Как все успевать если ты работаешь: Как все успевать: 15 золотых правил

Содержание

Как все успевать: 15 золотых правил

Приветствую Вас, друзья!

Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:

Почему так трудно все успевать?

Существует множество причин, и вот основные из них:

Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да её и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

Наша программа, состоит из 3-х частей:

Создание полезных привычек;
Планирование и расставление приоритетов;
Увеличение эффективности;

Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!

Часть 1: Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломать

Как все успевать | Блог 4brain

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
Второй раздел – распорядку дня
Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

советы и рекомендации по управлению своим временем

Приветствуем вас, дорогие читатели! Каждый день множество дел и различных задач окружает нас. Нужно успеть сделать всё запланированное на день и не выбиться из сил. Как успевать все делать? Удивительная вещь – время. Оно умеет замирать в момент, когда должно бежать, и бежать, когда должно остановиться и ждать.

Мы делаем множество дел – оно идет. Мы стоим на месте – оно идет. Таким умением, как управление временем нужно владеть каждому человеку.

Приобрести себе в помощники такого сообщника, который всегда работает на вас. Это ли не чудо? Отсюда плавно вытекает вопрос: как управлять своим временем, чтобы все успевать на работе и дома и не уставать?

Разные характеры

Удивительно, как характеры влияют на способность человека вовремя справляться с накопившимися делами. Например, ветряные люди порой не успевают уследить за происходящим и проанализировать сложившуюся ситуацию, допуская сваливание дел в одну большую кучу.

Где уж там успеть переделать дела по дому, и работать, и следить за собой – как же все успевать делать?

Люди же, привыкшие быть собранными и четко следить за делами, успевают делать вовремя любое количество работ. За день такие люди способны переделать все нужны задачи на работе, ещё и оставить сил, чтобы убраться по дому.

Однако, и той, и другой категории людей достаточно сделать одно, чтобы сравняться в шансах – проявить немного усилий. Как только вы перестанете пускать на самотек дела, тогда-то они и проявят себя с совсем другой стороны.

Первое, что советуют сделать при желании изменить сложившуюся ситуацию к лучшему – это купить красивый блокнот, ручку и канцелярские товары (украшения), например, яркие стикеры, кричащие клеящиеся лис

учимся эффективно распоряжаться своим временем

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Время – ресурс ограниченный, именно этим определяется его ценность. От того, как хорошо человек научился распоряжаться этим ресурсом, зависит его успешность в жизни. Невозможно добиться карьерных и личностных высот, если тратить большую часть времени на безделье.

Давайте вместе разбираться в основах тайм-менеджмента. Я расскажу вам основные принципы управления временем и поделюсь полезными лайфхаками, как жить полной жизнью, не экономя секунды.

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

здоровье и благополучие членов семьи;
профессиональная самореализация;
материальный достаток;
саморазвитие;
спорт, путешествия, хобби;
общение с друзьями;
творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Как все успевать женщине на работе и дома

Старый американский анекдот, о том, когда человек спрашивает уличного музыканта, как ему попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, уважаемый, только репетировать» точно передает то, что если не работать, проста так, ничего не получишь. Это касается и профессиональных качеств и личностных. Чтобы выработался навык, без практики не обойтись. К счастью, наше сознание, как и мышцы, в результате упражнений приобретает силу и ловкость, а значит, мы может освоить любое поведение и сформировать любую привычку, если решим, что это важно для нас, нам необходимо и целесообразно. Итак, как же все успевать современной женщине, какие полезные привычки нужно формировать, об этом мы поговорим в сегодняшней статье.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите

Как все успевать? | Блог Мужской Школы

Как все успевать и перестать жить в режиме дедлайна, – рассказывает Женя Грекк, автор тренинга “Установка Основ”.

Обычный человек, живущий в мегаполисе, постоянно окружён целым полем информационных и событийных соблазнов. Нужно много всего узнать, сделать, проработать, решить, посетить и при этом ещё общаться с другими людьми, как на работе, так и в семье и учитывать их интересы.

В этих условиях вопрос “Как все успевать?”, – один из самых распространённых. Но прежде, чем на него ответить, давай начнем “от обратного” – разберёмся, почему люди ничего не успевают.

Нариимер, есть некий Федор. Федор – мужчина средних лет, женат и занимается малым бизнесом. И в принципе, человек он собранный и ответственный, но у него много текучки, важные рабочие моменты, важные семейные дела и прочие задачи, которые он честно пытается решить. При этом, Фёдор успевает сделать только две трети из всего запланированного. Чаще всего, в оставшуюся треть входят именно те дела, которые нужны самому Фёдору. И первые из них это отдых и личное время.

Допустим, что Фёдору становится совсем невмоготу и он приходит ко мне на консультацию. Мы начинаем разбирать, как ему все успеть и выясняем следующее – минимум (!) 30% тех дел, которые он считал важными и необходимыми, таковыми не являются.

И это очень распространенная история. Ты видишь в соцсетях, как другие люди вокруг бегут к успеху, достигая всего задуманного и не встречая на пути никаких препятствий. Ты восхищен и немного завидуешь. Тебе тоже хочется быть “красавчиком” и ты тоже начинаешь бежать.

Понятно, что у соседа в саду трава зеленее, но Бог его знает, чего ему это стоило. Поэтому, тебе просто необходимо перестать смотреть на других и понять, что нужно именно тебе.

1 – Отталкивайся от большой цели

Первое, что тебе нужно – остановиться и оглядеться. Что из того, что ты не успеваешь, действительно для тебя важно? Чтобы это увидеть, нужно взглянуть в сторону своих целей и задач, которые находятся в будущем.

Все важные дела должны отталкиваться именно от этих целей и задач. Если у тебя таковых нет, если ты наемный сотрудник и работаешь где-то в компании, то все твои цели и задачи являются целями и задачами твоего руководства или компании. В этом случае, тебе все равно, что успевать. Главное, не упустить того, за что можно “получить по голове”. А так как рабочий день фиксирован, то вечером ты идешь домой и в принципе, успеваешь достаточно. Даже посмотреть сериал.

Но если тебя такой расклад не устраивает – срочно определись со своими целями на будущее. Потрать на это столько времени, сколько необходимо, но определи именно ту ЦЕЛЬ, которая тебя вдохновляет и которой ты твердо намерен достичь.

И тогда у тебя есть первый инструмент. Планируй свои дальнейшие шаги исходя из главной цели. И помни, что успевать тебе надо только в тех делах, которые напрямую с этой целью коррелируются. Будем отталкиваться именно от этого. Все остальное – вторично и несущественно.

До тех пор, пока у тебя нет личных целей, которые тебя зажигают, ты будешь автоматом скатываться в дела, которые тебе не важны и просто тупо забирают время.

Отсюда же произрастает и пресловутая прокрастинация, когда ты постоянно откладываешь что-то на потом. Потом это накапливается и решается в дедлайне и диком цейтноте. И, как правило, решается не настолько эффективно, чтобы ты гордился результатом.

2 – Разбей день на отрезки

Есть очень хороший и простой инструмент. В течение дня ты ставишь себе будильник, который звонит каждые 20 или 40 минут. Как только он прозвенит, ты задаёшь себе три вопроса:

Что я сейчас делаю?
Как я это делаю?
Зачем я это делаю?

Это простые вопросы на осознанность.

В пару к этому инструменту можно добавить хорошую проверенную методику, которая называется “Слепок дня”. Каждый час ты делаешь себе отсечки и смотришь, что именно ты сделал за этот час. После чего честно оцениваешь, насколько сделанное тобой резонирует с тем, куда ты хочешь прийти – с твоими целями.

Самый банальный случай – ты пришел и на рабочем месте начал смотреть новости и проверять социальные сети, вместо того, чтобы позвонить важному клиенту и ответить на деловое письмо. Казалось бы, мелочь. Но именно такие мелочи и съедают треть времени, которого тебе катастрофически не хватает.

Ну и добавь немного здравого смысла. Есть вещи, которые объективно невозможно сделать за короткое время. Трезво оценивай свои возможности и не пытайся запихнуть в 24 часа то, на что объективно понадобится 48.

3 – Делай то, что важно

Я убежден, что лучшего всего работают простые инструменты, проверенные временем.

И один из них – матрица Эйзенхауэра.

Это один из методов тайм-менеджмента, который очень хорошо помогает в определении приоритетов.

Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

Важные – Срочные

Дела, которые ты делаешь в режиме тушения пожаров. Отложить или перенести их без последствий практически невозможно.

Важные – Несрочные

То, что пока не горит, но станет срочным совсем скоро. Именно их выполнение даёт тебе запас уверенности и свободного времени. Именно этими делами мы беспечно пренебрегаем, пока они не перейдут в категорию срочных.

Неважные – Срочные

Дела, которые не ведут к цели, но сделать их надо. Дела из этой категории лучше всего делегировать. Кроме тех, которые важно сделать лично. Например, поздравить друга с Днём рождения.

Неважные – Несрочные

Дела, которые делать вообще не обязательно, но очень хочется. Например, скроллинг интернета, когда накапливается усталость. Чтобы подобный соблазн не возникал, отдых тоже нужно планировать заранее.

Я тебе настоятельно рекомендую использовать этот элементарный инструмент. Подробнее о нем ты можешь прочесть в любой книге по тайм-менеджменту. Несмотря на кажущуюся простоту, с помощью этой матрицы ты начинаешь успевать делать действительно много важных для тебя дел.

Каждый из этих инструментов хорошо работает в комплексе с другими. Постепенно ты сам начнёшь замечать, что ворует твоё время и как действовать более эффективно. Но как только ты разгонишься до комфортной для тебя скорости, ты будешь добиваться целей быстрее, но без стрессовых дедлайнов, а с большим удовольствием и спортивным азартом.

Именно этого я тебе и желаю!

Как работать, чтобы все успевать

«Работаю по 12 часов, но все равно времени не хватает!» Приходилось ли вам слышать такую фразу от ваших коллег, руководителей, подчиненных? Сталкивались ли вы с этим явлением сами? В чем его причина и как разорвать порочный круг, чтобы наконец «успевать»?

Сделай то — не знаю, что

Очень часто человек просто не умеет правильно организовать свою работу. Он берется за все дела сразу вместо того, чтобы распланировать их. Как правило, начиная работу, он открывает на компьютере сразу 8-10 окон. Если в офисе разрешена ICQ, то на рабочем столе ежеминутно «висят» еще 5-10 окон. При этом человек настраивает себя на то, что у него априори не может быть мало дел — их много всегда.

Главная проблема таких людей — это, как правило, неумение или нежелание делегировать полномочия. Сотрудник считает, что только он может выполнить ту или иную задачу. Порой он просто не хочет этого делать, поскольку боится, что кто-то сделает лучше него, или что он передаст какие-то свои знания, научит коллег чему-то. А бывает, что никаких особых секретов нет, но просто никто, кроме одного сотрудника, не занимается определенным вопросом, и все считают, что без этого сотрудника данный вопрос неразрешим. Например, начальники складов не любят делегировать полномочия, поскольку полагают, что если все будут знать, где что лежит, то зачем же тогда начальник склада? В итоге владелец бизнеса (или генеральный директор) оказывается заложником порочной системы, когда он не может сделать работу склада более эффективной, потому что начальник склада против, а если он уволится, «все полетит».

На самом деле такой подход крайне непродуктивен. Невозможно вечно скрывать что-то. А если и попытаться сделать это, то на карьере это едва ли скажется положительно. Можно убедить одну компанию в своей незаменимости, но внешний рынок в этом не убедишь. Тот же начальник склада, уйдя в другую компанию, сможет предъявить ей только следующее: «Я знал, где что лежит, без меня ни один кладовщик не мог заказ набрать». На это его потенциальный руководитель пожмет плечами и скажет: «Значит, у вас царил хаос, нам, наоборот, нужно, чтобы все было прозрачно и каждый кладовщик знал, что ему делать».

Вторая проблема, которая играет не меньшую роль, — неспособность расставлять приоритеты и ставить задачи. Человек может писать два письма одновременно, и ему кажется, что это говорит о его высоких организаторских способностях. На деле же он только замедляет написание каждого из них. Или, например, руководитель дает задание таким образом, что сам толком не понимает, что должно получиться в результате. Или он поставил задачу, но не может проконтролировать ее выполнение. В итоге работа стоит на месте, иногда просто потому, что люди не понимают, что им делать и чего от них хотят. Четкие задачи, определенные сроки, внятное объяснение — вот лекарство от потери времени.

Что касается специализированных семинаров по тайм-менеджменту, то вряд ли их можно назвать хорошим решением проблемы: все принципы, которые на них подробно излагаются, легко можно свести к указанным выше пунктам.

Меня все хотят!

Однако неправильная организация собственного рабочего процесса — это еще не самая страшная вещь. Гораздо хуже, когда человек специально демонстрирует колоссальную занятость, когда ее нет, или создает ситуацию, при которой он выглядит очень занятым. Это вызвано желанием человека почувствовать свою значимость и показать ее другим. Обычно оно связано с теми или иными комплексами. Например, если у человека нет личной жизни, он может стараться подольше задерживать подчиненных, объясняя это «рабочей необходимостью». Выглядит это примерно так: «Я же задерживаюсь допоздна, а вам что мешает?». Разговоров о том, что рабочий день по плану должен быть 8-часовой, такие люди не любят: «У нас необходимость, и все тут! Не нравится — ищите другое место!».

А бывает и так, что они «снисходительно» относятся к другим, понимая, что не всем дано работать «за четверых» (семерых, десятерых и пр.). И те, кто нормально выполняют свою работу, но уходят вовремя, начинают чувствовать себя виноватыми: «Как же так, я ухожу, а он (она) остается тут еще на 5 часов». На самом деле причин для этого чувства вины нет, если сотрудник справляется с обязанностями. Но из-за поведения «трудоголика» в отделе возникает нездоровая атмосфера: люди начинают задумываться, могут ли они уходить вовремя, правильно ли поступают, не подводят ли организацию.

Трудоголики-имитаторы любят создавать проблемы — иногда себе, но чаще — другим. Они могут по 150 раз менять собственное задание, заставлять подчиненных переделывать все снова и снова, даже если в этом нет никакого смысла. Они всячески пытаются показать свою важность и не признают чу

Что вы делаете, когда хотите все делать?

Когда Люси училась в школе, она точно знала, кем хочет стать, когда вырастет. Ее жизненные амбиции были очевидны — от создания кукольного госпиталя в гараже ее родителей до участия в телевизионных медицинских драмах. Когда она пошла в медицинский институт, никто не удивился.

А вот ее младшая сестра Аманда озадачена такой целеустремленностью. В 34 года ей еще предстоит определиться с профессией, перейдя от карьеры к карьере.«Когда я закончила университет со степенью в области искусства, я думала, что мир — это моя устрица, — говорит она. «Меня интересовало столько всего, что я думал, что найти работу своей мечты будет легко».

Сначала она работала в маркетинге в звукозаписывающей компании, но вскоре ей это надоело, и она устроилась на работу в местный отдел парков. Затем она прошла курс преподавания английского языка как иностранного и уехала жить в Японию, затем в Мексику, затем в Румынию. Теперь она вернулась в Великобританию и открывает бизнес, предлагающий подкасты и интернет-радио.

«Люди называют меня мечтательницей, бродягой и безнадежным человеком, потому что мне кажется, что мне не хватает внимания», — говорит она. «Я считаю это несправедливым. Я действительно сосредотачиваюсь, но не понимаю, почему я не могу исследовать все свои интересы ».

Хотя люди вокруг нее не понимают ее, Аманда — отличный пример радостей неспециалистов. Ее резюме может быть заполнено, казалось бы, случайными вакансиями, но в своем текущем бизнесе она может использовать навыки из своих предыдущих приключений, чтобы предложить что-то уникальное.Ее обучение маркетингу, редактированию аудио и владению четырьмя языками — все это бесценные активы, и каждый новый интерес и опыт подпитывают следующий — какими бы разными они ни казались.

Автор и лайф-коуч Барбара Шер считает, что все мы делимся на две категории — сканеры и дайверы — и написала книгу «Что мне делать, когда я хочу делать все?», Восхваляя универсалов или сканеров.

«Дайверы — перфекционисты», — говорит она. «Им нравится доводить проекты до конца и стремиться к совершенству.Ученые и музыканты обычно ныряют. Дайверы обычно придерживаются одной профессии, а иногда даже одного хобби на всю жизнь. Им нравится глубоко сосредотачиваться и чувствовать себя комфортно, когда они все контролируют. Тем не менее, вы также можете быть дайвером в одной области, скажем, в карьере, но при этом заниматься «навязчивыми идеями» вне работы. Я знал невролога, который сводил свою жену с ума серией недолговечных, преходящих увлечений ».

Однако сканеры

обычно охватывают все, что их волнует и вдохновляет — только чтобы отбросить эти интересы, когда их внимание привлекает что-то еще более интересное.«Люди обвиняют сканеры в том, что они бездельничают, и получают много горя из-за того, что никогда не заканчивают начатое», — отмечает Шер. «Это не совсем так. Сканеры действительно заканчивают работу, просто они делают это на своих условиях. Они выручают, когда чувствуют, что получили то, что им нужно от определенного занятия. Они, как правило, менее амбициозны, чем дайверы, потому что не боятся неудач. Сканеры больше всего боятся скуки ».

Сканеров

часто привлекает начальная кривая обучения проекту, но как только они усваивают концепцию, им становится скучно и они переходят к чему-то другому.Однако дайверы не любят ничего лучше, чем погрузиться в воду и повторять одно и то же снова и снова, с каждым разом улучшаясь. Вы, наверное, уже знаете, являетесь ли вы сканером. Шер считает, что первый шаг к достижению множества целей и мечтаний — это решить, какой у вас тип сканера.

«Например, не все сканеры могут скользить по поверхности объекта. Есть «серийные специалисты», которые придерживаются определенной карьеры или области в течение четырех или пяти лет и часто преуспевают в том, что они делают, хотя в конечном итоге они перейдут к чему-то совершенно другому.Этот тип сканера должен распознавать закономерность и заблаговременно начинать планирование своего следующего большого шага.

Другой тип — это «прядильщик тарелок», который любит работать сразу над несколькими проектами. Более проблемный тип сканера — это то, что Шер называет «высокоскоростными нерешительными», а остальные из нас называют «дилетантами». «Эти люди безумно влюбляются в идею на несколько недель или даже дней, а потом не могут вспомнить, почему она вообще им вообще понравилась».

Марк, 37 лет, всегда страдал этим синдромом.«Я музыкант и писатель, а также люблю рисовать», — говорит он. «У меня много идей — вдохновение может прийти откуда угодно». Его одолела идея: «Затем я навязчиво говорю об этом в течение нескольких недель, воображая все возможные исходы. Я буквально истощаю себя таким образом »- никогда не писал, не рисовал и не сочинял ничего. «Через несколько недель он кажется устаревшим и несовершенным, и я не знаю, что я в нем когда-либо видел».

Шер наблюдал аналогичные симптомы при сканировании «высокоскоростной нерешительности» и синдроме дефицита внимания (СДВ).Неспособность сконцентрироваться или, в другой крайности, неправильно сосредоточиться на вещах, не имеющих значения, может поражать как сканеры, так и людей с СДВ. «Многие сканеры в моих мастерских ошибочно диагностированы как имеющие СДВ», — говорит она. «Но есть различия. Сканеры обычно не проявляют импульсивного, гиперактивного поведения и не проявляют «рассеянной» забывчивости, которая обычно характерна для людей с психологическим расстройством ». Тем не менее, разрыв между« успешным »сканером и« неудавшимся »сканером велик. .

Маргарет Лобенстайн, автор книги «Душа эпохи Возрождения», считает, что величайшим примером успешного универсального специалиста является Опра Уинфри. «То, что она делает, — это лучший образец женщины эпохи Возрождения», — говорит она. «Она привнесла свои разнообразные увлечения, от саморазвития и психологии до похудания и фитнеса, от книжных групп, до гуманитарной помощи в Южной Африке миллионной международной аудитории». Но даже высокотехнологичные сканеры могут столкнуться с трудностями. с неодобрением. Лобенстайн считает, что необходимость специализироваться начинается в раннем возрасте.

«Типичный пример — ребенок, который умоляет мать дать уроки чечетки. Мать идет и покупает дорогие тапочки и купальник и устраивает ротацию машин, чтобы доставить ее туда. Ребенок посещает один или два урока, придумывает шаги, а затем объявляет, что больше не хочет идти. Затем мать обычно приходит в ярость и обвиняет ребенка в том, что он не может ни к чему прилипнуть. Некоторые дети просто так не устроены ».

Лобенстайн считает, что детей следует поощрять пробовать все, что им интересно, потому что это полезно для личного развития и потому, что экономика будущего требует универсалов.«Компании все чаще верят в людей, работающих в команде. Эти команды обычно состоят из специалистов. Но кто будет руководить этими командами? Лучшим кандидатом всегда будет человек, имеющий опыт выполнения множества различных ролей ». Она отмечает, что тех, кто любит преуспевать в чем-то одном, общество также не оправдывает ожиданий.

«Здесь подразумевается, что если вы специализируетесь, то застрянете на ней навсегда. Но для того, чтобы достичь такого уровня мастерства, человек развил невероятные навыки сосредоточенности, стремления и целеустремленности.Почему специалисты не могут уйти и начать заново? »Сама Лобенстайн делала это несколько раз, пройдя путь от академических кругов до открытия гостиницы« постель и завтрак »в США. «Страшно отказаться от своего безопасного дохода и статуса, который дает профессиональное признание. Но самое сложное для специалистов — это иметь дело с негативным восприятием общества, если вы хотите изменить свой путь ».

Теперь, когда мы больше не можем ожидать, что работа или даже профессия сохранятся на всю жизнь, есть очевидные преимущества от принятия более универсального подхода.Одно недавнее исследование показало, что у сегодняшних выпускников за всю жизнь может быть до семи разных профессий, которые, благодаря уменьшению пенсий, заставят их работать до семидесяти лет.

Тот факт, что компании теперь позволяют сотрудникам брать «годы перерыва во взрослой жизни», является еще одним признаком того, что времена меняются. Одна из самых больших проблем для сканеров заключается в том, что они могут потеряться в нескончаемом море постоянных интересов. Переполненный выбором, может наступить паралич опционов, и сканер, как и Марк, никогда не сможет реализовать свой потенциал.Или же они используют постоянную нерешительность как форму прокрастинации. Другой недостаток состоит в том, что, как и любителю, страдающему фобией обязательств, универсалу может быть трудно полностью посвятить себя чему-то одному из-за неуместного страха, что он может упустить лучшую перспективу завтра.

Как отмечает психотерапевт Андреа Перри: «Если кто-то тратит время, переходя от одного предмета к другому, существует опасность, что он может в конечном итоге почувствовать, будто он съел канапе, а не прилично пообедал. Чувство смутной неудовлетворенности.Выбирать что-то может быть приятно, но ничто не сравнится с ощущением подлинной «сытости» — и знание того, как достичь этого состояния, ценно ». В какой-то момент сканеры, которые никогда ничего не заканчивают, должны сесть и посмотреть, что на самом деле продолжается, — говорит Шер. «Когда сканер ударяется об определенную стену, он останавливается. Часто это происходит потому, что они потеряли интерес. Но иногда скука — это просто проявление подсознательного страха. Я говорю людям, что они должны хотя бы раз в год преодолевать это беспокойство и придерживаться проекта до его завершения.Им нужно испытать эту дисциплину. И есть шанс, что они испытают вдвое больше радости от ощущения этой незнакомой глубины ». Вы дайвер или сканер?

Пройдите наш тест, чтобы узнать.

Зачем нужно стремиться и стремиться ко всему, что вы делаете

Вы слышали о целях S.M.A.R.T, верно? Эксперты говорят нам, что для того, чтобы , а не , обрекали себя на провал, нужно выбирать разумные, измеримые, достижимые, актуальные и ориентированные на время цели. Конечно, в этом есть смысл. Но вот в чем проблема: цели S.M.A.R.T были созданы как инструмент управления в организациях. На личном уровне легко достижимые устремления демотивируют. «Легкий» не означает «выполнение».«Часто это даже не дает вам временного прилива счастья.

Существует только то, о работе трудно добиться того, что вы стремитесь к и получить его. О, как ты себя чувствуешь. Один из наиболее важных (но, возможно, несколько игнорируемых) ингредиентов для успешного завершения всего, что мы задумали, — это так называемый эффект Пигмалиона, или сила позитивных ожиданий.

Как гласит история из греческой мифологии, легендарный скульптор с Кипра Пигмалион вырезал статую идеальной женщины.Он поклонялся своему творению и в конце концов влюбился в нее. Затем, на празднике Афродиты, греческой богини любви, он молился, чтобы она прислала ему жену, точно такую же, как статуя. Богиня услышала его молитвы и вместо этого оживила скульптуру. Пигмалион и она жили долго и счастливо.

Мораль этой истории такова: Положительное подкрепление может привести к благоприятным результатам.

«Как только вы замените негативные мысли позитивными, вы начнете получать позитивные результаты.- Уилли Нельсон

Перенесемся на несколько сотен столетий вперед — в 1963 году социальный психолог Роберт Розенталь создал тест, в котором он сказал группе студентов-лаборантов, что одни крысы в лаборатории были «яркими в лабиринте», а другие — « лабиринт тупой », когда на самом деле крысы были разделены между группами случайным образом.

Результаты подтвердили гипотезу теста. Студенты подсознательно по-разному относились к умным крысам. То есть они ожидали, что они будут вести себя более разумно, и угадайте, что они сделали! Они выучили лабиринты намного быстрее, чем «тупые» крысы.

Позже аналогичные результаты были получены со школьниками. Удивительно, но более высокие ожидания учителей от некоторых учеников (после того, как им сказали, что у них есть исключительный потенциал для роста) заставили учеников лучше справляться с тестами, хотя на самом деле тестовые группы формировались случайным образом.

Вот такая вот идея: Ожидания могут изменить реальность.

Давайте поговорим немного дальше и на личном уровне. Постановка больших целей и ожидание от себя их достижения может дать вам гораздо больше шансов на их достижение.Это своего рода самоисполняющееся пророчество — ожидая определенного положительного или отрицательного результата, мы можем участвовать в поведении, чтобы либо улучшить, либо саботировать наши шансы на его достижение.

Эта идея противоречит тому, что нам часто советуют гуру и тому подобное — не ставить больших целей, поскольку мы увеличиваем наши шансы на провал. Волосатые цели пугают, когда мы думаем о них в полной мере. Они даже немного нервничают.

Но в то же время, чтобы добиться большего, нам нужны страхи и дискомфорт.Если все прекрасно и радужно, то зачем менять, правда?

Мораль этой истории такова: Вы должны стремиться высоко и ставить перед собой большие цели Империи.

«Все, чего мы с уверенностью ожидаем, становится нашим самоисполняющимся пророчеством». — Брайан Трейси

Другой вопрос, как вы планируете их достичь. Вот где приходит общий совет — разбейте цель на более мелкие — настолько маленькие, что вы не сможете сказать «нет» выполнению этого. Как в случае «совершая 5-минутную прогулку, ешьте одно яблоко в день, напишите одно предложение» — в зависимости от того, что вы для себя поставили.

Но вот еще одна загвоздка. Не каждая высокая гора, которую вы хотите покорить, должна быть вне досягаемости. Вам нужны высокие и средние, просто чтобы вы могли практиковаться и двигаться вперед.

Итак, в идеале вы хотите иметь в своем списке несколько Эверестов или К2 (первая и две самые высокие горы в мире). То есть цели типа «Я должен-быть-сумасшедшим-мечтать-это возможно». Но вы также должны сохранить несколько пиков Музтаг Атас или Исмоила Сомони (номер сорок девять и пятьдесят самая высокая гора) — все еще сложно, но С.M.A.R.T тоже.

И если что-то дается слишком легко, знайте, что это неправильная цель. Найдите лучший. Все сводится к следующему — когда вы идете в тренажерный зал, вы хотите хорошо потренироваться или просто хорошо? Как вы думаете, вы похудеете, если будете легко или вспотеть?

Вы всегда должны помнить: Волшебство происходит, когда вы толкаете себя .

В конце концов, помните, что когда вы стремитесь к высшему, но не добиваетесь этого, вы все равно находитесь в хорошем месте.У вас больше шансов найти ближайшую альтернативу. Всегда помните, как быть готовым к взлетам и падениям, которые сопутствуют каждой траектории успеха. Это так же просто, как пословица: Надейся на лучшее, но готовься к худшему.

Как вы заставляете себя заставлять себя чувствовать себя подавленным? Сообщите нам, как вы выберетесь из кризиса. Комментарий ниже!

17 способов организовать свои мысли

Вам нужна помощь в организации всех мыслей и идей, которые крутятся в вашей голове?

Вы ищете практические способы не только зафиксировать свои яркие идеи, но и организовать их в удобной форме?

Организация своих мыслей вполне может быть одним из самых сложных организационных проектов, над которыми вы когда-либо будете работать… сейчас и в будущем.

Процесс организации своих мыслей сильно отличается от организации физических предметов в вашем доме или офисе.

Вы не можете просто схватить набор мыслей, как если бы вы держали ручку с карандашами и карандашами.

Вы также не можете собирать мысли, как если бы они были коробкой, полной бумаг или одежды.

Вы должны преобразовать эти мысли и идеи в физическую форму или позволить своему разуму сортировать и обрабатывать такие предметы.

К счастью, есть множество способов уловить все эти маленькие умные идеи.

Все дело в том, чтобы выбросить из головы и принять меры!

В этом посте я предлагаю подборку из семнадцати различных способов организовать свои мысли.

Некоторые из этих методов организации мышления более практичны и просты, в то время как другие носят более творческий характер.

Некоторые методы позволяют активно наблюдать за своими мыслями с новой точки зрения,

6 вещей, которые должен знать каждый инженер

Какими бы ни были области его специализации, есть определенные общие вещи, которые необходимо знать каждому инженеру, чтобы хорошо выполнять свою работу. Время, потраченное на изучение предмета, наверняка подготовит вас к большинству задач. Однако некоторые навыки приходят естественным образом.

Есть много онлайн-книг и серий видео, которые учат нас быть инженером. Хотя вы можете изучить технический язык, историю профессии, а также общие технологии и используемые продукты, нет ничего, что действительно могло бы подготовить вас к определенным ситуациям.

Вот 6 вещей, которые должен знать каждый хороший инженер.

Управляйте своим временем эффективно

Инженер требует многозадачности. Если вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем, скоро все рухнет. Иногда составление списков и планирование дня помогают организовать рабочую нагрузку. Вы будете удивлены, сколько свободного времени у вас останется, когда вы разовьете навыки тайм-менеджмента. Еще одна вещь, которую следует учитывать, хотя многозадачность важна, вы не должны полностью переключаться между задачами.Попробуйте закончить один проект и только потом начинать новый, так как вам потребуется слишком большая концентрация, чтобы делать несколько совершенно разных вещей одновременно. Найдите способ избавиться от всех привычек и практик, отнимающих у вас слишком много времени в течение рабочего дня. Это позволит вам работать эффективнее.

Практикуйте базовые навыки, даже если они вам больше не нужны.

Большинство инженерных курсов обучают базовым знаниям навыков, необходимых для успешного инженера. Даже если вы не практикуете сложные уравнения ежедневно, важно поддерживать рабочие знания.В течение своей карьеры инженеры часто сталкиваются с различными задачами, выходящими за рамки их зоны комфорта. Хотя это отличный тест, большинство из них провалиют его, поскольку не смогут вернуться к основным формулам. Имейте в виду, что почти каждая инженерная наука основана на математике и физике. Таким образом, обновление памяти время от времени является ключевым моментом в выполнении вашей работы. К счастью для вас, есть множество веб-ресурсов, которые вы можете прочитать или загрузить в любое время!

Не будь высокомерным, но будь уверенным

Некоторые люди думают, что работа инженерами дает им право быть высокомерными из-за того, насколько они умны.Однако лучший способ проявить себя — это хорошо работать в условиях стресса, а также развивать практические навыки решения проблем. Стресс неизбежен для инженерного дела. Следовательно, вы должны быть уверены в своих навыках принятия решений, если хотите стать успешным инженером. Это особенно верно, если вы являетесь частью большой команды или компании. Даже если вы владелец, высокомерие может создать нежелательные трения и оттолкнуть вас от сотрудников.

Понимание других инженерных дисциплин

В какой бы области вы ни работали, важно сохранять базовые знания о том, что делают другие инженеры.Когда дело доходит до совместных проектов или междисциплинарных исследователей, широкая точка зрения всегда пригодится. Способность идти в ногу с коллегами за пределами вашей области позволит вам перейти на следующий уровень, чтобы стать хорошим инженером. Например, даже если у вас есть обширное механическое образование, изучение курса электротехники было бы очень полезно для вашей карьеры. Новые технологии и постоянное развитие должны быть на первом месте в вашем списке.

Делайте хорошие презентации

Учитывая сложность инженерных технологий и систем, вы должны быть в состоянии объяснить их более широкой аудитории.Известно, что многие инженеры — интроверты, но для того, чтобы быть успешным инженером, решающее значение имеют навыки презентации. По общему признанию, Илон Маск боролся с публичными выступлениями из-за своей интровертированной натуры. Однако, как и в случае с любым другим навыком, чем больше вы практикуете социальные взаимодействия, тем лучше вы в них овладеете. Лучше всего начать с разговора с клиентами напрямую при предоставлении услуг. Во время собраний команды выставляйте себя напоказ и будьте открыты при обсуждении проблемы. С помощью этой простой системы вы почувствуете себя уверенно в стрессовых ситуациях и перед большой группой людей.Когда будете готовы, начните проводить презентации перед небольшой группой людей, и со временем вы будете готовы к любому типу презентации, независимо от того, сколько людей в толпе.

Риск и награда

Сегодня работа современного инженера в десять раз сложнее. Вы не только должны завершить технический процесс, но и посмотреть, будет ли он прибыльным. Принимая важные решения, инженеры должны уметь взвешивать реальные риски и выгоды проектов.Независимо от того, проектируете ли вы монументальную конструкцию или конкретный продукт, вы всегда будете сталкиваться с побочными и непредвиденными результатами. Важно понимать эти проблемы и решать, стоит ли рисковать или нет. Как и все остальное в жизни, нужно искать подходящие возможности. После того, как вы проверите все данные и прогнозируемые цифры, вы сможете решить, стоит ли над чем-то работать.

Какая самая большая проблема у вас как у инженера? Пожалуйста, поделитесь этим в разделе комментариев ниже!

Для получения дополнительных онлайн-материалов не забудьте регулярно посещать наш блог.Также подписывайтесь на нас в Twitter и добавляйте нас на Facebook!