Как выступать с докладом: Как выступить с докладом правильно

Содержание

Как выступить с докладом правильно

Выступление перед аудиторией – это ответственное задание. Именно поэтому нужно отлично подготовить доклад, чтобы заинтересовать слушателей. Из статьи вы узнаете, как правильно подготовиться к докладу и выступить с успехом перед аудиторией, опираясь на советы опытных преподавателей.  

Как выступать с докладом

Самое страшное – это начать изложение перед большим количеством людей. Существует несколько приемов для интригующего начала.

Расскажите интересную, захватывающую историю. Как правило, если доклад начинается с такого повествования и публика в первые 60 секунд будет заинтересована, внимание будет легче сохранить. Возможно, нужно рассказать о каком-нибудь интересном историческом событии или вспомнить старинную мудрость касающуюся темы вашего доклада. Небольшое вступление в виде рассказа должно длится не более 90 секунд.

Задайте риторический вопрос. Он помогает убедить основную часть публики. Например, «Быть или не быть, вот в чём вопрос», «Русь, куда ж несешься ты?» и т. д. Однако, вопросы нужно продумать и подать в такой форме, в которой они будут отражать суть доклада.

Начните доклад со статистики. Как правило, статистические данные располагают слушателей.

Придумайте яркий заголовок, благодаря которому аудитория с первых секунд заинтересуется темой.

Начните доклад с мудрой цитаты или высказывания известной личности, чтобы добавить изложению привлекательности и особого стиля. Однако, все мудрые слова должны касаться исключительно темы доклада.

Покажите иллюстрацию или небольшую презентацию. Такой подход добавит понимания, и слушатели наверняка запомнят доклад только с положительной стороны. Когда показываете слайды, нужно помнить, что к одной иллюстрации должна быть одна мысль, уложенная в два, максимум три предложения. На слайдах лучше смотрится крупный шрифт, да и анимационных эффектов должно быть в меру.

Добавьте к докладу небольшое видео, которое вызовет эмоциональную реакцию. Плюс ко всему, таким образом быстрее передается суть темы.

Не тратьте слишком много времени на выступление. Лучше всего постараться уложиться в 20 минут. За это время слушатели не устанут и будут активно обсуждать данный доклад.

Не растягивайте слова и не говорите слишком быстро. Представьте, что вы рассказываете слушателям интересную историю.

Отвечайте на вопросы быстро. Таким образом, вы подчеркнете свой профессионализм в данной теме.

Хотите, чтобы вас слушали и слышали? Тогда нужно постоянно находиться в поле зрения, поддерживать визуальный контакт со слушателями и говорить четко, разборчиво. Также следите за своими жестами, то есть, сильно не размахивайте руками, но и не прячьте их в карманы.

Ответьте себе на вопросы: «зачем я выступаю?», «какая целевая аудитория меня слушает?». После ответов уже четко для себя составите план и будете понимать, какой стиль изложения более приемлем.

Не стоит весь доклад читать, попробуйте по максимуму рассказать своими словами, тогда слушатели точно будут знать, что вы прекрасно владеете темой.

Нужна работа? Есть решение!

Более 70 000 экспертов: преподавателей и доцентов вузов готовы помочь вам в написании работы прямо сейчас.

Подробнее Гарантии Отзывы

Как стать более смелым: советы и рекомендации

Не знаете, как хорошо выступить с докладом? Это сделать несложно, главное, не бояться выступать перед аудиторией. Поэтому нужно сначала побороть страх, а потом уже выступать. Сначала минимизируйте страх:

Выступите перед аудиторией первым. Как правило, чем дольше ждёшь своей очереди, тем страшнее. Возможно, стоит выступать в первых рядах, чтобы через 20 минут вздохнуть свободно.

Представьте, что читаете доклад своим друзьям и близким. Тогда вам будет легче сосредоточиться на своей теме.

Перед выступлением настройтесь только на позитив. Заходите в зал с улыбкой и начинайте с интересной фразы, которая зацепит слушателей. Вот увидите, что аудитория не страшная, а доброжелательная и как только скажете несколько слов (предложений), страх уйдет сам по себе.

Перед выступлением прочитайте доклад коллегам или одногруппникам. Так быстрее поборите свой страх и будет проще выступить перед аудиторией.

Будьте уверенными в себе. Уверенность – залог успеха. Если вы хорошо знаете тему, разбираетесь в ней, тогда не стоит и бояться. Можно приготовить себе шпаргалку, куда будете подсматривать, что у вас следует по плану дальше.

Перед выступлением подумайте о последствиях. Ведь вам нужно заработать высокую оценку.

Важно! Слушатели обычные люди, которые понимают ваш страх, и они со своей стороны стараются подбодрить вас. Думайте об этом и всё будет хорошо.

Какие ошибки допускаются во время выступления чаще всего

Теперь вы знаете, как правильно выступить с докладом. Однако, стоит подумать о том, что могут возникнуть и ошибки во время выступления. Чтобы этого не произошло, прочитайте, как делать не стоит.

Ошибка 1. Выступать с докладом без подготовки. Многие общительные студенты считают, что смогут хорошо изложить тему, не читая предварительно доклад. И это одна из грубых ошибок. Ведь человек, который выступает без подготовки, начнёт заикаться, говорить много пустых и витиеватых фраз.

Ошибка 2. Читать с листа или со слайда. При таком выступлении у слушателей теряется доверие к докладчику, и к этому добавляется еще монотонность.

Ошибка 3. Отвечать на вопросы в момент выступления. Конечно же, хорошо, когда слушатели интересуются темой, но лучше заблаговременно предупредить аудиторию, что вопросы стоит задавать после доклада. В противном случае есть риск начать сбиваться, путаться, что может отразиться на времени и качестве выступления.

Ошибка 4. Быстро или медленно читать. Скорость – не всегда хорошо, а тем более в момент выступления. Если слушатели не понимают тему, тогда им тяжело понять ход мыслей докладчика. Слишком медленный темп приводит к монотонности, отчего доклад становится скучным и неинтересным.

Ошибка 5. Употреблять слишком длинные предложения (более 13 слов). Такое изложение тяжело воспринимается.

В этой статье мы разобрались, как выступать с докладом, чтобы заинтересовать слушателей, какие приемы использовать и каких ошибок не стоит допускать. Эти советы вам помогут выступить отлично, побороть страх и стать более уверенным.

Как выступать с докладом правильно – 10 советов успеха — справочник для студентов и школьников

Содержание:

  1. Как выступать с докладом
  2. Как стать более смелым: советы и рекомендации
  3. Какие ошибки допускаются во время выступления чаще всего

Выступление на конференции с докладом перед аудиторией всегда требует тщательной подготовки, потому к написанию доклада нужно подходить со всей ответственностью. Докладчик в своем выступлении должен заинтересовать слушателей, а не просто зачитывать текст, потому важно знать, как правильно выступить перед аудиторией.

Как выступать с докладом

Начать свое изложение всегда сложно, особенно перед большим количеством людей. При этом уже в самом начале выступления необходимо заинтриговать слушателей. Чтобы этого достичь существует несколько приемов, как можно начать рассказывать доклад. Именно эти подсказки рекомендуется использовать при докладе. Как показывает практика если начать свою речь с интересного повествования, то публика сразу располагается к докладчику и внимание намного легче сохранить.

Многие задумываются над тем, как начать выступление на конференции. Поэтому начините доклад с интересной истории, которая способна увлечь слушателей. К примеру, можно вспомнить какую-то интересную мудрость, которая будет касаться темы доклада или повествовать об историческом событии. Но такое вступление не стоит затягивать дольше, чем на 1-2 минуты.

Риторический вопрос отлично помогает убедить часть аудитории, к примеру «Быть или не быть…» и подобное. Но при этом стоит помнить, что вопрос должен быть продуманным, ведь подать его нужно в той форме, в которой зачитывается доклад.

Отлично располагают слушателей статистические данные. Поэтому можете начать выступление со статистики.

Чтобы слушатели смогли уже с первой минуты заинтересоваться выступлением, стоит придумать достойный и яркий заголовок. Также можно начать выступления с цитаты уважаемой личности, так изложение обретет особый стиль и станет привлекательным для аудитории. Но слова должны соответствовать тематики доклада. Также важно знать, как поприветствовать аудиторию, чтобы расположить ее к своему выступлению.

Чтобы доклад слушателям был более понятным и запомнился, продемонстрируйте слайды или другие иллюстрации. Стоит помнить, что на слайдах лучше всего будет смотреться крупный шрифт, к каждой иллюстрации прибавляйте по одной мысли, которая уложится в одно-два предложения. К тому же не стоит перегружать свое выступление различными изображениями.

Если вас еще беспокоит вопрос, как интересно рассказать доклад, то стоит прислушаться к следующей рекомендации. Небольшое видео при выступлении сможет вызвать положительную эмоциональную реакцию. Также видео позволит более детально передать суть темы. На доклад не стоит уделять много времени, рекомендуется уложиться в 20 минут.

Именно за такое время аудитория не потеряет интерес, а значит, вся информация хорошо будет восприниматься и запомниться. Во время доклада не спешите, и напротив, не растягивайте слишком слова. Будет хорошо рассказать доклад как увлекательную историю. Постарайтесь сразу же давать ответы на вопросы, это будет говорить про вашу отличную подготовку по теме.

Чтобы при выступлении аудитория была заинтересована, старайтесь постоянно поддерживать визуально контакт с аудиторией, речь должна быть разборчивой и четкой. Перед докладом составьте план, который поможет определиться со стилем изложения, не забудьте подумать над тем, как правильно представиться перед аудиторией. Также доклад будет восприниматься слушателями намного лучше, если его говорить своими словами, а не зачитывать с листа. Аудитория будет видеть, что автор прекрасно владеет темой.

Как стать более смелым: советы и рекомендации

Если возникают сомнения в своем выступлении, и не знаете, как хорошо прочитать доклад, каким должно быть приветствие, как начать выступление на конференции, то стоит прислушаться к рекомендациям тех, кто имеет опыт в этой области. Важно не бояться выступать перед публикой, поэтому стоит побороть свои страхи, взять себя в руки. Страх необходимо насколько это возможно минимизировать. И если даже хоть доля страха осталась, то постарайтесь выступать первыми, чтобы не ждать своей очереди долго и не накручивать себя еще больше. Уже после выступления через 20 минут, можно будет вздохнуть с облегчением.

Перед выступлением с докладом постарайтесь отрепетировать его перед коллегами или родными, спросите у своего руководителя как правильно выступать на конференции. Уверенность также является важным фактором, который гарантирует успех. Если в теме разбираетесь на отлично, то и не будет повода бояться. Кроме этого, для своего спокойствия всегда можно на отдельном листе записать подсказки, так вы будете знать, что говорить, в случае если растеряетесь. Подумайте о том, что главным является в процессе — получить отличную оценку.

Какие ошибки допускаются во время выступления чаще всего

Если прислушаться ко всем советам, то можно понять, как идеально рассказать доклад. А это означает, что можно рассчитывать на успешное выступление. Но при этом необходимо еще обратить внимание на то, какие ошибки могут возникать во время доклада. Как успешно подготовить доклад и не допускать ошибок, можно будет узнать дальше в нашей статье. Чтобы избежать ошибок, обратите внимание на самые распространенные, и не допускайте их:

  1. Ошибкой является выступать со своей работой без подготовки. Большинство студентов полагают, что могут без предварительной подготовки успешно зачитать доклад и это одна из самых распространенных ошибок. Без подготовки чаще всего выступающий начинает путаться в докладе, говорить много ненужных слов. Поэтому важно учитывать перед выступлением все моменты, и в том числе разобраться, как правильно рассказывать доклад.
  2. Читать текст со слайда или просто с листа это еще одна ошибка. Слушатели не будут заинтересованы в теме, а монотонность вовсе отвлекает.
  3. В момент выступления нельзя давать ответы на вопросы. Стоит заранее оповестить аудиторию о том, что вопросы нужно задавать после выступления. Иначе появится риск того, что докладчик растеряется, начнет сбиваться, все это отразиться на всем выступлении и испортит общее впечатление. Помните, что нужно обратить внимание не только на то как начать, но и как закончить доклад, чтобы слушатели остались под хорошим впечатлением.
  4. Медленно или слишком быстро читать доклад — это также распространенная ошибка, которую не стоит допускать в своем выступлении. Не всегда приветствуется скорость, особенно в момент выступления со своим докладом перед слушателями. Аудитория просто не сможет сконцентрироваться на теме, есть риск, что вовсе будет не понятна многим. Также и слишком медленный темп докладчика делает выступление перед слушателями неинтересным, монотонным и скучным.
  5. Тяжело будет восприниматься изложение, которое состоит из длинных предложений (больше чем 13 слов). Потому заранее просмотрите свой текст и устраните ошибку, если она имеется.
    Теперь вы знаете, как правильно выступать с докладом, и сможете победить свой страх и неуверенность перед выступлением. Чтобы заинтересовать аудиторию своим докладом достаточно придерживаться рекомендаций, также не допускать распространенных ошибок. В этом случае выступление пройдет на отлично, и страх не будет посещать перед следующими выступлениями.

Как выступить с полезным докладом: советы экспертов

Выступать на конференциях сложно. Так же, как и правильно питаться: все знают #какнадо, но нет-нет да и оказываются у кассы макдональдса. Я выступала дважды — в первый раз готовилась утром в день презентации — в итоге мычала в микрофон. Во второй раз проанализировала ошибки — все прошло чуть лучше.

Если вы оказывались в подобной ситуации и вам не помогли бесконечные мотивирующие статьи копирайтеров, этот пост для вас. Я попросила хедлайнеров интернет-маркетинговых конференций поделиться опытом, как подготовить внятный доклад.

Как вы обычно готовитесь к докладу?

Артем Бородатюк, Netpeak Group

Спустя годы выступлений процесс подготовки прост: сначала я продумываю структуру, затем на ее основе составляю презентацию. Зачастую в процессе структуру приходится менять: одни слайды убираю, а другие добавляю.

Я использую в презентации только заголовки слайдов и изображения. Текста не должно быть много — только списки или определения, которые появляются во время выступления. В итоге получается понятная презентация.

Петр Аброськин, Яндекс

В первую очередь отвечаю себе на два вопроса: зачем я выступаю, и какая аудитория будет меня слушать. После ответов формирую план:

  1. Ищу проблему, которая может быть интересна аудитории.
  2. Предлагаю решение с кейсами из личного опыта.
  3. Делаю вывод и To-Do List.

Роман Рыбальченко, Roman.ua

Подготовка начинается с придумывания темы. Это самое сложное. Иногда организаторы конференций неделями просят меня отправить тему с тезисами.

Тема рождается из вопросов, которые присылают мне на почту, задают в кулуарах или спрашивают клиенты. Иногда тема рождается из последних проектов моего агентства.

После утверждения темы начинаю готовить структуру. Для этого использую два инструмента: Evernote и редактор карт памяти.

В Evernote я сохраняю всю полезную небанальную информацию, которую можно использовать для выступления.

Редактор Mindmap помогает подготовить структуру выступления: последовательность, архитектуру убеждения, факты и аргументы. Собственно слайды я готовлю в программе Keynote.

Марина Бриль, Netpeak

Я начинаю готовиться к докладу на этапе согласования выступления: всегда уточняю у организаторов, сколько людей будет на конференции и кто целевая аудитория на потоке. Я стараюсь понять, какие темы будут интересны, и чем я могу быть полезна этой аудитории. 

Читайте по теме:  подборка полезных кейсов.

После согласования темы приступаю к подготовке презентации. Во время обдумывания доклада я руководствуюсь тремя принципами риторики:

  1. Логос — контент презентации (о чем я буду говорить).
  2. Этос — тема презентации и ее уместность (тут я стараюсь понять попадание в свою целевую аудиторию).
  3. Пафос — кейсы (слушать просто о тенденциях никому не интересно).

Я по старинке все еще считаю, что ценность конференций в контенте: люди хотят услышать кейсы и получить знания.

Владимир Галика, Engine Digital

  1. За несколько недель до выступления придумываю тему, набрасываю основные тезисы, в результате формирую структуру.
  2. За 7-10 дней до выступления оформляю документ (раньше нет смысла — например, может измениться интерфейс или запуститься тренд).
  3. За два дня до презентации «прогоняю» ее — рассказываю, слежу за таймингом, сложными переходами и «потерей логики» в последовательности слайдов.
  4. За день до выступления стараюсь не трогать презентацию, кроме очень важных обновлений.

Но это в идеале. Бывает, что все этапы нужно собрать за один день, а то и за несколько часов. Тогда спасает общий опыт докладов, ощущение таймингов и умение говорить «не со слайда» — это вообще очень важный момент. Слайды — это ваш помощник, но не нужно их просто зачитывать.

Алексей Иванов, ISEE Marketing

Для меня очень важно понять, кто будет в зале, что их интересует, насколько они владеют темой. Даже организаторы мероприятия не всегда могут предоставить мне такую информацию.

Поэтому на конференциях я предпочитаю выступать во второй половине дня, чтобы успеть посетить несколько докладов, посмотреть на реакцию зала, послушать вопросы и пообщаться в кулуарах с участниками.

На основе этого я корректирую само выступление и при необходимости даже вношу правки в презентацию. Были случаи, когда больше половины слайдов менял под конкретную аудиторию перед самим выступлением. В результате получалось очень хорошо.

Каких ошибок следует избегать?

Артем Бородатюк, Netpeak Group

Не надо бояться и переживать. Даже если кто-то из слушателей встанет и скажет, что ваш доклад — полный ноль, то жизнь продолжится. 

Не допускайте:

  1. Плохих презентаций с кучей текста.
  2. Неуверенности.
  3. Выступлений, подготовленных в последний момент.

Нужно хорошо знать материал и хорошо готовиться. У меня есть критерий — я должен помнить последовательность слайдов презентации.

Марина Бриль, Netpeak

Быстро прочитать вслух слайд с темой и приветствием. Лучше представиться и объяснить, почему вы говорите на эту тему. Многие видят спикера впервые и если тема еще абстрактная, то слушать будет сложно.

Составить нечеткое содержание. Доклад — не равно детектив. Аудитория должна знать, о чем конкретно сейчас пойдет речь, особенно если на конференции одновременно идет несколько потоков.

Вставлять слайды с кадрами из фильмов. Возможно, они подойдут в потоке диджитал-продвижения. Но будут совсем неуместны, если мы говорим про SEO или PPC.

Говорить в пол. В зале есть люди. Пока есть =) Обращайтесь к залу. Уточняйте, понятно ли, о чем вы говорите, сталкивались ли слушатели с аналогичными проблемами.

Долго говорить. Не затягивайте сильно, особенно историями из жизни для каждого слайда. Один слайд = 1 минута.

Выступать, если вас заставили. Это сразу видно. А когда будут вопросы из зала, то станет еще и провально.

Пытаться продать свои услуги или продукт. Это смотрится не только скучно, но еще и жалко.

Петр Аброськин, Яндекс

  1. Смотреть на презентацию, а не аудиторию.
  2. Не взаимодействовать с аудиторией.
  3. Навязчиво продавать себя или свои услуги.
  4. Не соблюдать тайминг.
  5. Не включать в презентацию проблемы и решения.

Владимир Галика, Engine Digital

Читать со слайдов. Они ваш фон, не вы их.

Не вовлекать аудиторию. Если доклад больше 30 минут, обязательно включайте в разговор зал. Да и на 20 минут одно короткое общение можно себе позволить (работают самые банальные вещи — например, «поднимите руки кто…», «давайте вместе с вами подумаем…» или «а как вы думаете…»).

Можно и нужно прорабатывать более глубокий и сложный интерактив. Но он подойдет не для любой аудитории, и не каждый лектор сможет воплотить в жизнь — нужно четко осознавать потребности слушателей и собственные силы.

Выступать с нерелевантной темой. Чтобы не быть занудным, важно выбирать подходящую именно под эту аудиторию тему. Ответственность за это несет не только лектор, но и организаторы: они должны предупредить, кого собрали, и просмотреть предварительно тезисы выступлений. Правда, не все лекторы заранее присылают презентации, и я один из них =).

Мямлить, бояться неудобных вопросов, концентрироваться на ком-то одном в зале.

Роман Рыбальченко, Roman.ua

К первым выступлениям нужно готовиться заранее, «прогонять» их, читать книги по выступлениям и ходить на тренинги. Это такой же навык, как и остальные. Чтобы у вас получалось, нужно тренироваться и практиковать.

Важно думать о пользе слушателей. Продажи — это хорошо, но в первую очередь нужно дать ценность людям.

Алексей Иванов, ISEE Marketing

Главная ошибка — несоответствие содержания доклада заявленной теме и, как следствие, ожиданиям слушателей. Помимо этого, некоторые лекторы используют слишком много специфических терминов, не понятных аудитории.

Никогда не пытайтесь читать текст со слайдов. На слайдах должно быть минимум текста — лишь важные тезисы и иллюстрации. Стойте лицом к слушателям, а не к экрану с презентацией.

Недавно я услышал замечательную аналогию: выступать перед аудиторией почти то же самое, что и варить пельмени.

Вы выходите на сцену (кладете пельмени в воду), а большая часть зала уткнулась в смартфоны (пельмени опустились на дно кастрюли).

Вам нужно своим выступлением привлечь внимание слушателей, чтобы они отвлеклись от гаджетов и стали слушать вас (пельмени постепенно всплывают).

Удачная шутка со сцены позволит привлечь внимание оставшихся слушателей (перемешайте ложкой, чтобы всплыли прилипшие к дну кастрюли пельмени).

И только убедившись, что вас слушает весь зал, донесите главную мысль своего выступления (варите пельмени до готовности).

Обязательно сделайте несколько прогонов доклада перед коллегами, которые помогут вам внести правки в выступление. Вы не только улучшите содержание доклада, но и лучше запомните то, что хотели рассказать.

Главный совет будущим спикерам

Артем Бородатюк, Netpeak Group

Слайды должны четко отражать структуру презентации. Сделайте их без текста: только заголовки и картинки. Рассказывайте доклад всегда по-разному, но передавайте суть в соответствии с изображениями и заголовками.

Ряд элементов слайдов должен появляться в определенный момент речи. Я использую анимацию простого уровня типа «появление».

Например, я рассказываю про яблоко, а затем — про грушу. Я не вывожу одновременно оба фрукта на экран. Сначала на слайде видно яблоко, а в момент упоминания — грушу.

Посмотрите серию роликов Радислава Гандапаса «Публичная речь на 1-2-3». Он очень четко, понятно, структурно объясняет важные моменты.

Не зубрите весь текст, кроме  вступления и заключения. Это единственные моменты, которые лучше заучить и потренировать больше остального. Расскажите доклад самому себе вслух с переключением слайдов не менее трех раз. 

Петр Аброськин, Яндекс

Готовьтесь заранее. В большинстве случаев, хорошее выступление — это серьезная подготовительная работа.

Владимир Галика, Engine Digital

Умение говорить, делать красивые слайды и так далее — это важно, но это можно воспитать практически в любом. Я много раз видел, как люди с открытыми ртами слушали ужасных спикеров просто потому, что их тема была актуальна и несла ценность.

Я не верю что у слушателей настолько плохая карма, что они заслужили тот поток «презентаций ни о чем», который льется сейчас на некоторых ивентах.

Причина не в плохих организаторах, скучных слушателях или загруженности спикера. Причина — спикеры не честны сами с собой.

Ответьте себе: интересна ли тема, понимаете ли аудиторию, есть ли реальная ценность в вашем выступлении.

Роман Рыбальченко, Roman.ua

Не бойтесь: нет людей, которые не боятся публичных выступлений. У меня часто болит живот перед выступлением. Все боятся, даже опытные спикеры. Это нормально.

Алексей Иванов, ISEE Marketing

Перед любым выступлением нужно честно ответить себе на вопрос: какая цель выступления. Многие называют, что сами хотят сделать во время выступления. Например, «рассказать о новом продукте» или «продемонстрировать свою компетентность в теме», «привлечь внимание потенциальных клиентов к своей компании». В результате получаются скучные рекламные доклады.

Вы должны подумать о слушателях конференции и сформулировать свою цель для них — что в результате нужно сделать после вашего выступления.

Такая постановка цели даст понимание, что и как рассказать. Нет смысла просто делиться опытом и кейсами.

Если же вы заранее скажете: «Я хочу, чтобы участники конференции использовали мой кейс в своей работе», то у вас появится целый список требований к докладу:

  1. Кейс должен быть применим для данной аудитории. Нет смысла рассказывать кейс крупного международного бренда малому бизнесу в небольшом городе.
  2. Вы должны не только произвести впечатление результатами, но и дать четкую понятную инструкцию слушателю конференции, как применить ваш опыт.

А самое главное — чтобы хорошо выступать, нужно много выступать. Опыт в этом деле очень важен. Как я обычно говорю, только первые 200 раз сложно выступать, а дальше становится легче.

Марина Бриль, Netpeak

Постарайтесь расслабиться и получить удовольствие от выступления. Все, что можно было сделать, уже было сделано «до» — секция, тема, доклад. Столько людей пришло послушать именно вас. Просто поделитесь своими знаниями.

Вывод

У каждого эксперта своя методика подготовки к выступлениям. Кто-то брал уроки ораторского мастерства, кто-то заимствовал сценарии у известных спикеров или учился на собственных ошибках. Но основные пункты повторяются в разных формулировках. 

Для хорошего доклада нужно:

  1. Узнать, перед кем и зачем вы выступаете.
  2. Заранее подготовить полезную и лаконичную презентацию. 
  3. Составить для слушателей To-Do List.
  4. Отрепетировать доклад накануне.
  5. Во время выступления взаимодействовать с аудиторией.

Вы выступали перед большой аудиторией? Случались провалы а-ля потерялся переходник от макбука, разрядился ноутбук, или что-то подобное? Расскажите в комментариях, как вы справились. Мне интересно: собираю цитаты великих людей.

Как выступать. Если вы думаете, что доклад на хорошую… | by Egor Tolstoy

Я решил перебраться со своим блогом на отдельный сайт. Основная причина — у Medium отвратительная политика монетизации, которая рушит мой опыт читателя. Поэтому жду вас на сайте etolstoy.com! А конкретно эту статью можете прочитать по этой ссылке.

Если вы думаете, что доклад на хорошую тему и с качественным материалом нельзя испортить — это не так. Я встречал много случаев, когда потенциально крутые доклады не переваривались аудиторией из-за того, что спикер был плохо подготовлен, слайды не считывались или структура отсутствовала. В этой статье я поделюсь несколькими практиками подготовки как минимум неплохих выступлений, которых придерживаюсь сам.

Если что, это продолжение заметки “Про что выступать”, где я рассказал, как выбрать тему и формат для своего выступления. Если не читали — пробегитесь глазами и хлопните там в конце несколько раз.

Трехактная структура

Главное, чему вы должны научиться — это придерживаться трехактной структуры. В большинстве случаев с ее помощью у вас получится подготовить хорошее и сбалансированное повествование, интересное для слушателей. Я не буду вдаваться в глубокие детали, но в общем виде все выглядит так.

Первый акт, введение
Здесь вы обозначаете решаемую проблему и ее актуальность для слушателей. Суть первого акта — показать конфликт между вами, как протагонистом, и вашей проблемой.

Второй акт, развитие сюжета
Здесь вы выдаете самое мясо своего доклада. Постепенно изменяя условия конфликта, вы глубоко раскрываете свою тему. Напряжение аудитории постепенно нарастает и на его максимальной точке вы переходите к следующему акту.

Третий акт, развязка
Здесь вы финально разрешаете конфликт, обозначенный во введении и получивший развитие в основной части. Именно в этой части сосредоточена основная мысль, которую вы хотите донести до аудитории.

Наличие такой структуры помогает быть уверенным, что ваш доклад — не просто унылая тягомотина из никому не интересных фактов, а повествование с внятным сюжетом и целью.

Сторителлинг

Вся суть в названии. Вы не просто продаете какое-то решение аудитории, а облекаете его в форму истории, которая будет интересна и близка вашим читателям. Вместо того, чтобы просто перечислять приемы подготовки выступлений, начните с веселой истории про то, как первый раз вышли на сцену и а вас оттуда прогнали за фиговые слайды. Вместо анализа возможностей какого-то инструмента, расскажите историю о том, как вы его использовали в процессе разработки какой-то фичи.

В каждой истории должны быть:

  • Герой (вы или кто-то еще)
  • Контекст (исходная ситуация)
  • Сюжет (постепенный путь от старта к финалу истории)
  • Цель (четкая мораль, которую надо донести)

Люди любят слушать истории, особенно эмоциональные. Митапы — это современные посиделки у костра, где у пламени быстро сгорающих технологий пытаются согреться ковбои-стартаперы. Если ваша история будет скучной или не отзовется в их сердцах, то перо под ребро — и все, место у костра отжали.

Но тут как и со всем другим, не стоит упарываться. Я как-то заморочился и обернул весь доклад в большую историю с несколькими действующими героями и сюжетом, слизанным с Проекта Феникс. Зашло средненько — слушателям нужно было держать в уме социальные связи между десятком рисованных котов, на раскрытие сюжетных веток уходило драгоценное время, а сам полезный контент терялся где-то между этим всем.

Закольцовывайте

Если вы поставили в начале рассказа какую-то проблему, обязательно вернитесь к ней в конце. Покажите, как она разрешилась с использованием новых знаний, о которых вы рассказали. Так вся история получится более цельной. А если там еще и неожиданный сюжетный твист окажется, то у зрителей проявится эффект “черт, он это с самого начала знал!”.

Повторяйте тезисы

Всегда оставляйте пару минут в конце доклада, чтобы четко проговорить все основные тезисы. За полчаса многое могло забыться, так что не бойтесь освежить в голове у слушателей все, о чем вы рассказали. Велика вероятность, что именно это подведение итогов они и запомнят.

Не говорите про себя

Не распространяйтесь много про себя и свою компанию. Ограничьтесь одним предложением — “Меня зовут Иван, я работаю в Рогах и Копытах и в свободное время разрабатываю пакетный менеджер Cocoapods”. Все, не нужно там ничего в стиле матери драконов, королевы андалов и первых людей. Будьте краткими.

То же касается и историй про вашу компанию — да всем наплевать, сколько приложений вы выпустили, какой объем у вашей аудитории или где находится ваш офис. Понятно что это делается ради хайринга — но вот вы сами купились бы на такую дешевую рекламу? Завлекать нужно хорошими докладами и интересными историями, а не перечнем регалий.

Аккуратность

Следите за мелкими опечатками, количеством используемых шрифтов, межстрочными интервалами и сдвигами. Важна цельность на всех слайдах. Времени это отнимает совсем немного, ваши старания будут не сильно заметны — но при их отсутствии мелкие огрехи сильно бросаются в глаза.

В работу включается теория разбитых окон — зрителям кажется, что ваше отношение к визуальному материалу проецируется и на то, что вы пытаетесь рассказать.

Белый фон

Белый — это лучший фон, который вы можете использовать. Большинство ярких цветов на нем прекрасно видны, он не перетягивает на себя внимание и прекрасно отображается на любых проекторах. Если белый вам ну никак не подходит, избегайте хотя бы черного или других темных фонов. Это неоправданный риск — на большинстве проекторов зрителям придется напрягать глаза.

И аргумент “так делает Apple” здесь не подходит — вы не Apple.

Палитра цветов

Перед стартом работы над докладом выберите палитру из 3–5 ярких контрастных цветов, которые вы будете использовать в оформлении — где-то для фона, где-то для текста, где-то для подсветки синтаксиса или чего-то еще. Такие палитры можно искать на сайтах вроде colorlovers.com, или сгенерировать автоматически из крутой яркой фотографии, которая вам нравится.

С графиками вообще отдельная большая история — круто подобранные цвета есть на сайте learnui.design.

Слайды не обязательны

Контента на слайдах должно быть мало. Они не должны быть самодостаточны, они лишь придаток к вашему божественному выступлению. Весь фокус зрителя должен держаться на вас и вашем рассказе. Людям физически сложно параллельно анализировать информацию, получаемую на слух, и отличную от нее информацию, получаемую через визуальный канал.

В общем виде ваше выступление не должно много потерять, если вы внезапно окажетесь без слайдов. Как пример — крутое выступление Андрея Бреслава на Мобиусе, где он вместо слайдов просто вытащил вайтборд и начал на нем рисовать.

Никаких больших схем, никаких сложных формул. В этом случае слайды становятся вашим другом — то, что на словах трудно описать, можно отлично показать на проекторе. Времени на подготовку действительно качественных иллюстраций и понятных схем уходит много, но зрители это замечают и благодарны за это.

Код не нужен

Код на слайдах не нужен в большинстве случаев. У вас нет цели доказать слушателю, что ваш код работает. Его не побегут копировать в IDE и компилировать. А для объяснения своих идей и концепций лучше воспользоваться визуальным языком, как я уже советовал.

Слайд из моей первой презентации, кстати

Если все-таки вы хотите что-то проиллюстрировать кодом, то есть несколько простых правил.

  1. Не больше пяти строк на один слайд.
  2. Используйте псевдокод, откинув или добавив нужный синтаксический сахар.
  3. Используйте моноширинный, максимально крупный шрифт.
  4. Оформите в виде gist или с помощью carbon.now.

Про списки

Как вы считаете, какой элемент этом списке лишний?

Третий. Он не того же типа, что и первые два. В этом конкретном случае расхождение выглядит не очень критично, но в общем виде такие штуки порождают возможность двоякого трактования, да и в целом выглядят недоработкой. Ну а дальше теория разбитых окон, про которую я уже вспоминал.

Давайте посмотрим на еще один пример.

Тут не проходят все три пункта. В элементах списка должно быть как можно меньше слов, а переход на другую строку на слайде — вообще личное оскорбление для зрителей. Выкидывайте все междометия, заменяйте слова короткими синонимами, делайте что угодно, чтобы сделать список коротким и легко читаемым.

Очень часто элементы списков показывают поочередно. Сперва у нас чисто-белый слайд. Затем появляется первый элемент, о котором много рассказывают. Затем второй — и снова монолог. И напоследок третий, финальный. Если про каждый пункт спикер говорил 30 секунд, то получается очень неравномерное распределение внимания — первый элемент пробудет на экране 90 секунд, а последний только 30.

В таком случае очень сильно помогает отображать полный список с самого первого слайда, но фокусировать внимание слушателей на текущем активном элементе с помощью цвета или другого выделения. Для слушателя этот прием дает понимание масштаба, позволяет прикинуть, о чем вы еще планируете говорить.

Заголовки

Иметь заголовок на каждом слайде не обязательно. Чаще всего это надпись без особой смысловой нагрузки, которая занимает ценную треть вашего экранного пространства. Говорите сами за свой слайд, и используйте заголовки только там, где они действительно оправданы.

Последний слайд

Всегда думайте о своем последнем слайде. Скорее всего он провисит перед зрителями в течение всего времени, что вы будете отвечать на вопросы — это дольше любого другого слайда. Вот скажите, зачем писать там “Спасибо?” Если очень хочется поблагодарить аудиторию, скажите это словами. Надпись “Вопросы” тоже бесполезная. Обычно зрители способны понять, что вы закончили выступление — само наличие вас на сцене после выступления подразумевает, что вы ждете вопросов.

Вот те варианты, которые я считаю плохими (эмоджи не часть слайда):

Постарайтесь вывести на заключительный слайд какую-то основную мысль, которую вы хотите донести. Пусть это будет пара тезисов, какая-то схема, да даже шуточка — все, что несет смысловую нагрузку. Тут же можно указать ваш контакт — но не сильно упарываясь, достаточно всего одного телеграма. Кому надо, тот напишет.

Вот те варианты, которые я считаю хорошими (по совершенно случайному стечению обстоятельств они из моих докладов):

Советы выступающему с докладом на технической конференции / IGRO


Чем отличается плавание брассом от плавания кролем? Несмотря на общий вид спорта, это совершенно разные стили передвижения в воде. Точно так выступление на технической конференции отличается от любого другого вида выступлений – у него своя техника, и она не похожа на мотивирующее выступление перед сотрудниками, вроде того, что мы видели в фильме «Волк с Уолл-стрит». Поэтому то, что будет обязательным для «зажигающей» презентации, например, минимум текста на слайде и максимум импровизации в общении с залом, подведет под монастырь докладчика на конференции. Всегда нужно учитывать ситуацию.


Так как я много лет участвую в подготовке специалистов к техническим конференциям, то решил дать несколько советов, которые, надеюсь, помогут докладчикам.


  1. Хороший специалист разбирается во всех тонкостях своего дела, и его искренняя убежденность в том, что без подробнейшего объяснения слушатели доклада не поймут материал, способна повредить. Особенность восприятия устного текста слушателями такова, что большую часть объемного доклада большинство пропустит мимо ушей. Устные выступления предназначены для донесения СУТИ. Поэтому нужно уметь останавливать себя в желании быть чересчур подробными. Убирайте всё, что не имеет жизненно важного значения для смысла доклада.

  2. Ни в коем случае нельзя впасть в другую крайность и на этапе подготовки выхолостить доклад до текста рекламного сообщения. Статус любой технической конференции таков, что к информации здесь заведомо серьезное и уважительное отношение. Кроме того, ваш доклад и без излишней детализации может требовать больших объемов данных. Если вставить в презентацию все эти схемы, графики, выдержки из документов, а потом попробовать всё это произнести, то случится информационный коллапс. А выбросить эти данные нельзя, потому что тогда будет снижен статус доклада, нарушена традиция, утрачен смысл. Для того, чтобы сохранить насыщенный информацией доклад и не потерять слушателей, стоит разделить слайдовую часть презентации и собственно устное сообщение. Они идут двумя путями параллельно. Мы в зале видим на слайдах весь необходимый объём информации, но докладчик рассказывает свою историю, которую слайды лишь поддерживают. Презентацию можно выслать потом по почте тем, кому потребуются дополнительные материалы. Не нужно озвучивать всё, что есть на слайдах, рассказывайте свою историю на фоне слайдов, комментируя отдельные представленные там факты.

  3. Третий важнейший момент, на который стоит обратить внимание на этапе подготовки. Создавая презентацию слайд за слайдом, погружаясь в детали, докладчик часто теряет логическую нить повествования. Это случается, по моим наблюдениям, в 7-8 случаях из 10. Логическая композиция презентации – это то, что помогает слушателю следить за развитием мысли, понимать и предугадывать её движения. Без такой композиции слушатель очень быстро устает и теряет внимание к докладу. Подробнее о самих композиционных решениях можно прочитать в моей книге «Хозяин слова. Мастерство публичного выступления», а сейчас простой совет: прежде чем заниматься написанием доклада, слайдами, возьмите лист бумаги и нарисуйте «дорожную карту». Это должна быть план-схема ключевых мыслей, нарисованная так, что сразу ясно: что, откуда и куда.

  4. По этой схеме нужно проговорить будущий доклад раз десять, проговорить простыми словами, так, чтобы «и бабушке было понятно». Проговорить не полный текст доклада, а его ключевые идеи и связки между ними. Проговорить не с целью «заучить слова», а чтобы проверить, насколько хорошо ложится материал, насколько он логичен.

  5. Наверное, главный мой совет, который поможет докладчику не убить интересный доклад, это совет оставаться рассказчиком. Доклад – это то, что рассказывается, даже когда читается с листа. Хороший докладчик, прекрасно знакомый с материалом, на конференции предпочитает иметь текст доклада под рукой. Высока цена ошибки. Поэтому ничего страшного в том, что докладчик опирается на тест, иногда читая из него некоторые куски, нет. Плохо, когда докладчик только и делает, что читает, не поднимая глаз. Необходимо научиться работать с написанным текстом так, чтобы у слушателя не возникало ощущения, как раньше говорили, «избы-читальни». Для этого полезно фразы в тексте разбивать на две-три части (красным карандашом отделять или сразу печатать интонационными отрезками по три-пять слов) и тренироваться читать с забегом на несколько таких отрезков (синтагм), чтобы иметь возможность поднимать голову и произносить их слушателям, а не листу бумаги или экрану. Делая короткие и уместные паузы между отрезками, вы создадите впечатление живой, разговорной речи. Такой способ требует уверенности, но иного выхода, как пробовать и тренироваться – нет. Доклад лучше рассказывать, а не докладывать.

  6. Техническая конференция не требует от докладчика какого-то «зажигательного» поведения. Главное впечатление здесь создается на уровне мыслесодержания, но отрицать необходимость живого взаимодействия с аудиторией невозможно. Так как докладчик обычно выступает из-за трибуны и поэтому ограничен в жестах и передвижениях, огромное значение приобретает зрительный контакт с залом. Чтобы подготовить слушателей к восприятию содержания и собрать их внимание, всегда используйте «начальную паузу». Несколько секунд тишины, когда вы только встали за трибуной, спокойный сосредоточенный взгляд, которым вы обводите зал… Затем, в течение всего доклада, нужно помнить, что задача выступающего не в механическом проговаривании содержания, а в том, чтобы слушатели его услышали. Для этого необходимо смотреть в глаза и взглядом побуждать чужое внимание. Встречаться взглядом с одним, вторым, третьим. Бросать взгляд на крайних, передних и дальних. Не суетиться и спокойно работать с людьми, воспринимая доклад как ОБЩЕНИЕ, как РАЗГОВОР. Не теряйте контакт со слушателями.

  7. Каким бы серьезным ни был ваш доклад, примеры – это то, что никогда его не испортит. В хорошем докладе их должно быть не менее пяти. Короткие, энергичные, из личного опыта и опыта других людей. Слушатели любят примеры даже сильнее выводов, потому что выводы мы и сами горазды делать, а вот опыт так просто на дороге не валяется. Ищите примеры и не стесняясь вставляйте их в доклад.

  8. К вопросам нужно готовиться. Как отвечать на них – отдельная тема, но если вы сами себе зададите пять вопросов, которые могли бы прозвучать из зала, а потом на каждый ответите, потратив не более 15-20 секунд, то к ответам на вопросы из зала точно будете готовы. Совет же такой: старайтесь закончить выступление, когда вопросы у слушателей еще есть. Будет здорово, если к вам после доклада будут подходить слушатели, подсаживаться к вам в кафе, стучаться вечером в номер отеля и спрашивать, интересоваться. Это значит, что ваш доклад им оказался нужен. Это значит, что вы выполнили работу целого отдела и принесли компании значительный успех.


 


Именно таких докладов я вам и желаю.


 


 

Рекомендации по подготовке доклада для конференции

Рекомендации по подготовке доклада для конференции

Доклад — это выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору доклада. Эффективный доклад, как правило, заранее спланированный, хорошо организован и предназначен для определенной аудитории. Ниже приведены этапы подготовки доклада.

1. Определение цели доклада

Цель помогает определить форму, содержание и стиль доклада, а также уровень взаимодействия аудитории с докладчиком. Это может быть, например:

  • усиление массированной рекламной кампании, которая должна вскоре начаться;
  • привлечение новых клиентов;
  • формирование имиджа в деловой среде;
  • привлечение новых партнеров, — поставщиков, потребителей, инвесторов.

2. Определение целевой аудитории

При подготовке доклада ориентируйтесь на целевую аудиторию. Вы должны постараться учесть следующие данные о Ваших слушателях: профессия, образование, занимаемая должность, возраст, пол, отношение к теме презентации, знание предмета презентации, поведенческие качества. Все эти факторы помогут Вам определить основную сферу интересов аудитории и подготовить презентацию специально для этих слушателей.

3. Содержание доклада

Содержание доклада должно соответствовать поставленным задачам и целям. Доклад должен быть интересным, актуальным, новым и нести практическую полезность. Для этого Вам необходимо ответить на такие вопросы:

  • Почему сегодня нужно говорить именно об этом?
  • Почему это должны слушать специалисты?
  • В чем заключается новизна темы? (Возможно, эта тема достаточно банальная и существует множество аналогов и предшественников в этом направлении?).

Стоит заметить, что новизна и актуальность — разные вещи. Новизна характеризует насколько ново содержание выступления по сравнению с существующими аналогами, а актуальность — насколько оно сейчас нужно. Но если и не ново, и не актуально — нужно ли кому-то такое выступление?

Придерживайтесь выбранной темы доклада – слушатели пришли послушать заявленные темы в конференции.

Доклад должен соответствовать тематике конференции.

Также, доклад не должен становится рекламой или перечнем услуг докладчика, ведь конференция — это доклады с содержанием полезной информации для слушателей и профессиональное общение. Проверено неоднократно: качественный и полезный доклад – лучшая реклама докладчика и его фирмы.

Приветствуются конкретные и убедительные примеры из практики автора.

4. Выводы

Необходимо обязательно сформулировать раздел «Выводы», который должен состоять не из одного, а из ряда логически связанных пунктов отвечающие на вопросы:

  • Что новое предлагает докладчик?
  • Что полезное предлагает докладчик: что он советует делать, и что – наоборот – рекомендует не делать?

Решите, на что следует обратить внимание слушателей; придумайте, что сделать, чтобы они действительно это отметили и запомнили, ведь выводы – это последнее, что слушатель запомнит по окончанию Вашего выступления.

5. Раздаточные материалы

Лучше всего оставлять слушателям что-нибудь на память: конспект доклада или диск с презентацией. Во-первых, у гостей останется доказательство Ваших слов, а это повышает доверие. Во-вторых, уходя не с пустыми руками, люди воспринимают информацию уже как что-то свое.

При этом раздаточные материалы не должны полностью дублировать текст доклада. Слушатель должен иметь возможность записывать (примеры, дополнения, подробности, свои мысли…), а не только пассивно впитывать материал. Одна из целей любого выступления — чтобы что-то из сказанного осталось в голове слушателей. А для этого необходимо задействовать как можно больше видов памяти. Гигантской практикой образования доказано: материал усваивается лучше, если зрительная и слуховая память подкрепляются моторной.

5. Практические советы

Использование текста. Текст доклада, как правило, необходимо и целесообразно готовить заранее. Его использование не запрещается, однако читать доклад нежелательно. Вы можете утратить логику изложения, рискуете потерять контакт с аудиторией. Есть и другая крайность: текст выучивают наизусть и затем читают, как стихотворение, используя, в том числе, художественные приемы. Такая форма подачи также плохо подходит для доклада.

Оптимальным представляется вариант, когда у докладчика на руках имеется план-конспект доклада. Это придает определенную уверенность и позволяет докладчику излагать материал последовательно, не пропустить существенных моментов в сообщении.

Подготовка к докладу. Если Вы хотите произвести хорошее впечатление, Вам необходимо знать свою презентацию. Постарайтесь прорепетировать доклад и по возможности использовать все необходимые приспособления (проектор, лазерная указка, дистанционная мышь и микрофон, полностью пройдите презентацию). Соблюдайте регламент.

Распределение времени. Рекомендуется доклад распределять по времени в таком процентном соотношении:
Вступление — 12–15 % от предоставленного Вам времени
Основная часть – 60 %
Заключение – около 10 %
Вопросы от аудитории – 10 %
Запас времени на непредвиденный случай — 5 %
Приходите на презентацию заранее. Тогда Вы сможете пообщаться с гостями, установить контакты, которые потом помогут общаться с аудиторией. Нет ничего хуже, чем опаздывающий докладчик.

При подготовке материала использовалась информация с источников:
www.school13nv.ru
www.www.triz-chance.ru
www.bizkiev.com
www.treko.ru
www.dialog-it.ru
www.elitarium.ru
www.myrmex.ru
www.elitarium.ru
www.student.km.ru

как подготовить доклад на конференцию

Что отразить в тексте доклада, предназначенного для печати?

Для начала необходимо определиться с темой доклада. По мере подготовки текста она может немного корректироваться и уточняться, но общее пожелание таково: тема должна быть скорее узкой и понятной, чем широкой и необъятной. Это связано во многом с ограниченным объемом текста доклада и коротким выступлением.

Структура письменного доклада в целом соответствует общепринятой структуре научных публикаций:

  • сначала приводятся вводные данные — пишется введение,
  • затем основная часть, представляющая результаты проведенного исследования,
  • и, наконец, выводы. 

Эта обобщенная трехчастная структура, заложенная еще древнегреческим оратором Исократом (436−338 до н. э.), используется в самых разных текстах: от школьных сочинений до кандидатских диссертаций. Читателям (как и слушателям в случае с публичным выступлением) будет комфортно воспринимать содержание такого доклада.

Что стоит отразить во введении? В этой части обосновывается актуальность работы, описывается объект, и предмет исследования, цели и задачи, а также применяемые методы. В отличие от научной статьи или квалификационной работы, в докладе освещению работ предшественников уделяется не очень много времени (и текстового пространства).

Причина кроется в специфике жанра — на первом плане результаты исследования самого докладчика, которые необходимо представить.

Поэтому при подготовке текста письменного доклада особое внимание уделяется основной части, в которой представлен, например, ход эксперимента и полученные результаты. Именно для подробного освещения результатов и стоит выбирать узкую тему, рассматривать лишь отдельный фрагмент области научного знания: тогда есть возможность в небольшом по объему тексте представить все, что необходимо, и не выйти за рамки отведенного объема (или времени в случае устного выступления).

Кроме того, в тексте немаловажно обосновывать и объяснять узкоспециальные термины, если такие есть.

Дополнительно может потребоваться аннотация с перечнем ключевых слов, но часто она необходима именно для научной статьи, а не доклада.

В заключении резюмируется содержание основного текста, приводятся выводы и их обоснование.

Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. В качестве ориентира можно воспользоваться стандартом ГОСТ по оформлению реферата или ВКР. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции.

Как выступить с докладом

В этом году я принял свою первую просьбу выступить с докладом на организованном мероприятии, которое продлится весь день. Была только одна проблема, я понятия не имел, как это сделать! Я прочитал одну или две короткие технические лекции группам пользователей, но ничего похожего на 10-20-минутную беседу перед несколькими сотнями человек.

Следующее руководство — это то, как я записываю свой процесс для следующего раза, оно предназначено для людей, которые до этого мало выступали, если вообще выступали. Но, возможно, даже опытные говорящие смогут подобрать совет (или оставить комментарий, объясняющий, как отклоняется ваш процесс)!

Я понимаю, что существует множество стилей общения.Некоторые технические, некоторые тактические, некоторые развлекательные, некоторые вдохновляющие. Все зависит от аудитории, с которой вы разговариваете. Первое, что нужно сделать, это выяснить демографические данные.

Если вы действительно начинаете с нуля, ожидайте, что этот процесс займет около в неделю (10-15 часов, по ночам и в выходные) для безупречного выступления.


Это длинный ресурс. Вот полезные быстрые ссылки.

  1. Определите, с кем вы разговариваете

  2. Придумайте идею разговора

  3. Запишите свой доклад

  4. Создайте свою колоду

  5. Попрактикуйтесь в разговоре

  6. talk

  7. Учитесь на своем выступлении

  8. Протяни руку и скажи спасибо


1.Выясните, с кем вы разговариваете

. Это можно сделать несколькими способами. Первый — спросить у организаторов. Если организаторы явно не запрашивали демографическую информацию во время регистрации, они должны, по крайней мере, иметь интуитивное представление о том, кто, вероятно, будет присутствовать.

Если вы выступаете в месте, где раньше проводилось мероприятие, вы можете использовать существующие знания сообщества. Вам нужен только один инсайдер, чтобы дать вам представление о потенциальной аудитории «с ног до головы».

Что касается I / OWA, я узнал, что почти все присутствующие были каким-то образом связаны с малым бизнесом или стартапом, но я не узнал об этом раньше, я узнал об этом на конференции, общаясь с участниками! Это понимание побудило меня поделиться в своем выступлении дополнительными тактическими советами.

Найдите такие атрибуты аудитории, как средний возраст, типичный опыт работы, доминирующее положение в отрасли, технические способности и географическое распределение. Когда вы получите эту информацию, не игнорируйте ее! Используйте его, чтобы составить основу вашего выступления.

2. Придумайте идею выступления

Ораторы-репетиторы часто повторно используют свои слайды и доклады. Но я предполагаю, что вы начинаете с нуля, как и я в I / OWA.

Возможно, организатор подсказал вам. Если организатор не дал вам его, положитесь на него, чтобы дать вам один. Фактически, сбор демографических данных — это средство для достижения цели. Если организатор дает вам подсказку, он, вероятно, уже учел демографические данные (даже подсознательно).

Если у вас нет подсказки, демографические данные — отличная отправная точка.То, что вы ищете, — это связь с аудиторией. Желательно, чтобы связь была направлена ​​на то, что вы знаете, чего не знает большинство аудитории.

Это соединение составляет основу вашего выступления. Другими словами, единственное сообщение, которое вы хотите передать. На этом этапе вы ищете сообщение, которое можно было бы написать в одном или двух предложениях.

Технические / тактические беседы, которые, как правило, сводятся к одному пункту, улучшаются за счет наличия центрального сообщения, которое аудитория может сохранить еще долго после того, как они уйдут.

Если вы чувствуете себя неспособным рассказать о своем сообщении, вам повезло! Бытует мнение, что все ораторы, несомненно, квалифицированы. Хотя это в некоторой степени верно для технических разговоров (в меньшей степени, чем вы думаете), более ценны рассказы и анекдоты. По той же причине, по которой люди не часто пишут о своем опыте (кто бы хотел это слышать ?!), они совершают ошибку, опуская истории в своих выступлениях.

Думайте о разговоре как о повествовании. Расскажите свою историю и свяжите ее со своим сообщением.

Истории и анекдоты так важны, потому что они позволяют аудитории общаться. Они также очень интересны и будут держать внимание аудитории все время (см. Раздел «Раздача» ниже).

Даже если вашей целью является предоставление тактических советов или технической мудрости, вашим инструментом для этого является вдохновение. Сначала вы должны вдохновить аудиторию следить за всем, что вы говорите, и истории очень эффективны для этого.

3. Запишите ваше выступление

Цель этого шага — записать части вашего выступления в полные предложения.Этот шаг часто занимает больше всего времени, и именно на нем вы фактически превратите свою идею в доклад.

К счастью, вам никогда не придется показывать эти предложения никому, так что считайте, что это черновой этап. Не стесняйтесь обдумывать предложения, перефразировать и перемещать их с предубеждениями.

Здесь очень важно учитывать длину разговора. Вероятно, организатор установил ограничение по времени, и, если вы не ограничены 10 минутами или меньше, я, , настоятельно рекомендую вам не использовать его.В большинстве заведений есть запасные варианты на случай, если вам не хватит места, но длительная работа почти всегда вызывает хаос. Есть и другие веские причины быть краткими:

  • Аудитория будет уделять внимание все время, а это означает, что они с большей вероятностью получат ваше сообщение

  • Ваш доклад будет выделяться, потому что он был короче и в хорошем смысле

  • Это заставляет вас включать фильтр верхних частот для ваших предложений, убирая лишнее.

Вы должны узнать у своего органайзера, будут ли после выступления вопросы и ответы.Часто, если это так, время разговора и время вопросов и ответов происходят из одного и того же пула минут. Чем больше вы говорите, тем меньше времени у вас остается на вопросы и ответы.

Используйте вопросы и ответы в своих интересах, особенно если вы не знаете демографические данные своей аудитории! Целенаправленно оставляйте в своем выступлении намеки, которые можно поднять во время вопросов и ответов. Это позволяет аудитории решать, о чем они хотят услышать больше. Это также делает вопросы и ответы менее пугающими, потому что вы заранее узнаете некоторые ответы.

Я даю некоторые оценки длины ниже.

Схема

Так же, как эссе, сначала вы хотите обрисовать в общих чертах. Придумайте категории верхнего уровня, в которые вы собираетесь попасть, и порядок их попадания. Если вы рассказываете историю, это могут быть даты, места или важные события. Вы даже можете использовать эти же категории для технических и тактических переговоров, хотя структура этих переговоров часто очень очевидна с учетом предмета.

Вы также захотите определить дугу для вашего сообщения во время его обрисовки. Вы можете выбрать между двумя простыми дуговыми структурами.

Тизер, заключение

Эта структура дразнит сообщение, вводя некоторый конфликт или результат в начале выступления, чтобы аудитория знала, почему они обращают внимание на его суть. Середина выступления в основном посвящена тактике, техническим моментам или историям. Наконец, вывод заключается в том, где из разговора рождается сообщение. Вы можете явно перезвонить в моменты разговора, чтобы создать свое сообщение.

Эта структура отлично подходит для линейных по времени разговоров с большим количеством историй.

Вперед и повторение

Эта структура основана на прямом сообщении сообщения заранее. Используя эту структуру, вы точно укажете, что аудитория узнает, обратив внимание. Суть разговора снова сосредоточена на тактике, моментах или историях, но каждый раздел связан с сообщением по мере его продвижения. Окончательным выводом может быть просто повторное изложение сообщения.

Эта структура отлично подходит для точечных (или технических) переговоров с большим количеством тактик.

Этого должно быть достаточно, чтобы записать ваши категории верхнего уровня. Фактически, вам, вероятно, захочется добавить больше деталей в каждую категорию верхнего уровня, что является следующим шагом.

Маркированный список

После того, как вы придумали категории верхнего уровня, вы можете начать выделять идеи под ними. Вы можете даже набросать и отметить маркированный список одновременно.

Это то место, где развивается настоящая суть разговора. Опять же, у вас есть несколько вещей на выбор:

  • Тактика : конкретное действие, которое вы делаете, почему вы это делаете, как вы этому научились, какой результат у него был

  • Рассказы : отказ от последовательности события, которые приводят к определенному моменту времени, имеющему отношение к вашему сообщению

  • Технические моменты : факт, шаблон или подход, о котором большинство людей не знает

Вы можете довольно изящно вплетать и выходить из один к другому.Использование различных устройств также помогает избавиться от монотонности, которая в противном случае могла бы проникнуть в структуру вашего выступления.

Не забывайте использовать тизеры, если вы задаете вопросы и ответы после выступления. Они отлично подходят для обрезки возможных косвенных историй / советов из выступлений, потому что аудитория может специально попросить узнать больше, если они захотят впоследствии.

Sentences

Последняя итерация превращает ваши маркеры в предложения. Для каждой категории верхнего уровня мне нравится иметь (как минимум) три предложения: одно для введения, одно для мяса и одно для перехода в следующую категорию верхнего уровня.Вы будете использовать эти предложения как путевые точки (и даже сможете читать дословно во время практики, см. «Практика» ниже).

После того, как вы это сделаете, у вас будет как минимум 50% вашего выступления, записанного в форме предложений. Эти предложения отлично подходят для оценки длины. Например, для своего 10-минутного выступления я изначально создал около 10 категорий верхнего уровня, каждая с тремя предложениями, написанными под ними.

Как и в случае с письмом, на этом этапе я хотел бы дать моим предложениям покипеть в течение дня или около того и пересмотреть.В отличие от письма, при редактировании я не смотрю на грамматику или орфографию, а смотрю на структуру разговора в целом, включая дугу, сообщение и длину.

4. Создайте свою колоду

Есть два типа переговоров. Те, которые используют слайды, и те, которые не используют — хотя последнее становится все реже. Даже если вы не хотите использовать колоду, я думаю, что все равно полезно выполнять движения (без изображений), потому что это поможет при тренировке. Если вы только начинаете и у вас есть выбор, я бы порекомендовал использовать слайды.

Есть два типа слайдов. Существуют колоды, которые пытаются имитировать сообщения в блогах, с помощью которых читатель может уловить сообщение, просто пролистывая слайды. Колода другого типа предназначена специально для разговоров. Я люблю называть бывшие «колодами сообщений в блогах». Вы можете идентифицировать их в первую очередь по большой длине и чрезмерному использованию текста.

В последнее время популярность колод для сообщений в блогах резко возросла (отчасти этому способствовала культура людей, просящих вас «присылать им колоды»). Если вы просматриваете такие сайты, как SlideShare, вы найдете исключительно такие.Идея кажется привлекательной, потому что вы можете потом переиздать свой доклад в Интернете, не выполняя дополнительной работы.

Лично я считаю, что колоды сообщений в блогах менее эффективны при передаче своего сообщения, и они приносят жертвы для достижения этого сценария «меньше работы». Колоды сообщений в блоге побуждают вас быть многословным на каждом слайде. Это идет вразрез с эффективными слайдами (где меньше слов — больше). В итоге вы получаете колоду, которая слишком многословна для выступления и недостаточно многословна, чтобы читатели могли понять ваше сообщение только через слайды.

Лучше всего специально создать колоду для выступления, а затем превратить ее в настоящий пост в блоге. Сообщения в блогах — это намного лучший формат для общения в сети.

Типы слайдов

Эффективная панель слайдов может состоять из нескольких элементов.

Фото

Фотография действительно говорит 1000 слов. Но не тратьте это попусту и используйте клип-арт, чтобы что-то выделить. Фотографии могут задать тон, они могут предоставить контекст, показать взаимосвязи (графики, графики) и они могут подчеркнуть то, что вы говорите вслух.

Выделение текста

Если вы излагаете техническую мысль или излагаете важную идею, перевод ее в текстовый формат в виде слайда может помочь укрепить ее в сознании аудитории. Но не переусердствуйте, иначе он потеряет свою силу.

Путевые точки

Вы можете использовать слайд, чтобы указать путевую точку в разговоре. Это довольно четко соответствует категориям верхнего уровня, которые были затронуты ранее. Это позволяет аудитории знать, что доклад продолжается, и может использоваться для разделения идей на разделы.

Юмор

Безусловно, самый сложный тип слайдов — и наиболее противоречащий «колодам сообщений в блогах». Юмор хронически недооценивается, но дает огромных приростов эффективности. Если вы хотите привлечь внимание, это очень эффективный метод . Внимание, возможно, сочетается с удержанием, поэтому больше людей унесут ваше сообщение домой.

Юмористические слайды — это время, ирония, самоуничижение и обратные вызовы. Но я не профессиональный комик; это лучшее место, где я нашел вдохновение для юмора.

Структура и дизайн

Прежде чем тратить время на создание финальных слайдов, спросите организатора, какой тип файла он предпочитает — Keynote, PowerPower и PDF — самые популярные, и какое соотношение сторон использовать.

Убедитесь, что у вас есть титульный слайд и слайд с благодарностью. Заглавный слайд часто остается на экране, пока вы выходите на сцену (или немного раньше), а слайд с благодарностью может оставаться на месте, пока вы отвечаете на вопросы или выходите. По этой причине это отличное место для размещения элементов, требующих действий, таких как дескрипторы Twitter.

Установив подставки для книг, начните просматривать свой план и предложения, линейно заполняя содержание ранее написанных предложений.

Основной движущей силой здесь является стимуляция. Я бы рекомендовал следовать вашему естественному ритму разговора. Если у вас много энергии, вы можете пролистать множество слайдов. Но если вы говорите медленнее, подумайте, сколько слайдов вы можете показать в отведенное время и все же дойти до вашего сообщения.

Просто запомните руководящий принцип для слайдов: меньше, да больше .

Еще один хороший совет, который следует запомнить: заведение не всегда будет обставлено так, как вы этого ожидаете. Некоторые общие предположения, которые вы можете сделать (которые не всегда верны):

  • Экран будет позади меня

  • Экран только один

  • Экран будет отображать цвета точно так же, как мой компьютер

  • Монитор уверенности покажет текущий слайд и предварительный просмотр следующего слайда

  • Я буду контролировать слайды

На всякий случай создавайте слайды с большим контрастным шрифтом.

У меня была небольшая паника в I / OWA, когда я увидел перед собой колонки, у которых проблемы с выдвижным пультом дистанционного управления. Я узнал, что специалист по слайдам в конечном итоге переместил слайды вручную, когда увидел, что говорящий пытается сделать это безуспешно. У меня было несколько юмористических слайдов, основанных на времени, и я знал, что они упадут, если это случится со мной.

В качестве обходного пути я предложил пройти слайды с AV техником перед моим выступлением, чтобы он мог подготовиться, когда я намеревался сменить слайды.Буквально за 60 секунд до того, как я вышел на сцену, на место встречи прибыл более надежный слайд-пульт. Кризис объявлен!

Обязательно сохраните слайды в надежном месте, отправьте их органайзеру и храните их на месте в день выступления.

5. Практикуйте выступление

В зависимости от продолжительности выступления, необходимого запоминания и времени выступления вы можете начать практиковаться накануне или в день вашей помолвки.

1. С помощью предложений

Лучший способ начать практиковаться — это просто читать предложения вслух своим говорящим голосом (постарайтесь использовать те же ритм и интонацию, что и во время выступления).Скорее всего, у вас будет какой-то наполнитель, который вы не вставили в предложения, и вы также можете попрактиковаться в этом здесь.

Ключевой момент — начать формировать ваши нейроны в соответствии с определенными переходными фразами. Вам не нужно запоминать весь свой доклад. Все, что вам нужно запомнить, — это общий ход речи и переходы, и вы сможете импровизировать между битами. Но не пропускайте промежуточные фразы во время практики, иначе вы проигнорируете их, когда будете на сцене!

К тому времени, когда вы будете говорить на сцене, вам даже не нужно будет вспоминать все свои переходы по порядку.Вам просто нужно уметь делать это от 1 до 2, от 2 до 3 и так далее.

Делайте заголовки категорий верхнего уровня над предложениями, когда вы их читаете. Это помогает структурировать предложения в вашей голове. Я обнаружил, что для этого этапа достаточно прочитать все мои предложения 2-3 раза.

2. С помощью слайдов (с упреждающим просмотром и ссылками на предложения)

Расположите окна на компьютере бок о бок, чтобы вы могли видеть предложения и слайды (с мини-предварительным просмотром всех слайдов внизу слева -ручная колонка).

Теперь просмотрите слайды один за другим и начните складывать предложения вместе со слайдами. Здесь вы определяете и практикуете переход между слайдами по отношению к набранным вами предложениям.

На этом этапе потребуется немного итераций, чтобы определить точный момент перехода. Возможно, на этом этапе вам уже надоели предложения — и это хорошо! Это последний этап, на котором вам нужен доступ к написанным предложениям. Переходите к следующему этапу только после того, как увидите слайд и вспомните, что вы намеревались сказать о нем.

Этот этап обычно тоже занимает 2-3 раза.

3. С помощью слайдов (с прогнозированием)

Теперь вы должны закрыть свои письменные предложения, в остальное время они вам не понадобятся. Пройдите свою речь сверху вниз и не стесняйтесь заглядывать вперед на мини-панель предварительного просмотра, чтобы вы могли подготовиться к переходу и тому, что будет дальше.

Если вы знаете, что вы будете проводить презентации с Keynote (и у вас будет монитор уверенности, поддерживающий его), вы можете начать практиковаться с этим.В режиме докладчика Keynote вы можете предварительно просмотреть следующий слайд, что поможет улучшить переходы. Фактически, это последний этап, который вам понадобится.

Предупреждение : если вы не совсем уверены, что у вас будет этот режим докладчика Keynote в качестве инструмента, я рекомендую потренироваться на следующем и последнем этапе.

Обычно требуется 3-5 раз, чтобы достичь совершенства с опережением.

4. Через слайды (вслепую)

Гораздо труднее произнести быстрый, элегантный разговор, не запомнив свои переходы.

Если вы уберете предварительный просмотр следующего слайда, вы все равно должны будете знать предстоящий переход, предложение, которое приведет вас к следующему слайду, и когда фактически выполнить смену слайда. Это вдвойне важно, если у вас есть какие-либо встроенные элементы юмора.

Если у вас возникли проблемы с прохождением этого заключительного этапа, подумайте о добавлении нескольких слайдов с путевыми точками высшего уровня, которые могут служить в качестве слайдов безопасности. Это слайды с несколькими словами, описывающими раздел обсуждения. Они всегда безопасны для перехода к / от и предлагают точку сброса для запоминания того, что будет дальше.

Эта заключительная стадия обычно длится 2–3 раза.

5. За 30-60 минут до выступления

Если вы умеете размахивать, выделите 30-60 минут до выступления, чтобы вы могли несколько раз просмотреть слайды (этап 4). Это поможет вам расслабиться и послужит еще одним инструментом запоминания.

6. Выступите с докладом

Теперь вы на сцене! На этом вы закрыли слайды, практика окончена. Вы запомнили столько, сколько собираетесь. Вы нервничаете, наверное, собираетесь, много двигайтесь, прежде чем выйдете на сцену, чтобы сжечь немного энергии.

Все, что осталось сделать, — это выступить с докладом, на подготовку которого вы потратили последнюю неделю. Переходите к первому слайду и начинайте говорить! Ваша практика окупится, и вы будете плавно переходить от одного перехода к другому.

Вот несколько вещей, которые вы должны (попробовать) и помнить на сцене:

Скорость

Естественно, вы будете склонны говорить быстро. Если у вас есть акцент, это может быть ужасно плохо. Как сказал Пол Грэм, чтобы подготовить нас к дню демонстрации Y Combinator: «говорите неестественно медленно и четко.»

Даже если вы думаете, что используете скорость для достижения эффекта, вы, вероятно, собираетесь быстро. Притормози, чтобы аудитория могла услышать и обработать больше того, что вы на самом деле говорите.

Движение

Еще одна естественная склонность — это много передвигаться. Постарайтесь сопротивляться этому, если возможно (или, если вы собираетесь работать над этим, дойдите до места и доставьте, а затем переместитесь в другое место). Самый отвлекающий тип движения — подпрыгивание с одной ноги на другую. в маленькой трехфутовой коробке.

Руки

Что , вы делаете руками? Один тактический совет, который я слышал, — это держать перед собой невидимый баскетбольный мяч, когда вы начинаете. Если вы хотите стать сильной стороной, увеличьте баскетбольный мяч, а затем снова уменьшите его размер.

Старайтесь не прикасаться к своему лицу. Лично я часто использую руки даже в разговоре, поэтому мне нравится указывать на вещи и делать открытые жесты. Хотя это нормально в умеренных количествах, это может отвлекать. Я стараюсь время от времени опускать руки и руки, чтобы дать публике отдохнуть и сделать движение моей руки более значимым.

Попадание в глаза

Не смотрите на слайды, особенно если они позади вас. Особенно , особенно , если у вас нет микрофона. Повернитесь к своей аудитории и поговорите с ними. Вот где действительно окупается запоминание, потому что вы можете общаться со своей аудиторией через зрительный контакт без необходимости постоянно ссылаться на свои слайды.

Готово! Вы сделали это своим выступлением. Обязательно оставайтесь на сцене, если потом будете отвечать на вопросы!

7.Учитесь на своем выступлении

Теперь, когда ваше выступление окончено, вам следует сделать две вещи.

Посмотрите свой доклад

Если на мероприятии записано ваше выступление, сходите и посмотрите его! Наблюдать и слышать себя может быть довольно болезненно (особенно потому, что вы понимаете, что облажались больше раз, чем думали на сцене), но в следующий раз это сделает вас лучше.

Если вы добавили юмор в свою колоду, это отличная возможность выяснить, что сработало, а что нет.

В I / OWA у меня было несколько шуток в моей колоде, которые я считал смешными, но никто не смеялся, и несколько мест в моем выступлении, где люди смеялись, что я не собирался быть смешным.Это отличные моменты для изучения и изучения.

Спросите людей, как вы могли бы улучшить

Скорее всего, вы не садитесь в полет сразу после выступления. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прямо спросить людей: «Что я мог бы улучшить?» или «Что вам понравилось меньше всего?»

Многие люди могут чувствовать себя некомфортно, давая отрицательный отзыв лично, и вы можете попробовать по электронной почте позже, но есть вероятность, что к тому времени они уже забыли о тонкостях вашего выступления.

В I / OWA я слышал всевозможные отзывы. Самым последовательным было то, что моя беседа оборвалась внезапно. Мне дали 15-20 минут, но я использовал только 10 минут. Отчасти это было намеренно (и я говорил быстрее, чем следовало бы), но это свидетельство того, что если людям нравится ваш разговор, они захотят его еще больше.

8. Протяни руку и скажи спасибо

Даже если тебя пригласили выступить, мероприятие не могло бы состояться без организаторов. Я был на их месте достаточно раз, чтобы понять, насколько это неблагодарно.Поэтому не забудьте связаться с вами после выступления и лично сказать «спасибо» всем, кто помогал.

Вот и все! Это все, что я знаю о выступлении до сегодняшнего дня. Мне бы хотелось услышать, как вы готовитесь к выступлениям и что вы делаете иначе, чем я (потому что я всегда хочу учиться), поэтому, пожалуйста, высказывайтесь в комментариях!

Кредиты: фотографии Flickr через TED , Marco Armet , PopTech , Big Omaha

Как поговорить

Если вам когда-либо приходилось вставать и представить идеи или данные перед аудиторией, тогда этот блог для вас.

На мой взгляд, подавляющее большинство научных разговоров ужасны. Я не имею в виду, что наука плохая или что докладчики не пытаются четко представить свою работу. Я имею в виду, что информация часто представляется запутанной, с визуальными отвлечениями, которые мешают аудитории понять суть, и — слишком часто — разговоры просто скучны. Следовательно, они являются плохим механизмом для передачи информации аудитории. В результате я заметил, что во время большинства научных встреч большая часть аудитории отключилась от многих выступлений.Они проверяют свою электронную почту, просматривают веб-страницы или просто тупо смотрят на слайды, не впитывая информацию. Часто эти зрители винят себя. Они думают, что они недостаточно умны или недостаточно продвинуты в своей области, чтобы понять сложный материал, представленный в докладе. Это представляет собой огромную упущенную возможность донести волнение науки до широкой аудитории.

За последние двадцать лет проведения научных презентаций я выучил, разработал и просто наткнулся на ряд очень простых принципов, которые может использовать любой, чтобы сделать хороший доклад.Эти принципы не пришли мне естественным путем. Я не родился с даром хорошо говорить. Я много лет работал над этим, и теперь я обнаружил, что аудитория обычно глубоко увлечена моими выступлениями. Некоторые из принципов, которые я использую, заимствованы из блестящих идей Эдварда Тафти, другие — из подходов, поддерживаемых Аланом Альдой, а некоторые я разработал сам. В этом блоге я поделюсь с вами этими принципами.

Но давайте начнем с обзора фундаментальных проблем большинства научных докладов.

Во-первых, большинству ораторов удается высосать из разговоров весь свой энтузиазм по поводу своей работы.

Во-вторых, большинство говорящих полагаются на жаргон и не могут общаться простым языком.

В-третьих, большинство выступающих используют свои аудиовизуальные средства таким образом, чтобы отвлечь внимание от их сообщения и затруднить понимание наблюдателями основных моментов.

Это наиболее очевидные проблемы с подавляющим большинством разговоров. Есть еще одна категория разговоров, которую я называю разговорами «не бери пленных», когда очевидно успешный ученый представляет все, что они сделали, или все, что они делают в любой доступный временной интервал.Часто слайды мигают на экране с — буквально — непонятной скоростью. Неужели эти ораторы действительно думают, что они нас чему-то учат? Они пытаются произвести впечатление объемом (а не качеством)? Они не уверены в том, что мы не подумаем, что они продуктивны? У меня нет понимания психологии, лежащей в основе этого формата разговора, но по-своему он так же бесполезен, как и скучный разговор.

Итак, вы можете спросить, теперь, когда я отбросил большинство научных докладов, что делает доклад хорошим?

Во-первых, это должно быть задействовано.Так же увлекательно, как и увлекательная беседа с хорошим другом. Как сделать это увлекательным? Ну вот и большой секрет. Относитесь к разговору, как к увлекательному разговору с хорошим другом! По сути, это все, что нужно для хорошей беседы. На практике для достижения этой цели можно использовать множество приемов. С некоторой помпой я назову эти уловки «принципами».

В этом блоге в ближайшие месяцы (а возможно, и годы) я подробно опишу механизмы, которые я использую, чтобы, по сути, преобразовать разговор в разговор.

Вот план. Периодически я буду излагать один из своих принципов в этом блоге и приводить аргументы в пользу того, почему он работает, и как вы можете реализовать его в своих выступлениях. Большинство принципов, которые я планирую обсудить, интуитивно понятны, по крайней мере, ретроспективно, например: Говорите просто и медленно и Будьте собой . Вот некоторые из неинтуитивных принципов: Не путайте разговор с бумагой и Не рассказывайте аудитории все и Остановитесь, когда закончите, желательно раньше .Я очень сомневаюсь, что в конечном итоге смогу изложить принципы в последовательном порядке. Я пишу этот блог в то время, когда у меня остается «свободное» время, поэтому сейчас я не буду прилагать дополнительных усилий для организации контента.

В конце концов, все мои принципы будут перечислены в этом блоге, каждый выучит их, никто не станет плохо говорить, и все мы будем жить в мире и согласии. Что ж, по крайней мере, мне будет намного приятнее посещать научные конференции.

Итак, приступим.Если вы планируете выступление впервые, вы можете начать с моего общего совета по структуре разговора: Разговор — это не статья : Структура эффективного разговора . В противном случае начните с моего самого важного принципа: Не помещайте слова на слайды .

10 советов, как говорить как профессионал Ted Talk

Психологов и аспирантов часто призывают выступить перед аудиторией, будь то презентация на конференции, лекция в классе, проведение собрания или выступление в сообществе.Но публичное выступление — это навык, который у одних более естественен, чем у других, и есть несколько распространенных ошибок, которых следует избегать, например, казаться дезорганизованным или смотреть сверху вниз на заметки, а не на аудиторию.

Независимо от того, насколько вы опытны в публичных выступлениях, есть несколько очень эффективных стратегий, которые можно использовать для проведения увлекательных выступлений. В следующий раз, когда у вас будет выступление, попробуйте эти советы, чтобы донести свое сообщение, как ведущий TED Talk:

1. Знайте свою аудиторию.

Не забывайте, к кому вы собираетесь обращаться, когда готовите свою презентацию, — говорит Роберт Стернберг, доктор философии, бывший президент APA, профессор человеческого развития в Корнельском университете. Собирается ли аудитория состоять в основном из коллег-психологов, медицинских работников, представителей других профессиональных групп, студентов или потребителей? Что они хотят и должны услышать? Знание того, с кем вы говорите, поможет вам адаптировать выступление и поможет заинтересовать аудиторию.

2.Будьте проще, особенно если вы собираетесь выступить перед широкой аудиторией.

«Люди имеют тенденцию проводить презентации, которых аудитория не понимает», — говорит Барри Шварц, доктор философии, почетный профессор психологии в Swarthmore College и приглашенный профессор Haas School of Business в Калифорнийском университете в Беркли. Он предлагает выступить с докладом, в котором люди почувствуют себя умными и хотят узнать больше об этой теме. «Проклятие знания в том, что, узнав что-то, вы забываете, как это было, когда вы этого не знали», — говорит он.«Я представляю, что собираюсь подарить своей бабушке, у которой было пятиклассное образование».

3. Подчеркните связь над содержанием.

Чтобы максимально заинтересовать слушателей, строите свою речь на эмоциональной стороне, а не на содержании, говорит Кристи Хеджес, тренер по лидерству и автор книги 2011 года «Сила присутствия: раскрыть свой потенциал для влияния и вовлечения других». Обсуждение фактов и цифр и разговоры с аудиторией неэффективны, если им не интересно то, что вы говорите.«Четко сформулируйте, с чем вы хотите, чтобы аудитория ушла, когда они уйдут, и используйте это намерение как структуру для своей речи», — говорит Хеджес. Ваша страсть к теме может привлечь людей; разговор без энтузиазма по поводу темы может истощить комнату и затмить ваше сообщение. «Говорите, чтобы убедить, а не просто сообщить», — добавляет Штернберг.

4. Будьте искренними.

Некоторые ораторы могут попытаться походить на того, кем они восхищаются, вместо того, чтобы быть самими собой, отмечает Дэниел Гилберт, доктор философии, профессор психологии Гарвардского университета.«Некоторые люди пытаются петь, как их любимый певец, или танцевать, как их любимый танцор», — говорит Гилберт. «Точно так же некоторые ораторы могут попытаться звучать как Мартин Лютер Кинг-младший или Джон Ф. Кеннеди». По словам Гилберта, подлинность — звучание как вы и использование повседневного языка — ключ к донесению вашего сообщения до аудитории.

5. Разнообразьте доставку.

Люди не учатся, просто слушая — разные люди учатся по-разному, — говорит Сьюзен Х. МакДэниел, доктор философии, президент APA в 2016 году.Используйте визуальные инструменты (например, слайды или видео), включайте исследования и рассказывайте истории. Анекдоты могут быть особенно эффективным способом установить связь с аудиторией. «Это может быть рассказ о себе, особенно если вы используете юмор и высмеиваете себя», — говорит МакДэниел. Один важный совет, который следует помнить о мультимедийных презентациях: не позволяйте технологиям скрывать то, что вы пытаетесь сказать, — говорит Шварц. «PowerPoint невероятно мощный инструмент, но используйте его, чтобы добраться до половины, а не ожидать, что он сделает всю работу за вас», — говорит он.

6. Встряхните.

Еще одна причина использовать разные средства массовой информации в вашем выступлении — сделать его более динамичным и убедительным. «Использование смешанной техники создает энергию и яркость», — говорит Хеджес. Подумайте о том, как использовать слайды, видео, аудио, раздаточные материалы, реквизит и даже спонтанные опросы на смартфонах, чтобы привлечь вашу аудиторию. «Например, вы можете начать с видео, а затем использовать мощные изображения в своем выступлении», — говорит Хеджес. Или вы можете начать с интересного вопроса и использовать отзывы аудитории в качестве данных с помощью программного обеспечения для проведения опросов, такого как Poll Everywhere.

7. Придерживайтесь своих точек зрения.

Прежде чем говорить, определите свои основные моменты и обрисуйте их, — говорит МакДэниел. Некоторые люди ссылаются на заметки на сцене, в то время как другие могут использовать слайды PowerPoint или Keynote в качестве подсказок. Один предостерегающий совет: не вставляйте просто текст своей речи на слайды. «Записывать на слайдах слова, которые вы будете говорить, скучно, — говорит МакДэниел. «Слайды следует использовать для акцента».

8. Знайте настройку.

По возможности пробежитесь в пространстве, в котором вы будете выступать, особенно если вы будете выступать перед большой аудиторией.Протестируйте техническую систему во время этого тренировочного пробега, чтобы заранее выявить возможные проблемы. Например, звук может не воспроизводиться должным образом с вашим видео, или ваши слайды могут быть установлены позади вас (что будет означать, что вам придется постоянно поворачивать голову, чтобы видеть, где вы находитесь в своем выступлении).

9. Не читайте лекции все время.

Имейте в виду, что у людей не так много внимания. Если вам нужно глубоко изучить тему, используйте юмор, увлекательное видео или другие средства массовой информации, чтобы представить различные аспекты темы.Вы также можете прервать долгую беседу, задав вопросы аудитории, — предлагает Хеджес.

10. Оставьте время для вопросов.

Говорить до последней минуты — распространенная ошибка, которую допускают многие ораторы, — говорит Хеджес. Если у вас часовая презентация, выделите 45 минут на разговоры и 15 минут на вопросы.

Как говорить так хорошо, что вас попросят говорить ни о чем

Мета-разговор:

Как говорить так хорошо, что вас попросят говорить ни о чем

День работы региональной библиотеки Джефферсона-Мэдисона
11–11–11

Дэвид Эванс

Слайды обсуждения: [PPTX] [PDF]

Расскажите историю

Все разговоры должны рассказывать историю (кролик
пример рассказа).Не попадайтесь в ловушку составления списка. Хороший
рассказ создает и снимает напряжение, чтобы заинтересовать аудиторию. Все
хорошие истории имеют начало , середину и
конец .

Начало (от 30 секунд до 30% вашего времени)

  • Введите символы. Персонажи могут быть
    знакомые существа или абстрактные вещи. Если ваши персонажи не милые
    и пушистый, вам нужно дать своей аудитории повод заботиться о
    их.
  • Поставьте их в затруднительное положение: мотивируйте интересную и важную проблему.
  • Саспенс хорош для сказок, но не рекомендуется для технических разговоров
    (если вы не Эндрю Уайлс).

Середина (50-85% вашего времени) — добивайтесь разрешения
проблемы. Технический доклад должен включать как минимум один технический доклад.
самородок в том числе наглядный пример. Для разговора на конференции вы, вероятно,
есть время только для одного; для разговора продолжительностью семинара у вас должно быть несколько
маленькие технические самородки и один большой.

Конец (от 1 минуты до 20% вашего времени) — хорошие концовки есть
мораль!

Уважайте свою аудиторию

Имейте цель. Убедитесь, что вы знаете, какова цель вашего выступления,
и спланируйте свой доклад о достижении этой цели.

Приготовьтесь. Подумайте о структуре вашего выступления и наиболее
важные вещи, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, прежде чем строить
ваш разговор.
Практикуйтесь в разговоре. Вы должны практиковать в своей голове,
вслух с воображаемой аудиторией, к дружелюбной аудитории и к
критическая аудитория.

Используйте время с умом. Рекламодатели платят более 2,5 миллионов долларов за 30 секунд в течение
SuperBowl (сколько стоит внимание вашей аудитории?), так что не
пожаловаться, если у вас есть только 5 минут.Спланируйте свой
говорит, чтобы использовать имеющееся время с максимальной пользой (но для
семинаров, не бойтесь отклоняться от своего плана, если вы
интересные вопросы). Вы должны спланировать свое выступление так, чтобы оно соответствовало
доступное время оставляет много времени для вопросов. Никто никогда
жалуется, что разговор слишком короткий.

Не извиняйся. Если вы чувствуете необходимость извиниться за то, что
подготовка хорошей беседы, подготовьте хорошую беседу.

Не будь высокомерным. Не отклоняйте вопросы грубо (можно
отложите вопросы на потом), не умаляйте предыдущую работу (это нормально
и важно объяснить, чем ваша работа лучше).

Не скучно. Если вам скучно , вы
расточка .

Используйте реквизит. Когда есть возможность, найдите способ использовать в своем выступлении реквизит;
в идеале используйте живых, жутких животных.
Люди вряд ли забудут разговор, который включает в себя развязывание
рой комаров или обнаружение живой змеи.

Наконечники скольжения

Часто лучше выступать без слайдов, но в большинстве случаев
об условиях исследования трудно говорить без некоторых наглядных пособий.если ты
используйте слайды, используйте их в качестве дополнения к вашему выступлению, а не в качестве основного
фокус.

Борьба с властью. PowerPoint предназначен для составления списков переговоров
не рассказы историй. Если вы его используете, помните об этом и боритесь с этим.

Разнообразие. Не тратьте 2 минуты на слайд. У тебя должно быть немного
длинные, глубокие слайды (минимум 5 минут), некоторые средние слайды (2-3
минут) и несколько коротких слайдов (30 секунд).

Простой дизайн. Используйте простые шрифты без засечек и
однотонные цвета.Если вы хотите, чтобы люди воспринимали вас серьезно, не используйте
«Comic Sans MS». Если вы говорите в темной комнате, лучше всего использовать
яркий (белый, желтый, серый) текст на темном (черном, синем, темном
зеленый) фон. Если вы говорите в светлой комнате, используйте белый
фон с черным текстом. У вас может быть небольшой нижний колонтитул с вашим слайдом
номер, имя и заголовок, но не тратьте зря место на экране и аудиторию
внимание на причудливые фоны, боковые панели, верхние или нижние колонтитулы.

Другие консультации

Патрик Генри Уинстон, How to Speak
(резюмировано Кэлом Ньюпортом).Мне особенно нравится этот совет:

На каждом слайде должна быть одна значимая картинка. Если это найдено в клипе Microsoft
художественная галерея, это не имеет смысла.

Оливер Дэнви, Проблемы при создании
устная презентация
( http://www.brics.dk/~danvy/issues.html )

Майкл Эрнст, Давая
технический разговор

Саймон Пейтон Джонс,
Как
дать хороший исследовательский доклад

( http://research.microsoft.com/Users/simonpj/papers/giving-a-talk/giving-a-talk-slides.pdf )
— Множество хороших советов,
но я не согласен с его советом не готовиться или с его шрифтом
выбор или дизайн слайдов.

Блог Гая Кавасаки на How
изменить мир

( http://blog.guykawasaki.com/pitching_presenting_and_speaking/ )

Норман Рэмси, Giving
Talks

( http://www.eecs.harvard.edu/~nr/students/talks.html )

Заповеди TED. Первый
три:

  • Мечтайте по-крупному. Стремитесь создать лучший доклад, который вы когда-либо читали. Раскрывать
    то, чего раньше не видел. Сделайте что-нибудь, что запомнится публике
    навсегда. Поделитесь идеей, которая может изменить мир.

  • Покажите нам настоящего себя. Поделитесь своими увлечениями, своими мечтами … а также
    твои страхи. Будьте уязвимы. Говорите не только об успехе, но и о неудачах.

  • Сделайте сложную простую. Не пытайтесь ослепить интеллектуально. Не надо
    говорить абстрактно. Объяснять! Привести примеры. Расскажи истории.Быть
    специфический.


Настоящий развлекательный трюк — это азарт, драма и загадка
предмет. Людям нравится чему-то учиться, они
«развлекали» чрезвычайно, позволяя понять немного
то, чего они никогда не понимали раньше.
Нужно верить в предмет и в интерес людей к нему.
В противном случае просто используйте вестерн для продажи телефонов!
Вера в ценность предмета должна быть
искренний и ясно просвечивает. Все уловки и т. Д.должно быть
подчиняться этому. Они должны помочь в объяснении и описании
сабж, а не в развлекательный. Развлечение будет автоматическим
побочный продукт.

Ричард Фейнман, письмо г-ну Ральфу Брауну,
Консультативный совет в связи с программами по науке (в Совершенно разумные отклонения от проторенной дорожки )

12 советов по выступлениям, которые окажут влияние

Прямой эфир от TEDWomen

Кортни Э. Мартин ведет сессию под названием «19-я минута» и поделилась ценными знаниями о том, как сделать доклад, который имеет реальное влияние.Фото: Марла Ауфмут / TED

Поделиться идеей — это не щелкнуть пальцами — все не меняется мгновенно. Но по мере того, как с течением времени все больше людей слышат идею, она может проникать в мышление людей — и в результате могут произойти изменения, как тонкие, так и экстремальные. На сеансе TEDWomen под названием «19-я минута» ведущая Кортни Э. Мартин пригласила нескольких гостей рассказать о том, что произошло после их 18-минутного выступления на TED — что изменилось, а что нет.

Дебора Роудс рассказала о том импульсе, который создал ее выступление на TEDWomen для использования молекулярной визуализации груди вместо традиционной маммографии для скрининга рака груди при определенных условиях.По ее словам, ей еще предстоит пройти долгий путь, потому что «маммография очень прочно укоренилась — как в культуре, так и в медицине». Криста Дональдсон рассказала о том, как ее доклад на TEDWomen 2013 о недорогом протезе колена привел к более чем 200 запросам из 48 стран и как перевод ее выступления на более чем 20 языков помог создать это глобальное влияние.

После этого Мартин поделилась некоторыми советами, которые она использовала как оратор и как тренер. Мы думали, что они слишком хороши, чтобы не передать их вам.

  1. Будьте непримиримыми . Мартин предупреждает ораторов, чтобы они не пытались выступить с пресловутой лекцией TED Talk. «Худшие разговоры в мире — это когда кто-то пытается сказать то же самое, что и раньше, — говорит Мартин. «Изучать ваши любимые выступления на TED Talks — это нормально, но вы не хотите их повторять. Не пытайтесь вдохновлять. Постарайся быть собой ».
    .
  2. Не делайте всего этого. Сделай одну дурацкую штуку . Мартин считает ограничение по времени «огромным подарком». Когда она выступала на первом TEDWomen, ей было дано девять минут, чтобы поделиться своим взглядом на феминизм.«Это было самое важное письменное упражнение, которое я когда-либо делала», — говорит она. «Зная, что у меня было девять минут, чтобы сказать то, что для меня наиболее важно, это дало мне абсолютно четкое представление о том, что я на самом деле хотел сказать».
    .
  3. История королевы . Вместо того, чтобы просто передавать информацию, Мартин предлагает подумать о том, как раскрыть ее с помощью историй. «Истории — это то, как мы обрабатываем информацию», — говорит она. «Они то, как мы воодушевляемся вещами».
    .
  4. Получить чувственный . Когда рассказываешь истории, очень хочется абстрагироваться, чтобы применить их ко всем, кто смотрит. Но Мартин призывает выступающих в противоположном направлении. «Будьте очень конкретными и сенсорными. Придайте запах, вкус, ощущения, текстуру », — говорит она. «Что так интересно, люди переносят на это свой собственный опыт».
    .
  5. Помните о силе троек . Три — это архетипическое число не просто так, и Мартин предлагает думать тройками, чтобы строить аргументы.«Если вы пытаетесь сделать слишком много, подумайте: есть ли три вещи, которые являются наиболее важными?» она сказала.
    .
  6. Жаргон — смерть . «Это немного резковато, но я так чувствую», — говорит Мартин. «Мы много времени проводим, разговаривая с людьми, работающими на наших полях. Но когда мы разговариваем с людьми за пределами клуба, жаргон отстраняется. Он говорит нам: «Это выступление не для меня». У Мартина есть умный совет, как прорваться через стену жаргона: напишите свое выступление как письмо тому, кто вам небезразличен, но кто не в вашей сфере деятельности.Это может помочь вам избавиться от техничности в тепле.
    .
  7. Удивите свою аудиторию . «Сделайте парадоксальный вывод», — говорит Мартин. «Люди отключаются, когда думают, что слышат что-то слишком знакомое. Разбуди их ».
    .
  8. Будьте (уязвимым) героем . «Люди не хотят слышать об идеальном человеке», — говорит Мартин. «Они любят человека, который что-то открыл в путешествии». Несколько примеров: Джилл Болт Тейлор делится своим опытом перенесенного инсульта.Эйми Маллинз раскрывает свои чувства по поводу слова «инвалид». Мартин призывает выступающих раскрыть свои недостатки, раны и даже неудачи.
    .
  9. Сделайте что-нибудь страшное перед выступлением . «Выпустите эту нервную энергию, прежде чем выйдете на сцену», — говорит Мартин. Для нее это означало, что она будет говорить так, как если бы это была настоящая вещь, перед группой писателей, где, как она знала, разные участники будут очень критичны. «К тому времени, когда я добрался до сцены, я уже не боялся так сильно».
    .
  10. Споткнись, как ты . Мартин предлагает тонкое переосмысление того, что значит давать успешный доклад. «Цель не в том, чтобы выступить безупречно — идеально — это скучно», — говорит она. «Что вдохновляет, так это то, что искренний человек делится тем, чем он увлечен. Уходи со сцены со своей подлинной честностью ».
    .
  11. Делай то, что заставляет тебя чувствовать себя крутым . Во время короткой сессии вопросов и ответов один из слушателей спросил, что надеть и как использовать язык тела.«Наденьте то, что заставляет вас чувствовать себя крутым», — говорит Мартин. «Если это ботинки, наденьте ботинки. Если это туфли на шпильке, носи туфли на шпильке. Что касается того, как двигаться, Мартин советует делать то, что вам нравится, — просто делайте это с определенной целью. «Если вам нужно шагать, шагайте намеренно», — говорит она.
    .
  12. Ничего страшного . В разделе вопросов и ответов другой член аудитории спросил Мартин, как она побуждает выступающих справляться со своим страхом перед публичными выступлениями. «Это люди, которые больше всего напуганы, приносят такую ​​огромную, чистую энергию», — говорит Мартин.«Самый большой страх людей по поводу публичных выступлений заключается в том, что их выставляют несовершенным — они боятся показать свои раны, споткнуться о строчки. Но это то, к чему относится аудитория. Моя работа как тренера — направлять людей к разговору, который кажется храбрым и искренним ».

Академическая лекция

Академическая лекция

Академическая беседа

Джонатан Шевчук

[Итальянский перевод здесь.]

Это мое мнение о том, как выступать
(с использованием программного обеспечения для презентаций или диапозитивов)
в информатике или математике,
дистиллированный для моих студентов и студентов, посещающих Графический обед.Я хожу на конференции, вижу одни и те же ошибки, повторяемые многими докладчиками,
и напишите здесь мои отзывы.
Вы можете не согласиться с моим мнением,
пока вы продумываете каждый вопрос самостоятельно.


Ваши слайды.
Абсурдность современных академических разговоров была бы вопиющей, если бы мы не
все мариновалось в нем так долго. Вспомните последний, на котором вы присутствовали.
Оратор показал на экране слайд, полный слов, и заговорил.
Вы прочитали и поняли слайд? Вы слышали каждое сказанное слово?
Нет, нужно было решить, что пропустить.

Вспомните свой последний доклад. Бьюсь об заклад, вы совершили ту же ошибку.
Спросите себя: зачем вы проецируете слайд
что практически гарантирует, что ваша аудитория перестанет вас слушать?
Если вы ожидаете, что они вас послушают,
почему вы показываете слайды, которые у них нет времени читать?
Как обрезание или рождественский кекс, мы делаем это по традиции,
не потому, что это не противно.

Если вы хотите быть хорошим оратором, вы должны сначала принять тот факт, что
слайд, содержащий более двенадцати слов, обычно контрпродуктивен.Затем примите, что это означает, что вам придется готовиться усерднее.
чем 99% ваших коллег, которые все еще болтают, чтобы заполнить время
пока публика ломает голову над своими слайдами.

Как избавиться от лишних слов?
Во-первых, ваш новый modus operandi — это выразить все ваши идеи в картинках.
Прибегайте к тексту только там, где иллюстрации вас не подводят.
В качестве упражнения попробуйте поговорить с текстом только .
заголовки слайдов и, возможно, несколько надписей из двух слов на рисунках.Даже если у тебя ничего не получится (я никогда не добьюсь успеха),
вы многое узнаете о презентации, попробовав.

Во-вторых, исследуйте свое подсознательное убеждение в том, что цель слайдов —
напомнить вам, что сказать.
Давным-давно ораторы готовили учетные карточки.
Сегодня спикеры проецируют свои каталожные карточки
(в виде списка пунктов) и заставьте свою аудиторию прочитать их.
Пожалуйста, поймите, что это враждебный акт.
Вернитесь к картотеке.
Некоторые программы для презентаций позволяют писать заметки, которые отображаются только на
экран вашего ноутбука.

В качестве упражнения представьте себе этот сценарий.
Вы проецируете слайд, у которого только заголовок ,
скажите «Преимущества матричной проекции».
У вас в руке (или на экране ноутбука, но не на большом экране)
список, напоминающий вам обо всех моментах, которые вы хотите отметить.
Вы просто разговариваете со своей аудиторией, как будто
Авраам Линкольн доставляет
Геттисберг Адрес .
Вы видите, насколько это лучше, чем маркированный список?
А теперь представьте, что у вас есть подходящая иллюстрация для каждого элемента в вашем списке,
и просто показывал их (под тем же названием) по одному, пока вы говорили.

Таким образом, минимизирует слова и максимизирует изображения.
Ваши слайды предназначены не для того, чтобы напоминать вам, что сказать.
Маркированный список заставляет вашу аудиторию почувствовать, что ваша речь идет

время пули . Вот еще несколько советов.

  • На большинстве выступлений, которые я посещаю, используются слишком мелкие шрифты.
    Все ваши коллеги по академической науке близоруки.
    Я использую текст размером 38 пунктов и заголовки размером 42–50 пунктов.
    Поскольку мудрые ораторы редко помещают на слайд более двенадцати слов,
    там много места.
  • Проецируемые слайды, в отличие от печатных документов, не требуют полей.Тем не менее, большинство выступающих помещают широкие полосы пустого пространства на границе каждого
    горка. Я чувствую, что они издеваются над публикой:
    «Я мог бы использовать читаемый шрифт и большие картинки,
    но я решил сделать дополнительную работу, чтобы сделать их неразборчивыми ».
  • Используйте только шрифты без засечек. Их легче увидеть со спины
    комнаты. (Исключение: математические шрифты обычно имеют засечки.)
  • Простота — лучшая эстетика.
    У вашей аудитории очень мало времени, чтобы усвоить то, что на вашем слайде,
    особенно с тобой постоянно болтаешь.Некоторые люди добавляют такие отметки, как логотипы проектов, название доклада,
    и название конференции на каждой странице. Не надо.
  • Для слайдов с формулами один из моих любимых приемов — добавление стрелок.
    и метки, указывающие на переменные в формуле, напоминая
    аудитория, что означает каждый. Мало кто вспомнит номенклатуру
    который вы определили на предыдущем слайде.
  • Обсуждение продолжительностью 30 минут и более необходимо разбить на части,
    с титульным или контурным слайдом, разграничивающим каждый новый раздел.(Для более коротких разговоров используйте свое суждение.
    Слайды с набросками и сопутствующие выступления скучны,
    так что держите оба коротких.)
    Цель титульных слайдов — привлечь внимание аудитории к
    переходы и смены сюжета,
    и заранее сказать, что
    все отдельные слайды в разделе будут добавлены до.
    (Описание проблемы? Алгоритм? Доказательство?
    Эмпирическая демонстрация красоты вашей идеи?
    Потрошение всей предыдущей работы по теме?)

Ваша организация.
Самая распространенная ошибка — слишком много времени уделять техническим деталям,
и слишком мало времени на настройку контекста.
Доклад продолжительностью 30 минут или меньше должен быть рекламой газеты,
не замена.
Ваша цель — убедить слушателей, что они должны читать
ваш документ. Это очень амбициозная цель.
Сосредоточьтесь на общей картине вопросов .

  • Почему проблема, которую вы решаете, стоит решать?
  • В чем разница между и вашим методом ?
    все, что было раньше? Это действительно вопрос из двух частей
    (который большинство ораторов портят, отвечая только на вторую часть).

    • Что дает ваш метод то, что ни один из предыдущих методов
      выполняет?
    • Какая алгоритмическая или методологическая идея позволяет вашему методу
      добиться большего?
  • Какое свидетельство того, что ваш метод лучше в некоторых
    обстоятельства? (И что это за обстоятельства?)
  • Что такое одна большая идея , которую вы хотите, чтобы люди оставили ваше выступление
    с? Если вы попытаетесь передать пять идей, вы, как правило, не поделитесь ни одной.Если вы выберете одну основную идею и сосредоточитесь на ее рекламе, вы, как правило,
    преуспевать.
    «Дать
    им что-нибудь, чтобы забрать домой «.

Эти общие идеи также должны быть в первую очередь в вашем уме, когда вы
написать статью. Они так важны, я больше ничего не скажу
об организации. Поместите эти вопросы в первую очередь, когда будете говорить вместе,
и вы уже будете одним из лучших спикеров конференции.

Хотя я позволю кому-нибудь , еще сказать что-нибудь об организации.Мне нравится следующая цитата из

Достаточно несуществующего блога Германа Хаверкорта, чтобы взять его здесь.

Нам объяснили две модели выступления с докладом: модель клубка и модель лука.
модель.

Клубок — это логический, линейный аргумент, ведущий к заключению в конце.
разговора, как клубок, раскручивающийся до тех пор, пока вы, наконец, не дойдете до сути. Пропустить один
вмешивайтесь в разговор, и вы теряете сюжет и упускаете суть. И да, действительно, это
именно это и происходит, когда я слушаю большинство выступлений на конференциях, а некоторые
лекции.На трехдневной конференции я на самом деле слежу за первыми пятью минутами
одного-двух десятков разговоров. Это более или менее. Через эти пять минут я
теряться. Я пропускаю «слайд», потому что все еще думаю о
предыдущий, отвлекся на какие-то случайные личные ассоциации, которые у меня были с
что-то сказал спикер,
или просто задремать, потому что говорящий имеет утомительный акцент.

Обсуждение лука начинается с основного сообщения и добавляет глубины последующим
слои вокруг него, всегда возвращаясь к основному сообщению между слоями.С
главное сообщение и основные идеи повторяются часто, слушатель все еще может
следите за большей частью разговора даже после того, как задремаете на минуту. Также разговор
не облажайтесь ближе к концу, когда у динамика не хватает времени,
потому что к тому времени самое важное уже было сказано и
Спикеру незачем спешить.

Финальный проход.
Когда ваши слайды готовы, просмотрите их и изучите заголовок каждого слайда.
осторожно. Подчеркивают ли заголовки правильные вещи?
Бьюсь об заклад, вы можете улучшить хотя бы половину из них.Задача каждого заголовка — установить контекст и рассказать слушателям, что вы
слова пытаются осуществить.
Когда зрители просыпаются во время разговора и пытаются сосредоточить внимание
опять же, первое, что они сделают, это посмотрят на заголовок вашего текущего слайда.
Убедитесь, что он говорит им, почему вы сейчас говорите о люверсах.

Практика.
Это очевидно, но многие до сих пор этого не делают.
Прежде чем выступать с публичным, прочтите практический доклад (даже если вы один).
А еще лучше дайте три.

Указатели.
Я очень, искренне презираю лазерные указки,
но это потому, что большинство людей плохо ими пользуются.
Удивительно плохо.
Купите старомодную телескопическую указку — они намного проще
следить глазами.
Они также заставляют вас двигаться.
Колонки с лазерными указками, как правило, сидят на одном месте,
как ракушки, выделяющие клей, на протяжении всего их разговора.
Поскольку телескопический указатель заставляет вас жестикулировать и ходить,
Ваш голос также станет более динамичным.

Конечно, есть места, где экран слишком велик для
физический указатель.Правило: если необходимо использовать лазерную указку,
когда вы указываете на что-либо, удерживайте указатель неподвижно .
Большинство людей пытаются обвести объект вместо того, чтобы указывать на него.
Угадай, что? Никто не понимает, на что вы указываете!
Я сидел на конференциях и
наблюдал, как один оратор за другим делают это,
все не обращают внимания на то, что их аудитория понятия не имеет, что они
указывая.
Если бы вы просто увидели экран, а не динамики, вы бы подумали, что динамики
танцевали брейк-данс.

(Малоизвестный литературный забавный факт: по словам Данте,
третий круг ада — дом тех, кто
используйте мышь и курсор, чтобы указывать на вещи.)

Ноутбуки.
Перед сеансом не забудьте выключить хранитель экрана ноутбука.
А также любое приложение, которое может попытаться загрузить последнюю версию
RealPlayer во время разговора. (Это не гипотетический случай.)

Еще один способ, которым ораторы выставляют себя глупо, — это смотреть
у экранов своих ноутбуков во время разговора.
Человеческая природа — следить за вашими глазами,
так что используйте человеческую природу в своих интересах.
Когда вы смотрите на проекционный экран, глаза аудитории будут следовать за вами.
и их внимание будет там, где вы этого хотите.Когда вы смотрите на аудиторию, они будут слушать, что вы говорите.
Когда вы смотрите на экран ноутбука, ваша аудитория будет отвлекаться;
они не услышат ни того, что вы говорите, ни увидят то, на что вы хотите, чтобы они смотрели.
Постарайтесь разместить экран ноутбука там, где вы его не видите, .

Открытие.
Начните разговор, представившись по имени,
даже если вас только что представили — если только
вы получили необычно длинное и ясное представление.
Председатели сессий, которые представляют людей на конференциях, часто искажают
имена или не использовать микрофон.Люди заканчивают разговор, пока стул вас представляет.
Люди в задней части комнаты, вероятно, не слышали представления,
даже если это звучало для вас ясно.

Если разговор достаточно важен (например, разговор о работе),
запомните свой рассказ для первых нескольких слайдов, чтобы у вас был плавный старт
независимо от того, насколько вы взволнованы и устали.
(Конечно, никогда не запоминайте весь доклад, это прозвучит ужасно высокопарно.)

Невербальное общение.
Печально известное исследование Налини Амбади и Роберта Розенталя,
«Полминуты:
Прогнозирование оценок учителя на основе тонких кусочков
Невербальное поведение и физическая привлекательность »,
показывает, что учащиеся могут предсказать рейтинг учителя со значительной точностью
после просмотра 30-секундного безмолвного видеоклипа учителя на работе.Не поддавайтесь желанию приписать это поверхностности оценок студентов.
Что такое невербальная магия, которую аудитория так быстро распознает?

Я считаю, что они видят общение, не загроможденное посторонними движениями,
выражения лица, ерзание, высказывания и
другое невербальное поведение настолько тонкое, что
говорящий совершенно не подозревает об их выполнении.
Слабое, преходящее выражение лица или краткое бессознательное подергивание руки
достаточно, чтобы лишить слова говорящего их силы,
и даже отвлечь внимание аудитории.Но как это исправить?

Ваш мысленный фокус.
Я считаю, что секрет в том, на что вы обычно обращаете внимание.
Когда вы говорите, основное внимание уделяется тому, что вы говорите.
Но если вы прилично отрепетировали, у вас останется немного мысленного пространства,
и другие мысли заполнят вакуум.
Если бы вы могли слушать мысли говорящего, вы могли бы услышать
«Я иду слишком быстро?» или
«Они это понимают?» или
«Как я выгляжу?» или еще хуже,
«Интересно, нравлюсь ли я им.”
Любая мысль о том, одобряет ли вас аудитория или нет, не имеет смысла.
худший место, где можно сосредоточиться.
Это все равно, что умолять Бога сделать вас неудачником.

Одно из самых больших прозрений в моей жизни — это тот факт, что
вероятно, кажется нелогичным большинству людей, которые думают, что зарабатывают себе на жизнь:
если вы уже думаете, что сказать дальше, пока кто-то еще
разговаривая с вами, вы будете казаться социально неуместными, и вы им не понравитесь.

Когда вы говорите, есть аналогичный принцип:
Если вы в своей голове, вы будете выглядеть неловко и неловко говорить.

Хорошие ораторы — как и великие лидеры — обычно сосредотачиваются на
правильные вещи, что означает почти все, что выходит за рамки их собственного эго.
Возможно, лучшее место, на котором можно сосредоточить ваше внимание, — это
ощущения в собственном теле :
Как себя чувствуют мои ноги?
Смогу ли я почувствовать себя более расслабленным, если буду дышать немного глубже?
Я наслаждаюсь ритмом моего голоса, когда я говорю?
(В идеале это не словесных мыслей ;
они чувствовали восприятий.)
Следующее лучшее место — это ощущения в телах вашей аудитории.Конечно, вы не можете знать наверняка, что они чувствуют,
но можно посочувствовать и попытаться угадать.
Не делайте этого, говоря «Я им нравлюсь?» способ;
вашему вниманию следует обратить внимание на их благосостояние .
Попробуйте открыть свое тело физическому удовольствию и связи .

Такое сосредоточение на физических ощущениях имеет несколько преимуществ.
Это проясняет ваше общение:
ерзание и вводящие в заблуждение жесты уменьшаются;
ваш голос и ритм улучшаются; и вы замедляете свои движения и речь.
Ваше внимание к своему телу дает вам больше присутствия в глазах аудитории,
и вы направляете энергию на проецирование вашего сообщения
с соответствующим языком тела.Ваше внимание к ощущениям вашей аудитории заставляет их чувствовать себя связанными
тебе.
Этот чувственный фокус пробуждает вашу лимбическую систему,
оставляя кору головного мозга свободной, чтобы говорить.

Если ты не прирожденный, нужна дисциплина
чтобы изменить свои привычки и навсегда переориентировать ваше внимание.
Ученые, особенно математики, не известны своим телом.
Пусть это будет то, что вы практикуете не только во время официального выступления,
но во время повседневного общения.
Научитесь обычно обращать внимание за пределы своего эго и
ощущения вашего тела и окружающих вас людей не только заставят вас
лучший динамик; это улучшит ваши отношения со всеми.

Говорящий.
У хорошей речи есть ритм.
Вы когда-нибудь слышали целую речь, произнесенную в единой неизменной ритме,
как если бы вся речь была одним длинным абзацем? Я слышал много таких.
Выберите ключевые моменты в своем выступлении, на которых вы хотите сделать дополнительный акцент.
(Если вы последовали моему совету по подготовке, вы знаете, что это за моменты.)
Затем решите, как вы их подчеркнете.
Иногда я делаю это, говоря особенно медленным и неторопливым голосом.
Иногда я говорю прямо,
«Вот самая важная идея в этом разговоре.”

Молчание можно озвучивать.
Оставьте долгую паузу сразу после того, как вы остановитесь на ключевом моменте.
Пусть он утонет.

Есть два умственных приспособления, которые помогут вам говорить плавно.
Первый — это умственное сосредоточение на ощущениях тела, о которых говорилось выше.
Во-вторых, разрешите себе делать столько, сколько захотите.
думать, что сказать дальше.
Об этом легко сказать, но вряд ли кто-то усвоит такое отношение.
Вы когда-нибудь замечали, что говорите «Ухххх»?
Если так, то вы действительно не верите, что у вас есть разрешение.Какая-то часть вас боится потерять аудиторию, если вы не заполните
тишина.

Скажите себе, что никуда не торопиться, не нужно заполнять пустые места звуком,
и, конечно же, нет необходимости доходить до конца слайдов.
(Структурируйте свое выступление так, чтобы это было правдой!)
Аудитория слишком занята, пытаясь понять ваш слайд, чтобы заботиться
как долго вы думаете о следующем предложении.
Доверяй себе. Думайте терпеливо.
Правильные слова произносятся быстрее, если их не заставлять.
Требуйте вашего права хранить молчание.

Никогда. мета-комментарий к вашей речи.
Как часто вы слышали, как оратор говорит:
«Думаю, у меня не хватает времени;
Я просто пройду через это быстро »?
Вы слышали хоть одно слово, которое он сказал после этого?
Молча решайте, что делать; не обременяйте этим свою аудиторию.

Закрытие.
Всегда заканчивайте разговор словами «Спасибо».
Это не претенциозно — вы делаете публике одолжение.
Если вы не даете команду аудитории, чтобы они знали, когда аплодировать,
они будут сбиты с толку и раздражены.Как и в большинстве социальных ритуалов, последовательность благодарственных аплодисментов успокаивает всех.
Не задавайте вопросов, пока не заполните его.

Вот и все!
Все остальное, особенно эстетика,
усваивается через практику и обратную связь.
Я мог бы продолжать, но, пытаясь научить большему, я бы стал меньше учить.
То же самое и с вами.



Отлично поговорите (и не смущайтесь!)

Проведение презентации перед аудиторией может стать незабываемым событием.Будет ли это волнующим или пугающим опытом, зависит от того, насколько человек готовится к предстоящей презентации. К счастью, есть несколько основных правил, которые можно и чего нельзя делать при подготовке, которые помогут любому успешно донести свои идеи до аудитории.

Посетите раздел «Как представить свою лучшую презентацию», и вы найдете простые советы, которые помогут вам провести презентацию, которую аудитория запомнит еще долго после того, как вы закончите выступать.Некоторые из предложений включают:

— При подготовке следует помнить о главном послании презентации. Постройте презентацию вокруг самого важного момента.

Не используйте громкие слова, чтобы доказать свой интеллект. Выбирайте слова только в зависимости от того, помогут ли они передать ваши идеи.

— Раскройте свое волнение по поводу предмета вашей презентации. Если вы говорите с искренней верой в то, что вы обсуждаете, это сразу же будет замечено аудиторией.

— Соблюдайте отведенное вам время для выступления. Если вы собираетесь отвечать на вопросы, примите это во внимание во время презентации. Заранее потренируйтесь с таймером, чтобы понять, сколько минут нужно потратить на каждую точку.

— Всегда смотрите на свою аудиторию. Никогда не откладывайте в сторону тот факт, что они — причина, по которой вы здесь. Использование компьютера или подвесного экрана может помочь прояснить ваши идеи, но не позволяйте наглядным пособиям нарушать связь между вами и вашими слушателями.

— Не отвлекайтесь от слов. Размахивание маркером, лазерной указкой или даже мелом может отвлечь внимание аудитории от вашего выступления. При необходимости возьмите ноутбук напрокат для заметок, но только для беглых осмотров. Когда вы закончите с опорой, отложите ее в сторону.

— Дайте прямые и лаконичные ответы на вопросы аудитории. — Честно отвечайте на вопросы. Если вы не можете быть уверены, каков ответ на конкретный вопрос, расскажите об этом слушателю.Когда вы переходите к следующему вопросу, сделайте мысленную пометку, что нужно исследовать неизвестный ответ, чтобы быть готовыми к следующему вопросу. За прошедшие годы публичные ораторы обнаружили определенные приемы, которых следует избегать при проведении презентаций перед аудиторией. Перейдите к разделу «Советы по организации публичной презентации», и вы найдете несколько примеров этих практик, в том числе:

— Не создавайте дословный сценарий для себя. Внимание аудитории не привлечет читающий с трибуны.Если вы чувствуете, что это поможет, запишите несколько заметок на листе, чтобы сосредоточить внимание на основных моментах. — Не используйте громкие слова, чтобы доказать свой интеллект. Выбирайте слова только в зависимости от того, помогут ли они передать ваши идеи. Если у аудитории сложится впечатление, что вы используете определенные слова, чтобы выпендриться, они наверняка вас не слушают.

— Не совершайте ошибку, полагая, что если вы полностью понимаете предмет обсуждения, ваша аудитория тоже.Убедитесь, что вы формулируете свое выступление таким образом, чтобы ясно и уважительно объяснялись все аспекты вашей темы.

— Не попадайтесь в ловушку, заполняя паузы в презентации словами «ах, ммм, вы знаете и т. Д.» Между важными моментами лучше немного помолчать.

— Не позволяйте жестам отвлекать внимание от слов. Размахивание руками, нервное удары носком ботинка о подиум или возня с волосами — все это примеры жестов, которые могут отвлечь внимание аудитории от ваших важных идей.

— Не перегружайте разговор повторением. Четко сформулируйте идею и двигайтесь дальше. Если вы будете повторять свою точку зрения снова и снова, вашей аудитории станет скучно.

— Не упускайте шанс успокоить аудиторию. Попробуйте поделиться забавной шуткой или короткой историей, которая, по вашему мнению, подойдет конкретной группе, с которой вы разговариваете. Своевременный момент смеха поможет вашей аудитории расслабиться и легче слушать. При правильной подготовке даже начинающий оратор может достичь цели — передать свое сообщение увлекательным образом.


Meeting Tomorrow предоставляет в аренду AV-оборудование и AV-услуги для проведения презентаций всех видов. Если вы хотите взять напрокат какой-либо AV-кабель, сообщите нам, чем мы можем помочь!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.