Что такое повестка дня: ПОВЕСТКА ДНЯ — это… Что такое ПОВЕСТКА ДНЯ?

ПОВЕСТКА ДНЯ — это… Что такое ПОВЕСТКА ДНЯ?

Значение словосочетания ПОВЕСТКА ДНЯ. Что такое ПОВЕСТКА ДНЯ?

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х
т. / РАН,
Ин-т лингвистич.
исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.;
Полиграфресурсы,
1999;
(электронная версия): Фундаментальная
электронная
библиотека

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова обмолачивать (глагол), обмолачивают:

Кристально
понятно

Понятно
в общих чертах

Могу только
догадываться

Понятия не имею,
что это

Другое
Пропустить

ПОВЕСТКА ДНЯ — это… Что такое ПОВЕСТКА ДНЯ?

повестка дня — это… Что такое повестка дня?

повестка дня — это… Что такое повестка дня?

ПОВЕСТКА ДНЯ — что такое в Словаре бизнес терминов

Смотреть что такое ПОВЕСТКА ДНЯ в других словарях:

ПОВЕСТКА ДНЯ

• ПОВЕСТКА ДНЯ{{}}
[NP; sing only; fixed WO]=====
1. Also: ПОРЯДОК дня a list of questions or subjects for discussion at a meeting; by extension an in… смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ

перечень вопросов, подлежащих обсуждению на собрании, совещании, заседании. Как правило, повестка дня в установленные сроки доводится до всех участнико… смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ

повестка дня
сущ., кол-во синонимов: 2
• план (67)
• повестка (10)
Словарь синонимов ASIS.В.Н. Тришин.2013.
.
Синонимы:
план, повестка

ПОВЕСТКА ДНЯ

agenda, business of the day, order of the day, (заседания в парламенте) order paper, calendar бирж.

ПОВЕСТКА ДНЯ ДЛЯ МИРОВОГО СООБЩЕСТВА НА ХХI ВЕК

Геокультурная энциклопедия

может быть определена как взаимосвязанная и согласованная с участием всех субъектов взаимодействий: совокупность целей, ценностей, идеалов и интересов; последовательность действий для их достижения и безусловный уровень легитимности, законности используемых средств и процедур в процессе деятельности; определенность времени и пространства, масштаба деятельности каждого актора; четкая и обозначенная заранее ответственность за риски и ошибки в процессе достижения выбранных ориентиров; гласность и прозрачность при распределении долей (частей, фрагментов, преференций и т. д.) полученного результата…. смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ НА XXI ВЕК

Геокультурная энциклопедия

программа совместных действий в интересах устойчивого развития мира, одобренная на конференции в Рио-де-Жанейро (1992) официальными представителями 179 государств. Конференция пришла к согласованному выводу о том, что характер экономического развития человечества должен быть изменен, иначе его ждет гибель. Разработанная там программа предусматривает 2500 видов согласованной совместной деятельности в ста пятидесяти областях. Политическим и организационным инструментом реализации «Повестки» в каждой стране должны стать национальные стратегии устойчивого развития, которые разрабатываются с широким участием общественности, включая неправительственные организации. По существу, речь идет об изменении способа мышления и жизнедеятельности на планете всего человечества. И сделать это впервые предстоит не в силу материальных интересов или утопических идей, а в силу осознания глобальных опасностей, которые грозят прекратить развитие мировой цивилизации…. смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ НА XXI ВЕК (AGENDA 21)

Экологическое право России

-одобрена на 2-й Конференции ООН по окружающей среде и развитию (КОСР-2, Рио-де-Жанейро, 1992), в которой участвовали представители 179 стран; программа действий, охватывает более 100 программных областей, предлагая ориентиры для правительств, предпринимательских и общественных кругов всех стран; П. отразила компромисс между представителями Севера и Юга: первые делали упор на требованиях к экологической и демографической политике, адресованных Югу, но неприемлемых для него; вторые акцентировали внимание на присущих Северу нерациональных структурах производства и потребления как главной причине загрязнения, истощения ресурсов и неустойчивого (unsustainable) развития; в число одобренных КОСР-2 положений вошел тезис о необходимости изменения нерациональных структур производства и потребления, пересмотра традиционных концепций экономического роста…. смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ НА ХХI ВЕК

Правовой глоссарий по комплексному управлению прибрежными зонами

один из документов, принятых на Конференции ООН по окружающей среде и развитию. Содержит главу 17: «Защита океанов, различных морей, включая замкнутые и полузамкнутые, и прибрежных районов, а также защита, рациональное использование и воспроиз-водство их живых ресурсов». Повестка дня на ХХI век представляет собой план действий по достижению устойчивого развития. … смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ НОВОГО РАУНДА МНОГОСТОРОННИХ ТОРГОВЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

Перечень терминов, принятых в рамках ВТО

Built-in) agenda for anew round of multilateral trade negotiations — положения отдельных многосторонних документов, составляющих правовой фундамент ВТО, которые предусматривают обзор ряда конкретных вопросов и их дальнейшую регламентацию. Речь, в частности, идет о договоренности, зафиксированной в ГАТС, о проведении переговоров по либерализации торговли во всех секторах услуг; об аналогичной договоренности по торговле сельскохозяйственной продукцией, а также о договоренностях рассмотреть действие ТРИПС, ТРИМС и процедуру разрешения споров. Кроме того, в повестку дня многосторонних переговоров могут вноситься новые вопросы, определяемые министерскими конференциями ВТО (см.). Так, например, Сиэтлская конференция 2000 года (окончившаяся провалом) планировала рассмотреть вопрос о новых соглашениях, расширяющих ее компетенцию (например, в области электронной коммерции), и проблемы установления экологических и социально-трудовых стандартов в их связи с международной торговлей. Фактически многосторонние торговые переговоры в рамках ВТО уже ведутся (например, по финансовым и телекоммуникационным услугам — см.). Однако они пока не приобрели глобального характера, присущего раунду многосторонних торговых переговоров, в силу разногласий между странами-членами ВТО по повестке дня нового раунда (см. статью «Раунд тысячелетия»). … смотреть

ПОВЕСТКА ДНЯ ПАРЛАМЕНТА

Словарь парламентских терминов

перечень наиболее важных и заслуживающих внимания вопросов, выносимых депутатами на обсуждение во время заседания палаты парламента. Повестка дня обсуждается и утверждается в начале каждого заседания парламента. Предложения и замечания по проекту повестки вносятся депутатами, высшими должностными лицами (президентом, губернатором и т. п.), представителями исполнительных органов власти в устной форме или передаются председательствующему на заседании в письменной форме с обоснованием необходимости обсуждения вопроса. Как правило, вопрос о включении вопроса в повестку дня решается открытым голосованием по каждому отдельному вопросу большинством голосов. В случае, если депутаты не успели рассмотреть все намеченные вопросы, они рассматриваются в первую очередь. … смотреть

повестка дня — это… Что такое повестка дня?

Формирование повестки дня встреч | SkillsYouNeed

В то время как наша страница «Эффективные собрания» затрагивает цель повестки дня и ее составление, наша страница «Роль секретаря» объясняет, что составление повестки дня — это задача, которая обычно выполняется председателем и секретарем вместе.

Эта страница содержит более подробную информацию об этой важной задаче и поможет вам разработать повестку дня, поддерживающую высококачественные и эффективные встречи.

Что такое повестка дня?

В простейшей форме повестка дня представляет собой список вопросов, которые должны быть обсуждены на собрании.

Он должен включать:

• Цель собрания ; и
• Порядок обсуждения вопросов , чтобы встреча достигла своей цели. Это позже сформирует протокол собрания.

Для получения дополнительной информации о написании протокола см. Нашу страницу: Роль секретаря .

Повестка дня может включать более или менее подробные сведения и часто содержит расписание для каждого пункта.

Повестка дня — это инструмент для участников, включая, помимо прочего, председателя и секретаря.Он выполняет несколько функций до, во время и после встречи.

Эти функции включают:

• Это помогает потенциальным участникам решить, нужно ли им посещать . Излагая, что будет обсуждаться и как долго, он показывает потенциальным участникам, насколько они важны для обсуждения и для них это важно. Затем они могут принять осознанное решение о том, будут ли они присутствовать или внести свой вклад в письменной форме или через другого участника.
• Помогает приглашенным подготовиться к встрече .Наряду с любыми бумагами это позволяет им понять, что будет обсуждаться, и заранее подумать над вопросами. Они также могут подготовить любые факты или цифры, чтобы у них была под рукой необходимая информация, чтобы внести эффективный вклад.
• Обеспечивает структуру собрания . Это означает, что любого, кто отклоняется от темы, можно быстро и легко вернуть к делу.
• Точно так же он позволяет председателю управлять собранием .Для этого особенно полезна составленная по времени повестка дня, так как председатель может перейти к следующему пункту, когда время истечет, попросив участников продолжить обсуждение в другом месте, если это необходимо.
• Наконец, это дает возможность судить об успехе встречи . Поскольку повестка дня включает цель, участники могут видеть, достигла ли встреча своей цели или нет. Это проясняет необходимость будущих встреч по той же теме.

Как составить повестку дня

Как правило, повестка дня включает пять или шесть широких областей:

• Логистика

  Сюда входит дата, время и место встречи, ее название и список приглашенных участников.

• Объектив

  Цель собрания и любая справочная информация, например, будет ли это первое собрание в серии.

• Уборка

  Это должно включать приветствие и знакомство и любые извинения за отсутствие . Он также должен охватывать утверждение предыдущих протоколов и любые вопросы , вытекающие из них, , которые не рассматриваются в других частях повестки дня.

  На официальном собрании ведение домашнего хозяйства также будет охватывать любые поправки, необходимые к последнему набору протокола, которые должны быть официально задокументированы в протоколе этого собрания.

• Артикул

  Это «мясо» повестки дня. У каждого элемента должен быть номер, заголовок и ведущий / ведущий. В нем также должен быть указан рекомендуемый временной предел для обсуждения.

  Трудно определить время встречи без предшествующего опыта встречи. Секретарю, возможно, потребуется спросить ведущего / докладчика, сколько времени, по их мнению, займет конкретный вопрос, а затем обсудить его с председателем. Окончательное распределение должно основываться на важности вопроса для цели собрания и уровне разногласий по нему.Очень спорный вопрос, не связанный с целью встречи, следует отложить для обсуждения в другом месте.

Осторожно!

В некоторых формальных условиях определенные группы или отдельные лица могут иметь право просить включить вопросы в повестку дня. Это необходимо будет учесть либо путем этого, либо путем тщательных переговоров о другой возможности для обсуждения, если повестка дня уже слишком насыщена.

• Прочие виды деятельности (AOB)

  Многие повестки дня заканчиваются пунктом «Прочие дела» или «AOB».Хотя это может быть возможностью для участников отметить что-то для включения в будущую повестку дня, это также может сильно помешать нормальному ходу собрания.

  Участники могут использовать AOB, чтобы захватить собрание в своих целях и изменить общее впечатление от собрания, часто с очень позитивного, сфокусированного на действиях обсуждения до жалобы. Поскольку AOB традиционно идет последним, это также вопрос, который участники, скорее всего, запомнят, особенно если он был негативным по тону.

  Хорошо организованное собрание с хорошо подготовленной повесткой дня должно означать, что никто не желает поднимать какие-либо другие дела.

  Поэтому настоятельно рекомендуется:

  • Не включать AOB в повестку дня; или
  • Если вы действительно включите AOB в повестку дня, вы соглашаетесь с тем, что это будет только способ поднять вопросы для обсуждения на будущей встрече или в другом месте.

  Дурного чувства от исключения AOB можно избежать, предложив участникам возможность заранее предложить пункты для включения в повестку дня.

  Однако окончательное решение председателя о том, какие пункты следует включить, принимается совместно с секретарем в его или ее роли в качестве опекуна процесса.

• Закрыть

  Это должно включать отчет председателя о собрании, дату и время следующего собрания, а также любые согласованные действия и ответственных лиц.

Полезный совет!

Повестки дня обычно должны быть короткими, в идеале не более одной страницы.

Тем не менее, краткое пояснение по каждому пункту, включая то, что, вероятно, будет обсуждаться, а также то, что выходит за рамки, поможет участникам лучше подготовиться и поможет председателю контролировать собрание.

Перерывы в повестке дня

Некоторые собрания, например официальные собрания правления или выездные дни, могут длиться весь день или даже более одного дня.

Повестка дня таких встреч, очевидно, должна включать перерывы, обычно по крайней мере один перерыв утром и один днем, а также перерыв на обед.

Тем не менее, даже для более короткого собрания могут быть полезны один или несколько запланированных перерывов. Это дает возможность обсудить между двумя или более участниками вне основного собрания, а также позволяет возобновить встречу, если один или несколько вопросов заняли больше времени, чем ожидалось.

Повышение продуктивности встреч

Хорошая повестка дня гарантирует, что обсуждение протекает, но целенаправленно, встреча достигает своей цели и позволяет продуктивно использовать время участников.

Потратить время на подготовку повестки дня будет потраченным не зря. Это также продемонстрирует вашим участникам, что вы цените их время так же, как свое собственное. Усилия окупятся и в дальнейшем: когда люди узнают, что ваши собрания проходят хорошо и достигают своих целей, они с большей вероятностью будут посещать их в будущем.

,

определение повестки дня The Free Dictionary

«Первое, что нужно сделать в повестке дня, — сказал МакГинти, — это прочитать следующее письмо от начальника отдела Виндла из Мертон Каунти Лодж 249.

Тем временем, — он взглянул на свою повестку дня, — у меня есть еще одно или два.

Это будет плохой день для вас, брат Моррис, когда ваше собственное имя появится в нашей повестке дня, и я думаю, что именно там я должен его поместить ».

«По сути, проекты и предлагаемая политика будут основаны на комплексном плане развития и будут включены в повестку дня мэра из 10 пунктов», — сказал Times Иван Кортес, глава Управления городского планирования и развития (CPDO). вчера в кулуарах собрания руководителей ведомств в мэрии.Спикер Палаты представителей Боржана Криа! To (Хорватский демократический союз — HDZ БиГ) прервала сессию, поскольку не было большинства от субъекта Республики Сербской при голосовании по повестке дня чрезвычайной сессии по вопросу о судебной системе и миграции. Несмотря на выдающийся вклад женщин-законодателей в повестку дня, их бизнесу не уделяли должного внимания в нижней палате. Кабинет будет проинформирован о реализации программы правительственных реформ. Министр по международным делам и сотрудничеству д-р Юнити Доу позвонил на официальное закрытие конференции. Заседание комитета министров Комиссии Африканского союза по реализации повестки дня в Габороне 6 марта.Это пространство позволяет исследователям наблюдать за процессом установления повестки дня, поскольку медиа-организации стремятся сохранить свое давно устоявшееся положение посредников между политической повесткой дня и общественной повесткой дня, в то время как политические деятели все больше осознают потенциал своего присутствия в Интернете. эта повестка дня (Bumiputera) — не расовая, а национальная », — сказал Мухиддин в разговоре с журналистами вскоре после посещения 95-го Общего церковного совета Церкви Христа во всех нациях (COCIN) в Джосе, Плато, министр спорта сказал, что у других зон в стране есть повестка дня того, что они хотят, добавив, что Северный Центральный отказался выступить со своей позицией по важным национальным вопросам, граничащим с выживанием и благополучием зоны.,Повестка

— Викисловарь

английский [править]

Этимология [править]

От латинского повестка дня («дела, которые должны быть сделаны»), будущее пассивное причастие (герундив) agō («делаю, действую, делаю»).

Произношение [править]

Существительное [править]

повестка дня ( множественное число повестка дня )

1. Временный план действий, требующих внимания.
   • 18 июля 2012 г. , Скотт Тобиас, AV Club Возрождение Темного рыцаря [1]

     Там, где Джокер использует наши страхи перед случайными и иррациональными террористическими актами, у Бэйна есть всеобъемлющая диктаторская повестка дня , более стабильная и постоянная, Новый мировой порядок, спланированный с точностью военного переворота.

2. Список вопросов к рассмотрению (как на собрании).
3. Блокнот, используемый для систематизации и ведения таких планов или списков, книга повесток дня, планировщик повестки дня.
   • 2005 , Линда Уилмсхерст, Алан В. Брю, Руководство для родителей по специальному образованию: советы инсайдеров о том, как ориентироваться в системе и помочь своему ребенку добиться успеха , → ISBN, стр. 145

     Домашнее задание Повестка дня , иногда называемый планировщиком для учащихся, — это блокнот, который часто используется, чтобы помочь вашему ребенку отслеживать ежедневные домашние задания.

   • 2011 , Спенсер Марк Аронфельд, Сделайте это своей собственной юридической фирмой: полное руководство для студентов-юристов по владению, управлению и маркетингу вашей собственной успешной юридической фирмы , AuthorHouse, стр. 12

     Может быть лучше просто купить повестку дня в аптеке за пять долларов, но вам нужно сохранить эти данные в точности.

   • 2011 , Дэвид Кампос, Росио Дельгадо, Мэри Эстер Уэрта, Работа с латиноамериканскими семьями изучающих английский язык , → ISBN, стр. 160

     Дети будут использовать ежедневник, который предоставляется школой, чтобы систематизировать информацию о домашних заданиях.Перед тем как уйти домой, дети аккуратно напишут свои задания и соответствующие указания в своих повестках дня .

4. Скрытая повестка дня.
5. (устарело) Ритуал.

Примечания по использованию [править]

Слово повестка дня — это латинское множественное число повестки дня , но в английском языке слово повестка дня обычно используется как единственное число, а пункт повестки дня используется для отдельных вещей в списке.

Синонимы [править]

Производные термины [править]

Переводы [править]

Временно организованный план

перечень вопросов к рассмотрению

повестка дня; блокнот для систематизации и планирования

Существительное [править]

повестка дня

1. (теперь редко) множественное число от повестки дня

Каталонский [править]

Этимология [править]

Заимствовано из латинского повестка дня , существенное использование среднего множественного числа agendus («что должно быть сделано»), будущего пассивного причастия (герундив) agō («Я делаю, действую, совершаю»).

Произношение [править]

Существительное [править]

повестка дня ф ( множественное число агенды )

1. повестка дня; календарь (список запланированных событий, упорядоченный по времени)
2. планировщик (блокнот, в котором хранятся записи о встречах и контактах)
3. повестка дня (перечень запланированных вопросов для обсуждения на собрании)
4. (экономика) Список запланированных проектов, которые должны быть выполнены по мере поступления средств.

Гипонимы [править]

• (список запланированных событий, упорядоченный по времени): calendari («список запланированных событий на данный год»)

Этимология [править]

от среднеголландского agendaboec , само от латинского повестка («дела, которые должны быть сделаны») (от глагола agō («действовать, делать»)) + boec («книга») (современное Голландский бок ).

Произношение [править]

• IPA ^(ключ) : / n.daː /, /aːˈɣɛn.daː/
• Расстановка переносов: agg‧da
• Рифмы: -ndaː

Существительное [править]

повестка дня м ( множественное число повестка дня , уменьшительное повестка дня n )

1. Календарь (книга), дневник, буклет или другое устройство, позволяющее записывать свое расписание, встречи и т. Д.

   Синоним: dagwijzer

2. Повестка дня (перечень вопросов собрания)

Производные условия [править]

Потомки [править]

См. Также [править]

Анаграммы [править]

Финский [править]

Существительное [править]

повестка

1. Повестка дня

Cклонение [править]

Этимология [править]

От латинского повестка дня , субстантивное использование среднего множественного числа agendus («что должно быть сделано»), будущего пассивного причастия (герундив) agō («Я делаю, действую, делаю»).

Произношение [править]

Существительное [править]

повестка дня м ( множественное число повесток )

1. Органайзер, записная книжка, записная книжка

Потомки [править]

Дополнительная литература [править]

индонезийский [править]

Этимология [править]

Из голландского повестки дня , из латинского повестки дня («то, что должно быть сделано»).

Произношение [править]

• IPA ^(ключ) : [ˈaɡɛn.da]
• Расстановка переносов: agèn‧da

Существительное [править]

agènda ( множественное число , притяжательное лицо от первого лица agendaku , притяжательное от второго лица agendamu , притяжательное от третьего лица agendanya )

1. повестка,
   1. Записная книжка, используемая для систематизации и ведения таких планов или списков, книга повесток дня, планировщик повестки дня.
   2. Список вопросов, подлежащих рассмотрению.

      Синоним: acara

Дополнительная литература [править]

итальянский [править]

Существительное [править]

повестка дня f ( множественное число Agentde )

1. дневник
2. планировщик (блокнот)

   Синоним: taccuino

3. (переносная) повестка

Причастие [править]

повестка

1. именительный падеж женского рода единственного числа повестки дня
2. именительный падеж среднего рода множественного числа повестки дня
3. винительный падеж среднего рода множественного числа повестки дня
4. звательный женский род единственного числа повестки дня
5. звательный средний род множественного числа повестки дня

Причастие [править]

повестка дня

1. аблятивный женский род единственного числа повестки дня

Ссылки [править]

Норвежский букмол [править]

Этимология [править]

Из латинского , повестка («что делать»).

Существительное [править]

повестка дня м ( определенное единственное число повестка дня , неопределенное множественное число повестка дня , определенное множественное число повестка дня )

1. повестка дня

Список литературы [править]

Норвежский нюнорск [править]

Этимология [править]

Из латинского , повестка («что делать»).

Существительное [править]

повестка дня м ( определенное единственное число повестка дня , неопределенное множественное число повестка дня или повестка дня , определенное множественное число повестка дня или повестка дня )

1. повестка дня

Список литературы [править]

Португальский [править]

Этимология [править]

От латинского повестка .

Произношение [править]

Существительное [править]

повестка дня f ( множественное число повестка дня )

1. расписание (повременный план мероприятий)

Буклет

2. , в котором ведется расписание.

Планировщик

3. ; личная телефонная книга; органайзер

Связанные термины [править]

Испанский [править]

Этимология [править]

От латинского повестка дня , субстантивное использование среднего множественного числа agendus («что должно быть сделано»), будущего пассивного причастия (герундив) agō («Я делаю, действую, делаю»).

Произношение [править]

• IPA ^(ключ) : / aˈxenda /, [aˈxẽn̪d̪a]

Существительное [править]

повестка дня f ( множественное число повестки дня )

1. повестка, ежедневник (блокнот)

Повестка дня

2. (перечень вопросов, подлежащих рассмотрению)

Производные условия [править]

Дополнительная литература [править]

Шведский [править]

Этимология [править]

Из латинского , повестка («что делать»).

Произношение [править]

Существительное [править]

повестка c

1. повестка дня

Примечания по использованию [править]

• Повестка дня собрания обычно называется дагорднингом. Слово «повестка дня» чаще используется в абстрактном смысле чьей-либо «политической повестки дня».

Cклонение [править]

Анаграммы [править]

,

Как составить повестку дня для эффективной встречи

Краткое содержание

Чтобы предотвратить проведение собрания, на котором участники не готовы, отклоняются от графика или тратят время команды, вы должны создать эффективную повестку дня собрания, которая устанавливает четкие ожидания относительно того, что должно происходить до и во время собрания. Поинтересуйтесь мнением членов вашей команды, чтобы повестка дня отражала их потребности и привлекала их. Если вся ваша команда встречается, то обсуждаемые вопросы должны затронуть всех присутствующих и потребовать усилий всей команды для решения.Обсуждение тем, которые не затрагивают всех участников встречи, тратит драгоценное время людей. Еще одна тактика создания лучшей повестки дня встречи — перечисление тем в качестве вопросов, на которые нужно ответить. Вместо того, чтобы писать «перераспределение офисных помещений», попробуйте «При каких условиях мы должны перераспределить офисные площади?» Сообщите вашей команде, если целью обсуждения является обмен информацией, получение комментариев по поводу решения или принятие решения. И укажите в повестке дня, кто ведет каждое обсуждение, чтобы они могли подготовиться.Эти и пять других советов помогут вашей команде сосредоточиться на встречах.

Мы все бывали на собраниях, где участники не были готовы, люди отклонялись от курса, а обсуждаемые темы — пустая трата времени команды. Эти и другие подобные проблемы возникают из-за плохой структуры повестки дня. Эффективная повестка дня устанавливает четкие ожидания относительно того, что должно произойти до и во время встречи. Это помогает членам команды подготовиться, разумно распределяет время, быстро привлекает всех к одной и той же теме и определяет, когда обсуждение завершено.Если проблемы все еще возникают во время встречи, хорошо продуманная повестка дня увеличивает способность команды эффективно и быстро решать их.

Вы и ваша команда

• Встречи

  Как сделать их более продуктивными.

Вот несколько советов по составлению эффективной повестки дня для вашей следующей встречи с образцом повестки дня и шаблоном ниже. Вы можете использовать эти советы, независимо от того, длится ли встреча час или три дня, и встречаетесь ли вы группой из пяти или сорока человек:

Обратитесь к членам команды. Если вы хотите, чтобы ваша команда участвовала во встречах, убедитесь, что повестка дня включает пункты, которые отражают их потребности. Попросите членов команды предложить пункты повестки дня вместе с причинами, по которым каждый пункт необходимо решать в коллективе. Если вы в конечном итоге решите не включать элемент, проявите ответственность — объясните свои доводы члену команды, который его предложил.

Выберите темы, которые затрагивают всю команду. Время встречи команды дорогое, и его трудно запланировать. В основном его следует использовать для обсуждения и принятия решений по вопросам, которые затрагивают всю команду, и для их решения требуется вся команда.Часто это те, в которых люди должны координировать свои действия, потому что их части организации взаимозависимы. Они также могут быть проблемами, по которым у людей разная информация и потребности. Примеры могут включать: Как лучше всего распределять общие ресурсы? Как сократить время отклика? Если команда не проводит большую часть собрания, обсуждая взаимозависимые вопросы, участники разойдутся и в конечном итоге не будут присутствовать.

Перечислите темы повестки дня как вопросы, на которые нужно ответить .Большинство тем повестки дня — это просто несколько слов, соединенных вместе, чтобы сформировать фразу, например: «перераспределение офисных помещений». В результате участники встречи задаются вопросом: «А как насчет перераспределения офисных площадей?» Когда вы указываете тему в качестве вопроса (или вопросов), на который нужно ответить, вместо этого она звучит так: «При каких условиях, если таковые имеются, мы должны перераспределять офисные помещения?»

Вопрос позволяет членам команды лучше подготовиться к обсуждению и отслеживать, соответствуют ли их собственные и чужие комментарии.Во время встречи любой, кто считает комментарий неуместным, может сказать что-то вроде: «Я не понимаю, как ваш комментарий соотносится с вопросом, на который мы пытаемся ответить. Вы можете помочь мне понять связь? » Наконец, команда знает, что, когда на вопрос дан ответ, обсуждение завершено.

Отметьте, является ли цель темы — поделиться информацией, получить информацию для принятия решения или принять решение . Членам команды сложно эффективно участвовать, если они не знают, просто слушать, вносить свой вклад или участвовать в процессе принятия решений.Если люди думают, что они участвуют в принятии решения, а вы просто хотите их участия, все, скорее всего, будут разочарованы к концу разговора. Обновления лучше распространять — и читать — до собрания, используя краткую часть собрания для ответа на вопросы участников. Если цель состоит в том, чтобы принять решение, укажите правило принятия решения. Если вы формальный лидер, в начале пункта повестки дня вы можете сказать: «Если возможно, я хочу, чтобы мы приняли это решение консенсусом.Это означает, что каждый может поддержать и реализовать решение, учитывая его роли в команде. Если мы не сможем прийти к консенсусу после часа обсуждения, я оставляю за собой право принять решение на основе состоявшегося разговора. Я расскажу вам свое решение и причины, по которым я его принял.

Оцените реальное количество времени для каждой темы . Это служит двум целям. Во-первых, вам нужно выполнить математические вычисления — подсчитать, сколько времени потребуется команде для представления темы, ответов на вопросы, решения различных точек зрения, выработки потенциальных решений и согласования пунктов действий, вытекающих из обсуждения и решений.Лидеры обычно недооценивают необходимое количество времени. Если на вашем собрании десять человек и вы выделили десять минут, чтобы решить, при каких условиях, если таковые имеются, вы перераспределите офисное пространство, вы, вероятно, недооценили время. Выполнив простую математику, вы поймете, что команда должна будет принять решение сразу же после того, как каждый из десяти участников поговорит в течение минуты.

Во-вторых, расчетное время позволяет членам группы либо адаптировать свои комментарии, чтобы уложиться в отведенный период времени, либо предположить, что может потребоваться больше времени.Цель перечисления времени не в том, чтобы прекратить обсуждение, когда время истекло; это просто способствует принятию неправильных решений и разочарованию. Цель состоит в том, чтобы научиться лучше распределять достаточно времени для команды, чтобы эффективно и результативно отвечать на поставленные перед ней вопросы.

Предложите процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня . Процесс определяет шаги, через которые команда будет двигаться вместе, чтобы завершить обсуждение или принять решение. Согласование процесса значительно повышает эффективность встречи, но лидеры редко это делают.Если команда не согласовала процесс, члены будут добросовестно участвовать в процессе на основе своего собственного процесса. Вы, наверное, видели это в действии: некоторые члены команды пытаются определить проблему, другие члены команды задаются вопросом, почему эта тема стоит в повестке дня, а третьи уже определяют и оценивают решения.

Процесс рассмотрения вопроса должен быть включен в письменную повестку дня. Когда вы дойдете до этого пункта во время встречи, объясните процесс и добейтесь согласия: «Я предлагаю использовать следующий процесс.Во-первых, давайте займем около 10 минут, чтобы собрать всю необходимую информацию в таблице. Во-вторых, давайте потратим еще 10 минут, чтобы определить и согласовать любые предположения, которые нам нужно сделать. В-третьих, нам потребуется еще 10 минут, чтобы определить и согласовать интересы, которые должны быть соблюдены для любого решения. Наконец, мы потратим около 15 минут на разработку решения, которое идеально учитывает все интересы и согласуется с нашей релевантной информацией и предположениями. Есть предложения по улучшению этого процесса? »

Эта статья также встречается в:

Укажите, как участники должны подготовиться к собранию. Распространите повестку дня до собрания, чтобы команда могла заранее прочитать справочные материалы и подготовить свои первоначальные мысли по каждому пункту повестки дня.

Определите, кто отвечает за ведение каждой темы . Кто-то, кроме официального лидера собрания, часто отвечает за обсуждение конкретного пункта повестки дня. Этот человек может предоставлять контекст для темы, объяснять данные или может нести организационную ответственность за эту область.Указание этого человека рядом с пунктом повестки дня гарантирует, что любой, кто отвечает за ведущую часть повестки дня, знает его — и готовится к нему — до собрания.

Сделайте первую тему «пересматривайте и при необходимости изменяйте повестку дня». Даже если вы и ваша команда совместно разработали повестку дня перед встречей, найдите минутку, чтобы увидеть, не нужно ли что-то изменить из-за поздних сроков. Однажды у меня была назначена встреча с высшим руководством. Когда мы просматривали повестку дня, я спросил, нужно ли нам что-нибудь изменить.Генеральный директор заявил, что он только что сообщил совету директоров о своем намерении уйти в отставку и что нам, вероятно, необходимо существенно изменить повестку дня. Не все изменения в повестке дня настолько драматичны, но, проверяя в начале собрания, вы увеличиваете шанс того, что команда будет использовать время собрания наиболее эффективно.

Завершите встречу плюсом / дельтой. Если ваша команда встречается регулярно, два вопроса образуют простой процесс непрерывного улучшения: Что мы сделали хорошо? Что мы хотим сделать по-другому к следующей встрече? Вложение пяти или десяти минут позволит команде улучшить производительность, рабочие отношения и удовлетворенность членов команды.Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при определении того, что команда сделала хорошо, а что она хочет сделать иначе:

1. Была ли повестка дня роздана вовремя, чтобы все могли подготовиться?
2. Насколько хорошо члены команды подготовились к встрече?
3. Насколько хорошо мы оценили время, необходимое для каждого пункта повестки дня?
4. Насколько хорошо мы распределяли время для принятия решений и обсуждения?
5. Насколько хорошо все придерживались темы? Насколько хорошо члены команды говорили, когда думали, что кто-то не по теме?
6. Насколько эффективен был процесс рассмотрения каждого пункта повестки дня?

Чтобы убедиться, что ваша команда выполнит все, просмотрите результаты плюс / дельта в начале следующего собрания.

Если вы разрабатываете повестку дня, используя эти советы, а также примерную повестку дня и шаблон, приведенные ниже, вашей команде будет легче сосредоточиться на собраниях и оставаться на них.

,