Что такое тайм менеджмент определение: Тайм-менеджмент: что это такое, основные принципы и техники эффективного управления временем

Тайм-менеджмент – что это такое простыми словами

История возникновения тайм-менеджмента

Прошедшая в 19-ом веке промышленная революция сформировала потребность управления временем. Чтобы трудится на фабрике, требовалось соблюдать пунктуальность. 

Люди должны были научиться действовать по часам, в отличие от аграриев, которые жили по солнцу. Пунктуальность и продуктивность стали главнейшими целями. «Время – деньги», – сказал Бенджамин Франклин, и его слова стали девизом современных бизнесменов.

В 1911 году Фредерик Уинслоу Тейлор выпустить в свет публикацию «Принципы научного менеджмента», в которой он представил свою теорию управления. В ее основе лежат анализ и синтез рабочих процессов. 

Тейлоризм преследовал главную цель, которая заключалась в увеличении производительности труда рабочих. Приобретенная Тейлором известность привела к появлению новой дисциплины. Ее стали использовать на практике в разных странах после успешного внедрения на заводе Форда.

В СССР в семидесятые годы стал популярным метод хронометража, способствующий рациональному использованию собственного времени и росту персональной эффективности. Советский биолог Любищев в течение 56 лет ежедневно записывал, какое количество времени затрачивается на работу, фиксировал потери.

Он составлял ежемесячную сводку и к завершению года – отчет. Благодаря этому стало возможным с точностью до 10 минут проводить оценку любой предстоящей работы, планировать проекты на месяцы и годы вперед.

Факт! Интересно, что создатель метода последние 25 лет жизни трудился более эффективно, чем в молодости.

В 2007-м при Московском финансово-промышленном институте впервые открыли кафедру тайм-менеджмента. Сейчас у этого направления довольно большая востребованность и популярность – жизненный ритм с каждым годом ускоряется. Появилось большое количество тренингов, семинаров на тему планирования и рационально распределения времени.

Кто такой тайм-менеджер?

Тайм-менеджер – профи в сфере управления временем. В его задачу входит анализ человеческой психологии людей, условий на рабочем месте и предложение наиболее продуктивных графиков работы. Тайм-менеджеры помогают главам компаний либо частным клиентам распределять время, расставлять приоритеты, успевать выполнить все важные дела без стрессов.

Факт! Нередко услугами экспертов пользуются предприятия для получения помощи в наладке трудового процесса.

В первую очередь специалисты обучают руководство грамотному распределению обязанностей в коллективе и своего рабочего времени. Они проводят изучение деятельности фирмы, нужного количества времени на решение определенных заданий. Собрав и проанализировав данные, тайм-менеджер занимается корректировкой распорядка дня организации.

Главные задачи тайм-менеджмента

Специалисту в сфере управления временем необходимо уметь проводить анализ временных затрат на исполнение конкретных задач, правильно расставлять цели, планировать тактику их достижения, устанавливая приоритеты.

Также задачи тайм-менеджмента заключаются:

• в проведении непрерывного анализа ежедневного распорядка, повышении его эффективности;
• в самоконтроле в ходе работы – когда и что нужно сделать;
• в изучении и практическом применении технологий, позволяющих рационально распределить время;
• в умении отказаться от деятельности, не приносящей пользы;
• в рациональном планировании времени с акцентом на дела наибольшей значимости;
• в организации полноценного отдыха.

То есть задачами тайм-менеджмента является избавление от неплодотворного растрачивания ценного ресурса – чтобы за те же сутки человек мог успеть сделать в два раза больше, но при этом не утомился и успевал пообщаться с близкими, заняться хобби.

Плюсы планирования времени

Человек, умеющий целесообразно распределять временные ресурсы быстро и с наименьшими трудозатратами, способен достичь выставленных целей.

Есть у тайм-менеджмента и другие преимущества:

• Антистресс. Упорядочение дневных дел снижает уровень тревожности. Когда вы отмечаете выполненные пункты в своем списке заданий, вы можете наглядно видеть прогресс. Это поможет избежать чувства стресса, вызывает ощущение удовлетворенности своими действиями.
• Дополнительное время. Эффективное управление временем дает больше возможностей, чтобы заниматься хобби либо другими личными делами.
• Карьерные возможности. Хорошие навыки тайм-менеджмента – ключевые качества, которые ищут работодатели. Умение выставлять приоритеты и планирования деятельности крайне желательна для любой организации.

Но самым главным достоинством является ощущение внутренней свободы и контроля своей жизни.

Виды тайм-менеджмента

Работа с временными ресурсами распределяется на три разновидности. Тайм-менеджмент персонального типа необходим для саморазвития каждого индивидуума, оптимизации личного времени. Это сочетание навыков продуктивной организации своего дня.

Тайм-менеджмент профессионального либо корпоративного типа сосредотачивается на выстраивании процесса труда. Он обозначает, как грамотно распределить рабочий день и обязанности сотрудников. А задачей социального является охват нескольких человек (к примеру, работников одного предприятия). То есть речь идет не только о распределении времени, но и о регулировке отношений.

Основные понятия тайм-менеджмента

Есть несколько терминов, которые должны понимать те, кто решил обучиться управлению временем:

• Альтернативная стоимость времени – цена тех благ, что смогли стать вашими в единицу времени, но вы от них отказались, «приобретя» что-нибудь иное. Концепция полезна в случае расстановки приоритетов, чтобы понимать, чем вы жертвуете, выполняя рутинные дела вместо важных.
• Бездефицитность сил – принцип, в соответствии с которым труд и отдых обязаны соотносится так, чтобы к окончанию дня, недели либо года был достигнут нормальный уровень работоспособности. Этого можно достичь только в случае, если за повышенной затратой сил, например авралом на работе, будет идти соответствующее уменьшение нагрузки. Иначе неизбежно накапливание усталости, способной стать причиной срывов и резкого снижения продуктивности.
• Дедлайн (deadline) – крайний срок для завершения выполнения задания. Если результат получен позже, его ценность опускается.
• Делегирование – перекладывание исполнения задания на персонал, сослуживцев, внешних поставщиков, приобретение услуги, которая заменяет «собственноручное» решение задачи. Если делегируются полномочия, значит, передаются ресурсы и права, нужные для исполнения задачи.
• Методы тайм-менеджмента – определенный порядок действий, помогающий выполнить поставленную задачу.
• Система управления временем – комплекс методик и технологий, позволяющий с максимальной быстротой и эффективностью достичь цели.

Нужно знать также, что собой представляют поглотители времени. Это обстоятельства, например, люди, задачи, особенности внешней среды, которые становятся причиной неэффективного растрачивания временного ресурса. Существует большое количество факторов, «занимающихся воровством» рабочего времени. Одни яркие и заметные, воздействие других проявляется исподволь. К «ворам времени» можно причислить прокрастинацию, то есть отсрочивание решения важных дел, бесполезные поездки и встречи, не вовремя сделанные звонки, «электронку» и соцсети, которые отвлекают от работы.

Тайм-менеджмент в управлении

Чтобы эффективно трудится, необходимо обладать умением извлечения наибольшей пользы из каждой минуты трудового дня. Руководителю любой компании должно быть известно, что собой представляет управление рабочим временем персонала, а сами специалисты должны знать техники контроля и перераспределения временных ресурсов.

Руководители должны научиться:

• ставить цели своим подчиненным на каждый день, неделю и месяц;
• расставлять приоритеты по принципу значимости и срочности;
• управлять коммуникациями;
• делегировать полномочия.

Неверно организованная руководством деятельность становится причиной того, что работники предприятия все время испытывают дефицит времени. Это отражается на продуктивности рабочего процесса и успешности фирмы в целом.

Для повышения плодотворности работы компании, специалисты должны научиться составлять план работы на день. При его создании необходимо 60% времени выделить на главные дела, 20%  – на непредвиденные, 20%  – на спонтанные. Основная задача – приучить персонал к систематическому ежедневному составлению плана.

Управление личным временем

Планирование является ключевым моментом в управлении временем. В процессе составления плана нужно учитывать, что он обязан быть целесообразным и выполнимым, поскольку это оказывает прямое влияние на продуктивность вашей работы.

Помимо этого, чтобы выйти из ежедневной гонки:

• Ни в коем случае не берите работу на дом.
• Организуйте бытовые заботы так, чтобы на них тратилось минимальное количество времени.
• Для отдыха выделяйте не только субботу и воскресенье, а хотя бы один вечер в середине недели. Например, можно устроить велопрогулку либо сходить в баню.
• В период отпуска сведите к минимуму общение по телефону или через Всемирную сеть.

Составление плана необходимо не только для рабочего, но и для свободного времени. При планировании нужно учитывать эмоциональное наслаждение, к примеру, поход в кинотеатр, и физическое, скажем, спортивные тренировки.

Навыки тайм-менеджмента

Чтобы обучится эффективному управлению временем, потребуется наработать определенные навыки, основными из которых являются:

• Организованность. Поможет сохранить ясную картину того, что вам нужно завершить и когда. Быть хорошо организованным может означать ведение обновленного календаря, возможность легко находить определенные документы, делать подробные заметки.
• Приоритизация. Оценка каждой из ваших обязанностей по приоритету является ключом к тому, чтобы быть хорошим тайм-менеджером. Существует много способов их расстановки в отношении того, что надо выполнить. Например, можно вначале завершить быстровыполнимые задачи, затем те, что сложнее. Либо начать с дел, у которых ближе дедлайн.
• Постановка целей. Целеполагание позволяет четко понять ваш «пункт назначения» и то, как именно вам нужно расставить приоритеты для его достижения. Важна расстановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей.
• Коммуникативные навыки. Они позволят сделать ваши планы и цели ясными для людей, с которыми вы работаете.  А также делегировать дела, чтобы сосредоточиться на выполнении наиболее важных, актуальных задач.
• Планирование. Является фундаментальной частью тайм-менеджмента. Эффективное планирование дня, встреч поможет придерживаться графика, разбить большие задачи на мелкие, установить контрольные точки проекта.
• Делегирование. Часто бывает трудно сказать «нет», когда кто-либо просит вас сделать что-нибудь на работе. Важно практиковать наличие границ, а также передавать часть дел другим сотрудникам, чтобы успевать заниматься важными для вас задачами.
• Управление стрессом. Позитивное отношение к стрессу может помочь вам не терять мотивацию и хорошо работать даже в цейтноте. Не перегореть помогут небольшие перерывы в продолжение дня или маленькие вознаграждения после завершения каждой задачи.

Применяйте инструменты управления временем: специальное программное обеспечение и приложения для телефонов, которые помогают с большей продуктивностью организовать рабочий день и личную жизнь. Например, Trello – бесплатное интернет-приложение для руководства проектами в малых группах. Благодаря доскам, спискам и картам, есть возможность организации дел и расстановки приоритетов в непринужденной, легко меняемой форме. Либо Evernote – интернет-ресурс и комплект ПО, чтобы создавать и хранить заметки. Их можно рассортировать по блокнотам, присвоить им метки, отредактировать и направлять на экспорт.

Основные методики планирования

Применяя эти методики, зарекомендовавшие себя на практике, можно составить правильное расписание. Оно позволит достичь нужных целей без стрессов и перегрузок.

• Хронометраж. Суть методики состоит в том, что вам надо вести поминутную запись всех своих действий и того, сколько времени на них затрачено. Это даст возможность обнаружить, на что расходуются часы и минуты, обезвредить «временных вампиров», обучиться ощущать время.
• Принцип Парето. Он сообщает о том, что при 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, в итоге получается 80% продуктивности и наоборот. Посредством этого закона можно обеспечить подбор наиболее эффективных действий и сконцентрировать их на исполнении намеченного, максимально снизив затраты.
• Метод 10 минут. Если нужно решить какую-либо проблему, к решению которой нет желания приступать, подумайте: «Я уделю этому занятию лишь десять минут, а после передохну». Вероятнее всего, вы увлечетесь работой и не захотите прекращать.
• Правило трех. Согласно ему, чтобы достичь эффективности, требуется ежедневное выполнение лишь трех имеющих наибольшую ценность дел. Чтобы не распылялись внимание и силы, нужно просто выбрать три самые важные задачи и сконцентрироваться на них. Назавтра нужно выбрать еще три, и так далее. Так вы не потеряете концентрацию и постепенно избавитесь от всех «долгов». Этот же принцип будет действовать и при целеполагании на неделю, месяц либо год.
• Матрица Эйзенхауэра. В основе метода тридцать четвертого президента США лежит правило распределения задач по уровню значимости и срочности. Все они подразделяются на четыре группы: А – срочные и важные, В – несрочные, но важные, С – неотложные, но незначимые дела, D – неспешные и незначительные. От группы, куда занесена задача, зависит ее приоритетность. Неважные дела можно перепоручить подчиненным либо отложить на потом.
• Метод 1-3-5. Дает возможность расходовать время с наибольшей целесообразностью. В продолжении дня вы решаете лишь одну большую задачу, три средних и пять маленьких – в общей сложности 9 дел. Используя такую схему, вы постепенно разберете завалы, при этом будете успевать по срокам, не доводя себя до переутомления.

Список дел является одним из самых легких и наиболее часто применяемых инструментов, который помогает разложить задачи на определенную деятельность в конкретный день.

Составление списка дел

Первым делом в расписании указывают проекты, требующие безотлагательного выполнения. Потом также важные задачи, но с возможностью отложить решение. Далее вносят оставшиеся проекты.

Как правильно составить список дел:

1. Определите свои цели и приоритеты.
2. Составьте перечень дел, которые выполняете ежедневно, включая самые мелкие и рутинные.
3. Выявите индивидуальные периоды повышенной и пониженной энергии. Если к вечеру у вас энергетический упадок, стоит перенести выполнение значимой работы на утро, а рутинные дела на послеобеденное время.
4. Удалите элементы с наименьшим приоритетом полностью или отложите их.
5. Определите своих «пожирателей времени» и старайтесь ограничить их влияние. Консолидируйте работу с «электронкой», документами, телефонными звонками. К примеру, перенесите на время с 9:00 до 9:30 утра. Это позволит сократить общие сроки, требующиеся для их исполнения, при этом будут устранены траты на запуск и переключение.
6. Распланируйте лишь часть трудового дня. Стоит оставить какое-то время «пустым» для непредвиденных ситуаций.

Мозгу, чтобы усвоить новую информацию, после каждого мероприятия нужно время, поэтому все встречи должны быть плановыми.

Список дел должен быть на виду, к примеру, можно занести его в настенный, настольный либо компьютерный календарь. Его необходимо всегда держать открытым. 

Принципы эффективного тайм-менеджмента

Приемы тайм-менеджмента направлены на наилучшую организацию трудового дня и периода отдыха, когда расход времени максимально продуктивен, а деятельность дает значительные результаты. Они помогают осознанно контролировать временные расходы на разнообразные виды активности, придать большую эффективность труду и отдыху.

Принципы – основы эффективного тайм-менеджмента:

• выбор подходящей методики планирования;
• умение сфокусироваться на главном;
• разбитие крупных задач на подзадачи;
• ранжирование дел по важности;
• способность сказать «Нет»;
• разделение времени на отдых, работу, самосовершенствование;
• ограничение «пожирателей времени»;
• борьба с прокрастинацией.

Не следует выполнять чужие дела. Сосредоточьтесь на своей цели и действуйте четко для ее достижения.

Советы ведущих специалистов

Почти все люди, которые достигли настоящих высот, говорят, что время – их важнейший актив. Они используют ежедневники, руководствуются четкими планами и занимаются продумыванием новых. У успешных людей – множество действующих задач и проектов, огромное количество идей. При этом удачливые люди не выглядят «загнанными лошадьми», напротив, светятся энтузиазмом, а их здоровье обычно может стать предметом зависти. Все это результаты грамотного распределения времени.

Чтобы стать успешным, стоит следовать рекомендациям специалистов в сфере тайм-менеджмента. Например, доктор психологии Ларри Розен в материале в Harvard Business Review объясняет: чтобы работать продуктивно, нужно научиться делать перерывы. Концентрация на определенной задаче не может продолжаться больше полутора часов. После чего мозгу нужен отдых: следует прогуляться, перекусит, заняться чем-то приятным.

Что еще советуют специалисты в области тайм-менеджмента? Психолог Нейл Фьоре учит, как противостоять прокрастинации, в своей книге «Легкий способ перестать откладывать дела на потом». 

Технология содержит действенные способы управления временем:

• Следует повышать самооценку, чтобы снизить боязнь ошибиться и неуверенность в начинаниях.
• Если думать позитивно, на выполнение задачи появится больше энергии.
• 3D-мышление и календари дают возможность взять под контроль страх погрязнуть в делах.
• Выставление реальных целей перенаправит энергию на проблемы, требующие безотлагательного решения.

А чтобы избежать стрессов, необходимо действовать в состоянии «потока». Такой подход придаст мотивации и создаст интерес для плодотворной работы, а управляемый регресс позволит подготовиться к запланированным паузам и перезагрузке.

Факт! Разница между теми, кто достигает существенных успехов, и теми, кто этого не делает, заключается просто в том, что более плодотворные люди научились тому, насколько важен тайм-менеджмент. 

Так считает эксперт по производительности Клэй Кларк. Он советует отказаться от многозадачности. Если фокус внимания разделен между несколькими вещами, ни одна из них на самом деле не делается хорошо. Стоит выбрать одну задачу, и заниматься ей до завершения, чтобы быть более продуктивным.

Также он советует сделать часы своим другом. Не следует полагаться на внутреннее чувство времени: можно в конечном итоге упустить что-то важное. Когда вы участвуете в проекте, требующем большой концентрации, велик риск, что вы потеряете счет времени. Легко читаемые часы, которые находятся рядом с рабочим местом, помогут уложиться в расписание. Они также могут отправлять звуковые напоминания о предстоящих встречах или крайних сроках сдачи работы.

Джулия Моргенстерн (основатель компании Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды) рекомендует в первую очередь провести оценку того, сколько времени у вас уходит на решение ваших задач, какие факторы являются отвлекающими. Вероятно, это социальные сети, дополнительные обязанности, постановка нереальных сроков либо препятствия психологического характера. Она советует рассортировать вещи и дела, освободить пространство от всего, что не представляет первостепенной важности. Определите для каждой вещи свое место, а каждому делу – время. Если у вас не получается, то проведите анализ, вероятно, дело можно отсрочить, передать полномочия на выполнение другим работникам либо совсем от него отказаться.

По мнению писателя Тони Шварца, литературного критика Бенджамина Че Кай Вая, основателя сервиса Buffer Лео Видрича, коммерсанта Томаса Оппонга управление временем лучше выстраивать по принципу 90 минут. Его суть такова: вы посвящаете напряженной деятельности 90 минут, после чего устраиваете получасовой перерыв, а потом повторяете цикл. При этом в первые 90 минут вы решаете наиболее значимую задачу, которую нужно выполнить в течение дня, а в следующие циклы можно заняться делами, представляющими меньшую важность.

Согласно изысканиям ученого из Йеля Перетза Лафи, полтора часа – это оптимальное время, на протяжении которого возможна эффективная концентрация на одном деле. А 30 минут вполне хватает для полноценного отдыха, что подтвердил своими исследованиями нейрофизиолог Натан Клейтман.

Неординарные приемы и технологии

Для управления временем применяют разнообразные методы и системы. Некоторые из них, несмотря на нестандартность, очень эффективны.

 «Лягушка на завтрак»

Автор методики Брайан Трейси именует ее «поеданием лягушки», цитируя Марка Твена. Писатель прекрасно сказал, что если первое, что вы совершите утром, – съедите живую лягушку, сможете пережить остаток дня с осознанием того, что худшее позади. Ваша лягушка – это наиболее трудная либо нудная задача, нужно справиться с ней в первую очередь, без каких-либо отсрочек. Так вы избавитесь от эмоционального напряжения и груза, который давил бы в течение дня.

менеджмент — что это такое » Навыки управления временем

Исследование британского консалтингового агентства Proudfoot Consulting (2006 г.) утверждает: неэффективное управление временем обходится бизнесу страны в 80 млн фунтов в год — это около 7% ВВП. Мы расскажем, как с помощью простых принципов тайм-менеджмента перестать терять деньги.

Содержание

I. Тайм менеджмент — что это
II. Работай меньше, успевай больше: принципы тайм-менеджмента
1. Планируйте
2. Ставьте четкие цели
3. Не распыляйтесь
4. Расставляйте приоритеты
5. Отдыхайте и расслабляйтесь
6. Автоматизируйте рутинные задачи специальными программами
7. Ставьте дедлайны 
8. Разберитесь, куда уходит время
9. Грамотно делегируйте задачи сотрудникам
III. Вместо заключения: рекомендуем почитать

Тайм менеджмент — что это значит

Что такое тайм-менеджмент? Это наука — это наука об эффективном распределении, учете и организации времени. Для чего нужен тайм менеджмент:

• позволяет выполнять максимум задач за минимум времени;
• помогает концентрировать усилия на самых важных делах;
• не дает забыть о том, чтобы отдыхать и жить полной жизнью.

Звучит все просто, но… практически невыполнимо. А все потому, что у нас в голове живут и процветают мифы об управлении временем. Их детально описал Роджер Сайп в своей книге «Развитие мозга»:

1. Миф о балансе. Мы мечтаем о волшебном балансе в жизни, когда на работу, семью, хобби, спорт и здоровье уделяется равное количество времени. Но это невозможно! Для начала вам пришлось бы либо начать заниматься спортом по 8 часов в день, либо сократить количество рабочих часов в два-три раза. А это просто нереально. Дело в том, что нам нужен не баланс, а гармония — чтобы в нашей жизни гармонично уживались разные виды деятельности, без ущерба для каждой из них.
2. Миф о том, что временем можно управлять. На самом деле управлять мы можем только собой и своими делами, а время нам неподвластно. Поэтому, если вы хотите успевать больше, то не нужно злиться или обижаться на то, что день такой короткий. Нужно менять свои действия, приоритеты и мотивы. На них вы в силах повлиять.
3. Миф о нехватке времени. Всем нам не хватает времени на занятия спортом. А еще на прогулки по лесу. Но почти каждому хватает времени на просмотр фильмов и сериалов, а также на регулярное обновление ленты новостей в соцсетях. Один из секретов тайм-менеджмента состоит в том, что наша главная проблема не в нехватке времени, а в том, как мы расставляем приоритеты и на что его тратим.

Управление временем — это такая объемная тема, что и десятка статей не хватит, поэтому в тексте мы укажем только основы тайм-менеджмента и дадим список книг для дальнейшего погружения в эту науку.

Работай меньше, успевай больше: принципы тайм-менеджмента 

Используйте эти 9 основ тайм-менеджмента, и вы поймете, что 24 часа в сутках — это не так уж и мало.

Планируйте

Всегда планируйте дела: на день, неделю, месяцы и годы. План обязательно должен содержать очередность и сроки выполнения задач.

Брайан Трейси, мотивационный спикер и автор десятков бестселлеров по саморазвитию:
— На планирование своего дня у вас уйдет всего от десяти до двадцати минут, однако, эта небольшая «жертва» сэкономит по меньшей мере два часа потраченного впустую времени и бесцельно растраченных усилий на протяжении всего дня.

Назад к содержанию

Ставьте четкие цели

Чтобы всё успеть, нужно для начала правильно определить цели вашей деятельности. Посмотрите на список, и если все пункты в нем конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и ограничены по времени, значит, вы на верном пути. Кстати, это и есть техника постановки целей SMART.

Не распыляйтесь

Не пытайтесь делать много дел сразу: энергия и внимание будут рассеиваться. В результате не получится нормально сконцентрироваться ни на чем. Даже если вы сторонник мультизадачности, браться больше, чем за 2-3 дела за раз не стоит.

Источник: https://media.giphy.com

Назад к содержанию 

Расставляйте приоритеты

Консультант по управлению, автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови рекомендует распределять приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра — популярной в тайм-менеджменте схеме, показывающей, на чем можно сэкономить время.

Как правильно сгруппировать дела?

• Дело срочное, если при невыполнении в скором времени потеряет актуальность.
• Дело важное, если лежит в сфере основных жизненных приоритетов и направлено на достижение ключевых целей и /или его невыполнение приведет к значительным неприятным последствиям.

По мнению Стивена Кови, эффективные люди всячески избегают дел из квадратов 3 и 4, а квадрат 2 — это основа эффективного персонального управления. Например, зарядка по утрам и повышение квалификации — это квадрат 2, так как если ежедневно не прикладывать усилия по этим пунктам, то рано или поздно возникнет срочная и важная проблема: прихватит спину, либо вы как специалист перестанете быть востребованным на рынке.

Назад к содержанию

Отдыхайте и расслабляйтесь

Работать в режиме нон-стоп невозможно — все равно продуктивность упадет. Поэтому делайте во время работы короткие паузы. Воспользуйтесь, например, техникой «Помидора», придуманной дизайнером Франческо Чирилло в 1980-х:

• занимайтесь текущей задачей 25 минут;
• сделайте паузу на 3-5 минут. Во время нее не думайте о работе вообще — походите по комнате, помечтайте, перекиньтесь парой фраз с коллегой, выпейте воды, полейте цветы;
• после каждых 3-4 «помидоров» ( 25 минут работы и 3-5 минут отдыха) отдохните подольше — 20-30 минут.

На создание этой техники Франческо вдохновил кухонный таймер в виде помидора
Источник: flickr.com/photos

Не нравится эта техника управления временем? Попробуйте дробить работу на отрезки по полтора часа. Такой подход рекомендует американский журналист и писатель Тони Шварц в своей книге «То, как мы работаем, — не работает».

Назад к содержанию

Автоматизируйте рутинные задачи специальными программами

Некоторые процессы можно поручить даже не сотрудникам, а программам. Бухгалтерская отчетность, составление документов, постинг в соцсетях — для всего этого есть удобные IT-решения. Если говорить о бизнес-сервисах для управления клиентами и сделками, то это CRM-системы. Например, облачная программа SalesapCRM экономит ваше время, создавая письма и документы по шаблону, контролируя сроки оплаты, напоминая о дедлайнах, автоматически создавая отчеты по продажам и т.д.

SalesapCRM — простая облачная CRM-система для повышения вашей прибыли:

• захват заявок с сайта, почты и соцсетей
• быстрая техподдержка online
• бесплатный тариф
• гибкие настройки под каждый бизнес

• автоматизация без блок-схем
• наглядные отчеты и аналитика
• изменение настроек без программиста
• IP-телефония, sms-рассылки и другие интеграции

Начните зарабатывать больше прямо сейчас!

Ставьте дедлайны 

Если у задачи нет четкого срока завершения, ее можно выполнять неделями или забросить вовсе. Дедлайн же заставляет вас быть более собранным и не откладывать дела слишком сильно. Если все же не получается успеть к назначенному себе сроку, его всегда можно чуть перенести.

Разберитесь, куда уходит время

По опросу salary.com, 89% американцев признаются, что отвлекаются на рабочем месте каждый день. Больше всего времени отнимает Интернет (26%), на втором месте бесполезные рабочие собрания и болтовня с коллегами (по 24%).

Зайти в соцсеть или включить игру на минуточку, а потом очнуться через пару часов? Такое знакомо многим. Попробуйте в течение недели поминутно фиксировать свой рабочий день в таблицу. Затем проанализируйте отчет и решите, от каких бесполезных дел можно отказаться полностью, а какие — ограничить.

Шаблон таблицы для фиксирования сделанного

Назад к содержанию

Грамотно делегируйте задачи сотрудникам

Знаете, каково главное правило любого руководителя? Как только появляется новая задача, надо придумать, кому ее передать. И это не лень, это единственный способ сохранить время на решение стратегических вопросов, которые никто кроме вас не осилит.

Стивен Кови, консультант по управлению и руководству, автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей»:
— Правильное делегирование другим является, возможно, самым мощным и наиболее эффективным из всех имеющихся видов человеческой деятельности.

В книге «Семь навыков высокоэффективных людей» Кови рекомендует как можно реже «делегировать исполнение» — когда вы указываете сотруднику, что ему надо сделать на каждом этапе выполнения задачи. Этот метод требует пристального контроля с вашей стороны и не экономит время. Куда продуктивнее «делегирование руководства» — когда вы требуете от сотрудника получить определенный результат, а способы его достижения он выбирает сам. Кажется сложным, но гуру тайм-менеджмента утверждают, что такое управление временем куда эффективнее, ведь во-первых, вам не придется контролировать каждый шаг сотрудника, а во-вторых, он научится самостоятельному мышлению и креативу.

Вместо заключения: рекомендуем почитать

Все, что нужно сделать, чтобы улучшить тайм-менеджмент, — начать применять эти принципы на практике. А чтобы продолжить знакомство с темой, советуем вам полезную литературу:

1. Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент».
2. Стивен Кови «7 Навыков высокоэффективных людей».
3. Брайан Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!».
4. Франческо Чирилло «Техника Помидора».
5. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».
6. Алан Лакейн «Искусство успевать».
7. Даниил Гранин «Эта странная жизнь».

Теперь, когда вы разобрались с тайм-менеджментом и поняли, что это значит, достижение любых целей станет проще. Возможно, вас заинтересует, как правильно поставить цели на год и все успеть. А возможно, вам будет интересно, как помогают управлять временем и задачами CRM-программы.

Назад к содержанию

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

В S2 есть:

• checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• checkавтоматизация процессов и аналитика;
• checkкалендарь для записи клиентов;
• checkкалькулятор стоимости услуг;
• checkшаблоны документов и писем;
• checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
• checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Автор: Любовь Аброськина

467

Тайм-менеджмент: что это простыми словами

Тайм-менеджмент – что это значит для достижения успеха? Большие дела невозможны без планирования. Искусство тайм-менеджмента помогает научиться управлять своим временем, тратить его с пользой и, не перенапрягая себя. Баланс работы, отдыха и личного развития – это именно то, чем в первую очередь занимается планирование.

Содержание:

Тайм-менеджмент – поясняем простыми словами

Тайм-менеджмент в прямом переводе с английского значит «управление временем». Этот навык никак не касается путешествий в прошлое или будущее, но он помогает не жалеть о времени, которое уже прошло.

С помощью методик и навыков, которые используются в этой системе, можно полностью преобразить свою жизнь.

Основная задача, которую ставит перед собой тайм-менеджмент – это повышение продуктивности. Человек использует лишь малую долю своего рабочего потенциала.

При правильном планировании можно распределять время так, что количество времени, которое уходит на работу, будет меньшим, а эффективность труда станет выше.

Если тайм-менеджмент – это управление, чем оно отличается от обычного расписания? Эта методика состоит из трёх условных блоков: анализ, составление графиков и выработка привычек, которые помогут следовать этому графику.

Кому необходим?

Навыки тайм-менеджмента полезны не только для тех, кто считает, что он достиг своего «потолка» и теперь нужно ставить новые планки в развитии.

Есть ряд профессий и специализаций, которые не могут работать без правильного планирования:

• Люди, которые занимаются частным бизнесом. Когда личное дело зависит только от руководителя, нет возможности установить для себя стабильное расписание. Нужно уметь работать с динамическими планами, уметь настраивать свой день максимально эффективно.
• Фрилансеры. Если в работе нет чёткого графика и проверяющих, которые контролируют эффективность, большинство людей просто не могут собраться и вовремя заняться делами. Только самостоятельно установленное расписание помогает бороться с этой проблемой. Особенно актуально для тех, кто работает в интернете.
• Управляющие в любой сфере деятельности. Руководитель, который должен контролировать своих подчинённых, не может сам оставаться без личного контроля. Без умения анализировать и правильно распределять временные ресурсы управленец становится практически бесполезен.

Навыки планирования: какие бывают

Системы тайм-менеджмента состоят из множества полезных навыков, которые помогают эффективнее использовать своё время. Некоторые типы планирования включают в себя дополнительные модули, но основной шаблон необходимых умений состоит из семи ключевых пунктов.

1. Постановка целей

Это первое и самое важное на пути к повышению личной продуктивности. Как только человек научится правильно выделять задачи, формулировать их максимально коротко доходчиво для самого себя, дела пойдут намного успешнее. Существует специальная технология SMART, которая помогает ставить четкие и достижимые цели.

2. Расстановка приоритетов

— следующий шаг в хорошем тайм-менеджменте. Целей на день, неделю или месяц может быть множество, и выполнять их нужно последовательно. Какие-то из них выделяются как первостепенные, какие-то имеют «плавающий» статус и реализуются во время перерывов.

3. Осознание себя

Здоровая саморефлексия призвана для того, чтобы оценить прошедшее время, посмотреть на свою продуктивность и понять, правильно ли были выделены цели и расставлены приоритеты. Каждый день нужно выделять некоторое время на то, чтобы переоценить силы, взглянуть на ситуацию со стороны.

4. Мотивация

Помогает поддерживать свою работоспособность на высоком уровне. Нельзя постоянно работать в активном темпе и не получать поощрений.

Так как тайм-менеджмент – это личностное развитие (лучшие книги для саморазвития освещаются здесь), то и мотивировать себя нужно самостоятельно. Это можно делать любым удобным способом: покупать что-то приятное после выполнения ряда целей, строить для себя графики успешности и прочее.

5. Фокусировка внимания

Позволяет сосредоточиться на ключевых целях и не распыляться на мелкие. Нельзя разбивать задачу на блоки (если это не требуется её спецификой). Нужно строить расписание так, чтобы фокусировка внимания на цели была максимальной, только так можно поднять продуктивность до высшего уровня.

6. Планирование

– ещё один основополагающий навык тайм-менеджмента. Правильно составленное расписание, план работы помогают существенно сэкономить время, которое теряется на раздумьях и подготовках к другим фазам деятельности. Когда всё расписано заранее и нет неожиданностей, перестраиваться намного проще.

7. Делегирование

Учит главной идее, которая сложно даётся многим трудоголикам – нельзя всё делать самому.

Человек должен заниматься тем, что у него получается лучше всего, а остальные задачи передавать профессионалам.

Только так он сможет быть максимально эффективным. Если перебирать на себя все цели, от слишком лёгких до слишком тяжёлых, то в итоге не получится сделать качественно ничего.

Плюсы и минусы системы тайм-менеджмента

У системы планирования, как и у любой другой методики повышения личной продуктивности, есть свои плюсы и минусы.

Любые навыки тайм-менеджмента нужно использовать с умом и комплексно. Только разумный, взвешенный подход к этой методике поможет реально повысить свои показатели и взять время под контроль.

Главные 5 лайфхаков управления своим временем

Поняв, что такое тайм-менеджмент, что это значит «планировать» и как нужно ставить перед собой цели можно осознать особенности этой методики в полной мере.

Но на практике оказывается, что вырабатывать полезные для управления временем навыки сложнее, чем кажется на первый взгляд. Есть несколько полезных лайфхаков, которые помогут справиться с этой задачей:

1. Цели нужно разделять на две группы: первостепенные и второстепенные. Первостепенные задачи формулируются и расставляются так, чтобы они обязательно выполнялись в течение дня. Второстепенные цели не ограничиваются количеством. В теории тайм-менеджмента считается, что перечень необходимо составлять таким образом, чтобы 20% из них исполнялось точно, а остальное – в зависимости от внутренних ресурсов и желаний человека.
2. Нельзя забивать свой график слишком плотно. В ежедневном плане обязательно должно быть свободное время на случай форс-мажорной ситуации. Если она не случится, то в этот период можно заняться второстепенными целями. Также рекомендуется выделять один раз в отчётный период (одна или две недели) свободный день для того, чтобы дать себе отдохнуть, оценить себя и доделать те задачи, на которые не хватало времени за прошедшее время.
3. Мотивирование должно быть разнообразным. Нельзя в качестве мотиватора устанавливать исключительно материальные или нематериальные блага. Кроме того, нельзя лишать себя чего-то (например, любимых сладостей) и превращать их в стимул для повышения эффективности. Также не рекомендуется полностью переводить мотивацию в имущественную сферу. Этим можно быстро перенасытиться, и тогда степень заинтересованности в выполнении задачи упадёт ниже первичного уровня.
4. Расставляя приоритеты нельзя фокусироваться исключительно на одной сфере жизни. Если в первых номерах всегда будет только учёба и работа, то сил для эффективного труда не останется. В перечне обязательно должны быть пункты, которые касаются личного развития, быта и досуга.
5. Планирование должно приносить удовольствие. Нужно выбрать самую удобную методику, которая превратится в хобби. Это может быть ведение электронного журнала или бумажного ежедневника, работа в мобильном приложении или с помощью облачных технологий. Также для планирования можно использовать свои социальные сети, например – оставлять ежедневно по одной записи в своём блоге о выполненных целях для отслеживания прогресса.

Как подробнее разобраться в вопросе

Тайм-менеджмент – это широкая сфера, на тему которой написано много научно-популярных и исследовательских работ.

У многих тренеров, которые занимаются профессиональным обучением этой системе, есть свои взгляды на неё, свои методики.

Среди них нет хороших и плохих, просто некоторые удобны для людей с творческим складом ума, а некоторые – для логиков и «технарей».

Кто-то может сразу заниматься сложным планированием, а кому-то нужно более мягкое вхождение в тематику.

Чтобы разобраться в вопросе и исследовать его глубже стоит:

• Изучить методики от разных тренеров. Желательно выбирать авторов с отличающимся менталитетом, чтобы взглянуть на проблемы планирования под различными углами.
• Подбирать методику под свою категорию. Например, тайм-менеджмент для женщин и для мужчин существенно отличается, так же как управление временем у школьников, студентов и уже работающих людей. Есть специфические системы планирования для молодых мам и для людей с ненормированным графиком, которые зарабатывают на собственном бизнесе или работая в интернете.
• Испытать несколько отобранных методов на себе. Чтобы понять, какой именно способ поможет повысить продуктивность, книг или видеороликов недостаточно. Только проверив материал на себе можно понять, даст ли он необходимый результат в конкретном случае.
• Провести анализ, сравнить результаты всех методик и выбрать для себя лучшую. При оценке нужно учитывать не только результаты методики, но и внешние факторы. Например, есть система 1 показала такие же результаты, что и система 2, но во время тестирования второй системы человек болел, это может указывать на то, что она эффективнее, ведь проверяющий смог дать необходимую продуктивность даже в ослабленном состоянии.

Разбираясь с вопросом «тайм-менеджмент – что это?» необходимо понимать, что каждый человек может вкладывать в это понятие что-то своё. Для кого-то эта методика подразумевает исключительно планирование, а кто-то смотрит на неё шире, включая также систематизацию, фокусировку внимание, мотивацию и прочее.

Главное – не составляющие понятия, главное – его цель. Тайм-менеджмент создан для повышения продуктивности за счёт управления собственным временем, а как человек достигнет повышения личных показателей – это его личный путь.

С уважением, Ольга Косыгина
специально для проекта proudalenku.ru

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ — 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

Что такое тайм-менеджмент: просто о сложном

Прочитано:
1 015

Тайм-менеджмент. Управление временем. Что это? Технология, позволяющая добиваться любых целей? Или волшебная палочка, быстро перемещающая нас  к Мечте? За многочисленными тренингами, рецептами и схемами суть тайм-менеджмента стала теряться. И это грустно. Чтобы разрушить сумятицу в терминологии, предлагаю канонический взгляд на данную тему: что такое тайм-менеджмент – определение, элементы, примеры.

Есть отличный фильм «Время». В нем абсолютно достоверно и понятно воплощена стандартная аллегория «время = деньги». Время в этом фильме все: средство оплаты и возможность жить, таймер и кошелек, бедность и богатство. Не смотрели? Рекомендую!

По сути так оно и есть.

Время, как и деньги, нуждается в постоянном контроле, планировании, учете и выборе целей для использования дарованного ресурса.

Каждый день нам выделяется 24 часа, 1440 минут, 86400 секунд. Как мы их потратим? Решать только нам….

Проблема рационального управления временем вылилась в отдельную науку. Хотя нет, не науку. Технологию, которая получила название «тайм-менеджмент».

Что такое тайм-менеджмент: определение

Если говорить умными словами, то…

Тайм-менеджмент – это совокупность технологий, позволяющая использовать невосполнимый временной ресурс нашей жизни для реализации и достижения наших собственных ценностей и целей.

Если более просто…

Тайм-менеджмент – это умение и возможность успевать все правильные дела, двигающие нас к конкретной цели. Или целям.

Лучше всего понимание тайм-менеджмента дается через аналогию пути.

Есть цель, мечта, задача. И есть путь к ней.

Так вот элементы тайм-менеджмента помогут добраться до конечной точки наиболее рациональным простым и выгодным способом.

Элементы тайм-менеджмента

1. Эффективность. Продолжая аналогию с дорогой, можно сказать, что эффективность отвечает за рациональность маршрута. Чтобы мы с него не сошли с дистанции, не оставили на ней все силы. Для этого в ход идут основные инструменты: планирование, дерево целей, таймеры Pomodoro, организация рабочего и личного пространства.
2. Технология. Отвечает за то, на чем мы будем передвигаться. Пешком, самолетом, поездом – значение имеет скорость и удобство. Сюда войдут умения искать оптимальные решения, повышать личную эффективность, всяческие теории управления бизнесом и т.д.
3. Стратегия. Самое важное в любом пути – знать, куда мы идем. То есть стратегия – это целеполагание, определение того «для чего это все» делается.
4. Философия. Самый интересный элемент тайм-менеджмента и пути к Мечте, так как отвечает он на вопрос «Зачем». Зачем я делаю это, а не то? Зачем выбрал этот метод, а не другой? И аналогичные размышления.

Если посмотреть на элементы тайм-менеджмента и определение термина, то видно, что основное в этом всем – ЦЕЛЬ. Именно она определит темп движения, мотивацию, выбор методов и оценку конечного результата. Без цели в дороге нет смысла.

В данном ракурсе еще привлекательнее становится пирамида Франклина, которая и учит нас видеть миссию нашей жизни, глобальные цели и промежуточные задачи!

Интересно почитать:

организация и эффективное планирование времени

• Старт бизнеса
  • Профориентация
  • Целеполагание
  • Будущее
• Развитие бизнеса
  • Управление
  • Финансы
  • Кадры
  • Юриспруденция
• Продажи
• Привлечение клиентов
  • Тендеры
  • Лидогенерация
  • Лендинги
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
  • Инстаграм
  • Реклама
• Деловой мир
  • Кейсы
  • Тесты

• Старт бизнеса
  • Профориентация
  • Целеполагание
  • Будущее
• Развитие бизнеса
  • Управление
  • Финансы
  • Кадры
  • Юриспруденция
• Продажи
• Привлечение клиентов
  • Тендеры
  • Лидогенерация
  • Лендинги
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
  • Инстаграм
  • Реклама
• Деловой мир
  • Кейсы
  • Тесты

• Супер
• Интересно
• Любопытно
• Скучно
• Плохо

• Популярное
• Лучшее
• В тренде

Рубрики

• Профориентация
• Целеполагание
• Будущее
• Управление
• Финансы
• Кадры
• Юриспруденция
• Продажи
• Лидогенерация
• Лендинги
• Контекстная реклама
• Социальные сети
• Инстаграм
• Реклама
• Тендеры
• Кейсы
• Тесты

Поиск

что это такое? Основы управления временем и инструменты, обучение, принципы, методы и техники эффективного тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент

Чтобы грамотно управлять своим временем, вовсе необязательно владеть машиной времени, а вот познакомиться с правилами распределения сил по секундам стоит. Особенно тем, для кого слова «время-деньги» – не пустой звук, а жизненный девиз. Если вы из их числа, то вам жизненно необходимо овладеть хотя бы элементарными навыками тайм-менеджмента.

Что это такое?

Тайм-менеджмент в дословном переводе с английского – «управление временем». Это не значит, что, овладев таким искусством, вы сможете перебираться в прошлое или будущее. Главная функция тайм-менеджмента состоит в том, чтобы сделать каждую минуту в жизни эффективной. И речь идет не только о работе, это целая система, которая складывает многочисленные элементы нашей жизни. Говоря простыми словами, тайм-менеджмент определяет наше расписание на день, неделю, месяц или даже год.

Не думайте, что это определение и понятие используется только в бизнесе. Домохозяйкам тоже часто не хватает времени на то, чтобы успеть выполнить все дела по хозяйству. И зачастую это происходит вовсе не потому, что у них не хватает сил, они просто неправильно распределяют время и усилия.

Основная характеристика тайм-менеджмента – правильный подход не только к самому времени, но и к тому, как мы его тратим дома, на работе и даже на отдыхе.

Виды

В первую очередь тайм-менеджмент используется для повышения личной эффективности каждого конкретного сотрудника на своем рабочем месте и, как следствие, для увеличения производительности всей организации, будь то завод по производству высокотехнологичных станков или салон красоты. Чтобы правильно выбрать тип тайм-менеджмента, который будет использоваться тем или иным индивидом, необходимо сначала изучить не только его персональные цели и задачи, но и личные качества, квадрат целей и даже биоритмы.

Если правильно рассчитать все человеческие ресурсы, то любому, даже самому занятому и востребованному специалисту будет всегда хватать времени как на работу, так и на отдых.

Еще раз оговоримся – грамотный тайм-менеджмент пригодится не только в карьере, но и в семье.

Главные правила

Основные принципы работы тайм-менеджмента заключаются в том, чтобы правильно распределить нагрузку на себя и время. Нужно выделить основные задачи и избавиться от «пожирателей времени». Среди его поглотителей числятся ничего не значащее для вас общение в интернете или в офисе, просмотр ненужных новостей или рекламных рассылок, которые приходят вам на почту или в виде СМС, многочисленные перекуры или перерывы «на чай» и так далее.

Прежде чем правильно составить свое расписание, необходимо расставить приоритеты. Автором одного из самых известных и результативных методов для этого является 34-й президент Соединенных Штатов Америки Дуайт Эйзенхауэр. Суть в следующем. Разделите все запланированные дела на 4 части:

• срочные и важные;
• срочные, но не важные;
• важные, но не срочные;
• несрочные и неважные.

Составьте таблицу именно в таком порядке и приступайте к исполнению намеченного. Ваша задача – установить для себя генеральную цель, а затем создать дерево собственных целей. В тайм-менеджменте этот процесс называется еще целеполаганием.

Выбираем более ценное

Для начала давайте отделим зерна от плевел и выделим то, что нам действительно необходимо. Вам, правда, нужно завтра идти в магазин с подружкой, чтобы помочь ей выбрать подарок на день рождения для ее мамы? Может быть, она спокойно справится с этой миссией сама? Вы же потратите это время на то, что действительно стоит ваших усилий. А вспомните, сколько часов вы потратили на бессмысленные разговоры все с той же подругой по телефону, а теперь представьте, сколько могли бы успеть сделать за это время.

А сколько часов в день у вас уходит на просмотр фотографий знакомых людей в социальных сетях? А ведь это не только ваше драгоценное время, но и эмоции, которым можно найти куда более эффективное применение. То же самое касается «просиживания» за раскладкой пасьянсов и прочих «увлекательных» развлечений.

«Снесите» с компьютера все, что вас отвлекает от генеральной идеи и займитесь делом.

Думайте правильно

Невозможно объять необъятное и чтобы не впасть в депрессию по поводу того, что вы вечно ничего не успеваете, не завышайте планку изначально. Включайте в план ровно столько, сколько реально реализовать и всегда оставляйте немного времени про запас, чтобы столкнувшись с неожиданными преградами или срочно возникшими проблемами, успеть справиться и с тем, и с другим.

Наведите порядок в своей голове, и тогда время будет течь куда медленнее, чем кажется вам сейчас.

Ставьте правильные цели

Прежде чем приступать к выполнению той или иной задачи, определитесь с целью, которую вы преследуете. Зачем вам нужно в пятый раз за неделю протирать рабочий стол? Вы сторонник идеальной чистоты? А это правда или вам просто хочется отвлечься от дел с помощью влажной тряпки? Зачем вы в десятый раз за день ходили наливать чай, вы действительно хотели его выпить или таким образом отвлекались от основных задач?

Еще один нюанс, который нужно учитывать для достижения цели в срок, – не завышать ее. Поймите, зачем вы взваливаете на себя выполнение масштабного проекта. Чего вы хотите достичь – денег, славы, почета среди коллег или повышения по службе. Только поняв, что является истинной целью, вы сможете стопроцентно себя замотивировать и заняться работой, не отвлекаясь на посторонние вещи.

Пользуйтесь энергией успеха

Используйте каждую победу как подпитку для дальнейшего пути. Ставьте себе «оценки» или вешайте «медали». Закрыли вовремя проект или сделали это раньше срока – не беритесь тут же за следующий, насладитесь «финишным» моментом, запомните эти ощущения и только потом двигайтесь дальше. Не забывайте поощрять себя за хорошо проделанную работу.

Поблагодарите себя походом в салон красоты, на сеанс массажа, на ужин в ресторан или хотя бы купите шоколадку (или экзотический фрукт, если вы придерживаетесь основ ЗОЖ).

Мультизадачность – зло

Не хватайтесь за все подряд. У вас не десять рук, да и голова всего одна. Занявшись несколькими делами одновременно, вы рискуете не выполнить ни одного из них, по крайней мере, сделать это качественно точно не получится. Это все равно что одновременно учить наизусть стихотворение и решать задачу по физике. Что, согласитесь, нереально. То же самое и на работе.

А вот в домашнем хозяйстве для экономии сил и времени некоторые вещи можно совмещать. Ведь пока варится картошка или остужаются яйца для салата, вполне можно протереть пыль с подоконника или пропылесосить пол на кухне, например.

Для экономии времени и сил приобретите себе максимальное количество современных помощников. Тот же робот-пылесос за год сэкономит даже не часы, а дни вашей жизни. А если добавить к нему посудомоечную машину и еще пару полезных в хозяйстве девайсов, то вы освободите недели, а то и месяцы.

Планирование

Не пускайте свои дела на самотек. Ежедневно составляйте план работы. В идеале делать это стоит накануне вечером. Составляя расписание следующего дня, не забудьте о том, что в любой момент может возникнуть форс-мажорная ситуация. Нужно будет отвезти маму в больницу или забрать ребенка из школы пораньше. Всегда оставляйте себе время на такие «непредвиденные расходы». Если оно не потребуется для этих нужд, потратите его на дополнительные занятия.

Еще один важный момент. Обязательно выделяйте время на отдых. Передышки просто необходимы. Паузы на легкую зарядку, обеденный перерыв и даже звонок ребенку тоже нужно заносить в свое расписание.

Кроме того, составлять его нужно, учитывая собственные биоритмы. Если вы «жаворонок», то ставьте самые сложные задачи на начало дня, а вторую его половину оставляйте для дел, требующих наименьших физических, умственных и моральных усилий. Если же вы «сова», и ваша голова начинает работать только ближе к обеду, то утром выполняйте простейшие задания, за важные решения принимайтесь, когда ваш организм наполнится жизненной энергией.

И не переполняйте свой график, не берите на себя слишком тяжелую нагрузку. Оставьте там только то, что вам точно по силам и то, что действительно для вас важно.

Устраняйте мертвые инвестиции

Под словом «инвестиции» чаще всего подразумеваются финансовые вложения. Вы будете вкладывать деньги в то, что никогда не принесет вам доход? Никто не даст ни рубля на завод, который вчера был разрушен, потому что это мертвые инвестиции. То же самое и со временем. Перестаньте вкладывать его туда, куда оно вылетает, как в трубу. Началось по телевизору очередное ток-шоу с интригующей темой, срочно гасите экран. Задайте себе вопрос, зачем вам нужна эта информация? Просто так? Так зачем тратить на это свое драгоценное время?

Позвонила подружка и в очередной раз начала рассказывать про своего мужа-недотепу? Быстро заканчивайте разговор, а приятельнице посоветуйте обратиться к психологу или зарегистрироваться на сайте знакомств.

Не распыляйте себя и свою жизнь по мелочам. Идите к своей цели прямым путем, не сворачивая на изгибистые дорожки ненужных разговоров.

Методы

Если вы следуете всем вышеизложенным правилам, а времени все равно не хватает, попробуйте воспользоваться одним из приемов, которые были разработаны в различные времена как специалистами в области тайм-менеджмента, так и «случайными» людьми. Одной из самых распространенных во всем мире методик является техника «Помидор». Ее придумал обычный итальянский студент, который вечно не успевал подготовиться к экзаменам.

Как-то раз он решил взять себя и свое время под контроль. Для этого воспользовался самым обычным кухонным инструментом – таймером в виде томата (отсюда и название нехитрой технологии). Он заводил таймер на 25 минут и в течение этого времени занимался только учебой. Каково же было его удивление, ведь буквально сразу же у него стало хватать времени на подготовку. Попробуйте сделать то же самое.

Заведите таймер (будильник) на определенное время, в течение которого выполняйте только одну конкретную задачу. Ни телефонный звонок, ни извещение о новом письме на электронной почте, ни что-либо другое не должно вас отвлекать от данного задания. Уже совсем скоро вы почувствуете, что продвигаетесь к цели куда быстрее, чем раньше.

Кстати, сейчас существуют специальные приложения для смартфонов, которые созданы для последователей идеи итальянского студента.

Почувствуйте себя сыроваром, используя другой популярный в тайм-менеджменте метод под названием «Швейцарский сыр». Его используют в том случае, если никак не могут приступить к реализации крупного проекта. В таком случае предлагается представить этот самый проект в виде квадратного куска сыра и начать готовить из него швейцарский со множеством крупных дырочек. Каждая дырочка – определенная задача, которую необходимо выполнить, чтобы получить конечный результат.

Не знаете, с какого конца начать – лезьте в первую попавшуюся «дырку» наугад. Сделайте минимальное усилие и далее все пойдет как по маслу. Единственное условие – не бросайте начатое. Пусть сделанное будет казаться совсем маленькой частью задуманного, но приступайте к любому этапу, только точно определив, что справитесь с этим «за один присест». В противном случае вместо множества дырочек в своем сыре вы получите одну большую дыру, похожую на пропасть, куда будут проваливаться и время, и силы.

Строго следуйте правилу дедлайна. Термин пришел к нам из Америки. В дословном переводе означает он «мертвую линию». Считается, что изначально так называли черту в тюрьме, пересекшего которую заключенного сразу убивали. В местах не столь отдаленных такие методы давно не используют, а вот в бизнес-среде он получил весьма широкое распространение. В современном мире дедлайн – это черта во временном пространстве, которую никак нельзя пересекать.

Особенно популярна такая технология среди тех, кто работает на «удаленке». Их некому «подогнать», поэтому нужно ставить рамки самим себе. Также ее часто применяют для людей творческих профессий – журналистов или создателей рекламы. Однако у дедлайна есть и промежуточный этап – редлайн (переводится как «красная линия»). Это срок, когда нужно сдать черновую работу – оставшееся время нужно на исправление ошибок, доработки, внесение поправок, которые может сделать заказчик.

Порой мы никак не можем приступить к выполнению поставленной задачи только потому, что она кажется нам неподъемной, как слон. Чтобы облегчить себе работу, разделите большой объем на маленькие кусочки. Начните с малого.

Например, вам необходимо сделать генеральную уборку загородного дома или его ремонт. И то и другое звучит угрожающе. А если разбить процесс на небольшие этапы? Составьте таблицу, где вверху будет ремонт (генеральная уборка), а далее подпункты: окна, двери, полы, мебель и так далее. Согласитесь, так работа уже не кажется слишком сложной. Поэтому не делайте из мухи слона.

Божественный метод «Кайрос». Древние греки считали Кайроса богом счастливого мгновения. Специалисты в области тайм-менеджмента решили, что и современному человеку с ним по пути. Суть метода сводится к тому, чтобы не тратить отдельное время на то, что можно объединить с другими делами. К примеру, вам нужно купить подарок маме на 8 Марта. Решите, где вы хотите это сделать и посмотрите, нет ли в ближайшее время у вас других дел в этом районе города.

Возможно, вам удастся объединить сразу 3 или 4 цели в одном месте (зайти в банк, чтобы пополнить счет, купить книжную новинку и так далее). То же самое касается деловых встреч. Прежде чем отправляться на переговоры, сформулируйте все вопросы и предложения, которые у вас накопились к собеседнику. Вполне возможно, что для их решения достаточно телефонного звонка или встречи в обеденный перерыв. И не забудьте посмотреть, нет ли у вас других дел там, куда вы отправляетесь.

Кстати, разработчики приложений для смартфонов создали специальную программу, которая помогает эффективнее использовать этот метод. Вы просто забиваете туда свои планы, а приложение покажет, что можно сделать с наименьшими потерями времени, объединив ваши замыслы в одну систему географических и часовых координат.

Как научиться?

Вы можете попробовать использовать все советы, которые мы дали в этой статье, но для начала следует выполнить простейшие упражнения. Например, возьмите за правило не переставлять будильник ни разу после того как он прозвенел. За 5 или даже 10 минут вы не доспите, а вот опоздать на работу вполне можете, после чего нехватку времени вы будете испытывать в течение всего дня, и все успеть у вас вряд ли получится.

По большому счету никаких особых секретов в том, как экономить время, нет. Вот лишь еще несколько рекомендаций.

• Используйте навыки своих коллег или домочадцев. Делитесь с ними своей работой — делегируйте полномочия. Младший научный сотрудник наверняка с удовольствием поможет вам, а муж (сын, дочь) вполне справятся с элементарными бытовыми делами, такими как вынести мусор или купить хлеба.
• Если вы решили сделать тайм-менеджмент стилем жизни, то лучше пройти обучение на специальном семинаре или пригласить специалиста в этой сфере в компанию, чтобы он оптимизировал рабочий процесс.

В качестве бонуса за прочтение этой статьи вот вам еще один лайфхак. Хотя бы раз в месяц, а лучше еженедельно устраивайте себе «чистый день», который вы должны провести без телефона, общения по электронной почте или в мессенджерах. Это трудовой подвиг с небольшими перерывами на передышку, во время которого вам предстоит «подчистить» все дела, если вдруг на что-то у вас не хватило времени в течение недели (месяца).

Но если вы станете пользоваться хотя бы частью из вышеперечисленных правил, то время всегда будет у вас под контролем, и у вас никогда не возникнет желание повернуть его вспять.

Тайм менеджмент — что это такое и как его использовать в жизни

Здравствуйте! Люди, занимающиеся саморазвитием, часто сталкиваются с вопросом, как управлять временем? Разобраться с этим поможет эффективный тайм менеджмент. Думаю, многие уже и слышали, что такое тайм менеджмент, а сейчас я вам напишу определение – это техника, обучающая управлять временем, основывается на правилах и убежденности, помогающих индивиду наиболее успешно использовать собственное время при любых делах.

Задачи тайм менеджмента состоят в увеличении рентабельности и производительности своего времени в рабочем процессе или при досуге. Начните планировать свою жизнь, таким образом, сможете контролировать ритм, и начнете избегать стрессовых ситуаций. При зарождении тайм менеджмент использовался исключительно в сфере бизнеса, но на данный момент эти знания используются и в повседневной жизни на разных ее уровнях.

Основы тайм менеджмента

• Анализирование затраченного времени при выполнении конкретных задач.
• Создание и формирование целей.
• Создание плана действий для достижения поставленных целей и расстановки приоритетов.
• Исполнение плана.
• Определение и исполнение наиболее приоритетных задач.
• Фиксирование личного времени при помощи хронометража.

Эффективное использование времени

Научиться менеджменту очень важно. Он поможет по максимуму использовать личное время и достигать желаемых целей. Повышается вероятность успеха в различных сферах деятельности. После самоорганизации появляется намного больше свободного времени, которое можно использовать для встреч с друзьями или потратить на себя. Благодаря организации рабочих процессов улучшится трудоспособность. Имеется возможность избавиться от хронической усталости и не подвергаться стрессу. Поэтому, если есть знакомый специалист по тайм менеджменту воспользуйтесь его советами на первых этапах, что также ускорит собственное обучение данному навыку. Впоследствии сможете собственными силами заниматься контролированием собственной жизни.

Кто такой тайм менеджер

Говоря простыми словами, он учитывает психологические особенности людей и их рабочие условия с предложением более эффективного использования времени. Помогает раскрыть в человеке, заложенные в нем способности, повышая его личную эффективность.

Во время диалога тайм менеджера с человеком происходит своего рода психологическая консультация, при которой выслушивается человек, предоставляются ему советы по распределению времени на отдых и работу, с расстановкой приоритетов. Данный способ разговора поможет распланировать день таким образом, чтобы избежать стресса и все успевать.

Зачастую тайм менеджеры ведут консультирование не только отдельных личностей. Но и целых компаний для налаживания процессов труда. Основывается на обучении руководства в правильном распределении собственного времени и грамотном распределении задач у рабочих. Менеджер берет на себя обязанность изучения деятельности фирмы, и определения требуемого количества времени для исполнения конкретных задач. После завершения собственных задач и проведения анализа собранных данных, производит корректировку рабочего процесса кампании.

Виды тайм менеджмента

Система тайм менеджмента основывается на большом количестве разных подходов в решении проблем с управлением времени. Специалисты определяют 3 основных типа:

Персональный

Основывается на личностном саморазвитии личности. Повышается навык плодотворной организации своего дня.

Профессиональный

Взаимодействует в рабочей сфере деятельности, увеличивая эффективность рабочего процесса. Помогает организовать рабочее время или наиболее продуктивно распределить обязанности между работниками.

Социальный

Отвечает за регулирование межличностных взаимоотношений или управление временем группы лиц, к примеру, корпорации.

Рабочий процесс в бизнесе

Тайм менеджмент – что это такое на уровне бизнес процессов? В связи с неправильной организацией рабочего процесса или не грамотным руководством, сотрудники могут испытывать нехватку времени для выполнения своих обязанностей. Инструменты тайм менеджмента и его эффективность основывается на обучении сотрудников: выстраиванию приоритетов, контролированию времени при выполнении задач и планированию.

Наличие управления временем в личной жизни

Методики тайм менеджмента в повседневной жизни используются следующим образом:

• Ни при каких условиях не брать исполнение рабочих задач на дом.
• Заняться организационным процессом времени в быту, чтобы оно занимало минимальное количество.
• Планирование свободного времени заранее. Очень важно планировать отдых: прогулка по парку, посещение концертов, встречи с близкими. Также в планах необходимо уделять время спорту.
• Необходимо отдыхать не только в выходные дни, но и находить время для отдыха в течение рабочей недели. Как минимум: посетить кинотеатр, побаловать себя походом в кафе и тому подобное…
• При отдыхе отключайте всю электронику и ограничьте общение по телефону на максимум. Дайте себе время расслабиться.

Правила тайм менеджмента

Постановка цели

Точное определение цели и второстепенных задач сэкономит огромное количество времени. При использовании времени на что-то конкретное, такое действие имеет большую значимость для человека. Но на столько ли это важно в данный момент? Ответьте на поставленный вопрос, тщательно подумав. Благодаря ответу, приблизитесь к поставленной цели. Что есть цель? Является стремлением человека, направленным на получение итогового результата. Очень важно определить главные ценности. Займитесь поиском мотивации и анализированием возможных проблем при достижении целей. Распланируйте методы по реализации и начинайте действовать.

Существует определенный алгоритм, подходящий ко всем методам:

• Поставленной цели необходимо быть конкретной, с понятным планом действий.
• Необходимо обосновать желание достичь поставленной цели. Для чего она поставлена и что произойдет после ее достижения.
• Реалистичность поставленной цели и понятный способ ее достижения.
• Определение границ времени, за период которого необходимо достичь цели, иначе произойдет прокрастинация.

Приоритезация

Нужен тайм менеджмент для умения в расставлении приоритетов. Данная задача является очень важной. Необходимо расставить приоритетность целей, какие выполняются в первую очередь, а какие можно отложить.

Планирование

После определения цели, переходим к планированию. Оно состоит из следующих стадий:

• Создание плана действий.
• Составление проекта с возможными ситуациями и выходом из них.
• Подбор требуемых ресурсов.
• Подбор людей, которые могут посодействовать в достижении поставленных целей.
• Фиксирование получаемых достижений в плане или записях.

Во время планирования происходит активация мышления, и раскрываются творческие способности. Во время создания плана происходит конкретизация цели, и понимание чего именно хочет человек в действительности. При отсутствии плана человек находится в смятении по вопросу достижения цели. Планирование способствует развитию гибкости и готовности к различным ситуациям, для повышения достижения успеха. План придаст уверенности в своих силах и своих возможностях. Спросите у любого успешного человека, и он скажет, что занимался и занимается планированием.

Одной из самых успешных техник тайм менеджмента считается матрица Эйзенхауэра, ею пользуется большое количество людей во всем мире.

Она направлена на улучшение личной жизни и быта. Визуально техника представляет собой таблицу, разделенную на 4 квадрата, куда вписываются задачи по следующим направлениям:

1. Важности
2. Срочности

После изображаем 4 зоны:

• Важные и срочные.
• Важные и не срочные.
• Не важные, но срочные.
• Не важные и не срочные.

В завершении прописываем в зоны имеющиеся задачи. После записывания всех задач, станет намного проще определиться, за что браться в первую очередь, а про что можно и вовсе забыть.

А у вас имеется собственная таблица, отвечающая за планирование времени? Поделитесь своими таблицами и размышлениями в комментариях.

Что такое тайм-менеджмент и почему это важно? [Резюме + советы]

«Вам действительно нужно улучшить свои навыки управления временем».

Я помню, как мама впервые сказала мне это. В то время я действительно хотел спросить ее: «Что такое тайм-менеджмент?» Но я был слишком горд.

Я узнал для себя, что это такое за годы. И с тех пор я прошел долгий путь. Я обнаружил, что управление временем — один из важнейших навыков, которыми вы можете обладать при обучении сотрудников.Фактически, практически в любой роли.

У нас все меньше времени. Всегда бросались с ног. Перегружали (и недоплачивали) — как говорится.

Большинство из нас думает, что у нас отличные навыки тайм-менеджмента. Некоторые из нас даже указывают это в своем резюме. Но можете ли вы честно сказать, что знаете, что это такое и что влечет за собой?

Пора коснуться этой темы. Я собираюсь найти ответы на вопрос, который должен был задать маме много лет назад: что такое тайм-менеджмент?

Что такое тайм-менеджмент?

Если бы я задал этот вопрос несколько лет назад , я полагаю, моя мама сказала бы что-то вроде этого:

Хорошее управление временем — это когда вы выделяете нужное количество времени для выполнения определенного действия.Цель тайм-менеджмента — помочь людям сделать больше или лучше за меньшее время.

Эффективное управление временем заключается в назначении временных интервалов для действий в зависимости от их важности, а также того, сколько времени они займут.

Тайм-менеджмент максимизирует эффективность индивидуальных усилий. И если бы усилия всех сотрудников были максимальными, представьте, что это может означать для работы организации.

Элементы управления временем включают организацию, планирование и составление расписания.Это полностью индивидуально для каждого человека. Таким образом, при консультировании по тайм-менеджменту следует учитывать их конкретную ситуацию и соответствующие характеристики.

Почему это важно?

Управление временем помогает вам оставаться в курсе ваших задач и делать больше.

С организационной точки зрения, когда сотрудники распоряжаются своим временем наилучшим образом, они становятся более счастливыми и творческими.

Это приводит к сокращению количества больничных и текучести кадров.Это также означает большую продуктивность, инновации и лояльность к бренду.

Плохое управление временем может быть причиной того, что сотрудник недостаточно эффективен. Поэтому стоит изучить, как более эффективное управление временем может улучшить опыт и производительность сотрудников.

Советы по управлению временем

Прежде чем мы перейдем к некоторым советам, прочтите лекцию Рэнди Пауша об управлении временем, приведенную ниже. Он начинает с интересного момента о том, как понимание того, сколько часов вы стоите вашей организации, может помочь вам в управлении временем.

1. Найдите время для планирования

Выделите время в конце каждой недели, чтобы с нетерпением ждать и запланировать следующую неделю. Это позволяет нам активно определять, на что мы тратим время, а не просто реагировать на то, что появляется.

2. Используйте инструменты, которые помогут вам

Существует множество доступных методов, инструментов и приложений для управления временем.

Сегодня есть приложение или программа, которые помогут вам в чем угодно.Инструмент управления временем найдется для всех — от воспроизведения музыки, предназначенной для неврологической концентрации, до организатора встреч с искусственным интеллектом.

3. Расписание занятий

Я уверен, что ваш дневник заполнен встречами и встречами с другими людьми. Но как насчет времени, выделенного для выполнения дел?

Обычно об этом забывают. Мы просто предполагаем, что вернемся с встречи и приступим к нашему списку дел. Но планирование времени для выполнения определенных действий — верный путь к успеху.

4. Рассмотрите возможность передачи на аутсорсинг

Как посоветовал Рэнди Пауш, начните думать о том, сколько стоит ваше время для организации. Есть ли определенные задачи и обязанности, которые можно передать кому-то другому или технологическому решению?

Сейчас многого можно достичь с помощью автоматизации, искусственного интеллекта и умного программного обеспечения.

5. Используйте правило 80/20

У всех нас есть то, что Лу Маркстром называет «кривой личной производительности».

Используйте правило 80/20, чтобы разделить свои задачи на важное меньшинство и тривиальное большинство. Затем убедитесь, что вы планируете свои важные дела на наиболее продуктивное время дня.

6. Установить приоритет

Вы, наверное, слышали о матрице приоритетов Стивена Кови. Это очень популярный инструмент для определения разницы между «срочными» и «важными» задачами.

Это позволяет вам ранжировать элементы вашего списка дел от срочно и важных, вплоть до , не срочно и не важно .Это отличный метод расстановки приоритетов.

Есть много препятствий для организационного обучения. Не позволяйте плохому тайм-менеджменту быть одной из них.

.

Что такое тайм-менеджмент? Определение управления временем

Что такое тайм-менеджмент?

Определение управления временем

«Управление временем» — это процесс организации и планирования того, как распределять свое время между конкретными видами деятельности. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, чтобы вы могли делать больше за меньшее время, даже когда время ограничено и давление велико. Неспособность управлять своим временем снижает вашу эффективность и вызывает стресс.

Кажется, в сутках никогда не хватает времени. Но, поскольку у всех нас одни и те же 24 часа, почему некоторые люди достигают гораздо большего со своим временем, чем другие? Ответ кроется в хорошем тайм-менеджменте.

Самые успешные люди исключительно хорошо распоряжаются временем. Используя методы управления временем, описанные в этом разделе, вы можете улучшить свою способность функционировать более эффективно — даже когда время ограничено и давление велико.

Хорошее управление временем требует важного смещения акцента с деятельности на результат: быть занятым — не то же самое, что быть эффективным .(По иронии судьбы, обратное часто ближе к истине.)

Проведя день в безумной активности, вы часто добиваетесь меньшего, потому что вы распределяете свое внимание между множеством разных задач. Правильное управление временем позволяет вам работать умнее, а не усерднее, поэтому вы можете делать больше за меньшее время.

Что такое тайм-менеджмент?

«Управление временем» относится к способу организации и планирования времени, которое вы тратите на определенные виды деятельности.

Может показаться нелогичным посвящать драгоценное время изучению тайм-менеджмента вместо того, чтобы использовать его в своей работе, но преимущества огромны:

• 
  Повышенная производительность и эффективность.

• 
  Лучшая профессиональная репутация.
  

• 
  Меньше стресса.
  

• 
  Повышенные возможности для продвижения.
  

• 
  Больше возможностей для достижения важных жизненных и карьерных целей.
  

Неспособность эффективно управлять своим временем может иметь очень нежелательные последствия:

• 
  Пропущенные сроки.
  

• 
  Неэффективный рабочий процесс.
  

• 
  Низкое качество работы.
  

• 
  Плохая профессиональная репутация и остановка карьеры.

• 
  Более высокий уровень стресса.
  

Потратив немного времени на изучение методов тайм-менеджмента, вы получите огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры.

Ключевые точки

Управление временем — это процесс организации и планирования того, сколько времени вы тратите на определенные действия. Потратьте немного времени на нашу обширную коллекцию статей об управлении временем , чтобы узнать, как более эффективно управлять своим временем и сэкономить время в будущем.

Этот сайт научит вас навыкам, необходимым для счастливой и успешной карьеры; и это лишь один из многих инструментов и ресурсов, которые вы найдете здесь, в Mind Tools. Подпишитесь на нашу бесплатную информационную рассылку или присоединитесь к Mind Tools Club и сделайте карьеру выше!

Do’stlaringiz bilan baham: .

Куда уходит ваше время и как его контролировать

Нам слишком часто приходится жаловаться на то, как мало времени у нас есть, чтобы что-то сделать, или на то, что мы не лучшие в управлении временем.

Но многие ли из нас готовы понять , почему у нас возникают проблемы с управлением временем?

В самом деле, легко ожидать, что один единственный метод или инструмент управления временем предоставит вам больше свободного времени. Именно поэтому вокруг тайм-менеджмента возник ажиотаж, который до сих пор сохраняется.Давайте посмотрим, что такое тайм-менеджмент, о котором все говорят.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

«Управление временем» — это процесс, который начинается с анализа и переосмысления ваших основных жизненных целей, а затем принятия мер, чтобы гарантировать их достижение, не отвлекаясь.

Из-за этого внимание уделяется не только времени: целям, приоритетам, задачам и отвлекающим факторам.

Имея так много советов по управлению временем, которые проведут вас разными путями, мы рассмотрим самые важные из них, которые вам понадобятся, чтобы упорядочить свое время:

Решите, чего вы хотите достичь, и изложите все на бумаге

«У меня мало времени.”

Сколько раз вы сами слышали или придумывали это «оправдание»?

Основной причиной «нехватки времени» остается тот факт, что у людей слишком много забот. Только в 2017 году 41% взрослого населения США сообщили, что у них недостаточно времени в день, чтобы делать все, что они планировали. Люди, которые работают или те, у кого есть дети, относятся к тем, кто сообщает, что у них все меньше и меньше времени в повседневной жизни.

По правде говоря, не бывает нехватки времени.Все зависит от того, насколько хорошо вы, , ставите цели и приоритеты.

Поскольку время — это ограниченный ресурс, вам необходимо выяснить, каковы ваши конечные цели — метацели . Это те, от которых вы не хотите отказываться, даже если это означает жертвовать и сокращать время, потраченное на другие области вашей жизни, которые не приблизят вас к вашей главной цели.

Priorities также поможет вам выполнить самые важные задачи в первую очередь. Однако помните, что между важными и срочными задачами огромная разница.Хотя для достижения ваших целей оба должны сосуществовать, неотложные дела могут потребовать вашего немедленного внимания и временно приостановить ваш прогресс в выполнении важных обязанностей. Чтобы отсортировать между этими двумя, обратитесь к Матрице решений Эйзенхауэра.

Если вам трудно решить, каковы ваши конечные цели, посмотрите это видео, чтобы понять 3 основных шага для построения своего жизненного пути:

Возьмем воображаемый персонаж.Зовите его Джон. Вот как может выглядеть его список целей и приоритетов:

Или вы можете использовать внешнее вдохновение. Вам не нужны красивые отчеты и статистика, чтобы видеть, каковы цели других людей. Просто взгляните на этот список самых важных жизненных целей, ранжированных людьми.

Наслаждайтесь жизнью. Будь счастлив. Развивайте свои увлечения.

Проблема со всеми упомянутыми здесь целями в том, что они слишком общие, чтобы вы даже могли приступить к их достижению.Следующий шаг — разделить их на действенные цели.

Итак, вот где возникает вся суета вокруг написания целей.

92% людей не достигают поставленных новогодних целей. Тем не менее, наука уже доказала важность постановки целей и их воплощения на бумаге.

Вам нужен план или система управления временем. Одно дело — думать о том, чего вы хотите достичь, и просто забывать об этом, потому что вы все заняты чем-то другим, а другое — видеть и визуализировать свою цель каждый божий день.Чтобы отслеживать, вы также можете записывать свои цели в заметки и наклеивать их, где бы вы ни находились (на своем столе, зеркале, даже на телефоне). Записывая, чего вы хотите достичь, вы делаете первый осознанный шаг к этой цели.

Это все из-за нашей человеческой природы и того, как работает наш мозг. Простое представление о том, что вам нужно делать дальше, поможет вам вспомнить задачу и найти временной интервал, чтобы заняться ею. Такое поведение называется эффектом Зейгарника. Исследование, проведенное Блюмой Зейгарник, которая проанализировала поведение официантов, показало, что официанты могут запоминать заказы только до того, как им нужно было их подать.Как только они доставляли их, их мозг удалял любые воспоминания о прошлых заказах, поскольку они были вычеркнуты из списка, и из их мозга в целом.

ПРИМЕЧАНИЕ

Наличие плана действий может избавить нас от беспокойства. Если вы не верите в этот трюк, попробуйте следующее упражнение. Каждое утро записывайте 3 свои главные цели на этот день — от самой сложной до самой легкой. Затем посвятите все свои силы первой цели, пока она не будет достигнута. Вычеркнув его из списка, вы почувствуете, что завершили работу, избавитесь от любых мыслей, которые могут ограничить ваши амбиции, и побудит вас двигаться дальше и добиваться остальных целей.

Представьте, что ваша главная цель в жизни — стать профессиональным писателем. Такой большой, как этот, нужно серьезно подумать, прежде чем решать, как его осуществить. Будьте конкретны и ставьте УМНЫЕ цели. За пределами этого уровня ваша цель состоит из списка задач и этапов, которые необходимо выполнить шаг за шагом.

Вот как может выглядеть похожий:

1. Запишите мои жизненные и карьерные цели на бумаге
2. Начать блог
3. Публикация фрагментов в блоге
4. Найти публициста
5. Завершить первый роман
6. Отправить рукопись издателям
7. Изменить рукопись
8. Начать работу над вторым романом и т. Д.

Теперь добавьте еще несколько десятков или сотен шагов, и вы скоро поймете, что на самом деле стоит за одной амбициозной целью.

Постепенно ваше воодушевление будет расти по мере того, как вы видите, что приближаетесь к своей цели, и вы даже можете выполнять несколько таких подзадач в день.

Все, что угодно, от простого списка дел до более продвинутого инструмента для управления проектами или работой, может оказаться огромной помощью при создании окончательного плана вашей жизни. Чтобы получить более ясный пример целевой цели, которую ставят многие люди, посмотрите этот список дел для создания личного блога:

ПРИМЕЧАНИЕ

Первый план или система могут не сработать для вас.Вам понадобится серия проб и ошибок, чтобы достичь структуры, которая наиболее выгодна для вас и вашей работы. Однако, учитывая, что он может измениться со временем, любой письменный план остается лучшим решением, чем просто расплывчатый список желаний, забытый в одном из уголков вашего мозга.

Посмотрите, куда сейчас идет ваше время

Теперь, когда все ваши цели и приоритеты установлены, пора проанализировать и понять, как вы проводите свое время.

Этот процесс может показаться немного длительным и, следовательно, для некоторых «пустой тратой времени», поэтому начните с малого, чтобы убедиться в его важности.Хорошая новость в том, что чем больше усилий вы приложите к аудиту времени, тем яснее будет представление о том, куда идет ваше время.

Техники «одитинга» своего времени одинаковы для всех. Отслеживайте свои действия на блокноте вручную или используйте компьютерный инструмент.

«Ручной» способ подразумевает, что вам нужно будет записывать все, что вы делаете каждый день, и сколько времени вы тратили на это конкретное действие. Вот пример:

Помните список целей и приоритетов Джона? Теперь давайте посмотрим, как он использовал простую электронную таблицу, чтобы вручную отслеживать свое время за последние 30 дней:

Тогда есть «автоматический метод » .Инструменты цифрового учета времени дают вам дополнительные преимущества по сравнению с классической ручкой и бумагой. Вам не придется писать все вручную и рисковать потерять всю информацию, вы будете получать уведомления о приближении сроков и сможете создавать отчеты одним щелчком мыши, так что вы сразу увидите, на что уходит ваше время.

В Paymo вы можете делать все, что вы обычно делали бы в своем блокноте или ежедневнике, просто автоматически. Создайте задачу для занятия, затем запустите таймер. Когда вы закончите работу, остановите ее и сделайте перерыв или перейдите к следующему заданию.Все потраченное время будет автоматически записываться в область вашего расписания, поверх которой вы можете создавать отчеты о времени, чтобы точно видеть, как вы проводите свое время.

Помимо ручного учета времени, вы также можете использовать автоматический счетчик времени PaymoPlus. Инструмент мгновенно отслеживает каждую секунду, которую вы проводите перед своим компьютером в файле, приложении, веб-сайте и даже на вкладке браузера. Осталось настроить правила, чтобы связать время, потраченное на определенные инструменты, с задачами в Paymo.

Оцените возможности отслеживания рабочего времени Paymo бесплатно.

Одна из распространенных проблем, с которыми сталкиваются многие люди, — это неспособность оценить, сколько времени у них уйдет на выполнение одной задачи.

Вы также можете начать с просмотра уже имеющихся у вас данных о затраченном времени. Если вы используете Календарь Google, на этот раз вы можете получить интеграцию отчетов о времени, чтобы создавать отчеты о времени на основе существующих данных календаря. Кроме того, вы можете установить на свой телефон трекер использования приложений, чтобы видеть реальную статистику о том, сколько времени вы тратите на отвлечение приложений, а не только ваши приблизительные данные.

Вы, наверное, уже знаете, в чем заключаются ваши непродуктивные действия и сайты. YouTube, 9GAG, Twitch, Facebook, Instagram и др. Видите их в своем отчете? Это очевидные отвлекающие факторы, если вы не являетесь менеджером в социальных сетях или создателем контента. Любая деятельность, которая не соответствует этим целям, может быть временно удалена или перенесена.

Вам также необходимо определить, что для вас означает непродуктивность на работе.

Встречи

в офисе, обзоры спринтов, прогулка в полдень, очистка почтового ящика или уборка рабочего стола — все это примеры действий, которые могут быть непродуктивными для одних, но столь важными для продуктивности других.

Точно так же у нас есть субъективные взгляды на определение свободного времени. Хотя вы можете рассматривать часы, которые вы проводите на работе, как заблокированное время, когда вы в значительной степени перегружены и следуете политике компании, вы можете так много сделать с оставшимися 8 часами своего дня (при условии, что вы также посвятите здоровые 7-8 часов. часов, чтобы спать).

Все зависит от того, насколько хорошо вы умеете перераспределять свободное время. Некоторые используют это строго, чтобы расслабиться и развлечься, в то время как другие хотят что-то сделать для своего побочного выступления.Наше собственное восприятие заставляет нас распределять время в зависимости от того, сколько ресурсов мы готовы пожертвовать ради того, что имеет для нас большее значение.

Чтобы отличить одно производственное занятие от другого, задайте себе следующие вопросы:

• Связаны ли эти действия с моими текущими целями?
• Будет ли эта задача отрицательно влиять на другую?
• Какой цели я пытаюсь достичь с помощью этой конкретной задачи?
• Эта задача актуальнее других?
• Какую задачу я откладывал, но требует немедленного внимания?
• Что может отвлекать вас при выполнении этого задания?
• Что я узнаю из этого задания?

Вы теряете время?

Есть несколько причин, по которым люди откладывают дела на потом вместо того, чтобы делать то, что они должны: не знать, как начать работу, не заботясь о задаче, предпочитая работать над более легкой задачей, ожидая более подходящего момента или просто забывая.

«Потраченное впустую время» — это время, потраченное на деятельность, которая никоим образом не связана с тем, что вы хотите сделать или достичь.

Так что подумайте: что для вас значит тратить время зря? Относится ли это к чему-либо, что не поможет вам достичь ваших мета-целей в жизни? Или, может быть, вы застряли на работе, которая вам не нравится, и решили тратить время на то, чтобы минуты текли быстрее?

У людей разные определения и понимание того, что заставляет их тратить время зря. Часто упоминаемые траты времени включают слишком много игр, неправильную работу, выбор неправильной специальности, поездки на работу, чрезмерное размышление, времяпрепровождение в социальных сетях, бесцельный просмотр телешоу и т. Д.Многие люди даже упоминают работу, чтобы отнимать у них время, потому что они работают не в той отрасли или предпочитают сосредоточиться на побочной работе, подпитываемой их страстью.

Ключ к тому, чтобы вернуть потерянное время, — это понять, зачем вы вообще его тратите.

Как и в случае с любой вредной привычкой, которую вы пытаетесь изменить, вы сначала должны признать, что у вас проблемы с управлением временем. Затем определите его причины, чтобы предотвратить его повторение. После того, как вы точно определили, сколько времени вы тратите на деятельность, не имеющую окончательного результата в рамках ваших метацелей , спросите себя:

Действительно ли это занятие полезно или как-то помогает? Возможно, вам придется потратить полчаса на просмотр видео на YouTube, чтобы расслабиться или просто выучить новый рецепт, который вы хотите приготовить вечером.Выделить время для отдыха — это нормально и необходимо для вашего общего благополучия.

Что я буду чувствовать, если перестану этим заниматься? Вы же не хотите идти экстремальным путем, убирать из своего дня все развлечения и разрушать свою жизнь. Если после полного прекращения занятия вы чувствуете себя нейтральным, вам не нужно беспокоиться о последствиях. С другой стороны, если вам просто грустно и вы не получаете никакого удовольствия от дня, попробуйте просто ограничить время, которое вы выделяете на это занятие.

Можно ли использовать эту же задачу для достижения моей основной цели? Проводите много времени в LinkedIn? Отлично, используйте это время, чтобы расширить свою сеть и принять участие в ежедневных обсуждениях.Любите прокручивать Dribbble? Просто сохраните свои любимые снимки и используйте их для вдохновения в будущем. Вы даже можете использовать мемы 9GAG в своих статьях.

Возвращайте время и следите за своим прогрессом

После определения основных причин потраченного впустую времени пора его перераспределить. Думаете, полеты скучны? Используйте это время, чтобы поработать. Застрял в очереди в супермаркете? Прочтите интересную статью или послушайте подкаст на телефоне. Вы даже можете использовать время в ожидании автобуса, чтобы спланировать свой рабочий день.

Так много людей чувствуют себя виноватыми, когда не делают ничего, что помогло бы им достичь своих целей. Но вам нужно перестать быть непродуктивным и перенаправить свое внимание и усилия.

Потому что тратить бесчисленные часы, беспокоясь о том, что вы ничего не сделали в течение дня, только отнимает у вас больше времени. Доказано, что прощение себя за откладывание дел в прошлом поможет вам не терять время зря в будущем.

Давайте посмотрим, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки управления временем.

Чтобы улучшить способ распределения своего времени, анализируйте действия, которые отнимали у вас много часов каждую неделю, и перенаправляйте их на достижение ваших основных целей. Ваши мета-цели . Используйте недавно обретенное время, чтобы повысить качество своей работы. В конце концов, дополнительные усилия и качество более ценны, чем просто получение большого количества результатов в короткие сроки.

Честно говоря, очень легко проверить свой прогресс на протяжении всего процесса учета рабочего времени. Труднее всего поработать над мотивацией и трудовой этикой.

Конечно, вы можете придерживаться таблицы, чтобы отслеживать свое время:

Но учет времени в электронной таблице выполняется полностью вручную, так как все записи времени приходится вводить вручную, а этот процесс подвержен серьезным ошибкам? ‍♀️?

В качестве лучшего решения подойдет любое программное обеспечение для управления проектами или работами с таймером, используемым на этапе аудита.

Проведите еженедельный обзорный сеанс продолжительностью до 10 минут, чтобы просмотреть свои новые отчеты о времени и увидеть, соответствует ли новое распределение часов вашим целям.

Вы приближаетесь к достижению своих целей?

Есть ли что-нибудь, что еще можно улучшить?

Какие корректировки вы внесли, но пока не помогли?

И, прежде всего, следите за наиболее продуктивным временем дня. Быстрый пример: если вы обычно выполняете один тип задачи за один час утром, но у вас уходит 2 или, может быть, больше часов на выполнение того же вида деятельности вечером, вам нужно перенаправить срочную или самые важные обязанности к утренним часам.

Но помните, что изменения не происходят просто на бумаге, и вы, скорее всего, увидите результаты только вовремя, а не в одночасье. Используйте каждое незначительное улучшение, которое вы видите, чтобы мотивировать себя. Доказано, что эти детские шаги дают нам психологический импульс и помогают нам добиваться наших целей.

Другие стратегии управления временем для экономии ваших часов

Тем не менее, не существует единственного метода или инструмента тайм-менеджмента, который волшебным образом превратит вас в лучшего организатора времени. Чтобы стать более продуктивным в долгосрочной перспективе и развить свои навыки управления временем, вам нужно будет протестировать несколько приложений и методов.

Правильный выбор инструментов и методов

Для личных дел вы можете использовать простые инструменты, такие как Календарь Google или просто телефон. Вы также можете иметь письменный ежедневник или карманный календарь. Для служебных обязанностей программное обеспечение для управления задачами сделает свое дело, так как вы сможете упорядочить все свои действия и получать уведомления, чтобы не пропустить крайний срок.

Использование программного обеспечения вместо письменного плана помогает вам адаптировать и переупорядочивать свои приоритеты на временной шкале всякий раз, когда появляется срочная задача.Если в ваших задачах участвуют и другие товарищи по команде, вы можете подумать о выборе инструмента управления проектами. Это часто позволяет вам создавать несколько проектов и портфелей проектов и планировать рабочую нагрузку всей команды, чтобы ни один из ваших коллег не был занят или погребен за бесконечными задачами.

Но дело не только в инструментах.

Есть множество методов, которые вы также можете протестировать, чтобы упорядочить свою деятельность. Матрица решений Эйзенхауэра, принцип Парето или создание мастер-списков — вот лишь несколько примеров, о которых вы можете подробно прочитать в нашем руководстве по приоритизации задач.

Канбан-доски

— тоже не очень распространенный метод, который поможет вам увидеть, над какими задачами вы сейчас работаете и есть ли какие-то действия, над которыми вы еще не начали работать. Особенно полезно, когда вы выполняете несколько задач одновременно:

Еще важнее, чем расстановка приоритетов, убедиться, что вы не упускаете из виду свою цель. Getting Things Done® помогает вам определить, какие действия действительно важны для вас и ваших конечных жизненных целей. Для этого метод GTD предлагает систему еженедельных обзоров, чтобы вы не сбились с пути.

Вот пример того, как могут выглядеть ваши списки дел, если следовать методу GTD при расстановке приоритетов:

Положите конец всем отвлекающим факторам.

На работе все может отвлекать. Особенно, если вы занимаетесь тем, что не очень любите. Новое видео на YouTube, друг спрашивает о вашем дне, даже о тех завораживающих облаках в небе. Все кажется намного интереснее, чем застревать на ужасной задаче. Тем не менее работу нужно делать.

Метод Pomodoro помогает реструктурировать работу партиями по 25 минут с небольшими перерывами между ними, чтобы дать время расслабиться. Тщательно выполняемый каждый день, этот метод постепенно превратится в полезную рабочую привычку. Если вы не хотите заниматься отслеживанием самостоятельно, вы можете использовать приложение Pomodoro, например PomoDoneApp. Кроме того, существует множество мобильных приложений, которые позволят вам сосредоточиться и не откладывать на потом.

Создайте подходящую среду.

Тесно связанный с предыдущим советом, правильное рабочее место является ключом к повышению эффективности работы.Будь то рабочий стол или домашний офис, если вы работаете удаленно, подходящая обстановка не позволит вам отвлекаться и будет мотивировать сосредоточиться на текущей работе.

Наряду с вашим физическим рабочим пространством вам также необходимо уделять пристальное внимание тому, как вы обслуживаете свое цифровое рабочее пространство. Я, например, отключаюсь от физического офиса всякий раз, когда работаю, поэтому довольно ясно, почему я хочу содержать свой «цифровой стол» как можно более чистым, чтобы у меня не было доступа к возможным тратам времени.

Помимо выбора инструмента управления задачами или проектами, который позволит вам систематизировать и легко отслеживать свои действия, существуют приложения и веб-сайты, которые полностью устраняют любые отвлекающие факторы. Для писателей Calmly Writer позволяет писать на пустой странице, где буквально нет никаких разрушителей, поскольку даже параметры редактирования появляются только тогда, когда они вам тоже нужны. Для разработчиков редакторы кода, такие как Atom или Sublime Text, также предоставляют довольно чистый интерфейс, не позволяя вам заходить в веб-браузер.

Прекратите многозадачность и переключитесь на «однозадачность».

Это распространенный совет, но до сих пор люди, кажется, считают, что многозадачность — это положительная черта. Это не. Выполняя 2-3-4 дела одновременно, вы теряете качество в каждой задаче и рискуете забыть о приоритетной или срочной задаче, которая у вас может быть.

По своей природе исследования показывают, что наш мозг не может даже выполнять несколько дел одновременно. Тем не менее, многозадачность стала тенденцией вместе с ростом Интернета, поскольку теперь мы можем позволить себе быстро переключаться с одной задачи на другую, с одного браузера на файл Word, от обсуждения одного сообщения в Messenger к электронной почте…?

Поскольку мы едва ли начинаем замечать отрицательные последствия многозадачности, цифровых решений этой проблемы не так уж и много.Прежде всего, нужно изменить образ мышления и взять на себя обязательство выполнять задачи одну за другой. Slash — это так называемая «машина производительности», которая заставляет вас работать над одной задачей за раз и записывает, сколько времени вы на нее потратили.

Убедитесь, что вы работаете над задачами, соответствующими вашим навыкам.

Обычно менеджеры делегируют свои административные обязанности своим помощникам или кому-то еще в компании. Это экономит МНОГО времени.

Вам не обязательно быть менеджером, чтобы лучше разобраться в своих обязанностях.Например, автор блога может попросить дизайнера собрать кучу иллюстраций вместо того, чтобы тратить на эту же задачу значительно больше времени, чем дизайнер.

И наоборот, писатель сможет создать новую статью для блога компании намного быстрее, чем дизайнер без опыта написания. Вы уже знаете свои навыки, поэтому используйте их с пользой, чтобы избежать переутомления и обеспечить качество при выполнении каждой задачи.

Итак, как вы собираетесь провести следующую неделю?

Попробуйте этот список шагов для управления временем:

• Определите свои цели и приоритеты и запишите их все
• Запишите, как вы проводите время в данный момент
• Узнайте, кто ваши тратят время
• Отслеживайте свой прогресс, следуя пошаговому плану.
• Выберите правильные инструменты и методы для управления временем
• Создайте подходящую рабочую среду, чтобы никто не отвлекался
• Переходите к однозадачности вместо многозадачности
• Работайте над задачами, соответствующими вашим навыкам

Если вам трудно максимально использовать свое время, главное, что вы можете убрать, — это то, что для чего-то требуется время.Навыки тайм-менеджмента станут прочной рабочей привычкой, которую вы со временем разовьете, если захотите выложиться на полную.

Если вы найдете эту статью об управлении временем полезной, поделитесь ею с кем-то, кто в настоящее время пытается достичь своих целей, или просто поделитесь своими собственными советами по управлению временем в разделе комментариев. Как вы составляете план тайм-менеджмента? Есть ли у вас какие-нибудь мероприятия по управлению временем или упражнения, которые вам нравятся? До следующего раза не забывайте работать над своей мечтой 🙂

.

Что такое определение управления временем проекта

Определение и терминология управления сроками проекта

Управление сроками проекта — это подмножество управления проектами. Он включает в себя знания, инструменты, методы и навыки, необходимые для своевременного завершения проекта.

Управление временем проекта — одна из важнейших частей управления проектом. Некоторые утверждают, что это 50% общего управления проектом.Будет ли это 50% или меньше или больше — вопрос споров. Тем не менее, нельзя отрицать тот факт, что правильное управление сроками проекта необходимо и критически важно для успеха проекта.

Мы уже определились, что такое Project Time Management. Давайте также разберемся с некоторыми другими определениями управления временем проекта. Я заметил, что существует некоторая путаница и разногласия по поводу терминологии тайм-менеджмента. Понимание и использование терминов очень разнообразны. Это варьируется от организации к организации.

Этот пост также будет полезен, если вы готовитесь к экзамену PMP или CAPM. Во многих вопросах этих экзаменов используются термины Project Time Management. Чтобы правильно ответить на вопросы, важно правильно понимать эти термины.

Позвольте мне объяснить определение управления временем проекта на небольшом примере.

Пример задачи

Давайте рассмотрим небольшую задачу, которая включает в себя покраску стен.

Допущения и оценки

• Есть много художников, которые могут выполнить эту задачу.
• У всех маляров одинаковая производительность. Количество и качество работы будет одинаковым для каждого Художника.
• Маляры работают с 9:00 до 18:00.
• Художники отдыхают с 13:00 до 14:00 в течение дня
• Задание можно выполнить за 6 рабочих дней 2 малярами.
• В субботу и воскресенье работы не ведутся.

Мы будем использовать этот пример для понимания терминов «Управление сроками проекта».

Определение управления временем проекта

Продолжительность

Продолжительность — это общее количество рабочих периодов, необходимых для выполнения Задачи.

Пример — На покраску требуется 6 рабочих дней. Мы можем сказать, что продолжительность составляет 48 рабочих часов или 6 рабочих дней.

Усилие

Усилия — это количество рабочих единиц, необходимых для выполнения Задачи.

Пример — На покраску требуется 6 рабочих дней с 2 ​​малярами. Мы можем сказать, что труд составляет 96 человеко-часов или 12 человеко-дней.

Истекшее время

Истекшее время — это общее календарное время, необходимое для выполнения задачи.Прошедшее время включает выходные, праздничные дни, каникулы и перерывы.

Пример — На покраску требуется 6 рабочих дней. Если Художники начинают задание в понедельник, они должны завершить его в следующий понедельник. Планируемое время — 8 дней (включая субботу и воскресенье).

Период работы

Период работы — это время, которое обычно доступно для работы. Рабочий период может быть выражен в рабочих днях, рабочих неделях и т. Д.

Пример — Маляры могут работать 8 часов в день.Рабочий день эквивалентен 8 рабочим часам. Рабочая неделя эквивалентна 40 рабочим часам.

рабочее время

Рабочее время — это период времени, когда Ресурсы могут реально работать над Задачей.

Пример — Маляры работают с 9:00 до 13:00, а затем с 14:00 до 18:00.

Наличие

Доступность — это время, когда Ресурс присутствует и готов к работе.

Пример — Рабочий период 8 часов в течение дня.Но если художник доступен в течение 50% времени, это означает, что этот художник доступен в течение 4 часов в течение дня.

Производительность

Производительность — это мера эффективности ресурса при выполнении задачи. Его можно измерить в работ, выполненных за единицу времени .

Пример — Маляр может окрасить 100 квадратных футов стены в час.

Календарь ресурсов

Ресурс может быть человеком, оборудованием, материалом или объектом.В зависимости от типа ресурса определение календаря ресурсов может измениться. Вообще говоря, календарь ресурсов определяет смены, рабочие дни, отпуска и праздничные дни для конкретного ресурса. Он также документирует доступность, рабочее и нерабочее время ресурса.

Календарь проекта

Календарь, определяющий смены, рабочие дни и праздничные дни для запланированных мероприятий проекта. Он также документирует рабочее и нерабочее время проекта.

Используете ли вы эти термины по-другому? Или вы думаете, что я пропустил важный срок? Пожалуйста, оставьте комментарий.Давайте обсудим это.

Последние мысли

Вы можете обратиться к Лексикону управления проектами PMI или Глоссарию Макса Уайдмана, чтобы прочитать некоторые другие стандартные определения терминов управления временем проекта.

.