Как правильно распланировать свои дела: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Содержание

Как распланировать свой день: правила, методики, упущения

Время чтения 6 минут

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

<<Оглавление>>

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

  1. Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
  2. Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
  3. Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

  1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
  2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
  3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
  4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
  5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
  6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

как составить список дел фото

Основные правила планирования

  1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.
  2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.
  3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.
  4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
  5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.
  6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

как распланировать свой день картинка

Чего следует избегать, чтобы все успевать

  1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
  2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
  3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек. Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.
  4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • Проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

методики планирования картинка

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

чего следует избегать, чтобы все успевать картинка

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

Чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. Но намерения и планы ограничивают нашу свободу. С другой стороны, когда свободы слишком много, сложно заставить себя что-то делать. Вдохновение посещает редко. Его недостаточно, чтобы добиться существенных результатов.

Поэтому крайне важно структурировать свой день. Но многие не могут работать в рамках строгой навязанной системы. Блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты» Стивен Гайз советует создавать правила самому. Его подход к планированию соединяет в себе простоту, свободу, продуктивность и гибкость.

В чём суть системы

Большинство систем планирования жёсткие, скучные и трудоёмкие. Даже крайне популярная стратегия Дэвида Аллена Getting Things Done на практике слишком давящая и затратная. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Подход Гайза проще и гибче. Его система планирования состоит из двух компонентов: большого календаря и маркерной доски.

С помощью календаря отслеживаем прогресс в привычках. Например, вы хотите каждый день прочитывать по две страницы в книге и медитировать. Сделав это, ставьте в календаре галочку.

система управления задачамиПростая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

На доске записываем всё остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Гайз предлагает разбить их на четыре категории.

  1. Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например: позаниматься спортом, убраться, ответить на письма.
  2. Дела на сегодня. Разовые задачи, которые необходимо выполнить за день. Например: отправить посылку, позвонить кому-то. Гайз не относит к ним дела с конкретным временем исполнения вроде встреч и приёмов у врача. Их он фиксирует в календаре на телефоне.
  3. Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие вашего немедленного внимания. Например: обновить дизайн сайта, сфотографироваться на паспорт.
  4. Сделать когда-нибудь. То, что вы хотите сделать в следующие 5 лет. Например, посетить какую-то страну.

Ваш список может выглядеть примерно так:

Часто Сегодня Скоро Когда-нибудь
Тренировка Написать текст рассылки Обновить дизайн сайта Греция
Уборка Созвониться с Машей Сфотографироваться на паспорт Китай
Ответить на письма Забрать посылку на почте Новая Зеландия

Что нужно делать каждый день

  • Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.
  • Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.
  • Обязательные разовые дела, если они есть.
  • Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

Что даёт такая система

Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

В чём секрет успеха системы

В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.

система управления задачами

Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Стивен Гайз, блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты»

Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время? С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.

Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.

Почему важно оценивать себя

Это самый надёжный способ мотивации. Одновременно вы отчитываетесь перед собой и вдохновляетесь. В конце дня просто ставьте себе оценку от 1 до 5. Сложные математические системы оценки только создадут путаницу. А так вы скажете: «Я сегодня плохо спал, но всё же сделал X и Y. Поставлю себе 4+» или «Я немного поработал, но знаю, что мог бы сделать больше. Сегодня ставлю 3».

Это наглядная демонстрация ваших успехов. Честно посмотрите на прошедший день. Если вы довольны тем, как потратили время и силы, значит, вы на правильном пути. Если нет, вы знаете, что и как изменить.

Читайте также
🧐

Как спланировать свой день и успевать не менее 80 % от задуманного

8 февраля 2019

43627 просмотров

Дарья Игнатович
Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
  • how2plan.ru
  • facebook.com/daria.ignatovich2
  • vk.com/dariaignatovich
  • Наверняка вам знакомо чувство вины и сожаления, когда вы не успеваете выполнить все задуманное, и ваши планы так и остаются только на бумаге.

    Сама я не раз пробовала составлять расписание и строго ему следовать. О своих предыдущих попытках планирования я писала здесь, здесь и здесь.

    Каждый раз это был новый виток, который позволял мне внедрить полезные привычки, привыкнуть к планированию и перестать воспринимать его как набор ограничений, с которыми нужно считаться. Ведь по большому счету самоорганизация нужна не только ради результатов.

    Планирование помогает сэкономить время для себя, жить в удовольствие и получить больше свободы. Именно это всегда было для меня основным мотивом для планирования.

    Я любитель систем. Мне нравится внедрять сразу несколько элементов, чтобы все вместе они работали как надо. Например, если это тайм-менеджмент, я использую стратегическое планирование и схемы, которые можно применять не только в работе, но и к разным сторонам жизни.

    Однажды я поняла, что основная причина того, что мои планы остаются на бумаге – это нарушение своих ежедневных обещаний. Даже когда прекрасно знаешь, к чему стремиться, и у тебя нет проблемы выбора.

    Процитировать в Твиттере

    Планирование дня – главный для меня элемент тайм-менеджмента.

    Лучший планировщик на неделю и на день, который мне попадался – американский ежедневник Full Focus от Майкла Хайятта. С ним моя жизнь была вполне удачной, но затем мне захотелось переделать его под себя, причем кардинально.

    Проблема ежедневников (в моем случае) заключается в следующем: когда привыкаешь к формату, начинаешь вести его на автомате, не задумываясь. Если приходят идеи новых разделов, которых нет в планнере, становится непонятным – что с этим делать.

    Тогда я задумалась, что же важно для меня в планировании на день? Ответы получились такими:

    ★ Отсутствие строк. Ничто не должно ограничивать или определять, сколько задач мне нужно выбрать на день.
    ★ Возможность разделить задачи на дела разного калибра – от значимых и сложных к важным, но более простым.
    ★ На листе должно оставаться свободное пространство для фиксирования идей и новых, спонтанно возникающих, разделов.
    ★ Возможность визуализировать свой день и сопоставить его со списком выбранных дел.
    ★ Разделы для планирования утренних практик, вечерних, обучения и покупок.
    ★ Возможность заполнять квадратики сделанных дел.
    ★ Возможность использовать цвета.

    Лучшим решением для меня оказался самый простой инструмент – лист белой бумаги. Именно с него теперь начинается мой день.

    Планирование «больших камней»

    В основу моего метода легла идея Стивена Кови о «больших камнях». Представьте, что у вас есть две банки, в которые нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено.

    Если вы сначала положите камни, потом засыплете гальку и песок, то все поместится, как на этой картинке. В тот же самый объем вы сможете вместить гораздо больше!

    Это базовый принцип, по которому можно планировать дела как на день, так и на неделю.

    Люди, которые чувствуют по жизни продвижение и позитивные изменения, как правило, ставят «большие камни» на первое место.

    • «Большие камни» – задачи, выполнение которых приведет вас к лучшему будущему. Однако приступать к ним их порой совсем не хочется, поэтому мы чувствуем внутреннее сопротивление, самосаботаж, прокрастинацию.

    На камни приходятся высокие затраты энергии, но и отдача соответствует. Завершая большие дела, вы испытываете эмоции в духе: «Победа, ура! Я молодец, я все могу!».

    В моем случае большие дела это – написание постов, проведение вебинаров и живых эфиров, новые способы продвижения проекта, внедрение технических решений. Иногда – важная книга, курс или срочная задача.

    • «Галька» – понятные задачи. Они важны, но не сильно продвигают нас вперед, зато занимают время. При равных условиях вы всегда выберете «гальку» – ей проще заниматься, и затраты на нее средние. Однако выполняя эти дела с утра до вечера, вы сильно устаете. Общее у этих задач то, что они понятны, поставлены на поток и не требуют сверхусилий.

    В моем случае «галька» – это встречи, звонки, проверка заданий курса, написание уроков.

    • «Песок» – дела самого мелкого калибра. Например, ответить на сообщение, отреагировать на обновление, сделать какой-то звонок, заказать вещи онлайн. Энергии на такие дела тратится очень мало.

    Мой шаблон Листа на день выглядит так

    Заполнять свой To Do List я предпочитаю от руки.

    Пример одного из моих ежедневных планнеров:

    Как я пользуюсь своим Листом на день

    1. В начале недели записываю большим списком все задачи, что предстоят на этой неделе. Если некоторые привязаны по времени, я вношу их в соответствующий лист.
      Всего у меня листов пять на каждый будний день.
    2. Вечером, после завершения всех задач, я от руки заполняю лист на следующий день.
    3. Распределяю предстоящие дела на три группы: «камни», «галька» и «песок». Затем заполняю остальные графы, в зависимости от контекста дня.
    4. Проделываю упражнение «мой день» и представляю, в какой части дня я могу выполнить те или иные дела.  
      Особенно это касается задач, которые не привязаны ко времени – выше риск, что они не будут сделаны.
      Эта практика помогает увидеть, нет ли проблемы между ожиданием и реальностью, не планирую ли я невозможного.
    5. Утром беру заполненный лист и продумываю порядок действий. Это совсем несложно, когда вы уже проснулись, наметили основные дела и, прежде чем к ним приступить, хотите распределить – что и когда будет сделано.

    Почему Лист удобен и работает в моем случае?

    • Можно придумывать свои разделы, если какие-то из имеющихся потеряли актуальность.

    • Легко подводить итоги – когда смотришь на лист в конце дня, многое становится понятным.

    • Просто оценить, какие привычки преобладают и тормозят. Например, привычка делать  «гальку», брать в три раза больше ежедневных задач, чем в силах выполнить, ставить нереалистичные ожидания на день вроде «создать сайт».

    • Лист заполняется наглядно, хочется завершить как можно больше пунктов. При этом он не становится исчирканным списком, а просто заполняется аккуратными квадратами.

    Совет для тех, кто с трудом оценивает, сколько времени нужно на то или иное дело: приучите себя проставлять часы/минуты, потраченные на уже выполненные задачи.

    Мне в этом помогает хронометр, который я веду больше года и прекрасно осознаю, на что уходит время и сколько займет то или иное дело. Хотя порой все равно ошибаюсь в прогнозах, чаще в большую сторону. Поэтому какое-то дело может занять больше отведенного на него времени. Например, на создание этой статьи я запланировала час, но при написании поняла – мне потребуется больше.

    Как сделать так, чтобы план заработал

    • Упрощать формулировки и следить, чтобы не было задач, занимающих больше часа.
    • Делать хотя бы один шаг в намеченной задаче, это все равно продвижение. Например, почитать десять минут вместо получаса. Писать тридцать минут, а не час, и так далее.

    Что делать, если не удается выполнить даже половину задуманного, несмотря на все планы и расписания? Все просто – взять чистый лист и с предвкушением нового дня заполнить очередную страницу 🙂

    Чтобы применить этот способ планирования в жизни, скачайте «Лист на день». Вместе с листом вы получите инструкцию в виде текста и видео. Напишите мне на email или в личном сообщении ВКонтакте, и я пришлю вам шаблон.

     

    Саморазвитие #Инструменты #Планирование 

    7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела

    1. Метод карточек

    Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

    Как это работает

    Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

    Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

    • Уровень: новичок.
    • Плюс: не нужно разбираться в искусстве планинга. Всё максимально быстро и просто.
    • Минус: менее важные дела всё-таки остаются незапланированными. Так про них можно совсем забыть.

    2. Метод Айви Ли

    Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

    Как это работает

    В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

    • Уровень: новичок.
    • Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
    • Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

    3. Метод оценок

    Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

    Как это работает

    Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

    Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

    • Уровень: новичок.
    • Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
    • Минус: подойдёт далеко не всем. Приоритет заданий может сместиться, и, когда вы возьмётесь за работу, цифры будут сбивать с толку.

    4. Энергетический список

    Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

    Как это работает

    Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

    • Уровень: любитель.
    • Плюс: отговорки не работают, ведь независимо от количества времени и энергии всегда есть чем заняться.
    • Минус: требуется самодисциплина. Когда вы полны сил, нужно браться за сложные дела, а не отказываться от них в пользу лёгкой рутины.

    5. Метод 1–3–5

    Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

    Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

    Как это работает

    Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

    Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

    • Уровень: любитель.
    • Плюс: уже в процессе планирования ненужные задачи отбрасываются и в списке остаются лишь действительно необходимые.
    • Минус: методика не работает в те дни, когда количество важных задач превышает рекомендуемое.

    6. GTD — Getting Things Done

    По-русски название методики звучит как «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок». Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен.

    В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

    Как это работает

    Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

    1. Пустой кружок — задача для выполнения.
    2. Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
    3. Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
    4. Закрашенный кружок — задача выполнена.
    5. Кружок с крестом — задача отменена.
    6. Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
    7. Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
    8. Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.
    • Уровень: любитель.
    • Плюс: расширенный вариант моментального планирования. Не нужно следить за приоритетностью задач. Есть дело — выполни.
    • Минус: метод плохо адаптирован для долгосрочного планирования. Подойдёт скорее в качестве дополнения к основному.

    7. Буллет-джорналинг

    Самый гибкий вариант ежедневника — планер и личный дневник одновременно. Его придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл и объяснил принцип в видеоуроке выше.

    Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

    Как это работает

    На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

    По желанию можно добавить дела на каждую неделю или даже планировать день по часам.  Для выделения разных заданий используйте специальные символы. Сначала такие пометки лучше выписать на отдельный листок, пока не привыкнете использовать их. Главное, не забывайте вносить в оглавление страницы месяцев или, например, списков.

    • Уровень: профессионал.
    • Плюсы: в отличие от привычных вариантов этот ежедневник можно начать вести с любой даты и даже в обычной тетради. А ещё здесь удобно делать чек-листы и списки.
    • Минусы: потребуется время, чтобы разобраться во всех деталях и привыкнуть к этому методу.

    Читайте также
    🧐

    Как планировать свой день, чтобы успевать всё и даже больше?

    Прочитано:
    5 155

    О! На эту тему уже поломано немало копий. И каждый «спец» дает свои алгоритмы продуктивного дня или же предлагает сразу столько схем, что и выбрать-то невозможно. Мы пойдем другим путем и будем разбирать системы эффективного планирования постепенно. В этой статье рассмотрим, как планировать свой день предлагает А. Парабеллум – блоки и метод «оригами».

    Как научиться планировать свой день?

    Очень просто: начав его планировать!

    Найти оптимальный вариант для формирования собственного дня редко кому удается сразу. Почему?

    1. Каждый тип личности и особенности характера требуют особого подхода. С визуалами лучше срабатывает система блоков, дигиталы – любят повременную точность, а аудиалы нередко выбирают таймеры.
    2. Любая привычка требует времени для внедрения. Поэтому есть и откаты в планировании, и отказ от ежедневных списков, и новые возвраты, и поиски решений.
    3. Польза планов ощущается не сразу. Сначала приходит понимание, как правильно планировать свой день, а уж потом осознается эффект от проделанной работы.
    4. Кому-то подходят симбиотические варианты, когда на основе многих схем создается уникальная «своя», более всего соответствующая потребностям и целям человека.

    Для стимула и в качестве систематизированного опыта предлагаю посмотреть, как планируют свой день успешные люди – на примере А. Парабеллума. Не уверена, что это его постоянный вариант, но именно о такой схеме он рассказывал на одной встрече формата «бизнес-кафе».

    Планирование от Парабеллума: блок-схема и «оригами»

    Для себя внешний вид плана ведущего коуч-тренера нашей страны я назвала «оригами». Есть ли у него какое-то официальное название – сказать не могут. Поэтому пусть остается «оригами»: четко, понятно и отражает суть метода.

    Парабеллум чаще всего рассказывает о двух приемах планирования:

    • блоками – фокусными, буферными, коммуникативными и для отдыха;
    • «оригами» – компактный вариант ежедневного плана для деловых людей.

    Блок схемы для планирования

    В этом методе нет поминутного контроля над делами, но есть перечень дел в «теле» каждого временного отрезка.

    Всего рекомендуют использовать 4 блока, которые объединяют в себе однотипные и схожие дела!

    Буферный – рабочая или домашняя рутина. Те задачи, которые фигурируют в списках дел постоянно и, собственно, формируют весь день. Допускать «победы» буферных блоков над остальными нельзя, поэтому важно ограничивать их: временем и объемом дел.

    Один блок не более 3-4 часов, заполняемость каждого – до 60% временного объема.

    Приоритетность дел:

    • Имеющие четкие границы времени для выполнения.
    • Наиболее важные по любому критерию задачи.
    • Эмоционально-сложные дела.
    • Мелкие вопросы.

     

    Фокусные блоки – развитие и стратегия. Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.

    Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Без отвлечений и внешних воздействий.

    В идеале проводить это время наедине с собой – с выключенными мессенджерами, без телефона и даже без интернета. В условиях изолированного мозгового штурма рождаются лучшие идеи.

    Коммуникативный блок – все виды общения. Это звонки, письма, совещания, встречи – все мелкие задачи, которые отвлекают нас, если не объединить их в один блок.

    Для коммуникаций лучше всего отводить время утром и вечером – это наиболее продуктивно. Сколько выделять? Сказать сложно, так как зависит от интенсивности и качества общения – от получаса до полутора.

    Совет для фрилансеров, которым мессенджеры нужны постоянно. Советую ставить коммуникативный блок короткими получасовыми промежутками – примерно 3-4 в день. Этого вполне хватает для решения даже срочных вопросов.

    Отдых или замедление — 4 блок. Сейчас стало модным использовать слово «замедление». Оно подразумевает, что мы «носимся-носимся», «думаем-думаем», «решаем-решаем», а потом раз и отключили гонку.

    Расслабились.

    Отдохнули.

    Планировать время на отдых важно и нужно, поэтому исключать эти блоки из недельного плана ни в коем случае нельзя.

    Как планировать свой день – пример блок схемы стандартного рабочего офисного дня:

    План-оригами от А. Парабеллума

    Возможно, такую схему использует и кто-то еще. Но я ее встречала единожды и только на тренинге Андрея Парабеллума. Для меня это настоящий лайфхак из серии «советы успешных людей: как  планировать свой день».

    Описываю схему:

    1. Берется лист бумаги формата А4 самой обычной офисной бумаги. Его дважды сворачиваем пополам. Получаем естественные блоки по одной четвертой – формат А6.
    2. Отводим каждому блоку свой перечень дел. Выбор немного иной, чем в предыдущей схеме, так как участков для списков дел получается больше.

     

    Удобно использовать списки «позвонить», «написать», «купить», «чтение», «отдых», а также стандартный формат блок-схемы. Получается блок-схема с расшифровкой и дополнительные дела для неожиданно высвободившегося времени

    1. Выполняем дела по блок схеме и дополнительные из списка.

     

    Пример: буферный блок закончился на полчаса раньше планируемого? Смотрим перечни дополнительных дел. Выбираем оптимальную задачу на текущий момент. В идеале значимое по матрице Эйзенхауера. Делаем. В нужный момент переходим к следующему блоку по плану.

    Вот пока что два варианта. Они помогут понять, как начать планировать свой день. С чего можно начать. Но вариантов составления собственного распорядка дня множество. Постепенно разберу их все.

    До встречи на сайте!

    Как правильно планировать свой день, чтобы все успевать – советы успешных людей

    Приветствую вас, дорогие мои! С развитием информационных технологий наша жизнь ничуть не упростилась, а, наоборот, усложнилась. Прежде всего потому, что в сутках так и осталось 24 часа, а количество соблазнов увеличилось: хочется и кино посмотреть, и в соцсетях посидеть и поработать через интернет.

    Поэтому тем актуальнее становится вопрос о том, как научиться планировать свой день, чтобы все успевать и не поддаваться прокрастинации. Да, если вы действительно хотите стать успешным человеком, планирование просто необходимо. В этом случае вы наконец-то перестанете чувствовать себя загнанной лошадью или белкой в колесе (кому как нравится).

    Предлагаю вам к прочтению статью, в которой максимально постаралась раскрыть этот вопрос, причем для разных категорий людей – работающих женщин, домохозяек, мамочек в декрете и даже школьников. Поверьте, ваша жизнь станет более упорядоченной и счастливой, когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты и планировать. Успехов вам в этом нелегком труде!

    Как планировать свой день, чтобы все успевать работающей женщине и домохозяйке?

    В нашей стране, как правило, работающая женщина еще и домохозяйка. Ведь ей необходимо все успевать и дома, и на работе, и с детьми. Поэтому без грамотного планирования здесь не обойтись.

    Обустраиваем свое рабочее пространство. Это касается как дома, так и работы. Вам должно быть уютно и приятно. Для этого в первую очередь наведите порядок на кухне и рабочем столе, ведь именно здесь вы проводите большую часть своего времени. И окружите себя приятными вещами – семейными фотографиями, сувенирами, картинами (постерами) и т.д.

    Правильно расставляем приоритеты в делах. Записывая в свой ежедневник дела на день, определите, какие из них являются первостепенными и не требующими отлагательства. В этом случае вы сконцентрируетесь, в первую очередь, на них, а второстепенные дела, даже если и не успеете выполнить, сможете отложить на следующий день.

    Не зависаем часами в соцсетях. Ну с этим итак все понятно. Если вы фанат соцсетей, но ваша работа никак с ними не связана, выделите определенное время, когда вы будете их проверять. В другое время соцсети не открывайте!

    Записываем свои мысли и идеи, всегда держа под рукой блокнот и ручку. Это поможет упорядочить вашу жизнь и освободить свою голову от хаоса и той информации, которую можно перенести на бумагу.

    Сложные задачи разбиваем на более мелкие. Как говорится, по кусочкам есть проще. Так и с делами: чем более компактны задачи, тем проще их выполнять! Разделяйте большие цели на несколько этапов и формулируйте реалистичные задачи, которые вам сделать под силу.

    Ценим свое время и говорим «нет», когда это необходимо. Запомните: не все просьбы должны вами выполняться. Если это идет в ущерб вашим интересам, вежливо, но твердо скажите «нет» и продолжайте заниматься своими делами. Иначе есть риск потратить весь день только в угоду чужим просьбам.

    Устраиваем перерывы в течение дня. Они жизненно необходимы для вашего организма! Каждые пару часов обязательно делайте короткие паузы хотя бы по 15 минут, чтобы выпить чашечку кофе или чая, сделать гимнастику, подышать свежим воздухом. Любите себя и давайте себе время на отдых!

    Упрощаем свою работу с помощью технических новшеств. Пользуйтесь гаджетами, которые помогут вам выполнять работу проще и быстрее. Если, к примеру, у вас нет возможности каждый день пылесосить и намывать полы, купите робот-пылесос, который с утра можете включать, а вечером выключать, возвращаясь в чистую квартиру.

    Делегируем часть своих полномочий коллегам и домочадцам. Вы считаете, что только вы можете сделать необходимую работу лучше других? Тогда срочно начинайте делегировать другим часть своих обязанностей по дому и по работе, иначе есть риск, что ваше здоровье пошатнется раньше ожидаемого.

    Составляем Карту быта. В тетради, телефоне или на компьютере составьте для себя удобную табличку, разделенную по дням, неделям и месяцам. Напишите список обязательных дел, которые вы должны выполнять каждый день (готовка, стирка, глажка) и раз в неделю (уборка). Кроме того, обозначьте домашние дела, которые требуется выполнять раз в месяц (мытье кафеля, протирание пыли на шкафах, люстрах, наведение порядка в шкафах и т.д.). Так же напишите то, что требуется делать пару раз в год (мытье окон, стирка штор и т.д.).

    Анализируем собственное время и дела. Каждый вечер или хотя бы раз в неделю необходимо посвящать тому, чтобы проанализировать количество выполненных и невыполненных дел. Кроме того, необходимо разобраться с причинами, по которым вы не успели сделать те или иные запланированные дела и на следующей неделе не повторять таких ошибок.

    Видео с советами успешных людей о том, как научиться планировать свой день

    Если вы хотите стать миллиардерами, научитесь жить, как они. Реально? Вполне! Особенно если знать, что делают в течение дня успешные люди, чтобы все успевать и превосходно при этом себя чувствовать. Попробуйте и вы повторить их привычки.

    Как правильно планировать свой день в ежедневнике школьнику?

    Если вы хотите, чтобы ваши дети стали организованными и успешными, обязательно научите их планировать свое время. Для этого рекомендую купить им красивый ежедневник, разноцветную самоклеящуюся бумагу и несколько листов со стикерами для украшения (смайлы, эмоции, декорации).

    Итак, для начала откройте первый разворот планировщика и вместе с ребенком выберите какую-то мотивационную фразу (любимую цитату из мультика или сказки). Запишите ее именно в этом месте и посоветуйте школьнику как можно чаще вспоминать об этой цитате.

    Оформите ежедневник, как показано на фото. Каждую новую неделю года нумеруйте, пишите даты. Около каждого дня на неделю распишите время занятий в кружках или с репетиторами, запланированные встречи с друзьями или что-то важное для вашего ребенка.

    Справа приклейте самоклеящуюся бумагу со списком запланированных дел на неделю и любые важные заметки. По мере выполнения дел, вычеркивайте их из ежедневника или отмечайте галочками. В конце каждого дня пусть ребенок напротив даты приклеивает стикер, символизирующий его настроение и состояние. А декоративные наклейки (флажки, ленточки и другие) в начале каждой недели рекомендую использовать для украшения планировщика.

    Поверьте, вашему ребенку очень понравится работать с таким ежедневником! Поэтому он очень быстро научится планировать свой день и станет более довольным и организованным. Не упускайте такую возможность – научите школьника управлять временем!

    Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

    Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

    Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

    Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

    Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

    Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

    Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

    Как планировать свой день и подводить итоги: что делать, если что-то не успели?

    Согласитесь, следовать плану удается далеко не всем и не всегда. Однако нужно стремиться к тому, чтобы не в ущерб своему здоровью выполнять максимально запланированное количество дел. Для этого рекомендую сделать следующее.

    Приобретите практичный и понравившийся вам ежедневник, а также цветные стики. В начале каждой недели записывайте все дела, которые выполнить просто необходимо, причем в определенный день. А на стиках, как на фото, пишите дела, которые выполнить в течение недели нужно, но не в какой-то определенный день. И вот эти полосочки наклейте на запланированные даты. Если что-то не будете успевать, то стики будете просто передвигать и переносить на другой день недели.

    Кроме того, обязательно определите для себя пять (не более!) приоритетных сфер жизни и так же запишите их на самоклеящихся полосочках. Теперь планировать расписание на неделю будет проще. Ведь если, к примеру, в приоритете у вас здоровье, то в первую очередь вы должны посвятить утро и часть дня каким-то оздоровительным процедурам. Следовательно, и остальные дела выполняете в порядке их очередности.

    Запишите себе полезные привычки, которые планируете приобрести в течение месяца. Как известно, привычки закрепляются в течение трех недель, поэтому если вы спустя месяц чувствуете, что они не стали частью вашей жизни, то в следующем месяце также продолжайте работать над ними.

    В конце каждого дня обязательно подводите итоги! В противном случае ваш мозг будет беспрерывно крутить программы, накопившиеся за день, и вы не сможете хорошенько отдохнуть – сон будет беспокойным. Если что-то не успели из запланированного, не расстраивайтесь: проанализируйте, почему у вас не получилось это успеть, и в следующий раз постарайтесь действовать более продуманно.

    А у вас, дорогие мои, есть свои секреты планирования дня? Если да, обязательно поделитесь ими в комментариях. Если статья вам понравилась, не забудьте поделиться ею со своими друзьями в соцсетях! До новых встреч на блоге!

    Читайте также:

    Как создать работающий план — Лайфхакер

    Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

    Метод первый. Создайте план на день

    1. Сядьте с листом бумаги

    Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

    2. Составьте себе расписание

    Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

    • 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
    • 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
    • 11:30–12:30 — проект № 1.
    • 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
    • 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
    • 14:30–16:00 — проект № 2.
    • 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
    • 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
    • 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
    • 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
    • 20:30– …     — в кино с Машей.

    3. Переориентируйте себя каждый час

    Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

    4. Проанализируйте ваш день

    Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

    Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

    Метод второй. Создайте план на жизнь

    1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

    Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

    • карьера;
    • путешествия;
    • семья/друзья;
    • здоровье;
    • финансы;
    • знание;
    • духовность.

    Цели могут быть, например, такими:

    • Написать и издать книгу.
    • Побывать на каждом континенте.
    • Создать семью.
    • Похудеть на 10 килограмм.
    • Накопить денег на образование моих детей.
    • Закончить институт.
    • Узнать больше о буддизме.

    2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

    Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

    • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
    • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
    • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

    3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

    Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

    4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

    Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

    • повторно прочитать первую половину книги;
    • закончить писать свою книгу;
    • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
    • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
    • дать почитать привередливым друзьям;
    • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
    • отослать рукопись издателям.

    5. Запишите шаги для достижения ваших целей

    Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

    6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

    Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

    docstockmedia/Shutterstock.com

    Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

    Часть первая: определение проблемы

    1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

    Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

    Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

    2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

    Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

    Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

    3. Выясните, почему возникает эта проблема

    Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

    Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

    4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

    Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

    Часть вторая: найдите решение и создайте план

    1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

    Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

    Решение проблемы общения с другом на уроке:

    • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
    • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
    • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

    Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

    •  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
    • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

    Решение проблемы непонимания алгебры:

    • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
    • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
    • Займитесь математикой с репетитором.

    2. Создайте план

    Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

    План по улучшению в течение четырёх недель

    1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
    2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
    3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

    3. Проанализируйте первую неделю

    Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

    4. Не теряйте мотивацию

    Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

    Приведение в порядок своих дел

    Бен женат 47 лет. Он всегда управлял деньгами семьи. Но после инсульта Бен не может ни ходить, ни говорить. Его жена Ширли чувствует себя подавленной. Конечно, она беспокоится о здоровье Бена. Но, кроме того, она понятия не имеет, какие счета нужно оплачивать и когда они должны быть оплачены.

    В другом городе живет одна 80-летняя Луиза. Однажды ночью она упала на кухне и сломала бедро. Она провела неделю в больнице и 2 месяца в реабилитационном доме престарелых.Несмотря на то, что ее сын живет по всей стране, он смог оплатить ее счета и сразу же ответить на ее вопросы по программе Medicare. Это потому, что несколько лет назад Луиза и ее сын составили план о том, что ему делать в случае, если Луизе понадобится неотложная медицинская помощь.

    Подготовка и организация юридических документов на будущее

    Никто никогда не планирует заболеть или стать инвалидом. Тем не менее, именно такое планирование может иметь решающее значение в чрезвычайной ситуации.

    Поделитесь этой инфографикой, чтобы распространить советы по предварительному планированию ухода, которые помогут вам навести порядок.

    Задолго до того, как она упала, Луиза сложила все свои важные бумаги в одном месте и сказала сыну, где их найти. Она дала ему имя своего адвоката, а также список людей, с которыми он мог связаться в ее банке, кабинете врача, страховой компании и инвестиционной фирме. Она позаботилась о том, чтобы у него были копии ее карточек Medicare и других карточек медицинского страхования. Она позаботилась о том, чтобы ее сын мог получить доступ к ее текущему счету и сейфу в банке. Луиза позаботилась о том, чтобы у Medicare и ее врача было письменное разрешение поговорить с сыном о ее медицинских и страховых требованиях.

    С другой стороны, Бен всегда заботился о семейных денежных делах и никогда не говорил о деталях с Ширли. Никто, кроме Бена, не знал, что его полис страхования жизни был в ящике в шкафу или что право собственности на машину и документ на дом лежали в ящике его стола. Бен никогда не ожидал, что его жена придет на смену. Его отсутствие планирования сделало тяжелую работу для Ширли еще тяжелее.

    Что такое «важная бумага»?

    Ответ на этот вопрос может быть разным для каждой семьи.Помните, это отправная точка. Вы можете добавить другую информацию. Например, если у вас есть домашнее животное, вы захотите указать имя и адрес вашего ветеринара. Включите полную информацию о:

    Личные рекорды

    • Полное наименование
    • Номер социального страхования
    • Юридическое место жительства
    • Дата и место рождения
    • Имена и адреса супругов и детей
    • Местонахождение свидетельств о рождении и смерти, а также свидетельств о браке, разводе, гражданстве и усыновлении
    • Работодатели и даты трудоустройства
    • Образование и военный учет
    • Имена и телефоны религиозных деятелей
    • Членство в группах и полученные награды
    • Имена и номера телефонов близких друзей, родственников, врачей, юристов и финансовых консультантов
    • Лекарства, принимаемые регулярно (обязательно обновляйте это регулярно)
    • Место жительства, завещание и другие правовые документы

    Финансовая отчетность

    • Источники дохода и активов (пенсия от вашего работодателя, IRA, 401 (k) s, проценты и т. Д.)
    • Информация о социальном обеспечении и медицинском обслуживании / Medicaid
    • Информация о страховании (жизнь, здоровье, долгосрочный уход, дом, автомобиль) с номерами полисов, именами агентов и номерами телефонов
    • Названия ваших банков и номера счетов (чековые, сберегательные, кредитные)
    • Инвестиционный доход (акции, облигации, имущество), имена и телефоны биржевых маклеров
    • Копия последней налоговой декларации
    • Расположение наиболее актуального завещания с оригинальной подписью
    • Обязательства, включая налог на имущество — что причитается, кому и когда подлежат выплате
    • Ипотека и долги — как и когда они выплачиваются
    • Местонахождение оригинальной доверительной собственности на дом
    • Название и регистрация автомобиля
    • Названия и номера кредитных и дебетовых карт
    • Расположение сейфа и ключа
    • Храните важные бумаги и копии юридических документов в одном месте. Вы можете создать файл, положить все в ящик стола или комода или записать информацию и расположение бумаг в блокноте. Если ваши документы хранятся в банковском сейфе, храните их копии дома. Проверяйте каждый год, есть ли что-нибудь новое, что можно добавить.
    • Скажите надежному члену семьи или другу, куда вы кладете все свои важные документы. Вам не нужно рассказывать этому другу или члену семьи о своих личных делах, но кто-то должен знать, где вы храните свои документы на случай чрезвычайной ситуации.Если у вас нет родственника или друга, которому вы доверяете, попросите адвоката помочь.
    • Обсудите с врачом свои предпочтения в конце жизни. Он или она может объяснить, какие медицинские решения вам, возможно, придется принять в будущем, и какие варианты лечения доступны. Поговорите с врачом, чтобы убедиться, что ваши пожелания будут выполнены. Обсуждение решений о предварительном планировании медицинского обслуживания с вашим врачом бесплатно через Medicare во время вашего ежегодного оздоровительного посещения. Частное страхование здоровья также может покрыть эти обсуждения.
    • Заранее разрешите своему врачу или адвокату поговорить с вашим опекуном, если это необходимо. Могут возникнуть вопросы о вашем лечении, счете или заявлении о медицинском страховании. Без вашего согласия ваш опекун не сможет получить необходимую информацию. Вы можете заранее сообщить о своем разрешении Medicare, компании-эмитенту кредитной карты, своему банку или своему врачу. Возможно, вам потребуется подписать и вернуть форму.

    Важные юридические документы, которые могут понадобиться вам в возрасте

    лет

    Существует множество различных типов юридических документов, которые помогут вам спланировать, как ваши дела будут решаться в будущем.Многие из этих документов имеют похожие названия, поэтому убедитесь, что вы получаете нужные документы. Кроме того, законы штата различаются, поэтому узнайте о правилах, требованиях и формах, используемых в вашем штате.

    Завещания и трасты позволяют вам назвать человека, которому вы хотите передать свои деньги и имущество после вашей смерти.

    Предварительные распоряжения позволяют вам организовать медицинское обслуживание в случае болезни. Два распространенных типа предварительных распоряжений:

    • A living will дает вам право голоса в вашем медицинском обслуживании, если вы слишком заболели и не можете заявить о своих желаниях.В завещании о жизни вы можете указать, какой вид ухода вы хотите или не хотите. Это может облегчить членам семьи принятие сложных медицинских решений за вас.
    • A долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание позволяет вам указать человека, которому вы хотите принимать медицинские решения за вас, если вы не можете принимать их самостоятельно. Убедитесь, что человек, которого вы назвали, готов принимать эти решения за вас.

    По юридическим вопросам есть способы дать кому-то, кому вы доверяете, полномочия действовать вместо вас.

    • A Общая доверенность позволяет вам предоставить кому-либо право действовать от вашего имени, но это право прекратится, если вы не сможете принимать собственные решения.
    • A долгосрочная доверенность позволяет вам назначить кого-то, кто будет действовать от вашего имени для решения любой юридической задачи, но она остается в силе, если вы не можете принимать собственные решения.

    Помощь в оформлении юридических и финансовых документов Заказ

    Вы можете поговорить с юристом о создании общей доверенности, долгосрочной доверенности, совместного счета, траста или предварительного распоряжения.Не забудьте спросить о гонорарах адвоката, прежде чем записываться на прием.

    Вы можете найти каталог местных юристов в Интернете или в своей местной библиотеке, или вы можете связаться с местной ассоциацией адвокатов по вопросам юристов в вашем районе. Ваша местная коллегия адвокатов также может помочь вам найти, какие варианты бесплатной юридической помощи может предложить ваш штат. Информированный член семьи может помочь вам справиться с некоторыми из этих проблем.

    Часто задаваемые вопросы о наведении порядка в делах

    Навести порядок в делах может быть сложно, но это важная часть подготовки к будущему для вас и ваших близких.Важно собрать как можно больше информации, чтобы облегчить процесс. Вот несколько вопросов, которые могут у вас возникнуть, и некоторые ответы, которые могут помочь.

    Кого вы должны выбрать в качестве доверенного лица в сфере здравоохранения?

    Если вы решили выбрать доверенного лица, подумайте о людях, которых вы знаете, которые разделяют ваши взгляды и ценности в отношении жизни и медицинских решений. Вашим доверенным лицом может быть член семьи, друг, ваш адвокат или кто-то, кому вы поклоняетесь. Узнайте больше о выборе прокси для здравоохранения.

    Мои стареющие родители больше не могут принимать собственные решения в отношении здоровья. Как мне решить, какой вид ухода им подходит?

    Это может быть ошеломляющим, когда вас просят принять медицинские решения для человека, который больше не может принимать свои собственные решения. Получите лучшее представление о том, как принимать решения в отношении здоровья близкого человека, включая подходы, которые вы можете предпринять, проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и вопросы, которые вы можете задать, чтобы помочь вам подготовиться.

    Как помочь человеку, страдающему болезнью Альцгеймера или слабоумием, привести в порядок свои дела?

    Осложнение таких заболеваний, как болезнь Альцгеймера, заключается в том, что человек может не иметь или постепенно терять способность ясно мыслить.Это изменение влияет на его или ее способность принимать значимое участие в принятии решений и делает раннее планирование еще более важным. Прочтите эти советы по юридическому и финансовому планированию для людей с болезнью Альцгеймера.

    Я подумываю стать донором органов. Отличается ли процесс для пожилых людей?

    Правительство США предоставляет множество ресурсов для пожилых доноров и реципиентов органов. Найдите информацию для потенциальных доноров и реципиентов трансплантата старше 50 лет, в том числе о том, как зарегистрироваться в качестве донора.

    Я хочу убедиться, что мои дела в порядке, прежде чем я умру, но не знаю, с чего начать.

    Национальный институт старения предлагает бесплатные публикации, которые могут помочь вам и вашим близким обсудить ключевые вопросы в конце жизни, в том числе поиск помощи в хосписе, то, что происходит в момент смерти, преодоление горя, подготовка предварительных указаний и другую информацию.

    Прочтите эту тему на испанском языке. Lea sobre este tema en español.

    Для получения дополнительной информации о приведении ваших дел в порядок

    Центры услуг Medicare и Medicaid
    800-633-4227 (бесплатно)
    877-486-2048 (TTY / бесплатно)
    www.medicare.gov

    Этот контент предоставлен Национальным институтом старения (NIA), входящим в состав Национальных институтов здравоохранения. Ученые NIA и другие эксперты проверяют этот контент, чтобы гарантировать его точность, достоверность и актуальность.

    Дата проверки: 1 июня 2018 г.

    ,Контрольный список для планирования недвижимости

    Как навести порядок в делах

    Управление недвижимости

    Estate Administration
    РУКОВОДСТВО ДЛЯ КЛИЕНТА Advanced Markets Estate Administration Руководство по созданию недвижимости Компания по страхованию жизни Джона Хэнкока (U.S.A.) (Джон Хэнкок) Компания по страхованию жизни Джона Хэнкока из Нью-Йорка (Джон Хэнкок)

    Дополнительная информация

    АНКЕТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING QUESTIONNAIRE
    АНКЕТА ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ Пожалуйста, заполните эту форму как можно лучше и принесите ее с собой на нашу первую встречу. Ваше сотрудничество в этом отношении сделает вашу встречу более продуктивной

    Дополнительная информация

    Estate.Поселок. В Юте

    Estate. Settlement. In Utah
    Поселение в поместье в штате Юта Марк А. Остин, П.К. Все права защищены. Воспроизведение любой части этого буклета без письменного разрешения запрещено. Марк А. Остин, P.C. Адвокат 3521 North University Avenue

    Дополнительная информация

    Анкета по планированию недвижимости

    Estate Planning Questionnaire
    Как ты услышал о нас? GRISSOM LAW, LLC 10475 Medlock Bridge Road Suite 215 Johns Creek, GA 30097 678.781.9230 Анкета по планированию недвижимости I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Полное имя Другие имена, известные на дату

    Дополнительная информация

    Анкета по планированию недвижимости

    Estate Planning Questionnaire
    Анкета по планированию недвижимости (составлена ​​юридической клиникой американских индейцев Университета Колорадо) i I. Общая информация 1. Полное имя: 2. Используемые псевдоним, девичья фамилия или другие имена: 3. Семейное положение:

    Дополнительная информация

    Любовное письмо моей семье

    Love Letter to My Family
    CORNER STONE Любовное письмо по финансовому планированию моей семье от (Действует, 20) Дорогая семья! Чтобы облегчить вам жизнь, я написал это письмо, чтобы предоставить вам информацию о том, что

    Дополнительная информация

    СДАЙТЕ СВОЙ ДОМ НА ЗАКАЗ

    PUT YOUR HOUSE IN ORDER
    СДАЙТЕ СВОЙ ДОМ В ЗАКАЗ Cetera Investment Services Susan J.Cavell, Investment Executive 200 E. Main St. Harbour Springs, MI 49740 Тел .: (231) 526-3997 Факс: (231) 526-9575 Ценные бумаги и страховые продукты

    Дополнительная информация

    РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING WORKSHEET
    РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ Рабочие листы на следующих страницах представляют собой средство сбора информации, которое поможет вам подготовиться к встрече с юристом, который будет составлять ваши документы по планированию недвижимости.

    Дополнительная информация

    Организатор семейных записей

    Family Records Organizer
    Организатор семейных записей Организатор семейных записей: создание упорядоченной жизни Хранение важных документов и финансовых отчетов в порядке и доступности — один из лучших подарков, которые вы можете подарить этим

    Дополнительная информация

    Организация своей финансовой жизни

    Organizing your financial life
    Организация своей финансовой жизни Важная информация у вас под рукой Создание той жизни, которую вы хотите, означает больше, чем богатство и деньги.Это означает быть готовым встретить новые возможности и адаптироваться, когда

    Дополнительная информация

    ЗАПИСЬ ПЛАНИРОВАНИЯ ВАШЕЙ НЕДВИЖИМОСТИ

    YOUR ESTATE PLANNING RECORD
    ЗАПИСЬ ПЛАНИРОВАНИЯ ВАШЕГО НЕДВИЖИМОСТИ Metropolitan Community Church наведение порядка в вашем доме Один из самых ценных подарков, которые вы можете оставить своим наследникам, — это хорошо организованное поместье и точные записи вашего

    Дополнительная информация

    РАБОТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING WORKBOOK
    Mortel Law, PLLC 7825 3-я улица N, офис 204 St.Paul, MN 55128 Tel 651.288.2843 Факс 651.731.5496 [email protected] РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ Этот пакет предоставляется как часть Планирования недвижимости

    Дополнительная информация

    Важная информация

    Important Information
    W223 Важная информация Дата подготовки домохозяйства Время, необходимое для систематизации важных документов и записей, может быть лучшим вложением, которое вы когда-либо делали. Заполнение документа: ¾ Поможет вам организовать

    Дополнительная информация

    Что моей семье нужно знать

    What My Family Needs To Know
    1 Центр смены карьеры Джордж П.Национальный учебный центр по иностранным делам имени Шульца Государственный департамент США Что нужно знать моей семье Этот список содержит важную информацию, которую вы можете изменить

    Дополнительная информация

    Ваша запись о планировании недвижимости

    Your Estate Planning Record
    Ведомство благотворительности и попечительства по вопросам имущественного планирования Объединенная церковь Христа Благодарим вас за вашу поддержку Объединенной церкви Христа через Расширенную миссию нашей церкви.Твоих подарков уже

    Дополнительная информация

    АНКЕТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING QUESTIONNAIRE
    АНКЕТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ MALOUF NAKOS SWINSON & JACKSON, P.C. Merit Tower 12222 Merit Drive, Suite 1000 Даллас, Техас 75251 Тел .: (214) 273-0600 Факс: (214) 273-0601 Общая личная информация СЕМЬЯ

    Дополнительная информация

    ОРГАНИЗАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

    PERSONAL DOCUMENT ORGANIZER
    ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАТОР ДОКУМЕНТОВ Мы предлагаем сохранить этот органайзер в надежном месте в печатном или электронном формате.Вы также можете рассмотреть возможность отправки копии этого документа по электронной почте своему адвокату,

    .

    Дополнительная информация

    Контрольный список для использования при смерти человека

    Checklist to Use When A Person Dies
    Контрольный список для использования в случае смерти человека Переживать потерю близкого человека сложно. Мы надеемся, что следующая информация поможет вам сосредоточиться на том, что необходимо сделать. Вы можете делегировать некоторые из этих

    Дополнительная информация

    ДОЛГОВЕЧНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ

    DURABLE POWER OF ATTORNEY
    Этот документ подготовил: John Doe 100 Main Street Майами, Флорида 33109 Обратно: John Doe 100 Main Street Майами, Флорида 33109 ПРОЧНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ Джона Доу I.ГЛАВНЫЙ И ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ АДВОКАТ

    Дополнительная информация

    Контрольный список для потери супруга

    Loss of Spouse Checklist
    Контрольный список на случай потери супруга Страница 1 из 7, см. Отказ от ответственности на последней странице Контрольный список на случай потери супруга Общая информация Да Нет Не применимо 1. Была ли собрана соответствующая личная информация? Имя, возраст, состояние здоровья Иждивенцы

    Дополнительная информация

    Анкета по планированию недвижимости

    Estate Planning Questionnaire
    ИНСТРУКЦИИ по анкете по планированию недвижимости: для того, чтобы дать вам надлежащие советы по планированию вашего имущества и составлению вашей воли и связанных с ней документов, мне необходимо иметь широкий спектр информации о вас и

    Дополнительная информация

    Организация своей финансовой жизни

    Organizing your financial life
    Организация своей финансовой жизни Важная информация у вас под рукой Дата Ваше имя Финансовый консультант / Название команды Финансовый консультант / Номер телефона группы Финансовый консультант / Электронная почта группы Финансовый консультант

    Дополнительная информация

    АНКЕТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING QUESTIONNAIRE
    АНКЕТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ Пожалуйста, принесите на встречу часть удостоверения личности с фотографией, так как Общество юристов требует, чтобы мы делали копии удостоверений личности с фотографией всех наших клиентов.КОММУНИКАЦИЯ: Как вы желаете

    Дополнительная информация

    ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ ДОЛГОВЕЧНОСТЬ

    STATUTORY DURABLE POWER OF ATTORNEY
    УВЕДОМЛЕНИЕ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДАННЫХ ДАННЫХ ДАННОГО ДОКУМЕНТА ЯВЛЯЕТСЯ ШИРОКИМИ И МОЩНЫМИ. ОНИ РАЗЪЯСНОВАНЫ В ЗАКОНЕ О ДОЛГОВЕЧНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИИ P, ТИТУЛЕ 2, КОДЕКСА НА ИМУЩЕСТВО ЕСЛИ ВЫ

    Дополнительная информация

    РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING WORKSHEET
    РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ Пожалуйста, заполните следующий рабочий лист и отправьте его в мой офис до нашей первой встречи, или отправьте по электронной почте, или принесите с собой.В конце рабочего листа находится список документов

    Дополнительная информация

    ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING PROCESS
    ОБЗОР ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ Как правило, план наследственного имущества состоит из 4 документов: завещания, отзываемого траста, доверенности на медицинское обслуживание и финансовой доверенности. В больших поместьях (более 10 миллионов долларов США

    Дополнительная информация

    ДОЛГОВЕЧНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ.Джон Доу

    DURABLE POWER OF ATTORNEY. John Doe
    Настоящий документ подготовлен: John Doe 100 Main Street Atlanta, Georgia 33034 Обратный адрес: John Doe 100 Main Street Атланта, Джорджия 33034 ДОЛГОВЕЧНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ Джона Доу I. ГЛАВНЫЙ И ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ АДВОКАТ

    Дополнительная информация

    Что делать, если кто-то умирает

    What To Do When Someone Dies
    Что делать, когда кто-то умирает Это пошаговое руководство, которое поможет вам четко ориентироваться в смерти близкого человека и о том, что вы должны делать.Немедленно- ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СМЕРТИ g ВЫЗВАТЬ КОРОНЕРА ИЛИ НАБЕРИТЬ

    Дополнительная информация

    АНКЕТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ НЕДВИЖИМОСТИ

    ESTATE PLANNING QUESTIONNAIRE
    ДАТА: _ ВОПРОСНИК ПЛАНИРОВАНИЯ НЕДВИЖИМОСТИ I. СЕМЬЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ: Имя: Дата рождения: Адрес: Гражданство: SS #: Телефон # Домашний: Рабочий: Мобильный: Электронная почта: Род занятий: Имя работодателя: Рабочий адрес:

    Дополнительная информация

    НАСЛЕДСТВО И ПЛАНИРОВАНИЕ НЕДВИЖИМОСТИ

    INHERITANCE & ESTATE PLANNING
    Глава седьмая НАСЛЕДОВАНИЕ И ПЛАНИРОВАНИЕ НЕДВИЖИМОСТИ Планирование недвижимости — это процесс определения того, как активы, которыми вы владеете на момент вашей смерти, ваше имущество будет распределено после вашей смерти.Распределение

    Дополнительная информация

    Основы планирования недвижимости

    Estate Planning Basics
    Основы имущественного планирования 2 декабря 2015 г. Повестка дня Что такое имущественный план? Поиск консультантов Завещания и доверенность Доверенность Финансовая сводка Специальные активы и налоги Что такое недвижимость, зачем планировать? A. Ваш

    Дополнительная информация

    Планировка недвижимости для всех

    Estate Planning For Everyone
    Планирование недвижимости для всех Бостонский колледж Общество Шоу Ассоциация выпускников Бостонского колледжа 20 ноября 2013 г. Майкл Дж.Пьюзо, эсквайр. Hemenway & Barnes LLP 60 State Street Boston, Massachusetts 02109 617-557-9721

    Дополнительная информация

    Что такое поместье? Что такое завещание?

    What is an estate? What is a will?
    Планирование недвижимости 101 — Основы 1 Лоуренс П. Дугони, JD, CPA Barulich Dugoni Law Group, Inc. 400 South El Camino Real, Suite 1000 San Mateo, CA 94402 Встреча с юристом часто может быть пугающей

    Дополнительная информация

    Создание прочного наследия

    Creating a Lasting Legacy
    Картинка-заполнитель Создание прочного наследия Стратегии эффективного имущественного и налогового планирования Джим Алверсон, директор по стратегии планирования благосостояния Добро пожаловать на сегодняшнюю презентацию Эта презентация (включая

    Дополнительная информация

    ,

    Приводим дела в порядок

    Делать все возможное, чтобы отсортировать свои деньги перед смертью, действительно может помочь тем, кто остался позади, и поможет избежать проблем в трудное время.

    Шаг 1. Составьте завещание

    Если у вас еще нет завещания, самое время его составить.

    Если вы хотите удостовериться, что ваши деньги и ваше имущество — ваши активы — достаются тем людям или благотворительным организациям, которые вам нужны, тогда вам необходимо четко указать это в завещании.

    Если вы этого не сделаете, закон решит, к кому они будут обращаться — а это может быть не тот, кем вы хотите быть.

    Твоя воля говорит людям, кого ты хочешь быть твоим душеприказчиком — человеком, который разбирает твои деньги и твою волю после твоей смерти.

    Вы можете выбрать более одного человека в качестве своего исполнителя, но в идеале не более четырех.

    Профессиональные исполнители, такие как юристы или бухгалтеры, взимают плату за свои услуги.

    Если у вас есть дети младше 18 лет, в вашем завещании также указано, кто будет нести юридическую ответственность за их уход в случае вашей смерти.

    Если у вас уже есть завещание, проверьте его, чтобы убедиться, что оно актуально, и подумайте о любых изменениях, которые вы хотите добавить, или составьте новое завещание.

    Изменения в завещании необходимо вносить осторожно, чтобы убедиться, что они признаны законом.

    Шаг 2. Соберите все документы

    Вы знаете, где храните свои документы, будь то файл или просто отдельный ящик, но ваш исполнитель не знает.

    Для них будет большим подспорьем, если вы сообщите им, где вы храните важные документы, такие как:

    • Документы о разводе
    • Документы на собственность
    • Выписки с банковского счета
    • Неоплаченные векселя
    • Страховые полисы
    • Выписки по кредитной карте
    • Информация об ипотеке
    • Свидетельства о рождении и браке
    • Налоговые сертификаты, такие как P60
    • Подробная информация о сбережениях и инвестициях, включая сертификаты акций, премиальные облигации и отчеты о пенсионных планах

    Если вы имеете дело со своими счетами и банковскими счетами в Интернете, то распечатка некоторых копий поможет.

    ?

    Не откладывай

    Заблаговременное выяснение своих финансов может быть действительно большим подспорьем для людей, оставшихся позади — и это не обязательно должно быть большой работой.

    Также неплохо составить список регулярных платежей, которые необходимо отменить.

    Например, вам может потребоваться подписка на:

    • Журналы
    • Общества или клубы
    • Услуги аварийной службы, или
    • Пожертвования на благотворительность.

    Если вы думаете, что это поможет, вы также можете добавить информацию о таких вещах, как, например, когда машина или бойлер подлежат обслуживанию и кто это выполняет.

    Затем убедитесь, что вы сообщили своему исполнителю и / или членам вашей семьи, где они могут найти эти документы.

    Шаг 3 — Сообщите своему исполнителю, где находится ваше завещание

    Если никто не может найти вашу волю, ее можно проигнорировать.

    Убедитесь, что ваш исполнитель и ваша семья знают, где их найти, когда они в этом нуждаются, чтобы ваши желания могли быть выполнены.

    Шаг 4. Подумайте об погашении необеспеченных долгов, если можете.

    Если у вас есть необеспеченные долги — это такие долги, как кредитные карты и ссуды, не обеспеченные залогом вашего дома — то, если вы можете себе это позволить, вы можете захотеть их погасить.

    Это упрощает работу вашего исполнителя, а это, в свою очередь, означает, что деньги и личные подарки, которые вы хотите оставить, не займут так много времени, чтобы добраться до выбранных вами людей.

    Шаг 5. Получите помощь, если она вам понадобится

    Если есть вероятность, что вы слишком заболеете, чтобы управлять своими деньгами, неплохо заранее подумать о том, кто сможет сделать это за вас.

    Может быть особенно важно получить быстрый доступ к своим деньгам на что угодно, от специальных процедур до семейных визитов.

    Вы можете неофициально договориться со своей семьей или друзьями о работе с финансовыми учреждениями от вашего имени.

    Но вы также можете подумать об официальном соглашении — доверенности — если вы ожидаете, что будет длительный период, когда кто-то еще должен будет действовать от вашего имени.

    Официально предоставив кому-либо эту силу, они могут:

    • Создайте счета (например, сберегательные) от вашего имени.
    • Убедитесь, что счета или плата за обслуживание оплачиваются, не беспокоясь о них.

    Вы можете оформить доверенность, только если у вас есть для этого умственные способности.

    Если дело было отложено слишком поздно, то кто-то должен обратиться в суд, чтобы его назначили депутатом.

    Это может быть дорогостоящим, и суд мог бы не назначить человека, которого вы бы назначили, если бы у вас был выбор.

    Так что лучше все разобрать вовремя.

    ,

    Как правильно планировать со сроками и вехами

    Сегодня мы собираемся изучить, как справиться с отставанием в проекте. Когда-то мы все блаженно жили на природе. Мы бродили от дерева к дереву и ели фрукты, иногда встречали саблезубых тигров и обычно пировали все, что нам давала природа. Жить было хорошо! Тоже было коротко. Очень короткий. Слишком коротко. Что-то нужно было изменить.

    И кое-что сделал. Древние вавилоняне изобрели науку. В частности, солнечные циферблаты.Наконец-то мы смогли следить за временем и координировать свою деятельность способами, которые раньше были невозможны. Мы могли бы построить пирамиды и убедиться, что маленькие части наверху прибыли, когда мы были готовы, после того, как мы уже разместили части внизу. Жить было хорошо (по крайней мере, если бы ты был фараоном).

    И, конечно же, главным достижением нашей вновь обретенной способности управлять временем является то, что впервые в истории человечества мы могли пропустить крайний срок. Это открыло человечество новому диапазону эмоций, от стыда до гнева, отчаяния и ужаса.Человеческий опыт рос не по дням, а по часам.

    Вы можете не утонуть в позоре за пропущенные сроки с помощью нескольких простых приемов управления проектами.

    Убедитесь, что ваши планы реалистичны

    Вы можете отстать только в том случае, если изначально поставили цель. Предположительно, у вас есть крайний срок, потому что ваш процесс планирования включал в себя тщательное рассмотрение того, что необходимо сделать для достижения результата. Если вы планируете связать своему шмупи какое-нибудь восхитительное нижнее белье на их день рождения, лучше сделать его к тому времени, когда наступит день рождения.

    Когда вы оцениваете масштаб своего проекта, убедитесь, что вы выбираете реалистичные сроки. Если вам ни разу не удавалось связать интересное нижнее белье менее чем за два месяца, спланируйте начать работу как минимум заранее.

    Наряду с окончательным дедлайном выберите несколько этапов, которые позволят вам узнать, что вы достигли прогресса. Через четыре недели вы должны были закончить пояс и одну штанину нижнего белья. Если вы пропустите этот срок, вы рано поймете, что вам нужно запустить эти вязальные спицы на полную мощность.

    Нереальный дедлайн? Сбой раньше!

    Звучит красиво и модно. Но между нами ваш остроконечный босс, вероятно, составляет графики, фактически не советуясь ни с кем, кто знает, сколько времени на самом деле длится. Они требуют невозможных результатов с нереальными сроками.

    Итак, установите промежуточную веху для самого быстрого, как вы думаете, вы сможете продемонстрировать, что график был абсурдным, смехотворно недостижимым. Таким образом, ваш босс будет вынужден как можно раньше приступить к выполнению нереалистичного графика, пока еще есть время, чтобы придумать что-то реалистичное.

    Проверяйте почаще, чтобы минимизировать, насколько далеко вы отстаете

    Вы должны не только устанавливать крайние сроки для основных этапов, но также лучше иметь какой-то крайний срок примерно два раза в неделю, даже если он установлен самим собой.

    Вехи — это когда вы подводите итоги своего прогресса. Если вы будете приходить сюда раз в неделю, то потенциально можете потерять работу на всю неделю, прежде чем заметите, насколько сильно отстали. Если вы будете приходить дважды в неделю, то заметите, что дела идут не так, как только они отстают всего на два-три дня.

    Догнать … Если сможешь

    Звучит довольно безобидно, правда? Это всего-навсего трехдневный промах. Сколько времени может потребоваться, чтобы наверстать упущенное? В течение многих лет какая-то часть моего мозга думала: «Чтобы наверстать упущенное за три дня, потребуется три дня». Э, нет. Это совершенно неправильно.

    Предположим, вы решили работать сверхурочно на 25% — десять часов вместо восьми — пока не наверстаете упущенное. Каждый день вам по-прежнему нужно выполнять работу целый день, а затем вы выполняете 1/4 пропущенного рабочего дня.Чтобы компенсировать один день просрочки, требуется четыре дня сверхурочной работы. Если вы поскользнулись на три дня, вам понадобится 12 дней (почти три рабочие недели), чтобы наверстать упущенное. Вот почему приятно проходить регистрацию каждые два-три дня. Если вы подождали неделю, прежде чем заметили ошибку, вам может потребоваться целый месяц сверхурочных, чтобы наверстать упущенное, при условии, что вы даже можете работать сверхурочно и оставаться в здравом уме.

    Если не можете догнать, измените масштаб

    Конечно, мы оба знаем, что сверхурочных на 25% в течение месяца на самом деле не произойдет.Даже если вы потратите часы, к концу дня вы будете прожарены, как чарльстонский пикель. Твоя работа — отстой. А кроме того, у вас есть жизнь, и вам нужно связать восхитительное белье! Вы не можете позволить себе скатиться в охваченную тревогой пучину неуверенности только потому, что бозо с острыми волосами отказывается прислушиваться к реальности.

    И именно поэтому вы запланировали контрольный рубеж «как можно скорее, если уже слишком поздно». Когда этот промахивается, пора сесть с боссом. Объясните ситуацию и предложите пересмотреть оставшуюся часть проекта, только на этот раз, с более реалистичными временными рамками.Столкнувшись с неопровержимым доказательством того, что график был нереалистичным, ваш босс уступит и восстановит ваш план проекта.

    В том крайне маловероятном случае, если ваш босс все еще отказывается смотреть правде в глаза, возможно, пришло время взять дело в свои руки. Древние вавилоняне изобрели не только солнечные часы; они также изобрели человеческие жертвы. У тебя есть спицы. Может быть, пора позвать начальника для более интенсивного разговора по душам.

    Пирамиды могли быть построены согласно графику, но с тех пор больше ничего не было.Не подчеркивайте это. Установите крайние сроки и основные этапы, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс. Устанавливайте для себя мини-дедлайны каждые два-три дня, чтобы никогда не отставать, не заметив этого. Небольшие промахи требуют большой работы для восстановления. Если ваш босс ставит перед вами нереалистичные цели, убедитесь, что у вас есть веха в первый момент, когда вы сможете доказать своему боссу, что проект необходимо пересмотреть. А затем поговорите с начальником по душам и возьмите дело в свои руки.Ваш shmoopie с нетерпением ждет их восхитительного нижнего белья, и это тот крайний срок, который вы не захотите пропустить.

    Я Стивер Роббинс. Следите за GetItDoneGuy в Twitter и Facebook. Хотите отличные программные выступления на тему производительности, необычной жизни или предпринимательства? Найми меня! Найдите меня на http://SteverRobbins.com.

    Изображение песочных часов © Shutterstock

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *