Как научиться распределять свое время: Как правильно распределить свое время так, чтобы все успевать
Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров
Правильное распределение времени
Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.
Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей.
Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.
1. Определите цель
О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.
Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
Конфуций
2. Составьте список дел
Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.
Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.
<<Блок перелинковки>>
После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.
Тайм-менеджмент для учёбы
Абитуриенты и студенты, время от времени спрашивают в соцсетях Адукара, как не загнуться от нагрузки в школе или университете. Также часто приходит вопросы типа «как совмещать учёбу и хобби», «как выйти из состояния „не знаю, за что хвататься“». Кажется пора устроить путешествие по волшебному миру тайм-менеджмента. Расскажем о нескольких способах управления временем, которые помогут тебе планировать свой день с умом и всё успевать.
Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования
5 советов по тайм-менеджменту
№ 1. Планируй
Обязательно записывай задачи в блокнот или органайзер на гаджете. Материализованные пункты плана — первый шаг к намеченной цели. Лучше готовить список дел с вечера, чтобы знать с чего начать следующий день. Ничто не мешает в течение дня его корректировать: добавлять внезапные надобности, более важные ставить в приоритет и переносить на завтра несрочные (главное — не злоупотреблять этим). Сложные задания лучше разбивать на части и реализовывать поэтапно. Не забывай вычёркивать выполненные задачи. Это даст тебе ощущение завершённости и прибавит энтузиазма.
№ 2. Расставляй приоритеты
Существует закон принудительной эффективности: на всё времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Всегда присваивай всем задачам уровень важности и очерёдность. Для этого представь, что наихудшее может случиться, если не сделать что-то в срок. Например, если сегодня не выучишь одну тему по русскому языку, то завтра тебе придётся учить две. И не одну из них ты не освоишь как следует. В итоге на ЦТ ты потеряешь несколько баллов. Подобные задачи, получают статус важных и срочных. Они должны стоять в начале списка. Возьми за правило не переносить такие дела на завтра.
Важные, но несрочные дела выполняй следом. Если их забросить, то они со временем переходят в категорию срочных и становятся трудновыполнимыми. Чтобы такого не случилось, предусмотри для них временной резерв.
Срочные, но не важные задачи обычно занимают много времени. Попробуй максимально сократить их или даже перепоручить кому-нибудь. Например, сходить за тетрадками в магазин можно попросить маму.
Логично, что несрочные и неважные дела не принесут большой пользы. Чтобы они не «пожирали» твоё время, от них стоит оказаться или минимизировать. К примеру, просмотр сериалов, хоть и интересное дело, но не обязательное. Откладывай такие занятия до выходных. Заведи свой перечень никчёмных дел. Озаглавь его «Я больше никогда не буду этого делать» и следуй своим же правилам.
34 президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр был человеком очень занятым. Чтобы успевать за день сделать больше, он создал собственный инструмент тайм-менеджмента, который сегодня называют Матрицей Эйзенхауэра или Матрицей приоритетов
№ 3. Съешь лягушку
В следующий раз, когда расхочется делать что-либо срочное, но неприятное, вспомни притчу: если первым делом с утра ты должен съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это останется самым отвратным делом за весь день. Откладывая важное, ты создаёшь лишнее эмоциональное напряжение, которое мешает жить.
№ 4. Расчисти пространство
До 30% времени тратится на поиски нужной вещи в беспорядке. Корзина для мусора — замечательный инструмент управления временем. У продуктивных людей в зоне рабочего пространства всегда порядок.
№ 5. Соблюдай равновесие
Не паникуй, если накопилось задач больше, чем ты можешь выполнить. Сделай глубокий вдох и скажи себе: «Я могу только то, что могу». Учиться или работать до изнеможения — не вариант. Для продуктивности просто тайм-менеджмента мало. Следи за здоровьем и поддерживай хорошую физическую форму. Отводи необходимое тебе количество времени на отдых, развлечения, общение с семьёй и друзьями.
Эмоциональное напряжение — следствие невыполненных дел. Оно уменьшает производительность, приводит к утомлению и апатии
На первом месте в списке всегда должны быть ты и главные люди в твоей жизни — ради этого стоит поднапрячься и поработать над организацией своего драгоценного времени:
Для тех, кто хочет углубиться в эту тему, советуем почитать книги «Ловушка времени» Алека Маккензи и Пэта Никерсона или «Тайм-менеджмент» Брайана Трейси.
Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. [email protected]
Тайм-менеджмент: как научиться управлять своим временем?
Жизнь порой задаёт очень высокий темп, и на нас сваливается куча дел. И хотя в сутках у всех одинаковое количество времени, не все используют его с пользой. Кто-то успевает и спортом позаниматься, и поработать, и уделить время саморазвитию и близким. А кто-то может проработать целый день и с удивлением обнаружить, что не сделал ничего важного.
Мы действительно хотим успевать всё. Спрос рождает предложение: появилось много книг о личной эффективности, курсов продуктивности и коучингов с тренингами успеха и мотивации. И ещё – системы тайм-менеджмента. Informburo.kz разбирается, что такое тайм-менеджмент, когда он помогает успевать делать всё, а когда оказывается бесполезным и неэффективным.
Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – это способы управления временем, с помощью которых повышается эффективность его использования.
Существует множество разных систем организации времени: для загрузки персонала и расчёта часов работы используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент помогает не только успевать делать рабочие задачи, но и уделять достаточно времени отдыху, спорту и общению с близкими.
Когда тайм-менеджмент бесполезен
Тайм-менеджмент важен тем, у кого есть возможность распределять время самостоятельно. Если вы работаете по чёткому графику, который никак не изменить, планировать удастся разве что выходные дни. Но есть и другие ситуации, в которых тайм-менеджмент бесполезен.
Тайм-менеджмент – это не волшебная таблетка, которая поможет успевать всё. Потому что на самом деле тайм-менеджмент – это не о том, что нужно успевать всё. Это о том, что нужно успевать важное, а от неважного – отказаться.
Тайм-менеджмент – это не средство мотивации. Управление временем не сделает вас продуктивнее и мотивация не упадёт с небес, если вам глубоко противно то, что вы делаете. Самое главное – убедитесь, что вы действительно хотите заниматься этими делами. Возможно, вам нужно менять свою профессиональную сферу, а не пытаться делать больше и лучше.
Тайм-менеджмент не гарантирует успеха. Некоторые коучи убеждают, что стоит лишь научиться их технике – и вы сразу разбогатеете, решите проблемы в семье, начнёте заниматься спортом. Но это так не работает. Тайм-менеджмент – всего лишь инструмент, который бесполезен без ваших усилий. Это как купить ручку, которой записывал идеи великий писатель, и надеяться, что эти идеи теперь станут приходить к вам.
Техники тайм-менеджмента не универсальны, они подходят не всем. Любая авторская методика – это лишь опыт её создателя. Но мы индивидуальны, поэтому не все способы и не всегда получится применить. Если методика не работает, то не надо себя насиловать – просто поищите другую. А ещё лучше – понаблюдайте за собой. Вы лучше всех знаете себя и то, как вам удобнее работать. Кто-то продуктивен в первой половине дня, кто-то – вечером или даже ночью.
Тайм-менеджмент не заставляет вас превозмогать себя. Вставать в 5 утра или спать по 4 часа и чувствовать себя плохо – это не тайм-менеджмент. Кроме того, не укоряйте себя, если сразу не получается решать задачи эффективно. Разрешите себе ошибаться. Не подойдут одни способы – попробуете другие. Так можно.
Как управлять временем
В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.
Планируйте: ставьте цели и задачи
Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.
Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.
Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.
Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.
Расставляйте приоритеты
Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.
Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.
Метод ABC
Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).
- A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
- В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи. Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
- С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.
К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E – от которых стоит отказаться вообще.
Матрица Эйзенхауэра
Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:
- срочные, важные;
- важные, несрочные;
- срочные, неважные;
- неважные, несрочные.
Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.
Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты.
Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.
Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.
Выполняйте задачи
Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.
Не пытайтесь решать несколько задач одновременно
Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами. Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново.
Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче
Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи. Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать.
Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи
Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.
Научитесь отказывать
Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на «нет», помните об этом.
Работайте так, как вам удобнее
Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику «Помидор». Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.
И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.
Оценивайте результат
Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника «Помидор» не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.
Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители.
Отдыхайте
Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.
А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.
Не забывайте о важном
Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом. Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя.
Как научиться распределять свое время
Доброго здоровья, уважаемый читатель журнала «Web4job.ru”! В этой статье мы поговорим на тему Как научиться распределять свое время и правильно им управлять, какие причины вызывают дефицит времени, особенности системы автоматического учета времени CrocoTime.
Как научиться распределять свое время
Содержание статьи:
Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. И овладеть искусством максимально эффективно управлять своим временем придется любому человеку.
Вы можете ознакомиться со статьей Тайм-менеджмент-управление временем, перейдя по ссылке https://web4job.ru/tajm-menedzhment-upravlenie-vremenem/.
В современной жизни научиться правильно распределять свое свободное время — это целая наука, надо успеть везде: на работе, дома, в семье.
Но надо понимать, что все успеть сделать не получится, как бы вам этого не хотелось.
Поэтому заниматься делами надо по мере своих сил.
Какие причины вызывают дефицит времени?
- Спешка — она не позволяет сосредоточиться на самом главном;
- Суета — возникает из-за неумения организовать свой день;
- Отсутствие плана — по этой причине теряется часть активного времени;
- Несерьезный подход к делу — из-за этого допускаются ошибки, на исправление которых требуется дополнительное время;
- Отвлекающие моменты, к примеру, внезапный приход гостей, телефонные звонки, телевидение, соцсети, частые перекусы.
Как научиться управлять временем
Надо научиться управлять временем, и тогда вы сможете по максимуму и продуктивно использовать время в течение дня, правильно расставлять приоритеты.
Как это сделать?
Начинать день надо с планирования
На каждый день составляйте план работы и действуйте в соответствии с его пунктами.
Все дела планируйте по степени важности. Начинать выполнение надо с важных заданий и в то время, которое наиболее продуктивно для вас.
После их выполнения надо сделать перерыв и только потом заняться менее важными и рутинными делами.
Заведите ежедневник
Невозможно удержать в голове все, что необходимо выполнить в течение дня. Поэтому все дела надо записывать, и лучше составлять план предстоящих дел на завтра с вечера.
Расставляйте приоритеты
Все дела разделите на срочные, менее важные и те, которые можно отложить на потом.
Срочные необходимо выполнить в обязательном порядке, а отложить можно те, которые терпят отлагательств, если сегодня на них не хватает времени. Но обязательно надо уточнить день и время, на которые дела переносятся.
Используйте время продуктивно
А для этого необходимо создать комфортную атмосферу для работы, оборудовать рабочее место так, чтобы было удобно работать.
На рабочем столе должен быть порядок, на нем не должно быть ничего лишнего, кроме того, что необходимо для работы — компьютер, принтер, факс, канцелярские принадлежности.
Исключите все отвлекающие моменты:
- Выключите телефон и телевизор;
- Оставьте открытыми на компьютере только те вкладки, которые вам понадобятся в процессе работы;
- Не откладывайте на потом то, что можно сделать сегодня.
Чтобы у вас не возникло желания заняться всем, чем угодно, но только не работой, надо ежедневно следовать определенным условиям:
Мотивируйте себя
Если вы будете понимать, что все, что делаете, нужно для достижения поставленной перед собой цели, работа продвигаться будет лучше.
Забудьте о привычке начинать другое дело, не закончив предыдущего.
Правильно распределяйте свои силы
При составлении плана планируйте те дела, которые можете реально выполнить. Лучше запланировать меньше, чем переоценить свои возможности и разочароваться в себе.
Считайте свои победы, а не поражения
Работа должна приносить удовлетворение, получайте удовольствие от самого процесса, а не от полученных результатов.
Постарайтесь автоматизировать часто повторяющиеся функции.
И не забывайте об отдыхе, организм должен отдыхать.
Особенности системы автоматического учета рабочего времени CrocoTime
Универсальным помощником в планировании рабочего времени является система CrocoTime.
Она обладает уникальными возможностями:
Агент системы работает незаметно и также незаметно отслеживает активность персонала. Он не делает запись экрана, не вторгается в личное пространство, но в отчет записывает каждый сайт, куда сотрудник заходил в течение рабочего дня и какой программой пользовался.
Это поможет выявить ошибки в планировании.
Система поможет выявить, сколько раз в день специалисты отвлекались от работы, ходили на перекур. Если в течение 5-ти минут на клавиатуре не работали, в отчете будет сделана об этом отметка.
Руководитель может составить план для любого специалиста или для всего отдела на день, неделю, месяц, контролировать его выполнение, корректировать пункты, подсчитать затраты на проект.
Система может напомнить о важном и проигнорировать второстепенные задачи.
На почтовый ящик руководителя агент направит сигнал о любом нарушении, что позволит минимизировать потери времени из-за нарушения внутреннего распорядка дня.
Безусловно, могут возникнуть такие ситуации, когда понадобится отключиться от работы, но это бывает не так уж часто, и мониторинг и планирование помогут сбалансировать работу.
Время — это деньги, поэтому тратить его надо с пользой.
Посмотрим видео на тему Как научиться распределять свое время
Как научиться правильно распределять время
Как правильно распределять свое время
Как правильно планировать свое время. Советы психолога
Заключение
В этой статье мы рассмотрели тему Как научиться распределять свое время и правильно им управлять, особенности системы автоматического учета времени CrocoTime.
Надеюсь, статья оказалась полезной. Если возникли вопросы, можете задать их через форму комментариев под этой статьей.
Также буду признательна, если поделитесь статьей со своими друзьями в социальных сетях.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Получите высокооплачиваемую интернет-профессию!
Как распределить своё время? | Психология
Только давайте не будем метаться от одного дела к другому, а спокойненько сядем и подумаем над тем, почему же мы ничего не успеваем?
А дело наверняка в том, что мы не умеем распределять своё время, проще говоря — планировать день. Именно этим мы сейчас и займёмся.
Для начала возьмём листок бумаги и ручку (карандаш, фломастер, маркер, можно и не один) и усядемся в уютном кресле в комнате, где нам никто не будет мешать. Даже любимую собачку (кошечку, рыбку, динозаврика и т. д.) оставим в другой комнате — сейчас нам нужна тишина, чтобы сосредоточиться.
Итак, для начала распишем свой завтрашний день.
Сперва напишем самые необходимые вещи и время их выполнения. Нет, речь не о докладе или встрече с финансовым директором, а о наших личных и необходимых потребностях: сон, завтрак, обед и т. д. Пишем время их выполнения. Дальше расписываем самые важные дела на завтра (допустим, написать 3 главы доклада).
Помечаем каждое дело временем его выполнения. Не забываем также о перерывах для отдыха, звонка другу, прогулки и т. п.
Теперь начинается самое сложное. Попробуем выполнить намеченный на завтра план. Небольшие отклонения от расписания не страшны (мы же не роботы, в конце концов!). Если выполнить не получилось, то составляем упрощенное расписание на следующий день. Указываем лишь основные пункты — то, что обязательно надо сделать. Это уж должно помочь, если Вы, конечно, не относитесь к тем людям, которые абсолютно не могут жить по плану. Хотя, здесь речь идёт скорее о самоконтроле и самовоспитании.
Далее, если Вы справились с первым шагом «обучения», приступаем ко второму. Планируем несколько дней или неделю и стараемся действовать соответственно плану. Конечно, это не значит, что придётся и дальше жить по расписанию. Такие тренировки нам нужны для того, чтобы научиться делать всё чётко и по порядку, не разрываясь между несколькими делами.
Очень важно первые дни преодолевать искушение нарушить план. Вы же это делаете для себя, так не надо себя обманывать. Через некоторое время выработается привычка равномерно распределять свои дела.
На следующем этапе Вам нужно будет составлять не всё расписание, а список дел.
Заведите ежедневник, в котором будете отмечать дела и время, когда они должны быть сделаны.
Или же купите (или сделайте сами) настенный календарь с крупными ячейками дней недели и записывайте свои планы туда. Будет замечательно, если календарь Вы выберете яркий. Он будет бросаться в глаза и не позволит о чём-то забыть. К тому же, на календаре можно пометить дни рождения друзей, памятные даты и праздники и т. п.
Ещё один вариант — записывать свои дела в телефон. Он уж точно о них не забудет и напомнит Вам об этом мелодией (если Вы, конечно, не забудете его зарядить).
Беспроигрышный вариант — оставлять записки на холодильнике или зеркале, — там Вы их точно заметите.
Также могу посоветовать сделать несколько бумажных кармашков (яркая бумага, кармашки примерно 15 на 15), на каждом из которых ярким маркером написать: «что надо сделать» и т. п. И обязательно кармашек «что уже сделано». В первый кармашек класть записки с делами, во второй постепенно по мере выполнения дел перекладывать записки из первого. Уверяю, увеличивающийся объем второго кармашка в сравнении с первым значительно поднимет Ваше настроение и желание работать!
В конце концов, Вы привыкните к тому, что все Ваши дела разложены по полочкам и, возможно, Вам больше не понадобится что-либо планировать.
Когда Вы научитесь распределять свои дела, у Вас появится больше свободного времени, которым Вы вправе распоряжаться спонтанно! Да и к тому же, жизнь интереснее, когда в ней много неожиданного (главное, чтобы эти неожиданности были приятными).
Желаю Вам удачи, в прохождении этого нелёгкого пути!
Как научиться правильно распределять время 🚩 Работа над собой
Инструкция
Постарайтесь расслабиться и составьте список дел, которые вам необходимо завершить. Отсортируйте их по степени важности и срочности — это поможет расставить приоритеты. Во время планирования грамотно оценивайте свои силы и возможности. Концентрируйтесь только на том, что действительно важно.
Решите, на что будет лучше потратить свободное от учебы или работы время. Помните, что абсолютно все вы успеть не сможете, даже при сильном старании. Чем-то придется пожертвовать. Подумайте, что можно было бы сократить. Например, вы ежедневно тратите по утрам полчаса на социальные сети. Возможно, вместо этого вы могли бы поспать на полчаса больше или прочитать интересную книгу.
Научитесь говорить «нет». Может быть, вы слишком часто работаете сверхурочно и выполняете то, что не входит в ваши обязанности. Если есть возможность отказаться – сделайте это. Ведь потраченное время уже не вернуть.
Идите к своей цели. Если вы решили закончить проект по работе до конца дня, занимайтесь им и не отвлекайтесь по мелочам. Вы удивитесь своей скорости и работоспособности, когда уберете все отвлекающие факторы.
Материализуйте свои желания. Прекратите мечтать и жаловаться и начните действовать. Не бойтесь ставить высокие цели и продолжайте идти к своей мечте, пусть медленно, но верно. Думайте о том, чего вы действительно хотите достигнуть.
Отложите все второстепенные задачи. Не поддавайтесь постоянно возникающим соблазнам и научитесь себя мотивировать. Время вас ждать не будет.
Всегда учитывайте свою активность в течение дня. Ориентируйтесь только на себя и свое здоровье. Планируйте дела с учетом индивидуальной производительности. К примеру, кому-то легче работается утром, а кому-то после обеда.
Попробуйте работать с интервалами. Каждые 45 или 60 минут делайте 10-минутный перерыв. Ставьте цель закончить определенную задачу за отведенное время.
Отдыхайте, когда требуется. Определите длительность отдыха исходя из своих потребностей. Отводите на обед не менее 15 минут, не стоит пренебрегать спокойным приемом пищи. Грамотно спланированные перекуры будут восприниматься организмом как награда за проделанную работу. Не укорачивайте время на сон — это ни к чему хорошему не приведет.
Следите за своими достижениями и не забывайте обновлять свой ежедневник. Пользуйтесь современными технологиями для составления планов на день. А после выполнения поставленных задач вы обязательно почувствуете облегчение.
❶ Как научиться распределять время 🚩 как научиться жить по расписанию 🚩 Работа над собой
Инструкция
Сначала возьмите листочек бумаги и ручку (маркер, фломастер, карандаш можно и не один) и сядьте в уютное кресло в комнате, в которой вам никто не будет мешать. Сейчас вам необходима тишина, чтобы сосредоточиться. Теперь распишите свой завтрашний день.
Вначале отметьте самые нужные вещи и время их выполнения. Указывайте только личные и необходимые потребности: сон, гигиена, завтрак, ланч, обед и т.д. Не забудьте обозначить время их выполнения. Затем распишите самые главные задания на завтра. Например, написать 5 глав доклада. Не забывайте указывать перерывы для отдыха, прогулки, звонка другу и т.п.
Постарайтесь выполнить намеченный план на завтра. Маленькие отклонения от расписания не сильно страшны. Если не получилось выполнить, составьте упрощенный режим на следующий день. Указывайте лишь главные пункты – то, что обязательно необходимо сделать. Это должно помочь.
Теперь, если вы справились с первым этапом обучения, приступайте ко второму. Распланируйте несколько дней или неделю и старайтесь действовать соответственно режиму. Естественно, это не означает, что вам предстоит и дальше жить по расписанию. Эти тренировки необходимы, чтобы научиться осуществлять все четко и по порядку, не разрываясь при этом между несколькими делами.
Самое важное впервые дни преодолеть искушение нарушить режим. Помните, что делаете это для себя, поэтому не надо себя обманывать. Спустя некоторое время у вас выработается привычка равномерно распределять обязанности.
На следующем этапе необходимо составить не все расписание, а только список дел. Приобретите ежедневник, в котором сможете отмечать задания и время, к которому они должны быть готовы.
В результате вы привыкните к тому, что все ваши дела «разложены по полочкам» и, скорее всего, вам не придется больше что-либо планировать. Когда вы научитесь распределять свои обязанности, у вас появится много свободного времени, которым вы сможете распоряжаться спонтанно.
Как разумно использовать время
Когда кто-то приобретает необходимые навыки для самостоятельной жизни, управление временем может оказаться не в верхней части вашего списка. Скорее всего, вы не об этом подумаете, пока ваш список дел не выйдет из-под контроля. Но научиться разумно использовать свое время. — это важный жизненный навык, который у большинства молодых людей не получается «покидать гнездо».
Умение разумно распоряжаться своим временем необходимо для восхождения по лестнице успеха. Чем больше вы добьетесь успеха, тем меньше у вас будет времени.Мы надеемся, что эта информация поможет вам наставлять молодых людей по мере того, как они становятся более независимыми, и надеемся, что вы также получите несколько полезных советов. Мы также добавили несколько замечательных цитат по тайм-менеджменту, чтобы вдохновить вас.
Разумное использование времени
Разумно использовать свое время — значит стратегически организовать его таким образом, чтобы получить наиболее выгодные результаты. Когда вы разумно используете свое время, вы расставляете приоритеты в действиях, которые эффективно продвигают вас к вашим целям.
Управление временем также рассматривается как продуктивность . Вы, наверное, слышали о некоторых ведущих специалистах в этой области, таких как Тим Феррис, Крейг Джарроу или Дэвид Аллен. Эти ребята следующего уровня, высокопроизводительные советники для самых успешных людей в деловом мире, но немного напряженные для новичков.
В этой статье мы познакомимся с основами — эффективными, простыми задачами и методами, которые может начать выполнять даже ребенок. Для целей этой статьи я сформулирую определение умения управлять временем как таковое:
Умение управлять своим временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в деятельности, которая эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности.
Умение управлять своим временем означает намеренно организовывать свое время и расставлять приоритеты в деятельности, которая эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности. #timemanagement #productivity Нажмите, чтобы написать твит
Важны хорошие навыки управления временем
Хорошее управление временем — залог успеха. И это не ограничивается успехом на рабочем месте. Успех в качестве друга, родителя, супруга, фитнеса, чего угодно… требует хороших навыков управления временем.Успех в любом начинании требует уделения ему должного количества времени в нужное время. Время — один из самых ценных вещей, которые у вас есть. Потратьте время на то, чтобы научиться управлять своим временем, — это очень эффективное его использование.
Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Вы можете прочитать нашу полную информацию о партнерских программах здесь.
Легко позволить, чтобы кажущиеся неотложными жизненные задачи вытеснили более ценные и устойчивые приоритеты, такие как вера и семья.
Реализация своих приоритетов и достижение целей требует целеустремленности и дисциплины.
Управление временем — это особая проблема для молодых людей, которые только начинают заниматься самостоятельно. Согласно этой статье, около половины опрошенных учащихся колледжей считают, что они не успевают из-за плохих организационных навыков, а 88 процентов студентов колледжей заявили, что хотят улучшить свои способности управлять своим временем.
«Пока мы не сможем управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим».
Питер Ф. Друкер
Для большинства детей расписание и приоритеты управляются за них.Независимость означает беспрецедентную свободу и ответственность. Незнание того, как правильно распоряжаться своим временем, может привести к пропуску сроков, усилению стресса и снижению успеваемости в школе или на рабочем месте. Это особая борьба за молодежь, вышедшую из системы патроната.
Подробнее о борьбе с молодежью
Было сказано, что время — деньги, но можно утверждать, что время более ценно, чем деньги.
Как основатель и генеральный директор Life Hack Леон Хо назвал
«Если вы потеряете деньги, у вас может быть шанс вернуть их; но потерянный час незаменим.”
Леон Хо
A Хорошо Используйте свое время
Быть занятым не означает, что вы продуктивны. Вы можете быть очень заняты, не отстаивая свои приоритеты и не приближаясь к своим целям. Это разочаровывающее и неутешительное место, и вы плохо используете свое время.
Как вы, наверное, знаете, мы живем в эпоху беспрецедентной скорости и объема информации. Это привело к тому, что многие из нас почувствовали, что имеем дело с информационной перегрузкой.Но, по словам Дэвида Аллена, создателя метода GTD («сделай все»), когда мы застреваем, это происходит не из-за проблемы информационной перегрузки, а из-за перегрузки, связанной с принятием решений.
Это незапланированное принятие решений, которое чаще всего убивает продуктивность.
Это может быть особой проблемой для молодежи, которой мы помогаем, которая часто находится в мышлении «пережить этот момент». Навыки тайм-менеджмента — это не то, в чем большинство людей преуспевают без специального руководства.У старения приемных молодых людей есть дополнительная проблема — травма, которая препятствует исполнительным функциям мозга (где вы планируете, расставляете приоритеты и выполняете другие задачи, необходимые для управления временем). Без обучения навыкам управления временем эти молодые люди часто терпят неудачу на работе и в школе.
Пять шагов, чтобы быть в курсе событий
Шаг 1. Определите свои цели и приоритеты
Если вы не совсем уверены в своих целях, ценностях и приоритетах, сложно составить план и сразу же принять правильное решение.Будьте конкретны, запишите их. Может быть, найдешь планировщик.
Хорошее управление временем требует планирования и осознанного принятия решений. Это требует определения ваших приоритетов и выбора их в первую очередь. Это требует осознания того, как вы проводите свое время.
Когда ваши друзья приглашают вас на вечеринку в ночь перед большим экзаменом, и вы не определились, что хотите получить пятерку по химии, вы, вероятно, не будете уделять первоочередное внимание тому, чтобы оставаться дома и учиться.
Шаг 2.Составьте список всего, что вам нужно сделать, и добавьте все, что вы обычно делаете.
Хотя это может показаться обременительным, но это важнее, чем кажется, потому что:
- Снимает умственную нагрузку
- Выявление непроизводственной деятельности
- Помогает получить представление о вашей текущей рабочей нагрузке
- Помогает определить, какие задачи могут потребоваться для включения в свой график
Возможно, вы поддерживаете цели, которые не можете реализовать к лучшему или худшему.Например, возможно, вы понимаете, что проводите время, мыть посуду, стирать белье и принимать душ.
По отдельности они могут не попасть в ваш список целей, но они раскрывают то, что вы, вероятно, цените — чистоту. Эти действия необходимо учитывать, если вы не хотите остаться без чистого нижнего белья.
Важно записать свой список дел, потому что ваш мозг не может работать наилучшим образом, когда вы пытаетесь отслеживать все свои дела в своей голове.
Вместо того, чтобы решать проблемы, он повторяет ваш список дел.
Как мама / управляющий домом,
.
Как более эффективно управлять своим временем (согласно
Техническое описание ошибки («инверсия приоритета»), которая вызвала проблемы с Mars Pathfinder в 1997 году, можно найти в подробном электронном письме, написанном в то время руководителем группы разработки программного обеспечения Pathfinder Гленном Ривзом. Ривз отвечал на более раннюю запись Майка Джонса из Microsoft, который сам резюмировал доклад Дэвида Уилнера, главного технического директора Wind River Systems, о проблеме, с которой столкнулась команда, и исправлении («наследовании приоритетов»), которое они реализовали. реши.
Концепция «квадратичного времени» является частью более широкого исследования временной сложности в информатике. Квадратичное время часто записывается с использованием «нотации Big-O» как « O ( n 2 )», указывая на то, что временная производительность алгоритма в наихудшем случае растет пропорционально квадрату размера входных данных. (В примере папки «Входящие» «вход» — это количество писем в папке «Входящие».)
Алгоритм планирования ядра Linux, описанный в уроке, — это «Планировщик O (1)», представленный в Linux 2.6, заменив более ранний «Планировщик O ( n )». В названиях этих алгоритмов также используется нотация Big-O: O ( n ) также известно как «линейное время», а O (1) также известно как «постоянное время». С тех пор O (1) Scheduler был заменен (возможно, даже более простым) «Completely Fair Scheduler», частью Linux 2.6.23, который был выпущен в 2007 году.
Здесь много психологической и когнитивной научные исследования затрат на прерывания и переключение контекста в человеческой жизни и производительности труда.См., Например, Стивен Монселл, «Переключение задач».
Улучшение времени автономной работы в 2013 году, о котором говорилось на уроке, в значительной степени было связано с процессором Intel Haswell, который предлагал улучшенные состояния с низким энергопотреблением, что сделало объединение прерываний особенно разумной идеей. Microsoft начала использовать объединение прерываний в Windows 7, и как Windows 8, так и Mac OS X Mavericks включали код, написанный специально для использования преимуществ состояния покоя микросхемы Haswell с низким энергопотреблением и для экономии энергии за счет объединения прерываний.
Многие идеи этого урока обсуждаются более подробно, наряду с другими алгоритмическими стратегиями управления временем, в книге Брайана Кристиана и Тома Гриффитса « Алгоритмы для жизни по ».
.
Как вы управляете своим временем?
Как вы распоряжаетесь своим временем, или, может быть, вы вообще не управляете им, позволяя другим людям и обстоятельствам диктовать вам, что делать?
Если управление своим временем кажется большой задачей, почему бы не попытаться управлять всего несколькими часами дня, а может быть, даже одним часом для начала?
Если вы не можете распоряжаться своим временем на работе или выполняя домашние дела, сначала попробуйте распределить свое утреннее время перед тем, как идти на работу.
Управлять своим временем означает отдавать предпочтение определенным задачам и оставлять на потом другие, менее важные задачи.Конечно, читать почту или смотреть фильм, чем учиться, доставлять больше удовольствия и требовать меньше усилий, но это не делает задачу выполненной.
Если вы занимаетесь другими делами вместо важных, вы просто откладываете на потом. Такое поведение вызывает стресс, потому что задача не выполнена вовремя или не выполнена вовсе.
Если вы беспокоитесь о том, что время идет, а у вас нет прогресса в работе, учебе, домашних делах, то это потому, что вы всегда находите, чем заняться.Это промедление.
Лень и промедление — основные причины неправильного управления временем. Один из лучших способов их преодоления — развитие силы воли и самодисциплины. С этими двумя навыками легче принять решение и придерживаться его.
Как вы управляете своим временем? Вы справляетесь правильно и эффективно?
Планируйте свой день заранее. Правда, планы не всегда складываются по плану, вы их забываете или другие вещи кажутся более важными.
В настоящее время электронная почта, Facebook, Twitter и другие социальные сети отнимают много времени. Если вы хотите выполнить задачу и добиться успеха в своей области, вы должны быть достаточно сильными, чтобы делать то, что более важно в долгосрочной перспективе, и сократить время, которое вы там проводите.
Смотри меньше телепрограмм. Это даст вам время заняться делами вместо того, чтобы быть пассивным наблюдателем.
Если вы слишком заняты на работе или дома, как насчет делегирования одной задачи другим?
- Может быть, есть задачи, которые легче выполнять в определенное время дня, и стоит изменить свое расписание?
Видите ли, вы можете многое сделать, чтобы быть хозяином своего времени.
Утверждения — Слова с силой
Научитесь практиковать аффирмации!
Посадите в уме слова успеха.
Узнайте, как привлечь деньги, успех и благополучие.
Найдите любовь и счастье.
Специальное предложение — скидка 45%!
См. Подробности
Об авторе
Ремез Сассон — автор и создатель веб-сайта Success Consciousness. Он является автором книг и статей, которые мотивируют и помогают людям улучшить свою жизнь, добиться успеха, обрести внутреннюю силу и душевный покой, стать более позитивными и счастливыми.
.
Как управлять своим временем и значительно повысить производительность
Дело не в часах, которые вы вкладываете, а в том, что вы вкладываете в эти часы. — Энтони Роббинс
Возвращение контроля над своей жизнью
В наши дни и в наши дни мы легко можем быть перегружены информацией, людьми и задачами, которые иногда позволяют нам добиться наилучшего. Без эффективных знаний, стратегий и инструментов легко увидеть, как слишком много мелочей может привести к стрессу и дискомфорту.Именно это чувство подавленности, неспособности справиться со многими задачами или ситуациями одновременно приводит к хроническому стрессу и усталости. Однако будьте уверены, что есть способ вернуть себе контроль над своей жизнью. Секрет заключается в изучении простых, но эффективных навыков управления временем, которые заставят вас задуматься о процессе времени уникальным и потенциально неожиданным образом.
Давайте обсудим процесс управления временем и эффективные стратегии, позволяющие максимально использовать свое время.Давайте также рассмотрим методы и навыки, которые позволят вам получить больше времени в течение дня, а также разрушить образ мышления эффективного и действенного менеджера времени. И, наконец, давайте углубимся в распространенных расточителей времени, которые могут отнимать больше времени, чем вы могли ожидать.
Действия по управлению своим временем
Изучение нового навыка и набора стратегий включает в себя процесс, которому необходимо неукоснительно следовать и действовать. На первый взгляд этот процесс может показаться неудобным и несколько утомительным.Это понятно, ведь все новое требует времени и усилий, чтобы практиковаться и в конечном итоге впитаться в нашу повседневную жизнь.
Когда дело доходит до тайм-менеджмента, процесс довольно прост, однако сначала может потребоваться немного терпения и некоторых усилий, прежде чем он в конечном итоге укоренится в нашей психике в качестве новой привычки.
Вот несколько советов, которые помогут вам начать свой путь к тому, чтобы стать лучшим менеджером времени:
Начните с отслеживания своего времени
Единственный способ улучшить свои навыки управления временем — это изучить и понять свои нынешние привычки управления временем.Этот процесс просто заключается в том, чтобы носить с собой блокнот и записывать, что вы делаете каждые 15 минут.
Через неделю у вас должно появиться четкое представление о том, где вы проводите свое время и где его тратите. Не переходите к другим стратегиям тайм-менеджмента, пока не сделаете этот шаг успешно. Через неделю проанализируйте свои дневники и определите, где, по вашему мнению, вы могли бы быть более продуктивными.
Ставьте цели SMART
Когда у вас появится четкое представление о своих привычках в управлении временем, вы готовы обрисовать более широкую картину, установив и записав умные цели.
S… специальные
Ваши цели должны быть очень конкретными с точки зрения того, чего вы хотите достичь.
M… измерим.
Ваши цели должны иметь временную шкалу или, другими словами, дату, когда они будут достигнуты.
А… возможно
Ваши цели должны быть достижимыми с учетом имеющихся у вас ресурсов.
R… ealistic
Ваши цели должны быть реалистичными с учетом временных рамок, которые вы наметили для их достижения.
Т… IMED
Ваши цели должны быть рассчитаны по времени, что означает, что они должны быть разбиты на более мелкие краткосрочные цели, ведущие к среднесрочным и долгосрочным целям. Понимая более широкую картину, над которой вы работаете, вы будете лучше подготовлены для более эффективного управления своим временем.
Последующие действия с планами действий
Как только ставятся цели, немедленно должен следовать план действий. Составьте краткое описание и общий план действий о том, как вы собираетесь достичь этих целей.
Создать для конкретной задачи Задачи Списки
Теперь возьмите свой план действий и превратите его в общий список дел, всех вещей, которые вы должны сделать, чтобы достичь этой более широкой картины.
Расставьте приоритеты для ваших задач
Теперь, когда у вас есть главный список дел , следующим шагом будет создание ежедневного списка дел , в котором вы записываете и определяете шесть ключевых важных задач, которые вы должны выполнить сегодня.Как правило, вы должны тратить свое время на важные, а не на срочные задачи.
Многие из нас тратят так много времени в течение дня, пытаясь потушить пожар. Мы имеем дело с таким количеством низкоприоритетных, но неотложных задач и дел, которые заставляют нас быть занятыми и двигаться, и в конце концов мы удивляемся, как в этом мире мы достигли так мало. Выйдите из этой ловушки привычки сегодня и начните сосредотачиваться только на важных задачах, прежде чем они станут неотложными и могут вызывать стресс.
Разделите задачи на части
Сгруппировав задачи по схожим категориям действий, вы станете гораздо более продуктивным и экономным по времени. Например, делайте все свои телефонные звонки в течение одного блочного часа и отвечайте на все свои электронные письма только в определенное время дня. Вы также можете группировать стационарные занятия (когда вы находитесь за своим столом) вместе с другими занятиями, которые не требуют перемещения по офису. После того, как время вашего фрагмента закончится, просто перейдите к чему-нибудь другому, без дальнейших телефонных звонков или написания электронных писем.
Планирование блоков времени для выполнения задач
При постановке задач обязательно укажите, сколько времени вы будете тратить на каждое из этих действий. Если вы не укажете время, вы можете тратить время на действия, которые просто отнимают слишком много времени.
Каждая задача и действие должны быть построены в реалистичных и достижимых временных рамках. Сделайте все возможное, чтобы выполнить это задание в установленные вами временные рамки. А когда время истечет, сразу переходите к чему-то другому.Не позволяйте совершенству мешать вашему успеху.
Придерживайтесь правила 80/20
Правило 80/20 гласит, что 80 процентов ваших усилий принесут только 20 процентов результатов. С другой стороны, 20 процентов ваших усилий принесут около 80 процентов ваших результатов. Зная это, определите наиболее ценные действия, которые окажут наибольшее влияние на ваш успех в конце дня, недели, месяца и года. Сосредоточьтесь на выполнении этих задач и действий, прежде чем переходить к 80% мероприятий, которые принесут только около 20% результата.
Сбалансируйте свой распорядок
Наконец, установите ежедневный, еженедельный и ежемесячный распорядок дня, который поможет вам двигаться вперед и сосредоточиться на самых важных целях, задачах и действиях. Распорядок дня — отличный способ сформировать новые и вдохновляющие привычки, которые помогут вам стать эффективным распорядителем времени. Однако будьте уверены, что любой ценой вы сохраняете баланс в личном и профессиональном плане.
6 эффективных стратегий управления временем
Когда дело доходит до управления временем, есть несколько простых стратегий, которые мы можем применить в повседневной жизни, которые мгновенно сделают нас более продуктивными и эффективными.Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:
Будьте гибкими со своим временем
Знайте и поймите, что день редко пройдет так, как вы планировали. Возникнут чрезвычайные ситуации, и неожиданные события могут изменить ваш курс и направление. Вы должны быть готовы к подобным ситуациям, создав в своем расписании буфер и систему . Этот буфер позволит вам в течение дня справляться с неожиданными событиями и обстоятельствами. Однако будьте очень осторожны, чтобы не потеряться в этих сценариях.
Установите для себя ограничение по времени в отношении того, сколько времени вы потратите на тушение этих пожаров, а затем, не задумываясь, вернитесь к своим наиболее важным занятиям. Просто сосредоточьтесь на более широкой картине и продолжайте двигаться вперед, сосредотачиваясь на самом важном.
Будьте негибкими с установкой сроков
Хотя важно иметь гибкий график и распорядок, тем не менее, очень важно, чтобы вы были негибкими, когда дело доходит до установления временных ограничений для конкретных задач и действий.
Определите, сколько времени вы потратите на важные дела, и придерживайтесь их до тех пор, пока не истечет время (если, конечно, действие или задача не будут завершены раньше времени). Если вы не будете гибкими в выборе времени, вы станете более продуктивным и продуктивным в течение дня.
Организуйся
Организуйтесь, начав со своих мыслей. Если вы обнаружите, что в вашем уме одновременно циркулирует слишком много информации, выработайте привычку записывать свои мысли на бумаге и очищать голову от беспорядка, который вас тяготит.Когда ваши планы, задачи и идеи будут на бумаге, ваша голова станет намного яснее и организованнее.
Организуйте свою среду
Вы тратите много драгоценных минут своего дня просто на поиски вещей? Если вы ответили ДА, значит, вы знаете, что должны делать. Просто организуйте свои файлы и папки таким образом, чтобы их можно было быстро и легко найти в любой момент.
Еще одна область, на которую вам следует обратить внимание, — это ваш компьютер и система электронной почты. Если вы проводите слишком много времени, просматривая значки, папки и файлы, пытаясь найти что-то, что должно быть легко найти, тогда вам может потребоваться переупорядочить систему папок вашего компьютера и процесс управления электронной почтой.
Помните, что начальный процесс организации вашей среды — самая простая часть. Непрерывный процесс поддержания его организованности может быть трудным для неподготовленного ума. В качестве простого совета просто следуйте правилу: складывайте вещи там, где вы их нашли, или сразу же складывайте вещи, когда получаете их. В тот момент, когда вы оставляете один лист бумаги лежать там, где ему не место, вы начинаете терять контроль.
Организуйтесь, установив напоминания
Два простых способа напомнить себе о задачах и действиях — использовать стикеры (стикеры) или носить с собой диктофон.Оба являются проверенными способами быстрого получения идей, которые впоследствии можно перенести в свой ежедневный список дел.
Определите вредные привычки
По мере того как вы периодически организуете себя и свое окружение, внимательно следите за отнимающими время привычками, которые могут помешать вашему прогрессу и успеху. Определите их и разработайте стратегии, которые помогут раз и навсегда избавиться от этих неприятных привычек.
Как получить больше времени в течение дня
Говорят, что независимо от того, насколько мы можем казаться занятыми, мы все можем выиграть время в течение дня, либо улучшая определенные наборы навыков, либо применяя простые методы и стратегии, которые сделают нас более эффективными и умелыми, когда дело доходит до эффективно управлять своим временем.
Вот несколько советов, которые заставят вас думать в правильном направлении:
9 важнейших навыков управления временем
Ниже приводится набор навыков, над совершенствованием которых мы все должны работать в течение наших дней, чтобы стать гораздо более эффективным и действенным распорядителем времени.
Компьютерная грамотность
Повысьте свою компьютерную грамотность, научившись использовать определенные части программного обеспечения, которые сократят время, энергию и усилия, необходимые для выполнения определенных задач и действий.Даже изучение простых ярлыков программ может значительно сократить время, необходимое для написания отчета или подготовки презентации. Поищите в Интернете руководства для начинающих или найдите семинар или курс в вашем районе.
Творческая емкость
Умение проявлять творческий подход позволит вам разработать уникальные идеи, которые помогут вам сэкономить время и стать более продуктивными в течение дня.
Критическое мышление и навыки решения проблем
Способность критически относиться к ситуациям позволит вам тратить меньше времени на процесс обдумывания и больше на выполнение и реализацию.
Возможность делегирования
Умение эффективно и действенно делегировать работу сэкономит вам много времени. Наличие другой пары рук, выполняющих задачи и действия, на которые вы обычно проводите время, явно освобождает вас, чтобы сосредоточиться на других вопросах. Альтернативная стоимость оплаты кому-либо за что-то вполне может стать катализатором, который резко повысит вашу производительность.
Навыки ведения переговоров
Иногда из-за того, что мы не можем договориться с другими о том, как все должно быть, это естественным образом отвлекает время от более важных дел.Если вы научитесь вести переговоры более эффективно, это поможет вам достичь удовлетворительного соглашения намного быстрее, что, таким образом, даст вам время сосредоточиться на других вопросах.
Эмоциональный интеллект
Всякий раз, когда наши эмоции побеждают нас, мы теряем время и становимся очень непродуктивными. Эмоциональный интеллект включает в себя процесс активного контроля над нашими эмоциями и их проецирования таким образом, чтобы повысить нашу продуктивность и производительность.
Многозадачность
Проводите время, группируя задачи и действия вместе, и работайте над развитием и улучшением своих навыков многозадачности. В качестве предостережения, при выполнении очень важных задач, требующих много обдумывания и внимания, рекомендуется не выполнять несколько задач одновременно, поскольку часто выполнение нескольких задач может стоить вам больше времени, чем вы на самом деле думаете, что экономите.
Способность принимать решения
Чем быстрее вы сможете принять окончательное решение, тем больше времени вы сэкономите.
Скорость чтения
Чем быстрее вы научитесь читать и усваивать информацию, тем больше информации вы охватите за меньшее время. Поэтому помогает пройти курс ускоренного чтения.
6 методов, которые помогут сэкономить больше времени
Ниже приводится список лишь нескольких приемов, которые вы можете использовать ежедневно, чтобы помочь вам стать более эффективным и действенным распорядителем времени.
Используйте подтверждения
Простые утверждения, такие как « Я становлюсь более эффективным и умелым с каждым днем », будут держать вас на правильном пути к вашим целям в области управления временем.
Делайте регулярные перерывы
Вашему телу и разуму необходимы регулярные перерывы в течение дня. На первый взгляд, работа в течение пяти часов подряд может показаться, что это приведет к повышению производительности. Однако мы должны понимать, что долгие часы времени на определенную деятельность утомляют мозг, препятствуют творчеству и сводят на нет способность человека решать проблемы. Делая регулярные перерывы, вы освежаете ум, проясняете мыслительные процессы и улучшаете творческий потенциал и поток информации.
Научитесь говорить «нет»
Просто сказав НЕТ на просьбы людей о помощи и содействии, вы избежите того, чтобы заниматься чем-то, что отнимет у вас время и заставит вас чувствовать себя виноватым.
Создание систем и процессов
Все, что вы делаете, можно превратить в эффективную систему или процесс, который может значительно сократить время, которое обычно требуется для выполнения задачи или действия. Посвятите себя системному мышлению, задав себе вопрос.
Как я могу упростить эту деятельность до системы или процесса, которые сэкономят мне время, энергию, деньги и усилия?
Устранение ненужных обязательств и задач
Иногда у нас просто нет времени, потому что мы тратим слишком много времени на ненужные и малоценные задачи, действия или обязательства, которые нас связывают. Возьмите на себя обязательство сегодня и примите решение избавиться от этих обязательств, задач и действий раз и навсегда.
Приверженность постоянному совершенствованию
Все можно и нужно улучшать каждый день. Независимо от того, какую задачу, деятельность или процесс вы выполняете, все можно улучшить, если вы будете постоянно подпитывать свой разум вопросами, которые расширят ваше мышление и осведомленность о том, как вы выполняете свои повседневные обязанности. Просто научитесь задавать себе правильные вопросы, и вы будете вознаграждены ответами, которые сэкономят вам время и деньги.
Образ мышления выдающегося менеджера времени
Когда дело доходит до эффективного управления своим временем, методы и стратегии помогут вам лишь частично. Также необходимо научиться развивать образ мышления, который естественным образом дополняет эти стратегии, расширяя понимание и понимание времени. Вот более подробный взгляд на мышление об эффективности времени :
Критические вопросы по эффективности времени
Первый шаг к мышлению на эффективное использование времени. начинается с того, что задает себе правильные вопросы, чтобы стимулировать мысли о том, как вы используете свое время.
В течение дня задавайте себе следующие три вопроса. Эти вопросы помогут вам сосредоточиться на самом важном:
Как лучше всего использовать свое время прямо сейчас?
Какое влияние окажет эта деятельность в будущем?
Я лучший человек для выполнения этой работы?
Стань оптимистичным реалистом
Стать оптимистичным реалистом — значит с оптимизмом относиться к своей способности выполнять работу наиболее эффективным и действенным образом.Более того, это также означает, что вы понимаете возможные препятствия, проблемы и проблемы, которые могут возникнуть, и, следовательно, можете реагировать на них соответствующим образом.
Быть активным, а не реагирующим
Проактивность означает, что вы физически и эмоционально берете на себя ответственность за задачи и действия, за которые вы отвечаете ежедневно. Несмотря на неожиданные сюрпризы и проблемы, которые могут возникнуть, вы остаетесь спокойным и контролируемым, активно думая таким образом, чтобы находить решения и продуктивно продвигать вас вперед.
Если, с другой стороны, вы всегда физически и эмоционально реагируете на события и обстоятельства, вы столкнетесь с последствиями, испытывая эмоции страха, подавленности и стресса.
Применить целенаправленную концентрацию
Чтобы стать эффективным распорядителем времени, вы должны проявлять целенаправленное усилие и концентрацию ни на чем, кроме деятельности, которой вы сейчас занимаетесь. Удалите абсолютно все отвлекающие факторы и сконцентрируйтесь только на выполняемой задаче.
Не ищи совершенства
Если у вас есть привычка стремиться к совершенству во всем, что вы делаете, у вас очень мало шансов справиться со своим временем. Поймите, что совершенство — это просто мнение. То, что вы считаете идеальным, может не соответствовать тому, как другие смотрят на ситуацию. С другой стороны, ваши несовершенные действия действительно могут быть более чем удовлетворительными для других. Спросите себя,
Действительно ли дополнительные 10 минут, потраченные на это задание, повлияют на конечный результат?
Если ответ НЕТ, то вы знаете, что делать.
Покажите приверженность и дисциплину в выполнении своих задач
Когда вы ставите перед собой задачу или действие, возьмите на себя обязательство прилагать упорные и последовательные усилия, чтобы сделать все возможное для выполнения работы в указанные вами сроки. Только с таким складом ума вы разовьете необходимую привычку к самодисциплине, которая превратит вас в эффективного менеджера времени.
Проявите восторженное отношение
В течение всего дня, какие бы неожиданные сюрпризы или проблемы ни возникали, сохраняйте улыбку на лице и веселое настроение.Просто воспринимайте все как вызов, над которым вы будете работать прогрессивно и активно для достижения больших целей и задач. Восторженное отношение также будет поддерживать вашу энергию на высоком уровне, когда вам кажется, что все вокруг рушится.
6 Обычных видов деятельности, которых следует избегать пустой тратой времени
Каким бы чудесным ни было развитие навыков эффективного и действенного управления временем, не менее важно понять, на что мы можем тратить свое время на действия, которые просто не приносят нам особой ценности или вознаграждения.Вот лишь несколько действий, которые тратят впустую время, которые могут отнять у вас больше, чем просто ваше время:
Избегайте привычки откладывать дела на потом и лень
Прокрастинация — это привычка избегать определенных занятий и придумывать все оправдания, которые помогают вам лучше относиться к своим действиям.
Будьте очень осторожны с этим, потому что прокрастинация иногда подкрадывается к нам, когда мы меньше всего этого ожидаем. Даже такие простые вещи, как слишком много планирования, длительный перерыв на обед, слишком много перерывов и т. Д., — все это ключевые сигналы прокрастинации.Следите за этими сигналами и работайте над развитием мышления на эффективность времени , о котором говорилось выше.
Избегайте ловушки ожидания
Стоите ли вы в очереди в продуктовом магазине или ожидаете встречи, все это означает одно: вы просто теряете время, когда можете делать что-то, что принесет вам большее чувство удовлетворения и желаемых результатов. большинство в конце дня. Однако иногда такого рода вещи просто неизбежны.В этом случае подготовьтесь заранее, взяв с собой материалы для чтения или сделав важные телефонные звонки.
Если каждую минуту вашего рабочего дня вы делаете что-то, что заставляет вас двигаться вперед и приносит конечный результат, к которому вы стремитесь, тогда вы на правильном пути к управлению своим временем.
Избегайте постоянных сбоев
Сбои заставят вас потерять фокус, концентрацию и прервут процесс творческого мышления.
Исследования показали, что человеку может потребоваться от 5 до 15 минут после того, как произошел сбой, чтобы вернуть импульс, который у него был до сбоя. Чтобы избежать подобных ситуаций, просто сообщите другим, что вы не будете доступны в течение определенного периода времени и что вы не хотите, чтобы вас беспокоили, за исключением случаев личной опасности.
Избегайте привычки просто оставаться занятым
Занятость — это форма прокрастинации. В течение дня мы можем делать так много вещей, которые очень мало влияют на наши цели и задачи.
Вернитесь к правилу 80/20 и посвятите себя работе над 20 процентами действий и задач, которые помогут вам достичь 80 процентов ваших целей и задач. Только после того, как эти задачи будут выполнены, вы можете переходить к 80%.
Избегайте технологической ловушки
Технология
великолепна, если используется таким образом, чтобы приносить пользу вашим долгосрочным целям и задачам. С другой стороны, злоупотребление технологиями может саботировать ваше время и заставить вас постоянно откладывать на потом.Слишком много интернет-серфинга, ответов по электронной почте, просмотра телевизора, разговоров по телефону или бесконечного прослушивания радио будут саботировать ваше время, вероятно, больше, чем что-либо еще в этом списке.
Избегайте этих трех эмоций, отнимающих время
Три эмоции страха, стресса и подавленности — все это результат неспособности человека активно управлять своим временем. Если вы сможете использовать и применять все методы и стратегии, обсуждаемые в этом посте, эти эмоции больше не будут влиять на вашу продуктивность в течение дня.
Заключительные мысли
Применение привычек эффективного управления временем требует небольших прилежных усилий, однако, если их постоянно практиковать и применять в течение дня, это приведет к большему чувству удовлетворения и свободы, которых вы, возможно, не испытывали в течение очень долгого времени. На самом деле потратив время на совершенствование этих стратегий, техник и образа мышления, вы, вероятно, обнаружите, что не только выиграете больше времени, но и обнаружите, что снова вернете себе жизнь.
Время усвоить эти концепции
ПОЛУЧИТЬ КАРТУ
Получили ли вы пользу от этой статьи? Важно ли знать и понимать эту тему? Хотели бы вы оптимизировать свое отношение к этой теме? Вы бы хотели применить эти идеи в своей жизни?
Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, я уверен, что вы получите огромную пользу от использования прилагаемой матрицы IQ в целях коучинга или самообучения.Эта интеллект-карта дает вам быстрый визуальный обзор статьи, которую вы только что прочитали. Ветви, взаимосвязанные идеи и образы моделируют то, как мозг думает и обрабатывает информацию. Это похоже на имплантацию мысли в ваш мозг — своего рода обновление, которое оптимизирует то, как вы думаете об этих концепциях и идеях. 🙂
Рекомендуемые наборы матриц IQ
Пакет Productivity 10 Map Bundle включает в себя набор отобранных вручную карт, которые помогут вам повысить эффективность, результативность и результаты в течение дня.
Набор карт «Успех карьеры 10» включает в себя набор специально подобранных карт, которые помогут вам получить знания и навыки, необходимые для эффективного управления своей карьерой.
Набор карт «Привычки успеха 10» включает в себя набор отобранных вручную карт, которые призваны помочь вам развить основные привычки и поведение высокоэффективных людей.
Если вас заинтриговала идея использования интеллектуальных карт для самосовершенствования , то я хотел бы пригласить вас стать членом IQ Matrix.
Если вы новичок в картировании разума или просто хотите проверить, то зарегистрируйтесь в программе бесплатного 12-месячного членства . Там вы получите доступ к более чем 90 интеллект-картам, визуальным инструментам и ресурсам на сумму более 500 долларов.
Если же, с другой стороны, вам нужен доступ к постоянно растущей библиотеке из сотен визуальных инструментов и ресурсов, тогда ознакомьтесь с нашими пакетами премиум-членства. Эти пакеты предоставляют вам полную визуальную справочную библиотеку для всех ваших личных потребностей в развитии.
Получить больше знаний…
Вот несколько дополнительных ссылок и ресурсов, которые помогут вам узнать больше по этой теме:
.