Дерево целей и задач: Дерево целей: как построить и использовать

Как создать дерево целей и задач MyLifeOrganized

Как вы используете структуру МЛО? Создали ли вы свое разветвленное дерево целей и задач в MyLifeOrganized?

Если ваши папки не несут никакой смысловой нагрузки для конкретных действий, то эта статья для Вас.

В идеале мы должны достичь такого состояния, когда более важные и значимые задачи у нас будут находиться вверху списка активных действий, а менее важные где-то болтаться в самом низу. Может быть и до них дойдет когда-нибудь очередь.

Это нам позволяет всегда выполнять те 20 процентов, которые приносят 80 процентов результата.

Как этого достичь, используя только правильную структуру своего дерева целей и задач?

Одной из особенностей древовидной структуры задач в МЛО является то, что каждая задача или папка,  определяемая как ветвь, к своей значимости (важность + срочность), прибавляет вес родительской задачи.

И вес родительской задачи в дереве целей и задач МЛО даже более важен, чем свойства самой разовой задачи.

Рассмотрим на примере:

Есть три задачи:

• Одна без папки
• Вторая в папке с важность больше
• Третья в папке с важностью меньше

Для наглядности я покажу этим задачи в стандартном профайле.

Видите где находится каждая из задач в списке активных действий, хотя у них самих все свойства одинаковые.

Что нам дает структура дерева целей и задач МЛО?

Выделяем те направления жизни, работы, бизнеса, которые действительно для нас важны, и фокусируемся на продвижении в этом направлении.

Так как работа у каждого из нас разная и имеет свою специфическую структуру, рассмотрим пример с личной жизнью.

По крайней мере все, что касается личной жизни, имеет схожую структуру.

Это:

• Семья
• Друзья
• Здоровье
• Саморазвитие
• Яркость жизни
• Хватит для примера…

Изначально наша структура выглядит так:

Как же нам определить какие из областей жизни более важные?

Начинаем задавать себе правильные вопросы:

• Что у меня перевешивает все остальные области?
• Ради чего я готов пожертвовать всем остальным?

Лично у меня самая важная область в личной жизни – это семья.

Ради своей семьи я готов пожертвовать и своим здоровьем, и общением, и впечатлениями.

Следующая область по важности у меня – это здоровье.

Я готов им пожертвовать ради своей семьи, но по сравнению с остальными областями здоровье очень важное для меня.

Будете ли вы наслаждаться путешествием или выходом на природу, когда у вас болит живот?

Встреча с друзьями не будет восхитительной, когда у вас болит зуб…

Но если у вас заболел (не дай бог) ребёнок, вы его повезете к доктору, не обращая внимание на свою зубную боль (утрирую, но так оно и есть).

Таким образом размещаем вручную все папки с областями жизни, пока вверху не будут самые важные, а внизу – наименее важные для вас.

Определяем для каждого направления жизни свою важность

Следующим этапом будет расстановка этим папкам показателя важности, который в МЛО определяется с помощью 7 показателей:

• Максимум
• Много
• Больше
• Нормально
• Меньше
• Немного
• Минимум

Чисто интуитивно, для папок определяем свой показатель важности.

При этом не обязательно нижняя папка будет иметь показатель немного или минимум.

Вполне достаточно самой нижней папке назначить меньше или оставить по умолчанию нормально.

Самой верхней поставьте максимум или много.

Такую же схему повторяем со всеми папками, которые находятся внутри уже рассмотренных областей. Делаем это до тех пор, пока такую разбивку делать необходимо.

Насколько нужно дробить папки или задачи – можете посмотреть здесь!

В результате получаем:

Стоит ли столько внимания уделять структуре папок в MyLifeOrganized и насколько необходимо дерево целей и задач?

Кто-то скажет, что слишком много работы, действий и затраченной энергии! А вот и согласен!

Но есть одно НО! Мы это дерево можем один раз, а далее только пользуемся его плодами.

Что будет, если не строить свое дерево задач, а просто складывать задачи в папки Здоровье, Хобби, Семья и прочие?

Ответ прост. Будет:

• Путаница
• Фокусировка на не важных для вас задачах
• Дополнительные списки контроля ваших задач

Выбирать вам. И ответственность лежит только на вас.

Если вы осознали, что самостоятельно создать свою систему – это слишком затратно по времени и энергии – я всегда готов вам помочь! Мы вместе не только создадим ваше дерево задач, но и полностью структурируем и организуем все ваши задачи.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

• Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
• Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
• Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
• Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ — это… Что такое ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ?



ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ

— развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач экономической программы, построечная по логической схеме: «цели — программы — задачи, которые надо решить для достижения этих целей, — мероприятия, обеспечивающие решение задач, — ресурсы, необходимые для проведения мероприятий». «Дерево целей и задач» используется в программно-целевом планировании и управлении при разработке целевых комплексных программ.

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа.
Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков.
2004.

• ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ
• ДЕРЕГУЛЯЦИЯ

Смотреть что такое «ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ» в других словарях:

• «ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ» — развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач экономической программы, построенная по логической схеме: цели программы задачи, которые надо решить для достижения этих целей, мероприятия, обеспечивающие решение задач, ресурсы,… …   Экономический словарь

• «ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ» — развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач программы, построенная по логической схеме: «цели программы задачи, которые надо решить для достижения этих целей, мероприятия, обеспечивающие решение задач, ресурсы, необходимые… …   Профессиональное образование. Словарь

• дерево целей и задач —    развернутая, распределенная по уровням совокупность целей и задач экономической программы, построенная по логической схеме: цели программы задачи, которые надо решить для достижения этих целей, мероприятия, обеспечивающие решение задач,… …   Словарь экономических терминов

• ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ — структурная модель процесса принятия решений, включающая его элементы по уровням (цели, задачи, мероприятия) и связи между ними (включение или подчиненность). Является инструментом программно целевого управления …   Большой экономический словарь

• Дерево целей —   иерархическая система целей, построенная методом декомпозиции целей организации или проекта на цели по уровням иерархии до уровня прикладных, строго рефлексируемых и измеряемых целей, формулируемых как задачи с их привязкой к исполнителям и… …   Толковый словарь «Инновационная деятельность». Термины инновационного менеджмента и смежных областей

• ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ — способ построения целевой структуры к. л., как правило, крупномасштабной коллективной деятельности, отличительная особенность к рой состоит в том, что общая цель делится на ряд составляющих, каждая из них делится на более частные и т. д.… …   Российская социологическая энциклопедия

• Двоичное дерево поиска — Тип Дерево Временная сложность в О символике В среднем В худшем случае Расход памяти O(n) O(n) Поиск O(h) O(n) Вставка O(h) O(n) Удаление O(h) O(n) где h высота дерева …   Википедия

• Инновация — (Innoatsiya) Определение инноваций, инновационная деятельность Определение инноваций, инновационная деятельность, инновационная политика Содержание Содержание Общее определение новаций Инновация и др. похожие понятия Что такое новация Основы… …   Энциклопедия инвестора

• Государственная программа — (Government program) Государственная программа это инструмент государственного регулирования экономики, обеспечивающий достижение перспективных целей Понятие государственной программы, виды государственных федеральных и муниципальных программ,… …   Энциклопедия инвестора

• Менеджмент — (Management) Менеджмент это совокупность методов управления предприятием Теория, цели и задачи менеджмента, менеджер и его роль в развитии предприятия Содержание >>>>>>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

От «дерева целей» — к другим «деревьям» в «саду» нашего управленческого мастерства

В одном из наших последних разговоров, в которых мы вели речь о технологиях, основанных на принципе «дерева» [1], уже прозвучала аналогия с лесом, парком, садом, в котором произрастают различные деревья.
Тогда мы говорили о том, что помимо «дерева проблем» нами в процессе освоения подходов и технологий проблемно-ориентированного анализа был выявлен еще один «сорт дерева», получивший название «дерево целей».

Понятна ирония отдельных руководителей, но на самом деле в теории и практике управления есть и существуют различные технологии в области теории решения задач и принятия управленческих решений, названия которых начинаются со слова «дерево».

Собственно принцип дерева цели и определяет логически обоснованную и общепринятую процедуру разработки и представления процесса организации в виде последовательности ее определенных состояний. В этом смысле его применение обеспечивает возможность определения конкретного этапа осуществления организации, оценки достижения прогнозируемого состояния и коррекции проведения процесса.
Иными словами, с помощью разработки и построения дерева цели создается развернутая программа организации, широко и разнообразно используемая в дальнейшем в построении и осуществлении конкретных процессов и систем.

… Дерево проблем, дерево задач, дерево решений, дерево результатов. [2]

Г. Р. Латфуллин и др.

Если деятельность организации достаточно сложна и разнообразна, и цели, к достижению которых она стремится, представлены в виде дерева целей, то в виде дерева могут быть представлены и критерии, с помощью которых оценивается степень достижения целей, входящих в состав дерева целей.
Такое представление системы критериев позволяет более эффективно отслеживать ход реализации поставленных организацией целей.

Формирование дерева критериев наиболее целесообразно осуществлять параллельно с формированием дерева целей организации.

Одновременный процесс формирования деревьев целей и деревьев критериев способствует более точному определению целей, стоящих перед организацией.
Дополнительную информацию при формировании целей дает определение способа оценки степени их достижения. Структура дерева критериев аналогична структуре дерева целей организации. [3]

 Б.Г. Литвак

Конечно, от разнообразия видов таких «деревьев» может создаться впечатление, что мы, погрузившись в теорию, вступили на территорию «дремучего леса» и рискуем в нем заблудиться. И этот риск велик, если мы будем только бесцельно блуждать среди этих деревьев.

Избежать этих рисков нам поможет понимание того, что технология — это способ достижения цели, и если мы знаем, чего мы хотим достичь, то для этого мы выбираем ориентированные на цель действия и пользуемся нужным нам способом их осуществления.

А это значит, что все представленные «виды деревьев» — это именно технологии реализации тех действий, которые реализуют задачи аналитической деятельности [4].

Напомним, что на этапе разработки проблемного поля мы воспользовались технологией построения «дерева проблем» [5]; на этапе задач в той его части, где речь шла о важном вопросе целеполагания, применяли технологии «дерева „целей“» [1].

smile

Наука умеет много гитик…

Конечно же, технологии решения задач и разработки управленческих решений достаточно разнообразны, и мы лишь знакомимся с теми, которые, по сути, имеют универсальное применение в управлении вне зависимости от того, к какой сфере деятельности относятся организации.

Но и не только универсальностью применения хороши эти технологии построения дерева. Речь идет, прежде всего, о том, что в их основе лежит системный подход как общенаучная методология. А системный принцип иерархии позволяет нам из «кустарников целей, леса целей, месива целей» (Ю. П. Сурмин [6]) представить иерархический свод задач и их решений.

Дерево — частный случай графа, имеющий иерархическую структуру.

Граф — графическая модель структуры, которая состоит из множества вершин и ребер (дуг), которые символизируют элементы и их связи. [7]

Поэтому воспользовавшись именно этой технологией, которая успешно помогала нам и на этапе разработки проблемного поля, и на этапе постановки задач, направленных на устранение проблем, мы продолжим построение «деревьев» и на этапе, которому мы теперь можем дать полное название: решение задач, направленных на устранение проблем.

Но прежде, чем мы начнем использование технологий, помогающих нам ответить на вопрос «Как решать задачи?», мы должны поставить перед собой другие вопросы: «А для чего мы осуществляем этот этап проблемно-ориентированного анализа?», «Что мы должны получить в результате проведения этого этапа?».

Именно так! Этот этап нам необходим, чтобы, не останавливаясь на достигнутом результате предыдущего этапа, т. е. выстроенной нами структуре целей и задач, направленных на устранение выявленных проблем, найти и принять решения, осуществление которых позволит качественно изменить проблемное положение дел в анализируемом объекте.

Решение задачи состоит в нахождении искомого, того, чего не хватает субъекту для осуществления поставленной цели.

Чем же является это недостающее звено?

В общем случае оно охватывает будущее действие, точнее — способ (процедуру) достижения цели и средства, с помощью которых тот реализуется. При этом способ устанавливает связь между целью и ресурсами, определяя, какие из них могут выступить в качестве средств совершения действия. Что же касается средств, то они оказываются тем рычагом, благодаря которому срабатывает способ, его инструментальной базой.

Иначе говоря, решение задачи отвечает на вопрос, каково действие, необходимое и достаточное для достижения цели, и посредством чего его предполагается выполнить. То есть оно фактически представляет собой схематический план такого действия [8].

А. Э. Петросян

Забегая вперед и вторгаясь на «территорию» другой функции управления — планирования, мы уже сейчас на аналитическом этапе решения задач можем сделать важный для себя вывод.

? Речь идет о том, что разработка действий в «решательной» части задачи проблемно-ориентированного анализа является, по сути, основой и залогом успеха в создании эффективного плана действий, направленных на устранение проблем.

Поэтому мотивированные тем, что наш труд «не пропадет зря», а наоборот, станет помощником в наших следующих управленческих действиях, приступим к осуществлению этапа решения задач, направленных на устранение проблем.

Для этого вооружаемся сделанной нами «шпаргалкой» ориентировочной основы целедостижения [9] и обращаем в ней свое внимание на то, что действия, которые, собственно, и будут представлять собой основу решения задачи, являются результатом нашего управленческого выбора.

В предыдущем разговоре мы уже говорили о рисках шаблонного подхода к применению в решении задач тех действий, которые мы привыкли осуществлять по заданной тематике. И во избежание этих рисков нами для самих себя было поставлено условие, согласно которому мы не только представляем действие как решение, но и обязательно обосновываем этот выбор.

А сейчас в поле нашего внимания находится важные аналитические операции, в процессе осуществления которых мы и делаем этот важный выбор действий, последующая реализация которых приведет нас к результату, поставленному в цели как ориентир достижений.

Совокупность этих операций представляет еще одну технологию, созданную в структуре «дерева». Речь идет о «дереве решений».

Вот только дерево это мы будем выстраивать, а точнее, располагать иначе, чем предыдущие, нам уже известные, «дерево проблем» и «дерево целей».

Напомним, что проектируя «дерево проблем» мы использовали образ дерева в его «естественном» расположении — корнями вниз и кроной вверх.

Для проектирования «дерева целей» нам понадобилось перевернуть дерево, чтобы понимать, как от главной цели «отходят» ветви подцелей.

Этот же принцип «перевернутого дерева» работает при выстраивании сложной системы проектирования целей, задач и функций.

Процесс поэтапной структуризации задач можно сравнить с кропотливым процессом выращивания фруктового дерева — только в нашем случае дерево вырастает необычное — дерево целей и задач. Это дерево растет кроной вниз — корень (глобальная цель) размещается вверху, а ветви, отображающие различные связи с подчиненными задачами, функциями и т. д., растут вниз. [10]

Ю. В. Курносов и др.

В проблемно-ориентированном анализе на этапе разработки решения задач мы так же воспользуемся образом «дерева», но только расположим эту конструкцию иначе. При проектировании «дерева решений» мы представим «дерево», лежащее горизонтально. И это нам нужно будет для того, чтобы через совокупность взаимосвязанных действий представить путь к достижению результатов.

При этом обратим внимание, что на этом нашем «дереве» будут не только ветви-действия с «листиками» результатов, но «бесплодные» ветви, которыми мы изображаем действия, которые в данных конкретных условиях рассматриваются нами как недостаточно результативные и/или эффективные по способу и используемым ресурсам.

Дерево решений — схематическое представление процесса принятия управленческих решений по определенной проблеме, изображаемое графически в виде древовидной структуры. Используется в менеджменте на подготовительных стадиях процесса выработки решений для выбора лучшего способа действий. [11]

Л. А. Трофимова и др.

Иными словами, дерево решений — это технология, помогающая нам графически представить процесс принятия решения на основе выбора из различных вариантов действий с учетом исхода=выхода на необходимый результат. При этом «дерево решений» позволяет проектировать именно последовательность действий, направленных на достижение цели.

… метод «дерева» решений. Он используется тогда, когда результат одного решения заставляет нас принять следующее; это принятое решение, в свою очередь, влияет на принятие третьего, четвертого и т. д., вплоть до достижения приемлемого результата….

Основными структурными элементами «дерева» решений, …, являются «узлы» и «ветви». Ветви означают возможные альтернативные решения, которые могут быть приняты, и возможные исходы, связанные с принятием этих решений. На схеме используется два вида «ветвей»: первый — пунктирные линии, соединяющие квадраты возможных решений; второй — сплошные линии, соединяющие кружки возможных исходов решений.

Квадратные «узлы» обозначают места, где принимается решение. Круглые «узлы» — появление исходов. Разграничение узлов необходимо, так как лицо, принимающее решение, может влиять только на выбор решения, а относительно его исходов ему остается лишь вычислить вероятности их появления. [12]

Ю. Г. Учитель и др.

Теперь, когда нам понятна общая идея данной технологии, мы можем начать применять почерпнутые нами из учебника знания, используя принятые в мировой практике менеджмента условные обозначения.

Итак, у нас есть цель, и мы, устремленные на ее достижение, должны спроектировать некую последовательность наших действий, осуществление которых должно привести к планируемому нами результату.

Помимо условных обозначений для разработки «дерева решений» нам понадобится на нашем пути разработки и принятия решений поставить вот такие циклично повторяющиеся «вешки», которые необходимы, чтобы не сбиться с маршрута, направленного на достижение цели.

Закончив необходимые приготовления, мы можем начать выстраивать дерево решений, делая первый решительный решающий шаг.

Предположим, в процессе разработки этого решения перед нами встал выбор из трех возможных вариантов действий, каждый из которых, по мнению лиц, принимающих решение, сможет обеспечить достижение результата. Нам предстоит сделать выбор. Но выбирать один из вариантов мы должны будем не наобум и по привычке, а обоснованно.

Поэтому в качестве обоснований воспользуемся следующими двумя «вешками» на нашем маршруте. Во-первых, по каждому из предложенных вариантов действий мы продумываем возможные последствия их реализации в наших конкретных условиях. И во-вторых, обосновываем необходимость каждого из этих действий ожидаемыми результатом и эффектом, которые мы получим, если осуществим именно это действие.

И если в процессе обоснования мы приходим к выводу о том, что одно из действий будет иметь максимальный эффект и позволит достичь запланированного результата, то мы принимаем именно это решение.

Но как показывает наша многотрудная практика, такие идеальные варианты у нас встречаются редко. И, как правило, если выбранное нами действие помогает в достижении цели, то оно требует некоей совокупности следующих действий.

Поэтому мы, опираясь на первый решающий шаг, переходим ко второму, на котором нам предстоит повторить уже известный нам набор операций, связанных с представлением вариантов возможных действий, определением их последствий и предположением достижения результата и получаемого от этого действия эффекта.

Выход на следующий шаг нам продиктует необходимость добиться планируемого нами результата, поэтому движение на этом маршруте, направленном на достижение цели, мы будем продолжать «до победного конца».

И вот теперь, дойдя до этого «победного конца», мы можем проследить наш путь отклоненных и выбранных альтернатив, что само по себе очень важно в практике рефлексивного управления. В процессе использования этой технологии мы не только убеждаемся в том, что выбранные нами действия приняты обоснованно. В случае необходимой корректировки решений мы сможем либо вернуться к отклоненным альтернативам, либо добавить к ним систему резервных действий на случай, если ситуация в процессе реализации решений будет принципиально меняться.

Но главное заключается в том, что имея сейчас такое графическое представление процесса разработки решения, мы можем сформулировать свое итоговое решение по достижению цели. Для наглядности выделим «красной нитью» выбранные нами варианты действий и обобщим их в нашем управленческом решении.

Коллеги правы, поскольку восприятие «легко и просто» связано с тем, что нам ясен сам принцип построения «дерева решений». Однако путь от модели к ее практической реализации будет значительно затруднен тем, что речь идет о сложной системе решений, в которой присутствует не только цель, но и подцели, и в которой для каждой подцели, как правило, разрабатывается несколько направлений ее реализации.

В такой ситуации нам предстоит мысленно объединить два «дерева»: дерево целей и дерево решений.

Абсолютно верно! Нам предстоит создать „дерево решений“ по всему спектру целей и подцелей, которые представлены в «дереве целей». И для этого мы попробуем смоделировать такую «конструкцию».
Для удобства ее представления мы будем использовать вот такой формат таблицы, в котором на первых позициях находятся цель и подцели, а завершает ее тот результат, на достижение которого мы ориентируемся в процессе разработки решения.

Таким образом, итог нашей многотрудной деятельности по целеполаганию, который мы представляли как «дерево целей», нами включен в формат таблицы.

И теперь во всеоружии, т. е. вооруженные знаниями о том, как проектируется «дерево» решений, мы по каждой подцели разрабатываем варианты действий, которые должны привести нас «к заветному результату», не забывая о необходимости обосновывать последствия (и положительные, и отрицательные) и представлять ожидаемый результат и эффект реализации этих действий.

Так, например, если мы воспользуемся для разработки первой подцели тем вариантом, который мы уже рассматривали, то получим вот такой табличный вид графа дерева решений.

В итоге этой кропотливой и вдумчивой работы, продумывая предстоящие действия по каждой из целей и подцелей, мы получим вот такое «дерево», а точнее «куст», состоящий из множества «ветвей»-действий. Особо выделим красным цветом те из «ветвей», которые, по нашему мнению, будут «плодоносными», т. е. именно эти действия позволят нам добиться результатов, соответствующих целевым ориентирам достижения.

Да уж, «привычка — вторая натура»… Поэтому так трудно нам, управленцам, работающим в быстром темпе, сокращая дистанцию между решением и его исполнением, осуществить перестройку своего быстродействия, которое мы привычно организуем так: Понятно, что делать? Идите и выполняйте!

?Знакома ли вам ситуация, когда принятое вами решение по прохождению им пути реализации изменяется до неузнаваемости? И имея в итоге такую картину, вы обращаетесь к подчиненным с вопросом „Как и почему так получилось?“. А в ответ слышите оправдательные доводы: „Мы сделали, как могли… Мы не знали, как это сделать, поэтому сделали так… Вы же нам не сказали, как это нужно делать… и т. д., и т. п.“.

С одной стороны, «не царское это дело» — указывать специалистам соответствующей квалификации, как им надлежит выполнять решение, «разжевывая» для них все подробности исполнительных действий и приемов их реализации!

А с другой стороны, если мы, руководители, заинтересованы в результате решения задачи, то именно мы и должны позаботиться о том, чтобы не только действия, которые мы наметили в своем решении, но и способы как общие подходы к осуществлению действий, были бы заранее определены и понятны участникам решения задачи.

Поэтому, если мы, руководители, заинтересованы в результате решения задачи, в ее мастерском исполнении, то, следуя заветам Вс. Мейерхольда, мы будем действовать так, чтобы « „что“ и „как“ приходили одновременно».
А действуя так, мы еще «добавим воды на мельницу» мотивационных условий, поскольку участники решения задачи будут не только понимать, с какой целью и для достижения чего они это делают, но и будут ощущать себя компетентными и способными справиться с этой задачей, поскольку понимают, как они это будут делать.

Поэтому не останавливалась в разработке «дерева решений» только на действиях, мы вновь воспользуемся нашей «шпаргалкой», в которой фокус нашего внимания теперь будет направлен на вопрос «Как? Каким образом?», и нам предстоит искать ответы, связанные с выбором способов действий.

Однако сейчас в роле нашего зрения попадает не только новая серия вопросов, но и союз «и», соединяющий в нашей «шпаргалке» главные вопросы целедостижения: «что и как делать?».

А это означает, что мы, разрабатывая решение задачи о достижении цели в наших конкретных условиях образовательной организации, должны будем связать действия и способы действий.

Но о том, как технологически осуществить эту связь и сделать так, чтобы союз «и» стал необходимым «соединителем» двух важных составляющих мастерства и «союзником» в решении задач, мы будем говорить в следующий раз.

Литература

[1]. Асмолова (Плахова) Л. М. Осуществляем важный шаг, переходя от «дерева» проблем — к «дереву» целей. [Электронный ресурс]- Режим доступа. — URL: https://eduface.ru/consultation/management/osuwestvlyaem_vazhnyj_shag_perehodya_ot_dereva_problem_k_derevu_celej
[2]. Латфуллин Г. Р.,Райченко А. В. Теория организации: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2004. -395 с., С. 142.
[3]. Литвак Б. Г. Разработка управленческого решения: Учебник. — 3-е изд., испр. — М.: Дело, 2002. — 392 с., С. 100.
[4]. Асмолова (Плахова) Л. М. Поем дифирамб проблемно-ориентированному анализу. [Электронный ресурс]- Режим доступа. — URL: https://eduface.ru/consultation/management/poem_difiramb_problemno-orientirovannomu_analizu
[5]. Асмолова (Плахова) Л. М. Командуем на проблемном поле ОО: «Проблемы, по рангу стройсь!» [Электронный ресурс]- Режим доступа. — URL: https://eduface.ru/consultation/management/komanduem_na_problemnom_pole_oo_problemy_po_rangu_strojs
[6]. Сурмин Ю. П. Теория систем и системный анализ: Учеб. пособие. — К.: МАУП, 2003. — 368 с., С. 122.
[7]. Там же, С. 329.
[8]. Петросян А. Э. От цели к средству // Credo new: Теоретический журнал. — 2009. — № 2. [Электронный ресурс]- Режим доступа. — URL: http://credonew.ru/content/view/811/61
[9]. Асмолова (Плахова) Л. М. Ох, нелегкая эта задача… решать задачи. [Электронный ресурс]- Режим доступа. — URL: https://eduface.ru/consultation/management/oh_nelegkaya_eta_zadacha_reshat__zadachi
[10]. Курносов Ю.В., Конотопов П. Ю. Аналитика: методология, технология и организация информационно-аналитической работы. — Москва: Издательство «Русаки», 2004 г., -550 с., С. 190
[11]. Трофимова Л. А. Управленческие решения (методы принятия и реализации): учебное пособие / Л. А. Трофимова, В. В. Трофимов. — СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2011. — 190 с., С. 78
[12]. Учитель, Ю. Г. Разработка управленческих решений: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Антикризисное управление» и другим экономическим специальностям, специальности «Менеджмент организации» / Ю. Г. Учитель, А. И. Терновой, К. И. Терновой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 383 с., С. 261.

Понятие о дереве целей. Значение дерева целей для эффективного анализа и управления производством.

Дерево целей – это упорядоченная иерархия целей, выражающая их соподчинение и внутренние взаимосвязи. Определение взаимосвязей и весомости целей и подцелей является одной из важнейших задач любого управления, которую наиболее целесообразно решать построения дерева целей.

Дерево систем и его роль при управлении производством.

20. Дерево систем и его роль при управлении производством. После того как установлены конкретные цели системы необходимо определить наиболее эффективные способы достижения этих целей и цели должны быть достигнуты Несколькими способами или комбинацией Например : Сократить число отказов автобусов – обновив парк приобретая более надёжный автобусы лучших при этом обслуживание дерево целей определяет что необходимо сделать каких показателей достичь с помощью каких мероприятий этого можно добиться.

Взаимодействие дерева целей и дерева систем.

Дерево систем может повлиять на изменение целевого показателя , т. е. достижения поставленной перед системой цели.

Каково назначение дерева целей, какие управленческие задачи можно решать, используя этот прием.

Если реальная система имеет несколько целей разной зна- чимости и уровня, то их следует упорядочить, построив дерево целей — ДЦ. Дерево целей (ДЦ) — это упорядоченная иерархия целей, выражающая их соподчинение и внутренние взаимосвязи. При построении ДЦ происходит декомпозиция — разложение целей по уров- ням, т.е. их упрощение, конкретизация, уточнение адресности.

Каково назначение дуг в дереве целей, как их можно использовать для практических задач управления.

Дуги выполняют функции, т. е. показывает иерархические и структурные связи всех составляющих внутри дерева целей и дерева систем показывает направление влияния конкретных подсистем или факторов дерева систему на определение подцели дерева целей показывает степень влияния.

В чем отличие и что общее у дерева целей и дерева систем.

. Систематизацию и упорядочение выявленных способов достижения поставленных перед системой целей рекомендуется осуществ- лять построением дерева систем — ДС. Если дерево целей определяет, что необходимо сделать, каких показателей эффективности достичь, то ДС — с помощью каких мероприятий этого можно до- биться. Поэтому в ДЦ вершины — это генеральная и частные цели или функ- ции, а в ДС в вершинах указываются объекты или системы, которые реали- зуют эти функции (целереализующие системы). Иногда их называют факто- рами, а задача управления определяется следующим образом: выбрать из ДС ряд факторов (подсистем), влияя на которые можно наиболее эффективно добиться достижения поставленных целей. ДС может воспроизводить или не совпадать с ДЦ.

Существуют ли ограничения числа реально управляемых подсистем. В чем причина таких ограничений, если они существуют.

В системах реально и эффективно управлять и отлеживать можно только за 7+ -2 (число Миллера) подсистемами или исполнителями.

Интенсивное и экстенсивное развитие систем. Понятие убывающей эффективности использования ресурсов.

Различают два вида развития систем: интенсивное и экстенсивное.

 При интенсивном развитии темпы прироста эффективности систем выше темпов прироста расходуемых ресурсов.

 При экстенсивном развитии темпы прироста эффективности ниже темпов прироста затрат ресурсов.

Применение и развитие технически однородных средств, технологических методов и персонала неизменной квалификации неизбежно приводят к постепенному сокращению интенсивности улучшения показателей эффективности систем, т.е. экстенсивным формам развития производства и общества.

Влияние уровня технологии на показатели эффективности системы.

Любые нововведения (машины, оборудование, оснастка, методы предоставления услуг) будут эффективны, если они реализуются в рамках соответствующей им новой технологии и организации производства. Вне новой технологии не может быть НТП. Технология — это инструмент и следствие НТП. Примеры: Применение современных систем управления рабочими процессами двигателя (впрыск, нейтрализация отработавших газов) дает эффект только при использовании в эксплуатации адекватных средств и технологий контроля и обслуживания, а также квалифицированного персонала. Центры управления производством на АТП оказывались малоэффективными, так как привязывались к существующей отсталой технологии, связи, до- кументообороту. Эффективность применения автопоездов большой грузоподъемности существенно снижается при отсутствии соответствующего погрузочно- разгрузочного оборудования.

Этапы разработки и реализации нововведений.

На первом этапе – стадия разработки и освоения – показатели эффективности новых средств производства или технологии Могут уступать соответствующем показателям предшественников. На этом этапе наблюдается фондоёмкий период НТП, то есть отсутствие прибыли. На втором этапе показатели эффективности новых средств труда, услуг или технологий начинают превосходить традиционные и наступают фондосберегающий период НТП. На третьем этапе новые изделия или Технологии вытесняет традиционные, но одновременно происходит из черпания потенциальных возможностей «новых решений » и эффект от их применения затухает.

Бизнес-план как инструмент планирования нововведений.

Бизнес план – это инструмент среднесрочного планирование производственно-хозяйственной, финансовой и с бытовой деятельности предприятия в рыночных условиях, имеющей конечной целью прирост его капитала и повышение конкурентоспособности.

Вопрос 29. Дерево целей как инструмент обеспечения соподчиненности и развертываемости целей менеджмента

1.
Общая схема

2.
Правила построения дерева целей

1.
Количество и разнообразие целей и задач
менеджмента требует систем­ного
подхода к определению их состава. В
качестве удобного и апробиро­ванного
на практике инструмента можно использовать
модель в виде дерева целей.

2.
Посредством дерева целей описывается
их упорядоченная иерархия, для чего
осуществляется последовательная
декомпозиция
главной цели на подцели
по следующим
правилам:

• общая
цель должна содержать описание конечного
результата;

• при
развертывании общей цели в иерархическую
структуру исходят из того, что реализация
подцелей каждого последующего уровня
является необходимым и достаточным
условием достижения целей предыдущего
уровня;

• при
формулировке целей разных уровней
необходимо описывать жела­емые
результаты, а не способы их получения;

• подцели
каждого уровня должны быть независимы
друг от друга и не выводимыми друг из
друга;

.
фундамент дерева целей должны составлять
задачи, представляющие собой формулировку
работ, которые могут быть выполнены
определен­ным способом в установленные
сроки.

Количество
уровней декомпозиции зависит от масштабов
и сложности поставленных целей, от
организационной структуры. Важным
момен­том целеполагания является
моделирование не только иерархии целей,
но и их динамики в аспекте развития за
определенный период времени. При
разработке перспективных планов
предприятия используется ди­намическая
модель.

Вопрос 30 Концепция управления по целям: общая характеристика

1. Сущность
   концепции управления по целям

2.Этапы процесса управления по целям

3. Достоинства концепции

4. Ограничения и недостатки концепции

1.
Менеджмент как целостная система
управления ориентируется на дости­жение
всей совокупности целей и задач, стоящих
перед организацией. Поэтому руководители
на всех уровнях управления должны иметь
четкие цели в рамках возложенных на них
обязанностей. Соответствующую це­левую
ориентацию работы своего подразделения
менеджер должен обес­печивать в
течение планового периода времени. Цели
и задачи менедж­мента доводятся и
согласуются с менеджерами всех уровней,
которые направляют свои усилия, ресурсы
и энергию на их достижение.

2.
Процесс
менеджмента по целям состоит из
четырех
этапов:

• определяется
круг полномочий и обязанностей менеджеров
всех уровней;

• осуществляется
разработка и согласование целей и задач
управления в рамках установленных
обязанностей;

• составляются
реальные планы достижения поставленных
целей;

• производится
контроль, измерение, оценка работы и
полученных каж­дым менеджером
показателей и по каналам обратной связи
— корректировка заданий, что может
потребовать нового согласования целей.

3.
Концепция управления по целям имеет
ряд
достоинств.

• повышение
эффективности работы за счет того, что
каждый руководитель имеет четкое
представление как о своих целях, так и
о целях организации;

• усиление
мотивации к работе в результате
непосредственного участия всех
руководителей в установлении и
согласовании целей;

.
возможность продвижения к конечному
результату малыми шагами, так как планами
сформулирован конкретный результат и
установлены вре­менные рамки;

• улучшение
взаимоотношений между руководителями
и подчиненными, совер­шенствование
систем контроля и оценки работы каждого
члена организации.

.
За время использования системы выявились
некоторые
ограничения
ее эффективного применения:

• система
не приносит успеха на плохо организованном
и плохо управля­емом предприятии, где
принято за правило «спускать» цели
сверху, не привлекая к их согласованию
руководителей других уровней;

• систему
трудно использовать, если отсутствует
личная мотивация и не­обходимая для
управления информация, а также при
неудовлетвори­тельной организации
контроля;

• внимание
руководителей концентрируется на
достижении текущих и краткосрочных
результатов, нередко в ущерб долгосрочным
целям;

• при
отсутствии соответствующих условий
использование концепции может подавлять
творчество и инициативу.

Разработка целей и задач IEP по математике, которые работают!

Категории

• Оценка
• Инструкция
• Общее ядро ​​и стандарты
• Технологии
• Навыки 21 века
• ПЛК
• РТИ
• Грамотность
• Математика
• Улучшение школы
• Дерево решений

• Авторы
  • Аарон Хансен
  • Эйнсли Б.Роуз
  • Аллен Мендлер
  • Эллисон Змуда
  • Эндрю Чёрчс
  • Анджела Фриз
  • Анджела Пири
  • Энн Э. Конземиус
  • Энн Мик
  • Энтони Мухаммад Баффри
  • Одуш В. Чирильяно
  • Билл Барнс
  • Билл Холл
  • Билли Джо Родригес
  • Блейн Макканн
  • Боб Сонджу
  • Брэд Кон
  • Брэдли Балч
  • Брэндон Джонс
  • Бриз
  • Дэниэл БризБатлер
  • Брайан М. Пит
  • Брайан М. Стэк
  • Кэмерон Л. Рэйнс
  • Кэрол Энн Томлинсон
  • Кэрол Э. Канади
  • Кейси Ризон
  • Кассандра Эркенс
  • Чарли
  • Зигрэфлз

  Чарли Коулмэн

  Якичич

  • Крис Вебер
  • Кристин Мейсон
  • Дэниел Коэн
  • Дэвид А. Соуза
  • Дэвид ЛаРоуз
  • Дин Шарески
  • Деннис Кинг
  • Дайан Керр
  • Douglas
  • 000 Douglas
  • 000 Douglas

  Ривз

  • Дуэйн Грабер
  • Эйлин Депка
  • Эллиот Сиф
  • Эмили Л.Гибсон
  • Франсуа Массе
  • Фрэнк Келли
  • Джин Кернс
  • Джери Парскейл
  • Грег Кушнир
  • Приглашенный автор
  • Эктор Гарсиа
  • Дж. Ричард Дьюи

  Джакелин Джеймс Джэймс Дьюи

  Jacelie

  • Джеймс Х. Строндж
  • Джейн А.Г. Кисе
  • Жасмин К. Куллар
  • Джейсон Э. Харлахер
  • Джей МакТиг
  • Джанетта Джонс Миллер
  • Джин Спиллер
  • Джефф Флайгар Дженнифер
  • Кляйн
  • Дженнифер Дейнхарт
  • Джереми Адамс
  • Джессика Ханниган
  • Джессика Канольд-Макинтайр
  • Джо Каддеми
  • Джо Ианора
  • Джон Эллер

  Джон Эллер

  Джон Эллер

  Джон Эллер Ханниган

  целей и задач — в чем разница?

  Часто бывает трудно понять разницу между целями и задачами — на самом деле, мы часто используем эти два термина как синонимы. Но знание разницы может помочь нам конструктивно использовать и то, и другое, чтобы добраться от того места, где мы сейчас, туда, куда мы хотим идти.

  И то, и другое — путь вперед

  Основное сходство между целями и задачами состоит в том, что обе они включают поступательное движение , но достигают его очень разными способами.Мы можем рассматривать цели как общую картину — надеемся, что наши усилия в конечном итоге приведут нас. Цели связаны с конкретным планом атаки — обычно с серией из них, каждая из которых носит относительно краткосрочный характер.

  Цели: изменение мировоззрения и направления

  Цели, как правило, длинные по направлению и короткие по конкретной тактике. Например, вы можете поставить себе цель сбросить 30 фунтов, не имея конкретного плана, как это сделать. Вы определили пункт назначения, в который хотите попасть, , и по мере продвижения вперед можно разработать тактику.

  Мы можем представить себе цель как выполнение следующего:

  • Определяет пункт назначения
  • Изменяет направление движения к пункту назначения
  • Изменяет образ мышления, чтобы приспособиться к новому направлению и поддержать его.
  • Создает необходимость выработки определенной тактики

  Цели меняют ваше мышление, меняя ваше внимание. И когда ваш фокус меняется, это увлекает вас за собой мышление. Вот почему цели часто сопровождаются утверждениями , которые включают проектирование себя в желаемое (но пока еще не достигнутое) место назначения.

  Люди постоянно ставят цели, но никогда не конкретизируют их. Организации тоже это делают. Компания может поставить себе цель вернуться к прибыльности через два года или стать лидером в своей отрасли через пять лет, и все это без определения того, как это будет достигнуто.

  И снова, детали прорабатываются позже, после того, как общие изменения направления и пункта назначения — или целей — были изменены и определены.

  Цели: Создание серии бетонных ступеней

  Если цели касаются общей картины, то цели — это тактика.С механической точки зрения тактика — это план действий, чтобы добраться от того места, где вы находитесь, к тому месту, где вы хотите быть. Цель определяет направление и пункт назначения, но путь к ней достигается рядом целей.

  Хорошим примером этого является человек, который задолжал по кредитной карте 50 000 долларов по десяти разным картам и хочет избавиться от долгов. Цель — выбраться из долгов. Но это достигается путем погашения каждой из десяти кредитных карт по одной. Выплата по каждой кредитной карте — это цель — серия более мелких целей, которые необходимо достичь, чтобы достичь общей цели — избавиться от долгов.

  Методология погашения каждой кредитной карты будет очень специфической — то есть вам нужно будет выплатить X дополнительных денег кредитной карте №1 в течение Y месяцев, чтобы выполнить задачу по выплате. Затем вам нужно повторить действие для оставшихся девяти кредитных карт. Тактика — то есть цели — очень специфична.

  Как цели могут помочь вам в достижении целей

  Практически для любой цели, которую вы хотите достичь, вы можете использовать пример кредитной карты, чтобы достичь ее.Сначала вы определяете цель — какой бы она ни была. Если цель не малая и легко достижима, обычно лучше разбить большие цели на серию конкретных действий — это способ использовать стратегию разделяй и властвуй для достижения цели, которая слишком велика, чтобы ее можно было осуществить в одночасье. ближайший срок.

  У шагов действий есть конкретные цели, а также методы их достижения. Каждая цель — это цель. Как только это будет выполнено, вы переходите к следующему, постепенно продвигаясь к своей цели по мере выполнения каждой задачи.

  Хотя цели обычно контролируют цели, задачи могут также контролировать цели по мере их развития. Например, поскольку цель носит общий характер, она может уточняться и изменяться по мере достижения целей. Выполнение цели или их серии может заставить вас либо повысить, либо снизить конечную цель.

  Таким образом, цели и задачи могут дополнять друг друга.

  	Голы	Цели
  Определение	То, чего вы пытаетесь достичь	Конкретный результат, которого человек или система стремится достичь в течение определенного периода времени и с использованием доступных ресурсов.
  Временной интервал	Обычно на длительный срок.	Серия небольших шагов, часто на пути к достижению долгосрочной цели.
  Звездная величина	Обычно связано с изменениями в жизни, такими как выход на пенсию, покупка дома или кардинальное изменение карьеры.	Обычно это краткосрочная цель большего ожидаемого результата, например, прохождение курса в рамках программы на получение степени.
  Результат немедленных действий	Действия имеют тенденцию продвигать прогресс в самом общем смысле; часто осознают, что есть несколько способов достичь цели, поэтому конкретные результаты не требуются.	Очень конкретный и измеримый, цель устанавливается, и победа объявляется только тогда, когда цель поражена.
  Цель действия	Цель, которую часто характеризуют как изменение направления, которое в конечном итоге приведет к желаемому результату.	Цели обычно представляют собой действия, направленные на выполнение определенной задачи.
  Пример	«Я хочу выйти на пенсию к 50 годам»	«Чтобы выйти на пенсию в возрасте 50 лет, мне нужно сэкономить 20 000 долларов до конца этого года»
  Иерархия	Цели обычно контролируют цели; изменение цели может устранить одну или несколько целей или добавить новые.	Цель может изменить цель, но редко меняет ее коренным образом, даже если цель не достигнута.

  .

  Разница между целями, задачами, стратегией и тактикой

  Business — это организационная единица, которая может работать только при наличии полного плана подтверждения. « Ваши нынешние обстоятельства не определяют, куда вы можете пойти; они просто определяют, с чего вы начнете »- Нидо Кубейн. Эта цитата лучше всего подходит, когда у вас нет конкретной цели.

  Чем отличаются цели, задачи, стратегии и тактики? Хотя все четыре термина используются как синонимы, между ними есть тонкая грань.

  «Ваши нынешние обстоятельства не определяют, куда вы можете пойти; они просто определяют, с чего начать — Нидо Кубейн »

  Итак, если вы хотите чего-то достичь, вам нужно будет установить заранее определенную цель. Теперь, имея конкретную цель не достаточно, вы должны будете строить силу в себе и положить в усилия и работать на борьбе вы будете идти через, так что вы продолжать расти с прохождением времени.

  Итак, теперь, прежде чем начать, я хотел бы поделиться некоторыми вещами, которые люди путают в начале своей карьеры при создании своего предприятия.Многие люди путаются с концепцией цели, задачи, стратегии и тактики, которые должны быть реализованы для построения своего бизнеса с нуля до известной платформы.

  «ГОСТ» — — это основа вашего бизнеса. Если вы хотите, чтобы ваша бизнес-платформа работала и процветала, вам нужно будет хорошо спланировать и выполнить «ГОСТ».

  Здесь «ГОСТ» означает:

  G — Цель
  O — Цель
  S — Стратегия
  T — Тактика

  Это четыре основных аспекта вашего бизнеса, которые могут либо опередить вас, либо отстать.Многие владельцы бизнеса формулируют свои цели и стратегии в одной цели. Они часто не понимают, что эти термины разные и передают различную концепцию на разных уровнях. В следующих строках я подробно объяснил эти термины, чтобы прояснить их.

  

  Голы

  Цели — это мечты, которые вы хотите воплотить в реальность. Цели могут быть краткосрочными или долгосрочными и не обязательно осязаемыми. Он фокусируется на том, «чего» вы хотите достичь, а не на том, «как» вы хотите этого достичь.

  Бизнес-цели

  Цели используются, чтобы помочь бизнесу расти, это то, что вы понимаете о бизнес-целях, но глубоко внутри это имеет огромное значение в глазах маркетинга. Цель — это процесс принятия решения о том, чего вы хотите достичь, и принятия всех возможных мер для этого.

  Постановка целей подчеркивает, что постановка целей — это процесс, состоящий из трех частей. Для лучшей постановки целей вы должны делать больше, чем просто ставить цели. Вы должны попробовать все, чтобы добиться этого, а это значит, что вы должны установить планы, чтобы это произошло.Дайте понять, что личные цели, которые вы определяете как решение на новый год, и бизнес-цели преследуют разные цели, но имеют схожий процесс постановки целей.

  Формула и стратегии, которые работают для бизнес-целей, работают и для личных целей, с той лишь разницей, что стратегии, которые вы используете для достижения своих бизнес-целей, принесут вам более яркий успех в достижении личных целей.

  Цели обеспечивают бизнесу структурированную основу. Он направляет компанию в правильном направлении и помогает компании понять, успешна она или нет.Поэтому цели должны присутствовать в каждом бизнес-плане. Цели — это ступенька к конечной цели вашего бизнеса.

  «Цели обеспечивают бизнесу структурированную основу».

  Почему постановка целей важна в бизнесе?

  Когда вы не знаете, что хотите сделать, вы никогда не встанете, заставляя себя действовать. Только когда вы полны решимости чего-то добиться, это заставляет вас двигаться вперед и работать над достижением этой цели.

  — Помогает бизнесу предпринять конкретные шаги для достижения успеха

  Владельцы бизнеса получат хорошее руководство, если они будут знать, чего они хотят достичь и какие шаги следует предпринять для достижения своей цели. Например, спортсмены знают, что они должны выиграть соревнование, для этого они предпринимают правильные шаги, такие как тренировки, прием здоровых добавок, регулярные упражнения, чтобы оставаться в форме, это шаги, которые могут помочь им достичь своей цели. Точно так же, если владелец бизнеса знает свою цель, он может знать шаги, которые могут помочь ему в ее достижении.

  — Цели поддерживают будущий рост

  У предпринимателей большое эго, я бы сказал, что это положительный момент, поскольку каждому бизнесмену нужен определенный уровень эго, чтобы выполнить рискованную задачу. Устанавливая широкие цели, владелец бизнеса будет мотивирован на достижение своих целей.

  Цели

  Цели — термин, который сбивает с толку цели. Если мы спросим группу профессионалов о разнице между целями и задачами, вы не сможете получить четкого ответа.Неудивительно, что они сбивают с толку термины, ведь разница всего в минуту.

  Цели и задачи идут рука об руку, цели определяют задачи, в то время как цели без целей слепо идут туда, куда направляет направление. Цели помогут вам достичь того, что необходимо сделать для достижения целей.

  Цели всегда целенаправленны и ориентированы на количество, в отличие от целей, которые говорят о более широкой картине.

  Цели должны быть достижимыми и измеримыми, что позволяет нам определять, достигаем ли мы прогресса или нет.

  

  Бизнес-цель

  Когда вы поставили цель или задачу, которую хотите достичь, следующий шаг, который вы должны предпринять, — это спланировать и установить фиксированный временной лимит для достижения целей. Это заставит вас делать небольшие шаги, которые помогут вам подняться на уровень выше к достижению вашей цели. Некоторые из основных аспектов, которые подпадают под цель любого коммерческого предприятия:

  Наличие

  Когда вы только начинаете как малое предприятие, существование становится очень важной частью.Быть автономным сайтом для стартапов очень сложно, и если вы хотите выжить на рынке, планирование краткосрочных целей для достижения вашей цели становится необходимостью.

  Рост продаж

  Наличие надлежащего механизма продаж очень важно для существования организации. Неважно, насколько хорошо работает ваше производственное подразделение, насколько эффективны ваши технологии или финансовые вложения? Но если вы не сможете соответствовать росту продаж, то все ваши усилия и упорный труд пойдут напрасно.

  Удовлетворенность прибылью

  Если вы хотите продолжать работать в своем поле, тогда становится важным получать некоторую прибыль. Коэффициент прибыльности вашей компании является решающим фактором будущего существования на рынке.

  Цели всегда меняются во времени. Причина этого в следующем:

  Изменение технологии может привести к изменению дизайна продукта, и, следовательно, цель продукта или услуг может измениться.

  В зависимости от изменения рыночной стоимости товара меняется цель продвижения.

  Конкуренция на рынке заставляет компанию со временем становиться еще лучше, и, следовательно, за ней следуют изменения. Это приведет к изменению цели.

  Стратегия

  Стратегия — это в основном планы, которые помогут достичь цели. Вы должны решить, какие планы подходят для достижения целей. Стратегия также может быть решением проблемы.

  

  Бизнес-стратегия

  Как вы знаете, эта цель рассматривается как подмножество цели, но стратегия не является подмножеством. Стратегия: , что такое , а не , как. Это процесс определения того, что вам нужно сделать для достижения ваших целей.

  Когда вы решите обслуживать клиента, вам нужно будет четко указать полные списки запретов, которым не следует корпоративная этика.Если вы пропустите это или не сможете хорошо разыграть здесь свои карты, вы не сможете долго стоять на рынке. Принять решение и придерживаться его очень важно. Если клиент понимает, что качество предоставляемых вами услуг находится на должном уровне, вам не придется ни в чем идти на компромисс.

  Вот несколько принципов, которым вы должны следовать, чтобы построить прочную основу бизнеса:

  В центре внимания — уникальность

  Когда у вас есть очень четкое представление о вашей компании, ее продуктах и ​​/ или услугах, тогда единственное, на чем вы должны сосредоточиться, — это выявить уникальность вашего бизнеса наилучшим образом.

  Многие ошибочно полагают, что достижение определенной высоты в бизнесе похоже на победу или поражение в спортивной игре. Но на самом деле сценарий совершенно другой. В сфере бизнеса очень много разнообразия. Все они имеют определенный уровень конкуренции, но это совсем не так, и я проигрываю конкуренцию, победителей может быть много, и это зависит от уникальности, которую они демонстрируют в своей бизнес-стратегии.

  Коэффициент прибыли

  Никогда не замедляйте рост и не создавайте большого фондового рынка, вместо этого сосредоточьтесь на получении прибыли от ваших стратегий.Вы не должны сосредотачиваться на росте своего бизнеса в короткие сроки или на большом фондовом рынке. Это не поможет вам в долгосрочной перспективе вашего существования на рынке. Вам нужно настроить себя на получение прибыли от своего бизнеса, это в конечном итоге приведет к росту вашего бизнеса. Таким образом, вы сможете идти вперед с меньшим количеством препятствий на своем пути. Это поможет вам достичь платформы, на которой вы сможете получать дополнительную прибыль.

  Знайте свою отрасль лучше

  Важно лучше знать отрасль, поскольку это большая экосистема, в которой можно найти множество разнообразных элементов.Лучшее знание своей отрасли — это источник, который приведет вас к более широкому представлению о стратегии, которую вы должны планировать для достижения своей цели. Если вы хорошо знаете отрасль, то наверняка сможете понять элементы, необходимые для того, чтобы продемонстрировать свою уникальность на рынке.

  Стратегическое планирование / сценарное планирование

  Вам нужно будет рассчитать будущие последствия, с которыми вы столкнетесь с любыми решениями, которые вы будете принимать для своей организации.Хорошее знание конкурентов и рыночной стоимости ваших продуктов и услуг, а также услуг, предоставляемых другими, становится решающей частью в следующем шаге по развитию организации в зависимости от долгосрочных целей, запланированных для улучшения организации.

  Разработал стратегию вашей деловой активности, помня об основных принципах деловой этики, о которых я упоминал в Бизнес-стратегии .

  Тактика

  Тактика — это уловки и шаблоны, разработанные для реализации и поддержки стратегии, а также для приближения к цели.Например: если мы возьмем вооруженные силы в качестве примера, тактика определяется как приемы использования оружия. Тактика — это особые приемы, которые идут рука об руку со стратегиями.

  

  Бизнес-тактика

  Тактика, стратегия и цели — часто используемые термины, которые сбивают с толку максимум людей.

  И стратегия, и тактика — это «способы» достижения целей.

  Тактика — это действия, предпринимаемые для достижения определенной точки, тогда как стратегия определяется как план, который помогает организации достичь поставленных целей.

  Если вам нужно реализовать много стратегий, у вас будет своя тактика для каждой. Короче говоря, тактическое планирование является частью стратегического планирования, поэтому оба должны работать вместе. Тактическое планирование осуществляется командой менеджеров, в состав которой входят очень ответственные люди за выполнение работы.

  Для них очень важно понимать стратегические цели. Тактические планы популярны среди крупных предприятий, что не означает, что малому бизнесу они не нужны, а потому, что у владельцев малого бизнеса нет времени на их разработку.Тактические ходы привязаны ко времени.

  Но я посоветую, если вы владеете малым бизнесом и не уделили время реализации бизнес-стратегии или тактики, постарайтесь поставить цели и спланировать их стратегически. Это может быть непросто, но результат того стоит.

  Заключение:

  Я думаю, теперь вы должны четко понимать разницу между целями, задачами, стратегиями и тактиками, а также то, как эти термины используются в бизнесе.

  Будь то компания, состоящая из одного человека, одно подразделение, одна небольшая компания или крупная многонациональная компания, — все это важные моменты, которые приведут бизнес к непредсказуемому росту.Прежде чем ставить перед собой маркетинговые цели, вы должны рассмотреть их как важные факторы.

  Развивайте цель и планируйте ее стратегически, удерживайте для ее достижения. Будьте гибкими с тактикой, которая поможет вам продвинуться к реализации стратегии.

  .

  Стратегическое планирование: цели и задачи

  Голы

  Цель
  конкретная цель, конечный результат или что-то желаемое. Это
  является важным шагом в достижении видения организации.

  В стратегическом планировании
  контекст цель — это место, где организация хочет быть, в
  другими словами пункт назначения. Например, цель спортивной организации.
  может быть 50 квалифицированных и активных тренеров.Организация
  может поставить несколько целей, которые наметят путь к достижению
  видение. Цель — набрать 50 квалифицированных и активных тренеров.
  стать важным шагом в достижении цели стать наиболее динамичным,
  самый уважаемый и самый успешный клуб в лиге округа.

  Пример целей

  Ключ Область результатов	Пример Голы
  Членство	Кому набрать 1000 членов
  Клуб Разработка	Кому получить 30 клубов, каждый из которых составлен должным образом.
  Помещения	Кому владеть и управлять учебным центром национального стандарта
  Финансирование и финансы	Кому достичь возможности самофинансирования и финансовой независимости
  Администрация	Кому достичь соразмерных стандартов администрирования с видением ассоциации.

  Цели

  Мера
  изменений для достижения цели. В
  для достижения каждой цели может потребоваться достижение ряда целей (см. рисунок ниже).

  Есть
  часто возникает путаница между целями и задачами. В то время как как
  цель — это описание пункта назначения, цель — это мера
  прогресса, необходимого, чтобы добраться до места назначения.Последующий
  Таблица служит для иллюстрации разницы между целями и задачами.

  Разница между целями и задачами

  Пример цели	Пример Объектив
  50 квалифицированные и действующие тренеры	Увеличение квалифицированных / действующих тренеров на 50% к декабрю 2005 г.
  Членство база 500 человек	Увеличение членство на 25% к декабрю 2005 г.
  Профиль в сообществе как клуб передового опыта в области здоровья и безопасности	Уменьшить травматизм на поле к декабрю 2005 г. на 50%
  Достичь финансовая независимость	Увеличение спонсорство на 100% к декабрю 2005 г.

  Это
  важно понимать, что необходимо достичь ряда целей
  прежде, чем стратегический план может быть реализован.Точно так же каждая цель
  в стратегическом плане, в свою очередь, потребует выполнения ряда задач
  достигнуто. Рисунок напротив — простая иллюстрация, показывающая, что каждая из шести целей преследует две цели. На самом деле количество целей, необходимых для каждой цели, может быть любым, но обычно диапазон составляет от 1 до 6.

  В таблице ниже также показано, как количество целей (в данном
  случай 4) необходим для достижения 1000 членов.

  Примеры целей

  Пример цели	Пример Объективы
  Кому получить 1000 участников	Увеличение членство в столичном регионе Брисбен на 20% к 2005 г.
  	Увеличение членство в Северном Квинсленде на 50% к 2005 г.
  	Кому увеличить членство в категории старше 35 на 20% к 2005 г.
  	Кому снизить потерю членов в возрасте от 18 до 25 лет на 20% к 2001 г.

  Важный
  принцип формулирования целей состоит в том, что они должны быть конкретными,
  измеримы, достижимы и имеют связанные временные рамки.Такие слова как
  увеличение и уменьшение указывают на изменение.

  Вас все еще смущает разница между целями, задачами и стратегиями?

  Вам нужен шаблон стратегического плана, который сэкономит вам часы работы?

  Авторские права и отказ от ответственности | Об авторе Лев Исаак | Написать веб-мастеру

  .