Принцип парето в управлении предполагает: Принцип Парето (Закон Парето) 20 / 80

Содержание

Принцип Парето (Закон Парето) 20 / 80

13.12.2013 50 363 14 Время на чтение: 15 мин. Принцип Парето (Закон Парето). Правило 20/80Принцип Парето (Закон Парето). Правило 20/80

Сегодня я хочу рассказать вам про принцип Парето 20/80 (или, как его еще называют, закон Парето, правило Парето, правило 20/80). Хотел бы акцентировать ваше внимание на этой теме, поскольку она объясняет очень многие вещи, которые происходят в повседневной жизни в любых, абсолютно разных сферах человеческой жизнедеятельности, в том числе, конечно же, и в финансовой сфере, которая будет интересовать нас в первую очередь.

Что такое принцип Парето?

Итак, что такое принцип Парето? Как работает закон Парето в управлении и в жизни? Как применить правило Парето для увеличения эффективности любого процесса? Ответы на все эти вопросы в сегодняшней публикации, обо всем по порядку.

В качестве небольшого вступления хочу сказать, что принцип Парето 20/80 оказывает очень существенное влияние на формирование всех жизненных и рабочих процессов любого успешного человека, даже если он сам об этом и не подозревает. Ну а если человек знает, как работает закон Парето, и сознательно применяет его на практике, это в значительной мере повышает его шансы на успех. В то же время, использовать правило Парето 20/80 на полную мощь мало кому удается.

Закон Парето в первую очередь следует применять во всех областях менеджмента (в т.ч. в управлении финансами, в бизнесе, в управлении персоналом), в торговле и сетевом маркетинге, при планировании рабочего времени, и т.д. Итак, что такое правило Парето?

Суть принципа Парето

Принцип Парето 20/80  означает, что лишь несущественная доля прикладываемых усилий может обеспечить очень эффективный результат, и наоборот. Почему именно 20/80? Потому что, согласно правилу Парето, 20% любых действий обеспечивают 80% результата, при этом остальные 80% действий обеспечивают только 20% результата.

Конечно же, следует признать, что в сегодняшнем применении на практике правила Парето цифры 20% и 80% будут весьма условными и могут колебаться в ту или иную сторону. Например, это соотношение может быть 10/90, 30/70, 25/75 и т.д. Однако примерный вес значимости тех или иных факторов, общий принцип Парето будет при этом сохранен.

Возникновение принципа Парето

Правило 20/80 впервые открыл и сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето, проводивший исследования в сфере распределения доходов и материальных благ между жителями Великобритании. Он установил, что 80% богатств страны сосредоточено у 20% ее жителей, в то время как остальные 20% богатств делят между собой оставшиеся 80% жителей.

Затем англичанин Ричард Кох в своей книге «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий» расширил влияние этого правила на все другие явления социальной и экономической сферы.

Дошедшее до наших дней словосочетание «принцип Парето» впервые было введено в обращение уже в 1941 году, его авторство приписывают Джозефу Джурану.

Следствия закона Парето

Закон Парето 20/80, как и любой закон, имеет целый ряд следствий. И именно следствия закона Парето играют важнейшую роль для применения в практической сфере. Сформулируем основные следствия из принципа Парето 20/80:

Следствие 1. Только несущественная доля действий или факторов приводит к достижению желаемых результатов.

Следствие 2. Подавляющее большинство факторов или действий к достижению необходимых результатов не приводят.

Следствие 3. То, что может показаться человеку логичным, не всегда является правильным.

Следствие 4. Большинство успешных результатов достигается небольшим количеством действий.

Следствие 5. Большинство неудач также связано с небольшим количеством деструктивных факторов.

Следствие 6. Большинство действий или факторов не несут в себе практически никакой значимости, по сути, представляя собой лишь пустую трату времени, а иногда — и денег.

Следствие 7. Не стоит стремиться к результату 100%, ведь для этого придется потратить 100% времени и ресурсов. 80% при затраченных 20% ресурсов — это гораздо лучший результат.

Принцип Парето. Примеры

Примеры действия закона Парето можно найти буквально в любой сфере деятельности человека, предприятий и даже государств. Рассмотрим действие принципа Парето на примерах.

Пример 1. 20% государств мира создают 80% мирового товарооборота.

Пример 2. 20% предприятий в государстве производят 80% ВВП.

Пример 3. 80% успеха предприятия зависит от 20% его сотрудников.

Пример 4. 20% ассортимента товаров в магазине обеспечивают 80% выручки от продажи.

Пример 5. 20% инвестиций дают 80% прибыли инвестора (вспоминаем виды инвестиционных стратегий и принцип формирования портфеля инвестиций).

Пример 6. 20% клиентов компании приносят ей 80% дохода.

Пример 7. 80% своего времени человек проводит в обществе 20% знакомых ему людей.

Пример 8. 80% своего времени человек носит 20% имеющейся у него одежды и обуви.

Пример 9. 80% дел человек выполняет за 20% времени.

Пример 10. Даже при работе двигателя внутреннего сгорания только 20% топлива обеспечивают движение автомобиля, а 80% теряется.

Примеры принципа Парето можно было бы продолжать бесконечно…

Важность и актуальность закона Парето 20/80

Почему правило 20/80 имеет большую важность, и ему следует уделять такое большое внимание? Потому что оно ломает установленные годами человеческие стереотипы и заставляет по другому, более грамотно, взглянуть на различные вещи. Человек привык мыслить иначе, полагая, что все действия или факторы имеют примерно одинаковую важность. Он считает, что 50% вложенного труда или времени дадут 50% результата, 50% вложенного капитала — 50% прибыли, что все сотрудники предприятия примерно одинаково нужны для обеспечения общей эффективности рабочего процесса, что каждый клиент одинаково важен, каждый вложенный доллар принесет ему примерно одинаковый доход.

Закон Парето 20/80 и его следствия доказывают, что все это — большое заблуждение, и для достижения максимального результата, максимального успеха необходимо сосредотачивать свое внимание на небольшом количестве действий или факторов, которые способны привести к этому успеху, не растрачивая время на несущественные факторы.

Принцип Парето в управлении

Начнем с того, как применить закон Парето в управлении? Правило 20/80 гласит, что только 20% клиентов обеспечивают 80% прибыли компании. Остальные 80% приносят совсем несущественную прибыль, но зато отнимают основное время у сотрудников коллектива.

Таким образом, если, следуя правилу Парето, сконцентрировать все внимание на главных доходообразующих клиентах, исключив из поля деятельности мелких, несущественных и отнимающих время, можно существенно повысить прибыль компании.

Так же можно применить принцип Парето в управлении персоналом. Лишь 20% сотрудников действительно нужны и важны, поскольку образуют 80% доходов. Без остальных вполне можно обойтись, практически не потеряв при этом в доходной части бюджета, но существенно сэкономив в расходной. Конечно же, это касается персонала, выполняющего однородную часть работы (например, торговых представителей или специалистов по продажам).

Применив закон Парето в управлении персоналом, можно избавиться от неэффективных сотрудников, тем самым, увеличив прибыль компании за счет сокращения расходов. Доходы при этом тоже сократятся, но не так существенно, следовательно, прибыль вырастет.

Принцип Парето действует и в управлении финансами, инвестиционной деятельности. Следует понимать, что при инвестировании только несущественная часть вложенного капитала может принести основную прибыль. Капитал, не приносящий желаемый доход, необходимо перераспределять в те финансовые инструменты, в которых он способен работать максимально эффективно, не забывая при этом о соблюдении диверсификации рисков.

Сконцентрируйте свое внимание на тех источниках дохода, которые приносят вам максимальный доход, но не забывайте о проведении диверсификации и управления рисками.

Принцип Парето в жизни

В заключение хочу рассмотреть возможности для применения правила Парето в жизни, ведь благодаря ему можно существенно повысить эффективность всех своих действий и использованного времени.

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Необходимо понимать, что наиболее эффективно вы используете лишь 20% своего времени. Поэтому проанализируйте свои действия, выделите те, которые в наибольшей степени способствуют достижению желаемых результатов, сконцентрируйте именно на этих делах все свое внимание, а остальные вычеркните, как непродуктивные.

Закон Парето и саморазвитие личности. Лучше всего развивать в себе те качества, которые легче всего вам даются и, наоборот, не стоит тратить бесценное время на те, к которым «не лежит душа». Все сферы охватить просто нереально, поэтому развивайтесь в том направлении, которое «ваше» — так вы сможете достичь максимальных результатов.

Правило Парето и биологический ритм. У каждого человека есть свои биологические часы, в которые он максимально активен и максимально продуктивен. Определите у себя это время, и планируйте именно на него все наиболее важные и значимые дела.

Принцип Парето и самообразование. 80% литературы, курсов, тренингов и т.д. не привнесут в вашу жизнь практически ничего полезного. Это же можно отнести и к изучению публикаций в Интернете. Закон Парето в данном случае подсказывает нам, что не нужно расходовать драгоценное время на чтение и анализ бесполезных материалов, так называемой «легкой» литературы, не несущей в себе ничего важного для самообразования.

Правило Парето и ненужные вещи. Наверняка вокруг вас (в вашей квартире, машине, на рабочем месте и т.д.) находится 80% практически бесполезных и ненужных вещей, которые отвлекают ваше внимание и даже могут доставлять дискомфорт. Избавьтесь от этих вещей, и вы почувствуете себя намного свободнее, а также перестанете отвлекаться по пустякам.

Закон Парето и экономия личных финансов. Только 20% вещей, на которые вы расходуете личный или семейный бюджет, имеют для вас значимую важность, а без остальных 80% вполне можно обойтись. Представьте, какая это существенная экономия семейного бюджета.

Принцип Парето и взаимоотношения с людьми. Проанализируйте свой круг общения, и вы убедитесь в том, что лишь небольшая часть людей занимает действительно значимое место в вашей жизни. Это те люди, которые наполняют вашу жизнь приятными эмоциями, от общения с которыми вы испытываете радость и счастье. Именно этим людям следует уделять 80% своего внимания. Общение с такими людьми намного важнее, чем, к примеру, длительные переписки в Интернете со случайными виртуальными знакомыми, которые много раз поменяются.

Вот так можно применять принцип Парето в жизни и работе, повышая тем самым свою эффективность и продуктивность в самых разных областях.

Надеюсь, вы прониклись всей важностью и значимостью закона Парето 20/80 и необходимостью его использования в разных областях человеческой жизнедеятельности.

Хочу заметить, что начать использовать правило Парето совсем не просто, этому всегда препятствует некий психологический барьер. Ну представьте, как тяжело будет директору компании отказаться от выпуска 80% неэффективной продукции, или магазину убрать из ассортимента 80% товаров, не пользующихся спросом. Однако, это имеет смысл, и увидеть эффективность применения принципа Парето можно только начав его использовать. Пусть даже с «мелочей», постепенно переключаясь на более значимые моменты.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении — сайте, который всегда подскажет вам, как обеспечить эффективное управление личными финансами.

Поделиться:

  • iconicon

Что такое Принцип Парето: объяснение, примеры, значение

Приветствую Вас, друзья!

О принципе Парето слышал любой человек, интересующийся саморазвитием и повышением личной эффективности. При этом многие из нас даже не осознают, что он действительно применим к большинству ситуаций в реальной жизни. И зря, ведь пользуясь им, можно значительно повысить свою продуктивность во всех сферах. В этой статье мы разберемся, что такое Принцип Парето, рассмотрим несколько примеров, а так же узнаем, как его правильно применять. Начнем.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето – это эмпирическое правило, согласно которому 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий приносят 20% результата. Иными словами, решающее влияние на некий процесс оказывает лишь незначительная часть имеющихся факторов. Существует множество формулировок данного принципа, но в наиболее общем смысле он гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата. Знание и понимание закона Парето позволяет более эффективно планировать время, рассчитывать потребность в ресурсах и расставлять приоритеты.

Принцип назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. В 1897 году он проанализировал распределение материальных благ и обнаружил, что в руках 20% населения его страны сосредоточено 80% всех богатств и ресурсов. В данном случае это было наблюдение, основанное на реальных цифрах, и на тот момент ученый не распространял его на другие области.

К слову, сам Парето никаких принципов не формулировал. Он просто провёл наблюдение и опубликовал результаты своей работы. А спустя более полувека, в 1951 году, экономист Джозеф Джуран пришёл к выводу, что данная закономерность встречается во всех сферах нашей жизни. Он назвал это явление принципом Парето и сформулировал его в современном виде. Встречаются также альтернативные названия, например «Правило 80/20».

Следует учитывать, что указанные цифры являются весьма условными, и смысл принципа заключается лишь в неравномерном соотношении ресурсов и результата. При этом значения 80% и 20% являются мнемоническими обозначениями, а реальные цифры могут быть другими. В различных сферах соотношение может составлять 30% к 70%, 90% к 10% или даже 95% к 5%. С этим допущением принцип Парето превращается в полноценный эмпирический закон, применимый в экономике, социологии, менеджменте и прочих науках.

Примеры проявления принципа Парето

Как было отмечено выше, данная закономерность просматривается практически во всех сферах нашей жизни и работы. Чтобы вам было проще понять, что такое принцип Парето и в чём он проявляется, рассмотрим наиболее распространенные формулировки, чаще всего встречающиеся в литературе, прессе и других источниках.

1. 20% населения Земли владеют 80 процентами богатств. Именно с этой формулировки началось существование принципа Парето. Данный тезис сохраняет популярность и в наше время, несмотря на то, что указанное соотношение давно перестало быт истинным. В 2018 году международная организация по борьбе с бедностью Oxfam опубликовала отчёт, согласно которому, 82% всех богатств планеты сосредоточено в руках всего лишь 1% населения.

2. 20% людей выпивают 80% всего пива в мире. Эта шутка популярна среди любителей пива (а также среди их жён). И она, скорее всего, близка к истине.

3. За 20% рабочего времени большинство людей успевает сделать 80% всей работы. Разумеется, причина не в том, что всё остальное время эти люди бездельничают. Просто возможность работать с максимальной эффективностью присутствует не постоянно из-за нехватки информации, отсутствия распоряжений, влияния отвлекающих факторов и прочего.

4. 20% ваших усилий дают 80% результатов. Это одна из самых популярных формулировок, и она применима практически к каждому человеку.

5. 20% ваших знаний позволяют решать 80% задач. Разумеется, эта формулировка применима не ко всем. Но для по-настоящему активных людей, принимающих новые вызовы каждый день, она справедлива.

6. 80% времени вы носите 20% своего гардероба. И дело тут вовсе не в сезонности. У всех есть любимые вещи, есть просто удобные, а есть праздничные костюмы для особых случаев.

7. В 80% проблемных ситуаций помогает 20% друзей. Это не значит, что остальные друзья плохие. Просто каждые отношения имеют свою специфику, и нам свойственно в определенных ситуациях обращаться к одним и тем же людям.

8. В 80% случаев мы обходимся приготовлением лишь 20% блюд, которые умеем готовить. Для того, чтобы разнообразить рацион, не требуется больших усилий. Несмотря на это, большинство людей обходится лишь незначительным количеством традиционных блюд.

9. 80% пользователей профессионального программного обеспечения используют лишь 20% его возможностей. Разумеется, речь не о блокноте или интернет-браузере, а о сложных программах для обработки графики, документов, статистических данных и прочей информации.

10. Практически каждый производитель или реализатор получает 80% прибыли от 20% продукции. Здесь всё сильно зависит от ассортимента и специфики продукции, но всегда есть наиболее ходовые товары. При этом отказываться от остальной части ассортимента тоже нельзя.

Как использовать принцип Парето в жизни?

Этот незатейливый принцип многим кажется шуточным, но при грамотном использовании он способен значительно повысить вашу продуктивность. Вы можете прямо сейчас начать анализировать, на что тратите своё время и прочие ресурсы, чтобы сосредоточиться именно на тех действиях, которые дают 80% результатов. Признайтесь себе, что значительная часть ваших действий приносит очень мало пользы, и постарайтесь тратить как можно меньше сил и времени на малопродуктивные занятия.

Для увеличения личной эффективности мало просто знать, что такое принцип Парето. Необходимо регулярно оценивать свои планы, анализируя каждое действие, чтобы понять, сколько пользы оно принесёт. Отдавайте предпочтение действиям, которые дадут максимальный результат. Разумеется, это не позволит повысить свою результативность в пять раз. Однако эффект будет вполне ощутимым: вы будете успевать сделать больше полезных дел, затрачивая меньше сил и времени.

Помните, что принцип Парето можно применять и в работе, и в повседневной жизни и даже в отдыхе. От качества отдыха тоже многое зависит, поэтому нужно отдыхать так, чтобы получить максимум позитивных эмоций за небольшое количество времени. Например, вечерняя прогулка с близким человеком по парку принесёт гораздо больше позитива, чем онлайн-игра или просмотр сериала. Начните применять правило 20/80 сейчас, и вы очень скоро заметите, как становитесь продуктивнее во всех сферах своей жизни.

Примеры реального применения принципа Парето

Перейдём от абстрактных рассуждений к реальным примерам, каждый из которых может стать для вас отличной подсказкой о том, как применять закон 20/80 для повышения собственной эффективности.

1. Управление своим временем. Весь смысл практического применения правила Парето сводится к тому, чтобы не тратить время на малопродуктивные занятия. Планируя свой день, заносите в список только важные задачи. Это позволит вам быть гораздо эффективнее ценой тех же усилий, что и раньше.

2. Самосовершенствование. Выбирая, над какими навыками и способностями вы хотите поработать, оценивайте, какую практическую пользу они принесут. Например, если вам по работе нужно читать англоязычную литературу, изучение английского языка должно быть приоритетной задачей. Если же вы хотите выучить его для общего развития – это тоже хорошо, но лучше заниматься им в свободное время.

3. Биологические ритмы. Наша эффективность и производительность во многом зависит от времени суток, но почему-то мало кто учитывает и использует данный факт. Начните наблюдать за собой и отмечать, в какое время вам легче сосредоточиться на работе. Впредь именно в эти периоды следует решать самые важные задачи.

4. Распределение личного или семейного бюджета. Проанализируйте покупки, сделанные за последнее время. Наверняка без большей части этих вещей вы могли бы обойтись, вложив потраченные деньги в нечто гораздо более важное для вас и вашей семьи. Впредь просто обдумывайте каждую покупку, и если возникают сомнения в её важности, сразу же придумывайте на что вы бы предпочли потратить эти деньги.

5. Самообразование. Каждый успешный человек постоянно работает над повышением и расширением своих профессиональных навыков. При этом приходится изучать много информации, которая впоследствии окажется практически бесполезной. Поэтому, если вам хочется углубить знания в какой-то сфере, сделав их более «фундаментальными», подумайте, не полезнее ли будет изучить что-то новое и более важное.

6. Лишние вещи и предметы гардероба. Принцип Парето – это универсальное правило, справедливое даже в отношении бытовых вещей. Большинство людей носит лишь 20% своей одежды и обуви, не пользуется значительной частью бытовых предметов и никогда не станет читать 80% книг, хранящихся в шкафу. Все эти вещи занимают много пространства, и если избавиться от них, можно сделать своё жильё значительно более просторным и комфортным.

7. Общение. Ещё Аристотель говорил: «Человек – существо социальное». И действительно, даже интроверты и социофобы нуждаются в регулярном общении. Мы постоянно общаемся с дорогими людьми, друзьями и приятелями, близкими и далёкими родственниками, соседями и просто знакомыми. Согласно правилу Парето, только 20% этого общения действительно важны для нас. Поэтому старайтесь больше времени уделять общению с самыми близкими и дорогими людьми, уменьшив «квоту» соседей и далёких знакомых.

Практическая часть

Друзья, научиться применять Принцип Парето в жизни — это лишь половина успеха. Вторая половина успеха — правильно ставить перед собой цели и двигаться в верном направлении. Если Вы хотите стать эффективнее в работе и жизни, научиться ставить цели и выполнять больше за меньшее время, рекомендую Вам курс «Целеполагание» от Викиум.

Этот курс поможет:

  • Не только мечтать, но и реализовывать
  • Вдохновиться для новых целей
  • Быть позитивнее на пути к цели

Из чего состоит курс:

  • 6 уроков
  • Практические упражнения и рекомендации
  • Видеоматериалы
  • Графические схемы и задания

Вы сможете:

  • Достигать поставленных целей
  • Не терять энергию впустую
  • Выполнять свои планы
  • Ставить новые планки в развитии
  • Исполнять свои мечты

Самые ценные инвестиции — это инвестиции в самого себя!

Заключение

Принцип Парето – это эмпирическое правило, применимое, несмотря на его простоту, к большинству сфер нашей жизни. Если оценивать результаты своих действий, часто обнаруживается, что мы нерационально тратим время и прочие ресурсы. Принцип Парето позволяет в значительной мере решить данную проблему, помогая отличать важные дела от мелочей, чтобы работать эффективнее и не терять времени на малопродуктивные занятия.

Принцип Парето. Как фокусируясь лишь на 20% всех действий, достигать 80% результата?

Если вы еще ничего не слышали про принцип Парето, то вам обязательно стоит ответить на следующий вопрос – хотелось бы вам добиться максимальной эффективности в каком-либо деле и показывать высокие результаты, применяя при этом минимальное количество усилий? Решить эту дилемму стараются не только различные бизнесмены и предприниматели, но и многие вполне обычные люди. Как выйти на новый профессиональный уровень, повысить производительность своего предприятия или же добиться каких-либо иных достижений в жизни?

На решение этих и подобных задач уходит масса времени, но не стоит пытаться изобрести велосипед. Ведь уже достаточно давно разработана и проверена многими успешными людьми методика повышения эффективности, известная как принцип Парето или правило 20/80. Можете быть уверены, что следование этому закону позволит вам фокусируясь лишь на 20% действий постоянно достигать 80% результата. А чтобы узнать об этом более подробно, читайте далее.

к оглавлению ↑

Суть закона Парето

Как вы уже поняли, суть закона Парето заключается в том, что лишь малая часть всех ваших действий, а именно лишь 20%, приводит к наибольшим результатам, то есть 80% успеха в любом деле. И наоборот – большая часть ваших усилий (остальные 80%) приводит к весьма скромным достижениям (20% результатов).

Конечно, это несколько условные показатели. На практике может оказаться, что значения 20 к 80 могут несколько колебаться в одну или же другую сторону. К примеру, если отнести принцип Парето к вашей работе, то большую часть результатов могут давать 35 или даже 10% всех затрачиваемых усилий. Однако какими бы ни были эти показатели, сама суть закона всегда сохраняется. То есть вам нужно подобрать самые благоприятные условия, выбрать необходимые ресурсы и определиться с конкретными способами достижения, которые и приносят большую часть успеха в любом деле.

Суть закона ПаретоСуть закона Парето

Многие люди ошибочно считают, что абсолютно все действия в нашей жизни одинаково влияют на изменение или же сохранение текущего положения. Но теперь вы понимаете, что это далеко не так. Те, кто не имеет понятия о принципе Парето или же просто не использует его, уделяют одинаковое внимание всем клиентам, даже если некоторые из них попросту отбирают время. Считают, что все их знакомые и друзья важны в равной степени, и даже выбирая учебное заведение полагают, что полученные там знания будут такими же, как и в остальных схожих ВУЗах.

Но если провести внимательный анализ причинно-следственных связей наших действий, то окажется, что лишь меньшая часть конкретных усилий и привела нас к ожидаемому результату. В то же время значительная часть времени была просто потеряна зря. Но прежде чем перейти к более детальным примерам и практическим рекомендациям, давайте рассмотрим историю возникновения принципа Парето.

к оглавлению ↑

История возникновения

Подобный метод анализа продуктивности был изобретен еще в самом конце 19 века знаменитым итальянским экономистом того времени Вильфредо Парето. Большую часть своей профессиональной деятельности этот человек занимался исследованиями и поиском определенных закономерностей, следуя которым распределяется богатство в разных классах общества Англии.

Проведя массу опросов и опытов, Парето установил, что большая часть денежных средств всей страны (80%) сосредоточена в руках лишь 20% населения, в то время как остальные 80% людей довольствуются лишь остатком этих денег (20%). Однако не стоит полагать, что эти пропорции относятся к одной лишь Великобритании. Позже был проведен ряд масштабных исследований, которые показали, что принцип Парето соблюдается и во многих других государствах.

Вильфредо ПаретоВильфредо Парето

Вильфредо Парето

Однако экономист так до конца и не смог объяснить причину такого распределения материальных благ среди наседания, и его закон был забыт до самого 1949 года. В это время профессор Джордж К. Зипф, работающий в Гарвардском Университете, заметил любопытную закономерность, согласно которой лишь 20–30% всех наших усилий приносят 70–80% результатов от достижимого максимума. Таким образом, Зипф снова открыл закон Парето, установив, что его принципы относятся и ко многим остальным сферам жизни.

Примерно полгода спустя экономист Иосиф Юран во время проведения анализа статистики брака производства снова подтвердил уже известный принцип Парето 20/80. Вскоре это правило стали активно применять в управлении сначала многие японские, а затем уже и американские промышленники.

Несколько позже вышла книга англичанина Ричарда Коха под названием «Закон 20/80. Секреты достижения больших результатов при затрате минимальных усилий», которая уже значительно расширила влияние известного правила на экономическую, финансовую и социальную сферу жизни.

Само же словосочетание «принцип Парето» было введено в обращение лишь в 1941 году Джозефом Джураном.

к оглавлению ↑

Конкретные примеры

Итак, давайте же приступим к рассмотрению вышеописанного правила на конкретных жизненных ситуациях.

к оглавлению ↑

Тайм-менеджмент

11Если хорошо вдуматься, то наиболее ценным ресурсом в нашей жизни является время. И стоит понимать, что наиболее эффективно мы зачастую используем лишь 20% всех наших временных ресурсов. Конечно, вряд ли кому-либо под силу работать 24 часа в сутки и семь дней в неделю. Поэтому важно выделить для себя по принципу Парето приоритеты, будь то карьера, отдых, семья и прочее. Затем определить те действия, которые максимально способствуют развитию важных для вас сфер жизни. И сконцентрировать на них все ваше внимание. Все прочие дела пометьте, как второстепенные и непродуктивные.

Тайм-менеджментТайм-менеджмент

к оглавлению ↑

Саморазвитие

22Лучше всего воспитывать в себе те черты характера, которые как можно более способствуют достижению ваших целей и проще всего вам даются. И при этом исключить те из них, которые вам не по душе. Важно понимать, что достигнуть пикового развития абсолютно во всех аспектах развития личности практически нереально. Поэтому выбирайте лишь наиболее полезные из них.

к оглавлению ↑

Биологические ритмы

33Если вы тщательно проанализируете свое эмоциональное и физическое состояние в течение дня, то обнаружите, что в разное время ваша активность то повышается, то падает. Дело в том, что у каждого отдельного человека свои индивидуальные биологические ритмы, которые характеризуются разной продуктивностью в конкретное время. Все, что вам нужно – это определить для себя часы, когда вы больше всего готовы к активным действиям и использовать это время на максимум.

к оглавлению ↑

Принцип Парето и самообразование

44Если вы часто проходите какие-либо тренинги, курсы или же посещаете семинары, то, скорее всего, заметили, что лишь малая часть из них действительно существенно влияет на вашу жизнь. Это же касается и чтения литературы, посещения каких-либо информационных порталов в интернете. То есть необходимо сконцентрироваться на инфопродуктах тех авторов, благодаря которым ваша жизнь действительно изменилась к лучшему. Читать лишь развивающую, бизнес литературу и не тратить свое время на материалы, не несущие в себя практической пользы.

к оглавлению ↑

Финансы

55В начале статьи уже приводился пример с нескольким клиентами, одни из которых приносят вам деньги, когда другие просто отнимают время. Но схожим образом можно определить для себя и те рабочие дела, от которых, по сути, и зависит ваш успех в профессиональной деятельности. Согласитесь, что пустые разговоры или же браузерные игры лишь отнимают рабочее время, которое можно потратить на действительно важные задачи или же на повышение своей компетенции, как специалиста. Но принцип Парето также применим и в других сферах жизни.

Правило Парето в финансахПравило Парето в финансах

к оглавлению ↑

Одежда

66Удивительно, но большинство людей чаще всего носят лишь 20% от 80% купленных ими предметов одежды. Как правило, это наиболее удобные и практичные вещи. Скорее всего, и в вашем доме вполне достаточно мебели, бытовых приборов и прочих предметов, которые чаще больше мешают, нежели действительно приносят пользу. В практике Фэн Шуй это даже имеет название «энергетические завалы». В таком случае лучше избавиться от лишнего интерьера для приобретения действительно нужных предметов.

к оглавлению ↑

Взаимоотношения

77Успешные люди хорошо понимают всю важность правильного окружения. То есть необходимо уделять больше внимания общению с теми людьми, которые оказывают на вашу жизнь какое-либо положительное влияние, и избавляться от знакомств, вызывающих больше негативных эмоций, чем положительных.

к оглавлению ↑

Заключение

Как видите, применение принципа Парето действительно помогает достигать внушительных результатов совершенно в любой сфере жизни, применяя при этом минимум необходимых усилий. Стоит лишь понимать, что необходимо не просто меньше работать, ожидая грандиозных успехов, а именно акцентировать все свое внимание лишь на самом главном, отбрасывая все второстепенные задачи. То есть этот закон предлагает не просто больше лениться, а лишь перенаправлять затрачиваемые усилия в более конструктивное русло. Причем особенно важно сначала определить наиболее результативные действия, которые приводят к вашей цели, а затем уже акцентировать на них все свое внимание. Успехов!

Автор: Алексей Пивень

Нажимая на кнопку «Оставить комментарий», вы принимаете пользовательское соглашение и подтверждаете, что ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта.

принцип и применение закона Парето — Офтоп на vc.ru

Сущность принципа Парето

Данный закон успешно применяется не только в жизни, но и в бизнесе. Его давно взяли на вооружение крупные хозяйствующие субъекты и, благодаря ему, достигли определенных успехов.

Его формулировка звучит следующим образом:

20 % прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата и, следовательно, всего лишь 20 % результата дают 80 % усилий.
Автором данной закономерности стал итальянский социолог Вильфредо Парето. Вращаясь в кругах итальянской знати, он подметил, что пятая часть богатых семей владеет 80 % всего итальянского капитала, и описал неравенство классов, при котором маленькая группа индивидов оказывает существенное влияние на общественную жизнь.
Спустя время, расширив границы исследования, он доказал, что больших результатов добиваются меньшими усилиями.
Из биографии Парето
Итальянец по отцу и француз по матери, Вильфредо отлично учился и в 21 год защитил научный труд.
Как социолог, он тонко подмечал общественные изменения своей эпохи (к. 19 – н. 20 ст.) и изучал их, благодаря чему смог вывести множество социологических корреляций, но знаменит он именно благодаря своему закону «20/80».
Основополагающие принципы закона
Из закона исходит следующее:

Из множества значимых или незначимых факторов лишь единицы результативны.
Каждая задача имеет свои нюансы, отличающие ее от той, какой она кажется на первый взгляд. Ввиду их наличия ожидания и итоговый результат существенно отличаются.
Большее количество усилий безрезультатно, вследствие чего силы тратятся напрасно.
Успешный исход обусловлен продуктивностью действий, а неудача – их деструктивностью.
Реализуемая идея должна приносить практическую пользу, в противном случае ее следует корректировать.
Приведенные принципы довольно просты и прекрасно адаптированы к настоящему времени.

Критика принципа
Как и любой интеллектуальный продукт, принцип Парето подвергался и подвергается критике, в основном, со стороны математиков. Практическим путем ими было доказано, что выведенное итальянцем соотношение является лишь его эмпирически наблюдением и может колебаться в различных пределах (30/70, 40/60).
Кроме того, на конечные результаты влияют множество факторов, оценить каждый из которых не представляется возможным. То есть, нельзя с уверенностью утверждать, что воздействие каждого из них равняется оной пятой, а совокупная эффективность – 80 %. В этом заключается основной недостаток закона.
Таким образом, выведенное соотношение не может считаться аксиомой. При этом суть закона неизменна – малая часть влияет на итог в большей степени, чем большая.
Сферы использования
Ввиду того, что Парето ввел свой закон после ознакомления с тем, как семьи владеют капиталом, наиболее оптимальной сферой его применения будет считаться финансовая. После его применения становится ясно не только то, каким о

Принцип Парето в деятельности — как правило Парето сделает работу и бизнес эффективнее

Принцип Парето в деятельности - как правило Парето сделает работу и бизнес эффективнееПринцип Парето в деятельности - как правило Парето сделает работу и бизнес эффективнееЖизнь общества подчинена законам логики и математики. Один из них – это принцип Парето, применяемый в разных сферах экономической деятельности: производство компьютеров, планирование качества продукции, продажи, личный тайм-менеджмент. Крупные корпорации добились высоких показателей, благодаря знанию этого закона.

В чем сущность этого метода, и как применить его на практике для достижения успеха в работе и бизнесе?


Содержание статьи:

  1. Закон Парето
  2. 80\20 — почему именно так?
  3. Принцип Парето в работе
  4. Как делать 20% дел и успевать
  5. Путь к успеху по правилу Парето

Что такое закон Парето

Принцип Парето – это правило, полученное на основании эмпирических данных путем наблюдения за итальянскими домохозяйствами в конце XIX века. Принцип сформулирован экономистом Вильфредо Парето, и позже получил название закона.

Что такое закон ПаретоЧто такое закон Парето

Сущность заключается в том, что каждый процесс – это сумма усилий и ресурсов, затрачиваемых на его выполнение (100%). За конечный результат отвечает только 20% ресурсов, а остальное количество ресурсов (80%) оказывают незначительное влияние.

Первоначальная формулировка закона Парето была сделана в следующем виде:

«80% богатств страны принадлежит 20-ти процентам населения».

Собрав статистические данные об экономической деятельности домохозяйств Италии, экономист Вильфредо Парето сделал вывод о том, что 20% семей получают 80% совокупности доходов по стране. На основе этой информации было сформулировано правило, которое, в дальнейшем, было названо законом Парето.

Название предложил 1941 году американец Джозеф Джуран – менеджер по управлению качеством продукции.

Правило 20/80 для планирования времени и ресурсов

В отношении тайм-менеджмента, правило Парето можно сформулировать в таком виде: «Затраты времени на выполнение плана: 20% труда реализуют 80% результата, однако для получения остальных 20-ти процентов результата необходимо 80% от общих затрат».

Принцип ПаретоПринцип Парето

Следовательно, закон Парето описывает оптимальное правило планирования. Если верно сделать выбор минимума важных действий, то это приведет к получению значительно большей части результата от всего объема работы.

Примечательно, что, если начать вводить дальнейшие усовершенствования, то они становятся неэффективными, и расходы (труд, материалы, денежные средства) бывают неоправданными.

Почему соотношение 80/20, а не иное

Вначале Вильфредо Парето обратил внимание на проблему дисбаланса в экономической жизни страны. Соотношение 80/20 было получено путем наблюдений и исследования статистических данных за определенный период времени.

Впоследствии ученые в разное время занимались этой проблемой касательно различных сфер жизни общества и каждого отдельного человека.

Британский консультант по управлению, автор книг по менеджменту и маркетингу Ричард Кох в книге «Принцип 80/20» сообщает информацию:

  • Международная организация стран – экспортеров нефти ОПЕК владеет 75% месторождений нефти, при этом объединяет в себе 10% населения Земли.
  • 80% всех минеральных ресурсов земного шара находится на 20% его территории.
  • В Англии около 80% всех жителей страны проживают в 20% городов.

Как видно из приведенных данных, не во всех сферах поддерживается соотношение 80/20, однако в этих примерах заметен дисбаланс, обнаруженный экономистом Парето 150 лет назад.

Почему соотношение 80/20Почему соотношение 80/20

Практическое применение закона успешно реализуют на практике корпорации Японии и Америки.

Усовершенствование компьютеров на основе принципа

Впервые принцип Парето был использован в работе крупнейшей американской корпорацией IBM. Программисты компании заметили, что 80% компьютерного времени расходуется для обработки 20% алгоритмов. Перед компанией открылись пути усовершенствования программного обеспечения.

Новую систему улучшили, и теперь 20% часто используемых команд стали доступными и комфортными в работе для обычного пользователя. В результате проведенных работ, компания IBM наладила выпуск компьютеров, которые работают быстрее и эффективнее, чем машины конкурентов.

Как работает принцип Парето в работе и бизнесе

На первый взгляд, принцип 20/80 противоречит логике. Ведь обычный человек привык думать так – все затраченные им усилия в процессе работы приведут к одинаковым результатам.

Люди полагают, что абсолютно все факторы одинаково значимы для достижения поставленной цели. Но на практике эти ожидания не оправдываются.

В действительности:

  • Не все клиенты или партнеры одинаково ценны.
  • Не каждая сделка в бизнесе так же хороша, как другая.
  • Не все, кто работает на предприятии, приносят одинаковую пользу организации.

В то же время, люди понимают: не каждый день в неделе имеет одинаковое значение, не для всех друзей или знакомых мы представляем одинаковую ценность, и не всякий звонок по телефону представляет интерес.

Каждый человек знает: образование в элитном университете дает иной потенциал, чем учеба в провинциальном вузе. Каждая проблема, среди других причин, имеет под собой основание в виде нескольких ключевых факторов. Не все возможности в равной степени имеют ценность, и для правильной организации работы и бизнеса важно определить самые главные из них.

Поэтому, чем раньше человек увидит и поймет этот дисбаланс, тем более эффективными будут усилия, направленные на достижение личных и общественных целей.

Как работает принцип Парето в работе и бизнесеКак работает принцип Парето в работе и бизнесе

Как делать всего 20% дел — и успевать всё

Правильное использование закона Парето пригодится и в бизнесе, и на работе.

Смысл правила Парето, применительно к жизни человека, состоит в следующем: необходимо сосредоточить больше стараний на выполнение 20% всех дел, выделяя из них главное. Наибольшая часть затраченных усилий не приближает человека к цели.

Этот принцип важен для менеджеров организации и для рядовых сотрудников офиса. Руководителям необходимо взять этот принцип за основу работы, делая верную расстановку приоритетов.

Например, если весь рабочий день проводить совещание, то его результативность будет только 20%.

Определение коэффициента полезного действия

Каждая сторона жизни имеет коэффициент полезного действия. Если оценивать работу по принципу 20/80, можно определить результативность труда. Принцип Парето – это инструмент для контроля над бизнесом и улучшения многих сфер жизни. Закон применяется руководителями промышленных и торговых компаний для оптимизации деятельности с целью увеличения прибыли.

По результатам работы, торговые компании обнаруживают, что 80% прибыли получено от 20% клиентов, а 20% дилеров заключают 80% сделок. Исследования экономической деятельности фирм показывают: 80% прибыли приносят 20% работников.

Для того чтобы использовать закон Парето в жизни, вначале надо определить, решение каких проблем занимает 80% вашего времени. К примеру, это чтение электронной почты, обмен сообщениями через мессенджеры и другие второстепенные задачи. Вспомните о том, что эти действия принесут только 20% полезного эффекта, — и дальше сосредоточьте усилия только на главных делах.

Как делать всего 20% дел - и успевать всёКак делать всего 20% дел - и успевать всё

Путь к успеху по правилу Парето

Уже сейчас можно предпринять конкретные действия для того, чтобы работа и бизнес давали положительные результаты:

  1. Прилагать больше стараний в той работе, которую вы уже умеете делать. Но не тратить силы на овладение новыми знаниями, если они не востребованы.
  2. Уделять 20% рабочего времени на тщательное планирование.
  3. Каждую неделю анализировать, какие действия за предыдущие 7 дней быстро дали результат, и какая работа не принесла пользы. Это поможет в дальнейшем эффективно планировать бизнес.
  4. Установить главные источники получения прибыли (это касается бизнеса, а также фриланса). Это позволит сосредоточить внимание на тех сферах, которые приносят основной доход.

Самое сложное – найти в сутках те несколько часов, когда работа отличается высокой производительностью. За это время человек может выполнить 80% дел по заранее намеченному плану. Используйте этот принцип для грамотного распределения усилий, направляйте трудовые и материальные ресурсы в тот бизнес, который принесет большую отдачу.

Как делать всего 20% дел - и успевать всёКак делать всего 20% дел - и успевать всё

Главная ценность закона Парето – он показывает неравномерное влияние факторов на результат. Применяя этот метод на практике, человек прилагает меньше усилий и получает максимум результата, грамотно планируя работу.

Наряду с этим, принцип Парето нельзя использовать в решении сложных задач, которые требуют повышенного внимания к частностям, пока не будет завершен полный комплекс работ.


Управление временем по принципу Парето: 20% потраченного времени принесут 80% результата

Вильфредо Парето разработал экономическую теорию, названную его именем. Теории Парето применяют при изучении экономики, физики, психологии, социологии. Согласно одной из его теорий, управление государством берет на себя элита общества. Осталось решить, кого можно считать элитой.

Закон Парето, или Принцип 80/20