Как организовать себя и настроить на работу: Как настроить себя на работу: несколько полезных советов

Как настроить себя на работу: несколько полезных советов

© paramount.com

А вы сталкивались с такими проблемами как лень и прокрастинация? Наверняка, каждый из нас хоть раз просыпался утром с мыслью, что сегодня никакой работы не получится. Но бывают такие моменты, когда хочешь или нет, а делать все равно нужно. В таких ситуациях нужно уметь настраиваться на работу. А как это сделать мы расскажем вам в этой статье.

С чего нужно начать?

В первую очередь нужно себя морально подготовить. Нельзя заставлять себя делать то, что не хочется. Возможно, сразу это покажется хорошим решением, но вскоре это занятие будет вызывать отвращение, а вы почувствуете себя опустошенным.

Постарайтесь привести свои мысли в порядок. Возможно, вам смогут помочь медитации. Если нет времени или места для медитаций, просто закройте глаза и глубоко вдохните. Посчитайте до десяти. Постарайтесь расслабиться.

И наконец, задумайтесь, а почему вам так не хочется сегодня работать? Возможно всему виной стресс или усталость? Постарайтесь рассуждать максимально трезво. Не нужно обманывать самого себя. Объективно оцениваем ситуацию и стараемся понять причину вашего ступора.

Как начать работать с утра

Тяжелее всего проснуться утром, и ощутить жгучее желание остаться сегодня в постели. Очень тяжело отогнать от себя все эти мысли и приступить к работе. Но если вы хотите достичь вершин, то придется постараться. В этом вам поможет одна из следующих техник. Попробуйте каждую и определитесь, какая из техник подходит вам больше всего.

1. Создайте план на день. Четкий график поможет оценить объем предстоящей работы и вы поймете что именно предстоит сделать. Кроме того, такой список поможет настроиться на подсознательном уровне и сделает этот день более продуктивным. Как правило, такой список составляется с вечера или рано утром. Пусть это станет неким ритуалом, проснулся и написал план на лень, или потратил на это 10 минут перед сном.

2. Пару минут мотивации. Прокрастинация и лень, это все проделки подсознания. Настроиться на рабочий лад могут помочь мотивирующие видео. Включите Ютуб, найдите несколько таких роликов и посмотрите их! Это совсем не трудно, но вы сразу почувствуете прилив сил и желание приступить к делу.

3. Ощущение соперничества. И снова мы сталкиваемся с подсознанием. Это можно назвать неким вызовом самому себе! Вам нужно сделать сегодня один объем работы, поставьте себе цель в два раза больше! Не важно сделаете вы это или нет, главное постараться превзойти себя.

4. Ежедневная зарядка. Возможно, ваше нежелание работать связано с обычными физиологическими особенностями? Тогда сделайте утреннюю зарядку ежедневным ритуалом! Это поможет взбодриться и наполнит вас энергией. Кроме того, может помочь утренний контрастный душ.

5. Кофе. Крепкий чай или кофе тоже могут помочь в борьбе в этой проблемой. Это станет отличным толчком к началу рабочего дня. Некоторые рекомендуют использовать с той же целью энергетические напитки, но злоупотреблять ими, все же не стоит.

Техника 7 минут:

Это отличная техника, которая поможет настроиться на продуктивную работу всего за 7 минут. Возможно именно она станет вашим толчком в начале дня. Для этого вам понадобится тихое место, где никто не сможет помешать, блокнот, ручка и часы, можно использовать секундомер на телефоне.

1 минута. Постарайтесь очистить свои мысли. Включите на телефоне режим полета, и оставьте все свои дела дома. Никаких входящий сообщений, никаких мыслей про повседневные хлопоты. Возможно, вам могут помочь медитации.

2 минута. На протяжении минуты постарайтесь сконцентрироваться на своем дыхании. Делайте глубокие вдохи, можно даже закрыть глаза. Это поможет успокоиться и сосредоточиться.

3-6 минут. Напишите в блокноте первые пять мыслей, которые придут в голову. Это поможет понять, что именно волнует вас сегодня. Как именно вы будете это делать не имеет никакого значения. Можете проиллюстрировать свои мысли в рисунках, если вам так удобнее. Главное понять, что именно для вас сегодня важно.

7 минут. Проанализируйте свои записи. Подумайте, почему вы написали именно это. Выберите из них одну самую главную и сконцентрируйте свое внимание на достижении этой цели сегодня. Очень важно следить за временем. Не тратьте на записи больше 3 минут, а на их анализ больше 1.

На работу после отпуска

Заставить себя работать после отпуска, порой сложнее всего. Чтобы первый день на рабочем месте прошел максимально продуктивно, а все скопившиеся дела быстро решались, подготавливать себя к работе лучше за пару дней до конца отпуска. В этом может помочь специальная техника в три шага.

Шаг 1. Узнайте про возможные изменения. За время отпуска, а это как минимум месяц, на работе могло много чего изменится. Разузнайте у своих коллег про возможные нововведения. Это может быть связанно с какими-то рабочими моментами, или изменения в кадрах. Владение этой информацией поможет быстрее вникнуть в процесс.

Шаг 2. Поговорите с коллективом. Обсуждение основных рабочих моментов и планов на ближайшее время воодушевит вас на работу. Вы поймете в каком направлении двигаться и работать станет немного проще.

Шаг 3. Не торопитесь. После длительного перерыва в работе все дела стоит выполнять медленно и внимательно. Пусть на это уйдет немного больше времени, зато вам будет на много проще справиться с поставленной задачей. Это поможет избежать стрессовых ситуаций и ошибок в работе.

В заключение

Утро, это самая тяжелая часть всего дня. Умение настроиться на работу, поможет достичь за день больших результатов. Попробуйте все техники, представленные в статье. Возможно, вскоре вы не сможете представить свой день без одной из них!

Также читайте нас на нашем канале в Яндекс.Дзен

Как за 7 минут настроиться на рабочий лад

Перед началом: подготовьтесь

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Первая минута: очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута: немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую: делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута: проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

Как настроиться на работу: мотивация, заставить себя

. 

Ежедневная трудовая деятельность, домашние хлопоты и проблемы с близкими оставляют отпечаток на психоэмоциональном состоянии человека. И как результат, ему становится сложно настроиться на работу. Отсутствие мотивации опасно тем, что это может заметить начальство. Такая проблема может создать у работодателя плохое впечатление о подчиненном, что повлияет на его продвижение по служебной лестнице, а также на наличие премиальных.

Бытовая и рабочая рутина сказываются на способности к концентрации

Важность настроя

Человек постоянно нуждается в мотивации. С ранних лет родители принуждают своих детей мыть за собой посуду, убирать, ходить в магазин и следить за младшими братьями или сестрами. Взамен ребенок получает карманные средства, желанные игрушки, одежду и т. д. С ранних лет ребенку прививаются принципы оплаты труда.

Без мотивации не обойтись и во взрослой жизни. Деньги, как средство существования, необходимы людям. Но чтобы их получить, следует добросовестно выполнять те задачи, которые ставит перед подчиненным работодатель. Другая же проблема в том, что даже регулярные денежные вознаграждения не могут постоянно мотивировать человека. Иногда проявляется лень, которая заставляет «опускать руки», несмотря на необходимость срочного решения важных рабочих заданий, количество премиальных и т. д.

Отсутствие интереса к работе могут заметить коллеги или же начальство. Такой работник ценным уже не будет. Если выполнение дел вызывает трудности, работодатель может сделать человеку выговор, оштрафовать или же уволить. Поэтому важно научиться мотивировать себя на работу.

Деньги не всегда служат достаточной мотивацией к работе

Способы мотивации

Умение настраивать себя на работу не менее важное качество, чем пунктуальность, внимательность или же профессиональные навыки. От мотивации зависит качество и продолжительность выполнения заданий. К тому же это влияет и на общее представление работодателя о работнике.

Психологи уверенны, что настрой на работу зависит от множества факторов. Мотивировать себя не придется в случаях, перечисленных ниже.

1. Работа интересна человеку. Если труд доставляет работнику удовольствие, заставлять работать не придется.
2. У работника хорошее настроение. Позитивные эмоции свидетельствуют о психологическом комфорте, с которым приступать к работе не составит труда.
3. Нет отвлекающих факторов. Другие сотрудники, собственные проблемы могут не давать человеку приступить к работе. Важно сосредоточиться только на организации труда.
4. У человека есть цель. Подойдет любая: от мелочей, которые хотел бы он себе купить, до повышения.

Мысли о последствиях собственной лени нередко мотивируют. Первый шаг на пути к успеху – осознание того, что мы ежедневно тратим время впустую.

Увлечения социальными сетями, познавательными сайтами, музыкой или же пустыми беседами с сотрудниками крадут драгоценные часы того времени, которое выделил работодатель своему подчиненному для выполнения дел.

Как результат, люди не раскрывают свой потенциал, и их не ценит начальство.

Последствия могут быть разными. Важно понимать, что уход от выполнения обязанностей может быть замечен, а сам человек – наказан. Собственная лень может привести к потере работы и способу заработка. Поэтому важно своевременно принять меры, чтобы избежать таких последствий. Важно определить для себя цель и идти к ее выполнению, не отвлекаясь на посторонние разговоры или же личные желания.

После отпуска

Чаще всего проблема с правильным настроем к работе возникает после длительных выходных или отпуска. Люди быстро привыкают к большому количеству свободного времени и его «плодам». Вкусная и не всегда полезная еда, алкоголь, отдых на природе и т. д. «выбивают» человека из рабочего ритма. И вернуться к выполнению работы тяжело.

Психологи советуют не стремиться после отпуска действовать наиболее продуктивно. Главное, определить для себя ориентиры дальнейшей работы. Приступать к выполнению задач следует медленно, ни на что не отвлекаясь. Лучше начать с легких заданий, постепенно переходя к сложным. Важны и другие особенности. Они перечислены ниже.

1. Следует сосредоточиться только на работе. Важно не отвлекаться на воспоминания об отдыхе. Следует убрать на рабочем столе, отключить мобильный телефон и сконцентрироваться только на делах.
2. Настроиться на трудовой день будет легче, если человек вникнет в курс дел. На предприятии, за время отсутствия работника, могли произойти перемены. Следует изучить ситуацию всесторонне, перед тем как браться за работу.
3. Обсуждение задач с коллегами или руководителем. Это поможет составить человеку определенный план действий или же понять, как выполнять те или иные задания правильно.

Сконцентрировавшись на организации труда и выяснив все особенности имеющейся работы, получить необходимую мотивацию будет легче. Не давая лени проявлять себя, работник сможет быстро вникнуть в задания и вернуть себе эффективный рабочий темп.

Как войти в рабочий ритм после длинных выходных

Утром

Сложнее всего настроиться на дела утром, особенно если работе предшествовал плохой сон. Идти на работу не выспавшимся сложнее всего. Сложно вставать с кровати, собираться, ехать в общественном транспорте и решать какие-то рабочие задачи. Поэтому важно научиться мотивировать себя в любом состоянии и в любое время. Утром включиться в дела будет легче, если выполнить ниже приведенные условия.

1. Работник составит план на день. Важно обдумать дела, проанализировать их особенности и выстроить их в определенный список. Такие действия помогут настроиться на выполнение заданий и правильно распределить время.
2. Найти способ мотивировать себя. Для каждого человека этот метод имеет свои особенности. Некоторые люди любят слушать музыку по утрам, другие – смотреть позитивное видео.
3. Ставить себе больше задач. Это «вызов», который человек может себе бросить. Такие действия стимулируют работника к скорейшему выполнению дел.
4. Выпить чай или кофе. Быстрее проснуться можно при помощи бодрящих горячих напитков. Можно уделить этому несколько минут перед выполнением дел.

Получить заряд позитивных эмоций и приобрести необходимый настрой на рабочий день также поможет физическая активность.

Можно сделать зарядку сразу после пробуждения, или же отправиться на работу пешком.

Такие методы помогут человеку проснуться и быстрее активизировать свою умственную деятельность перед тем, как он возьмется за дела.

Чашечка кофе помогает войти в рабочий ритм

На новой работе

Нередко проблемы с мотивацией возникают и на новом месте работы. Незнание особенностей организации труда, отношений в коллективе и т. д. могут стать причиной растерянности нового сотрудника предприятия, которую коллеги могут воспринять за лень. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы у сотрудников осталось хорошее впечатление о человеке. Сделать это можно, используя определенные хитрости.

1. Придя на новую работу, необходимо показать себя с лучшей стороны: опрятный внешний вид и заинтересованность в работе должны прослеживаться окружающими. Важно, чтобы новый сотрудник не боялся знакомств и чувствовал себя комфортно.
2. Новый сотрудник не должен бояться спрашивать более опытных коллег о работе. Лучше всего сдержанно задавать вопросы сотрудникам и терпеливо ждать на них ответов. Посторонних разговоров лучше избегать.
3. Необходимо взяться за дела, начиная с простых заданий начальства. Лучше всего сделать их самостоятельно, а после выполнения попросить критики у коллег. Так можно научиться работать по тем нормам и правилам, которые заведены в коллективе или на предприятии.

В поисках лучшей работы люди нередко забывают о том, что они сами могут ей не соответствовать. Важно доказать свою уверенность в себе, а не хвастаться своими профессиональными навыками. О квалификации специалиста следует судить по его работе.

Упражнения для мотивации

Психологи уверенны, что работающему, из-за собственных проблем или сложности труда, становится сложно постоянно поддерживать мотивацию. Можно применить специальные упражнения практики управления временем.

1. Швейцарский сыр. Это упражнение подойдет для людей, которым предстоит работать над огромными сложными проектами. Психологи советуют представить весь процесс работы в виде большого куска сыра. Важно подходить к выполнению задания с разных сторон, постоянно менять приоритеты и цели. Постепенно, как и куска сыра, работы будет все меньше.
2. Съесть слона. Этот метод заключается в умении разбивать работу на определенные пункты и выполнять их по порядку. Решая микрозадачи, человек вычеркивает их из своего списка дел и постепенно решает большую проблему.
3. Съесть лягушку. Все самое сложное делается с утра. Такой метод позволяет избавиться от неприятного ожидания нелюбимой работы. Лучше сделать ее в первые часы работы, чем откладывать на конец рабочего дня.

Такие упражнения относятся к приемам тайм-менеджмента. Они позволяют правильно систематизировать и организовать трудовой процесс, что помогает смотивировать себя на работу.

Человек лучше справляется с заданиями, зная, как их выполнить, с чего начать и как правильно распределять свое рабочее время.

Заключение

Правильный настрой на работу важен как для самого человека, так и для предприятия, на котором он работает. Эффективная мотивация поможет работнику не только концентрироваться на выполнении заданий, но и подавать пример коллегам.

Главное, научиться концентрироваться только на трудовой деятельности, не забывая о собственных целях и выгоде. К тому же правильная мотивация не останется незамеченной начальством.

как настроить себя на работу

Каждый день мы сталкиваемся с ситуациями, требующими мотивации. Можно научиться настраивать себя положительно на выполнение определенной работы, задавая себе положительные мотивы. Самомотивация — это способность мотивировать себя на выполнение тех дел, которые не вызывают у вас особого интереса.

Уметь себя мотивировать означает:

• заменять отрицательные эмоции на положительные;
• образно уменьшать проблемы, не принимая их близко к сердцу;
• решать проблемы сразу, а не откладывать и постоянно думать о них.

Однако это ни в коем случае не должно означать, что то, что раньше для вас было рутиной, теперь вдруг стало самым интересным и любимым занятием. Задание написать определенное письмо может показаться вам неинтересным. Однако вы можете дать себе положительную мотивацию, сказав, например: «Написав это письмо, я улажу сложившиеся проблемы и извлеку из этого определенную пользу». Или: «Я докажу самому себе и окружающим, что я профессионал в своем деле, если я быстро напишу письмо и вовремя его отправлю». Если вам часто приходится заниматься неинтересными для вас вещами, то чаще обращайте внимание на подобные аспекты, из которых вы можете извлечь пользу.

Мотивируйте себя положительными целями, которых вы бы хотели достичь. Изменить свое отношение к трудным, неинтересным и проблемным делам можно, используя технику преуменьшения. Уменьшите количество проблем, свалившихся на ваши плечи при помощи образов. Уменьшите в своем воображении объем задач, которые вам необходимо решить. Так, например, посмотрите на минутную стрелку часов: речь идет исключительно о 15 минутах, которые вам потребуются на написание письма. Убедитесь, какой это незначительный отрезок времени.

Постепенно уменьшайте количество проблем, свалившихся на вас, и освобождайтесь для мотивированных поступков. Мотивировать себя — значит просто приступить к работе. Это звучит парадоксально, так как сначала нам обычно трудно начать работу, когда нет интереса. Что же должно придать нам мотивации в самом начале? Многие люди находятся под воздействием закона инертности: отложим на завтра то, что не хотим делать сегодня. При этом порой речь идет о вещах, которые можно сделать всего за пару минут. Мотивация у нас появляется уже в процессе работы. Как известно, аппетит приходит во время еды.

Когда вам предстоит выполнить сложную и неинтересную работу, обращайтесь к ниже приведенным вопросам и упражнениям.

Упражнение 1

В нескольких словах опишите вашу обычную работу или обязанность, которую вы считаете неинтересной и обременительной, и постоянно откладываете ее выполнение. Как бы вы могли мотивировать себя для выполнения этой работы?

Эту деятельность я постоянно откладываю в долгий ящик, несмотря на то, что мне необходимо ее выполнить:

А — на работе

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Б — дома

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Если я выполняю, в конце концов, эту работу, то я нахожу в ней следующие преимущества:

А

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Б

_______________________________

_______________________________

_______________________________

1. Настраивайтесь на положительный итог.

2. Преуменьшайте проблемы.

3. Приступайте к работе сразу.

В основном я не могу свыкнуться с этим видом деятельности:

А

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Б

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Эту работу я начинаю выполнять следующим образом:

А

Первый шаг_________________________

Время_______________________________

Б

Первый шаг_________________________

Время_______________________________

Акцент на положительном аспекте защищает от мрачного пессимизма, от опасений, настраивает на успех.

Упражнение 2

Опишите свои повседневные, повторяющиеся изо дня в день обязанности. Определите, сколько времени требуется вам на их выполнение.

Дело, которое должно быть выполнено, несмотря на то, что мне его совсем не хочется делать:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

Мне необходимо на выполнение этого задания________минут.

Упражнение 3

Если вы постоянно откладываете на неопределенный срок выполнение какой-либо работы, то вам необходимо регулярно себя мотивировать: заставить себя приступить к работе и поверить в то, что эта работа незаметно заинтересовала вас. В этом случае мотивация связана с первым толчком к началу работы, а не с самой работой.

Попробуйте мотивировать себя, занимаясь рутинным и надоевшим делом: написанием длинного делового письма, разработкой презентации, чтением сложной специфической книги, и т.д. Сядьте за стол, возьмите все, что вам понадобится для выполнения работы. Затем сосредоточьтесь на начале; на первом шаге, который вы делаете, приступив к работе.

После вы уже просто доведете работу до конца. Вы заметите, еще сидя за работой, что вас охватывает приятное чувство того, что с одним делом на сегодня вы покончили.

Организуйте себя

У кого нет цели, тот ничего не добьется. И наоборот: у кого есть цель, тот знает оптимальные пути к достижению этой цели. Чтобы лучше концентрироваться, нам необходимы точная цель и план наших действий. Если мы этим не располагаем, то мы лишены объекта, на который могли бы направлять свое внимание, и мы расходуем бесцельно свой энергетический потенциал.

Бывает ли с вами так, что в течение рабочего дня перед вами возникают все новые и новые требования и задания, с которыми вы не успеваете справляться? И вам приходится браться то за одно дело, то за другое, чтобы все успеть сделать вовремя. Отсутствие планирования приводит к отсутствию концентрации, так как наши мысли распыляются, мы начинаем нервничать вместо того, чтобы работать спокойно и сосредоточенно. Тот, кто хочет улучшить свою способность концентрироваться, должен контролировать организацию процесса выполнения работы.

Планомерно ли вы работаете в офисе и дома, проводите ли планомерно свое свободное время? Определяете ли вы цели, которые вы должны достичь к определенному сроку? Расписываете ли вы план на день, неделю, месяц, в котором вы определяете приоритеты и последовательность дел, которые вам надо сделать? Ориентируетесь ли вы потом на свой расписанный по пунктам план, дополняете ли его? Расписываете ли вы по шагам стратегию для выполнения какого-либо особо сложного задания? Планирование любой деятельности ведет к улучшению организации, повышению шансов на успех и значительному улучшению концентрации.

Следуя этим советам в своей будничной деятельности, вы сможете рационально использовать свои энергетические резервы и способности.

Совет 1. Напишите себе план на день. В конце или в начале плана напишите все, что вам нужно непременно сделать. Как правило, в этот список попадает много дел. Включите в список также те моменты, когда вы будете говорить по телефону, перерывы, паузы, беседы с коллегами. Запишите те дела, которые следует сделать не откладывая их на следующий день, а те, которые могут подождать, перенесите в план на день вперед. Среди оставшихся дел выделите приоритетные. Какие дела могут подождать, а какие нет? Пронумеруйте каждый вид деятельности согласно его приоритету. Не поленитесь переписать план начисто, упорядочив необходимые дела согласно их иерархии. Тогда вам будет легче ориентироваться в предстоящем дне.

Начните сразу с первой предстоящей задачи и работайте до тех пор, пока не закончите. Затем напротив записи в плане дня поставьте отметку, означающую, что эта задача выполнена, и тогда переходите к следующей.

Совет 2. У каждого человека есть свой собственный биоритм. Организм сам решает, когда ему следует использовать свои энергетические резервы, когда нет. Обратите внимание, в какое время дня у вас повышается производительность и вы чувствуете физический и духовный подъем. Если вы обычно активны по утрам, то выполняйте в это время те задачи, которые требуют от вас усилий и концентрации. Оставьте рутинные дела на остаток дня, когда ваша производительность падает.

Совет 3. Составляйте план на продолжительный отрезок времени. Записывая приоритетные дела, установите, в какой именно день (какое это будет число и день недели) вы будете выполнять это задание.

Совет 4. Конечно, план дня не включает в себя те моменты, когда во время работы вас отвлекают. Поэтому, зная, что вам будут мешать, делайте на бумаге маленькие пометки именно в тот момент, когда вас отвлекли. Эти заметки помогут вам быстро вернуться к деятельности и продолжить с того момента, на котором вас отвлекли. Вам не нужно будет тратить драгоценное время на припоминание того, на чем вы остановились.

Источник: Elitarium.ru

Мои 10 правил как я заставила себя работать дома не отвлекаясь:)

Добрый день! Хочу сегодня рассказать о 10 правиах, которые я выработала для себя. На данный момент я сижу в декретном отпуске, занимаюсь рукоделием. Соответственно работаю дома. Мои подруги спрашивают: Как ты можешь работать дома? Хочется же поспать, посидеть в инете, побездельничать….Когда я шила в свое удовольствие, то у меня не возникало вопроса организации работы. Но вот когда пошли заказы, то этот вопрос стал острым.

Как организовать работу и как заставить себя работать дома????

Пишу свои мысли, основанные на анализе других примеров, статей, постов и своей жизни. Это не панацея, это мои наблюдения и чисто субъективное мнение. Поэтому если Вам покажется бредом, то пишите в комментариях, будет очень интересно выслушать и Ваше видение и мнение.

Посчитаем «плюсы» работы на дому.:

1) Дети под присмотром;

2) Все выглажено, убрано, приготовлено;

3) Можно поспать даже до обеда;

4) Нет жужжащего начальника над душой;

5) Мужа встречаем в хорошем настроении и с улыбкой;

6) Можно заняться фитнесом подешевле (до 18,00 абонементы стоят дешевле, да и народу мало)

7) Можно кататься по магазинам тогда, когда этого хочется.

8) Можно работать и творить дома.

…..

Но в работе дома есть тоже свои минусы. Казалось бы, как хорошо работать дома, особенно для женщины. И дети присмотрены, и еда приготовлена и т.д. и т.п.

Но зачастую как раз все эти «хорошо» выбивают из колеи и заставить себя работать дома становится с каждым днем труднее. А тут еще и телевизор с холодильником всегда под рукой… Что же делать? Как бороться с приступами лени и вечной занятостью домашними делами? Иными словами — как заставить себя работать?

Я для себя вывела 10 правил, хочу поделиться ими с Вами.

1. Выбираем правильное время для работы

Если вы жаворонок – работайте утром, если сова – вечером. Не пытайтесь заставить себя работать не в ваше привычное время: ничего не выйдет, организм будет сопротивляться, что в итоге может привести к стрессу.

Лично я была жаворонком ( мне так казалось, что я жаворонок). Но теперь понимаю, что я явно выраженная сова.

2. Определяем для себя количества времени, которое мы потратим на работу.

И никаких отступлений. Например мы будем работать два часа утром и час после обеда., Значит, работаем именно два часа утром и час после обеда. Со временем мы привыкнем. Ведь раньше на работу мы ходили с 8-9 утра и до 17-18 вечера.

У меня это пять, шесть часов после обеда, потому что я сова. В первой половине дня я тормоз! и даже не медленный газ:)))))

3. Никогда не работайте за счет сна

Таким образом, вы вовсе собьетесь с привычного ритма и поломаете себе весь график. А работа и сон перемешаются, и жизнь превратится в хаос.

Это реальность!!!! Я пробовала работать и ночью, и днем, и вечером. Заметила, если поработаю ночью или хотя бы до часу , то утром раздражительная и злая.

Если мне не нужно было бы вставать в 6,30, чтобы собирать детей в сад и школу, потом всех отправлять и провожать, то я бы смогла поспать до 9…..11 часов утра и никакой раздражительности не было бы.

Но у меня нет этого ЕСЛИ….

Поэтому стараюсь все свои дела закончить до 24.00. А потом спать.

Но каждый сам себе устанавливает график. Правило одно — Никогда не работать за счет сна!!!!!!!!!!!!!!!

4. Устраняем социальные сети. Определяем для себя время нахождения в интернете.

Допустим утром за чашкой кофе просматриваем почту, в обед на час засели, чтобы написать комменты к любимым блогам, отфотошопить фотки, написать пост…..

И если в этот час не успели что-то, то все равно закрываем интернет до следующего намеченного часа. Жестко? А как вы хотели – по-другому никак.

Я стараюсь и почти переборола себя, но бывают срывы

5. Начинаем рабочий процесс с какого-нибудь определенного действия

Помните как в фильме » Служебный роман»

— Каждое утро в нашем заведении начинается одинаково. Это уже обычай, традиция, я бы сказал, ритуал.

Лично я включаю радио, достаю гладильную доску.

6. Планируйте свою работу: это мне нужно сделать сегодня, в течение такого-то времени, это – завтра и т.д.

Я пишу вечером в тетрадь, что я буду делать завтра. Причем я заметила, что если вдруг забыла написать план работы, то реально стою как тот олух и не знаю за что мне взяться.Теряю полчаса, час…пока соберусь с мыслями, пока нарисую себе в голове мало-мальский алгоритм действий.

А вот когда у меня все расписано, то и работа спорится.

7. Начинайте с более легких или с рутинных заданий

Так вы слегка разомнетесь и не захотите бегом найти себе другое занятие, по причине отсутствия вдохновения или настроения.

8. Подводите итоги проделанной работы

И поощряйте себя обязательно, ведь вы просто умница – столько всего успели! Обязательно это делать нужно.

Ведь на работе нас бы похвалил начальник, а здесь мы сами себе начальники.

Так что хвалите себя любимых:))))

9. Помните про отдых, полноценный сон и нормальные приемы пищи

Не надо кушать на рабочем месте. Вставайте, отвлекайтесь на другие дела, кушайте, можно потанцевать, прогуляться на улице и т.д. Вернетесь к работе полны сил!

Устраивайте себе раз в неделю, а то и два раза выходные дни. А раз в год- месяц полноценного отпуска.

На работе у нас есть обеденный перерыв, мы ходим в столовую, общаемся с коллегами. Вот и сами себе устраивайте перерыв, можете позвонить подружке и минут 10-15 посплетничать. Это отвлечет ваш мозг.

10. Объясните домашним, что вы работаете, пускай не мешают

Один из самых пожалуй трудных пунктов. Если все в саду, в школе, на работе, то очень все просто. А если дома? Я ухожу, закрываю дверь комнаты на ключ и говорю, что меня часа 2-3-5—…в зависимости от занятости не беспокоить. Трудно. Но что поделать. А если бы вы ходили на работу? Представьте, что другая комната-это ваш офис на другом конце города

Домашние привыкнут.

Надеюсь кому-нибудь помогут эти правила. Спасибо за внимание:))))

Как настроиться на работу: секреты успешной мотивации

После затяжного отпуска или коротких выходных бывает непросто приступить к рабочим обязанностям. Отсутствует желание рано вставать, ехать в офис и садиться за компьютер, выполнять задания начальства и продуктивно трудиться. Как настроиться на работу, если атакует лень и раздражение? Вернуться в активный режим помогут эффективные психологические советы.

Самомотивация

Одной из важнейших человеческих способностей является умение заставить себя выполнять дела, которые не вызывают особого интереса. Благодаря этому, человек может менять ход мыслей, заменять отрицательные эмоции положительными и решать все важные поручения безотлагательно. Самостоятельная мотивация на работу складывается из нескольких принципов.

Оценка выгоды

Не знаете, как заставить себя трудиться? Подумайте о полученном за результат труда вознаграждении. Финансовая выгода прекрасно мотивирует и «убивает» лень.

Поиск интереса

Как настроить себя на работу? Приступайте к ней не откладывая, сразу пытайтесь найти в выполняемом задании что-то интересное. Начав работать, мужчины и женщины обычно быстро «заводятся» и без особых трудностей, легко и непринужденно завершают важное дело.

Настройка на положительный результат

Как мотивировать себя на работу? Разбейте большое задание на несколько этапов и постепенно преодолевайте их. Дайте себе установку, что чем быстрее и качественнее вы выполните поручение начальства, тем скорее сможете отдохнуть.

Чтоб труд был в радость

На рабочем месте часто возникают ситуации, когда нужно срочно решить важную производственную задачу, а вместо этого литрами пьется кофе, читаются новости или человек просто не может сосредоточиться на проекте. Такой настрой на работу не приводит к благоприятным последствиям. Клиенты ждут предложений, начальство – отчетов, коллеги – помощи. Как замотивировать себя на работу?

Устраните отвлекающие факторы

Важно, чтобы во время рабочего процесса вас ничто не отвлекало. Отключите звук на телефоне, уведомления в игровых приложениях. Возможно, человека отвлекает предстоящий серьезный разговор или другое нерешенное дело. Тогда есть смысл ненадолго переключиться на них, а затем вернуться в рабочий режим.

Займитесь самым важным

Как организовать себя на работу? Чтобы труд был продуктивным, необходимо разделить дела на важные и несрочные. Если работать не хочется, займитесь выполнением срочного задания, а остальные отложите. Это позволит немного разгрузиться и отдохнуть.

Отвлекитесь на наведение порядка

Если вам нужна позитивная настройка, работа не сдвигается с мертвой точки, отложите ее ненадолго и займитесь наведением порядка. Упорядочьте вещи на рабочем столе, протрите пыль и проветрите помещение. Комфортная атмосфера положительно влияет на производительность труда.

3 шага к успеху

Не хочется идти на работу? Подумайте о преимуществах, которых лишается безработный человек. У него появляется масса свободного времени для безделья, однако исчезают заработная плата и высокий социальный статус. Чтобы не потерять блага, которые может себе позволить работающий индивидуум, необходимо приобрести позитивный настрой на работу. Как это сделать?

1. Прислушайтесь к ощущениям. Работа обязательно должна нравиться. Если поменять ее возможности нет, значит следует изменить личное отношение к рабочим обязанностям.
2. Как заставить себя устроиться на работу после долгого перерыва? Будьте уверены в себе и демонстрируйте знания окружающим. Идите на контакт с новыми сотрудниками, постарайтесь вникнуть в суть трудового процесса и настроиться на установленный ритм.
3. Как заранее настроиться на рабочий лад? С вечера или перед началом трудового дня составьте подробный план дел, которыми предстоит заняться. Обязательно просчитайте, сколько времени займет каждая процедура.

Настройка на сложный проект

Труд над важным и ответственным заданием зачастую имеет сильный демотивирующий эффект. Человеческий мозг понимает объем предстоящей работенки и включает «защитный» режим лени. Как справиться с внутренним страхом и нежеланием плодотворно трудиться?

1. На пару минут закройте глаза и представьте последствия выполнения и невыполнения поставленной перед вами задачи. Тщательно обдумайте все позитивные и негативные моменты, оцените перспективы.
2. Поставьте цель и идите в ней. Мотивируйте себя тем, что успешное завершение проекта принесет пользу многим людям.
3. Не торопитесь, пытаясь все сделать за один день. Если позволяет дедлайн, разделите задачу на несколько пунктов и выполняйте их постепенно, не подгоняя и не заставляя себя.

Справиться с нежеланием работать отлично помогает правильный режим дня. Просыпайтесь утром в одно и то же время, делайте зарядку, завтракайте правильными продуктами и положительное настроение поможет легко побеждать рабочие трудности.

Настрой себя на продуктивную работу

Потеря мотивации на работе – одна из важнейших проблем, с которой каждый в своей жизни сталкивался хотя бы раз. Отсутствие желания трудиться в привычном ритме, развиваться и улучшать свои навыки может привести к постоянному упадническому настроению. Как следствие, ежедневная поездка на работу будет вызывать раздражение, а примелькавшиеся лица сотрудников станут неприятны.

Как же не поддаться влиянию однообразия, научится себя самоорганизовывать в нужный момент и получать удовольствие от работы? Если вам это кажется невозможным, то данная статья предназначена именно для вас. Мы рассмотрим наиболее эффективные способы мотивации к работе и постараемся вернуть к деятельности даже самых «выгоревших» специалистов.

Правильный выбор работы

Самый первый шаг к решению проблемы потери мотивации на рабочем месте – понять, соответствуете ли вы занимаемой должности. Здесь речь идет не только о профессиональных качествах. Работу условно можно разделить на несколько типов:

• физическая
• интеллектуальная
• сидячая
• активная
• однообразная
• с ненормированным графиком и т.д

Например, если вам по душе рутинная работа с бумагами в офисе от звонка до звонка, то вы никогда не будете счастливы на проблемном беспрерывном производстве или, разъезжая по командировкам. И наоборот, активный человек, привыкший к переменам и новым задачам может сойти с ума от однообразной работы на одном месте.

Поэтому самое главное – правильно определиться с родом деятельности. На неподходящей работе вы никогда не будете счастливы, какой бы ни была внутренняя мотивация.

Постоянное достижение результата

Постоянно ставьте перед собой цели, даже незначительные. Например, с первого раза правильно подготовить месячный отчет и получить премию. Или выполнить определенный объем работы за неделю и устроить заслуженный отдых в уикенд. Также полезным будет придумать какое-нибудь вознаграждение за проделанную работу: позволить себе дополнительный перерыв или чашечку кофе только после решения поставленной задачи.

Если уровень оплаты вашего труда напрямую зависит от выполненной работы, то самой сильной мотивацией послужит желание заработать денег для большой покупки или отдыха. После достижения такой цели вы сразу же почувствуете пробудившийся интерес и желание продолжать трудиться в том же духе.

В большинстве случаев работа остается невыполненной не из-за своей сложности, а из-за нежелания начинать ее делать.

Любую, даже самую трудную задачу, можно упростить, мысленно подготовив наиболее простые и рациональные пути ее решения. Также объемную работу нужно выполнять поэтапно, разбив ее на несколько более мелких операций

Любая работа должна начинаться с подготовки: во время ее выполнения все необходимые вещи обязаны быть под рукой, а посторонние – убраны.

Вас ничто не должно отвлекать, иначе интерес и мотивация быстро угаснут. А на смену им придет усталость и раздражительность.

Как бы банально это ни звучало, но здоровый и бодрый организм намного легче настроить на продуктивную работу. Для этого необходимо придерживаться распорядка дня и особое внимание уделять своему сну. Спать желательно не менее восьми часов в сутки. Для этого стоит отказаться от ночных посиделок за компьютером и ненужных кликов по малополезным ссылкам в интернете

Потеряв мотивацию на работе, человек хочет как можно скорее освободиться и пойти домой. Это желание поможет вернуть ее. В данном случае нужно мыслить от обратного: чем быстрее и качественнее вы выполните работу, тем скорее освободитесь и сможете заниматься личными делами или отдыхать.

Проводить свободное время нужно тоже правильно. Пролежать на диване весь отпуск или выходные – не самый лучший вариант. Необходимо максимально интересно организовывать свой досуг, чтобы хотелось еще и еще провести его в том же стиле. Тогда вы будете усердно трудиться в ожидании пятницы и стремиться заработать побольше денег на следующий отпуск.

Неэффективная организация трудового дня способна максимально утомить человека при минимальном результате. Таким образом, нужно постоянно повышать свой КПД. Для этого необходимо вести ежедневник, в котором будете фиксировать все, даже самые мелкие задачи.

Все удержать в голове не получится, поэтому краткий список дел поможет вам правильно расставить приоритеты в ходе их выполнения.

При этом самому важному вопросу необходимо уделить больше всего снимания. После решения сложной задачи намного легче приступать к более простой работе. Вы будете уже морально готовы к выполнению следующего этапа.

Какой бы сложной ни была ситуация у вас на работе, никогда не опускайте руки. Самое главное – верить в себя и свои силы. Подумайте о семье, детях, станьте для них примером и эталонным образцом. И тогда вы обязательно добьетесь желаемого успеха!

Организуйте себя — AgileLeanLife

Это третья часть лучшего руководства по управлению временем, которое вы когда-либо найдете. Наслаждайтесь статьей.

Самоорганизация

Вы сократили все траты времени в своей жизни. Вы отказались от подписки на большинство выявленных отвлекающих факторов. Теперь у вас появилось дополнительное свободное время. Пришло время организовать себя и повысить производительность в полной мере. Посмотрим как. Следующие ниже методы не являются продвинутыми подходами Agile и Lean Life, а представляют собой очень простые инструменты и идеи, как организовать себя.Что ж, сначала нужно освоить основы.

Фокусировка и установка приоритетов

Первое, что вам нужно сделать, это взглянуть на свои ценности и реорганизовать их. Ценности являются основным источником принятия решений в вашей жизни , и это также включает в себя решение, как вы собираетесь проводить свое время (здесь вы можете найти список ценностей).

Например: если вам нужно решить, провести время с семьей или пойти на спортивную игру, и вы выберете последнее, то в вашей системе ценностей развлечения гораздо важнее, чем семья. Неважно, что вы говорите, что важно для вас, важно то, как вы принимаете решения при распределении времени или расстановке приоритетов.

Если вы хотите, например, развить новый навык (в качестве важной жизненной цели), вы должны поставить изучение новых навыков на первое место в вашем списке ценностей , по крайней мере, на следующие несколько месяцев или лет, в зависимости от размер цели и другие цели, которые у вас есть. Если вы не готовы пойти на жертвы и отказаться от некоторых других занятий в своей жизни, у вас нет шансов на прогресс в области развития навыков.

В вашей жизни, будет расти только то, на чем вы сосредоточены. Если вы хотите добиться прогресса в определенной сфере жизни, вам придется переставить свои ценности и расставить новые приоритеты. Если вы будете делать все так же, как сейчас, ничего в вашей жизни не изменится.

Важные и срочные задачи

Стивен Кови разделил действия, с которыми мы сталкиваемся в своей жизни, на «срочных» и «важных» задач. Срочные дела обычно мешают важным и, следовательно, блокируют наш прогресс.Нас гораздо больше привлекают срочные дела, такие как ответы на электронную почту, посещение встреч и т. Д. Из-за прилива адреналина, легкости выполнения и, в качестве дополнительного бонуса, они обычно представляют собой веселое общение.

Успешные люди стараются тратить большую часть своего времени на важные дела. Они много вкладывают в свое будущее. С другой стороны, они устраняют самые неотложные вещи, поскольку они в большей или меньшей степени отвлекают внимание и тратят время. Успешные люди интуитивно знают, как избавиться от ненужного.

Создавайте ценность, создавайте ценность, сохраняйте ценность. Все остальное — пустая трата.

Если вы не можете отличить срочные задачи от важных, вот простое правило. Важные задачи — это все задачи, связанные с созданием ценности , предоставлением ценности и получением ценности в вашей личной или деловой жизни. По крайней мере, 80% вашего времени следует тратить только на важные дела. Все остальное — пустая трата вашей энергии, денег, внимания и времени.

• В бизнесе: Создание ценности включает стратегическое планирование, создание новых инновационных продуктов и ценностных предложений, привлечение ресурсов, формирование стратегического партнерства и т. Д. Обеспечение ценности включает оптимизацию каналов сбыта, формирование отношений с клиентами, маркетинг продуктов, продажи и т. Д. на. В конечном итоге, получает значение означает максимизацию потоков доходов и оптимизацию затрат.
• В личной жизни: Создание ценностей в личной жизни может быть связано с вашим физическим телом (удовлетворение ваших основных физических потребностей, регулярные занятия спортом, правильное питание и т. Д.), ваше эмоциональное тело (наличие положительных эмоций, общение с положительными людьми, любовь, принадлежность, наличие друзей и т. д.), ваше ментальное тело (создание чего-то нового, мозговые штурмы, содержательные беседы и т. д.) и ваше духовное тело (наличие чувства цели, целостности, сильного видения жизни, веры в жизнь и себя, самореализации и т. д.). Доставить значение означает сделать это, а получить значение — правильно измерить прогресс.

Ложное чувство прогресса

Помимо «срочных задач», которые отвлекают вас от выполнения действительно важной работы, ложное ощущение прогресса также может быть большим препятствием на пути к вашему реальному прогрессу.

Фальшивый прогресс в вашей жизни появляется, когда вы занимаетесь деятельностью, которая тесно связана с вашей целью, но не обеспечивает никакой реальной добавленной стоимости или реального прогресса. Это такие действия, как слишком много исследований, слишком много планирования, чрезмерный анализ, страдание от информационной перегрузки, разговоры об этом вместо того, чтобы делать это, и так далее…

Давайте посмотрим на пример. Если вы хотите научиться программировать (развить новый навык), лучший способ сделать это — открыть IDE или текстовый редактор и начать кодирование.Вы можете потратить несколько часов на сканирование территории, получение базовых знаний, но тогда вам нужно начать учиться на практике как можно скорее. Все современные онлайн-школы кодирования (Codecademy, Threehouse и т. Д.) Основаны на том факте, что если вы хотите научиться этому быстро, вы должны начать делать это как можно скорее.

С другой стороны, если вы только читаете книги, статьи, проводите исследования и т. Д. От месяца к месяцу, вы будете чувствовать, что получаете все больше и больше знаний, но ваш фактический прогресс будет чрезвычайно медленным.Это похоже на желание научиться плавать или ездить на велосипеде, просто прочитав книгу.

Решение простое. Не перечитывайте и не переусердствуйте. Оцените, сколько часов вы тратите на достижение реального прогресса, а не только на то, чтобы почувствовать себя лучше.

Поскольку мы будем говорить о принципах Agile и Lean Life, вы можете немного поиграть в режиме поиска, но когда выполняется выполнение, нет возможности не предоставлять результаты.

3D: удаление, делегирование, выполнение

Для каждой задачи, которую вы ставите перед собой или получаете в своей жизни, вы можете сделать три вещи:

Как видите, «До» идет последним в ряду.

Вы хотите удалить как можно больше задач, особенно «срочных» и тех, которые создают ложное ощущение прогресса. На самом деле это очень просто: вы просто нажимаете кнопку удаления. Это особенно работает с электронной почтой, поскольку электронная почта — это своего рода To Do List , навязываемый в вашей жизни другими людьми.

Никогда не забывай: ты можешь следовать своим собственным целям или целям других людей. Вы хотите убедиться, что вы преследуете свои собственные цели.Все остальное отвлекает. Так что просто нажимайте удалить для большинства своих писем. И встречи. И другие вещи, которые не имеют реальной ценности в вашей жизни.

Если у вас есть помощник или группа людей, делегируйте каждую задачу, которую может выполнить кто-то другой. Препятствие здесь может возникнуть, если вы считаете себя экспертом и, следовательно, единственным, кто может выполнить работу правильно. Ну, тогда рано или поздно утонешь в работе.

Найдите нужных людей, обучите их вначале, а затем делегируйте работу. Время других людей, помимо денег других людей, является самым большим рычагом в жизни. Используй это!

После удаления и делегирования задач вам следует сосредоточиться только на самых важных задачах, которые в конечном итоге принесут вам максимальную отдачу от вложений вашего времени, денег и энергии.

Самая важная клавиша на клавиатуре.

Передать все на аутсорсинг

Если мы продвинемся на шаг вперед по принципу 3D (удалить, делегировать, сделать), попытайтесь передать на аутсорсинг все в своей жизни, что вы не можете делегировать и не связано с максимальной добавленной стоимостью, которую вы можете произвести в своей жизни в данный момент.

Чем больше вы сосредоточитесь на добавлении стоимости, тем больше денег вы заработаете. и тем больше вещей вы сможете позволить себе передать на аутсорсинг.

В вашей жизни есть две области, где вы можете немедленно применить такое мышление. Во-первых, подумайте обо всех домашних делах — приготовлении пищи, уборке, ремонте дома, настройке вашего семейного компьютера, вещах для дома и т. Д. Все это требует времени, энергии и внимания. Логично, что ваше финансовое положение должно позволять вам платить кому-то за все эти вещи, но, как упоминалось ранее, если вы будете усердно работать и приносить больше пользы рынку, вы заработаете больше денег в жизни и, следовательно, сможете позволить себе передать на аутсорсинг столько мероприятий, сколько вы хотите.

Хорошее практическое правило — не делать ничего, что стоит в час меньше, чем вы можете сделать. Имеет смысл использовать время, которое высвободится в вашей жизни благодаря аутсорсингу, чтобы заработать больше денег. Следовательно, вы сможете передать на аутсорсинг еще больше вещей без «реальной добавленной стоимости» и заработать еще больше денег. Как это круто и продуктивно.

Вторая часть — это все административные, юридические, налоговые вопросы и т. Д., Особенно если вы предприниматель или фрилансер. Вы должны уделять этим вещам как можно меньше времени, вместо этого сосредоточившись на создании, доставке и получении ценности.Для этого вам нужно нанять действительно квалифицированных людей, которые являются одними из лучших в своей отрасли. Вам следует нанять лучших людей, которых вы можете себе позволить. Это избавит вас от головной боли и сэкономит время в долгосрочной перспективе.

Исключить. Делегат. Аутсорсинг. Делать.

Главный список и 3Т (3 самых важных ежедневных задачи)

Теперь вы знаете обо всех действиях, которые действительно важны в вашей жизни, связаны с вашими увлечениями и ценностями, приводят к реальному прогрессу и создают реальную ценность в вашей жизни, и вам просто не терпится начать работать над достижением ваших целей. .Хорошо.

Но есть еще одна ловушка, которой следует избегать. Даже если исключить все ненужные занятия, ваш список, вероятно, по-прежнему будет полон вещей, которые вы хотите сделать, изучить и освоить. Поэтому вы можете начать чувствовать себя подавленным. Вы могли почувствовать, что вам нужно сделать слишком много дел. Вы можете потеряться, не зная, с чего начать. Это особенно актуально для сложных задач и больших целей в вашей жизни и может привести к откладыванию или даже отказу. Следовательно, вы должны уметь начинать достигать больших целей. Надо работать умно, а не только усердно.

Чем яснее у вас будет представление о том, чем вы хотите заниматься в своей жизни и как вы этого добьетесь, тем легче будет начать и расставить приоритеты в деятельности с добавленной стоимостью. Сначала вы хотите получить четкую картину желаемого конечного результата, а затем вы хотите разрезать конечную цель на минимально возможные кусочки. После этого вы легко сделаете первый шаг, который автоматически приведет вас ко второму шагу, и при некоторой дисциплине вы побежите, прежде чем это осознаете.

Что вы хотите сделать, так это иметь основной список , в который вы поместите все, что вам нужно сделать в долгосрочной перспективе. Каждую ночь составляйте основной список и выбирайте три самых важных дела, которые вы хотите сделать и узнать на следующий день.

Всего три. Ни одного больше. Всего три. Каждый из них должен занять от одного до двух часов вашего времени. И после выбора трех наиболее важных задач (3T) обязуются выполнить эти три задачи на следующий день, несмотря ни на что.

В вашем главном списке записано не более 20–30 пунктов, и когда вы выполните несколько задач, вы можете добавить новые. Запишите все остальные задачи в списке желаний, в долгосрочном видении своей жизни или в другом месте. Если в вашем главном списке слишком много задач, все, что вы почувствуете, — это давление и нехватка времени.

В дополнение к этому вы также можете составлять еженедельный план всех задач, которые необходимо выполнить. Затем вы можете корректировать свой план изо дня в день.Хорошо иметь доску Канбан. Каждую неделю вы выбираете задачи из главного списка, которые необходимо выполнить на следующей неделе; вы помещаете их все в столбец «Еженедельные дела» на своей доске Kanban. Затем вы каждый день перемещаете по три карточки в столбец Выполняется и убедитесь, что выполнили работу. Я написал сообщение в блоге о том, как использовать систему Канбан для управления задачами и какое программное обеспечение использовать.

Знайте свои ограничения, они есть у всех

Когда вы решаете, какие три дела делать в конкретный день, помните, что у вас есть дневные ограничения на то, сколько вы действительно можете сделать.Не стоит переоценивать свои энергетические возможности.

Предполагая, что у вас есть дневная работа, ваша способность составляет примерно 4-6 часов целенаправленной работы или учебы, 1-3 часа целенаправленного обучения и развития навыков и 1-2 часа упражнений и спорта. Если вы предприниматель, часы работы обычно сильно отличаются, потому что вам нужно больше работать.

Но независимо от того, насколько вы организованы, некоторые части вашего дня, вероятно, будут заполнены бесполезными встречами, перерывами, временем для развлечений и отдыха и т. Д.Примите к сведению ограничения: вы ничего не можете сделать, есть предел вашей организованности. Времени на все всегда не хватает, но всегда есть время, чтобы сделать самое важное.

Ежедневный выбор трех приоритетов поможет вам сосредоточиться. У вас будет компас на данный день, поэтому принимать решения и говорить «нет» тратящим время и отвлекаться будет намного проще.

В конце дня вы можете проверить, выполнили ли вы все задания, насколько хорошо вы их выполнили и что вы узнали. Немного саморефлексии перед сном может иметь большое значение. Если совместить это с визуализацией перед сном, вы обязательно станете победителем в жизни.

Если вы относитесь к списку людей, их может быть еще больше. Список идей , , где вы можете записать все свои идеи. Список Никогда не делать , в котором у вас есть все дела, которые вас привлекают в жизни, но вы знаете, что они пустая трата времени или опасны, или вы хотели бы от них отучиться или что-то в этом роде.Визуализировать все — даже лучше, чем список.

Технология — хорошее подспорье для организации всех ваших списков. Вы можете использовать Evernote в качестве основного списка; Мобильное приложение Clear для трех ежедневных приоритетов; Магазин идей для записи ваших идей. Microsoft Outlook или Google Calendar для управления встречами и так далее. Организуйте свой собственный цифровой мозг.

Действительно классная вещь, если вы можете себе это позволить, — это вообще не иметь календаря. Исключение всех запланированных встреч из вашей жизни может значительно повысить вашу производительность. Но пока это могут себе позволить только ультра-успешные венчурные капиталисты, такие как Марк Андерсен или Арнольд Шварценеггер.

Есть еще две крутые вещи, которые вы можете сделать, чтобы повысить свою продуктивность:

Список «Может быть, когда-нибудь»

Рано или поздно вы столкнетесь с какими-то делами, для которых вы будете чувствовать, что должны их выполнять, но время неподходящее, потому что у вас другие приоритеты. Вы не хотите держать в голове подобные занятия, потому что они будут вас беспокоить и вызывать у вас ощущение, что у вас всегда мало времени.

Вы хотите перенести как можно больше задач, информации и мыслей из головы на бумагу , чтобы высвободить свои умственные способности для творческой работы с «добавленной стоимостью».

Наличие списка «Может быть, когда-нибудь» — хорошее решение этой проблемы. Вы берете вещи из головы на бумагу, чтобы они вас не беспокоили. С другой стороны, когда-нибудь в будущем, когда вы закончите большой важный проект или ваше время высвободится каким-то другим образом, вы можете взглянуть на список «Может быть, когда-нибудь» и наполните свою жизнь новыми занятиями, которые вы всегда хотели делать.

В Agile и Lean Life мы определим это как жизненное видение. Это сумма всего опыта, который вы хотели бы пережить.

Повседневные привычки позорят сроки

Вы, наверное, слышали или читали о настройке S.M.A.R.T. цели. Что ж, я думаю, что такая техника вообще не работает. Вот почему нам нужны новые методы, такие как Agile и Lean Life. Если у вас не выработалась ежедневная привычка, которая каждый день приближает вас к вашим целям, вы можете сто раз записывать то, что вы хотите, и устанавливать столько дедлайнов, сколько хотите, но это не сбудется.Вы просто почувствуете большее разочарование.

Гораздо разумнее сосредоточиться больше на ваших повседневных привычках, чем на ваших конкретных целях, по крайней мере, вначале.

Как только вы разовьете повседневные привычки, когда новые поведенческие модели станут для вас рутиной, например, вы можете ставить цели на основе S.M.A.R.T. философия. Но сначала вам нужно поискать, если вы хотите успешно выполнить.

Но никогда не забывайте о правильном порядке: сначала вам нужно поискать, изменить личность, затем вы должны выработать повседневные привычки, а затем вы можете установить реальные цели с соблюдением сроков.Раньше казни не было.

Техника тайм-бокса

Лучшая техника для развития ежедневного или еженедельного распорядка — это так называемая техника тайм-бокса. Это означает, что вы резервируете определенные часы дня для своих важных дел и целей.

Вот несколько примеров. Первое, что нужно сделать утром, после того как вы проснетесь, посвящайте часу чтения. Сразу после того, как вы закончите свою повседневную работу, вы занимаетесь спортом. Сразу после ужина у вас два часа на то, чтобы научиться программировать (или развить любой другой навык).Каждую субботу утром вы проверяете свои финансы. Каждое воскресенье вечером вы планируете предстоящую неделю. Нет ничего важнее, чем часы, выделенные вами для вашего прогресса.

Лучший способ ограничить время действиями, которые, по сути, являются новыми привычками, которые вы хотели бы развить в своей жизни, — это планировать их сразу после занятий, которые уже являются вашими повседневными привычками. Самый простой способ — выработать новые утренние и вечерние привычки, но вы также можете запланировать их, например, после работы, после обеда, после чистки зубов и так далее.

Есть еще одна важная вещь относительно тайм-бокса. Если вы не знаете точно, с чего начать достижение своей цели, просто начинайте каждый раз, когда вы ограничиваете время для этой цели. Начните с чего-нибудь, и запуск автоматически приведет вас к следующему шагу. Когда вы что-то начинаете, ваш мозг хочет закончить это, и вы можете использовать это в своих интересах. Просто начните, а остальное приложится.

Например: ваша цель — написать статью, и вы не знаете, что написать.Установите время на час или два, скажем, завтра после обеда, сядьте за компьютер, откройте текстовый процессор и просто введите первые несколько слов. Идеи последуют, и ваш мозг захочет закончить задачу. Рано или поздно вы окажетесь в потоке, создавая ценность, написав статью.

Вот несколько дополнительных идей по использованию техники тайм-бокса:

• Мозговой штурм бизнес-идеи / проекта каждые первые выходные месяца
• Позаботьтесь о личных финансах на следующий день после проверки заработной платы
• Установка одного дня в месяц для выполнения чего-то совершенно нового; вещи, которых вы никогда в жизни не делали

Поток

Когда вы работаете над важными задачами в своей жизни, вы хотите попасть в поток (или Зону) как можно скорее. Наилучший подход — сразу перейти к деятельности, приносящей наибольшую добавленную стоимость. Вы знаете, просто откройте текстовый редактор и начните писать или работать над самым важным проектом.

Поток — это божественное переживание, которое позволяет быстро и эффективно создавать реальную добавленную стоимость. При работе в потоке ваша продуктивность, креативность и обучаемость возрастут до максимума. Поскольку у всех нас ограниченное количество энергии, у большинства из нас есть способность делиться на два-три потока в день, при этом каждый поток длится пару часов.

Ограничение по времени двух-трех потоков в день — это организационный максимум.

Высокая задача с соответствующими навыками поможет вам в плавании. Источник: Wiki

Допустим, у вас есть способность к утреннему, дневному и вечернему течению. Вы можете закрепить эти три потока сразу после основного ежедневного приема пищи; утренний поток после завтрака, послеобеденный поток после обеда и вечерний поток сразу после ужина. Вы можете укрепить якорь, слушая музыку, которая увеличивает продуктивность.И вы хотите убедиться, что ничто не отвлекает вас от того, чтобы погрузиться в эти три рабочих потока и остаться там как можно дольше.

Вы знаете, что находитесь в потоке, когда забываете обо всем, что вас окружает, и просто создаете, учитесь и испытываете. Конечно, если у вас есть дневная работа, учеба или какие-либо другие серьезные взрослые обязанности, будет сложно посвятить все три потока вашим самым важным задачам.

Тем не менее, убедитесь, что хотя бы один из потоков в день посвящен той действительно важной цели, которая приведет к вашему светлому будущему.

и , если вам не удалось попасть в поток в определенный день, не пытайтесь наверстать упущенное. Вы будете слишком сильно давить на себя и рано или поздно сдадитесь. Просто примите лучшие решения на следующий день.

Заточите пилу

Очень важное правило среди техник тайм-менеджмента — заточка пилы. Инвестиции в свои навыки определенно уже обостряют пилу, но в любом случае вы не должны забывать заботиться обо всех своих четырех телах — физическом, эмоциональном, ментальном и духовном. Чем больше вы заботитесь о себе, тем больше у вас будет энергии для продуктивной работы.

Правило простое: поставьте себя на первое место.

Для вашего физического тела , упражняйтесь, ешьте здоровую пищу, избегайте стресса и много спите.

Для вашего эмоционального тела , общайтесь с позитивными людьми, занимайтесь любовью, мыслите оптимистично, наслаждайтесь повседневной жизнью, будьте благодарны, верьте в себя и управляйте своими эмоциями.

Для вашего психического здоровья : читайте книги, делайте новые вещи, выполняйте упражнения для мозга, создавайте что-нибудь художественное, ходите в музей, занимайтесь математикой, мойте зубы недоминантной рукой, проводите мозговой штурм, медитируйте и так далее.

Что касается вашей духовной жизни, продолжайте находить и переосмысливать свою жизненную цель, отдавать что-то сообществу, быть хорошим человеком, помогать другим и делать пожертвования и так далее. То, что вы дадите, вы получите обратно.

Положите пилу

Отдых так же важен, как и работа. Если вы недостаточно отдыхаете, ваша продуктивность в долгосрочной перспективе будет медленно снижаться.

Общее рекомендуемое время для взлета — не менее:

• один день в неделю,
• — один продленный уик-энд (4 дня) каждый квартал и
• дополнительные две недели полной занятости (14 дней) в году.

В выходные будьте ленивы и ничего не делайте или занимайтесь чем-нибудь, что действительно вас расслабляет — ухаживайте за своим садом или бассейном, путешествуйте, позволяйте себе массаж, читайте журналы, смотрите телевизор или занимайтесь другими вещами, которые вам понравятся. полностью отключить вас от этого мира.

Отложите пилу в течение дня — Закончив одну большую ежедневную задачу, желательно в состоянии потока, не забудьте сделать перерыв на несколько минут. После 2–3 часов сосредоточенной работы сделайте перерыв на 20–30 минут. Перекусите, потянитесь, немного вздремните или прогуляйтесь. Небольшие перерывы в течение дня зарядят вас энергией и подготовят вас к следующему состоянию потока.

Несколько практических советов по управлению временем, чтобы закончить на

Мы сделали обзор общей философии и подхода к управлению своим временем и созданию нового места в вашей жизни для действительно важных задач.Эти методы чрезвычайно полезны, если вы хотите достичь сложной и ответственной цели. Если вы действительно помешаны на продуктивности, вы можете дополнительно усовершенствовать эти методы с помощью подходов Agile и Lean Life.

Прежде чем мы закончим, давайте рассмотрим несколько дополнительных практических советов, которые помогут вам полностью организовать свою жизнь.

Очистите свой рабочий стол

Некоторые люди глубоко верят в философию «творческого хаоса», но на самом деле это обычно означает только то, что они «свиньи». Убери свой стол, расставь все по своим местам. Это поможет вам сосредоточиться. Беспорядок и хаос — не что иное, как отвлекающие факторы.

Минимализм

Для того, чтобы быть организованным по полной, следует быть поклонником минимализма. Старайтесь иметь в жизни как можно меньше вещей. Как и люди, мысли, слова и задачи, материальные вещи также занимают место, энергию и время в вашей жизни. Выбросьте все, чем вы не пользовались последние три месяца.Имейте как можно меньше вещей. Все, что вам нужно, это ваш мозг, счастье, немного денег на вашем банковском счете и вещи в вашем цифровом облаке. Устраните из своей жизни все отходы.

Рабочий стол. Аккуратный разум.

Актив-свет, жизнь и жизнь «в облаке»

Вы хотите иметь как можно больше вещей «в облаке» — от музыки, фильмов, документов, программного обеспечения, заметок, записей и так далее. Если у вас все в облаке, вы можете потерять свое устройство, оно может сломаться, и вы ничего не потеряете.Вы просто покупаете новое устройство, вводите свои пароли и все синхронизируется.

Вы можете быть действительно продуктивными, организовав свою жизнь в облаке . Вы можете работать откуда угодно; вы не привязаны к своим личным физическим вещам и так далее. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша жизнь в облаке также полностью организована. Вы не хотите тратить свое время на поиск файлов, папок, заметок или информации. Если у вас хорошая система, жизнь в облаке может быть чудесным образом сказаться на вашей личной производительности.

Знай свой биоритм

У каждого из нас индивидуальный биоритм. Следовательно, у вас есть часы, когда вы очень продуктивны, и часы, когда вы чувствуете себя менее энергичным. Ранняя пташка приносит много преимуществ, но все же некоторые люди, особенно в творческой сфере, проявляют свои самые творческие способности, когда садится солнце.

Узнайте, кто вы больше — утренний или вечерний человек. Определите свой личный биоритм: планируйте дневной сон и прогулки на менее энергичное время дня, а творческие потоки или гибкое выполнение для того времени дня, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным и энергичным.

Два компьютерных экрана

Однозначно, наличие двух больших мониторов — это большое улучшение производительности. Возможно, вам даже стоит использовать три, но они могут излучать слишком много радиации, и у вас может начать болеть голова. Но в любом случае, вы не поверите, насколько продуктивнее вы можете быть на компьютере с двумя большими экранами по сравнению с ноутбуком или планшетом.

Купить второй монитор совсем не дорого, и его легко настроить. Просто не открывайте электронную почту на одном из ваших экранов, так как это будет вас все время отвлекать.

Приложения для повышения производительности

Вы можете найти множество приложений для повышения производительности для своего смартфона или планшета. Их недостаток в том, что они могут занимать довольно много времени, но если вы помешаны на продуктивности и обнаруживаете, что они помогают вам, экспериментируя, то почему бы и нет. Если вы погуглите «лучшие приложения для повышения производительности», вы найдете их множество.

Пейте много воды

Употребление не менее 2–3 литров воды в день поможет вам оставаться свежим, сосредоточенным и бодрым. Когда у вас пересохло во рту, вы уже опоздали. Лучший способ следовать этому совету — всегда иметь при себе бутылку воды и просто пить ее в течение дня. Вы можете купить сексуальный пластиковый экологический антибактериальный флакон менее чем за 30 долларов. Регулярное питье воды — единственное, что можно отвлечь, когда вы находитесь в потоке.

Заключение

Эта статья, состоящая из трех частей, действительно длинная. Но самоорганизация действительно важна в вашей жизни. Это большое конкурентное преимущество. Потратив несколько часов на чтение статьи, вы сэкономите годы времени в будущем.

Итак, будем надеяться, что, читая эти слова, вы прочитали всю статью, все три части. Что ж, поздравляю, это определенно лучшее доказательство того, что вы хотите полностью организовать себя и достичь каких-то больших целей в своей жизни. Но теперь пришло время реализовать и изучить передовые методы.

Знания без реальной реализации совершенно бесполезны и, только приобретая знания, вы просто зря потратите свое время.Вы не хотите этого делать, особенно после прочтения такой длинной статьи. Поэтому забудьте обо всем и начните работать над своим планом реализации.

Это определенно непросто, но в долгосрочной перспективе оно того стоит. Тем не менее, быть организованным и дисциплинированным — это лучший и наиболее проверенный путь к успеху и достижениям в жизни. В итоге, , никогда не хватает времени на все дела, но всегда есть достаточно времени для выполнения важных . Я желаю вам всего наилучшего в расстановке приоритетов и продуктивности в решении важных задач.

Освоив основы, вы должны вывести свою продуктивность на совершенно новый уровень с помощью методов Agile и Lean Life.

.

4 утренних рутинных совета, чтобы подготовиться к успешному дню

@meagan через Twenty20

Возможно, ваш собственный капитал никогда не приблизится к уровню Джеффа Безоса. Однако это не означает, что вам не следует пытаться подражать некоторым его успехам, особенно тому, как он строит свой распорядок дня. По имеющимся данным, он является ярым сторонником нормального сна, утверждая, что это улучшает его способность принимать решения. Это хорошая отправная точка для всех, кто хочет получать от каждого дня максимум удовольствия.

Получу ли я требуемые восемь часов или нет, я твердо верю в утренний распорядок. Если вы начнете с небольшой структуры, вы сможете лучше справиться с возникающим хаосом и установить свою намеренность. Это также позволяет вам моделировать передовой опыт для ваших детей. Оба моих ребенка страдают СДВГ, поэтому ежедневная работа с ними помогает нам не сбиться с пути. Откровенно говоря, это тоже сокращает аргументы. Когда мы знаем свое расписание, нам не о чем спорить!

Связано: Как создать пуленепробиваемый утренний распорядок

Получение максимальной отдачи от рассвета

Большинство людей попадает в категорию совы или ранней пташки.Независимо от ваших предпочтений или когда вы действительно встаете с постели, постарайтесь избежать некоторых из самых больших ошибок, которые делают многие из нас. Первый — погрузиться прямо в ваши устройства, чтобы проверить электронную почту или пролистать социальные сети, как только вы откроете глаза. Это не только отправит вас в технологическую кроличью нору, но и отнимет драгоценное время.

Говоря о еде, не попадайтесь в ловушку утреннего проезда. Да, может показаться, проще взять кофе и пончик, чем приготовить что-нибудь дома.Однако один нездоровый прием пищи может снизить продуктивность, нарушив уровень вашей энергии. Неправильная пища также может нарушить ваши циркадные ритмы, из-за чего вашему организму будет сложно определить, какой из них закончился. Если вы не хотите жить в постоянном тумане из-за смены часовых поясов, сделайте себе одолжение и научитесь хорошо кормить свое тело по утрам.

Развивайте свои творческие способности и энтузиазм с помощью физических упражнений. Мне нравится танцевать, поэтому я включаю музыку и выполняю какие-то упражнения. Что бы вы ни решили сделать, убедитесь, что вы вкладываете все силы в движение.Это огромный выброс адреналина в штаны. Вы можете делать это и со своими детьми (по крайней мере, я обнаружил, что до тех пор, пока они не станут унылыми подростками, которым трудно говорить, пока вы все лихорадочно едете в школу).

Менее энергичная, но не менее важная утренняя привычка, которую я приобрел, — это ежедневное намерение. Это может быть слово, например, «доброта», «спокойствие» или «оптимизм». Я пытаюсь прожить слово в течение дня, напоминая себе о его важности. О, и я потрачу несколько минут, чтобы погладить нового члена нашей семьи: кошку, которая просто обожает свои ласки.

Хотите еще несколько советов, как настроить себя на эффективный рабочий день? Вот несколько мест для начала:

1. Организуйте накануне вечером.

Перед тем, как лечь спать, быстро составьте список дел. Это не обязательно должно быть все включено. Просто приведите свои мысли в порядок и изложите, что вам нужно сделать. Таким образом, вы не будете перекладывать на себя все ваши обязанности, когда вы пытаетесь считать овец по ночам или когда утром пытаетесь выбраться за дверь.

2. Продолжайте утренний распорядок, когда придете в офис.

Ваш утренний распорядок не прекращается, как только вы ступаете за дверь. На работе я обычно провожу неформальное время с коллегами, захожу в чат и просто оставаясь на виду. По мере роста нашей компании я, возможно, не смогу быть так легко доступен для всех в организации, но я все равно буду ходить, прежде чем устроиться за своим столом. Это открытое общение не только между моими сотрудниками и мной, но и удовлетворяет нашу коллективную потребность в человеческом общении и содержательном разговоре.

3. Получите преимущество по электронной почте.

Электронная почта — это одновременно и благословение, и проклятие. Чем раньше вы возьмете под контроль свой почтовый ящик, тем меньше он будет влиять на ваше настроение. Найдите лучший способ распределить электронные письма по приоритетам, задачам и тому подобному, чтобы максимизировать вашу эффективность. Если вы обнаружите, что реагируете на электронные письма в течение дня и не выполняете обязательные обязанности, возможно, вам придется ограничить просмотр электронной почты.

4. Отложите «время для меня».

Когда Стивен Р.Кови писал о заточке пилы, он подчеркнул, что это приведет к самообновлению и личному развитию. Выделите время для занятий любимым делом каждое утро, и вы станете более уравновешенным. Даже если вы можете дать себе только пять или 10 минут во время поездки, чтобы послушать какие-то мелодии или интересный подкаст, сделайте это, чтобы пожинать плоды.

Я не утверждаю, что утренний распорядок избавит вас от сумасшедших дней. У вас все еще будут те хаотические моменты, когда вы просто хотите вырвать волосы.Тем не менее, когда вы начинаете каждый день с поведения, питающего душу, вы можете справляться с непредсказуемым, не становясь жертвой чрезмерного стресса или снижения производительности.

Связано: Этот ночной распорядок поможет вам спать как младенец

Элисон Гуттерман — президент и главный исполнительный директор Jelmar, семейного производителя чистящих средств для продуктов CLR и Tarn-X.Она начала свою карьеру в Jelmar в 1993 году без должности и без рабочего места, а в 2007 году была назначена президентом, что принесло компании беспрецедентный успех благодаря своему современному подходу и методам руководства. Она также совмещает работу с отцовством, будучи матерью-одиночкой двоих детей, и она проживает в районе Большого Чикаго.

.

Зарегистрируйтесь как рекрутер

Набор персонала — это жонглирование, особенно в агентстве. Иногда вам может казаться, что кандидаты, клиенты и процессы, которыми вы манипулируете, находятся на своем месте, парят над вами и находятся в пределах легкой досягаемости. Но в других случаях эти жонглированные шары падают вниз, и вам приходится бороться, чтобы схватить их все, прежде чем они откатятся к ногам ваших конкурентов. Если оставить в стороне метафоры, отслеживать многие аспекты процесса найма очень сложно, и вам нужно найти лучший способ оставаться в курсе событий.

Лиззи Харт из кадрового бюро выпускников предлагает несколько способов сохранить организованность в качестве рекрутера, основываясь на опыте своих коллег:

Составление еженедельных и ежедневных списков дел

Это хорошо известный факт, что наш мозг не может активно запоминать все, что нам нужно делать в нашей занятой жизни в качестве рекрутеров; Именно по этой причине списки дел так важны — и не только в этой отрасли. Многие советы по списку дел советуют разбивать задачи на более управляемые части, так как это позволяет немного лучше визуализировать выполнение задачи.Но почему? Эффект Зейгарник, или, как говорят психологи, зацикленность на незавершенных задачах часто означает, что мы забываем выполненные; неудивительно, что мы чувствуем себя неудовлетворенными, когда застреваем в сложном проекте. Исследователи из Университета штата Флорида изучили этот эффект и нашли доказательства, позволяющие предположить, что даже если что-то не может быть выполнено, если у вас есть план того, как вы это сделаете, вы с меньшей вероятностью будете чувствовать, что его незавершенная работа и возможность перейти к другим проектам.

Ребекка Джонсон составляет список дел в начале каждого дня и еженедельный список в понедельник утром. Это означает, что она не слишком перегружена ежедневными задачами, но при необходимости может обратиться к своему недельному плану. Сара Уокер также записывает свои еженедельные цели и способы их достижения в начале недели. Это дополняется кратким изложением ее основных и наиболее неотложных действий, написанных в пятницу, на утро понедельника, что позволяет ей легко сосредоточиться, как только она вернется к работе.Но почему бумага? Некоторые предпочитают писать вместо набора текста, но Ребекка прекрасно замечает, что: «ИТ-системы могут быть темпераментными, поэтому убедитесь, что вы храните свои собственные записи о таких вещах, как списки вызовов компании BD, отслеживание резюме и собеседований, а также ваши ключевые показатели эффективности и т. Д.»

Тим Мередит также имеет список текущих дел и говорит: «Если у меня есть какая-то задача, она попадает в список, какой бы небольшой она ни была. Если его нет в списке, и я начинаю делать что-нибудь еще, POOF! Его больше нет. Чарли МакКенна соглашается, а требуется , чтобы где-то все было записано, потому что, по его словам, «мысленные заметки примерно так же хороши, как и стикеры Паундленда … они не прилипают.”

Используйте папку «Входящие» как список дел

Одно слово «нулевой почтовый ящик» может вызвать радость у многих, но для других ваш почтовый ящик уже действует как список вещей, с которыми нужно иметь дело. Эмма Хоксворт и многие другие в GRB вместо этого используют свой почтовый ящик в качестве текущего списка дел, отмечая важные электронные письма или отмечая их как непрочитанные.

После того, как вы закончите задачу, у большинства наших сотрудников в Outlook есть деликатная структура папок и подпапок, чтобы сохранить выполненную работу.Затем вы можете легко перемещаться по папкам, чтобы найти любые электронные письма, к которым вам нужно вернуться позже.

Вы также можете настроить «правила» электронной почты, которые означают, что любые новые сообщения, которые соответствуют определенным критериям, то есть поступают от определенного клиента, автоматически перемещаются в папку этого клиента. Это означает, что ваши сообщения предварительно организованы, и вы можете выбрать, какие папки вы хотите обработать.

Запись в звонки

Само собой разумеется, что , используя телефон , по электронной почте или InMail, является лучшим способом получить ответ в сфере найма — гораздо проще проигнорировать или удалить сообщение.Когда дело доходит до записи разговоров с потенциальными кандидатами или клиентами, многие из наших консультантов используют свой календарь Outlook и назначают для них встречи.

В календарном событии указываются имя, номер телефона и причина звонка, чтобы, когда придет время, все было готово и в одном месте. Кроме того, все встречи снабжены напоминаниями на случай, если вы потеряете счет времени. Если не для вас, попробуйте вместо этого прикрепить заметки — только будьте осторожны, чтобы не потерять их!

Начальная цветовая кодировка

Многие консультанты GRB являются поклонниками маркеров или цветового кодирования, что особенно полезно для различения процессов. Ali Johnstone-Mackie и Lucy Bates выделяют всех кандидатов, проходящих собеседование для конкретного клиента, например, оранжевым, но «выделите половину их имени, если мы отправили электронное письмо, но не позвонили им, а затем полностью выделите, когда они были отправил по электронной почте и позвонил ». Danielle Buckland использует аналогичный подход: «Одна отметка для отправки подтверждения собеседования и две отметки для подготовки кандидата». У нее также есть «списки заметок, на которых я назначил должность, а затем я отмечаю имя и выделяю его, как только отправляю резюме клиенту.”

Между тем Gina Cluett использует цветовую кодировку в своем почтовом ящике Outlook для выделения определенных типов кандидатов, например:

• Зеленый = отправлено ресурсу
• Желтый = отправлено администратору
• Красный = необходимо отклонить
• Оранжевый = оставил им сообщение

Сара имеет аналогичную систему цветового кодирования в Outlook, потому что «мы часто играем в телефонную бирку с кандидатами, одновременно манипулируя несколькими тарелками одновременно, поэтому я могу быстро взглянуть на свой почтовый ящик, чтобы узнать, какие собеседования все еще нуждаются в организации / кандидаты погоня за.”

И наоборот, Dan Pidgeon использует физическую папку для разделения клиентов и спецификаций вакансий, но использует свой бумажный дневник и специальные стикеры для отслеживания конкретных кандидатов и собеседований. Faith Roberts использует электронную таблицу с цветными ячейками «для отображения моего прогресса в крупномасштабных проектах, в которых участвует множество кандидатов».

Устанавливайте минимальные сроки выполнения

«Устанавливайте себе минимальные дедлайны на день», — говорит Фейт, например: «Я сделаю это к 11 утра, а это — до обеда.Но убедитесь, что они достижимы, а не идеалистичны, потому что, когда вы неизбежно не достигнете своей нереалистичной цели, вы останетесь с чувством вздора по поводу своих способностей.

Ханна Доддс любит начинать свой рабочий день, блокируя временные рамки, в которые она будет выполнять определенные задачи — затем она отмечает их по мере продвижения, но с учетом того, что что-то пойдет не так. По ее словам: «при наборе персонала приходится много тушить пожар, но я считаю, что это помогает мне не сбиться с пути»

Пример:

08.00-09.00 Ручка ящика для входящих сообщений

09.00-11.30 BD

11.30-12.00 Администратор

12.00-13.30 Ресурс XX Роль

13.30-14.00 Обед

14.00-16.00 Ресурс XX Роль

16.00-16.30 Администратор

16.30-18.00 Список обратных звонков

Система Ребекки похожа: «Хорошо бы выделить время для определенных задач, например, заблокировать зоны для звонков», во время которых она игнорирует свои электронные письма и просит команду не беспокоить ее.К тому же она уже разговаривает по телефону, так что ничего не отвлекает.

Есть ли у вас другие советы, как оставаться организованным в качестве рекрутера? Дайте нам знать об этом в комментариях.

(СВЯЗАННО: 8 способов взять под контроль свою производительность — СЕЙЧАС!)

.

30 простых советов для студентов

Примечание. Я получал комментарии и сообщения, в которых говорилось, что слово «организованный» в названии следует писать как «организованный». Но я пишу на британском английском, где это слово действительно пишется как «организованный». 🙂

Студенческая жизнь занята.

Если вы не организованы и чувствуете, что не в курсе дел, вы испытаете стресс.

Вы можете работать допоздна и меньше спать, но это плохая идея.

Подготовка к школе — это развитие хороших учебных привычек и систем.

Благодаря своему опыту я пришел к этим 30 простым советам, которые помогут учащимся стать организованными, продуктивными и эффективными.

1. Разработайте распорядок

Последовательность — ключ к успеху учащихся. Так что запишите свой общий недельный график и составьте распорядок дня.

Укажите, например, когда вы будете делать домашнее задание, когда будете повторять то, что вы узнали, когда вы будете заниматься спортом и т. Д.

Невозможно придерживаться рутины 100% времени, но, по крайней мере, настроить структуру, чтобы держать вас сосредоточенными и на правильном пути.

2. Установите для себя правила

Установите для себя некоторые очень конкретные правила. Это могут быть такие вещи, как «выполнить все проекты и задания по крайней мере за два дня до их срока» или «начать подготовку к тестам по крайней мере за неделю».

Проверяйте свои правила раз в месяц и при необходимости корректируйте их.

3. Запишите все на бумаге

Ни у кого нет идеальной памяти, и попытки все запомнить — это стресс.Поэтому возьмите за привычку записывать все свои мероприятия, встречи, идеи и дела, которые вам нужно сделать.

Используйте блокнот или ежедневник или попробуйте приложение, такое как Google Keep или Any.do, которое можно использовать на телефоне и компьютере.

Когда вы все записываете, вы меньше беспокоитесь, потому что вы не будете полагаться на свой мозг как на запоминающее устройство.

4. Создайте свой собственный крайний срок, который раньше фактического крайнего срока

Создайте свои собственные крайние сроки и поместите их в свой планировщик или календарь.Наличие собственного дедлайна снижает стресс для вас как студента. Вы также с большей вероятностью отправите свои лучшие работы.

Не рассматривайте фактический крайний срок как крайний срок. Установите свой крайний срок за один или два дня до этого и планируйте соответственно.

Это поможет вам, потому что вы, вероятно, уже испытываете достаточный стресс, связанный со сдачей тестов и экзаменов!

5. Работайте над одной задачей за раз; Не выполняйте многозадачность

Многозадачность кажется хорошей идеей, потому что вы можете притвориться, что работаете вдвое больше.Нам всем надоедают задачи, над которыми мы работаем, поэтому прыгать кажется веселее.

Проблема в том, что это не дает наилучших результатов.

Вот что я рекомендую: возьмите обрывок бумаги и запишите задачу, над которой вы сейчас работаете, например Задание по математике, вопросы с 1 по 5.

Положите этот клочок бумаги на учебный стол, чтобы он служил напоминанием о том, что вам нужно сосредоточиться на текущей задаче.

6. Используйте следующие веб-сайты и приложения. ..

Протестируйте следующие веб-сайты и приложения, чтобы сделать учебу увлекательной, организованной и не отвлекающей.

Habitica — это приложение, которое превращает ваши цели в забавную игру. Это увеличивает вероятность того, что вы будете придерживаться своих целей и получите удовольствие от процесса.

Это приложение заменяет планировщик и помогает вам организовать свое расписание, задачи и подготовку к экзаменам. Он также отправляет вам напоминания о предстоящих событиях.

KeepMeOut — это онлайн-инструмент, который предотвращает слишком частое посещение отвлекающих веб-сайтов.Это поможет вам сконцентрироваться во время работы.

7. Используйте ежедневник

Я рекомендую вам положить ежедневник на свой стол, когда вы придете в класс, и оставить его там на весь учебный день. Это увеличивает вероятность того, что вы воспользуетесь им, потому что он находится прямо перед вами.

Если вы оставите свой ежедневник в рюкзаке, вам может показаться, что вынимать его и пользоваться им слишком сложно.

Поместите в свой ежедневник все: домашние задания, контрольные и экзаменационные даты, семейные мероприятия, общественные мероприятия и т. Д.Так вы станете гораздо более организованным.

Если вам разрешено использовать свой телефон или компьютер в классе, вы можете использовать Google Calendar, Google Keep или MyStudyLife вместо бумажного планировщика.

8. Убирайте беспорядок раз в неделю

В конце каждой недели просматривайте все бумаги, заметки, брошюры и другие накопленные вами вещи. Утилизируйте или выбросьте все ненужные вещи.

Беспорядок привлекает беспорядок. Так что, если вы будете убирать мусор раз в неделю, у вас будет больше шансов оставаться организованным.Вам также будет легче оставаться сосредоточенным.

9. Наклейте стикеры на входную дверь, чтобы запоминать вещи.

Вы можете использовать этот совет для вещей, которые не хотите забывать, например, принести дополнительную футболку в школу или попросить родителей подписать форма согласия.

Наклейте стикер на входную дверь. На заметке может быть написано только ключевое слово, например «футболка» или «форма». Так вы почти наверняка запомните.

10. Держите по одной записной книжке и по одной подшивке для каждого предмета.

Сделайте все заметки по одному предмету в одной записной книжке.Когда вам не хватает места, начните новую записную книжку. Четко пометьте каждую записную книжку, например Блокнот истории 1, Блокнот истории 2. Это упростит вам поиск необходимой информации в будущем.

Это поможет вам быть организованным.

Я не рекомендую вам делать заметки на отдельных листах бумаги. Я также не рекомендую вам использовать только одну записную книжку, в которой вы можете делать заметки по всем различным предметам.

Возьмите за привычку хранить по одной папке для каждого предмета и записывать свои задания и распечатанные заметки в соответствии с типом.Сохраните все свои задания вместе в последовательном порядке, а затем напечатайте заметки, которые также следует хранить вместе в последовательном порядке.

11. Берите с собой в школу папку-гармошку каждый день

Эта папка-гармошка предназначена для повседневного использования.

Создайте один раздел в папке «аккордеон» для каждой темы и четко обозначьте каждый раздел.

Я рекомендую оставить переднюю часть для незавершенного домашнего задания, чтобы домашнее задание было легко найти.

12. Делайте регистрацию раз в неделю.

В конце каждой недели переносите все напечатанные заметки, задания и т. Д. Из папки «гармошкой» в папку соответствующего объекта.

Делать это еженедельно — хорошая практика, чтобы ваша папка аккордеона не переполнилась или не запуталась.

13. Ежедневно планируйте по пять минут.

Прежде чем вы начнете делать домашнее задание или готовиться к тесту, сначала посмотрите на свой планировщик. Запишите все предстоящие дедлайны и подумайте о своем расписании на оставшуюся часть дня.

Затем вы можете решить, над какими конкретными задачами работать в течение дня. Ежедневное планирование гарантирует, что вы всегда работаете над наиболее важными задачами и ничего не упускаете.

14. Научитесь говорить «нет»

Если вы хотите быть организованным и эффективным учеником, вы не можете сказать «да» всему — вам всегда придется идти на компромисс.

Итак, определитесь с границами, которые вы хотите установить для себя. Решите, сколько раз вы будете встречаться с друзьями в неделю, сколько дней в неделю будете уделять внеклассным занятиям и каковы ваши приоритеты.

Тогда потренируйтесь говорить «нет», чтобы защитить эти границы. И не чувствуй себя виноватым, когда говоришь «нет»! Помните, дело не в том, чтобы быть занятым учеником; это о том, чтобы быть эффективным учеником.

15. Выделите время в своем расписании для самых важных дел.

Выделение времени в своем расписании является критически важной стратегией управления временем для учащихся.

Если вы этого не сделаете, другие дела, менее важные, заполнят ваш график.

В своем календаре или планировщике выделите время для таких вещей, как семейные мероприятия, религиозная деятельность, волонтерство и учеба.

Тогда соблюдайте эти обязательства и максимально придерживайтесь своего графика.

16. Разбивайте большие задачи на более мелкие.

Разбивая большие задачи и проекты, они кажутся менее сложными и более управляемыми.

Это также проясняет ваш следующий шаг, поэтому вы с меньшей вероятностью будете откладывать выполнение своих заданий.

Вот пример. Вместо того, чтобы говорить себе, что вам нужно поработать над своим эссе по истории, разбейте его на более мелкие задачи, например:

• Прочтите 10 статей по теме для исследования
• Напишите план
• Напишите введение
• Напишите основную мысль # 1
• Напишите основную мысль # 2
• Напишите основную мысль # 3
• Напишите заключение
• Вычитайте эссе
• Отрегулируйте форматирование, макет и т. Д.эссе
• Отправьте эссе

17. Раз в неделю просматривайте предстоящие события в своем планировщике / календаре

Каждую неделю выделяйте несколько минут, чтобы увидеть, какие важные события и сроки наступают в следующем месяце. Это поможет вам не упустить из виду важные проекты, тесты или задания.

Пересмотр своего расписания поможет вам быть в курсе дел. Это также сохраняет спокойствие и контроль и позволяет корректировать свои ежедневные и еженедельные приоритеты.

18. Если задача занимает две минуты или меньше, делайте ее немедленно.

«Правило двух минут» популяризировал эксперт по производительности Дэвид Аллен. Когда вы следуете этому правилу, небольшие задачи не накапливаются и не становятся непосильными.

Такие вещи, как текстовое сообщение другу, отправка информации однокласснику по электронной почте или просьба к родителям подписать форму согласия, — все это быстрые задачи, на выполнение которых уходит менее двух минут.

Когда вы выполните эти задачи немедленно, вы тоже почувствуете успех.

19. Убирайте на столе в конце каждого дня

Это займет всего минуту и ​​предотвратит накопление беспорядка. Я рекомендую делать это, когда вы закончили уроки или готовитесь к работе.

Так вам будет проще найти то, что вам нужно, когда вы в следующий раз сядете за работу.

Кроме того, если у вас будет аккуратный стол, вы лучше сконцентрируетесь и почувствуете большую мотивацию к учебе.

20. Разработайте конкретный план для каждого предстоящего теста и экзамена

Не говорите себе, что вы будете усердно готовиться к тесту или экзамену.Это слишком расплывчато, и вам может показаться, что вы никогда не были достаточно подготовлены.

Вместо этого разработайте план. Запишите, какие ресурсы вы собираетесь использовать, сколько практических вопросов или экзаменационных работ вы собираетесь выполнить, сколько раз вы планируете читать заметки, какие советы по обучению вы будете применять на практике и т. Д.

Напишите все переходит на лист бумаги и также составляет приблизительный график. Когда вы выполнили все по своему плану, вы будете знать, что хорошо подготовлены.

Всегда имея план, вы быстрее учитесь и более эффективно используете свое время.

21. Создайте дома благоприятную среду для учебы.

Если вы хотите быть эффективным учеником, вам нужна подходящая среда для работы. Вам понадобятся все необходимые материалы, канцелярские товары, бумага и инструменты для учебы. Также понадобится подходящий стол и лампа.

И если вы хотите работать продуктивно, вам определенно не стоит заниматься в постели!

22. Прежде чем приступить к работе, избавьтесь от всех отвлекающих факторов.

Найдите минутку и подумайте о том, с какими отвлечениями вы обычно сталкиваетесь, когда пытаетесь учиться.К распространенным относятся текстовые сообщения, уведомления на вашем телефоне, в социальных сетях, YouTube, книгах и журналах.

Удалите эти отвлекающие факторы, прежде чем приступить к работе. Положите телефон в другую комнату, отключите доступ в Интернет на вашем компьютере и положите книги и журналы в другом конце комнаты.

23. Используйте секундомер или таймер

Если вы хотите работать продуктивно, используйте таймер, чтобы сосредоточиться. Использование таймера добавляет ощущение срочности.

Попробуйте работать блоками по 30-40 минут с небольшим перерывом.Если вы готовы, установите таймер и для перерывов, чтобы не делать 45-минутного перерыва, когда вы собирались сделать перерыв только на 10 минут.

24. Еще раз проверьте, выполнили ли вы все домашние задания, которые должны быть на следующий день.

Установите повторяющееся напоминание, чтобы делать это каждый учебный день в середине дня.

Это предотвратит то, что вы будете карабкаться в последнюю минуту или проводить ночь только для того, чтобы выполнить задание.

25. Каждый день просматривайте всю новую информацию, которую вы узнали в школе ранее в тот же день.

Быстрый обзор ключевых понятий займет у вас всего около 20 минут.

Это помогает обеспечить понимание, так что вы всегда будете в курсе материала.

Если вы действительно не можете выполнить эту проверку в тот же день, сделайте это на следующий день, пока информация еще свежа в вашей памяти.

26. Постоянно составляйте список вопросов, которые у вас есть по материалам класса.

Читая заметки и учебник, составляйте список того, чего вы не понимаете, и вопросов, которые у вас есть. Как только у вас появится такая возможность, спросите учителей, что есть в вашем списке.

Если вы будете делать это постоянно, вам не нужно будет тратить так много времени на подготовку к тестам и экзаменам, потому что вы уже понимаете информацию.

27. Каждую школьную ночь собирайте рюкзак на следующий день.

Таким образом, вам не придется утром с трудом собирать вещи. Установите напоминание на свой телефон или повесьте заметку на стол, чтобы делать это каждую школьную ночь.

Составьте контрольный список того, что вам нужно не забыть взять с собой в школу, и поместите контрольный список в доступном месте.

28. Каждое утро вставайте немного раньше, чтобы не торопиться.

Для большинства студентов достаточно просыпаться на 5–10 минут раньше, чтобы избежать ненужного стресса, связанного с утренней спешкой.

Когда вы спешите, вы часто забываете о вещах, а это означает, что ваш день не начинается хорошо. Так что ложитесь спать пораньше, спите по крайней мере восемь часов каждую ночь и установите будильник, чтобы вставать немного раньше.

Я рекомендую вам поставить будильник в другом конце комнаты, чтобы у вас не возникло соблазна отложить время.Я также рекомендую использовать приложение Alarmy, если вы используете свой телефон в качестве будильника. Это лучший будильник, который я когда-либо использовал!

Вы можете установить Alarmy для своего устройства Android или iOS.

29. Каждый вечер в школе выбирайте одежду, которую собираетесь носить на следующий день.

Если вы ходите в школу в школьной форме, это легко. Но это все равно экономит ваше время.

Возьмите школьную форму или одежду, которую вы наденете на следующий день, и повесьте их в легкодоступном месте, например, на дверной ручке двери вашей комнаты.

Это займет у вас всего минуту, но сделает утро гораздо менее напряженным.

30. Заправляй постель каждое утро

Это маленькая победа для начала дня.

Он задает тон дня и поможет вам в целом работать более продуктивно.

Даже этот адмирал ВМС США рекомендует этот простой совет как способ улучшить вашу мотивацию и сосредоточиться!

Заключение

Это длинная статья, которая может ошеломить вас, особенно если вы еще не являетесь организованным учеником.

Так что делайте шаг за шагом.

Начните с определения областей, над которыми вам нужно работать, а затем расставьте приоритеты.

Приобретите одну новую привычку на следующей неделе. Как только вы освоитесь с этой привычкой, возьмите еще одну.

Помните, что никто не идеален. Ваше путешествие в качестве студента — и в жизни тоже — всегда связано с прогрессом, а не с совершенством.

Начните продвигаться к тому, чтобы стать организованным и целеустремленным студентом уже сегодня!

Понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь этим с друзьями.

.