Что такое тайм: Half-time sign for football or soccer game Vector Image

Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент

Два тысячелетия назад один древнеримский философ, размышляя над вопросом «Как оценить эффективность своих прожитых лет?», заложил основы известного нам тайм-менеджмента. Это был Сенека со своей знаменитой идеей делить прожитое время на плохое и хорошее (нашим языком — на потраченное в никуда и эффективно использованное). Вместе с этим, по его мнению, стоило бы вести учет прошедшего времени и минимум раз в год подводить итоги прожитого жизненного периода. Мысли философа, казалось бы, хорошие, но позабылись почти на 19 столетий. И только в 19 веке эпоха индустриализации с новой силой почувствовала нехватку системы контроля затраченного на работу времени. Главным образом, этот вопрос коснулся владельцев крупных компаний и мануфактур, которым необходимо было отслеживать время и эффективность работы сотрудников. В этот же период появилась новая идея — принцип «80/20», который выдвинул Вильфредо Парето. Если он вам не знаком, вот в чем краткая суть: 20% эффективных действий приносят 80% результата, и наоборот: 80% малоэффективных усилий дают только 20% результата.

Что же представляет собой тайм-менеджмент в наше время? Это система действий, цель которой — правильное планирование задач с грамотным распределением времени на выполнение каждой. Главная цель тайм-менеджмента — делать как можно больше, снизив временные затраты и понизив уровень стресса человека.

То есть, тайм-менеджмент — это не только модное слово из круга управленцев, которым они описывают условия достижения своего успеха. Но при этом, это далеко не секретная технология и не панацея от бесполезного расходования времени. Тайм-менеджмент, как система — это эффективный инструмент, который может помочь каждому работающему человеку сделать время его работы максимально эффективным, оставив силы и свободные часы на отдых и занятия хобби.

Идея эффективного тайм-менеджмента настолько увлекает многих современных людей, что в мире даже начали создавать кафедры тайм-менеджмента при университетах. О большом количестве книг, вебинаров, курсов и пособий можно даже не говорить. Советов, на счет того, как управлять своим временем с помощью тайм-менеджмента, настолько много, что, кажется, у человека не осталось ни единого шанса на прокрастинацию. Осталось лишь научиться внедрять это все в собственную жизнь. Заинтриговали? Давайте вместе выясним, как это возможно.

Что такое тайм-менеджмент

Ноу-хау в самоорганизации

С тайм-менеджментом невольно сталкиваются все начинающие предприниматели. Понятие произошло от английского словосочетания «time management» и означает «управление временем». Управлять временем в прямом смысле человеку недоступно, но максимально эффективно выстраивать свой график можно научиться.

Тайм-менеджмент – это наука о распределении, учете и организации собственного рабочего времени. Организация и учет помогут предпринимателям выполнять большее количество дел и сократить при этом трудозатраты. Вот несколько фактов, которые подтверждают пользу планирования:

1. Согласно исследованиям британских ученых, планирование рабочего времени высвобождает ресурсы, которых на каждые 10 лет работы приходится по 2 года.
2. Если планировать каждый рабочий день, то на стандартные дела у вас уйдет в два раза меньше времени.
3. Второстепенные и неважные дела занимают у человека 70% его рабочего времени.

Научно подойти к вопросу рабочего распорядка решили еще в Древнем Риме. Например, великий мыслитель Сенека в своих трудах разделил время, потраченное за день человеком, на две группы:

• Хорошее – используемое с пользой.
• Плохое – потраченное на безрезультатные дела.

Сенека предложил записывать потраченное время и исчислять его пользу, отталкиваясь от заполненности. Эти мысли легли в основу понятия «личной эффективности». А итальянский писатель Альберти в XV веке говорил, что тот, кто управляет своим временем, всегда будет иметь успех. Для достижения задуманной цели Альберти предложил использовать правила:

1. Каждое утро начинать с составления списка важных дел.
2. Распределять дела в списке так, чтобы самые важные были выше и снижались в порядке уменьшения значимости.

Много лет этот вопрос рассматривался в основном в теории, и только в 80-е годы XX века его стали активно внедрять в практику. Тайм-менеджмент становится нужен и в работе, и в обычной жизни. Чтобы наслаждаться жизнью и получать от нее удовольствие, нужно научиться регулировать процесс траты своих активов. Поэтому наука «тайм-менеджмент» так актуальна в наши дни, когда времени катастрофически не хватает. Типы тайм-менеджмента различны и подойдут как домохозяйке, так и крупному владельцу компании. Мы поговорим о дисциплине в общем.

Чтобы наслаждаться жизнью и получать от нее удовольствие, нужно научиться регулировать процесс траты своих активов.

Состоит дисциплина из нескольких частей:

1. Учет своего времени.
2. Оптимизация временных ресурсов.
3. Строгое планирование определенного временного промежутка (дня, недели, месяца).
4. Создание мотивирующих факторов.

Эффективность тайм-менеджмента в том, что вы переосмыслите важность своих дел по целесообразности. Это повысит вашу работоспособность. Пользоваться на практике наукой о времени должны не только вы как глава компании, но и все нанятые сотрудники. Поэтому грамотное управление компанией включает в себя обучение сотрудников на курсах тайм-менеджмента и контроль того, как практически используются знания.

Вымысел или правда

Бытует мнение, что тайм-менеджмент не подходит для российского менталитета. Люди, которые живут по плану, больше напоминают роботов, а Россия славится своей непредсказуемостью. Но подобные мнения не имеют под собой оснований, а преимущества использования на практике тайм-менеджмента говорят об обратном.

Мнение, что тайм-менеджмент не подходит российскому менталитету, не имеет под собой оснований, а преимущества его использования на практике говорят об обратном.

Рассмотрим несколько мифов о науке по управлению временем:

1. Управлять временем не сможет ни один живой человек. Конечно, замедлить или ускорить время человеку не под силу. Но любой успешный управленец должен уметь контролировать свои дела, правильно расставлять приоритеты. Именно этому учит тайм-менеджмент.
2. Тайм-менеджмент заставляет работать человека в больших объемах. Это неправда, так как за счет оптимизации и анализа своих действий вы будете совершать ту же работу, но в более короткие сроки. Польза очевидна. Личная результативность повышается за счет искоренения второстепенных задач, на которые за день уходит немало времени. Например, проверка почты или чтение новостей в социальных сетях могут украсть у вас в среднем 50% рабочего времени.
3. Живя по четкому плану, вы потеряете свою свободу выбора. Тайм-менеджмент, напротив, учит человека эффективно распределять свое время, поэтому он становится свободнее.

Семь ступеней к успеху

Контроль и планирование своего рабочего времени согласно тайм-менеджменту осуществляются по семи принципам. Если четко соблюдать правила и разделить работу на этапы, то уже через две недели вы привыкните к новому графику и заметите, сколько свободного времени остается на личные дела. Рассмотрим подробнее уровни оптимизации своего дня по тайм-менеджменту.

Четкий план

Неважно, являетесь вы руководителем крупной компании или только начинаете свой бизнес, нужно планировать свой день. Составляется план на определенный временной промежуток: день, неделю, месяц. Начинающим рекомендуется начинать с ежедневного планирования. Придя на свое рабочее место, вы без промедления приступите к работе и будете знать, чем ее закончить. При составлении плана учитывают основные принципы:

1. Каждую цель нужно записать на листе ежедневника или в электронном варианте. Если цель только в вашей голове, на практике она вряд ли осуществится.
2. Составляется план заранее, это повысит производительность на 25%.
3. Если задача объемная, то она делится на несколько мелких с четкой последовательностью.
4. Некоторое время в плане оставляется для форс-мажорных ситуаций.

На составление плана вы потратите несколько минут времени, но они окупятся за следующий рабочий день, так как успевать вы будете на 25-35% больше.

Научиться четко формулировать цели

Успешная работа зависит от четкости формулирования целей и умения разбивать их на конкретные задачи. В тайм-менеджменте этот этап носит название «декомпозиция целей». Нужно научиться из общего выделять частное.

Например, вы хотите увеличить продажи в вашей компании. Формулируем цель: поднять продажи на 45% за три месяца. Цель включает в себя ряд конкретных задач:

• Провести рекламную акцию в конкретной торговой точке.
• Увеличить стоимость некоторых товарных позиций.
• Провести корректировку цен.
• Запустить и продвинуть интернет-магазин.

В тайм-менеджменте для формирования целей используется система SMART. По этому принципу цели должны отвечать ряду качеств:

• Конкретность – specific.
• Измеряемость реальным временем – measurable.
• Выполнимость за определенный период – attainable.
• Актуальность на сегодняшний день – relevant.
• Ограниченность во временном промежутке – time-bound.

Если двигаться к цели, выполняя поэтапно конкретные задачи, то достичь ее можно быстрее на 25%, так как общее направление не будет растрачиваться на неэффективные задачи.

Фиксация действий согласно плану

Конкретно поставленные задачи нужно зафиксировать так, чтобы было наглядно видно, сколько времени займет их выполнение. Существует несколько инструментов наглядной фиксации. Эффективное решение – использовать «диаграмму Ганте». Рассмотрим примеры:

Цель: построить ангар для разведения свиней. Постановка задач: подготовить план на бумаге, расчистить землю под постройку, заложить фундамент, собрать ангар, провести внутренние коммуникации, обустроить стойла для животных.

Составляем таблицу: в вертикальной колонке прописываем задачи, в верхней горизонтальной – числа и месяцы. Закрашиваем ячейки времени каждой задачи разными цветами. Близкие задачи можно группировать.

Наглядно таблица поможет вам быстрее координировать работы и выполнять их последовательно и в срок.

Важное в приоритете

Задачи на день нужно разделить по важности. В приоритете должны быть самые важные, ниже – по убыванию значимости. Способ расстановки задач в тайм-менеджменте называется «АБВГД», где под А понимаются самые значимые дела, под Б – менее значимые и так далее.

Многие предприниматели оставляют самую важную задачу на конец рабочего дня (например, составление отчета для налоговой), хотя именно от ее решения зависит эффективность дневной работы. Результат может быть плачевным – именно наспех сделанные отчеты могут вызвать вопросы налоговиков. К тому же вечером вероятнее допустить ошибку, а ошибка в цифрах в отчете может обернуться штрафом или чем похуже.

С точки зрения тайм-менеджмента, день следует начинать с решения самой сложной и основной задачи.

Практикующий специалист управления временем Брайан Трейси назвал этап выделения важной задачи – «съесть лягушку». То есть сначала сделать все самое неприятное и только затем приступать к остальному.

Работы Трейси основаны на принципах известного ученого Парето, по закону которого 20% задач дают 80% конечного результата, оставшиеся 80% эффективны лишь на 20%. Самое сложное – из всех задач выбрать нужные 20% и понять, что за пожиратели времени остальные 80%.

Еще один способ группировки задач по важности предложил американский президент 40-50-х годов Дуайт Эйзенхауэр. В его честь этот способ назвали «матрица Эйзенхауэра». Свои дела он всегда делил на четыре группы:

1. Важные, которые необходимо выполнить срочно, – выполняются немедленно и самостоятельно, перепоручить подчиненным нельзя.
2. Важные, которые не имеют особой срочности, – их выполняют самостоятельно, но можно отнести на вторую часть дня.
3. Срочные, но не имеющие важности, – занимают много времени, но выполнить нужно в короткие сроки. Их поручают своим сотрудникам.
4. Неважные и несрочные – оставляют на последнее место и вычеркивают из графика на день.

Эйзенхауэр рекомендует не допускать переход важных дел в раздел срочных и делать их заранее. Структура дел должна быть точной и продуманной.

Не распыляйтесь на мелочи

Так как время – один из самых ценных ресурсов, то дорога каждая потраченная минута. Вернуть потраченное время нельзя, а, не сфокусировав время на главной задаче, можно потерять много часов на второстепенные дела.

Вернуть потраченное время нельзя, а, не сфокусировав время на главной задаче, можно потерять много часов на второстепенные дела.

Для решения второстепенных дел тайм-менеджмент учит делегированию задач. Вы должны уметь перепоручать дела своим коллегам или нанятым людям. Например, если нужно провести ревизию в торговой точке, доверьте это проверенным администраторам, сами лишь пересчитайте в итоге полученный результат.

Второй важный аспект – научиться отказывать тем, кто тратит ваше время без отдачи для компании. Например, не стоит поддерживать разговор со слишком болтливым сотрудником. Эти простые законы сэкономят не менее 15% временных ресурсов для отдыха и саморазвития.

Дополняйте личным опытом

Необходимо составить распорядок и постоянно вести учет потраченного времени, а также анализировать свои ошибки. Если ресурс потрачен впустую, отметьте это в своих правилах.

Каждый человек индивидуален, поэтому корректируйте правила под свой биоритм. Если ваша активная деятельность начинается с 12 дня и заканчивается в 8 вечера, то основные задачи нужно выполнить в обед.

Если какая-то из задач занимает много времени и вы почувствовали, что слишком углубились в нее, сделайте перерыв. Важно оптимизировать использование своего времени по максимуму.

Планируйте выходные

Полноценные выходные необходимы каждому предпринимателю. Обязательно планируйте отдых в своем ежедневнике. Многие начинающие предприниматели с головой уходят в работу и забывают про отдых. Поэтому, чем ближе такой человек к своей цели, тем тяжелее ему даются очередные задачи. После выходных работа пойдет продуктивнее.

Тайм-менеджмент – это ноу-хау в дисциплине по управлению персоналом и компанией. Попробовав планировать дела и выделив основные задачи на день, вы увидите, сколько свободного времени у вас появится. Планирование скоро войдет в привычку, а рекомендации отложатся в голове и будут выполняться автоматически.

Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен: обзор самых популярных техник, книг и приложений

Добрый день, уважаемые читатели!

Как у вас дела со временем? Все успеваете или живете в постоянном цейтноте? Сегодня я расскажу вам, что такое тайм-менеджмент и как он работает. Рассмотрим основные принципы, методы и техники, которые вы сможете применить сразу же после прочтения статьи. Будем вместе приводить ваши дела в порядок.
 

Определение

Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.

Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.

В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.

Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.

Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новая профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.
 

Для чего нужен тайм-менеджмент

Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.

Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.

Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.

При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.

В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!
 

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Мы постараемся развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.
 

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью. 
 

Главные принципы эффективного управления временем

Тайм-менеджмент держится на трех китах: целеполагании, расстановке приоритетов и планировании. Давайте рассмотрим, как каждая составляющая помогает управлять нашим временем.

Целеполагание

Правильно поставленные цели могут сэкономить вам кучу времени уже в самом начале пути. Разберитесь с ними, иначе вы будете постоянно топтаться на месте. У вас должны быть глобальные цели, к которым хотите прийти, и промежуточные задачи по их достижению. 

Например, вы решили начать заниматься английским и за год с уровня Elementary добраться до Intermediate. Эту цель вам нужно будет разбить на более мелкие задачи, с которыми вам будет проще и комфортнее взаимодействовать. А именно: выучить 10 английских времен, набрать 2 500 слов словарного запаса, научиться грамотно изъясняться и понимать чужую речь.

Для постановки таких вот задач в тайм-менеджменте используется принцип SMART.

Исходя из этого принципа, нужно каждую задачу проверять на соответствие пяти критериям:

1. Конкретность (Specific). В ней не должно быть общих расплывчатых формулировок вроде “много”, “лучше”, “больше”. Все, что может быть выражено в числовом эквиваленте, должно быть выражено в нем. Например, “выучить 500 новых слов” вместо “увеличить словарный запас”.
2. Измеримость (Measurable). У вас должны быть четкие критерии, по которым вы поймете, что выполнили задачу. На помощь вам опять же придут числа и другие объективные показатели.
3. Достижимость (Attainable). Задача должна быть реалистичной. Пример нереалистичной задачи – похудеть на 30 кг за неделю.
4. Адекватность поставленной цели (Relevant). Нужно убедиться в том, что задача действительно приближает достижение глобальной цели. Например, задача “пройти курсы повышения квалификации” соответствует цели “начать зарабатывать на 30 % больше”, а задача “начать заниматься в спортзале” – нет или очень косвенно.
5. Ограниченность по времени (Time-bound). Вы должны определить четкие временные рамки на выполнение каждой задачи. Иначе они могут навсегда остаться нереализованными.

Расстановка приоритетов

Теперь, когда мы определились с конкретными целями, нужно научиться ранжировать их по значимости. Целей может быть очень много: одни более важные, другие – менее, а третьи – совсем незначительны. Если выполнять их хаотично, на что-то важное может попросту не хватить времени.

Самый простой метод для расстановки приоритетов на каждый день называется способом АБВГД (ABC). Суть его в том, что вы составляете ежедневный список задач в порядке убывания их значимости – от самой главной до самой второстепенной. И выполнять стараетесь в том же порядке. Так вы точно не упустите ничего важного.

Первая задача в списке, как правило, бывает и самой трудоемкой. Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя. У вас может попросту не хватить на нее сил после выполнения всех остальных задач.

Если эта задача останется невыполненной, общий итог дня будет неудовлетворительным, даже когда сделано все остальное. Зато если вы выполните ее в первую очередь, вы тут же почувствуете свободу и прилив сил для выполнения более мелких дел.

Это правило сформулировал Брайан Трейси – автор бестселлеров по психологии успеха. Оно носит название “Съесть лягушку на завтрак”. “Лягушка” в этом случае – самое трудоемкое и сложное дело на текущий день.

Способ АБВГД подходит не для всех случаев. Представьте, что у вас дома прорвало трубу и вам нужно срочно заняться устранением этой проблемы. Хоть это дело не такое уж и важное, с точки зрения ваших глобальных целей, но отложить его на потом не получится.

Тут вам на помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, названная в честь президента США. С помощью нее задачи ранжируются не только по значимости, но и по срочности. В итоге получается 4 категории текущих задач:

Важные и срочные: дела, которые требуют выполнения в первую очередь. К ним относятся горящие проекты на работе, экзамены, плановое и экстренное лечение.

Неважные и срочные: категория дел, которые никак не приближают к вашей цели, но выполнены должны быть в срок. Наш пример с трубой как раз отсюда. Такие дела лучше всего по возможности делегировать.

Важные и несрочные: дела, направленные на улучшение вашего будущего. Сюда можно отнести обучение чему-то новому, саморазвитие, планирование.

Неважные и несрочные: праздное общение с друзьями, серфинг в интернете, компьютерные игры. Совсем вычеркивать эту категорию из жизни не стоит, просто не вспоминайте о ней, пока не сделаны все дела из первых трех категорий.
 

Планирование

С целями и приоритетами разобрались. Теперь нам не составит труда научиться эффективно планировать. Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Сначала разберемся с долгосрочными.

“Лягушек” мы с вами сегодня уже ели, пришло время и для “слонов”. “Слоном” в тайм-менеджменте называют большую задачу, которую невозможно выполнить с наскока. Из них и формируются долгосрочные планы.

Например, сделать ремонт к Новому году, похудеть к лету, накопить на новую машину.

Что же с ними делать? Очевидно, что “есть слона” нужно не целиком, а разделив на части. Каждый день по маленькому кусочку – и вскоре от него не останется и мокрого места.

Рассмотрим на уже знакомом нам примере. Помните, мы разделили нашу цель “достичь уровня Intermediate в английском за год” на несколько задач, одна из которых “увеличить словарный запас до 2 500 слов”? Давайте разделим ее на маленькие кусочки, чтобы она не казалась нам такой страшной.

Наш текущий уровень – Elementary, а это где-то 1 000 слов словарного запаса. Значит, выучить нам предстоит около 1 500 слов (2 500 минус 1 000). Заниматься мы планируем каждый день. Количество слов делим на количество дней в году – получается примерно по 4 слова в день нам нужно учить, чтобы справиться с задачей. Теперь можно смело вписывать этот пункт в наше повседневное расписание.

С краткосрочными планами дела обстоят намного проще. Помните, мы рассматривали матрицу Эйзенхауэра? Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей” советует составлять ее перед началом каждой недели. По его мнению, 7 дней – идеальный отрезок времени для краткосрочного планирования. Распределяйте все дела по дням недели в следующем порядке:

1. важные и срочные;
2. неважные и срочные;
3. важные и несрочные;
4. неважные и несрочные (если на них останется время).

Выбирая время для каждого дела, применяйте уже известный нам метод “поедания лягушек”.

Методы и техники

С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.

Метод 10 минут

Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.

Принцип Парето

Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.

Закон Паркинсона

Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер. Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!

Метод “Канбан”

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.

Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.

Лучшие книги по тайм-менеджменту

Если вы хотите заняться тайм-менеджментом всерьез, без чтения специальной литературы не обойтись. Предлагаю вам мини-подборку самых популярных книг по управлению временем:

1. “Мастер времени” Брайан Трейси. Эта книга – настоящая библия тайм-менеджмента от всемирно известного гуру по личной эффективности. Если вы никогда не читали на эту тему, начинайте с нее. В книге живым и доступным языком изложены основы тайм-менеджмента и даны простые советы по повышению продуктивности деятельности.
2. “Как привести дела в порядок” Дэвид Аллен. Автор книги – создатель классической концепции тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done), принесшей ему невероятную популярность по всему миру. Суть ее заключается в том, чтобы освободить мозг от необходимости запоминать все дела и обязанности, перенеся их на внешние носители. Книга “Как привести дела в порядок” поможет вам внедрить эту концепцию в свою жизнь и научит эффективно действовать в условиях многозадачности.
3. “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать” Глеб Архангельский. Эта книга уже успела стать классикой. За 6 лет она была переиздана более 15 раз, что говорит о ее небывалой популярности у российских читателей. Она подойдет тем, кто уже знаком с азами тайм-менеджмента и хотел бы отточить свои навыки. В книге собрано огромное количество методов и техник управления временем, среди которых каждый сможет найти что-то для себя.
    

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Todoist

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом. С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS.

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Заключение

Давайте подведем итоги. Мы с вами выяснили, что тайм-менеджмент – крайне полезная и эффективная вещь, и рассмотрели его основные принципы и постулаты. Наша команда регулярно применяет его подходы, методики и техники в повседневной жизни. Наши любимые – принцип SMART и правило 10 минут.

Начните и вы потихоньку внедрять их в свою жизнь. Читайте книги, устанавливайте приложения, проходите курсы и тренинги по тайм-менеджменту. Уже через месяц вы заметите первые результаты и не захотите останавливаться. 
 

Что такое Тайм-боксинг? 5 вопросов (и ответов) об этой стратегии продуктивности

27 Июн. 2019

“Те же Pomodoro, только в профиль” — скажет искушённый читатель. Или сошлётся на метод прогрессивного джепега, о котором мы тоже писали. Важно здесь другое. Светлые умы пытаются докричаться до нас: тайм-менеджмент, опирающийся на список дел, слишком устарел. В сущности, он никогда и не был особенно продуктивным.        

Найдите минутку, чтобы подумать о вашем стандартном подходе к списку дел. Если вы похожи на большинство людей, то сначала вы выбираете задачу, а затем работаете над ней до завершения. Вы не позволяете себе переходить к чему-либо ещё, пока с удовлетворением не вычеркните первое задание. Следующее…

Это довольно стандартный способ, верно? Но всегда ли это эффективно? Что если одна из задач в вашем списке дел настолько большая, что у вас не будет времени заняться чем-то еще сегодня? Или один из этих пунктов списка является демотивирует вас, и вы не можете заставить себя начать работу над ним?

В этих ситуациях (и многих других!) временные рамки могут помочь вам продвинуться вперёд без дополнительного давления, связанного с необходимостью завершения абсолютно всех дел в вашем списке. Тайм-боксинг — это, казалось бы, нелогичная стратегия управления временем, которая поможет вам сосредоточиться и добиться прогресса. 

Что такое Тайм-боксинг?

«Тайм-боксинг — это согласованный период работы, когда к концу одного временного отрезка вы объявляете о проделанной работе», — объясняет консультант Джоанна Ротман. 

Представьте, что вы просто хотите убраться на своём рабочем столе. Повсюду куча бумаги, грязные кофейные кружки и другие разные вещи, и это сводит вас с ума. Но вы также знаете, что уборка в привычном понимании, отнимет у вас слишком много рабочего дня. Вместо этого вы устанавливаете временной интервал в 15 минут, который будете использовать для очистки своего пространства. 

Что делает Тайм-боксинг эффективным?

Тайм-боксинг — это тактика, предназначенная, чтобы помочь вам добиться значительного прогресса, сосредоточившись на времени, а не на задачах. Во многом она восходит к психологическому принципу, который мы знаем как Закон Паркинсона. Он гласит, что работа будет расширяться, чтобы заполнить собой всё время, которое вы выделите для её завершения.

«Если вы дадите себе неделю на выполнение двухчасового задания, то (с психологической точки зрения) задача станет более сложной, чтобы заполнить эту неделю», — пишет Джоэл Фальконер в статье о законе Паркинсона. «Это может даже заполнить дополнительно выделенное на работу время стрессом и напряжением из-за необходимости сделать это, но не самой работой».

Давайте вернёмся к примеру очистки вашего рабочего пространства. Если вы не поставили таймер, то скорее всего вы окинете окружающий вас беспорядок долгим взглядом, ужаснётесь и пойдёте сделать себе ещё одну чашку кофе. Затем вы будете отвлекаться на старые бумажные документы и сделаете несколько перерывов для телефонных звонков или разговоров с коллегами. Однако, вы ведёте себя совсем иначе, если знаете, что у вас есть всего 15 минут, чтобы успеть как можно больше.

Каковы преимущества Тайм-боксинга?

Очевидно, что самоотверженное чувство срочности, о котором мы говорили выше, является одним из основных преимуществ, связанных с временными рамками. Но этот подход приносит множество других положительных моментов, в том числе:

№ 1: Улучшенный фокус

Самым большим преимуществом, которое вы испытаете при работе с тайм-боксингом, является повышенный уровень концентрации. Одно исследование показало, что среднестатистический человек отвлекается каждые 40 секунд, работая за компьютером! Когда песня сирен звучит так громко, одного лишь стремления оставаться сосредоточенным на одной вещи за раз, может быть достаточно для увеличения производительности.

№ 2: Возможность переоценки

Сколько раз в день вы делаете шаг назад и оцениваете свой прогресс и результаты? Большинство из нас не тратят на это время до конца рабочего дня, когда мы смотрим на списки дел и расстраиваемся из-за того, сколько вещей остались нетронутыми. Возможность отступить назад и взглянуть на перспективу является бесспорной привилегией. 

«Когда тайм-бокс закончится, у меня будет шанс оценить мою работу», — говорит Джоанна Ротман. — Довольна ли я своим результатом? Если нет, то я не потратил много времени на это. Я могу переделать это позже. Доволен ли я своим прогрессом? Если это так, я могу подумать о том, что сделало меня успешным. Если я не счастлив, я могу подумать о том, что мешает мне быть удовлетворённым».

№ 3: Меньше демотивирующих факторов

Вспомните, когда в последний раз вам приходилось заниматься особенно крупным проектом. Это пугает, не так ли? Когда задача встаёт перед вами в полный рост, и вы чувствуете себя слишком потрясённым, чтобы сделать хоть один шаг в правильном направлении. Это ещё один момент, когда пригодится тайм-боксинг, поскольку эта методика позволяет разбить ваш прогресс во времени, а не на задачи или этапы. Намного легче думать: «Хорошо, я собираюсь работать над этим в течение часа», чем: «Я собираюсь работать над этим, пока всё не будет сделано».

Тайм-боксинг в agile-среде

Вы услышите, что концепция тайм-боксинга много обсуждается в agile-командах. Некоторые agile-команды используют тайм-боксинг (часто называемые итерацией на жаргоне) для планирования и управления всей своей работой в целом. В их случае таймбоксы зачастую составляют одну или две недели. Встраивая эти итерации в общий процесс работы над проектом, agile-команды могут:

• Сосредоточиться на ценности: поскольку они работают в строгих временных рамках, эти группы вынуждены выполнять наиболее ценную работу как можно скорее. 
• Избегать добавления лишних функций: поддержание сфокусированного внимания на ценности помогает аджайл-командам избегать «раздувания» времени на выполнение ненужных функций в этом временном интервале или итерации.

Сама Ротман использует тайм-боксинг для всего: от написания текстов до разработки проектов, доказывая, что стратегия эффективна для всех видов задач. «Если вам нужно закончить какую-то часть работы, тайм-боксинг работает достаточно хорошо», — добавляет она.

Сложно ли внедрить тайм-боксинг?

Итак, вы уверены, что тайм-боксинг — это то, что вам нужно попробовать. Насколько сложно это реализовать? Особенно, если вы всю жизнь тренировали свой мозг, чтобы сосредоточиться на задачах, а не на времени. Я подозреваю, что каждый новый «инструмент» имеет кривую обучения. Если это ново для вас, вы можете не понять, как подойти к нему с первого раза». Вот несколько советов и рекомендаций для людей, которые хотят попробовать тайм-боксинг для себя:

1. Вместо того, чтобы начинать с устрашающе огромного проекта, выберите относительно небольшую задачу или часть работы, которую вы могли бы выполнить за короткий тайм-бокс.
2. Прежде, чем приступить к выполнению задачи установите короткие тайм-боксы — 15 или 20 минут в качестве хорошей отправной точки.
3. Установите таймер на свой телефон или компьютер, запустите его.
4. Вот сложная часть: заставьте себя работать. Без перерыва. Всё это время. Это означает, не отвечай на звонки. Не смотри электронную почту. Не открывай ни один сайт. Просто делай работу.
5. Когда время закончится, перестаньте работать.
6. Теперь пришло время оценить, как всё прошло и внести коррективы в следующий раз. Хотите сделать интервалы короче? Или наоборот, готовы работать немного дольше? Вам нужно проверять электронную почту между временными ящиками? Делай все, что тебе нужно, чтобы добиться успеха.

Насколько сложно внедрить тайм-боксинг?

Нам всем знакомо ощущение, что мы смотрим на длинный список дел, а затем разбираемся с ним по одной задаче за раз. Хотя это может показаться «стандартным» способом достижения цели, возможно, пришло время перевернуть сценарий и попробовать тайм-боксинг. Это поможет вам:

• Сосредоточиться на задаче, не отвлекаться. 
• Уменьшить досадные демотивирующие факторы. 
• Добиться хотя бы некоторого прогресса в проектах, которые кажутся слишком пугающими, чтобы их начать.
• Избегать ловушки, когда вы начинаете выполнять сначала все простые задачи и оставляя трудные на потом.
• Часто пересматривать свою работу и свой подход, чтобы внести необходимые улучшения.
• Несмотря на то, что разбивка достижений по времени, а не по задачам может показаться поначалу нелогичной, тайм-боксинг, на самом деле, довольно прост и лёгок в реализации.

Итак, прекратите издеваться над своим бесконечным списком дел и вместо этого подумайте, как вы можете разбить свой рабочий день на тайм-боксы. Это даст вам больше контроля над своим временем, вашей энергией и самое главное — вашей работой.

~ Источник: Toggl

Рубрики: Полезное

основные принципы эффективного управления временем

Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают правильно распределять силы и время для большей эффективности в работе. Термин дословно переводится как «управление временем».

Речь идет о времени как о ресурсе. Ограниченное количество секунд жизни каждый человек вправе использовать на свое усмотрение. Кто-то тратит их на развлечения или лежание на диване, а кто-то «оплачивает» учёбу, карьерный рост или путешествия. Распределяя ресурс своей жизни, мы используем время как инвестицию в проекты, саморазвитие, заботу о здоровье.

Существует много разных техник управления временем. Я расскажу о двух ключевых аспектах тайм-менеджмента: об избавлении от алгоритмов, снижающих продуктивность, а также о методиках грамотного целеполагания и структурирования графика.

Пожиратели продуктивности

Перед прокачкой рабочей скорости нужно в первую очередь избавиться от того, что вас замедляет. Этих факторов немного, но они железобетонно вросли в наш распорядок дня и не желают сдаваться без боя.

Вредные привычки

Вы даже не представляете, сколько времени убивают перекуры, соцсети и бессмысленная болтовня по телефону.

Все эти факторы не только отбирают драгоценные минуты, но и снижают эффективность, ведь на скорость работы влияют также состояние здоровья и настроение.

Алкоголь, курение, вредная еда, недостаток сна ухудшают способности мозга активно обрабатывать информацию, принимать решения, создавать идеи.

Еще труднее сосредоточиться после прочтения панических постов в стиле «мы все умрём», которыми пестрит лента. Для работы больше подходит спокойное ресурсное состояние и позитивный настрой. Не зря сейчас постоянно говорят об информационной гигиене. Безудержное поглощение бесполезной информации тоже приравнивается к вредным привычкам.

Если хотите понимать, что происходит в мире и стране, выберите 1-2 ресурса с хорошей репутацией, нейтральным стилем изложения, объективностью в подаче информации.

Все перечисленные привычки — враги тайм-менеджмента. Они отбирают время, здоровье, внимание, эмоциональный ресурс. Расчистите это пространство, сразу станет легче дышать.

Если у вас есть привычка надолго «залипать» в соцсетях, то существует ряд приложений, фиксирующих, сколько времени вы проводите в смартфоне. Они могут просто собирать статистику, но умеют также ограничивать доступ к приложениям. Таких сервисов много на Play Market по запросам «ограничение по времени» и «блокировка приложений на время». По количеству положительных отзывов лидирует приложение StayFree — попробуйте.

Сервисы, контролирующие поведение пользователя, есть и для компьютеров. Например, расширение для Google Chrome Productivity Owl. Продуктивная сова разрешает посмотреть на сайт несколько секунд, а затем блокирует его. Посещать без ограничений можно только сайты из «белого списка», который настраивает для себя пользователь.

Но если вам нужно много работать с информацией и тотальная блокировка не подходит, есть возможность действовать от обратного — ограничить доступ к ресурсам, отнимающим время. К примеру, так работает StayFocusd, который позволяет проводить на запрещенных сайтах ограниченное количество минут.

Прокрастинация

Сложное слово, которое знакомо каждому.

Прокрастинация — это подсознательное желание отложить начало выполнения задачи. Вместо того чтобы приступить к важной работе, мы придумываем себе отговорки: сериал посмотреть, кошку погладить, почту почитать. Вот кофе попью — и точно начну.

В процессе исследований выяснилось, что прокрастинация не болезнь, а симптом. Прокрастинация указывает на проблемы, которые мы не хотим признавать:

• задача слишком сложная;
• непонятно, с чего начинать;
• мы перегрузили себя, не можем работать;
• мы не видим смысла в выполнении этой работы или она противоречит нашему складу характера.

К примеру, творческие люди испытывают отвращение к рутине, которая не меняется изо дня в день.

Бороться нужно не с прокрастинацией, а с причиной её возникновения: делегировать другим специалистам сложную и непонятную работу, стараться избавляться от бессмысленных занятий, разделять большие проекты на мелкие задачи, вовремя отдыхать.

Не путайте прокрастинацию с ленью. Нужно внимательно прислушиваться к себе, понимать разницу между сигналами уставшего сознания и нежеланием организма шевелиться.

Есть действенный способ приступить к работе. Договоритесь с собой сделать одну небольшую задачку или поработать только 10 минут. Например, если нужно написать статью, примите решение, что прочитаете техническое задание и набросаете план. Обычно после десяти минут вы включаетесь, входите в раж и уже не хотите откладывать задачу на потом.

Неумение отказывать

Наверняка вы слышали об этой беде. Обычно она иллюстрируется толпами назойливых родственников и друзей, требующих помощи, да ещё наглым начальником, заставляющим делать работу, за которую не платят.

Все это правильно, но в самую опасную ловушку нас загоняет неумение отказывать самим себе. Ведь нужно заняться спортом, да подтянуть английский, да взять ещё пару проектов, а то денег не хватает…

У многих людей самые злые начальники — они сами. Одна из основ правильного тайм-менеджмента — способность правильно оценивать свои силы и временной ресурс, ставить посильные задачи, уметь восстанавливаться и отдыхать.

Человек достигает успеха, когда выполняет ограниченное количество действий внимательно, старательно, последовательно.

Многие возможности, существующие вокруг, противоречат друг другу. Мы не можем охватить всё сразу: строить бизнес, быть успешными в творчестве, растить троих детей, учиться… Людей засасывает водоворот возможностей и доводит до выгорания. Инициативность в паре с трудолюбием могут сыграть злую шутку, если не научиться говорить «нет» собственным амбициям.

Поберегите себя, оставьте пару приоритетных направлений, а все остальные постарайтесь сократить, даже если они очень интересны.

Техники тайм-менеджмента

Победа над пожирателями продуктивности — лишь начало пути. Теперь будем учиться правильно планировать работу, ясно формулировать задачи и сохранять сосредоточенность, чтобы успевать больше.

Ежедневное планирование

Тайм-менеджмент начинается с планирования. Это мощный инструмент, который позволяет не только структурировать задачи, но и мотивировать (или демотивировать) самого себя.

Одно из главных правил — не писать слишком много пунктов на один день и не пытаться строить поминутный график. Не выполнив поставленные задачи, вы расстроитесь, почувствуете себя неудачником. А при поминутном расписании что-то обязательно пойдёт не так, и план полетит кувырком.

Сделайте составление плана приятным ритуалом. Выделите время для распития вечернего какао или утреннего кофе и с хорошим настроем приступайте к планированию.

Планируйте в ежедневнике или пользуйтесь приложениями и сервисами. Например, многие выбирают Google Calendar. Туда записывают время, информацию о событии, его длительность. На экране задачи отображаются в виде разноцветных блоков. Чем шире блок, тем больше времени запланировано на задачу. Таким образом, вы сразу видите свою загрузку на день и можете эффективно управлять временем.

Тут же удобно отмечать важные встречи и события, запланированные заранее. Открыв календарь, вы сразу увидите, сколько времени осталось свободным для работы в тот или иной день.

Google Calendar с запланированным графиком

Обязательные условия: ставьте не более четырех важных задач на день и пишите их в порядке срочности. В вечерние часы планируйте отдых. Если считаете, что останется время, допишите несколько небольших подзадач, которые не страшно отложить на завтра. Ни в коем случае не продолжайте работу со словами: «Вот, все запланированное сделал, на часах всего десять вечера, можно ещё несколько завтрашних пунктов выполнить». Учитесь отдыхать! Это повышает продуктивность.

SMART

Это система постановки целей, которая превращает размытые мечты в конкретные планы, готовые к реализации. А абстрактные идеи в понятные задачи.

SMART — это аббревиатура, в которой каждая буква обозначает критерий измерения. Задачи должны быть Specific (Конкретные), Measurable (Измеримые), Attainable (Достижимые), Realistic (Реалистичные) и Timeable (Определенные во времени).

Например, есть цель: расширить клиентскую базу. В такой формулировке непонятно, с какой стороны за нее браться. По системе SMART задача будет звучать иначе: в течение рабочего дня прозвонить не менее 50 холодных клиентов и получить 5 заказов.

Мы знаем, что конкретно нужно делать — зайти в базу собранных номеров, начать звонить. Измеряем в цифрах — не менее 50 прозвонов и 5 заказов. Достижимость заключается в том, что обзвонить 50 человек в течение дня, уговорив 5 из них на покупку, — посильная работа. Реалистичность означает, что мы планируем процесс, на который способны влиять. Определенность во времени — рабочий день.

Видите, как все стало на свои места. Конкретность в планировании — это уже половина дела для тех, кто хочет освоить тайм-менеджмент.

Закон Парето

Его также называют принципом 80/20 — золотое соотношение вложенного ресурса и полученного результата. Закон Парето вывел экономист Вильфредо Парето, заметив, что 20% усилий дают 80% результата и наоборот. Этот закон применим во многих областях: 20% команды делает 80% работы, 20% покупателей приносит 80% прибыли.

Чтобы использовать этот закон в тайм-менеджменте, определите 20% самых эффективных действий и сделайте упор на них.

В работе часто встречаются процессы, которые можно автоматизировать или не выполнять вовсе, если они устарели и используются по привычке.

В первую очередь проведите аудит, который покажет, какой результат дают те или иные действия. После тщательного анализа вы можете понять, что утренние рассылки по понедельникам дают намного больше результата, чем ежедневный двухчасовой обзвон или запуск дорогостоящей рекламы на популярном канале в YouTube. Это не значит, что нужно сделать рассылки еще по вторникам и пятницам. Но такой анализ поможет отказаться от методов, которые не приносят эффективного результата, высвободив при этом время для другой важной работы и новых идей.

Матрица Эйзенхауэра

Жил-был солдат по имени Дуайт Эйзенхауэр. Он был таким эффективным, что сначала стал генералом, а потом — президентом США. Именно ему принадлежит авторство матрицы распределения задач по приоритетности, которую часто используют в тайм-менеджменте.

Возьмите листок и ручку, расчертите бумагу так, чтобы получилось четыре квадрата. Рассматривая каждую задачу, ответьте на два вопроса:

1. Важная ли она?
2. Срочная ли она?

Пример матрицы Эйзенхауэра

В блок А поместите важные и срочные задачи. К ним относится работа, невыполнение которой прямо сейчас приведет к провалу всего проекта, ухудшению жизни, серьезным проблемам. Сюда же относятся вопросы здоровья. Если что-то болит — бегом к врачу.

В идеале этот блок должен пустовать. При грамотном планировании важные задачи не превращаются в горящие, а делаются не спеша и внимательно. Старайтесь, чтобы дела не переползали в красный квадрат.

В блоке В находится важная, но не срочная работа, над которой можно трудиться спокойно, без паники. Именно этому блоку уделяйте максимум внимания, вовремя выполняйте всё запланированное.

В блок С попадают срочные, но не важные задачи. Их можно (и нужно) делегировать подчиненным, коллегам, друзьям.

Блок D — самый приятный, но бесполезный. Здесь «живут» неважные и несрочные дела. Это обитель нашего внутреннего прокрастинатора с его скарбом: бесконечными переписками в мессенджерах, постоянным заглядыванием в почту, чтением новостей в соцсетях. От таких занятий желательно отказаться или свести к минимуму.

Съешьте жабу на завтрак

Не нужно никого есть — это лишь метафора. Означает, что самое неприятное дело нужно сделать сразу. Это как оторвать пластырь — р-раз, и все.

Когда нависает какая-то неприятная, но очень важная работа, перспектива возиться с ней портит настроение и раздражает. Чем дольше ее откладываешь, тем больше накапливается негатива.

Разделавшись с жабой в начале рабочего дня, вы, довольные собой, мотивируетесь на дальнейшую эффективную деятельность.

К «жабам» можно также отнести сложные задачи: если не сделать их с утра, то к вечеру просто не останется сил.

Разделяй и властвуй

Разделяй задачу на подзадачи и властвуй над ними — вот что имеется в виду. Особенно это актуально для трудоемких проектов, которые растягиваются на несколько дней или месяцев. Тайм-менеджмент советует разбивать их на короткие этапы. В конце выполнения каждого этапа подводите итоги, хвалите себя, радуйтесь, отдыхайте, затем переходите к следующему шагу. Так можно одолеть даже самую сложную на первый взгляд задачу.

К примеру, вам нужно найти хорошую работу. Выделим список задач в этом непростом проекте:

• Определить все важные критерии будущей должности: специальность, вид занятости, обязанности, уровень оплаты, возможность профессионального роста.
• Узнать, как правильно писать резюме по вашей специальности, написать грамотное резюме по всем требованиям.
• Разослать 50 резюме по объявлениям на специальных сайтах.
• Найти сайты компаний, в которых вы могли бы работать и которые вам нравятся. Написать и выслать им письма, даже если нет вакансий.
• Найти страницы в соцсетях, каналы в мессенджерах, где публикуются вакансии, ознакомиться, разослать резюме.
• Отвечать на письма и звонки.
• Делать тестовые задания.
• Ездить на собеседования.

А теперь спрячьте с глаз долой все эти пункты и оставьте только один: определить критерии работы, которую вы хотите найти. Это же легкотня!

Один мой знакомый решил написать первую книгу. Поскольку это довольно трудоемкая задача, он подошел к ней с выдумкой: создал для себя челлендж. Каждую неделю публиковал на своей странице в соцсети главу. Знакомые ее читали, лайкали, комментировали. Для автора это было хорошим поощрением, а написать одну главу за неделю оказалось не так уж сложно. К концу года получилась большая интересная книга из 52 глав (по количеству недель), которую он напечатал в издательстве.

Эту технику тайм-менеджмента называют также «методом салями». Съесть палку колбасы целиком сложно, а вот если порезать её на кусочки и растянуть на несколько дней — даже не заметишь, куда делась вкусняшка.

Принцип помидора (Pomodoro)

Эта методика была придумана Франческо Чирилло в 1980-х годах. Главная идея: измерять эффективность работы в помидорах. Но не в тех, которыми украшают пиццу, — речь идет о кухонном таймере, оформленном в виде помидора. Возможно, у вас такой тоже есть.

Таймер-помидор, в честь которого назвали методику

Наш изобретатель был студентом и постоянно прокрастинировал, вместо того чтобы готовиться к экзаменам. Тогда он решил заставлять себя учиться небольшими отрезками: 25 минут интенсивно и сконцентрировано работать, потом 5 минут отдыхать. Все вместе — один получасовой помидор. После четырех рабочих помидоров — один для отдыха.

Если техника приживется, можно фиксировать, сколько помидоров занимает та или иная работа, и продумывать помидорные сеты наперед. Но не планируйте слишком много помидоров на день. Так можно лопнуть, а точнее — выгореть. Попробуйте начать с 4-6 помидоров в день для самых важных задач.

Метод помидора подходит тем, кто хочет максимально сконцентрироваться на поставленной задаче, а не сидеть над открытым проектом и мечтать о несбыточном.

Утреннее ускорение

То, с какой скоростью вы начинаете день, определяет его продуктивность. Есть такая техника: утром все делать как можно быстрее. Быстро собираться, принимать душ, идти на автобус. Такой темп сохранится в течение всего дня. Если же утром полчаса рассусоливать над чашкой кофе, день сложится медленным и ленивым.

Ни в коем случае не ходите в социальные сети, не воспринимайте негатив, не объедайтесь в первые полчаса после пробуждения. Лучшее утро — активное, быстрое, яркое, с хорошей музыкой, свежим воздухом из окна, настроем на бодрую и продуктивную деятельность.

Дедлайны для любых задач

Снежный ком нерешенных дел может накапливаться потому, что несрочные задачи мы откладываем на потом. Чтобы этого не происходило, ставьте дедлайны для любых дел, даже если несете ответственность за выполнение только перед собой. Иногда на решение вопроса требуется пара дней, но висеть и ждать своей очереди он будет полгода.

Недоделанные задачи высасывают энергию, поэтому проведите ревизию. Выясните, какие из них актуальны и требуют завершения, а какие пора отбросить. Рассортируйте устаревшие задачи и для действительно важных установите срок исполнения.

10-3-2-1-0

Это не просто набор случайных цифр, а формула, которая поможет правильно соотнести график работы и отдыха.

За 10 часов до сна не стоит пить кофе и другие бодрящие напитки. За три часа прекратите принимать пищу и алкоголь. За два часа до сна отложите всю работу, уделите время отдыху, подготовьтесь ко сну. За час отключите все гаджеты: доказано, что использование электронных носителей перед сном негативно влияет на засыпание. Ноль — это количество раз, которое утром можно отложить будильник на пять сладких минут. Если график построен правильно, это не понадобится. Вы будете вставать с первого раза, бодрые и готовые действовать.

Практики тайм-менеджмента разнообразны и направлены на гармонизацию всех жизненных процессов: планирование работы, отдых, грамотную постановку задач. Попробуйте каждую методику, чтобы понять, подходит ли она именно вам. Обычно в арсенале успешных людей есть несколько техник для использования в разных ситуациях. Вооружайтесь, действуйте и учитесь управлять своим временем!

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так

(Фото: bakunin.com)

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

• Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
• Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
• Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

Матрица Эйзенхауэра

• Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
• Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
• Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит делегировать, чтобы освободить время для важных и срочных.
• Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

• «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
• «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

Читайте также на РБК Трендах:

лучшие методы по управлению временем

Что такое тайм менеджмент

Сегодня о тайм менеджменте говорят много. А любое «много» приводит к инфляции понятия. Попробуем разобраться, что такое такое управление временем и почему оно так важно.

Для начала важно понять, что «управление временем» — это фигура речи. Управляет человек собой, материальными предметами, животными, программами, другими людьми, но не временем в физическом смысле этого слова.

По Аристотелю, время — мера движения. Исходя из такого понятия, можно сказать, что тайм менеджмент (time management) — это методология ускорения движения к своим долгосрочным целям. Итого, у нас есть 3 обязательные элементы тайм менеджмента.

Долгосрочная цель. Наша жизнь по умолчанию уже заполнена какими-то действиями и бездействиями. Краткосрочные цели часто можно достигать на автомате, не особо анализируя на что уходит время. Но когда человек ставит долгосрочную цель, он приходит к необходимости оценивать, чем заполнена его деятельность. Необходимость эта возникает из-за понимания ограниченности своего времени.

Движение. Поставив цель, человек разбивает её на какие то элементы и начинает двигаться к ней. У многих людей есть долгосрочные цели. Много людей к ним двигаются. Но лишь небольшая часть трепетно относится к своему времени и ищет методы ускорения своего движения.

Методология ускорения. Правильная методология ускорения движения лежит где то между моделью поведения робота, который всё делает по расписанию и ребенка, который ничего не планирует и живет в постоянном сейчас. Сегодня эта методология усовершенствуется. Наука всё больше уточняет условия, в которых человек продуктивен и какие ограничения тела, мозга мы не можем перепрыгнуть, как бы нам не хотелось. Из этого пространства вариантов и рождаются правила о том, как максимально эффективно двигаться к достижению своих целей, не ослабляя своего здоровья.

Давай посмотрим на некоторые из таких правил. Советы взяты с блога Toggle.

Если ты хочешь усовершенствовать свои навыки управленческого планирования, попробуй 2-х месячный курс по тайм менеджменту от Александра Фридмана.

Советы по управлению временем

1. Проведи аудит времени

Во-первых: начни с выяснения того, куда уходит твое время в течение дня. Часто существует большая разница между твоим субъективным временем и реальностью. Скачай приложение для управления временем и отслеживай всё, что ты делаешь в течение недели. Затем сядь, загрузи отчеты и оцени их.

Используя эти данные, ты можешь легко найти области, которые нуждаются в улучшении. Например, ты можешь проводить слишком много времени сидя на непродуктивных встречах или занимаясь низко приоритетными задачами. Это подводит нас к следующему совету.

2. Ставь цели для каждой встречи

Обдумывай и устанавливай четкую цель перед началом встреч. Так, твоя команда будет тратить меньше времени, возвращаясь к работе, как только вы достигнете своей цели.

3. Установи временные ограничения на выполнение заданий

Посмотри на распорядок своего рабочего дня и определи задачи, на выполнение которых требуется больше времени, чем ты ожидаешь. Установив временные ограничения для таких пунктов, ты будешь лучше фокусироваться и работать более эффективно.

Если ты всё еще выходишь за эти временные рамки, тогда нужно изучить свой рабочий процесс и устранить небольшие потери времени (незапланированные перерывы).

4. Запланируй свою неделю в воскресенье

Начало работы с планом на неделю поможет тебе сконцентрироваться на приоритетах. Ты можешь легко перейти от своего беззаботного образа мыслей выходного дня к продуктивному утреннему «рабочему мозгу» в понедельник. Для этого потрать несколько минут в воскресенье, чтобы составить план на всю неделю. Чтобы избежать прокрастинации, разбивай еженедельные цели на ежедневные задачи. В результате тебе нужно будет только взглянуть на этот список во время работы.

Помни — твоя энергия и уровень креативности колеблются в течение недели. Запланируй низкоприоритетные и легкие задачи на понедельник. Во вторник и среду выполняй творческие и сложные задания. Запланируй встречи на четверг, когда энергия твоего рабочего коллектива начнет падать. Используй пятницу для планирования и общения.

5. Составь ежедневный план

Используй первые 30 минут дня для создания ежедневного списка дел, соответствующего твоему недельному плану. Запиши элементы списка так, как будто ты их уже завершил. Вместо «Отправить отчет руководителю проекта» напиши «Отчет руководителю проекта отправлен». Этот маленький трюк даст тебе дополнительный импульс мотивации.

6. Добавь «список выполненных заданий» в свой список дел

Иногда в течение дня всплывают неожиданные задачи. Запиши их в отдельный список рядом со своими задачами для дополнительного удовлетворения в конце дня.

В воскресенье пересмотри свои достижения за предыдущую неделю и поздравь себя со своими успехами. Подобные проверки выполненных заданий увеличат твою уверенность в себе и помогут тебе составить расписание на следующую неделю.

7. Делай самые важные и сложные задачи в первую очередь

Большинство из нас считают первый час работы наиболее продуктивным — обязательно используй его с умом! Как ни странно, тебе легче сосредоточиться тогда, когда твой мозг еще не полностью проснулся. Загрузка мозга имеет меньше избыточной энергии для мечтаний и заботы о других задачах.

8. Заблокируй отвлекающие факторы

Используй функцию компьютера «Не беспокоить» при работе над приоритетными задачами. Сфокусируй свое внимание, работая только на одном мониторе и открывая только одно рабочее окно. Автономный режим тоже может быть вариантом, но давай не будем заходить так далеко.

9. Не пытайся сделать всё сразу

Исследователи опровергли миф о многозадачности. Если ты считаешь, что можешь делать много вещей одновременно и качественно, тогда ознакомься с этой статьей.

10. Не жди вдохновения — делай всё сейчас

Некоторые художники ждут вдохновения, чтобы произвести впечатление. Некоторые писатели сидят без дела, ожидая, когда придет муза. Бизнесмены не занимаются серьезными делами, если они не в идеальной рабочей обстановке.

Но с осознанностью тебе не обязательно ждать “нужного” момента для начала работы. Обрати внимание на мысли и чувства, которые возникают во время работы, с внешней точки зрения. Не позволяй им управлять твоими действиями.

Признай свои эмоции и мечты и отпусти их. Начни выполнять задания, даже если ты чувствуешь себя неуверенно, доверься своей мотивации и иди к своей цели.

11. Не стремись к совершенству

Когда всё должно быть идеально, может ли что-либо быть достаточно хорошо? Наверное, нет.

Чтобы стать непревзойденным, ты должен постоянно терпеть неудачи и учиться на своих ошибках. Рассматривай каждую попытку как эксперимент — ценный шаг в твоем путешествии, независимо от результата.

Вместо того, чтобы предаваться перфекционизму, держи общую картину в уме. Сосредоточься на своих приоритетах, а не на мельчайших деталях твоей работы. Решай самые важные задачи из твоего списка дел и не беспокойся о мелочах.

12. Расписание перерывов между задачами

Человеческий мозг может фокусироваться на чем-либо только около 90 минут за раз. Планируй перерыв как минимум каждые 90 минут, чтобы избежать выгорания и поддерживать высокую производительность в течение дня.

13. Используй время ожидания с максимальной отдачей

Это происходит со всеми: мы ждем в очередях, залах ожидания, терминалах аэропорта, вокзалах и т. д.

Ответь на электронные письма на своем телефоне, ответь на пропущенные звонки, разомнись / займись спортом, отдохни или помедитируй. Носи с собой книгу и читай. Слушай подкасты на телефоне. Не позволяй неожиданным очередям застать тебя врасплох.

14. Приведи в порядок свою электронную почту

Люди с захламленными почтовыми ящиками тратят на электронную почту гораздо больше времени, чем другие.

Лучший способ ускорить общение по электронной почте и тратить меньше времени на излишние сообщения — организовать почтовый ящик.

Gmail предлагает целый ряд функций, которые помогут тебе лучше управлять своей электронной почтой. Если ты используешь другой клиент, подумайте о переходе на Gmail.

Несколько советов, как можно увеличить свою эффективность в работе с почтой:

• Архивируй электронные письма, которые могут содержать важную информацию, но не требуют немедленного ответа.
• Создавай удобные ярлыки, такие как СРОЧНО, ОЖИДАНИЕ, НУЖНО ОТВЕТИТЬ.
• Используй фильтры для автоматического назначения меток входящей почте на основе отправителя или другой содержащейся в них информации / ключевого слова.
• Ты даже можешь пометить все рекламные рассылки ярлыками, выбрав фильтр отписки для каждого письма.
• Включи функцию “Стандартные ответы” и создавай шаблоны из электронных писем, которые ты отправил более двух раз. Ты можешь настроить их перед отправкой, но наличие общего плана перед началом процесса значительно ускорит его.

15. Тренируй разные отделы своего мозга

Занимайся хобби, чтобы задействовать те части своего мозга, которые ты не используешь на работе. Ты будешь решать проблемы быстрее и проявлять больше творческих способностей.

Время, проведенное за пределами зоны комфорта, приводит к успеху. Если ты юрист — учись танцевать. Если ты пианист — займись боевыми искусствами. Если ты разработчик программного обеспечения, выходи на улицу и общайся с людьми.

16. Чаще занимайся спортом

Спорт поможет тебе справиться с повседневными стрессами. Исследователи показали, что короткие и интенсивные тренировки могут быть столь же полезны, как и более длительные. Выдели немного времени для коротких тренировок — по крайней мере, раз в два дня.

17. Правильно спи

Ученые выяснили, что  если меньше спать, для того, чтобы создать больше времени, ориентированного на решение задач, то это может привести к неприятностям. Уставшие люди начинают прокрастинировать и легко отвлекаются. Спи хотя бы по восемь часов каждые сутки.

18. Используй календарь

Календарь может быть полезен для более важных вещей, чем просто планирование встреч. Используй свой календарь, чтобы следить за сроками, выделять время для целенаправленной работы и автоматически добавлять места к событиям. Возьми на себя ответственность за свое время. Если ты считаешь, что запланированная запись не будет способствовать продвижению твоего плана на день, просто отмени её.

19. Составь план отдыха

Выберись из колеса хомяка, проведи некоторое время в тишине и выключи свой «рабочий мозг». Ты будешь удивлен тем, насколько положительно тишина может влиять на твои творческие процессы. Медитация поможет тебе по-новому взглянуть на свою работу.

20. Научись говорить нет

Твое время драгоценно. Не трать его на людей и проекты, которые не соответствуют твоей миссии и целям. Вместо того, чтобы автоматически принимать приглашения и предложения, скажи: «Я проверю свое расписание и перезвоню вам». Эта простая фраза даст тебе время оценить предложения и принять правильное решение.

21. Делай всё заблаговременно

Используй тот же подход и в отношении сроков. Будь готов предоставить свою работу на один день раньше срока.

22. Не отвечай на телефонные звонки только потому, что он звонит

Не отвечай на электронные письма автоматически сразу после их получения. Во время перерывов в работе, выдели несколько минут для электронной почты и разговоров по телефону. Избегай перебоев при работе над задачами, которые требуют высокой степени фокусировки.

23. Преврати свою систему в привычки

Формируй привычки, вытекающие из вышеперечисленных идей. Практикуй эти советы по управлению временем и постарайся усвоить образ мышления о производительности. Установи разумный график, которого ты сможешь придерживаться длительный срок (не менее месяца). Через некоторое время твои ежедневные и еженедельные привычки станут автоматическими.

24. Забудь о вредных привычках

Установи расписание и придерживайся его. Следуя этому плану, ты естественным образом избавишься от своих старых, непродуктивных привычек.

25. Хорошо проводи время, несмотря ни на что

Не зацикливайся на том, чтобы вычеркнуть все пункты из своего списка дел. Наслаждайся каждым днем ​​с соответствующим балансом между работой и личной жизнью. Сверхурочная работа сегодня не стоит непродуктивного, сожженного завтрашнего дня. Работай стабильно и оставайся в своем лучшем ритме. Спешка с выполнением задач снижает качество работы и создает стресс.

Онлайн обучение >> курсы по менеджменту, курсы по продакт-менеджменту, курсы по проджект-менеджменту, курсы по тайм-менеджменту, курсы по лидерству, курсы по антикризисному управлению, курсы по бизнесу, курсы по переговорам, курсы по продажам.

Связанные материалы >> типичные ошибки предпринимателя, стили руководства в менеджменте, софт скиллс, деловой этикет, кто такой предприниматель, кто такой HR менеджер, кто такой рекрутер, кто такой продакт менеджер, кто такой проджект менеджер, продуктовая аналитика, продуктовая стратегия, продуктовое мышление, продакт менеджмент, проджект менеджмент, регулярный менеджмент, профессиональный менеджмент, тайм менеджмент.

Что такое время? Один физик ищет окончательную теорию

Итак, я думаю, что вселенная похожа на атомное ядро. Это не совсем стабильно. Имеет период полураспада. Он распадется. Если вы посмотрите на него, он выглядит идеально стабильным, ничего не происходит … ничего не происходит … а затем — бум! Внезапно из него выходит альфа-частица, но альфа-частица — это другая вселенная.

Wired.com: Итак, внутри этих новых вселенных, которые движутся вперед по стрелке времени, есть места, где законы физики другие — аномалии в пространстве-времени.Есть ли там еще стрела времени?

Кэрролл: Может. Странность стрелы времени заключается в том, что ее нельзя найти в основных законах физики. Его там нет. Итак, это особенность Вселенной, которую мы видим, но не особенность законов отдельных частиц. Таким образом, стрела времени построена на основе любых применимых местных законов физики.

Wired.com: Итак, если стрела времени основана на нашем сознании и нашей способности воспринимать ее, то люди вроде вас, которые понимают ее более полно, переживают время иначе, чем все мы?

Кэрролл: Не совсем.Это работает так, что сначала приходит восприятие, а потом приходит понимание. Таким образом, понимание не меняет восприятия, оно просто помогает вам поместить это восприятие в более широкий контекст. Это известная цитата из моей книги из Сент-Августина, где он говорит что-то вроде: «Я знаю, сколько времени, пока вы не попросите меня дать ему определение, а потом я не могу вам его дать». Так что я думаю, что все мы воспринимаем течение времени очень похожим образом. Но тогда попытки понять это не меняют нашего восприятия.

Wired.com: Итак, что происходит со стрелкой в ​​таких местах, как черная дыра, или на высоких скоростях, когда наше восприятие ее меняется?

Кэрролл: Это восходит к теории относительности и Эйнштейну. Для любого, кто движется в пространстве-времени, они и часы, которые они приносят с собой, включая их биологические часы, такие как их сердце и их ментальное восприятие, никогда не ощущают, что время течет быстрее или медленнее. Или, по крайней мере, если у вас с собой точные часы, ваши часы всегда отсчитывают одну секунду в секунду.Это правда, если вы внутри черной дыры, здесь, на Земле, в глуши, это не имеет значения. Но Эйнштейн говорит нам, что путь, который вы идете через пространство и время, может существенно повлиять на время, которое, как вы чувствуете, истекает.

Стрела времени указывает направление, но не скорость. Важно то, что есть последовательное направление. Что повсюду в пространстве и времени, это прошлое, а это будущее.

Wired.com: Итак, вы бы сказали Майклу Дж.Фокс, что для него невозможно вернуться в прошлое и спасти свою семью?

Кэрролл: Самый простой выход из загадки путешествия во времени — сказать, что это невозможно. Скорее всего, это правильный ответ. Однако мы не знаем наверняка. Мы не совсем доказываем, что это невозможно.

Wired.com: По крайней мере, вы не можете вернуться.

Кэрролл: Ага, нет. Вы легко можете отправиться в будущее, это не проблема.

Проводной.com: Мы идем туда прямо сейчас!

Кэрролл: Вчера я отправился в будущее и вот я здесь!

Одна из вещей, на которые я обращаю внимание в книге, заключается в том, что если мы действительно вообразим, что было возможно, гипотетически, уйти в прошлое, все парадоксы, которые имеют тенденцию возникать, в конечном итоге связаны с тем фактом, что вы не можете определить последовательная стрела времени, если можно уйти в прошлое. Потому что то, что вы считаете своим будущим, находится в прошлом Вселенной. Так что не может быть везде одно и то же.И это не несовместимо с законами физики, но очень несовместимо с нашим повседневным опытом, когда мы можем делать выбор, который влияет на будущее, но мы не можем делать выбор, который влияет на прошлое.

Сколько времени? Простое объяснение

Время всем знакомо, но его сложно определить и понять. Наука, философия, религия и искусство имеют разные определения времени, но система его измерения относительно последовательна.

Часы основаны на секундах, минутах и ​​часах.Хотя основа для этих единиц менялась на протяжении всей истории, их корни уходят в древнюю Шумерию. Современная международная единица времени, секунда, определяется электронным переходом атома цезия. Но что такое время?

Научное определение

Артур Дебат / Getty Images

Физики определяют время как развитие событий из прошлого в настоящее в будущее. По сути, если система неизменна, она вечна.Время можно рассматривать как четвертое измерение реальности, используемое для описания событий в трехмерном пространстве. Это не то, что мы можем увидеть, потрогать или попробовать, но мы можем измерить его прохождение.

Стрела времени

Богдан Вия / EyeEm / Getty Images

Уравнения физики одинаково хорошо работают независимо от того, движется ли время вперед в будущее (положительное время) или назад в прошлое (отрицательное время). Однако время в естественном мире имеет одно направление, называемое стрелкой времени .Вопрос о том, почему время необратимо, — один из самых больших нерешенных вопросов в науке.

Одно из объяснений состоит в том, что мир природы подчиняется законам термодинамики. Второй закон термодинамики гласит, что внутри замкнутой системы энтропия системы остается постоянной или увеличивается. Если Вселенную рассматривать как замкнутую систему, ее энтропия (степень беспорядка) никогда не может уменьшиться. Другими словами, Вселенная не может вернуться в то же состояние, в котором она находилась раньше.Время не может двигаться назад.

Расширение времени

Чжуюфан / Getty Images

В классической механике время везде одинаково. Синхронизированные часы остаются согласованными. Однако мы знаем из специальной и общей теории относительности Эйнштейна, что время относительно. Это зависит от системы взглядов наблюдателя. Это может привести к замедлению времени, когда время между событиями становится длиннее (увеличивается) по мере приближения к скорости света. Движущиеся часы идут медленнее, чем стационарные, и эффект становится более выраженным, когда движущиеся часы приближаются к скорости света.Часы в струях или на орбите рекордно медленнее, чем на Земле, мюонные частицы распадаются медленнее при падении, а эксперимент Майкельсона-Морли подтвердил сокращение длины и замедление времени.

Путешествие во времени

МАРК ГАРЛИК / НАУЧНАЯ ФОТОБИБЛИОТЕКА / Getty Images

Путешествие во времени означает движение вперед или назад к разным точкам времени, как если бы вы перемещались между разными точками пространства. Прыжки во времени происходят в природе. Астронавты на Международной космической станции совершают прыжок во времени, когда возвращаются на Землю из-за ее более медленного движения относительно станции.

Однако идея путешествия в прошлое порождает проблемы. Одна проблема — это причинно-следственная связь. Возвращение во времени может вызвать временной парадокс. Классический пример — «дедовский парадокс». Согласно парадоксу, если вы отправитесь в прошлое и убьете своего дедушку до того, как родились мать или отец, вы можете предотвратить собственное рождение. Многие физики считают, что путешествие во времени в прошлое невозможно, но есть решения временного парадокса, такие как путешествие между параллельными вселенными или точками ветвления.

Восприятие времени

Реклама Кэтрин Фолс / Getty Images

Человеческий мозг способен отслеживать время. Супрахиазматические ядра мозга — это область, отвечающая за суточные или циркадные ритмы. Но нейротрансмиттеры и наркотики влияют на восприятие времени. Химические вещества, которые возбуждают нейроны так, что они срабатывают быстрее, чем обычно, ускоряют время, в то время как уменьшение активности нейронов замедляет восприятие времени. По сути, когда кажется, что время ускоряется, мозг распознает больше событий в пределах определенного интервала.В этом отношении время действительно летит, когда человек развлекается.

Кажется, что время замедляется во время чрезвычайных ситуаций или опасности. Ученые из Медицинского колледжа Бейлора в Хьюстоне говорят, что мозг на самом деле не ускоряется, но миндалевидное тело становится более активным. Миндалевидное тело — это область мозга, которая производит воспоминания. По мере того, как формируется больше воспоминаний, кажется, что время тянется.

Тот же феномен объясняет, почему пожилые люди воспринимают время как движущееся быстрее, чем когда они были моложе.Психологи считают, что мозг формирует больше воспоминаний о новом опыте, чем о знакомых. Поскольку позже в жизни создается меньше новых воспоминаний, кажется, что время течет быстрее.

Начало и конец времени

Фотография Билли Карри / Getty Images

Что касается Вселенной, у времени было начало. Отправной точкой было 13,799 миллиарда лет назад, когда произошел Большой взрыв. Мы можем измерить космическое фоновое излучение как микроволны от Большого взрыва, но нет излучения с более ранним происхождением.Одним из аргументов в пользу происхождения времени является то, что если бы оно продолжалось бесконечно назад, ночное небо было бы заполнено светом от более старых звезд.

Время закончится? Ответ на этот вопрос неизвестен. Если Вселенная будет расширяться вечно, время продолжится. Если произойдет новый Большой взрыв, наша временная шкала закончится и начнется новый. В экспериментах по физике элементарных частиц случайные частицы возникают из вакуума, поэтому маловероятно, что Вселенная станет статичной или вневременной. Время покажет.

Ключевые моменты

• Время — это развитие событий из прошлого в будущее.
• Время движется только в одном направлении. Можно двигаться вперед во времени, но не назад.
• Ученые считают, что формирование памяти является основой человеческого восприятия времени.

Источники

• Картер, Рита. Книга человеческого мозга . Издательство Дорлинг Киндерсли, 2009, Лондон.
• Ричардс, Э.G. Отображение времени: календарь и его история . Oxford University Press, 1998, Оксфорд.
• Шварц, Герман М. Введение в специальную теорию относительности , McGraw-Hill Book Company, 1968, Нью-Йорк.

Иллюзия времени

Порядок времени Карло Ровелли Аллен Лейн (2018)

По словам физика-теоретика Карло Ровелли, время — это иллюзия: наше наивное восприятие его потока не соответствует физической реальности.В самом деле, как утверждает Ровелли в The Order of Time , гораздо больше иллюзий, включая изображение Исаака Ньютона универсально тикающих часов. Даже релятивистское пространство-время Альберта Эйнштейна — упругое многообразие, которое искажается так, что локальные времена различаются в зависимости от относительной скорости или близости к массе, — это просто эффективное упрощение.

Так что же, по мнению Ровелли, происходит на самом деле? Он утверждает, что реальность — это просто сложная сеть событий, на которую мы проецируем последовательности прошлого, настоящего и будущего.Вся Вселенная подчиняется законам квантовой механики и термодинамики, из которых возникает время.

Ровелли — один из создателей и поборников теории петлевой квантовой гравитации, одной из нескольких продолжающихся попыток объединить квантовую механику с общей теорией относительности. В отличие от более известной теории струн, петлевая квантовая гравитация не пытается быть «теорией всего», из которой мы можем создать всю физику элементарных частиц и гравитацию. Тем не менее его план объединения этих двух принципиально разных законов невероятно амбициозен.

Наряду с работой в области квантовой гравитации и вдохновленной ею, Ровелли выдвигает идею «физики без времени». Это связано с тем, что некоторые уравнения квантовой гравитации (например, уравнение Уиллера – ДеВитта, которое приписывает квантовые состояния Вселенной) могут быть записаны вообще без ссылки на время.

Как объясняет Ровелли, очевидное существование времени — в нашем восприятии и в физических описаниях, написанных математическими языками Ньютона, Эйнштейна и Эрвина Шредингера — происходит не от знания, а от невежества.«Вперед во времени» — это направление, в котором увеличивается энтропия и в котором мы получаем информацию.

Книга состоит из трех частей. В первом, «Крах времени», Ровелли пытается показать, как устоявшиеся физические теории разрушают наши здравые идеи. Эйнштейн показал нам, что время — это всего лишь четвертое измерение и что в «сейчас» нет ничего особенного; даже «прошлое» и «будущее» не всегда четко определены. Податливость пространства и времени означает, что два события, происходящие далеко друг от друга, могут происходить даже в одном порядке при просмотре одним наблюдателем и в противоположном порядке при просмотре другим.

Ровелли дает хорошее описание классической физики Ньютона и Людвига Больцмана, а также современной физики через призму Эйнштейна и квантовой механики. Есть параллели с термодинамикой и байесовской теорией вероятностей, которые основываются на концепции энтропии и поэтому могут использоваться, чтобы утверждать, что течение времени является субъективной характеристикой Вселенной, а не объективной частью физического описания.

Но я спорю с деталями некоторых заявлений Ровелли.Например, далеко не факт, что пространство-время квантовано в том смысле, что пространство и время упакованы в минимальные длины или периоды (длина или время Планка). Скорее, наше понимание угасает в те очень короткие промежутки времени, для объяснения которых нам нужны как квантовая механика, так и теория относительности.

Во второй части «Мир без времени» Ровелли выдвигает идею о том, что события (просто слово для данного времени и места, в котором что-то может произойти), а не частицы или поля, являются основными составляющими мира. .Задача физики — описать взаимосвязь между этими событиями: как отмечает Ровелли, «шторм — это не вещь, это совокупность явлений». На нашем уровне каждое из этих событий выглядит как взаимодействие частиц в определенном месте и в определенное время; но время и пространство сами по себе проявляются только в их взаимодействиях и паутине причинности между ними.

В заключительном разделе «Источники времени» Ровелли реконструирует, как возникли наши иллюзии, исходя из аспектов термодинамики и квантовой механики.Он утверждает, что наше восприятие течения времени полностью зависит от нашей неспособности видеть мир во всех его деталях. Квантовая неопределенность означает, что мы не можем знать положения и скорости всех частиц во Вселенной. Если бы мы могли, не было бы ни энтропии, ни распутывания времени. Ровелли создал эту «гипотезу теплового времени» вместе с французским математиком Аленом Конном.

Порядок времени — компактная и элегантная книга. Каждая глава начинается с удачной оды классического латинского поэта Горация — мне особенно понравилось «Не пытайтесь делать заумные вычисления».И письмо, переведенное с итальянского Эрикой Сегре и Саймоном Карнеллом, более стильно, чем в большинстве книг по физике. Ровелли умело привносит мысли философов Мартина Хайдеггера и Эдмунда Гуссерля, социолога Эмиля Дюркгейма и психолога Уильяма Джеймса, а также любимых физиками философов, таких как Хилари Патнэм и Уиллард Ван Орман Куайн. Иногда письмо становится цветочным. Например, Ровелли описывает свой последний раздел как «огненную магму идей, иногда просветляющих, иногда сбивающих с толку».

В конечном счете, я не уверен, что согласен с идеями Ровелли, касающимися петлевой квантовой гравитации или гипотезы теплового времени. И сама по себе эта книга не дала бы рядовому читателю достаточно информации, чтобы вынести суждение. Порядок времени , однако, поднимает и исследует большие проблемы, которые очень актуальны в современной физике и тесно связаны с тем, как мы, ограниченные существа, наблюдаем за миром и участвуем в нем.

Физика времени — Что такое время?

В науке время — это просто то, что показывают часы, но за этим скрывается целый ряд различных концепций времени, используемых в физике

Физика — единственная наука, которая явно изучает время, но даже физики согласны с тем, что время является одним из самые сложные свойства нашей Вселенной для понимания.Тем не менее, даже в самых современных и сложных физических моделях время обычно считается онтологически « базовым » или первичным понятием, не состоящим из чего-либо и не зависящим от чего-либо.

В науке время обычно определяется его измерением: это просто то, что показывают часы. В частности, физика часто требует экстремальных уровней точности измерения времени, что привело к требованию, чтобы время считалось бесконечно делимым линейным континуумом , а не квантованным (т.е.е. состоящий из дискретных и неделимых единиц). Благодаря современным стандартам атомного времени, таким как TAI и UTC (см. Раздел «Стандарты времени») и сверхточным атомным часам (см. Раздел «Часы»), время теперь может быть измерено с точностью примерно 10 ⁻¹⁵ секунд, что соответствует примерно Ошибка в 1 секунду примерно за 30 миллионов лет.

Но несколько различных концепций и приложений времени исследовались на протяжении веков в различных областях физики, и мы рассмотрим некоторые из них в этом разделе.

В нерелятивистской или классической физике обычно используется концепция времени — это понятие абсолютного времени (также называемое ньютоновским временем по имени его самого известного сторонника), время, которое не зависит от любого воспринимающего, прогрессирует с последовательной последовательностью. темп для всех во всей вселенной, по сути незаметный и математический по своей природе. Это соответствует повседневному опыту большинства людей относительно того, как течет время.

Однако с появлением теории относительности в начале 20-го, ^-го, века, релятивистское время стало нормой в физике.При этом учитываются такие явления, как замедление времени для быстро движущихся объектов, гравитационное замедление времени для объектов, попавших в экстремальные гравитационные поля, а также важную идею о том, что время на самом деле является всего лишь одним элементом четырехмерного пространства-времени .

Теория относительности также допускает, по крайней мере теоретически, перспективу путешествий во времени, и есть несколько сценариев, которые учитывают теоретическую основу путешествия во времени. Существуют даже теоретические частицы, летящие во времени быстрее света, такие как тахионов и нейтрино .Однако концепция путешествия во времени также несет с собой ряд парадоксов , и многие физики подвергают сомнению его вероятность и физическую практичность.

Квантовая механика произвела революцию в физике в первой половине 20-го ^-го века и до сих пор представляет собой наиболее полную и точную модель Вселенной, которая у нас есть. Время, возможно, не является таким центральным понятием в квантовой теории, как в классической физике, и на самом деле нет такой вещи, как «квантовое время» как таковое.Например, время не кажется разделенным на дискретные квантов , как большинство других аспектов реальности. Однако различные интерпретации квантовой теории (например, интерпретация Копенгаген , интерпретация многих миров и т. Д.) Действительно имеют некоторые потенциально важные последствия для нашего понимания времени.

Большинство физиков согласны с тем, что время было в начале , и что оно отсчитывается от Большого взрыва и возникло вместе с ним около 13.8 миллиардов лет назад. Могут ли, как и когда закончиться время в будущем, является более открытым вопросом, в зависимости от различных представлений об окончательной судьбе вселенной и других умопомрачительных концепций, таких как мультивселенная .

Так называемая стрела времени относится к одностороннему направлению или асимметрии времени , что приводит к тому, что мы инстинктивно воспринимаем время как движущееся вперед от фиксированного и неизменного прошлого, хотя и настоящего, к неизвестному. и нефиксированное будущее.Эта идея коренится в физике, в частности, во втором законе термодинамики , хотя были выявлены и другие, часто связанные, стрелки времени.

>> Абсолютное время

Что такое время?

Время — это мера непрерывных, последовательных изменений в нашем окружении, обычно с определенной точки зрения.

В то время как понятие времени самоочевидно и интуитивно понятно — постоянное прохождение событий на наших глазах; орбита Луны вокруг нашей планеты — описать ее фундаментальную природу намного сложнее.

Даже физики не уверены, что на самом деле происходит со временем. Хотя у них есть несколько гипотез.

Как работает время?

На протяжении веков время считалось постоянной, независимой силой, как будто развитие Вселенной регулируется одними часами.

Это описание времени изменилось в 1905 году с появлением специальной теории относительности Альберта Эйнштейна.

Хотя уже было известно, что течение времени тесно связано с пространством, эта монументальная теория была первой, которая объединила пространство и время в единое поле, измерения которого меняются в зависимости от относительного движения или гравитационных сил объектов внутри него. .

В основном это означает, что время относительно.

Время реально?

Два человека, движущиеся с одинаковой скоростью, будут согласовывать свои измерения расстояния и времени. Однако по мере того, как один человек меняет скорость, он будет видеть изменение времени и расстояния другого, даже если их собственные остаются прежними.

Без какой-либо причины отдавать предпочтение одной перспективе времени над другой, это означает, что время вообще не является постоянной универсальной единицей. Это относительное измерение, которое меняется по мере того, как объекты движутся быстрее или медленнее, или по мере того, как они подвергаются большей или меньшей гравитации.

Гравитация искривляет пространство и время: чем сильнее гравитация, тем больше она искривляет пространство-время и тем больше замедляется время.

Вы можете увидеть пример этого на изображении ниже, которое показывает искривление массы Земли в пространстве-времени.

(НАСА)

Вот почему люди на борту Международной космической станции, которая находится дальше от гравитации Земли, стареют немного медленнее, чем на Земле.

Можно ли повернуть время вспять?

Конечно, чтобы мы действительно увидели эти эффекты вовремя, изменение скорости или гравитационного притяжения должно быть огромным.Но по мере того, как наблюдатель ускоряется до скорости света, уникальные меры времени становятся все более заметными.

Теоретически, когда частица приближается к скорости света, мы видим, как ее «часы» замедляются. Как только он превысит скорость света, его часы, теоретически, будут казаться обратными с нашей точки зрения. С точки зрения частицы, кажется, что наши часы идут вспять.

А как насчет путешествий во времени?

Точно так же искажающий пространство объем за горизонтом черной дыры также искажает перспективу времени.

В нашей Вселенной у нас есть свобода пространства и мы можем перемещаться как угодно, но мы вынуждены идти по стрелке времени в линейном направлении.

Расчеты показывают, что пересечение горизонта черной дыры поменяет эти свободы. Таким образом, нам больше не нужно было бы следовать строгой стрелке направления времени, но мы потеряли бы свободу перемещаться в пространстве, позволяя путешествовать во времени (своего рода).

Хотя эти сценарии помогают нам лучше понять природу времени, скорость света и перемещение черной дыры имеют ограничения, которые не позволяют нам использовать их в качестве практических способов обращения времени вспять.

Не пытайтесь ни то, ни другое дома.

Почему есть прошлое и будущее?

Модели пространства-времени могут описывать измерения времени и пространства, изменяющиеся от одной точки к другой, но они мало что объясняют относительно упорной привязанности времени к последовательности событий.

Согласно этим описаниям времени, наша Вселенная представляет собой единый блок пространства-времени. Есть своего рода начало — Большой взрыв, до которого нельзя применить наше лучшее понимание законов физики. Это своего рода конец, когда изменения больше не имеют никакого значения.Но ни один отрезок времени физически не выделяется как «сейчас».

«Люди вроде нас, которые верят в физику, знают, что различие между прошлым, настоящим и будущим — всего лишь упорно стойкая иллюзия», — однажды написал Эйнштейн.

Тем не менее, может быть несколько ключей к разгадке тайны времени в других областях физики, помимо космологии. Например, еще в 1870-х годах австрийский физик Людвиг Больцман предположил, что существует связь между временем и возрастающим уровнем беспорядка во Вселенной.

Связывая термодинамический принцип энтропии со временем, которое движется только в одном направлении, он намекнул на возможное объяснение того, почему стрелка времени указывает вперед: возможно, наша Вселенная движется от низкоэнтропийной, очень компактной младенческой Вселенной к сильно неупорядоченной, обширная Вселенная, уходящая в будущее.

Как замедлить время

Помимо путешествия в космос и вдали от гравитационного колодца Земли, — это способ замедлить время — по крайней мере, с вашей точки зрения.Это не имеет ничего общего с физикой и природой самого времени, а с тем, насколько быстрой или медленной кажется жизнь каждому из нас.

Некоторые исследователи говорят, что знакомство с новым опытом или окружением может заставить время течь медленнее. Это может быть связано с объемом информации, которую наш мозг должен воспринимать и обрабатывать — когда мы молоды или изучаем что-то новое, кажется, что мир замедляется. По мере того, как мы становимся старше и привыкаем к рутине, дни и годы, кажется, ускоряются.

Если у вас нет космического корабля, ничто из этого не заставит вас стареть медленнее (извините), но знание того, что время немного более гибкое, чем многие из нас думают, может быть напоминанием о том, что у нас есть собственная способность изменить наше восприятие того, как быстро проходят дни — пусть даже немного.

Все разъяснители определены специалистами по проверке фактов как правильные и актуальные на момент публикации. Текст и изображения могут быть изменены, удалены или добавлены по решению редакции, чтобы информация оставалась актуальной.

Сколько времени? | Discover Magazine

В 1826 году время в Нью-Хейвене, штат Коннектикут, резко изменилось. По словам историка Майкла О’Мэлли, в течение нескольких месяцев новые часы, установленные на ратуше, работали медленно, а затем быстро по сравнению с часами, которые десятилетиями устанавливали местное стандартное время в соседнем Йельском колледже.Прокляв часовщика, горожане обнаружили, что оба часа были точными, но каждый отсчитывал время по разному принципу: старые часы в Йельском университете имели сложную зубчатую передачу, скорость которой менялась в зависимости от времени года, чтобы имитировать время, указанное на солнечных часах, которые меняются. с годовым орбитальным колебанием Земли. Более современные часы вращались с постоянной скоростью, как мои настенные часы сегодня.

Время не поддается определению. Философ начала V века святой Августин Гиппопотам написал, что он знает время, если его не спросят.Альберт Эйнштейн добавил еще одну морщину, когда предположил, что время варьируется в зависимости от того, где вы его измеряете. Современные атомные часы доказали правоту Эйнштейна — на самом деле существует заметная разница между часами в самолете и часами на земле. Даже продвинутая физика не может однозначно сказать нам, сколько времени, потому что, как узнали жители Нью-Хейвена, ответ зависит от вопроса, который вы задаете.

Забудьте о времени как о абсолютном. Что, если вместо того, чтобы рассматривать время с точки зрения астрономии, мы свяжем время с экологией? Что, если бы мы перестали рассчитывать планетарные явления со стороны — ожидая, что мир будет работать как часы — и позволим условиям окружающей среды определять темп человеческой жизни? Мы все больше осознаем тот факт, что мы не можем контролировать земные системы с помощью одной только инженерной мысли, и понимаем, что нам нужно умерить свои действия, если мы надеемся жить в равновесии.Что, если бы это отражало наше определение времени?

Недавно я разработал новый подход к хронометражу, который привязан к обстоятельствам нашей планеты, условиям, которые могут измениться в результате глобального потепления. Сейчас мы создаем часы в музее Анкориджа, которые откалиброваны по совокупному потоку нескольких крупных рек Аляски, включая ледниковые источники Матануска и Кник, которые чувствительны к локальным и глобальным изменениям окружающей среды. Мы запрограммировали его так, чтобы он соответствовал атомным часам, если водные пути продолжают течь с их нынешней скоростью, измеренной U.С. Геологическая служба. Если в будущем реки в среднем будут течь быстрее, часы опередят стандартное время. Если они будут работать медленнее, вы увидите обратный эффект. В качестве простой мысленной картины представьте часы с шестернями, соединенными с водяным колесом, а не с двигателем.

Марк Аврелий однажды сказал, что время похоже на реку. Проект в Музее Анкориджа берет это
сделайте шаг дальше, с настоящими часами, которые тикают в соответствии с уровнем стока рек Аляски.
(Источник: музей Анкориджа / Alaskarivertime.org)

Часы фиксируют как краткосрочные отклонения, так и долгосрочные тенденции в динамике реки. Флювиальные колебания видны с точки зрения часовых колебаний, а годы могут отклоняться от григорианского календаря. Это своего рода обсерватория, которая показывает, как реки ведут себя, исходя из их собственных временных рамок, и позволяет нам наблюдать за этими изменениями на наших умных часах или телефонах. Любой, кто решит отправиться на Alaska Mean River Time, будет жить синхронно с планетой. Любой, кто считает время реки по отношению к атомному времени, столкнется с серьезным дисбалансом и может быть мотивирован противодействовать ему, потребляя меньше ископаемого топлива или поддерживая более экологичную политику.

Даже если этот метод хронометража нов в своих деталях, ранние аграрные общества также связывали время с природными явлениями. В доклассической Греции, например, люди «корректировали» официальные календари, сдвигая даты вперед или назад, чтобы отразить цветение артишоков или миграцию журавлей. Временная связь с окружающей средой имела первостепенное значение для их выживания. Точно так же речное время — и другие системы, которые я разрабатываю, которые будут регулировать часы в соответствии с ростом деревьев или циркуляцией океанов — могут стимулировать экологическое сознание в мире, который все больше отдаляется от природы.

Когда святой Августин признался в своей неспособности определять время, он вспомнил одно из самых характерных качеств времени: время становится значимым только в определенном контексте. Любая система хронометража действительна, и каждая из них так же важна, как и ее цель.

Что такое время?

Источник: Знакомство со временем: графическое руководство

Богослов и философ святой Августин в своей книге «Исповедь» поставил известный вопрос «Что такое время?».

Немного натянув воском о том, что он может сказать о времени, он признает (что он в) «извиняющемся состоянии, потому что я даже не знаю того, чего не знаю!».Августин не одинок.

Знакомство со временем: графическое руководство призвано помочь нам понять концепцию времени и связанные с ней загадки, «например, реальны ли прошлое и будущее, возможно ли путешествие во времени и объяснение направления времени».

Тактовые частоты

В повседневной жизни мы, вероятно, больше всего знакомы со временем из двух источников: часов и нашего внутреннего психологического опыта времени.

Часы везде. Есть напольные часы, часы, будильники и даже ароматические часы, которые позволяют определять время с помощью запаха.

Есть еще и натуральные часы.

Но часы существовали задолго до изобретения портативных искусственных часов.

Более четырех тысяч лет назад египтяне использовали теневые часы-обелиски, солнечные часы и водяные часы, которые измеряли время по потоку воды, проходящему через каменный сосуд.

К 1800 году до нашей эры древние вавилоняне разделили день на часы, час на шестьдесят минут и минуту на шестьдесят секунд.

Все великие цивилизации прошлого использовали положение солнца или звезд для определения времени.

…

Глядя на звезды невооруженным глазом, древний астроном мог определить время с точностью до пятнадцати минут. И любой может приблизительно определить время, просто взглянув на солнце.

Психологическое время

Мы тоже чувствуем, что время идет. Помимо физического времени, измеряемого различными часами, существует еще и психологическое время. У нас есть воспоминания о прошлом и ожидания будущего. И мы переживаем временные промежутки разного размера.Мы лично, субъективно осознаем течение времени.

Итак, время не ограничивается часами или нашим восприятием времени. Более того. Значит, время просто у нас в голове? Так утверждал Августин. С ним соглашался персидский философ Авиценна: «Время — всего лишь характеристика наших воспоминаний и ожиданий».

Но может ли это быть правдой?

Хотя люди расходятся во мнениях о том, сколько времени прошло, у них также есть замечательное согласие относительно временного порядка событий.

[…]

За исключением редких случаев, все (у кого есть такая же доступная информация) соглашаются — по большей части — относительно временного порядка событий. Определенно есть что-то объективное и независимое от того, что человек думает о порядке времени. Объективность упорядочивания событий во времени доказывает, что время — это нечто большее, чем просто наше психологическое ощущение его прохождения. Дело в том, что события кажутся выстроенными в уникальной и независимой от наблюдателя последовательности во времени.

Может быть, все, что есть время, — это часы.

Это на самом деле уже серьезный вопрос. Но, по крайней мере, на первый взгляд кажется, что ответ — «нет», потому что мы часто говорим о том, что часы идут неправильно. Вы можете сказать, что мои часы отстают на десять минут или даже полностью выключены. Это может быть вашим оправданием за опоздание на прием. Но являются ли ваши часы надежным гидом по времени? Нет, мы знаем, что он «теряет» несколько секунд в год, даже если он неплохой.

Источник: Знакомство со временем: графическое руководство

Мы хотим, чтобы между каждым «тактом» часов проходило одинаковое количество времени.Неудивительно, что маятники, которые имеют регулярное периодическое движение, можно использовать в качестве часов. Но маятники не идеальны. На лодке в открытом море их движение будет нарушено, или в жаркую погоду они могут вести себя иначе, чем в холодную погоду.

Представьте маятник, который дважды раскачивается вперед и назад. Как мы узнаем, что количество времени, которое прошло на его первое путешествие туда и обратно, такое же, как количество времени, которое прошло на его втором путешествии? Этот вопрос иллюстрирует то, что немецкий философ Ганс Райхенбах (1891–1953) назвал «проблемой однородности времени».

Источник: Введение в Time: A Graphic Guide

Во-первых, ваши личные оценки времени не будут достаточно точными для науки. Нам нужно знать, была ли первая поездка такой же, как вторая. Во-вторых, ваше мнение о количестве прошедшего времени субъективно. Вы можете сказать, что прошло столько же времени, но ваш друг может так не думать. В-третьих, что наиболее важно, вы измеряете прошедшее время с помощью своих мыслей, но это — правдоподобно — физические процессы, и это просто отодвигает наш вопрос на шаг назад.То есть тогда мы бы спросили, как вы знаете, как долго длятся ваши мысли?

Источник: Знакомство с временем: графическое руководство

Ньютоновское время

Реальное время, согласно Ньютону, не зависит от каких-либо конкретных часов или даже от какого-либо конкретного материального объекта во Вселенной. Время не зависит от содержимого вселенной. Это время используется в неизменных законах физики. Законы физики говорят вещам, где быть и когда быть там. Говоря им, когда и где быть, Природа принимает конкретную меру времени.

…

Согласно Ньютону, мы не должны путать какие-либо (наши) действительные несовершенные часы с идеальными, невидимыми часами, которые не зависят от какого-либо физического объекта: времени.

Не все согласны с Ньютоном. Его идея абсолютного времени продолжает оставаться одновременно влиятельной и очень спорной. Говоря языком философов науки, Ньютон одновременно является реалистом — он думает, что время, упомянутое в законах физики, на самом деле является самим временем, — и абсолютистом, он считает, что время не зависит от какого-либо конкретного физического процесса.

Источник: Знакомство с Time: A Graphic Guide

Relationalism

Противники абсолютизма, известные как реляционалисты, считают, что время — это, по сути, просто изменение или мера изменений. Под изменением мы подразумеваем изменение отношений между физическими объектами. Аристотель (384–322 до н.э.), греческий философ, считал время просто мерой движения. Время — это мера одного физического процесса по сравнению с другим.

С этой точки зрения, в отличие от точки зрения Ньютона, время зависит от физического содержимого Вселенной, поскольку время определяется через их изменение.Время для Аристотеля зависит от его разумной меры — реальных физических часов.

С точки зрения реляционалистов, поскольку время зависит от физического движения, кажется, что время не проходит, когда нет изменений. Можем ли мы представить себе, что смотрим на звезды, когда они останавливаются, и при этом мы можем ощущать течение времени? Аристотель задумался над этим вопросом и указал, что в таком случае мы все еще измеряем ход времени с помощью наших меняющихся мыслей и чувств. Нам тоже нужно это остановить.

Поскольку наши мозги тоже будут заморожены, мы действительно не заметим течения времени. Тем не менее, могло ли пройти время? Было бы, если бы время не зависело от изменений. Так что, с точки зрения Ньютона, по крайней мере можно было бы представить, чтобы время протекало без каких-либо изменений. Но согласно реляционализму это невозможно. Время — всего лишь мера изменений. Без изменений, нет времени.

Напряженное время
Одна часть книги, которая выделялась для меня, касалась природы напряженной теории времени, которая предлагает другое использование ветвления.Я связал теорию напряженного времени с альтернативными историями.

Напряженная теория времени, вероятно, лучше всего соответствует интуитивному представлению о времени или представлению о времени, которое разделяет пресловутый «обыватель». Согласно этой теории, будущее нереально. Событие, соответствующее тому, что вы будете делать после прочтения этого предложения, не существует. Будущее нестабильно и полно возможностей. Со временем мир «выбирает» один путь из всех доступных. Прошлое задано, а настоящее — мгновенная точка, где встречаются прошлое и будущее.Мир на этой картинке имеет структуру ветвящегося дерева…

Источник: Знакомство со временем: графическое руководство

Эта теория соответствует нашей идее о том, что «то, что сделано, сделано», что прошлое не может быть изменено и что будущее может быть изменено, потому что оно «открыто».

Жизнь без времени
Наши мысли о времени дополняет прекрасный отрывок Митча Албома из «Хранителя времени»:

Попробуйте представить себе жизнь без учета времени.Ты, наверное, не сможешь. Вы знаете месяц, год, день недели. На вашей стене или на приборной панели вашего автомобиля есть часы. У вас есть расписание, календарь, время для обеда или фильма. Но все вокруг вас игнорируют хронометраж. Птицы не опаздывают. Собака не смотрит на часы. Олень не переживает по поводу проходящих дней рождения. Только человек отбивает час. И из-за этого только человек страдает парализующим страхом, которого не выдерживает ни одно другое существо. Боязнь истощения времени.

Знакомство с Time продолжает дальнейшее исследование природы времени и нашего отношения к нему.

.