Как подготовиться к публичному выступлению: 12 шагов — как подготовиться к публичному выступлению

12 шагов — как подготовиться к публичному выступлению

Вам предстоит выступить с докладом на каком-либо значимом событии? Необходимо представить отчёт перед начальством, принять участие в научной конференции или защитить диссертацию?

Как подготовиться к публичному выступлению, если при этом необходимо не просто зачитать информацию с листочка, а показать все свои знания по какому-либо вопросу? Как заставить аудиторию с интересом выслушать вас и убедить их в значимости изученного вами вопроса? Как быть готовым к вопросам и уверенно держаться перед публикой?

Этапы подготовки для выступления

1. Цель

Определите цель выступления. У любой речи должна быть тема и причина. Не транслируйте «воду». Чтобы убедить окружающих в том, что вы говорите — вы должны сами в это верить. Содержание речи должно быть наполнено смыслом.

2. Аудитория

Изучите аудиторию. Речь должна быть направлена на ваших слушателей, поэтому нужно знать, кому представляется информация, что интересует и волнует слушателей. Для каждого вида аудитории необходимо подготовить свой, понятный для них стиль речи.

3. Материал

Соберите достаточное количество материала. Сначала можно накопить свои собственные мысли, затем обратиться к информации из Интернета, библиотек, узнать что-либо у знающих людей.

Материала должно быть много для всестороннего изучения выбранной темы. Возможно, значительная часть найденной и проанализированной информации не будет использована, но зато вы станете экспертом в рассматриваемом вопросе. Чем больше узнаете, тем увереннее будете себя чувствовать.

Готовьтесь убирать большую часть информации, которая не так важна. Оставлять нужно то, что непосредственно связано с темой доклада и собравшейся аудиторией.

4. Заголовок

Придумайте фразу, которая полностью отражает цель доклада. Она станет основой вашей речи или даже её заголовком.

5. Структура

Определите структуру речи. Разделите свои идеи на 3 или 4 главных фразы и расположите их в наиболее выгодном порядке.

6. Дополнение

Подкрепите материал. Подберите факты, истории, шутки, которые придадут основному материалу больше значимости и глубины. Половина времени от всей подготовки должна уйти на то, чтобы оживить речь, придать ей красок.

7. Картинка

При необходимости подготовьте наглядные пособия. Люди лучше запоминают информацию, которую слышат и видят одновременно. Но такие пособия должны быть простые, иначе в них нет никакого смысла.

8. Своя фишка

Придумайте яркое вступление. Оно создаёт первое впечатление и убедит аудиторию с интересом выслушивать дальнейшую информацию. Вступление может быть неожиданным, вызывающим, весёлым. Его цель – привлечь внимание, а затем перейти к основному материалу.

9. Плавное заключение

Продумайте заключительную часть. Оно тоже должно быть запоминающимся, даже если вы просто делаете выводы.

10. Репетиция на свежую голову

Напишите речь, обработайте её и отредактируйте. На это может уйти 1-2 дня. Затем снова вернитесь к ней и отредактируйте всё, что ещё требует корректировки.

Хотите идеальный текст? Тогда не бойтесь его постоянно изменять, вносить что-то новое, убирать значительную часть материала. Ваш спич должен быть чётким и понятным для аудитории. Не забывайте, что краткость и ясность очень важны, поэтому не надо волноваться на счёт продолжительности выступления. Главное качество и доступность для слушателей.

11. Тайминг

Рассчитайте выступление по времени. Перед выступлением можно положить часы так, чтобы их было хорошо видно или попросить кого-нибудь в зале давать знак о том, сколько времени прошло.

12. Подготовка к вопросам

Будьте готовы ответить на вопросы аудитории. Заранее можно примерно понять, какие вопросы могут быть заданы и продумать примерные ответы на них.

Эти шаги помогут составить план для будущего выступления. При должном старании вы сможете придумать яркую речь и произвести благоприятное впечатление на слушателей. Ответная реакция зала, заинтересованные глаза и приятные вопросы — позволят вам чувствовать себя максимально уверенно на сцене.

Как подготовиться к публичному выступлению

Как подготовиться к публичному выступлению

Защита диссертации или презентация товара широкой аудитории требует основательной подготовки. Написать удачный текст — лишь половина дела, которая не гарантирует успех. От подачи материала зависит, сможет ли оратор заинтересовать людей и убедить их в собственной правоте. Есть несколько простых, но действенных методов, как подготовиться к публичному выступлению, чтобы добиться желаемого результата.

Тренируйтесь и репетируйте

Не имеет значения, когда назначено выступление– на завтра или через месяц, регулярныерепетиции помогут стать более уверенным на сцене. Делать это перед зеркалом хорошо, но передродными или чужими людьми еще лучше. Слушателями могут быть даже дети или домашниеживотные, главное воспринимайте занятие всерьез. Повторяя речь раз за разом, вам наверняка захочется исправить некоторые моменты — однодополнить, другое убрать. После нескольких корректировок хороший текст станет отличным. Сделавнебольшой перерыв, вновь приступите к тренировкам. Вам не хочется внести новые правки? Значитрезультат и вправду идеальный.

Визуализируйте

Аудитория лучше воспринимает информацию, когда слышит и видит ее в одно время. Сделайтенаглядные пособия, но не перестарайтесь. Слишком большое количество картинок отвлечет иутомит, а маленькое покажется неуместным. Оптимальное число придется подбиратьсамостоятельно. И чем проще изображение, тем лучше, ведь в попытках рассмотреть мелкие инепонятные детали, человек отвлечется от самого выступления.

Для визуализации подходят:

• слайды по теме лекции
• рисунки на флипчартах;
• демонстрация реального предмета

Не обязательно готовиться к этой части выступления заранее. Удачная импровизация способна статьсвоего рода якорем, который прочно останется в памяти зрителей. Не злоупотребляйте анимациейи используйте диаграммы и графики вместо таблиц.

Опрятный внешний вид

Отточенные ораторские навыки померкнут на фоне неопрятного внешнего вида. Непосредственноперед выступлением приведите себя в порядок, особое внимание уделите одежде. Мятый или грязный пиджак будут обсуждать больше, чем тему вашего доклада. Публике должно быть приятнона вас смотреть, особенно если вы планируете получить выгоду от мероприятия.

Краткость и информативность

Подготовка к публичному представлению доклада также должна включать расчет времени. Уделитемаксимум внимания основным вопросам, и не зацикливайтесь на второстепенных. Даже если вы неуспеете раскрыть суть информации в полной мере, вам представится такая возможность во времяответов на вопросы слушателей. Чтобы вас назвали успешным оратором, научитесь говорить кратко, но информативно. Начнитепубличное выступление с минутной самопрезентации, поделитесь своим опытом. Затем сразупереходите к сути дела. Во время репетиции отнимите от отведенного времени 1/5 часть, ипостарайтесь уложиться в оставшийся промежуток. Четкое следование плану — редкая удача,поэтому нужно быть готовым к непредвиденным обстоятельствам.

Подчеркивайте важные моменты

Чтобы люди наверняка заметили действительно важные моменты, акцентируйте на них внимание.В написанном тексте мы видим пронумерованные пункты, обрамленные в рамку цитаты,выделенные жирным фразы. Чтобы получить аналогичный эффект в устной форме, делайтеочевидные вещи:

• говорите аудитории: «после рассмотрения первого пункта переходим ко второму
• активно жестикулируйте, подчеркивая особо важные детали;
• меняйте интонацию;
• давайте советы

Учитывая заранее написанный текст, подготовиться к таким моментам нетрудно. Сделайтесоответствующие пометки. Не стойте на одном месте и не допускайте скучного повествования.Достаточно одной минуты, чтобы зритель потерял интерес к происходящему на сцене. В этом случаеникакой пользы от публичного выступления не будет.

Делайте паузы

Читать текст, написанный «простыней» также некомфортно, как слушать безостановочную речь.Докладчики нередко допускают такую ошибку, когда на выступление выделено ограниченноеколичество времени. И чтобы разобраться в представленной информации, слушателям придетсяизрядно потрудиться.

Неважно, о чем вы говорите, доклад должен быть пошаговым и понятным даже для тех, кто нестремится вникнуть в суть. Делайте небольшие паузы между пунктами, продолжительностью неболее 5 секунд. Чтобы молчание не было неловким, выпейте воды, подготовьте слайды. В процессебеседы задавайте вопрос, и отвечайте на него после короткой заминки. Со стороны будет казаться,что вы обдумываете свое решение. Вместе с тем вы заставляете аудиторию подумать над задачей.

Отвечайте на вопросы

В большинстве случаев публичное выступление предполагает общение со слушателями. Неигнорируйте поступающие из зала вопросы, даже если время для них еще не наступило. Человекчем-то озадачился, значит он увлечен услышанным, и вы не проделали работу зря. Не откладывайтеответы на потом. В конце не останется времени или спросивший утратит интерес

Подготовиться ко всем поворотам невозможно, люди могут спрашивать то, что касается докладалишь косвенно. Для успешного взаимодействия с публикой необходимо:

• Знать, о чем говорите — каждое слово в вашем выступлении должно быть понятным;
• не отвлекаться на темы, в которых плохо разбираетесь;
• заранее приготовить пару нейтральных или смешных историй, иногда они помогают«красиво» выйти из ситуации

Цель публичного выступления — добиться ответной реакции зала. Чем больше вы будетевзаимодействовать с людьми, тем лучше.

Будьте доброжелательны

Дружеское приветствие и улыбка — идеальное начало любого выступления. Все время сохраняйтеположительный настрой, независимо от обстоятельств. Несуразные вопросы легко выбивают изколеи, но агрессия и нервозность никак не помогут наладить контакт с публикой. Воспитывайте всебе выдержку, пользуйтесь психологическими приемами, когда начинаете нервничать:улыбайтесь, изображайте спокойствие, глубоко вдохните и выдохните.

Не скупитесь на благодарности и комплименты. Скажите «спасибо» публике за то, что встречасостоялась. Похвалите ее за внимание и проявленный интерес. Каждому из присутствующих будетприятно услышать доброе слово в свой адрес. Но знайте меру. Избыточное поощрение можетвызвать обратную реакцию, ровно так же, как и чрезмерное количество шуток.

Быстро и эффективно подготовиться к публичным выступлениям можно на курсах ораторскогомастерства школы Oratoris. Мы научим вас грамотно вести дискуссии, держать внимание публики,улучшим дикцию и поможем развить уверенность в себе

Как подготовиться к публичному выступлению с нуля. Четкий алгоритм без воды и глупостей

Почему мы боимся публичных выступлений? Из-за страха осуждения, который остался в нас еще со школы. Страх оценки прочно закреплен в нашей культуре, поэтому я дам алгоритм, который поможет справится с этим ощущением и получить удовольствие от выступления.

Все лучшее — вашей аудитории

Запомните: нужно идти с искренним желанием поделиться с людьми самым лучшим, что у вас есть (будь то информация, алгоритмы и т.д.). Тогда люди будут благодарны в любом случае: 

✅ либо они получат новые информацию и инструменты,

✅ либо (если они по этой теме знают больше), будут вам благодарны за искренность.

Люди в большей степени чувствуют эмоции, чем слова. В данном случае, нечего бояться, потому что ваше выступление будет оценено всеми максимально позитивно (это даст вам уверенность в подготовке). Таким образом поступают все настоящие хорошие проповедники. Они с чистым сердцем выходят к аудитории и говорят самое лучшее (что они могут рассказать в данный момент), не переживая о структуре. Им благодарны за эмоцию, за посыл и за информацию. Но поскольку подготовить материал все равно нужно, я дам алгоритм. Он поможет, даже если вы этого никогда не делали.

Алгоритм подготовки

1. Определите цель выступления (какой результат вы хотите получить). Большинство говорит, что хочет донести информацию и что-то рассказать, но это не цель. Постарайтесь вызвать у людей эмоцию, изменить их мысли и убеждения или побудить к действию. Может, вы хотите, чтобы люди порадовались и поверили в себя или их настроение поднялось. А, возможно, вы хотите убедить всех, что вы эксперт, что необходимо защищать окружающую среду, поддержать ваш проект, работать с вами в одной команде или взять вас на работу.  Когда есть четко сформулированные цели, вы держите их в голове, и ваше выступление будет ориентировано на эту цель.

2. Нужно определиться, кто слушатели (чтобы люди смогли больше вынести из выступления, и ваши цели реализовались). Попробуйте понять:

✅ кто эти люди;
✅ зачем они вас слушают;
✅ что они знают о вас или о проблеме/теме выступления;
✅ что им на самом деле интересно;
✅ какого они возраста;
✅ какие примеры будут им небезразличны. 

Такой анализ позволит достучаться до их ума и сердец.

3. Третий пункт — подумайте о формате презентации (сколько времени займет выступление, будет оно только голосовым или планируется дополнительная визуальная составляющая, которую нужно подготовить).

Содержание выступления

Понимая эти три вещи, вы можете приступить к содержанию. Самая частая ошибка — написание всего текста или желание сразу все поставить в нужном порядке. 

Во-первых, набросайте содержание, лучше всего составьте список тезисов или, если умеете работать с майнд-картами, сделайте большую майнд-карту (туда внесите все, что вы по этой теме знаете). Мыслей, разумеется, будет намного больше, чем вы озвучите в итоге, зато не придется бояться, что вы забудете добавить в план выступления. 

Вот теперь можете приводить их к порядку. Если это майнд-карта, возьмите ручку другого цвета и расставьте последовательность блоков (то есть обведите каждый блок и определитесь, какое место он занимает в канве повествования). Если трудно выстроить последовательность, прибегнете к наглядности. Вы можете разрезать саму майнд-карту или написать тезисы на карточках. Переставляя их между собой и фотографируя разные варианты, вы не будете переписывать структуру каждый раз, видя ее как на ладони. О том, что такое майнд-карты и карточки, вы сможете прочитать в статье. 

Дальше ни в коем случае не пишите текст! Лучше сделайте краткую структуру на одну минуту. Сколько бы времени ни было дано (час, три часа, 15 минут), подготовьте краткое выступление с основными прописанными тезисами и расскажите за одну минуту. Почему? Это даст четкий скелет выступления, в котором вы сможете задействовать только основные (самые крупные) блоки. Вы их точно запомните, а минутное выступление сможете репетировать хоть 10 раз подряд. 

У большинства спикеров страдает именно структура. Если будет железобетонная структура на одну минуту, которую вы многократно проговорите и станете в ней прекрасно ориентироваться, то сможете дополнять, расширять ее (до трех, пяти, десяти минут, часа) и подгонять под нужный формат. Отрепетировав минутную презентацию, расширьте ее до трех минут, потом до 10 (и т.д. до плановой длительности) и репетируйте каждый вариант хотя бы по 2-3 раза. Это даст вам железобетонную детализированную структуру, в который вы будете идеально ориентироваться.

Прорепетируйте 

Первого опыта мы боимся больше всех последующих, поэтому репетируйте каждое новое выступление. Если оно длинное, то вряд ли вы сможете «прогнать» его больше одного-двух раз. Желательно не просто проговорить текст перед зеркалом, а воссоздать стрессовую ситуацию, полноценно рассказав друзьям или знакомым. 

Важный момент: заранее запишите все вопросы, которые могут возникнуть по этой теме, и соберите вопросы с тех, кому вы будете рассказывать. Во-первых, если подготовить ответы, можно добавить упущенную информацию в структуру. Во-вторых, вы подготовитесь к тем вопросам, которые могут возникнуть, и будете чувствовать себя увереннее. 

Следуя нашим советам, вы не только перестанете бояться публичных выступлений и почувствуете уверенность как спикер, но и поможете аудитории получить удовольствие.

Основные этапы подготовки к публичному выступлению

С давних пор одну из основных ролей в жизни человека играло умение выступать перед публикой. От способа подачи информации зависел успех или провал оратора. История риторики знает много примеров, когда способность грамотно выражать свои мысли перед публикой сыграла решающую роль в развитии не только определенного города, но и всей страны. Именно поэтому подготовка к успешному публичному выступлению должна быть полностью продумана.

Что включает в себя подготовка к выступлению на публике

Не многие люди могут хорошо выступить, предварительно не готовясь. Как правильно подготовиться к публичному выступлению? В первую очередь нужно адекватно оценить свои возможности, составить композицию выступления и умение красиво преподносить материал, чтобы его смогла понять большая аудитория.

Поэтому первым этапом в подготовке является изучение публики и количества человек, перед которыми придется выступать, ведь большой группе сложнее донести всю информацию, нежели нескольким людям.

Для успеха выступления нужно научиться подчинять себе публику. Этого можно добиться, если соблюдать несколько правил:

• если во время выступления была допущена ошибка, то ее нужно сразу признать и исправить, пока это не сделал кто-то другой;
• во время всей речи тон должен быть ровным и выражающим дружелюбный настрой оратора ко всем присутствующим;
• если проводятся какие-либо обсуждения, то главный упор должен ставиться на то, что достижение правильного результата – это общая заслуга;
• выдвигая какие-либо идеи, нужно заинтересовать и «зацепить» публику, чтобы со временем в дискуссии стало участвовать как можно большее число присутствующих.

Важно! Заключение и вступления должны быть краткими, но не сухими. Они должны «цеплять» и оставлять после себя только положительный эффект.

Как грамотно подготовить публичное вступление – это будет зависеть, прежде всего, от опыта выступающего. Это связано с тем, что у человека, имеющего опыт, подготовка речи и публичное выступление занимают меньше времени, чем у того, кто еще не совсем справился со страхом сцены.

Кратко подготовка к публичному выступлению выглядит так:

1. установление численности аудитории;
2. подготовка к тому, чтобы адекватно реагировать на небольшие недочеты или вопросы;
3. постановка речи;
4. выбор темы и ее полное рассмотрение;
5. репетиция в приближенных условиях.

Перед тем, как подготовить публичное выступление, потребуется полноценно изучить тематику доклада или речи. Это позволит устранить ошибки еще до их появления. Кроме того, знание темы позволяет оформить устный доклад без конспектов. Это происходит из-за того, что при знании темы человек легче может аргументировать факты и не сбиваться с ритма рассказа.

Как правильно готовиться к публичному выступлению

Подготовка устного публичного выступления или форменного доклада имеет свою специфику. Это регламентирует подготовку. В таких случаях стоит учитывать такие нюансы:

• тема и направление доклада;
• целевая аудитория;
• место проведения;
• как будет проходить доклад, в том числе знакомство с местной сценой;
• основные этапы подготовки к публичному выступлению.

По этапам стоит учесть, что для некоторых категорий лиц подготовка может носить сокращенный характер, в зависимости от индивидуальных особенностей и опыта.

Для большинства начинающих ораторов будет полезно узнать методы отработки голоса. Сам голос не должен быть монотонным. В речи должны быть нотки эмоциональности. Кроме этого, в самом начале требуется отделить для себя целевую аудиторию от остальных слушателей. Это позволит сосредоточиться на тех, кто будет слушать внимательно.

Вместе с голосовым фактором работает вербальный контакт. Стоит учесть, что жестикуляция руками не должна быть чрезмерной, так как это, наоборот, отпугнет, но и держать руки за спиной или скрещенными тоже нельзя.

При расстановке рук стоит учесть, что если выступление будет происходить на трибуне, то можно по обе стороны их положить на края, но не слишком далеко от тела, так как это агрессивный жест. В мягком проявлении он заставит слушать рассказчика большую часть аудитории. При рассказе, если позволяет тема, можно не стоять на месте, а спокойно прогуливаться вдоль трибуны. Это также сфокусирует все внимание на докладчике.

Правила подготовки публичного выступления должны предусмотреть все особенности любого рассказа или доклада. Устный рассказ должен быть заучен и, при этом, легко восприниматься слушателями. Именно поэтому требуется знать тему доклада досконально. Также это важно при ответах на вопросы, которые могут возникнуть у зрителей при открытом докладе.

Внимание! Наиболее важным этапом является голосовое оформление. Именно от манеры говорить и голоса будет зависеть восприятие доклада.

Если у рассказчика голос не отработан, то стоит пройти специальную подготовку в домашних условиях. Она включает в себя поэтапные действия:

1. включение телевизора, магнитофона и радио;
2. установка большой громкости;
3. встать в центр комнаты;
4. начать рассказывать, добиваясь того, что голос слышен;
5. голос отрабатывается таким способом до тех пор, пока он не станет четким и перекрывающим шум.

Манера отработки голоса должна привести к тому, что не обязательно будет повышать голос, так как твердость станет достаточной для привлечения внимания. Большой ошибкой является ставка при публичном выступлении на тему и качество доклада. Самым главным будет заставить себя слушать, так как в противоположном случае доклад любого качества является бессмысленным, это ораторское искусство. Монотонный рассказ – главный враг рассказчика.

Стоит учесть, что первые этапы подготовки любого типа должны быть разработаны и первоначально пройдены еще за пару недель до момента выступления. Даже экспромт должен быть заранее подготовлен. Только люди с огромным опытом могут избежать недочетов даже без подготовки.

По каким принципам составляется план публичного выступления

При составлении речи для выступления перед широкой публикой нужно придерживаться некоторых принципов:

• введение должно сразу же ввести в курс дела людей, сидящих в аудитории. Оно должно их заинтересовать и заставить слушать;
• основная часть должна быть самой информативной. Лучше всего, если она будет состоять из 5 основных частей, которые будут постепенно раскрывать тему. Идеально, если в этой части будут приведены какие-либо факты, статистические данные, ссылки на мнения ученых или примеры из истории. Вся информация в основной части должна быть донесена понятным языком;
• заключение не должно разниться с основной частью. Кроме того, вывод обязан полностью отвечать на вопрос, который был преподнесен, как проблема.

Таким образом, структура самого выступления, в том числе доклада, имеет постановку проблемы, ее рассмотрение и решение, которое входит в заключительный этап. Менять местами структурные этапы нельзя.

Важно! Даже если тема считается довольно скучной, обязательно оживлять рассказ обращением к слушателям. Эти обращения требуется подготовить вместе с докладом.

Любой план выступления обязан учитывать актуальность рассказа для данной аудитории, то есть целевые слушатели должны быть в любом случае. Например, нет смысла рассказывать детской аудитории о ряде сложностей в рабочем коллективе и наоборот. Актуальность всегда является основой для поиска слушателей. Именно по этой причине в самом начале выступления выбирается несколько целевых грулл, которые заинтересованы. Это позволит сосредоточиться и сделать доклад интересным.

План должен в себе содержать такие моменты, учитывающие ситуацию:

1. серьезность темы;
2. требуемая манера ведения монолога;
3. возможность общения со зрителем;
4. поставленная речь, которая позволяет не задавать вопросов, то есть все выступление не должно вызывать недоумения.

Кроме этого, в план входит не только само выступление и предварительные этапы подготовки, но и способ приветствия, а также уход со сцены. Все выступления должны заканчиваться улыбкой и пожеланием удачи. Это позволит произвести положительное впечатление. Отработка появления и ухода является обязательной программой, которую выполнять придется.

Структура самого выступления

После подготовительного этапа начинается отработка основных моментов, которые могут возникнуть в период рассказа. Сюда относится:

• волнение;
• ошибки;
• неудобные вопросы;
• агрессия со стороны слушателя.

Каждый из этих моментов может нарушить процесс подачи информации и структуру. Ошибки исправляются сразу, после того, как были замечены. Это лучше, чем если их заметят потом. Волнение устранить очень просто. Достаточно сделать паузу и спокойно глубоко три раза вдохнуть. Такой процесс займет всего несколько секунд и уберет ненужный мандраж. Любой вопрос будет неудобным, если не знать на него ответ. По этой причине тема должна быть полноценно изучена.

В случае с агрессией или ненужным юмором стоит просто продолжить выступление, не замечая оппонента из зала. Никогда нельзя терять нить повествования, а обратная реакция покажет отсутствие спокойствия, что приведет к еще большему волнению.

Структура всего процесса состоит из нескольких этапов:

1. подготовка темы по актуальности для целевой аудитории;
2. отработка выступления;
3. предварительная репетиция в пустом зале, который будет использоваться;
4. вход в помещение и приветствие аудитории;
5. постановка проблемы и ее решение;
6. прощание со зрителями и уход.

При правильном подходе к подготовке выполнить все это очень легко. Главным будет не отступление от сути темы, то есть рассказчик должен донести до аудитории именно ту информацию, которую он хотел.

В заключение

При отсутствии опыта подготовка к публичному выступлению занимает много времени. При этом данный этап является обязательным, так как позволяет весь процесс доклада или рассказа сделать более простым для самого докладчика.

Даже при наличии первоначальных навыков репетиция выступления обязательна, причем в тех условиях, которые будут на официальном докладе.

Самые свежие новости в нашей группе: Школа ораторского искусства Владимира Подопригора

Как подготовиться к публичному выступлению — СКБ Контур

Этап первый — подготовка

На подготовительном этапе важнее всего знать две вещи: тему будущего выступления и степень погруженности вашей аудитории в эту тему. Если вы выступаете перед новичками, будьте готовы «разжевывать» материал. Если перед вами сидят профессионалы, то говорить об азах не стоит, приготовьтесь дать публике контент более высокого уровня. Помните, внимание человека привлекают только новые для него вещи.  

Следующий важный момент — отношение аудитории к теме. Идеальный вариант — положительный настрой слушателей, совсем другое дело — ярко выраженное негативное мнение, что потребует от оратора более тщательного налаживания контакта, работы с возражениями и подбора качественной аргументации.

В учебниках по ораторскому мастерству часто советуют узнавать гендерный и возрастной состав аудитории. Так, молодая аудитория (в возрасте 15-22 лет) более живая и динамичная, но она требует при этом постоянного интерактива и «фишек». Чтобы презентация имела успех, вам потребуется драйв и знание ценностей и интересов аудитории.

Спикер всегда похож на рыбака с удочкой, аудитория — его рыба. Если идти на рыбалку с «голым крючком», улов будет скромным. Под «голым крючком» я понимаю только рациональные факты, доводы, воздействие на логическую составляющую аудитории. «Наживка» — эмоциональные истории, метафоры, примеры, это цепляет аудиторию и фиксирует ее внимание. Идеальный вариант, когда в выступлении есть и «крючок» и «наживка». Одной только наживки, истории или метафоры будет недостаточно для аудитории, слушатели захотят серьезной доказательной базы.  

За несколько минут до выступления стоит немного размяться физически, чтобы снять нервное напряжение, потренировать голос и, конечно, вспомнить цель предстоящей презентации. Отсутствие четкой цели — одна из самых распространенных ошибок спикеров, которые зачастую просто набрасывают в слайды информационные блоки, превращая презентацию в поток мыслей без четкой задачи и проблематизации.

Этап второй — презентация

Выступление — контент

Вступление

В убеждающей речи должно быть вступление, где вы представляетесь, называете свои основные достижения, озвучиваете тему вашего спича и даете краткое резюме предстоящего выступления. Уместно, но не обязательно обозначить регламент презентации. Если вы выступаете в кругу коллег, знакомых с вами и вашими заслугами, эту часть можно опустить. Но вот чего точно делать нельзя, так это не озвучить в самом начале тему выступления. Об этом часто забывают неопытные спикеры.

Проблематизация

Также аудиторию нужно сразу замотивировать на прослушивание вашей речи. Как? Например, через проблематизацию. Этот прием часто используется в рекламе: сначала обозначается проблема (море грязной посуды, головная боль, слабый иммунитет и т д.), а лишь затем предлагается ее решение. В презентации схожие законы жанра. Задача проблематизации — создать в аудитории психологическое напряжение, подготовить ее к восприятию предлагаемого вами решения.

Решения проблемы

В основной части выступления вы, как правило, предлагаете свои решения. Здесь до 70-80% контента должна составлять аргументация. Но не только рациональные цифры и логика. Используйте все доступные способы воздействия на слушателей: статистику, факты, эмоции, метафоры. Постарайтесь отойти от сухого набора фактов и статистики, приводите больше живых примеров из практики.

Заключение

В заключительной части важно подвести итоги, повторить основные тезисы выступления, потому что лучше всего аудитория запоминает начало и конец. Приемлемый вариант — закончить презентацию призывом к действию или пожеланием. Типичная ошибка заключения — обрывистый финал, фразы из серии: «Спасибо, я закончил» или «Благодарю за внимание». Эти фразы нужно убрать, приучите себя к обязательному подведению итогов.

Выступление — форма

Визуальный контакт

Важно чувствовать аудиторию на протяжении всего выступления. Как только заметили, что слушатели начинают «провисать», вовлекайте их в дискуссию, задавайте вопросы, заставляйте думать. Когда говорящий «тянет все одеяло на себя» и не интересуется мнением слушателей, обратной реакции на презентацию бывает мало, выступление превращается в монолог. Помните: люди больше ценят информацию, до которой дошли сами с помощью спикера. Если полезный контент будет подан в ходе обсуждения, у слушателей сложится впечатление, что они самостоятельно разгадали все секреты.

У презентующего обязательно должен быть визуальный контакт с аудиторией: нужно следить, что происходит в зале в каждый момент вашей презентации. Если кто-то отвлекся, переключил свое внимание на мобильный телефон, задержитесь на нем взглядом, дайте ему возможность включиться. Аудитории всегда приятно, когда на них смотрит спикер, в этот момент слушателю кажется, что оратор обращается только к нему, только ему единственному во всем зале рассказывает материал. От этого слушатель еще больше вовлекается в процесс. Конечно, если вы собрали зал на 500 мест, посмотреть в глаза каждому вряд ли получится, тогда можно разделить зал на секторы и хаотично смотреть на них.

Типичная визуальная ошибка — спикеры смотрят в центр зала, совершенно забывая про края. Почему так происходит? Во-первых, из-за волнения и страха увидеть реакцию аудитории. Во-вторых, некоторым ораторам удобно говорить и «искать идеи» не в глазах слушателей, а в так называемом внутреннем «виртуальном экране» (потолок, пол, различные углы зала, места, откуда черпаются мысли). Нужно выработать в себе привычку — смотреть в глаза зрителям, видеть их реакцию и, глядя в глаза, создавать идеи и озвучивать свои мысли. Смотреть, думать и говорить одновременно.

Энергетика

Давайте представим, что вы слушаете презентацию Стива Джобса. На что бы вы обратили внимание, кроме контента? На форму: на то, насколько уверено двигается спикер, насколько свободно его тело. Неуверенность в собственных силах, страх, зажатость отчетливо проявляются в поведении выступающего, и аудитория сразу это видит.

На что еще реагирует аудитория? На энергетику, которая есть у всех хороших спикеров. Человека с мощным внутренним зарядом всегда дослушивают до конца, он умеет вывести слушателей из состояния равновесия. Энергетика заразна, она передается от спикера к аудитории. К сожалению, энергетика — это беда современных российских спикеров. Большинство из них уделяют мало времени тренировкам, в результате чего выступают вяло. Неподготовленному спикеру в 80% случаев свойственно говорить спокойно, но для презентации такой уровень энергетики недопустим. А ведь внутренний заряд помогает быть убедительным и вдохновляющим. Даже если вы по природе спокойный человек, есть упражнения, позволяющие раскрыть темперамент. Константин Райкин говорил: «Хороший актер всегда должен уметь зажечься ролью». Про спикеров можно сказать то же самое. Стив Джобс всегда был неравнодушен к тому, что говорил, он горел идеей и умел зажечь ею слушателей.

Голос

О чем важно помнить во время выступления? О голосе. Он у вас слабый или сильный? Высокий или низкий? Громкий или тихий? Чем ниже голос, тем больше в нем слышится статуса, чем выше голос, тем моложе кажется спикер. Часто у слушателей складывается впечатление, что человек с высоким голосом не очень компетентен, его даже можно принять за начинающего сотрудника. От волнения голос повышается, что особенно заметно в начале выступления, а ведь любому спикеру крайне важно уже первыми словами привлечь внимание аудитории. Поэтому нужно научиться контролировать свой голос.  

Темп речи

Обращайте внимание и на скорость вашей речи. Если говорить слишком быстро, аудитории будет трудно разобрать смысл сказанного, уследить за потоком мыслей спикера. В начале выступления темп речи, как правило, увеличивается — от страха и внутреннего желания отговорить свой текст и исчезнуть со сцены. Но в процессе, когда оратор настраивается на аудиторию, начинает видеть глаза конкретных людей, общаться с залом, темп его речи выравнивается.  

Акценты

Еще одна важная составляющая формы — умение выделять голосом важные смысловые куски и делать на них акценты. Частые ошибки, связанные с этим умением: либо отсутствие акцентов в принципе, либо их чрезмерное количество (некоторые спикеры выделяют все слова в предложении). Кроме акцентов в речи выступающего важны паузы. Паузы — прекрасная возможность для зрителей, с одной стороны, понять материал, потому что вы даете им время на его усвоение, а с другой — представить картинку, образы, о которых вы рассказываете. Мне сразу вспоминаются слова Станиславского: «Оратор говорит не уху, а глазу». Пауз обычно очень боятся: выступающим кажется, будто в любой паузе аудитория подумает, что вы забыли текст. Поэтому паузы начинают заменять словами и звуками-паразитами. Это очень раздражает слушателей.

Простота

Частая ошибка многих неподготовленных спикеров — использование сложных длинных предложений с обилием профессиональной лексики и англиканизмов. Как правило, таким образом спикер пытается прикрыть недостаток знаний в той или иной области. Ему кажется, что это умные слова помогут ему звучать компетентно, но по факту это только запутывает аудиторию. Психолог Миллер подсчитал, что в устном предложении должно быть примерно семь слов, а 20-30 слов на слух воспринять практически невозможно. Если в письменной речи мы можем сделать предложение длиною в абзац, то в устной речи это недопустимо: когда человек дослушивает такое предложение до конца, он забывает, что было в начале. Стив Джобс говорил короткими предложениями, а Билл Гейтс — длинными. Часто для первых лиц компании речи пишут помощники, которые руководствуются законами письменного текста, вставляя в презентацию длинные предложения со сложными оборотами. Поэтому аудитории трудно в итоге воспринять информацию. Всегда лучше самим готовить себе речь. И не нужно сочинять готовый текст, набросайте тезисы с основными аргументами, фактами и примерами. В качестве подготовки хорошо бы несколько раз устно проговорить текст, поправить ошибки, а не учить наизусть.

Визуализация

Сегодня ни одна презентация не обходится без сопутствующего визуального материала. Зачем вообще нужны слайды при выступлении? Во-первых, они убеждают, во-вторых — информируют, в-третьих — удивляют, поэтому слайды должны привлекать внимание. Чтобы удивить, можно поместить на слайды картинки, это цепляет внимание, дает четкий, емкий, хорошо запоминающийся образ. Информацию хорошо бы выстроить по ассоциации с картинкой.

Естественно, в подготовке слайдов не обходится без ошибок. Самая распространенная из них — перегрузка слайда информацией. Существует даже термин «слайдомент» (слайд + документ), в основе которого лежит копипаст текста из документа. Если на слайде 100 слов — это уже слайдомент.

Вторая грубая ошибка — попытка читать написанную на слайде информацию, в результате чего аудитория большую часть времени общается с затылком спикера. Мой совет: размещайте на слайде меньше слов — 3-4 небольших предложения будет вполне достаточно. Хорошо бы добавить эффект последовательного появления текста на слайде, чтобы аудитория не переключала внимание с вашего рассказа на чтение текста на экране.Если аудитории сразу предоставить всю информацию целиком, она перестает нуждаться в спикере и начинает заниматься расшифровкой тезисов.

Слайды не должны затмевать спикера. Высший пилотаж — рассказать свою презентацию вообще без слайдов. Но если вы все-таки решили добавить визуальный материал, сделайте это грамотно. Отрепетируйте выступление со слайдами, запомните их порядок, вовремя их перелистывайте, не зачитывайте информацию со слайда, а пересказывайте основную идею своими словами. Главное правило: одна идея — один слайд.

Внешний вид

Во внешнем облике желательно соблюдать комплиментарность теме и аудитории. Если это бизнес-конференция, то отдать предпочтение лучше деловому стилю. Если аудитория консервативна, оденьте строгие брюки или юбку, а если слушатели более либеральны, пиджак можно сочетать с джинсами. В молодежной аудитории стиль стоит выбрать демократичный: джинсы, водолазки, легкие элементы молодежной моды. Есть спикеры, которые не предают значения одежде и могут выступать в растянутом свитере, поношенных джинсах и кроссовках. Но я считаю, что одеться лучше комфортно, но аккуратно. Цвета подбирайте по вдохновению. И не вздумайте надеть на выступление новые ботинки — будете отвлекаться на чувство дискомфорта.

Анна Каракаева, бизнес-тренер, специалист по публичным выступлениям, сценической речи, голосу, актерскому мастерству

Читайте также:

Публичные выступления: как избежать ошибок и побороть волнение

7 шагов для подготовки к короткому выступлению

Есть множество примеров, когда человек очень качественно делает свою работу, но абсолютно не может её презентовать. К презентации нужно готовиться. И существуют тысячи советов о том, как подготовиться к великой речи перед большой аудиторией. Но гораздо чаще приходится выступать перед маленькими группами с речью на 2–5 минут. И обычно произносить такие речи приходится абсолютно неожиданно. О том, что же делать в таких случаях, читайте в статье.

1. Уберите всё лишнее

Даже не пытайтесь втиснуть всё, что вы хотите сказать, в сжатые временные рамки. Вместо того чтобы увеличивать длительность речи, измените вашу речь. Если у вас пять минут времени, значит, у вас не должно быть больше трёх основных пунктов.

Подсказка: если ваше выступление больше, чем эта статья, то это слишком долго.

2. Планируйте и репетируйте

Планируйте и репетируйте. Неважно, есть у вас пять дней или 30 секунд. Вас могут застать врасплох. И тогда ваше планирование должно состоять из представления трёх основных пунктов. Прекрасный момент для этого — это когда кто-то пытается привлечь внимание аудитории и представляет вас. В идеале, конечно же, лучше спланировать всё, что хотите сказать. И переписывать это раз за разом. Пока не получите лучший результат. И не забудьте отрепетировать при людях.

Подсказка: не попадитесь в ловушку, думая, что короткие выступления не требуют подготовки. На самом деле короткая речь может оказаться гораздо сложнее, чем длительное выступление.

3. Краткость — сестра таланта

Я думаю, что за всю мировую историю никто ни разу не сказал: «Мне бы хотелось, чтобы это выступление длилось дольше». Так что следите за временем и ни в коем случае не отвлекайтесь от темы. Вам может не хватить времени, чтобы донести всю суть основных моментов. Для этого вам представится возможность, когда вы будете отвечать на вопросы слушателей. Или вы можете отправить участникам рабочие заметки по теме выступления.

Подсказка: возьмите время, отведённое вам для выступления и, репетируя, отнимите от него 20%.

4. Подчёркивайте важные моменты

Пятиминутное выступление вы можете разделить на интервалы по одной минуте. В этих интервалах вы озвучите все основные аспекты вашего выступления. Первую минуту вы можете взять для того, чтобы представиться и рассказать аудитории, о чём пойдёт речь в вашем выступлении. Последнюю минуту вы можете использовать для подведения итогов вашего выступления. Таким образом, у вас останется по 60 секунд для каждого из трёх основных пунктов вашего выступления.

Подсказка: используйте словесные сигналы, чтобы направить аудиторию в нужное русло. Фразы, которые кажутся очевидными при написании текста, могут быть гораздо полезнее при устной речи: «Это был первый пункт, а сейчас мы поговорим о втором».

5. Не просто говори. Показывай!

Выступая перед аудиторией, я люблю, чтобы у меня под рукой был наглядный материал, который можно продемонстрировать аудитории. Например, пара фотографий или что-то, на чём зритель может сфокусировать свой взгляд. Подумайте о разнице между тем, чтобы просто сказать: «Вчера мы подписали важный контракт», — и тем, чтобы взять в руки ручку и сказать: «Вчера мы вошли в историю, когда с помощью вот этой ручки подписали контракт на пять лет». Или же просто поднять чашку кофе и предложить тост, вместо того чтобы просто сделать объявление. Хоть это и может показаться немного банальным, но зато уж точно будет запоминающимся.

Подсказка: если вы используете в своём выступлении реквизит, то старайтесь сделать это в самом начале вашего выступления. Это не отвлечёт внимание зрителя мыслями о том, почему у вас в руках плюшевый мишка или пылесос.

6. Вложите свою душу

Вам не нужно обнажать свою душу перед аудиторией. Но практически в каждом выступлении есть возможность соединиться с публикой на личном уровне. Не бойтесь позволить вашим эмоциям войти в ваш голос, если это уместно в данной ситуации. Если новости хорошие, то говорить ты будешь счастливо и гордо. Если же вам нужно поделиться чем-то грустным или чем-то, что приводит вас в бешенство, то ваш голос, тон и слова будут соответствовать данной новости.

Подсказка: нескольких коротких слов будет достаточно для эмоционального соединения с публикой. Просто скажите искренне что-то вроде: «Что касается меня лично, то я невероятно горжусь этой группой…» или «Я пока не могу вам сказать, как мы преодолеем это, но скажу с уверенностью, что мы точно найдём выход». В зависимости от обстоятельств, таких коротких фраз может быть вполне достаточно.

7. Говорите!

Все ваши приготовления, доработки, сокращения текста и все усилия, приложенные к улучшению вашего выступления, пойдут насмарку, если зритель не сможет вас услышать. Если у вас есть хорошее аудиооборудование, используйте его. Если же нет, то начните ваше выступление с вопроса о том, хорошо ли слышен ваш голос публике. Небольшая хитрость: попросите людей поднять руки, если они слышат вас хорошо. Если же вы увидите, что многие из них не подняли рук, то вы сразу поймёте о наличии проблемы, которую необходимо решить.

Как подготовиться к публичному выступлению: 8 советов от спикера GitHub

Недавно нам на глаза попался сервис Speaking.io. Его создатель — Зак Холман, один из сотрудников GitHub. За время своей работы он выступил на десятках конференций и получил много опыта в публичных выступлениях. Поэтому он и решил создать сервис Speaking, который содержит советы о том, как правильно вести беседу, высказывать свои мысли и готовиться к выступлению. Эти советы полезны, и мы решили выбрать лучшие из них.

Подготовка к выступлению

Холман вспоминает спикера, который запомнился ему на всю жизнь:

Несколько лет назад я был на конференции. Организаторы пригласили на неё профессионального сторителлера. Он не сказал ни слова по теме конференции, но вся аудитория была настолько вовлечена в его беседу, что это и не было нужно.

Люди, умеющие рассказывать истории, овладевают этим навыком с помощью повторения одних и тех же фраз. Вспомните своего любимого стендапера. Скорее всего, после того как он сказал особо удачную шутку, он упомянет о ней позже. Такой метод позволяет ему добиться более сильной связи с аудиторией.

Немаловажно также подводить итоги каждой секции своего выступления. Этим методом пользовался Стив Джобс на всех конференциях Apple. Он высказывал основные мысли, затем развёрнуто пояснял их, а после, в конце секции, делал краткое резюме по теме своего выступления.

План выступления

Если у вас есть идея для презентации, это лишь начало. Превратить идею в целую речь не так просто. Лучше всего начать с плана. Причём двигаться от большего к меньшему. К примеру, вы собираетесь сделать презентацию о рок-музыке 70-х. Сначала нужно составить общий план:

1. Вступление.
2. Первая часть: культура 70-х.
3. Вторая часть: почему общество выбрало именно эти музыкальные стили.
4. Третья часть: лучшие представители рок-музыки 70-х.
5. Заключение.

Составив общий план, можно переходить к подпунктам, объясняя каждый пункт более подробно:

1. Вступление.
2. Первая часть: культура 70-х.
   а) Общество хиппи и его принципы.
   б) Развитие психоделического рока из-за популяризации хиппи.

И так далее. Продвигаясь от большего к меньшему, вы сможете последовательно объяснять каждый пункт и не забывать про детали. Не делайте пункты слишком большими — они должны наводить на мысль о теме, но не пояснять её.

Не исключено, что у вас не получится вместить в речь все пункты плана, зато, создав план, вы ясно выразите свои мысли и поймёте, как превратить идею в презентацию.

Слайды

По словам Холмана, он видел спикеров, которые умещали в получасовую речь несколько сотен слайдов. Также он видел и тех, кто обходился без единого слайда. И тот и другой случай — примеры плохих презентаций. В первом случае слушатели не запомнят малой доли полученной информации, во втором — не могут подкрепить услышанные слова зрительной информацией.

Идеального количества слайдов для презентации не существует. Их число зависит от того, как вы подаёте информацию.

Лучший способ понять оптимальное количество слайдов — выступить несколько раз. Некоторым достаточно, чтобы на слайде было лишь несколько слов, и спикер может продолжить раскрывать тему. Другим же нужно больше информации.

Количество слайдов также зависит от темы презентации. Если она связана, например, с IT, слайдов должно быть больше; если она больше похожа на историю, можно обойтись меньшим количеством.

Паузы в речи

Ещё один трюк, который любил использовать Джобс. Задавая вопрос, перед ответом на него он делал небольшую паузу. Для спикера это достаточно неловко, ведь в аудитории повисает тишина, но зато очень эффективно. Вы заставляете аудиторию считать, что вы обдумываете ответ на вопрос в реальном времени, а не подготовили его заранее.

Паузы также хороши перед переходом к следующему пункту беседы. Длина паузы — 3–5 секунд. Если вам чересчур неловко молчать, обманите сами себя и сделайте глоток воды.

Анимация переходов между слайдами

Не вздумайте.

Лучшие программы для создания презентации

Не нужно усердствовать с поиском программы. Если вы пользуетесь Windows, выбирайте PowerPoint, если OS X, то Keynote. Альтернативы есть, но рассчитаны на тех, кто планирует сложную презентацию. К примеру, Showoff позволяет создавать слайды с помощью Markdown, JavaScript и CSS.

Как бороться с нервами

Вы будете нервничать, даже выступая в десятый или двадцатый раз. Но продолжительность этого состояния будет уменьшаться. По словам Холмана, во время своего первого выступления он был не в себе от начала и до конца презентации. Выступая в следующий раз, он нервничал не так долго, а затем всё меньше и меньше.

Ещё один способ бороться с нервами — делать тестовое выступление перед сотрудниками. Причём условия должны быть максимально приближенными к настоящим. Если вы запнётесь или забудете фразу, ваши сотрудники смогут вас подбодрить.

Последние штрихи

Перед выходом к аудитории обязательно нужно сделать несколько вещей:

1. Перевести смартфон в беззвучный режим. А ещё лучше — в режим «В самолёте», так как случайная вибрация может вас отвлечь.
2. Отключить автояркость и установить яркость на максимум. Если заметки для презентации находятся на смартфоне или планшете, установите яркость так, чтобы вам было комфортно их читать.
3. Настроить монитор докладчика. Это дополнительный монитор в Keynote, на котором отображаются ваши пометки, текущий и следующий слайды, а также таймер.

Подготовка к публичным выступлениям

Процесс подготовки начинается в тот момент, когда вы узнаете о следующем мероприятии, на котором вам придется выступить перед аудиторией. В этот момент первые мысли, которые у вас возникают, даже если это автоматические мысли, которые вы не осознаёте полностью, уже формируют ваше отношение к событию. Кроме того, важно начать его вовремя, чтобы на вас не давили сжатые сроки. Когда бы ни состоялось ваше следующее публичное выступление, сейчас самое время начать подготовку.

Создайте полезное наглядное пособие

Даже если ваша речь не требует визуального представления содержания аудитории, вы все равно можете создать презентацию и отрепетировать свою речь, используя презентацию, чтобы помочь себе.

Организация темы

Эта техника структурирует вашу речь так, чтобы вам не приходилось думать о том, что будет дальше. Если вы расположите аспекты темы в логическом порядке, вы сможете легко следить за ходом речи, и это уменьшит ваш страх внезапной потери памяти.Создавая презентацию, убедитесь, что она краткая, но информативная.

Сделайте минималистичную презентацию

Не включайте в нее слишком много информации, потому что вы запутаете свою аудиторию и, возможно, себя. Дайте им возможность взглянуть на каждый сегмент, о котором вы будете говорить, а затем подробно изложите его устно. Скоро мы обратимся к теме создания отличной презентации.

Репетируйте свою презентацию

Создание убедительной презентации — это только первый шаг к подготовке.Когда вы его закончите, у вас будет четкое представление о том, о чем следует говорить. Однако ваша подготовка еще не закончена. Репетиция — важная часть успешной презентации.

Карточки

Вы можете использовать карточки в том или ином виде, чтобы напоминать вам, что вам нужно сказать, прочитать их несколько раз, в том числе вслух, а затем попытаться репетировать свою речь, не просматривая заметки. Убедитесь, что ваш голос не звучит так, как будто вы читаете, это неестественно. Вместо этого постарайтесь говорить так, будто вы страстно объясняете идею группе своих друзей.Планируйте паузы, подчеркивайте определенные моменты, задавайте вопросы аудитории и вставляйте какие-нибудь шутки или другие леденцы.

Как стать комфортным

Запоминание речи — не единственная цель репетиции. Не менее важно практиковаться до тех пор, пока ваша речь не будет звучать плавно, и вы не освоитесь с ней. Вы можете попросить друга, члена семьи или коллегу выслушать вас и высказать свое мнение. Убедитесь, что у вас достаточно времени для этого шага. Помните, что репетиция важна для всех — даже люди, которые звучат так, как будто они от природы хороши на публичных выступлениях и кажутся, будто произносят свою речь на месте, такие как Стив Джобс, на самом деле признаются, что репетировали свою речь десятки раз .

Отдохни

Уровень стресса, вызванного публичным выступлением, увеличивается по мере приближения события. Ночь перед выступлением может быть бессонной, и вы можете проснуться уставшим и нервным, что, естественно, усиливает ваше беспокойство.

Побалуйте себя расслаблением

Вместо того, чтобы беспокоиться о том, как все обернется, и разыгрывать в уме различные сценарии, в ночь перед выступлением примите расслабляющую ванну или сделайте массаж, выпейте чашку успокаивающего чая и погрейтесь в другом приятные, успокаивающие занятия.Делайте то, что вам нравится — прогуляйтесь, посмотрите хороший фильм, проведите время с другими людьми или почитайте книгу. Во время этих занятий у вас обязательно будут мысли и чувства по поводу следующего дня. Не пытайтесь подавлять или игнорировать их — вы знаете, что это не работает. Вместо этого примите их осознанно и примите как естественную часть вашего опыта.

Также не забывайте питательно поесть, избегайте алкоголя, никотина, сахара и других стимуляторов нервной системы, особенно накануне вечером.Ложитесь спать пораньше, чтобы полностью отдохнуть душой и телом.

Будьте добры к себе

До, во время и после выступления не забывайте быть добрым к себе. Вы уже знаете, что вам не нужно следовать своим мыслям — некоторые из них являются когнитивными искажениями, и вы знакомы со способами их преодоления. Более того, постарайтесь не паниковать, если ваш страх усиливается непосредственно перед вашей очередь говорить. Наличие страха не означает, что вы не знаете, как справиться или преуспеть.Вместо этого примите свой страх, позвольте ему присутствовать, а затем сделайте то, что необходимо.

When Your Speech Is Over

После выступления, когда вы понимаете, что не только выжили, но и сделали достойную работу, несмотря на свой страх, вознаградите себя тем, что вам нравится. Отмечайте свою маленькую победу и ждите других. Это может быть первое, и каждое следующее будет поводом для празднования, потому что вы на один шаг ближе к тому, чтобы стать лучшим оратором, лучшей версией себя в настоящем.

.

BBC — Спикер — Подготовка: как подготовиться к публичным выступлениям

Тщательная подготовка — это отправная точка любой хорошей речи. Но что это на самом деле означает на практике?

Моя подготовка ясна … но я не обдумываю каждую сказанную строчку.

Джереми Стоквелл, спикер судьи

Судья-спикер Джереми Стоквелл оттачивал науку подготовки за годы театрального представления и режиссуры.

Так же, как спортсмены, музыканты и актеры разминаются, Джереми считает важным, чтобы выступающие тоже разогревались: «Вы можете подготовить больше, чем просто свои слова.Вы можете подготовить свое тело, свой разум и свой голос ».

Однако существует опасность чрезмерной подготовки. Джереми предупреждает, что чрезмерная одержимость такими вещами, как дыхание, может вызвать напряжение и начать доминировать в мышлении говорящего.

Вместо кропотливого написания сценария для каждого слова речи, сосредоточение внимания на ключевых моментах может обеспечить более естественную доставку.

Звезда «Призраков» Миранда Рэйсон поделилась с нами лучшим советом, который ей когда-либо давали при подготовке.

«Оседлайте тигра страха» — был девиз ее преподавателя драмы A-Level.

«Я буду нервничать … но это МОЙ страх, я могу его контролировать. В ту минуту, когда вы показываете свой страх, вы делаете страх всем остальным», — сказала нам Миранда.

Миранда оказалась недостаточно подготовленной к выступлению в годы своего становления, что имело несколько неловкие последствия.

«Я присоединилась к дискуссии в школе, понятия не имею, почему. В аудитории был бывший парень», — призналась Миранда.

Серия спотыканий, насмешка бывшего и комната, полная смеха, не сделали ничего чудесного для уверенности Миранды в себе. «Легко потерять уверенность! Требуется большое мужество, чтобы говорить без подсказок. Если у вас есть дар, работайте с ним, потому что это прекрасная вещь для обладания».

Химия публичных выступлений

Амер Шейх — отмеченный наградами учитель химии из Сандерленда. Ежедневно обучая около 180 молодых людей, Амер — оратор на каждый день.

Подготовка — ключ к успеху амеров. Занимаясь один за другим каждый день, каждую неделю, он объяснил, почему заложенная им фундамент важна: «Студенты приходят в класс и ждут, что учитель будет преподавать. Без подготовки этого не могло бы случиться — поэтому планирование — номер один».

Амер гарантирует, что он приезжает каждый день с достаточным запасом времени, заранее спланировав каждый урок. Перед прибытием первого урока Амер использует это время, чтобы подготовить все, что ему нужно, чтобы оживить предмет.

Если оставить в стороне подготовку, остаток дня Амера можно будет потратить на то, что он умеет лучше всего: увлеченный наукой и получение положительной реакции от своих учеников.

Посмотрите главные советы Джереми и Миранды по подготовке и посмотрите на Амер в действии с помощью видеоплеера, показанного выше.

.

5 способов практиковать публичные выступления как профессионал

Публичные выступления принимают множество различных форм. Возможно, вы написали речь или презентацию, которую должны произнести перед коллегами и / или своим начальником. Может быть, вы знаете, что хотите поговорить с близким человеком о чем-то важном. Независимо от типа презентации, вы можете сказать что-то одно, но ваша аудитория может получить что-то совершенно другое.

Одна закономерность, которую я часто наблюдаю при просмотре презентаций или выступлений, — это то, как люди подчеркивают свои слова.Некоторые слова произносятся очень тихо, некоторые — с сильным ударением.

Когда вы говорите, это естественно. Никто не хочет звучать как монотонный робот, верно? Но как узнать, когда нужно выделить определенные слова, а какие — выделить?

Естественное произнесение ключевых слов или фраз на сцене — очень эффективный прием при попытке донести свою точку зрения. Когда я слышу, как громкость динамиков меняется случайным образом, кажется, что ничего не выделяется. Еще есть люди, у которых заданы ключевые слова, и когда они нажимают эти слова, они пробивают их.Это меня немного сбивает с толку, и сообщение может показаться менее аутентичным и более напористым.

Однако, когда я слушаю людей в обычных разговорах, они обычно используют громкость и естественным образом подчеркивают правильные слова. Когда мы разговариваем с людьми один на один, мы можем не думать о том, как мы говорим.

Но почему все меняется, когда наступает наша очередь говорить перед группой? Внезапно, когда все взгляды обращены на нас, все по-другому. Как будто, когда мы представляем или говорим с группой людей, мы начинаем застенчиво, а затем начинаем думать о том, чтобы говорить что-то неправильно.Тогда мы понимаем, что все смотрят на нас, и нам нужно что-то сказать. Мы так говорим, но получается неверно. Все еще ищут, и становится очень неловко.

Не беспокойтесь! Выход есть.

Есть несколько небольших приемов, которые помогут вам научиться выделять нужные слова в нужное время. Маленькие уловки с большими результатами.

Вот пять вещей, которые вы можете сделать сегодня, чтобы подобрать правильные тона для правильных слов.

1. Запись и просмотр.

Лучший способ оценить использование акцента на словах — это записать свою презентацию на видеопленку и просмотреть ее. Это может быть так просто, как кто-то записывает вас на ваш телефон, или как динамичный, как штатив или видеокамера. Какой бы ни была ваша установка, убедитесь, что звук хорошего качества. Убедитесь, что вы четко слышите себя на записи. Слушайте, как вы подчеркиваете свои слова. Это естественно? Если некоторые части кажутся неестественными, продолжайте регулировку. Если вы тренируетесь перед толпой, в идеале вам нужно также записать реакций зрителей.

2. Слушайте голос в своей голове.

В следующий раз, когда вам нужно будет поговорить или попрактиковаться, попробуйте найти тихое место. Убедитесь, что это место, где вас ничто не отвлекает. Затем устройтесь поудобнее и прочитайте речь про себя. Прочтите это и прислушайтесь к голосу в своей голове. Обратите внимание на ритмы и тона, которые возникают естественным образом, когда вы произносите материал в своей голове. Отметьте, как это звучит и на каких словах вы, естественно, делаете акцент. Вот как вы хотите, чтобы он звучал, когда говорите вслух.

3. Обсуди это с друзьями.

Иногда бывает нелегко найти тихое место для практики. Решение — потренироваться в шумном месте. Позвоните другу и попросите его принести кофе. Сядьте с ними за чашкой Джо и произнесите свою речь, как будто вы ведете обычный разговор или рассказываете историю. Сделайте глоток кофе, усвойте раздел, а затем произнесите это так, как хотите, обычным голосом через стол. Если ваш друг задает вопрос или взаимодействует, это хороший показатель того, как ваша аудитория может отреагировать.

4. Пусть кто-нибудь прочтет это вслух.

Иногда вы просто слишком близки к создаваемой вами речи, и вам нужно услышать ее, прочитанную вслух кем-то другим. Когда вы слушаете, как кто-то просматривает ваш материал, обращайте внимание на то, как они по своей сути произносят определенные слова и фразы, используя определенные тона. Рекомендуется попросить их один раз прочитать ее про себя, чтобы они в некоторой степени ознакомились с содержанием. Затем попросите их прочитать это вслух — вы будете удивлены, как много вы уловите, услышав свои слова, сказанные кем-то другим.

5. Практика и выступление в группе.

Удивительно, что реакция толпы может рассказать вам о вашем выступлении. То, что вы считаете смешным, может оказаться не таким уж смешным, а то, что не должно было быть смешным, заставит толпу громко смеяться. Чтобы понять, как воспринимается речь, я всегда рекомендую проводить презентацию перед большой группой, чтобы получить их коллективную реакцию. Вы также можете подготовить свою аудиторию, сказав им, что вам нужны комментарии по поводу вашего вокального разнообразия и акцента в словах.Если ваша аудитория осведомлена о ваших целях, они могут настроиться и дать более конкретную обратную связь о сферах, которые могут иметь большее влияние.

Вы хотите выступить с презентацией или речью, как если бы вы разговаривали один на один. Это так просто. Видите ли, все мы от природы умеем быть выразительными, но когда мы оказываемся перед людьми, мы забываем.

Попробуйте эти простые советы и посмотрите, как ваши разговорные навыки улучшаются в несколько раз. Помните, что лучший способ научиться лучше говорить — это больше говорить.Так что продолжайте искать возможности. Эффективное использование тонального разнообразия — один из тех наборов навыков, над которыми вы всегда будете работать. Обратите внимание на то, как вы говорите определенные слова, и постарайтесь выделить слова естественным образом, чтобы произвести большее впечатление!

Райан Фоланд , эксперт по публичным выступлениям и управляющий партнер InfluenceTree . В InfluenceTree Райан и его команда учат вас, как создать свой (личный или деловой) бренд, привлечь внимание к публикациям и взломать ваши подписчики в социальных сетях.

Узнайте больше о Райане по телефону RyanFoland.com

Свяжитесь с ним в LinkedIn или отправьте ему сообщение .

СМОТРИ ТАКЖЕ: Делайте это каждый день, чтобы быть лучше во время публичных выступлений

.

Публичные выступления на английском языке — Как преодолеть свой страх

Мари-Анн Дюффелер

Было 2 часа ночи, и я лежал в постели без сна и думал о презентации, которую должен был сделать в 9 утра.

Я нервничал. Я хотел спать, но не мог.

Я был одержим этой презентацией, которую я должен был сделать — это была моя большая возможность произвести впечатление на моего европейского босса!

Что я мог делать в своем гостиничном номере, ожидая наступления утра? Беспокоитесь о презентации? Мучитесь по поводу сеанса вопросов?

Что бы вы, , сделали? Вы когда-нибудь чувствовали это?

Бесполезно волноваться — вместо этого я решил репетировать.

Итак, я закрыл глаза и представил себе сцену и публику.

Среди ночи я представил себя отличным докладчиком, привлекающим всеобщее внимание, и прокомментировал все свои слайды один за другим.

После этого я почувствовал себя более расслабленным и отдохнул.

На следующее утро я был встревожен, но спокоен. Я представил свою презентацию и ответил на их вопросы, насколько мне известно.

Почему мы нервничаем, выступая публично?

Я уверен, что вы тоже нервничали перед тем, как сделать презентацию на английском языке — мы все это делаем.Так как же справиться со своим беспокойством?

Выступать публично непросто, а публичное выступление на иностранном языке делает это вдвойне труднее.

В этой статье мы рассмотрим ваши страхи и переживания, когда вам нужно выступить с презентацией или речью на английском языке, и покажем, как вы можете их преодолеть.

Что из следующего звучит знакомо при обращении к аудитории на английском языке?

• Вас смущает ваш иностранный акцент
• Вы беспокоитесь, что не найдете нужных слов
• Вы боитесь, что люди не поймут ваш английский
• Вы боитесь, что ваша презентация будет скучной из-за вас говорите медленно
• Вы не уверены, что поймете вопросы аудитории

Давайте вместе рассмотрим каждый из них и посмотрим, как вы можете с ними справиться.

Страх №1 — меня смущает мой иностранный акцент

Многие люди, для которых английский язык не является родным, думают, что их уровень английского недостаточен просто потому, что у них нет акцента носителя языка.

Они ошибаются! Иностранный акцент допустим, если сообщение понятно.

На самом деле с легким иностранным акцентом может быть даже очаровательным . Подумайте о Жюльет Бинош или Пенелопе Крус, играющих в голливудских фильмах, или об американских актерах, таких как Кевин Костнер или Дастин Хоффман, снимающихся в итальянских рекламных роликах:

Однако важно правильно произносить некоторые критические звуки.Вот несколько распространенных ошибок , которые делают итальянские изучающие английский язык, которые мешают четкому общению:

• Забывают произносить «h» или добавляют ненужные : например, «ешьте» ( mangiare на итальянском ) и «тепло» ( кал, ), что означает очень разные вещи.
• Неправильное произношение коротких и длинных гласных : «овца» ( pecora ) имеет долгий звук «i», тогда как «корабль» ( неф ) содержит короткую букву «i».

Если вы хотите улучшить свое английское произношение в целом, не забудьте ознакомиться с нашим руководством по произношению.

Когда вы готовите презентацию, попросите друга или коллегу выслушать вас и выделить слова, которые плохо произносятся или плохо понимаются.

Затем репетируйте эти слова и предложения, пока они не получатся естественным образом .

Помните, что вы можете использовать онлайн-словари для прослушивания произношения слов.

Если вы будете регулярно практиковаться, даже самые трудные слова станет легко произносить.

Страх №2 — я боюсь, что не найду нужные слова

Достаточно верно: стресс мешает нашему мышлению и мешает подобрать правильные слова.

Впрочем, это верно и для носителей языка. Чтобы бороться с этой проблемой, нужно тщательно подготовиться.

В условиях стресса всем нам трудно подобрать точные слова, которые мы хотели бы сказать.Обычно эти слова используются не очень часто, поэтому нашему мозгу приходится много работать, чтобы их найти.

Помните, что ваш мозг представляет собой сеть взаимосвязанных нейронов, содержащих слова и концепции, поэтому чем чаще вы обращаетесь к определенным нейронам, тем доступнее они становятся.

Следовательно, , если вы часто используете некоторые слова, они легко придут на ум — даже когда вы находитесь в стрессе!

Это означает, что вы можете бороться с негативными последствиями стресса, подготовив словарь вашей презентации заранее, а репетируя его непрерывно.

Во время подготовки обратите особое внимание на начало презентации. Действительно, первые несколько минут жизненно важны: если вы начнете хорошо, вы разовьете остальную часть своей темы с большей легкостью и уверенностью в себе.

Чтобы помочь вам с определенным словарным запасом для каждого раздела вашей презентации, мы создали коллекцию полезных фраз для справки. Вы можете скачать бесплатную копию ниже:

Скачать Фразелист презентаций

Наконец, помните, что слова важны, но сообщение идет первым!

Создание хорошей презентации означает передачу вашего сообщения, и вы можете использовать много разных слов .Поэтому, если вы не можете найти этот конкретный термин, не волнуйтесь: просто продолжайте объяснять свою идею альтернативными словами.

Страх № 3 — Все ли поймут мой английский?

Хорошие новости: носитель английского языка не гарантирует, что ваша презентация будет ясной и понятной для всех.

Посмотрите следующее видео, и вы скоро поймете, что это

.