Определение приоритетов: Значение слова ПРИОРИТЕТ. Что такое ПРИОРИТЕТ?

Содержание

Определение приоритетов по принципу срочности и важности

Определить первоочередные задачи в ежедневной деятельности и в перспективе особенно важно для правильного ведения бизнеса. Оперируя терминами «важные задачи» и «срочные задачи», можно решить, чем необходимо заняться в первую очередь.

Согласно пирамиде потребностей Маслоу, нас не интересует самореализация и общественное признание, пока мы голодны или не находимся в безопасности: сначала нужно удовлетворить потребности низшего уровня, чтобы переходить к верхнему.

Распределение всех задач в порядке их приоритета дает понимание того, какие именно действия помогают вам продвинуться вперед, приближают к вашим целям и к важным делам, так чтобы последние не оказались вдруг неожиданно срочными.

Одну из наиболее информативных концепций, с которой я познакомилась и на практике, и в теоретических исследованиях, Кови и другие авторы называют «матрицей срочности/важности». Пока я не узнала об этом простом подходе к определению приоритетов, мне было довольно сложно объяснять своим клиентам, как справиться с этой задачей.

С помощью данного метода вы гораздо проще будете выделять приоритетные задачи в повседневной рутине и в долгосрочной перспективе. Он поможет вам ответить на простой вопрос: что для меня самое важное, над чем я должен работать в первую очередь?

Существует множество вариантов и интерпретаций «матрицы срочности/важности». Самый известный бразильский эксперт по тайм-менеджменту Кристиан Барбоса из компании Triad Productivity Solutions усовершенствовал эту концепцию, добавив еще один элемент – «обстоятельства» и создав таким образом, как он сам это назвал, «триаду тайм-менеджмента».

Под «обстоятельствами» в этом контексте понимаются ненужные действия, социальные обязательства, любая активность, которая оборачивается пустой потерей времени. Возможно, вам стоит включить эту категорию, когда вы будете определять приоритет всех ваших задач по принципу «срочности/важности».

Ниже представлена слегка измененная «матрица срочности/важности». Эти изменения я внесла в классический вариант после того, как опробовала его на своих тренингах и в деятельности консультанта и тренера. Эта же схема лежит в основе всего последующего обсуждения.

Начнем с определений «важное» и «срочное». Важные задачи – это значимые задачи. Именно от них во многом зависит ваш успех и достижение целей. Срочные задачи требуют немедленных действий или внимания, но чаще всего не имеют отношения к достижению ваших целей.

Оперируя этими двумя терминами, вы сможете решить, чем стоит заняться в первую очередь. Мы с вами уже определили продуктивность: это выполнение самого важного в первую очередь и, в частности, выполнение того, что быстрее всего приведет вас к вашим целям. При планировании деятельности и определении приоритетов сконцентрируйтесь на важных задачах, то есть тех, которые относятся к категориям «Важно и Срочно» и «Важно и не срочно».

Срочные непредвиденные задачи. Как бы тщательно вы ни планировали деятельность, всегда возникают непредвиденные обстоятельства. И тогда вам требуется потратить время на решение этих вопросов, хотя они и не были внесены в ваш календарь заранее. В зависимости от важности и срочности этих обстоятельств, возможно, вам даже придется отложить какие-то из запланированных дел, чтобы справиться с неожиданно возникшими.

Принципиально важные встречи. Это основополагающий фактор продвижения вашей карьеры или проекта. Сроки сдачи проекта. Это не те сроки, которые вы устанавливаете сами для себя, а те, которые были оговорены в качестве ваших обязательств и нарушение которых приведет к неблагоприятным последствиям для вас.

Подготовка и стратегическое планирование. Сформулируйте, в чем заключаются ваши личные и профессиональные цели, а также цели компании. Долгосрочное планирование поможет свести к минимуму или вовсе исключить появление дел из категории «Важно и Срочно».

Возможности с ограничением по времени. Иногда нам выпадает какая-то возможность, но, чтобы ею воспользоваться, необходимо успеть до конкретного срока. Поскольку ограничение по времени создает у нас ощущение срочности, очень легко потерять голову и переоценить важность. Так что сделайте паузу и решите, действительно ли это хорошая возможность или просто еще одна задача, на которую вы только впустую потратите время.

Постарайтесь избегать задач, которые попадают в категорию «Не важно и не срочно». Непредвиденные паузы в работе. Стандартные примеры: люди, которые приходят без приглашения, незапланированные телефонные звонки, отвлекающие мысли.

«Похитители времени». Это все те дела, которыми мы занимаемся, чтобы не работать по-настоящему, в том числе перекладывание бумаг, прокрастинация, просмотр сайтов или телепрограмм, присутствие в социальных сетях. Зачастую мы попусту теряем большую часть нашего времени. На просмотр телевизора американцы в среднем тратят около 30 часов в неделю.

Конечно, мне, как и всем, нравятся качественные телевизионные программы, а телевидение занимает достойное место в индустрии развлечений, однако сегодня слишком много людей проводят бесконечные часы перед телевизором. А ведь это время можно было бы использовать, чтобы продвинуться хотя бы на шаг к своей цели.

Это время можно было бы с большей пользой потратить на саморазвитие или завершение проектов и задач, которые «висят» на вас. Избегайте того, что «Не важно и не срочно». Сосредоточьте усилия на действительно важных задачах и проектах, которые оказывают наибольшее влияние на ваш успех, карьеру и ощущение счастья.

Сравним весь процесс с наполнением стеклянного сосуда. Сначала в сосуд нужно поместить камни и мелкую гальку, затем песок и только потом наливать воду, потому что, если начать с воды, для всего остального просто не останется места. Если вы представите, что ваши самые важные дела и проекты – это камни и галька, и внесете их в свой календарь первыми, то все остальное – песок и вода – появится в вашем календаре там, где для этого найдется свободное время.

В конце концов вы научитесь говорить «нет», отказываться от тех дел, которые становятся для вас пустой тратой времени, и сводить к минимуму неважные задачи. Чем больше вы практикуете навыки тайм-менеджмента, чем эффективнее расставляете задачи в порядке их приоритета, тем лучше будете оценивать реальную важность каждой задачи и понимать, нужно ли вам браться за ее выполнение.

Когда вы узнаете больше о тайм-менеджменте и поймете ценность собственного времени, то станете более тщательно его оберегать и пресекать попытки других людей «воровать» ваше время пустыми разговорами и неважными делами.

Определение приоритета задач по принципу их срочности и важности поможет вам понять, чем следует заниматься в течение рабочего дня, недели, месяца и года. Вы будете работать над теми задачами, которые приведут вас к достижению целей.

Кроме того, это позволит осмыслить, какие цели вы должны перед собой поставить, когда выделяете максимум возможного времени на достижение того, что является самым важным. Уделяя больше внимания тому, на что вы тратите свое время, вы начнете лучше понимать, как направить усилия на более значимые дела.

Для того чтобы облегчить свою жизнь, вам следует осуществлять перспективное планирование, позволяющее без спешки, методично отслеживать достижение той или иной цели. Но такая возможность в реальной жизни появляется редко. Ваш рабочий день, по всей вероятности, будет проходить в реагировании на многочисленные рутинные задачи, кризисные ситуации, просьбы и нарушения. Перед лицом такой, прямо скажем «бомбардировки» вам просто необходимо иметь в своем распоряжении средства, способные определить приоритетные задачи своей работы. Простейший путь решения данной проблемы заключается в оценке каждой новой задачи с точки зрения наличия времени на ее решение, независимо от того, возникает ли эта задача у вас или поступает к вам в виде приказа или просьбы. Данная оценка должна осуществляться с учетом важности и срочности той или иной задачи.

У всех есть знакомый, который по невероятному стечению обстоятельств успевает быть примером во всех сферах жизни: хорошая работа, красавица жена, замечательные детишки, выглядит отлично, спортом занимается… Заметьте, при перечислении мы вынуждены задавать последовательность и волей-неволей ставить что-то на первое место, а что-то на последнее. Это и был самый короткий тест на определение ваших приоритетов в вашей жизни. Причины успеха людей могут заключаться в невероятной работоспособности, зашкаливающем количестве жизненной энергии, сильной мотивации, хороших организационных способностях, но любой успех начинается с постановки целей и приоритетов. Научившись расставлять правильные приоритеты в жизни и проделав это однажды, вы больше никогда больше не будете тратить время и силы на выбор двух вариантов из трех: сон, личная жизнь, успех на работе или в учебе.

Приоритет – это аспект, задача, или объект, который имеет преимущественное положение и значение в вашей жизни. Преимущественное перед остальными – то, что вы произносите первым при перечислении достижений и планов, то, что стоит с особыми пометками в вашем ежедневнике, то, ради чего вы готовы отложить остальные дела. Если вы осознаете, что является вашими приоритетами, то сможете планировать и действовать наиболее рационально и эффективно в зависимости от ваших планов и целей.

Самые главные факторы, которые, как правило, мало поддаются нашему контролю, лежат в поле физиологии – это инстинкты. Понятнее всего их описал Абрахам Маслоу с помощью пирамиды потребностей. Это самая простая и наглядная иерархия приоритетов, тем не менее, не теряющая актуальность. Согласно этой концепции, базовым приоритетом для человека является удовлетворение базовых физиологических потребностей: голода и жажды. Затем идет потребность в обеспечении собственной безопасности. Третий уровень – потребность в принадлежности и любви, четвертый — потребность в уважении и почитании. Следом идет потребность в познании – стремление получить о мире больше информации. Шестой уровень – эстетические потребности (потребность в порядке, красоте, ухоженности) и, наконец, на высшей ступени, при условии удовлетворения всех предыдущих, стоит потребность в самореализации и самоактуализация.

Этот фактор занимает ключевое место в нашей жизни и всегда находится на виду. Нам всегда не хватает времени, мы стремимся уместить в имеющиеся у нас в сутках 24 часа как можно больше, не успеваем и в итоге зачастую вынуждены выкидывать из этих суток важные, но кажущиеся нам не приоритетными в конкретный момент вещи. Поэтому тайм-менеджмент – важнейшее понятие в теме расстановки приоритетов.

То, что с нами происходило в прошлом, сегодня влияет на наш характер и на механизм принятия решений и расстановки приоритетов. От нашего опыта зависит то, какой мы воспринимаем ту или иную ситуацию. Из нашего опыта формируются наши личные стереотипы. Например, когда мы сталкиваемся с некачественным сервисом, мы зачастую проецируем этот опыт на всю компанию, с которой был связан этот опыт, а иногда и на всю сферу деятельности или даже на всю страну, где это произошло. Или, например, если человека не приняли на работу в компанию, он может попытаться вернуться туда, получить должность и показать негостеприимной компании, как они ошибались. Реакция может быть разная, но такие события расставляют для нас определенные подсказки, подобно зарубкам на дереве в лесу.

Наше окружение — тоже немаловажный фактор. Как и в предыдущем случае, он может влиять по-разному. Наличие суперуспешных людей вокруг может как мотивировать, так и угнетать. А большое количество неудачников в кругу близких может расслабить, добавить излишней самоуверенности или придать желания вырваться.

Если комплексно подойти к проблеме, то нужно осознанно поставить правильные цели, ужиться с ними, грамотно распределить время, структурировать свое пространство и ограничить круг близких знакомых до тех людей, которые вам действительно что-то дают и помогают вам определить правильные жизненные приоритеты. Кроме того, необходимо соотносить список своих ежедневных дел со своими глобальными целями.

Расстановка приоритетов в жизни должна начаться с внутренней «инвентаризации»: вы должны задать себе основополагающие вопросы и посмотреть, что вы имеете на данный момент и чего хотите. Только честно и, по возможности, развернуто:

Что для вас действительно важно в жизни? Без чего вы не сможете обойтись? Попробуйте расставить в приоритетном порядке следующие сферы: карьера, отношения с друзьями, личное развитие, финансы, здоровье, семья, любовные отношения. Насколько вы удовлетворены тем, как много делаете для тех сфер жизни, которые вы для себя поставили на первые три места?Насколько много времени вы тратите на сферы, которые указали как наименее приоритетные?

Это поможет вам сделать первый шаг на пути к пониманию своих приоритетов — обретение контроля за ситуацией. При этом помните, что жизнь контролировать невозможно. Но ответы на эти вопросы помогут еë упорядочить, задать ей направление и стать хорошим плацдармом для дальнейшего планирования.

Вы удивитесь, но мы не первые, кто задумался о том, как правильно расставить приоритеты в жизни. На эту тему высказывались многие ученые и общественные деятели, в том числе, посредством больших монографий. Мы постарались составить подборку наиболее стоящих и понятных методик определения приоритетов.

Первый метод очень похож на стандартный вопрос при приеме на работу: «кем вы видите себя через…»? В данном случае конкретный срок не важен. Важно представить себя в будущем в состоянии непосредственного достижения целей.

Во-первых, этот метод заставит ваш мозг немного помечтать, визуализировать желаемое и конкретизировать то, чего вы действительно хотели бы достичь в будущем. Во-вторых, ощутив себя в этом состоянии, вы сможете представить, какие действия могли бы способствовать тому, что вы достигли, а какие не сыграли бы большой роли. Подумайте, как вам удалось добиться той жизни и составьте список дел и этапов, которые, скорее всего, привели вас к этому. Этот метод лучше всего подходит для глобальных задач.

Вспомним бесконечно трогательный фильм “Ла-ла Ленд”. Похожее упражнение проделали главные герои фильма Себастьян и Миа: достигнув успеха по отдельности, они представили, как могли бы пройти этот путь вместе. Вот только было уже поздно. Постарайтесь расставлять приоритеты своевременно: время — это главная ценность, которая у вас есть.

Этот способ больше подходит для повседневных задач и является противоположностью предыдущему. Он заключается в сравнении имеющихся задач друг с другом. Чтобы грамотно расставить приоритеты, надо понять, по каким критериям их отбирать и как определить, что по-настоящему важно, а что нет. Предлагаем вам наиболее популярные классификации по этой теме.

Одна из самых популярных и эффективных методик расставления приоритетов и управления временем — матрица Эйзенхауэра. Был такой президент в США (№34) — человек страшно занятой, но вполне справлявшийся со всеми своими обязанностями. Итогом его практик по оптимизации деятельности и стала такая матрица.

Этот тезис отображает суть матрицы: все насущные дела разбиваются на 4 квадрата в зависимости от своей важности и срочности. По вертикали — ось важности, по горизонтали — ось срочности. Рассмотрим каждый квадрант в отдельности.

Это перспективные и важные задачи, от которых зависит ваш профессиональный и личный успех. Смысл в том, что вы можете подходить к решению этих задач более обдуманно, располагая временем до дедлайна. Сюда также входят задачи:

перед отнесением задачи в тот или иной квадрант задавать себе вопросы: Необходимо ли выполнить эту задачу для достижения ключевой цели? Окажется ли текущая деятельность под угрозой из-за невыполнения задания? Потеряет ли задача актуальность, если не будет выполнена срочно и сейчас?

Е — те задачи и дела, которые вообще можно вычеркнуть. У многих есть такие задачи, которые «висят» уже несколько недель и не считаются важными. Подумайте, может, их вообще не стоит выполнять? Высший пилотаж — попробовать внести в эту категорию все “микродела” вроде проверки соцсетей, бесцельного серфинга в интернете и таким образом попробовать вычеркнуть их из своего плана на день.

Это еще одна техника, требующая расчертить лист бумаги на четыре части. Но на этот раз квадраты будут представлять собой матрицу с четырьмя вопросами, через которые нужно «прогнать» каждую из задач, чтобы определить ее приоритетность.

Этот метод анализа глубже, чем описанные ранее, и займет явно больше времени. Но он должен помочь действительно осознать важность и последствия тех или иных действий. Тем более, для большей эффективности его можно комбинировать с описанными выше методиками, выдавая задачам «рейтинг приоритетности», исходя из анализа, проведенного с помощью квадрата Декарта.

Если у вас есть немного времени и вы ещё глубже хотите погрузиться в вопрос приоритетов, то вам подойдет метод многофакторного анализа. Авторы этого способа предлагают проанализировать каждую из возникающих задач или вопросов по четырем критериям, в каждом из которых нужно дать оценку от 1 до 10: важность, срочность, затраченные ресурсы, полученная выгода. Такие математические методы помогут тем, кто привык ориентироваться на эмоции и чувствует панику от того, что погряз в лавине дел.

Этот метод поможет вам понять, как дела соотносятся друг с другом по приоритетности. Для этого вам нужно составить «турнирную сетку», в которой дела будут соревноваться друг с другом, а вы будете главным арбитром. Игра навылет: в следующий раунд проходит одна из двух команд. И так приблизительно до полуфинала: 4 — это оптимальное количество приоритетных дел, как на день, так и глобальных. Турнирная сетка прилагается. Плюс олимпийской системы в том, что это весело и особенно понравится тем, кто обожает спорт.

Все мы любим убивать одним выстрелом нескольких зайцев (в фигуральном смысле, конечно). Специально для таких любителей существует следующая техника — производная от управленческого инструмента под названием «Сбалансированная система показателей» (ССП).

ССП – система оценки реализации стратегии и, говоря максимально просто, предполагает согласованность каждого действия со стратегией. Перекладывая эту модель на бытовой уровень, мы получаем следующее: вам необходимо иметь ключевые цели развития (для их определения вы можете воспользоваться методом взгляда в будущее) и проследить взаимосвязь между ними и вашими действиями.

При возникновении на горизонте новых задач, проектов, дел для оценки их приоритетности и необходимости, просто соотнесите их с вашими «стратегическими» целями и выберите в приоритетную группу те, что будут способствовать достижению сразу нескольких стратегических ориентиров. Самый простой способ визуализации этого метода – круги Эйлера, пересекающихся в центре. В зоне их пересечения и находятся самые приоритетные задачи.

А вот с точки зрения этой методики герои «Ла-ла Ленда» Себастьян и Миа действовали правильно. Каждый из них знал, чего хочет добиться в жизни и, казалось бы, имел четкую стратегию. Их стремительно развивающиеся отношения дали толчок их карьерам, они давали друг другу вдохновение, которое позволило открыть новые горизонты. В данном случае решение начать отношения оказалось как раз на пересечении нескольких крупных целей и позволило обоим продвинуться на пути реализации своих стратегий. Когда же Себастьян и Миа столкнулись с тупиком на своем творческом пути и их отношения, омраченные ссорами и непониманием, пошли на спад, они проанализировали ситуацию и приняли решение разойтись, отдав приоритет новым профессиональным направлениям. В конце концов герои достигли стратегических целей, стоящих перед каждым из них на момент начала фильма. Или..?

Вы наверняка слышали и об имени этого разностороннего итальянского ученого — экономиста, социолога, инженера — и о цифрах 80/20. Напомним, Парето показал, что примерно 80% результата обеспечивается за счет 20% усилий, и этот принцип можно спроецировать на все сферы жизни. Применительно к нам с вами этот принцип заключается в том, чтобы найти те самые 20% в списке того, что мы делаем, и делать наиболее эффективно, отдавая им приоритет.

У вас есть свой бизнес, для продвижения которого вы используете несколько рекламных каналов. Логичным шагом будет воспользоваться инструментами аналитики и выявить самый эффективный из них. Принцип Парето подскажет нам, что нужно отказаться от тех каналов, что забирают деньги и не менее драгоценное время, и вложить эти ресурсы в эффективный канал, либо в тестирование новых.
В личной жизни данный принцип легко проиллюстрирует ситуация, с которой многие из вас наверняка сталкивались. Мужчина может проводить со своей девушкой каждый день по много часов, но настоящую ценность для девушки будут иметь те мгновения, когда мужчина уделяет ей особое внимание или поддерживает в трудную минуту. При проведении времени часто важным становится не его количество, а качество — вот тут-то и скрываются пресловутые 20% усилий.

Почти все методики по расстановке приоритетов связаны с составлением списков. Этот метод — не исключение, но тут вам предлагается выписать привычки, отнимающие у вас время. Своего рода список антиприоритетов. Речь, конечно, о таких вредителях, как социальные сети, пустая болтовня или постоянные «перекуры» во время выполнения важных дел. К слову, курение вредит не только здоровью: эта привычка, не давая ничего взамен, высасывает драгоценное время и деньги. Взгляните на эту проблему под новым углом и, возможно, найдете весомые факторы для того, чтобы бросить.

Вот важный совет, который мы вынесли из бестселлера «Магия утра» Хэла Элрода: заводите осознанно «здоровые» привычки и ритуалы, причем неважно, когда именно вы будете их совершать — утром, вечером или в обед. Ритуалы помогают систематизировать день и правильно его спланировать: во-первых, это установка временных координат, до которых вы должны будете успеть сделать главные задачи, во-вторых, это повод вытеснить вредные привычки, в-третьих, эти ритуалы сами по себе должны включать отдых и попытку самоанализа, что также поможет разобраться с приоритетами.

Медитация – перенаправление всех мыслей в свободное пространство и полное отключение от происходящего. Сядьте ровно (или лягте, как удобнее), закройте глаза, дышите ровно. В течении пары минут вы просто ловите баланс и ни о чем конкретном не думаете. Это разгружает и нормализует мыслительный поток.
Обращение к доске визуализации, которая может быть как физически доской с рисунками, так и четкой схемой в вашем сознании. Все то же самое: проход по этой схеме и попытка прожить моменты достижения целей. Заодно посмотрите, действительно ли вы этого хотите.

Как уже было сказано, чтение могло бы быть одной из полезных привычек в вашей жизни. Вот несколько книг, которые дадут более глубокий инсайт и помогут понять, как расставить приоритеты в жизни и повысить свою эффективность:

Опытные менеджеры проектов и собственники продуктов знают, что одной интуицией здесь не обойтись. Для того, чтобы не подвести команду и уложиться в сроки, сегодня на помощь менеджерам приходят полезные методологии определения приоритетов, а также современные инструменты, которые помогают визуализировать данные и ничего не упустить в своих рабочих процессах.

Существует ли идеальная методология, которая раз и навсегда расставит приоритеты в рабочих задачах и личных делах? У каждого менеджера проектов или менеджера продукта на этот вопрос, наверняка, есть свой ответ. Однако есть методы приоритизации, которые зарекомендовали себя во всем мире, а их авторы получили заслуженное уважение в среде менеджеров проектов и топ-руководителей. Вот 5 таких методологий: три общие и две для внутриорганизационных целей.

Must Have — внедрить Priority Chart — график, на котором можно отбирать самые ценные идеи и отдавать их в разработку, ранжировать идеи по метрикам Value / Efforts, обеспечить поддержку разработки с помощью Kanban и Sprint досок, добавить Burndown Chart для трекинга прогресса по спринту.

Метод предлагает быстрое и простое решение для определения приоритетов. Однако часто такой классификации по категориям может быть недостаточно. Поэтому, считается, что MoSCoW лучше подходит для внутренних проектов, а не для продуктов с большим количеством клиентов.

С помощью модели Кано можно наглядно описывать удовлетворение каких потребностей оставляет потребителей неудовлетворенными или же приводит в восторг.

Кано предлагает систему координат, где по оси Y измеряется удовлетворенность, по оси Х — уровень выполнения. В модели Кано выделены 3 основные составляющие профиля качества, влияющие на удовлетворенность потребителя: ожидаемое, основное, и привлекательное, вызывающее восхищение.

Ожидаемым свойством платформы для управления продуктами Hygger может быть возможность планировать задачи отдельного проекта. Почти всегда превратить ожидаемое свойство в конкурентное преимущество является сложной задачей, а вот его отсутствие ни к чему хорошему не приведет.

Уровень выполнения подобных свойств не влияет на удовлетворенность потребителей напрямую (как и в случае с основными свойствами). Если неожиданное свойство отсутствует, потребитель не должен расстроиться, поскольку и не ожидал его в рядах ожидаемых свойств. Но если же потребитель будет приятно впечатлен – это принесет приятные бонусы продукту или услуге, как минимум, о них узнает ближний круг обрадованного потребителя.

Со временем, требования клиента могут меняться и то, что сегодня вызывало восторг, уже завтра может превратиться в стандарт, а послезавтра стать обязательным условием качества.

Отличный пример применения метода Кано расписан в статье про телевизионный пункт, где автор решил разделить множество замысловатых кнопок пульта по приоритетности, используя принцип Кано.

Методология Story Mapping стала известна в начале века из статьи Джеффа Паттона.
Смысл метода в том, что бэклога в продукте мало для определения приоритетов в работе. Паттон считает, что необходима более развернутая структура и предлагает следующую механику:

Оцените самые важные из групп. Все стикеры помещаются на доске и располагаются по количеству голосов. Участники могут объединять подобные группы, что добавляет их голоса и поднимает их рейтинг. Когда 3-4 группы очевидно опережают остальные, активность завершается.

Автор методологии — Адам Нэш предложил свою аналогию для определения приоритетов. По его мнению, приоритетность функций сильно различается в разных продуктах и сферах. Поэтому Нэш подчеркивает, что метод был разработан именно под потребительские онлайн-продукты.
Согласно методу, функции нужно распределить в четыре ведра.

Metrics Мovers — функции-двигатели, которые способны сильно повлиять на целевые показатели продукта и бизнеса. Должны быть конкретные цели и стратегии решения инвестировать в продукт или функцию (пример показателя — фреймворк Pirate Metrics).

У каждого метода приоритизации свои особенности и, вероятно, не все они могут быть адаптированы под условия жизнедеятельности вашего продукта или компании. Тогда стоит попробовать современные сервисы, помогающие работать с приоритетами — современные онлайн инструменты для определения приоритетов и отслеживания статусов задач. Они облегчают планирование и помогают приоритезировать все задачи продукта быстро и просто.

Надеюсь, описанные выше методологии определения приоритетов помогут вам расставить акценты и научиться определять самые важные задачи и выявлять те, которые могут тормозить рабочие процессы. Экспериментируйте и добивайтесь хороших результатов!

Вам никогда не хватит времени и ресурсов, чтобы воплотить все задуманное. Всегда приходится от чего-то отказываться. Но что делать, если все дела из вашего списка кажутся сверхважными, и вы никак не можете принять решение, какое из них выполнять первым? В этом случае вам помогут техники приоритизации. Они дают формальный метод оценки важности каждого дела. Так вы сможете разгрузить свой мозг, чтобы направить его ресурсы на работу. В этой статье мы даем 7 техник из сферы тайм-менеджмента: попробуйте их, и выберите наиболее подходящую.

Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, которая использует важность в качестве значения оси У и срочность в качестве значения оси Х. Вы оцениваете задачи по критериям срочности и важности, а затем помещаете каждую из них в правильный квадрат на основе вашей оценки:

Важные и не срочные	Важные и срочные
Не важные и не срочные	Не важные и срочные

Большие усилия и низкое влияние	Большие усилия и высокое влияние
Низкие усилия и низкое влияние	Низкие усилия и высокое влияние

Задачи в двух правых квадрантах являются вашими приоритетами. «Низкие усилия, высокая отдача» – эти задачи, вероятно, ваши самые высокие приоритеты, потому что они представляют собой быстрые победы, а вот пункты из нижнего левого угла можно смело вычеркивать.

Most Important Task (MIT) – это исключительно простой метод приоритизации без какого-либо шаманства. Не пытайтесь расставить приоритеты по всему списку дел, начните каждое утро с выбора 1-3 Самых Важных Задач (MITs), которые вы должны сделать в этот день.

По крайней мере, одна из Самых Важных Задач дня должна быть связана с вашими главными целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно для их достижения. Вы наверняка успеете выполнить больше за день, чем только ваши MITs. Но выбор MITs утром и установка крайнего срока гарантируют, что вы каждый день посвящаете время работе над важными, высокоприоритетными задачами.

История метода Айви Ли очень ярко показывает его эффективность. Однажды предприниматель Чарльз М. Шваб нанял консультанта по продуктивности Айви Ли, чтобы повысить производительность своей стальной корпорации. Ли не просил авансового платежа за консультацию. Вместо этого он попросил Шваба подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму, которую он посчитает подходящей, основываясь на результатах. Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 тысяч долларов (по тем временам это были очень большие деньги).

Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в вашем списке, назначьте ей букву на основе ее приоритета, и отсортируйте. Делегируйте задачи D и удалите задачи E, чтобы у вас остались только A, B и C, а затем работайте сверху вниз, чтобы убедиться, что вы всегда сосредоточены на своих самых важных целях.

Скрам-приоритизация основана на упорядочении. Если у вас есть 20 дел в списке, вы назначаете каждому номер от 1 до 20 на основе приоритета и последовательности. Скрам-приоритизация работает очень хорошо, когда вам нужно учитывать последовательность.

Скажем, ваша самая приоритетная задача – покрасить пол в ванной комнате. Тем не менее, вы знаете, что вам также нужно поменять трубы в ванной, и для этого придется вырезать пол. Запуск новых труб может быть более низким приоритетом, но, поскольку это повлияет на вашу самую главную задачу по повторной облицовке пола, второстепенное дело нужно завершить в первую очередь.

Затем, используя ответы на эти вопросы, вы назначаете каждому число 1-n (где n-общее количество задач в вашем списке). Вы не можете иметь две задачи, которые являются #1. Вы должны сделать один #1 и один #2. Каждое дело получает уникальный номер.

Скрам-приоритизация отлично работает сама по себе, но она также хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. После классификации задач по приоритетам (как M, C и W или A, B и C) можно начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять по методу Скрам.

Люди сжигают очень много драгоценного времени на выполнение ненужных дел, не достигая при этом своих целей. Техники приоритизации помогают решить эту проблему, позволяя выделить самые важные и результативные задачи. Этих методов очень много и не все они работают одинаково эффективно для разных людей. Попробуйте их все, выберите наиболее подходящий и поделитесь своим опытом в комментариях.

Как часто, оглядываясь назад, многие вздыхают о том, что и вспомнить нечего. Речь идет не об авралах или серой череде будней. Досадно, когда мечты так и остались нереализованными, а желания — несбывшимися. Хорошо верить в фею-крестную или волшебную палочку. Но можно сделать так, чтобы ей стал обычный карандаш. Правильную расстановку жизненных приоритетов, примеры того, как их расставить и как это понять, можно увидеть у всех успешных людей. Начинается все именно с карандаша и небольшого листка бумаги. Они помогут сконцентрироваться и выбрать самое значимое, наметить дальние и ближние цели, найти пути к их достижению, ведь время — невосполнимо, оно наш самый ценный и ограниченный ресурс, который мы зачастую тратим неразумно и неэффективно. Именно поэтому так важно учиться распределять часы в соответствии с важностью.

Часто наблюдается своеобразное распыление между массой маленьких, но срочных задач, отнимающих энергию, но не дающих практического результата. Соблюдение определенной иерархии поможет распределить их по и срочности.

Взаимосвязь практического и духовного давно доказана. Без удовлетворения базовых потребностей не получится сделать шаг дальше. Система, разработанная психологом Абрахамом Маслоу, наглядно показывает возможное определение приоритетных задач и целей. В основу он положил физиологические потребности, дающие силы для продвижения по дороге жизни. Следующим требованием становится безопасность человека и его близких. Далее следует потребность в любви, которая дополняется желанием признания заслуг и уважения других членов общества. На вершину он поместил самовыражение, как акт высшего творчества. Но он невозможен без соблюдения базовых требований хотя бы в минимальном объеме. Это распределение обязательно учитывается, иначе планы рискуют так и остаться в виде таблиц и графиков, не имея под собой основы для фактической реализации.

Как сложится судьба человека, сможет ли мечта стать реальностью, зависит только от него самого. Знание о том, что такое и как правильно расставлять приоритеты в жизни человека, работе, делах и как этому научиться, открывает простор не только для самосовершенствования, но и для упорядочивания своей судьбы. Для этого разработаны целые системы, они базируются на утверждении, что каждый человек идет к достижению цели своими путями и предлагают модели поведения. Остается только вникнуть в их действие и выбрать самый близкий по алгоритму вариант. Любой из них подразумевает несколько этапов осуществления задуманного. Почувствовав, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или препятствует выходу следующий уровень развития, меняйте положение сразу же.

У каждого свои приоритеты в жизни. Под давлением обстоятельств они могут немного меняться местами, когда вместо отдыха требуется забота о малыше или аврал на работе заставляет на некоторое количество дней уменьшить время, уделяемое семье. Это реальность и это нормально. Но сначала нужно определить личные ценности и расставить их по степеням важности. Я рекомендую на некоторое время отставить в сторону тезис » я должен» по отношению к окружающим и выдвинуть на первое место » я хочу», применительно к себе.

Для успеха не на одном направлении, а с учетом каждого из них, сил и времени хватит с запасом. Главное, правильно определить и расставить приоритеты в жизни. Сначала нужно выделить конечную цель, а потом, как опытный полководец, рассмотреть варианты ее достижения, проинспектировав имеющиеся ресурсы и изыскав возможности пополнить недостающее.

Когда ясна цель и виден стартовый уровень, настало время тщательно разработать поэтапное продвижение к идеалу. Нельзя сдвинуть скалу голыми руками, но можно ее раздробить на куски и постепенно перенести по одному. Так я рекомендую поступать и тем, кто решил изменить все к лучшему. Глобальная цель должна состоять из череды промежуточных, для них определяется время и просчитываются необходимые шаги.

Иногда приходится встречать людей, которые попытались сразу объять необъятное. В результате они потеряли веру в себя и опустили руки. С такими клиентами работать тяжело, но помочь им можно, проходя вместе с ними предварительные этапы и совместно намечая пути достижения цели. Как правило, их вторая попытка оказывается гораздо результативнее.

После тщательной подготовки пора приступать к воплощению и тут уже колебания неуместны. Реальность вокруг будет меняться постепенно, в процессе приходится иногда пересмотреть приоритеты и это нормально. Начинать нужно с мелких повседневных задач, постепенно продвигаясь к главному и сверяясь с выработанным курсом. Я рекомендую обязательно фиксировать промежуточные успехи, сравнивая запланированное с достигнутым, корректируя по мере необходимости сроки. Важно не затягивать выполнение намеченного, но и не допускать пустой суеты.

Поняв, что такое ставить приоритеты в жизни и какие они бывают, становится гораздо легче выстроить их по важности, двигаясь вперед и не упуская из виду основной. Судьба преподносит сюрпризы и придется научиться реагировать на них, не теряя главного. Цели напоминают хрустальные шары, наполненные светом. Нельзя допустить, чтобы они упали и разбились, но иногда нужно их менять местами, образно говоря, перехватывать из одной руки в другую.

Теперь при любой неожиданности будет готов план действий, который позволит относительно безболезненно и оперативно переместить акценты, чтобы потом снова выровнять курс и уверенно двигаться в выбранном направлении. Расстановка приоритетов в работе и жизни поможет сделать путь к самой главной цели простым и понятным, разделив его на временные отрезки, определив для каждого протяженность и объем усилий.

На первый взгляд все довольно просто, если взять за аксиому, что важное дело не терпит отлагательств. Но тогда есть риск захлебнуться в лавине неотложных проблем, требующих немедленного решения. Для оптимизации усилий есть опробованные на практике инструменты.

Таблица наглядна и позволяет оценить как общий масштаб, так и количество промежуточных этапов. Она подстраховывает от выпадения из поля зрения дел, попадающих в категорию неотложных. Такая система не только удобна в применении, но и дисциплинирует, координирует.

Некоторые не понимают, как важно умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни и что это значит для качественного выполнения намеченных целей. Хватаясь сразу за все, они рискуют все и упустить, как песок сквозь пальцы. Основной принцип списка — от важного к более незначительному. Желательно составить 2 перечня, ориентируясь по важности и срочности, а затем сверить их на предмет совпадений.

Еще один оригинальный и действенный метод заключается в выделении с 20% самых необходимых дел и сосредоточить усилия именно на них, оставив остальные на постепенное выполнение по мере возможности. Получается, что первоочередное решение основных задач высвобождает массу времени и энергии для других занятий, ускоряя продвижение к финишной прямой.

В каком бы веке ни жил человек, но знание о том, что такое правильно расставленные приоритеты, будет экономить ему внутренние ресурсы. Он прост, как все гениальное, требует сосредоточенности, но дает очень точный результат. Применим для удаленных целей на несколько лет или всю жизнь. Каждая рассматривается с 4 сторон, где учитывается:

Применяется соревновательный подход по принципу » победитель — проигравший», где задачи выводятся по уровню важности путем сравнения, та, что признана более весомой, проходит следующий круг, от 1\8 до финала. Выстраивается стройная система, которая уже не подвергается сомнению и является руководством к действию. Это помогает понять, как поставить в приоритет что-то и добиться положительного результата.

Похож на оценку в фигурном катании, но, кроме «артистичности и техники» должно быть еще 3-4 критерия, где значимость определяется по шкале из 5 баллов. Лидеры по суммарному количеству выдвигаются на первые строки, обязательные к выполнению. Идеальным вариантом будет совпадение по нескольким позициям, значит, цели дополняют друг друга и будут наиболее эффективно двигать систему к завершению процесса.

Здесь придется просчитывать ходы, как в шахматной партии. Смысл в том, чтобы найти цель, которая косвенно влияет на осуществление других. Например, чтобы получить новую должность, нужно пройти обучение, что повысит уважение окружающих и компетентность человека как сотрудника. Для поездки на курсы необходима определенная сумма денег, что сподвигнет на поиски новых источников дохода, а они со временем повысят благосостояние семьи в целом. Отмечать зависимость удобно стрелочками или любыми другими значками. Та, на которую укажет самое большое количество знаков и становится основной на данный момент.

Здесь объектом поиска становится задача, которая ведет к удовлетворению большего количества запросов. Метод диаметрально противоположный приоритету взаимного влияния. Тоже достоин рассмотрения и фрагментарного применения.

Для его реализации придется выделить не просто свободную минутку, а потратить значительное количество времени, получив в итоге довольно точный план работы. Для этого все выписывается в общий перечень, задаются несколько параметров и по каждому проставляются оценки от 1 до 5. Чем больше критериев, и честнее ответ, тем точнее прогноз.

От накопления досадных мелочей спасает правило 2 минут. Его применяют ежедневно. Смысл в том, что если дело займет меньше 120 секунд, то оно выполняется незамедлительно и вычеркивается из перечня, не зашлаковывая пространство.

Богатство методов позволяет выбрать один или несколько, начиная с простых и осваивая постепенно более сложные и эффективные. Организация расхода времени отзовется повышением результативности работы по решению текущих задач. Доказательством утверждения является пример самых загруженных людей. Они успевают выполнить намеченное, заняться спортом, уделить некоторое количество часов любимому занятию и оставить вечер для общения с друзьями.

Людям, не владеющим способностью расстановки приоритетов, трудно сразу сориентироваться в обилии информации, перевести теоретические выкладки в практические действия. Часто нужно показать направление и помочь сделать первые шаги, поддерживая и ободряя.

Я давно работаю с проблемой нехватки времени и помогаю тем, кто не в состоянии вырваться из повседневной трясины мелких дел. Силы на достижение мечты есть у каждого человека, для этого требуется раскрыть его внутренний потенциал.

Определив и проанализировав требования, вы вплотную приблизились к обладанию полным набором функциональности. Но, прежде чем идти дальше, нужно задать приоритеты требований. Это поможет заранее оценить важность каждого требования и понять, как они связаны с другими требованиями.

Расстановка приоритетов определяет планирование и распределение задач. Вообще при планировании стараются наметить окончание реализации наиболее критичных требований на максимально ранние сроки. Если сначала сконцентрировать усилия команды на воплощении самых важных требований, можно снизить неопределённый риск, неизбежно присутствующий в любом плане. После завершения реализации критичных функций новая программа уже будет жизнеспособной. Если на этом этапе придётся сжимать сроки или вносить непредвиденные изменения, то вы окажетесь в выигрышном положении и сможете быстро завершить работу над новым выпуском программы, так как её основные функции будут уже готовы.

Коллектив должен заранее прийти к соглашению об уровне приоритета каждого из требований. Лучше, чтобы в момент принятия трудных решений (если такой момент настанет) об исключении той или иной функции вами не владели эмоции и напряжённость ситуации, что может сказаться на принятии решения. Не должно быть никаких сомнений в том, какие функции обязательны, а какие — нет. Приоритетные функции данного выпуска должны быть ясны каждому участнику проекта.

Присутствие этих требований крайне желательно. При достаточном обосновании от их реализации можно отказаться, но это не уменьшает важности их наличия в программе. Реализация и испытания желательных требований начинается сразу после обязательных.

Подробнее Недавние примеры в сети И пока мир ждет вакцины, чиновники общественного здравоохранения должны уделять приоритетное внимание демографическим группам повышенного риска, например, поддерживая тестирование в афроамериканских и латиноамериканских сообществах.-

Оливия Голдхилл, Quartz , «Расистская история американского здравоохранения способствовала разжиганию страха перед вакцинами», 30 июля 2020 г. При покупке любой маски отдайте приоритет качеству материала и воздухопроницаемости.
—

Ханна Хорват, NBC News , «Новая маска для лица Athleta для упражнений: что нужно знать», 29 июля 2020 г. Бизнес-сообщество должно уделять приоритетное внимание разнообразию в C-Suite, на корпоративных советах директоров, в их цепочке кадров и в правительстве может поддержать эти усилия.-

Сюзанна П. Кларк, Fortune , «4 способа закрыть огромный расовый« разрыв в возможностях »Америки», 9 июля 2020 г. Эта работа — сообщать об относительной важности историй, сообщать читателям и слушателям, что отдает приоритет — использовалась для делать самые опытные журналисты в отделе новостей.
—

Марк Медина, США СЕГОДНЯ , «Как тренеры НБА справятся с перезапуском сезона без болельщиков и ограничений практики?» 7 июля 2020 г. В мае в отчете генерального инспектора федерального инспектора был сделан вывод, что SBA не направляло частных кредиторов на , отдавая приоритет меньшинству — и предприятия, принадлежащие женщинам, как планировал Конгресс в рамках программы.
—
Washington Post , «Казначейство, SBA публикует данные о почти 700 000 ссуд для малого бизнеса», 6 июля 2020 г. Курорты будут отдавать приоритет гигиеническим протоколам, включая частую очистку поверхностей, подверженных сильным прикосновениям, в общественных туалетах и после каждой поездки на такие вещи, как альпийские горки и горные горки.-

Элисон Фокс, Travel + Leisure , «Курорты Вейла вновь открываются по всей стране — что нужно знать об их процедурах по охране здоровья и безопасности», 30 июня 2020 г. На протяжении многих лет Ковбои недостаточно оценили позицию безопасности, чтобы отдать ей приоритет . своим кошельком.
—

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных источников онлайн-новостей, чтобы отразить текущее использование слова «расставить приоритеты».«Мнения, выраженные в примерах, не отражают мнение компании Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

Кроме того, корпоративные путешественники получат приоритет при отказе в посадке и приоритет понижении в том маловероятном случае, если компания Delta или наши партнеры не смогут разместить всех пассажиров, как планировалось изначально. В частности, объем услуг включает помощь государственной администрации в поддержании стандартной методологии приоритизации инвестиций, включая процесс выбора, определения приоритетов, оценки жизнеспособности и устойчивости, а также развития инфраструктурных проектов.Комитет Codex Alimentarius по питанию согласился разработать новый процесс определения приоритетов для решения проблемы чрезмерной рабочей нагрузки. Резюме: фирма Tenable объявила об общедоступности Predictive Prioritization, первого в своем роде предложения, которое изменит … Технология предиктивной приоритезации Tenable направлена на выявление 3% уязвимостей, которые будут использованы в следующие 28 дней, что поможет пользователям приоритизировать меры безопасности. Цель должна быть достигнута за счет более высокой приоритизации онкологических заболеваний у детей и расширения возможностей для достижения наилучших результатов. практика лечения онкологических заболеваний у детей.Целью исследования является дать обзор состояния и тенденций, связанных с конкуренцией в обрабатывающей промышленности, а также сформулировать матрицу приоритезации, которая послужит основой для PCC в его информационно-пропагандистских инициативах и при выборе секторов для углубленных исследований рынка. — это инструмент, разработанный для проекта, чтобы рационализировать выбор лучших подпроектов из длинного списка предложений от LGU в рамках компонента «Интенсивное развитие инфраструктуры и логистики» или компонента IBUILD.В том же заявлении DA-PRDP говорится, что схема приоритезации — это инструмент, разработанный для проекта, чтобы рационализировать выбор лучших подпроектов из длинного списка предложений от LGU в рамках компонента Intensive Building Up of Infrastructure and Logistics Development или IBUILD. Поскольку защита сетевого нейтралитета официально отменяется в течение нескольких недель, AT&T уже начинает (https://www.attpublicpolicy.com/consumer-broadband/lets-take-action-and-enact-a-federal-consumer -bill-of-rights /) раскрывает планы по преобразованию Интернета с помощью платных схем приоритизации.В этом смысле Филлипс (2003, стр. 160) утверждает, что проблема, которая исторически преследует теорию заинтересованных сторон, относится к тому, как менеджеры распределяют время, внимание, возможности и другие ограниченные ресурсы между заинтересованными сторонами, то есть проблема приоритизации заинтересованных сторон.
,Система приоритизации продуктов

Приоритизация продуктов — это не просто создание набора функций в определенном порядке — это также включает в себя подтасовку множества входных данных и мнений заинтересованных сторон. Сужение этого списка требований и запросов функций для спринта или дорожной карты продукта — одна из самых сложных частей работы менеджера продукта.

Еще одна проблема приоритизации, с которой сталкиваются менеджеры по продукту, — это знать, сколько членов команды, заинтересованных сторон и клиентов им следует привлечь и в какой степени они должны голосовать за то, над какими функциями, задачами и обновлениями вы будете работать дальше.

«Самая популярная функция и вторая по популярности функция не обязательно принадлежат одному и тому же продукту. У вас должна быть продуманная стратегия, куда вы идете: у нас есть определенный тип клиентов, которых мы пытаемся обслуживать. и мы пытаемся решить их самые большие проблемы таким образом, чтобы это приносило нам деньги. Это сложная проблема поиска совпадений в нескольких различных областях, не говоря уже о вещах, которые команда может разумно выполнять технологически ».

В идеале, хорошие рамки приоритизации продуктов позволяют заглушить голос самого громкого человека в комнате с помощью количественных рейтингов, диаграмм и матриц со значениями, которые напрямую связаны с отзывами клиентов и стратегией продукта.

Эта система оценки измеряет каждую функцию или инициативу по четырем факторам: охват, влияние, уверенность и усилия, (отсюда и аббревиатура RICE). Вот разбивка того, что означает каждый фактор и как его следует определять количественно:

Затем эти отдельные числа превращаются в одну общую оценку с помощью формулы. Эта формула дает продуктовым командам стандартизированное число, которое можно применять к любому типу инициатив, которые необходимо добавить в дорожную карту.

После запуска каждой функции с помощью этого расчета вы получите окончательную оценку RICE. Затем вы можете использовать эту итоговую оценку для ранжирования того, в каком порядке вы будете реализовывать идею, инициативу или функцию. Вот пример:

Это требует, чтобы продуктовые группы составляли свои продуктовые метрики SMART, прежде чем они будут их количественно оценивать. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, релевантный и, как видно из параметра оценки охвата, основанный на времени.
Это уменьшает влияние присущих предубеждений на приоритизацию. За счет добавления измерения достоверности в расчеты приоритезация переходит от попыток предсказать успех к измерению уровня утверждения каждого члена команды в отношении характеристик. Это переводит обсуждение приоритетов с «Вот сколько стоит эта функция» на «Вот как мы количественно оцениваем наш уровень уверенности по каждой из этих качественных, спекулятивных оценок».

Оценки RICE не учитывают зависимости.Бывают случаи, когда инициативу с высоким показателем RICE нужно лишить приоритета над чем-то другим, поэтому продуктовым командам нужно рассматривать этот результат как упражнение, а не как конечный ответ на вопрос «Что мы должны создать дальше? »

При использовании этого метода важно помнить, что окончательные оценки являются лишь приблизительными. В процессе количественной оценки важного вопроса, на который ставится приоритет приоритезации, задействовано множество предположений и мнений (подкрепленных как можно большим количеством применимых данных): «Будет ли эта функция / обновление продвигать наши цели и показатели, если мы его построим? Сможем ли мы построить его с помощью имеющихся у нас ресурсов? »

Этот метод расстановки приоритетов дает возможность заинтересованным сторонам вести здоровые дискуссии о том, что, по их мнению, означает ценность и усилия, что, в свою очередь, помогает менеджерам по продуктам находить пробелы в стратегическом согласовании и исправлять их. Вот как выглядит таблица показателей по соотношению цена / качество в Roadmunk:

То, что составляет ценность или усилие, является гибким. Для некоторых организаций усилия могут означать просто усилия по разработке, для других — затраты на внедрение. Гибкая структура приоритизации может использоваться любым типом компании, отрасли или продукта.
Это хороший инструмент для выравнивания.Поощряя команды проводить количественную оценку и числовую оценку функций, продуктовые группы могут договориться о том, какие инициативы имеют больший вес, чем другие. Это оставляет туманные догадки и предположения вне обсуждения приоритезации.
В компаниях с крайне ограниченными ресурсами такая простая вещь, как анализ соотношения стоимости и усилий, позволяет командам сосредоточиться только на вещах, которые окажут наибольшее влияние на их бизнес и цели продукта.

Как и все упражнения по расстановке приоритетов, это игра оценки и предположений. Это оставляет много места для когнитивной предвзятости со стороны людей, производящих оценку. Окончательная оценка каждой функции может быть слишком завышенной или недостаточно точной.

Модель Кано отображает два набора параметров по горизонтальной и вертикальной осям. На горизонтальной оси показаны значения реализации (в какой степени удовлетворены потребности клиентов). Эти значения можно разделить на три сегмента:

На вертикальной оси отложен уровень удовлетворенности клиентов (значения удовлетворенности). Они варьируются от потребностей, которые не удовлетворяются слева, до потребностей, которые полностью удовлетворяются справа (значения реализации).

Основная идея модели Кано заключается в том, что чем больше времени вы тратите на инвестирование ресурсов (времени, денег, усилий) на создание, внедрение инноваций и улучшение функций в каждом из этих сегментов, тем выше будет уровень удовлетворенности клиентов.

Вдоль горизонтальной линии вы создаете серию последовательных сегментов или категорий, которые представляют каждый этап пути пользователя к вашему продукту. Это позволяет вам подумать о том, как ваши клиенты перемещаются по вашему продукту от регистрации до настройки своего профиля и использования определенных функций.

Затем вы разместите эти задачи по вертикальной линии в порядке важности сверху вниз. Это позволяет вам установить приоритетность функций, над которыми вы будете работать. В некоторых случаях нижняя часть оси помечена как «Элементы невыполненной работы» для задач, которые вы решили отложить.

Метод MoSCoW позволяет выяснить, что наиболее важно для заинтересованных сторон и клиентов, классифицируя функции по четырем приоритетным сегментам.MoSCoW (не имеет отношения к городу — буквы ОС были добавлены, чтобы сделать аббревиатуру более запоминающейся) означает функции Must-Have, Should-Have, Could-Have и Not-Have.

Обязательно: Это функции, которые должны присутствовать для того, чтобы продукт вообще работал. Они не подлежат обсуждению и важны. Если одно из этих требований или функций отсутствует, продукт не может быть запущен, что делает его наиболее чувствительным ко времени из всех сегментов.

Может быть: Это функция, которая не является ни существенной, ни важной для реализации в установленные сроки. Это бонусы, которые значительно повысят удовлетворенность клиентов, но не окажут большого влияния, если они не будут учтены.

Этот метод определения приоритетов, также известный как анализ возможностей, исходит из концепции инноваций Энтони Улвика, ориентированных на результат.Его теория гласит, что клиенты покупают продукты и услуги для выполнения определенных работ. Идея состоит в том, что, хотя клиенты не очень хорошо умеют находить решения своих проблем, их отзывы по-прежнему важны. Эта обратная связь — это то, что команда продукта будет использовать, чтобы прийти к желаемым результатам для продукта или функции.

После того, как вы нанесете эти ответы на диаграмму, вы сможете увидеть функции, которые наиболее важны для клиентов (результаты), но в настоящее время имеют низкие оценки удовлетворенности вашим продуктом. Это те функции, которые вы сделаете приоритетными в своем следующем спринте.

Эта совместная инновационная игра, также известная как обрезка дерева продуктов, была разработана Брюсом Холлманом. Основное внимание в этой деятельности уделяется формированию продукта таким образом, чтобы он соответствовал результатам для клиентов, которые принесут компании наибольшую пользу.Игра направлена на сокращение элементов отставания по продукту, чтобы гарантировать, что инновационные идеи не останутся без внимания.

Попросив клиентов разместить желаемые функции в дереве, вы можете определить самые большие кластеры или ветви. Это позволит вам определить, какие области вашего продукта требуют дополнительной работы, какие функции необходимо изменить, а какие области функций продукта можно исключить из всех ближайших будущих выпусков.

Вы назначаете эту денежную ценность каждой функции, вычисляя, сколько времени и командных усилий они потребуют для создания.Вы и ваша команда также можете определить ценность функций с точки зрения того, сколько они будут стоить после того, как будут построены.

Итак, допустим, у вас есть одна функция, которая стоит 30 000 долларов за каждую неделю, когда она откладывается, и на ее создание уйдет всего три месяца. С другой стороны, у вас есть функция, которая стоит 10 000 долларов в неделю, если она откладывается, и на ее создание у вас уйдет столько же времени. В рамках этой системы приоритезации первая функция будет той, на которой в первую очередь сосредоточится ваша команда.

Buy a feature — это инновационная игра, в которой могут участвовать заказчики и заинтересованные стороны (это зависит от вас и потребностей вашего продукта). Когда вы используете его в качестве упражнения со своими клиентами, этот метод может количественно сказать вам, сколько стоит функция или идея для людей, которые в конечном итоге будут ее использовать.

Выберите список функций, идей или обновлений и присвойте каждому из них денежную оценку.Это значение не является произвольным — оно должно основываться на том, сколько времени, денег и усилий будет стоить вам и вашей команде каждая функция.
Попросите участников купить те функции, которые им нравятся. Некоторые клиенты вкладывают все свои деньги только в одну функцию, которая им нравится, другие же тратят свои деньги на несколько различных функций.Попросите участников объяснить, почему они потратили деньги на выбранную функцию.

Инновационные игры предполагают, что вы устанавливаете такую цену за некоторые функции, чтобы никто не мог их купить. Это заставляет ваших клиентов объединяться и обсуждать, на какую функцию они готовы вложить свои деньги.

Методы приоритизации продуктов не должны заменять человеческий вклад в принятие решений. Хороший фреймворк должен быть инструментом, позволяющим собрать всех на одной странице с точки зрения высших целей продукта. Методы приоритезации — это упражнение в оценке множества возможных решений, которые можно принять в отношении любой конкретной функции или идеи. Они не предназначены для того, чтобы вынести окончательное решение на блюдечке с голубой каемочкой.

Это должно мотивировать команду позиционировать свои рассуждения о приоритетах с точки зрения того, как каждая идея способствует достижению больших целей компании.
Ваш метод приоритизации должен подтолкнуть вашу команду к избавлению от «шума идей» — он должен полностью отсеять идеи, которые бесполезны или бесполезны.

Продакт-менеджеры — это менеджеры «почему». Хорошие менеджеры по продукту знают, как подкрепить свои аргументы, почему функция должна быть следующей в разработке.Чтобы получить поддержку, продакт-менеджеры должны использовать качественные и объективные данные. Параметры этих результатов должны основываться на сочетании стратегии продукта, видения продукта, общих целей компании и системы приоритезации.

Roadmunk поможет вам расставить приоритеты для наиболее эффективных идей. Зарегистрируйтесь на для получения 14-дневной пробной версии и начните использовать передовые методы управления продуктами для построения ориентированных на клиентов дорожных карт.

Что такое приоритезация? Менеджеры по продукту согласятся, что очень важно выбрать правильные функции для разработки, отфильтровать самые важные из них и пропустить менее важные. Это все об искусстве расстановки приоритетов.

Если вы не уверены в своих навыках определения приоритетов и хотите получить больше, это краткое руководство поможет узнать, как найти критерии оценки вашего продукта и как выбрать соответствующие показатели стратегического роста.Вы также узнаете, как предложить клиентам большую ценность и наладить все внутренние процессы внутри вашей команды с помощью методов приоритизации.

Многие компании часто сталкиваются с проблемой, когда время команды тратится на разработку функций, которые никому не нужны.Эта проблема особенно актуальна для стартапов с ограниченным бюджетом и временными рамками. Кстати, интуиция в этом случае не всегда помогает.

Если вы четко определите продуктовую стратегию с самого начала, она проинформирует график вашего продукта, удовлетворит ваших клиентов и поможет с внутренними потребностями компании.Когда нет четкой стратегии и продуманного графика продукта, тогда не лучшее время для определения приоритетов функций.

Мы ставим цели на 2 месяца и выбираем соответствующие показатели, затем собираем и выбираем идеи, которые могут улучшить эти показатели. Мы применяем Lean приоритизацию идей, проводим оценку функций и пишем задачи для функций, которые выиграли.Вот и все! Функции готовы к разработке.

У нас есть двухнедельная пробная версия, и мы хотим увеличить количество компаний, которые покупают платную подписку после пробной версии. Это основная цель на ближайшие 2 месяца. Также важно отличаться от конкурентов, поскольку сегодня на рынке доступно более 500 систем управления проектами.

Мы используем широко известные базовые и дополнительные метрики.Базовая метрика — это конверсия с пробной версии в платную. Дополнительными показателями являются конверсия посетителей в регистрацию, активацию (момент AHA) и удержание.

Очевидно, что необходимо постоянно поддерживать порядок в портфеле заказов по нашему продукту, так как мы получаем много отзывов.Это помогает нам легко находить нужные вещи и не отвлекаться на мелочи.
Мы структурируем бэклог нашего продукта следующим образом:

Накапливая новые идеи, мы оцениваем их с помощью подхода Lean Prioritization. Мы используем простую матрицу 2 × 2 с двумя осями — сложность и ценность. Ценность означает, какой вклад функция вносит в продукт. Сложность визуализирует усилия, необходимые для реализации функции.

Мы оцениваем каждую характеристику в соответствии с выбранными критериями по шкале от 0 до 10. Затем мы умножаем эти значения на веса и получаем окончательную числовую оценку, которая позволяет нам сравнивать характеристики друг с другом.

Возможно, идеального способа расстановки приоритетов не существует, а описанный выше метод может показаться чем-то сложным. Вот почему вы можете воспользоваться другими доступными схемами приоритизации, например:
Вы можете попробовать их все!

Одним из наиболее полных списков с такими методами является коллекция Даниэля Закариаса, в которой он собрал отличные методы определения приоритетов и сгруппировал их по двум внешним / внутренним и количественным / качественным свойствам.Наиболее интересные из них:

Определение приоритетов: Значение слова ПРИОРИТЕТ. Что такое ПРИОРИТЕТ?

Определение приоритетов по принципу срочности и важности

Приоритеты

Определение приоритетов по принципу срочности и важности

Определение приоритетов

Категория 1. Важно и Срочно

Категория 2. Важно и не срочно

Категория 3. Не важно и Срочно

Категория 4. Не важно и не срочно

Основные выводы

Определение повседневных приоритетов. Организуй себя

Как расставить приоритеты в жизни правильно: методы расстановки жизненных приоритетов

Приоритет и его составляющие

Определение

Факторы, влияющие на расстановку приоритетов

Инстинкты

Время

Жизненный опыт

Окружение

Как определить приоритеты и удержать баланс

Правильные вопросы

Техники расстановки приоритетов

Представление себя через год

Сравнение целей и задач в ручном режиме

Сбалансированная система показателей

Принцип Парето

Формирование привычек

Список затратных привычек

Список здоровых привычек

На «десерт»

5 техник определения приоритетов для IT команд / Блог компании Hygger / Хабр

5 методов приоритизации для менеджеров проектов и IT команд

Метод MoSCoW для категоризации задач

Модель Кано

Техника Story Mapping

Сильные стороны методологии Story Mapping

Внутриорганизационные методологии

Методология KJ

8 этапов методологии KJ

Техника приоритезации Feature Buckets

Как расставить приоритеты, когда всё кажется важным: 7 техник

Матрица приоритетов

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Усилия-Влияния

Самая важная задача (Most Important Task)

Метод Айви Ли

Два списка

Метод MoSCoW

Техника ABCDE

Скрам-приоритизация

Заключение

приоритизация в жизни и работе

Что это значит

Пирамида Маслоу

Время делать выбор

Первый шаг — откровенный разговор с бумажным листом

Шаг второй — вдумчивый анализ

Третий — план предстоящих действий

Шаг четвертый — действуйте

Шаг пятый — научиться искусству жонглирования

Правильная расстановка

Методы

Матрица Эйзенхауера

Составление списков

Правило Парето

Квадрат Декарта

Метод АВС

Олимпийское устройство

Метод попарного сравнения

Взаимное влияние

Вклад в глобальные цели

Многофакторный анализ

Заключение

Помощь психолога Дарьи Милай

Определение приоритетов. Время — деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения

Определение приоритета Merriam-Webster

Другие слова из приоритеты

Примеры отдают приоритет в предложении

Первое известное использование с приоритетом

Подробнее о с приоритетом