Excel таблица для учета доходов и расходов: Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии / Хабр

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно здесь. Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов!

программы, Excel – Личные финансы

Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени, и результаты этого процесса будут заметны не сразу. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, а когда энтузиазм иссякает, «работа» выполняется по инерции. Необходимо помнить, что польза от семейной бухгалтерии есть… просто вы ее пока не ощутили. Если не сдадитесь, то через пару месяцев вы получите ощутимые результаты, которые позволят вам сэкономить на расходах и сделают ваши финансовые цели более реальными.

Опрос: Вы раньше вели домашнюю бухгалтерию?

Какую пользу принесет ведение домашней бухгалтерии?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить со временем значительную сумму. Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания могут вытягивать из вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины могут сильно задуматься, если узнают какая сумма уходит ежемесячно на косметику. Отдельно можно отметить работу «денежного пылесоса» — супермаркета. Он стимулирует совершение бесполезных покупок. Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчеты) вернут вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Сдать отчетность | Рассчитать зарплату | Налоги | ООО, ИП

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Например, у вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, можно проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «хилых» источников, вы получите время на развитие перспективных.

Как составить домашний бюджет?

Семейный бюджет можно сравнить с бюджетом компании, поэтому ожидаемые расходы и доходы необходимо разбить на отдельные группы. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки. Именно поэтому следует вести подробный учет всех покупок. Для любого можно составить целый список товаров, без которых можно спокойно обойтись. Очень редко человек может спланировать семейный бюджет без анализа прошлых расходов.

Как правильно тратить финансы? У людей разные доходы и, следовательно, расходы тоже могут существенно отличаться – приоритеты, жизненные обстоятельства и возможности у всех разные.

После анализа своих покупок, нужно поместить каждую в одну из четырех групп: первая необходимость, нужные расходы, желаемые покупки и ненужное. Теперь для планирования экстренного варианта домашнего бюджета достаточно исключить из расходов две последние группы – желаемое и ненужное. Если зарплата позволяет, то можете составить еще один бюджет, где будет учтена и третья группа – желаемые покупки. Четвертую группу расходов (ненужное) лучше вообще исключить из плана, а вместо ненужных трат лучше заняться накоплениями.

Примеры расходов из первой группы (первая необходимость):

• Квартплата
• Продукты питания
• Лекарства
• Кредит
• Транспорт и/или автомобиль

Расходы категории «нужное»:

• Интернет
• Средства гигиены
• Спортзал

Желаемое:

• Ноутбук
• Новая обувь
• Новый телефон
• Путевка на отдых

Ненужное:

• Кафе и рестораны
• Лотерея
• Вредные продукты питания
• Вредные привычки (алкоголь, сигареты)

Продукты питания – это значительная часть семейных расходов. Многие семьи тратят на продукты от 25% до 60% своего дохода. Именно поэтому нужно присмотреться к этой категории расходов повнимательнее. Желательно вести подробный список расходов, например, учитывать раздельно затраты на колбасные, молочные и кондитерские изделия, овощи, консервы и т.п. Со временем вы сможете определить самую затратную категорию продуктов питания, и попытаться сэкономить на этом.

Читайте также:

Программы для домашней бухгалтерии
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам.

Как правильно экономить на продуктах? Во-первых, следует изучить все акции, которые проходят в вашем супермаркете. Также следует определить, какой из «дешевых» продуктов вам действительно необходим. Во-вторых, можно закупаться впрок. К примеру, консервы, крупы и макароны имеют длительный срок хранения, и если вы приобретете эти продукты в большом количестве со скидкой, то средняя цена на такой товар будет ниже. В-третьих, старайтесь не покупать ненужные продукты – торты и фастфуд. Они не принесут вам никакой пользы, зато денег на эти «удовольствия» можно потратить немало. Помните, что даже скромный обед в кафе обойдется гораздо дороже «домашней» пищи. Лучше взять на работу обед из дома, чем обедать в столовой или в ресторане.

Таблица Excel для домашнего бюджета

Начинающие домашние бухгалтера могут использовать для учета расходов и доходов обычную таблицу Excel – это просто и бесплатно. Табличный процессор не даст вам полный финансовой картины, но зато вы получите бесценный опыт, который затем пригодится для учета финансов в программах или веб-сервисах.

Простую таблицу Excel для домашней бухгалтерии можно скачать здесь. Полная подборка таблиц Excel доступна по этой ссылке. В подборке есть самые разные таблицы, которые помогут вам не только учитывать текущие расходы и доходы, но и планировать бюджет семьи на несколько месяцев вперед.

Разберем самую простую таблицу home-buh.xls. Здесь присутствует пока один лист «Июль». Вы можете добавить новые листы по месяцам: «Август», «Сентябрь» и т.п. В каждый новый лист можно скопировать содержимое листа «Июль» (он будет шаблоном). В нашем примере все предельно просто – есть два раздела «Доходы» и «Расходы». Внося данные в эти разделы, вы формируете поле «итого» и отчеты. Вы можете добавлять новые поля (категории) в указанные разделы – отчет и поле «итого» будет автоматически обновляться.

Читайте также:

Программы для ведения семейного бюджета
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Даже такой примитивный отчет может указать вам на дыры в семейном бюджете. Если какая-то категория расходов съедает значительную часть бюджета, то ее необходимо пересмотреть. Делается это просто – нужно разбить эту категорию на отдельные подкатегории и вести учет расходов более детально. Например, такая статья расходов, как «Продукты питания» довольно обширная. Здесь учитываются и колбасные изделия, и фрукты, и выпечка.

Пример разделения категории «продукты питания» на подкатегории:

• Готовые блюда
• Колбасные изделия
• Кондитерские изделия
• Конфеты
• Мороженное
• Мясо
• Овощи
• Сыр
• Фрукты
• Хлебобулочные изделия

После такого разделения нужно следить за каждой подкатегорией. Например, вы со временем обнаружите, что расходы на колбасные изделия неоправданно завышены. В этом случае следует постараться уменьшить эту статью расхода. Для этого следует вообще отказаться от колбасы или заменить ее более дешевым аналогом – мясом курицы.

Программы для домашней бухгалтерии

На просторах интернета можно найти немало программ и сервисов, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию. Также набирают популярность мобильные приложения, при помощи которых можно наладить полноценный учет личных финансов. В данном обзоре мы рассмотрим несколько популярных решений в этой области.

Экономка – учет личных финансов

Экономка – это простая программа с дружелюбным интерфейсом. Благодаря своей простоте, Экономка доступна широкому кругу пользователей – от новичков до профи. В левой части окна расположено главное меню: Расходы, Доходы, Долги… Если зайти какой-либо раздел, то можно увидеть, что данные хранятся в таблицах. Каждую таблицу можно сортировать по отдельному полю. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующего поля. Например, вы ходите отсортировать расходы по сумме – тогда нажимайте столбец «Сумма», а если вам необходимо посмотреть хронологию расходов, то нажимайте заголовок «Дата».

Кроме учета расходных и доходных операций в программе доступны такие функции: учет долгов (мне должны, я должен), кредитов (с историей погашения), система счетов пользователя (с выбором базовой валюты), а также система справочников (категории расходов и доходов). Также в программе есть таблица с ежемесячными напоминаниями о важных событиях (квартплата, выплата кредита). Отчеты можно посмотреть в отдельном разделе. Здесь пользователь сможет выбрать тип отчета, пользователя, а также временной интервал. В текущей версии Экономки есть 17 отчетов – такого количества вполне хватит для анализа вашего семейного бюджета.

Вывод. Неплохая программа с развитым функционалом и понятным интерфейсом. Идеальный вариант для начинающих «домашних бухгалтеров» – здесь все просто и наглядно. Работает под Windows, имеет малый размер, можно носить с собой на флешке.

Дребеденьги

Дребеденьги – это интернет-сервис для ведения домашней бухгалтерии. Преимущество такого сервиса очевидна – доступ к системе возможен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Мобильная версия сайта неплохо смотрится даже на дешевых смартфонах с небольшим разрешением экрана.

Особое внимание здесь уделено планированию семейного бюджета. В системе предусмотрен для этого специальный раздел, где пользователи могут запланировать свои расходы и доходы. Эта функция позволит заглянуть в ваше финансовое будущее – вы можете узнать сколько денег накопится через месяц или год. Очень удобно планировать накопления для будущих крупных покупок. План можно составить не только по каждому члену семьи, но и на всех сразу. Если система определит отклонение от запланированного, то она автоматически сообщит об этом и покажет величину отклонения.

Сервис позволяет объединять разные аккаунты в единый сегмент. Это очень удобно, если вы ведете семейную бухгалтерию (у каждого члена свой аккаунт). В этом случае пользователей будут объединять совместный бюджет и статистика. Разработчики системы «Дребеденьги» предлагают воспользоваться приложениями для iPhone и Android-устройств с целью ведения расходов в оффлайн-режиме, с дальнейшей синхронизацией данных с основным сервисом. Также созданы приложения для Windows (в том числе для Windows Phone).

Вывод. Веб-сервис «Дребеденьги» предназначен для любителей облачных технологий. Главное достоинство системы – это доступ с любого устройства и в любом месте (где есть интернет). Функционал неплохой – его вполне хватит для ведения домашней бухгалтерии.

Personal Finances

Программа Personal Finances – это мощный и удобный инструмент для ведения семейной бухгалтерии. Благодаря внятному и красочному интерфейсу, пользователь быстро найдет общий язык с этой программой. Главный принцип приложения: меньше действий – больше результатов. Используя функцию планирования бюджета, вы сможете оставаться в рамках своих текущих финансовых возможностей.

Программа может работать не только на компьютере под Windows, но и на смартфонах и планшетах (Android, iOS). Любой член семьи может вести таблицу расходов отдельно. Отчеты позволят определить кто больше всех зарабатывает и тратит. Функция защиты личных записей предотвратит несанкционированное редактирование, а также поможет скрывать некоторые расходы или доходы от остальных пользователей.

Для быстрого ввода информации, предусмотрена автоподстановка слов по первым буквам. Также есть возможность отменить предыдущие действия пользователя, например, отмена удаления записи из базы данных.

Главные функции программы: работа с несколькими пользователями, быстрый учет личных финансов, мультивалютность, планировщик заданий, кредиты и долги, планирование бюджета.

Вывод. Хороший вариант для продвинутых «домашних бухгалтеров». Если вас не пугает обилие функций, и вы хотите очень детально изучать свои финансы, то Personal Finances – это ваш инструмент. Хороший интерфейс и обилие отчетов удовлетворят запросы самых взыскательных пользователей.

Домашняя бухгалтерия KeepSoft

Эта довольно известная на просторах Рунета программа. Перечислим главные достоинства «Домашней бухгалтерии»: простота (не требуется дополнительных знаний), польза (осознание своего положения поможет достичь финансовые цели), выгода (анализ доходов и расходов поможет обрести финансовую стабильность), безопасность (защита данных паролем и резервирование базы).

Программа способна вести учет финансов в масштабах всей семьи. Каждый член семьи может завести себе аккаунт и вносить доходы и расходы отдельно от остальных. Учет кредитов и долгов поможет стабилизировать ваше финансовое положение. В качестве базовой валюты можно выбрать любую мировую валюту (доллар, евро, рубли, гривны и т.п.). Расходы и доходы можно синхронизировать с разными устройствами – планшетами, смартфонами, ПК (есть версия для iOS и Android).

Система отчетов имеет законченный и продуманный вид. Получить отчет о состоянии счетов или о расходах можно за пару секунд. Домашняя бухгалтерия даст вам возможность проанализировать доходы и расходы, также вы сможете на основе отчетов составить правильный финансовый план.

Функция импорта и экспорта данных существенно сократит время ввода данных в программу. Импортируйте в программу банковские выписки и данные из других баз. Если требуется передать кому-то данные из программы, то для этих целей предусмотрен экспорт информации.

Вывод. Домашняя бухгалтерия Keepsoft – это доступный инструмент с неплохим функционалом. Наличие мобильной версии делает программу мультиплатформенной. Если вас не пугают сложные интерфейсы, то вы наверняка подружитесь с этой программой.

MoneyTracker

MoneyTracker – еще одна популярная программа для ведения семейной бухгалтерии. Здесь есть весь необходимый набор средств для контроля личных финансов – учет расходов/доходов, долгов, кредитов, мощная система отчетов, календарь и многое другое.

В программе имеется интересная деталь – информационное окно. Это область экрана, содержимое которой можно настраивать самостоятельно. Здесь можно отображать отдельные блоки, например, напоминания, курсы валют, текущее состояние бюджета. За счет информационного окна наглядность программы существенно возрастает. Такая «фишка» понравится любителям виджетов. Модуль «Календарь» можно использовать для планирования важных событий. Здесь легко настроить напоминание о любом событие.

Следует упомянуть, что программа MoneyTracker может работать в локальной сети. То есть база будет одна, а пользователей (программ) несколько. Такая функция будет востребована в таких семьях, где используют сразу несколько компьютеров, например, у сына стационарный ПК, у главы семейства ноутбук, а у жены планшет. Все эти устройства можно привязать к одной базе, и каждому члену семьи будет комфортно вносить расходы и доходы в единую базу программы MoneyTracker.

Вывод. Довольно симпатичная и гибкая программа. Ее можно использовать в качестве полноценного органайзера. Система отчетов тоже на высоте – здесь есть обилие красочных и наглядных отчетов. MoneyTracker содержит все базовые функции для ведения домашней бухгалтерия. Идеальное решение для продвинутых пользователей и любителей настройки программ «под себя».

Сравнение программ для учета личных финансов

Восемь таблиц для ведения финучёта в малом бизнесе и материалы для обучения

Мы собрали материалы, которые помогут предпринимателям самостоятельно вести финансовый управленческий учёт. Начнём с таблиц, а дальше предложим несколько способов подтянуть матчасть.

Таблицы

• Отчёт о движении денежных средств (ДДС). Учитывайте деньги своей компании: сколько их у вас, на каких счетах они лежат, на что тратятся и откуда приходят. Шаблон ДДС.
• Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот отчёт ещё называют ОФР — отчёт о финансовых результатах. В нём считают чистую прибыль бизнеса по выполненным обязательствам. Шаблон ОПиУ.
• Балансовый отчёт. Самый главный отчёт собственника — отражает общее состояние бизнеса: богатеет он со временем или беднеет. Также здесь можно посмотреть, где заморожены деньги компании. Шаблон баланса.
• Анализ эффективности. Показывает рентабельность проектов и эффективность распределения ресурсов компании. Шаблон таблицы для анализа эффективности.
• Таблица для проведения инвентаризации. Учитывайте стоимость и количество всех активов вашего бизнеса. Таблица на английском языке. Шаблон таблицы для инвентаризации.
• Платёжный календарь. Планируйте поступления и выбытия денег, на основе этого принимайте решения о внеплановых расходах. Предупреждает о кассовых разрывах. Шаблон платёжного календаря.
• Зарплатная ведомость. Ведите учёт выплат сотрудникам, в том числе со сложной системой мотивации. Шаблон зарплатной ведомости.
• Финансовая модель. Запланируйте чистую прибыль и выручку своего бизнеса, а также найдите ключевые показатели, которые влияют на финанс

Контроль расходов в Excel | Шаблон для скачивания

Шаблоны Excel для контроля расходов играют важную роль в бухгалтерском учете, потому что они помогают быть в курсе финансового состояния. Эти
шаблоны Excel для загрузки не только служат для контроля финансов предприятия, но и для контроля личных расходов. Таким образом, благодаря реестру расходов и доходов в расчётных листах мы можем ежедневно вести учёт семейного бюджета и предприятия. Помимо этого, он служит в качестве дополнения для расчета бюджетов в Excel.

Как контролировать расходы в Excel

Для того чтобы контролировать расходы в Excel, нужно регистрировать в расчётных листах расходы и доходы, а затем взять разницу между ними с помощью функций Excel. Это позволяет видеть движения прихода и ухода денежных средств. Помимо этого мы можем рассчитать и спланировать последующие действия в зависимости от финанасового состояния, поскольку с помощью расчётного листа расходов и доходов мы имеем возможность также знать, хорошо ли мы управляем нашим капиталом и нужно ли изменить наш образ действий, так как разница может быть положительной или отрицательной.

Контроль расходов в Excel для скачивания

Нет необходимости уметь пользоваться программой Excel для того чтобы контролировать расходы, так как есть несколько вариантов образцов расчётных листов для бесплатного скачивания, среди которых:

• Шаблоны Excel для ежедневных расходов
• Шаблоны Excel для расходов и доходов компании
• Шаблоны Excel для контроля личных расходов

Поэтому мы захотели поделиться двумя видами шаблонов Excel для контроля расходов, один для любого вида деятельности, а другой более специализированный для домашнего бухучёта, которые вы сможете скачать здесь.

С образцами бюджетов чтобы иметь представление о том как проводить контроль расходов в Excel.

Шаблоны контроля расходов для Excel

Этот шаблон Excel для контроля расходов можно приспособить к любой деятельности. Нужно только ввести наши собственные данные по расходам и доходам.

Таблица excel для учета расходов

Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel».

​Смотрите также​​ технологические потери. Эти​ прямые и косвенные​ поэтому поделил архив​​ 2011 года. Как​ этой графе будут​ Номенклатура: на них​ бухгалтерии – способ​ самостоятельно.​ расчетах с поставщиками​ Из-за этого можно​
​ Возможно, для некоторых​​ без пароля.​ для личного использования,​
​ присвоить ему имя​ автосуммы, то, при​ Как вставить столбец,​Можно​ данные можно взять​ затраты. Прямые –​ на две части.​ сделать, чтобы сортировка​
​ остатки. Наименования и​ сделаем ссылки.​ оплаты. В каждой​В созданном отчете для​ и покупателями, себестоимости​ сделать ошибку, ввести​
​ семей она будет​
​В следующем файле​ например,​ и очищать таблицу​ добавлении столбца (графы)​ строку, смотрите в​в таблице Excel составить​ в технологическом или​ расходы на материалы,​ Нажеюсь, что модераторы​ была с 2010​ единицы измерения берутся​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​
​ организации – свои​ подсчета результатов используются​ продукции и т.п.​ недопустимое значение. В​ удобна. Но мы​
​ таблицы доходов, расходов​семейный бюджет в Excel​ по диапазону. Смотрите​ в таблицу, этот​ статье «Как добавить​ бюджет — семейный,​ производственном отделе.​ зарплата рабочих и​ не забанят моё​ года по месяцам​ из номенклатуры товаров.​ имя: «Таблица1». Для​ особенности. Ряд данных,​ формулы, автозаполнение статей​Каждая фирма сама выбирает​ результате получатся неправильные​ предлагаем детализировать таблицы.​ семейного бюджета по​
​. Разные формулы Excel​ раздел «Диапазон таблицы​ столбец будет включен​ стороку, столбец в​ предприятия​Отразим нормы расхода сырья​​ т.п. Косвенные расходы:​ желание Вам помочь.{/post}{/quote}​ по возрастанию.​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ этого выделяем диапазон​ внесенных в программу​
​ с помощью выпадающих​​ способ ведения управленческого​ сводные данные. А​ ​​
​ месяцам на год​ помогут посчитать доходы,​ Excel».​ в формулу «итого»​ Excel». Этот пример​, т.д. Записывать в​
​ в таблице Excel:​ плановая прибыль, транспорт​Большое спасибо за​Очень надеюсь на​ заполняется с помощью​ таблицы и в​ складского учета в​ списков (ссылки на​ учета и нужные​ вспомнить в конце​Допустим, в семье ведется​ и​ расходы, провести их​Можно сделать несколько​ автоматически и считаться​ со вставкой столбца​ таблицу доходы, расходы,​Здесь нам удалось автоматизировать​ и др.​ помощь!​ помощь!​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ поле имя (напротив​
​ Excel, пригодится для​ Справочники) и группировка​ для аналитики данные.​ месяца, где именно​ раздельный бюджет. Важно,​таблица планирования семейного бюджета​ анализ.​ подробных таблиц, собирать​
​ в формуле. Не​
​ мы привели для​ провести анализ этих​ только один столбец​Подробно рассматривать калькуляционные статьи​Файл скачал, но​В приложении мой​ считаем посредством математических​ строки формул) вводим​ статистических отчетов, начисления​ данных.​ Чаще всего таблицы​ была неточность, порой​ кто сколько приносит​по месяцам на​Здесь размещена​ их данные в​
​ нужно будет корректировать​ примера, как работать​ данных. Рассмотрим построение​ – расход с​ мы не будем.​
​ архиватор не открывает​
​ файл.​ операторов.​ соответствующие значение. Также​ заработной платы специалистам​Источник информации для анализа​ составляются в программе​ невозможно.​ в дом. Необходимо​ год. Расчет запланированных​таблица семейных доходов и​ одной итоговой таблице,​ формулу вручную. Теперь​ с таблицей. Более​ такой таблицы в​ учетом технологических потерь.​ Автоматизируем процесс расчета​ эксель из-за ошибки.​Заранее извинюсь за​
​Скачать программу складского учета​ нужно присвоить имя:​ и т.п.​ – актив Баланса​ Excel.​Как защитить ячейку от​ учесть месячный заработок​
​ сумм ведется по​ расходов в Excel​​ т.д. Подробнее о​ копируем эту формулу​ знающие люди могут​ Excel на примере​ Формула: =E3+E3*F3.​ плановой себестоимости продукции​
​У вас есть​ 2007 офис, оставил​ (готовый пример составленный​ «Таблица2» диапазону таблицы​
​Однозн

как планировать и распределять траты

Вы отлично знаете, зачем нужно откладывать. Сколько при этом вы накопили за последний год?

Если вы довольны этой суммой, бросайте читать и напишите нам в комментарии, как вам это удалось. Если нет, читайте дальше.

Стас Биченко

разработчик интерфейсов

Привет, меня зовут Стас Биченко, и я разработчик интерфейсов. Пару месяцев назад я прочитал про хитрый способ копить деньги и хочу вам про него рассказать.

Куда деваются ваши деньги

Раньше я не замечал, что трачу больше, чем могу себе позволить. Часто я экономил на больших покупках, но не замечал мелкие траты. А мелкие траты — это главный враг накоплений. Они не кусаются, их легко оправдать, и они мало-помалу съедают всю зарплату без остатка. Покажу на примере.

Допустим, вы получаете 60 000 Р. Разве поход в кафе на 1000 Р может серьезно повлиять на ваш бюджет? Это же 1/60 вашей зарплаты. Но если вы тратите на аренду 25 000 Р, то у вас остается только 35 000 Р на весь месяц.

35 000 Р в месяц — это 1167 Р в день. Если вы тратите больше 1167 Р за день, вы в минусе. Оказывается, поход в кафе — это не мелкая трата, а почти весь ежедневный бюджет.

Секрет в том, что мелких трат не бывает. Чтобы убедиться в этом, начните следить за своим ежедневным бюджетом.

Как пользоваться таблицей

По ссылке у вас сразу откроется копия таблицы.

Введите свой доход в этом месяце и гарантированные траты (аренда, платежи по кредитам). От разницы между ними отнимаем 15% доходов — это ваши сбережения.

Оставшуюся сумму делим на количество дней в месяце. Получается сумма, которую вы можете потратить за день:

Вписывайте в таблицу все ваши траты. Она автоматически посчитает, сколько у вас осталось.

Если вы потратите сумму не до конца, остаток переносится на следующий день. Если потратите больше, чем у вас было «на счету», то следующие дни вы не должны тратить деньги вообще, пока не выйдете в плюс.

Если в конце месяца вы оказались в плюсе, то эта сумма переходит на следующий месяц как доход.

Таблица наглядно показывает финансовые возможности и вынуждает следить за расходами. Она помогает вести и личный, и семейный бюджет.

Важно, чтобы расходы всегда были на виду. Самый простой способ — покупать всё по карте. Интернет-банк и мобильное приложение Тинькофф-банка помнят все ваши траты и помогают понять, на что уходят деньги. Похожие функции есть у большинства других банков.

Пример из жизни

Миша — контент-менеджер из Москвы, который решил воспользоваться нашей таблицей. Его зарплата — 60 000 Р. Он тратит примерно 30 000 Р на аренду и коммуналку и 5000 Р на платеж по кредиту. Остается 25 000 Р.

Откладываем 15% от зарплаты — получается 16 000 Р. Этих денег должно хватить на всё: еду, одежду, свидания и техно-вечеринки. Делим их на 31 погожий июльский день и получаем 516 Р.

Миша удивленно смотрит на таблицу: он был уверен, что его финансовые возможности больше. Он идет в «Перекресток» и понимает, что купить бутылку виски он не может: она стоит 1200 Р. Вместо этого он покупает только самое необходимое и тратит 800 Р. Это больше 516 Р — значит, на следующий день у Миши остается 232 Р. Ему придется приготовить еду дома, чтобы не обедать в кафе.

Он крепко задумывается: чтобы сэкономить 3000 Р на свитшот в «Юникло», ему придется почти 6 дней ничего не есть и не пить. Надо или дождаться скидок, или откладывать по чуть-чуть.

Так с помощью нашей таблицы Миша в первый же день начал экономить на спиртном и походах в кафе и стал более ответственно относиться к покупке одежды. Но главное — он стал копить.

Через месяц у него будет 9000 Р накоплений, а через год — 108 000 Р. Если у него есть немного мозгов, он потратит их на курсы английского или положит на депозит. Но, зная Мишу, предполагаю, что он купит на них виниловый проигрыватель.

Как вычислить вредные траты с помощью интернет-банка

Советы

Если вы начинаете пользоваться таблицей в середине месяца, когда часть зарплаты уже потратили, просто поставьте нужную дату.

Не трогайте цифры в серых клетках: они считаются автоматически.

После того как закончится первый месяц, кликните правой кнопкой по названию листа (внизу) и нажмите «Создать копию».

Выводы

1. Мелких трат не бывает.
2. Самый важный бюджет — ежедневный.
3. Пользуйтесь таблицей ежедневных бюджетов, чтобы не тратить больше своих возможностей.
4. Подключите интернет-банк, чтобы расходы всегда были на виду.

Дополнение от 18.03.2019

Спустя три года я пришел к выводу, что такая таблица — это для меня сложно и неудобно. Мне лень заводить все траты с описаниями. Гугл-таблицу сложно заполнять на телефоне. Я знаю, что эта таблица многим помогла, но она не для меня.

При этом жить без ежедневного бюджета я не могу. Без него деньги у меня сыплются сквозь пальцы: я начинаю ездить на такси на работу и обратно, ужинаю в кафе, покупаю дорогое спиртное. Я не могу контролировать свои расходы без этого костыля.

Поэтому я сделал приложение для Айфона «Счет». Оно очень простое и тупое. В нем нельзя вводить описания трат. Оно не показывает накопления. Там нельзя расписать статьи расходов и доходов. Там нет подробной истории.

Вы говорите приложению, сколько у вас остается от зарплаты после обязательных трат вроде аренды и накоплений. Оно рассчитывает ежедневный бюджет и каждый день добавляет вам новую сумму. Вы вводите числами траты, и они вычитаются из оставшейся суммы. Всё как в таблице:

Я и мои друзья уже несколько месяцев пользуемся этим приложением. Я переношу свои траты из мобильного банка Тинькофф в «Счет» по дороге на работу — в автобусе. Я стал больше экономить и меньше стыдиться своих трат.

Я хочу, чтобы про приложение узнало больше людей. Оно бесплатное, и в нем нет рекламы. Я знаю, что оно подойдет не всем, но пригодится ленивым ребятам вроде меня.

Установить «Счет: ежедневный бюджет»

Сколько вам нужно в день, чтобы жить нормальной жизнью?

Шаблон Excel для бухгалтерского учета | Трекер доходов и расходов с налогом с продаж

Изучите вкладки внизу

Шаблон Excel для бухгалтерского учета: вкладки (также называемые рабочими листами)

• Первые две вкладки (также называемые рабочими листами) Около и Ссылки страниц содержат полезные ссылки на веб-сайт для начинающих бухгалтеров. При первой загрузке и открытии шаблона вы можете получить сообщение Excel об автоматическом обновлении внешних ссылок — именно на эти ссылки ссылается Excel — Включить содержимое безопасно.
• Третья вкладка — это лист Tips , который дает вам быстрые советы по использованию шаблона.
• Страница Примеры дает вам представление о том, как вводить транзакции в ячейки каждого месяца шаблона.
• На вкладке MonthsHeaders вы вводите порядок, в котором должны быть месяцы в зависимости от финансового года.
• В AccountsHeaders вы можете переименовать заголовки и имена учетных записей в соответствии с тем, что вы хотите иметь в шаблоне — так что вы можете назвать пять различных потоков доходов и 20 различных типов расходов.Эти счета также известны как счета главной книги и находятся в Плане счетов.
• Следующие 12 рабочих листов — это месяцы с Месяц2 по Месяц22 . Вы можете переименовать их в соответствии с порядком месяцев в вашем финансовом году. В этих ежемесячных таблицах происходит действие ! Здесь вы будете вводить все ваши ежедневные транзакции по полученным и потраченным деньгам.
• Существует страница Выверка , на которой вы можете выполнить выверку за месяц, в котором вы работаете, если конечный баланс за месяц не совпадает с балансом вашего банковского счета.Это будет связано с такими вещами, как банковские сборы или проценты, или еще не предъявленные чеки и т. Д.
• Затем у вас есть лист Inventory , где вы можете ввести свои начальные и конечные сальдо на основе Периодического метода инвентаризации. У меня есть бесплатный шаблон инвентаризации в Excel, который поможет вам отслеживать ежедневные уровни запасов и рассчитывать, какими должны быть эти начальные и конечные балансы.
• Далее идет отчет о прибылях и убытках (также известный как отчет о прибылях и убытках) — очень важный отчет, который сообщает вам, приносит ли ваш бизнес прибыль или убыток.
• После этого идет Балансовый отчет , который дает вам снимок финансового положения вашего бизнеса.
• Наконец, вы получаете отчет по налогу с продаж , чтобы вы могли видеть общие цифры налога с продаж для каждой ставки налога на ваши доходы и расходы.

Шаблон Excel для бухгалтерского учета: пример страницы

Здесь показано, как вводить транзакции на повседневной основе, включая выплаты, входящие и переводы на другой банковский счет и кредитную карту и обратно.

Работа со столбцами налога с продаж более подробно описана ниже в этой статье.

Вы увидите, что заголовкам учетных записей присвоено уникальное имя.

В столбцах «Общая сумма поступивших и исходящих денег» общая сумма рассчитывается автоматически, а ежемесячные суммы внизу для каждого банковского счета также рассчитываются автоматически.

Бухгалтерский учет в шаблоне Excel Пример страницы Раздел «Деньги»

Доступные средства

В этом столбце показано, сколько денег находится на ваших банковских счетах или кредитной карте в любой день после того, как вы ввели свои ежедневные транзакции.

Он рассчитывается автоматически, поэтому вам не нужно.

Формула «Доступные средства» — это банковский баланс из предыдущей строки (за день) плюс общая сумма полученных денег минус общая сумма выплаченных денег.

Пример страницы Раздел «Вывод денег»

, как работает налог с продаж в этом шаблоне

Столбцы налога с продаж

Сумма доходной операции

В этом столбце вы вводите полную сумму каждой операции , включая налог с продаж .

Ставка налога с продаж
В этом столбце вы можете щелкнуть стрелку переключателя (она становится видимой, когда вы щелкаете по ячейке), и появляется список со ставками налога с продаж, которые вы, должно быть, уже ввели в AccountsHeaders лист. Выберите курс, который применяется к вашей транзакции.

Сумма налога с продаж
Ячейки в этом столбце содержат формулу, которая автоматически вычисляет сумму налога с продаж на основе информации, которую вы разместили в первых двух столбцах, описанных выше.

Распределить по доходу или другим фондам
Ячейки в этом столбце также содержат формулу, которая автоматически вычисляет сумму без налога с продаж . Вы должны вручную ввести полученную сумму в один из столбцов «Доход» или «Другие полученные средства».

Он работает так же с налогом с продаж для столбцов расходов справа от электронной таблицы.

Налоговый отчет

Налоговый отчет по шаблону бухгалтерского учета в Excel находится на вкладке рядом с балансом.

После ввода транзакций в текущем месяце, над которым вы работаете, и всех ставок налога с продаж перейдите к Отчету по налогу с продаж.

Вы можете выбрать итоги месяца или месяцев, которые хотите просмотреть, щелкнув маленький значок фильтра в ячейках D4 и G4 — выберите месяцы по вашему выбору и нажмите OK.

Сначала необходимо обновить эту страницу, чтобы отчет включал все новые данные, которые вы только что ввели. Инструкции по его обновлению находятся на листе.

Шаблон Excel для бухгалтерского учета
Отчет по налогу с продаж

ПРИМЕЧАНИЕ : Я не обучаю тому, как обрабатывать налог с продаж в вашей стране, потому что процесс налога с продаж отличается в каждой стране. Если вы не знаете, какова ваша ставка налога с продаж , вам нужно поискать в Интернете или спросить своих друзей и деловых партнеров. Я делаю , но научу вас вводить ставки и значения в этот шаблон и просматривать отчет.

месяцев Заголовок

По умолчанию шаблон показывает с января по декабрь, поэтому Месяц2 — это январь, Месяц3 — это февраль и т.д.

Если ваш финансовый год начинается, например, в июне, вы бы изменили его так, чтобы Месяц 2 отображался как июнь, Месяц 3 — июль и т. Д.

Они связаны с каждым ежемесячным отчетом, а также с отчетами о прибылях и убытках и балансе.

Имена ежемесячных вкладок не могут быть автоматически обновлены в Excel без сложного кодирования, но после того, как вы установили месяцы выше, вы можете вручную переименовать их, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши, введя месяц и введите. Убедитесь, что название месяца на вкладке соответствует месяцу на листе (который берет название месяца из листа MonthsHeaders).

Заголовочная страница месяцев

Лист AccountsHeaders

Лист заголовков счетов

Здесь вы вводите название своей компании и названия заголовков (также называемых аккаунтами).

Они связаны с каждым месяцем и с отчетами, которые будут автоматически обновляться с вашими изменениями.

Вы можете переименовать заголовки с заголовками «Head 1, Head 2» и так далее, вплоть до расходов (не показано на этом снимке экрана) — это ваши «счета». Если вы зарабатываете деньги на консалтинге, вы можете переименовать главу 1 в «Консультации».Если вы также зарабатываете деньги на продаже продуктов, вы можете переименовать главу 2 в «Продажи продуктов».

Чтобы переименовать любую из учетных записей, щелкните ячейку заголовка и введите текст, затем нажмите Enter на клавиатуре. Это заменит текущую формулировку на вашу.

Введите ставки налога с продаж.

Примечание: Вы, , не можете использовать эту страницу для обновления шрифта, размеров столбцов или затенения фона для всех вкладок месяца. Для этого вам нужно заходить на каждую ежемесячную вкладку.

Когда вы вводите информацию в ячейки с названием компании и ячейки заголовка, она будет обновлять ту же информацию каждый месяц с 1 по 12 месяц.

Ежемесячные вкладки

Ежемесячные рабочие листы — это то место, где происходят повседневные действия!

Для этого объяснения я буду использовать месяц2 месяц. Ниже приведен снимок экрана — я не могу уместить весь лист в изображение, поэтому вы можете просто загрузить шаблон Excel для бухгалтерского учета, чтобы просмотреть его должным образом.

Бухгалтерский шаблон Excel, рабочий лист за месяц 2

Вы увидите красную надпись «Банковский счет № 1» — вы можете переименовать его, если вы еще не сделали этого, на имя по вашему выбору, перейдя на страницу заголовков счетов.

Исследуйте эту страницу, прокручивая вниз и прокручивая вправо, чтобы вы могли видеть все, что можно увидеть.

Прокрутите вниз до строки 172 — это последняя строка, представляющая собой сумму всех трех банковских / кредитных счетов вместе взятых. Не удаляйте эту строку, поскольку она связана с отчетом о прибылях и убытках и балансом.

Банковский счет №1 обозначен синим цветом

Банковский счет №2 обозначен зеленым цветом

Счет кредитной карты имеет цветовой код бледно-оранжевого цвета

Практика симуляции транзакции

Сохраните копию шаблона Excel для бухгалтерского учета, чтобы попрактиковаться в вводе фиктивных транзакций, чтобы вы почувствовали это и увидели, что происходит в итоговых столбцах с формулами.

• Введите дату, имя клиента или поставщика, описание, ссылку (номер счета-фактуры или номер чека) и сумму в столбце Проводка доходов.
• выберите предполагаемую ставку налога с продаж (вам нужно будет ввести сначала на странице Заголовки счетов)
• введите сумму, которая должна быть распределена в один из столбцов доходов
• прокрутите вправо и увидите, что столбец Всего полученных денег (столбец ‘U’) обновился, а также столбец «Доступные средства» (столбец «BF»).
• . Просмотрите отчеты о прибылях и убытках и балансы, чтобы увидеть, что произошло.
• . После того, как вы немного поигрались и ознакомились с макетом, вы можете удалить любые предполагаемые транзакции, которые вы ввели (только будьте осторожны, чтобы не «удалить» формулы в столбцах, в которых есть формулы.)

Вставка строк или столбцов

Если вам нужно больше строк или столбцов, вы можете их вставить.

Вставка строк — Посмотрите мои видео, чтобы узнать, как вставлять строки и столбцы в Excel; это основано на моей кассовой книге Excel, но аналогично этому шаблону бухгалтерского учета Excel. Убедитесь, что вы скопировали и вставили формулы из одной из исходных строк в новые вставленные строки. Убедитесь, что итоги в нижней части таблицы включают новые строки — вы можете сделать это, обновив формулу.

Вставка столбцов — При добавлении дополнительных столбцов вы фактически добавляете новые учетные записи в свою электронную таблицу. Итоги этих столбцов связаны с отчетом о прибылях и убытках и балансом. При вставке новых столбцов счета вам необходимо вручную связать их с отчетами о прибылях и убытках и балансом — для этого необходимо вставить новые строки в каждый отчет и связать ячейки в каждом месяце этих отчетов с итоговыми данными на каждой ежемесячной вкладке ….

Если вставка столбцов звучит слишком сложно, вы можете спросить себя: «Действительно ли мне нужно вставлять новые столбцы?» Можете ли вы вместо этого объединить определенные типы доходов или расходов в один столбец счета , который уже существует в электронной таблице?

Например, расходы на канцелярские товары или печать можно объединить в одну колонку под названием «Печать и канцелярские товары».Ремонт автомобилей и покупка топлива могут быть объединены в «Затраты на транспортные средства».

начальное и конечное сальдо

Конечные банковские сальдо в строках 61, 116 и 171 в месяце 2 связаны с начальными банковскими сальдо в строках 9, 64, 119 в 3 месяце.

Банковские остатки на конец 3 месяца связаны с начальными остатками на 4 месяц.

Банковские сальдо на конец месяца 4 связаны с сальдо на начало месяца 5… и так же с остальными месяцами.

Это переносит правильный банковский баланс через шаблон… и они связаны с балансом.

Когда вы дойдете до конца 22-го месяца, пора начать новый шаблон для нового финансового года (обсуждается ниже).

Конечное сальдо в 12-м месяце не связано с начальным сальдо в 1-м месяце — не имеет смысла связывать декабрь 2019 г. с январем 2018, поскольку вы не можете вернуться назад во времени, если у вас нет машины времени!

с началом нового финансового года

Когда наступит ваш последний месяц, вы запустите новый шаблон Excel для бухгалтерского учета на новый финансовый год (загрузив текущую версию этого шаблона Excel для бухгалтерского учета.

Вы вручную введете сальдо на конец 22 месяца из старого шаблона бухгалтерского учета Excel в начальное сальдо 2 месяца нового шаблона.

Если вам нравится использовать балансовый отчет, вы также должны вручную ввести балансы за 22 месяц в новый балансовый отчет в столбце «Начальные балансы».

,

20+ бюджетных шаблонов для Excel

Все шаблоны бюджета Vertex42 ™ можно загрузить для личного использования и бесплатно. Надеемся, они будут вам полезны! Представленные ниже шаблоны также работают с OpenOffice и Google Spreadsheets, поэтому, если у вас нет версии Microsoft Excel®, единственное, что мешает вам составить бюджет, — это время для загрузки и решимость взять свои финансы под контроль.

Объявление

Шаблоны бюджета

3

Vertex42® Money Manager ▶

Записывайте ежедневные транзакции, как если бы вы делали это с Quicken или Microsoft Money.Отчет о бюджете обновляется автоматически на основе вашей истории транзакций.

8

Калькулятор бюджета ▶

Сочетает в себе планировщик годового бюджета с ежемесячными расчетами и графиками. Показывает бюджет по сравнению с фактическим за каждый из 12 месяцев на одном листе.

9

Бизнес-бюджет ▶

Содержит два рабочих листа для создания годового бизнес-бюджета — для поставщиков услуг или компаний, производящих и продающих товары.

10

Бюджет проекта ▶

Три разных рабочих листа для простых и сложных проектов, включая версию, основанную на структурной декомпозиции проекта (WBS).Рассчитайте сумму бюджета для каждой задачи на основе ставок оплаты труда, материальных затрат и других постоянных затрат.

11

Рабочий лист счетчика счетов ▶

Следите за своими ежемесячными платежами по счетам с помощью этого рабочего листа для печати. Записывайте суммы для переменных счетов.

14

Рабочий лист домашнего бюджета ▶

Создайте простой годовой домашний бюджет с расходами, разделенными на вычитаемые и невычитаемые категории.

15

Рабочий лист нулевого бюджета ▶

Используйте эту таблицу, чтобы помочь вам составить ежемесячный бюджет, в котором каждый доллар дохода планируется направить на сбережения или расходы.

18

Шаблон реестра учетных записей ▶

Отслеживайте несколько учетных записей в одном реестре учетных записей. Например, разделите сберегательный счет на виртуальные субсчета для отслеживания определенных целей.

20

Реестр чековой книжки ▶

Очень простой метод записи транзакций для чековой книжки, сберегательного счета или счета кредитной карты.

21 Счетчик сбережений

▶

Следите за тем, как распределяются ваши сбережения. Отслеживайте прогресс в достижении ваших целей.Идеально подходит для людей с ограниченным бюджетом.

22

Отслеживание денег ▶

Отслеживайте свои наличные деньги, чеки, кредит и сбережения в Excel на своем мобильном телефоне.

Бюджетные шаблоны для особых случаев

23

Бюджет свадьбы ▶

Включает таблицу оценки бюджета, а также подробный список категорий специально для свадеб.

24

Бюджет мероприятия ▶

Создайте бюджет для лагеря, встречи, семинара, вечеринки или другого мероприятия. Регистрируйте расходы и источники дохода.

25

Отслеживание расходов ▶

Позволяет отслеживать расходы на такие проекты, как ремонт дома, или на такие мероприятия, как вечеринки или семинары.

27

Отслеживание пожертвований ▶

Отслеживайте кампанию по сбору средств с помощью простого журнала пожертвований и сводных таблиц. Включает диаграмму термометра для отображения прогресса.

Похожие шаблоны

31

Шаблон сравнения цен ▶

Сравните цены на несколько товаров от разных поставщиков или магазинов.Полезно как в деловых, так и в личных целях.

Связанное содержимое

,

счетчиков расходов: шесть лучших инструментов для малого бизнеса

Есть три действительно веских причины ежедневно отслеживать расходы:

1. Когда придет время уплаты налогов, вы не будете часами разбирать груду скомканных квитанций, задаваясь вопросом, была ли плата за парковку в 13 долларов оплачена на встречу с клиентом или на свидание.

2. Вы не пропустите ни одного ценного списания налогов.

3. Вы будете точно знать, куда уходят ваши деньги каждый месяц, и сможете сократить расходы там, где они выходят из-под контроля.

Сортировка чеков — не забава. Но правильное приложение для отслеживания расходов упрощает процесс до минуты или двух каждый день. Итак, во имя денежного мастерства мы собрали для вас список лучших трекеров бизнес-расходов, чтобы вы могли отслеживать свои расходы в Интернете (а если вы предпочитаете оффлайн, последний для вас).

Mint: бесплатный счетчик расходов для индивидуальных предпринимателей

Известный счетчик личных расходов, Mint также является простым инструментом для малых предприятий и фрилансеров, позволяющих отслеживать, куда идут деньги.Это позволяет вам создавать бюджеты и цели в приложении, а также отслеживать свой кредитный рейтинг. Вы можете получить доступ ко всем этим данным через удобную для чтения информационную панель, поэтому вы всегда будете знать свое положение.

Сделайте это еще проще: настройте оповещения для напоминаний о счетах, крупных покупок и многого другого, чтобы вы были в курсе своих финансов.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: Бесплатно

QuickBooks: для ведения бухгалтерского учета

QuickBooks имеет гораздо больше функций, чем другие счетчики расходов в этом списке.Это также требует больших знаний, времени и усилий, чтобы заставить его работать. По сути, вы можете использовать QuickBooks для управления всеми своими финансами. Выполняйте расчет заработной платы, принимайте онлайн-платежи, отслеживайте счета и расходы и управляйте всеми своими налогами. Незнакомы с бухгалтерским учетом или у вас нет свободных часов в неделю? Вы, вероятно, найдете QuickBooks разочаровывающим.

Но если вы профессионал в QuickBooks или у вас есть специальный администратор, который хочет учиться, вы можете извлечь из этого большую пользу. Чтобы упростить задачу, вы (и остальная часть вашей растущей команды) можете сканировать свои квитанции с помощью телефона и загружать их в мобильное приложение как часть отчета о расходах.Сверяйте их в конце месяца, отслеживая любые налоги с продаж, уплаченные с ваших покупок, чтобы эта сумма была вычтена из любого налога с продаж, который вы должны.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От $ 12 в месяц

FreshBooks: для ценителей минимализма

Во избежание утомительных электронных таблиц FreshBooks позволяет вам легко вводить данные о своих расходах через настольное приложение или на свой смартфон. У него очень простой интерфейс и базовая отчетность, поэтому вы можете сразу увидеть, где находятся ваши прибыли и убытки.Он синхронизируется с вашим банковским счетом каждый день, автоматически считывая самые последние расходы с вашей кредитной карты и / или банковского счета — вам просто нужно сверить их и добавить фотографии ваших квитанций.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 6 долларов в месяц

Expensify: для деловых путешественников

Если вы работаете удаленно или регулярно проводите встречи в разных частях света, вы знаете, что отслеживание расходов после поездки — это кошмар.Использование Expensify означает, что вы можете не запихивать чеки в багаж, пока находитесь в пути. Сделайте снимки бумажных квитанций на мобильное устройство, отправьте их и сделайте с ними. Он также может отслеживать пробег. Кроме того, Expensify также автоматически импортирует квитанции от Uber, Airbnb и других. Поднимаете карточку компании? Импортируйте эти расходы прямо со своей карты, чтобы вам не приходилось просматривать выписки в конце каждой поездки.

Очень удобно: Expensify автоматически конвертирует в любую валюту и интегрируется с большинством бухгалтерских программ.

Две достойные альтернативы Expensify: квитанция и коробка для обуви. Если все, что вам нужно, это приложение для сканирования, загрузки и хранения квитанций, эти два варианта — отличные варианты.

Внимание: Expensify не отслеживает баланс, в отличие от других вариантов в этом списке. Просто для отслеживания расходов. Но он может работать как отличное приложение для возмещения расходов ваших сотрудников.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 4 долларов.99 / мес

Стенд: для автоматического отслеживания расходов и бухгалтерского учета

Управление капиталом действительно не для вас? Скамейка может снять его с рук. Мы берем на себя всю вашу бухгалтерию, импортируя, анализируя и классифицируя ваши расходы каждый месяц.

Вы даже можете загрузить все свои квитанции и сохранить их в приложении Bench без ограничений по хранению. Но Bench — это не просто приложение для отслеживания деловых расходов. Помимо отслеживания расходов, мы будем ежемесячно отправлять вам финансовые отчеты, чтобы вы могли лучше понимать свои финансы.Затем во время налогового периода мы работаем с вашим бухгалтером, чтобы предоставить ему всю финансовую информацию, необходимую для подачи налоговой декларации.

Платформы: iPhone, веб-браузер

Цена: От 139 долларов в месяц (включая профессиональный бухгалтерский учет и финансовую отчетность)

Excel: старомодный, проверенный временем подход к отслеживанию расходов

Таблицы

Excel — это проверенный и надежный метод отслеживания ваших расходов (бесплатно). Не нужно над этим задумываться.Просто найдите хороший шаблон Excel для бухгалтерского учета и вводите все свои расходы хотя бы раз в неделю.

Самое замечательное в Excel состоит в том, что после ввода всех транзакций вы можете создавать отчеты и получать представление о том, что означают эти числа. Например, если вы используете шаблон отчета о прибылях и убытках, ваши транзакции превратятся в удобный лист отчета о прибылях и убытках, показывающий ваши прибыли и убытки за определенный период.

Платформа: Настольный

Цена: Бесплатно (устанавливается на большинство компьютеров)

Учет совместных расходов

Если вы пытаетесь отслеживать расходы со своим супругом или деловым партнером, у нас есть несколько советов:

• Expensify отлично работает для групп
• Совместная таблица отлично справится с задачей
• Если это бизнес-партнерство, убедитесь, что у каждого партнера есть специальная кредитная карта для бизнеса.Затем зарегистрируйтесь в Bench, и мы будем автоматически отслеживать все деловые расходы, независимо от того, кто их оплатил.

Квитанции заполняют ваши карманы?

Шаг 1: Выберите один из вышеперечисленных вариантов.

Шаг 2: Выверните карманы и папки с файлами наизнанку и отсканируйте / загрузите все свои чеки.

Шаг 3: Вымойте от них руки и выбросьте коробку из-под обуви.

Шаг 4: Расслабьтесь. Вас ожидает менее напряженный налоговый сезон.

И помните, когда ваши расходы отслеживаются, вы встаете на путь хорошей бухгалтерии и управления финансами своего малого бизнеса.

,