Как распределять свое время: Как правильно распределить свое время так, чтобы все успевать
Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains
Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.
https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png
Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.
Правила планирования времени
Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:
- Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
- Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
- Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
- Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
- Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.
Как правильно организовать рабочий день
Метод Франческо Чирилло
Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.
Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.
Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.
Метод Дэвида Аллена
Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.
Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.
Метод Айви Ли
Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.
Метод Райдера Кэрролла
Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.
Метод Тима Ферриса
Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!
При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.
Метод Марка Твена
Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.
Метод Бенджамина Франклина
Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».
Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней.
Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:
- Глобальная цель.
- План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
- План на ближайшие 3–5 лет.
- Планы на год и месяц.
- Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.
В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.
Метод Стивена Кови
Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:
- Быть инициативным, искать возможности.
- Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
- Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
- Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
- Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
- Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
- Понимать, что предпринимать сначала.
Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей.
Завтра, но не сегодня! Как научиться эффективно распределять свое время? | Психология жизни | Здоровье
Прокрастинацию (от англ. procrastination — «оттягивание», «промедление») называют «чумой XXI века». Интересно, почему? Ведь само явление не ново. Любители откладывать дела на завтра упоминались аж в древнеиндийском манускрипте «Бхагавадгита» (500 год до н.э.)! Да и как не вспомнить нашу исконную поговорку о том, что «работа не волк»?
Что бы сделать, чтобы ничего не делать
И все же никогда раньше тема прокрастинации не являлась такой популярной. А сегодня это модное словечко на устах у всех. А что? «Страдать прокрастинацией» — звучит куда лучше, чем «отлынивать от работы». Впрочем, между классическим лентяем и прокрастинатором — большая разница. Заставить трудиться лодыря не может ничто. А побудить к активным действиям прокрастинатора легко способен дедлайн (конечный срок): как только времени до сдачи работы осталось чуть-чуть, человек начинает вкалывать за четверых, забыв про сон, отдых и перерывы на обед. В ход при этом часто идут лошадиные дозы кофеина, никотина, энергетиков. Такая работа на износ, естественно, здоровья не прибавляет, но научиться эффективно распределять свое время прокрастинатор не способен. И до следующего дедлайна он снова будет всеми способами оттягивать выполнение текущих задач. Кстати, в отличие от лентяев прокрастинаторы еще и не умеют полноценно отдыхать. Они готовы сделать массу разных дел (прибрать на рабочем столе, переустановить компьютерную программу, помочь коллеге в выборе ноутбука), лишь бы не приступать к главному делу. Впрочем, если раньше им приходилось ломать голову над тем, чем бы таким себя занять, то сегодня эта задача облегчена до предела — «спасибо» социальным сетям и Интернету. Эти ловушки затянут любого и помимо воли…
Прокрастинация — всегда большой стресс для организма, ведь помимо физического перенапряжения она приносит угрызения совести, чувство вины, тревогу и беспокойство. Из-за этого люди теряют веру в себя, у них происходят нервные срывы и депрессии.
Баклуши в сторону!
Если в обычной жизни вы дисциплинированный, решительный и ответственный человек, а прокрастинация вас настигает только на рабочем месте, то стоит подумать, своим ли делом вы занимаетесь и не лучше ли сменить место службы или должность. Если же на работу вы идете с удовольствием, но от необходимости выполнять то или иное задание всеми силами стараетесь увильнуть, то, возможно, следует просто передоверить эту обязанность кому-то другому. Или хотя бы разделить ее с кем-то — вдвоем-то веселее. Ну а если исполнять дела хоть и не хочется, но все равно надо, попробуйте следующее.
1. Правильно мотивируйте себя. Если вы поймете, что все, что вы делаете, делается ради достижения важной цели, работа пойдет скорее. Планируйте от большого к малому. Сначала определите главную жизненную цель, затем — промежуточные, а потом и самые мелкие, вспомогательные. Последовательно запишите список того, что надо осуществить. Перечень должен быть не абстрактным, а очень конкретным. Сначала составьте план на пять лет, затем на год, месяц и, наконец, на каждый день.
2. Заведите ежедневник. Держать все в голове сложно, к тому же опасение забыть и не сделать что-то важное всегда нервирует. Поэтому с вечера запишите все, что вам надо сделать назавтра. Список начинайте с важных и сложных дел, заканчивайте тем, что легче. Не старайтесь выполнять все по очереди. Можете начать с самого легкого и приятного — это полезнее, чем бить баклуши.
3. Делайте одно самое неприятное дело прямо с утра. Вот встали — и сразу же позвонили противному клиенту или начальнику, который хотел с вами поговорить накануне о чем-то не очень радостном. Не раздумывайте перед этим, бросайтесь с разбегу прямо в холодную воду. Все остальное будет легче.
4. Бросьте привычку не начинать одного дела, не закончив предыдущее. Забудьте о том, что за такую разбросанность вас в детстве ругали учителя и родители. Делайте что-то одно, а затем переключайтесь на другое. Начатое дело обычно легче закончить, чем приступить к тому, где еще и конь не валялся.
5. Научитесь правильно распределять свои силы. План на будущий день должен быть выполним без надрыва. Лучше запланировать меньше, чем вы реально можете сделать, чем переоценить свои силы и оказаться разочарованным в себе.
6. Введите систему поощрений и наказаний. Если выполнили все намеченное — обязательно вознаградите себя. Маленькое пирожнице вполне для этого сгодится. Если же вы снова провалили все планы за сидением в Интернете — накажите себя мораторием на социальные сети. Хотя бы на один день.
7. Научитесь считать победы, а не поражения, но не зацикливайтесь на оценке достигнутого. Получайте удовольствие от самой деятельности, а не от результатов. Вместо «я должен» чаще произносите «я хочу», «мне важно, нужно или интересно».
10 советов, как распределять свое время, чтобы все успевать
Содержание статьи
Вам катастрофически не хватает нескольких часов в сутках или даже одних суток в неделю? Только не стоит жаловаться на свои несчастные наручные часы! Ведь дело совсем не в них, а в вашем неумении управлять собственным временем.
10 советов, как распределять свое время, чтобы все успевать
Как распределить время, чтобы все успеть? Это не так уж и трудно. Достаточно очень этого захотеть и следовать простым рекомендациям.
Составляйте планы на день
Купите себе красивый ежедневник и каждый вечер записывайте туда все необходимые дела на завтра.
Реально оцените, сколько часов в день у вас свободных от работы, и пишите план только на эти часы.
Обязательно перечитайте его и подумайте, можно ли совместить некоторые дела без какого-либо ущерба.
Расставляйте приоритеты
Разделяйте все дела на срочные, обычные и такие, что можно откладывать.
Срочные ставьте на первые места в ваших планах. Их выполнять обязательно.
Обычные дела выполняйте в том случае, если успеваете.
Откладывайте те, которые терпят отлагательства, если на них сегодня или завтра не хватает времени. Но старайтесь переносить их на конкретные дни и обязательно пишите дедлайны.
Также стоит выделить важные дела. Например, прогулка с друзьями иногда важнее просмотра фильма. А проект по работе – важнее уборки дома.
Тратьте время с пользой
Несколько часов ежедневно мы проводим в транспорте, очередях в магазине, ожидании на остановке и в остальных подобных местах. Нужно научиться использовать это время с умом.
Возьмите пример со студентов. Они часто готовятся к занятиям прямо в метро или троллейбусах.
Вы же можете читать книги, пересматривать профессиональные журналы, готовиться к конференциям и заниматься множеством других вещей.
А еще обзаведитесь привычкой слушать в наушниках не только музыку, но и аудиокниги.
Подумайте о делах, которые занимают много времени
Например, стирка или глажка. Всегда существует способ сократить время. Теперь найдите его.
Можно стирать все вещи раз в неделю, а можно ежедневно бросать в машинку необходимое, пока занимаешься другими домашними делами.
Ищите способы экономить время.
Научитесь быстро просыпаться
У многих людей уходит очень много времени на это. Для этого высыпайтесь, вставайте в одно и то же время, делайте с утра легкую зарядку.
Попробуйте приучить организм к пробуждению от запаха кофе или принимайте холодный душ.
Ищите собственные способы начать свой день как можно раньше.
Тратьте меньше времени на всевозможные разговоры и рассуждения
Особенно это касается работы. Не стоит засиживаться на совещаниях, постоянно отходя от основной темы разговора.
Лучше не обсуждать пять раз за день платье новой сотрудницы или новый цвет стен, а заняться действительно полезным делом.
Сократите телефонные разговоры
Пусть они у вас ассоциируются только с передачей важной информации.
Старайтесь решать с помощью телефона только деловые вопросы, а разговоры с друзьями переносите в реальную жизнь.
Не смотрите телевизор и не читайте во время еды
Так вы отвлекаетесь от употребления пищи и не только вредите своему пищеварению, но и тратите на весь процесс гораздо больше времени. Ведь иногда так хочется дочитать главу или досмотреть до рекламы, растягивая последний кусочек.
Начинайте день делами, а заканчивайте уже отдыхом
Это позволит вам иметь стимул делать все быстрее и не отвлекаться.
Также балуйте себя за свои маленькие победы над временем. Можно покупать себе приятные мелочи, а можно сэкономленный час потратить на что-нибудь приятное. Например, теплую ванную или прогулку с любимым человеком.
Ищите подходящие методики
Существует множество книг, которые обещают помочь научиться управлять своим временем. Практически все они состоят из одних и тех же вещей. Поэтому просто не стоит тратить время на прочтение десятков томов. Достаточно поискать в интернете короткие советы и поочередно внедрять их в свою жизнь.
Заключение
Вот и все основные рекомендации. Если следовать им, то очень скоро вы заметите, что ваш день стал на несколько часов длиннее. Главное не забывать, что время – это самое дорогое наше удовольствие. И его просто нельзя тратить бесполезно.
Как управлять своим временем — видео
7 советов как распределить свое время и все успевать
Содержание статьи
Люди в недалеком прошлом точно так же, как и мы сейчас, ходили на работу, занимались домашними делами, воспитывали детей, встречались с друзьями. В их распоряжении не было такого количества бытовой техники, какое есть сейчас. Времени у них хватало на все, а у нас большой дефицит данного ресурса. Кто этому даст объяснение? Но все же вернемся к нашему вопросу. Как найти время на все и не упустить мельчайшие детали.
Как распределить свое время и все успевать
Данный вопрос рано или поздно встает перед каждым современным человеком. Рассмотрим 7 советов, которые помогут вам все успевать.
Делегируйте маловажные дела
Их могут сделать и без вашего участия. Проще попросить кого-то сделать что-то, чем заниматься этим самому. Наши близкие и друзья очень хорошо усвоили это. Часто они пытаются перебросить на нас свои проблемы, а мы по доброте душевной с этим соглашаемся, даже в ущерб своему здоровью и психическому состоянию.
Это не значит, что нужно полностью отказаться от помощи другим. Нет, но делать это нужно не в ущерб своим интересам. Есть дела, без выполнения которых нам просто не обойтись. Их можно делать не одному, а выполнять, чередуясь с кем-то. Тогда в вашем графике найдется время, чтобы полностью его посвятить решению своих первоочередных задач.
Интересуйтесь новым идеями
В будущем на выполнение аналогичных заданий вы затратите меньшее количество времени. Но это вовсе не значит, что нужно хвататься за все и охватить необъятное. Есть дела, которые можно и нужно доверить специалистам.
Ну не может один человек отлично справляться со всем, у всех нас есть сильные и слабые стороны. Те вопросы, в которых мы не очень сильны, все же лучше доверить профессионалам, что позволит нам не потратить драгоценное время на исправление своих ошибок.
Планируйте
Составьте список дел, от выполнения которых вам не отвертеться, или тех, выполнение которых вы все время откладываете на потом.
Теперь нужно четко расставить приоритеты этого списка, определить степень важности дел: сложные и важные, важные, но не срочные, мелкие и неважные.
После того как степень важности определена, составьте четкий график работы на каждое дело, то есть в какие дни и сколько времени вы выделяете на выполнение конкретного пункта своего списка.
Каждой категории сложности можно присвоить свой цвет: на цветных стикерах сделать «напоминалочки», которые можно разместить у себя перед глазами, на мониторе компьютера или на зеркале.
Не рассеивайте внимание
Выполняйте все последовательно и основательно. Начали одно дело, обязательно доведите его до конца. Не мечитесь между основным делом и еще двумя-тремя. Потому что, выполняя несколько дел одновременно, вы можете не справиться с поставленной основной задачей в срок, и к тому же может пострадать качество.
Избавляйтесь от ненужных дел
Представьте себе чемодан, наполненный доверху вещами. Чтобы вместить в него какую-то новую вещь, нужно выложить из него другую, менее нужную. Так и с делами: все ненужные, которые не приведут к каким-либо положительным результатам, убирайте от себя. Это сэкономит вам время и избавит от лишней, порой рутинной работы.
Найдите мотивацию
Это может быть что угодно. Вы можете побаловать себя каким-то материальным вознаграждением после окончания важного дела, а если оно было материально вознаграждено, то купленный себе подарок будет к тому же обоснован.
Но не обязательно мотивация должна быть материальна. Вы можете потешить свое самолюбие тем, что, выполнив трудную работу, станете мудрее, сильнее, подниметесь на высший профессиональный уровень, достигнете вершины мастерства в своей отрасли.
Возьмите ответственность
Еще очень интересный ход для того, чтобы стимулировать себя выполнить работу в срок – принять на себя ответственность за ее выполнение перед другим человеком.
Расскажите своему близкому другу о необходимости выполнить важную работу и о времени, которое вам выделили на исполнение данного дела. Попросите его, чтобы он периодически названивал вам и интересовался тем, каковы ваши успехи на данном поприще, к тому же пообещайте, что если не выполните работу в срок, то должны будете исполнить любое, даже самое каверзное желание друга. Это подстегнет вас все сделать в срок.
Как правильно распределять время
Высокий темп современной жизни неизбежно заставляет задуматься, как правильно и рационально распределять свое время. Несмотря на множество разнообразных методик тайм-менеджмента, и в наши дни этот вопрос все также актуален. Более того, сейчас он стал острее из-за необходимости выживать в условиях жесткого рынка труда. Каждый может овладеть представленной в статье простой техникой распределения своего времени, что станет для него существенным подспорьем при решении любых жизненных задач.
Как правильно распределять время
Сегодня мы не будем рассматриваться конкретные техники тайм-менеджмента. Подробное описание самых эффективных из них вы можете найти на этом сайте по следующим ссылкам:
Цель данной статьи – дать вам конкретный простой инструмент управления временем. Настолько простой, чтобы с его помощью любой человек мог эффективно действовать как в обычной жизни, так и при движении к своим целям.
ИСТОКИ УМЕНИЯ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ
Прежде, чем приступать к управлению своим временем, попробуйте оценить эффективность своей работы со временем на основе распорядка дня на неделю.
- Составьте список всех дел на неделю. В него мы включаем все дела, которые требуют временных затрат. Например, учеба, работа, самоподготовка, сон, еда, прогулки, отдых, хобби, спорт, общение с родными и друзьями, домашние дела и т.д.
- Возле каждого пункта поставьте количество часов в неделю, которые вам нужны или вы бы хотели выделить для этого дела при условии, чтобы оно было выполнено хорошо. Пока что не сопоставляйте между собой отдельные цифры, анализируйте лишь задачи.
- Сложите цифры, что вы написали.
Вот теперь пришло время посмотреть на итоговое число. В неделю мы имеем только 168 часов (7 х 24). Как правило, у многих при составлении подобного списка получается сумма в 2-3 раза больше. Интересно, что же получилось у вас. Напишите, пожалуйста, в комментариях свое итоговое число и свои мысли по этому поводу.
Теперь попробуйте переписать свой список так, чтобы ограничить себя 168 часами. Нетрудно заметить, что есть лишь два способа рационально сделать это:
- Уменьшить количество часов в неделю на какие-либо пункты.
- Уменьшить количество пунктов.
В первом случае вы неизбежно потеряете качество и эффективность. Поэтому второй путь предпочтительнее и правильнее.
СОКРАЩЕНИЕ ЗАНЯТИЙ В ВАШЕЙ ЖИЗНИ НЕОБХОДИМО,
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ВИДЕТЬ ЕЕ ЭФФЕКТИВНОЙ.
ЧТО НАДО УЧИТЫВАТЬ
ДЛЯ ПРАВИЛЬНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ВРЕМЕНИ ДНЯ
Время – один самых ценных ресурсов человека. К сожалению, он невозвратный. Вы никогда не вернете время, что уже прошло. И если вы его потратили впустую, то это минус в вашей жизни. Вы упустили не только время, то и кусочек своей жизни.
Часто люди говорят, что им не нужны системы управления временем. Они не ведут списков дел, утверждая, что все держат в голове. При этом они заверяют, что этого достаточно, ибо они хорошо помнят все, что нужно.
Наверняка, что-то они помнят. Но при этом буксуют на своем жизненном пути. Потому что действуют неэффективно.
Возможно, этим людям не надо большего. Им по вкусу обычная посредственная жизнь. Думаю, что таких людей среди читателей этой статьи нет. Ибо подобные личности попросту не будут искать в интернете подобную информацию.
Эта статья для тех, кто ставит себя выше посредственности, у кого грандиозные мечты и высокие цели. Вот этим людям важно правильно распределить свои усилия. Они хотят неуклонно продвигаться к своим целям.
Есть три маркера, которые четко указывают, что человек действует не эффективно. Это явные индикаторы того, что человек просто не умеет правильно распределять свое время.
- Чрезмерная занятость.
Если человек постоянно утверждает, что у него дел «выше крыши» и некогда даже поднять голову и взглянуть вверх, то это четкий сигнал, что он – не хозяин своего времени и жизни. - Хроническая усталость.
Постоянная усталость есть отражением того, что человек взваливает на себя слишком много задач. Помимо неэффективного расходования времени он забывает о себе и о необходимости энергетической подпитки организма.. - Отсутствие фокусировки.
Хорошо, когда человек имеет много целей. Но плохо, если при этом он хватается сразу за все и стремится достичь результатов сразу во многих аспектах. В итоге он попадает в ловушку чрезмерной занятости, но ничего при этом не достигает.
В принципе, все три маркера показывают одно и то же:
БЕЗ ФОКУСИРОВКИ НЕТ РЕЗУЛЬТАТА,
НЕСМОТРЯ НА ТО,
ЧТО ЧЕЛОВЕК ПОСТОЯННО ЗАНЯТ И ВКЛАДЫВАЕТ МАССУ СИЛ.
Вот тут самое время остановить свой бег по кругу и осознать три важных момента:
- Каждый день дарит нам лишь 24 часа.
- 40-50% из этого времени уходит на поддержание основных потребностей (сон, еда, отдых и др.). Это примерно 10-12 часов в день.
- Мы можем управлять лишь тем временем, что осталось. Это примерно 50-60% нашего дня.
И от того, как вы сумеете распорядиться этим временем, будет зависеть ваша жизнь. Человек сам определяет, останется ли она посредственной или станет грандиозной.
ПРИТЧА ДНЯ:
КАК РАЦИОНАЛЬНО РАСПРЕДЕЛЯТЬ СВОЕ ВРЕМЯ
Есть прекрасная притча о том, сколько дел и каких именно можно вместить в один день.
Профессор начал лекцию с того, что показал студентам обычную банку. Банка как банка, правда внушительных размеров. Студенты были заинтригованы. Профессор тем временем засунул руку под кафедру и вынул оттуда корзину с большими камнями. Аккуратно он наполнил ими банку. И обратился к аудитории с вопросом, полна ли банка.
– Конечно, конечно, – послышался в ответ хор голосов.
Профессор улыбнулся, засунул руку под кафедру и вынул оттуда миску с галькой. Он легко посыпал ее камни. Затем слегка потряс банку и еще немного досыпал. Галька очень комфортно расположилась между большими камеями. Профессор удовлетворительно крякнул и вновь улыбнулся. Затем опять спросил, полна ли банка.
Студенты слегка опешили. Но быстро пришли в себя и заверили, что банка заполнена до краев.
Профессор ничего не сказал на это. Он открыл коробку, что стояла у него на кафедре. В ней был песок. И весь он вошел в банку. Он полностью занял все свободное место между содержимым банки, наполнив ее до краев. И вновь профессор спросил, полна ли банка.
Аудитория была в ударе. Все закричали: «Полна полнешенька!»
А профессор вынул из портфеля бутылку с водой. Всю ее он вылил в банку. Студенты были в восторге.
Когда шум затих, профессор произнес:
– На всю свою жизнь крепко запомните то, что вы сегодня видели. Эта небольшая демонстрация учит нас, как распределять свое время. Представьте себе, что банка – вся ваша ЖИЗНЬ. Большие КАМНИ символизируют самые важные и значимые для вас вещи: семью, здоровье, детей, хобби. Они наполняют нашу жизнь смыслом, даже если нет всего остального. ГАЛЬКА – это вещи, важные только вам: работа, дом, машина. ПЕСОК – это все остальное, обычные мелочи жизни.
Если сначала заполнить банку песком, в ней не останется места, чтобы разместить камни и гальку. То же происходит и в жизни. Если тратить время на мелочи, у вас нет возможности заняться важными и интересными делами.
Надо четко осознавать свои приоритеты, знать, что для меня есть самое важное. И четко представлять себе, что все остальное – просто песок.
– А как же вода? – закричали студенты.
Профессор улыбнулся и сказал:
– Очень хороший вопрос. С ее помощью я хотел показать вам, что в жизни всегда есть место приятным моментам. Даже, если наполнена делами, всегда можно найти то, что украсит ее.
ПЕРВИЧНЫЙ АНАЛИЗ
ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Надеюсь, что эта глубокая притча вам понравилась. Напишите в комментариях, на какие мысли она вас натолкнула. Самый главный вывод, что надо сделать на ее основе, звучит так:
В ЖИЗНИ ВАЖНЫ ПРИОРИТЕТЫ.
ВСЕ НАДО РАССТАВЛЯТЬ В ОПРЕДЕЛЕННОМ ПОРЯДКЕ.
Каждый человек сам определяет, что в его жизни символизируют объекты притчи. Например,
- Камни – семья, новые навыки, карьера, большие проекты.
- Галька – самореализация, учеба, хобби.
- Песок – рутинная работа, уборка дома,
- Вода – просмотр фильмов, чтение книг.
Напишите в комментариях, а что для вас есть Камни, Галька, Песок и Вода. И поделитесь, чем вы основном заполняете свою «банку». Заполняете ли вы ее песком настолько, что на другое не остается места? Или же у вас все складывается гармонично.
Если же у вас все хорошо разложилось по этим четырем категориям, тогда решите, какую часть своего управляемого времени вы можете потратить на каждую категорию. Достаточно ли вам 50% этого времени на Камни? Или же вам хочется выделить на это немного больше?
Уменьшать этот проценту не стоит. Если каждый день вы по крайне мере 6 часов делаете действительно важные для вас дела, то можно сказать, что вы эффективно управляете своим временем.
Оставшееся время распределите между Галькой, Песком и Водой. Здесь уже совершенно не важно, как вы будете делить свое время. Важно то, что мелочи не будут мешать тому, что в вашей жизни главное. И не будут препятствием вашему движению вперед.
Если же вдруг вы обнаружите, что у вас слишком много такой мелочи и она реально вам мешает, то задайте себе три вопроса:
- Почему так происходит?
- Что я могу делать меньше?
- Что я могу вообще не делать?
Как вы видите, свое время можно легко проконтролировать, даже не прибегая к сложным методикам тайм-менеджмента.
ХОРОШЕЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ – ЭТО ЗНАТЬ,
ЧТО ВАЖНО, И ДЕЛАТЬ ЭТО БОЛЬШЕ ВСЕГО.
10 СОВЕТОВ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ
Даже одного вышеописанного приема будет достаточно, чтобы ваша жизнь разворачивалась по желаемому вектору. В то же время есть еще другие приемы, которые помогут вам увеличить свою эффективность. Например, попробуйте воспользоваться хотя бы частью из следующих 10 советов. И просто наглядно будете удивлены, насколько повысилась ваша эффективность управления временем.
- Всегда заранее составляйте список дел на день. Это улучшает организацию дня, не позволяет забывать как о важных, так и второстепенных задачах. Готовый список перед глазами позволяет не тратить время на обдумывание того, чем бы сейчас заняться. А также эффективно использовать возникающее свободное время.
- Ранжируйте все дела по важности. Для этого хорошо воспользоваться квадрантами матрицы Эйзенхауэра. Можно представить, что I квадрант – это ваши Камни, II квадрант – Галька, III квадрант – Песок. Всегда упорядочивайте свой список дел по степени важности. В его начале должны стоять наиболее важные дела.
- Еще раз пересмотрите список дел и сгруппируйте похожие действия вместе. Например, можно выделить время, чтобы сделать все телефонные звонки, просмотреть свой почтовый ящик, отсортировать входящие письма и ответить на то, что надо. Такая группировка очень важна, так как переключение между разными видами деятельности занимает много времени.
- Отыскивайте пересечения дел. Иногда можно запланировать два дела на одно и то же время. Например, можно запустить стирку и заняться чем-то другим, пока стиральная машина будет себе работать. Можно совместить выпечку и чтение. При поездке в транспорте легко отвечать на сообщения и просматривать новости.
- Старайтесь избегать потерь времени. Конечно, есть так называемые «карманы времени», которые возникают не по вашей вине. Но и такие карманы времени можно использовать с пользой. Не допускайте потерь времени из-за отвлечения на непродуктивные действия, типа незапланированная проверка электронной почты, спонтанная уборка стола и т.п.
- Избегайте отвлекающих факторов. У каждого человека есть свои моменты, что мешают ему концентрироваться или же нарушают его концентрацию. При работе в офисе это могут быть обращения коллег (личные или по телефону). Дома могут отвлекать родные или дети. Установите время общения и попросите е тревожить вас в иные промежутки. Телефон вообще лучше ставить га беззвучный режим.
- Найдите хорошее место для работы, где вы наиболее продуктивны и собраны. Если вы работаете дистанционно, а дома невозможно наладить рабочий процесс, то можете подыскать себе подходящий вариант вне дома. Самый лучший, но и дорогой вариант, – коворкинги. Они предназначены для того, чтобы создать все условия для комфортной продуктивной работы. Кроме этого, можно воспользоваться антикафе, обычным кафе или даже библиотекой.
- Организуйте свое рабочее пространство. В любом случае ваше рабочее место должно располагать к работе. Держите свой стол в чистоте. Беспорядок на столе отражает беспорядок в голове. Продумайте порядок расположения нужных вещей. Он должен вдохновлять вас на продуктивную работу. Маленькая хитрость – перестановка вещей на столе устраняет монотонность ежедневной работы. Воспользуйтесь Фэн-шуй.
- Убедитесь, что вы знаете где вы и сконцентрированы на деле. Перед тем, как приступить к работе, соберитесь с мыслями. Отложите в сторону все проблемы. Мысленно представьте то, чем вы будете заниматься. Подумайте о том, как вам лучше всего добиться поставленных целей. И только потом приступайте к работе.
- Делайте больше в самые продуктивные часы. Исследуйте свой биоритм. Одни люди – совы, другие – жаворонки, а вы кто? В какое время вы наиболее активны? Работайте в лучшее время. Ведь в течение дня у каждого человека есть несколько периодов подъема и упадка сил.
МНОГИЕ ДУМАЮТ, ЧТО ДОЛЖНЫ РАБОТАТЬ БОЛЬШЕ,
ЧТОБЫ ДОБИТЬСЯ УСПЕХА.
ЧАЩЕ ВСЕГО ИМ ПРОСТО НАДО РАБОТАТЬ УМНЕЕ.
КАК НЕ ВЫЙТИ ИЗ ВРЕМЕНИ ГРАФИКА
Одна из самых сложных задач при стремлении рационально спланировать свой день заключается в том, как выдержать составленный график, если тебе постоянно мешают и прерывают твою работу.
На этот случай есть очень простое решение. Тем не менее, это результативный подход. Вам просто надо внести в свое расписание временные интервалы для прерывания.
Все те, кто использует данный подход, единодушно утверждают, что это самый мощный совет по управлению времени.
Чтобы организовать такой подход наиболее эффективно, надо учесть два важных момента.
- В вашем плане (или неделю) должно быть выделено определенное количество времени, когда вы будете заниматься делами других.
Обычно, когда во время работы, если вам звонят или подходят, вы бросаете то, чем вы были заняты, и уделяете внимание этому человеку. Причем для вас не важна его проблема. Но потом вам нужно около 20 минут, чтобы вернуться к тому уровню концентрации, который до момента прерывания был у вас.
Когда вы запланируете время для других, вы работаете более продуктивно - Надо четко придерживаться своего графика и общаться с другими только в то время, когда вы это запланировали. Так вы не только можете сделать больше, но и у вас будет больше времени для других.
Сколько времени необходимо планировать для других, определяется индивидуально, опытным путем. Руководителю большого коллектива нужно больше времени, чем менеджеру низшего звена. Маме, что работает дома, может понадобиться еще больше, чтобы позаниматься с детьми. Но все же большинство людей утверждает, что наиболее оптимально планировать это время до или после обеда. Так они получают перерыв в работе. И потом с новыми силами продолжают ее.
Как правильно распределить свое время, чтобы все успевать?
Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени – это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.
Учитесь четко формулировать свои цели
Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.
Никуда без ежедневника
Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15–20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.
Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.
Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.
Делите большие задачи на более мелкие
Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть – разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.
Наведите порядок в вещах
Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.
Занимайтесь тем, что нравится
Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки – уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.
Делайте несколько дел одновременно
Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине – включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места – выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.
Спорт – ваша ежедневная обязанность
Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30–40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле – здоровый дух.
Хвалите себя
Работа – это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.
Полезные советы по организации своего времени
Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:
- Анализируйте как прошел день перед сном, это поможет понять, на что нужно тратить времени больше, а о чем лучше забыть вовсе.
- Как правильно распределить рабочее время? Планируйте, планируйте и еще раз планируйте, но только с расстановкой приоритетов, распределяйте дела по степени важности, самое тяжелое оставляя на утро. Только имейте в виду, что нужно правильно оценивать свои силы, если вы запланируйте больше, чем сможете сделать физически, это очень расстроит.
- Следите за порядком на рабочем месте, распределяйте файлы на компьютере по папкам, чтобы не тратить время на их поиск. То же самое касается и бумажной документации.
- Разбивайте большие планы и цели на более мелкие задачи, как ни странно, так вы быстрее придете к их осуществлению.
- Научитесь говорить «нет», если понимаете, что это повредит вашим планам на день и не принесет никакой пользы. Экономьте силы и время.
- Используйте любую свободную минутку с пользой. Пробка – самое лучшее время, чтобы подтянуть английский.
- Ведите ежедневник и не держите все в своей голове.
- Соблюдайте режим дня. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, организм привыкнет и вставать по утрам станет гораздо проще.
- Ну, и, конечно, никуда без отдыха. Выделяйте свободное время на занятие любимыми делами, не забывайте устраивать хотя бы один выходной в неделю.
- Не стесняйтесь делегировать. Не пытайтесь постоянно разбираться в чем-то новом, доверьтесь профессионалу и качество выполнения задач возрастет и время сэкономится.
Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.
Время — деньги. Как научиться распределять свое время? | Психология
А почему? Да потому, что мы не умеем спланировать свое время так, как нужно, выполняя работу хаотично и в зависимости от настроения. Но все не так безнадежно, как кажется, выход несомненно есть.
Давайте поразмыслим над тем, что же мешает нам спланировать свое время. На это влияет два вида причин: те, на которые мы не можем повлиять, как бы нам этого ни хотелось, и те, которые зависят от нас и от нашего умения к самоорганизации.
Что же такое самоорганизация? Это способность действовать организованно и четко в определенных ситуациях. То есть цели спланированы, задачи определены. Но наша жизнь так и норовит превратить все в хаос, с которым сложно бороться, особенно, если вы человек далеко не организованный.
Что же мешает нам стать организованными людьми и использовать время с выгодой для себя? Для этого нужно запомнить некоторые правила.
Не тратить энергию зря.
Когда вас постоянно отвлекают, загружают своими проблемами, вы расходуете свою энергию напрасно. Все, что вы приобретаете, это усталость и неспособность заниматься нужными вам делами.
Что делать?
Сначала нужно заняться тем, что имеет значение и зависит именно от вас, то есть что-то написать, сделать важный звонок и т. д. Все, что может быть выполнено без вашего участия, нужно поручить другим. Это относится к вашим членам семьи, а также к подчиненным на работе. Просто конкретно изъясните поставленную задачу тому, кто в состоянии ее выполнить. Все, что требуется, это контроль и умение концентрироваться, не отвлекаясь на не нужные вам мелочи, на которые уходит большое количество времени.
Распределить время.
Если толком ничего не сделав, вы все же устали, значит, в вашем распорядке господствует хаос.
Что делать?
В начале трудовой недели распланируйте необходимую работу, при этом распределив ее по категориям. То, что для вас имеет большое значение, нужно выполнить не откладывая, по возможности возвращаясь к этой работе при возникновении удобного случая.
На второе место отнесем дела, которые вы запланировали на определенное время.
Задачи, которые не требуют больших затрат энергии, могут подойти для того, чтобы переключиться на другой вид деятельности. Тем более что занимаясь одним и тем же делом слишком долго, вы быстро устанете и не сможете выполнить все то, что запланировали. Также не следует пренебрегать отдыхом, потому что больше успевают те, кто умеет отдыхать.
Мыслите по-деловому.
Не зацикливаться на карьере и прибыли и в то же время не быть поверхностными могут не все, так как умение найти «золотую середину» дано не всем.
Что делать?
Чтобы все успеть, нужно не нервничать и не торопиться. «Вливайтесь» в работу в первый же час, это задаст нужный ритм. Обещания и важные события следует всегда записывать, дабы не забыть. Для этого вы можете использовать возможности Outlook и других «напоминалок»: там вы можете записать нужную вам информацию. Отвечайте на деловые сообщения в тот же день, это сделает вас более организованным.
Распределяйте свои потребности и отклоняйте все, что вам не нужно. Вам нужно: осуществить запланированные задачи, получить полноценный сон, своевременное питание, умеренные физические нагрузки и время для уединения. Это перечень главных приоритетов. Вам не нужно: тратить время на решение чужих задач, зацикливаться, портить свое здоровье.
Следуя этим правилам, вы увидите, сколько всего вы можете успеть, будучи организованным, а значит и успешным человеком.
Как лучше распределить свое время с помощью Tower Technique
Если вы хотите достичь своих целей, вам нужно знать, как управлять своим временем.
Время — это сырье, из которого вы строите свою жизнь. Он предоставляется всем нам бесплатно.
Вы не можете купить больше того, что у вас есть, вы можете только потратить (или потратить впустую).
Существует тонн эффективных стратегий и систем управления временем, которые научат вас, как максимально эффективно использовать свое время.Многие из них повторяют то, что нам говорили в детстве.
- Уменьшите количество прерываний
- Не выполняйте одновременно несколько задач
- Планируйте заранее
- «Фокус»
Но дело в том, что … вам не нужно говорить такие вещи.
Вы уже знаете, что делать, чтобы лучше распределять свое время.
Будете ли вы их выполнять…. вот настоящий вопрос.
Я не собираюсь добавлять что-либо к очень длинному списку существующих методов тайм-менеджмента.
Вместо этого я дам вам образ мышления и философию, чтобы думать о времени.
Если я выполнил свою работу правильно, в конце этой статьи вы должны лучше понять природу времени в современном мире. Это даст вам возможность лучше выбирать, как проводить время. Вы также узнаете:
- Причины плохого управления временем
- Как эффективно распределять время и управлять им с помощью критического мышления, которое я обсуждаю здесь
Давайте не будем больше терять время.
Распределение времени и строительство башен
Думайте о каждом своем достижении как о башне, которую вы построили.
В вашей башне каждому кирпичу и камню есть свое место.
Если хотя бы одна деталь башни окажется неисправной, она, вероятно, рухнет на землю, и вся эта работа будет напрасной.
Я хочу, чтобы вы думали о часах, минутах и секундах ваших дней как о buildi
.
Как распределить свое время и усилия
Как он находит время для встреч с 10 клиентами в неделю и выполнения своей годовой квоты в первом квартале? продавец задается вопросом о своем лучшем сотруднике по производству. Я с трудом могу найти время, чтобы записываться на пять приемов в неделю, правильно оформлять все документы и сдавать вовремя.
Как ей удается отстаивать стратегические инициативы, общаться с руководителями и работать только 40 часов в неделю? менеджер размышляет о своем коллеге по корпоративной ускоренной процедуре.После дня, полного встреч по проекту, лучшее, что я могу сделать, — это реагировать на электронную почту по ночам вместо того, чтобы активно развивать свой отдел.
Вот секрет: ваши коллеги, которые опережают вас с кажущимися меньшими усилиями, научились распознавать и преуспевать в том, что действительно имеет значение, и стремиться к менее совершенным во всем остальном.
Скорее всего, самый успешный продавец в вашей команде тратит меньше половины времени, которое вы тратите на заполнение документов.Да, это может быть небрежно, но никого это не волнует, потому что его доходы стремительно растут. Менеджер, который привлек внимание высшего руководства, может отправлять электронные письма с несовершенной грамматической структурой и отклонять приглашения на тактические встречи. Но когда проект или встреча действительно важны, она затмевает всех.
Если вы шокированы и чувствуете, что это кажется совершенно несправедливым, я предполагаю, что вы, вероятно, очень хорошо учились в школе, где поощряется перфекционизм.
Я знаю.Я был отличником от шестого класса до окончания колледжа, и делал все возможное, чтобы сделать работу на уровне, который понравился бы моим профессорам. По общему признанию, эта стратегия окупилась в студенческие годы. Мой идеальный средний балл означал исключительный уровень достижений, и мне повезло, что в моем случае он был вознагражден стипендиями и предложениями о работе.
Правила изменились, когда я начал свой бизнес более семи лет назад. Я понял, что выполнение А-работы во всем ограничивает мой успех.В этот момент я понял, что мне нужно больше сосредоточиться на своих сильных сторонах. Как мудро объясняет Том Рат в своих книгах StrengthsFinder, вы можете добиться большего успеха, полностью используя свои сильные стороны, вместо того, чтобы постоянно пытаться укрепить свои слабости. Осознание важности целенаправленного решения о том, куда я буду вкладывать больше времени и энергии для выполнения работ высочайшего качества и где неидеальное исполнение дает большую отдачу, оказало глубокое влияние на мой собственный подход к успеху и мою способность расширять возможности клиентов, которые чувствуют себя перегружены.
Когда я разговариваю с тайм-коучем клиентов, которые борются с подавленностью, будь то профессора, руководители или юристы, всплывает общая тема — они не могут найти время на все. И они правы: ни у кого нет времени на все. Учитывая темп работы и уровень участия в современном обществе, тайм-менеджмент мертв. Вы больше не можете вместить все — независимо от того, насколько вы эффективны.
В своей философии инвестирования времени я призываю людей рассматривать время как ограниченный ресурс и распределять его в соответствии с их личным определением успеха.Это приводит к ряду практических ответвлений:
- Решите, где вы не будете проводить время: Учитывая, что у вас ограниченный временной бюджет, у вас не будет возможности делать все, что вы хотели бы делать, независимо от вашей эффективности. В тот момент, когда вы принимаете эту истину, вы мгновенно уменьшаете стресс и чувство неполноценности. Например, профессионально это может выглядеть как сокращение вашего участия в комитетах, а лично это может выглядеть как найм кого-то еще для ухода за газоном или завершения проекта дома.
- Стратегически распределите свое время: Границы того, как и когда вы вкладываете время в работу и в личную жизнь, помогают гарантировать, что у вас есть надлежащие инвестиции в каждую категорию. Как коуч по времени, я вижу одну из наиболее веских причин не работать сверхурочно: это вложение временных ресурсов оставляет вам недостаточно средств для таких действий, как упражнения, сон и отношения.
- Настройка автоматического вложения времени : Точно так же, как вы настраиваете автоматическое вложение в паевые инвестиционные фонды на своем пенсионном счете, ваши ежедневные и еженедельные распорядки должны сделать ваши временные вложения близкими к автоматическим.Например, на работе у вас могут быть регулярные встречи с собой два раза в неделю, чтобы продвигаться вперед по ключевым проектам, а вне работы вы можете записаться в учебный фитнес-лагерь, где вам будет плохо, если вы не появитесь и потеть три раза в неделю.
- Стремитесь к постоянно сбалансированному бюджету времени: Принимая во внимание приливы и отливы жизни, вы не можете ожидать, что у вас будет постоянно сбалансированный бюджет времени, но вы можете стремиться к тому, чтобы иметь постоянно сбалансированный.В течение периода от одной до двух недель ваши временные затраты должны отражать ваши приоритеты.
После того, как вы правильно распределили свое время, вам также необходимо подойти к работе в каждой категории по-разному. Как я объяснил выше, попытка «добиться во всем одинаково» не позволяет вам тратить максимальное количество времени на то, что принесет наибольшую отдачу от ваших инвестиций. Вот почему я разработал INO Technique , чтобы помочь преодолеть перфекционизм и неправильное использование вашего 24/7.Вот как это работает:
Когда вы подходите к делу, вы хотите подумать, является ли он инвестиционным, нейтральным или оптимизационным действием . Инвестиционная деятельность — это области, в которых увеличение количества времени и более высокое качество работы могут привести к экспоненциальной отдаче. Например, стратегическое планирование — это инвестиционная деятельность; так можно проводить время без устройств с любимыми людьми. Стремитесь к работе на уровне A в этих областях. Нейтральные действия просто необходимо выполнять адекватно; больше времени не обязательно означает значительно большую отдачу.Примером может быть посещение встреч по проекту или поход в спортзал. Эти вещи нужно сделать, но вы можете стремиться к работе уровня B. Оптимизация деятельности — это та деятельность, на которую потраченное дополнительное время не приводит к добавленной стоимости и удерживает вас от выполнения других, более ценных занятий. Стремитесь к работе на уровне C — чем быстрее вы их сделаете, тем лучше. В эту категорию попадают самые основные административные документы и поручения.
Общая цель — минимизировать время, затрачиваемое на оптимизацию действий, чтобы вы могли максимально увеличить время, затрачиваемое на инвестиционную деятельность.Я обнаружил, что этот метод позволяет преодолеть склонность к перфекционизму и инвестировать больше в то, что действительно имеет значение, чтобы вы могли повысить свою личную и профессиональную эффективность.
На тактическом уровне, вот несколько советов о том, как вы можете применить технику INO в действии:
- В начале каждой недели четко определяйте наиболее важные инвестиционные действия и выделяйте время в своем календаре, чтобы завершить их в начале недели и в начале ваших дней.Это, естественно, заставит вас делать все остальное в оставшееся время.
- Когда вы просматриваете свой ежедневный список дел, ставьте «I», «N» или «O» рядом с каждым пунктом, а затем соответственно распределяйте свой временной бюджет, например, четыре часа на задание «I», три часа для занятий «N» и один час для занятий «O».
- Если вы начинаете работать над чем-то и понимаете, что это занимает больше времени, чем ожидалось, спросите себя: «Какова ценность и / или альтернативные издержки, если вы потратите больше времени на эту задачу?» Если это занятие категории I и его ценность высока, продолжайте его и не торопитесь с занятиями N и O.Если он попадает в категорию N, а добавленная стоимость невысока, или в категорию O, и если вы тратите больше времени, вы не можете заниматься более важными делами, либо доведите его до минимального уровня, либо делегируйте его, либо остановитесь и завершите его позже, когда у вас будет больше свободного времени.
- Если вы ведете дневник времени или отмечаете потраченное время в своем календаре, вы также можете оглядываться на каждую неделю и определять, правильно ли вы распределили свое время, чтобы максимизировать окупаемость вложенного времени.
Источник: https: // www.hbrascend.in/topics/how-to-allocate-your-time-and-your-effort/
Автор:
Следуйте
# timemanagement # managetime # gettingresults
.
Как управлять своим временем для UCAT
Если вы начали практиковаться для UCAT, вы знаете, что сроки поджимают, и нередко некоторым кандидатам не хватает времени и на реальном тесте. В следующем блоге я перечислю несколько советов и методов, которые помогут вам ускорить и обеспечить сдачу экзамена UCAT в установленные сроки!
Забронируйте однодневный курс UCAT
Совет 1. Знайте свое расписание UCAT
Мой первый совет по времени UCAT — убедиться, что вы идете на экзамен UCAT, зная, сколько времени у вас есть на каждый элемент для каждого отдельного раздела.
Зная это время, вы можете измерить, сколько времени нужно потратить на один вопрос или нужно ли угадывать, отмечать и двигаться дальше. Я перечислил время, которое вам следует потратить на каждый элемент раздела ниже:
| Раздел UCAT | Сроки по разделу | Время ответа на вопрос |
|---|---|---|
| Вербальное мышление | 21 минута (+ 1 минута чтения) | Примерно 28 секунд на элемент |
| Количественное мышление | 24 минуты (+1 минута чтения) | Примерно 40 секунд на элемент |
| Абстрактное мышление | 13 минут (+1 минута чтения) | Примерно 14 секунд на элемент |
| Принятие решений | 32 минуты (+1 минута чтения) | Примерно 66 секунд на элемент |
| Ситуационная оценка | 26 минут (+1 минута чтения) | Примерно 23 секунды на элемент |