Принцип 80 20 принцип парето как применить в жизни: Закон парето 20 80: что он означает и как применить его на практике

Как повысить эффективность, следуя принципу Парето 80/20

Практически любой человек становился свидетелем одного странного обстоятельства. Из своего гардероба он чаще всего надевает лишь 20% своей одежды. Или же 80% своего времени он видится всего лишь с 20% друзей. Узнаете себя? Но это не все, есть еще одна странность. Примерно 80% денег на Земле сконцентрировано в руках 10 – 15% населения. Даже в 80% случаях вы проходите только по 20% площади вашей гостиной. Это может происходить, например, потому что стол, диван, телевизор имеют определенное расположение и вы постоянно двигаетесь по одной траектории. Данному явлению есть название «Принцип Парето».

Правило Парето ⁸⁰⁄₂₀

Данное, на первый взгляд, странное соотношение было в первые замечено и рассмотрено Вильфредом Парето, и носит название «Принцип Парето» или «Правило 80/20».

Принцип утверждает, что 80% результата дает всего лишь 20% усилий. Если говорить другим языком, большую часть полученного успеха приносит лишь малая часть событий и действий. Эта цифра, конечно же, не абсолютна. Она может меняться, и вместо ⁸⁰⁄₂₀ будет ⁷²⁄₂₅, либо ¹⁵⁄₈₅, но в общем соотношение примерно похоже на ⁸⁰⁄₂₀.

Принцип Парето ⁸⁰⁄₂₀ в бизнесе

Итак, мы имеем определенную закономерность. Тогда возникает вопрос: «Как мы можем использовать данное правило на благо увеличения нашей продуктивности?».

Принцип Парето на примере открытия бизнеса

Давайте рассмотрим данный принцип на примере бизнеса. Представим, что вы открыли свое дело и хотите развить его. Если вы такой же, как и большинство начинающих предпринимателей, то вы потратите 80% своего времени на несерьезные вещи. Например, на подготовку дизайна офиса, бизнес карт, сайта и т.д. К тому же, 80% времени вы также потратите на какие-то обсуждения, учет мнений о незначительных вещах. Оставшиеся же 20% будете тратить на поиск людей, общение с ними, поиск канала продаж, что будет в реальности приносить вам настоящий результат и деньги.

К сожалению, многие люди делают именно так. Ведь большинство придают значение мелочам, надеясь на то, что эти они как-нибудь повлияют на клиента. Да, безусловно, такие вещи косвенно влияют на вашего гипотетического клиента, это нельзя отрицать. Но правда заключается в том, что воздействие оказывается только на 20% потенциальных клиентов, остальные 80% интересуются лишь продуктами или услугами, которые вы представляете. Им не интересен ни дизайн ваших бизнес карт, ни цвет кнопки на сайте, ни место нахождения вашего лого и т.д. Тратя 80% своего времени многие люди со стороны кажутся очень занятыми, однако, они не замечают то, что используют его на вещи, которые приносят мало пользы.

Принцип Парето на примере продвижения бизнеса

Допустим, для продажи ваших товаров или услуг вы пользуетесь рекламным каналами: реклама на facebook, google, баннеры на различных сайтах, видеореклама на youtube, телевизионная реклама, билборды на остановках и т.д. В норме прибыль в бизнес, то есть 80% продаж товаров или услуг, приносит лишь 20% этих каналов. Например, это может быть реклама в социальных сетях и яндексе. А что же остальные 80% рекламных каналов? — спросите вы. Они лишь отнимают ваше время и деньги, и приносят лишь 20% результата.

Теперь обратим внимание на продажи. Часто 80% закупок за определенное время осуществляется лишь 20% ваших клиентов. Закупки остальных 80% людей составляют в основном не больше 20% проданных вами услуг или товаров за тот или иной период. Например, исследования Королевского банка в Торонто показало, что 17% клиентов приносит 93% дохода. То есть, как бы это не звучало странно, удержать 20% своих самых активных клиентов важнее, чем потерять 80% остальных.

Используйте эти факторы в своей работе.

Правило Парето на примере соцсетей

Правило Парето можно отнести не только к бизнесу, но и к другим различным сферам. Давайте рассмотрим время, которое вы ежедневно тратите на просмотр различных социальных сетей. Лишь 20% времени, проведенного за листанием ленты новостей, действительно приносит вам пользу или результат. Другими словами, вы либо знакомитесь с какими-то новыми фактами, узнаете что-то новое, работаете на свой имидж. Оставшиеся 80% — тратится на просмотр фотографий людей и чтение написанных ими «пустых» статусов. Согласитесь, что это не приносит вам никакую выгоду.

Правило Парето на примере взаимоотношений

Проанализируйте свое окружение. К примеру, вы являетесь человеком с большим количеством знакомых, и стараетесь уделять им всем одинаковое время, то есть поддерживать общение на одинаковом уровне. Если вы примените принцип Парето на свое окружение, то заметите, что пользу получаете лишь от 20% своих друзей как в моральном, так и в умственном плане. Начните уделять большое количество времени и помогать именно им.

Как применять принцип ⁸⁰⁄₂₀ в жизни

Что же нужно делать, чтобы принцип Парето начал работать?

1. Составьте список всех сторон вашей жизни, где правило ⁸⁰⁄₂₀ вам может пригодиться. Например, список вещей, необходимых для того, чтобы начать бизнес, над которым давно думаете.

2. Выделите из всего списка 20% самого важного.

3. Каждый день тратьте свое время именно на эти 20%.

Данные пункты стоит выполнять максимально эффективно.

Принцип ⁸⁰⁄₂₀ для личностного роста

Рассмотрим как правило Парето поможет в личностном росте. Для начала надо определить самые важные черты характера и умения в вашей жизни. Для этого:

• выпишите 30 – 40 общих характеристик и поставьте их порядке важности именно для вас;
• просмотрите их, выберите первые 20%.

Вот они ваши 20% преимуществ и умений, которые необходимо максимально «заточить». Именно они принесут вам 80% пользы, эффективности, прибыли и результата. Будьте честны, не преувеличивайте, и не преуменьшайте — на кону ваше будущее.

Принцип ⁸⁰⁄₂₀ для минималистского образа жизни

Разумный и грамотный минимализм существенно упрощает жизнь человека. Правило ⁸⁰⁄₂₀ тому подтверждение. Согласитесь, что вы часто используете всего 20% своих вещей примерно в 80% разных жизненных ситуациях: одежду, игрушки, игры и другие развлекательные программы, кухонные приборы и т.д. Получается, что многие вещи лежат просто так, и воруют пространство в доме. Но несмотря на это, покупаете снова и снова новые вещи, тратя свои деньги впустую. Чтобы этого не происходило, сделайте следующее:

• подумайте, чем вы пользуетесь, а чем нет;
• те вещи, которые лежат без дела, сложите в коробку и уберите с поля зрения на один месяц, чтобы проверить сможете ли вы без них жить;
• если вы за это время так и не вспомнили про них, то смело можете их продать или отдать нуждающимся.

Это поможет вам очистить свое пространство, улучшить энергию в доме. Вы заметите, как вам станет легче дышать и жить.

Еще один странный, но важный момент, который мы можем понять из этого сверх полезного принципа Парето это то, что нельзя быть максималистом. Со стороны «максималист» звучит хорошо, и многие с гордостью это подчеркивают. Но в большинстве своем максимализм делает жизнь человека менее качественной. Уделяя все больше время не нужным вещам, мало чего добьешься. Ведь в сутках всего 24 ч, и это время не увеличивается. Из них 7 – 8 ч человек спит, 2 – 3 ч ежедневно тратятся на различные нужды. Остальную часть следует потратить так, чтобы получить 80% результата, используя при этом 20% свободного времени. Избавьтесь от того, что приносит 20% результата, и отнимает 80% времени. Поверьте, 80% достаточно всем нам, если акцентировать внимание на чем-то большем. Это сделает жизнь менее эффективной, продуктивной и более стрессовой. Свободное время надо тратить не на то, что приносит нам 20% результата, а на то, что действительно важно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

что гласит закон Парето простыми словами? Теория правила 20 на 80. Примеры применения метода в жизни

В последнее время в психологии, в экономике, в сфере саморазвития, а также в других областях человеческой жизни большую популярность получил закон Парето. Данное правило позволяет человеку тратить минимальное количество усилий, но зато получать максимальный результат. При этом указанная формула работает как в прямом, так и в обратном направлении, поэтому зачастую уделяя той или иной задаче огромное количество времени и сил, мы получаем весьма небольшой результативный возврат.

Что это такое и как применять правило в реальной жизни? Как возник принцип Парето? Кто является автором данного закона? Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Что это такое?

Принцип Парето – это закон, который поможет вам установить уровень эффективности того, что вы делаете. Часто принцип Парето также называют правилом 20 на 80. Если простыми словами попытаться объяснить закон Парето, то суть его состоит в том, что 20% потраченных вами усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий дают всего 20% итогового результата. Данная теория позволяет отдавать предпочтение наиболее эффективным ресурсам, которые принесут наибольший результат, тем самым не растрачивая свою энергию и время. Система эффективности Парето очень популярна в психологии.

Автор данного закона – итальянский экономист. Он выделяет несколько источников и способов проявления принципа. Рассмотрим некоторые из них:

• данный принцип довольно эффективно проявил себя в практической работе в связи с тем, что довольно большое количество факторов являются просто обычными, среди них важных для нашей жизнедеятельности существует всего несколько;
• значительная часть прикладываемых к решению задачи сил не дает нам желаемого результата;
• видимая часть жизни не всегда является полноценной, ведь зачастую существует большое количество деталей и моментов, скрытых от человека;
• обычно наши планы не соответствуют реальности, так как вне зависимости от того, что мы запланировали, по итогу в большинстве случаев мы получаем другой результат;
• большой объем нашей активной деятельности не приводит к прямому результату, а является лишь пустой тратой времени.

Принцип Парето имеет серьезное научное обоснование, а не просто построен на догадках и размышлениях.

История

Эффект 20 на 80 был назван в честь автора данного закона – итальянского ученого Вильфредо Парето (1848–1923). По своему роду деятельности он был экономистом, поэтому изобретение формулы сопровождалось выведением коэффициентов, построением графиков и гистограмм. Популярный и до сегодняшнего дня принцип был замечен в процессе исследования финансового и экономического положения жителей Англии тогдашнего времени. В ходе своего исследования экономист Вильфредо Парето заметил, что все деньги страны (а также другие материальные блага) между гражданами Англии распределены довольно неравномерно. Причем подобный перекос возникает таким образом, что большая часть денег находится во владении меньшего количества людей и наоборот: меньшее количество материальных благ распределяется между большинством народа. Таким образом, базовое соотношение не является равноценным.

Если вдаваться в подробности исследования Парето, то можно отметить, что он обнаружил 2 основных критерия.

• Лишь 20% всех материальных богатств принадлежит 80% людям, при этом на 10% населения приходится 65%, а на 5% – 50% материальных благ. Такое распределение говорит о том, что экономическая система страны является неоднородной.
• Второй критерий, выявленный Парето, гласит о том, что подобная ситуация характерна не только для экономики Англии. Принцип 20 на 80 можно применять в любой стране и в любой отдельно взятый промежуток времени. А также закон актуален не только для экономики, но и для других сфер деятельности.

На основании такой сложной и масштабной работы, которая была проделана ученым, был смоделирован и построен особый график под названием «кривые безразличия». Основная цель данного графика – отобразить то, от какого количества товаров может отказаться человек, чтобы купить один четко определенный товар.

А также Вильфредо Парето изобрел инновационный фактор, который помогает определять уровень благосостояния человека. Он заключается в том, что само по себе увеличение финансовых и материальных благ является довольно позитивным явлением, так как при этом часть людей находятся в выигрыше, но в то же время нельзя назвать проигравших. Для того чтобы достигнуть оптимального экономического (или любого другого) состояния, нужно добиться такой ситуации, когда перераспределение материальных благ позволяет улучшить состояние одного конкретного человека, но в то же время этот факт негативно не повлияет на состояние другого.

Применение и примеры

На сегодняшний день закон Парето успешно применяется для решения той или иной проблемы, для принятия решений в самых разных областях человеческой жизни: в продажах, в управлении, в торговле, в тайм-менеджменте, в экономике. Так или иначе, но закон предполагает его беспрекословное выполнение. Рассмотрим способы улучшения собственной жизни с помощью закона Парето.

Изучение языка

Изучить новый язык – цель довольно большого количества людей. При этом для многих она может казаться недостижимой даже несмотря на то, что знание иностранного языка может продвинуть человека как в профессиональной, так и в личной жизни. Если обратиться к статистическим данным, надо понимать, что в среднем один язык содержит в себе около 1 миллиона слова. Соответственно, изучить такое количество новой информации довольно сложно.

Однако если руководствоваться принципом Парето, то можно сделать вывод, что знание абсолютно всех слов того или иного языка совсем необязательно. Важно знать только несколько сотен или тысяч основных слов, которые используются чаще других. Таким образом, задача изучения иностранного языка становится гораздо проще. И если вы овладеете таким небольшим объемом слов (20% от общего количества), то сможете общаться на довольно высоком уровне с носителями.

С другой стороны, изучение всего миллиона слов – довольно непродуктивное занятие, так как, с большой долей вероятности, вы не будете использовать большинство из них. Вы лишь потеряете много энергии и сил на ту деятельность, которая не принесет вам большой пользы.

Личная эффективность

Каждый человек пытается стать лучшей версией себя: читать много книг, правильно планировать свой день, успешно достигать целей. Однако зачастую мы ставим для себя неисполнимые задачи и в ходе попыток самосовершенствования испытываем чувство выгорания, в результате отказываемся от достижения целей вовсе. В то же время если знать принцип Парето и умело его применять, то можно избежать подобных ситуаций. Например, вместо прочтения 10 книг в месяц поставьте себе цель прочитать только одну. Таким образом, вы избавитесь от лишнего стресса и приобретете гораздо больше знаний, чем если бы пытались прочитать все и сразу.

Информацию из одной прочитанной книги вы запомните гораздо лучше, и сможете применить полученные знания на практике.

Питание

Начать правильно питаться, сесть на диету или перестать перекусывать поздно вечером мечтают многие, однако далеко не у каждого это получается. Все дело в том, что большая часть людей пытается наладить свое питание единовременно: отказаться от всего сладкого, мучного и жирного. Такие кардинальные меры нередко становятся причиной срывов. В то же время если с умом подойти к процессу изменения своего рациона, воспользовавшись принципом Парето, то можно добиться своей цели в кратчайшие сроки и без особых усилий. Так, вам достаточно изменить свой образ питания всего на 20%.

При этом важно определить, какие именно продукты вы перестанете употреблять. Так, сторонники палеодиеты зачастую отказываются от молочных и мучных продуктов, вегетарианцы – от мяса, еще можно отказаться от сладкого или жирного и так далее. При этом вам не придется садиться на строгие и ограничительные детокс-диеты или тратить большое количество денег на дорогостоящие продукты.

Измените всего 20% своего рациона, и вы получите 80% желаемого результата.

Спорт

Принцип Парето подойдет также и для тех, кто мечтает включить в свою жизнь регулярные занятия спортом. Однако для того чтобы прийти в форму, потерять вес и нарастить мышечную массу, совсем необязательно заниматься каждый день, тратиться на абонементы в фитнес-зал, поднимать тяжелый вес. Так же, как и с остальными областями жизни, в спорте нужно изменить всего 20%, чтобы достичь максимального результата. Например, вместо ежедневной часовой тренировки вы можете осуществлять легкую 20-минутную пробежку.

Таким образом, затратив совсем небольшое количество энергии и усилий, вы сможете получить внушительный результат. При этом занятия спортом рекомендуется сочетать с пересмотром своего рациона по описанному выше принципу.

Кроме того, не следует ожидать наступления заметных результатов сразу же – для этого нужно подождать минимум месяц. Однако спустя 30 дней вы заметите внушительные изменения и захотите применить принцип Парето в каждой области своей жизни.

Свое дело

Открытие собственного дела – довольно трудная задача, которая требует большого количества времени, денег, энергии и личных усилий. Однако даже выкладываясь на все 100%, далеко не всегда можно заметить желаемый результат. Именно поэтому опытные бизнесмены советуют новичкам обратить внимание на становящийся все более популярным в бизнес-сфере закон Парето.

Если следовать всем его принципам, то для получения 80% результата вам нужно будет приложить всего 20% усилий и наоборот: 80% усилий принесут вам всего 20% результата. Используя закон Парето, вы избавите себя от лишней работы, соответственно, от лишнего стресса, и освободите большое количество времени для дел, которые приносят вам удовольствие (хобби и увлечения, отдых, общение с семьей, прогулки с друзьями, путешествия).

Предприниматели, которые уже успели применить закон Парето в деле, сообщают о больших успехах. Так, всего 20% лидов приносят 80% продаж и всего 20% контента приводят на сайт 80% трафика. Закон Парето применим во многих областях человеческой жизни. Он пользуется большой популярностью среди тех людей, кто мечтает повысить свою эффективность и продуктивность, при этом не затрачивая большого количества сил и энергии.

Трудности при использовании принципа

Самая основная трудность в процессе использования принципа Парето – это определение тех самых 20% дел, что приведут к 80% результата. Например, если вы ведете собственный блог и стремитесь привлечь большое количество посетителей на свой сайт, то остается открытым вопрос о том, каким 20% тем стоит уделять максимальное внимание, а от освещения каких вопросов можно отказаться. Если же вы применяете правило в спорте, то как узнать, какие именно упражнения сделают ваше тело сильнее и мускулистее: приседания, отжимания или подтягивания?

К сожалению, ни итальянский экономист Вильфредо Парето, ни изобретенная им формула не дают прямого и понятного ответа на этот вопрос. Получается, что применение закона Парето – это своеобразная рулетка, так как понять ее действенность вы сможете только методом проб и ошибок. При этом важно заранее продумать все свои шаги и стратегически планировать план своих действий. Особенно это касается тех людей, кто планирует применить принцип в процессе развития собственного бизнеса.

Все дело в том, что опрометчивые действия и отказ от выполнения 80% работы может привести к крупным проблемам в вашей компании или даже к ее краху и банкротству.

Может ли не работать?

Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.

Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).

Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.

Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

Принцип Парето «20 на 80»

Автор: Олег Мальцев

Краткое содержание статьи:

Безусловно, мировая экономика на своей практике применяет широкий спектр различных математических и экономических законов, которые позволяют эффективно и качественно управлять финансами. Далее мы расскажем вам, что такое принцип Парето 20 на 80 и зачем он нужен для экономической деятельности.

Парето: биография ученого

Известный экономист Вильфредо Парето родился 15 июля 1848 года в Париже в итальянско-французской семье. Несмотря на то, что оба языка были для мальчика родными, он до конца жизни чувствовал себя итальянцем.

Когда Вильфредо было 10 лет, его семья вернулась на родину отца в Италию. В школе он изучал, как гуманитарные, так и точные науки. Больше всего будущему экономисту нравилась математика и логика, которым он уделял больше всего внимания.

После окончания средней школы юноша поступает в высшую Политехническую школу, которая находилась в Турине. Успешно закончив обучение и защитив диссертацию о физических процессах в твердых телах, Парето устраивается на работу в железнодорожную компанию, а затем в ряд металлургических предприятий.

Диссертация математика очень сильно повлияла на его дальнейшую экономическую деятельность. Помимо увлечения математическими науками и теоретической экономики он активно занимался техническими переводами, а также публицистикой.

Начиная с 1893 года, экономист занимает должность профессора политэкономии в Лозаннском университете.

Последние годы жизни Вильфредо проводит в фашистской Италии. Несмотря на всю суровость тоталитарного режима, ему присвоили почетное звание сенатора. Скончался великий математик в швейцарской Селиньи 20 августа 1923 года, где и был похоронен.

Принцип Парето простыми словами

Если говорить просто и понятно, то закон Парето подразумевает получение наиболее максимального результата при наименьших на это затратах. Другими словами, при затрате всего 20% усилий или средств, мы можем получить 80% положительного результата.

Такая схема очень проста и демонстрирует то, что вкладывая как физическую силу, так и денежные средства или время, можно без проблем достичь хороших показателей. По сути, принцип Парето можно применять не только к экономике и менеджменту, а и в повседневной жизни и в быту.

Важно выделить тот факт, что значения 80/20 условные, ведь показатели могут быть:

Правило 20% на 80% — это обобщенный показатель затрат и выгоды. Он дает понять, что максимум эффективности можно ожидать, только в случае использования самых оптимальных и наиболее подходящих ресурсов, обладающих хорошей результативностью.

Актуальность экономического закона

Большинство из нас считают, что все жизненные факторы имеют равноценное влияние на конечный результат. Те лица, которые пренебрегают правилом Парето, искренне думают, что все затрачиваемые усилия приносят одинаковый результат, а все клиенты одинаковую прибыль для магазина.

То же самое можно предположить и о круге общения или же о равноценности уровня образования, независимо от места учебы. Но все это ошибочные суждения.

Анализируя принцип 20/80 можно прийти к выводу, что небольшое количество действий является причиной завершенного конечного результата. Такое правило существенно повлияло на развитие многих известных корпораций, таких как IBM, Apple, а также поспособствовало достижению успеха многих бизнесменов, инвесторов и изобретателей.

Использование закона в повседневной жизни

Вполне разумно будет применение правила «20 на 80» в быту и на работе. Для этого стоит придерживаться несколько простых советов:

1. Сконцентрируйтесь и развивайте ту деятельность, которая приносит вам наиболее максимальный результат. Это означает, что выберете те дела, которые приводят к конкретному завершенному результату. Вычеркните из своего списка бесполезные заботы;
2. Больше общайтесь с людьми, которые важны в вашей жизни. Пересмотрите круг общения, и вы увидите, что около 20% окружающих действительно важны и дороги и приносят в вашу жизнь что-то положительное и светлое;
3. Пересмотрите на окружающие вас вещи и интерьер. Обращайте внимание только на те 20% предметов, которые чаще всего вы используете. Большинство ненужного хлама попросту мешает или же занимает много места. Сделав в доме перестановку и убрав все лишнее, можно будет почувствовать прилив энергии и сил;
4. Читайте только ту литературу, которая приносит как удовольствие, так и полезные знания. Нетрудно заметить, что приблизительно 80% книг, прочитанных в школе, ничему, в основном, нас не научили;
5. Займитесь спортом и установите ежедневный ритм. Определив наиболее эффективные часы работы, можно будет сделать все запланированные ранее дела;
6. Выберете те 20% источников доходов, которые приносят около 80% прибыли. Желательно сконцентрировать именно на них и прилагать усилия для их развития. Другие способы получения прибыли можно опустить, так как они могут забирать у вас слишком много свободного времени.

Из вышесказанного вытекает, что лучше всего акцентировать свои умения, навыки, силы и желания на том, что получается лучше всего. Говоря про 20%, конечно, имеется ввиду приблизительная условная цифра.

Правило Парето 80/20 в торговле

Закон Парето нередко применяется в торговле и маркетинге, как крупными корпорациями, так и частными предпринимателями. Специалисты утверждают, что большинство усилий малоэффективны и, как следствие, компания получает небольшую прибыль.

С точки зрения маркетинга очень много внимания уделяется тем клиентам, которые не приносят большой доход. Поэтому многие продавцы-консультанты предпочитают консультировать тех людей, которые уже готовы приобрести товар. Многие работодатели создают комфортные рабочие места и условия для увеличения продуктивности своих работников.

То есть, нужно выделить те 20% товаров из всего ассортимента и оптимизировать работу тех 20% персонала, которые будут приносить наибольшую прибыль. Другими словами, двадцать процентов товаров дают восемьдесят процентов всей выручки предприятия.

Что касается рекламы, то только около 20% всей рекламной кампании способствует продаже 80% товара. Соответственно, лучше оптимизировать и развивать только те стороны торговли, которые будут приносить доход и пользуются спросом среди покупателей.

Принцип Парето «20 на 80» – это не просто пустая теория, а весомый фактор и аргумент для развития успешной экономической деятельности. На который рекомендуется обратить внимание как начинающим коммерсантам, так и опытным предпринимателям.

Видео о законе Парето с примерами

В данном ролике экономист Леонид Соколов расскажет, в каких сферах жизни можно применить «закон 20/80»:

Принцип Парето или закон 80/20 — как применить в жизни

Около столетия назад итальянский экономист Альфредо Парето сформулировал один из известных способов измерения эффективности любой деятельности. Он получил название принцип Парето 80/20, который способен регулировать результативность бизнеса, применим и в жизни.

Суть закона 80/20 

Принцип Парето 80/20 — это правило, которое означает, что всего 20% затраченных усилий приносят 80% результата, в то время как оставшиеся 80% энергии дают лишь 20%.

Благодаря этому правилу появляется возможность повышения эффективности цели как на производстве и в бизнесе, так и в обыденной жизни. Выявив ресурсы с наибольшей отдачей, с их помощью можно достичь максимум результата при минимальных издержках. В менее эффективных попросту пропадет необходимость.

Принято думать, что все факторы имеют одинаковое влияние на происходящие изменения, однако это ошибка. Например, агенты по недвижимости считают, что сделки со всеми клиентами несут одинаковую выгоду. А директор — что сотрудники работают с одинаковой отдачей в любой день недели и не учитывает разницу КПД в пятницу и понедельник.

При внимательном изучении причины и следствия различных событий в жизни, можно прийти к выводу, что лишь небольшая часть действий оказывается решающей и влияет на результат, а вся остальная энергия тратится практически впустую.

Многие изобретатели, современные инвесторы и деловые люди добились успеха под влиянием правила Парето.

Принцип Парето в бизнесе

В коммерческой среде закон 80/20 подсказывает, что большая часть ресурсов компании тратится на продвижение малоприбыльных товаров и оплату труда лишних сотрудников. Продавцы слишком много работают с клиентами, которые приносят мизерный процент прибыли.

По логике, следует вывод: нужно сосредоточиться на эффективных сферах, тогда доход увеличится в несколько раз. Оптимизация бизнеса в соответствии с правилом Парето предполагает его перестройку под продуктивных сотрудников. Эти люди должны заниматься продажей выгодных товаров и услуг.

Когда речь идет о клиентах, компания не хочет упускать ни одного из них. Но, по закону Парето, 20% покупателей приносят 80% прибыли. Остальные напрасно тратят время персонала.

Чтобы добиться максимальной выгоды, основные усилия направляют на работу с теми клиентами, которые представляют для фирмы наибольший интерес. Это правило полезно тем, кто хочет стать хорошим менеджером по продажам, кто желает открыть рекламное агентство. Обслуживание остальных 80% клиентов можно унифицировать, сделать быстрым и экономным.

Такая оптимизация кажется сложной. Большинство управляющих и владельцев компаний не готовы отказаться от 80% клиентов, сотрудников и производственных ресурсов за один день. Это оправдывает себя: производство становится эффективнее, прибыль растет.

Справедливое заключение будет таким: не во всех случаях следует стремиться к 100% эффективности. Иногда время, силы и деньги, потраченные на перестройку бизнеса, сводят на нет все возможные выгоды. Большинство владельцев предприятий могут остановиться на отметке 80%, направив незначительные ресурсы на достижение этого результата.

Такую методику ведения бизнеса можно сравнить с искусством знаменитых художников. Мастера не тратят время на прорисовку каждой детали своего шедевра. Вместо этого они сосредотачивают силы на нескольких элементах, которые должны привлекать больше всего внимания.

Применимо к бизнесу правило тайм-менеджмента таково: 20 нужных и 80 нерезультативных дел, которые выполняются в последнюю очередь либо от них отказываются вовсе.

Существуют диаграммы и графики Парето на выявление проблем и способов их решения. Они строятся по тому же принципу. По оси ординат выстраивают проблемы, выявляют незначительные и крупные, на абсциссах — возможные пути решения. Наглядным образом проще увидеть мешающие точки, которые попросту убирают.

Как можно использовать правило Парето в обычной жизни

Если этот принцип справедлив при определении эффективности производства, мощности компьютеров, продуктивности сотрудников и прибыльности товаров, то напрашивается вывод о его универсальности. Это значит, что правило 80/20 применимо и в повседневных ситуациях.

Закон Парето рекомендуется внедрять в такие сферы:

• Тайм-менеджмент. Чтобы повысить эффективность управления временем, проанализируйте все дела. Те действия, которые приводят к результатам, выполняйте в первую очередь. Бесполезные вычеркните из списка. Любой день, запланированный по правилу 80/20, окажется удивительно легким и продуктивным.
• Саморазвитие. Человек добивается успеха в том деле, которое удается ему лучше всего. Большинство навыков, которые осваиваются с трудом, не нужны. Сосредоточьтесь на достоинствах. Для коммуникабельных подойдет работа, требующая постоянного контакта с людьми. Интровертам лучше найти удаленную работу через интернет.
• Деньги. Определите, какие источники приносят 80% дохода. Они составляют основу бюджета, сосредоточьтесь на них. Прочие способы заработка игнорируйте как отнимающие время и силы. Правило не распространяется на пассивный доход: банковский вклад не требует больших усилий.
• Продуктивность. Биологический ритм каждого человека уникален, и нужно его вычислить. Определить часы, в которые выполняется наибольшее количество задач, и посвятить их работе. В остальное время любые усилия дадут меньший результат.
• Чтение. Около 80% прочитанной литературы не приносит человеку ничего. Выбирайте книги, которые несут в себе духовную ценность. Произведения, повлиявшие на жизнь или изменившие способ мышления, нужно иногда перечитывать. По правилу Парето, не стоит тратить время на неинтересное и бесполезное чтиво.
• Вещи, хранящиеся в доме, гараже, на даче или в автомобиле в большом количестве, используются редко. Они занимают место, мешают искать другие, более нужные предметы. Восточная практика организации пространства фэн-шуй относит такие кучи к энергетическим завалам.
• Отношения. Заводя новые знакомства, сложно определить важные. В окружении каждого есть 20% людей, общение с которыми приносит больше всего пользы и удовольствия. Они заряжают положительными эмоциями и делятся полезным опытом. Им нужно посвящать основное внимание. Несколько минут общения с близкими значат намного больше, чем виртуальная переписка со случайными знакомыми.

Как возникло правило 80/20

Впервые принцип 80/20 открыт в XIX веке. Его вывел экономист Вильфредо Парето, когда исследовал закономерности распределения материальных благ между разными классами людей в Англии. Он обнаружил, что богатства распределяются неравномерно: 80% в руках у 20% населения. Углубленный анализ выявил еще больший дисбаланс: 10% владеют 65% ресурсов, и лишь 5% общества принадлежит половина богатств.

Как оказалось, эти цифры не случайны. Позднее он исследовал аналогичную ситуацию в других странах в разные эпохи. Везде была выявлена та же закономерность. Парето не смог дать обоснованное объяснение новому закону, поэтому о нем забыли.

В 1949 году Джордж К. Зипф, профессор из Гарварда, провел новое исследование и вывел похожую закономерность. Он выяснил, что 20–30% затраченных усилий приносят 70–80% от возможного результата. Закон открыт вновь, и теперь показаны основы самоорганизации доступных ресурсов.

В тот же период другой ученый, Иосиф Юран, увлекся статистикой распределения брака в производстве. Он обнаружил то же соотношение 20/80 и назвал его «Законом немногого, имеющего значение». Издал книгу, в которой описал открытие. Он призывал использовать это правило на предприятиях, чтобы исключить выпуск бракованной продукции и повысить качество.

Юран был убежден, что неравномерное распределение характерно не только для производственной сферы. Он считал его уместным при статистическом описании правонарушений, аварий и других процессов.

Предприниматели из Соединенных Штатов не восприняли идею всерьез. Тогда он обратился к японским бизнесменам. В 1953 году прочитал лекции в Японии и остался в этой стране. Сотрудничал с несколькими крупными организациями. После 1970 года американские бизнесмены поняли, что японские фирмы становятся для них серьезными конкурентами. Тогда Юран вернулся в США. Ему удалось совершить промышленную революцию в обеих странах, применяя принцип Парето.

Ричард Кох «Принцип 80/20»: краткое содержание

Принцип Парето – один из самых известных и даже заезженных законов тайм-менеджмента. Тем не менее, несмотря на его очевидность и эффективность, многие люди не используют его или же делают это на неприемлемо поверхностном уровне. В своей книге «Принцип 80/20» Ричард Кох тщательно изучил опыт практического применения данной закономерности в жизни и бизнесе. Читайте самые важные мысли этой работы в кратком содержании.

Анализ 80/20

Метод основан на статистическом выявлении закономерности Парето в любых сферах жизни. С его помощью мы будем находить те факторы, которые в большей степени влияют на результат. Вам понадобятся 2 набора данных: данные об объекте исследования (например, ваши друзья) и определенный параметр, соотносящийся с объектом (в нашем примере – потребление пива). И если стандартные статистические анализы выявляют какие-то средние значения (или же их распределение), то анализ 80/20 нацелен на поиск крайностей, наиболее выделяющихся параметров.

Вы спрашиваете своих друзей от том, сколько пива они употребляют в течение недели, а затем располагаете данные в порядке убывания. От первого друга (45 бокалов пива за неделю) – до последнего (0 бокалов). После этого вы рассчитываете процентное соотношение. В нашем случае 20% друзей выпивают 70 % пива.

Как можно использовать результаты анализа?

Первая область применения – сконцентрироваться на 20% наиболее эффективных объектов. Если 20% клиентов вашей пивоварни выпивают 80% пива, вы должны в первую очередь стараться удовлетворить именно их потребности. Если 80% удовольствия вам приносит бег, а не гимнастика – уделяйте больше внимания первому виду активности.

Вторая область – подумать, как улучшить эффективность остальных 80%. Предложите малопьющим клиентам слабоалкогольное пиво. Подумайте, как можно получить больше удовольствия от гимнастики, если уж вам приходится ее делать.

Практическое применение принципа в бизнесе

Принцип 80/20 очень явственно проявляет себя в деловой сфере. Он может использоваться как для изучения ее показателей (с помощью анализа 80/20), так и для практического улучшения результатов.

Где вы делаете больше всего денег?

Первое, что вы должны сделать – определить, что в вашем бизнесе приносит больше всего денег. Для этого проанализируйте следующие 3 параметра:

1. Продукт – проанализируйте какое наименование или группа имеет наибольшую доходность, при этом требуют минимум затрат и действий для их продаж. В процессе вы также обнаружите и те продукты, которые почти не дают прибыли или же вообще убыточны.
2. Клиенты – проанализируйте, кто и как покупает ваши товары. Обратите внимание на то, что некоторые клиенты хоть и платят большие суммы, но могут быть дорогими в обслуживании. Другие (обычно это оптовики) непривередливы, покупать больше. Вы должны определить, какой тип приносит вам больше чистого дохода. Также попробуйте поменять подходы в работе с остальными покупателями.
3. Сегменты конкуренции – проанализируйте группы продуктов, которые имеют своих конкурентов по тем или иным параметрам у других компаний. Это позволит вам значительно улучшить стратегию работы на рынке и позволит по новому взглянуть на методы борьбы с конкурентами.

Упрощайте

Одно из объяснений принципа Парето – в простоте или сложности тех или иных компонентов системы. Некоторые товары просты в изготовлении, не требуют больших усилий по продвижению и не нуждаются в сложном сервисе. Именно они чаще всего и дают наибольшую доходность. И уж если вы ищете что делать с 80%, которые приносят 20% дохода – ответ может быть следующим: упрощайте.

Занимайтесь ключевыми клиентами

Современное помешательство на услужении клиенту во многом противоречит принципу 80/20. Удовлетворение 100% нужд 100% клиентов приводит к тому, что в разы возрастает сложность процесса и его стоимость. Что неминуемо ведет к снижению дохода. Однако есть способы достичь желаемого куда проще и быстрее:

сосредоточьтесь на идеальном качестве 20% самых прибыльных товаров;

сосредоточьтесь на удержании и обеспечении нужд 20% клиентов, которые дают 80% прибыли.

Продажи

Успешность продаж зависит от производительности конкретного продавца и от общей организации продающего отдела. Подвергните эти факторы анализу 80/20. Наверняка вы обнаружите все то же соотношение. Примените следующие советы, чтобы улучшить положение:

• поощряйте лучших продавцов, чтобы они никогда не ушли от вас;
• наймите больше продавцов такого же типа;
• проанализируйте факторы, которые способствуют высоким продажам (время, особые приемы и т.д.), нацельте на их использование других продавцов;
• направьте усилия на продажу 20% самых высокоприбыльных товаров;
• сосредоточьте усилия продавцов на удовлетворении нужд самых ценных клиентов.

Принятие решений

До середины 20 века бизнес двигался в основном интуитивным путем. Последние 50 лет, вооружившись математикой и экономикой, он сделал сильный перекос в сторону аналитического линейного подхода, который часто погрязает в мелочах. Принцип 80/20 позволяет найти баланс между этими подходами. Вооружитесь следующими 5-ю правилами:

• важными являются лишь немногие решения;
• часто важные решения безальтернативны; иногда нужно лишь осознать необходимость изменений;
• используйте 80% данных, выполняйте 80% анализа за 20% времени, но действуйте так, как если бы вы все сделали на 100%;
• если что-то не работает – лучше откажитесь от этого раньше, чем позже;
• если что-то работает – умножайте ставки.

Управление проектами

Мы уже говорили о вреде сложности – именно этим часто грешат управленческие структуры компании. Принцип 80/20 помогает оптимизировать этот процесс:

• упростите цель – или хотя бы разбейте сложный проект на несколько этапов;
• ставьте невозможные временные рамки – так команда будет заниматься только действительно важными вещами;
• больше планируйте – чем больше времени вы тратите на проект, тем больше внимания нужно уделить планированию;
• Внедряйте продукт после окончательной разработки – 80% ключевых проблем имеют свои корни именно в процессе подготовки и изготовления.

Принцип Паретто в жизни

Понимание влияния немногих действий на серьезные результаты позволяет достичь в своей жизни очень много. Работать меньше, зарабатывать больше и с большим удовольствием. Не об этом ли мечтают все люди? Добиться этого можно с помощью Мышления 80/20.

Мышление 80 20

Анализ 80/20 хорошо работает в таких областях, как бизнес и экономика, которые часто имеют дело с количественными данными. Однако в других сферах жизни куда более практичным будет использование Мышления 80/20. Мы не будем считать, мы будем учиться выделять главные факторы успеха и игнорировать неважные. Иными словами – будем учиться видеть лес за деревьями. Ваша задача – во всем искать те 20%, которые определяют 80 % успеха.
Вот несколько принципов, которые помогут вам в применении такого мышления:

• концентрируйтесь на продуктивности, а не интенсивности;
• ищите возможности быстро достичь результат, а не выполнить процедуру;
• проявляйте избирательность по отношению к новым возможностям;
• стремитесь к совершенству в немногом, а не посредственности во многих вещах;
• делегируйте малопродуктивные действия.

Время

Применяя мышление 80/20, мы можем заметить очень интересные закономерности в сфере правильного использования времени. Большую часть успехов мы достигаем за короткое время. Большую часть счастья мы получаем от немногих моментов. Большая часть жизни абсолютно непродуктивна и не приносит удовольствия.

Использование мышления 80/20 может значительно улучшить эту ситуацию. Классический тайм-менеджмент пытается засунуть часы в минуты. Мы же будем концентрироваться только на самых высокоприоритетных задачах. Теперь мы не будем искать время – мы будем стараться использовать его эффективно. Проанализируйте вашу повседневную активность и определите самые высокопродуктивные и самые бесполезные занятия. Вкладывайтесь в первые и избавляйтесь от вторых.

Работа

Работа – это часть жизни и точка. Принцип 80/20 позволяет найти баланс между трудом и отдыхом, а также работать с большим удовольствием и энтузиазмом. Все предельно просто. Если вы счастливы вне работы – вы должны уделять ей меньше времени либо вообще сменить ее. Если же работа приносит вам истинное счастье – трудитесь больше, но попытайтесь увеличить ценность остальных видов деятельности.

В современном мире есть масса возможностей быть кем угодно и монетизировать практически все ваши способности и таланты – пользуйтесь этим.

Деньги

Логика принципа Парето очень хороша в сфере зарабатывания денег. Давайте подумаем: минимум усилий дают максимум результата. Какие ваши усилия дают максимальный эффект? Скорее всего те, которые вы выполняете с удовольствием, те что вам нравятся. Более того, они вероятнее всего получаются и самыми качественными. Вывод? Зарабатывайте тем, что вам нравится делать.

Вам не обязательно много работать, чтобы приумножать свой капитал. Инвестирование – та область, которая отлично иллюстрирует принцип 80/20. Минимальные усилия по поиску активов в конечном итоге могут принести невероятную прибыль. Вкладывайтесь, как только у вас появятся «свободные деньги».

Взаимоотношения

В социальной сфере нашей жизни принцип Парето выдвигает три основополагающих утверждения:

• 80% ценности всех отношений заключены в 20% последних;
• 80% ценности отношений заключены в тех 20%, что были сформированы первыми;
• 20% наиболее важным отношениям мы отдаем намного меньше 80% времени.

Психологи утверждают, что количество прочных глубоких связей, которые мы можем сформировать с другими людьми, ограничены. Мы можем обзавестись несколькими друзьями – остальные останутся не более чем приятелями. Только 1-2 сексуальных партнера всегда будут стоять выше остальных в нашей иерархии ценностей.

Все это говорит о том, что нужно нацеливаться на качество уже существующих отношений, а не на приобретение новых связей. Расходуйте больше времени и энергии для самых близких людей. Тратьте на них 80% времени.

Профессиональные взаимоотношения

Исключительные высоты практически никогда не достигаются в одиночку. Вам так или иначе понадобиться помощь. И потому очень важно уметь выстраивать отношения с самыми разными людьми. Принцип Парето поможет и в этом.

Так же, как и в личных отношениях, список ключевых союзников небольшой. Составьте его и вкладывайтесь в поддержание именно этих отношений. Учитывайте воздействие следующих факторов:
Взаимная приятность – это фундамент хороших отношений. Однако часто нам приходится общаться и с не очень приятными людьми. Пересмотрите их ценность. Возможно, вы тратите на таких слишком много усилий и времени.
Общий опыт – это лучший способ достичь близости. Используйте тяжелые времена в свою пользу – завязывайте отношения с людьми, которые проходят через то же, что и вы.

Взаимовыгодность. Вы не только должны отвечать на просьбы других людей. Иногда нужно проявлять инициативу. Не будьте мелочны, но помните, что выгода должна быть обоюдной.

Доверие – если удовольствие от общения – фундамент, опыт и выгода – кирпичики, то доверие это цемент, который все скрепляет. Помните, что без него любые отношения бессмысленны. Не тратьте на них время, если ваш партнер нечестен, но и никогда не давайте повода усомниться в вас самих.

Резюме

Принцип 80/20 – это один из фундаментальных законов бизнеса и жизни вообще. С его помощью можно достичь невероятных успехов. Применяйте анализ 80/20 в бизнесе и мышление 80/20 в социальной жизни, чтобы выявить наиболее эффективные действия. Концентрируйтесь на их выполнении – и таким образом многократно умножайте свои результаты. Не забывайте искать возможность улучшить продуктивность остальных 80%.

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook

Принцип 80/20. Руководство для начинающих

Сегодня мы представляем вашему вниманию перевод статьи A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.

Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20

В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК

Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА

Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС

Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС

Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.

Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:

-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.

-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.

-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.

Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20

Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.

У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.

Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ

Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ

Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД

Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА

Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС

Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК

Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)

Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:

-Вы строите ракету.

-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.

-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

Принцип Парето 20 80. Закон Парето 80 20 Примеры

.

Принцип Парето – распространенный способ оценки эффективности субъекта в любой сфере деятельности.

Иногда его называют « 20 80 принцип Парето». Смысл один: «При небольшой части затраченных усилий, получается результат, увеличенный в 4 раза».

Рассуждая здраво, в « принципе Парето 20 80» заложено следующее: если затратить 20% усилий, то получится 80 % хорошего результата, что было доказано Вильфредо Парето.

Закон Парето, выпущенный как руководство по достижению целенаправленного успеха,
чтобы преодолеть барьер человеческого сознания.

«Принцип парето 20 80» или наоборот «80 20…»

В настоящее время этот принцип нашел применение в: экономике, маркетинге, бизнесе, промышленности, в каждой сфере деятельности человека. Его применяют успешные люди: интернет — инвесторы, изобретатели, художники.

Рассмотрим несколько примеров из жизни, применяя принцип Парето 20 80 в:

бизнесе: всего 20% клиентов покупают, естественно, 20% продукции продается, обеспечивая 80% получаемого дохода.
А если применить «80 20 принцип Парето», то остальные 80% покупателей приносят
20 % дневной выручки.

тайм-менеджменте: выполняя самые важные 20% дела, которые дают 80% положительного результата. Несомненно, тратится 80% рабочего времени впустую, принося, результат лишь 20%.
Кроме того, можно анализировать рабочее время по принципу Парето: записывайте все дела сегодняшнего дня; вычеркивайте бесполезно потраченную активность; остаются дела с конечным результатом. Следовательно, стройте последующие дни по данному методу: они будут продуктивны и с легкостью выполнимы.

финансах: только 20% источников приносят доход 80% . Оставьте только доходные источники, способные формировать ваш бюджет, от остальных – откажитесь.

Помните, что саморазвитие — это состояние, направленное на осознанное управление личной жизни.

• Принцип саморазвития. Сосредоточьте свое внимание на той работе, которая вам нравится и выполняется без принуждения, «без скрипа». Продолжайте ее реализовывать и усовершенствовать.
• Ваша продуктивность. У любого человека – собственный биологический темп жизни. Пронаблюдайте за собой, и вы установите период максимальной эффективности. Этот промежуток времени сохраняйте для плодотворной работы. Остальной период времени — малоэффективный.
• Человеческое взаимоотношение. Знакомство с новыми людьми порой играет важное значение в жизни. Эмоционально приятны и заполняют ваше сознание информацией оригинальной и интересной, которые относятся к 20% от общего числа общений. Больше общайтесь с ними. Наконец, общение с друзьями несколько минут пополнят положительные эмоции на продолжительное время.
• Литература. Принцип 80 20 Парето передается на чтение литературы. Понятно, что 80% книг не принесли вдохновения, радости, жалеете о напрасно потраченному времени. Как правило, только 20% книг вам хочется читать вновь, чтобы получить наслаждение.
• Заброшенные вещи. В каждой помещении имеются вещи, которые всюду мешаются, занимают достаточное количество места. По Фэн Шую, обучение «освоения пространства», называют так же — энергетическими «завалами», от которых следует избавляться своевременно. Сразу наступит свобода и душевный подъем.

Принцип 20 80 парето для предпринимателей

Особенно важно знать закон Парето для начинающих и работающих предпринимателей.
Дает колоссальные возможности: грамотно и эффективно распределять рабочую силу и управлять процессами, распределять финансовыми средствами и делами, происходящие в бизнесе.

Расходуя 20% средств на рекламу, принесут 80% прибыли от проданной продукции. Помните, что на 80% дел используется только 20 % рабочего времени. В остальное время – увеличьте эффективность своего персонала. Знайте, что 20% потребителей являются вашей целевой аудиторией, они дают 80% прибыли, за счет которых можно развить бизнес.

История принципа Парето

Ученый Вильфредо Парето с экономическим образованием дал заключение, что 20%
жителям Англии имеет 80% имущество всей страны. В конце XIX века, он занимался изучением закономерности распределения богатств, рассматривая различные социальные неравенства.
К большому сожалению, В. Парето правильно не смог разъяснить открытие закона, но в последствие соотношение «20/80» стали звать принципом эффективности Парето или принципом неравномерного распределения.

Над законом 80/20 долго и плодотворно работал профессор George Kingsley Zipf, в одином из известных университетов США и всего мира. В 1949 году он признал такую закономерность, что приложенные усилия в процентном отношении колеблется между 20 и 30, а получаемая результативность между 70 и 80.
Следовательно, George Kingsley Zipf, вновь открыл закон Парето, как основы самоорганизации ресурсов.

И. Юран установил, что такой принцип применим в разных сферах: при авариях, преступлениях и т. д.

В США не признали этот метод. С 1953 г. по 1970 г И. Юран применял закон 80/20 в Японии, сотрудничая в крупных корпорациях.
Затем, вернувшись на родину начал внедрять свои идеи (к тому времени бизнесмены «созрели»), поскольку, промышленное хозяйство Японии представляло угрозу для США, как соперник.

Позаимствовав принцип Парето 80 20, совершил Иосиф Мозес Юран технический «переворот» в двух странах.

Парето принцип

В некоторых случаях нет цели прилагать усилия к 100 % достижению. Ресурсы и силы перекрывают предполагаемые выгоды. Как рекомендует Парето принцип 80 20, достаточно 80 % результата, при этом расходовать 20 % средств.

Процентное соотношение « 80/20 по принципу Парето» выбраны те ресурсы, при которых достигается максимальный экономический результат с минимальными издержками.
И дальнейшие приложенные усилия по достижению 100% результата будут малоэффективными.

Внедрение закона Парето. Примеры

Некоторые люди допускают, что клиенты дают равноценный доход, наемные рабочие работают с равномерной отдачей, студенты получают одинаковые знания. Правило Парето в принятии правильных решений не казалось для них основным приоритетом.

Применив закон Парето 80/20 в маркетинге, в 1963 году американская компания IBM пришла к заключению, что 80% рабочего времени тратится компьютерами для совершения 20% конкретных операций. Затем изготовили с максимальной функциональностью для постоянных клиентов. Выпустили машины, работающие быстрее конкурентных аналогов.

Торговые предприниматели, бизнесмены применили принцип Парето, заметили, что громадные средства потребляются на непродуктивные товары и зарплату лишних сослуживцев.
Много заботы уделяют клиентам, которые мало покупают. В заключение, необходимо сконцентрироваться только на продуктивных моментах сферы, чтобы увеличить доход фирмы: организовать результативный режим плодотворными служащими, продавать имеющие спрос товары.

Теперь о покупателях. Руководствуясь принципом Парето 20/80, уже знаем, что 20% клиентов дают 80% прибыли, а остальные- 80 % посетителей отвлекают продавцов. Нужно приложить большие усилия для работы с постоянными потребителями, а также заинтересовать 80% унифицированных посетителей на покупку. Таким образом, требуется оптимизировать трудовую деятельность, в чем и лежит роль управленца.

Многие владельцы компаний и менеджеры покажется сложно руководствоваться законом Парето. Запомните, что изменения должны быть радикальными, поскольку, повлекут рост вашей прибыли и большую эффективность производства.

Принцип Парето 20/80 гласит, что достаточно небольшой части ваших действий, которая является самой эффективной, для достижения больших результатов.

.

Как использовать принцип Парето (правило 80/20)

Последнее обновление: 15 августа 2019 г.

Кажется маловероятным, не так ли?

Что только 20% того, что вы делаете в рабочий день, дает 80% результатов? (Умм, возможно, не говорите эту цифру в HR, если вы не начальник.)

Или что только 20% ваших клиентов приносят 80% вашей прибыли…

Хотите верьте, хотите нет, но одно и то же статистическое уравнение можно применить практически ко всему, что вы делаете в жизни.

Даже пиво пьет. Да, действительно. Как сказано, 80% пива выпивает только 20% любителей пива.

Что ж, это все согласно исследователям, которые изучали это явление дольше, чем мы с вами были живы, чтобы говорить об этом. В мире исследований принцип 80/20 фактически называется принципом Парето или принципом факторной разреженности .

Когда вы действительно обрабатываете данные, принцип Парето показывает, что 80% конкретного события можно объяснить 20% всех наблюдений.Другими словами, 80% последствий происходят только от 20% причин .

Это удивительное открытие было сделано Джозефом Джураном в 1940-х годах при изучении методов и принципов управления. Принцип был назван в честь итальянского экономиста по имени Вильфредо Парето , который обнаружил, что 80% дохода в Италии получали всего 20% итальянского населения . Исходя из этого, предполагалось, что результаты любой ситуации могут быть связаны с небольшим количеством причин.

Эта простая причинно-следственная связь воспроизводится снова и снова исследователями и студентами, изучающими лидерство и управление проектами по всему миру.

В этой статье мы поговорим о том, как применяется этот принцип, и о , как он может радикально оптимизировать вашу жизнь .

Как применять правило 80/20

В действительности не имеет значения, какие числа вы применяете — 80/20, 75/25 или даже 90/10. Что действительно важно, так это понимание того, что меньший процент вашей деятельности отвечает за ваш успех и процветание .

Исследователи обнаружили, что мир бизнеса в целом, похоже, соответствует принципу 80/20, но ваша разбивка может немного отличаться в зависимости от вашей отрасли, целей и жизненного опыта.

Итак, для начала вам следует меньше сосредотачиваться на конкретном числе и больше на причинно-следственной связи, которую принцип 80/20 пытается вам показать.

Чтобы лучше понять, как этот принцип применим к вам, полезно начать с определения того, какие области вашей жизни имеют несбалансированное воздействие.

Это поможет вам скорректировать свое время. Существуют ли определенные виды деятельности, которые требуют больших усилий, но дают лишь минимальные результаты? Если так, то кто они?

Выявление этих «пробелов в производительности» позволит вам избежать того, что не работает, и удвоить объем того, что работает.

Нумерация пробелов в производительности также поможет вам определить, в чем вы хороши. Чтобы по-настоящему овладеть принципом 80/20, вы должны попытаться определить ключевые 20% (или любое другое количество) входов, которые дают наибольшие результаты.

Это могут быть 20% трудовой деятельности, приносящей большую часть вашего дохода, или 30% отношений, которые приносят вам наибольшее счастье.

Как только вы определите те занятия, которые приносят вам больше всего счастья или успеха, уделяйте им больше времени. Как всегда говорит Тай Лопес:

«Удвойте то, что работает».

Это действительно центральная концепция принципа 80/20. Вы должны, , сосредоточиться только на том, что вам действительно нравится в , и на деятельности, обеспечивающей максимальную отдачу от инвестиций.

Но даже после того, как вы определили свои основные виды деятельности и начали применять соотношения ко всему, вам все равно может быть трудно принять план 80/20. Обычно это вызвано одной из следующих причин:

• Вы на самом деле делаете не то, что вам действительно нравится
• Вы не уделяете этому достаточно времени
• Вы позволяете страху встать у вас на пути

Не всегда легко заниматься любимым делом, особенно когда вас учили ходить в школу, получать ученую степень и устраиваться на удобную работу с 9 до 5, которая оплачивает счета.Это может показаться не плохим выступлением, но обычно является источником неудовлетворенности карьерой для многих людей, которые просто не делают то, что им нравится.

Не паникуйте!

Решение не за горами. Вполне возможно превратить свое увлечение в карьеру практически при любых обстоятельствах. Тем не менее, было бы разумно дойти до этой стадии, особенно если у вас есть финансовые обязательства, поскольку отказаться от всего просто нереально для многих.

Но самое удивительное в жизни во время технологической революции — это то, что вы можете легко заниматься своей страстью вне работы.Это

.

80% результатов происходит из 20% причин — Effectiviology

Принцип Парето (также известный как правило 80/20 ) — это пословица, что во многих ситуациях 80% результатов являются происходит от 20% причин. Например, принцип Парето может означать, что, когда дело доходит до фильмов, на 20% фильмов, которые демонстрируются в кинотеатрах, приходится 80% продаж билетов.

«Результаты» и «причины», к которым относится принцип Парето, разнообразны по своей природе и зависят от конкретной ситуации.Например, «результаты» могут относиться ко всему, от финансовой прибыли до жалоб клиентов и приобретения знаний, а «причины» могут относиться ко всему, от финансовых вложений до функций программного обеспечения и времени, потраченного на выполнение определенных задач.

Таким образом, было обнаружено, что принцип Парето применим в широком диапазоне ситуаций и имеет прогностическую ценность как в отношении отдельных лиц, так и в отношении больших групп.

Поскольку этот принцип очень эффективен и его относительно легко реализовать, очень полезно понять, как он работает.Таким образом, в следующей статье вы узнаете больше о принципе Парето, увидите примеры того, как он применяется в различных ситуациях, и поймете, как вы можете использовать его самостоятельно с максимальной эффективностью.

Примеры принципа Парето

Самый известный пример принципа Парето приписывают Вильфредо Парето, итальянскому экономисту, в честь которого назван этот принцип, который заметил, что 80% богатства Италии принадлежит 20 % населения.

Кроме того, существует множество других ситуаций, в которых применяется принцип Парето. Например:

Научная основа принципа Парето

Принцип Парето основан на концепции степенных законов . Проще говоря, степенной закон — это тип функциональной связи между двумя величинами, где линейное изменение одной величины приводит к экспоненциальному изменению другой величины, что означает, что одна величина изменяется пропорционально мощности другой.2).

Принцип Парето предполагает, что во многих ситуациях мы можем ожидать найти распределение Парето , которое представляет собой особый тип степенного распределения, который содержит отрицательный показатель степени, что означает, что по мере увеличения одной величины другая величина уменьшается как мощность исходного количества.

Например, распределение Парето может иметь место во взаимосвязи между уровнем дохода и числом работающих, если, увеличивая уровень дохода на 3, мы ожидаем, что в 9 раз меньше людей будут зарабатывать столько (т.(-2), что равно 1/9).

Это означает, как мы видели выше, что по мере увеличения определенного уровня результата (например, богатства) доля причин (например, людей), ответственных за него, уменьшается. Эта концепция применима к множеству реальных переменных, помимо тех, которые мы видели до сих пор. Например:

• Относительно небольшое количество книг составляет большую часть продаж книг.
• Относительно небольшое количество научных работ получает большую часть академических цитирований.
• Относительно небольшое количество веб-сайтов получает большую часть интернет-трафика.

Эту концепцию можно проиллюстрировать на следующем графике:

Обратите внимание на то, насколько искажено и тяжеловесно распределение.

Предположим, что этот график показывает долю богатства в стране по вертикальной оси Y и количество людей, владеющих им, по горизонтальной оси X. Это означает, что слева от распределения у нас есть то, что часто называют Vital Few , которые составляют меньшинство людей, владеющих большинством богатства, а справа мы имеем длинные хвост с Trivial Many , которые составляют оставшиеся большинство людей, владеющих меньшинством богатства.

Примечание : с математической точки зрения, концепция степенных законов и распределений Парето более сложна, чем то, что включено в эту статью. Однако подавляющее большинство этой информации не важно понимать с практической точки зрения.

Предостережение по поводу распределений 80/20

Принцип Парето относится к определенному, общему типу распределения Парето, где 80% результатов происходят от 20% причин.

Тем не менее, распределения Парето не ограничиваются разделением 80/20, и иногда существуют различия в отношении точных распределений, которые находятся. Это означает, например, что распределение Парето может включать разбиение 75/25 или 85/15 и т. Д.

Таким образом, точное распределение не имеет значения, когда дело доходит до реализации принципа Парето. Скорее, важно помнить, что небольшая часть причин обычно отвечает за большую часть результатов, независимо от того, составляет ли эта небольшая часть 20%, 30%, 10% или любое подобное количество.

Связанное понятие: закон Ципфа

Понятие, связанное с принципом Парето, — это закон Ципфа , который также включает степенное распределение и гласит, что в некоторых выборках частота элемента обратно пропорциональна. пропорционально своему положению среди других предметов того же типа.

Например, закон Ципфа означает, что в большой случайной выборке написанных или произнесенных слов частота любого слова должна быть обратно пропорциональна его рангу в таблице частотности слов.По сути, это означает, что ожидается, что несколько самых популярных слов в выборке (которые в английском языке — это такие слова, как «the» и «a») будут составлять большую часть словосочетаний, которые встречаются в выборке.

Примечание : дистрибутив Zipf можно описать как дискретную версию распределения Парето, поскольку он использует ранг элементов, в отличие от непрерывной версии распределения, которая использует их значения. Однако это различие не важно понимать с практической точки зрения.

Как реализовать принцип Парето

Основная цель принципа Парето — помочь вам максимально эффективно сконцентрировать свои усилия, сосредоточив внимание на небольшой части причин, ответственных за большую часть результатов.

Это означает, прежде всего, что вы должны сосредоточить свои усилия на 20% работы, которая приводит к 80% положительных результатов. Например:

• Если вы ведете бизнес, сосредоточьтесь на работе с 20% клиентов, которые приносят 80% вашей прибыли.
• Если вы готовитесь к экзамену, сосредоточьтесь на 20% материала, на который приходится 80% вопросов.
• Если вы разрабатываете программный продукт, сосредоточьтесь на 20% функций, которые важны для 80% пользователей.

Кроме того, это также означает, что вы должны найти способ решить или устранить 20% проблем, которые ответственны за 80% ваших отрицательных результатов. Например:

• Избегайте работы с 20% клиентов, которые подают 80% жалоб.
• Исправьте 20% ошибок, которые приводят к 80% отчетов.
• Избегайте 20% физических упражнений, которые вызывают 80% травм.

Важно помнить, что иногда может быть совпадение между несколькими причинами, которые приводят к большинству положительных результатов, и теми, которые приводят к большинству отрицательных результатов.

В некоторых случаях, что вам следует делать, когда это происходит, относительно ясно. Например, если 20% материала, который вы должны изучить, будут составлять 80% вопросов на экзамене, вам нужно будет понять этот материал, даже если он вызывает 80% ваших проблем.

Однако бывают ситуации, в которых оптимальный курс действий неясен. Например, если 20% клиентов приносят 80% вашего дохода, но также 80% ваших жалоб, вам нужно будет взвесить свои приоритеты, прежде чем решать, как действовать.

О чем следует помнить при реализации принципа Парето

При реализации принципа Парето следует помнить о некоторых вещах:

• Вероятно, будут значительные различия даже в пределах верхних 20% и нижние 80%. То есть может быть большая разница даже среди людей, которые принадлежат к каждой из этих групп, и если ваша выборка достаточно велика, вы можете обнаружить, что верхние 20% и нижние 80% могут быть разделены с помощью 80/20 распространение, возможно, более одного раза. Например, даже среди 20% самых высокооплачиваемых людей существует существенная разница между несколькими людьми, которые зарабатывают больше всего, и остальными людьми.
• Принцип Парето применим не во всех ситуациях. Хотя во многих естественных ситуациях используется распределение Парето, нет гарантии, что оно будет применяться в конкретном сценарии, с которым вы имеете дело, и бывают ситуации, когда другое распределение может быть более актуальным.
• Принцип Парето — это не просто распределение 80/20. Хотя принцип Парето относится, в частности, к дистрибутиву 80/20, на практике вы можете столкнуться с множеством других дистрибутивов, таких как 90/10 или 70/30. Таким образом, ключевой вывод из принципа Парето — искать ситуации, в которых небольшая часть причин отвечает за большую часть результатов, а не искать конкретное соотношение между причинами и результатами.

Кроме того, если вы занимаетесь долгосрочным процессом, не забывайте периодически переоценивать свою ситуацию и каждый раз корректировать в соответствии с принципом Парето, поскольку распределение между соответствующими причинами и результатами может со временем меняться.

Наконец, как и в случае с любым другим руководящим принципом, при применении принципа Парето вы должны руководствоваться здравым смыслом и принимать во внимание любые дополнительные факторы, которые могут быть важны, помимо причинно-следственной связи.Например, это означает, что если вы предлагаете программную услугу и пытаетесь решить, какие ошибки исправить на основе того, сколько пользователей сообщили о них, вы, вероятно, захотите исправить серьезную ошибку, которая может вызвать критические проблемы безопасности, даже если только один пользователь заметил это.

Резюме и выводы

• Принцип Парето (также известный как правило 80/20 ) означает, что примерно 80% исходов возникают в результате 20% причин.
• Например, принцип Парето означает, что 20% покупателей, как правило, будут нести ответственность за получение 80% дохода магазина, а 20% ошибок программного обеспечения будут ответственны за 80% жалоб пользователей.
• Вы можете использовать принцип Парето, чтобы работать более эффективно, сосредоточив свои усилия на областях, которые позволят вам добиться более положительных результатов или устранить более отрицательные.
• Распределения Парето не всегда предполагают идеальное разделение 80/20, поэтому ключевым моментом, на который следует обратить внимание, являются области, в которых небольшая часть причин отвечает за большую часть результатов.
• Если вы используете принцип Парето, чтобы сделать долгосрочный процесс более эффективным, вам следует периодически переоценивать свою ситуацию и каждый раз повторно применять этот принцип.

.

Правило 80–20 — BusinessBalls.com

Принцип Парето или « 80-20 Правило » (среди других названий вариантов), несомненно, является одним из самых простых и мощных инструментов управления на планете.

Принцип Парето назван в честь Вильфредо Парето (1848-1923), итальянского экономиста-социолога, профессора политической экономии из Лозанны, Швейцария, который первым открыл и описал эффект «80: 20».

Нет «правильной» версии. Популярное использование (и указанное Google) имеет тенденцию предпочитать:

• Правило Парето
• Правило 80-20 и
• Правило Парето 80-20.

Технически «80: 20» — наиболее правильное числовое представление правила, потому что это обычный формат для выражения отношения в математике, хотя даже статистический пурист не будет настаивать на этом в контексте Парето.

Вы можете заметить, что в этой статье используется множество вариаций названия правила Парето, главным образом для иллюстрации изменчивости термина, а также для обеспечения возможности поиска в Интернете (где используются все мыслимые версии) при поиске этого содержания.

Практическое применение правила 80-20

Правило Парето 80/20 широко используется (а также игнорируется, что требует значительных затрат) во многих аспектах управления организацией и бизнесом.

Лидерство намного проще и эффективнее, если помнить о принципах Парето, и это относится ко всем формам теории и подхода к лидерству.

Принцип Парето чрезвычайно полезен для быстрого и легкого внесения ясности в сложные ситуации и проблемы, особенно при принятии решения, на чем сосредоточить усилия и ресурсы.

Закон Парето чрезвычайно эффективен при применении к продажам и маркетингу.
— потому что поощряет концентрацию активности и энергии, что обычно приводит к очень быстрым и существенным улучшениям

• Например, применительно к целевой аудитории, существующим клиентам, ассортименту продукции, ценам и т. Д. И другим основным «рычагам прибыли». Действительно, эффективность теории в этих областях невозможно переоценить, несмотря на то, что использование Парето
  Теория продаж и маркетинга обычно полностью игнорируется.

Теория 80-20 Парето распространяется, в частности, на управление временем — в работе, бизнесе, организационном менеджменте и, конечно, в управлении личным временем вне его.
работы тоже.

Принцип Парето (на простом уровне) предполагает, что там, где существуют два связанных набора данных или группы (обычно причина и следствие или вход и выход), например:

• «80 процентов продукции приходится на 20 процентов затрат»
• «80 процентов результатов связаны с 20 процентами причин»
• «80 процентов взноса поступает из 20 процентов имеющегося потенциального взноса»

Не существует единой окончательной «цитаты» или определения Парето — выше приведены примеры простых интерпретаций правила Парето 80-20, для которых вместо этого может использоваться очень широкий спектр аналогичных альтернатив, в зависимости от ситуации, включая
инверсии, например:

• «20 процентов одежды в гардеробе носится 80 процентов времени»
• «20 процентов инструментов в наборе инструментов используются в 80 процентах задач»
• «20 процентов использования энергии в домашнем хозяйстве обеспечат 80% потенциальной экономии энергии»

Принцип Парето — чрезвычайно полезная модель или теория с бесконечным количеством приложений — в менеджменте, социальных исследованиях и демографии, всех типах анализа распределения, бизнес- и финансовом планировании и оценке, а также для
организация вашей работы и жизни.

• Например, экономия энергии в домашнем хозяйстве может быть значительной и легкой, если вы определите 20% использования энергии, что дает 80% доступной потенциальной экономии.
• Точно так же, как DIY можно сделать более эффективным, если 20% инструментов, которые используются для 80% задач, организованы так, чтобы быть наиболее доступными в ящике для инструментов, или 20% одежды, которую носят 80% времени, организованы так, чтобы быть наиболее доступными. доступ в шкафу …

Фактически, принцип Парето не требует, чтобы соотношение 80:20 применялось к каждой ситуации, равно как и модель не основана на соотношении, в котором две цифры должны в сумме составлять 100.

Примеры правила Парето

Приведенные здесь примеры не являются статистическими фактами; соотношение 80-20 используется, чтобы показать, что принцип распределения Парето может быть применен ко многим различным ситуациям.

• Часто оптимальное соотношение (с точки зрения определения наименьшей доли, которая даст наибольшее улучшение) ближе к 90:10 или даже к 99: 1. Кроме того, числа в рационе не должны составлять в сумме 100. Два числа в оптимальном
  соотношение может составлять более 100 или менее 100.

Например, может существовать ситуация, когда 99% результата получается из 15% факторов или когда 75% результатов получают из 5% факторов.

Таким образом, даже если ситуация содержит корреляцию 80:20, другие соотношения могут быть более значимыми, например:

• 99:22 (демонстрируя, что концентрация даже выше, чем 80:20 и, следовательно, значимость на «верхнем уровне») или
• 5:50 (т.е. только 5% результатов или пользы, происходящие от 50% вклада или причин или участников, что, очевидно, указывает на огромное количество неэффективной деятельности или содержания).

Причины, по которым 80:20 стало «стандартным» соотношением, связанным с эффектом:

1. Корреляция 80-20 была первой обнаруженной и опубликованной
2. 80-20 остается наиболее ярким и часто встречающимся соотношением
3. , и с момента его открытия соотношение 80:20 всегда использовалось как название и основная иллюстрация теории Парето.

Вот несколько примеров закона Парето, применимого к различным ситуациям. Согласно принципу Парето, в общем случае (в широком смысле — помните, что это руководство, а не научная достоверность) , что в рамках любого данного сценария, системы или организации :

1. 80 процентов результатов достигается за счет 20 процентов усилий
2. 80 процентов деятельности потребует 20 процентов ресурсов
3. 80 процентов использования — 20 процентов пользователей
4. 80 процентов трудностей в достижении чего-либо заключаются в 20 процентах задач
5. 80 процентов доходов поступает от 20 процентов клиентов
6. 80 процентов проблем возникают по 20 процентам причин
7. 80 процентов прибыли приходится на 20 процентов ассортимента продукции
8. 80 процентов жалоб поступают от 20 процентов клиентов
9. 80 процентов продаж будет приходиться на 20 процентов продавцов
10. 80 процентов корпоративных загрязнений приходится на 20 процентов корпораций
11. 80 процентов отсутствия на работе связано с 20 процентами персонала
12. 80 процентов дорожно-транспортных происшествий вызывают 20 процентов водителей
13. 80 процентов оборота ресторана составляют 20 процентов его меню
14. 80 процентов вашего времени, проведенного на этом веб-сайте, будет потрачено на 20 процентов этого веб-сайта
15. и так далее..

Помните, что для любой конкретной ситуации точное соотношение может и, вероятно, будет отличаться от 80:20, но, тем не менее, принцип будет применяться, и во многих случаях фактическое соотношение не будет далеко от общего правила 80:20.

Такой принцип чрезвычайно полезен при планировании, анализе, устранении неполадок, решении проблем и принятии решений,
и
управление изменениями, особенно когда необходимо делать общие первоначальные суждения, и особенно когда предложения нуждаются в проверке.

• Многие сложные бизнес-катастрофы можно было бы легко предотвратить, если бы подстрекатели на раннем этапе подумали о принципе Парето как о «проверке здравомыслия». Закон Парето — чрезвычайно мощная модель, тем более эффективная, что
  просто и легко.

Другой пример может быть, рассмотрит организацию, которая сохраняется в направляя свою деятельность равномерно по всему диапазону продукции, когда, возможно, 95% своей прибыли проистекает из всего 10% продукции, и / или, возможно, всего лишь 2% от
прибыль компании составляет 60% ассортимента продукции.Представьте себе потраченные впустую усилия.

• Вместо этого, проведя быстрый простой «анализ Парето» и обнаружив эту статистику, лица, принимающие решения, могли сразу ясно увидеть, куда направить свои усилия, и, вероятно, тоже могли увидеть целый ряд продуктов, выпуск которых может быть прекращен.
• Такой же эффект можно увидеть на рынках, услугах, содержании продуктов, ресурсах и т.д .; действительно, любая ситуация, в которой существует связь «выход: вход» или «эффект: причина».

Различные способы использования принципа Парето

Не существует фиксированного процесса или метода для использования теории Парето.

Вот несколько примеров различных областей и способов ее использования. Их еще очень много.

1. Продажи / Пример продажи

• Продавцы и торговые организации обычно обращаются к потенциальным клиентам с разными предложениями. Эти предложения, вероятно, имеют разную степень успеха.Но обычно продавцы не понимают этих различий и могут использовать разные предложения.
  произвольным, случайным или инстинктивным образом, когда теория Парето предполагает, что использование этих предложений может быть оптимизировано в зависимости от того, какое предложение дает наилучшие результаты.
• В этом сценарии весьма вероятно, что 80% ваших новых клиентов являются результатом 20% ваших предложений (это может быть не совсем 80-20; это может быть 70-20, или 90-15, или что-то подобное. малое соотношение).

Следовательно, продавцы улучшат свои результаты, если они:

• Определите, какие предложения привлекают больше всего новых клиентов, и
• Затем используйте выявленные наиболее эффективные предложения чаще (и используйте менее эффективные предложения реже или не используйте вовсе).

Конечно, для проведения необходимого анализа продавец должен записать предложение, на которое откликнулся каждый новый покупатель (что, вероятно, продавцы должны делать в любом случае).

2. Пример продажи основных счетов

У большинства торговых организаций есть несколько крупных клиентов, на которые приходится непропорционально большой процент от общего объема продаж.

• Вероятность: 80% ваших доходов от продаж, вероятно, поступает от 20% ваших клиентов (часто это даже более экстремальное соотношение, например, 90-10 или 90-5).

Это важно понимать по нескольким причинам:

• Чем выше соотношение, тем больше рискует бизнес в целом.
• Там, где существует такая ситуация, важно понимать это — чтобы защитить основного (-ых) клиента (-ей) и работать над изменением соотношения за счет привлечения новых клиентов, чтобы снизить зависимость бизнеса от одного или нескольких клиентов.
• Выражение «иметь все яйца в одной корзине» относится к риску уронить эту жизненно важную корзину и потерять все свои яйца — что в данном случае намекает на потерю очень крупного крупного клиента, который представляет собой огромный объем бизнеса и
  подвергая опасности всю организацию.
• Каждой компании необходимо уделять особое внимание своим основным клиентам, особенно когда «коэффициент Парето» является экстремальным, а жизнеспособность и выживание организации зависят от одного или нескольких крупных клиентов.

3. Оптимизация, сокращение, рационализация, расхламление чего-либо — сокращение ассортимента, обязательств, материалов, «материала» и т. Д.

Большинство организаций и личной жизни содержат гораздо больший спектр деятельности, имущества, продуктов, услуг, поставщиков и т. Д.чем это необходимо для реальной эффективности, жизнеспособности или комфорта.

• Организации и люди со временем склонны расширять деятельность, материалы и прочее всех видов, и все эти «вещи» и обязательства становятся дорогостоящими и обременительными, особенно когда возникают связанные с этим расходы на обслуживание, регистрацию,
  обучение, мониторинг, администрирование и так далее. То же самое и в личной жизни.
• Вероятность того, что 80% жизнеспособности / прибыли / эффективности организации обеспечивается всего лишь 20% ассортимента каждого подразделения (ассортимент продукции, запасы, услуги и т. Д.)Вероятно, то же самое относится и к личной жизни многих людей.

Анализ этих коэффициентов распределения является первым шагом к рационализации, уменьшению размеров, рационализации, устранению лишнего мусора и т. Д.

• Часто результаты даже быстрого приблизительного анализа одного аспекта обязательств или владений (например, запасы, поставщики, имущество) сразу же обнаруживают замечательные возможности для значительного сокращения диапазона / обязательств / владений с
  почти никаких отрицательных эффектов, но с огромными положительными преимуществами (например, экономия затрат, экономия места и значительное сокращение связанных обязательств).

В коммерческих организациях обычно достигается огромная экономия средств за счет рационализации ассортимента продукции в соответствии с теорией Парето.

А в личной жизни обычно можно значительно сэкономить место, используя те же принципы Парето для уборки шкафов, полок для обуви, книжных полок, кухонных шкафов.

4. Общие ситуации избытка, которые необходимо уменьшить или где необходимо больше внимания

Теория Парето применяет логику для повышения эффективности / результативности в любой ситуации, когда чего-либо слишком много — в бизнесе, организациях, работе, личной жизни и во всем остальном.

• Часто в таких ситуациях ничего не меняется — ситуации позволяют сохраняться из-за инерции (см. Теорию подталкивания) и из-за кажущегося размера
  задача сложная, поэтому люди не знают, с чего и как начать.

Теория Парето предлагает быстрый и простой способ ясно увидеть, что нужно сохранить, а что нет.

Итак, когда вы сталкиваетесь с любой ситуацией, требующей рационализации, оптимизации и большего внимания, используйте следующие шаги:

1. Определите 20%, которые жизненно важны (и которые, вероятно, обеспечивают не менее 80% производительности, производительности, эффективности и т. Д.).
2. Это ваша отправная точка. Сохраните эти 20% и ничего больше, если только они не служат важной цели.
3. Эффективность теста и последствия уменьшения дальности / выдержки.
4. Наименовать аспекты управления изменениями и управления проектами как
   соответствующий.

Обратите внимание, что 20% — это ориентир. Фактический процент, представляющий оптимальную эффективность / необходимость, зависит от ситуации и других соображений, которые необходимо учитывать при размышлении.

И дополнительно в организационном изменении на основе Парето:

• Обеспечьте надлежащую консультацию.
• Сообщите и объясните всем пострадавшим.
• Разработать / согласовать переходный этап для обеспечения безопасного изменения, например, рассмотреть формы хранения или архивирования «ненужных» элементов, которые следует выбросить или прекратить, и т. Д., На всякий случай, если они понадобятся в чрезвычайных ситуациях.
• Обеспечьте соответствующее предупреждение и предоставьте свободу действий, чтобы люди, затронутые изменением, могли принять альтернативные меры.
• Предложите и объясните альтернативы для вариантов, которые больше не доступны.

История принципа Парето

Принцип Парето назван в честь человека, который первым открыл и описал феномен «80: 20», итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето (1848-1923). Парето родился в Париже и стал профессором политической экономии в Лозанне.
Швейцария в 1893 г.

• Ученый, Парето был очарован социальной и политической статистикой и тенденциями, а также математической интерпретацией социально-экономических систем.
• Вильфредо Парето впервые наблюдал принцип «80/20» при исследовании и анализе тенденций распределения богатства и доходов в Англии девятнадцатого века (хотя некоторые люди предполагают, что это была Италия — см. Примечание ниже об Англии или Италии).

Это открытие, его значение и более широкие открытия были опубликованы в книге Cours d’Economie Politique (1896/97). Парето отметил, что в целом 20 процентов людей владеют 80 процентами состояния.

• Помимо этого, Парето также осознал, что этот «предсказуемый дисбаланс» можно экстраполировать (расширить), чтобы проиллюстрировать, что, например, 10 процентов будут владеть 65 процентами богатства, а 5 процентов людей будут владеть 50 процентами богатства.

Имейте в виду, что эти другие заявленные соотношения — это то, что Парето обнаружил в своем конкретном исследовании — они не являются научными абсолютными величинами, которые можно надежно перенести на другие ситуации, хотя принцип ‘различных соотношений непропорциональных
распределение ‘определенно можно найти / применить в других ситуациях.

Затем Парето протестировал свой принцип 80-20 (включая соответствующие числовые корреляции) на других странах и всевозможные другие сценарии распределения, с помощью которых он смог подтвердить, что принцип 80:20 и аналогичный несбалансированный
числовые корреляции, могут быть надежно использованы в качестве модели для прогнозирования, измерения и управления всеми видами эффектов и ситуаций.

Таким образом, хотя самое первое применение принципа Парето, или правила 80-20, было первоначально предложением Парето о том, что «восемьдесят процентов богатства принадлежит двадцати процентам людей», этот принцип был и может быть распространен на почти
все остальные сценарии распространения также.

Как математический политический и социологический новатор, Парето разработал другие теории, например, его книга 1916 года «Разум и общество» предсказала рост фашизма в Европе.

Его самым известным открытием, однако, было статистическое правило «80/20», которое носит его имя.

• К сожалению, Парето не дожил до всеобщего признания и широкого распространения своего принципа; он, кажется, не был особенно эффективным в объяснении и продвижении теории за пределами академических кругов, и это было оставлено другим экспертам, таким как
  как Джордж Зипф и Джозеф Джуран, чтобы развить и усовершенствовать теории Парето, чтобы сделать их пригодными для использования и популярными в бизнесе и менеджменте ближе к середине 20 века.

Оригинальное исследование Парето: Италия или Англия?

Эта сноска уместна, потому что вы можете увидеть утверждения о том, что первоначальное исследование распределения богатства Парето проанализировало данные для итальянского общества. Но это была не Италия; это была Англия.

• Это недоразумение сохраняется, возможно, из-за ошибочных выводов / предположений, основанных на итальянском происхождении Парето и его ранних годах жизни в Италии.
• Однако Парето на самом деле родился во Франции, и исследование Парето, приведшее к разработке принципа «80/20», было проведено после того, как он покинул Италию и переехал в Лозаннский университет в Швейцарии (не то чтобы его местонахождение обязательно
  продиктовал свою территорию исследования).

Основная и превосходная справочная работа Ричарда Коха «Принцип 80/20», 1997/98, опубликованная Николасом Брили, разъясняет этот вопрос следующим образом.

Кох утверждает (стр. 6 в объяснении первого открытия Парето дисбаланса распределения богатства), что Парето был:

«… глядя на модели богатства и доходов в Англии девятнадцатого века …», продолжает Кох, Парето также обнаружил, «… эта модель дисбаланса [предсказуемо несбалансированное распределение богатства среди населения] была повторяется последовательно
всякий раз, когда он смотрел на данные, относящиеся к разным периодам времени или разным странам.Независимо от того, смотрел ли он на Англию в прежние времена, или какие данные были доступны из других стран в его собственное время или ранее, он (Парето) обнаружил ту же закономерность.
повторяется … »

Дополнительный вспомогательный текст:

«… Второй — это закон распределения доходов Парето. Этот закон, который Парето вывел из британских данных о доходах, показал линейную зависимость между каждым уровнем дохода и количеством людей, которые получили больше этого дохода.Парето нашел похожие
результаты для Пруссии, Саксонии, Парижа и некоторых итальянских городов …. »- Источник: https://www.econlib.org/library/Enc/bios/Pareto.html, получено в 2020 г.

Сопутствующие материалы

.

Что такое правило 80/20 и почему оно изменит вашу жизнь

Я часто упоминаю правило 80/20 в своих работах, поэтому подумал, что пора написать надлежащее введение в эту концепцию. Я считаю, что это фундаментально для каждого делового человека — для каждого человека — поэтому, если вы никогда не слышали об этом правиле, прочтите и усвойте все, что я собираюсь вам рассказать, потенциально оно может изменить вашу жизнь.

Правило 80/20 звучит как статистика, и в некотором смысле так оно и есть.Лично я не большой поклонник математики и помимо базовой веб-статистики, такой как просмотры страниц, показы, уникальные посетители — а когда я напрягаюсь — коэффициенты конверсии и сплит-тестирование, я стараюсь избегать всех сложных чисел. Я лучше работаю с чувствами, идеями и концепциями.

Преимущество правила 80/20 состоит в том, что вам не нужно разбираться в статистике, чтобы верить. Да, у него есть основы в экономике, и да, это было «доказано» с помощью статистического анализа человеком по имени Парето, но это не предназначено для понимания только профессоров экономики.

Вот что об этом говорится в Википедии:

Принцип был предложен мыслителем менеджмента Джозефом М. Джураном. Он был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что 80% дохода в Италии получали 20% итальянского населения. Предполагается, что большинство результатов в любой ситуации определяется небольшим количеством причин.

Я не могу точно вспомнить, когда я впервые познакомился с Правилом 80/20, но я знаю, когда оно впервые действительно поразило меня.Я был в своем местном книжном магазине и купил книгу Ричарда Коха Living The 80/20 Way . Кох взял Правило 80/20 и сделал его своим, написав серию книг по этой теме. Проживание Пути 80/20 мне подошло, потому что в нем обсуждалась продуктивная жизнь, стремящаяся к максимальному удовлетворению, сосредоточившись на своих увлечениях (Кох написал другие книги, посвященные Правилу 80/20 для бизнеса и менеджеров, которые мне не очень понравились. много). В то время я иногда обвинял себя в том, что ленился из-за того, что не «много работаю», но я понял, что делаю то, что делаю, веду образ жизни 80/20 и на самом деле, вероятно, намного более продуктивен, чем те, кто работает усерднее, чем я.

Что такое Правило 80/20?

Под цифрами это означает, что 80 процентов ваших результатов исходят от 20 процентов ваших вложений. Как показал Парето в своем исследовании, это «правило» в очень грубом смысле справедливо для соотношения 80/20, однако во многих случаях соотношение может быть намного выше — 99/1 может быть ближе к реальности.

На самом деле не имеет значения, какие числа вы применяете, важно понимать, что в вашей жизни есть определенные виды деятельности, которые вы делаете (ваши 20 процентов), которые составляют большую часть (ваши 80 процентов) вашего счастья и результатов.

Вы, возможно, ожидали, что я скажу, что 20 процентов вашей деятельности приносят 80 процентов вашего финансового вознаграждения, и это правда, что, вероятно, есть несколько видов деятельности, которые вы выполняете каждую неделю, которые приносят ваш доход. Вы определенно можете применить Правило 80/20 к большинству аспектов вашего бизнеса или трудовой жизни, однако я считаю, что ваше общее счастье и удовлетворение — гораздо более важные переменные, на которых стоит сосредоточиться. Деньги, безусловно, играют важную роль в вашем счастье, и на ваши деньги влияют отношения 80/20, но это только компонент, который ведет к вашему общему благополучию, что должно быть вашей главной заботой.

Примеры 80/20

Есть много экономических условий, например распределение богатства и ресурсов на планете Земля, когда небольшой процент населения контролирует самый большой кусок, что ясно демонстрирует Правило 80/20. Есть примеры из бизнеса, например, 20 процентов сотрудников отвечают за 80 процентов продукции компании или 20 процентов клиентов отвечают за 80 процентов выручки (или, как правило, даже более несопоставимые коэффициенты). Это не жесткие правила, не каждая компания будет такой, и соотношение не будет точно 80/20, но есть вероятность, что если вы посмотрите на многие ключевые показатели в бизнесе, определенно меньшинство создает большинство.

На микроуровне, просто взглянув на свои повседневные привычки, вы можете найти множество примеров, в которых применяется Правило 80/20. Вы, вероятно, чаще всего звоните по телефону очень небольшому количеству людей, для которых у вас есть номера. Скорее всего, вы потратите большую часть своих денег на несколько вещей (например, на аренду жилья, выплаты по ипотеке или еду). Велика вероятность, что вы проводите большую часть своего времени только с несколькими людьми из всего круга людей, которых вы знаете.

Я расскажу вам, как правило 80/20 применимо к моей жизни и как я использовал эту концепцию, хотя и не всегда намеренно — это просто способ, которым я строю свою жизнь (для максимального удовольствия!) — для повышения эффективности моей продукции и улучшить мой образ жизни в целом.

Моя жизнь 80/20

В своей жизни я замечал множество соотношений 80/20, и в целом они связаны с моими основными компетенциями и увлечениями. Мне очень нравится писать подобные статьи, записывать подкасты и общаться с другими деловыми людьми через Skype и вести блог. Что касается вознаграждения, то два-четыре часа в день, которые я трачу на написание — когда я нахожусь в творческой зоне, и моя лучшая работа выходит почти без усилий, — это мое денежное время. Мои статьи и подкасты больше всего работают, чтобы приносить мне доход, создавать возможности для бизнеса и позволять мне творчески выражать себя.Я получаю от этого наибольшее финансовое и внутреннее удовлетворение.

Думаю, вы могли бы рассказать мне похожую историю о своей жизни. В моменты, когда вы действительно наслаждаетесь, ваша производительность находится на пике. Ваша увлеченная деятельность, вероятно, не окупает ваши счета в данный момент, а это, к сожалению, означает, что вы не можете поддерживать свою жизнь, занимаясь только тем, что вам нравится. Я подробнее расскажу о том, как преобразовать вашу жизнь в финансово стабильный и приносящий личное удовлетворение формат 80/20 позже в этой статье.

Иногда в жизни я борюсь и трачу время на занятия, которые мне не нравятся или я не умею. Например, бухгалтерия не занимает важное место в моем списке развлечений. Мне не всегда нравится управлять ключевыми словами в кампаниях Google AdWords, потому что у меня нет терпения тщательно проверять переменные и отслеживать числа. То же самое можно сказать и о таких вещах, как Google Analytics. Эти действия имеют больше числовой основы, я не занимаюсь числами, поэтому по возможности я оставляю эти задачи, наряду с другими видами деятельности, такими как программирование, графический дизайн и корректура, другим людям, специалистам, которым они нравятся.

Некоторое время я провожу в откладывании дела или работая неэффективно, выполняя действия, которые приносят очень мало пользы. Это часто происходит, когда я устал или физическая форма ниже пика. Иногда мне не хватает умственной способности мотивировать себя работать продуктивно (и, черт возьми, мое письмо воняет, когда я устал!), Но я работаю над этим и становлюсь лучше, сокращая потери времени. Когда я нахожусь в таком состоянии, для меня разумнее учиться — читать книги и электронные книги — потому что я не способен производить качественный результат, но принимать входные данные — обучение — это хорошее использование времени, когда я не на 100% мысленно .

80/20 Business

Когда я смотрю на один из моих предприятий, BetterEdit.com, становится ясно, что небольшая горстка постоянных клиентов приносит большую часть дохода. Клиенты, которые становятся постоянными пользователями, которые извлекают максимальную выгоду из услуг и хорошо демографически и социально соответствуют бизнес-модели, являются ключевыми. Они обеспечивают 80 процентов стоимости, но представляют только 20 процентов (или намного меньше) от общего числа людей, использующих бизнес. Моя работа — определить лучший способ привлечь больше клиентов и превратить их в постоянных пользователей.

Благодаря ведению блога я узнал (и учу в своем информационном бюллетене Blog Profits Blueprint), что есть несколько действий, которые я выполняю каждый день, которые дают наибольшие результаты. Если разбить вещи дальше, обычно в отдельной статье блога (подумайте о заголовке статьи) есть ключевые 20 процентов элементов, которые оказывают наиболее сильное влияние на результаты. Цифры, конечно, не являются чистыми соотношениями 80/20, но определенно играют роль доминирующие факторы.

С точки зрения бизнеса определение соотношений 80/20 имеет решающее значение для максимизации производительности.Найдите продукты или услуги, приносящие наибольший доход (20 процентов), и откажитесь от остальных (80 процентов), которые приносят лишь незначительную выгоду. Уделите свое время работе над теми частями бизнеса, которые вы можете значительно улучшить с помощью своих основных навыков, и оставьте задачи, которые выходят за рамки ваших лучших 20 процентов, другим людям. Больше всего работайте над элементами, которые больше всего работают на вас. Награждайте лучших сотрудников, отбирайте худших. Откажитесь от плохих клиентов и сосредоточьтесь на дополнительных продажах и улучшении обслуживания лучших клиентов.

Как можно вести образ жизни 80/20

Когда вы начинаете анализировать и разбивать свою жизнь на элементы, очень легко увидеть соотношение 80/20 повсюду. Уловка, как только будут определены ваши ключевые детерминанты счастья, состоит в том, чтобы заставить все работать в гармонии и не тратить время на те 80-процентные действия, которые приносят вам мало удовлетворения.

Идея достаточно проста — сосредоточьтесь на действиях, которые принесут вам наилучшие результаты. Это относится как к вашей деловой / рабочей жизни, так и к вашей «другой» жизни (я думаю, что все они являются частью вашей «жизни», но люди часто предпочитают различать их).Проблема для большинства людей заключается в том, как зарабатывать на жизнь тем, что вам действительно нравится, поэтому давайте сосредоточимся на этом…

Я уверен, что вы слышали фразу «борющийся художник». Стереотип, согласно которому творческие люди, музыканты, актеры, писатели и художники изо всех сил стараются быть открытыми и много часов работают на ужасных дневных работах, часто в розничной торговле и гостиничном бизнесе, пока, надеюсь, они наконец не вырвутся, не раскроются и не станут знаменитыми. Вас не должно удивлять то, что доля борющихся художников, которые на самом деле стали достаточно известными, чтобы жить своим ремеслом, также следует Правилу 80/20 — лишь немногим из общего числа удается дойти до этого.

То же самое можно сказать и о предпринимателях. Кто из вас, читающих эту статью, занимается подработкой, которая вам, вероятно, не очень нравится, в то время как вы много работаете в нерабочее время, чтобы запустить бизнес своей мечты?

По правде говоря, и это печальный факт, большинство людей в мире работают на той работе, которая им не нравится, и по-настоящему живут своей страстью только в выходные и в нерабочее время. Лишь небольшая часть из них действительно живет своими увлечениями изо дня в день, как они хотят и когда хотят.Если вы хотите стать одним из немногих особенных, чтобы жить своей страстью на своих условиях, вы можете сделать несколько вещей.

Сосредоточьтесь на своих увлечениях, а не на материальных ценностях

Простой факт: не каждый может быть известным художником. Не каждый начнет бизнес на миллион долларов. Я не собираюсь говорить вам, что вы прекращаете стремиться к этим целям, я работаю над ними сам, однако вы можете работать умнее СЕГОДНЯ, чтобы достичь большего удовлетворения, и в этом заключается смысл образа жизни 80/20.Лучше всего то, что ваши шансы стать одним из известных художников или предпринимателей увеличиваются, если вы настраиваете свою жизнь в соответствии с Правилом 80/20, потому что вы чаще задействуете то, что у вас получается лучше всего.

Первое, что вы должны решить, а это зачастую самый сложный шаг, — это определить, чем именно вы увлечены. Некоторые люди могут легко ответить на этот вопрос — «Я хочу быть известным пианистом / певцом / поэтом / автором» , «Я хочу открыть собственное агентство недвижимости / кофейню / рекламную компанию» и т. Д.У других может быть общее представление «Мне не нужна дневная работа» или «Я хочу вести бизнес» , но детали еще не рассортированы. Если вы не уверены в своих увлечениях, все, что я могу предложить, — это проверить себя. Обычно легко определить, что вам НЕ нравится, поэтому продолжайте делать это, пока не найдете, что вам нравится.

Выходы и входы

Прежде чем двигаться дальше, я хотел бы остановиться на сравнении выходов и входов. Большинство людей являются хорошими потребителями — мы умеем принимать участие.Скорее всего, вы легко сможете наговорить кучу вещей, которые вам нравятся в своей жизни: обедать в хороших ресторанах, есть нездоровую пищу, читать книги и журналы, ходить на вечеринки и танцевальные клубы, смотреть фильмы и DVD, слушать музыку, встречаться новые люди, серфинг в сети, секс, занятия спортом и покупки. Все эти действия в большей или меньшей степени являются входами, что означает, что вы потребляете результаты других людей.

Вы можете считать занятия, которые я только что упомянул, страстями, но трудно найти устойчивую страсть, если все, что вы делаете, это потребляет.Чтобы способствовать образу жизни 80/20, вам нужно найти занятия, которые вызывают у вас страсть, потому что вы создаете продукт, который доставляет удовольствие другим. Да, вам могут платить, чтобы заниматься сексом, смотреть фильмы, есть в ресторанах и читать книги, но есть вероятность, что вы не сочтете это полезным или жизнеспособным в течение долгого времени ИЛИ от вас потребуют предоставить что-то взамен как часть вашего участия — это ваш результат, ценность, которую вы создаете.

Это нормально — любить обедать в ресторанах и утверждать, что ваша страсть — это еда, если вы также намерены создать результат, открыв собственный ресторан, веб-сайт обзоров ресторанов, информационный бюллетень или журнал или став шеф-поваром.Если вам нравится слушать музыку, вы также можете создавать свою собственную музыку или освещать музыкальную индустрию в качестве журналиста в своем собственном блоге.

Только производя продукцию для удовольствия или практического использования другим людям, вы можете рассчитывать превратить свое увлечение в устойчивый доход. Вы уже должны это понять, поскольку я подозреваю, что в те моменты вашей жизни, когда вы создавали что-то для других или работали над чем-то, что принесло пользу другим людям, вы испытали наибольшее удовлетворение. Если вы сейчас страдаете от отсутствия направления, если вы подавлены из-за того, что даже не знаете, к чему ваши увлечения, чтобы начать применять Правило 80/20, вам нужно сделать одну вещь — начать проявлять творческий подход и давать ответ — производить вывод! Вы не найдете удовлетворения только в потреблении.

План образа жизни 80/20

Чтобы начать жить по принципу 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно — сосредоточить свою энергию на том, что вам нравится.

Работа неполный рабочий день — увлеченность неполный рабочий день

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время над своим делом, хобби или творческим талантом. Если это вы, я подозреваю, что ваше соотношение не 80/20 и, вероятно, ближе к 20/80. Вы проводите слишком много времени на работе, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать ее хорошо, чтобы не попасть в число жизненно важных сотрудников 80/20 для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы слишком устали, чтобы тратить время на свою страсть.Вы чувствуете, что быстро никуда не денетесь. Такой образ жизни никому не подходит, поскольку все отношения составляют 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, и люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если это в настоящее время описывает вашу ситуацию, вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, которое вы проводите на работе, которая вам не нравится, и увеличьте время, которое вы тратите на свою страсть. Вы можете сказать, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что вам действительно не нужно столько, сколько вы думаете.Большинство людей могут жить неполный рабочий день, но предпочитают работать больше, потому что хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, что порождает в вас желания. Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в ​​нашем современном материалистическом обществе, движимом рекламой.

Я не говорю, что вы должны жить как нищий, но я знаю, что ваше настоящее счастье исходит от того, что вы тратите время на то, что вам нравится больше всего, а не зарабатывая больше денег. Гоняться за долларом ради доллара не получается.Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции намного выше. Сосредоточьте свою энергию на увеличении инвестиций в свои основные сильные стороны, и вы получите вознаграждение.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и тратьте больше времени на привлечение большего числа клиентов, бронирование большего количества выступлений, выделение большего количества времени для написания романа, разработки своего изобретения, программирования программного обеспечения или поиска инвесторов или чего-то еще делать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в предприятия, приносящие доход, это по-прежнему хороший вариант.Если деньги — не ваша главная забота, а музыка, почему вы тратите так много времени на работу, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно? Да, вам нужно планировать будущее и создавать активы, но ясно, что для вашей музыкальной души это не то, на что нужно отнимать большую часть вашего времени и энергии. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и никогда не угадаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, возможная распродажа альбомов однажды может привести к тому особняку у моря. Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не доллару.

Если для вас важна финансовая свобода и большая часть ваших планов, смотрите на этот шаг как на первый этап и работайте над тем, чтобы превратить ваши увлечения в предложения, приносящие доход. Развивайте свой бизнес от клиента к клиенту, от концерта к гиганту или от продажи к продаже. продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддерживать вас и вам больше не нужен доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и устраняйте любые недостатки, как только сможете.

Не позволяйте страху останавливать вас

Самый большой фактор, который мешает большинству людей преследовать свои мечты и стремиться к своим реальным целям, — это страх.Страх перед отсутствием безопасности, уменьшенной зарплатой и неизвестным будущим держит людей в плену рутины, которая не приносит удовлетворения. Этот путь ведет к грусти, депрессии, плохому здоровью, низкому доходу и, в конечном итоге, к преждевременной смерти. Кто этого хочет!

Не позволяйте страху быть причиной не достижения ваших целей. Остановитесь, переоцените свои настоящие увлечения, удалите денежное уравнение на достаточно долгое время, чтобы вы могли думать, не беспокоясь о финансах, и строить планы, чтобы перейти к своей деятельности в стиле 80/20.Максимизируйте то, в чем вы хороши. Найдите виды деятельности, которые приносят наибольшие результаты для вас и вашего бизнеса, и направьте свою энергию туда, где есть большие награды.

Яро
Оптимизатор 80/20

.