Как вести учет денег дома таблица: Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Бесплатные шаблоны для ведения любого бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета. 

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет. 

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

• Заработная плата
• Процентный доход
• Дивиденды
• Возмещения
• Бизнес
• Пенсия 
• Другое

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

• Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
• Перевод на сберегательный счёт
• Пенсия
• Инвестиции
• Образование
• Другое

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

• Дом (домашние расходы)
• Транспорт
• Ежедневные расходы
• Развлечения
• Здоровье
• Отпуск

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела. 

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

• Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

• Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

• Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения. 

Как сделать программу учета доходов и расходов в excel? — Информатика ► Информатика в школе и дома

Как сделать программу учета доходов и расходов в excel? — Разбираем подробно

Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.

Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.

Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.

Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.

Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:

Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.

Таблица семейного бюджета в Excel

Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.

Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.

Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.

Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:

Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».

Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:

Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.

Детализация расходов бюджета

Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты питания, топливо, проездные билеты. Чтобы оптимизировать ведение семейного бюджета, рекомендуется сразу же вносить расходы. Потратили – записали.

Для удобства создадим листы детализации по всем статьям расходов. На каждом – таблица Excel расходов семейного бюджета в деталях. «Дата» — «Статья расходов» — «Сумма». Достаточно сделать ее один раз. А потом копировать и вставлять.

Чтобы дать название листу детализации, щелкаем по его обозначению правой кнопкой мыши. «Переименовать».

Не забывайте записывать в строку «Итого» формулу суммы.

Теперь привяжем отчеты с расходами к сводной ведомости. Принцип присоединения тот же.

Старайтесь выделять именно ячейку с итоговой суммой!

Защита данных в ячейке от изменений

Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
2. Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
3. Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

Работа с формулами в таблице личных финансов

Когда в таблице с доходами и расходами протягиваешь формулу («размножаешь» по всему столбцу), есть опасность сместить ссылку. Следует закрепить ссылку на ячейку в формуле.

В строке формул выделяем ссылку (относительную), которую необходимо зафиксировать (сделать абсолютной):

Нажимаем F4. Перед именем столбца и именем строки появляется знак $:

Повторное нажатие клавиши F4 приведет к такому виду ссылки: C$17 (смешанная абсолютная ссылка). Закреплена только строка. Столбец может перемещаться. Еще раз нажмем – $C17 (фиксируется столбец). Если ввести $C$17 (абсолютная ссылка) зафиксируются значения относительно строки и столбца.

Чтобы запомнить диапазон, выполняем те же действия: выделяем – F4.

Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает выработать финансовое поведение, избежать лишних денежных трат. А Excel позволяет учесть особенности конкретной семьи.

ترتيب حسب

Как сделать программу учета доходов и расходов в ExcelОльга Колпащикова

2 سنوات قبل

Чтобы вести учет доходов и расходов быстро и с удовольствием, сделайте программу в Excel. Мой блог olgakolpachi…

Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? (Управленческий учет на предприятии)Бизнес план B2Y

5 أشهر قبل

Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel? Учет в Excel доходов и расходов. Как сделать таблицу учет…

Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 1Easy Excel

2 سنوات قبل

Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей, которые хотят начать осваивать…

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблицеВладислав Челпаченко

9 أشهر قبل

Таблица для ведения учета ➜ 1638.ru/602 Ссылка на мастер-класс ➜ 1638.ru/ng2017-web Как вести учёт доходов и…

Как сделать таблицу учета семейного бюджета в excelself-control

سنوات قبل

Как самостоятельно сделать таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-…

Учет в Excel доходов и расходовTaras Rishko

4 سنوات قبل

Cпециально не размещал ссылку под видео, чтобы каждый человек совершил минимальное усилие, — обратился ко…

Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решениеСергей Черных

سنوات قبل

В этом уроке, состоящем из 2-х частей рассматривается конкретный пример эффективной организации учёта на…

Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excelself-control

سنوات قبل

Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excel www.ruslanshandrikov.com/semejnyj-byudzhet/kak-vesti-uchet-semejnogo-byudzheta.html.

Особенности построения бюджетных форм в MS ExcelSpecialistTV

3 سنوات قبل

Занятие позволит познакомиться с основами управленческого учета или углубить уже имеющиеся знания у руков…

Сводные таблицы MS Excel для анализа расходов. Семейный бюджет. (Основы финансов)Основы финансов. Онлайн-курс

3 سنوات قبل

Материал бесплатного онлайн курса НГУ «Основы финансов» osnovi-finansov.ru/ Использование сводных таблиц для…

Создание программы по учету личных финансов. Контроль личных финансов.Елена Косенко

5 سنوات قبل

Создание программы по учету личных финансов в Excel. elenakosenko.ru/moi-produkty/ — 55 Проверенных Способов Сэкономить…

Три тетради!Учёт ДОХОДОВ и РАСХОДОВ.Сколько стоит ваш 1 рабочий час?Семейный бюджет, экономия Juliy@Юлия Кремень / Juliya

2 سنوات قبل

После моего видео на тему «Куда деваются деньги?» я решила снять продолжение и поделиться тем, как я веду…

Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в ExcelМаксим Михайлишин

5 سنوات قبل

На практическом примере я покажу, как можно очень удобно вести учет товара в программе MS Excel. Использовать…

Финансовая Грамотность | Учет Доходов И РасходовПавел Багрянцев

2 سنوات قبل

Используйте мобильное приложение ТРАНЖИРА spender.me/ru Не будьте транжирой! Финансовая грамотность…

Как создать простейшую таблицу в программе Excel?Светлана Козлова

7 سنوات قبل

Скачайте ускоритель тормозящего компьютера в 10 раз! Скачать тут: www.kurs-pc-dvd.ru/blog/wppage/xotite-pryamo-sejchas-uznat-o-tom-kak…

Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel.Svetlana Duban

5 سنوات قبل

Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel урок 2 svetlanaavrora.com/sozdat-tablitsu-v-excel/ НУЖНА ПОМОЩЬ — звоните…

Программы для учета финансов.Ekaterina Goncharova

8 أشهر قبل

Моя основная цель — сделать вас финансово успешными людьми! И это возможно благодаря изучению вами информа…

Семейный бюджет в ExcelБлог Эксель Практика

4 سنوات قبل

Какие бывают семейные бюджеты. Инструкция по работе с семейным бюджетом. excelpractic.ru Файл здесь: excelpracti…

Учет денег — таблица учета денег. Личные деньги. Большие деньги.Tagir Tugushev

4 سنوات قبل

Таблица учет денег — просто и доступно! Я скачал бесплатно отсюда www.iiipp.ru/money.

Программа учета доходов и расходов (http://infodengy.ru/)Dimmon100

7 سنوات قبل

Программа учета доходов и расходов, программа для учета доходов, программа расходов и доходов САЙТ АВТОРА:…

Как я веду учет своих финансовАнастасия Черных

4 سنوات قبل

В этом видео вы узнаете о том, как я подсчитываю свои доходы и расходы в программе Эксель. Где со мной связа…

Вводный курс «Бюджетирование в Excel». Урок 2Александр Босс

6 سنوات قبل

Построение бюджета доходов и расходов. Базовые принципы бдр.

Microsoft Excel Конкретный пример создания таблицы учётаСергей Черных

4 سنوات قبل

Привет, друзья! Меня зовут Сергей Черных. Я — автор курса компьютерной грамотности.В данном видео от начала…

Учёт и контроль товара в небольшом магазинеВасилий Цыхмыстро

2 سنوات قبل

Ссылка на файл: 1drv.ms/u/s!ApNIHOjXtXOZhP0S-UP1g1LkFVKzTw.

Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатурыshagi-ag

3 سنوات قبل

Этот ролик записан для двух целей. Во-первых, с целью обучения сотрудников нашего Заказчика, и Во-вторых…

Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах)Антон Шкитин

سنوات قبل

Учет расходов организации в Excel (гугл таблицах) Для внедрения в свой бизнес учета расходов пишите на почту…

Учет доходов и расходов компанииMartynova consulting

2 سنوات قبل

Финансовый консультант Наталья Мартынова. Больше полезной информации вы можете найти в контакте: vk.com/id…

Таблица Учета Доходов и Расходов. Финансовая грамотность. Подробный разбор.Roman Utton

7 أشهر قبل

Шаблон таблицы здесь: docs.google.com/spreadsheets/d/1pS_-3Lx__VqjHoy-8EyS0lVfdD7j7nCq-NsGzhGEm90/edit?usp=sharing Основная таблица …

Склад в Excel. Перенос остатков из одной таблицы в другуюBestMerlin

4 سنوات قبل

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/…

Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 3Easy Excel

2 سنوات قبل

Часть 3. Создание UserFom программы Семейный Бюджет в Excel — небольшая программа для начинающих пользователей,…

Пишем сами программу учета и приема заказовНаружная outdoor advertising

2 سنوات قبل

Описан процесс самостоятельного написания программы учета заказов. Показана сама идея написания программ…

Как Мы Ведем Семейный Бюджет Пример Таблица ExсelZhanna Reshetitskaya

سنوات قبل

Как мы ведем семейный бюджет, примеры категорий. Показываю на приемер таблицы Exсel.↓↓↓↓↓↓↓↓↓ Таблица…

Складской учёт при помощи Microsoft Excel 2010shagi-ag

4 سنوات قبل

Простое решение для организации складского учёта на базе Microsoft Excel 2010. Решение рассчитано на небольшую орга…

Таблица для ведения семейного бюджетаdkonstruktor

3 سنوات قبل

данная таблица позволяет вести учет расходов/доходов, отслеживать соблюдение бюджета, остатки по счетам…

Учет личных финансов в Excel Часть 1Sergey Uglanov

5 أشهر قبل

Простая система учета личных финансов в Excel. Описание системы: структура файла, базовая таблица, справочник…

Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Создание взаимосвязанных списковEasy Excel

2 سنوات قبل

Часть 6. Создание взаимосвязанных списков В этом уроке продолжаем развивать программу и учимся создавать…

ЛИЧНЫЕ ФИНАНСЫ. СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ. ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ. ДЕНЬГИЮлия Медведева

3 سنوات قبل

СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ: yadi.sk/i/iPxDXjZgyQxzN КОНТРОЛЬ и ПЛАНИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ. Хочу…

Мастер-класс: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать?Заработок Криптовалют

2 أشهر قبل

Мастер-класс от Айрата Гайнутдинова: «Таблица расчета прибыли. Программа Еxcel». Как сделать самому, с нуля,…

Excel. УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВСергей Черных

2 أشهر قبل

В этом видео кратко описана оптимальная схема учёта движения денежных средств, которая позволяет получить…

делаем табель учета рабочего времени в ExcelАниКей Скайвокер

سنوات قبل

табель учета рабочего время с автоматической подкраской выходных, расчетом нор рабочего времени ссылка…

Кто и как может вести бухгалтерию и учет в Эксель (Excel)Цифра бухгалтерские услуги

أشهر قبل

Благодаря этому видео вы узнаете, кто и каким образом может вести учет в Экселе. Если это не для вас и нужен…

Программа по учёту личных финансовИван Демидов

2 سنوات قبل

Бесплатные видеоуроки для самостоятельного создания программы по учёту личных финансов (на основе учения…

Таблица заказовdkonstruktor

5 سنوات قبل

в данном видео демонстрируются возможности таблицы Excel «Таблица заказов». Позволяющая вести учет всех заказ…

Книга учета доходов и расходовСветлана Игнатович

2 سنوات قبل

В видео описаны правила ведения и заполнения Книги учета доходов и расходов для ИП и ООО на УСН. Больше инфо…

Семейный бюджет таблица | Как вести семейный бюджет4RichMe

سنوات قبل

Таблица «Как вести семейный бюджет». Планирование семейного бюджета не простое дело. Эта таблица поможет…

Учет Денег в ExcelАнатолий Желудков

سنوات قبل

В данном видео представлена презентация продукта «Учет Денег 1.0. Бизнес. Личные финансы», выполненного в…

Домашняя бухгалтерия и личные финансы. Постановка учета в Excel с нуляSuits _by

2 سنوات قبل

Хотите сохранить и приумножить личный капитал? Тогда вам нужно научиться правильно вести учет доходов…

Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходовVESHKvideo

سنوات قبل

Схемы формирования бюджета. Что включает в себя финансовый бюджет. Как выглядит бюджет доходов и расходов,…

УЧЁТ РАСХОДОВ И ДОХОДОВ ДЕНЕГ В АНДРОИДSOFTINA

سنوات قبل

В этом видео, я покажу вам программу для андроид, помогающую вести учёт ваших денег: доходы, расходы, актив,…

Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решение. Часть 2Сергей Черных

سنوات قبل

Вторая часть урока, посвящённого краткому обзору системы учёта в малом бизнесе. Данное видео посвящено…

Как вести семейный бюджет и планировать, программы и таблица Excel

Обновлено 03.04.2021 Автор Олег Лажечников Просмотров 49512

Хочу поделиться личным опытом ведения бюджета в целом, потому что не важно, какой именно бюджет вы ведете, семейный или личный. Важен сам принцип, который может приблизить или отдалить возможность ваших поездок или накоплений. На мой взгляд, свой финансовый путь стоит начинать именно с бюджета.

Я часто сталкиваюсь с тем, что люди не знают, сколько уходит у них на еду или шоппинг, у них нет подушки безопасности и целей на будущее. При этом они залезают в кредиты и жалуются, что денег не хватает. Сразу возникает вопрос, может пора что-то менять?

Зачем нужен семейный бюджет

Некоторые люди на постсоветском пространстве превратно понимают смысл ведения бюджета, ассоциируют его сугубо с экономией, которую воспринимают очень негативно, как будто это что-то постыдное. Или думают, что бюджет нужен только тем, у кого мало денег. Но могу сказать на своем примере — чем больше у тебя денег, тем больше нужен бюджет.

Дело в том, что бюджет нужен не для того, чтобы экономить, а для того чтобы все контролировать. Это означает, не только уменьшение трат, но и их увеличение. В финансах должен быть порядок, чтобы все было четко разложено по полочкам. Тогда будет проще ставить себе цели и достигать их.

Ведение бюджета позволяет более эффективно и главное сознательно распределять средства. Никого же не удивляет наличие в фирме бухгалтера, который сводит дебит с кредитом и решает, куда должны пойти деньги. В семейном бюджете точно также, это финансовый план семьи. Мне кажется, таким вещам должны учить в школе.

Плюсы

• Контроль. Вы всегда четко знаете, на что вы тратите деньги. Не возникает вопросов, а куда ушло пол-зарплаты, и кто ее потратил. Тоже самое с доходами, особенно актуально, если у вас несколько источников и они меняются. У меня есть свое ИП и для него я тоже веду бюджет — бухгалтерию в Мое Дело.
• Сознательный выбор. После пары месяцев ведения бюджета вы реально узнаете, сколько составляет каждая статья расходов, и возможно захотите скорректировать её — уменьшить или увеличить. В итоге устраните ненужные вам траты, а также узнаете, куда вы «жмотите» тратить (например, на здоровье или спорт, так часто бывает).
• Удобно для увольнения и во время кризисов. Можно рассчитать, насколько хватит вашей финансовой подушки безопасности и когда крайний срок выхода на работу или получения дохода.
• Нет долгов. Минимизируется залезание в долги/кредиты, потому что можно заранее все рассчитать и избежать этого. Бюджет дисциплинирует!
• Проще планировать крупные траты. Если вы хотите купить машину или поехать на Мальдивы, то с бюджетом — это намного проще сделать. Вы сможете узнать, в каком месяце у вас появится достаточная сумма, или как нужно изменить объем трат/доходов, чтобы эта сумма появилась.
• Финансовый вектор. Бюджет очень хорошо показывает, куда ведет ваш подход к финансам, к процветанию или банкротству. Возможно пора менять работу для увеличения дохода, формировать подушку безопасности, инвестировать процент от дохода.

Я бюджет с 2008 года. Один раз попробовал и мне понравилось. Благодаря бюджету удалось спланировать уже не одно путешествие, сформировать депозиты на счетах и начать инвестировать через Тинькофф Инвестиции. Больше всего мне нравится чувство уверенности в завтрашнем дне, потому что все распланировано на год вперед.

Однажды бюджет мне очень помог после моего увольнения в 2010. Я тогда сразу рассчитал, сколько месяцев свободной жизни могу получить, в какие страны съездить и какие вещи купить. Соответственно, я знал, в какой месяц должен будет появится заработок.

Минусы

• Отмечание трат и планирование семейного бюджета занимает время, но при правильном подходе можно почти все автоматизировать. Хотя порой бывает даже приятно сесть на полчасика и прикинуть свои финансовые цели на ближайший год.
• Есть вероятность слишком углубиться в подсчеты, считая все до изнеможения и анализируя, в каком из супермаркетов дешевле покупать гречку, а в каком туалетную бумагу. Надо помнить, что бюджет — это инструмент, а не самоцель.
• Дополнение к предыдущему пункту. Есть вероятность залипнуть на текущей планке дохода и сосредоточится только на экономии. Или иначе, «не разрешать» иметь себе больше денег, этакий психологический барьер.

Как вести семейный бюджет

Насколько подробно вести бюджет, решает каждый сам для себя. Я в начале очень подробно все вел, чтобы понять, куда и чего уходит, а потом начал округлять и меньше контролировать траты. В итоге получился «плавающий» бюджет, без строгого планирования. Но главный результат — отсутствие ненужных трат, соответствие расходов доходам (потребностей возможностям), а не экономия ради экономии.

Доходы и расходы

Бюджет состоит из статей доходов и статей расходов. Соответственно, в процессе нужно эти операции отмечать вручную или автоматически, чтобы потом соотносить фактические траты с планируемыми.

Статьи дохода — это все ваши источники доходов: зарплата, проценты с депозита, подработки. Тут все просто.

Статьи расходов — это все ваши траты по категориям: еда, аренда квартиры, коммуналка, авто, транспорт, покупки, путешествия. Часто траты разделяют на 2 категории (Обязательные и Необязательные) и уже внутри них делают подкатегории.

Количество статей расходов может быть любым. Я начинал со значительной детализацией, а потом упростил все и объединил многие статьи. Если не знаете, с чего начать, то начните с любых статей, обычно за пару месяцев ведения бюджета становится все ясно.

Пример семейного бюджета в Excel

Как минимум, вам нужно задать те статьи расходов, которые которые вам нужно отслеживать. Например, кому-то надо будет выделить из «Еды» отдельно «Спиртное», кому-то надо будет «Шоппинг» разделить на «Одежду» и «Украшения». Чтобы понять, сколько и куда уходит, а потом контролировать и не тратить больше планируемого, если есть такая склонность.

Или, наоборот, можно объединить несколько разных категорий затрат в одну «Другие траты» — аренда квартиры, коммуналка, транспорт, домашний интернет, мобильная связь. Это те регулярные траты, которые не меняются годами и их в принципе можно не отслеживать, так как на них нельзя повлиять. Ну, или вы не собираетесь их менять.

Также имеет смысл делать такие категории затрат, на которые вы зажимаете деньги — Спорт, Здоровье, Красота, Театр. Чтобы потом заставлять себя тратить на это, раз запланировали, задушить в себе жабу. Необязательно прям эти категории, это я на своем примере, вечно на здоровье экономлю.

Планирование бюджета

Бюджет строится на том, что вы планируете траты на месяц и потом придерживаетесь этого плана. По итогам месяца вы будете знать, отклонились ли вы от плана и насколько.

Смысл этого заключается в том, чтобы не тратить больше, чем у вас есть. Чтобы не залезать в долги, не брать кредиты, и не жить с пустым кошельком пару недель до зарплаты. Задача бюджета сделать ваши траты сознательными и избежать спонтанных покупок, которые потом обычно лежат в шкафу без дела.

Нужно организовать свой бюджет так, чтобы у вас был положительный остаток (резерв) каждый месяц, то есть положительная разница между доходами и расходами. Ну, или, если ваши доходы/расходы нерегулярные, то не каждый месяц смотрим тенденцию, а раз в квартал или год. Не стоит жить в минус и увеличивать кол-во кредитов, это ни к чему хорошему не приведет.

Да, можно вести бюджет без планирования вообще, просто отмечать доходы/расходы и все. Кстати, в некоторых приложениях планирования как раз нет. Однако, это больше подходит организованным людям, не склонным к лишним тратам.

Подушка и инвестиции

Резерв может накапливаться, чтобы потом купить что-то крупное или сформировать финансовую подушку безопасности (неприкосновенный запас, финансовый буфер). В идеале, подушка должна быть в приоритете, никогда не знаешь, когда она может понадобится. Потерял ли работу в кризис, попал ли в больницу и тд.

Каким должен быть размер подушки безопасности? Не меньше 3 месяцев ваших ежемесячных трат, чтобы вы могли прожить без дохода. Лучше, чтобы подушки хватило на полгода-год.

Также во многих умных книжках советуют часть дохода регулярно инвестировать. В России эта тема пока еще не настолько популярна, как на западе, но уже тоже набирает обороты. Только я бы сначала сформировал подушку, а потом уже инвестировал.

Брокерский счет + Миллион →

Кто-то может возразить, что не на что это все делать. Однако, это не так. Можно начать откладывать 5-10% от дохода, это та сумма которая практически не заметна при любых доходах. В свое время я начинал именно с этого, сейчас бывает откладываю и 50%.

Кто должен вести бюджет

Вести бюджет может любой из супругов, как вместе, так и кто-то один. Как договоритесь. Или точнее, кому это больше понравится. Правда, когда вместе ведут (оба траты отмечают и планируют), то проще будет обсуждать что-то, нежели, если кто-то дистанцируется от этого.

Стоит ли вести совместный или раздельный бюджет, не скажу. Есть разные мнения на этот счет. Я лично приемлю оба варианта. Когда в паре оба самодостаточны и зарабатывают, то, во-первых, каждый более спокоен и уверен в завтрашнем дне, а во-вторых, будет только рад раздельному бюджету.

Программы для ведения семейного бюджета

Как выбрать программу

Сейчас навалом готовых сервисов и приложений для ведения бюджета: Дребеденьги, Дзен-мани, Monefy, 1Money, Домашняя бухгалтерия и тд.

Часть сервисов имеют свой сайт-сервис и мобильное приложение, часть только приложение, часть только сайт. На мой взгляд удобнее тот вариант, когда есть возможность пользоваться, и приложением на телефоне, и онлайн-версией на сайте с ноутбука. Это была одна из причин, почему я выбрал в свое время Дребеденьги и сижу на них уже много лет.

Как я выбирал программу для ведения семейного бюджета? Я зашел на Google Play, скачал штук 5 андроид-приложений, которые приглянулись мне по скриншотам, рейтингу и описаниям, и начал их пробовать. Где-то 10-20 минут на каждое приложение. В результате осталось два, которые более менее мне были понятны, или другими словами, где меня устроила логика ведения бюджета. Это важно, чтобы все было интуитивно понятно. Далее я попробовал пару дней поотмечать траты, чтобы понять, удобно мне или нет.

Кстати, для бюджета инвестиций я использую сервис Intelinvest, по ссылке вам дадут 20% скидку на оплату после регистрации. Пока не нашел ничего лучше.

Intelinvest + 20% скидка →

Сервис Дребеденьги

С 2013 года я перенес бюджет в сервис Дребеденьги и очень доволен. Теперь все траты попадают в мой бюджет автоматически из банковских смс и push-сообщений, очень важная и нужная функция. Таким образом, если практически не использовать наличку (а я её стараюсь минимизировать), то почти ничего отмечать и не нужно.

Попробовать Дребеденьги →

Здорово, что занесение расходов и доходов автоматизировано не только по моим картам, но и по картам жены. Нужно лишь иногда заходить в бюджет и проверять, все ли там в порядке.

Специфика сервиса такова, что полностью весь функционал, включая планирование находится на сайте, а мобильное приложение служит дополнением. Оно сканирует траты (ручной ввод тоже есть), там можно узнать баланс по всем своим счетам, посмотреть траты за месяц. Читайте отдельный пост о пользовании Дребеденьгами, иначе слишком долго рассказывать.

Как вести бюджет в таблице Excel

Вы можете сами составить любую удобную для вас таблицу семейного бюджета в Excel. Возможно, так проще попробовать начать… Но, на мой взгляд, есть вероятность из-за лишних телодвижений только отбить себе желание. Все-таки проще готовым пользоваться, чем выдумывать.

С 2008 года по 2013 год я вел бюджет в Эксель, так тогда было мало вариантов сервисов. Вы можете скачать простой вариант, представляющий шаблон моего первого бюджета. Или же вариант посложнее с учетом разных каналов дохода/расхода (карточки, электронные деньги).

Один лист в экселе – это один месяц. Бюджет месячный и расписан на 2-3 месяца вперед. Чтобы спланировать на полгода вперед, необходимо создать еще 6 листов с именем «месяцГод» (чтобы формула работала), и так далее.

В каждом месяце есть два столбца – планируемые траты и фактические. Первый столбец служит для планирования, второй для текущих трат.

В моем файле (особенно во втором) есть формулы, если вы с ними не дружите, то лучше попробуйте сделать что-то свое или воспользуйтесь готовыми сервисами. В противном случае придется разбираться. Если кратко, то во втором файле можно отмечать затраты по дням в зависимости от того, как вы их тратили: наличка, электронные деньги, карточки. И баланс потом считается точно также по всем этим местам хранения средств.

Бюджет в Excel, версия посложнее

P.S. А вы ведете семейный или личный бюджет?

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии / Хабр

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно здесь. Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов!

ТОП-13 программ для домашней бухгалтерии в 2021 году

Домашняя бухгалтерия помогает оптимизировать траты в 2 – 3 раза. Но как вести домашнюю бухгалтерию, не всегда понятно. Дневник расходов и доходов на бумаге – это прошлый век. Таблицы в Excel требуют много времени, их сложно анализировать, и все скатывается к идее «слишком лень».

Эксперты Financer.com собрали ТОП-10 программ для учета расходов на ПК, приложений для семейной и личной бухгалтерии + сервисы, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Все программы в рейтинге на русском языке. Выбраны только приложения с рейтингом 4+.

Есть бесплатные программы для учета финансов и условно платные (с пробным бесплатным периодом и необходимостью платной активации потом).  Эту информацию мы тоже укажем.

Приложения для семейной и личной бухгалтерии

Большинство современных пользователей предпочитают вести учет расходов и доходов со смартфона или планшета.

Это позволяет подводить «баланс», расслабляясь в кровати перед сном или с чашкой кофе с утра. А заодно избавляет от необходимости бежать к компьютеру или раз в неделю разбираться с грудой чеков. Потратил – внес. Получил – тоже внес. Тем более, что многие приложения для личной бухгалтерии способны считывать информацию с банковских СМС.

MoneyManager

Money Manager – приложение для домашней бухгалтерии на ПК и смартфоне. Позволяет вести журнал расходов и доходов, планировать бюджет по разным категориям трат, смотреть расходы по категориям на инфографике, управлять кредитными и дебетовыми картами, переводить средства между активами и создавать повторяющиеся операции (особенно удобно для погашения кредитов).

Monefy

Monefy – домашняя бухгалтерия для устройств на Android и IOS. Доступна бесплатная версия, но с несколько ограниченным функционалом. Для разблокировки ПРО-функций возможен просмотр рекламы или внесение небольшой оплаты.

Приложение позволяет вести журнал расходов и доходов буквально в пару кликов. Встроенный калькулятор облегчает учет финансов. Интерфейс простой и понятный. Есть синхронизация между устройствами, возможно разделять траты по категориям, вести домашнюю бухгалтерию в разных валютах, копировать и экспортировать данные, контролировать кредиты, ежемесячные и ежедневные траты.

Приложение подойдет как для личной, так и для семейной бухгалтерии – благодаря возможности использовать несколько учетных записей.

Уникальная особенность – синхронизация через Dropbox или Google Drive.

CoinKeeper

Coinkeeper – смело называет себя программой №1 для экономии денег и домашней онлайн бухгалтерии. Приложение для учета финансов, которое весьма популярно среди блогеров. Универсально и подходит для любых гаджетов.

Реализован интересный интерфейс – в виде поля с монетами. Учет расходов и доходов производится перетаскиванием монет в нужные категории. Удобно и по ощущениям напоминает игру.

Автоматически распознает банковские СМС, напоминает о сроке погашения кредитов, позволяет откладывать деньги на конкретные цели, поддерживает все мировые валюты, позволяет использовать общий профиль для семейной бухгалтерии, синхронизирует данные между устройствами и имеет формат домашней бухгалтерии онлайн для учета финансов на ПК. На старте предлагается обучение. Плюс – прямо в приложении можно посмотреть курсы валют.

Wallet

Wallet – согласно заявлению разработчиков, не просто приложение для учета расходов и доходов, но полноценная личная бухгалтерия с возможностью анализировать и планировать финансовые решения даже на 10 лет вперед. Совместимо с Android + имеет версию домашней бухгалтерии онлайн с ПК.

В программу встроено автоматическое обновление информации о банковских счетах, детальные отчеты, поддержка нескольких видов валют, геолокация, хэштэги, категории, шаблоны, списки покупок, управление долгами и мультифункциональное решение для достижения финансовых целей.

Приложение совместимо с 156 банками, и может служить как личной, так и семейной бухгалтерией.

Дзен-мани

Дзен-мани – частый выбор индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых. Помогает вести рабочую и личную бухгалтерию в одном кабинете благодаря грамотному разделеию бюджетов и возможности контролировать и учитывать поступления от разных контрагентов. Есть даже функция оценки прибыльности бизнеса.

Краткая информация по счетам (картам, вкладам, ИИС и т.д.) собрана на едином экране, позволяя одним взглядом окинуть общую картину. Приложение напомнит о завершении грейс-периода по кредитке или о приближающемся платеже по кредиту. Примет уведомления по операциям о счетах (платные банковские СМС можно будет отключить). Даже отправит мягкое напоминание вашем друзьям о возврате долга.

Spendee

Spendee – еще одно условно бесплатное приложение для экономии и учета финансов. Позволяет подключить банковский счет, контролировать расходы, поддерживает несколько валют одновременно. Приятный бонус – индивидуальная настройка цветовой гаммы интерфейса.

Можно создать аккаунт для семейной бухгалтерии с синхронизацией между устройствами и настроить отдельные кошельки для различных целей (отпуск, свадьба и т.д.). Правда, только на смартфонах, программы для бухгалтерии на ПК или онлайн у Spendee нет.

Программы для домашней бухгалтерии на ПК

Программы семейного бюджета для ПК подойдут тем, кто предпочитает вдумчивый еженедельный расчет финансов или просто предпочитает большой монитор. Современные компьютерные решения все имеют и мобильные версии. Поэтому можно синхронизировать информацию и вводить данные, когда удобно.

Toshl

Toshi – приложение, о котором писали New York Times и BBC. Учет финансов, домашний бюджет, программа для экономии денег – здесь есть все функции, необходимые для личной бухгалтерии.

Программа поддерживает около 200 валют (включая криптовалюты), генерирует отчеты, уведомляет при приближении к бюджетному лимиту, выводит графические данные, позволяет автоматически подключать более 14.000 банковских счетов, кредиток и финансовых услуг, загружать чеки через фото, синхронизировать данные между всеми устройствами и делать резервное копирование данных.

Money Wallet

Money Wallet – одно и комбинированных решений, которое является программой для учета расходов на ПК (Windows) + мобильным приложением для домашней бухаглтерии (Andoid).

Фантастического мультифункционала здесь нет, зато любителям простоты и практичности версия понравится. Есть разные виды счетов с настраиваемыми иконками, иерархический список категорий, мультивалютность, запланированные платежи, перевод между счетами, восстановление данных через Microsoft One Drive и синхронизация между устройствами.

+ Это одно из немногих приложений, в котором разработчики прямо говорят об ограничениях бесплатной версии. Без оплаты вы получите полный функционал, но не сможете синхронизировать информацию между устройствами. Придется вести журнал расходов и доходов на одном устройстве.

Alzex Finance

Alzex Finance – приложение, специально предназначенное для ведения семейной бухгалтерии. Интуитивно понятный, простой интерфейс подойдет даже членам семьи, далеким от компьютерного мира. А синхронизация между устройствами поможет поддерживать единую «базу данных».

В числе наиболее полезных функций – распознавание банковских СМС, сканирование чеков по QR коду, ввод повторяющихся данных в один клик, мультивалютность, неограниченное число счетов, разделение аккаунт по категориям, членам семьи и контрагентам, планировщик затрат и погашения кредитов, подробная отчетность и наглядное отслеживание бюджетных целей.

Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия – универсальное приложение, которое подходит для Android, IOS, компьютеров на Windows и даже может запускаться онлайн. Обеспечивает учет расходов и доходов, долгов, кредитов и бюджета в целом.

Удобные виджеты позволяют большинство операций выполнять в 1 клик. Приложение распознает банковские СМС, помогает гасить кредиты (даже учитывает досрочное погашение), имеет синхронизацию между устройствами, мультивалютность, отчетность через диаграммы.

Особый бонус – возможность учитывать инвестиции в серебро, золото, палладий, платину и поддержка самых популярных криптовалют.

Money Lover: менеджер расходов

Money Lover – в 2016-2017 гг. это приложение для учета расходов и доходов собирало немало наград. Но и сейчас может посоперничать со многими новинками. Простой интерфейс, хороший функционал и полная мультиплатформенность – основные плюсы.

Разделение трат и накоплений по категориям, напоминание о кредитных платежах, туристический режим путешествий, планирование бюджета – здесь есть все, что нужно. А с премиум-версией исчезает реклама, зато появляется возможность пользоваться веб-версией и вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Домашняя бухгалтерия онлайн

Онлайн программ для ведения личного финансового учета не так много. Большинство приложений рассчитаны на установку на смартфон или компьютер. В платной версии онлайн-формат есть у Money Lover.

Однако программы с бесплатной домашней бухгалтерией онлайн нам также удалось найти.

Cash Organizer

Cash Organizer – универсальный сервис для семейного и личного ведения бюджета. Особенно полезен для многопользовательского учета расходов и доходов, поскольку позволяет скрыть часть расходов. Так каждый член семьи может обеспечить себе определенную приватность (например, в распоряжении личными деньгами), но внести все, что касается семейного бюджета, оставив личный учет финансов приватным.

Программа также имеет синхронизацию со счетами в 2500+ банков, категории, тэги, подробные отчеты, запланированные платежи, мультивалютность, прогнозирование баланса и автозаполнение платежей.

Дребеденьги: учёт расходов

Дребеденьги – учет финансов с богатым функционалом. Распознает банковские СМС, вводит расходы в домашнюю бухгалтерию, сканирует чеки, имеет многопользовательский режим, учитывает ваши долги и обязательства ваших должников, синхронизируется с другими устройствами и имеет веб-версию.

В приложение даже можно ввести список покупок, чтобы точно не потратить лишнего. Так что Дребеденьги можно назвать и программой для экономии средств. Правда, полноценный функционал доступен только бесплатно. Но новым пользователям дается 10 дней на то, чтобы оценить синхронизацию и другие опции.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

• Найдите удобный график учета расходов и доходов

Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).

Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.

• Пропуская, продолжайте

Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились. Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.

• Не упускайте «мелочи»

Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.

• Вносите максимально точные суммы

Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».

• Обязательно заведите категорию для «подушки безопасности» или инвестиций

Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.

Это может быть вам интересно

10 крутых приложений, чтобы взять финансы под контроль

1. Wallet

Это очень популярное приложение для контроля расходов. Оно поддерживает различные валюты и помогает точно планировать бюджет. Использовать его можно бесплатно, но если вы оформите платную подписку, то сможете синхронизировать свои банковские транзакции между несколькими устройствами и автоматически классифицировать их, а также добавлять несколько банковских счетов (в бесплатной версии можно использовать не больше трёх).

Помимо этого, приложение может создавать шаблоны платежей и списки покупок, а также экспортировать данные о ваших доходах и расходах в различные форматы.

2. FinPix

FinPix — приложение для ведения семейного бюджета с очень удобной функцией автоматического сканирования чеков. Наведите камеру смартфона на чек, и приложение распознает приобретённый товар и отметит, сколько вы на него потратили. Также оно распознаёт СМС от ваших банков о проведённых транзакциях. Всё это позволяет вести учёт долгов, кредитов, депозитов, обмена валют практически полностью в автоматическом режиме.

3. Монитор финансов

Удобный менеджер расходов и доходов, позволяющий легко вести семейный бюджет. Как и FinPix, приложение поддерживает сканирование чеков и квитанций, а также работает с банковскими СМС. Отчётность за разные периоды можно выводить в виде диаграмм. Данные автоматически синхронизируются с Google Drive, также их можно экспортировать в CVS.

4. Spendee

Spendee выделяется на фоне остальных приложений красивым интерфейсом. Здесь нет унылых таблиц, напоминающих о скучной бухгалтерской работе. Вместо этого Spendee предлагает удобный и привлекательный UI, чем-то напоминающий ленту в соцсети. Ваши доходы и расходы будут представлены в виде красивой инфографики, так что вы сможете с лёгкостью понять, что происходит с вашими деньгами.

5. MoneyWiz

Очень функциональное приложение для управления финансами. Оно имеет не только мобильные, но и десктопные версии для Windows и Mac.

MoneyWiz — самое навороченное приложение в этом списке: в нём порядка 600 функций! Есть поддержка интернет-банкинга, синхронизация торгов и учёт вложений в ценные бумаги и криптовалюту, возможность создания отчётов и финансовых прогнозов — в общем, это полноценный инструмент бухучёта.

Правда, за всё это великолепие придётся платить, поскольку возможности бесплатной версии приложения сильно урезаны.

6. Mobills

Приложение Mobilis позволяет собрать сведения о всех ваших банковских картах в одном удобном интерфейсе. Вы сможете отслеживать лимиты и задолженности, эффективно планировать траты и экономить, а также вовремя оплачивать все счета. В приложении есть менеджер кредитных карт, продвинутые фильтры счетов и система уведомлений. Присутствует синхронизация с облаком и экспорт в Excel, OFX и PDF.

7. Expense Manager

Это приложение приятно выделяется на фоне остальных тем, что оно полностью бесплатно. В нём нет никаких премиум-функций, недоступных без подписки. Единственное, что раздражает в бесплатной версии, — реклама, но она ненавязчива, и её можно отключить, купив Pro-лицензию.

Отслеживание расходов и доходов, работа со счетами, организация платежей — всё это есть в Expense Manager. Кроме того, в приложении можно визуализировать все ваши доходы и расходы с помощью календаря или разноцветных диаграмм. Наконец, в специальном разделе приложения можно найти калькуляторы валют, вкладов, кредитов и чаевых.

8. Handy Money

Продвинутое приложение, которое используется для отслеживания покупок и денежных переводов. Оно умеет распознавать банковские СМС, автоматически записывая транзакции. Есть здесь и планирование бюджета, и шаблоны платежей, и автоматическое обновление курсов валют через интернет. Виджет приложения может показывать остаток на вашем счёте прямо на домашнем экране. Есть возможность экспорта данных и синхронизации через Google Drive.

9. Financisto

Financisto не может похвастаться красивым интерфейсом, но у него есть неоспоримое преимущество. Это приложение с открытым исходным кодом, так что если вы чувствуете лёгкую паранойю и не хотите доверять свои финансовые данные проприетарному ПО, то Financisto — ваш выбор.

Приложение поддерживает любое количество счетов и любые валюты (можно даже создавать собственные в настройках). Есть продвинутые отчёты, фильтры и многоуровневые категории.

10. Excel

Тут излишни любые комментарии. Excel — один из лучших инструментов для контроля финансов. Да, разобраться в нём чуть сложнее, чем в вышеперечисленных приложениях, где всё просто: ввёл расходы и доходы — готово. С Excel же понадобится немного поработать руками, но программа замечательна своей универсальностью.

Если вы не хотите покупать дорогостоящий пакет Microsoft Office ради Excel, то можете заменить его «Google Таблицами» или LibreOffice Calc. Они немного уступают Excel, но для ведения домашней бухгалтерии их вполне достаточно.

Читайте также 🧐

Этапы и способы ведения семейного бюджета для контроля личных финансов

Совместный. До эпохи банковских карт в нашей семье был именно такой вариант. Муж приносил зарплату, складывал в специальное место для хранения денег. Я складывала зарплату туда же. Бюджет мы не вели, но Главным по финансам была я — распоряжалась, куда и сколько мы потратим, следила, чтобы не вышли за пределы семейного дохода.

Мы с мужем наемные работники, к тому же я бюджетник с зарплатой 25 000 ₽ в месяц. Но нам удавалось каждый месяц откладывать на дорогостоящие покупки и отпуск.

Условно-совместный. Когда все доходы стали поступать на банковские карты, я почувствовала дискомфорт. Перестала контролировать доходы и расходы. Муж предложил снимать и по-прежнему складывать наличные деньги в заветное место. Но с картами удобно и безопасно. Выход мы нашли именно в ведении семейного бюджета.

Теперь все деньги на банковских картах, но я в курсе ежедневных, ежемесячных и годовых доходов и расходов нашей семьи. Я собрала семейный совет, на котором мы обсудили этот вопрос. К счастью, противоречий не возникло.

На протяжении последних 3-х лет все члены семьи ежедневно сообщают мне свои поступления и затраты, я дисциплинированно заношу суммы в таблицу. В конце месяца мы вместе подводим итоги и планируем следующий период. В результате, каждый видит, сколько мы тратим и получаем, может запланировать покупку чего-то нового и оценить, хватит ли на это денег.

Раздельный. Знаю по опыту своих знакомых, что такой вариант бюджета распространен. Он означает, что у мужа — свои деньги, у жены — свои. Супруги договариваются, кто из них и какие расходы оплачивает. При таком порядке учет, контроль, планирование возможны только в рамках личного бюджета.

Единоличный. Возможен в семьях, где зарабатывает один из супругов и полностью контролирует другого. Или семья состоит из одного взрослого человека, например, мама-одиночка или папа-одиночка. В этом случае, кто зарабатывает, тот и главный по финансам.

Год назад моя старшая дочка закончила школу и поступила в московский университет. Живет в общежитии и ведет своей единоличный бюджет. Оставшиеся деньги в конце месяца откладывает на крупные покупки. Уверена, что еще не раз в жизни она поблагодарит своих родителей за такую привычку.

5 шагов для отслеживания ваших ежемесячных расходов

Регулярное отслеживание ваших расходов может дать вам точное представление о том, куда идут ваши деньги и куда вы хотели бы их направить.

Вот как начать отслеживать свои ежемесячные расходы.

1. Проверьте выписки со своего счета

Определите свои денежные привычки, проверив все свои счета, включая текущий счет и все кредитные карты, которые у вас есть. Просмотр своих аккаунтов поможет вам определить, на что вы тратите.

Аннамария Лусарди, заведующая кафедрой экономики и бухгалтерского учета Denit Trust в Школе бизнеса Университета Джорджа Вашингтона, рекомендует оценить ваш ежемесячный денежный поток — что входит, а что выходит.

2. Классифицируйте свои расходы

Начните группировать свои расходы. Некоторые кредитные карты автоматически помечают ваши покупки по таким категориям, как универмаг или автомобили. Вы можете обнаружить, что утренний пробег в Starbucks вам дорого обходится.Или, может быть, вы поймете, что платите за услуги периодической подписки, без которых можно было бы обойтись.

Ваши расходы будут состоять как из постоянных, так и из переменных расходов. Постоянные расходы вряд ли будут меняться от месяца к месяцу. Они включают ипотеку или аренду, коммунальные услуги, страховку и выплаты по долгам. У вас будет больше возможностей для корректировки переменных расходов, таких как еда, одежда и поездки.

Следите за умнее. Экономьте больше.

Следите за своими деньгами, картами и банками в одном месте.

3. Используйте приложение для составления бюджета или отслеживания расходов

Приложения для составления бюджета, такие как You Need a Budget и Mint, предназначены для оперативного управления деньгами, позволяя вам распределять определенную сумму расходуемого дохода каждый месяц в зависимости от того, что вы принимаете и то, что вы платите. Эти типы приложений будут работать, если вы хотите регистрировать свои покупки, вкладывать время и придерживаться своего бюджета.

В зависимости от того, что вы от этого получите, платное приложение может окупиться.Например, вам нужен бюджет, который составляет 84 доллара в год или 11,99 доллара в месяц (после 34-дневной бесплатной пробной версии), но он имеет привлекательные преимущества, такие как возможность синхронизировать транзакции непосредственно с вашего банковского счета и возможность проведения семинаров в реальном времени с служба поддержки компании.

4. Ознакомьтесь с другими счетчиками расходов

Не любите приложения? Электронная таблица — еще один ценный инструмент для отслеживания денег. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов бюджета в Интернете, и NerdWallet также предлагает онлайн-таблицу бюджета.

«В Интернете можно найти множество бесплатных шаблонов бюджета».

Или, если у вас более сложный финансовый портфель, вы можете купить программное обеспечение. Ричард Х. Серлин, преподаватель Университета Аризоны, рекомендует Quicken Premier, который позволяет импортировать банковские операции и отслеживать свои инвестиции.

«Это просто гораздо более умный, более эффективный, ясный и организованный способ отслеживания ваших расходов и практически всех аспектов бюджетирования и финансового инвестирования, чем пытаться сделать это самостоятельно с помощью таблицы Excel или бумажной книги», он говорит.Quicken Premier обычно стоит 77,99 долларов в год, но Quicken также предлагает базовую версию для начинающих за 35,99 долларов в год.

5. Определите место для изменений

По мере отслеживания будьте готовы внести коррективы. Стоит потратить время на то, чтобы следить за своими ежемесячными расходами из-за того, что вы обнаружите. «Отслеживание расходов может быть очень полезным для выяснения того, что вам на самом деле стоит, а что не так плохо, как вы думали», — говорит Серлин.

Он также отмечает, что снижение «больших постоянных расходов» в вашей жизни, таких как стоимость жилья, транспортных средств и коммунальных услуг, может существенно повлиять на ваш бюджет.Если вам нужна помощь в корректировке основных регулярных ежемесячных расходов, таких как ипотека или автокредит, ознакомьтесь с советами NerdWallet о том, как построить бюджет.

Что дальше?

Как отслеживать свои расходы

Если вы хотите выиграть деньгами, вы должны изменить свои действия с деньгами. Для этого нужно составить бюджет, а затем придерживаться его. То, как вы делаете и , — это отслеживать свои расходы. Может быть, это новая терминология для вас, но не пугайтесь.Мы можем предоставить вам информацию, необходимую, чтобы продвигаться вперед по пути к деньгам (с уверенностью!), Избегая при этом того, что вас сдерживало.

Шаги по отслеживанию расходов

Шаг 1. Создайте бюджет

Вы не сможете отслеживать расходы без него. Какой бюджет? Это ваш ежемесячный денежный план — ваши ожидаемые доходы и расходы, распределенные по категориям за весь месяц.

Бюджет не контролирует вас; вы контролируете это. Это руководство , которое вы установили, , чтобы убедиться, что ваши деньги делают то, что вы им говорите .

Есть три основных шага для настройки бюджета:

• Запишите свой ежемесячный доход.
• Запишите свои ежемесячные расходы.
  • Начните с еды, жилья (ипотека или рента плюс коммунальные услуги), одежды и транспорта.
  • Как только они будут покрыты, перечислите все другие расходы, такие как развлечения, питание вне дома, уроки пан-флейты, услуги потокового телевидения, членство в спортзале, пожертвования, сбережения и т. Д.
  • Если вы новичок в составлении бюджета и не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с нашими рекомендуемыми процентными показателями бюджета.
• Убедитесь, что ваш доход за вычетом расходов равен нулю.
  • Если математика не помогает, вам нужно корректировать категории до тех пор, пока вы не получите нулевой бюджет.

Мы могли бы говорить о советах по настройке бюджетов в течение всего дня, но это краткое изложение.

Шаг 2: Запишите свои расходы

Каждый день. Мы серьезно. Каждый. День. Если вы не успеваете за тем, что тратите, вы будете жить в стране фантазий, где кошельки никогда не опустеют, а банковские счета останутся полными и разоренными.Было бы здорово, но это не реальный мир. В реальном мире вам нужно не отставать от того, что вы тратите.

Начните составлять бюджет с EveryDollar уже сегодня!

Это действие является ключевым в том, чтобы сообщить вашему супругу и себе, какие деньги остались для использования во всех тех категориях, которые вы создали на первом шаге. И это подводит нас к следующему шагу.

Шаг 3. Наблюдайте за этими суммами

Отслеживание своих расходов поможет убедиться, что вы не потратите слишком много средств в какой-либо области.Когда вы вводите расход, убедитесь, что вы отслеживаете, сколько осталось в этой категории.

Если вы женаты, убедитесь, что вы оба записываете все траты и проверяете друг друга, прежде чем тратить. Это отлично подходит для подотчетности и общения. Таким образом, никто из вас никогда не скажет: «Я не знал, что вы потратили большую часть бюджета на развлечения, покупая билеты в музей восковых фигур. Я хотел записать нас на урок битбокса для пар ».

Бюджеты рушатся, если вы не отслеживаете и свои расходы.

Почему вам следует отслеживать свои расходы?

Мы только что коснулись этого, а теперь углубимся. Потому что, давайте будем честными, если все, что вы делаете в начале каждого месяца, это записываете или вводите строки бюджета и распределяете итоги по каждой статье, вы не несете ответственности за соблюдение этих строк.

Многие из нас так начали «составлять бюджет». И это начало. Приятно иметь представление о том, какие деньги и куда должны пойти .Но если вы не отслеживаете свои расходы, вы не знаете , где ваши деньги, на самом деле. Вы рискуете постоянно устанавливать нереалистичные бюджеты и никогда не достигнете своих чудесных финансовых целей.

И мы не этого хотим. Помните — мы хотим, чтобы вы добились успеха! Итак, давайте посмотрим на различные методы, чтобы это произошло.

Четыре способа отслеживать свои расходы

1. Карандаш и бумага

Не отказывайтесь от старых школьных методов.Многие люди придерживаются и продолжают придерживаться бумажного бюджета. Самым большим преимуществом здесь (помимо отсутствия доступа к технологиям) является то, что для того, чтобы записывать вещи, требуется активный мозг. Активный мозг действительно очень полезен, когда вы имеете дело с деньгами.

Недостаток этого метода довольно очевиден: в наши дни большинство из нас не успевает за бумажными копиями материалов. Когда вы получаете квитанцию, вы должны держать ее, пока не внесете в свой бюджет и не запишите ее.Иногда квитанции теряются. Иногда деньги, которые вы потратили на быструю поездку в долларовый магазин, забываются. Иногда один из супругов не может быстро списать несколько покупок по дебетовой карте. Любой из этих сбоев связи может привести к краху бюджета.

2. Система конвертов

Этот метод отслеживания расходов основан на методе «оплата наличными лично». Вы можете автоматически оформлять такие вещи, как пенсия, ипотека и некоторые коммунальные услуги. Вы можете отправлять чеки или производить оплату дебетовой картой онлайн для оплаты других счетов.Но расходы, которые вы оплачиваете лично, оплачиваются только наличными.

В начале месяца вы кладете деньги в конверты, помеченные статьями бюджета. Продовольственные товары, развлечения и рестораны — вот три отличных примера. Когда вы идете в продуктовый магазин, возьмите с собой конверт с «продуктами». Когда конверт пуст, ваши траты прекращаются. По сути, ваши деньги отслеживают сами себя.

Посмотрим правде в глаза, однако, оплата наличными иногда может быть неудобной. Кто хочет зайти на заправку, чтобы внести предоплату на кассе? Кому нравится считать или следить за монетами? Кроме того, с развитием электронной коммерции оплата наличными не всегда возможна.Тем не менее, это эффективный способ отслеживать расходы, потому что физическое наблюдение за тем, как деньги покидают конверт, вдохновляет на совершенно новый уровень ответственности.

3. Компьютерные таблицы

Пора говорить о цифровых технологиях. Множество людей являются фанатиками электронных таблиц и будут рассказывать вам о его преимуществах до скончания веков. Множество шаблонов, возможность настраивать свой бюджет, красота того, как математические вычисления выполняются за вас на экране — вот несколько преимуществ для бюджетов электронных таблиц.

Но эти энтузиасты электронных таблиц не всегда женаты на других энтузиастах электронных таблиц. Пары должны открыто сообщать о своих расходах; не позволяйте таблицам мешать вам долго и счастливо.

Второй недостаток электронных таблиц — доступ к вашему компьютеру, чтобы не отставать от ваших расходов. Если вы перестаете использовать эти ежедневные посещения для ввода расходов, ваш бюджет на самом деле не бюджет — это просто таблица, полная благих намерений.Хорошие намерения — это то, с чего вы начинаете, но добрые намерения сами по себе не достигают финансовых целей.

Вы, вероятно, проводите много времени за своим компьютером, так что, возможно, вы думаете, что электронные таблицы вам подойдут. Но знаете, что всегда рядом с вами? Ваш телефон. Это подводит нас к следующему — и, как мы смело заявляем, ЛУЧШЕМУ — варианту отслеживания ваших расходов. Барабанная дробь, пожалуйста.

4. Приложения для бюджетирования

В частности, EveryDollar. Мы не собираемся здесь ходить вокруг да около.С помощью нашего бесплатного приложения для бюджета вы можете создать бюджет за считанные минуты и буквально изменить свою финансовую жизнь. Вы можете войти в систему со своего телефона и отслеживать расходы буквально через мгновение после их возникновения. Не покидайте парковку долларового магазина, не записав, что вы потратили 3 доллара и налог на воздушный шар на день рождения, подарочную сумку и фаршированных рыбок-клоунов, которые, как вы надеетесь, ваша племянница сочтет Немо.

Как видите, удобство приложения для составления бюджета — его главный плюс. Конечно, EveryDollar может похвастаться даже большим.Настройте свои шаблоны, чтобы они соответствовали вашим потребностям в расходах и экономии. Создавайте фонды для достижения больших денежных целей. И синхронизируйте свой бюджет с устройствами вашего супруга, чтобы вы, ребята, были в постоянном коммерческом общении.

Две вещи, о которых следует помнить при работе с приложением для составления бюджета, основаны на одном ключевом слове: последовательность. Если вы знаете, что забудете добавить свои расходы, мы можем помочь. Попробуйте Ramsey + и получите премиум-версию EveryDollar, которая связана с вашим банковским счетом и транслирует ваши транзакции за вас.Все, что вам нужно сделать, это перетащить свои расходы в нужные категории.

Главное помнить следующее: вы не можете настроить свой бюджет и оставить его даже с Ramsey +. Приложение не закрывает ваш банковский счет, когда вы собираетесь купить буррито из 17 слоев, что значительно увеличивает бюджет вашего ресторана. В конце концов, бюджет — это план для ваших денег, а какой толк в плане, которому вы не следуете?

Независимо от метода, вы должны сделать отслеживание своих расходов привычкой, чтобы выигрывать деньгами.Если вы не смотрите, куда уходят ваши деньги, вам всегда будет интересно, куда они пошли. Но если вы воспользуетесь правильными инструментами и будете знать, что работа того стоит (что мы полностью подтверждаем на личном опыте), вы выйдете за рамки благих намерений и перейдете к финансовым победам.

Готовы начать? Попробуйте премиум-версию EveryDollar с бесплатной пробной версией Ramsey + уже сегодня!

Следите за расходами с помощью еженедельного планировщика: подробное руководство

Хотите использовать еженедельный планировщик, чтобы держать свои финансы под контролем? Узнайте, как отслеживать свои расходы с помощью еженедельного планировщика с помощью этого надежного метода 5 минут в день!

ОБНОВЛЕНО 9 августа 2020 г. — Это метод, который я использовал для отслеживания наших финансов более 10 лет! Однако я недавно перешел на метод с бюджетной таблицей , так что не забудьте проверить и это!

Я управляю всеми финансами в моем доме.И я чертовски хорош в этом, если я так говорю!

За четырнадцать лет брака мой муж не оплатил ни одного счета. Он даже не знает названий наших коммунальных предприятий … , что, кстати, является причиной, по которой я создал эту папку на случай чрезвычайной ситуации … и у вас тоже должна быть такая!

Но я не против быть менеджером по финансам в нашем доме. Мне нравятся цифры и бюджет. И мне приятно знать, сколько денег поступает и снимается с нашего банковского счета каждый день.

Я чувствую себя уполномоченным брать на себя эту роль для своей семьи, и ВЫ можете отслеживать свои расходы, используя еженедельный планировщик, реализуя простые стратегии, которые использую я.

* Этот пост содержит партнерские ссылки, что означает, что если вы щелкнете ссылку и сделаете покупку, я получу комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Смотрите мое полное раскрытие здесь.

Как отслеживать расходы с помощью еженедельного планировщика

Шаг 1. Запишите ВСЕ расходы и доходы

Расходы

Первый шаг в получении контроля над своими личными финансами — это узнать, СКОЛЬКО денег вы тратите.

Вы потратили 50,62 доллара в продуктовом магазине? Запиши это.

Вы остановились на заправке, чтобы заправиться? Запиши это.

Вы давали своим детям 3 доллара на обед? Запиши это.

Ваш муж сошел с ума в Academy Sports и купил слишком много рыболовных приманок? Нет, это был только мой муж? Запиши это.

Вы уловили идею. Записывайте каждую покупку, большую или маленькую, которую вы делаете в течение недели. Мое общее правило — если больше 1 доллара.00 покидает мой банковский счет или бумажник, и я записываю это. IE — Если я даю своим детям два четвертака, чтобы они бросили их в фонтан в торговом центре, я НЕ записываю это.

Доходы и депозиты

Следите также за точными суммами любых депозитов на вашем счете.

Отслеживайте зарплаты, депозиты PayPal, кредиты от возвратов товаров и т. Д. Вы хотите точно знать, сколько денег вы приносите каждый месяц, чтобы вы могли сравнивать свои депозиты и снятие средств.

Шаг 2. Сложите все

В конце месяца сложите все свои расходы.При желании вы можете разделить расходы по категориям, например, «рестораны», «продукты», «ежемесячные счета» и т. Д. Мне нравится хранить свои ежемесячные счета (ипотека, электричество, страхование, оплата автомобиля и т. Д.) Отдельно от других расходов, которые более разнообразны, например, продукты, одежда, обслуживание автомобилей и т. д.

Если слово «Ура!» приходит на ум, пожалуйста! Теперь вы знаете, что вам есть куда совершенствоваться!

Все эти газированные напитки на заправках, обеды в ресторанах и импульсивные покупки действительно складываются.И вы, вероятно, не осознавали сумму своих с трудом заработанных денег, которые вы потратили на вещи, которые вам на самом деле не нужны .

Сейчас самое время сложить все депозиты.

Это даст вам хорошее представление о вашем фактическом доходе за месяц, особенно если он колеблется из-за дохода только от комиссионных и т. Д.

Кстати, если вам нужны хорошие идеи о том, как заработать деньги, чтобы вы могли увеличить сумму депозита, то посмотрите этот пост: 5 способов заработать деньги в качестве домохозяйки с низким уровнем стресса

Шаг 3. Сравните доходы с расходами

Теперь пришло время сравнить поступающие и уходящие деньги.

Вычтите общую сумму потраченных денег (счета, развлечения, продукты и т. Д.) Из общей суммы заработанных денег.

Хорошо, если ваш доход превышает ваши расходы! Возможно, подумайте о том, чтобы вложить часть излишка или отложить текущую сумму на «черный день».

Если ваши расходы за месяц больше, чем вы внесли, вам нужно серьезно подумать о том, где вы можете их сократить.

Обязательно ли обедать вне дома три раза в неделю или можно приготовить здоровый (и дешевый!) Обед из дома?

Используете ли вы все каналы в текущем пакете кабельного или спутникового телевидения или можете переключиться на более дешевый вариант?

Вам действительно нужен абонемент в тренажерный зал, которым вы пользуетесь только один раз в неделю, или вы можете тренироваться дома с фитнес-дисками, которые вы можете бесплатно получить в библиотеке?

Существует ТОННА из способов сэкономить , даже если это всего несколько долларов в неделю.

Если вы удалите из своих расходов часть ненужных покупок, экономия увеличится. И вы станете на шаг ближе к совершенству в области личных финансов!

Как только вы узнаете свою чистую прибыль или убыток (надеюсь, прибыль!) За месяц, запишите эту сумму где-нибудь на странице месяца вашего еженедельного планировщика. (Посмотрите на рисунок ниже, где я записываю свои суммы.)

Таким образом, вы можете легко вернуться и сослаться на свои результаты за месяц.

Кроме того, в конце года вернитесь и сложите все свои ежемесячные чистые суммы, чтобы отслеживать расходы и получить общую картину своего финансового состояния за год.

Я даю вам еще больше советов о том, как отслеживать расходы и доходы в этом посте, так что обязательно ознакомьтесь с ними!

Куда записывать расходы и доходы в вашем планировщике

Во-первых, важно иметь ПРАВИЛЬНЫЙ планировщик. Для моего простого метода отслеживания финансов вам понадобится еженедельный планировщик, в котором есть ежемесячные листы с линованным столбцом для заметок с одной стороны.

Я использую Blue Sky Weekly Planner (филиал ), и мне он очень нравится! Не требуется дорогостоящий планировщик личных финансов или бюджетное приложение!

На ежемесячных страницах я документирую наш доход за месяц вместе с любыми регулярными платежами (оплата автомобиля, страховка, коммунальные услуги и т. Д.).Вот изображение, показывающее, как выглядят мои страницы ежемесячного планировщика:

Для других наших расходов я использую еженедельные страницы и записываю все расходы в день их возникновения. Это позволяет мне отслеживать расходы каждую неделю и следить за тем, чтобы я не превышал наш недельный бюджет из-за переменных расходов.

Вот только пример того, как он должен выглядеть (кроме не печатного — я не хотел подвергать вас всех своим куриным скретчам):

И обязательно отметьте ТОЧНЫЕ суммы .

В среднем моя семья делает около 30 покупок в неделю. Округление этого количества транзакций в большую или меньшую сторону может составить разницу в 20 долларов в неделю или примерно 80 долларов в месяц.

Еженедельный планировщик Blue Sky (филиал ), безусловно, лучший планировщик, с которым я столкнулся, для этого метода отслеживания расходов. Для моих нужд в нем есть идеальное место для документирования всех моих транзакций. Плюс ко всему, у него множество симпатичных дизайнов. Бонус!

Я предпочитаю размер 5 ″ x8 ″, потому что мне нравится держать его в боковом кармане двери моей машины, но он также бывает размером 8 ″ x 11 ″.

Возьмите свой собственный еженедельник Blue Sky здесь ! ( филиал )

В поисках времени для отслеживания расходов

Вы говорите, у меня нет на это времени?

Конечно, знаете. Если вы будете отслеживать свои траты каждый день, вы не будете перегружены в конце недели или месяца.

Мой СОВЕТ. Я храню свой еженедельник в боковом отсеке двери машины, так что он будет красивым и удобным. И на моем телефоне есть приложения для моего банка и компаний, выпускающих кредитные карты.

Каждый раз, когда у меня появляются свободные 5 минут в машине, обычно в очереди в школу, я проверяю свои два приложения и записываю все транзакции за предыдущий день.

Отслеживание ваших финансов не должно быть трудным или трудоемким, вам просто нужно взять на себя обязательство!

Как только вы приобретете привычку проверять свои финансы перед тем, как заходить в Facebook, вам станет намного легче находить время.

Эми @ Умный Воробей

И, если вы ежедневно проверяете остатки на счетах, у вас гораздо больше шансов обнаружить ошибки, допущенные вашими финансовыми учреждениями.Они тоже ошибаются!

Фактически, только прошлой весной я обнаружил, что мой банк дважды снимал средства на оплату дошкольного образования моей дочери. Это были дополнительные 320 долларов, которые были сняты с моего счета. Я позвонил в банк и смог сказать им точный день и сумму ошибки, и они зачислили деньги на мой счет.

Если бы я так пристально не следил за своими финансами, то я мог бы пропустить это ошибочное начисление, так что отслеживать свои расходы стоит!

Отслеживать расходы не должно быть сложно!

Это ТОЧНЫЙ и ПРОСТОЙ метод, который я использую для отслеживания моих личных финансов.

Я точно знаю, что мы можем и не можем себе позволить, потому что я отслеживаю расходы и всегда имею полное представление о нашем финансовом состоянии. И вы тоже можете!

Не попадитесь в порочный круг тратить деньги снова и снова, не зная, что на самом деле вы тратите больше, чем зарабатываете.

Как говорится, «Знание — сила». Так что выделяйте несколько дополнительных минут каждый день, чтобы ЗНАТЬ, куда уходят ваши деньги, и имейте ВЛАСТЬ, чтобы принимать более обоснованные финансовые решения!

И не забудьте посетить этот пост от Nerd Wallet, чтобы узнать больше об отслеживании ваших ежемесячных расходов.

Если вы хотите сохранить этот метод, чтобы отслеживать расходы на потом, или хотите поделиться им с другом, пожалуйста, введите PIN-код! И спасибо, что заглянули!

Поделиться — это забота!

Эффективное отслеживание расходов и соблюдение бюджета

Отслеживание ваших расходов — один из ключевых факторов, заставляющих ваш бюджет работать на вас. Если вы не знаете, сколько вы тратили каждый месяц, вы не сможете определить, когда вы потратили сверх меры. Даже небольшие расходы могут привести к превышению вашего бюджета.

Ключевые выводы

• Отслеживание своих расходов ручкой и бумагой заставляет вас тратить время на обдумывание каждой покупки.
• Как только вы узнаете, сколько вы тратите, вам нужно придерживаться своего бюджета и фактически прекратить тратить, как только ваши лимиты будут достигнуты.
• Программное обеспечение и приложения для составления бюджета упрощают процесс, автоматизируя большую часть работы.

Есть несколько вариантов отслеживания ваших расходов. Один из самых простых — это письменный реестр или система отслеживания.Возможно, будет даже проще выбрать программное обеспечение для составления бюджета, которое работает с приложением для отслеживания расходов на вашем телефоне. Это позволит вам идти в ногу со временем. Также важно знать, как отслеживать свои расходы в блокноте. Это также может помочь вам лучше понять, что вы тратите и на что. Это может помочь вам определить области, в которых вам нужно измениться.

Создать бухгалтерскую книгу

Во-первых, вам нужно иметь при себе свой бюджет. У вас также должен быть блокнот.Вы можете разделить свой лист примерно на три столбца в листе. Вам нужно будет записать каждую категорию бюджета вверху столбца. Затем нужно записать рядом с ним назначенную сумму. Если вы не создали бюджет и отслеживаете свои расходы, чтобы создать его, вам следует выбрать основные категории расходов, такие как коммунальные услуги, еда, аренда, питание вне дома, развлечения и страховка. Запишите каждый из них в верхней части листа.

Записывайте свои расходы в течение дня

Затем вам нужно будет каждый день уделять время учету своих расходов.Когда вы записываете каждый расход в категории, вам нужно будет вести текущую сумму того, сколько у вас осталось в этой категории. Просто вычтите потраченную сумму из текущей суммы и запишите ответ. Может быть полезно иметь два отдельных столбца: один для расходов и один для текущей суммы. Вы также можете записать общую сумму другим цветом. Если вы отслеживаете расходы, чтобы определить, сколько вы тратите, вам нужно будет добавить потраченную сумму к вашей текущей сумме. Если вы женаты, полезно сесть и посмотреть, сколько тратилось каждый день.Это особенно важно, если вы только начинаете составлять бюджет. Это может помочь вам ободрить друг друга, если вы измените свои привычки в отношении расходов.

Соблюдайте лимит расходов

Вам нужно будет прекратить тратить, когда вы увидите, что у вас закончились деньги. Это важный шаг в соблюдении бюджета. Вы можете обнаружить, что ваш бюджет нереалистичен, или вам может потребоваться переводить деньги между категориями. В конце месяца найдите время, чтобы скорректировать бюджет на следующий месяц, чтобы он работал на вас.Важно помнить, что сбережения и выплаты по долгам должны иметь приоритет перед едой в ресторане и отпуском. Вам нужно будет сократить некоторые области, но вы все равно сможете есть каждый день.

Выберите, что делать с деньгами, которые вы не использовали

В конце месяца у вас есть возможность перевести деньги в категорию следующего месяца или перевести деньги на сберегательный счет. Для счетов, которые различаются, как и ваш счет за электроэнергию, вы можете перенести баланс вперед, чтобы выровнять стоимость коммунальных услуг каждый месяц.Что касается продуктов, например, продуктов, вы можете перевести их на сбережения, чтобы вы могли накопить свой чрезвычайный фонд или работать над другими целями.

Советы:

1. Другой вариант — использовать программное обеспечение для составления бюджета или систему составления бюджета для отслеживания ваших расходов. Это может сэкономить ваше время и упростить управление ежемесячным бюджетом. Существует множество вариантов управления финансами, и очень важно найти для вас подходящее программное обеспечение для составления бюджета.В идеале вы хотите найти что-то, что будет работать на разных платформах и синхронизироваться с вашим банком. Если вы женаты, вам нужно что-то, что позволит вам обоим вносить расходы на ходу, чтобы упростить отслеживание ваших расходов.
2. Другой вариант — перейти на наличные деньги только для категорий, в которых вы много тратите каждый месяц. Например, продукты питания, рестораны и развлечения. Вы создадите конверт для каждой категории и поместите в него сумму, которую вы запланировали в начале месяца.Когда вы пойдете по магазинам этих категорий, вы возьмете с собой конверт. Вы можете хранить квитанции в конверте, чтобы в конце месяца проверить, сколько вы потратили.

Таблица

для отслеживания расходов

Опять же, вы можете получить доступ к электронной таблице ЗДЕСЬ »

Чтобы ответить на некоторые вопросы и комментарии, которые, я надеюсь, появятся…

Разве это не требует много работы?

Около трех минут каждое утро. У меня все еще есть учетная запись LearnVest, поэтому я беру цифры оттуда. Если что-то выглядит странно, я захожу на онлайн-порталы для своих кредитных карт и проверяю, могу ли я вычислить каждый платеж. Мне нравится делать это каждый день, потому что, если бы я подождал неделю, мне пришлось бы потратить на это гораздо больше времени за один присест.

Я не знаю, всегда ли это будет соответствовать моему образу жизни, и отслеживание расходов по расходам приводит некоторых людей в замешательство, но сейчас мне нравится внимательно смотреть на свои финансы.

Где ваши пенсионные сбережения и вложения?

Я предпочитаю не включать их, исходя из того, что не хочу проверять их каждый день. Это быстрый способ свести себя с ума.

Что значит «сберегательные проценты»?

У меня есть высокодоходный сберегательный счет в интернет-банке Ally, который приносит мне 1% от моих сбережений. (Это не рекламный пост или рекламный пост — прочитав достаточно большое количество блоггеров по личным финансам, воспевающих Элли, я решил попробовать, и пока это работает.Звучит скудно, но это примерно в 100 раз больше, чем вы зарабатываете на стандартном сберегательном счете. На самом деле у меня две учетные записи, чтобы разделять мои сберегательные цели. Я собирался создать третью.

Почему здесь нет ваших кредитных карт?

Почти все расходы на этом листе производятся с помощью кредитной карты. Я не указываю баланс своей кредитной карты, потому что не вижу смысла в двойном перечислении этой информации. Я немного поигрался с этой идеей, но так и не смог заставить ее работать сколько-нибудь осмысленно.Я регулярно пользуюсь тремя кредитными картами (два вознаграждения от авиакомпаний, один кэшбэк, ни одна из которых не является настолько фантастической, что я считаю необходимым рекомендовать), и у меня нет долгов по кредитной карте.

А ваш текущий счет?

Мой банк присылает мне ежедневные обновления баланса и любых действий. Это прекрасно работает. Я держу в нем небольшую подушку, на всякий случай (всегда что-то есть), и эксперты говорят, что на вашем текущем счете должен быть как минимум месяц чистой зарплаты. Однако не храните там слишком много — ваш текущий счет является цифровым эквивалентом хранения денег под матрасом.Он вообще ничего не зарабатывает.

Где ваша медицинская страховка?

Медицинская страховка, абонемент в тренажерный зал и проездной вычитаются из моей зарплаты до того, как я их получу, поэтому я не делаю их уценки. Если вы хотите включить их в свою электронную таблицу, но исключить их из своего баланса, просто вытащите эту строку из формулы.

Вы ​​что-то забыли.

Ничего страшного. Меня устраивает, что мой трекер расходов будет дешевле на 50 долларов здесь или там. Фактически, я не отмечаю небольшие суммы наличных денег, которые не поступают на мои счета или не расходуются по моим кредитным картам.Я обычно не трачу много денег, но если я получаю 30 долларов за услуги няни и трачу их на чаевые барменам, овощи с фермерского рынка и купюры в 1 доллар для бездомных на улице в Нью-Йорке, я не уменьшаю их. . Я не пытаюсь полностью свести себя с ума.

Ваши категории отличаются от моих! Как мне это использовать?

Легко! Продолжайте редактировать, сколько душе угодно (, как только вы сделаете копию! ). Все, что вам нужно сделать, это изменить названия категорий.Если вы хотите удалить один, щелкните правой кнопкой мыши и удалите, и если вы хотите добавить его, я рекомендую делать это в блоке категории, а не в начале или конце одного, чтобы он был включен в поля сводки (т. Е. » Транспорт»).

У меня все еще не работает.

Это тоже нормально. Деньги у всех разные, и поэтому существует множество инструментов, которые помогут вам управлять своими. Помимо ранее упомянутых онлайн-сервисов, таких как LearnVest, Mint, Personal Capital и You Need a Budget, вы можете загрузить шаблон электронной таблицы с такого сайта, как Tiller (я никогда не использовал его, но читал об этом на потрясающем сайте Rockstar Finance ).Вы также можете создать свою собственную электронную таблицу. Черт возьми, ты мог бы взять бумагу и ручку.

Все, что работает для вас, работает и для вас. Это то, что у меня работает.

Хотите поделиться своим бюджетом с Business Insider? Напишите на [email protected]. Можно рассмотреть анонимность.

8 простых и бесплатных шаблонов отслеживания расходов на 2021 год

Зачем нужна электронная таблица для отслеживания расходов?

Понимание (и улучшение) вашего финансового положения начинается с отслеживания ваших расходов.А электронные таблицы — один из самых простых инструментов для отслеживания расходов.

Кроме того, с сотнями бесплатных готовых шаблонов легко начать отслеживать расходы в электронной таблице. Вы даже можете отслеживать свои расходы на ходу с помощью бесплатных мобильных приложений для Microsoft Excel или Google Sheets.

Ниже приведены восемь бесплатных шаблонов отслеживания расходов. Но сначала у нас есть несколько предложений по включению ваших транзакций в ваш шаблон и соблюдению категоризации.

Как перенести транзакции из вашего банка в шаблон расходов

Есть несколько способов внести данные о транзакциях по банку и кредитной карте в таблицы:

Ручной рабочий процесс : Войдите на веб-сайт своего банка.Затем вы можете вырезать и вставить свои транзакции в электронную таблицу или экспортировать файл CSV, который затем можно импортировать непосредственно в свои листы или снова вырезать и вставить данные.

Автоматизированный рабочий процесс : Tiller может автоматически обновлять ваши электронные таблицы с указанием ежедневных расходов, остатков на счетах и ​​других остатков на счетах из банков, кредитных карт, брокерских контор и 21 000 других финансовых источников. Это совершенно бесплатно, чтобы попробовать в течение 30 дней, и вы сохраните все данные, импортированные во время пробного периода.Узнать больше →

Предложения по классификации расходов в шаблоне

Следующий шаг — осмысленная сортировка ваших расходов. Примеры общих категорий расходов: ипотека / аренда, коммунальные услуги, дети, домашние животные, здоровье, продукты, рестораны, автомобили, одежда, путешествия, страхование и погашение долга. Дополнительные предлагаемые категории бюджета можно найти здесь.

Каждая транзакция может относиться только к одной категории. (Однако вы можете разделить транзакции и использовать теги — подробнее здесь.)

Лучше всего, чтобы все было просто для начала; вы всегда можете добавить дополнительные категории отслеживания бюджета позже.

Когда дело доходит до классификации ваших расходных операций, вы можете делать это вручную через пару минут каждый день или использовать AutoCat для автоматической обработки.

Теперь о шаблонах.

Оглавление

Шаблоны отслеживания расходов для Google Таблиц

Шаблон ежемесячного отслеживания расходов

Платформа: Google Таблицы

Ежемесячный трекер расходов от Mod Boutique Agency — Этот шаблон отслеживает расходы по месяцам в настраиваемых категориях и предоставляет как ежемесячную, так и текущую сводку ваших доходов и расходов.

Простой счетчик расходов по месяцам

Платформа: Google Таблицы

Финансовый редактор Либби Кейн имеет простую, но чрезвычайно эффективную электронную таблицу, которую она использует для отслеживания своих расходов. С помощью этого листа вы будете регистрировать свои расходы по месяцам на одной странице. Кейн разделяет ежемесячные расходы на дискреционные и фиксированные, а также учитывает доходы, выплаты по возмещению и сбережения.

Для тех, кто еще не знаком с электронными таблицами и / или управлением капиталом, Кейн опубликовал сопроводительное руководство, которое поможет вам в этом процессе.

Электронная таблица для отслеживания промежуточных расходов с диаграммами

Платформа: Google Таблицы

Может быть, вы достаточно знакомы с электронными таблицами, чтобы не беспокоиться о вводе данных, но еще не до той степени, когда вам удобно писать собственные формулы. Вам нужны разные способы проиллюстрировать и понять, куда идут ваши деньги, но вы не знаете, как добраться до них самостоятельно.

В этом случае вам может понравиться «Счетчик бюджета и расходов» Эрики Куллберг.Чтобы использовать его, вы просто вводите свой бюджет на вкладке «Категория» и свои расходы на первой вкладке. Нам нравится, что, когда вы отслеживаете свои расходы, есть раздел, в котором можно добавлять, кто совершил каждую покупку, что делает эту таблицу идеальной для пар, составляющих бюджет вместе.

Электронная таблица расширенного отслеживания чистой стоимости и расходов

Платформа: Google Таблицы

Если вы ищете более длительные сроки и электронную таблицу для отслеживания расходов, которая также учитывала бы вашу чистую стоимость, вы можете проверить это от Hack Your Wealth.Т

его электронная таблица позволяет вам отслеживать свои доходы и расходы в течение восьми лет, а также учитывать расширенные формулы для определения вашего ипотечного капитала, налоговой ставки и инвестиций.

Простая автоматизированная электронная таблица для отслеживания расходов

Средний: Google Таблицы

В компании Tiller отслеживание ваших расходов является важной частью нашей работы. Мы создаем электронные таблицы, которые автоматически связываются с вашими финансовыми счетами.

Таким образом, вам не придется вручную регистрировать каждую последнюю покупку; это делается за вас, даже пальцем не пошевелив.

Таблицы Tiller не просто заполняют ваши расходы для отслеживания; они анализируют ваши данные с помощью заранее написанных формул, чтобы создавать красивые диаграммы, графики и многое другое, чтобы вы могли визуализировать свои привычки в отношении расходов и улучшать их.

Они создают простые бюджеты с большим количеством сложной математики за кулисами.

Трекер расходов с Google Таблицами и Google Формами

Expense Tracker с Google Таблицами и Google Forms от PC World — это гениальное использование Таблиц и Форм.Это не совсем шаблон. Вместо этого он использует форму Google для импорта информации о расходах в таблицу Google, которую вы затем можете настроить.

Шаблоны для отслеживания расходов Microsoft Excel

Шаблон отслеживания семейного бюджета

Платформа: Microsoft Excel

Если вы управляете деньгами для всей семьи и в вашем бюджете присутствуют и такие позиции, как «529 взносов» и «Выпивка», вам может подойти этот шаблон семейного бюджета от автора PT Money Эмили Гай Биркен.Этот планировщик бюджета позволяет хранить записи о доходах, долгосрочные цели сбережений, краткосрочные цели сбережений и ежедневные расходы. Вы записываете свои расходы каждый день и оцениваете общую картину в конце месяца.

Простой шаблон отслеживания расходов

Платформа : Excel

Эта сверхпростая электронная таблица для отслеживания расходов, представленная The Penny Hoarder, была создана специалистом по анализу данных. Чтобы использовать его, вы просто регистрируете свои расходы по мере их возникновения, вводя дату, сумму и «описание» или категорию.

Шаблоны для отслеживания расходов малого бизнеса

Платформа: Google Таблицы

Если вы владеете малым бизнесом, отслеживание расходов обязательно. Так регистрируется ваш доход. Но это не должно быть сложно. Gusto предоставляет бесплатный шаблон электронной таблицы для максимально простого отслеживания доходов и расходов бизнеса. Имея страницу на каждый месяц, вы можете легко навести порядок в финансах вашего бизнеса.

Сделайте это еще проще, регистрируя каждый платеж и расход по ходу, вместо того, чтобы забрасывать выписки и квитанции по банковским или кредитным картам позже.Отслеживание всего, что вы делаете, также помогает вам улучшить бизнес-бюджет.

Следующие шаги

Ни у кого нет безупречных финансов, но чем точнее вы отслеживаете свои расходы, тем больше вы можете предвидеть надвигающийся дефицит денежных средств или найти дополнительные деньги для сбережений или погашения долга.

Отслеживая свои траты от месяца к месяцу, вы также будете видеть их колебания. Периодические расходы, такие как ежеквартальные страховые взносы, возвращение в школу, дни рождения и праздники, могут нанести ущерб даже самым лучшим финансовым планам.

Со временем вы сможете предвидеть эти расходы и соответствующим образом спланировать, чтобы они меньше влияли на ваши расходы.

Как создать таблицу отслеживания расходов для домашнего бизнеса

Одна из главных причин банкротства бизнеса — нехватка денег. Многие люди не понимают, что бизнес может приносить прибыль, но при этом не иметь денег.

Есть много аспектов управления капиталом, которые необходимо отслеживать в бизнесе, но одним из самых важных, помимо доходов, являются расходы.Многие компании тратят намного больше, чем думают, часто на то, что им не нужно.

Таблица для отслеживания расходов поможет вам быть в курсе того, что вы тратите, и принимать разумные финансовые решения в своем бизнесе.

Что такое электронная таблица расходов для бизнес-отслеживания?

Электронная таблица отслеживания расходов — это именно то, что написано; это электронная таблица, которую вы используете для отчета о своих коммерческих расходах. Это не бюджет. Вместо этого это место для учета всех денег, уходящих из вашего бизнеса.

Почему важна таблица отслеживания расходов?

Как уже упоминалось, многие предприятия, большие и малые, плохо понимают, сколько денег они тратят на свой бизнес. Есть бедные компании с доходом в миллион долларов. Таблица отслеживания расходов может помочь вам:

1. Выявите утечку денег. Вы платите дополнительные сборы, потому что не достигли установленного порога или ваши счета опаздывают?

2. Выявите ошибки. Вам выставили двойной счет или выставили слишком большой счет за что-то?

3.Определите расходы, которые вы можете сократить. Вы платите за вещи, которые вам больше не нужны или которыми вы больше не пользуетесь?

4. Принимайте решения о том, что важно в вашем бизнесе. Чем меньше денег вы тратите на свой бизнес, тем больше у вас остается. Когда вы видите, сколько и на что вы тратите, вы можете решить, стоит ли это того или вы лучше сэкономите.

5. Упростите налоговое время. Большинство, если не все, ваши расходы могут подлежать налогообложению. Наличие листа отслеживания позволяет легко организовать и рассчитать ваши расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы.

Как создать электронную таблицу отслеживания расходов

Существует множество финансовых программ, приложений и инструментов, которые могут автоматизировать создание вашего счетчика расходов. Однако иногда автоматизированные задачи не проверяются. В этом случае счетчик расходов бесполезен, если вы не смотрите на него, чтобы определить, находятся ли ваши расходы в установленных пределах.

Создание собственного трекера — это больше времени и усилий, но это гарантирует, что вы хорошо осведомлены о своих деньгах, что имеет решающее значение для финансового успеха.

Вот советы по созданию собственной электронной таблицы для отслеживания расходов.

1. Решите, какое программное обеспечение для работы с электронными таблицами вы будете использовать. . Вы можете использовать Excel, Google Spreadsheet или любой другой инструмент для работы с электронными таблицами.

2. Соберите отчеты за последние 6-12 месяцев. Это поможет вам решить, что вы хотите отслеживать, а также получить хорошее представление о том, что вам нужно включить в свой счетчик расходов. Вам не обязательно нужны цифры, а нужны только предметы, на которые вы потратили деньги, и за которые, вероятно, все еще платите в своем бизнесе.

3. Определите, что вы хотите отслеживать по каждому расходу. По крайней мере, вы хотите отслеживать фактическую потраченную сумму, но в зависимости от вашего бизнеса вы можете отслеживать такие вещи, как, для какого клиента были понесены расходы, подробные сведения о расходах (например, размер и / или поставщик) и все остальное, что может помочь вам понять, зачем вы потратили деньги. Поместите их в заголовки столбцов вверху, например:

Пункт | Описание | Стоимость | Клиент

Если вас волнует только, сколько что-то стоит, вы можете отслеживать свои расходы по месяцам, куда вы вкладываете, что было потрачено на каждый элемент в этом месяце:

Пункт | Январь | Февраль | Март и т. Д.

4.Составьте список всех ваших фиксированных расходов. Это регулярно происходящие расходы, суммы которых не меняют. Например, услуга может взимать с вас 20 долларов каждый месяц. Многие услуги выставляют счета ежегодно или ежеквартально, поэтому вы должны указать эти суммы в том месяце, в котором они были произведены. Просматривая свои прошлые отчеты, обратите внимание на регулярные платежи, которые всегда производятся по одинаковой цене. Примеры фиксированных расходов включают:

• Веб-хостинг
• Продление домена
• Электронная почта
• Телефон
• Интернет
• Прочие услуги, такие как инструменты социальных сетей, сервисы изображений и т. Д.
• Членство или подписка

В зависимости от того, сколько у вас фиксированных расходов, вы можете перечислить их по категориям, таким как «Телефон», «Маркетинг» и т. Д.

Например, в категории телефонов у вас могут быть:

Они будут перечислены по вертикали в ячейках строки (внизу в левой части таблицы).

5. Перечислите общие переменные расходы. Это расходы, которые различаются по цене. Например, если у вас есть аудиоуслуги, цена которых колеблется в зависимости от используемой полосы пропускания. Примеры переменных расходов могут включать:

• Аутсорсинговые услуги (например, виртуальный помощник или веб-дизайнер)
• Стоимость зависит от использования (т. Е. Полосы пропускания)
• Принадлежности (канцелярские товары или материалы для изготовления вашей продукции)
• Маркетинговые материалы (например, визитки)
• Почтовые и отгрузочные материалы
• Обучение

Они перечислены вертикально в ячейках строки.Поскольку они переменные, вы можете указать их ниже расходов с фиксированным доходом.

Поскольку вы хотите иметь точное представление о том, куда идут ваши деньги, вы можете разбить каждую статью расходов по поставщикам, а не по категориям. Например, вместо «расходных материалов», когда вы помещаете в одну ячейку общую стоимость расходов в офисном магазине, вы можете разделить свои покупки на подкатегории, чтобы вы могли отслеживать такие вещи, как количество бумаги или чернил, которые вы используете. Пользуюсь.

Когда вы заполнили заголовки и список для отслеживания, он должен выглядеть примерно так:

Лесли Труэкс

6.Установите регулярное время для ввода ваших данных

Это отнимает много времени, но, опять же, вы убедитесь, что вы в курсе того, что на самом деле тратите, а также обнаружите ошибки.

Если вы не хотите вручную вводить данные, у вашего банка, вероятно, есть функция, с помощью которой вы можете загрузить их в формате CSV или в формате Excel; однако при этом будут учтены все индивидуальные расходы, и это не будет соответствовать тому, что вы установили выше, поэтому вам нужно будет настроить его, чтобы организовать его. Например, если у вас есть два платежа в месяц вашему виртуальному помощнику, ваш загруженный файл будет иметь два отдельных платежа, но при отслеживании вам может потребоваться одна общая стоимость.

Если вы используете финансовое программное обеспечение, вы можете загрузить данные о своих расходах напрямую или в виде файла электронной таблицы из своего банка. Опять же, вам, возможно, придется настроить его, чтобы он соответствовал тому, что вы пытаетесь отслеживать.

7. Используйте формулы для вычислений

Хотя большие расходы могут сильно ударить по бизнесу, во многих случаях бизнесу приходится бороться из-за пятак и десяти центов. Множество небольших расходов могут привести к слишком большим расходам. Чтобы узнать, сколько вы тратите, вы хотите добавить все свои расходы.

Если вы используете Excel, выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите добавить, нажмите Автосумма на вкладке Home , нажмите Введите .

Например, если вы хотите узнать свои общие расходы в январе, выберите ячейку под последним числом, которое вы ввели в январе, нажмите Автосумма и нажмите Enter. Если вы хотите узнать, сколько времени вы потратили на один расход (например, на телефон), выберите ячейку справа от последней введенной вами стоимости телефона, нажмите Автосумма и нажмите Enter.

Если вы используете Google Таблицы, откройте свою электронную таблицу, выделите ячейки, которые вы хотите добавить, затем нажмите Sum: Total рядом с Explore . Вы также можете рассчитать средние, минимальные и максимальные значения.

Если вы используете финансовое программное обеспечение, оно, скорее всего, автоматически подсчитает эти числа за вас.

8. Проанализируйте свои расходы

Вы платите за две услуги, которые можно удовлетворить с помощью одной? Вы пользуетесь подпиской, за которую платите ежемесячно? Вы знали, что так много тратите на чернила для принтера?

Просматривая свои расходы в единой таблице, вы сможете понять, сколько вы действительно тратите на свой бизнес (и, возможно, ответите, почему у вас не так много денег, как вы думали), а также определите области, которые вы можете сократить или сэкономить .