Как выучить уроки: Как делать домашнее задание быстрее и эффективнее, быстро выучить уроки

Как делать домашнее задание быстрее и эффективнее, быстро выучить уроки

Как должно быть

Министерство образования (сейчас — Министерство просвещения) установило правила, сколько времени школьники разных возрастов должны тратить на домашние задания:

• 1 класс — домашки отсутствуют;
• 2–3 классы — не более 1,5 часов;
• 4–5 классы — 2 часа в день;
• 6–8 классы — не более 2,5 часов;
• 9–11 классы — максимум 3,5 часа в день. 

Эти правила содержатся в СанПиНе 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» и письме Министерства образования РФ от 22 февраля 1999 г. №220/11-12.

Рекомендуется выполнять домашние задания с 15–16 часов — это время считается наиболее продуктивным. Начинать делать уроки лучше с предмета средней трудности и устраивать небольшие перерывы после каждой достигнутой цели. Запрещено давать задания на выходные. 

Как на самом деле

В документах написано всё четко и правильно, но тем не менее практически каждый ученик и родитель задается вопросом, как быстрее делать уроки, потому что в нормативы мало кто укладывается. Школьные реалии таковы, что дети тратят на домашние задания гораздо больше времени, чем положено, и вот почему: 

• На дом задают всё, что не успели пройти на занятиях. Урок длится всего 45 минут, 30 процентов из которых занимают организационные вопросы.
• Учителя не всегда хорошо объясняют материал. Разбираться с непонятными моментами приходится дома вместе с родителями.

Согласно исследованиям международной Организации экономического сотрудничества и развития, Россия занимает первое место в мире по объёму и сложности школьных домашних заданий.

Чтобы снизить нагрузку и делать домашние задания быстро, родители вынуждены делать уроки вместе с ребёнком или отдать его в группу продлённого дня. Но продлёнки действуют не во всех школах и, как правило, пл

Как выучить уроки без слез? — Российская газета

Учебный год в разгаре: прошел послеотпускной стресс, прошло повторение пройденного. Нужно всерьез браться за книжки и по-настоящему учить уроки. Вот по поводу домашних заданий большинство вопросов, которые присылают в редакцию родители.

«Что делать, если ребенок предпочитает плакать в течение часа, вместо того чтобы сесть и выучить за пятнадцать минут небольшой параграф по истории?» — спрашивала мама шестиклассника.

«Уроки учить не хочет, готов делать все что угодно: по дому помогать, в магазин ходить, только бы за уроки не садиться…» — вопрос другой мамы.

А вот вопрос бабушки: «Что делать, невестка с внучкой учат уроки, но почти каждый день все заканчивается слезами. Плачут обе, успокаиваю одну и другую».

Все эти вопросы типичны. Их задавали родители, обеспокоенные «ленью», «нежеланием делать уроки», «скандалами и наказаниями» из-за двоек за невыученные уроки или невыполненные упражнения.

Попробуем разобраться, и начнем с первых очень небольших по объему домашних заданий, которые должен выполнять первоклассник. Сразу оговоримся: для него они не менее сложны, чем задания старшеклассников.

Первоклассники могут не отвлекаясь работать минут 10-15

Есть несколько вариантов представления родителей о том, когда и как нужно учить уроки. Первый — по принципу «сделал дело — гуляй смело». При этом ребенок сразу после школы, в лучшем случае пообедав, но бывает, и обед откладывается, садится за уроки. Объяснение простое — «нечего затягивать, потом не соберешься» и отговорка — «задание-то простое, полчаса, и отделаешься». Как правило, быстро и качественно не получается. И это вполне объяснимо. Ребенок после школы очень устал, совсем не меньше, чем взрослые после рабочего дня. К примеру, в первые недели школьных занятий по напряжению сердечно-сосудистой системы школьные нагрузки можно сравнить с нагрузками космонавтов, и это не преувеличение, а реальные данные научных исследований. Усталость не позволяет ребенку сосредоточиться, быть внимательным и, самое главное, затрудняет выполнение сложных и точных движений.

Письменные работы — непременный компонент домашних заданий. При утомлении даже самые простые палочки и крючочки не получаются четкими, ровными, красивыми. Вспомните, как нарушается почерк взрослого, когда человек утомлен или рассеян. А ребенок не только утомлен, но очень быстро понимает, что все «не получается», а мама часто сидит за спиной, приговаривая: «Старайся, не отвлекайся, придется переписывать!» Переписывают, но всегда очередной вариант оказывается хуже предыдущего. «Не стараешься!» — возмущается мама и уже недалеко до огорчения, обиды, слез.

Нетрудно представить, как подобная ситуация повторяется изо дня в день, формируя у ребенка не только страх ошибки, очередного недовольства взрослых, но постепенно и отвращения к домашним заданиям.

Другой, но столь же неудачный вариант — уроки вечером, когда взрослые возвращаются с работы. Ситуация другая, но проблемы те же. К вечеру ребенок устает еще больше, даже если после школы «бил баклуши», и все повторяется: неудачи, слезы, обиды.

Бесконечное повторение неудач и непрекращающееся недовольство родителей отобьют охоту делать уроки даже у самого старательного школьника. Тем более что родители непоколебимы в своей уверенности: «Может, но не хочет!»

Вспомним строчки из первого письма: «Ребенок предпочитает (?!) плакать в течение часа вместо того, чтобы сесть и за пятнадцать минут выучить». Скорее всего мальчик давно убедился в том, что ни за 15, ни за 30 минут он не справится. Больше того, он боится неудачи. Между тем следует помнить, что ожидание неудачи, повышенная тревожность нарушают все познавательные процессы: внимание, мышление, память, и, значит, чем больше ребенок волнуется, боится неудачи или недовольства взрослых, тем сложнее выучить уроки, что-то запомнить, красиво и грамотно написать упражнения, решить задачу.

Не сомневаюсь, если ваше чадо «предпочитает» час плакать, это уже не просто страх наказания, а серьезное нарушение состояния нервной системы. Могу предположить, что у этого ребенка не только «слезы близко», но есть и другие проявления нервного напряжения: долгое засыпание, беспокойный сон, плохой аппетит, жалобы на головную боль и боль в животе, нарушение темпа речи, запинки, трудности концентрации внимания, быстрая утомляемость. Возможно, есть и так называемые «навязчивые движения»: подергивание мышц лица, покусывание губ, покряхтывание или покашливание. Все эти симптомы не проявляются вместе, и, если внимательно не наблюдать за ребенком, они не всегда заметны, но повторяю, все это — проявление неблагополучия в состоянии нервной системы.

Итак, нежелание учить уроки, слезы, попытка оттянуть время и другие уловки наших детей не возникают вдруг или с первых дней учебы, но страх неудач очень быстро формирует желание избежать неприятностей любым путем. Реакции малышей просты и понятны, а становясь старше, они ищут все более изощренные пути защиты.

Что же делать тем, чьи дети только начинают учить уроки? Кстати, в первом полугодии первого класса домашних заданий не должно быть.

Итак, лучшее время для приготовления домашних заданий — с 15 до 17 часов. После школы ребенок должен пообедать и отдохнуть (лучше погулять). Ученикам младших классов готовить уроки вечером не рекомендуется.

Начинать выполнение домашних заданий нужно с самого легкого, доставляющего удовольствие, с того, что точно получится. Это позволяет не только быстрее включиться в работу, но даст положительные эмоции, позволит поверить в свои силы.

Время непрерывной работы у детей различного возраста различно. Первоклассники могут не отвлекаясь работать минут 10-15. Поэтому не стоит сдерживать их — «не вертись, не отвлекайся». Лучше научить изменять позу: вытянуться, встать, сделать несколько простых упражнений, снимающих напряжение глаз (перевести взгляд, зажмуриться, расслабиться).

Дети постарше смогут не отвлекаться минут 20. Но это зависит от состояния ребенка. Например, если он чем-то расстроен, если плохо себя чувствует или напряжен, то время эффективной работы резко сокращается. Подростки тоже не очень усидчивы, и это связано с особенностями психологических и функциональных изменений, происходящих в этом возрасте. Пятнадцати-шестнадцатилетние дети смогут сосредоточенно работать 30-40 минут, но потом тоже нужно сделать перерыв. Работа в один присест, по принципу «пока не закончишь, не встанешь», малоэффективна и создает дополнительное напряжение.

И еще. Не стоит стоять за спиной, отслеживая каждое движение. Лучше вместе разобрать задания и уйти (заняться своими делами), но ребенок должен быть уверен, что вы обязательно поможете, если будет что-то непонятно. Кроме того, пусть он знает, что вы спокойно объясните и раз, и два, и три, не проявляя нетерпения и раздражения. Тогда ваш малыш не будет бояться попросить вас о помощи.

Надеюсь, эти простые рекомендации помогут и детям, и взрослым. Если же уже возникло стойкое нежелание учить уроки, попробуйте разобраться вместе с сыном или дочерью, почему это произошло, и смотрите рекомендации.

Подготовила Елена Новоселова

Как выучить уроки легко и быстро?

Как легко и быстро учить уроки, чтобы оставалось свободное время? Само собой разумеется, что ложиться спать нужно вовремя, что надо гулять. Но как совмещать учебу с отдыхом?

1. Важно помнить про режим и соблюдать нормальные условия для умственной работы. Ни в коем случае не стоит увеличивать продолжительность занятий за счет сокращения времени сна. Хроническое недосыпание приводит к истощению нервной системы, а накапливающаяся усталость мешает работать продуктивно. В школьном возрасте при напряженной умственной работе нужно ежедневно не менее 8 часов нормального сна. Со свежей головой быстрее сумеешь найти нужный ответ на вопрос и выйти из затруднительного положения, чем после бессонной ночи вспомнить то, что дважды или трижды повторял накануне.

2. Использовать время на уроке рационально. И речь здесь идет не о тех, кто не слушает учителя или занимается посторонним делом. Эти случаи ясны и не вызывают сомнений. Речь идет о ребятах, которые работают на уроке, по-видимому, старательно и в то же время малопродуктивно. Ученик может спокойно сидеть и слушать объяснение. Но пассивное слушание речи учителя малоэффективно. Нужна активная умственная работа над содержанием излагаемого материала — надо стремиться уловить и проследить логику рассуждения учителя, последовательность объяснения, выделять по ходу рассказа основные вопросы, как бы отмечая про себя план, по которому идет изложение, фиксировать в уме основные выводы. Наконец, важно, слушая, все время иметь в виду, что требуется не только понять материал, ио и запомнить его, запомнить настолько прочно, чтобы можно было потом самому рассказать то, что слышал. Психологи называют это установкой на запоминание.
Конечно, никогда работа в классе не может полностью заменить самостоятельную работу дома. Но ее можно во много раз облегчить и тем самым выиграть время, если усвоение и запоминание будет происходить на уроке.

3. Не вставать в 6 утра с тем, чтобы успеть до школы повторить все уроки. В ваших силах правильно оценить время, которое требуется для приготовления уроков, и соответственно этому планировать свою работу. Обратное приводит к полной бесплановости занятий и к тому, что на один-два предмета уходит почти все имеющееся время.

4. Другая особенность в том, чтобы дать себе отчет, усвоен ли материал заданного урока, а если усвоен, то насколько твердо. Часто встречается такая крайность: простое механическое заучивание. Ученик читает материал, затем пытается пересказать его так, как он запомнился. Что-то, естественно, выпало при пересказе. Тогда он читает еще раз, снова пытается воспроизвести, получается лучше. И так до тех пор, пока не удается пересказать достаточно полно. Это как раз то, что обыкновенно называют зубрежкой, долбежкой и тому подобными словами. К сожалению, многие ученики отождествляют понимание с умением повторить.

Пересказ — вслух или про себя — должен быть в первую очередь методом самоконтроля и помогать ученику разобраться, выучил он урок или нет, а что касается работы с самим материалом, то решающее значение принадлежит активной работе над ним в классе.

Что же касается повторения уже усвоенного материала, то лучше всего его строить таким образом: не припоминать последовательно все содержание, а лишь перебрать в уме основные пункты того, о чем надо будет рассказывать, как бы быстро представить себе план ответа. Что нам задали по физике? Так, помню, закон Кулона. Формула? Да, помню. Значит, сумею объяснить и суть закона. Как Кулон ставил свой опыт? Тоже помню — крутильные весы, два шарика и разные заряды. Все. Это занимает буквально несколько минут и может быть сделано без специальной затраты времени — по дороге в школу или даже во время перемены.

Но такое повторение возможно лишь в том случае, если человек работал над материалом активно, расчленял его на смысловые куски, выделял главные мысли в каждом из кусков, как бы строя про себя схему материала. Такая схема запоминается очень легко, сама собой. А имея ее в голове, уже нетрудно воспроизвести
весь материал с нужной подробностью.

Если работаешь над материалом пассивно, стремишься возможно более полно запомнить его, то, естественно, и повторение превращается либо в подробный пересказ, либо — еще хуже — в повторное перечитывание страниц учебника. Это один из самых неэкономных способов работы.

Надеемся, вы сумеете извлечь из ответа, как легко и быстро выучить уроки, практическую пользу для себя. Желаем успехов!

Статья по теме: Как учить уроки

КЛАССНЫЙ      ЧАС    

« КАК   УЧИТЬ     УРОКИ»

«Часто устают не оттого, что много работают, а оттого, что неправильно работают»,- говорил один известный физиолог .Как правильно организовать свой день, что бы быстрее выполнить уроки и больше иметь времени на занятия спортом, любимые увлечения, помощь по дому?

СОВЕТ    ПЕРВЫЙ :

После школы следует пообедать, немного отдохнуть, погулять и только после этого садиться за уроки, обязательно в одно и то же время. Мозг привык, что в один и тот же час его ждёт работа, и успешно справится с ней.

СОВЕТ   ВТОРОЙ:

Приучись чётко записывать домашние задания. Прежде чем начать заниматься, проверь всё ли готово к занятиям :учебники, карандаши, тетради ит. д.Убери со стола всё лишнее. Свет должен падать слева. Стол и стул соответствовать твоему росту. У тебя должно быть постоянное определённое рабочее место.

СОВЕТ   ТРЕТИЙ:

Готовить уроки начинай не с самых трудных, а когда сосредоточишься, придёт рабочее настроение, когда по- настоящему вработаешься, -приступай к наиболее сложным. В последнюю очередь делай самый лёгкий для тебя предмет.

СОВЕТ   ЧЕТВЁРТЫЙ:

Перед уроками не читай увлекательных книг, не смотри волнующих фильмов, не играй в компьютерные игры. После этого ты ещё долго будешь находиться под впечатлением и не сможешь сосредоточиться, тебя будет отвлекать внутренняя помеха.

СОВЕТ    ПЯТЫЙ:

Избегай внешних помех. Некоторые думают, что могут делать несколько дел сразу: выполнять уроки, слушать музыку или смотреть телевизор. Проку в таком учении будет мало, если ты и выучишь уроки, то затратишь на это гораздо больше времени и очень устанешь. Ведь головной мозг будет работать с двойной нагрузкой. Тишина- главный союзник в твоей работе.

СОВЕТ   ШЕСТОЙ:

Учись отключаться. Ты сел за уроки, а в  соседней комнате идёт громкий разговор, старайся не обращать на него внимания.

СОВЕТ     СЕДЬМОЙ:

Если задание было сложным и ты выполнял его больше часа, сделай перерыв минут на 10. Чем заняться в эту перемену? Хорошо выполнить несколько несложных физических упражнений, можно сделать какую-либо несложную работу по дому, не читай, не смотри телевизор, не решай шахматных задач, ребусов, кроссвордов. Голова должна отдохнуть. Самый полезный ритм работы 45- 40 минут занятий, 10-15 минут отдыха.

СОВЕТ     ВОСЬМОЙ:

Если никак не можешь решить задачу, отложи её на некоторое время. Выучи  другой предмет, отдохни минут 10 и снова попробуй решить задачу. Припомни не было ли подобных, повтори правила- и задача окажется не такой уж трудной.

СОВЕТ     ДЕВЯТЫЙ:

У каждого есть свой любимый предмет. ИМ и занимаешься больше, и читаешь дополнительный материал, и стараешься выполнять его первым, а от этого часто страдают другие предметы. Попробуй оставить выполнение задания по любимому предмету на последнюю очередь. Выучи сначала все остальные.

СОВЕТ     ДЕСЯТЫЙ:

Есть предметы, которые надо учить каждый день, например, иностранный язык. Очень полезно затрачивать 10-15 минут ежедневно на запоминание новых слов, на чтение вслух иностранного текста.

СОВЕТ   ОДИННАДЦАТЫЙ:

Уроки выучены.Аккуратно собран портфель, а теперь – погуляй, помоги маме, только, чур, об уроках не думать. А если в чём-то не уверен, на другой день утром, пробеги глазами странички учебника.

СОВЕТ    ДВЕНАДЦАТЫЙ:

Будь внимательным на уроках. Это отлично помогает  и лучше усваивать материал, и быстрее готовить домашние задания.

Как делать домашнее задание быстрее — Лайфхакер

Сколько времени должно уходить на домашнее задание

Мнения на этот счёт могут расходиться. Но согласно ^{действующим в России санитарным правилам и нормам, в первом классе задавать домашнее задание не нужно. А в дальнейшем его выполнение не должно занимать больше, чем:}

• 1,5 часа в день — во 2–3 классе;
• 2 часа в день — в 4–5 классе;
• 2,5 часа в день — в 6–8 классе;
• 3,5 часа в день — в 9–11 классе.

Для сравнения, Национальная ассоциация образования США придерживается ^{правила 10 минут: в каждом следующем классе на выполнение задания тратится на 10 минут больше, чем в предыдущем. Так, первоклашка должен уложиться в 10 минут, второклассник — в 20. В шестом классе подготовка к урокам занимает 1 час, а к выпускному — двенадцатому — 2 часа.}

Проведённые в США исследования показывают ^{, что даже старшим школьникам противопоказано сидеть над учебниками больше 2 часов. Успеваемость от этого не повышается, зато накапливается усталость, а вместе с ней испаряется желание учиться.}

Что мешает делать домашнее задание быстро

Как правило, процесс замедляют следующие факторы:

• слишком сложная программа;
• неумение сосредоточиться;
• неумение правильно распределять время;
• усталость;
• отсутствие мотивации.

Первый пункт — когда программа слишком сложна для конкретного ученика — требует серьёзного пересмотра образовательного процесса. Возможно, придётся пообщаться с преподавателями, найти репетиторов или даже перевестись в учебное заведение попроще.

Но, как правило, дело всё-таки в остальных четырёх причинах. Если обратить на них внимание на старте учебного года, то шансы запустить какой-то важный предмет — и оказаться среди хронически отстающих — сведутся к минимуму.

Как помочь сосредоточиться

1. Организуйте удобное рабочее место

Слишком высокая или низкая столешница, неудобная посадка, посторонние шумы — все эти мелочи раздражают, снижают концентрацию и в целом плохо влияют на самочувствие.

В идеале для домашних заданий нужен отдельный письменный стол, расположенный напротив окна. Стул должен быть устойчивым и регулируемым — чтобы обеспечить максимальный комфорт и разгрузить спину. Если ступни не опираются о пол, а болтаются в воздухе, купите специальную подставку.

2. Наведите порядок на столе и в ящиках

Это необходимое условие. Во-первых, бардак рассеивает внимание. Во-вторых, больше времени уходит на поиски необходимых предметов, которые должны быть под рукой. Убрав всё лишнее, вы сможете удобно разложить тетради, книги и всё, что вам нужно для выполнения задания.

3. Отложите мобильный и отключитесь от соцсетей

Ничто так не отвлекает от домашней работы, как мессенджеры, мобильные игры и прочие дары смартфона. На время подготовки к занятиям отложите мобильный как можно дальше и установите режим «Не беспокоить». На всякий случай составьте список контактов, которые смогут дозвониться даже в разгар подготовки к контрольной по математике.

Если выполняете задание на компьютере, выработайте привычку отключаться от всех соцсетей.

4. Переоденьтесь в комфортную одежду

Чем меньше что-то жмёт, трёт, колет и стесняет движения, тем больше шансов сосредоточиться на главном. В данном случае — на домашнем задании.

5. Поставьте классическую музыку

Этот совет подходит не всем, но попробовать стоит. Некоторые исследования подтверждают ^{, что классика способствует концентрации и усвоению информации.}

Но не всякая классическая музыка одинаково полезна ^{. Например, симфонические концерты с их богатым звучанием и динамикой скорее отвлекут от первостепенной задачи. А вот фортепианные произведения Моцарта, Пуленка или Дебюсси могут стать отличным фоном для уроков. Также хороши струнные квартеты того же Моцарта, сюиты Баха для лютни и гитарная музыка.}

Как правильно распределить время

1. Приступайте к домашнему заданию как можно раньше

Оптимально сделать всё сразу после занятий — пока из памяти ещё не выветрились полученные знания.

2. Расставьте задачи по значимости и срочности

Всегда найдётся задание, которое можно отложить на завтра. А если велик риск, что вы всё равно не успеете сделать весь объём сегодня, лучше уделить больше времени тому, что горит. Например, подготовке к завтрашнему тестированию.

3. Начните с самых сложных задач

Чем дольше сидишь над домашним заданием, тем ниже работоспособность и концентрация внимания. И это понятно: постепенно накапливается усталость. Есть смысл начинать со сложных заданий: на свежую голову их получится сделать быстрее. А затем перейти к чему-то попроще.

4. Делайте перерывы

Казалось бы, тут кроется противоречие: если нужно что-то сделать быстрее, зачем тратить время на перерывы? Но исследования уже не раз подтверждали ^{, что после паузы повышается способность сфокусироваться и эффективность работы. А значит, и задачу можно решить в более короткие сроки.}

На этом принципе строится одна из ключевых методик современного тайм-менеджмента — техника Pomodoro. Схема «25 минут усердно трудимся — 5 минут отдыхаем» подходит и для учебного процесса. Временные отрезки могут быть другими, но смысл остаётся прежним.

Как снять усталость

1. Подкрепите силы

После тяжёлого учебного дня нежелательно садиться за уроки на голодный желудок. Из-за недостатка энергии вы будете засыпать над книжкой и продираться сквозь задания со скоростью улитки. Лёгкий перекус и достаточное количество воды помогут восполнить запас сил и подпитают мозг.

2. Проветривайте комнату

Утомляемость может быть вызвана недостатком кислорода. Хорошо, если в комнате постоянно циркулирует свежий воздух. В холодное время открывайте окна хотя бы на 5 минут каждый час.

3. Чаще двигайтесь

Во время перерывов обязательно встаньте со стула, пройдитесь или сделайте пару упражнений, чтобы размяться и снять мышечное напряжение.

Как улучшить мотивацию

1. Не забывайте о пользе домашнего задания

Его выполнение — это не бесполезное и бесцельное времяпрепровождение. Домашнее задание нужно, чтобы закрепить знания, получить новую информацию, почувствовать себя более уверенно. Если напоминать себе о важности того, что вы делаете, процесс идёт живее.

При регулярном выполнении домашних заданий развивается множество полезных умений: от тайм-менеджмента до навыка самообразования и потребности постоянно учиться чему-то новому.

Харрис Купер, профессор психологии и нейробиологии в Университете Дьюка, руководитель исследований эффективности домашних заданий

2. Радуйте себя во время пауз

Прочитайте, что вам пишут в мессенджере. Съешьте конфетку. Или послушайте любимый саундтрек. Постарайтесь получить от пятиминутного перерыва максимум удовольствия.

3. Не скупитесь на похвалу

Ребёнку — если вы родитель. Себе — если вы и есть ученик. Каждая решённая задача, написанное сочинение или выученный стих достойны хотя бы краткого, но искреннего восторга: «Молодец!»

4. Старайтесь обходиться без посторонней помощи

В случае трудностей всегда есть соблазн обратиться за подмогой к родителям или знакомым, более подкованным в предмете. Самостоятельная работа с непривычки может занять больше времени. Но постепенно приходит навык быстро находить нужную информацию и решения самостоятельно. А это, в свою очередь, подстёгивает самооценку.

5. Запланируйте что-то интересное

Подбодрите себя или ребёнка приятными планами на вечер. Как только закончите с уроками, можно наконец-то съесть мороженое, поиграть в компьютерную игру, сходить в гости. Список легко продолжить.

Читайте также
🧐👨‍🏫📒

Как быстро выучить урок 🚩 как сделать уроки 🚩 Работа над собой

Инструкция

Не нужно начинать делать уроки сразу после прихода из школы. Перерыв должен быть не менее двух часов. За это время вы сможете усвоить информацию, которую получили за 5-7 часов пребывания на занятиях. Лучше в этот период немного поспать, заняться спортом или погулять. Деятельность должна быть связана с подвижной нагрузкой, а не с умственными вещами.

Школьник редко может концентрироваться на одной вещи более 20 минут. Важно переключать внимание на что-то, чередовать деятельность. Если выполняете письменные задания, время от времени переходите к устным, и наоборот. Через 40 минут займитесь чем-то активным, например, побегайте или пройдитесь. Перемены важно устраивать и дома.

Выполнение уроков чередуйте с отдыхом, но помните, что телевизор или интернет — это тоже умственная деятельность. Если им уделять время между занятиями, мозг не отдохнет. Лучше выбрать пробежку, прогулку на свежем воздухе, игру с мячом, активные занятия с собакой или другими детьми. Поэтому можно разделить уроки на две части, выполнить первую, затем пойти погулять, а потом завершить домашнюю работу.

Начните выполнение уроков с чего-то простого, и постепенно переходите к сложному. Мозг не сразу включается в работу, ему требуется время, чтобы настроиться. Но для каждого человека есть свои приоритеты, кому-то кажутся легкими гуманитарные науки, а кому-то технические, все индивидуально. Определите последовательность для себя лично, придерживайтесь ее постоянно, это поможет быстрее выполнять все задания.

Если требуется запомнить большой объем материала, разделите его на части. Стихотворение можно учить по четверостишиям, а большие тексты — разбить по абзацам. Усвоив одну часть, проговорите ее вслух несколько раз, потом отвлекитесь на что-нибудь, и через 10 минут расскажите все снова. Начинать учить следующий кусочек можно только после перерыва. Мозг легче усваивает небольшие объемы данных, а вот огромные куски он имеет свойство забывать.

Если запоминание устных текстов вызывает проблемы, попробуйте поиграть с ассоциациями. Каждый текст и события в нем нужно соединить с какими-то образами. Вы можете использовать любимых героев, элементы природы или членов семьи. Каждый кусочек должен быть связан с чем-то интересным и забавным, это даст возможность вспомнить выученное в любой момент. Но данная техника больше подходит для детей младшего возраста. Страшим детям, не имеющим привычки мыслить образами, освоит этот метод будет сложнее.

Как правильно заниматься

   Огромное значение для приобретения прочных знаний имеет память. У одних школьников она лучше, у других – хуже. Но, оказывается, даже самую плохую память можно развивать и совершенствовать, если заниматься правильно.

   О том, как надо заниматься, чтобы приобрести прочные знания, мне и хочется поговорить сегодня с вами.

Что такое память

   Когда мы слушаем музыку, рассматриваем картину, читаем книгу, ощущаем аромат цветка, – в этих процессах всегда участвуют наши органы чувств: глаза, уши, нос, язык, кожа – и определённые участки нашего мозга.

   Луч света, попав в глаз, раздражает зрительный нерв. Это раздражение мгновенно передаётся по нервным волокнам в головной мозг и вызывает раздражение в определённом участке его, где и складывается представление об окружающем нас мире.

   Всё, что мы узнаём, может быть надолго сохранено в кладовых нашего мозга. Но мозг не только сохраняет наши знания об окружающем мире, но и обладает способностью по нашему желанию восстанавливать эти знания. Мы можем совершенно ясно представить себе картины, виденные в музее или галерее, припомнить слышанные ранее объяснения учителя в классе, повторить музыкальные произведения и т. д.

   Если вы выполните какую-либо работу: построите модель или свяжете шарф, – то вы уже навсегда запомните, как делается модель или шарф, и сможете сделать их заново. Решив одну математическую задачу, вы легко решите и все задачи такого же типа.

   Процесс запоминания, сохранения и последующего припоминания или узнавания того, с чем мы раньше знакомились, что мы переживали и делали, и называется памятью.

   Представьте себе, что было бы с людьми, если бы они забыли все, что они знали! Память сохраняет знания. А без знаний немыслима никакая плодотворная работа.

Как мы запоминаем

   Мне пришлось наблюдать, как одна девочка готовила урок по истории. Она пять – шесть раз прочитала одну страницу учебника, потом столько же раз следующую страницу и т. д. B классе девочка гладко пересказала то, что было написано в учебнике, но не смогла ответить на самые простые вопросы учителя.

   – Я лучше всё подряд расскажу, мне на вопросы отвечать трудно, – заявила она.

   Это произошло потому, что девочка заучила урок механически, не вдумываясь и не вникая в содержание.

   Бывают случаи, когда ученики, так же как и эта девочка, выучивают наизусть теоремы. Они бойко «доказывают» теорему на доске, но стоит учителю попросить их объяснить то, что написано, и они сразу теряются, потому что они ничего не поняли в теоремах, у них нет настоящих знаний. И уж, конечно, такие ученики не смогут применить «доказанную» теорему к решению задач: ведь тут прежде всего требуется умение рассуждать.

   Прочные знания мы получаем при помощи глубокого продумывания. Наука говорит: «Что хорошо понято, то легко и надолго запоминается». Большинство хороших учеников придерживается такого правила: ничего не заучивай, пока не уяснил всё до конца.

   Как они готовят уроки? Прежде всего припоминают объяснение учителя и стараются понять задачу, которую он поставил перед ними на уроке, уяснить все незнакомые слова и новые понятия, непонятные места.

   В прочитанном материале они выделяют основное, главное и запоминают его в первую очередь, кратко записывают основное в тетради, составляют план урока, придумывают примеры и решают задачи на правила, выученные на уроке. Это уже не механический, а смысловой способ запоминания, который основан на понимании.

   Очень важно связывать новый материал с тем, что выучили раньше, находить сходство и различие. Изучая, например, на уроках зоологии млекопитающих, хорошо сравнить их с другими животными, уже изученными вами раньше, найти, чем они похожи и чем отличаются друг от друга. Такие сравнения заставят вас глубже вдумываться в материал.

   Если вы, изучая восстание рабов в Риме под руководством Спартака, сравните положение этих рабов с положением рабов в Греции и Египте и ясно представите себе черты сходства и различия, то это сравнение поможет вам понять и характерные признаки римского рабства и сущность социально-экономического строя, существовавшего в этих странах.

   Связывайте то, что проходите в школе, с окружающей вас действительностью. Если вы запомните урок, хорошо его продумаете, то вы установите множество различных связей между новым и старым материалом, между тем, что вы изучаете, и современной жизнью, и это очень облегчит припоминание. То, что вы запомнили осмысленно, вы легко сможете применить в жизни.

   Смысловое запоминание является наиболее разумным. Такому запоминанию и нужно учиться. Многие учащиеся затрачивают много времени на приготовление уроков. Часто они жалуются на плохую память, а на самом деле тут виновата вовсе не намять, а сами ученики, потому что они не умеют правильно учить уроки.

   Смысловое запоминание должно подкрепляться механическим: когда вы хорошо разобрались и хорошо продумали материал, прочитайте его несколько раз для лучшего запоминания, выпишите даты, названия, формулы и заучите их.

Секрет прочного запоминания

   Перед своими учениками я однажды поставил такую задачу: одним ученикам я задал выучить стихотворение к завтрашнему дню, но сказал им, что потом спрашивать стихотворение больше не буду. Другую группу ребят я предупредил, что спрошу стихотворение через неделю и через месяц. Через два месяца я спросил это стихотворение. Те ребята, которые учили только к завтрашнему дню, забыли стихотворение совсем, а школьники, учившие «навсегда», могли прочесть его наизусть.

   Если вы хотите иметь прочные знания, то учите уроки «навсегда», а не для того, чтобы только ответить учителю. Причём всегда учите уроки внимательно. Недаром говорят, что память и внимание – близнецы. Чем внимательнее вы учите, том глубже и твёрже запоминаете. Есть, однако, и такие ребята, которые даже гордятся тем, что вот, мол, я только посмотрел в книгу – и уже всё знаю! А если проверить знания такого хвастунишки, особенно спустя некоторое время, то окажется, что толком он ничего не знает, а запомнил только отдельные мысли.

   Очень мешает усвоению неряшливость в записях, зарисовках, которые вы делаете в классе и дома. Многие аккуратно и без ошибок пишут в тех тетрадях, которые просматривает учитель, а в своих домашних тетрадях и блокнотах делают множество ошибок. А вы знаете, что ошибки в ваших черновых записях часто являются причиной ошибок и в ваших классных работах? Если вы повторили одну и ту же ошибку несколько раз, вы уже усвоили неправильное написание слова.

   Часто школьники плохо запоминают потому, что они учат уроки под звуки телевизора, радио или под громкие разговоры домашних.

   Они выполняют сразу два дела: стараются читать учебник, и слушают передачу или разговор. Но русская поговорка правильно утверждает: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь». Так обычно и бывает в таких случаях.

   Прочное запоминание материала требует от вас усилий воли.

   Не жалейте усилий для того, чтобы все уроки учить «навсегда». Часто бывает так: разобрался человек в материале, прочёл его ещё раз и захлопнул книгу. Кажется, всё понял и запомнил, а попробует он сам себе рассказать урок, – и тут обнаружится, что многое ещё не усвоено. Поэтому возьмите себе за правило: всегда рассказывайте самому себе выученный урок. Не сможете толково рассказать, заставьте себя ещё раз прочитать материал и снова расскажите его. Так вы разовьёте у себя способность запоминать.

   А как часто бывает, что хочется вам побегать, поиграть в футбол в то время, когда надо заниматься. И тогда вы обязательно должны сделать над собой усилие и сказать самому себе: «Не хочется заниматься, а я всё-таки пересилю себя».

   Волевое усилие помогает бороться даже с усталостью. Бывает, что устал ученик, а уроки ещё не выучены. Приходится взять себя в руки, превозмочь усталость и заставить себя закончить работу.

   Усталость, конечно, не всегда нужно преодолевать с помощью волевого усилия. Лучше всего через каждые 50 минут или час делать перерыв в занятиях на 10–15 минут, выйти на воздух или походить по комнате, немного побегать, но не следует играть в футбол или какие-нибудь другие игры, которые сильно утомляют физически. Некоторые в перерыве играют в шахматы. Этого делать не следует: ведь шахматы – тоже умственная работа.

   Совсем не безразлично, чем вы займётесь сразу же после заучивания. Вот, например, вы выучили стихотворение. Но если сразу же после этого вы станете решать трудные и сложные математические задачи, то стихотворение запомнится плохо. Нужно обязательно отдохнуть после заучивания (хотя бы несколько минут), и тогда стихи запомнятся прочно. Если вы после того, как заучили одно стихотворение, сразу же станете учить другое, вы плохо запомните оба стихотворения. Не надо учить один за другим сходные предметы.

   Для того чтобы легче и быстрее усваивался материал, надо чередовать трудные и лёгкие предметы, начинать с трудных (математика, русский язык и т. д.) и переходить к более лёгким.

   Далеко не всё из того, что мы однажды запомнили, навсегда сохраняется в нашей памяти. Многое мы забываем.

   И тут на помощь нам приходит повторение. Знания, не закреплённые повторением, постепенно забываются. «Повторение – мать учения», – говорит пословица.

   Повторять выученное следует не тогда, когда оно уже забыто. Нужно просматривать и вспоминать пройденный материал в течение всего года, а не только перед самыми экзаменами.

Запомните:

   1. Садясь учить уроки, старайтесь сосредоточиться на этой работе, не отвлекайтесь посторонними вещами.

   2. Старайтесь усвоить урок так, чтобы запомнить материал «навсегда», а не только к контрольным опросам или к экзаменам.

   3. Начинайте приготовление уроков с самого трудного. Сначала постарайтесь возможно полнее припомнить рассказ учителя. Потом медленно и вдумчиво прочтите нужный раздел в учебнике и выделите основное и главное. Запишите основные вопросы в виде короткого плана. Потом прочтите ещё раз учебник. Большие разделы учебника, состоящие из самостоятельных глав, можно читать по частям, но никогда нельзя делить материал на случайные, не законченные по содержанию отрывки.

   4. Если чувствуете, что урок уже выучен, проверьте себя. Закройте книгу и постарайтесь рассказать себе урок.

   5. Выпишите даты в свою хронологическую таблицу.

   6. Подумайте, как связан выученный вами урок с прошлым материалом. Вспомните, что вы ещё читали на эту тему или видели в кино и театре. Постарайтесь представить себе, где может пригодиться в жизни этот материал.

Извлеченные уроки

Аннотация

Учет извлеченных уроков должен быть постоянным на протяжении всего срока реализации проекта. Такой образ мышления должен поощряться менеджером проекта с первого дня. Независимо от того, используем ли мы извлеченные уроки для подготовки к текущим проектам или для определения улучшений процесса управления проектами, мы учимся на неудачах проектов, а также на успехах проектов. Не извлекая уроков из неудач проектов, мы обречены на повторение подобных ситуаций.Не доводя до максимума успехи проекта, мы упускаем возможности для внедрения передовых процессов и практик для успешного завершения существующей и будущей работы.

Введение

Большинство менеджеров проектов осознают важность извлечения уроков; это хорошо для команды, организации, существующих и будущих проектов. Извлеченные уроки — это задокументированная информация, отражающая как положительный, так и отрицательный опыт проекта. Они представляют собой приверженность организации к совершенству управления проектами и возможность руководителя проекта учиться на реальном опыте других.Однако все мы находимся на разных уровнях использования извлеченных уроков. Некоторые из нас обычно не фиксируют извлеченные уроки, потому что не существует определенного процесса извлечения уроков. Или мы фиксируем уроки, извлеченные в конце проекта, и никогда ничего не делаем с ними. Или, наконец, мы фиксируем извлеченные уроки, анализируем их перед запуском новых проектов, но мы не генерируем показатели, относящиеся к частоте встречаемости ключевых слов в неудачных или успешных проектах. В этом документе исследуются различные уровни извлеченных уроков и предлагаются решения, которые помогут перейти с вашего текущего уровня на следующий.

Обзор извлеченных уроков

Обучение происходит в каждом проекте. Извлеченные уроки — это уроки, полученные в процессе выполнения проекта (PMI, 2004, стр. 363). Мы учимся на собственном опыте проектов, а также на опыте других. Руководители проектов, члены команд и руководители могут участвовать в занятиях по извлеченным урокам, просматривать отчеты об извлеченных уроках и принимать решения о том, как использовать полученные знания. Обмен извлеченными уроками между членами проектной группы предотвращает повторение организацией одних и тех же ошибок, а также позволяет им воспользоваться передовым опытом организации.Новаторскими подходами и передовой практикой работы можно поделиться с другими. Извлеченные уроки можно использовать для улучшения будущих проектов и будущих этапов текущих проектов.

Нет необходимости дожидаться конца проекта, чтобы начать обучение. Уроки можно определить на любом этапе проекта. Сессия, посвященная извлеченным урокам, должна проводиться в разное время в зависимости от важности и сложности проекта. Ключевые моменты времени — в конце проекта, в конце каждого этапа и в реальном времени — когда вы усваиваете урок.Если вы дожидаетесь окончания проекта для большого проекта, вы упускаете некоторые ключевые уроки. Из-за прошедшего времени члены команды проекта могут забыть некоторые вещи, которые они узнали, или члены команды, назначенные для проекта на ранних этапах, могут больше не быть частью проекта на более поздних этапах. Лучшее время для обсуждения извлеченных уроков — это стартовая встреча проекта.

Уровень 1: процесс извлечения уроков

На уровне 1 организации обычно не фиксируют извлеченные уроки отчасти из-за отсутствия определенного процесса.Извлеченные уроки обрабатываются для каждого проекта отдельно, без стандартизированных инструментов или согласованности между проектами. Как минимум, на уровне 1 организации могут проводить собрание, на котором обсуждаются извлеченные уроки и составляется отчет, резюмирующий полученные результаты. Затем этот отчет передается непосредственным заинтересованным сторонам проекта.

На уровне 1 организациям нужен определенный процесс, а также основные инструменты и методы.

Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK ^® Guide) определяет процесс как набор взаимосвязанных действий и действий, выполняемых для достижения определенного набора результатов продуктов или услуг (2004, стр.367). Цель процесса извлечения уроков — определить действия, необходимые для успешного извлечения и использования извлеченных уроков. Процесс извлеченных уроков, показанный на Приложении 1, включает пять шагов: идентификация, документирование, анализ, хранение и извлечение. Эти шаги одинаковы для всех трех уровней; однако инструменты и методы становятся более задействованными с каждым уровнем. Независимо от уровня, команде важно рассматривать извлеченные уроки как конструктивные. Лидерство должно поощрять заинтересованные стороны проекта использовать процесс, инструменты и результаты.

Приложение 1 — Процесс извлечения уроков

Шаг 1: Определение извлеченных уроков

Шаг 1 процесса извлеченных уроков — выявить комментарии и рекомендации, которые могут быть полезны для будущих проектов. Два действия для определения извлеченных уроков: 1) подготовка к занятию по извлеченным урокам и проведение занятий по извлеченным урокам.

Подготовка к занятию по извлеченным урокам

Человек, который будет вести занятие по извлеченным урокам, должен подготовиться заранее.При подготовке к занятию по извлеченным урокам фасилитатор должен попросить участников заполнить анкету проекта. Опрос проекта поможет участникам лучше подготовиться к ответам во время занятия, а также даст им возможность внести свой вклад, если они не смогут присутствовать.

Обследование проекта должно быть организовано по категориям. Использование категорий гарантирует, что ключевая информация не будет упущена, и позже поможет сфокусировать обсуждение. Для каждого проекта должны быть определены стандартные категории, и могут быть добавлены дополнительные категории, относящиеся к проекту.Предлагаемые категории включают управление проектами, ресурсы, технические вопросы, коммуникации, бизнес-процессы, требования, проектирование и сборку, тестирование, внедрение и внешние области. Эти категории можно разделить на более подробные категории. Например, управление проектом можно разделить на группы процессов: инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие. Затем планирование можно разделить на график проекта, анализ рисков и т. Д. Простой подход — начать с нескольких категорий, таких как управление проектом, ресурсы, технические и внешние области, а затем добавить дополнительные категории по мере необходимости.

Обследование проекта также должно включать конкретные вопросы для каждой категории. Эти ответы будут использоваться фасилитатором по извлеченным урокам для направления дискуссии во время занятия по извлеченным урокам. В опрос следует включить три ключевых вопроса: 1) что пошло правильно, 2) что пошло не так и 3) что необходимо улучшить.

Сессия «Извлеченные уроки»

Сессия «Извлеченные уроки» фокусируется на выявлении успешных и неудачных проектов и включает рекомендации по повышению эффективности проектов в будущем.Руководители проектов несут профессиональную ответственность за проведение сессий по извлеченным урокам для всех проектов с ключевыми внутренними и внешними заинтересованными сторонами, особенно если проект дал менее чем желательные результаты (PMI, 2004, стр. 230). Сессия по извлеченным урокам является очень важной частью процесса извлечения уроков. Если сессия не увенчалась успехом, организация теряет возможность извлечь уроки.

Для получения оптимальных результатов занятия по извлеченным урокам должны проводиться кем-то, кроме менеджера проекта.Если руководитель проекта решает провести сеанс, результаты опроса по проекту должны быть обобщены кем-то, кроме менеджера проекта, и предоставлены участникам во время сеанса. Это обеспечит включение в обсуждение всех соответствующих вопросов. Фасилитатор должен просмотреть ключевые документы и результаты опроса по проекту, а затем подготовить список вопросов, относящихся к проекту. Фасилитатор должен использовать категории извлеченных уроков во время занятия, чтобы помочь участникам сосредоточить размышления и обсуждение.Наконец, фасилитатор всегда должен задавать три ключевых вопроса.

• Что пошло правильно
• Что пошло не так
• Что нужно улучшить

Шаг 2: Задокументировать извлеченные уроки

Шаг второй процесса извлеченных уроков — задокументировать и поделиться результатами.

После того, как извлеченные уроки собраны, они должны быть доведены до сведения заинтересованных сторон проекта. В зависимости от аудитории могут быть составлены различные типы отчетов. Подробный отчет об извлеченных уроках состоит из данных, собранных во время урока, и любых дополнительных данных от участников, которые не смогли присутствовать.Фасилитатор должен разослать подробный отчет об извлеченных уроках всем участникам, а участникам следует дать время, чтобы они отреагировали на точность отчета. После того, как отчет будет завершен, вся команда проекта должна получить копию, даже если они не участвовали в сеансе извлеченных уроков. Окончательный отчет следует хранить вместе с другой проектной документацией.

Ведущий должен подготовить резюме для руководства. В этом отчете должен быть представлен обзор извлеченных уроков и краткое изложение сильных сторон проекта — что прошло хорошо, слабые стороны проекта — что пошло не так, и рекомендации — что нам нужно улучшить.Подробный отчет может быть включен в виде приложения или предоставлен руководству мероприятия, если потребуется дополнительная информация.

Шаг 3: Анализ извлеченных уроков

Третий шаг процесса извлеченных уроков — это анализ и систематизация извлеченных уроков для применения результатов. На уровне 1 анализ более неформальный, поскольку команда решает, что можно сделать с извлеченными уроками. Информация передается другим командам во время организационных встреч. Улучшения процесса управления проектами или потребности в обучении часто определяются в результате рекомендаций по извлеченным урокам.

Шаг 4: Сохранение извлеченных уроков

Четвертый шаг процесса извлеченных уроков — сохранение в репозитории. На уровне 1 организации не имеют специального хранилища извлеченных уроков. Документы об извлеченных уроках хранятся вместе с другими проектными документами, обычно на общем диске или в какой-либо библиотеке проектов. Нет простых способов получить уроки. Организации часто создают папку «Извлеченные уроки» на общем диске, чтобы сделать отчеты об извлеченных уроках доступными для других проектных групп.

Шаг 5: Извлечение извлеченных уроков

Пятый шаг процесса извлеченных уроков — извлечь для использования в текущих проектах. Этот шаг редко используется на уровне 1. Хотя отчеты об извлеченных уроках хранятся на общем диске, без возможности поиска по ключевым словам трудно извлечь соответствующий урок.

Уровень 2: Оценка хранилища извлеченных уроков

На уровне 2 организации имеют определенный процесс и основные инструменты для выявления и документирования извлеченных уроков.Процесс стал частью культуры организации и последовательно применяется к проектам, а документы процесса были пересмотрены для повышения эффективности. Хотя организации постоянно усваивают полученные уроки, они не используют их в полной мере.

На уровне 2 организациям нужны эффективные инструменты и начало анализа накопленных извлеченных уроков. Зачем собирать извлеченные уроки, если ценная информация не распространяется внутри организации, чтобы избежать повторения извлеченных уроков или, что более важно, повторить извлеченные уроки передовой практики.

Процесс оценки извлеченных уроков, собранных в репозитории организации

Как упоминалось ранее, определение уроков, извлеченных из каждого проекта, является основной обязанностью каждого менеджера проекта. На этом уровне организациям необходимо выделить ресурс или ресурсы, чтобы начать анализ задокументированных извлеченных уроков. Цель анализа — определить действия, которые могут быть предприняты внутри организации для усиления слабых областей знаний и реализации в ходе каждого проекта.Это может быть достигнуто за счет повышения квалификации менеджеров проектов и / или членов команды; сюда входят спонсоры и чемпионы проекта. Это может означать добавленные или улучшенные процедуры и процессы.

Лицо (лица), которому (а) поручено анализировать извлеченные уроки организации, должно находиться на том уровне внутри организации, который позволит им (а) внедрять утвержденные решения.

Также важно, чтобы при сборе исходных данных об извлеченных уроках использовались согласованные процессы и формы.Согласованность входной информации позволяет быстрее выявлять повторяющиеся проблемы и принимать превентивные решения. Примером эффективного инструмента извлеченных уроков может быть последовательная форма ввода извлеченных уроков.

Форма ввода извлеченных уроков является ключевым инструментом. Этот документ обеспечивает более согласованный сбор данных, а также предоставляет средства для более простого поиска. Шаблон извлеченных уроков должен включать ранее согласованные поля, такие как: категория, извлеченный урок, предпринятые действия, как вы пришли к предпринятым действиям, основную причину и ключевые слова.Ключевые слова всегда должны быть идентифицированы. Ключевые слова, в конечном счете, являются одним из определяющих факторов успеха в использовании извлеченных уроков (Prichard, 1997, стр. 94) и необходимы для легкого поиска. Данные из формы ввода извлеченных уроков передаются в хранилище извлеченных уроков организации. Форма ввода извлеченных уроков также может быть передана команде проекта во время сеанса извлеченных уроков. Когда член команды определяет урок, который необходимо включить в репозиторий, необходимая информация может быть собрана, пока член команды доступен.

Типы отчетов на основе данных об извлеченных уроках

На уровне 1 организации должны иметь возможность создавать подробные и сводные отчеты об извлеченных уроках на основе информации, собранной во время групповых сессий, и делиться этими отчетами с непосредственными заинтересованными сторонами проекта. На уровне 2 должно быть доступно больше вариантов отчетности.

Дополнительные параметры отчетности включают:

• Подробный отчет — организован по ключевым полям из шаблона извлеченных уроков и включает ответы, собранные во время сеанса.
• Резюме — краткое изложение на одной странице, в котором резюмируются выводы и даются рекомендации по исправлению выводов.
• Выводы — сводка проблем, обнаруженных в процессе проверки.
• Рекомендации — рекомендуемые действия, которые необходимо предпринять для исправления выводов. Утвержденные действия следует документировать и отслеживать до завершения. В некоторых случаях одобренное действие может стать проектом из-за высокого уровня ресурсов, необходимых для решения проблемы.

Уровень 3: Показатели

На Уровне 2 мы отметили, что организации должны определить процессы и шаблоны для учета извлеченных уроков.Был обсужден анализ полученных уроков. На уровне 3 важно иметь возможность провести завершенный анализ и преобразовать эти данные в показатели, которые важны для лиц, утверждающих действия на уровне высшего руководства организации.

Типичный руководитель имеет очень загруженный график, и большинство из них просматривают свои электронные письма и отчеты, используя «Технику скорочтения Эвелин Вудс» или что-то подобное. Таким образом, отчет об извлеченных уроках на руководящем уровне должен состоять не более чем из 3 страниц, чтобы гарантировать, что данные прочитаны и решения должны быть легко приняты.Трехстраничный отчет должен состоять из: Страница 1 — текстовый обзор проанализированных данных, включая рекомендуемые следующие шаги… улучшения или признания. Страницы 2 и 3 должны быть четкими графическими представлениями, которые дают четкое представление о том, что руководитель должен принять решение.

Наиболее удачные графические презентации представляют собой круговые диаграммы или гистограммы с понятными заголовками по осям x и y. Легенда графика также должна быть краткой и понятной.

Уместно включать более одной диаграммы на каждую страницу, но помните, что цель диаграмм — наглядно показать, что не так и / или что было успешным при завершении проектов в зоне ответственности руководителя.

Не менее важно помнить, кем будет ваша основная аудитория при подготовке отчетов о показателях.

Ключ, которого вы хотите достичь, — это Отчет об эффективных показателях , который может быть достигнут только в том случае, если сбор данных об извлеченных уроках проекта согласован и поддерживается в централизованном репозитории.

Достижение следующего уровня

Мы поделились с вами различными уровнями использования извлеченных уроков и решениями, которые, как мы надеемся, вы сможете использовать для инициирования или улучшения ваших процессов, репозиториев и показателей извлеченных уроков.Мы также предоставили вам обоснование важности хранилища извлеченных уроков и того, какую долгосрочную ценность можно получить, если сохраненные извлеченные уроки просматриваются и анализируются на регулярной основе.

Сбор извлеченных уроков должен быть постоянной задачей на протяжении всего срока реализации проекта. Такой образ мышления должен поощряться менеджером проекта с первого дня. Независимо от того, используем ли мы извлеченные уроки для подготовки к текущим проектам или для определения улучшений процесса управления проектами, мы учимся на неудачах проектов, а также на успехах проектов.Не извлекая уроков из неудач проектов, мы обречены на повторение подобных ситуаций. Не доводя до максимума успехи проекта, мы упускаем возможности для внедрения передовых процессов и практик для успешного завершения существующей и будущей работы. Убедитесь, что извлечение уроков из проекта является частью ваших процедур и ожидаемым результатом управления проектами и методологий продуктов. Убедитесь, что проектные команды работают вместе, чтобы задокументировать передовой опыт проекта и области улучшения для следующего проекта.

Последний важный шаг к успешной реализации программы извлеченных уроков — приверженность высшего руководства. Эта приверженность видна через регулярный анализ показателей репозитория, действия, предпринимаемые для внедрения передовых методов, и поддержку для улучшения негативных или повторяющихся тенденций в проектах. Чтобы не упустить ценность извлеченных уроков для руководителей, очень важно, чтобы отчеты на уровне руководства были краткими и лаконичными. Рекомендации по усовершенствованию процессов и процедур организации, а также признание передового опыта должны быть доступны на странице итогов и в первом параграфе любого исполнительного отчета.

Этот материал воспроизводится с разрешения правообладателя. Несанкционированное воспроизведение этого материала строго запрещено. Чтобы получить разрешение на воспроизведение этого материала, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.

© 2006, Сандра Роу и Шэрон Сайкс.
Первоначально опубликовано как часть материалов Всемирного конгресса PMI 2006 — Сиэтл, Вашингтон,

.

Изучайте 48 языков онлайн бесплатно

Получите БЕСПЛАТНЫЕ аудиокниги с Audible.com и Audiobooks.com

Как выучить языки бесплатно? В этом сборнике представлены уроки на 48 языках, включая испанский , французский , английский , китайский , итальянский , русский и другие. Загрузите аудио-уроки на свой компьютер или mp3-плеер, и все готово.

Амхарский

• Институт дипломатической службы Базовый амхарский — Аудио — Учебник
  • Уроки с диалогами, упражнениями, упражнениями и рассказами научат вас основам этого языка, на котором говорят в Эфиопии. Включает образцы речи, объяснения основных языковых структур и различные практические упражнения. Включает два учебника (PDF) и одиннадцать аудиоуроков (MP3).

Древнегреческий

• Древнегреческое введение — Веб-сайт
• Введение в гомеровский греческий — YouTube
• Учите древнегреческий — Веб-сайт
  • Леонард Мюлльнер (заслуженный профессор классических исследований Университета Брандейса) разместил на YouTube 64 видео, в которых «представлен весь контент, пройденный за два семестра курса« Введение в древнегреческий язык »на уровне колледжа.”

Арабский

• Арабский для Global Exchange — Веб-сайт
  • Карнеги-Меллон, мини-курс для лиц, не владеющих или крайне ограниченных в знании арабского языка и культуры, которые собираются начать учебу или работать в арабоязычном контексте.
• Уроки арабского на Spotify — Spotify
  • Более 12 часов уроков арабского языка для начинающих.
• Арабский для начинающих 1 — YouTube Бесплатно
• Арабский в Иордании — Веб-сайт
  • Эти уроки Корпуса мира помогут вам научиться нормальному общению в Иордании, а не сосредотачиваться на формальностях.
• ArabicPod — iTunes Бесплатно
  • Включает в себя файлы в формате mp3 и PDF.
• Институт дипломатической службы Письменный арабский — Веб-сайт
  • Разговорные упражнения на арабском языке и распечатанные транскрипции. Четыре учебника (PDF) и 31 аудиоурок (MP3).
• Институт дипломатической службы Левантийский арабский — Веб-сайт
  • Введение в произношение. Учебник (PDF) и 19 аудиоуроков (MP3).Прокрутите вниз до второго набора уроков на этой странице.

• Институт дипломатической службы Саудовской Аравии — Веб-сайт
  • Охватывает городской диалект хиджази. Учебник (PDF) и 51 аудиоурок (MP3). Прокрутите вниз до третьего / нижнего набора уроков на этой странице.
• фраз для выживания, арабский — iTunes Free
  • Содержит все самое необходимое.

Добавьте в закладки наш раздел бесплатных уроков арабского .

Бамбара

• Бамбара в Мали — Веб-сайт
  • Уроки Корпуса мира.

Болгарский

• Болгарские фразы о выживании — iTunes Free — Feed
• Институт дипломатической службы Болгарский — Веб-сайт
  • Два учебника (PDF) и 75 аудиоуроков (MP3).

Камбоджийский

• Институт дипломатической службы Basic Cambodian — Веб-сайт
  • Два учебника (PDF) и 45 аудиоуроков (MP3).
• Институт дипломатической службы Contemporary Cambodian — Веб-сайт
  • Учебник (PDF) и 60 аудиоуроков (MP3).

Каталонский

• Одноминутный каталонский — iTunes Free — Feed
  • Хороший способ освоить язык, на котором до сих пор говорят около 12 миллионов человек, многие из которых живут на северо-востоке Испании.

Китайский

• Настоящий китайский — Веб-сайт
  • Представлено BBC.Живое введение в китайский язык в 10 коротких частях с видеоклипами из сериала «Настоящий китайский».
• Китайский для начинающих — iTunes Free
  • Вводные аудиоуроки, предоставляемые Открытым университетом.
• Китайский для начинающих — Бесплатное онлайн-видео / MOOC
  • Это азбука китайского языка для начинающих, включающая введение в фонетику и повседневные выражения. От Пекинского университета.
• Больше китайского для начинающих — Массовый открытый онлайн-курс (MOOC)
  • Также Пекинский университет, это продвинутый курс китайского языка для начинающих.Учащиеся будут расширять словарный запас о личной информации, повседневной жизни, еде и напитках, здоровье и многом другом.
• Курс китайского языка — Сетон Холл

• Китайский базовый — Интернет
  • Веб-приложение, разработанное языковым центром Кембриджского университета для студентов начального уровня китайского языка. Он фокусируется на навыках аудирования и чтения, но также включает в себя множество мероприятий, которые помогают учащимся подготовиться к устной и письменной речи.Обратите внимание, что вы также можете скачать здесь Intermediate Chinese.
• Учите китайский онлайн — iTunes Free — Feed
  • Диалоговое введение в мандаринский китайский. Загрузите уроки в свой mp3-плеер и получите удовольствие от китайского.
• Уроки китайского с Сержем Мельником — iTunes Free — Feed
  • Еженедельные уроки китайского языка, которые получают очень хорошие отзывы от пользователей iTunes.
• Chinesepod.com – iTunes Free — Feed
  • Серия хорошо продуманных уроков, которые позволят вам выучить китайский язык на своих условиях.
• Институт дипломатической службы, базовый кантонский диалект — Веб-сайт
  • Два учебника (PDF) и 30 аудиоуроков (MP3).
• Стандартный китайский язык Института дипломатической службы: модульный подход — Веб-сайт
  • Предназначен для практического владения разговорным стандартным китайским языком с помощью девяти ситуационных модулей.Каждый модуль состоит из лент (MP3), учебника для студентов (PDF) и рабочей тетради. Помимо основных модулей, имеется ресурсный модуль и восемь дополнительных модулей.
• iMandarinPod.com — iTunes бесплатно
  • Эта серия уроков учит китайский язык, рассказывая о китайской культуре или о том, что происходит сегодня в Китае. Более продвинутый, чем другие.
• Учите китайский в машине — Spotify
  • Грамматика и словарный запас для начинающих, предлагающие рекомендации по произношению и основам языка.
• Учите китайский на Spotify — Spotify
  • Коллекция аудиокурсов на Spotify, которые переведут вас от уроков для начинающих к продвинутым навыкам общения, включая основные фразы для путешествий и словарный запас.
• китайских иероглифов — iTunes Free
  • Эта серия видеоуроков, созданная Университетом Эмори, поможет вам нарисовать несколько символов и чисел.
• Мандарин в Китае — веб-сайт
  • Уроки любезно предоставлены Корпусом мира США
• Числа и радикалы — iTunes Free
  • Университет Эмори научит вас правильной форме написания чисел и радикалов.В видео.
• Одноминутный мандарин — iTunes Free — Feed
  • Быстрый способ охватить самые основы …
• Popup Chinese — iTunes Free — Feed
  • Предлагает уроки для начинающих, а также студентов среднего и продвинутого уровней. Помимо языковых уроков, Popup Chinese предлагает короткие рассказы с аннотациями, материалы для подготовки к экзаменам HSK, а также различные упражнения на устную речь и аудирование. Они вещают из Пекина, и все актеры озвучки говорят на стандартном северном диалекте.
• Медленный китайский — iTunes Free
  • Культурный подкаст для изучающих китайский язык. Содержит рассказы коренных китайцев, читаемых на мандаринском на медленной скорости (2 ~ 3 символа в секунду). Темы варьируются от языка, знаний, традиций и культуры до мнений о социальных явлениях.
• Survival Chinese — iTunes Free — Лента
  • Выучите фразы, которые нужно использовать во время путешествия по Китаю.
• Цинхуа Китайский: начни говорить с 1.3 миллиарда человек — Веб-сайт
  • Вводный курс китайского языка от Университета Цинхуа подчеркивает основные языковые навыки для повседневной жизни в странах, говорящих на мандаринском диалекте. В курсе используется пиньинь, стандартная система латинизированного правописания для транслитерации китайского языка, поэтому учащимся будет легко понимать и изучать язык.
• World Learner Chinese — iTunes Free — Feed
  • Еще одна комбинация возможностей.

Чешский

• Институт дипломатической службы Czech Fast — Веб-сайт
  • Учебник (PDF) и двенадцать аудиоуроков (PDF).

Датский

• Duolingo Danish (для англоговорящих) — Веб-сайт
  • Популярная платформа для бесплатного изучения языков и краудсорсингового перевода текста. По мере того, как пользователи проходят уроки, они одновременно помогают переводить веб-сайты и другие документы.
• Одноминутный датский — iTunes Free — Feed
  • Мы получаем много запросов (хотите верьте, хотите нет) по датскому языку. Итак, вот еще один полезный учебник, созданный серией One Minute.

Голландский

• Duolingo Dutch (для англоговорящих) — Веб-сайт
  • Популярная платформа для бесплатного изучения языков и краудсорсингового перевода текста. По мере того, как пользователи проходят уроки, они одновременно помогают переводить веб-сайты и другие документы.
• Введение в голландский — Веб-сайт
  • Научитесь говорить, писать и понимать основы голландского языка с помощью этого бесплатного трехнедельного вводного курса иностранного языка.Университетом Гронингена.
• Лаура говорит по-голландски — iTunes Free
  • Уроки, которые помогут вам в поездке в Голландию. Стоит заглянуть на соответствующий веб-сайт.
• Учите голландский — iTunes Free
  • Уроки с учетом культурных особенностей, которые легко слушать.

Английский

• Подключиться к английскому — Интернет
  • Рассказывая историю Ребекки, начинающей певицы в путешествии по Америке, Connect With English предлагает 50 пятнадцатиминутных видеопрограмм, в которых английский как второй язык преподается старшеклассникам, студентам колледжей и взрослым учащимся.Произведенный WGBH Boston.
• The English We Speak — iTunes Free — Веб-сайт
  • Каждую неделю BBC просматривает фразы, используемые на английском языке.
• Американский английский язык — Интернет
  • Курс OLI American English Dialect от Карнеги-Меллона обеспечивает необходимое усиление диалектической структуры, звука, техники производства и фонетической репрезентации каждого звука.
• 6 Minute English — iTunes Free — Загрузки — Веб-сайт
  • Учите и практикуйте полезный английский с BBC.
• Better @ English — iTunes Free — Лента
  • Ориентирован на разговорный английский с упором на идиомы и сленг.
• Деловой английский: финансы и экономика — Массовый открытый онлайн-курс (MOOC)
  • Этот курс из штата Аризона помогает студентам изучать английский язык, используя обычные деловые ситуации в области финансов и экономики.
• Деловой английский —

.

Как правильно усвоить следующие уроки

Существует один метод проекта, который может изменить ваш набор навыков и поднять управление проектами на новый уровень: обзор извлеченных уроков.

Итак, в этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать о том, как сделать вашу следующую встречу по извлеченным урокам успешной.

Это будет большое руководство, так что давайте пристегнемся и погрузимся в…

Во-первых, какие уроки извлечены?

Вот короткое видео, которое отвечает на вопрос: «Что такое извлеченные уроки?»

Что мы покроем

В этой статье мы рассмотрим 10 тем, начиная с основ:

1. Что такое собрание извлеченных уроков?
2. Зачем вам нужны собрания, извлеченные из уроков?
3. Когда следует проводить собрание по извлеченным урокам?
4. Подготовка к встрече с извлеченными уроками
5. Ваши основные извлеченные уроки Критерии успеха
6. Как структурировать свое собрание с извлеченными уроками
7. Инструменты фасилитации для вашей встречи с извлеченными уроками
8. Итоги совещания по извлеченным урокам
9. Итоги совещания по извлеченным урокам
10. Модель зрелости, извлеченная из простых уроков

Если вы больше любите видео…

А вы предпочитаете смотреть и слушать чтение. Я сделал видео, которое охватывает большую часть содержания этой статьи.Посмотрите видео, а затем отсканируйте статью, чтобы получить дополнительные сведения.

Что такое собрание с извлеченными уроками (LL)?

Прежде всего, собрание извлеченных уроков — это безопасное место для обмена мнениями и идеями об общем опыте. И это станет моей первой, основной и основной причиной проведения обзора LL.

Это встреча, на которой вы оглядываетесь на последний этап вашего проекта — или, более того, на весь ваш проект.

В своем обзоре вы извлечете уроки для следующего этапа или вашего следующего проекта. Итак, вам нужно покрыть:

• Успехи
  Это должно быть первым в вашем списке. Если вы слишком сосредоточитесь на негативе, вы рискуете подорвать моральный дух. Это не значит, что вы должны вычесывать их под ковер. Точно нет.
• Сбои и непредвиденные последствия
  Вы также должны посмотреть, что не сработало. Но сделайте это из любопытства, чтобы лучше их понять.Это не место для упреков или обвинений. Все пойдет не так. И, если кто-то был виноват, я надеюсь, что вы справитесь с этим в то время.
• Отслеживание причины и следствия
  Это основной способ понять, как действия приводят к последствиям, и таким образом извлечь уроки из событий, описанных выше. Помните, что проекты могут быть сложными. Так что метафора цепочки причин и следствий неудачна. Намного лучше метафора сети множества причин и следствий.Не прекращайте анализ слишком рано в надежде найти простые ответы.

Простые ответы на сложные проблемы часто ошибочны, а иногда и опасны. Нажмите, чтобы твитнуть

• Рекомендации
  В конечном итоге, как мы увидим в следующем разделе, собрание по извлеченным урокам должно стать катализатором перемен. Итак, какие изменения вы порекомендуете, сделав свой анализ?

Зачем вам нужны собрания, извлеченные из уроков?

Моя причина номер один для проведения собраний по извлеченным урокам очень мало связана с проектом или организацией.Это все связано с вами и вашей проектной командой.

Найдите время, чтобы вместе поразмышлять о своем опыте и о том, как ваш выбор привел к результатам, вы создаете обучение, развитие, рост… И, в конечном итоге, мудрость. Так развиваются профессионалы, и поэтому, для меня, ваша встреча LL — ваша самая эффективная практика непрерывного профессионального развития (CPD).

Изменение вождения

Тем не менее, мы также можем резюмировать цель собрания по извлеченным урокам как стимулирование изменений.Мы хотим внести изменения, в:

• практики вашего проекта и ваших непосредственных коллег
• практики других менеджеров проектов в вашей организации
• сама организация — ее процессы, отношения и управление, например

И, конечно же, вы хотите катализировать личные изменения в людях; их:

• отношения
• знания
• практики
• поведение

Когда следует проводить собрание, посвященное извлеченным урокам?

Есть два основных случая, когда вы должны проводить собрание извлеченных уроков; а иногда и третий.

1. Конец вашего проекта
   В конце проекта, чтобы кристаллизовать влияние всего вашего коллективного опыта. Всегда так делай.
2. Средний — во время вашего проекта
   Во время вашего проекта, на регулярных собраниях команды или в ключевых точках, таких как границы стадий. Чем чаще вы извлекаете уроки и вносите изменения, тем лучше будет работать ваш проект. Итак, вашей целью должно быть постоянное улучшение, или кайдзен. Делайте это на любых проектах, кроме самых коротких.
3. Начало вашего проекта
   Часто бывает необходимо собрать вашу команду в начале вашего проекта, чтобы проанализировать извлеченные уроки, которые могут быть использованы в этом проекте. Делайте это всякий раз, когда можете.
   Два основных источника вам помогут:
   1. Опыт, полученный членами группы по предыдущим проектам
   2. Уроки, полученные в вашей организации; особенно те, которые относятся к проектам, похожим на ваш

Подготовка к встрече с извлеченными уроками

Как и следовало ожидать, я всегда рекомендую руководителям проектов готовиться к важным встречам, и вот наглядный пример.Четыре области, на которых вы должны сосредоточить свою подготовку:

1. Входные данные и информация, которые послужат основой для ваших дискуссий и предоставят доказательства, подтверждающие или опровергающие восприятие.
2. Повестка дня, которая гарантирует, что вы хорошо проведете время вместе.
3. Логистика, чтобы вы могли быть уверены, что создадите лучшие стартовые условия для вашей встречи.
4. Посещаемость, потому что наличие там нужных людей даст лучший результат, чем в противном случае

Мы будем смотреть на них по очереди.

Сбор данных

Перед встречей соберите как можно больше данных. Это может включать:

• Результаты
• Комментарии заинтересованных сторон
• Выполнение графика
• Исполнение бюджета
• Использование ресурсов
• Реестр рисков
• Журнал изменений
• Отзывы и результаты опроса

Пожалуйста, ознакомьтесь с ним перед встречей. Целесообразно иметь все эти данные в наличии, но еще разумнее планировать только тщательно подобранную выборку.

Информационная перегрузка усложнит вашу встречу по извлеченным урокам! Нажмите, чтобы твитнуть

Для встреч LL в конце проекта

Также рассмотрите возможность проведения опроса членов команды на предмет извлеченных ими уроков перед встречей. Это позволит вам провести серьезный анализ перед встречей. Таким образом, вы сэкономите больше драгоценного времени встречи для обсуждения. Вот несколько простых инструментов, которые вы можете использовать:

Но для небольшого проекта вы можете просто написать людям электронное письмо и попросить кого-нибудь сопоставить ответы.

Задайте свою повестку дня

Вы хотите, чтобы ваша встреча по извлеченным урокам была структурированной и целенаправленной. Мы рассмотрим, как разделить его на два основных раздела.

Логистика

Теперь о месте и времени…

Найдите подходящее место

Вам нужно удобное место с множеством досок / флипчартов. И принесите много канцелярских принадлежностей:

Рассмотрите возможность проведения собрания за пределами офиса. Удаленная конференц-связь не идеальна — держите ее, если можете, но если нет, найдите лучшие инструменты видеоконференцсвязи, которые вы можете, и, что особенно важно:

Всегда проверяйте и применяйте инструменты конференц-связи перед встречей

Также подумайте о гостеприимстве.Это помогает расслабить людей и побуждает их более свободно вносить свой вклад. Это также означает, что вам нужно будет выделить достаточно времени, что аккуратно подводит нас к…

Установить время

Во время вашего проекта собрания по извлеченным урокам обычно проходят либо в ключевые моменты вашего проекта, либо на регулярные собрания проектной группы. Но что касается постпроектных обзоров, запланируйте их как можно скорее, пока у вас будут свежие воспоминания.

Между прочим, большинство людей утром думают более отчетливо, поэтому утренняя встреча — идеальный вариант.Но дайте людям время заняться срочными делами до начала собрания.

Посещаемость

Пригласите свою команду. В идеале вы пригласите любого, кто принимал активное участие в проекте. Но цифры могут сделать это непрактичным.

Сказав это, вы помните мою причину номер один для проведения собрания по извлеченным урокам? Я всегда буду стараться найти способ, если смогу, привлечь всех.

Итак, если моя команда слишком велика для полного анализа извлеченных уроков:

• Мой менее предпочтительный подход состоит в том, чтобы пригласить представителей моей более широкой команды с представлением каждой области.
• Подход, который я предпочитаю, заключается в том, что рабочие потоки ведут свои собственные собрания, посвященные извлеченным урокам, а затем отправляют представителей на собрание LL «весь проект».

Ключевые роли

Необходимо определить две ключевые роли:

1. Координатор (который может не быть частью проекта)
   Это человек, который будет вести и модерировать обсуждение. Они будут нести ответственность за процесс и результаты.
2. Докладчик
   Это человек, который будет записывать обсуждение и документировать выводы.Обычно они берут на себя ответственность за подготовку любого отчета об извлеченных уроках, который вытекает из собрания.

Ваши основные извлеченные уроки Критерии успеха

В следующем разделе мы рассмотрим структуру успешного собрания по извлеченным урокам. Прежде чем мы это сделаем, вот четыре основных фактора успеха; то, что вам нужно сделать, чтобы максимизировать свои шансы на успех.

• Спланируйте и подготовьте
  Я думаю, что мы рассмотрели это выше.
• Focus
  Держите встречу в повестке дня, гильотините циркулярные дискуссии и обсуждения не по теме.
• Взносы
  Вместе мы умнее любого из нас. Поэтому убедитесь, что вы вовлекаете всех, особенно более тихих и менее напористых членов вашей команды. Это обязательно будет означать, что нужно утихомирить вклад ваших «болтунов» .
• Рост
  Ваша встреча по извлечению уроков предназначена для того, чтобы помочь людям расти профессионально и развивать уверенность в себе и знания.Так что не позволяйте собранию говорить о вине и вине. Придерживайтесь понимания, действий и выбора, а не личностей. И абсолютно искоренить любые атаки ad hominem — то есть нападения на людей, а не оспаривание их мнений или действий.

Как структурировать ваше собрание извлеченных уроков

А теперь пора взглянуть на структуру встречи. Я остановлюсь на четырех простых этапах:

1. Открытие
2. Обсуждение и исследование
3. Выводы по чертежам
4. Закрытие

Узнать больше о Meetings

Online PM Courses имеет родственный канал на YouTube под названием Management Courses .Это предлагает структуру учебных курсов по менеджменту в виде плейлистов бесплатных видео YouTube. Одна из наших программ — Встречи. Взгляните на плейлист Meetings.

Открытие встречи

Имеет смысл установить сцену с некоторыми базовыми правилами. Но я предпочитаю избегать этого термина или говорить что-нибудь, что создаст впечатление, что мы «в школе» .

Вот некоторые вещи, которые я хотел бы осветить в первом раунде:

• Прежде всего, если люди не знают друг друга, проведите цикл представлений .Некоторым нравится делать это увлекательным с помощью «забавного факта» : другие предпочитают, чтобы все было просто, указав только имя и роль.
• Указать цель собрания. Это будет связано с обучением и совершенствованием, поэтому поощряйте людей быть открытыми для обмена. Также используйте этот слот, чтобы избежать критики в адрес людей.
• Назовите результатов , которые вы хотите получить от собрания. Мы рассмотрим некоторые из них ниже.
• Поддерживать встречу положительно и подчеркивать установку на рост, посредством которой мы ищем способы постепенного улучшения.
• Сосредоточить внимание людей на сборе уроков . Это означает обращать внимание на действия и поведение, а не на людей.
• Подчеркните, что каждый может что-то внести.
• Я также хотел бы отметить особые обстоятельства, и исключительные достижения, , как способ установить позитивный фрейм для встречи.

Обсуждение и исследование

В первой из двух основных частей собрания вы определите и исследуете темы для извлеченных уроков.

Вот несколько примеров того, как вы можете организовать обсуждение. Вы можете сделать это…

• тема: люди, процессы, технологии
• рабочий поток
• стадия проекта
• функциональная специализация
• PM область знаний или проектная дисциплина

выводы чертежа

Здесь вы уточните уроки, которые вы определили в последнем разделе, и расставите их по приоритетам, чтобы те, которые имеют меньшее влияние, не отвлекали от дорогостоящих уроков.

Мне нравится использовать консенсусный подход (например, голосование) для определения приоритетов. Затем вместе сформулируйте:

• усвоенный урок
• действия, вытекающие из него
• ответственность за последующие действия

завершение встречи

Перед тем, как собрание закончится, обязательно распределите обязанности для последующих действий.

Когда вы это сделаете и люди примут на себя ответственность, в конце поблагодарите всех.

Инструменты фасилитации для извлеченных уроков

Чтобы получить максимум от людей на собрании, потребуется квалифицированная помощь.Мы можем рассмотреть в будущем статью об инструментах фасилитации, но пока я отсылаю вас к плейлисту для курса Management Courses Meetings.

Но для наших целей давайте кратко рассмотрим несколько наиболее ценных инструментов, которые менеджеры проектов обычно используют на подобных встречах.

Сбор данных

Первый набор инструментов помогает собирать идеи, мнения и комментарии.

• Используйте метод Round-robin , чтобы каждый мог сказать свое слово.
  Это означает, что просто обходите комнату и спрашивайте каждого человека по очереди.Это простой и эффективный способ убедиться, что каждый вносит свой вклад. Если кому-то нечего добавить, пусть так и скажут.
• Для большой команды попробуйте метод Brain-writing
  При таком подходе каждый помещает свои идеи на карточку — по одной идее на карточку. Во втором раунде люди берут случайные карточки, читают их и добавляют свои комментарии. Это может происходить в несколько раундов и позволяет очень большой группе работать параллельно, чтобы генерировать и оценивать множество идей за короткое время.
• Безумие, Печаль, Радость, Добавить
  Повесьте пустые плакаты с надписью: Безумие, Грустно, Рад, и Добавить. Каждый создает стикеры со своими идеями о том, что:
  • Злит их, и они хотят остановиться
  • Расстраивает их, и они хотят остановиться
  • Доставляет им удовольствие, и они хотят продолжить или сделать еще
  • Они отметили, что пропало, и они хотят продолжить
• Аналогичный подход: Стоп, Старт, Продолжить
• Открытые и проверочные вопросы
  Хорошие вопросы лежат в основе эффективного фасилитации.Используйте открытые вопросы, чтобы выявить идеи, и зондирующие вопросы, чтобы их уточнить, понять и проверить.

Встреча с вопросами по упрощению процедур

Два основных вопроса для сбора информации:

• Что мы можем узнать из того, что прошло хорошо?
  (Или что прошло хорошо и что мы можем извлечь из этого?
• Чему мы можем научиться из вещей, которые не шли хорошо?
  (Или что пошло плохо, и чему мы можем научиться из этого ?)

Когда мы позже перейдем к инструментам для подведения итогов и расстановки приоритетов, основными вопросами для получения итоговых выводов будут:

Итак, что…

• Сделаем ли мы то же самое в следующий раз?
• Сделаем ли мы в следующий раз иначе?
• Должна ли более широкая организация знать и делать?

Примеры упрощающих вопросов

Рекомендуем подготовить небольшое количество тщательно подобранных вопросов.Если вы спросите слишком много, одно и то же будет повторяться снова и снова. Выберите вопросы, которые, по вашему мнению, дают наилучший шанс быстро и положительно выявить наиболее важные моменты.

Открытые, начальные вопросы

В какой степени были достигнуты цели и задачи проекта?

А затем давайте рассмотрим основные результаты вашего проекта. Что…

1. был ваш график производительности?
2. было исполнение вашего бюджета?
3. прошло хорошо? Приведите примеры успехов, которые произошли во время или из-за того, что проект
4. не прошел? Обсудите непредвиденные результаты, которые произошли во время или в результате проекта
5. , можно было бы лучше справиться, если бы все было по-другому?
6. Вы бы порекомендовали другим, кто мог бы участвовать в будущих проектах подобного типа?
7. препятствия встали на вашем пути?
8. было вне вашего контроля?
9. Вас удивили незапланированным проектом?
10. ожидали ли вы того, что не произошло?
11. ошибки, которых удалось избежать?
12. Не могли бы вы автоматизировать или упростить повторяющиеся действия?
13. навыков, которые вам не хватало в этом проекте?

Проверка дополнительных вопросов

А теперь давайте исследуем разные области, и в следующий раз вы можете улучшить ситуацию.Итак, как…

1. эффективно ли вы определили, задействовали и развернули ресурсы своего проекта?
2. Хорошо ли мы определили роли и обязанности?
3. хорошо ли вы спланировали проект?
4. эффективно ли вы взаимодействовали с заинтересованными сторонами?
5. Работали ли коммуникации по вашему проекту?
6. эффективное было управление?
7. ПМ руководил командой?
8. Хорошо ли сработало наше управление рисками и проблемами?
9. эффективно ли вы работали вместе как одна команда?
10. эффективен был ли способ интеграции проекта в хост-среду?
11. Хорошо ли вы справились с аспектами мягкого изменения нашего проекта?
12. надежен был ваш режим тестирования?

Действия пользователя

Что вы можете сделать в следующий раз, чтобы улучшить свои…

1. руководство
2. управление объемом
3. управление рисками
4. взаимодействие с заинтересованными сторонами
5. коммуникация и отчетность по проекту
6. решение проблем и управление проблемами
7. планирование, планирование и управление графиком
8. бюджетирование и управление затратами
9. управление выгодами
10. пилотный или прототип процесса
11. проектирование, контроль и обеспечение качества
12. тестирование и исправление
13. развертывание ресурсов
14. закупки
15. управление подрядчиками
16. контроль изменений
17. интеграция проекта
18. закрытие

Подходя к выводам

Вот два моих любимых процесса сортировки и определения приоритетов ваших идей.

1. Отображение сходства
   Это включает размещение всех идей на диаграмме, а затем кластеризацию или связывание тех, которые похожи или связаны. Это способ сократить огромное количество подробных уроков до меньшего количества больших тем урока.
2. Инструменты консенсуса для определения приоритетов ваших идей
   Всегда делайте это после вы сгруппировали и сократили идеи, иначе это не даст хороших результатов. Используйте один из следующих методов для определения приоритетов:
   1. Голосование за стикеры
      Раздайте каждому от 3 до 10 маленьких стикеров и попросите их использовать их, чтобы обозначить свои главные приоритеты.Другой вариант — разрешить более одной наклейки на главные приоритеты человека. В этом случае их потребуется по 5-10 штук. Или просто дайте им от одной до пяти наклеек и попросите указать, что они больше всего хотят. Маленькие цветные липкие точки хорошо подойдут.
   2. Принудительное ранжирование
      Попросите людей расположить свои три или пять лучших идей по порядку и назначить баллы (скажем, 5 баллов за №1, 2 балла за №2 и 1 балл за №3). Продумайте подходящий метод выставления оценок, прежде чем проводить сеанс.

Извлеченные уроки Итоги встречи

Есть четыре результата, к которым должно стремиться ваше собрание по извлеченным урокам:

1. Повышение профессионального уровня опыта, знаний, компетентности и уверенности тех, кто посещает
2. Полезные рекомендации для будущих проектов, которые вы, ваши коллеги или ваша организация будете выполнять
3. Настройка знаний , чтобы избежать проблем для эти будущие проекты
4. Внедрение передовых практик для более широкой организации

Это может показаться немного «мета» (черепахи, стоящие на более крупных черепахах)… После того, как вы выполнили свой обзор извлеченных уроков, найдите время, чтобы подумать над это (может быть, с одним или двумя близкими коллегами).Что вы узнали из этого процесса и как вы можете его улучшить в следующий раз?

Итоги встречи с извлеченными уроками

Последний шаг на любой встрече — продолжение. И это не менее важно, чем сама встреча. Итак, вам потребуется:

1. Задокументируйте полученные уроки.
   Включите:
   1. Рекомендации по передовой практике
   2. Направления действий
   3. Не забудьте выделить положительные моменты
2. Разошлите свой документ команде.
3. Последующие действия в отношении действий, которые вы назначили в конце встречи.
4. Сообщите своему спонсору и руководящему звену вашего проекта.
5. Кроме того, распространите его более широко.
   И добавьте во внутренний свод знаний по управлению проектами нашей организации. Вы можете порекомендовать или внести изменения в процессы, инструменты или шаблоны.
6. Поговорите с другими менеджерами проектов и поделитесь с ними своими знаниями.
   Это не только помогает распространять хорошие идеи; но это также помогает закрепить полученные знания в вашей голове.
7. Ищите возможности представить извлеченные уроки на собраниях внутри и за пределами вашей организации.
   В последнем случае, если вы находитесь за пределами своей организации, будьте осторожны, чтобы обезличить информацию и убедитесь, что все, что вы говорите, не нарушает конфиденциальность или руководящие принципы защиты данных и передовые методы.

Модель зрелости, извлеченная из простых уроков

Наша цель в этой статье — дать вам руководство о том, как провести хорошее собрание, посвященное извлеченным урокам.Поэтому полное обсуждение различных способов, которыми они могут быть задействованы в процессе организации, выходит за рамки нашей компетенции.

Но я хотел бы закончить кратким обзором различных уровней зрелости, которые демонстрируют организации в своем подходе к извлеченным урокам. Это простая пятиуровневая модель, и я надеюсь, что она укажет вам путь к «где дальше?» для вас и вашей организации.

Нулевой уровень (сбой)

Организации не проводят собрания по извлеченным урокам, и они не извлекают уроки.В результате они постоянно повторяют ошибки прошлого. D’о!

Уровень 1 (Ad hoc)

Организации проводят специальные собрания по извлечению уроков, часто каждый раз заново выясняя процесс. Полученные в результате уроки частично влияют на будущие действия.

Уровень 2 (Хорошо)

Организации имеют определенный процесс проведения обзоров извлеченных уроков. Они регулярно их выполняют, а извлеченные уроки хранятся и распространяются по всей организации.Существует ответственность за то, чтобы люди выполняли их рекомендации.

Уровень 3 (Очень хорошо)

Здесь мы видим систематическое использование извлеченных уроков для постоянного улучшения организации.

Уровень 4 (Полностью зрелый)

Извлеченные уроки используются в организационном управлении и отчетности. Организация разрабатывает надежные информационные панели и показатели, чтобы использовать их знания и отслеживать их результаты.

Каков ваш опыт встреч с извлеченными уроками?

Я хотел бы услышать ваш опыт и мнения.Если подумать, я также хотел бы прочитать о ваших самых важных уроках! Если вы поделитесь ими в разделе комментариев ниже, я обязательно отвечу.

Мои уроки

Если вам интересны мои уроки, у нас есть две статьи, в которых они обсуждаются.

Общие уроки управления проектами

Вот статья о «Десять уроков управления проектами, которые я извлек за годы». .

Чему я научился при создании этого онлайн-бизнеса PMCourses

Здесь я размышляю об уроках управления проектами, которые я извлек из создания этого сайта, и о бизнесе, который он поддерживает: «Создание онлайн-бизнеса: уроки управления проектами» .

Нравится:

Нравится Загрузка …

.

81 из лучших мест, где можно бесплатно научиться программировать

Если вы новичок в мире программирования и веб-разработки, имеет смысл начать с самостоятельного обучения, используя все бесплатные онлайн-ресурсы для обучения программированию.

Воспользовавшись этими ресурсами во время бесплатного обучения программированию, вы сможете узнать, что вам нравится, а что нет, прежде чем вкладывать деньги в определенный язык программирования или набор курсов. После того, как вы пройдете достаточно бесплатных уроков по программированию, чтобы найти это направление, вы сможете направить свою страсть на дальнейшее обучение наиболее эффективному программированию в Интернете.

Однако есть так много бесплатных ресурсов, классов и книг по кодированию на выбор. Как узнать, где лучше всего учиться программированию в Интернете?

Что ж, я провел небольшое исследование, чтобы сэкономить ваше время! Вот 81 лучший веб-сайт, на котором можно научиться программировать бесплатно — от простых руководств по программированию до полных онлайн-курсов по программированию. Чтобы упростить задачу, я разбил эти ресурсы для обучения программированию по темам. Используйте приведенное ниже содержание, чтобы прыгать.

Раскрытие информации: я горжусь тем, что являюсь партнером некоторых ресурсов, упомянутых в этой статье.Если вы купите продукт по моим ссылкам на этой странице, я могу получить небольшую комиссию за ваше направление. Спасибо!

Содержание

Обратите внимание: вся информация, преподаваемые темы и т. Д. Были приняты во время обновления (июль 2020 г.) и определенно могут быть изменены. Спасибо!

Начать кодирование сейчас

Прекратить ждать и начать обучение! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

Общие веб-сайты и учебные платформы бесплатного программирования

1. Codecademy

Codecademy — это то место, где большинство новичков в программировании начинают свое дело. На их платформе вы можете узнать, как программировать, среди других технических навыков. Его репутация заслуженная. Codecademy вращается вокруг интерактивного обучения; то есть вы немного читаете, вводите свой код прямо в браузер и сразу видите результаты.

Какие бесплатные уроки программирования они предлагают: HTML и CSS, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Angularjs, Командная строка и др.

2.freeCodeCamp

Эта бесплатная онлайн-школа кодирования, созданная Куинси Ларсоном, сначала обучает программированию по установленной программе (всего около 800 часов), а затем дает вам практический опыт работы над проектами для некоммерческих организаций. Он идеально подходит для учащихся, которые хотят научиться программировать онлайн, получив практический практический опыт, который принесет пользу и впечатляюще будет смотреться в резюме.

Предлагаются бесплатные сертификаты кодирования: HTML, CSS, JavaScript, визуализация данных, DevTools, тестирование QA, Node.js, React, jQuery и другие

3. Coursera

Coursera — одно из лучших мест, где можно бесплатно научиться программировать, с его профессиональными и универсальными вариантами курсов. Сайт представляет собой большую библиотеку онлайн-курсов, где занятия ведут настоящие профессора университета. Все курсы бесплатны, но у вас есть возможность оплатить «Сертификат, подтвержденный Coursera» (цены колеблются от 30 до 100 долларов США), чтобы подтвердить окончание курса. Иногда оплата сертификата также предоставляет доступ к контенту, недоступному в бесплатных версиях.Coursera также предлагает «Специализации», которые представляют собой сборники курсов по определенной теме, обычно с заключительным проектом в конце.

Какие бесплатные курсы программирования они предлагают: Многие (далеко за пределами ваших базовых тем о программировании / информатике)

4. edX

EdX — это программа высшего образования с открытым исходным кодом, управляемая Массачусетским технологическим институтом и Гарвардом, что делает ее еще одним высококлассным ресурсом, где вы можете бесплатно научиться программировать онлайн. Сайт предлагает более 600 отличных курсов в категории «информатика», обучающих различным языкам программирования.

Предлагаются бесплатные курсы программирования: Java, C #, Python и многие другие

5. Кодовые войны

Codewars предлагает увлекательный и уникальный способ научиться программировать. Программа посвящена боевым искусствам и основана на задачах, называемых «ката». Выполняйте их, чтобы заработать честь и перейти к более высоким рангам. Это интересный способ научиться программированию в Интернете, если вас мотивирует небольшая геймификация!

Задачи кодирования, которые они предлагают: CoffeeScript, JavaScript, Python, Ruby, Java, Clojure и Haskell

6.Код Conquest

Code Conquest — это бесплатное онлайн-руководство по программированию для начинающих. Веб-сайт кодирования идеально подходит для тех, кто не понимает, с чего начать. Изучите , как научиться программировать, посмотрите бесплатные руководства, загрузите шпаргалки, проверьте свои знания с помощью викторин и многого другого.

Преподаваемые темы: HTML / CSS, JavaScript, PHP, Ruby, jQuery, Swift, Python и другие

7. GA Dash

Это бесплатная обучающая онлайн-платформа Генеральной Ассамблеи.Он полностью основан на проектах — вы создаете «проект» с каждым пошаговым руководством, что делает его идеальным для тех, кто любит практиковаться во время обучения программированию онлайн.

Это один из немногих бесплатных ресурсов для обучения программированию, где есть курс по созданию темы Tumblr с нуля. Прочтите мой обзор здесь.

Какие проекты бесплатного программирования они предлагают: HTML, CSS, JavaScript, адаптивный дизайн

8. Академия Хана

Khan Academy предлагает множество предметов (на их первой странице написано: «Вы можете научиться чему угодно»), в том числе многие по компьютерному программированию.Также предлагается несколько курсов для детей младшего возраста, поэтому вся семья может научиться программировать бесплатно!

Ресурсы для кодирования, которые они предлагают: JS, HTML / CSS, SQL, многое другое

9. MIT OpenCourseware

Конкурс на поступление в MIT может быть жестким, но доступ к материалам их курса в Интернете не требует обучения или минимального балла SAT. Они поддерживают онлайн-библиотеку по каждому предмету, который они преподают, без учетной записи, необходимой для доступа; просто найдите курс и начните просматривать материал.Да… вы можете бесплатно изучить программирование в Массачусетском технологическом институте. Что за мир.

Предлагаемых курсов: Многие. Посетите их веб-сайт, чтобы увидеть все предлагаемые программы.

10. Проект «Один»

Современные воины могут отправиться в плавание для обучения программированию с помощью проекта Odin. Он создан создателями Thinkful — ведущего учебного онлайн-курса для начинающих по программированию — и Odin Project — их бесплатная версия с открытым исходным кодом. Пока вы учитесь программировать бесплатно с помощью их руководств по программированию, вы можете узнать о поддержке от других студентов, используя группу онлайн-чата!

Доступные технические темы: HTML, CSS, JavaScript и jQuery, программирование на Ruby, Ruby on Rails

11.Udacity

Udacity предлагает индивидуальные бесплатные курсы кодирования, а также «наностепени», которые готовят вас к конкретной карьере, например, веб-разработчику внешнего интерфейса или аналитику данных. Материалы курса бесплатны, но для получения наноразмеров требуется плата за обучение.

Какие бесплатные технические программы они предлагают: Многие (не только кодирование)

.