Как составить день дел на день: Список дел на день: полезные приемы и техники

Содержание

Список дел на день: полезные приемы и техники

Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире.

Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения.

Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».

Как вести список

Для начала пару слов о том, как работать с уже готовым списком дел на день. На самом деле, здесь всего два принципа:

Принцип № 1. Список всегда должен быть под рукой или на виду. Некоторые люди почему-то делают так: сперва записывают дела, а потом пытаются выполнять их «по памяти». Однако список именно для того и нужен, чтобы в него периодически заглядывать.

Во-первых, так он помогает ни о чем не забыть (увы, но человеческая память — штука не очень надежная). Во-вторых, он наглядно показывает, какие дела уже сделаны, а какие еще нет. Ну, а в-третьих, список постоянно напоминает нам, что нужно работать (а не смотреть, допустим, сериалы).

Список можно носить с собой в кармане, повесить его на стену или на холодильник — это уже дело вкуса. В наше высокотехнологичное время также очень удобно держать свой список дел в смартфоне.

Принцип № 2. Выполненные дела помечают или удаляют. Их можно вычеркивать, стирать, отмечать галочками и т. д.

Вычеркивание дел из списка

Для чего это нужно? Прежде всего, чтобы убрать завершенные дела из своего поля внимания и больше на них не отвлекаться. Кроме того, удаление выполненных задач создает «ощущение прогресса» и очень неплохо мотивирует.

И еще один важный момент: работа со списком дел — это привычка, которую нужно выработать. В самом начале мы можем забывать вычеркивать завершенные дела, забывать заглядывать в список, отвлекаться от своих занятий и т. д. Это нормально: нашему мозгу требуется время, чтобы привыкнуть к новому стилю работы и мышления.

Помимо этого, потребуется время, чтобы выработать собственные методы работы со списком дел. Каждый человек решает свои задачи, поэтому и планировать их он должен по-своему. А чтобы найти оптимальный для себя способ планирования, придется немного поэкспериментировать.

Как составить список дел на день

Насколько продуктивным будет наш день, зависит от многих факторов: сложности решаемых задач, самочувствия, самодисциплины. Однако хороший план — это уже половина успеха, поскольку он позволяет нам правильно распределять силы и прикладывать их именно там, где это необходимо.

В этом разделе мы рассмотрим несколько «рецептов», которые помогают составить эффективный, понятный и (что самое главное) выполнимый список дел на день.

1. Найдите свое идеальное время для планирования

Любители тайм-менеджмента иногда спорят, когда лучше планировать день: утром или вечером. Однако у каждого из этих подходов есть свои плюсы и минусы.

  • Список дел на завтра (составляется вечером) — это возможность логично совместить подведение итогов прошедшего дня и планирование дня нового. Утром можно будет сразу же приступить к работе, не отвлекаясь на обдумывание задач.
  • Список дел на сегодня (составляется утром) — это возможность планировать на «свежую голову» и уточнять по ходу дела некоторые детали. Кроме того, ритуал утреннего планирования хорошо помогает настроиться на работу.

Некоторые специалисты по тайм-менеджменту (например, Алан Лакейн и Глеб Архангельский) рекомендуют совмещать оба подхода. То есть, вечером подвести итоги дня и наметить задачи на завтра, а утром уточнить детали и внести в список дел необходимые коррективы.

Мы советуем попробовать все три варианта и выбрать тот, который окажется удобным именно для вас.

2. Начинайте с главного

Определите самые важные дела и поставьте их в начало списка. Старайтесь выполнить их в первую очередь.

Расстановка приоритетов

Если что-то вдруг пойдет не так (отключат свет, приедут гости, пропадет настроение), вы хотя бы успеете сделать самое главное.

Обратите внимание: все дела не могут быть «самыми важными», иначе в этом приеме пропадает всякий смысл. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% от общего числа задач.

3. Устанавливайте лимиты времени

Некоторые задачи в нашем списке можно выполнять сколь угодно долго. Например, мы можем целый день писать курсовую, создавать сайт или наводить порядок в гараже. Даже элементарная уборка в комнате иногда способна растянуться на несколько часов. И в этом случае до других дел руки могут так и не дойти.

Если для вас это приемлемо, то нет проблем. Но если вы хотите уделить внимание и другим сферам жизни, установите для таких задач временные ограничения (этот процесс называется «бюджетированием времени»):

Установка лимитов времени

Для установки лимитов времени удобно использовать таймер (например, в смартфоне).

4. Обращайте внимание на формулировки задач

Неудачная формулировка может вызывать желание отложить задачу «на потом» или привести к тому, что мы будем лишь имитировать ее выполнение.

Хорошо сформулированная задача отвечает следующим требованиям:

  • Начинается с глагола в повелительном наклонении (не просто «белый хлеб», а «купить белый хлеб»).
  • Подразумевает конкретный и проверяемый результат (не «писать книгу», а «написать 1000 слов»).
  • Подразумевает понятный первый шаг (не «начать генеральную уборку», а «купить моющие для генеральной уборки»).

Неправильные и правильные формулировки задач

Перечисленные правила не являются аксиомами, но их соблюдение повышает вероятность того, что дела будут выполнены.

Читайте также: Как формулировать задачи, чтобы они выполнялись?

5. Разделяйте гибкие и жесткие задачи

Задачи в вашем списке могут быть двух видов — гибкие и жесткие. Гибкие — это дела, которые можно выполнить в любой момент: полить цветы, написать статью, починить утюг. Жесткие — это дела, которые нужно выполнять в строго определенное время: сесть на автобус в 12–40, забрать ребенка из садика в 17–30, сходить в театр в 20–00.

Эти два вида задач лучше записывать отдельно:

Списки гибких и жестких задач

Жесткие дела выполняют в предназначенное для них время. Гибкие задачи рекомендуется выполнять в порядке их важности «в окнах» между жесткими задачами.

Читайте также: Алгоритм жестко-гибкого планирования

6. Отделяйте обязательное от необязательного

Если список получился настолько большим, что вызывает панику, попробуйте его «обезвредить». Для этого разделите дела в вашем списке на три группы:

  • Задачи, которые обязательно нужно сделать сегодня.
  • Задачи, которые желательно сделать сегодня.
  • Задачи, которые можно без проблем отложить.

Например:

Разделение обязательных и необязательных задач

Этот прием помогает не паниковать из-за обилия задач, не тонуть в мелочах и не упускать ничего по-настоящему важного.

7. Группируйте схожие задачи

Для выполнения некоторых задач требуются одинаковые условия и эмоциональный настрой. Объединив такие задачи в серию, мы будем тратить меньше времени на «переключения».

Примеры группировки задач в списке

Чаще всего задачи группируют по видам деятельности или месту их выполнения (офис, кухня, гараж). Также удобно объединять в серию мелкие дела (которые требуют менее 5 минут), и выполнять их все скопом.

Читайте также: Группировка задач в тайм-менеджменте

8. Дробите большие задачи

Особо крупные дела лучше делить на отдельные этапы (подзадачи):

Декомпозиция крупных дел

Во-первых, так мы планируем сам процесс выполнения крупной задачи. Во-вторых, маленькие дела нам выполнять психологически проще, чем большие.

Разделение задач на подзадачи называется декомпозицией или каскадированием.

Читайте также: Декомпозиция целей и задач

Каким может быть список?

У списка дел на день есть множество разновидностей как простых, так и довольно сложных. В этом разделе мы собрали семь наиболее популярных вариантов.

1. Обычный список

Для начала давайте вспомним список дел в его «первобытном» виде:

Обычный список дел

Здесь все просто: записываем дела, которые нужно сделать, и выполняем их в произвольном порядке. Такой список требует меньше всего времени на составление, однако к нему, разумеется, можно применить все перечисленные в этой статье приемы.

2. Метод Шваба

Суть этого метода в том, чтобы сперва составить список дел, а потом перенумеровать их в порядке важности. Давайте для примера проделаем эту манипуляцию с нашим первоначальным списком:

Список по методу Шваба

Задачи выполняют по порядку начиная с первого номера. Рассказывают, что за эту простую идею американский магнат Шваб заплатил своему консультанту 25 тысяч долларов.

3. Метод трех результатов

Суть его в том, чтобы определить три результата, которых мы хотим достичь за день, и сосредоточиться в первую очередь именно на них. И желательно, чтобы эти результаты были как-то связаны с крупными жизненными целями.

Метод трех результатов

Остальные дела в списке тоже, разумеется, выполняются. Эти дела даже могут быть важными и срочными, но при этом мы всегда должны держать в голове намеченные на день результаты. Такой подход заставляет человека всегда помнить о своих целях и стремиться к их достижению.

Метод трех результатов составляет основу системы Agile Results.

4. Метод 1-3-5

Он заключается в том, чтобы планировать только 9 дел за один раз:

  • 1 важную задачу.
  • 3 задачи средней степени важности.
  • 5 второстепенных задач.

Вот как это выглядит:

Метод 1-3-5

В первую очередь стараются выполнить важные дела, потом переходят к пятерке второстепенных.

Метод заставляет нас тщательно «фильтровать» задачи и не позволяет хвататься за все подряд. Благодаря этому, мы избавляемся от стресса и ощущения, что вот-вот утонем в делах.

5. Техника Pomodoro

Особенность этого метода не в самом списке (он может быть каким угодно), а в том, как мы работаем с делами. Алгоритм следующий:

  1. Выбираем из своего списка какую-нибудь задачу.
  2. Устанавливаем таймер на 25 минут (этот отрезок называется «помидором») и течение этого времени работаем над задачей.
  3. Когда таймер прозвенел, ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
  4. Повторяем пункты 2 и 3 пока задача не будет выполнена. Выбираем следующую задачу.
  5. После каждых четырех «помидоров» делаем большой перерыв (30 минут).

Работа со списком по методу Pomodoro

Техника Pomodoro помогает лучше концентрироваться на работе и оптимально сочетать труд и отдых. Кроме того, она повышает уровень самодисциплины: человеку гораздо проще «продержаться» небольшой отрезок времени, чем выполнять работу, у которой не видно конца.

Технику Pomodoro можно совмещать с любым из перечисленных в этом разделе методов.

6. Матрица Эйзенхауэра

Суть метода в том, чтобы сортировать дела по важности и срочности. Для этого потребуется начертить вот такую табличку:

Матрица Эйзенхауэра

Дела обычно выполняют в следующем порядке: A -> C -> B -> D. Главное внимание следует уделять делам из квадрата B, поскольку они оказывают самое большое влияние на нашу жизнь.

В дальнейшем квадраты можно не подписывать, а просто делить лист на четыре части.

7. Метод Альпы

Это, наверное, самый «продвинутый» вариант списка дел на день. Его идея в том, чтобы оценить суммарное время на выполнение всех задач и привести его в соответствие с тем временем, которое имеется по факту. Планирование дня по методу Альпы состоит из пяти этапов:

Этап 1. Составить список дел.

Этап 2. Оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу и на все задачи в целом.

Альпы: этапы 1 и 2

Этап 3. Подсчитать, сколько вообще времени у нас сегодня есть (при этом 40% времени закладывают в резерв на непредвиденные обстоятельства).

Альпы: этап 3

Этап 4. Подогнать список дел под доступное время. Для этого можно сократить время на выполнение задач, расставить приоритеты и пожертвовать второстепенными делами, делегировать задачи другим людям и т. д. Задачи, которые «не влезли», удаляют, переносят на завтра или выполняют за счет сверхурочных часов.

Альпы: этап 4

Этап 5. В конце дня следует подвести итоги и перенести невыполненные задачи на завтра.

Метод Альпы подходит тем, кто испытывает хронический дефицит времени и готов бороться за каждую минуту.

И напоследок

Как вы заметили, все приемы и техники в этой статье мы разбирали на примере бумажных списков. В планировании дел на бумаге нет ничего плохого: это максимально доступный и вполне рабочий вариант. Однако мы все же рекомендуем подумать об использовании программ-органайзеров для компьютеров или смартфонов.

У электронных списков есть несколько серьезных преимуществ перед бумажными:

  • Их легко исправлять и редактировать.
  • Задачи в них можно как угодно менять местами, сортировать, группировать и фильтровать по различным признакам.
  • Программы позволяют настраивать повторение задач, чтобы они сами в нужный день появлялись в вашем списке.
  • Если потребуется, программа напомнит вам о задаче в определенное время.

Сегодня существует огромный выбор программ и сервисов для планирования дел, поэтому вы сможете подобрать тот вариант, который максимально отвечает вашим вкусам и потребностям.

Поделиться:

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 

в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете

в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач







Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Список дел — как правильно распределить свое время

У каждого из нас есть привычки — то может быть и дурная привычка, и хорошая. Так вот ведение списка дел относится ко второму типу; да, это привычка, которую нужно вырабатывать день за днем, пока вы не освободите свою голову полностью. Но зачем это делать? И главное — как?

Список дел

Список дел это перечень ваших задач на определенный промежуток времени. Зачастую это, конечно, все задачи на текущий день, однако успешные люди составляют список дел и на месяц вперед. Это большой талант — быть настолько организованным человеком.

Список дел на день

В ведении списка дел на день есть несколько четких правил, сформулированных мэтрами тайм менеджмента. Давайте постараемся их придерживаться:

  1. В течение дня старайтесь выполнять 3 или максимум 4 важных дела — всегда выделяйте дополнительно по 15-20 минут на каждое из них.
  2. В ходе выполнения списка дел постарайтесь придерживаться любой из систем тайм-менеджмента. Как насчет, например, Pomodoro?
  3. С утра сразу приступайте к тем задачам, над которыми работать ну совсем не хочется. Это позволит в течение всего последующего рабочего дня сконцентрироваться на более креативных и интересных задачах.

Правил, на самом деле, гораздо больше, но главное — определиться с самым подходящим именно ВАМ. Если вы сможете быстро найти ту самую систему, то попробуйте при помощи нее составлять список дел на неделю вперед. Это не так сложно, как кажется. Список дел на неделю составляется уже при помощи специальных программ, чтобы была возможность перекидывать задачи в два клика без излишних помарок.

Ваш список дел

Приложение со списком дел

В Сети вы сможете отыскать большое количество приложений со списком дел, однако мы рекомендуем проверенный временем ЛидерТаск. Вы сможете раскидать все свои дела по дням, неделям, месяцам и даже годам вперед, избавить свою голову от излишней информации, ну а сама программа вовремя напомнит обо всех запланированных делах.

ЛидерТаск реализован на нескольких платформах, так что вы можете загрузить приложение со списком дел прямо сейчас себе на Android, iOS, Mac, Windows и т.д.

Зачем нужно вести список дел на компьютере?

Вести бумажный список дел — дело благородное, но оно отнимает слишком ресурсов в виде бумаги и времени. Что касается электронных носителей, то скачав приложение со списком дел на компьютер вы сможете работать со своими делами как угодно: визуально выделять самые важные задачи, в 2 клика перекидывать задачи со дня на день, контролировать поручения — в случае, если вы менеджер — и многое другое.

пример список дел на неделю

Список дел не сможет заставить вас работать, но замотивировать на избавление от вездесущей лени и ощущения “время опустить руки” — пожалуйста. Всегда приятно иметь перед глазами план на день вперед, но, если хотите, добавить “изюминку” в виде пары свободных часов.

Когда лучше всего заниматься планированием?

Для этого эксперты советуют выделять утром и вечером по 5 минут. Их будет вполне достаточно, чтобы определить список дел на предстоящий день, расставить приоритеты и выбрать систему, по которой работать.

И самое важное правило — ни на что не отвлекайтесь. Если вы работаете над задачей, не переключайтесь на другие дела, лучше сфокусируйтесь на том, что творите. Тогда и планирование, и список дел обретут смысл и результативность.

Мы рассмотрели все самые основные элементы и правила работы со списком дел. Не стоит маниакально придерживаться всех сразу, но выбрать одно из них — обязательный атрибут успеха. Ну а если удастся изобрести свою систему, по которой работать удобнее лично вам, то обязательно расскажите об этом нам — и мы ее реализуем на базе ЛидерТаска!

Вам будет интересно

12 советов о том, как правильно вести список дел

Наверное, вы уже составляете списки дел, чтобы не забыть ничего важного. Но всегда ли у вас хватает времени на то, чтобы выполнить все дела из списка?

Мы собрали для вас 12 советов, как правильно планировать свой день, тем самым увеличивая продуктивность и используя свое время по максимуму.

1) Пользуйтесь приложением

Хотя некоторые из нас предпочитают по старинке пользоваться ежедневником или клеить записки на монитор, такой список сложно все время держать под рукой. К тому же, ежедневник можно случайно оставить дома и из-за этого забыть что-то важное.

Большинство приложений-менеджеров задач могут синхронизироваться на всех ваших устройствах, так что у вас всегда будет доступ к списку дел: не только на рабочем месте, но и во время командировки, или на совещании.

На рынке приложений есть множество менеджеров задач с разным набором функций и интерфейсом, так что вы можете выбрать приложение по вкусу. Возможно, вам приглянется что-то из списка 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes. Среди них есть как платные, так и бесплатные приложения, так что обратите внимание на описания и скриншоты.

Лично нам нравится Todoist из-за его простого и понятного интерфейса.

2) Планируйте свой день заранее

Планы на следующий день лучше всего составлять накануне вечером. Благодаря этому вы прямо с утра можете приступить к выполнению задач, не тратя лишнее время на размышления и расстановку приоритетов, и так список невыполненных задач будет сокращаться быстрее.

Попробуйте каждый вечер выделять 10 минут на то, чтобы распланировать завтрашний день. Используйте календарь или планировщик и выделите достаточно времени на каждую задачу. Если времени на все задачи не хватает, пересмотрите ваш список и расставьте приоритеты заново.

Не лишним будет в течение дня делать пометки о том, что вы хотите сделать завтра. Вечером рассортируйте эти заметки и добавьте их в календарь.

3) Разделяйте работу и личную жизнь.

В мире современных технологий разделять работу и личную жизнь бывает сложно, так что очень важно найти баланс. Не очень-то полезно во время работы волноваться о том, что нужно отвезти кота к ветеринару или забрать пуховик из химчистки, равно как и во время ужина с семьей или друзьями не совсем уместно думать о маркетинговых кампаниях или той презентации, которую вам нужно провести в понедельник. Из-за этого ваша производительность и сосредоточенность может снижаться, а уровень стресса — повышаться.

Разделяйте личные и рабочие задачи в вашем списке дел. Во многих менеджерах задач можно создавать отдельные списки, но если вы продолжаете невольно заглядывать в рабочий список дома или в личный список на работе, можете попробовать разные приложения.

Есть и другие варианты установления баланса между работой и личной жизнью. Интересные идеи можно почерпнуть в материале «Как соблюдать режим дня: 20 правил от гениев»

4) Составьте список того, чего делать не нужно

Если вам часто не хватает времени на выполнение всех задач из списка дел, попробуйте составить список того, чего делать не нужно. Проанализируйте всё то, чем вы занимаетесь, и попробуйте отказаться от вещей, которые не приносят особой пользы.

Задайте себе несколько вопросов о том, как вы проводите время на работе. На что вы тратите больше всего времени? Как определенные вещи меняют вашу жизнь? Полезны ли эти вещи для вашей карьеры? А для личной жизни? Составьте список вещей, которые не приносят пользы, не реализуемы или просто зря отнимают ваше время.

Например:

— Не назначайте встречи с каждым, кто об этом просит

— Не делайте вручную то, что можно автоматизировать

— Не тратьте много времени на мелочи (вроде выбора подходящего шрифта для заголовка)

Создание такого списка — это хорошее психологическое упражнение, которое поможет вам избавиться от вещей, расходующих ваше время и отвлекающих ваше внимание. Конечно, такой список не нужно составлять регулярно — достаточно обновлять его пару раз в год.

Как составить список дел » Как правильно вести список дел на день, неделю

Более 40% дел в списках задач, так и остаются невыполненными, подсчитала компания iDoneThis. Представьте, сколько денег вы потеряете, если не перезвоните 40-ка процентам своих клиентов или не отправите им КП? Мы разберем, как избежать таких потерь благодаря методике от бизнес-гуру Стивена Кови, а также расскажем, как CRM-системы помогают вести списки дел.

Содержание:

I. Почему ваши списки дел не работают
II. Как вести список дел правильно 
1. Как составить список дел на неделю: методика планирования
III. CRM-системы для управления временем

Почему ваши списки дел не работают

Вам наверняка знакомо чувство, когда после рабочего дня выходишь из офиса и понимаешь, что не сделал даже половины запланированных дел. Почему так происходит? Эксперт по личной продуктивности и управлению временем Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» указывает такие причины:

  • Отвлекающие факторы уводят внимание от главных целей и не дают сконцентрироваться;
  • Люди сомневаются, что справятся со сложными задачами, поэтому откладывают их выполнение и испытывают стресс;
  • При пересмотре списка дел выясняется, что нужны серьезные изменения в жизни. Появляется огромный список задач, который пугает и парализует.

Есть и другие причины, причем, от них никто не защищен — ни прокрастинаторы, ни перфекционисты.

Дарья Игнатович, консультант по тайм-менеджменту и личной эффективности:
— Чаще всего to-do лист состоит из срочных задач, которые нужно было решить ещё вчера. Но так как пунктов слишком много, чтобы успеть их выполнить, мы выбираем самые простые и понятные задачи и отодвигаем сложные и важные. Другая проблема — слишком категоричный подход к работе со списком дел. Мы думаем, что молодцы, если успеем выполнить все пункты. И ругаем себя, если сделали только треть или половину. В результате мы попадаем в негативную спираль: не успели сделать все задачи — расстроились и испытали чувство вины — потеряли веру, что следующий список нам поможет — снова расстроились — отказались от списков.

Назад к содержанию

Как вести список дел правильно

Чтобы to-do списки работали, задачи в них необходимо распределить в порядке значимости. Эффективную методику расстановки приоритетов предлагает американский консультант по управлению и руководству Стивен Кови. В основе методики лежит матрица Эйзенхауэра: все задачи распределяются по четырем квадратам в соответствии с их важностью и срочностью.

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра

Квадрат I со срочными и важными делами требует немедленного внимания. Если не выполнить их в ближайшее время, возникнут серьезные проблемы. Этими делами нужно заниматься в первую очередь. Но ограничиваться ими нельзя, иначе аврал никогда не закончится.

Чтобы срочных важных задач с каждым днем становилось все меньше, Стивен Кови рекомендует максимум усилий посвятить делам из квадрата II. Это важные, но пока несрочные задачи. Вначале для этого придется использовать время, отведенное на квадраты III и IV, а потом квадрат I разгрузится, и появится больше свободных часов.

Назад к содержанию

Как составить список дел на неделю: методика планирования

Разбив задачи на квадраты и поставив в приоритет важное срочное и важное несрочное, можно переходить к составлению списков дел — на день, неделю, месяц, квартал или даже год. Стивен Кови советует организовывать свою деятельность на основе недельного планирования. Это позволяет не просто упорядочить аврал в рамках одного дня, а продумывать перспективу.

Итак, сначала надо внести в календарь крупные события, даты которых известны заранее: деловые встречи, командировки, конференции и т.д. Затем определите нескольких боле или менее крупных целей на эти 7 дней: составляйте цели по принципу SMART и при необходимости делите их на этапы, привязанные к конкретным дням.

Пример, как оформить список дел:

 

Цель: за рабочую неделю обучить нового администратора фитнес-центра, чтобы со следующей недели он смог приступить к выполнению своих обязанностей.

 

Понедельник Познакомить сотрудника с коллективом, показать рабочее место, дать ему доступ в корпоративную CRM-систему и другие используемые сервисы, создать корпоративную почту, объяснить ежедневные обязанности.
Вторник Утром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
Среда Утром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
Четверг Утром поручить новичку понаблюдать за работой нынешнего администратора, а после обеда поработать самому под его контролем.
Пятница Провести аудит работы нового сотрудника: проверить знание теории, понаблюдать за его работой на практике.

Чтобы дел в to-do листах было меньше, делегируйте все, что можно. Стивен Кови рекомендует использовать «делегирование руководства». При таком подходе от сотрудника требуется получить в итоге определенный результат, а как его достичь, он решает сам. Больше не надо давать каждому исполнителю строгую пошаговую инструкцию и пристально контролировать каждое его действие. А результат будет превосходить ваши ожидания. Как этому научиться, читайте в статье, как правильно делегировать по методу Стивена Кови.

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра
Читать по теме
после того как вы распределили все задачи на неделю, нужно распланировать каждый день. В отдельной статье мы рассказали, как составить список дел на день.

Назад к содержанию

CRM-системы для управления временем

Даже научившись составлять списки задач, вы можете что-то упустить: потеряете стикер с напоминанием, увлечетесь важным процессом, просто забудете о своем списке дел.

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра

Станислав Скворцов, основатель проекта «Правильное решение», бизнес-тренер, коуч:
— Люди не имеют выраженную, удобную и доступную за 2 секунды из любого положения структуру списков. Поэтому большую часть списков они носят в голове. В смешанном виде, конечно же.

Особенно опасна такая забывчивость в бизнесе: одному клиенту не перезвонил, другому забыл отправить коммерческое предложение, к третьему не приехал на встречу — три сделки сорвались. Чтобы все задачи были зафиксированы в одном месте и сами напоминали о себе, воспользуйтесь CRM-системой. Это удобная программа для управления клиентами, задачами и сделками.
Например, в облачной CRM-системе SalesapCRM вы можете ставить задачи себе и своим сотрудникам и контролировать их выполнение. Программа сама уведомит сотрудника о скором дедлайне и даст знать руководству о невыполненном поручении. Вы сможете автоматизировать постановку задач. Например, можно задать автоматическое напоминание о необходимости продлить договор с клиентом незадолго до его истечения, или связаться с покупателем через какое-то время после сделки и предложить еще какой-то продукт, отправить коммерческое предложение и многое другое.

Теперь вы знаете, как правильно вести список дел. Попробуйте использовать для рабочих задач программу SalesapCRM, и вы забудете о сорванных дедлайнах.

Назад к содержанию

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

В S2 есть:

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
  • checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Автор: Любовь Аброськина

246

Как составить список дел | Блог 4brain

как составить список дел

Города – большие муравейники, их жители – постоянно спешащие и занятые люди. С другой стороны – рутина, монотонность которой гнетуща. Нет, это не очередная голливудская драма о жизни в Нью-Йорке или другом мегаполисе. Эту пессимистичную картину мы нарисовали, чтоб показать состояние дел у большинства современных людей. Работа, дом, отдых и тотальная нехватка времени. Из позитивного – изменить это под силу практически каждому. Организованность – важное качество, позволяющее контролировать свою жизнь. В этой статье мы поговорим о том, как составить список рабочих и домашних дел на день, неделю; что для этого нужно сделать; как спланировать свои ежедневные дела, чтоб вести их более эффективно и жить полноценно.

После прочтения первого абзаца у вас может возникнуть скептическое ощущение, порождающее вопрос по типу: «Зачем планировать рутину и тем самым делать ее еще скучнее?». Но это не так. Составление списка дел на день и в долгосрочной перспективе на неделю нужно для того, чтоб не допустить потери времени, быть более организованным и собранным, действовать и работать эффективно. Приведенные ниже рекомендации о том, как составить список дел, применимы в жизни и тем, у кого львиная доля ее проходит в офисе, и домохозяйке, и студенту.

Как составить список дел и эффективно ему следовать

Список дел – один из эффективных инструментов планирования и организации занятости. У. Эко говорил, что списки помогают нам лучше разбираться в окружающем мире. Мы создаем списки дел, продуктовые списки, списки достопримечательностей, которые хотим посетить во время отпуска. Эта простая привычка увеличивает нашу дневную производительность, позволяет чувствовать себя менее перегруженными. Итак, как составить список и следовать ему?

1. Проведите полевое исследование. В социологии используется такое понятие как «полевой этап». Он подразумевает всестороннее широкое исследование предмета или явления в реальных условиях с целью сбора данных для дальнейшего анализа. Чтобы составить список дел, в первую очередь нужно провести оценку затрачиваемого времени на то или иное действие. Наблюдайте некоторое время за собой. Перед тем как спланировать свой день, уточните сколько в среднем времени занимает, например, деловая переписка, совещания, подготовка к семинарам, одним словом всё, чем вы обычно занимаетесь. Это позволит составить реальный список дел, которые вы успеете сделать за свой обычный день.

2. Планируйте заранее. Единого мнения здесь нет – одни утверждают, что писать список дел лучше с утра, на свежую голову, другие, что лучше это делать вечером. Каждому предстоит решить самостоятельно, когда ему приниматься за составление списка дел, с учетом занятости и многих личных факторов. Но способствовать эффективности это будет однозначно.  Истории известен интересный случай. Сталелитейная компания «Bethlehem Steel Company» в начале прошлого века решила повысить производительность своих сотрудников. С этой целью был нанят известный в то время журналист и эксперт в связях с общественностью Айви Ли. Он поручил всему руководству компании, вплоть до руководителей отделов, в конце каждого рабочего дня составлять список дел на завтра и строго ему следовать (браться за следующее задание лишь выполнив предыдущее). Спустя 3 месяца были подведены итоги, и результат всех удивил. Работники стали лучше справляться со своими обязанностями, более того, они существенно повысили объемы выполняемой работы. Ли получил заслуженный чек с внушительной по меркам начала ХХ века суммой – 25 тыс. долларов.

3. Пишите конкретные пункты. Если вам нужно зайти в продуктовый магазин после работы, то к пункту «Зайти в магазин» в ежедневнике сразу приложите и список покупок. В таком случае вы не потеряете время на ходьбу по всем отделам с целью вспомнить, за чем вы пришли. Также важно включать в свой список дел только то, чем вы реально занимаетесь. Если в ваших планах на будущее начать писать статьи в блог, заняться декоративной лепкой или научиться делать яйца Фаберже из бисера – запишите это в отдельный список. А после того, как реализуете свою задумку, перенесёте и пункт в ежедневник.

4. Планируйте не только работу, но и весь свой день. Для этого нужно следовать принципам режима дня. Соответствующие корректировки нужно вносить во время отпуска, выходных, праздников. Если вы сильно устаете на работе, не нужно сильно наполнять список дел на вечер, лучше предоставьте свободное время отдыху. Вне работы старайтесь ставить задачи реальные и обязательно их выполнять. Пункт «купить молоко по дороге домой» нужно реализовать, несмотря на то, что он незначительный, а вам не хочется стоять в очереди в супермаркете. В противном случае – не вносите его в список дел.

5. Ранжируйте задачи по степени важности. Психологи рекомендуют начинать день с выполнения нескольких легких дел, которые вы запланировали. Это может быть, например, зарядка. Суть приёма в том, что выполнив несколько пунктов и зачеркнув их в своем ежедневнике / списке дел / поставив галочку «сделано» в специальной программе на компьютере, вы увидите, что следовать плану не так тяжело и взбодритесь.

Важные или неприятные задачи нужно решать в несколько этапов. Для этого можно воспользоваться методом «разделки слона» («разрезания бифштекса»). Согласно этой технике вся проблема – это слон, или, если угодно, бифштекс. Справиться с большим слоном самому сложно, так же как и проглотить бифштекс за раз. Для решения мы делим «слона» на несколько частей – хобот, ноги, туловище, и каждый день решаем по отдельно взятому аспекту.

Поможет также знакомство с основными методами тайм-менеджмента. Так, в книгах Брайана Трейси и Дэвида Аллена собрано много полезной информации с детальным описанием техник решения задач, составления эффективных списков дел и многого другого.

6. Некоторые психологические нюансы, которые помогут следовать списку дел:

  • Список должен быть на виду, в таком случае вы точно ничего не забудете. Лучше записывать задания на день цветным карандашом, например, красным, а не обычным или ручкой. Восприимчивость человеческого мозга к ярким цветам выше, следовательно, такой список будет лучше привлекать внимание.
  • Не ставьте в свой список больше 7 приоритетных пунктов на один день. У вас просто не хватит времени, чтоб сделать все. И что еще хуже – вы начнете волноваться, что не успеваете справиться со всем, и разочаруетесь в своей способности вести список дел.
  • Многие люди, особенно творческих профессий, и домохозяйки, воспитывающие детей, страдают рассеянностью, могут отвлекаться от основного занятия. Для них рекомендуют дублировать список дел и размещать его в нескольких местах – возле компьютера, на двери холодильника.
  • Даже если предыдущие попытки вести список дел не увенчались успехом, попробуйте его вести хотя бы несколько дней. Это позволит избежать лишнего стресса и ничего не забыть. Кроме того, вы убедитесь, что составление не сложно, главное – записывать свои дела систематично и использовать при этом приведенные выше рекомендации.
  • Некоторые тренеры утверждают, что следуя списку дел, человек повышает свою эффективность и производительность. Также если вы не выполните что-то из запланированного это будет служить укором и мотивировать на действие в будущем.
  • Следуя требованиям объективности и справедливости, отметим, что есть мнение, согласно которому постоянное использование списков дел может привести к некоторой атрофированности функции запоминания. Это чревато тем, что человек, отправившийся в магазин и при этом оставивший список покупок дома, может многое из него забыть купить. Чтоб такого не происходило, рекомендуем пройти тренинг по развитию памяти, а также тренировать память и другие способности человеческого мозга.

Полезные инструменты планирования

Для того чтоб ничего не забывать, рекомендуется постоянно держать лист бумаги под рукой. Если же вы отдаете предпочтение современным гаджетам и электронным ежедневникам, то помимо стандартных органайзеров и текстовых редакторов, вам могут быть полезны следующие приложения:

Remember The Milk

Самый известный инструмент для планирования и ведения списка дел. Популярен во многих странах, многофункционален, удобен. Есть возможность загрузки клиента для разных платформ.

Wunderlist

Многоплатформенный электронный список дел. Бесплатная версия имеет почти весь функционал платной. Возможность создания коллективного списка.

Any Do

Известный электронный планировщик. Обладает всем необходимым для такого рода программ функционалом. На сайте доступны версии для Android и iOs платформ, для браузера Google Chrome.

Отзывы и комментарии

Если эта статья вам помогла, вы хотите поблагодарить авторов, высказать несогласие с описанными методами и приёмами или просто поделиться своими соображениями, оставьте комментарий ниже.

Как научиться планировать день

Привычка планировать свой день может позволить Вам успевать в 2 раза больше. Все что Вам для этого нужно — ежедневник и соблюдение нескольких простых правил.

Начните планировать письменно

Первое, с чего следует начать планировать свой день – выбрать себе подходящий ежедневник. Их существует несколько видов, но прежде чем начать записывать свои задачи, вы должны понимать почему планировать письменно – так важно.

Во-первых, с ежедневником вы перестанете забывать о чем-либо – вы всегда будете держать Ваши цели – краткосрочные или долгосрочные – в поле зрения. Удержать все задачи на день в голове — задача крайне сложная, да и требует много внимания, а вот записанные цели позволят Вам состредоточить Ваше внимание не на том, что надо сделать, а на том, как сделать это быстрее и эффективнее.

Во-вторых, письменное планирование поможет Вам контролировать результат – вы будете видеть, какие цели уже достигнуты, а какие – ещё впереди.

В третьих – ежедневник – это символ дисциплины. Если цель не записана, её можно к ней можно относиться легкомысленно и долго игнорировать, но если в вашем ежедневнике четко сформулирована цель, и установлен конкретный срок, то это уже своеобразное обязательство перед самим собой, которые вы должны будете непременно выполнить.

Итак, мы определились, что планировать день на бумаге – гораздо эффективнее, чем держать все задачи в голове. Остается только определиться – какой ежедневник подойдет Вам больше – классический многостраничный ежедневник с полями, или обычный блокнот. На самом деле особой разницы нет, и остановиться Вам надо на том, что кажется Вам удобнее.

Составляйте список дел на день — ежедневно

В основе планирования лежит список дел на день – обязательный элемент любого планирования, который составляет 90% успеха.

Список дел на день нужно делать заранее, лучше всего вечером составлять список дел на следующий день.

Планировать день нужно обдумано, записывая столько задач, сколько вы в силах сделать. Лучше запланировать меньше, но выполнить все, чем напланировать много, и сделать лишь половину. Вы должны стремиться к тому, чтобы к концу дня все дела из списка были выполнены. В случае, если остаются невыполненные дела, их необходимо перенести на следующий день.

Вычеркивайте дела

Выполненные дела необходимо вычеркивать. Так вы будете отлично контролировать процесс выполнения дел. Видеть, как к концу дня все элементы списка вычеркнуты – довольно приятное чувство.

Планировать надо ежедневно. Не важно будний это день, или выходной, вы должны накидать несколько дел, и обязательно их выполнить. Если планировать ежедневно, то через 2-3 недели это станет привычкой, и будет происходить на автомате. Но если оставлять незапларированным даже 1 день, то это будет нарушать тенденцию, и привычка долго не сформируется.

Расставляйте приоритеты

В делах должны быть расставлен приоритеты. Вам необходимо заранее определить те дела, которые обязательно должно быть выполнено именно сегодня, и к ним следует приступать в первую очередь.

Первое время, ежедневное планирование может показаться Вам затруднительным, но если вы сможете соблюдать данную тенденцию в течение нескольких недель, то это покажется Вам легким и интересным занятием, которое принесет Вам ощутимую пользу.

Кормление и уход за устройством для закваски

  • Для хранения закваски при комнатной температуре: Хорошо перемешайте закваску и выбросьте все, кроме 4 унций (1/2 стакана). Добавьте воду и муку. Смешайте до однородной массы и накройте. Повторяйте каждые 12 часов. Достаньте 1 стакан закваски, чтобы выпекать ее, когда она расширится и начнет пузыриться, а затем сразу же накормите оставшуюся закваску; вернитесь к своему обычному 12-часовому графику для последующих кормлений.

  • Для хранения закваски в холодильнике: Достаньте закваску из холодильника.Сверху может быть немного светло-янтарной или прозрачной жидкости. Либо слейте это, либо перемешайте, по вашему выбору; это просто побочный продукт ферментирующих дрожжей.

  • Удалите все закваски, кроме 4 унций (1/2 стакана); см. «советы» слева, чтобы узнать, что с этим делать. В оставшуюся закваску добавить муку и теплую воду. Смешайте до однородной массы и накройте.

  • Дайте стартеру постоять при комнатной температуре (около 70 ° F) не менее 2 часов; это дает дрожжам возможность нагреться и получить питание.Примерно через 2 часа поставить в холодильник.

    Совершенствуйте свою технику
  • Чтобы подготовить охлажденную закваску к выпечке: Достаньте закваску из холодильника, выбросьте все, кроме 4 унций (1/2 стакана), и накормите ее, как обычно. Дайте ему постоять при комнатной температуре около 12 часов, пока не начнет пузыриться. Повторяйте при необходимости каждые 12 часов, пока не заметите, что объем закваски увеличился вдвое или утроился через 6-8 часов.Это означает, что он достаточно крепкий, чтобы заквашивать хлеб.

  • Для заключительного кормления перед выпечкой добавьте достаточно муки и воды для использования в рецепте, оставив немного воды на корм и поддержание закваски до следующего запекания. Например, если в вашем рецепте требуется 1 чашка (около 8 унций) закуски, добавьте по 4 унции воды и муки. Если ваш рецепт требует 2 стакана (около 16 унций) закваски, добавьте по 8 унций воды и муки.

  • Когда закваска закипит и станет энергичной, выньте все, что вам нужно для рецепта, и отложите в сторону.Подайте оставшуюся закваску как обычно. Перемешайте до однородной массы и дайте закваске поработать около 2 часов при комнатной температуре, прежде чем снова убрать в холодильник.

  • ,

    Сколько длится один день на других планетах?

    Краткий ответ:

    Планета

    Продолжительность светового дня

    Меркурий 1,408 часов
    Венера 5,832 часов
    Земля 24 часа
    Марс 25 часов
    Юпитер 10 часов
    Сатурн 11 часов
    Уран 17 часов
    Нептун 16 часов

    Когда вы думаете о дне, вы обычно думаете об одном цикле дневного и ночного времени.Это называется солнечными днями . На Земле солнечный день составляет около 24 часов. Однако орбита Земли эллиптическая, а это значит, что это не идеальный круг. Это означает, что некоторые солнечные дни на Земле на несколько минут длиннее, чем 24 часа, а некоторые — на несколько минут короче.

    earth days are 23.934 hours long

    Другой способ измерить день — это подсчитать количество времени, которое требуется планете, чтобы полностью повернуться и сделать один полный оборот. Это называется звездными сутками . На Земле звездный день составляет почти точно 23 часа 56 минут.

    Мы знаем, сколько длится земной день, но как насчет других планет нашей солнечной системы? Сколько времени нужно этим планетам, чтобы сделать один полный оборот? И как лучше всего показать ответ на этот вопрос?

    Давайте рассмотрим несколько вариантов.

    Вариант 1: Пункт А

    Мы можем написать параграф о том, сколько дней длится на других планетах.

    earth says, this isn

    На Меркурии сутки длится 1408 часов, а на Венере — 5832 часа.На Земле и Марсе это очень похоже. Земля совершает одно вращение за 24 часа, а Марс — за 25 часов. Газовые гиганты вращаются очень быстро. Юпитер совершает один оборот всего за 10 часов. Сатурн занимает 11 часов, Уран — 17 часов, а Нептун — 16 часов.

    Чтение этого абзаца заняло много времени, и трудно найти все числа. Давайте посмотрим, как это будет выглядеть, если мы поместим это в таблицу.

    Вариант 2: Таблица

    earth says, mmm, this is okay

    Планета

    Продолжительность светового дня

    Меркурий 1,408 часов
    Венера 5,832 часов
    Земля 24 часа
    Марс 25 часов
    Юпитер 10 часов
    Сатурн 11 часов
    Уран 17 часов
    Нептун 16 часов

    Так немного лучше.Мы можем смотреть вверх и вниз на числа и нам легче их сравнивать. Но было бы неплохо, если бы мы увидели, насколько велики эти различия?

    Давайте построим график с этими числами!

    Вариант 3: График

    a number line from 0 to 25

    Для начала создайте числовую строку, которая начинается с 0 и идет до самого большого числа, которое вам нужно включить. На этом первом графике будет только Земля, Марс, Юпитер, Сатурн, Уран, и Нептун .Мы сохраним Mercury и Venus на потом. Вы поймете, почему через минуту.

    Самый длинный день среди этих планет — 25 часов. Это означает, что наша числовая строка увеличится до 25.

    a graph with the y-axis labeled as hours and the x-axis labeled with earth, mars, jupiter, saturn, uranus, and neptune

    Обозначьте числовую строку так, чтобы вы помнили, что она представляет часы. И напишите, какая информация будет на графике вверху.

    Внизу напишите названия планет.

    graph of lenghts of days on earth, mars, jupiter, saturn, uranus, and neptune

    Поставьте точку над названием планеты рядом с количеством часов, которое занимает ее день.

    Наш график собирается!

    Что нам теперь делать? Раскрасьте область под точкой, чтобы построить гистограмму.

    graph of lenghts of days on earth, mars, jupiter, saturn, uranus, and neptune

    Теперь мы можем легко увидеть, на какой планете самый длинный день, самый короткий день и все, что между ними. Это намного проще, чем читать список чисел, не так ли?

    <ПРЕДЫДУЩИЙ

    СЛЕДУЮЩИЙ>

    Но что нам делать с Меркурием и Венерой? Их дни составляют тысяч часов.Как сделать для них график?

    a number line from 0 to 6,000 in 1,000 steps

    Мы делаем числовую строку, но вместо чисел 1, 2, 3… будем использовать 1,000, 2,000, 3,000…

    graph with mercury and venus day lengths

    Составьте числовую прямую до 6000. Внизу напишите Меркурий и Венера. Отметьте точку над Меркурием чуть меньше половины расстояния от 1000 до 2000. Не будет идеально, но ничего страшного. Теперь нарисуйте точку чуть меньше 6000 для Венеры.

    a graph of all the planets

    Как вы думаете, мы можем включить сюда Землю, Марс, Юпитер, Сатурн, Уран и Нептун? Их точки будут так близки к нулю, что будет трудно отличить их. Графики работают лучше всего, когда числа одинакового размера, обычно с одинаковым количеством цифр.

    <ПРЕДЫДУЩИЙ

    СЛЕДУЮЩИЙ>

    Теперь, когда вы знаете, как построить график, вы можете таким образом отображать все виды информации.Вы можете построить график времени, необходимого для того, чтобы добраться до школы каждый день, количество кусочков пиццы, которые могут съесть ваши друзья, и сколько людей любит синий или зеленый цвет. Продолжайте рисовать!

    earth says woohoo!
    ,

    Как писать 10 000 слов в день — Thesis Whisperer

    Один из самых популярных постов в Thesis Whisperer — Как писать 1000 слов в день и не сойти с ума . В прошлом году подписчик в Твиттере обратил мое внимание на сообщение под названием Как я перешел от написания 2000 слов к 10 000 слов в день писательницы Рэйчел Аарон.

    Я сделал двойной дубль.

    Вы действительно можете писать 10 000 слов в день? Что ж, Рэйчел говорит, что может, при трех условиях:

    1) Знайте, что вы собираетесь написать, прежде чем писать
    2) Выделите защищенное время для написания и
    3) С энтузиазмом относитесь к тому, что вы пишете

    Почитал с интересом.Многое из того, что делала Рэйчел, соответствовало тому, что я предлагал в своей предыдущей публикации, но я не мог заставить себя по-настоящему поверить заявлениям Рэйчел о продуктивности. По номеру регулярно пишите 10 000 слов: это мечта, верно? Представьте, что если бы вы могли надежно писать 10 000 слов в день, сколько времени у вас уйдет, чтобы закончить диссертацию… Неделя? Как насчет журнальной статьи — день?

    Невозможно!

    По крайней мере, я так думал.

    Теперь я верю в 10 000 слов в день, потому что я наблюдал, как студенты пишут даже больше, чем это, за один день на учебных курсах для дипломных работ, которые мы проводим в ANU.

    Формула Thesis Bootcamp была разработана Лиамом Коннеллом и Петой Фристоун из Мельбурнского университета. Thesis Bootcamp (и последующие дни ветерана) — это комплексная программа, предназначенная для того, чтобы помочь аспирантам на поздних стадиях закончить свою диссертацию (в некоторых странах этот документ называется «диссертация», но здесь я буду использовать австралийский термин «тезис») , Концепция Thesis Bootcamp проста — собрать множество аспирантов в комнате на целые выходные и поставить перед ними цель написать по 20 000 слов каждый.

    Да, вы меня правильно поняли.

    На каждом учебном семинаре по дипломной работе, который мы проводим, по крайней мере один студент достигнет этой цели, и многие напишут намного больше слов, чем они думали. В предыдущем посте Пета Фристоун и Лиам Коннелл написали об идеях, лежащих в основе Thesis Bootcamp. В этом посте я хочу поразмышлять над тройным советом Рэйчел Аарон и поместить его в контекст написания диссертации.

    1) Знайте, что вы собираетесь написать, прежде чем писать

    Чтобы написать диссертацию, вы должны писать разные типы текста.Некоторые из этих текстов являются «генеративными» в том смысле, что они помогают вам формировать и формулировать идеи,… просто пишите столько, сколько можете, но не так хорошо, как можете. Это лучше всего работает, когда вы не слишком много сомневаетесь в себе. Философия — «навести беспорядок, а затем навести порядок». У писателей-перфекционистов есть проблемы с этим, поэтому мы видим так много перфекционистов на наших Bootcamp.

    В Bootcamp мы учим наших студентов направлять генеративную энергию письма на продуктивный эффект. Важным шагом в этом процессе является то, что студент потратит как минимум неделю на создание «карты дипломной работы» до того, как придет на Bootcamp.Карта, по сути, представляет собой серию подзаголовков, которые учащиеся используют в качестве подсказок для создания нового текста или повторного использования существующего текста.

    Студенты, особенно изучающие гуманитарные науки и искусства, склонны мучиться над «структурой» дипломного документа. Я думаю, беспокойство проистекает из идеи, что «структура тезиса» — это некая совершенная платоническая форма, которую им необходимо открыть.

    Важно понимать, что конструкция создана, а не найдена. На структуру диссертации сильно влияют дисциплинарный прецедент и содержание самой диссертации.Кандидат исторических наук, он может следовать временной шкале от прошлого к настоящему; доктор наук может повторить порядок проводимых экспериментов. Но многопрофильные доктора философии или доктора наук в таких «полиглоттских» дисциплинах, как образование, не имеют удобных традиций. Это означает, что вам нужно будет создать структуру. Попробуйте следующую технику:

    • Постарайтесь сделать обзор диссертации, завершив следующие предложения из работы Ровены Мюррей):
      • Эта диссертация способствует пополнению знаний…
      • Этот тезис важен, потому что…
      • Ключевой вопрос исследования….
      • Подвопросы….
    • Решите, как долго будет длиться ваша диссертация. В большинстве университетов есть максимальное количество слов. Старайтесь, чтобы ваш тезис составлял не менее 2/3 от этого общего количества (вероятно, вы напишете больше, но это даст вам некоторую свободу действий).
    • Создайте документ с заголовками глав и счетчиком слов рядом с ними. Включите введение из 2000–3000 слов, за которым следуют до семи глав одинаковой длины и заключение из 4000–5000 слов.
    • Под заголовком «Заключение» напишите примерный список моментов, которые, по вашему мнению, будут там затронуты (подсказка — это должны быть ответы на поставленные вами исследовательские вопросы). Изучите их внимательно — есть ли у вас данные, теории, доказательства и аргументы в поддержку этих выводов? Эти заключительные моменты, по отдельности или в сочетании, сформируют «ключевые выводы» диссертации — знания и идеи, которые вы хотите, чтобы ваши читатели усвоили.
    • В каждой главе должен быть хотя бы один ключевой вывод, а может и больше.Под заголовком каждой главы запишите основные выводы в виде краткого синопсиса объемом до 300 слов. Этот синопсис похож на мини-аннотацию, объясняющую, чему будет посвящена оставшаяся часть главы.
    • Затем составьте список материалов, которые вы включите в главу, в виде точек. Не беспокойтесь о пробелах и материалах, которые вы еще не написали — просто запишите их. Это должны быть короткие предложения, которые будут действовать как подзаголовки
    • .

    • Теперь спросите себя: если в конце главы я хочу, чтобы читатель убедился в достоверности этого ключевого знания, что должно появиться в первую очередь? Что будет дальше? И так далее.Переставляйте или пишите новые подзаголовки по ходу дела, пока не расположите все подзаголовки главы так, чтобы они рассказывали историю исследования.

    Выполнение этих шагов поможет вам создать карту диссертации, но важно помнить, что это просто помощь в написании, а не план, высеченный в камне. Вы можете изменять, добавлять и перемещать материал по мере написания.

    В наших дипломных учебных курсах мы просим студентов просто выбрать место на этой карте и начать писать так быстро, как они могут, а не так хорошо, как они могут.Создает ли это идеальный готовый текст для диссертации? Не обязательно, но многие студенты говорят, что текст, который они пишут на Bootcamp, яснее, чем текст, который они писали до него, когда они беспокоятся о каждом слове. Я думаю, что карта тезисов — большая часть этой ясности, потому что она удерживает фокус.

    Этот метод организации лучше всего подходит для студентов, изучающих дипломные работы на поздних этапах, но с его помощью можно в любой момент навести порядок и решить, что вам нужно узнать или написать больше.Я сделал загружаемую шпаргалку, которая показывает вам мою собственную карту тезисов, сгенерированную описанным выше методом, чтобы вы могли создать свою собственную.

    2) Выделите защищенное время для записи

    Я так много писал об этом, что не буду перефразировать все это здесь. Если вас интересуют некоторые методы и идеи для создания защитного письменного времени, ознакомьтесь со следующими сообщениями:

    3) С энтузиазмом относитесь к тому, что вы пишете

    Я думаю, что это «секретный соус» рецепта из 10 000 слов в день.Рэйчел Аарон провела глубокий анализ своих продуктивных писательских дней и сравнила их с периодическими не очень продуктивными днями. Дни, когда Рэйчел могла написать более 10 000 слов, были днями, когда она писала сцены, которые она «умирала от желания написать» — она ​​назвала их «сценами с шоколадным батончиком». Дни, когда ей было трудно набирать 5000 слов в день, ей надоело то, что она писала:

    Это был отличный момент для меня, но он также поднял тревожную новую проблему. Если бы у меня были сцены настолько скучные, что я не хотел бы их писать, тогда, черт возьми, никто не захотел бы их читать.В конце концов, это был мой роман. Если бы мне это не нравилось, никто бы не любил.

    В мире художественной литературы ответ на дилемму Рэйчел был прост — сделать скучные сцены интереснее! К сожалению, в Thesis World это не всегда возможно. Всегда найдутся функциональные и неинтересные части; Я называю это «сухими тостами» — вам нужно много пережевывать, прежде чем вы сможете проглотить.

    В игровой культуре есть термин, который описывает этот процесс — «гринд».Шлифовка вынуждена выполнять одно и то же действие снова и снова, прежде чем вы сможете «повысить уровень» в игре и получить больше сил / оружия / брони или чего-то еще. Повышение уровня — это расплата.

    Одной из самых гениальных идей, которые Лиам и Пета воплотили в Bootcamp, были сжатые блоки лего. Мы даем их на каждые 5000 слов, написанных в определенном цветовом порядке: зеленый, синий, красный и золотой. Блоки скрепляются вместе, образуя небольшую «стену» из лего, которую ученики могут показать на своем письменном столе.Когда ученики впервые знакомятся с идеей блоков, они смеются, но слишком быстро начинают яростно печатать с единственной целью — получить следующий блок. У нас есть небольшая церемония каждый раз, когда кто-то получает блок, мы хлопаем его, когда они подходят, чтобы написать свое имя на доске. Это глупо, но с его помощью можно превратить письмо из источника боли в праздник. Так что подумайте, как вознаградить себя за каждые 5000 написанных слов.

    Готовы принять вызов? Посмотрите отзывы на нашем канале ANU You Tube.Мне бы хотелось услышать о других способах написания марафонов и что вы думаете об этом виде «запойного письма».

    Если вы студент ANU, нажмите эту ссылку, чтобы узнать, как принять участие в Thesis Bootcamp на территории кампуса.

    Если вы находитесь в Великобритании, доктор Пета Фристоун может провести Thesis Bootcamp в вашем университете.

    Похожие сообщения

    Сообщение Рэйчел Аарон «Как я перешла от написания 2000 слов к 10 000 слов в день»

    «Как писать 1000 слов в день и не сойти с ума»

    Видео-отзывы на канале ANU Youtube

    Любите шептала Thesis и хотите, чтобы он продолжался? Подумайте о том, чтобы стать Patreon за 1 доллар в месяц и получать специальный, только для Patreon, дополнительный контент Thesiswhisperer каждые две недели!

    Нравится:

    Нравится Загрузка…

    ,

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *