Принцип парето в управлении предполагает: Принцип Парето (Закон Парето) 20 / 80

Принцип Парето (Закон Парето) 20 / 80

13.12.2013 50 363 14 Время на чтение: 15 мин.

Сегодня я хочу рассказать вам про принцип Парето 20/80 (или, как его еще называют, закон Парето, правило Парето, правило 20/80). Хотел бы акцентировать ваше внимание на этой теме, поскольку она объясняет очень многие вещи, которые происходят в повседневной жизни в любых, абсолютно разных сферах человеческой жизнедеятельности, в том числе, конечно же, и в финансовой сфере, которая будет интересовать нас в первую очередь.

Что такое принцип Парето?

Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Суть принципа Парето

Принцип Парето 20/80  означает, что лишь несущественная доля прикладываемых усилий может обеспечить очень эффективный результат, и наоборот. Почему именно 20/80? Потому что, согласно правилу Парето, 20% любых действий обеспечивают 80% результата, при этом остальные 80% действий обеспечивают только 20% результата.

Конечно же, следует признать, что в сегодняшнем применении на практике правила Парето цифры 20% и 80% будут весьма условными и могут колебаться в ту или иную сторону. Например, это соотношение может быть 10/90, 30/70, 25/75 и т.д. Однако примерный вес значимости тех или иных факторов, общий принцип Парето будет при этом сохранен.

Возникновение принципа Парето

Правило 20/80 впервые открыл и сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, проводивший исследования в сфере распределения доходов и материальных благ между жителями Великобритании. Он установил, что 80% богатств страны сосредоточено у 20% ее жителей, в то время как остальные 20% богатств делят между собой оставшиеся 80% жителей.

Затем англичанин Ричард Кох в своей книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий» расширил влияние этого правила на все другие явления социальной и экономической сферы.

Дошедшее до наших дней словосочетание «принцип Парето» впервые было введено в обращение уже в 1941 году, его авторство приписывают Джозефу Джурану.

Следствия закона Парето

Закон Парето 20/80, как и любой закон, имеет целый ряд следствий. И именно следствия закона Парето играют важнейшую роль для применения в практической сфере. Сформулируем основные следствия из принципа Парето 20/80:

Следствие 1. Только несущественная доля действий или факторов приводит к достижению желаемых результатов.

Следствие 2. Подавляющее большинство факторов или действий к достижению необходимых результатов не приводят.

Следствие 3. То, что может показаться человеку логичным, не всегда является правильным.

Следствие 4. Большинство успешных результатов достигается небольшим количеством действий.

Следствие 5. Большинство неудач также связано с небольшим количеством деструктивных факторов.

Следствие 6. Большинство действий или факторов не несут в себе практически никакой значимости, по сути, представляя собой лишь пустую трату времени, а иногда — и денег.

Следствие 7. Не стоит стремиться к результату 100%, ведь для этого придется потратить 100% времени и ресурсов. 80% при затраченных 20% ресурсов — это гораздо лучший результат.

Принцип Парето. Примеры

Примеры действия закона Парето можно найти буквально в любой сфере деятельности человека, предприятий и даже государств. Рассмотрим действие принципа Парето на примерах.

Пример 1. 20% государств мира создают 80% мирового товарооборота.

Пример 2. 20% предприятий в государстве производят 80% ВВП.

Пример 3. 80% успеха предприятия зависит от 20% его сотрудников.

Пример 4. 20% ассортимента товаров в магазине обеспечивают 80% выручки от продажи.

Пример 5. 20% инвестиций дают 80% прибыли инвестора (вспоминаем виды инвестиционных стратегий и принцип формирования портфеля инвестиций).

Пример 6. 20% клиентов компании приносят ей 80% дохода.

Пример 7. 80% своего времени человек проводит в обществе 20% знакомых ему людей.

Пример 8. 80% своего времени человек носит 20% имеющейся у него одежды и обуви.

Пример 9. 80% дел человек выполняет за 20% времени.

Пример 10. Даже при работе двигателя внутреннего сгорания только 20% топлива обеспечивают движение автомобиля, а 80% теряется.

Примеры принципа Парето можно было бы продолжать бесконечно…

Важность и актуальность закона Парето 20/80

Почему правило 20/80 имеет большую важность, и ему следует уделять такое большое внимание? Потому что оно ломает установленные годами человеческие стереотипы и заставляет по другому, более грамотно, взглянуть на различные вещи. Человек привык мыслить иначе, полагая, что все действия или факторы имеют примерно одинаковую важность. Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала — 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход.

Закон Парето 20/80 и его следствия доказывают, что все это — большое заблуждение, и для достижения максимального результата, максимального успеха необходимо сосредотачивать свое внимание на небольшом количестве действий или факторов, которые способны привести к этому успеху, не растрачивая время на несущественные факторы.

Принцип Парето в управлении

Начнем с того, как применить закон Парето в управлении? Правило 20/80 гласит, что только 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли компании. Остальные 80% приносят совсем несущественную прибыль, но зато отнимают основное время у сотрудников коллектива.

Таким образом, если, следуя правилу Парето, сконцентрировать все внимание на главных доходообразующих клиентах, исключив из поля деятельности мелких, несущественных и отнимающих время, можно существенно повысить прибыль компании.

Так же можно применить принцип Парето в управлении персоналом. Лишь 20% сотрудников действительно нужны и важны, поскольку образуют 80% доходов. Без остальных вполне можно обойтись, практически не потеряв при этом в доходной части бюджета, но существенно сэкономив в расходной. Конечно же, это касается персонала, выполняющего однородную часть работы (например, торговых представителей или специалистов по продажам).

Применив закон Парето в управлении персоналом, можно избавиться от неэффективных сотрудников, тем самым, увеличив прибыль компании за счет сокращения расходов. Доходы при этом тоже сократятся, но не так существенно, следовательно, прибыль вырастет.

Принцип Парето действует и в управлении финансами, инвестиционной деятельности. Следует понимать, что при инвестировании только несущественная часть вложенного капитала может принести основную прибыль. Капитал, не приносящий желаемый доход, необходимо перераспределять в те финансовые инструменты, в которых он способен работать максимально эффективно, не забывая при этом о соблюдении диверсификации рисков.

Сконцентрируйте свое внимание на тех источниках дохода, которые приносят вам максимальный доход, но не забывайте о проведении диверсификации и управления рисками.

Принцип Парето в жизни

В заключение хочу рассмотреть возможности для применения правила Парето в жизни, ведь благодаря ему можно существенно повысить эффективность всех своих действий и использованного времени.

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Необходимо понимать, что наиболее эффективно вы используете лишь 20% своего времени. Поэтому проанализируйте свои действия, выделите те, которые в наибольшей степени способствуют достижению желаемых результатов, сконцентрируйте именно на этих делах все свое внимание, а остальные вычеркните, как непродуктивные.

Закон Парето и саморазвитие личности. Лучше всего развивать в себе те качества, которые легче всего вам даются и, наоборот, не стоит тратить бесценное время на те, к которым «не лежит душа». Все сферы охватить просто нереально, поэтому развивайтесь в том направлении, которое «ваше» — так вы сможете достичь максимальных результатов.

Правило Парето и биологический ритм. У каждого человека есть свои биологические часы, в которые он максимально активен и максимально продуктивен. Определите у себя это время, и планируйте именно на него все наиболее важные и значимые дела.

Принцип Парето и самообразование. 80% литературы, курсов, тренингов и т.д. не привнесут в вашу жизнь практически ничего полезного. Это же можно отнести и к изучению публикаций в Интернете. Закон Парето в данном случае подсказывает нам, что не нужно расходовать драгоценное время на чтение и анализ бесполезных материалов, так называемой «легкой» литературы, не несущей в себе ничего важного для самообразования.

Правило Парето и ненужные вещи. Наверняка вокруг вас (в вашей квартире, машине, на рабочем месте и т.д.) находится 80% практически бесполезных и ненужных вещей, которые отвлекают ваше внимание и даже могут доставлять дискомфорт. Избавьтесь от этих вещей, и вы почувствуете себя намного свободнее, а также перестанете отвлекаться по пустякам.

Закон Парето и экономия личных финансов. Только 20% вещей, на которые вы расходуете личный или семейный бюджет, имеют для вас значимую важность, а без остальных 80% вполне можно обойтись. Представьте, какая это существенная экономия семейного бюджета.

Принцип Парето и взаимоотношения с людьми. Проанализируйте свой круг общения, и вы убедитесь в том, что лишь небольшая часть людей занимает действительно значимое место в вашей жизни. Это те люди, которые наполняют вашу жизнь приятными эмоциями, от общения с которыми вы испытываете радость и счастье. Именно этим людям следует уделять 80% своего внимания. Общение с такими людьми намного важнее, чем, к примеру, длительные переписки в Интернете со случайными виртуальными знакомыми, которые много раз поменяются.

Вот так можно применять принцип Парето в жизни и работе, повышая тем самым свою эффективность и продуктивность в самых разных областях.

Надеюсь, вы прониклись всей важностью и значимостью закона Парето 20/80 и необходимостью его использования в разных областях человеческой жизнедеятельности.

Хочу заметить, что начать использовать правило Парето совсем не просто, этому всегда препятствует некий психологический барьер. Ну представьте, как тяжело будет директору компании отказаться от выпуска 80% неэффективной продукции, или магазину убрать из ассортимента 80% товаров, не пользующихся спросом. Однако, это имеет смысл, и увидеть эффективность применения принципа Парето можно только начав его использовать. Пусть даже с «мелочей», постепенно переключаясь на более значимые моменты.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении — сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами.

Поделиться:

Что такое Принцип Парето: объяснение, примеры, значение

Приветствую Вас, друзья!

О принципе Парето слышал любой человек, интересующийся саморазвитием и повышением личной эффективности. При этом многие из нас даже не осознают, что он действительно применим к большинству ситуаций в реальной жизни. И зря, ведь пользуясь им, можно значительно повысить свою продуктивность во всех сферах. В этой статье мы разберемся, что такое Принцип Парето, рассмотрим несколько примеров, а так же узнаем, как его правильно применять. Начнем.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето – это эмпирическое правило, согласно которому 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий приносят 20% результата. Иными словами, решающее влияние на некий процесс оказывает лишь незначительная часть имеющихся факторов. Существует множество формулировок данного принципа, но в наиболее общем смысле он гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата. Знание и понимание закона Парето позволяет более эффективно планировать время, рассчитывать потребность в ресурсах и расставлять приоритеты.

Принцип назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. В 1897 году он проанализировал распределение материальных благ и обнаружил, что в руках 20% населения его страны сосредоточено 80% всех богатств и ресурсов. В данном случае это было наблюдение, основанное на реальных цифрах, и на тот момент ученый не распространял его на другие области.

К слову, сам Парето никаких принципов не формулировал. Он просто провёл наблюдение и опубликовал результаты своей работы. А спустя более полувека, в 1951 году, экономист Джозеф Джуран пришёл к выводу, что данная закономерность встречается во всех сферах нашей жизни. Он назвал это явление принципом Парето и сформулировал его в современном виде. Встречаются также альтернативные названия, например «Правило 80/20».

Следует учитывать, что указанные цифры являются весьма условными, и смысл принципа заключается лишь в неравномерном соотношении ресурсов и результата. При этом значения 80% и 20% являются мнемоническими обозначениями, а реальные цифры могут быть другими. В различных сферах соотношение может составлять 30% к 70%, 90% к 10% или даже 95% к 5%. С этим допущением принцип Парето превращается в полноценный эмпирический закон, применимый в экономике, социологии, менеджменте и прочих науках.

Примеры проявления принципа Парето

Как было отмечено выше, данная закономерность просматривается практически во всех сферах нашей жизни и работы. Чтобы вам было проще понять, что такое принцип Парето и в чём он проявляется, рассмотрим наиболее распространенные формулировки, чаще всего встречающиеся в литературе, прессе и других источниках.

1. 20% населения Земли владеют 80 процентами богатств. Именно с этой формулировки началось существование принципа Парето. Данный тезис сохраняет популярность и в наше время, несмотря на то, что указанное соотношение давно перестало быт истинным. В 2018 году международная организация по борьбе с бедностью Oxfam опубликовала отчёт, согласно которому, 82% всех богатств планеты сосредоточено в руках всего лишь 1% населения.

2. 20% людей выпивают 80% всего пива в мире. Эта шутка популярна среди любителей пива (а также среди их жён). И она, скорее всего, близка к истине.

3. За 20% рабочего времени большинство людей успевает сделать 80% всей работы. Разумеется, причина не в том, что всё остальное время эти люди бездельничают. Просто возможность работать с максимальной эффективностью присутствует не постоянно из-за нехватки информации, отсутствия распоряжений, влияния отвлекающих факторов и прочего.

4. 20% ваших усилий дают 80% результатов. Это одна из самых популярных формулировок, и она применима практически к каждому человеку.

5. 20% ваших знаний позволяют решать 80% задач. Разумеется, эта формулировка применима не ко всем. Но для по-настоящему активных людей, принимающих новые вызовы каждый день, она справедлива.

6. 80% времени вы носите 20% своего гардероба. И дело тут вовсе не в сезонности. У всех есть любимые вещи, есть просто удобные, а есть праздничные костюмы для особых случаев.

7. В 80% проблемных ситуаций помогает 20% друзей. Это не значит, что остальные друзья плохие. Просто каждые отношения имеют свою специфику, и нам свойственно в определенных ситуациях обращаться к одним и тем же людям.

8. В 80% случаев мы обходимся приготовлением лишь 20% блюд, которые умеем готовить. Для того, чтобы разнообразить рацион, не требуется больших усилий. Несмотря на это, большинство людей обходится лишь незначительным количеством традиционных блюд.

9. 80% пользователей профессионального программного обеспечения используют лишь 20% его возможностей. Разумеется, речь не о блокноте или интернет-браузере, а о сложных программах для обработки графики, документов, статистических данных и прочей информации.

10. Практически каждый производитель или реализатор получает 80% прибыли от 20% продукции. Здесь всё сильно зависит от ассортимента и специфики продукции, но всегда есть наиболее ходовые товары. При этом отказываться от остальной части ассортимента тоже нельзя.

Как использовать принцип Парето в жизни?

Этот незатейливый принцип многим кажется шуточным, но при грамотном использовании он способен значительно повысить вашу продуктивность. Вы можете прямо сейчас начать анализировать, на что тратите своё время и прочие ресурсы, чтобы сосредоточиться именно на тех действиях, которые дают 80% результатов. Признайтесь себе, что значительная часть ваших действий приносит очень мало пользы, и постарайтесь тратить как можно меньше сил и времени на малопродуктивные занятия.

Для увеличения личной эффективности мало просто знать, что такое принцип Парето. Необходимо регулярно оценивать свои планы, анализируя каждое действие, чтобы понять, сколько пользы оно принесёт. Отдавайте предпочтение действиям, которые дадут максимальный результат. Разумеется, это не позволит повысить свою результативность в пять раз. Однако эффект будет вполне ощутимым: вы будете успевать сделать больше полезных дел, затрачивая меньше сил и времени.

Помните, что принцип Парето можно применять и в работе, и в повседневной жизни и даже в отдыхе. От качества отдыха тоже многое зависит, поэтому нужно отдыхать так, чтобы получить максимум позитивных эмоций за небольшое количество времени. Например, вечерняя прогулка с близким человеком по парку принесёт гораздо больше позитива, чем онлайн-игра или просмотр сериала. Начните применять правило 20/80 сейчас, и вы очень скоро заметите, как становитесь продуктивнее во всех сферах своей жизни.

Примеры реального применения принципа Парето

Перейдём от абстрактных рассуждений к реальным примерам, каждый из которых может стать для вас отличной подсказкой о том, как применять закон 20/80 для повышения собственной эффективности.

1. Управление своим временем. Весь смысл практического применения правила Парето сводится к тому, чтобы не тратить время на малопродуктивные занятия. Планируя свой день, заносите в список только важные задачи. Это позволит вам быть гораздо эффективнее ценой тех же усилий, что и раньше.

2. Самосовершенствование. Выбирая, над какими навыками и способностями вы хотите поработать, оценивайте, какую практическую пользу они принесут. Например, если вам по работе нужно читать англоязычную литературу, изучение английского языка должно быть приоритетной задачей. Если же вы хотите выучить его для общего развития – это тоже хорошо, но лучше заниматься им в свободное время.

3. Биологические ритмы. Наша эффективность и производительность во многом зависит от времени суток, но почему-то мало кто учитывает и использует данный факт. Начните наблюдать за собой и отмечать, в какое время вам легче сосредоточиться на работе. Впредь именно в эти периоды следует решать самые важные задачи.

4. Распределение личного или семейного бюджета. Проанализируйте покупки, сделанные за последнее время. Наверняка без большей части этих вещей вы могли бы обойтись, вложив потраченные деньги в нечто гораздо более важное для вас и вашей семьи. Впредь просто обдумывайте каждую покупку, и если возникают сомнения в её важности, сразу же придумывайте на что вы бы предпочли потратить эти деньги.

5. Самообразование. Каждый успешный человек постоянно работает над повышением и расширением своих профессиональных навыков. При этом приходится изучать много информации, которая впоследствии окажется практически бесполезной. Поэтому, если вам хочется углубить знания в какой-то сфере, сделав их более «фундаментальными», подумайте, не полезнее ли будет изучить что-то новое и более важное.

6. Лишние вещи и предметы гардероба. Принцип Парето – это универсальное правило, справедливое даже в отношении бытовых вещей. Большинство людей носит лишь 20% своей одежды и обуви, не пользуется значительной частью бытовых предметов и никогда не станет читать 80% книг, хранящихся в шкафу. Все эти вещи занимают много пространства, и если избавиться от них, можно сделать своё жильё значительно более просторным и комфортным.

7. Общение. Ещё Аристотель говорил: «Человек – существо социальное». И действительно, даже интроверты и социофобы нуждаются в регулярном общении. Мы постоянно общаемся с дорогими людьми, друзьями и приятелями, близкими и далёкими родственниками, соседями и просто знакомыми. Согласно правилу Парето, только 20% этого общения действительно важны для нас. Поэтому старайтесь больше времени уделять общению с самыми близкими и дорогими людьми, уменьшив «квоту» соседей и далёких знакомых.

Практическая часть

Друзья, научиться применять Принцип Парето в жизни — это лишь половина успеха. Вторая половина успеха — правильно ставить перед собой цели и двигаться в верном направлении. Если Вы хотите стать эффективнее в работе и жизни, научиться ставить цели и выполнять больше за меньшее время, рекомендую Вам курс «Целеполагание» от Викиум.

Этот курс поможет:

• Не только мечтать, но и реализовывать
• Вдохновиться для новых целей
• Быть позитивнее на пути к цели

Из чего состоит курс:

• 6 уроков
• Практические упражнения и рекомендации
• Видеоматериалы
• Графические схемы и задания

Вы сможете:

• Достигать поставленных целей
• Не терять энергию впустую
• Выполнять свои планы
• Ставить новые планки в развитии
• Исполнять свои мечты

Самые ценные инвестиции — это инвестиции в самого себя!

Заключение

Принцип Парето – это эмпирическое правило, применимое, несмотря на его простоту, к большинству сфер нашей жизни. Если оценивать результаты своих действий, часто обнаруживается, что мы нерационально тратим время и прочие ресурсы. Принцип Парето позволяет в значительной мере решить данную проблему, помогая отличать важные дела от мелочей, чтобы работать эффективнее и не терять времени на малопродуктивные занятия.

Принцип Парето. Как фокусируясь лишь на 20% всех действий, достигать 80% результата?

Если вы еще ничего не слышали про принцип Парето, то вам обязательно стоит ответить на следующий вопрос – хотелось бы вам добиться максимальной эффективности в каком-либо деле и показывать высокие результаты, применяя при этом минимальное количество усилий? Решить эту дилемму стараются не только различные бизнесмены и предприниматели, но и многие вполне обычные люди. Как выйти на новый профессиональный уровень, повысить производительность своего предприятия или же добиться каких-либо иных достижений в жизни?

На решение этих и подобных задач уходит масса времени, но не стоит пытаться изобрести велосипед. Ведь уже достаточно давно разработана и проверена многими успешными людьми методика повышения эффективности, известная как принцип Парето или правило 20/80. Можете быть уверены, что следование этому закону позволит вам фокусируясь лишь на 20% действий постоянно достигать 80% результата. А чтобы узнать об этом более подробно, читайте далее.

к оглавлению ↑

Суть закона Парето

Как вы уже поняли, суть закона Парето заключается в том, что лишь малая часть всех ваших действий, а именно лишь 20%, приводит к наибольшим результатам, то есть 80% успеха в любом деле. И наоборот – большая часть ваших усилий (остальные 80%) приводит к весьма скромным достижениям (20% результатов).

Конечно, это несколько условные показатели. На практике может оказаться, что значения 20 к 80 могут несколько колебаться в одну или же другую сторону. К примеру, если отнести принцип Парето к вашей работе, то большую часть результатов могут давать 35 или даже 10% всех затрачиваемых усилий. Однако какими бы ни были эти показатели, сама суть закона всегда сохраняется. То есть вам нужно подобрать самые благоприятные условия, выбрать необходимые ресурсы и определиться с конкретными способами достижения, которые и приносят большую часть успеха в любом деле.

Многие люди ошибочно считают, что абсолютно все действия в нашей жизни одинаково влияют на изменение или же сохранение текущего положения. Но теперь вы понимаете, что это далеко не так. Те, кто не имеет понятия о принципе Парето или же просто не использует его, уделяют одинаковое внимание всем клиентам, даже если некоторые из них попросту отбирают время. Считают, что все их знакомые и друзья важны в равной степени, и даже выбирая учебное заведение полагают, что полученные там знания будут такими же, как и в остальных схожих ВУЗах.

Но если провести внимательный анализ причинно-следственных связей наших действий, то окажется, что лишь меньшая часть конкретных усилий и привела нас к ожидаемому результату. В то же время значительная часть времени была просто потеряна зря. Но прежде чем перейти к более детальным примерам и практическим рекомендациям, давайте рассмотрим историю возникновения принципа Парето.

к оглавлению ↑

История возникновения

Подобный метод анализа продуктивности был изобретен еще в самом конце 19 века знаменитым итальянским экономистом того времени Вильфредо Парето. Большую часть своей профессиональной деятельности этот человек занимался исследованиями и поиском определенных закономерностей, следуя которым распределяется богатство в разных классах общества Англии.

Проведя массу опросов и опытов, Парето установил, что большая часть денежных средств всей страны (80%) сосредоточена в руках лишь 20% населения, в то время как остальные 80% людей довольствуются лишь остатком этих денег (20%). Однако не стоит полагать, что эти пропорции относятся к одной лишь Великобритании. Позже был проведен ряд масштабных исследований, которые показали, что принцип Парето соблюдается и во многих других государствах.

Вильфредо Парето

Однако экономист так до конца и не смог объяснить причину такого распределения материальных благ среди наседания, и его закон был забыт до самого 1949 года. В это время профессор Джордж К. Зипф, работающий в Гарвардском Университете, заметил любопытную закономерность, согласно которой лишь 20–30% всех наших усилий приносят 70–80% результатов от достижимого максимума. Таким образом, Зипф снова открыл закон Парето, установив, что его принципы относятся и ко многим остальным сферам жизни.

Примерно полгода спустя экономист Иосиф Юран во время проведения анализа статистики брака производства снова подтвердил уже известный принцип Парето 20/80. Вскоре это правило стали активно применять в управлении сначала многие японские, а затем уже и американские промышленники.

Несколько позже вышла книга англичанина Ричарда Коха под названием «Закон 20/80. Секреты достижения больших результатов при затрате минимальных усилий», которая уже значительно расширила влияние известного правила на экономическую, финансовую и социальную сферу жизни.

Само же словосочетание «принцип Парето» было введено в обращение лишь в 1941 году Джозефом Джураном.

к оглавлению ↑

Конкретные примеры

Итак, давайте же приступим к рассмотрению вышеописанного правила на конкретных жизненных ситуациях.

к оглавлению ↑

Тайм-менеджмент

Если хорошо вдуматься, то наиболее ценным ресурсом в нашей жизни является время. И стоит понимать, что наиболее эффективно мы зачастую используем лишь 20% всех наших временных ресурсов. Конечно, вряд ли кому-либо под силу работать 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Поэтому важно выделить для себя по принципу Парето приоритеты, будь то карьера, отдых, семья и прочее. Затем определить те действия, которые максимально способствуют развитию важных для вас сфер жизни. И сконцентрировать на них все ваше внимание. Все прочие дела пометьте, как второстепенные и непродуктивные.

к оглавлению ↑

Саморазвитие

Лучше всего воспитывать в себе те черты характера, которые как можно более способствуют достижению ваших целей и проще всего вам даются. И при этом исключить те из них, которые вам не по душе. Важно понимать, что достигнуть пикового развития абсолютно во всех аспектах развития личности практически нереально. Поэтому выбирайте лишь наиболее полезные из них.

к оглавлению ↑

Биологические ритмы

Если вы тщательно проанализируете свое эмоциональное и физическое состояние в течение дня, то обнаружите, что в разное время ваша активность то повышается, то падает. Дело в том, что у каждого отдельного человека свои индивидуальные биологические ритмы, которые характеризуются разной продуктивностью в конкретное время. Все, что вам нужно – это определить для себя часы, когда вы больше всего готовы к активным действиям и использовать это время на максимум.

к оглавлению ↑

Принцип Парето и самообразование

Если вы часто проходите какие-либо тренинги, курсы или же посещаете семинары, то, скорее всего, заметили, что лишь малая часть из них действительно существенно влияет на вашу жизнь. Это же касается и чтения литературы, посещения каких-либо информационных порталов в интернете. То есть необходимо сконцентрироваться на инфопродуктах тех авторов, благодаря которым ваша жизнь действительно изменилась к лучшему. Читать лишь развивающую, бизнес литературу и не тратить свое время на материалы, не несущие в себя практической пользы.

к оглавлению ↑

Финансы

В начале статьи уже приводился пример с нескольким клиентами, одни из которых приносят вам деньги, когда другие просто отнимают время. Но схожим образом можно определить для себя и те рабочие дела, от которых, по сути, и зависит ваш успех в профессиональной деятельности. Согласитесь, что пустые разговоры или же браузерные игры лишь отнимают рабочее время, которое можно потратить на действительно важные задачи или же на повышение своей компетенции, как специалиста. Но принцип Парето также применим и в других сферах жизни.

к оглавлению ↑

Одежда

Удивительно, но большинство людей чаще всего носят лишь 20% от 80% купленных ими предметов одежды. Как правило, это наиболее удобные и практичные вещи. Скорее всего, и в вашем доме вполне достаточно мебели, бытовых приборов и прочих предметов, которые чаще больше мешают, нежели действительно приносят пользу. В практике Фэн Шуй это даже имеет название «энергетические завалы». В таком случае лучше избавиться от лишнего интерьера для приобретения действительно нужных предметов.

к оглавлению ↑

Взаимоотношения

Успешные люди хорошо понимают всю важность правильного окружения. То есть необходимо уделять больше внимания общению с теми людьми, которые оказывают на вашу жизнь какое-либо положительное влияние, и избавляться от знакомств, вызывающих больше негативных эмоций, чем положительных.

к оглавлению ↑

Заключение

Как видите, применение принципа Парето действительно помогает достигать внушительных результатов совершенно в любой сфере жизни, применяя при этом минимум необходимых усилий. Стоит лишь понимать, что необходимо не просто меньше работать, ожидая грандиозных успехов, а именно акцентировать все свое внимание лишь на самом главном, отбрасывая все второстепенные задачи. То есть этот закон предлагает не просто больше лениться, а лишь перенаправлять затрачиваемые усилия в более конструктивное русло. Причем особенно важно сначала определить наиболее результативные действия, которые приводят к вашей цели, а затем уже акцентировать на них все свое внимание. Успехов!

Автор: Алексей Пивень

Нажимая на кнопку «Оставить комментарий», вы принимаете пользовательское соглашение и подтверждаете, что ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта.

принцип и применение закона Парето — Офтоп на vc.ru

Сущность принципа Парето

Данный закон успешно применяется не только в жизни, но и в бизнесе. Его давно взяли на вооружение крупные хозяйствующие субъекты и, благодаря ему, достигли определенных успехов.

Его формулировка звучит следующим образом:

20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий.
Автором данной закономерности стал итальянский социолог Вильфредо Парето. Вращаясь в кругах итальянской знати, он подметил, что пятая часть богатых семей владеет 80 % всего итальянского капитала, и описал неравенство классов, при котором маленькая группа индивидов оказывает существенное влияние на общественную жизнь.
Спустя время, расширив границы исследования, он доказал, что больших результатов добиваются меньшими усилиями.
Из биографии Парето
Итальянец по отцу и француз по матери, Вильфредо отлично учился и в 21 год защитил научный труд.
Как социолог, он тонко подмечал общественные изменения своей эпохи (к. 19 – н. 20 ст.) и изучал их, благодаря чему смог вывести множество социологических корреляций, но знаменит он именно благодаря своему закону «20/80».
Основополагающие принципы закона
Из закона исходит следующее:

Из множества значимых или незначимых факторов лишь единицы результативны.
Каждая задача имеет свои нюансы, отличающие ее от той, какой она кажется на первый взгляд. Ввиду их наличия ожидания и итоговый результат существенно отличаются.
Большее количество усилий безрезультатно, вследствие чего силы тратятся напрасно.
Успешный исход обусловлен продуктивностью действий, а неудача – их деструктивностью.
Реализуемая идея должна приносить практическую пользу, в противном случае ее следует корректировать.
Приведенные принципы довольно просты и прекрасно адаптированы к настоящему времени.

Критика принципа
Как и любой интеллектуальный продукт, принцип Парето подвергался и подвергается критике, в основном, со стороны математиков. Практическим путем ими было доказано, что выведенное итальянцем соотношение является лишь его эмпирически наблюдением и может колебаться в различных пределах (30/70, 40/60).
Кроме того, на конечные результаты влияют множество факторов, оценить каждый из которых не представляется возможным. То есть, нельзя с уверенностью утверждать, что воздействие каждого из них равняется оной пятой, а совокупная эффективность – 80 %. В этом заключается основной недостаток закона.
Таким образом, выведенное соотношение не может считаться аксиомой. При этом суть закона неизменна – малая часть влияет на итог в большей степени, чем большая.
Сферы использования
Ввиду того, что Парето ввел свой закон после ознакомления с тем, как семьи владеют капиталом, наиболее оптимальной сферой его применения будет считаться финансовая. После его применения становится ясно не только то, каким о

Принцип Парето в деятельности — как правило Парето сделает работу и бизнес эффективнее

Жизнь общества подчинена законам логики и математики. Один из них – это принцип Парето, применяемый в разных сферах экономической деятельности: производство компьютеров, планирование качества продукции, продажи, личный тайм-менеджмент. Крупные корпорации добились высоких показателей, благодаря знанию этого закона.

В чем сущность этого метода, и как применить его на практике для достижения успеха в работе и бизнесе?

Содержание статьи:

1. Закон Парето
2. 80\20 — почему именно так?
3. Принцип Парето в работе
4. Как делать 20% дел и успевать
5. Путь к успеху по правилу Парето

Что такое закон Парето

Принцип Парето – это правило, полученное на основании эмпирических данных путем наблюдения за итальянскими домохозяйствами в конце XIX века. Принцип сформулирован экономистом Вильфредо Парето, и позже получил название закона.

Сущность заключается в том, что каждый процесс – это сумма усилий и ресурсов, затрачиваемых на его выполнение (100%). За конечный результат отвечает только 20% ресурсов, а остальное количество ресурсов (80%) оказывают незначительное влияние.

Первоначальная формулировка закона Парето была сделана в следующем виде:

«80% богатств страны принадлежит 20-ти процентам населения».

Собрав статистические данные об экономической деятельности домохозяйств Италии, экономист Вильфредо Парето сделал вывод о том, что 20% семей получают 80% совокупности доходов по стране. На основе этой информации было сформулировано правило, которое, в дальнейшем, было названо законом Парето.

Название предложил 1941 году американец Джозеф Джуран – менеджер по управлению качеством продукции.

Правило 20/80 для планирования времени и ресурсов

В отношении тайм-менеджмента, правило Парето можно сформулировать в таком виде: «Затраты времени на выполнение плана: 20% труда реализуют 80% результата, однако для получения остальных 20-ти процентов результата необходимо 80% от общих затрат».

Следовательно, закон Парето описывает оптимальное правило планирования. Если верно сделать выбор минимума важных действий, то это приведет к получению значительно большей части результата от всего объема работы.

Примечательно, что, если начать вводить дальнейшие усовершенствования, то они становятся неэффективными, и расходы (труд, материалы, денежные средства) бывают неоправданными.

Почему соотношение 80/20, а не иное

Вначале Вильфредо Парето обратил внимание на проблему дисбаланса в экономической жизни страны. Соотношение 80/20 было получено путем наблюдений и исследования статистических данных за определенный период времени.

Впоследствии ученые в разное время занимались этой проблемой касательно различных сфер жизни общества и каждого отдельного человека.

Британский консультант по управлению, автор книг по менеджменту и маркетингу Ричард Кох в книге «Принцип 80/20» сообщает информацию:

• Международная организация стран – экспортеров нефти ОПЕК владеет 75% месторождений нефти, при этом объединяет в себе 10% населения Земли.
• 80% всех минеральных ресурсов земного шара находится на 20% его территории.
• В Англии около 80% всех жителей страны проживают в 20% городов.

Как видно из приведенных данных, не во всех сферах поддерживается соотношение 80/20, однако в этих примерах заметен дисбаланс, обнаруженный экономистом Парето 150 лет назад.

Практическое применение закона успешно реализуют на практике корпорации Японии и Америки.

Усовершенствование компьютеров на основе принципа

Впервые принцип Парето был использован в работе крупнейшей американской корпорацией IBM. Программисты компании заметили, что 80% компьютерного времени расходуется для обработки 20% алгоритмов. Перед компанией открылись пути усовершенствования программного обеспечения.

Новую систему улучшили, и теперь 20% часто используемых команд стали доступными и комфортными в работе для обычного пользователя. В результате проведенных работ, компания IBM наладила выпуск компьютеров, которые работают быстрее и эффективнее, чем машины конкурентов.

Как работает принцип Парето в работе и бизнесе

На первый взгляд, принцип 20/80 противоречит логике. Ведь обычный человек привык думать так – все затраченные им усилия в процессе работы приведут к одинаковым результатам.

Люди полагают, что абсолютно все факторы одинаково значимы для достижения поставленной цели. Но на практике эти ожидания не оправдываются.

В действительности:

• Не все клиенты или партнеры одинаково ценны.
• Не каждая сделка в бизнесе так же хороша, как другая.
• Не все, кто работает на предприятии, приносят одинаковую пользу организации.

В то же время, люди понимают: не каждый день в неделе имеет одинаковое значение, не для всех друзей или знакомых мы представляем одинаковую ценность, и не всякий звонок по телефону представляет интерес.

Каждый человек знает: образование в элитном университете дает иной потенциал, чем учеба в провинциальном вузе. Каждая проблема, среди других причин, имеет под собой основание в виде нескольких ключевых факторов. Не все возможности в равной степени имеют ценность, и для правильной организации работы и бизнеса важно определить самые главные из них.

Поэтому, чем раньше человек увидит и поймет этот дисбаланс, тем более эффективными будут усилия, направленные на достижение личных и общественных целей.

Как делать всего 20% дел — и успевать всё

Правильное использование закона Парето пригодится и в бизнесе, и на работе.

Смысл правила Парето, применительно к жизни человека, состоит в следующем: необходимо сосредоточить больше стараний на выполнение 20% всех дел, выделяя из них главное. Наибольшая часть затраченных усилий не приближает человека к цели.

Этот принцип важен для менеджеров организации и для рядовых сотрудников офиса. Руководителям необходимо взять этот принцип за основу работы, делая верную расстановку приоритетов.

Например, если весь рабочий день проводить совещание, то его результативность будет только 20%.

Определение коэффициента полезного действия

Каждая сторона жизни имеет коэффициент полезного действия. Если оценивать работу по принципу 20/80, можно определить результативность труда. Принцип Парето – это инструмент для контроля над бизнесом и улучшения многих сфер жизни. Закон применяется руководителями промышленных и торговых компаний для оптимизации деятельности с целью увеличения прибыли.

По результатам работы, торговые компании обнаруживают, что 80% прибыли получено от 20% клиентов, а 20% дилеров заключают 80% сделок. Исследования экономической деятельности фирм показывают: 80% прибыли приносят 20% работников.

Для того чтобы использовать закон Парето в жизни, вначале надо определить, решение каких проблем занимает 80% вашего времени. К примеру, это чтение электронной почты, обмен сообщениями через мессенджеры и другие второстепенные задачи. Вспомните о том, что эти действия принесут только 20% полезного эффекта, — и дальше сосредоточьте усилия только на главных делах.

Путь к успеху по правилу Парето

Уже сейчас можно предпринять конкретные действия для того, чтобы работа и бизнес давали положительные результаты:

1. Прилагать больше стараний в той работе, которую вы уже умеете делать. Но не тратить силы на овладение новыми знаниями, если они не востребованы.
2. Уделять 20% рабочего времени на тщательное планирование.
3. Каждую неделю анализировать, какие действия за предыдущие 7 дней быстро дали результат, и какая работа не принесла пользы. Это поможет в дальнейшем эффективно планировать бизнес.
4. Установить главные источники получения прибыли (это касается бизнеса, а также фриланса). Это позволит сосредоточить внимание на тех сферах, которые приносят основной доход.

Самое сложное – найти в сутках те несколько часов, когда работа отличается высокой производительностью. За это время человек может выполнить 80% дел по заранее намеченному плану. Используйте этот принцип для грамотного распределения усилий, направляйте трудовые и материальные ресурсы в тот бизнес, который принесет большую отдачу.

Главная ценность закона Парето – он показывает неравномерное влияние факторов на результат. Применяя этот метод на практике, человек прилагает меньше усилий и получает максимум результата, грамотно планируя работу.

Наряду с этим, принцип Парето нельзя использовать в решении сложных задач, которые требуют повышенного внимания к частностям, пока не будет завершен полный комплекс работ.

Управление временем по принципу Парето: 20% потраченного времени принесут 80% результата

Вильфредо Парето разработал экономическую теорию, названную его именем. Теории Парето применяют при изучении экономики, физики, психологии, социологии. Согласно одной из его теорий, управление государством берет на себя элита общества. Осталось решить, кого можно считать элитой.

Закон Парето, или Принцип 80/20

Вильфредо Парето – итальянский экономист, инженер и социолог, живший во второй половине 19-го – начале 20 веков.

Он разработал не одну экономическую теорию, названную впоследствии его именем – Парето-распределение, Парето-оптимум т.д., которые применяются при изучении определенных явлений в области экономики, физики, психологии, социологии.

В. Парето является одним из основоположников известной теории элит, согласно которой функцию управления государством берет на себя элита общества. А вот кого считать элитой – богатых, одаренных или знатных, сторонники этой теории так и не пришли к однозначного выводу.

В чем заключается принцип Парето

Суть принципа Парето, или закона Парето, или правила 80/20, в том, что всего лишь 20% труда дают 80% результата, в то время как оставшиеся 20% результата требуют затраты 80% труда. Кстати, Авраам Линкольн, 16-й американский президент, говорил: «Если бы у меня было 9 часов времени, чтобы срубить дерево, шесть из них я потратил бы на заточку топора».

Однако данный закон имеет лишь косвенное отношение к самому Парето: закон был назван его именем лишь в 1941 году на том основании, что в 1897 году в одной из своих работ он сделал вывод: 20% итальянских домохозяйств имеют 80% прибыли. Примерно такое соотношение Парето установил для описания распределения дохода.

Принцип Парето подтверждают количественные исследования в различных сферах жизни. В соответствии с этим принципом:

• 80% прибыли дают 20% постоянных покупателей;
• 80% капитала сосредоточено в руках 20% людей;
• 80% преступлений совершают 20% преступников;
• 80% следствий обусловливают 20% причин;
• 80% полезной работы выполняют 20% сотрудников;
• 80% стоимости изделия определяют 20% исходных продуктов и т. д.

В данном случае первостепенное значение имеет не столько процентное соотношение, сколько факт значительного различия. Такую пропорцию нельзя назвать неизменной. Цифры взяты условно: пропорции могут составлять и 70/30, и 89/11, и даже 51/49. Американский экономист Р.Кох считает, что главное в принципе Парето– дисбаланс (поэтому принцип Парето иногда называют принципом Дисбаланса). И даже такая пропорция, как 51/49, имеет тенденцию перерасти в 95/5 и даже 100/0.

Впервые принцип Парето был применен в 60-е годы 20 века

Им воспользовалась американская компания IBM – производитель и поставщик программного обеспечения и пр. Обнаружив, что большая часть компьютерного времени (80%) расходуется на обработку 20% программных команд, сотрудники компании переделали программное обеспечение, в результате чего 20% самых распространенных из них стали самыми удобными для пользователей.

Благодаря использованию принципа Парето компьютеры, выпускаемые компанией, стали более быстрыми и эффективными, нежели компьютеры компаний-конкурентов. Этот принцип в дальнейшем успешно применили разработчики программного обеспечения и компьютеров нового поколения («Майкрософт», «Эппл», «Лотус»), что помогло сделать их простыми в использовании и доступными по цене.

Где применяется принцип Парето в наше время

Использование принципа Парето позволяет получить высокие результаты во многих сферах деятельности человека, в том числе и в бизнесе.

Как известно, цель любого бизнеса – получение прибыли. Благодаря принципу Парето, например, можно выделить 20% клиентов, которым нужно уделить особое внимание, потому что они обеспечивают 80% прибыли. Или сосредоточить свое внимание на выпуске 20% товаров, приносящих основную прибыль.

Многие отрасли деятельности требуют быстрого принятия эффективных решений. Этому благоприятствует принцип Парето, ведь, как известно, люди, которые работают эффективно, сначала делают главные дела, а неэффективно – срочные. Отделив главные дела от второстепенных и сконцентрировавшись на главных, с меньшими усилиями можно добиться больших результатов. Ведь, как мы уже знаем, 20% усилий дают 80% результатов, поэтому сначала нужно решить 20% самых важных проблем, а затем – 80% второстепенных.

Принцип Парето может применить каждый для повышения качества своей жизни. Например, нередко люди тратят свое драгоценное время на ненужные встречи, разговоры, общение с неинтересными людьми, – как говорится, «ни уму ни сердцу». Определив круг людей, от которых нам не приходится ждать ничего хорошего и которые, по сути, являются «пожирателями» нашего времени, и исключив их из своей жизни, мы высвободим время для тех 20%, которые нам близки по духу и с которым мы чувствуем себя наиболее комфортно.

Или, например, у многих в книжных шкафах хранятся книги, прочитанные и непрочитанные, которые никто никогда не будет больше читать. Стоит заметить, что всего лишь 20% из них содержат полезную информацию и могут действительно пригодиться. Остальные же так и будут лежать бесполезным грузом.

Вообще немало людей имеют склонность хранить в своих домах и квартирах множество ненужных вещей и одежды, – то, что называется хламом, который составляет 80% всех вещей. Избавившись от него и оставив лишь 20% действительно нужных, мы расчистим личное пространство и намного облегчим себе жизнь. Тоже самое можно сказать, обратив внимание на свой компьютер. Как правило, 80% программ, установленных на нем, не используются, а для работы вполне хватает оставшихся 20%.

Как управлять временем по принципу Парето

Принцип Парето широко используется и в тайм-менеджменте, позволяя эффективно использовать рабочее и личное время. В соответствии с этим принципом, на достижение 80% успеха необходимо затратить всего лишь 20% времени. Проанализировав действия, совершенные в течение дня, можно выделить те, которые приносят наибольшие результаты, с тем, чтобы сконцентрировать на них свое внимание, а остальные по возможности исключить как непродуктивные.

Кроме того, каждый человек имеет свои внутренние биологические часы, в соответствии с которыми в определенное время его работа наиболее продуктивна и эффективна. Зная такое время, больший объем сложной работы (80%) целесообразно сделать именно в такой промежуток, затратив меньше усилий (20%).

Те, кто занимается управлением времени на предприятии, в компании, организации и пр., знают, как много его уходит на всевозможные «пятиминутки», совещания, собрания и планерки. Поэтому в целях оптимизации рабочего времени они должны учитывать, что для того чтобы принять 80% решений, необходимо всего лишь 20% времени, затраченного на такие мероприятия.

Чем ценен принцип Парето

Конечно, нельзя сказать, что если, к примеру, в прибыли предприятия заинтересованы лишь 20% сотрудников, работающих продуктивнее остальных, то всех остальных нужно уволить. Или если 80% прибыли приносят 20% покупателей, то на всех остальных нужно «закрыть глаза». Дело в том, что принцип Парето направлен против усредненности в чем бы то ни было. Если можно так сказать – против «уравниловки», против того, что все составляющие или факторы одинаковы.

Ведь мы привыкли считать, что, например, все работники работают одинаково продуктивно. Или образование, полученное в разных вузах, представляет собой одинаковую ценность. Или все деловые бумаги либо телефонные звонки одинаково важны, и т. д.

Такое отношение приводит к рассредоточенности, к тому, что становится трудно выделить самое важное, чтобы сконцентрировать внимание именно на нем с целью получить наилучший результат. Ведь главное и второстепенное требует применения разного подхода, затраты разного времени и приложения разных усилий.

© Тимошенко Елена, BBF.RU

Принцип Парето простыми словами и кратко

Для того, чтобы добиться чего-либо в повседневной жизни или бизнесе нужно приложить определённые усилия. Всем хорошо известно высказывание «Без труда не выловишь и рыбку из пруда». Оно, конечно, справедливо, однако всегда необходимо сопоставлять трудозатраты и полученный результат. Для этого и существует принцип Парето.

Что такое принцип Парето простыми словами

Данный закон был назван в честь итальянского учёного по имени Вильфредо Парето. Принцип утверждает, что наибольший прогресс достигается благодаря 20% приложенных усилий, остальные 80% расходуются на задачи второстепенного порядка.

Если описывать принцип Парето кратко, то его можно сформулировать так:

Наибольшее количество усилий, направленных на достижение какой-либо цели, являются лишними.

Парето пришёл к этому принципу во время сбора гороха на собственном огороде – он заметил, что 80% от всего урожая он получил из 20% стручков, которые являлись наиболее жизнеспособными.

На основе своих размышлений Парето понял, что это же правило можно применить и в экономической сфере. Таким образом он рассчитал, что 20% от всего населения владеет 80% существующих в мире богатств и материальных благ, в то время как на остальные 80% распределяется всего 20%.

Данные цифры не являются абсолютными – в различных ситуациях и сферах распределение ресурсов может выражаться в отношении 70:30 или 90:10 – это не особо важно. Главное, что принцип больших затрат с низкой эффективностью соблюдается всегда и везде.

Принцип Парето в бизнесе

Принцип Парето применяется и в сфере бизнеса. Основываясь на нём можно оптимизировать работу любого офиса или предприятия.

В первую очередь закон Парето в бизнесе гласит, что

80% от ресурсов, выделяемых на содержание компании затрачивается на оплату не самых эффективных рабочих процессов и сотрудников.

Применив принцип Парето, можно выделить ядро рабочей команды, которое приносит наибольшую пользу компании и отсечь остальную массу. За счёт этого компания получит команду профессионалов, которые могут и сами в своей деятельности применять принцип Парето, для достижения ещё большей эффективности.

То же самое можно сказать и о клиентской базе. Наибольшую часть дохода любому бизнесу приносят постоянные клиенты, которых значительно меньше, чем тех, кто обращается за услугами единоразово.

Многие предприниматели стараются расширить клиентскую базу, требуя от своих сотрудников любыми способами удерживать каждого потенциального клиента.

Из-за этого им приходится распылять своё внимание и время на то, чтобы принести минимально возможную прибыль. В то время как они могли потратить их на более эффективные действия, направленные на улучшение отношений с постоянными клиентами.

Принцип Парето в трейдинге

Биржевые торги также можно разбирать с помощью принципа Парето. Большинство экспертов считает, что

80% успеха трейдера зависит от его психологических качеств, и лишь оставшиеся 20% отводятся на стратегию.

Также существует справедливое утверждение, что прибыльными являются лишь

20% совершённых сделок, остальные либо приносит практически неощутимый доход, либо уводят трейдера в минус.

Поэтому наиболее опытные и успешные трейдеры фокусируются на так называемых «снайперских» сделках. 80% своего времени они проводят за мониторингом ситуации на бирже и лишь 20 его процентов отводят непосредственно на торги.

В результате глубокого анализа они определяют идеальное время совершения той или иной сделки, в результате чего получают солидную прибыль. Таким образом, принцип Парето простыми словами позволяет получить наибольший доход с наименьшими рисками.

Принцип Парето в повседневной жизни

Этот принцип может позволить проанализировать ситуацию в обычной жизни и улучшить её. Например, если вы замечаете, что большую часть времени проводите с теми людьми, общение с которыми не приносит особого удовлетворения и гораздо меньше внимания уделяете тем, кто вам действительно дорог, нужно пересмотреть распорядок своего дня, в результате чего получите максимально комфортный и приятный круг общения.

Применений принципа в повседневной жизни масса, например, его можно применить к одежде – у каждого из нас есть любимые вещи, которые мы носим в 80% случаев. Если обратить на это внимание, можно сократить статьи расходов на покупку вещей, которые 80% времени проводят на вешалке.

Принцип Парето, кратко описанный в этой статье – это хороший инструмент для анализа профессиональной и личной жизни. Им можно руководствоваться, но не стоит принимать за абсолютную истину.

Особенно не стоит зацикливаться на процентном соотношении 80 к 20 – оно может быть разным для анализа каждого отдельно взятого случая. Но пользу из этого закона извлечь, безусловно, можно, главное трезво подходить к его постулатам.

Использование принципа Парето в управлении проектами

Принцип Парето, также известный как «Правило 80-20», гласит, что во многих ситуациях 80% последствий происходят от 20% причин. Это правило применяется к экономике, криминологии, программированию и бизнесу. А теперь вы увидите, как это применимо к управлению проектами.

Сроки реализации проекта

Как руководители проектов, мы всегда ищем самые быстрые и эффективные способы реализации проектов.Мы используем диаграммы Ганта, блок-схемы и другие методы планирования, чтобы иметь возможность ускорить выполнение всех зависимостей и задач, чтобы как можно скорее достичь жизнеспособного продукта.

Хотя соотношение не всегда составляет 80–20, существует набор основных задач, которые создают непропорционально большой объем работы и необходимы для успеха проекта. Эти задачи называются «критическим путем», и именно на них вы должны сосредоточить большую часть своей энергии.

Взгляните на план своего проекта и определите, какие задачи составляют ваш критический путь — задачи, которые определяют успех вашего проекта.Сосредоточьте свои усилия на критическом пути и посмотрите, как это повлияет на остальную часть проекта.

Ошибки и проблемы

Ошибки и проблемы также подпадают под действие принципа Парето. При управлении рисками и решении проблем велики шансы, что 80% ваших проблем будут связаны с несколькими ключевыми проблемами — будь то плохая строка кода, проблемный поставщик или некачественные материалы.

Определите свои проблемы, а затем определите их источники. Тратьте свою энергию на работу над причинами, которые имеют наибольшее или наибольшее влияние.Но имейте в виду, что это может не потребовать быстрого решения. Они могут быть причиной основной массы проблем, потому что это самые трудные и самые сложные проблемы для решения.

Производительность

Если вы посмотрите на свой ежедневный график работы, вы, вероятно, заметите, что есть определенный отрезок дня, когда вы наиболее продуктивны, — так сказать, «часы работы». Это может быть не одно и то же время, но общая сумма будет примерно одинаковой. Остаток дня, вероятно, потрачен на встречи, вне офиса или выполнение задач, которые не продвигают проект вперед.

Определите свой пиковый период и цените его. Защити это. Заблокируйте его и не позволяйте никому, кроме вашего генерального директора (а может быть, даже его) вторгаться. Затем, когда он будет постоянно отслеживаться и соблюдаться (как вами, так и всеми в офисе), работайте над тем, чтобы расширить его, чтобы охватить большую часть вашего дня.

Фото: Скотт Томсон через Flickr

.

Принцип Парето (Правило 80/20), объясненный с помощью диаграмм, графиков и примеров

Истоки принципа Парето

Имя Вильфредо Парето (1848-1923), возможно, и не нарицательное, но его достижения и наблюдения лежат в основе ряда теорий в самых разных областях, от экономики до философии. Одно из его самых известных наблюдений лежит в основе принципа Парето, также известного как правило 80/20. Этот принцип в основном гласит, что 80% «результатов» приходят из 20% «входов».Однако я использую здесь термины «исходные данные» и «результаты» довольно свободно, потому что этот принцип имеет более далеко идущие последствия.

Как гласит история, истоки правила 80/20 восходят к 1906 году, когда Парето заметил, что 80% собственности в Италии принадлежало 20% населения. (1) Следует отметить, что на самом деле это был Джозеф. М. Джурана, который позже обобщил и назвал это правило (2), и, таким образом, Джурану следует приписать популярность и широкое распространение этого принципа.

Но что на самом деле означает принцип Парето?

Важно отметить, что принцип Парето на самом деле является грубым обобщением того, что подавляющее большинство X действительно вызвано относительно небольшим меньшинством Y.То есть, хотя этот принцип называется правилом 80/20, числа 80 и 20 не высечены на камне. Например, при использовании в процессах контроля качества «Шесть сигм» правило 80/20 действительно предполагает, что можно добиться значительного улучшения качества, сосредоточив внимание на тех проблемах, которые вызывают наибольшее количество дефектов. То есть, когда все подсчитано и проанализировано, может быть 30 возможных причин дефекта продукта. Однако дальнейший анализ может показать, что 6 из этих причин (или 20%) являются причиной более 80% дефектов.Таким образом, вы получите больше прибыли, если сосредоточитесь на этих 6 причинах, а не на всех 30.

Давайте посмотрим на другой пример, иллюстрирующий принцип Парето. Предположим, был проведен опрос 200 человек, опоздавших на работу, и их попросили объяснить, почему они опоздали. На диаграмме ниже показаны ответы на этот опрос. (Щелкните любое изображение, чтобы увеличить его.)

В этом опросе было названо десять различных причин опозданий на работу. Но обратите внимание, что многие из этих причин были заявлены только одним или двумя людьми.Подавляющее большинство респондентов оправдывались «поздно проснулись» или «непогода». Мы можем использовать Excel для создания диаграммы Парето из этой информации и получить график, показанный ниже.

В этом примере мы видим, что 80% причин опоздания связаны с двумя отговорками (или 20% от общего числа отговорок).

Другие примеры правила 80/20

Принцип Парето, кажется, поднимает голову в нескольких других примерах. Например, если вы менеджер, 80% ошибок вашего раздела могут исходить от 20% ваших сотрудников.Если вы учитель, вы можете тратить 80% своего времени, пытаясь помочь 20% своих учеников. При планировании ежемесячного бюджета 80% ваших денег может пойти на оплату около 20% ваших счетов, особенно если вы не замужем и ваши самые большие расходы — это аренда и оплата автомобиля.

И, как первоначально заметил Парето, нередко 80% или более богатства принадлежит 20% или менее населения любого конкретного региона.

Ссылки и дополнительные ресурсы

1.«Вильфредо Парето». Википедия .

2. Банкли, Ник. «Умер Джозеф Джуран, 103 года, пионер в области контроля качества». Нью-Йорк Таймс .

.

Принцип Парето — переиздано в Википедии // WIKI 2

Статистический принцип отношения эффектов к причинам

Принцип Парето, применяемый к сбору средств сообщества

Принцип Парето (также известный как правило 80/20 , закон немногих жизненно важных, или принцип разреженности факторов ) ^{[1] [2]} гласит, что для Во многих событиях примерно 80% последствий происходят от 20% причин. ^[3]

Консультант по вопросам управления Джозеф М. Джуран предложил принцип и назвал его в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который отметил связь 80/20 во время работы в Лозаннском университете в 1896 году. В своей первой работе Cours d ‘ économie politique , Парето показал, что примерно 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Принцип Парето лишь косвенно связан с эффективностью Парето. Парето разработал обе концепции в контексте распределения доходов и богатства среди населения.

Математически, правилу 80/20 примерно соответствует степенное распределение (также известное как распределение Парето) для определенного набора параметров, и эмпирически было показано, что многие природные явления демонстрируют такое распределение. ^[4] Это аксиома управления бизнесом: «80% продаж приходится на 20% клиентов». ^[5]

Энциклопедия YouTube

• 1/5

  Просмотры:

  5 074

  63 478

  539 033

  4 716

  93088

• ✪ Принцип Парето — Правило 80/20 — Делай больше, делая меньше (анимация)

• ✪ Джордан Петерсон — Распределение Парето

• ✪ Марксизм игнорирует принцип Парето | Джордан Петерсон и Брет Вайнштейн

• ✪ Принцип Парето | ЭТО ВАЖНО! — Стефан Молинье

• ✪ Повысьте производительность труда с помощью правила 80/20

Содержание

По экономике

Первоначальное наблюдение было связано с населением и богатством.Парето заметил, что примерно 80% земли Италии принадлежало 20% населения. ^[6] Затем он провел исследования по множеству других стран и, к своему удивлению, обнаружил, что применимо подобное распределение.

Диаграмма, которая придавала неравенству очень наглядную и понятную форму, так называемый эффект «бокала шампанского», ^[7] , содержалась в Отчете Программы развития Организации Объединенных Наций 1992 года, который показал, что распределение глобального дохода очень неравномерно, 82 из самых богатых 20% населения мира контролируют.7% мирового дохода. ^[8] И все же мировой индекс Джини показывает, что распределение богатства наций сильно различается.

Принцип Парето также можно рассматривать как применимый к налогообложению. В США первые 20% получателей платили примерно 80-90% федерального подоходного налога в 2000 и 2006 годах, ^[10], и снова в 2018 году. ^[11]

Однако важно отметить что, несмотря на то, что подобные ассоциации ассоциируются с меритократией, этот принцип не следует путать с дальнейшими последствиями.Как отмечает Алессандро Плучино из Университета Катании в Италии, другие атрибуты не обязательно коррелируют. На примере таланта он и другие исследователи заявляют: «Максимальный успех никогда не совпадает с максимальным талантом, и наоборот», и что такие факторы являются результатом случайности. ^[12]

Физик Виктор Яковенко из Университета Мэриленда, Колледж-Парк и AC Silva проанализировали данные о доходах Налоговой службы США с 1983 по 2001 год и обнаружили, что распределение доходов среди высшего класса (1–3 % населения) следует принципу Парето. ^[13]

В вычислениях

В информатике принцип Парето может быть применен к усилиям по оптимизации. ^[14] Например, Microsoft отметила, что путем исправления первых 20% ошибок, о которых сообщается чаще всего, будет устранено 80% связанных ошибок и сбоев в данной системе. ^[15] Лоуэлл Артур выразил мнение, что «20 процентов кода содержат 80 процентов ошибок. Найдите их, исправьте!» ^[16] Было также обнаружено, что в целом 80% определенного программного обеспечения можно написать за 20% от общего выделенного времени.И наоборот, самые сложные 20% кода занимают 80% времени. Этот фактор обычно является частью оценки COCOMO для программного кодирования.

В спорте

Было сделано заключение, что принцип Парето применим к спортивным тренировкам, где примерно 20% упражнений и привычек имеют 80% воздействия, и тренируемый не должен так сильно сосредотачиваться на разнообразных тренировках. ^[17] Это не обязательно означает, что здоровое питание или посещение тренажерного зала не так важны, но они не так важны, как основные занятия.Также важно отметить, что это правило 80/20 еще не было научно проверено в контролируемых исследованиях спортивной подготовки.

В бейсболе принцип Парето был воспринят в «Побеждает выше замены» (попытка объединить несколько статистических данных для определения общей важности игрока для команды). «15% всех игроков в прошлом году принесли 85% от общего числа побед, а остальные 85% игроков — 15% побед. Принцип Парето довольно надежен, когда он применяется к бейсболу.» ^[18]

Охрана труда и безопасность

Специалисты по охране труда и технике безопасности используют принцип Парето, чтобы подчеркнуть важность приоритезации опасностей. Предполагая, что на 20% опасностей приходится 80% травм, и классифицируя опасности, специалисты по безопасности могут нацелить на те 20% опасностей, которые вызывают 80% травм или несчастных случаев. В качестве альтернативы, если опасности рассматриваются в случайном порядке, специалист по безопасности с большей вероятностью устранит одну из 80% опасностей, на которые приходится лишь некоторая часть оставшихся 20% травм. ^[19]

Помимо обеспечения эффективных методов предотвращения несчастных случаев, принцип Парето также обеспечивает устранение опасностей в экономичном порядке, поскольку этот метод обеспечивает наилучшее использование используемых ресурсов для предотвращения большинства аварий. ^[20]

Другие приложения

В инженерной теории управления, например, для электромеханических преобразователей энергии, принцип 80/20 применяется к усилиям по оптимизации. ^[14]

Закон немногих можно также увидеть в ставках, где говорится, что, приложив 20% усилий, вы можете соответствовать точности 80% игроков. ^[21]

В области системной науки Джошуа М. Эпштейн и Роберт Экстелл создали агентную имитационную модель под названием Sugarscape на основе децентрализованного подхода к моделированию, основанного на индивидуальных правилах поведения, определенных для каждого агента в экономике. Распределение богатства и принцип 80/20 Парето стали очевидными в их результатах, что предполагает, что этот принцип является коллективным следствием этих индивидуальных правил. ^[22]

Принцип Парето находит множество применений в контроле качества. ^[23] Это основа для диаграммы Парето, одного из ключевых инструментов, используемых в тотальном контроле качества и методах шести сигм. Принцип Парето служит отправной точкой для ABC-анализа и XYZ-анализа, широко используемых в логистике и закупках с целью оптимизации товарных запасов, а также затрат на их содержание и пополнение. ^[24]

В здравоохранении в Соединенных Штатах было обнаружено, что в одном случае 20% пациентов использовали 80% ресурсов здравоохранения. ^{[25] [26] [27]}

Некоторые случаи сверхраспространения соответствуют правилу 20/80, ^[28] , когда примерно 20% инфицированных лиц ответственны за 80% случаев передачи , хотя можно сказать, что сверхраспространение происходит, когда на суперраспределители приходится больший или меньший процент передач. ^[29] В эпидемиях со сверхраспространением большинство людей инфицируют относительно небольшое количество вторичных контактов.

Исследование Данидина показало, что 80% преступлений совершаются 20% преступников. ^[30] Эта статистика использовалась для поддержки как политики остановки и обысков, так и работы полиции с разбитыми окнами, поскольку поимка преступников, совершающих незначительные преступления, предположительно приведет к разыскиванию многих преступников (или которые обычно совершают) более крупных.

В 1988 г. многие магазины видеопроката сообщили, что 80% доходов приходилось на 20% видеокассет. Однако руководитель видеосети обсуждал «синдром Gone with the Wind », в котором каждый магазин должен был предлагать классические товары, такие как Gone with the Wind , Casablanca или The African Queen , чтобы иметь видимость большой инвентарь, даже если клиенты очень редко их снимали. ^[31]

Математические заметки

Эта идея имеет практическое применение во многих местах, но часто используется неправильно. Например, неправильно утверждать, что решение проблемы «соответствует правилу 80/20» только потому, что оно соответствует 80% случаев; также должно быть, что решение требует только 20% ресурсов, которые потребуются для решения всех случаев. Кроме того, неверное использование правила 80/20 для интерпретации небольшого числа категорий или наблюдений.

Это частный случай более широкого явления распределений Парето.Если индекс Парето α , который является одним из параметров, характеризующих распределение Парето, выбран как α = log ₄ 5 ≈ 1,16, то 80% эффектов происходят от 20% причин.

Отсюда следует, что 80% этих верхних 80% эффектов происходят от 20% этих верхних 20% причин и так далее. Восемьдесят процентов от 80% — это 64%; 20% от 20% — это 4%, так что это подразумевает закон «64/4»; и аналогичным образом подразумевает закон «51,2 / 0,8». Точно так же для нижних 80% причин и нижних 20% следствий нижние 80% нижних 80% вызывают только 20% из оставшихся 20%.Это в целом соответствует приведенной выше таблице мирового населения / богатства, где нижние 60% людей владеют 5,5% богатства, что примерно соответствует соотношению 64/4.

Корреляция 64/4 также подразумевает 32% «удовлетворительную» область между 4% и 64%, где нижние 80% верхних 20% (16%) и верхние 20% нижних 80% (также 16%). %) относится к соответствующим нижним верхним и верхним нижним эффектам (32%). Это также в целом соответствует приведенной выше таблице мирового населения, где вторые 20% контролируют 12% богатства, а нижние 20% (предположительно) контролируют 16% богатства.

Термин 80/20 является лишь сокращением общего принципа работы. В отдельных случаях распределение могло быть, скажем, ближе к 90/10 или 70/30. Нет необходимости складывать два числа в число 100, поскольку они являются мерой разных вещей (например, «количество клиентов» против «потраченной суммы»). Однако каждый случай, в котором они не составляют 100%, эквивалентен тому, в котором они складываются. Например, как отмечалось выше, «закон 64/4» (в котором два числа не дают в сумме 100%) эквивалентен «закону 80/20» (в котором они складываются до 100%).Таким образом, независимое указание двух процентов не приводит к более широкому классу распределений, чем тот, который получается, если указать большее и позволить меньшему быть его дополнением относительно 100%. Таким образом, есть только одна степень свободы в выборе этого параметра.

Добавление до 100 приводит к хорошей симметрии. Например, если 80% эффектов поступают из 20% источников, остальные 20% — из 80% источников. Это называется «совместное соотношение», и его можно использовать для измерения степени дисбаланса: совместное соотношение 96: 4 крайне несбалансировано, 80:20 — сильно несбалансировано (индекс Джини: 76%), 70:30 — умеренно. несбалансирован (индекс Джини: 28%), а 55:45 — незначительно несбалансирован (индекс Джини 14%).

Принцип Парето является иллюстрацией отношения «степенной закон», которое также имеет место в таких явлениях, как лесные пожары и землетрясения. ^[32]
Поскольку он самоподобен в широком диапазоне величин, он дает результаты, полностью отличные от явлений нормального или гауссовского распределения. Этот факт объясняет частые поломки сложных финансовых инструментов, моделируемых на основе предположения, что гауссовское соотношение подходит для чего-то вроде движения цен на акции. ^[33]

Меры равенства

Коэффициент Джини и индекс Гувера

Используя обозначение « A : B » (например, 0,8: 0,2) и A + B = 1, неравенство измеряется, например, индексом Джини (G) и индексом Гувера (H ) можно вычислить. В этом случае оба одинаковы.

H = G = | 2A − 1 | = | 1−2B | {\ displaystyle H = G = | 2A-1 | = | 1-2B | \,}

A: B = (1 + h3 ) 🙁 1 − h3) {\ Displaystyle A: B = \ left ({\ frac {1 + H} {2}} \ right): \ left ({\ frac {1-H} {2}} \ right )}

См. Также

Список литературы

1. ^ Банкли, Ник (3 марта 2008 г.). Lloyd-Smith, JO; Schreiber, SJ; Копп, ЧП; Getz, WM (2005). «Сверхраспространение и влияние индивидуальных особенностей на возникновение болезни». Природа . 438 (7066): 355–359. Bibcode: 2005Natur.438..355L. DOI: 10,1038 / природа04153. ПМК

.

Как использовать принцип Парето в управлении запасами

Работая в рамках задания, роли или проекта в цепочке поставок, вы можете унаследовать целую кучу проблем управления запасами, которые нужно решить. Если у вас ограничено время, ресурсы или жесткие сроки, но вы знаете, что вам нужно решить и предоставить решения, на какие из них вы обращаетесь в первую очередь и какие из них принесут вам наибольшую отдачу после решения?

Анализ Парето — это принцип, который помогает выявлять проблемы и определять приоритеты решений. Идея, также известная как правило 80/20, заключается в соотношении причин / следствий 80/20.Например, идея Парето состоит в том, что, выполняя 20% работы, вы можете получить 80% выгоды от выполнения всей работы. Или в случае управления запасами 80% проблем вызваны 20% запасов. Идея Парето, применяемая в реальном мире, состоит в том, что в данном случае между проблемами и причиной отсутствует симметрия. Цифры из реального мира показывают это, хотя фактические проценты могут немного отличаться.

Применение Парето

Чтобы применить Парето в управлении запасами, вам необходимо выполнить несколько шагов.

1. Диагностируйте и перечислите свои проблемы

Определите, в каких областях вы хотите решать проблемы, например географические районы, типы проблем и т. д. Тщательно исследуйте эту область.

Соберите информацию со всего бизнеса, которая поможет вам составить список проблем. От протоколов собраний и текущих семинаров до анализа бизнес-данных, форм обратной связи, запросов на изменения, предыдущих заметок по проекту и извлеченных уроков, бизнес-предложений и журналов службы поддержки. Вы можете обнаружить, что ваши проблемы включают:

• Неточные данные о запасах
• Ошибки доставки
• Отсутствие запасов или низкий буферный запас
• Неточности при комплектовании и доставке или
• Неустойчивость товарных цен

Обратите внимание, что когда вы собираете данные, они должны показывать норму.Например, если у вас есть проблемы с размещением запасов или неточные записи о количестве запасов после внедрения крупной производственной или складской системы, вы исказите свои данные. Однако, если вы пытаетесь понять уроки проекта внедрения, вам необходимо собирать данные во время проекта, а не до и после него.

2. Основная причина каждого и классифицировать

Каждая проблема должна быть коренной. Вам помогут такие методы, как мозговой штурм, повторение проблем, метод «за-против-исправление», «5 почему», диаграммы причин и следствий, матричный анализ, анализ первопричин и т. Д.

После root, вызывающего каждую проблему, вы можете определить, например:

• Неточный учет поступления товаров из-за отсутствия обучения
• Слишком много ежедневных корректировок запасов из-за несвоевременных обновлений системы
• Неправильные движения складских запасов из-за плохой вывески
• Неточный сбор и упаковка из-за отсутствия обучения и нехватки персонала
• Отсутствуют процессы управления волатильностью цен при покупке акций и т. Д.

При выполнении этого упражнения подумайте, есть ли группы причин, чтобы помочь вам классифицировать каждую основную причину.Обратите внимание, что когда вы это делаете, вам нужно группироваться на постоянном уровне, например. все на самом нижнем подуровне или все на агрегированном уровне. Вы можете получить очень искаженные результаты, если сравните, например, совокупную группу, такую ​​как «недостаток обучения», с подгруппой низкого уровня, такой как «нехватка персонала в 15 ч. 00 м. В секции свежих продуктов для подсчета циклов». Это не только позволит выявить значительных ключевых участников и, возможно, многих менее значительных, но также может привести к неправильным выводам, например:это недостаток обученного персонала, нуждается ли обучение в улучшении, неадекватны ли процедуры обучения, нужно ли улучшить время обучения или среду, не посещает ли персонал тренинги из-за обязательств по работе и т. д.

3. Оценка

Для каждой комбинации проблемы и причины присвойте балл. Это может быть основано на выбранных вами ценностях, связанных с проблемами, которые вы пытаетесь решить. Например, значения могут быть основаны на:

• Количество заявленных ошибок или жалоб
• Частота%
• Стоимость акции
• Объем производства
• Волатильность акций
• Отклонение от запасов по запасам

Так, например, если одна из ваших комбинаций «проблема-причина» заключается в том, что у вас нет времени на регулярные проверки запасов, вы можете установить приоритет времени проверки запасов по стоимости запасов.Если вы изучаете волатильность цен, вы можете учитывать дисперсию бюджета запасов по стоимости и т. Д.

4. Сгруппируйте по первопричине и суммируйте баллы

Сложите баллы для каждой группы основных причин. Добавьте это в таблицу, затем расположите строки в порядке убывания важности причин, то есть в первую очередь самой важной причины.

Это даст вам список приоритетов и с помощью Парето покажет вам, какие проблемы нужно решить в первую очередь, на основе правила 80/20.

Например, если для вас наивысшим приоритетом было низкое качество проверки запасов из-за нехватки персонала, вы бы знали, что решение этой проблемы принесет вам наибольшую пользу.Применяя теорию Парето, решение 20% задач принесет вам 80% пользы.

Обратите внимание, что на этом этапе вы также можете нанести свои результаты на диаграмму:

1. Поместите результаты в таблицу и расположите строки в порядке убывания важности
2. Добавление к таблице столбца накопленных процентов
3. Нарисуйте ось графика, поместив основную причину на ось X и процентную частоту на ось Y
4. Построить линейную кривую
5. Проведите вертикальную линию в точке 80%.Это покажет все причины слева от строки как наиболее важные (20% причин дают 80% выгоды) и наименее важные причины справа от строки

.

6. Добавьте вторую ось Y для суммы баллов
7. Добавьте гистограмму для каждой основной причины, используя исходное положение оси X и вторую ось Y. Это покажет вам основную причину количества ошибок в графическом формате, где относительная важность наиболее высока слева и уменьшается по мере продвижения вправо

Если вы получаете плоскую кривую после этого упражнения, подумайте:

• Ваши данные верны?
• Есть ли у вас все необходимые данные или некоторые из них отсутствуют?
• Вы правильно оцениваете проблемы и причины?
• У вас есть наиболее подходящие размеры?
• Правильно ли разделены ваши категории?
• Соответствует ли объем учениям?
• Повторите шаги (1) — (4) выше, прежде чем переходить к шагу (5) ниже

Настало время для последней части процесса..

5. Найдите решение и внедрите

Начиная с наиболее приоритетных проблем, вам необходимо генерировать идеи для решений и, возможно, потребуется использовать анализ затрат и выгод, расчеты чистой приведенной стоимости или внутренней нормы прибыли, чтобы выбрать наиболее подходящий курс действий, гарантирующий, что их выполнение стоит того.

Используя один из наших примеров, вы можете решить, что для решения «проблем с точностью запасов из-за нечастых проверок запасов» вы не можете позволить себе немедленно увеличить численность персонала или усовершенствовать технологию, чтобы сделать проверки запасов более частыми.Таким образом, вместо этого для начала будет применяться правило 80/20 для подсчета запасов, то есть регулярно отслеживать, управлять и подсчитывать только те 20% запасов, которые составляют 80% стоимости. Вы можете решить, что для экономии времени и повышения точности для целей метрики и KPI оставшийся остаток запасов можно изначально суммировать в номинальную стоимость, используя номинальные значения для расчета стоимости проданных товаров, валовой прибыли, значений корректировки запасов и т. Д.

Эти методы можно применять в реальном мире, показывая, что анализ Парето может помочь решить проблемы управления запасами.

Комментируя эффективность анализа Парето в этом контексте, Энди Хадсон из Profit Through Pareto считает, что «менеджерам цепочки поставок полезно применять Парето для управления запасами, потому что, если 20% запасов представляет 80% затрат на запасы, фирма может уйти. долгий путь к управлению затратами на товарно-материальные запасы путем отслеживания и управления только 20% самых богатых. Все это имеет смысл, но, конечно, отслеживаемые 20% должны быть правильными 20% ». Энди продолжает: «Вы можете пойти дальше, классифицируя запасы с помощью ABC, где строки A — это верхние 80% затрат и 20% товаров, строки B разделены на 15% и 30%, а строки C — на 5% и 50%.Затем вы можете подсчитывать и отслеживать, например, на основе классификации, например. Пункты A в течение дня или месяца, строки B, например, ежемесячно или ежеквартально, а строки C — ежеквартально или ежегодно ».

В качестве последнего совета Энди заявляет: «Парето дает очень хороший способ определения приоритетов усилий. Я согласен с тем, что во многих ситуациях люди расставляют приоритеты по важным делам. Проблема может заключаться в том, что каждый видит несколько разные приоритеты — бизнесу в целом необходимо их установить.Один из навыков здесь — определение, понимание и применение этих приоритетов ».

.