Как планировать день правильно: Как планировать день: ТОП-12 ценных советов

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

• Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

• Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
• В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
• Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

• синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

• Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

• В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 

в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:

«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

• Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете

в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

• Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

1. План на день.
2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
3. Долгосрочный план на годы.
4. Генеральный план достижения глобальной цели.
5. Глобальная жизненная цель.
6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.

• Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

1. План на день.
2. План на неделю / месяц.
3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура	Расшифровка
S — Specific	Конкретность
M — Measurable	Измеримость
A — Attainable	Достижимость
R — Relevant	Уместность
T — Time-bound	Ограниченность во времени

Цель должна быть:

• Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
• Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
• Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
• Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
• Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

• К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения. 

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Как правильно планировать свой день, чтобы все успевать – советы успешных людей

Приветствую вас, дорогие мои! С развитием информационных технологий наша жизнь ничуть не упростилась, а, наоборот, усложнилась. Прежде всего потому, что в сутках так и осталось 24 часа, а количество соблазнов увеличилось: хочется и кино посмотреть, и в соцсетях посидеть и поработать через интернет.

Поэтому тем актуальнее становится вопрос о том, как научиться планировать свой день, чтобы все успевать и не поддаваться прокрастинации. Да, если вы действительно хотите стать успешным человеком, планирование просто необходимо. В этом случае вы наконец-то перестанете чувствовать себя загнанной лошадью или белкой в колесе (кому как нравится).

Предлагаю вам к прочтению статью, в которой максимально постаралась раскрыть этот вопрос, причем для разных категорий людей – работающих женщин, домохозяек, мамочек в декрете и даже школьников. Поверьте, ваша жизнь станет более упорядоченной и счастливой, когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты и планировать. Успехов вам в этом нелегком труде!

Как планировать свой день, чтобы все успевать работающей женщине и домохозяйке?

В нашей стране, как правило, работающая женщина еще и домохозяйка. Ведь ей необходимо все успевать и дома, и на работе, и с детьми. Поэтому без грамотного планирования здесь не обойтись.

Обустраиваем свое рабочее пространство. Это касается как дома, так и работы. Вам должно быть уютно и приятно. Для этого в первую очередь наведите порядок на кухне и рабочем столе, ведь именно здесь вы проводите большую часть своего времени. И окружите себя приятными вещами – семейными фотографиями, сувенирами, картинами (постерами) и т.д.

Правильно расставляем приоритеты в делах. Записывая в свой ежедневник дела на день, определите, какие из них являются первостепенными и не требующими отлагательства. В этом случае вы сконцентрируетесь, в первую очередь, на них, а второстепенные дела, даже если и не успеете выполнить, сможете отложить на следующий день.

Не зависаем часами в соцсетях. Ну с этим итак все понятно. Если вы фанат соцсетей, но ваша работа никак с ними не связана, выделите определенное время, когда вы будете их проверять. В другое время соцсети не открывайте!

Записываем свои мысли и идеи, всегда держа под рукой блокнот и ручку. Это поможет упорядочить вашу жизнь и освободить свою голову от хаоса и той информации, которую можно перенести на бумагу.

Сложные задачи разбиваем на более мелкие. Как говорится, по кусочкам есть проще. Так и с делами: чем более компактны задачи, тем проще их выполнять! Разделяйте большие цели на несколько этапов и формулируйте реалистичные задачи, которые вам сделать под силу.

Ценим свое время и говорим «нет», когда это необходимо. Запомните: не все просьбы должны вами выполняться. Если это идет в ущерб вашим интересам, вежливо, но твердо скажите «нет» и продолжайте заниматься своими делами. Иначе есть риск потратить весь день только в угоду чужим просьбам.

Устраиваем перерывы в течение дня. Они жизненно необходимы для вашего организма! Каждые пару часов обязательно делайте короткие паузы хотя бы по 15 минут, чтобы выпить чашечку кофе или чая, сделать гимнастику, подышать свежим воздухом. Любите себя и давайте себе время на отдых!

Упрощаем свою работу с помощью технических новшеств. Пользуйтесь гаджетами, которые помогут вам выполнять работу проще и быстрее. Если, к примеру, у вас нет возможности каждый день пылесосить и намывать полы, купите робот-пылесос, который с утра можете включать, а вечером выключать, возвращаясь в чистую квартиру.

Делегируем часть своих полномочий коллегам и домочадцам. Вы считаете, что только вы можете сделать необходимую работу лучше других? Тогда срочно начинайте делегировать другим часть своих обязанностей по дому и по работе, иначе есть риск, что ваше здоровье пошатнется раньше ожидаемого.

Составляем Карту быта. В тетради, телефоне или на компьютере составьте для себя удобную табличку, разделенную по дням, неделям и месяцам. Напишите список обязательных дел, которые вы должны выполнять каждый день (готовка, стирка, глажка) и раз в неделю (уборка). Кроме того, обозначьте домашние дела, которые требуется выполнять раз в месяц (мытье кафеля, протирание пыли на шкафах, люстрах, наведение порядка в шкафах и т.д.). Так же напишите то, что требуется делать пару раз в год (мытье окон, стирка штор и т.д.).

Анализируем собственное время и дела. Каждый вечер или хотя бы раз в неделю необходимо посвящать тому, чтобы проанализировать количество выполненных и невыполненных дел. Кроме того, необходимо разобраться с причинами, по которым вы не успели сделать те или иные запланированные дела и на следующей неделе не повторять таких ошибок.

Видео с советами успешных людей о том, как научиться планировать свой день

Если вы хотите стать миллиардерами, научитесь жить, как они. Реально? Вполне! Особенно если знать, что делают в течение дня успешные люди, чтобы все успевать и превосходно при этом себя чувствовать. Попробуйте и вы повторить их привычки.

Как правильно планировать свой день в ежедневнике школьнику?

Если вы хотите, чтобы ваши дети стали организованными и успешными, обязательно научите их планировать свое время. Для этого рекомендую купить им красивый ежедневник, разноцветную самоклеящуюся бумагу и несколько листов со стикерами для украшения (смайлы, эмоции, декорации).

Итак, для начала откройте первый разворот планировщика и вместе с ребенком выберите какую-то мотивационную фразу (любимую цитату из мультика или сказки). Запишите ее именно в этом месте и посоветуйте школьнику как можно чаще вспоминать об этой цитате.

Оформите ежедневник, как показано на фото. Каждую новую неделю года нумеруйте, пишите даты. Около каждого дня на неделю распишите время занятий в кружках или с репетиторами, запланированные встречи с друзьями или что-то важное для вашего ребенка.

Справа приклейте самоклеящуюся бумагу со списком запланированных дел на неделю и любые важные заметки. По мере выполнения дел, вычеркивайте их из ежедневника или отмечайте галочками. В конце каждого дня пусть ребенок напротив даты приклеивает стикер, символизирующий его настроение и состояние. А декоративные наклейки (флажки, ленточки и другие) в начале каждой недели рекомендую использовать для украшения планировщика.

Поверьте, вашему ребенку очень понравится работать с таким ежедневником! Поэтому он очень быстро научится планировать свой день и станет более довольным и организованным. Не упускайте такую возможность – научите школьника управлять временем!

Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

Как планировать свой день и подводить итоги: что делать, если что-то не успели?

Согласитесь, следовать плану удается далеко не всем и не всегда. Однако нужно стремиться к тому, чтобы не в ущерб своему здоровью выполнять максимально запланированное количество дел. Для этого рекомендую сделать следующее.

Приобретите практичный и понравившийся вам ежедневник, а также цветные стики. В начале каждой недели записывайте все дела, которые выполнить просто необходимо, причем в определенный день. А на стиках, как на фото, пишите дела, которые выполнить в течение недели нужно, но не в какой-то определенный день. И вот эти полосочки наклейте на запланированные даты. Если что-то не будете успевать, то стики будете просто передвигать и переносить на другой день недели.

Кроме того, обязательно определите для себя пять (не более!) приоритетных сфер жизни и так же запишите их на самоклеящихся полосочках. Теперь планировать расписание на неделю будет проще. Ведь если, к примеру, в приоритете у вас здоровье, то в первую очередь вы должны посвятить утро и часть дня каким-то оздоровительным процедурам. Следовательно, и остальные дела выполняете в порядке их очередности.

Запишите себе полезные привычки, которые планируете приобрести в течение месяца. Как известно, привычки закрепляются в течение трех недель, поэтому если вы спустя месяц чувствуете, что они не стали частью вашей жизни, то в следующем месяце также продолжайте работать над ними.

В конце каждого дня обязательно подводите итоги! В противном случае ваш мозг будет беспрерывно крутить программы, накопившиеся за день, и вы не сможете хорошенько отдохнуть – сон будет беспокойным. Если что-то не успели из запланированного, не расстраивайтесь: проанализируйте, почему у вас не получилось это успеть, и в следующий раз постарайтесь действовать более продуманно.

А у вас, дорогие мои, есть свои секреты планирования дня? Если да, обязательно поделитесь ими в комментариях. Если статья вам понравилась, не забудьте поделиться ею со своими друзьями в соцсетях! До новых встреч на блоге!

Читайте также:

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

1. Глобальная цель.
2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
3. План на ближайшие 3–5 лет.
4. Планы на год и месяц.
5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

1. Быть инициативным, искать возможности.
2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей. 

Как спланировать свой день и успевать не менее 80 % от задуманного

8 февраля 2019

44920 просмотров

Дарья Игнатович

Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.

how2plan.ru

facebook.com/daria.ignatovich2

vk.com/dariaignatovich

Наверняка вам знакомо чувство вины и сожаления, когда вы не успеваете выполнить все задуманное, и ваши планы так и остаются только на бумаге.

Сама я не раз пробовала составлять расписание и строго ему следовать. О своих предыдущих попытках планирования я писала здесь, здесь и здесь.

Каждый раз это был новый виток, который позволял мне внедрить полезные привычки, привыкнуть к планированию и перестать воспринимать его как набор ограничений, с которыми нужно считаться. Ведь по большому счету самоорганизация нужна не только ради результатов.

Планирование помогает сэкономить время для себя, жить в удовольствие и получить больше свободы. Именно это всегда было для меня основным мотивом для планирования.

Я любитель систем. Мне нравится внедрять сразу несколько элементов, чтобы все вместе они работали как надо. Например, если это тайм-менеджмент, я использую стратегическое планирование и схемы, которые можно применять не только в работе, но и к разным сторонам жизни.

Однажды я поняла, что основная причина того, что мои планы остаются на бумаге – это нарушение своих ежедневных обещаний. Даже когда прекрасно знаешь, к чему стремиться, и у тебя нет проблемы выбора.

Процитировать в Твиттере

Планирование дня – главный для меня элемент тайм-менеджмента.

Лучший планировщик на неделю и на день, который мне попадался – американский ежедневник Full Focus от Майкла Хайятта. С ним моя жизнь была вполне удачной, но затем мне захотелось переделать его под себя, причем кардинально.

Проблема ежедневников (в моем случае) заключается в следующем: когда привыкаешь к формату, начинаешь вести его на автомате, не задумываясь. Если приходят идеи новых разделов, которых нет в планнере, становится непонятным – что с этим делать.

Тогда я задумалась, что же важно для меня в планировании на день? Ответы получились такими:

★ Отсутствие строк. Ничто не должно ограничивать или определять, сколько задач мне нужно выбрать на день.
★ Возможность разделить задачи на дела разного калибра – от значимых и сложных к важным, но более простым.
★ На листе должно оставаться свободное пространство для фиксирования идей и новых, спонтанно возникающих, разделов.
★ Возможность визуализировать свой день и сопоставить его со списком выбранных дел.
★ Разделы для планирования утренних практик, вечерних, обучения и покупок.
★ Возможность заполнять квадратики сделанных дел.
★ Возможность использовать цвета.

Лучшим решением для меня оказался самый простой инструмент – лист белой бумаги. Именно с него теперь начинается мой день.

Планирование «больших камней»

В основу моего метода легла идея Стивена Кови о «больших камнях». Представьте, что у вас есть две банки, в которые нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено.

Если вы сначала положите камни, потом засыплете гальку и песок, то все поместится, как на этой картинке. В тот же самый объем вы сможете вместить гораздо больше!

Это базовый принцип, по которому можно планировать дела как на день, так и на неделю.

Люди, которые чувствуют по жизни продвижение и позитивные изменения, как правило, ставят «большие камни» на первое место.

• «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.

На камни приходятся высокие затраты энергии, но и отдача соответствует. Завершая большие дела, вы испытываете эмоции в духе: «Победа, ура! Я молодец, я все могу!».

В моем случае большие дела это – написание постов, проведение вебинаров и живых эфиров, новые способы продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда – важная книга, курс или срочная задача.

• «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.

В моем случае «галька» – это встречи, звонки, проверка заданий курса, написание уроков.

• «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.

Мой шаблон Листа на день выглядит так

Заполнять свой To Do List я предпочитаю от руки.

Пример одного из моих ежедневных планнеров:

Как я пользуюсь своим Листом на день

1. В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист.
   Всего у меня листов пять на каждый будний день.
2. Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
3. Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
4. Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела.  
   Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны.
   Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
5. Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.

Почему Лист удобен и работает в моем случае?

• Можно придумывать свои разделы, если какие-то из имеющихся потеряли актуальность.

• Легко подводить итоги – когда смотришь на лист в конце дня, многое становится понятным.

• Просто оценить, какие привычки преобладают и тормозят. Например, привычка делать  «гальку», брать в три раза больше ежедневных задач, чем в силах выполнить, ставить нереалистичные ожидания на день вроде «создать сайт».

• Лист заполняется наглядно, хочется завершить как можно больше пунктов. При этом он не становится исчирканным списком, а просто заполняется аккуратными квадратами.

Совет для тех, кто с трудом оценивает, сколько времени нужно на то или иное дело: приучите себя проставлять часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.

Мне в этом помогает хронометр, который я веду больше года и прекрасно осознаю, на что уходит время и сколько займет то или иное дело. Хотя порой все равно ошибаюсь в прогнозах, чаще в большую сторону. Поэтому какое-то дело может занять больше отведенного на него времени. Например, на создание этой статьи я запланировала час, но при написании поняла – мне потребуется больше.

Как сделать так, чтобы план заработал

• Упрощать формулировки и следить, чтобы не было задач, занимающих больше часа.
• Делать хотя бы один шаг в намеченной задаче, это все равно продвижение. Например, почитать десять минут вместо получаса. Писать тридцать минут, а не час, и так далее.

Что делать, если не удается выполнить даже половину задуманного, несмотря на все планы и расписания? Все просто – взять чистый лист и с предвкушением нового дня заполнить очередную страницу 🙂

Чтобы применить этот способ планирования в жизни, скачайте «Лист на день». Вместе с листом вы получите инструкцию в виде текста и видео. Напишите мне на email или в личном сообщении ВКонтакте, и я пришлю вам шаблон.

 

Саморазвитие #Инструменты #Планирование 

Как планировать свой день, чтобы успевать всё и даже больше?

Прочитано:
5 218

О! На эту тему уже поломано немало копий. И каждый «спец» дает свои алгоритмы продуктивного дня или же предлагает сразу столько схем, что и выбрать-то невозможно. Мы пойдем другим путем и будем разбирать системы эффективного планирования постепенно. В этой статье рассмотрим, как планировать свой день предлагает А. Парабеллум – блоки и метод «оригами».

Как научиться планировать свой день?

Очень просто: начав его планировать!

Найти оптимальный вариант для формирования собственного дня редко кому удается сразу. Почему?

1. Каждый тип личности и особенности характера требуют особого подхода. С визуалами лучше срабатывает система блоков, дигиталы – любят повременную точность, а аудиалы нередко выбирают таймеры.
2. Любая привычка требует времени для внедрения. Поэтому есть и откаты в планировании, и отказ от ежедневных списков, и новые возвраты, и поиски решений.
3. Польза планов ощущается не сразу. Сначала приходит понимание, как правильно планировать свой день, а уж потом осознается эффект от проделанной работы.
4. Кому-то подходят симбиотические варианты, когда на основе многих схем создается уникальная «своя», более всего соответствующая потребностям и целям человека.

Для стимула и в качестве систематизированного опыта предлагаю посмотреть, как планируют свой день успешные люди – на примере А. Парабеллума. Не уверена, что это его постоянный вариант, но именно о такой схеме он рассказывал на одной встрече формата «бизнес-кафе».

Планирование от Парабеллума: блок-схема и «оригами»

Для себя внешний вид плана ведущего коуч-тренера нашей страны я назвала «оригами». Есть ли у него какое-то официальное название – сказать не могут. Поэтому пусть остается «оригами»: четко, понятно и отражает суть метода.

Парабеллум чаще всего рассказывает о двух приемах планирования:

• блоками – фокусными, буферными, коммуникативными и для отдыха;
• «оригами» – компактный вариант ежедневного плана для деловых людей.

Блок схемы для планирования

В этом методе нет поминутного контроля над делами, но есть перечень дел в «теле» каждого временного отрезка.

Всего рекомендуют использовать 4 блока, которые объединяют в себе однотипные и схожие дела!

Буферный – рабочая или домашняя рутина. Те задачи, которые фигурируют в списках дел постоянно и, собственно, формируют весь день. Допускать «победы» буферных блоков над остальными нельзя, поэтому важно ограничивать их: временем и объемом дел.

Один блок не более 3-4 часов, заполняемость каждого – до 60% временного объема.

Приоритетность дел:

• Имеющие четкие границы времени для выполнения.
• Наиболее важные по любому критерию задачи.
• Эмоционально-сложные дела.
• Мелкие вопросы.

 

Фокусные блоки – развитие и стратегия. Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.

Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Без отвлечений и внешних воздействий.

В идеале проводить это время наедине с собой – с выключенными мессенджерами, без телефона и даже без интернета. В условиях изолированного мозгового штурма рождаются лучшие идеи.

Коммуникативный блок – все виды общения. Это звонки, письма, совещания, встречи – все мелкие задачи, которые отвлекают нас, если не объединить их в один блок.

Для коммуникаций лучше всего отводить время утром и вечером – это наиболее продуктивно. Сколько выделять? Сказать сложно, так как зависит от интенсивности и качества общения – от получаса до полутора.

Совет для фрилансеров, которым мессенджеры нужны постоянно. Советую ставить коммуникативный блок короткими получасовыми промежутками – примерно 3-4 в день. Этого вполне хватает для решения даже срочных вопросов.

Отдых или замедление — 4 блок. Сейчас стало модным использовать слово «замедление». Оно подразумевает, что мы «носимся-носимся», «думаем-думаем», «решаем-решаем», а потом раз и отключили гонку.

Расслабились.

Отдохнули.

Планировать время на отдых важно и нужно, поэтому исключать эти блоки из недельного плана ни в коем случае нельзя.

Как планировать свой день – пример блок схемы стандартного рабочего офисного дня:

План-оригами от А. Парабеллума

Возможно, такую схему использует и кто-то еще. Но я ее встречала единожды и только на тренинге Андрея Парабеллума. Для меня это настоящий лайфхак из серии «советы успешных людей: как  планировать свой день».

Описываю схему:

1. Берется лист бумаги формата А4 самой обычной офисной бумаги. Его дважды сворачиваем пополам. Получаем естественные блоки по одной четвертой – формат А6.
2. Отводим каждому блоку свой перечень дел. Выбор немного иной, чем в предыдущей схеме, так как участков для списков дел получается больше.

 

Удобно использовать списки «позвонить», «написать», «купить», «чтение», «отдых», а также стандартный формат блок-схемы. Получается блок-схема с расшифровкой и дополнительные дела для неожиданно высвободившегося времени

3. Выполняем дела по блок схеме и дополнительные из списка.

 

Пример: буферный блок закончился на полчаса раньше планируемого? Смотрим перечни дополнительных дел. Выбираем оптимальную задачу на текущий момент. В идеале значимое по матрице Эйзенхауера. Делаем. В нужный момент переходим к следующему блоку по плану.

Вот пока что два варианта. Они помогут понять, как начать планировать свой день. С чего можно начать. Но вариантов составления собственного распорядка дня множество. Постепенно разберу их все.

До встречи на сайте!

Как правильно планировать свой день: 3 варианта

Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.

Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.

Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.

Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день, чтобы успеть все и без особого напряга.

Как правильно планировать свое время: что надо знать?

Знаете, как определяет это понятие словарь?

Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.

Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.

Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.

Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?

Явно больше, чем 1 час 20 минут?

Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.

10 лучших советов, как все успевать

Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.

Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.

Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.

Как правильно планировать свой день: подготовка

Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.

Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.

Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!

Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?

Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:

• ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
• мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
• компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Как планировать свое время: что может помочь?

Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.

Хорошей организации труда способствуют:

• Безукоризненный порядок на рабочем столе.

  На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.

  Все остальное прячьте в ящики.

• Чистота и уют дома.

  Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.

  Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.

• Покупая дневник для записей, выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.

  Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.

• Просыпайтесь рано.

  Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.

  Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.

• Соблюдайте нормальный режим питания и сна.

  Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.

Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.

Как планировать время: схема

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.

Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.

Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.

Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.

Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.

Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.

Какой распорядок дня успешного человека?

Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.

Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.

1. Работайте со списком дел.

   На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.

   Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.

   Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.

   Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?

2. Используйте максимально эффективно каждую минуту.

   Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.

   Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!

   Переключитесь на выполнение другого дела.

   Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.

3. Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.

   Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.

   В итоге получают завалы невыполненных дел.

   Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.

   Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.

Отличными советами по планированию своего времени

делиться известный видеоблогер

Alexsandr Kuskov

Смотрим и берем на заметку!

Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!

Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как и зачем планировать свой день

Часто люди сталкиваются с проблемой недостатка времени. Есть случаи, когда появляется постоянная нехватка времени. Кажется, что 24 часа в сутках — слишком мало, нужно немного больше. Постоянно пытаешься спешить, ведь еще много дел, а времени мало. Тут поможет только одно — планирование.

Способов планирования дня и создания расписаний есть множество. Например, можно создавать план в специальных электронных планировщиках, также есть онлайн-дневники. А если вы хотите носить свой план с собой, можно создавать его прямо у себя в смартфоне. Многие предпочитают традиционные бумажные дневники и пишут планы ручкой. В таком способе тоже есть свои преимущества.

Когда же вы выберете самый удобный для вас метод создания расписания, можно приступать к его написанию. Следует включить в список все дела, даже самые мелкие, ведь больше всего времени уходит на мелочи. Написанию расписания стоит уделить немало времени, ведь нельзя упускать ничего. Нужно хорошенько подумать над количеством запланированных задач на один день, не нужно перегружать себя.

Вписывать дела в список нужно не спеша, продумывая каждый пункт. Начинайте с самых важных дел и постепенно переходите ко второстепенным задачам, которые можно перенести на другой день или же выполнить в свободное время.

После составления плана, прочитайте его пару раз, если нужно, добавьте что-то или уберите. С этого момента начинается самый сложный этап — следовать составленному плану. Сначала придется заставлять себя, иногда спешить, но уже через пару недель вы почувствуете изменения.

Во-первых, пропадет надобность постоянной спешки, ведь все задачи расписаны по часам. Также теперь вы всегда найдете время для прогулок, встреч с друзьями и занятий спортом. Таким образом вы можете освободить свои выходные дни, перенося все дела на будние.

После создания расписаний вы поймете, что времени у вас много и успеть можно всё. К тому же, вы избавитесь от необходимости запоминать все обещания и запланированные дела, ведь они аккуратно разместятся на страницах вашего дневника или приложения. Стоит заметить, что все успешные люди составляют себе расписания, это помогает удерживать темп и работать максимально продуктивно.

А вы составляете себе расписания? Если нет, то почему?

Как спланировать свой день: 3 способа

Эффективные рекомендации, как спланировать свой день. Имейте в виду!

Дорогой читатель, рад приветствовать Вас на страницах нашего полезного сайта «Мотивационные советы»! 😉

Я уверен, что вы неоднократно говорили или слышали такие фразы от своих знакомых: «У меня нет времени закончить это задание!», «Хотелось бы, чтобы в сутках было больше 24 часов» или « день уже закончился, а я не сделал ничего полезного! »

Многие думают, что все их проблемы заключаются в чрезмерных делах.

Однако проблемы с управлением временем возникают, когда человек не знает, как планировать свой день , чтобы выполнить все, не прилагая слишком много усилий.

Как спланировать свой день: что нужно знать?

Знаете ли вы словарное определение слова «время»?

Время — это продолжительность существования человека, которая измеряется секундами, минутами, часами, днями, неделями, месяцами и годами. Таким образом, время — это мера продолжительности каждого законченного действия.

На первый взгляд все очень просто: 1 час состоит из 60 минут, 1 неделя состоит из 7 дней и т. Д. Однако на практике время часто воспринимается иначе.

Попытайтесь вспомнить, сколько времени длится занятие с скучным профессором? Я думаю, что на самом деле это продлится более 80 минут.

Напротив, когда вы читаете интересную книгу, вы можете провести 3 часа, даже не заметив, как быстро пролетает время!

Как добиться успеха?

Обычно нам не удается выполнить многие задачи вовремя не из-за нашей глупости или чрезмерных дел, а из-за нашей неспособности спланировать свой день наиболее эффективным образом.

Всегда легче сказать, чем сделать.

Прежде всего, нужно быть настойчивым, организованным и иметь немного денег, чтобы закупить необходимые материалы.

Как спланировать свой день: подготовка

«Цель без плана — всего лишь желание».
Антуан де Сент-Экзюпери

Если вы всегда опаздываете, не выполняете свои обещания, заваливаетесь работой или не выполняете приказы начальника, вы страдаете не только сами, но и заставляете страдать других людей.

В этом случае ваши друзья или родители могут понять ваше поведение (хотя их терпение также имеет свои пределы), но ваш начальник вряд ли будет восхищаться таким сотрудником, и, следовательно, вы никогда не сделаете успешную карьеру.

Но какой солдат отказался бы стать генералом?

Знаете ли вы человека, который хотел бы всю свою жизнь работать секретарем или курьером?

Изучив , как планировать свой день , вы повысите свою эффективность и сделаете первые шаги к успешной карьере.

Чтобы начать менять свою жизнь, вам понадобится:

• Дневник — это может быть как блокнот, в который вы будете записывать свои задачи на день, так и простой блокнот, разделенный на 2 части: ваш список дел и недавно появившиеся идеи;
• Сотовый телефон — позволит создавать напоминания, которые подскажут, когда закончить проверку электронной почты и начать готовить ужин;
• Компьютер или ноутбук — но учтите, что они нужны только людям, которые часто работают за компьютером! Ноутбук поможет вам создавать разные файлы: «список дел на сегодня», «план на выходные», «список покупок на воскресенье» и т. Д.

Как спланировать свой день: что может вам помочь?

Вы можете быть удивлены, но на самом деле существует множество факторов, вызывающих медлительность и безделье, из-за которых вы в конечном итоге выполняете менее выполненные задачи, чем вы изначально планировали.

Организацию труда можно улучшить с помощью:

• Безупречный порядок на вашем рабочем месте.

  Вы должны убрать со стола все лишнее, оставив только то, что вам действительно нужно для работы.

  Остальные вещи можно хранить в ящиках.

• В вашем доме должно быть чисто и уютно.

  Если вы работаете дома или совсем не работаете, это не повод устраивать хаос и возиться.

  Все должно быть на своих местах, грязь / пыль / пауки должны быть удалены.

• При покупке дневника для заметок выбирайте красивый и приятный на вид.

  Вы должны хотеть смотреть на это как можно больше.

• Вставай рано.

  Независимо от того, нужно ли вам идти на работу или нет, вы не должны проводить половину дня в постели.

  Возьмите за привычку вставать рано утром в одно и то же время, и это даст вам достаточно времени, чтобы подготовиться или скорректировать список дел.

• Соблюдайте здоровую диету и высыпайтесь.

  От человека, которому не хватает витаминов и который не высыпается, нельзя ожидать, что он будет работать эффективно.

14 эффективных рецептов, как перестать лениться?

Эти рекомендации предназначены не только для того, чтобы научить вас, , как правильно планировать свой день, , но и защитить вас от мелких мелочей, которые вы редко замечаете, но часто становитесь жертвой их влияния.

Как спланировать свой день: схема!

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем неубедительные отговорки вместо реальных причин. Эти «причины» на первый взгляд кажутся очень вескими; однако они просто маскируют наше нежелание работать.

Когда мы говорим «У меня нет на это времени», мы имеем в виду, что у нас есть дела поважнее.

Каждый человек имеет право заявить, что страдает от недостатка времени. Однако в этом случае он должен решить, что для него действительно важно. На самом деле, большинство людей не сталкивается с проблемой нехватки свободного времени, они просто предпочитают тратить его на более важные дела.

Я хочу предложить вам 3 способа, как правильно планировать свой день и выполнять больше задач каждый день.

Вы можете выбрать один из этих способов или создать свой, объединив некоторые из этих способов ниже:

1. Всегда составляйте список дел.

   Дневник со списком задач должен стать незаменимым оружием в вашей борьбе с неорганизованностью.

   Каждый вечер вы должны уделять время составлению списка дел на следующий день, сгруппировав все задачи по степени их важности.

   Вы должны просмотреть этот список утром и при необходимости исправить его.

   В течение дня время от времени открывайте дневник и вычеркивайте выполненные задания.

   Вы помните мою подругу Яну из одной из предыдущих статей, которая преодолела привычку постоянно опаздывать с помощью дневника?

2. Используйте каждую минуту.

   Иногда жизнь «преподносит» нам неприятные сюрпризы: мы можем застрять в лифте или пробке, может неожиданно погас свет, завис наш ноутбук и т. Д.

   Вы должны принять эти ситуации как неизбежность и не паниковать!

   Перейти к другой задаче. Просто прочтите полезную книгу или подпишитесь на рассылку моих информационных статей по электронной почте, чтобы каждый день подпитывать свой мозг новой и интересной информацией.

   Вы также можете расслабиться и послушать приятную музыку, чтобы в дальнейшем помочь своему организму восстановиться и работать более эффективно.

3. Стройте реальные планы и избегайте ложных обещаний.

   Некоторым людям не удается выполнить многие задачи вовремя, потому что они пытаются сделать больше, чем они действительно могут.

   В результате они завалены грудой незавершенных задач!

   Оцените свои способности и расположите задачи в соответствии с их важностью. Некоторые из них нужно будет завершить сначала, а другие можно отложить на потом.

   Не бойтесь сказать своему начальнику, что для вашей статьи о беженцах нужно больше данных, поэтому вы закончите отчет о муниципальной канализации завтра утром и т. Д.

Однако лучший способ научиться планировать свой день — это соблюдать строгую самодисциплину!

Если вы стараетесь придерживаться стабильного распорядка дня, ложитесь спать и вставайте каждый день в одно и то же время, избегайте таких слабостей, как «Я лучше сегодня останусь в постели», планируйте каждую минуту и ​​следуйте своему списку дел, вы заметите повышение своей эффективности раньше, чем можете себе представить!

Полезная статья? Не пропустите новинки!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

.

Как спланировать свой день: 7-минутная привычка

0

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то сказал: «Вы можете вернуть деньги со временем, но вы не можете вернуть время деньгами» или что-то подобное?

По сути, это означает, что если вы потеряете деньги, у вас будет шанс их вернуть.Однако, если вы потеряете час, вы не сможете его заменить.

Ваше время ценно, о чем, вероятно, свидетельствует конец тех дней, когда вы размышляете о последних 14 или около того часах и понимаете, что на самом деле ничего не добились. Однако день прошел, и вы не можете вернуть его, поэтому вам нужно надеяться, что завтра станет лучше.

Ключ к успеху — это развить навык управления временем, который поможет вам сосредоточиться на том, что важно в вашей жизни.

Наличие хороших навыков тайм-менеджмента поможет вам улучшить качество вашей работы, вашу способность практиковать самодисциплину, ваши способности принимать решения и увеличить количество вещей, которые вы можете выполнить за один день.Знание того, как эффективно управлять своим временем, может создать цикл, который может улучшить все аспекты вашей жизни.

Если я не нахожу времени на планирование своего дня и просто пытаюсь его «крыть», я всегда обнаруживаю, что трачу время зря, будь то слишком увлеченный задачей, которая не важна, или осознание того, что я не знаю, с чего начать, поэтому стараюсь делать слишком много вещей одновременно. И позвольте мне сказать вам, что есть немного вещей, которые раздражают вас больше, чем ощущение, что вы весь день заняты беготней, но осознаете, что на самом деле были совершенно непродуктивными.

Я узнал, что, потратив 7 минут на планирование своего дня, я в конечном итоге экономлю так много времени — и уменьшаю количество стресса и давления, которое чувствую в течение дня, чтобы довести дело до конца.

Планирование дня также помогает мне расставлять приоритеты, поскольку я могу легко распознать задачи, которые у меня есть, которые на самом деле не так важны, и не попадут в мое расписание. Я могу расставить приоритеты для своего времени, чтобы в течение дня мое внимание привлекало только то, что действительно имеет значение.

( Примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

В этой статье я собираюсь помочь вам понять важность управления своим временем, поскольку каждый может извлечь выгоду из более эффективного использования ограниченного ресурса времени.

Я дам вам простой пошаговый план, который вы можете использовать, чтобы составить график своего дня, чтобы сбалансировать свою жизнь и найти наилучшее применение каждой минуте, которая у вас есть.Осознавая, как вы тратите свое время, вы оставите больше времени для того, чтобы потратить его на то, на что вы хотите, чтобы потратил его.

(Чтобы узнать больше о том, как лучше планировать свой день, вот статья о том, как вы можете устанавливать эффективные ежедневные цели.)

Давайте посмотрим, как вы можете эффективно планировать свой день всего за 7 минут или меньше…

Шаг первый: выберите Ваши инструменты

Требуемое время : Вам нужно сделать это только один раз, но это может потребовать некоторых проб и ошибок.Этот шаг не засчитывается в счет времени, необходимого для выполнения повседневной привычки планировать свой день.

Прежде чем мы начнем говорить о том, как планировать свой день, важно упомянуть, что вам нужны инструменты, которые упростят планирование для и . Здесь все разные, поэтому то, что вы сочтете полезным, может не подойти человеку в офисе напротив вас. Что бы вы ни нашли лучше всего подходит для вас, вы будете использовать этот инструмент для отслеживания запланированных встреч, задач, целей, важных дат и т. Д.

Вы можете использовать цифровой или физический планировщик, в зависимости от того, какой из них будет более полезным и доступным. Некоторые предпочитают использовать обычный блокнот, а другие используют более сложные инструменты.

Один из инструментов, который я считаю невероятно полезным, помогая мне управлять своими задачами, — это приложение Todoist . Я считаю, что это особенно полезно, потому что это позволяет мне сотрудничать с другими членами моей команды и создавать пошаговые списки проектов, над которыми я работаю в любой сфере своей жизни.Лично я предпочитаю, чтобы мое планирование было полностью цифровым, но некоторые действительно нуждаются в этом осязаемом планировщике, чтобы держать свои графики в порядке. Некоторые также используют рабочие листы управления временем, чтобы не сбиться с пути.

Неважно, что вам подходит, это значительно упростит планирование вашего дня.

Шаг второй: составьте список фиксированных задач

Требуемое время: 1 минута

Прежде чем вы сможете что-либо добавить в свое расписание, вам нужно заблокировать время для вещей, которые вы не можете изменить.Это включает в себя работу, встречи с врачом, встречи и т. Д. Когда вы включаете эти вещи в свой план на день, убедитесь, что вы учитываете время в пути и любое возможное буферное время, которое вам может понадобиться. Если вы собираетесь обратиться к одному врачу, который всегда опаздывает на час, примите это во внимание.

Шаг третий: определите свои 3 самые важные задачи (MIT)

Требуемое время: 1 минута

Если вы хотите добиться прогресса в проекте или выполнить задачу, поставит три вещи, которые вам абсолютно нужны записать .Затем дайте каждой цели примерное время, которое вам понадобится для ее выполнения.

Попытки ставить перед собой более трех целей каждый день на самом деле могут демотивировать, потому что в начале дня это будет казаться непосильным. Выберите три основные цели, исходя из действий, которые принесут наибольшую пользу вашим долгосрочным целям . Вы хотите, чтобы ваши самые важные задачи были выполнены в начале дня, если вы можете, чтобы, даже если остаток вашего дня был непродуктивным, вы все равно могли делать самые важные дела в тот день.

Имейте в виду, что люди склонны составлять длинные списки целей, потому что боятся забыть что-то важное. Но поскольку вы никогда не знаете, что еще может произойти в течение дня или как могут измениться ваши приоритеты, лучше всего начать день с ограниченного списка задач.

Шаг четвертый: подумайте о своих действиях по уходу за собой

Требуемое время: 1 минута

Вы хотите зарезервировать время для завтрака в спортзале или обеда с другом? Вам нравится начинать (или заканчивать) свой день спокойной медитацией? Планируя свой день, не забывайте о своих потребностях.Обязательно планируйте занятия, которые помогут вам позаботиться о себе. Без должного ухода за собой пострадает ваша работа во всех остальных сферах жизни.

После завершения этого шага вы определите все, что находится на вашем радаре в течение дня. Теперь вам просто нужно определить время для выполнения каждой задачи.

Шаг пятый: собираем головоломку

Требуемое время : 3 минуты

Поместите фиксированные задачи в те временные интервалы, которые им уже назначены, чтобы вы могли видеть, в какое время дня у вас есть немного больше гибкости.Вы, вероятно, заметите, что у вас есть некоторая гибкость рано утром, что является прекрасным временем для продуктивной работы. По мере того, как вы продвигаетесь в течение дня и ваша энергия истощается, ваша мотивация следует этому примеру. Постарайтесь запланировать самые важные дела на самое начало дня.

Прежде чем планировать какую-либо задачу на свой день, вы должны приблизительно оценить, сколько времени это займет. Даже если у вас выходной, вы начнете практиковаться в том, как правильно распоряжаться своим временем.Если вы будете делать это на регулярной основе, вам будет легче предсказать, чего вы действительно можете достичь за любой указанный промежуток времени.

Помимо ежедневного выделения времени на уход за собой, вам также необходимо запланировать время, чтобы проводить его со своими близкими. Может быть легко позволить семейному времени упасть в список ваших приоритетов, потому что вы, вероятно, предполагаете, что проводить время с семьей — это то, что всегда можно подождать до выходных.

Тем не менее, выходные быстро приходят и уходят, и они часто заполнены различными занятиями вне дома, что может заставить вас задуматься в воскресенье вечером, куда прошло все ваше «свободное время».Поскольку семейное время может так легко ускользнуть от вас, обязательно проводите хотя бы немного времени со своими близкими каждый день. Это может быть очень просто, например, поужинать всей семьей или поиграть в настольную игру перед сном.

Шаг шестой: Заполните пробелы

Требуемое время: 1 минута

Если вы заметили, что у вас есть десять свободных минут здесь или пустые полчаса там, заполните это пространство задачами, которые необходимо выполнить, но всегда в конечном итоге их отталкивают в сторону .Это вещи, которые не помогают вам достичь конечной цели, но их все же необходимо выполнить.

Например, замените масло в автомобиле или напишите давно просроченное благодарственное письмо. Именно в эти небольшие промежутки времени вы действительно можете помещать вещи в эту чуму на несколько недель, пока не выработаете мотивацию, чтобы довести их до конца. Если вы запишете все это в письменной форме, у вас больше шансов покончить с этим.

Есть несколько советов, которые следует учитывать при планировании дня.

Во-первых, реалистично оценивайте количество времени, которое у вас есть, и количество задач, которые вы пытаетесь спланировать. Если вы попытаетесь сделать слишком много, вы можете либо выгореть, либо почувствовать разочарование, когда не сможете вычеркнуть все из своего списка дел.

Если у вас есть свободное время, заполните это пространство задачами, которые нужно выполнить, но всегда в конечном итоге их отодвигают в сторону. Например, поменяли масло в машине.

Во-вторых, , если некоторые из ваших трех главных целей отнимают много времени, попробуйте разбить их на более мелкие задачи. Например, если одна из ваших целей — очистить гараж, разбейте его на управляемые части, чтобы вы могли заниматься этим хоть немного каждый день. Таким образом, вам не придется ждать дня, когда у вас будет три свободных часа подряд, чтобы достичь этой цели.

Кроме того, вы хотите спланировать в некоторое буферное время, чтобы не чувствовать спешки весь день . Сколько бы времени у вас ни было для выполнения дел из вашего списка, оставьте его часть как свободное время на случай непредвиденных сбоев, которые могут возникнуть в течение дня.И хотя у вас будет это буферное время, чтобы учесть встречу, которая выходит за рамки расписания, иногда вам придется выполнить собственное утверждение для завершения встреч или встреч, которые выходят за рамки времени, которое вы уже запланировали для чего-то другого (однако , по своему усмотрению определите, когда это уместно).

Наконец, имейте в виду, что иногда вам придется уделить себе немного меньше времени, чем вы, вероятно, надеялись, чтобы сделать что-то, что является чувствительным ко времени приоритетом .Однако имейте в виду, что если вы заранее знаете, что у вас есть только два часа на выполнение задачи, которая, по вашему мнению, займет два с половиной часа, вы можете вспомнить закон Паркинсона, чтобы придать вам уверенности в том, что вы можете добивайтесь чего-либо, когда вы ограничиваете себя здоровым временем.

Заключительные мысли о том, как спланировать свой день

Планирование на каждый день не только поможет вам наилучшим образом использовать свое время, но и позволит вам изменять свои цели и приоритеты по мере появления новых вещей.Намного легче предсказать, что произойдет через три часа, чем то, что произойдет через три дня, поэтому разделение вашего планирования на ежедневные части гарантирует, что вам не придется возвращаться, стирать несколько дней и начинать. закончился, потому что что-то в вашей жизни внезапно изменилось.

Я рекомендую составить свой ежедневный план на следующий день вечером перед сном, а не первым делом утром. Таким образом, вы будете точно знать, что вам нужно делать, как только проснетесь утром, что избавит вас от отрезка времени, который, возможно, будет потрачен зря, когда вы медленно встаете, чтобы составить свое расписание.

Ключ к продуктивному дню готовится. Убедитесь, что ваши приоритеты ясны каждый день — лучший способ убедиться, что ваш день проходит успешно. Достаточно скоро вы начнете понимать, что у вас достаточно часов в день, чтобы делать все, что нужно для достижения цели.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Конни Стеммле — профессиональный редактор, писатель-фрилансер и писатель-призрак. Она имеет степень бакалавра в области маркетинга и степень магистра в области социальной работы. Когда она не пишет, Конни либо проводит время со своей 4-летней дочерью, занимается бегом, либо прилагает усилия в своем сообществе для обеспечения социальной справедливости.

.

Как правильно записывать даты

Если дат записи время от времени приводили вас в тупик, вероятно, это произошло по одной из двух причин. Во-первых, форматы дат различаются по всему миру, и мы часто сталкиваемся с этими разными стилями при чтении. Вторая может заключаться в том, что вы не совсем уверены, как записывать даты через запятую .

Ключом к преодолению вашей борьбы с финиками является понимание преобладающих условностей, а затем их четкое и последовательное применение.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Как записать год

Годы следует указывать цифрами, за исключением начала предложения. Большинство руководств по стилю согласны с тем, что начинать предложение с цифры — плохой стиль, поэтому годы, помещенные в начале предложения, следует записывать словами.Американские писатели, как правило, не используют и после тысяч при словесном выражении года после 2000, но это распространено в британском английском. Оба верны.

Как написать месяц и день

При обращении к определенной дате в формате даты месяц-день используйте количественные числа (один, два, три), а не порядковые числа (первое, второе, третье). Это может показаться нелогичным, потому что мы обычно используем порядковые числа, когда «говорим» о датах.Например, можно сказать первых двух тысяч семнадцатого января , но написать 1 января 2017 года .

Многие люди не понимают, как писать даты с помощью запятых, поэтому вот практическое правило: в формате месяц-день-год (используется в США) ставьте запятые после дня и года. В формате день-месяц-год (используется в Великобритании и других странах) вообще не используйте запятые.

Если вы используете конструкцию с использованием из , можно использовать порядковый номер.Также нормально использовать порядковый номер при ссылке на определенный день без привязки к месяцу.

Как записывать даты с днями недели

При написании даты в полной форме используйте запятую после дней недели, чтобы обеспечить удобочитаемость.

Как писать века

Вот совет: Когда пишете о целых столетиях, не используйте апостроф до s . Века — это множественное число, а не притяжательное.

Например, когда мы пишем 1800-х годов , мы имеем в виду все годы с 1800 по 1899 год.В этом диапазоне — сто дискретных лет; то есть более одного: множественное число. Мы также можем обозначить эти годы вместе как девятнадцатый век , написанные строчными буквами.

Как писать десятилетия

Вот совет: Десятилетия следует записывать как двузначные числа с апострофом перед ними и s после них (например, ’90s ). Если сомневаетесь, запишите. Вы можете записать все десятилетие цифрами, поставив после него букву s (например,g., 1990-е ) или напишите слова (например, девяностые ).

Так можно представить себе, как записывать десятилетия с помощью чисел: это и аббревиатуры, и множественное число. Более короткий способ сказать «Моя мать родилась в 1940-х» — «Моя мать родилась в 40-х». Апостроф (не открывающая одинарная кавычка) указывает, где были бы две цифры века, если бы они были включены. Нет необходимости ставить апостроф между нулем и s — это неправильно указывало бы на притяжательное.

Запись дат цифрами

Стили даты, состоящие только из цифр, не следует использовать в формальном письме, но могут быть случаи, когда их целесообразно использовать. При этом помните, что не во всех странах даты обозначаются цифрами одинаково. В США используется формат даты месяц / день / год , в Соединенном Королевстве и большей части Европы используется формат день / месяц / год , а в большинстве стран Азии используется формат год / месяц / день . Некоторые страны используют их комбинацию в зависимости от контекста (Канада, например, использует все три, в зависимости от того, кто является получателем сообщения).

Так что помните, если вы американец и пишете своему британскому другу, приглашая его отпраздновать День независимости 7 апреля вместе с вами, вы можете ожидать, что ваш гость приедет 7 апреля (что он выразится как 7 апреля). Точно так же, если он пригласит вас на вечеринку в честь Дня Гая Фокса 11 мая, вам нужно будет отметить в своем календаре 5 ноября, а не 11 мая.

Вот совет: Учитывайте свою аудиторию при выборе способа обозначения даты.

.

Создание еженедельного плана работы [Полное руководство]

А ВЫ когда-нибудь задумывались, сколько ваших рабочих часов тратится на многозадачность и перефокусировку внимания после каждого электронного письма или небольшой задачи?

Перефокусировка на задаче занимает в среднем 23 минуты 15 секунд. А теперь представьте, что вы отвлекались примерно пять раз в день — это приводит к сотням потраченных впустую часов каждый год.

Все больше людей заменяют свои списки дел еженедельными планами работы.Зачем? Потому что они могут планировать более эффективно и тратить меньше времени на восстановление концентрации после того, как отвлеклись.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей работы. Выделять около получаса каждую неделю — это не так уж и много, но возврат инвестиций феноменален.

Одновременная визуализация всей недели позволяет распределять работу и расставлять приоритеты таким образом, чтобы значительно увеличить ваши возможности. Это также дает вам возможность согласовать ваши повседневные и часто тривиальные задачи с вашими долгосрочными планами и целями.В результате вы можете лучше организовать тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свои долгосрочные планы. Во всех аспектах — еженедельное планирование позволяет выполнять больше работы.

В этой статье вы найдете подробное пошаговое руководство по настройке личного еженедельного плана управления рабочим временем. Мы сделали все возможное, чтобы сделать его максимально простым и действенным.

Готовы сэкономить сотни часов и массу энергии, работая умнее? Поехали.

1. НАЙДИТЕ ИДЕАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТ

При составлении еженедельного плана работы вам в первую очередь нужно место для управления им.Но какой для этого идеальный инструмент?

У каждого свои предпочтения относительно того, какие инструменты использовать для планирования работы. Некоторые предпочитают использовать старый добрый карандаш и бумагу, другим нравятся цифровые инструменты, такие как Scoro, Trello, Notion или аналогичные. На рынке доступно большое количество решений для планирования работы. Просто проверьте, что лучше всего подходит для вас.

Несколько советов по выбору отличного инструмента планирования:

• У вас должна быть возможность использовать недельный календарь — не менее пяти столбцов, по одному на каждый рабочий день.
• Вы должны иметь возможность добавлять проекты и отдельные задачи в каждый проект.
• Для управления задачами должна быть отметка в квадрате, чтобы пометить их как выполненные.
• У вас должна быть возможность перетаскивать задачи между столбцами (для быстрого управления).
• Инструмент, который вы ищете, должен быть простым в использовании и гибким.

Все о вашем бизнесе в один клик

2.СДЕЛАЙТЕ ПРИВЫЧКУ ПЛАНИРОВАТЬ СВОЮ РАБОТУ

Ваш ритуал еженедельного планирования не будет иметь значения, если вы будете делать его раз в год или даже раз в месяц. Это называется еженедельно по какой-то причине, и вы должны сделать это привычкой, чтобы она работала.

Сначала выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана работы. Пятница — хороший день для этого — тогда вы сможете проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и заглянуть в будущее.

Совет для профессионалов: Выделите около 30 минут в выбранный вами день для планирования (в конечном итоге вы сможете планировать работу на неделю за 5–10 минут).

Тогда будьте готовы и удобно — отправляйтесь куда-нибудь, где вы можете быть вдали от ненужных отвлекающих факторов, взять что-нибудь выпить, поставить свою любимую музыку или использовать любые другие меры, которые могут лично настроить вас на сеанс планирования «вдохновителя».

через GIPHY

3. ВРЕМЯ ПЛАНИРОВАТЬ

Начните с перечисления ваших общих целей. Затем решите, что вам нужно сделать на следующей неделе для достижения этих целей, и найдите одно место, чтобы перечислить все свои задачи на неделю.Имейте в виду, что в идеале задачи, которые вы добавляете в свой еженедельный план, должны быть только теми, которые приближают вас к этим общим целям — все остальное лишь отвлекает.

Расставьте приоритеты — убедитесь, что в ваш ежедневный план входит до пяти самых срочных дел, которые нужно выполнить в этот день. Любые менее важные или менее реалистичные задачи могут быть внизу вашего списка, на всякий случай, если вам удастся до них добраться.

Ритуал еженедельного плана работы — это хороший шанс проверить свой календарь на неделю.Есть ли что-нибудь, что вам нужно для подготовки к любым мероприятиям или встречам? Мне нравится использовать Scoro для еженедельного планирования, потому что календарь, список задач, учет рабочего времени и мой личный отчет о работе связаны в одной целостной системе, что избавляет меня от двойного ввода данных и значительно упрощает планирование работы.

Основываясь на ваших общих целях и календаре, у вас должен быть список задач на неделю — теперь пора спланировать свое время для этих задач.

4. РАСПИСАНИЕ ВСЕГО

После того, как вы определились с тем, чего вы хотите достичь на следующей неделе, запланируйте время, необходимое для выполнения этих задач. Лучший способ сделать это — добавить задачи в свой календарь. Это поможет вам сосредоточиться.

Совет профессионала : Лучший способ убедиться, что вы запланировали реальный объем работы на неделю — добавьте его в свой календарь и посмотрите, все ли подходит. Вырежьте задачи, которые не помещаются в вашем календаре, и запланируйте их на следующую неделю.

Важно, чтобы вы планировали время для выполнения задачи, а не проекта — например, обновление веб-сайта — это проект, а не задача, которую можно выполнить за два часа. Убедитесь, что вы разбиваете проекты на более мелкие задачи, такие как «написание сообщения в блоге» или «поиск новых фотографий и иллюстраций», а затем планируйте блоки времени для выполнения каждой из них.

Самая распространенная ошибка, которую делают люди при планировании на неделю, — это сначала просмотреть свой список задач. Фактически, эксперты по продуктивности рекомендуют сделать это самым последним шагом.Вместо этого не забывайте всегда сначала проверять свои цели и проекты, чтобы убедиться, что вы работаете над своими наиболее важными задачами, и перед добавлением каких-либо дополнительных задач в свой календарь убедитесь, что задача соответствует вашим целям.

Совет от профессионала: Будьте осторожны, чтобы не перегружать свое время — оставьте не менее 30% своего календаря для неожиданных встреч и мероприятий, а также для времени, чтобы поразмышлять и подумать, или просто сделать перерыв. Запланированные перерывы также оставляют буферную зону между задачами, поэтому ничего страшного, если вы немного пересечете запланированные временные рамки.

5. ДЕЙСТВУЙТЕ ПЛАНА

Теперь вы спланировали всю свою работу, пора работать над планом — все это планирование не поможет вам, если вы не будете следовать повестке дня. Каждое утро в первую очередь выполняйте еженедельный план, чтобы установить четкие цели на день.

Имейте в виду, что даже самые продуманные планы иногда нуждаются в корректировке — вот почему так важно ежедневное планирование. Посмотрите на текущую неделю, чтобы убедиться, что ничего не упало. Были ли какие-то незавершенные задачи или отмененные встречи? Подумайте, почему это произошло — вы недооценили количество времени, необходимое для выполнения задачи, или же случилось нечто неожиданное?

Совет для профессионалов: Немедленно переместите все, что вы не сделали, на новую дату и время на неделю вперед.Однако, если вы перемещаете что-то более трех недель подряд, делегируйте это или удалите.

6. ОТРАЖАТЬ И ПОВТОРИТЬ

В конце каждой недели просматривайте свой недельный план. Почувствуйте приятное чувство выполненного долга, глядя на все отмеченные флажками задачи.

Вспомните свою предыдущую неделю и свои результаты. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? Каковы были ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Есть ли задачи или предметы, над которыми нужно работать?

Планирование еженедельной работы — это непрерывный процесс обучения.Попутно вы научитесь прогнозировать уровень своей энергии, следовать советам по продуктивности и соответственно планировать. Вы также научитесь отпускать неэффективные задачи и проекты. Через несколько недель вы никогда не захотите вернуться во времена огромных списков дел.

Как только вы приобретете привычку планировать работу на неделю, это станет чем-то, что вам нравится и чего вы с нетерпением ждете. Скоро вы обнаружите, что выгоды с лихвой окупаются потраченным на это временем. Если вы будете постоянно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и продуктивного времени.Дайте нам знать, как у вас дела!

ДАЛЬНЕЙШИЕ ЧТЕНИЯ:

Как проводить простой, но очень информативный часовой аудит работы каждую неделю
Как сэкономить время на работе, внося небольшие изменения [Инфографика]
Creative Consultancy экономит 24+ часа на человека каждый месяц с помощью Scoro

.