Как быстро и понятно писать: рекомендации и советы :: SYL.ru

рекомендации и советы :: SYL.ru

Для кого-то писать от руки сегодня сродни охоте на мамонтов, настолько их жизнь немыслима без привычной программы Word. Такие люди траты на канцелярские товары и бумагу считают бессмысленными. Но и есть и такие, кому не обойтись без навыков письма: это школьники, студенты. Людям же постарше часто приходится сталкиваться с написанием заявлений, расписок, ходатайств. Написаны эти документы должны быть при помощи ручки. Поэтому для данной категории так важно знать, как научиться писать быстро.

Соблюдаем нехитрые правила

Следование некоторым правилам поможет достичь отличных результатов в обучении письму:

• Мебель для письма должна быть подобрана подходящая. Это означает удобную спинку у стула, соответствие стола росту. Вряд ли процесс тренировок будет успешным, если человек решит посидеть в кровати или в кресле, используя свои собственные колени в качестве подставки для тетради.

• Задумавшись над тем, как научиться писать быстро и красиво, нужно с вниманием отнестись к положению своего тела. Поза выбирается прежде всего удобная. Спина должна быть прямой, пусть опорой для нее служит спинка стула. Сев за стол, нужно проверить и положение коленей. Девяносто градусов – под таким углом они пусть будут согнуты.
• Обращаем внимание на лист бумаги. Правильнее, если он будет лежать немного правее человеческого туловища.

Подбор ручки

• Разбираемся дальше, как научиться писать быстро. И следующим нашим пунктом будет подбор ручки. Тут не обойтись без посещения канцелярских отделов и магазинов. И пусть выбор окажется непростым и небыстрым, затраченные силы и время все равно окупятся. Познакомиться придется с ручками, разнящимися по толщине, форме, материалу. Выбор стержня зависит от собственных предпочтений. Кому-то комфортнее писать тонким стержнем, кому-то — толстым.
• Вас интересует, как научиться писать быстро и красиво? Значит, придется понаблюдать, каким образом вы держите ручку. Должны быть задействованы три пальца. Большому и указательному нужно будет ее держать. Средний – это тот палец, на котором ручка будет лежать. Осталось присмотреться к безымянному пальцу и мизинцу. Их нужно немного согнуть, расслабить и зафиксировать в одном положении. Ручку следует держать без напряжения, не сжимая.

Тренировка руки

Бывает, что все рекомендации соблюдены, но рука, тем не менее, начинает уставать. Тогда есть смысл задуматься о ее тренировках. Из дополнительных приспособлений понадобится эспандер. Десятиминутных ежедневных занятий будет достаточно. Подобрать модель можно и для взрослых, и для детей. Кстати, детям можно приобрести специальную «жвачку», помогающую развить кисть.

Можно попробовать писать тексты на скорость. Тогда за отведенное время, например 10 минут, постараться написать по максимуму. Таймер сегодня есть и в часах, и в мобильных телефонах.

Как научиться писать быстро и красиво без ошибок

Следя за красотой букв, мы не должны забывать и об элементарной грамотности. Если с последним пунктом возникают сложности, то можно:

• Потратить время на периодическое чтение вслух.
• Заучивание наизусть стихотворений.
• Выполнение специальных упражнений, как-то ежедневное переписывание книжных текстов на бумагу.
• Внимательное прочтение написанного текста. Причем делать это можно не один раз.
• Для проверки полученных знаний неплохо бы проводить контрольные диктанты.

Учимся писать левой рукой

Сегодня актуален еще один вопрос: как быстро научиться писать левой рукой? Ведь, выработав навык письма именно этой рукой, можно повысить уровень развития своей интуиции, творческих способностей, а также чувства юмора. И уж тем более важно знать, как быстро научиться писать левой рукой, если ты правша.

• Начинаем с правильного расположения листа. Для меньшего напряжения рук его верхний левый угол необходимо приподнять над правым.
• Для левшей гораздо удобнее обхватывать ручку или карандаш повыше, поэтому их длина должна быть больше.
• На начальной стадии обучения лучше воспользоваться разлинованным листом, чтобы не беспокоиться по поводу прямизны строчек. Начать можно с выведения крупных печатных букв, после приступать к прописным буквам. Не обязательно планировать исключительно уроки чистописания, можно записывать телефонные номера, названия кинофильмов. Причем именно левой рукой.
• Рисование поможет полноценному развитию моторики этой руки, а также скорейшему обучению письму. Начинать нужно с проставления точек-контуров предполагаемого изображения, после они соединяются. Еще одна рекомендация для тех, кого заинтересовало, как научиться писать быстро, это синхронное рисование при помощи обеих рук. После него можно сделать плавный переход к рисованию левой рукой.

При появлении усталости или судорог лучше немедленно передохнуть. Регулярное проведение занятий позволит добиться результата в более короткие сроки. Выполнение упражнений не должно занимать много времени. Пусть это будет не длительная ежедневная процедура, чем периодическая и занимающая не один час.

Внимание: почерк

Сделать его понятным для других людей можно при помощи тренировок в прописях. Поработав над каждой буквой, переходят к написанию целых слов и предложений. Еще одним вариантом может стать использование тетрадей в клетку. В этом случае слова выводят с таким расчетом, чтобы в клетке можно было поместить лишь одну букву.

Соблюдение перечисленных простых правил и проведение постоянных тренировок позволят совершенствовать технику письма. И тогда появление красивых букв и слов на бумаге окажется не за горами, а переживаний по поводу того, как научиться писать быстро, станет гораздо меньше.

Как научиться писать быстро и успевать за преподавателем на лекциях?

Если вы не успеваете записывать лекцию, которую преподаватель диктует слишком быстро, многое упускаете и тратите массу времени после пар, чтобы переписать конспекты, самое время подумать, как научиться писать быстро.

Содержание статьи:

ТОП-4 совета, как увеличить скорость письма ручкой

Вы раздумываете, как научиться быстро писать ручкой? Воспользуйтесь несколькими простыми советами, и вскоре заметите, как скорость конспектирования стремительно выросла:

1. Подберите подходящую и удобную ручку. Как ни странно, но именно от удобства «рабочего инструмента» во многом зависит, насколько быстро вы сможете писать. Стержень должен быть гладким, но не выскальзывать из пальцев, удобными считаются ручки с резинкой на нижней части. Купите несколько разных ручек и протестируйте их, чтобы определить, какая удобнее всего.
2. Сядьте удобно. Помните школьные плакаты «Сиди правильно»? Это руководство полезно не только для школьников, которые впервые берут ручку в руки, но и для студентов, конспектирующих много и быстро.
3. Обзаведитесь ручным эспандером. Многим студентам знакомо чувство, когда после нескольких лекций рука начинает ныть. Это не только приносит дискомфорт: регулярные боли могут спровоцировать более серьезные проблемы. Чтобы предотвратить их появление, купите эспандер и регулярно сжимайте его.
4. Тренируйтесь. В свободное время или когда пишете реферат либо другую работу от руки, устраивайте небольшие тренировки. Засеките, например, 10 или 15 минут и старайтесь написать как можно больше за это время. Не отвлекайтесь, увеличивайте скорость и регулярно сверяйте результаты.

Стоит ли печатать лекции на компьютере?

Даже если ваш преподаватель лояльно относится к современным технологиям и разрешает конспектировать на ноутбуке, не спешите менять тетрадь на любимый компьютер.

Удостоверьтесь, что ваша скорость набора текста достаточно высока и так вы действительно сможете фиксировать больше информации. Как правило, это удается, только если вы владеете десятипальцевым методом набора текста, то есть печатаете, задействуя все пальцы обеих рук.

Выработать навык слепой печати достаточно сложно, для этого понадобятся регулярные тренировки. Внимательно изучите, какие клавиши нажимаются каждым из пальцев и набирайте тренировочные тексты на специальных сервисах. Так вы сможете фиксировать свою скорость печати и постоянно увеличивать ее и при этом полноценно освоить десятипальцевый метод набора текста.

Учимся конспектировать правильно и быстро: ведущие методики

Писать конспекты сплошным текстом – не лучшее решение. Прежде всего, разобраться и быстро найти нужную информацию в «простыне» будет очень непросто, к тому же, информация, зафиксированная таким образом, плохо воспринимается и откладывается в памяти. И, наконец, если записывать каждое слово полностью, вскоре вы начнете отставать от преподавателя.

Не забывайте о ключевых правилах конспектирования! Их всего два:

1. Используйте сокращения. Это могут быть аббревиатуры, заглавные буквы, которые обозначают какие-либо слова и термины, традиционные сокращения до нескольких букв или на первую и последнюю буквы. Главное, чтобы вы запоминали свои сокращения и при дальнейшей работе с конспектом могли их расшифровать.
2. Используйте символы. Гораздо быстрее поставить сам символ, чем написать его название. Кроме того, использование символов превращает части текста в своего рода формулы, а значит, помогает воспринимать их гораздо эффективнее.

Если вы уже освоили ключевые правила быстрых и эффективных конспектов, но хотите сделать записи еще более простыми для восприятия, используйте следующие методики:

1. Cornell note-taking system. Оставьте внизу листа свободное поле около 7 сантиметров шириной, отделите его горизонтальной линией. Верхнюю часть поделите вертикально в пропорции 1:3. В большем верхнем поле фиксируются основные мысли, в левом – ключевые фразы, слова, вопросы по тексту, при этом они записываются после заполнения основного поля. Внизу фиксируется главная мысль лекции, тема сравнивается с пройденными ранее.
2. Схематический план. Вся лекция делится на отдельные блоки, состоящие из вопросов, на которые нужно дать ответы, и ответов, состоящих из 2-3 предложений. Можно фиксировать материал так же, как и в описанном выше методе, но в обратной последовательности: сначала вопросы, затем развернутые ответы.
3. Мини-блоки с символами. Вся лекция делится на несколько блоков, оптимальное их количество – 8-10. В каждом блоке информация фиксируется в виде отдельных слов, символов, сокращений или даже элементарных рисунков, которые соединяются между собой специальными символами. Это могут быть знаки следствия (стрелка), причинно-следственной связи (=>), подобия и прочие.

Используйте эти методы, комбинируйте их, и лекции больше не будут проблемой!

Если вас интересуют готовые роботы, например контрольная по высшей математике, курсовая по физике или решение задач , обращайтесь, рады будем помочь.

Материалы по теме:

Поделиться с друзьями:

Загрузка…

Как научиться писать быстро и красиво: полезные советы

В наши дни людям, несмотря на достижения технического прогресса, все еще приходится писать от руки. В первую очередь это касается школьников и студентов, которые вынуждены конспектировать лекции, сдавать сочинения и изложения, выполнять контрольные. Как научиться писать быстро так, чтобы сделанные записи легко можно было разобрать? Советы, приведенные ниже, помогут повысить скорость письма в кратчайшие сроки.

Как научиться писать быстро: выбор ручки

Карандашом пользоваться не стоит, это только затягивает процесс. Скорость, с которой ученик конспектирует лекции, во многом зависит от ручки, находящейся в это время у него в руках. Как научиться писать быстро? Путем проб и ошибок обзавестись самыми удобными канцелярскими принадлежностями. В первую очередь играют роль такие параметры ручки, как толщина и форма. Также стоит обратить внимание на материал, изделие не должно выскальзывать, вызывать дискомфорт. Появление мозолей, быстрое уставание пальцев — сигналы, говорящие, что ручка не годится.

Выбор правильной ручки — лишь половина дела, важно и то, как студент ее держит. Изделие должно располагаться на среднем пальце, указательный и большой используются для ее захвата. Остальные пальцы в процессе практически не участвуют, они должны оставаться в статичном и расслабленном состоянии. Как научиться писать быстро? Ошибку совершают люди, которые судорожно сдавливают ручку.

Полезные упражнения

Эспандер — полезный инструмент для тех, кто хочет существенно повысить скорость письма. Кстати, упражнения с этим приспособлением полезны не только для этого, но и в качестве физической нагрузки. Современные магазины спорттоваров предлагают покупателям не только модели для взрослых, но и изделия, специально разработанные для детей.

Как научиться писать быстро? Эспандер — не единственная возможность добиться поставленной цели. Развивать мелкую моторику эффективно помогает лепка из пластилина. Лепить можно все, что угодно, к примеру, небольшие фигурки животных. Чем больше мелких деталей, тем результативнее такая тренировка. Люди, которые не любят возиться с пластилином, могут отказаться от него в пользу бисероплетения.

Наконец, нужно постоянно писать. Отличной тренировкой станет ведение дневника, можно и просто записывать идеи, случайно возникающие в голове, излагать на бумаге краткое содержание прочитанных книг. Следить за скоростью письма в такие моменты прекрасно помогает таймер.

Система сокращений

О существовании общепринятых сокращений знает любой школьник, студентам также вряд ли придет в голову полностью записывать слова вроде «так далее», «тому подобное». Всем известны и принципы сокращения единиц измерения объема, длины, скорости и прочих величин. Однако для тех, кому интересно, как научиться быстро писать ручкой, этого недостаточно.

Освоить искусство сокращения текста помогает чтение научной литературы. Пример, наименование предмета в статьях используется лишь в начале, далее ставится лишь первая буква с точкой. Ученик может изобрести и личную систему сокращений, уделив этому некоторое время. Как научиться быстро писать ручкой? К примеру, можно выбрасывать из слова все буквы за исключением начальных и конечных, вовсе использовать только первые буквы.

Разумеется, сделанные с помощью сокращений записи должны быть понятными. Если на их расшифровку уходит масса времени, продолжать применять этот способ просто нецелесообразно.

Несколько слов об изложениях

Система сокращений приходит ученику на помощь далеко не во всех ситуациях. Как научиться быстро писать изложение, не нарушая правил грамматики? Здесь учащемуся придет на помощь в первую очередь хорошая память, следовательно, ее необходимо постоянно тренировать. Для этого можно учить наизусть стихи, пересказывать вслух прочитанные книги, а лучше записывать их краткое содержание.

Черновик используется на этапе, когда ученик прослушивает текст, по которому пишется изложение. Фиксировать на бумаге необходимо план рассказа, основные мысли, сложные слова и выражения. Пункты не обязательно делать подробными, от них требуется лишь освещение главных вопросов. Чтобы бесценное время не тратилось на раздумья о том, как правильно пишется то или другое слово, какой знак препинания выбрать в том или ином случае, необходимо учить правила грамматики и пунктуации.

Немного о почерке

Если конспекты лекций должны в первую очередь быть понятными самому их автору, то изложения и сочинения читают проверяющие. Как научится писать красиво и быстро человек в этом случае? Научится, если будет работать с прописями, которые использовались еще в первом классе. Отработав написание каждой буквы, можно приступать к целым словам. Полезно использовать тетрадь в клетку, стараясь выводить слова так, чтобы на одну клетку приходилась лишь одна буква.

Научиться быстро набирать текст на клавиатуре также полезно. В этом поможет любая программа для тренировки скорости печати. К примеру, можно воспользоваться «Соло на клавиатуре».

Как писать быстро и хорошо — Лайфхакер

Каждый пишущий человек, будь то именитый писатель, обычный журналист или просто блогер, хотел бы, чтобы время от возникновения в голове темы статьи и до финальной точки было как можно короче, а качество при этом было стабильно высоким. Особенно этот вопрос актуален для тех людей, которые зарабатывают писательством на жизнь, ведь именно от скорости и качества напрямую будет зависеть их заработок. И хотя писать подобно классикам по силам далеко не каждому, работать быстро и профессионально вполне можно научиться. Из этой статьи вы узнаете о некоторых приёмах, которые помогут вам это сделать.

Готовьте материалы до работы, а не во время

Если вам предстоит написать материал на тему, требующую большого количества дополнительных ссылок, цитат, фактов и иллюстраций, то постарайтесь подготовить их до того, как вы начали писать. Нет более верного способа растянуть работу над статьёй, чем отвлекаться от процесса на поиски нужной информации. Вы идёте по ссылке за одним, там находите нечто другое, переходите на совершенно посторонний сайт и в результате возвращаетесь к своему тексту уже через несколько часов. Это недопустимо.

У вас есть план?

Это один из главных способов сэкономить время и создать крепкий и ясный материал.

Пишите план. Как бы ясно в голове вы ни представляли тему и содержание будущего материала, напишите предварительно его краткий план. Это могут быть названия разделов, основные мысли, просто отдельные ключевые слова — как вам удобно. Главное, что вы заранее должны наметить тот путь, который вам предстоит и которого будете придерживаться. Это избавит вас от ситуации, в которую попадают начинающие авторы, когда начинаешь писать роман, а не можешь накорябать даже короткий рассказ, или наоборот, садишься за написание заметки в стенгазету, а не можешь свернуть к концовке даже после пятой страницы.

Идите вперёд без остановок

Одна из самых больших ловушек, которые подстерегают нас в работе, — это стремление сразу сделать всё правильно и понятно. Мы стараемся сразу создать совершенный текст, употребить идеально правильные обороты и моментально придумать сражающие наповал остроты. В результате мы работаем над каждым абзацем по часу, переписываем, дополняем и стираем. В общем, буксуем на одном месте, в то время как вдохновение давно уже покинуло нас за этой рутинной вознёй.

Поэтому если вы чувствуете в себе творческий подъём, то не останавливайтесь ни на минуту и пишите-пишите-пишите. Пусть это будет коряво или непонятно, но вы сходу изложите все мысли, которые пока ещё у вас есть. А потом вернётесь и будете шлифовать, доводя свой текст до блеска.

Установите таймер

Таймер — великая вещь. Возможно, не все его любят, но нет ни одного человека, на которого бы этот метод не действовал. Просто установите таймер на 15, 20, 25 минут и пишите, ни на что не отвлекаясь, пока он не остановится. Как только это произошло, то встаньте из-за стола и сделайте перерыв. Можете обозвать эту технику Pomodoro, можете каким-либо другим приятным для вашего уха словом — главное, что это работает.

Перестаньте нажимать Backspace

Знаете, почему эта клавиша имеет практически на всех клавиатурах увеличенный размер? Потому что она является одной из наиболее нажимаемых! Вы, я и большинство наших собратьев по цеху вдохновенно лупасим по этой кнопке раз за разом, удаляя неверное слово или даже неудачное предложение. Сотни и сотни ненужных нажатий.

Перестаньте делать это. Просто выучите клавиатурные сокращения Ctrl + ← и Ctrl + Shift + ←.

Изучите горячие клавиши

Если вы пишете много и хотите это делать быстрее, то вам всё равно не избежать этого. Просто обратите внимание, сколько времени тратится на форматирование заголовков, выделение курсивом, вставку ссылок и картинок с помощью кнопок панели инструментов и насколько это быстрее делать клавитурными сочетаниями. Не надо садиться и учить всё подряд — выделите те операции, которые чаще всего используете, и по одной заменяйте их горячими клавишами.

Ошибки, запятые, ссылки, иностранные слова

Ой, в этом слове я сделал ошибку!

Вы останавливаетесь, возвращаетесь назад, исправляете, затем переводите курсор в текущую позицию, вспоминаете, про что вы писали. Сколько секунд прошло?

То же самое касается иностранных слов и ссылок. Каждый раз, переключая раскладку, разыскивая и вставляя нужную ссылку, вы прерываете свой поток творчества, возобновить который после может быть не так уж легко. Поэтому оставьте все эти задачи на потом, на этап «причёсывания» текста. Именно тогда вы спокойно исправите все ошибки, расставите ссылки и иностранные названия.

Проверьте, отдохните и ещё раз проверьте

После того, как вы написали текст и поставили финальную точку, работа над ним не заканчивается. Скорее, вы сделали только её половину. Теперь вам предстоит исправить все ошибки, расставить запятые, поменять неудачные обороты и повторения. После этого стоит немного отдохнуть, заняться чем-то другим или просто развлечься. Спустя некоторое время прочитайте свой текст свежим взглядом и, если он вас полностью устраивает, только после этого можно сказать, что работа выполнена.

А какими профессиональными секретами работы с текстами можете поделиться вы?

Хорошо писать — это полезный навык, а выработать его не так сложно. Лучший путь — через «Инициал», бесплатный и крутой курс писательского мастерства от редакторов Лайфхакера. Вас ждёт теория, много примеров и домашки. Справитесь — будет легче выполнить тестовое задание и стать нашим автором. Подписывайтесь!

Как писать быстрее | Блог 4brain

Какое же все-таки это интересное и нужное занятие – писательство! Конечно, не каждый сегодня является писателем, но многим людям по той или иной причине порой приходится сталкиваться с написанием каких-либо материалов. Тот, перед кем впервые встает необходимость написания определенного текста: статьи, отчета, рекламного поста, рассказа и т.д., с уверенностью скажет, что на это уходит немало времени. Впрочем, люди, пишущие регулярно, тоже нередко испытывают определенные затруднения, и процесс затягивается даже у опытных авторов. В любом случае вопрос, как писать быстрее, очень актуален, поэтому сегодня мы хотим поговорить именно на эту тему.

Что мешает писать быстро

Опыт показывает, что любая работа выполняется быстрее, если человек постоянно практикуется, писательство в этом плане не исключение. Но эффективная практика возможна, только в условиях, когда пишущий человек (для удобства будем называть его писателем) не отвлекается от работы.

Когда писательская деятельность только начинается, даже на небольшой и совсем простенький текст может уходить по несколько часов. Если у писателя нет возможности отложить работу на потом, ему придется писать вечером или даже ночью. Это достаточно суровые условия, но в результате они позволяют неплохо повысить скорость создания текстов.

Однако у большинства людей почти всегда есть некий запас времени, который они спускают на прокрастинацию и хронофаги. Плюс к этому есть и ряд других факторов, мешающих писать в «темпе вальса» или даже просто приступить к делу.

Далее мы рассмотрим самые распространенные писательские проблемы, а также дадим полезные рекомендации, как с ними справиться. Уверены, что эти знания пригодятся вам в учебе, работе, творчестве и вообще в любой деятельности, где нужно писать.

Трудности с началом

Чаще всего писатели, особенно начинающие, никак не могут приступить к работе, т.к. не знают, с чего вообще начинать. В итоге человек что-то пишет, затем стирает, потом снова пишет, а затем опять стирает и т.д. Такая работа не только не плодотворна: на нее уходит еще и огромное количество времени и умственной энергии.

Если толкового начала никак не получается, можно продолжать предпринимать новые попытки его создать. Но есть и иной вариант: оставить «скомканное» начало (или вообще его не писать) и продолжить с наиболее простой, интересной, информативной или важной части текста. Как только работа пойдет, придумать хорошее начало будет намного проще.

Кстати, известный блоггер и одна из основателей австралийского стартапа Hello Code Белль Бет Купер поделилась с читателями в своей статье «Как я сократила время написания с двух дней до четырех часов» некоторыми секретами нам эту тему.

Когда ей трудно начать, и в голову не приходит ничего дельного, она просто начинает писать хотя бы что-нибудь. К примеру: «Я не имею понятия, с чего начать, потому что …» Идея здесь в том, что сам процесс написания способствует организации мыслей и поиску подходящих слов для начала нового творения.

А иногда она делает так: пишет на бумаге (именно на бумаге, а не на компьютере) название, несколько основных тезисов, парочку «тестовых» вступительных предложений. Затем, когда мозг начинает работать в нужном русле, она без сожаления перечеркивает написанное и заменяет более удачными вариантами.

И еще один способ – более простой: встать с рабочего места, побродить по офису или комнате, прогуляться по коридору или вообще выйти на улицу, чтобы в расслабленном состоянии подумать о том, как и что лучше написать. Очень часто хорошие мысли возникают именно тогда, когда отвлекаешься от обязательных дел и основной работы.

А в этом видео есть еще несколько интересных идей на тему того, как начать работать. Причем они касаются не только писательства, но и любых дел вообще. Посмотрите этот ролик, а затем продолжим.

«Залипание» на информации

Естественно, перед тем как начинать писать текст на какую-либо тему, необходимо собрать по ней информацию. И зачастую именно на сбор этой самой информации уходит львиная доля времени. Даже профессионалы могут тратить до 70% (а то и до 90%!) всего времени на подбор источников.

Нужно найти материалы (например, для грамотной статьи, диплома, а порой и книги, может потребоваться подобрать 5-7 источников), всесторонне исследовать тему, скомпоновать данные. Не мудрено, что этот этап сложен и трудоемок. Но и обойтись без него нельзя, ведь только когда автор знает, что и о чем хочет сказать, писать он будет уверенно, быстро и легко.

Из-за долгого сбора большого объема информации время на работу может растянуться, хотя на конечном результате это может вовсе никак не сказаться. Другими словами, скорость написания существенно замедляет «залипание» на информации – когда писатель перескакивает с источника на источник, отвлекается на материалы, пусть и интересные, но не имеющие отношения к теме.

В конечном счете, автор собирает информацию, объем которой просто не оптимален. Плюс все это нужно вычитать, изучить, привести в систему и структурировать. На это уходит куча времени при том, что многие сведения вообще не будут использованы. Что же с этим делать?

На помощь писателю придут полезные навыки, такие как самодисциплина, самоорганизация, способность быстро распознавать самое важное для готовящегося материала и отсекать лишнее, второстепенное и неважное. Нужно научиться беглому просмотру источников и стараться не углубляться в чтение.

Читать что-то нужно лишь тогда, когда вы точное знаете, что информация вам пригодится. Просто запомните, что вы реально можете сократить время, уходящее на сбор информации. Постоянно практикуясь в беглом чтении и умении «сканировать» источники, вы перестанете тратить часы на изучение «исходников».

Отсутствие дедлайнов

Когда на проект дается минимум времени, это может напрягать, но может и мобилизовать силы. Зная, что материал нужен уже вот-вот, вы всеми силами будете стараться его подготовить. И это работает, даже если вы себе сами ставите сроки. Но если конкретных сроков вообще нет, приступить к работе будет очень сложно, да и различные отвлекающие факторы будут захватывать ваше внимание быстрее.

Когда у писателя нет заказчика, определяющего дедлайны, необходимо устанавливать их себе самостоятельно. Выбрав тему, например, для статьи или поста для блога, проведите первичную оценку ее сложности, примерного времени, которое потребуется на написание. Тем самым вы уже зададите себе дедлайн.

Стоит также запомнить одну интересную фишку: если вы оцениваете проект и думаете, что на написание текста у вас уйдет 5 часов, а в итоге проект оказывается проще, у вас, скорее всего, все равно уйдет на него примерно 5 часов. Сколько времени вы себе даете, столько вы и потратите. Поэтому старайтесь ставить максимально реалистичные дедлайны.

Если на какой-то «обычный» текст у вас уходит 5 часов, поставьте себе срок в 4 часа. Уложившись в это время, снова сократите срок и пробуйте уложиться в него. Если у вас не получается задавать себе сроки или соблюдать «свои» дедлайны, попросите кого-нибудь другого установить вам временные рамки. Возможно, ответственность перед кем-то будет мотивировать вас работать быстрее.

Любопытно, что многие авторы и писатели могут легко игнорировать собственные дедлайны, тогда как внешние, поставленные другими людьми (начальством, заказчиком, редакцией и т.д.), практически всегда заставляют их работать быстрее. Босс сказал, что нужно завтра к 12 часам – значит, нужно завтра к 12 часам и ни секундой позже.

Примите во внимание закон Паркинсона, говорящий о том, что работа занимает все время, которое человек на нее отводит. Если автор сам ставит себе дедлайн, он подсознательно делает это с запасом, чтобы иметь возможность потянуть, отвлечься и т.д. Если это делает другой человек, срабатывает ответственность, нежелание подвести, страх наказания.

Тем, у кого вообще нет начальника или того, кто может взять на себя его функции, остается только развивать самодисциплину, учиться ответственности перед самим собой и быть верным данным себе обещаниям.

Отвлекающие факторы

Не имеет никакого значения, приходится вам писать для себя (кстати, советуем почитать нашу статью «Как написать черновик романа за 30 дней»), или вы вынуждены делать это по работе, всегда и везде найдутся отвлекающие факторы. А умение бороться с той же прокрастинацией можно назвать настоящим искусством для писателя.

Разговоры по телефону, сообщения в мессенджерах, интересные «видосики» в соцсетях, письма на электронную почту – эти и многие другие вещи буквально ждут, когда мы расслабимся и уделим им всего 5 минуточек. В результате половину дня можно провести за непонятными занятиями.

Вот перед вам несложная задача – написать небольшую статью или главу для своей книги. По сути, на это может уйти 3-4 часа. Но по факту на это тратится целый день, да еще и результат оставляет желать лучшего. Так происходит из-за того, что вы отвлекаетесь, прерываетесь, делайте ненужные паузы и прочее. А не задумывались ли вы, что даже несколько минут, уделенных сторонним делам, сразу снижают концентрацию, переключают мысли и требуют еще больших сил, чтобы заново взяться за работу?

Конечно, писать рассказ на досуге намного интереснее, чем описывать для работы технические характеристики десятков микроволновок, ведь концентрация и увлеченность во многом зависят от особенностей деятельности писателя. Также важным фактором является его осведомленность: разбирается ли он в теме, или ему придется начинать с нуля.

Даже если тема вам не особа интересна, и вы в ней полный «ноль», всегда можно применить такой подход к работе: «А найду-ка я для себя в этой теме что-то практически полезное!» Так у вас получится заинтересовать себя и вовлечь в процесс без желания оторваться и позаниматься тем, что более приятно и интересно.

При этом не забывайте, что продуктивность и сосредоточенность будут выше, если на время работы вы сведете к минимуму все отвлекающие факторы:

• закроете лишние сайты и соцсети;
• поставите смартфон в режим «Не беспокоить»;
• попросите домашних или коллег вас не отвлекать;
• забудете о друзьях, планах на вечер и мечтах об отпуске и т.д.

Чем меньше вокруг вас будет того, что теоретически может отвлечь, тем меньше у вас будет и поводов отвлекаться. Также массу ценных советов по данному вопросу вы найдете в наших статьях «Гид по продуктивности» и «Руководство по развитию концентрации».

Теперь мы выяснили, по каким причинам не получается писать быстро, и дали несколько рекомендаций, как их устранить. Но, конечно, это не все, о чем мы хотели вам рассказать, и из следующего блока статьи вы узнаете, как создать условия, чтобы писать продуктивно и быстро.

Как писать быстрее

Несмотря на то что у каждого писателя есть свои способы повышения личной эффективности, мы предлагаем вам несколько универсальных советов, подходящих для всех. Они касаются времени, места и частично – условий работы.

Когда писать

Все люди отличаются своими индивидуальными особенностями, чертами характера, типом темперамента, предпочтениями, когда ложиться спать и вставать утром. Ваша первая задача состоит в том, чтобы понять свои индивидуальные биоритмы. Например, вашим самым продуктивным временем для работы может быть раннее утро или несколько часов перед сном.

Для большинства людей наиболее продуктивное рабочее время приходится на период с 8 часов утра до 12 часов дня, а затем с 14 часов дня до 17 часов вечера. Но для писательства все-таки рекомендуется выделять именно утро, т.к. в это время сознание еще сохраняет свою «чистоту», а будничные мысли не успевают заполонить голову.

Даже если вы не успели продуктивно поработать утром, сделайте это до обеда. Причем наиболее трудоемкие писательские задачи лучше делать самыми первыми, а что-то второстепенное можно оставить на потом, в том числе и на послеобеденное время. Имейте в виду, что чем раньше вы встанете, тем больше успеете написать, а также не забывайте вовремя есть и устраивать перерывы в течение дня.

Внимательно понаблюдайте за собой: отметьте в ежедневнике время, когда вам работается легко, когда голову посещают интересные мысли и идеи. Уже через пару недель у вас сложится примерное понимание того, когда лучше писать именно вам.

Где писать

Здесь не имеет смысла говорить много, поэтому укажем лишь на то, что если вы не привязаны к рабочему месту в офисе, вам нужно найти дома «свое» место, где будет комфортно и удобно заниматься писательством.

Попробуйте поработать в разных местах: в разных комнатах, на кухне, на балконе. Если обстановка в квартире вам наскучила, и хочется перемен, выберитесь на природу, в парк или уютное кафе, чтобы сменить условия и внести в жизнь чуточку разнообразия.

Людям, которым позволяют возможности, мы можем порекомендовать оборудовать для писательства отдельное помещение, например, кабинет. Со временем он пропитается «писательским духом». Не делайте в своем кабинете ничего, кроме одного – творческой работы. Тогда уже при входе в это место ваше сознание будет автоматически настраиваться на работу.

В каких условиях писать

Насчет того, работать в тишине или нет, есть разные мнения. Некоторые специалисты утверждают, что общий шум благотворно сказывается на творческих способностях. Например, из-за звуков с улицы работа становится немного сложнее, что заставляет мозг еще больше активизироваться и мыслить более креативно.

Безусловно, есть люди, которым нравится работать в полной тишине. Если вы относитесь к этой категории, вопросов нет – создавайте условия, чтобы вас ничто не отвлекало, и спокойно пишите. Однако многим приятнее работать под какое-то музыкальное сопровождение, но его нужно подбирать правильно.

Скорее всего, у вас не получится писать быстрее под тяжелый рок, рэпкор, хардкор или металл (хотя, можете попробовать ради эксперимента). Мы советуем выбирать что-то ненавязчивое, к примеру, инструментальную музыку, классику, Нью-Эйдж, фолк. Кстати, попробуйте послушать ханг – этот уникальный инструмент идеально подходит для рабочего фона.

Еще один совет: если будете работать с музыкой, выбирайте композиции без слов или с их минимальным количеством. Воспринимая чужую речь, мозг будет сильно отвлекаться, чтобы обработать слова, и быстро писать не получится. При проверке написанного вообще лучше выключать музыку, чтобы максимально сосредоточиться.

Попробуйте разные варианты: писать в тишине, под музыку, под разные шумы (шум дождя, волн, ветра и т.д.) Методом проб и ошибок вы найдете идеальный вариант. К тому же произойдет это очень быстро, ведь понять, как вам работается под конкретное звуковое сопровождение, можно за считанные минуты.

Ответив для себя на три этих вопроса (когда, где и в каких условиях писать?) и взяв во внимание информацию из первого блока статьи, вы сможете создать идеальные условия для продуктивной писательской работы. А чтобы творить еще быстрее, возьмите на заметку несколько общих советов на тему писательства:

• Если вам приходится печатать на компьютере, обязательно осваивайте метод «слепой печати», чтобы виртуозно владеть клавиатурой.
• Перед написанием любого произведения рекомендуется составлять план. Это многократно сокращает время на раздумья о том, с чего начинать и чем продолжать.
• Не исправляйте ошибки в процессе написания текста. Все корректорские функции выполняйте, когда текст будет готов.
• Пишите и печатайте на скорость. Засекайте время, за которое вы пишете определенное количество знаков, и старайтесь его сокращать.
• Создайте для себя ритуал, после которого вы сразу приступаете к работе. Сформируйте условный рефлекс, например, начинайте писать, как только допили утренний кофе.
• Если вы работаете копирайтером или веб-автором, старайтесь выбирать близкие для себя темы, в которых вы хотя бы немного разбираетесь.

И еще несколько слов о самой технике письма. Несмотря на то что компьютеры сегодня буквально заполонили всю планету, остаются люди, которым нравится или приходится писать традиционным способом – с помощью бумаги и ручки. Вот что поможет писать быстрее с чисто технической позиции:

• Подберите удобную для письма мебель. У вас должен быть удобный и достаточно просторный стол, а также стул со спинкой или специальное кресло. Очень трудно писать быстро, развалившись на диване, лежа в кровати или «утонув» в мягком кресле. Как стол, так и стул должны соответствовать вашему росту – не быть слишком низкими или высокими.
• Следите за своим телом. Когда сидите за письменным столом, контролируйте, чтобы колени были согнуты под прямым углом, спина была прямой (не сутультесь и не выпячивайте грудь), а расстояние между столом и грудью было равно примерно двум ладоням в ширину.
• Грамотно подбирайте инструмент письма. Сегодня можно найти великое множество вариаций ручек. Писать быстрее поможет подходящая именно вам ручка. Приобретите несколько ручек: тонкую, толстую, с держателем для пальцев и без, перьевую, гелевую, шариковую, из разных материалов. Попробуйте писать то одной, то другой, чтобы найти «свою» ручку. Не забывайте, что ручку нужно еще и правильно держать; ее держат три пальца: на среднем она лежит, а большой и указательный ею управляют.
• Правильно располагайте бумагу. Во время письма лист бумаги должен лежать немного правее вашего тела (если вы левша, то немного левее).
• Тренируйте руку. Если писать приходится много и вы замечаете, что рука то и дело устает, купите в магазине ручной эспандер. В свободное время сжимайте и разжимайте его. Совсем скоро рука станет сильнее и будет меньше уставать.

Приняв правильное положение тела, грамотно расположив бумагу, используя подходящую мебель и работая «своей» ручкой, вы будете писать намного быстрее. Проверено на практике. И кое-что на заметку: сегодня доподлинно известно, что писать быстро может научиться любой человек, вне зависимости от того, правша он или левша. А сложнее всего овладеть навыком быстрого письма амбидекстрам – людям, одинаково хорошо владеющим обеими руками.

В заключение предлагаем вам на досуге ознакомиться с нашей статьей «4 способа писать тексты в 2 раза быстрее», а прямо сейчас – посмотрите видеоролик, который будет полезен тем, кто любит писать сообщения на своем смартфоне (сегодня таких людей, пожалуй, большинство). Желаем вам удачи и творческих успехов!

Как быстро научиться писать без ошибок: четыре простых лайфхака  

Человек, который пишет грамотно, не может спокойно смотреть на сообщения, написанные с ошибками в каждом слове – это факт. Удивительно, но при нынешних возможностях далеко не каждый человек может писать без ошибок. И если специалист с высшим образованием в совершенстве владеет своей специальностью, но пишет безграмотно – его авторитет падает в глазах простого секретаря, который досконально знает все правила русского языка.

Прежде всего – стремление учиться писать без ошибок

Как говорится, главное – желание. Образованный человек не останавливается на достигнутом – он постоянно стремится улучшить свои знания, узнать что-то новое или усовершенствовать старое. А для того, чтобы повысить свою грамотность, следует придерживаться простых правил, которые помогут научиться писать без ошибок.

Чтение книг

Чтение тренирует зрительную память. Важно отдавать предпочтение старым книгам – они настраивают на размеренное времяпрепровождение в уютной обстановке за внимательным изучением содержания. Кроме того, классические произведения написаны тем русским языком, который принято называть истинным. Такие тексты являются своеобразным олицетворением всех норм и правил написания. Современная проза, к сожалению, не может похвастать красноречием и изысканностью, а это значит, что ее можно использовать только для нескучной поездки в общественном транспорте. Кроме того, нередки случаи, когда в современных текстах встречаются грамматические ошибки, что очень омрачает впечатление о нынешних писателях и корректорах.

В процессе чтения классических произведений в памяти откладывается не только правильность написания тех или иных слов и словосочетаний, но и речевые обороты, которые могут пригодиться в дальнейшем. Важно также подобрать книги, соответствующие интересам читателя. Не надо заставлять себя перечитывать всю классику, но несколько произведений все-таки лучше прочесть. Есть немало людей, которые могут гордится своими читательскими достижениями – они прочитали практически все произведения русских и зарубежных классиков, но так и не смогли осилить «Войну и мир» Толстого. Здесь нет ничего криминального. Главное – получать удовольствие от чтения и наслаждаться этим процессом в спокойной обстановке.

Чтение вслух

Это тренирует не только зрительную, но и слуховую память. Чтение «про себя» съедает некоторые слова и выражения. В результате читатель просто не заостряет внимания на произношении и написании конкретных слов. Даже простое выражение «По лугу бежала корова» на слуху звучит как «по лу-гу би-жа-ла ка-ро-ва». Произнося это выражение вслух, читатель автоматически запоминает особенность написания того или иного слова. При чтении вполголоса человек делает паузу в том месте, где стоит запятая, а это значит, что в дальнейшем пунктуационные и орфографические ошибки будут встречаться реже.

«Мы писали, мы писали – наши пальчики устали»

Пора снова вспомнить эту детскую поговорку и достать тетрадь. Да, именно письмо поможет освоить грамотность.

Да, современному человеку делать больше нечего, как писать конспекты. Удивительно, но это факт – составление конспектов и диктанты помогают лучше усвоить правило написания того или иного слова. Есть даже отдельная категория людей, которые специально записывают важное правило или формулу только для того, чтобы она лучше запомнилась. Это такой особый тип памяти – начертательная, когда материал усваивается лучше после перенесения его на бумагу.

Репетитор

В некоторых, особо запущенных, случаях ничего не остается, как снова сесть за учебники и наконец-то выучить все правила русского языка. А что делать, если статус и занимаемая должность требуют элементарной грамотности? Учиться, учиться и еще раз учиться.

Можно воспользоваться услугами хорошего репетитора, который сможет в сжатые сроки доступным языком объяснить самые простые и распространенные правила. Хорошо, если дома подрастает ребенок – вместе с ним можно изучать русский язык, а параллельно совершенствовать свои навыки за чтением классиков.

Для чего нужна грамотность?

Умение грамотно излагать свои мысли не только при разговоре, но и на письме – важный навык, который позволяет избежать глупых недоразумений и неприятностей. Всем известная фраза «Казнить нельзя помиловать» красноречиво свидетельствует о том, как всего лишь одна запятая способна повлиять на жизнь человека.

В современном мире неграмотного директора и начальником назвать нельзя, особенно, когда его подчиненный замечает неправильно расставленные запятые или грубые ошибки в том или ином слове. А что скажут партнеры, получив не очень грамотно составленное письмо или коммерческое предложение?

Вот и судите о преимуществах человека, который умеет грамотно излагать свои мысли на бумаге:

• хорошее впечатление – этот пункт особенно важен для деловых людей, которые общаются со своими потенциальными партнерами не только устно, но и с помощью электронных писем;
• элементарная грамотность – это мощное оружие, с помощью которого можно открыть совершенно новые горизонты;
• родители, у которых растет школьник, не будут краснеть перед своим ребенком, который приносит домашнее задание на проверку;
• человек, который умеет писать грамотно и знает все правила русского языка, может без труда составить деловое письмо, пояснительную записку или резюме, что позволит создать благоприятное впечатление об авторе текста;
• даже самая совершенная компьютерная программа не всегда может распознать ошибку в тексте, особенно, если она пунктуационная, поэтому знание основных правил русского языка – неотъемлемый навык перспективного специалиста, который мечтает о карьерном росте.

Есть еще один положительный момент – грамотное написание текстов и умение правильно излагать свои мысли может стать основой для дополнительного дохода. При современных возможностях многие мамочки в декретном отпуске или студенты свободно подрабатывают в сфере копирайтинга. Чтобы достичь в этой области значительных высот, знание русского языка – важнейшая составляющая, которая позволяет зарабатывать неплохие деньги.

Лайфхаки

Владение основами грамматики – ключ к успеху. Помимо всего вышесказанного, стоит добавить еще несколько советов, которые могут помочь за небольшой промежуток времени пройтись по школьному курсу русского языка:

1. Блокнот, в который можно записывать слова-исключения и новые термины, которые регулярно появляются в русском языке, может помочь быстрее освоить технику грамотного написания.
2. Специальные компьютерные программы – превосходная практика, которая позволит закрепить полученные знания и гордиться новыми достижениями.
3. Диктанты, тесты, сочинения на вольную тему – это отличная проверка грамотности, которая доступна каждому;
4. Чтение про себя и вслух – самая приятная тренировка. Читающий человек не может быть безграмотным априори.

Есть масса специальных учебных программ, которые позволяют бегло пробежаться по основным правилам русского языка. Но даже самого совершенного курса будет недостаточно для глубокого изучения и понимания всей грамматики. Неслучайно русский язык занимает почетное третье место по уровню сложности – слишком много правил, и слишком много исключений из них. Но, как говорится, стремление и труд…

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Московский Университет имени С.Ю.Витте

Колледж Московского Университета имени С.Ю.Витте

Академия кадрового резерва

Современная научно-технологическая академия

Как писать быстрее и больше — Лайфхакер

Чтобы писать быстрее, нужна практика, а чтобы практика состоялась, нужны условия, в которых у вас просто не получится отлынивать. Тем не менее, когда вы только начинаете писать, неважно что: статьи в блог, рекламу или ещё что-то — поначалу возиться приходится долго. Почему это происходит и как сократить сроки работы?

Когда я только начинала заниматься контентом для сайтов, на каждый текст уходило достаточно много времени. Но у меня не было возможности оставить недописанное на завтра: не сделал днём — дописывай ночью. Это были суровые условия, но зато уже через месяц-два я увеличила скорость написания почти в два раза.

Конечно, прокрастинацию никто не отменял, и если бы не жёсткие временные рамки, я бы вряд ли приобрела хорошую скорость. Но в процессе стало понятно, почему можно писать быстрее и что мешает так делать с самого начала.

Может быть, мой опыт пригодится тем, кто только осваивает работу с текстами или хочет ускориться, но не знает как.

Что мешает писать быстрее

Для начала надо разобрать причины, по которым работа может замедлиться, и что можно сделать, чтобы их устранить.

1. Залипание на информации

Разумеется, прежде чем написать о чём-то, надо собрать сведения о предмете. Именно на сбор информации тратится большая часть времени.

У меня, например, на подбор разных источников уходит около 70% времени, как и у другого автора Лайфхакера Сергея Суягина. Настя Радужная вообще оценила время на подбор информации в 90%:

90%. Я стараюсь всесторонне изучить тему, всегда собираю материал не из одного, а из 3–5 источников. Поэтому сбор информации — это самый сложный и трудоёмкий этап. Когда я знаю, что хочу сказать читателю, текст пишется легко и быстро.

Настя Радужная

Конечно, информация очень важна, но именно из-за неё время работы может растянуться, а результат будет ничуть не лучше. Всё дело в банальном залипании на материале.

Вы переходите с одного источника на другой, начинаете читать чужие статьи, часто не имеющие к вашей теме никакого отношения, просто потому, что они интересны.

В итоге вы собираете столько информации, сколько хватило бы на диссертацию, а вам надо запихнуть её в 1 500–2 500 знаков. Из-за этого на систематизацию материала уходит гораздо больше времени, но всё равно многие найденные данные не войдут в статью. А вы-то потратили на их вычитку 15, 20, 30 минут!

Что с этим делать

Во-первых, нужна самоорганизация, способность сразу видеть, есть ли в тексте что-то нужное для вашей публикации или он просто чертовски интересный, но не по теме. И, конечно, умение оставить даже очень интересную статью, если она не пригодится для вашего труда.

Нужно не читать, а именно просматривать информацию. Вникать можно только тогда, когда вы уверены, что эти сведения нужны.

Помните: время, которое вы тратите на сбор информации, вполне можно сократить. Это не какая-то фиксированная величина, всё зависит от вашего желания и практики.

Раньше на сбор информации и поиск тем уходило довольно много времени, по несколько часов каждый день. Теперь научился делать это быстрее и за 2–3 часа нахожу темы сразу на несколько дней.

Дмитрий Горчаков

2. Трудно начать

Иногда трудно определиться, с чего начать статью. На такие потуги по схеме «пишешь что-то, стираешь, пишешь снова — и опять не то» уходит достаточно много времени совершенно впустую.

Что с этим делать

Если интересные статьи, на которых вы залипали раньше, могут когда-нибудь понадобиться, то неудачные строки, исчезающие после нажатия Delete, точно никому и никогда не пригодятся. Так что не стоит мучить себя, добиваясь идеального вступления, можно начать с другого места или оставить вводную часть неудачной: после того как статья будет готова, вам будет легче её переписать.

Автор иностранного блога The Buffer Белль Бет Купер в своей статье «Как я сократила время написания с двух дней до четырёх часов» рассказывает о том, как трудно бывает начать и что с этим делать.

Сама Белль справляется с этим так: начинает писать хоть что-нибудь. Например, «Я не знаю, с чего начать, потому что… бла-бла-бла». Говорят, что сам процесс работы помогает организовать мысли и найти то самое вступление.

Лично я стартую с перечисления основных тезисов в блокноте. Именно вручную, на бумаге, а не печатая их в том же файле, где будет текст. Написать пару предложений вступления, название, перечеркнуть и написать сверху более удачное.

Ещё один способ — встать с рабочего места и походить: по комнате или офису, выйти в коридор или на улицу. Часто именно во время таких прогулок приходит хорошее начало.

3. Не сосредоточиться

Неважно, где вы работаете — в офисе или дома, отвлекаться вы сможете в любом месте. Вообще, борьба с отвлекающими факторами представляется мне настоящей войной, с которой живёт каждый автор. Интересные разговоры с коллегами, смешные паблики, развлекательные сайты, проверка почты, сообщения от друзей — великое множество таких дел только и ждут, когда ты расслабишься, и тут же накинутся, отвлекая от работы.

На одну статью уходит от 2 часов до… 4–6. Но это «грязное» время, потому что я так не научился работать не отвлекаясь. Могу делать короткие перерывы на новости, интересные сайты, размяться и так далее.

Дмитрий Горчаков

Даже если вы раз в полчаса проверяете почту или просматриваете свою страницу в соцсети, концентрация нарушается, и вам снова нужно будет заставлять себя сосредоточиться.

Что с этим делать

Если тема интересная, сконцентрироваться на ней гораздо проще.

Статья статье рознь. Зависит от тематики и вовлечённости. Первое предполагает следующий нюанс: знаю ли я предмет, о котором буду писать, или придётся изучать его с нуля? А второй — интересно ли мне это? Если ответы на оба вопроса «да», то на статью уходит от 2 до 5 часов.

Настя Радужная

Даже если тема статьи не особенно вас привлекает, вы всегда можете найти в ней что-то полезное, заставить себя увлечься, представить себя тем, кто интересуется этой темой, как бы стать им. Возможно, вы недооцениваете свои способности к перевоплощению.

В любом случае сведите к минимуму отвлекающие факторы: закройте все окна с социальными сетями, положите подальше свой смартфон, а если у вас в офисе постоянно болтают, наденьте наушники. Мне всегда помогает ритмичная музыка, желательно без слов, чтобы абстрагироваться от происходящего в офисе и начать писать.

4. Никаких сроков

Если на написание вам отведено очень мало времени, это сильно напрягает, вы впадаете в панику, и становится труднее сосредоточиться. Но если сроков нет вообще, заставить себя работать достаточно трудно. Опять же, если нет сроков, отвлекающие факторы легче завладеют вашим вниманием.

Что с этим делать

Если вам не ставят дедлайны, делайте это сами. Я давно уже заметила, что при первой оценке темы (её сложности и того, сколько времени у меня уйдёт на написание) я фактически задаю себе дедлайн.

Если я смотрю на тему и думаю: «О, она сложная, уйдёт не меньше четырёх часов», – а она в итоге оказывается не такой страшной и сложной, всё равно на её написание уходит не меньше 4 часов. Это работает как магия. Сколько определил себе, столько и получилось в итоге.

Так что попробуйте в мыслях поставить себе дедлайн, только реалистичный. Если пишете обычно за 5–6 часов, определите 4 часа, в следующий раз — чуть поменьше и так далее. Ну а если свои временные рамки вам не помогают, попросите поставить вам крайний срок (думаю, ваше руководство не откажется).

Для меня работают не внутренние временные рамки (сколько я сама себе отвела времени на работу), а именно внешние дедлайны (редактор сказал сделать сегодня к 14 часам, значит, так и никак иначе). Как ни крути, а закон Паркинсона работает: работа занимает всё время, которое на неё отводится. Ведь сами себе мы всегда ставим сроки с запасом, но делаем часто в последний момент. Поэтому мне удобнее, когда сроки мне ставят другие люди: чувство ответственности и страх подвести человека не позволяют прокрастинировать.

Настя Радужная

С тем, что мешает писать быстрее, мы разобрались. Теперь о том, что помогает.

Создаем лучшие условия

У каждого человека есть свои оптимальные условия для написания, и, если вы решились на улучшения, попробуйте их найти. Можно экспериментировать с местом, временем и обстановкой, в которой вы будете творить.

1. Время

У каждого человека есть лучшие часы для работы, идей, творчества и отдыха. Может быть, ваш тип (сова или жаворонок) не будет иметь особого значения и вы вдруг поймёте, что лучше всего писать рано утром, а продумывать новые проекты — ближе к ночи.

У меня, например, самые продуктивные часы с 8:00 до 12:00 и после обеда часов до пяти вечера. Самый длинный час, когда получается сделать больше всего, — с 15:00 до 16:00. Кажется, что время просто замирает.

Утренние часы, судя по всему, больше всего подходят для написания, что подтверждают и жаворонки, и совы.

Лучше всего работается ранним утром и до обеда.

Sergey Suyagin

Работаю только днём. Лучше, конечно, до обеда, на конец дня стараюсь что-то лёгкое отложить.

Дмитрий Горчаков

По биоритму я сова. Суровая такая сова. Раньше, в бытность фрилансером, работала по ночам. Сейчас перестроилась на дневной график. Продуктивные часы — с 10 до 13, а также вечером с 16 до 19 часов. В обед обычно хочется кушать, а где кушать — там и спать.

Настя Радужная

Попробуйте поработать ранним утром, часов с шести, вечером или даже глубокой ночью. Отмечайте, когда приходят творческие идеи, когда вы меньше отвлекаетесь, в какое время проще сосредоточиться.

2. Тишина или музыка

Говорят, что общий шум положительно влияет на творческие способности. Об этом я уже писала в статье про ланчхаки. Вкратце: умеренный шум делает вашу работу несколько сложнее, за счёт чего вы автоматически выходите из зоны комфорта и мыслите более креативно.

Я пробовала работать под такой ненавязчивый шум с сайта Coffitivity. Он не раздражает, даже по-своему приятен, так что, если музыка вас отвлекает, а тишина не нравится, можете попробовать его.

Больше всего я люблю трудиться под инструментальную музыку, но и в тишине тоже неплохо. Для кого-то работа без музыки немыслима…

Только под музыку. Жанры разные, но только иностранная или инструментальная. Чтобы с мыслей не сбивала.

Дмитрий Горчаков

Под музыку — жанр под настроение, от Nada Surf до Scar the Martyr.

Sergey Suyagin

…а кто-то, наоборот, не приемлет музыки во время написания.

Если я собираю данные или оформляю пост, то могу слушать музыку (в плейлисте — рок и фолк), но тексты всегда пишу в тишине. Также требую полной тишины, когда беру интервью.

Настя Радужная

Попробуйте работать в тишине и под музыку, экспериментируйте с шумами и разными жанрами. Возможно, работа под классическую музыку или дабстеп станет вашим залогом продуктивности.

3. Творческое пространство

Если вам необязательно сидеть в офисе, попробуйте разные места: в разных комнатах (может, на балконе), в кафе или в парке. У занятий в кафе есть несколько преимуществ, есть они и у работы из дома (главное — заставить себя трудиться). Экспериментируйте — и вы найдёте свою лучшую рабочую обстановку.

Вот и все советы, если у вас есть свои способы писать больше и быстрее, просьба поделиться в комментариях.

Хорошо писать — это полезный навык, а выработать его не так сложно. Лучший путь — через «Инициал», бесплатный и крутой курс писательского мастерства от редакторов Лайфхакера. Вас ждёт теория, много примеров и домашки. Справитесь — будет легче выполнить тестовое задание и стать нашим автором. Подписывайтесь!

Пишите ясно и лаконично | IEEE

Часто ли вам приходится устно объяснять то, что вы написали? Возможно, вы пишете недостаточно четко и лаконично. Используйте этот растущий ресурс знаний, чтобы узнать, как это сделать.

Что означает «четкое и сжатое письмо»?
Четкое и краткое письмо — это сознательный подбор слов, тщательное построение предложений и правильное использование грамматики. Написав ясно и лаконично, вы сразу перейдете к своей мысли так, чтобы ваша аудитория могла легко ее понять.

Почему я должен писать четко и кратко?
Чтобы добиться успеха в своей коммуникативной задаче, вам необходимо удерживать внимание аудитории. Четкое и сжатое письмо — один из способов привлечь и удержать их интерес. И наоборот, бессмысленность может потерять внимание аудитории.

Как писать четко и кратко?

Несколько техник могут помочь вам научиться писать ясно и кратко, чтобы побудить вашу аудиторию читать и положительно реагировать на ваше сообщение.

Выбирайте слова сознательно

Слова, которые вы выбираете, могут либо усилить, либо повлиять на ваше значение и понимание вашей аудитории. Следуйте этим рекомендациям, чтобы разработать стратегию выбора наиболее эффективных слов для вашей коммуникативной задачи.

Используйте простые слова

Пол Андерсон в своей книге Техническая коммуникация: подход, ориентированный на читателя, указывает на исследования, которые показывают, что пользователи понимают простые слова быстрее, даже если они знакомы с более сложным аналогом [1].

В этой таблице показаны некоторые часто используемые сложные слова и их простые альтернативы [1]:

Это руководство не означает, что вы должны исключить все сложные термины.

Возможно, вы знакомы с техническими процессами и соответствующими терминами. Если вся ваша аудитория понимает технические термины, используйте их. Если нет, либо замените их простыми терминами, либо, если заменителей нет, объясните значение технического термина, используя один из следующих методов [1]:

• Используйте синоним: «память» вместо «RAM».
• Опишите термин: «Оперативная память позволяет вашему компьютеру работать быстрее и эффективнее.”
• Сравните этот термин с общепринятым понятием: «RAM — это как большой стол с множеством ящиков для хранения. Вы можете быстро и эффективно получить доступ к своим файлам в любой момент »[2].
• Определите термин: «RAM или оперативная память — это один из типов компьютерных систем хранения данных. Это позволяет вашему компьютеру быстро и эффективно получать доступ к файлам »[3].

Заменить нечеткие слова конкретными

Нечеткие слова обычно абстрактны и могут скрыть ваш смысл.Конкретные слова, с другой стороны, точно и кратко передают ваш смысл.

Например, предположим, что вы описываете новый продукт, который разрабатывает ваша компания:

• Неясно: Корпорация Acme разрабатывает — новое потребительское устройство, которое позволяет пользователям общаться голосом в реальном времени.
• Конкретные: Acme Corporation разрабатывает — новый сотовый телефон.

Читатели могут не сразу понять, о чем говорится в первом предложении.Это новое устройство? Или устройство, о котором они никогда не слышали? Второе предложение, с другой стороны, говорит именно о продукте, не оставляя места для сомнений.

Удалите ненужные слова

Ненужные слова бывают разных форм. Подобно расплывчатым словам, они могут скрыть, а не раскрыть ваш смысл [4].

• Излишняя детализация
  • До: Я получил и прочитал письмо , которое вы вчера отправили , об отчете , который вы пишете для проекта .Я согласен, что для этого нужно тщательное, тщательное редактирование от кого-то, кто знаком с вашей аудиторией.
  • После: Я получил ваше письмо об отчете по проекту и согласен, что он нуждается в редактировании экспертом.
• Дополнительные определители и модификаторы
  • Раньше: По сути, первый виджет почти превзошел второй по общей производительности .
  • После: Первый виджет работал лучше, чем второй.
• Повторяющиеся слова
  • До: Второй монитор инженер посчитал ненужной роскошью.
  • После: Второй монитор инженер посчитал роскошью.
• Избыточные слова
  • До: Тест выявил специфическую для проводящую активность.
  • После: Тест выявил своеобразную проводящую активность.

Заменить несколько негативов на утверждения

Множественные негативы требуют, чтобы ваши читатели интерпретировали ваш смысл. Утвердительные слова вместо этого передают краткое значение, не нуждающееся в интерпретации.

• До: Ваша аудитория не оценит детали , которые не имеют отношения к делу.
• После: Ваша аудитория оценит актуальные детали.

Избегайте строк существительных

Существительные цепочки могут запутать читателей, так как их трудно понять.

• До: Корпорация Acme продолжает работу над проектом по пересмотру конфигурации корпуса сотового телефона .
• После: Acme Corporation разрабатывает модернизированный чехол для мобильного телефона.

Предложения выражают и соединяют смысл ваших идей. Следуйте этим рекомендациям, чтобы писать четкие и краткие предложения, которые ваша аудитория сможет быстро и легко понять.

Обратите внимание на длину предложения

В своей книге Техническая коммуникация: подход, ориентированный на читателя , Пол Андерсон рекомендует варьировать длину предложений.Используйте короткие предложения, чтобы подчеркнуть мысль; используйте более длинные предложения, чтобы соединить идеи [1]:

В этом отчете представлена ​​оперативная информация об электрическом оборудовании, которое Acme Corporation недавно установила в своей штаб-квартире в Лос-Анджелесе (длинное предложение) . Оборудование повысит энергоэффективность на 25% (короткое предложение) .

Использовать известный новый контракт

Марта Колльн и Лоретта Грей в своей книге « Риторическая грамматика » определяют «известный-новый контракт» как ожидание читателя, «что в предложении будет как известная, или старая, так и новая информация, и что известная информация будет предшествовать предыдущей. новый »[2].

Этот контракт позволяет пользователям легко связывать то, что они уже знают, с новой информацией, которую вы им предлагаете [6].

• До: Поддержка более высоких скоростей передачи данных для неголосовой связи (новая информация) с технологией сотового телефона третьего поколения (3G) (известная информация) .
• После: Технология сотовых телефонов третьего поколения (3G) (известная информация) поддерживает более высокие скорости передачи данных для неголосовой связи (новая информация) .

Используйте соответствующий голос

В активном голосе подлежащее выполняет действие глагола. В центре активного предложения находится подлежащее:

• Гэри (субъект) бросил (глагол) мяч (объект).

В пассивном залоге подлежащее получает действие глагола. В центре пассивного предложения — действие:

• Мяч (объект) был брошен (глагол) Гэри (субъект).

Каждый голос имеет свое место в письменной форме ясно и кратко.По умолчанию использовать активный голос; исследования показывают, что читатели понимают его быстрее, чем пассивный голос [1]. Но используйте пассивный голос, когда

• действие важнее предмета, например, когда вы описываете проведенное вами исследование или тестирование: результаты, полученные в результате теста, говорят о вас.
• тема неизвестна: каждый год у сотен людей диагностируются проблемы со слухом, вызванные чрезмерным использованием мобильного телефона; или
• , вы не хотите идентифицировать объект, например, в случаях, когда идентификация объекта может вызвать ненужное смущение: свет в лаборатории был включен в течение трех ночей подряд, и в результате перегорела лампочка.

Однако не используйте пассивный голос, чтобы скрыть серьезную ответственность:

• Ошибок было сделано , что задержало тестирование на несколько недель.

Использовать активную голосовую связь:

• Команда допустила ошибки, из-за которых тестирование затянулось на несколько недель.

Использовать переходы

Переходы — это слова и фразы, указывающие на связи между предложениями. Вы должны использовать их в начале предложений, чтобы связать идеи по [1]

• время: до, после, во время, пока, до
• пространство: вверху, внизу, внутри
• причина и следствие: как следствие, потому что, начиная с
• сходство: как, так и аналогично
• контраст: хотя, однако, с другой стороны

Номинализация монитора

Номинализация происходит, когда глагол используется как существительное:

• произошедшее — происшествие,
• оценка — оценка,
• execute — исполнение.

Номинализация хорошо работает как переход предложений [5]:

• Электрические сигналы возникают естественно между устройствами. Эти вхождения происходят только тогда, когда устройство включено.

Однако следует избегать номинализации, если они скрывают действие предложения:

• До: Достижения сотрудников привели к созданию награды «Инженер года».
• После: Acme Corporation учредила награду «Инженер года» в знак признания достижений сотрудников.

Избегайте использования форм глагола «быть»

Формы глагола «быть» (есть, есть, были, были, был) указывают на состояние бытия, а не на действие. Они могут ослабить активное предложение и, в некоторых случаях, могут указывать на пассивный залог. По возможности используйте вместо этого активные глаголы.

• До: Отчет ожидает вашего утверждения.
• После: Отчет ожидает вашего утверждения.

Сократить предложные фразы

Предложные фразы помогают установить отношения между людьми и предметами в предложении:

• Фрэнк вел машину на работу .
• Лаборатория закрывается в 19:00 .
• Джой пришлось пересмотреть свою презентацию для конференции .

Излишнее употребление предложных фраз мешает ясности предложения [7]:

• Перед: Отзыв менеджера.
• После: Мнение менеджера.
• До: из имеет огромное значение до здоровье из любого, кто использует микроволновую печь и имеет сердечное заболевание, чтобы не стоять перед микроволновкой , пока она работает.
• После: Людям с сердечным заболеванием следует избегать установки перед работающей микроволновой печью.

Пересмотрите свои предложения, используя метод фельдшера

Хотя вы не можете использовать его для всего, что пишете, метод фельдшера, разработанный Ричардом Лэнхэмом, профессором английского языка в Калифорнийском университете, представляет собой набор шагов для исправления предложений. Когда ситуация подходит, используйте этот популярный метод, чтобы сделать свое письмо ясным и кратким (адаптировано из Purdue Online Writing Lab [8]).

Первый шаг — конкретно определить проблемы в ваших предложениях:

• Подчеркнуть предлоги (of, about, to, in, через и т. Д.)
• Круговые формы глагола «быть» (is, am, are, were, was)
• Поместите рамки вокруг слов действия (глаголов, таких как тест, результат, изменение; а также обозначений, таких как тестирование, результат, изменение).
• Выделите человека или предмет, выполняющий действие.
• Пояснения по намотке кронштейна.
• Вычеркнуть дубликаты.

Следующим шагом является пересмотр выявленных вами проблемных областей:

• Переписать или удалить ненужные предложные фразы
• Заменить формы «быть» глаголами действия.
• Поместите действие в глагол.
• Поместите человека или вещь, выполняющую действие, в объект.
• Удалите ненужные пояснения по намотке.
• Устранение дублирования.

Ссылки

[1] стр.В. Андерсон, Техническая коммуникация: подход, ориентированный на читателя. Бостон: Томсон Уодсворт, 2007

[2] Х. Энрикес. 10 общих вопросов пользователей — и некоторые аналогии, которые помогают прояснить ситуацию. Техническая Республика . [В сети]. Доступно: http://www.techrepublic.com/blog/10things/10-common-user-questions-and-some-analogies-that-help-clear-things-up/1261

[3] Оперативная память. Википедия . [В сети]. Доступно: http://en.wikipedia.org/wiki/Random-access_memory

[4] Р.Вебер и Н. Хурм, Устранение слов. Интернет-лаборатория письма Purdue. [Онлайн]. Доступно: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/572/02/

[5] М. Колльн и Л. Грей, Риторическая грамматика: грамматический выбор, риторические эффекты. Бостон: Pearson Education, Inc., 2010.

[6] К. Берри и А. Бризи. Повышение ясности предложений. Интернет-лаборатория письма Purdue. [Онлайн]. Доступно: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/600/01/

[7] Сократите ненужные предложные фразы. Справочник писателя. [Онлайн]. Доступно: http://writing.wisc.edu/Handbook/CCS_prepphrases.html

[8] А. Бризи. Фельдшерский метод: урок в письменной форме. Интернет-лаборатория письма Purdue. [Онлайн]. Доступно: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/635/1/

Где найти дополнительную информацию о четком и кратком письме

Сайт IEEE Professional Communication Society предоставляет вам базовые инструкции по написанию ясных и кратких сообщений.Изучите следующие ресурсы для получения дополнительной информации.

Как я могу практиковаться в письме четко и лаконично?

Лучшая практика, которую вы получите, — это писать ежедневно на рабочем месте. Вы можете использовать эти онлайн-упражнения, чтобы практиковаться в письме четко и лаконично.

,

Как писать ясно: используя точный и лаконичный язык — СОВЕТ

СОВЕТ
КАК ЧЕТКО ПИСАТЬ: ИСПОЛЬЗУЯ ТОЧНЫЙ И Лаконичный ЯЗЫК

Работа писателя — создавать смысл для читателей. Авторы толкований, в частности, несут ответственность за четкое определение отношений между идеями и за убедительное приведение читателей к желаемому выводу. В деловом мире, в который войдет большинство студентов, это ориентированное на читателя презентационное письмо будет пользоваться большим спросом.Даже в колледже, когда преподаватель просит вас написать 2000 слов, он имеет в виду 2000 хороших слов. Вы должны избавиться от многословности и использовать точный язык.

Этот СОВЕТ предлагает два способа выйти за рамки простой грамматической правильности. Он научит вас упростить запись с помощью следующего:

• Точный язык: словарь точных существительных и ярких глаголов помогает создавать сильные мысленные образы и избегать многословия.
• Лаконичный язык: использование минимального количества слов без ущерба для смысла делает ваше письмо более понятным.Особенно избегайте ненужного использования глагола «быть», когда он способствует номинализации и ругательств .

Точный язык
Никогда не жертвуйте ясностью ради новизны . Это иногда происходит, когда студенты-писатели работают с тезаурусом в одной руке, выбирая заменители из списка примерно похожих, хотя и незнакомых слов. «Visage» заменяет «лицо», «усилия» заменяет «попытки», «размышление» заменяет «мысль», «следует за« заменяет »после.«Или, в результате ночного мозгового штурма (или, возможно, прочитав слишком много плохих пакетов финансовой помощи?)» «В настоящее время» заменяет «сейчас» «в случае« заменяет «если» и » в большинстве случаев «заменяет» обычно ».

Например, спичрайтер президента Франклина Д. Рузвельта написал первое предложение ниже; Сам ФДР отредактировал его:

Мы стремимся построить более инклюзивное общество.
Мы собираемся создать страну, в которой никто не останется в стороне.

Никогда не жертвуйте смыслом в пользу новизны . То есть никогда не ищите синоним только для того, чтобы приукрасить идею, и никогда не используйте незнакомое слово из тезауруса для замены хорошо знакомого слова. Слова тезауруса могут быть похожими или родственными, но не идентичными или даже эквивалентными по значению. Незнакомые слова могут иметь неправильную коннотацию или просто не подходить для вашей аудитории. Выучите значение слова и его использование, прежде чем использовать его.

Например, второе предложение ниже по смыслу не идентично первому (или даже понятно!), Хотя замены слов взяты из стандартного тезауруса:

Помимо изучения западной культуры, студенты должны изучать азиатскую, африканскую или другие культуры.Это расширенное культурологическое исследование будет способствовать пониманию современного глобального сообщества.

В дополнение к экзамену по западному просвещению, ученик должен остаться, чтобы применить свой ум к восточным, африканским или избранным культурам. Такой расширенный назидательный транс стал бы гостем сочувствия современной мировой публики.

Никогда не жертвуйте смыслом ради принадлежности . То есть избегайте жаргона, слов и выражений, известных только людям со специальными знаниями или интересами.Даже если читатели знают жаргон, его труднее читать, чем простой английский, и это замедляет понимание. Проверьте свой текст один раз, чтобы найти жаргон, и вырежьте как можно больше. Если технические слова или выражения неизбежны (а иногда и бывает), определите их в первый раз, когда вы их употребляете, а иногда попробуйте заменить их более простыми словами. Уловка состоит в том, чтобы сократить словосочетание , не жертвуя смыслом .

Например, сравните два предложения ниже: первое написано ученым с использованием научного жаргона, а второе переведено на простой английский:

Биота показала стопроцентную реакцию смертности.

Вся рыба погибла.

Выбор точных существительных избавляет от необходимости добавлять слои описательных прилагательных, которые удлиняют предложения и время понимания. (Ваши прилагательные, в любом случае, будут иметь большее влияние, если ими не злоупотреблять.) Сравните следующие родовые существительные слева с более коннотативными предложениями справа:

Яркие глаголы, возможно, даже больше, чем существительные и прилагательные, пробуждают сильные образы в умах читателей.Сильные глаголы больше, чем что-либо еще, улучшают прозу. Сравните следующее:

Лаконичный язык
После колледжа, когда рекрутер читает ваше резюме, он или она может просто отказаться от лишнего словоблудия.Многословное резюме может быть отброшено. И будущий руководитель захочет иметь возможность быстро и безболезненно понять ваш сводный отчет. В кратком изложении максимум смысла заключен в минимальное количество слов — подумайте, как бы вы упаковали чемодан для продолжительного тура по Европе. Если вы используете точный язык, вы, вероятно, обнаружите, что уже используете меньше слов. Однако, если вы исследуете, как вы употребляете глаголы «быть» — am, is, are, were, was, been — вы можете найти еще больше, что вы сможете сжать.

По возможности заменяйте глагол «to be» на более сильный глагол.«Быть» часто является частью конструкции, называемой ругательством , выражением-наполнителем вроде «там было», «это есть» или «здесь есть». Проблема с ругательствами, помимо их бессмысленности, в том, что они многословны, а их глаголы тусклые. Подлежащее следует за глаголом, что приводит к косвенному, окольному выражению (также см. СОВЕТЫ «Активный и пассивный залог»). Чтобы избежать ругательств, начните с предмета или даже выберите другой предмет и, если возможно, замените его ярким глаголом, чтобы предложение было более простым и понятным:

Есть проблем с арендой .
В аренде проблем.

Есть несколько веских причин отложить принятие этого решения.
Мы должны отложить принятие этого решения по нескольким причинам.

Есть естественное желание подростков испытать свободу от власти.
Подростки естественно жаждут свободы от власти.

ругательства часто встречаются с номиналами .Номинализация — это существительные, созданные путем добавления окончания к глаголу или прилагательному: «специфичность» от глагола «указать», например, или «достоверность» от прилагательного «действительный». Письмо, перегруженное номиналами (например, правительственные публикации), трудно понять, почти всегда слишком многословно и использует более слабые глаголы. Если возможно, измените обозначения на глаголы или прилагательные:

Использование номиналов:
Существует требование о том, что все студенты должны иметь оценку своих транскриптов для целей размещения или выполнения предварительных требований.

Изменение номиналов обратно на глаголы:
Колледж требует , чтобы приемная комиссия оценила все стенограммы студентов для размещения и предварительных требований.

Даже сложные идеи — особенно сложные идеи — выигрывают от тщательного обобщения и исключения ненужных слов. Оптимизируя свое письмо, вы помогаете своим читателям понять — и в этом все дело.

,

Просто скажи нет этим трем врагам ясного и прямого письма

Всякий раз, когда вы что-то пишете, у вас есть желаемое сообщение, которое нужно передать желаемой аудитории, будь то написание объявления, чтобы убедить клиента купить ваш продукт, или написание рецепта, чтобы другие могли приготовить ваше лучшее блюдо и насладиться им.

Итак, ваша цель — информировать аудиторию, а не производить на нее впечатление. Какая разница, если им нравятся слова, которые вы используете, но они не действуют в соответствии с тем сообщением, которое они призваны передать? Это все, что вам нужно — донести свое сообщение как можно яснее и убедительнее.Все, что мешает вашей цели, должно быть устранено. Таким образом, вы должны просто сказать «нет» следующим трем противникам ясного и прямого письма.

1. Просто скажи «нет» метадискурсу

Метадискурс пишет о письме и почти всегда является посторонним и ненужным. Примеры метадискурса: «резюмировать», «откровенно», «я верю», «отметить это», «стало ясно» и «я хотел бы указать».

Пример предложения, изобилующего метадискурсом:

«Пользуясь случаем, хочу выразить вам сердечные поздравления.”

Метадискурс здесь — это, по сути, целое предложение. Нет необходимости говорить человеку, что вы собираетесь делать — просто сделайте это. Вся ваша цель — поздравить кого-то. Не закапывайте под кучу наполнителя. Просто скажи:

«Поздравляю!» Просто, ясно и прямо.

Другой пример:

Плохая версия

«Я считаю, что мы должны снизить налоги».

Нормальная версия

«Я считаю, что нам следует снизить налоги.”

Лучшая версия

«Надо снизить налоги».

Лучшая версия

«Снижение налогов».

В окончательной версии количество слов сокращено с девяти до двух, а суть изложена быстрее и яснее, чем в оригинале. Если вы говорите, что мы должны снизить налоги, то любой, кто читает, уже понимает, что вы считаете, что мы должны снизить налоги (потому что это вы говорите).

2. Просто откажитесь от резервирования

Не используйте для описания чего-либо больше слов, чем необходимо.Многие авторы небрежно добавляют лишние модификаторы к словам, которые могут стоять сами по себе.

Примеры повторяющихся фраз:

«Громко кричать»

Если кто-то кричит, значит, он громкий. Просто используйте слово «кричать».

«Своя личная кабинка»

«Ваш», «собственный» и «личный» в значительной степени означают одно и то же. Лучше написать «твоя кабинка».

«Бейсбол MLB»

Если вы произнесете аббревиатуру, предложение будет выглядеть так: «Бейсбол Высшей лиги.»Либо просто используйте аббревиатуру« MLB », либо полностью произнесите фразу« Высшая лига бейсбола ».

«Прошлая история»

Вы знаете, что с этим не так. Я надеюсь.

3. Просто скажи нет претенциозным словам

Не закрывайте тезаурус и ищите умные, впечатляюще звучащие слова, которых обычно не бывает. Многие писатели считают, что им нужно приукрасить свои копии, чтобы выглядеть оригинальными и завоевать внимание и уважение, которых они хотят. Обычно это дает обратный эффект.

Как только вы сосредоточитесь на том, чтобы произвести впечатление на своих читателей, вы заблудились. Вы начнете подбирать правильные слова и начнете терять из виду свою настоящую цель, которая состоит в том, чтобы четко и ясно сформулировать точку зрения. Итак, прекратите эффектность и просто скажите все, что вам нужно.

Примеры претенциозных слов и их лучшие, более простые замены:

• Неумолимый : решительный, неудержимый
• Использовать : использовать
• Улучшить : улучшить
• Denounce : критиковать
• Clandestine : секретный, скрытый
• Понимать : понимать

Если вы просто сосредоточитесь на четком изложении своего сообщения, и вы действительно делаете это, стиль, оригинальность и уважение придут естественным образом — до тех пор, пока ваше сообщение убедительно.Поэтому используйте слова, которые наиболее четко и точно передают ваше сообщение, слова, которые сможет понять и запомнить самая широкая аудитория.

Метод дорожных знаков

Если у вас возникли проблемы с определением, отягощен ли ваш экземпляр метадискурсом, избыточностью и претенциозными словами, попробуйте следующее:

Прекратите писать, сядьте в машину и поездите по городу около получаса, просто читая дорожные знаки.

У людей, пишущих дорожные знаки, очень мало места для донесения своего сообщения; Чем меньше слов на дорожном знаке, тем больше вероятность, что водители увидят слова и обработают сообщение, которое он передает.Выбираются только слова, которые абсолютно необходимы для передачи сообщения — авторы дорожных знаков должны выбрать несколько слов, которые они могут нанести на знак с предельной точностью.

Вот три примера:

1. «Стоп»: вы точно знаете, что делать, где и почему, одним словом.
2. «East — West Tollway 23 MI»: вы знаете, что вам лучше приготовить деньги в следующие 20 минут и почему.
3. «Не входить»: вас ждут неприятности, если вы попытаетесь пройти этим путем, так что не ходите.

Примените тот же уровень точности и лаконичности к своему письму, и он значительно улучшится.

Подводя итоги

Для того, чтобы ваше письмо было максимально эффективным, вам лучше устранить этих врагов ясного и прямого общения:

• Метадискурс : не описывайте, что вы собираетесь сказать; просто сказать это.
• Избыточность : не используйте два или более слов для описания чего-либо, когда достаточно одного слова.
• Претенциозные слова : используйте простые, понятные слова вместо дорогих, малоизвестных.

,

Репетиторы по письму и частные уроки рядом со мной

Зачем нужна профессиональная письменная помощь?

Электронные письма, сообщения в социальных сетях, письма, заметки и тексты должны отражать вашу способность хорошо писать. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, готовитесь к стандартному тесту, пытаетесь не отставать от уроков английского языка, или взрослым, которому нужно освежить свои навыки письма и грамматики для работы или для собственного удовольствия, вы найдете профессиональные репетиторы для быть безмерно полезным. С репетитором по письму вы исправите предыдущие грамматические ошибки и улучшите свое письмо, гарантируя, что всегда будете использовать свое лучшее перо.

Помимо профессионализма, индивидуальные уроки письма могут быть исключительно полезными для писателей, которые стремятся стать авторами. С частным репетитором вы получите пользу от критики рукописей, официальных советов и улучшите свой стиль. С профессиональным советом вы можете отшлифовать свои рассказы, стихи или эссе и получить совет по поиску издателя.

Лучший способ научиться писать и чему вы будете учиться в классах

В Интернете можно найти множество бесплатных уроков письма, но лучший способ учиться — это заниматься безраздельным вниманием частного учителя письма.Частные уроки полностью адаптированы к потребностям ученика. Например, уроки письма для детей сильно отличаются по содержанию и методам обучения от уроки письма для взрослых.

На частных уроках учащиеся учатся в наиболее удобном для них темпе и уровне. Вы сохраните мотивацию и интерес, сосредотачиваясь на темах, которые вас больше всего вдохновляют. Благодаря немедленной обратной связи со стороны учителя вы быстро преодолеете трудности и заметите, как быстро улучшается качество письма.

Образец учебной программы для начинающих писать

Если вам нужно освежить в памяти основы письма, такие как правильная грамматика, структура предложений и абзацев, а также выбор слов, то уроки письма для начинающих — для вас. На этих уроках вы изучите все инструменты, необходимые для четкого письменного выражения своих идей. Предметы, изучаемые на уроках для начинающих, зависят от текущего уровня письма ученика, но ваш учитель может освещать некоторые из следующих тем:

• Части речи
• Структура предложения
• Правильное использование знаков препинания (в том числе длинного тире и точки с запятой)
• Союзы, зависимые и независимые придаточные предложения
• Использование заглавных букв, имена собственные и неправильные существительные

Образец учебной программы для письма среднего уровня

Если вы хорошо владеете грамматикой, синтаксисом и структурой предложений, то промежуточное письмо вам подойдет.На этих уроках вы научитесь новым стратегиям максимально использовать написанные вами слова. Вы научитесь структурировать логический аргумент в убедительную часть и начнете практиковаться в использовании письменных инструментов, которые воспламенит ваше творчество. Ваш учитель может освещать следующие темы:

• Процесс письма, формирование мыслей и обрисовка идей
• Тезисы и аргументы в пользу эссе
• Научные статьи и надлежащее цитирование
• Руководства по стилю обучения (APA, MLA и Chicago)
• Научитесь использовать метафоры, сравнения и другие поэтические приемы

Образец учебной программы для продвинутого уровня письма

Уроки письма углубленного уровня предназначены для писателей, которые хотят улучшить свои навыки.На этих уроках вы сосредоточитесь на различных аспектах письма. Охватываемые темы зависят от ваших интересов и целей, но ваш учитель может охватывать следующие вопросы:

• Ориентация на жанр
• Совершенствовать ремесло, изучая ремесленные лекции известных авторов
• Развивайте свой голос
• Мастерская рассказов, романов, очерков, мемуаров, стихов и научной литературы
• Агенты, редакторы и советы по публикациям

Как найти преподавателя по письму рядом с вами

Найти учителя письма на TakeLessons очень просто! Простой поиск направит вас к различным учителям, которые предлагают уроки поблизости и в Интернете.Стоимость уроков письма варьируется, но большинство учителей основывают расценки на продолжительности и частоте уроков. С таким большим выбором учителей у вас не должно возникнуть проблем с поиском того, кто соответствует вашему бюджету.

Прежде чем выбрать подходящего учителя, мы рекомендуем просмотреть несколько профилей учителей и прочитать отзывы, оставленные другими учениками. Выберите учителя, который специализируется на том уровне обучения или жанре письма, который вас больше всего интересует. Уже после нескольких уроков вы заметите, что ваше письмо улучшается.Прежде чем вы это узнаете, вы можете стать следующим великим писателем или следующим учеником с идеальным словесным баллом на стандартном тесте.

.