Как заставить себя на работе работать: Как заставить себя работать, если не хочется | 5 универсальных мотиваторов — Психология эффективной жизни

Как заставить себя работать, если не хочется | 5 универсальных мотиваторов — Психология эффективной жизни

Бывают такие дни, когда заставить себя работать просто невозможно. Вам нужно браться за новый проект, а вместо этого вы наливаете новую чашку чая, разворачиваете вкусную конфетку и увлеченно листаете соцсети. Как маленький ребенок, который вместо того, чтобы лечь спать, одновременно хочет есть, пить и на горшок.

Не волнуйтесь, с вами все в порядке. Такая внезапная прокрастинация — следствие запутанной трудовой ментальности жителей постсоветского пространства. У нас даже народная мудрость противоречива: с одной стороны, «без труда не выловишь и рыбку из пруда», а с другой — «дураков работа любит».

Как победить приступы внезапной лени, найти мотивацию для работы и выработать эффективное отношение к труду, расскажу вам в этой статье.

Какие труды, такие и плоды

В трудовом менталитете россиян исторически выработалось отношение к труду как к тяжелой повинности. Вспомните крепостное право и барщину, когда крестьяне от темна до темна пахали на полях помещика. Вспомните коллективизацию и продразверстку, раскулачивание и «экспроприацию экспроприаторов». Труд превратился в тяжелый процесс, который не приносил никакого результата. А если и приносил, то власти могли забрать этот самый результат, а трудягу сослать куда подальше, чтобы в следующий раз не перетруждался.

Утешались люди народной мудростью: «беден, да честен», «бедность не порок». Труд ради материальных благ считался недостаточно духовным, суетным и даже слегка грешноватым.

В Советском Союзе трудовой энтузиазм тоже был невелик. Да, в стране была масса заводов, фабрик, НИИ. Была стабильность — работу, минимальную зарплату и койку в общежитии мог получить каждый, даже самый ленивый человек. Но не было перспектив — на большинстве рабочих мест, сколько ни трудись, миллионов не заработаешь. Поэтому сотрудники устраивали бесконечные перекуры, пили чай, вязали и обсуждали животрепещущие темы — например, где достать дефицит. Я видела эту картину своими глазами, когда мама в детстве брала меня с собой на работу.

А крах СССР лишил людей всех сбережений на сберкнижках и еще больше укрепил в мозгу связку: зарабатывать бесполезно, все равно отнимут.

На Западе крестьяне и ремесленники, купцы и рабочие тоже не получали свой кусок хлеба просто так. Но их отношение к работе определялось трудовой протестантской этикой. Лень на работе считалась неуважением к Богу.  Бережливость — свойство праведных. А люди, успешные в труде и бизнесе, считались избранными Господом, и их ждало место в раю. Божественным долгом протестантов были не молитвы и поклоны, а стремление к хорошему заработку и прибыльному бизнесу.

Сейчас религиозность ушла в прошлое, а менталитет остался. Поэтому в течение рабочего дня немцы эффективно трудятся каждую минуту — им даже не приходит в голову устроить чаепитие или проверить «Фейсбук». Для западных компаний производительность и результаты сотрудников даже важнее количества отработанных часов. Самый большой уровень ВВП на душу населения в протестантских странах. Это Норвегия, Швейцария, США, Нидерланды, Австралия, Германия, Швеция и Канада.

Но что же делать, если вы выросли не в Германии с ее строгим распорядком, а в СССР с поговоркой «дураков работа любит»? Как замотивировать себя на эффективный труд?

Как заставить себя работать?

Чтобы переключить свои мозги на трудовой лад, есть пять универсальных мотиваторов.

1. Дедлайн

Ничто так не дисциплинирует человека, как приближение дедлайна. Я могу бесконечно откладывать написание статьи или программы нового курса, но в час X включаются все ресурсы мозга и работа магическим образом делается раз в пять быстрее, чем в привычном спокойном режиме.

А если срыв дедлайна грозит прекращением сотрудничества с клиентом или СМИ, страх потери мотивирует еще сильнее. Не успеешь в срок — останешься как старуха у разбитого корыта.

Иногда мои дети контролируют, как я выполняю всякие нудные дела. Так и говорят — знаем мы тебя, мама, ты начнешь заполнять анкеты через час после дедлайна, и этот поезд уйдет без нас.

Чтобы не загонять себя в стресс понапрасну, можно установить собственный дедлайн раньше реального и придумать награду за его соблюдение. Главное, чтобы ваше подсознание поверило, что этот час X реальный.

2. Обязательства перед другими людьми

Когда я запускаю новый курс, я беру на себя обязательства перед учениками. Если я не проведу занятие, не дам вовремя задания, не отвечу на вопросы в группе поддержки, не исправлю технические проблемы на сайте — я подведу людей и потеряю их доверие. Они могут решить: что за необязательный тренер, в следующий раз, пожалуй, куплю курс у другого.

Подумайте — от выполнения вашей работы зависят не только ваши зарплата и репутация, но и другие люди. Если вы не настроите вовремя рекламу, не напишете статью, не сделаете сайт — вы подведете ваших заказчиков и поставите их бизнес под угрозу. Если вы пообещали провести вебинар в 20:00, вы просто не имеете права выйти в эфир неподготовленным. Вас ждут слушатели. Это люди, которые доверяют вам и хотят у вас учиться.

3. Интерес к работе

Интерес к работе мотивирует меня намного лучше, чем успех, деньги или страх потери репутации. Я получаю удовольствие не столько от прихода денег на мой счет, сколько от решения сложных задач. Когда я делаю новый курс, мои мысли не о том, сколько я на нем заработаю, а о том, как лучше научить людей чему-то полезному, чтобы они изменили жизнь, стали богаче, эффективнее, увереннее, наладили отношения с родителями или детьми.

Подумайте: ведь вы же не просто так выбрали свою работу? Что в ней доставляет вам удовольствие? Зачем вы занимаетесь этим делом? Какую пользу миру приносите?

4. Вдохновение

Не ждите, когда вас посетит вдохновение, — просто начните что-то делать. Оно приходит во время работы, как аппетит во время еды.

Поначалу дело может пойти медленно и печально, но через 10–15 минут вы втянетесь, ваш мозг разгонится и начнет работать как хорошо смазанный механизм. И тогда вы почувствуете азарт и удовольствие от вашего труда.

Если бы я ждала, когда новый курс приснится мне, как Менделееву его таблица, то никогда бы не создала более 80 мастер-классов, курсов и вебинаров. Я просто действую по принципу «делай что должен, и будь что будет», а новые идеи приходят уже в процессе работы.

5. Ваш личный тайм-менеджмент

Одна из лучших техник мотивации — вы отводите себе на работу два часа, выключаете телефон и телевизор, закрываете все вкладки в браузере, даже включаете на эти два часа программу контроля, запрещающую доступ к не нужным для работы сайтам.

Работаете максимально эффективно, выкладываетесь по полной программе, а потом вознаграждаете себя. Целый час смотрите сериал, выходите на прогулку, занимаетесь йогой или съедаете вкусное пирожное. Так в мозгу появятся новые нейронные связи: эффективная работа — желанная награда.

Есть еще две полезные техники — это Pomodoro и «Флайледи». Я не очень их люблю, но многие от этих способов в восторге — может быть, и вам они подойдут.

Суть первой техники в том, что вы разбиваете рабочий процесс на 25-минутные отрезки. В конце каждого делаете 5-минутный перерыв, а после четырех отрезков устраиваете себе получасовой отдых. Чтобы четко соблюсти временной график, поставьте таймер. Во время отдыха максимально расслабьтесь и отвлекитесь от работы. Так вы не будете перетруждаться и научитесь чередовать труд с отдыхом.

Технику «Флайледи» изобрела американская домохозяйка Марла Силли для облегчения уборки в доме. Ее можно применить и в других сферах.

Если ваш ежедневник ломится от списка дел, попробуйте тратить на каждое не более 15 минут в день, но с максимальной самоотдачей, и вы удивитесь, как много можно сделать за это время. Так можно эффективно распределить свой день и все успеть. Поклонники системы «Флайледи» утверждают: с ее помощью можно даже выучить иностранный язык!

Главное в техниках тайм-менеджмента — не смотреть с тоской на невыполненные задачи, а разбить их на короткие выполнимые этапы и вознаграждать себя. Тогда любая работа окажется вам по силам.

А если вы по-настоящему хотите организовать эффективную жизнь и получать от нее кайф, приходите ко мне на курс по личной эффективности. Ваши дела будут делаться вовремя, а вы научитесь жить легко, с удовольствием и без лишней суеты.

Ольга Юрковская на Фейсбук:
https://www.facebook.com/olgayurkovskaya

От редакции

А вот трудоголику себя подгонять и специально стимулировать не надо. Для него даже законный отдых в праздник становится настоящим наказанием. Что делать, если вы обнаружили у себя признаки трудоголизма, рассказывает психолог, гештальттерапевт Нина Рубштейн: https://psy.systems/post/prazdniki-ad-trudogolika.

Порой мы никак не можем приступить к задуманному, потому что не уверены в успехе. Ведь наш мозг очень не любит проигрывать. Зато победа приносит массу положительных эмоций. В чем причина? Ответ дает психолог, доцент Северного Иллинойсского университета Анжела Гриппо: https://psy.systems/post/pochemu-nash-mozg-lubit-pobezhdat-a-ne-proigryvat.

«Хакни рутину» — такой призыв математик Али Альмоссави сделал заголовком своей книги. Автор предлагает оригинальный подход к выполнению повседневных, порой нудных и навевающих тоску занятий. Мы законспектировали основные идеи книги и делимся с вами: https://psy.systems/post/ali-almossavi-xakni-rutinu.

Как настроить себя на работу: секреты мотивации и самоорганизации

Вопросы, рассмотренные в материале:

1. Причины отсутствия мотивации и желания работать
2. Как настроить себя на работу, которая не нравится
3. Как настроить себя на работу после отпуска или выходных: советы психолога
4. Полезные рекомендации, как настроить себя на работу дома
5. 7 приёмов самомотивации, чтобы настроить себя на работу

Как настроить себя на работу – вопрос действительно насущный для очень многих людей. Мало того, что работа может просто не нравиться сама по себе, так если и нравится, то иногда всё равно накатывает тотальная усталость и лень, особенно после выходных или длительного перерыва.

Однако ситуация часто такова, что есть у тебя настроение или нет его совсем — работать всё равно нужно. О том, как в таких случаях правильно настраивать себя на рабочий процесс, минимизируя психологическое напряжение, мы расскажем далее.

Почему нам бывает лень, или Причины отсутствия мотивации и желания работать

Нежелание работать и непроизвольные попытки оттянуть необходимость выполнять свои обязанности знакомы каждому из нас. Даже самые увлеченные своим делом иногда сталкиваются с приступами лени и не могут сосредоточиться на работе. Как справиться с этой проблемой, как добиться того, чтобы появилась мотивация качественно решать стоящие перед вами задачи?

Для начала отметим, что эффективная работа невозможна без слияния двух важных факторов: навыков, необходимых для профессиональной деятельности, и самоорганизации. С первым условием всё понятно: для сотрудника с высокой квалификацией выполнение трудовых обязанностей не составляет труда. Однако часто сложности возникают именно на этапе самоорганизации, приходится заставлять себя делать даже хорошо знакомую и не вызывающую вопросов работу.

1. Где найти мотивацию?

На первый взгляд, всё понятно: выполнил свои служебные обязанности – получил причитающуюся оплату. Но не всегда денежное вознаграждение служит безоговорочным поводом каждый день с одинаковым энтузиазмом приступать к работе.

Во-первых, зачастую размер зарплаты, особенно у начинающих сотрудников, довольно скромен. При этом выбора у работника нет, необходимо терпеть такое положение несколько лет для получения необходимых навыков и стажа.

Во-вторых, возлагаемые обязанности могут быть настолько однообразными, переходящими в рутину, что о высокой мотивации говорить не приходится. Работа превращается в отбывание повинности.

Выделяют несколько причин отсутствия мотивации к труду:

• Работа чересчур простая или, напротив, слишком сложная. О первом варианте мы уже упоминали: примитивные однообразные задания спустя короткое время приедаются, выполняются по инерции, работнику некуда расти профессионально. Необходимость постоянно решать очень сложные задачи тоже не способствует росту мотивации. Человек всё время находится под гнетом ответственности, боится не оправдать ожиданий руководства и в результате быстро устает.
• Сотрудник не умеет мотивировать себя на выполнение работы. Профессиональная деятельность может доставлять неподдельное удовольствие, но для этого человеку необходимо самостоятельно найти те плюсы, которые помогут не только испытывать удовлетворение, но и гордиться своими достижениями.
• У работника нет силы воли. Речь идет об умении ставить долгосрочные цели и никуда не сворачивать с пути, ведущему к их достижению. Слабовольные люди легко поддаются соблазну заняться более приятным для них делом и поэтому неэффективно выполняют свои обязанности.

2. Что мешает продуктивной работе?

Иногда человек вроде бы и не отвлекается от своих служебных функций, работает с полной отдачей, отдавая делу всё свое время и силы, но результат далек от ожидаемого. В этом случае причина чаще всего кроется в наличии каких-либо помех, не позволяющих добиваться высокой продуктивности труда. В качестве распространенных причин низкой эффективности работы выделяют:

• Стопор. Человеку свойственно убеждать себя в том, что для достижения цели необходимо какое-то условие – начало новой недели, внезапное вдохновение, предварительный отдых и так далее. Это всего лишь отговорки, придуманные ради откладывания момента начала работы. 
• Планы. Некоторые сотрудники настолько увлечены расписыванием своих задач на долгосрочную перспективу, что им некогда заниматься решением текущих проблем. Это тоже своего рода самообман: планируя свою деятельность, человек создает видимость работы, но по факту ничего не делает.
• Излишнее упорство. Без этого качества сложно достичь цели, но иногда оно заставляет идти напролом, не замечая изменения окружающих условий. Чтобы работа была по-настоящему эффективной, одного упорства мало, важно постоянно корректировать свои действия исходя из актуальной ситуации.
• Реверсия. Неудачи случаются у всех, только одни делают выводы и двигаются дальше, а другие постоянно возвращаются в прошлое, жалея о допущенных промахах и упрекая себя. Конечно, такой подход совершенно не способствует росту продуктивности труда.
• Амплификация. Под ней подразумевается бессмысленное повторение одних и тех же действий, подтверждающее, что для достижения цели выбрано верное направление. Это ненужная трата времени и сил работника, неоправданно снижающая эффективность его деятельности.

Как настроить себя на работу, которая не нравится 

Необходимость каждое утро вставать и отправляться на службу – суровая реальность большинства людей. Мало кто может позволить себе заниматься делом, которое действительно доставляет удовольствие. Чаще всего мы продаем свое время, навыки, знания, чтобы взамен получать материальное вознаграждение для удовлетворения насущных потребностей. Чтобы выполнение служебных обязанностей не превращалось в пытку, надо правильно настроить себя на работу.

1. С чего начать?

   
   Разумеется, с психологической подготовки. Можно заставить себя выполнить нелюбимую работу один раз, но постоянно преодолевать собственную неприязнь не получится, такая деятельность приведет к быстрому эмоциональному выгоранию.

   
   Настроить себя на выполнение нелюбимых обязанностей поможет простейшая медитация. Подумайте, что вы получаете взамен: стабильную занятость, возможность покупать необходимые для жизни вещи, оплачивать счета.

   
   Постарайтесь найти положительные стороны в своей работе. Похвалите себя за грамотные действия при решении профессиональных задач, за умение трезво оценивать их сложность и выстраивать стратегию достижения цели. Посмотрите на себя со стороны: возможно, ваши проблемы во многом надуманны, вам просто не хватает беспристрастной оценки своих способностей и навыков.

2. Как приступить к работе с утра

   
   Раннее начало трудового одна – одна из самых распространенных причин лени и нежелания идти на работу. Многие современные компании это понимают и предоставляют свои сотрудникам возможность приступать к решению стоящих перед ними задач в более комфортное время, не требуя являться в офис к строго определенному часу. Если ваш работодатель придерживается традиционных взглядов, придется настроить себя на рабочий лад с самого утра при помощи одной из предлагаемых ниже техник. 

• Создайте план на день. Список всех предстоящих вам дел помогает определиться с объемом актуальных задач, в результате расплывчатое понятие «работа» превращается в четкий перечень пунктов плана. Их количество не должно быть чрезмерным, на каждую задачу необходимо отвести количество времени, достаточное для ее качественного решения, но не позволяющее долго раскачиваться. План можно составлять вечером или утром, в зависимости от специфики вашей деятельности или личных предпочтений.
• Минутка мотивации. Настроить себя на работу будет проще, если воспользоваться специально созданными видеоматериалами. На YouTube вы без труда найдете мотивирующие ролики, благодаря которым ощутите моментальный прилив сил, желание созидать, забудете о прокрастинации и лени.
• Ощущение соперничества. Этот способ работает, даже если в реальности вам не с кем соревноваться. Бросьте вызов самому себе, поставьте себя в условия преодоления своего нежелания трудиться ради достижения какой-то цели: потратить на выполнение работы меньше времени, чем накануне, или сделать в два раза больше за тот же промежуток.
• Ежедневная зарядка. Как бы банально это ни звучало, попробуйте начинать день с энергичных упражнений и контрастного душа. Такой старт заряжает на продуктивную работу гораздо сильнее, чем вялое пролистывание новостной ленты.
• Кофе. Для многих чашка ароматного бодрящего напитка стала незыблемым утренним ритуалом. Дело не только в кофеине: сам процесс заваривания кофе настраивает на спокойный и позитивный лад. Готовый напиток, купленный в кофейне по дороге на работу, тоже позволит ощутить прилив бодрости и оптимизма.

Средство от ЛЕНИ и ДЕПРЕССИИ! Михаил Дашкиев и Петр Осипов | Бизнес Молодость:

Как настроить себя на работу после отпуска или выходных: советы психолога

Ежегодный отдых необходим всем. Проводить отпускные недели каждый предпочитает по-своему, но есть нечто, свойственное большинству работающих людей, – нежелание возвращаться к трудовым будням и вызванная этим депрессия. С точки зрения психологии этот синдром легко объясним: во время отпуска люди делают то, что им нравится, в то время как их повседневные обязанности часто выходят за рамки желаемого и приятного. Сразу по окончании отдыха этот контраст особенно заметен, поэтому многим сотрудникам очень сложно втянуться в трудовые будни.

Как настроить себя на работу после длительного перерыва? Сделать это будет проще, если начать подготовку к возвращению еще до начала отпуска. Прислушайтесь к рекомендациям психологов, благодаря которым погружение в рабочую рутину пройдет менее болезненно:

1. Не начинайте перед отдыхом новых долгосрочных проектов

• Есть риск, что вы не успеете завершить объемную работу перед отпуском. Это не даст вам расслабиться и полностью забыть о работе во время путешествия.
• Лучше уделите внимание мелким задачам, на решение которых не хватало времени в повседневной текучке.
• Можно выполнить несколько мелких проектов, которые станут частью будущей большой работы. Благодаря этому вам не придется после отпуска вникать в неизвестную тему, часть задач уже будет решена, а психологически всегда легче продолжать, чем начинать с нуля.

2. Не пытайтесь переделать всё за один день

Конечно, за время вашего отсутствия накопилась масса дел, требующих неотложного внимания. Однако попытки разгрести сразу все завалы до добра не доведут: за первый же рабочий день есть риск устать так, что потребуется внеочередной отпуск. Определите, какие вопросы на самом деле необходимо решить безотлагательно, а какие могут подождать. Ваш мозг еще не готов к одновременному решению нескольких задач сразу, дайте ему время для адаптации после отдыха.

3. Заранее подготовьте приятную мелочь, которая скрасит первые рабочие дни 

Ваше появление в офисе в новом наряде, посвежевшей и загоревшей, наверняка вызовет волну комплиментов от коллег. Используйте этот позитивный настрой, чтобы без напряжения и излишней нагрузки вникать в рабочую ситуацию.

Очень важно не утомлять себя в последние дни отпуска. Если вы на несколько недель уезжали из дома и теперь он выглядит немного запущенным, ограничьтесь избавлением от накопившейся пыли. Генеральную уборку лучше оставить на потом, иначе на работу выйдете утомленной и раздраженной.

4. Подумайте о здоровье

• Возвращение домой из другого климатического пояса лучше спланировать так, чтобы осталось несколько дней на акклиматизацию и восстановление сна. На отдыхе вы скорее всего нарушали привычный режим, поэтому потребуется время на то, чтобы организм снова вошел в колею.
• Посвятите пару дней разбору чемоданов, наслаждайтесь домашним уютом и воспоминаниями о путешествии.
• Питание – важная составляющая вашего здоровья. Для пищеварительной системы и печени отпуск часто становится временем чрезмерных нагрузок, вы пробуете новые блюда и чаще употребляете алкоголь. Дни перед выходом на работу должны стать реабилитационными: переходите на привычную здоровую пищу, начните принимать витамины.
• На помощь придут настои целебных трав. Специалисты советуют поддержать организм такими лекарственными растениями, как женьшень, китайский лимонник, валериана и пустырник.
• Включите в рацион полезные каши, диетические сорта мяса, кисломолочные продукты, овощи и фрукты. В преддверии скорого выхода на работу настроение может испортиться. На помощь вам придут источники серотонина – бананы и шоколад.

5. Начните с наведения порядка в почтовом ящике 

Наверняка во время вашего отсутствия продолжали поступать электронные письма. Займитесь их сортировкой: удалите спам, разложите по папкам нужные сообщения, ответьте на особо важные. Это поможет вам настроить себя на рабочий лад, вспомнить о незаконченных проектах, наладить общение с партнерами.

6. Конец отпуска – не повод для грусти

Жизнь продолжается, и выход на работу не должен сопровождаться ощущением того, что ее качество ухудшилось. Используйте выходные как можно эффективнее: меняйте обстановку, выбирайтесь на природу, встречайтесь с позитивно настроенными людьми. Заведите приятное хобби, которое позволит вам полностью отключаться от рабочих проблем. Посвящать выходные дни решению служебных вопросов – плохая идея. Даже если вы что-то не успели сделать в течение недели, не стоит тратить на это свободное время. Просто в следующий раз выстраивайте свою деятельность так, чтобы времени хватало на всё.

7. Готовим тело к работе

• Большинство профессий сегодня неразрывно связаны с компьютером. Во время отпуска устройте себе отдых от сидения за монитором: глаза и спина скажут вам спасибо.
• В последние дни отпуска время от времени присаживайтесь за компьютер, иначе резкое возвращение к сидячему образу жизни отзовется болью в пояснице и плечах. 

В любом случае привычка делать утреннюю гимнастику, занятия фитнесом, посещение спортзала положительно сказываются на состоянии организма и позволят избежать неприятных последствий длительного сидения за монитором.

• Накануне первого рабочего дня постарайтесь вспомнить самые приятные моменты, связанные с вашей профессиональной деятельностью, коллегами, достижениями и победами.
• Продолжительный глубокий сон – лучшая подготовка к первому рабочему дню после отпуска. Побалуйте себя ароматической ванной, выпейте стакан теплого молока и ложитесь в кровать, чтобы утром проснуться с отличным настроением.

8. Самонастройка

Влиться в рабочие будни без долгой раскачки поможет медитация. Устройтесь поудобнее, закройте глаза и мысленно вернитесь в те дни, когда энергия била через край, когда вы легко решали все стоящие перед вами задачи. Ощутите заново то чувство полета, которое вы ощущали, добиваясь профессиональных успехов. Начинайте так каждый день после выхода на работу после отпуска, пока не почувствуете прилив энергии для новых достижений.

9. Первый день – постепенное погружение в поток дел 

Вы хорошо выспались, встали пораньше, без спешки собрались и спокойно, с хорошим настроением отправились на работу. Хорошо бы сделать это посреди недели: близкие выходные обеспечат вам щадящее вливание в трудовые будни.

Не настраивайте себя заранее на негатив. Да, вам придется заново вникать в текущие дела, узнавать о произошедших за время вашего отсутствия изменениях, получать новые инструкции от руководства. Отнеситесь к этому спокойно, не стремитесь запомнить массу новой информации сразу, делайте пометки в блокноте, чтобы воспользоваться ими позже. Накопившиеся задачи необходимо рассортировать по важности и срочности.

Начали до отпуска работу над новым проектом? Вам понадобится время, чтобы погрузиться в детали, вспомнить, что уже сделано и какими вопросами вы будете заниматься теперь. Не форсируйте события, вникайте в новую тему постепенно, предоставьте себе возможность не спеша войти в рабочий ритм.

10. Даем себе поблажки в первые дни 

Многие компании строго следят за соблюдением сотрудниками рабочего графика, так что приходить попозже и уходить пораньше вряд ли получится. Однако в ваших силах регулировать нагрузку в течение трудового дня.

• Устройте себе небольшой перерыв спустя два часа после начала работы. Разомните спину, налейте чашку чая или кофе, перекиньтесь парой фраз с коллегами, поделитесь впечатлениями.
• Еще через два часа, как правило, наступает обеденный перерыв. Используйте его по максимуму: выйдите на улицу, подышите свежим воздухом, перекусите в ближайшем кафе.

В первые дни после отпуска так сложно с головой окунуться в служебные обязанности, особенно если погода больше располагает к прогулкам и пикникам, чем к трудовой рутине. Стройте планы на выходные, это поможет легче пережить стресс, вызванный окончанием отдыха.

• Несмотря на накопившиеся дела, не задерживайтесь на рабочем месте. Вы только втягиваетесь в трудовой ритм, пусть это погружение происходит плавно.
• Сон в первые дни после отпуска должен быть полноценным. Чтобы хорошо выспаться, не засиживайтесь допоздна. Ваш организм нуждается в отдыхе, чтобы накопить силы для продуктивного выполнения служебных обязанностей.

11. Найдите в отпуске время для анализа и планирования 

В ежедневной суете нам часто не хватает времени на то, чтобы взглянуть на свою жизнь со стороны. Используйте перерыв в работе, чтобы понять, всё ли вас устраивает: спешите ли вы на службу с удовольствием или с трудом дотягиваете до конца дня? Получаете ли вы за свой труд достойное вознаграждение, или денег категорически не хватает? Может, есть смысл подумать о другом месте, где вы найдете для себя больше плюсов?

• В отпуске можно спокойно поразмыслить на эту тему. Одно дело, если накопилась усталость за год, и совсем другое, если каждое утро вы просыпаетесь в плохом настроении от того, что снова предстоит идти на нелюбимую работу.
• Не загоняйте себя в клетку вечного недовольства. Слишком много времени мы проводим на рабочем месте, чтобы терпеть плохое отношение начальства, низкую зарплату или негативную атмосферу в трудовом коллективе. Не бойтесь что-то менять: найдя место по душе, вы будете идти на работу с удовольствием и не замечать, как пролетает время.
• Препятствий для поиска новой сферы деятельности может быть масса: боязнь потерять то, что есть, и не найти лучше; лишиться небольшого, но стабильного заработка; нежелание подвести руководство и так далее. Посоветуйтесь с семьей, друзьями, сходите на консультацию к психологу. Это поможет вам разделить ответственность за принятие важного решения с другими.
• Чувствуете, что совершенно не хотите возвращаться после отпуска на предыдущее место, – не мучайте себя. Возможно, это действительно не ваше. Без сожаления расставайтесь с работодателем, который не ценит ваших способностей, или ищите абсолютно новое применение своим навыкам и талантам.

Полезные рекомендации, как настроить себя на работу дома

Современные технологии предоставили возможность специалистам в различных сферах выполнять свои служебные обязанности вдали от места нахождения компании. Кто-то полностью работает на удаленном доступе, кто-то совмещает визиты в офис с работой на дому.

При всех плюсах трудовой деятельности не выходя из дома нельзя не сказать об имеющихся недостатках. Прежде всего они связаны с низкой самодисциплиной работников, которые не могут настроить себя на деловой лад и относиться к выполнению своих функций так же ответственно, как на привычном месте в офисе. Поговорим о проверенных способах мотивации, благодаря которым удаленные сотрудники работают не менее, а иногда и более продуктивно.

1. Цените преимущества работы из дома

Многие компании сознательно идут на то, чтобы люди выполняли свои обязанности, не покидая собственной квартиры. С одной стороны, фирмы экономят на площадях и коммунальных услугах, с другой – создают сотруднику максимально комфортные условия, взамен требуя только качественный результат труда.

Для удаленных работников плюсы очевидны: не надо тратить время и силы на дорогу, можно самостоятельно планировать рабочее время, чередуя его с отдыхом тогда, когда этого требует организм, а не когда позволило начальство.

2. Одевайтесь в деловом стиле

Конечно, ходить дома на шпильках и в строгом костюме необязательно, но и пижама – не лучший выбор наряда для выполнения рабочих обязанностей. Одевайтесь удобно, но так, чтобы не стыдно было в любой момент выйти на видеосвязь с руководителем. Это настроит на деловой лад и избавит от соблазна поваляться на диване вместо того, чтобы заниматься текущими делами.

3. Не подводите руководство 

Чаще всего работодатели делятся на два типа. Первые полностью рассчитывают на вашу порядочность и добросовестность, дают вам возможность распоряжаться своим временем как угодно. Взамен они ожидают качественную и в срок выполненную работу. Вторые считают своим долгом постоянно контролировать удаленного сотрудника, требуют отчета о каждом этапе выполнения проекта, звонят без предупреждения, пытаясь застать вас врасплох.

Советуем моменты трудовой дисциплины оговорить сразу. Если руководство дает вам карт-бланш и ждет готовый результат к определенной дате, вы можете самостоятельно планировать свое время так, как считаете нужным. Не секрет, что многие продуктивно работают ночью, а днем предпочитают отсыпаться.

Когда специфика бизнеса обязывает вас быть на связи в течение рабочего дня, четко следуйте этому правилу. Не забывайте, что вам очень повезло: работая из дома, вы получаете массу преимуществ, лишиться которых из-за собственной неорганизованности будет очень обидно.

4. Организация работы дома

Главный совет, который можно дать удаленным сотрудникам и фрилансерам, – не поддавайтесь на самоуговоры типа: времени у меня много, я все успею, вот только немного… Дальше подставляйте сами: поиграю, займусь уборкой, позанимаюсь с ребенком, посижу в соцсетях и так далее. В офисе прокрастинировать сложнее, вы всегда на виду у коллег и начальства, а дома всё зависит от вашего умения отделять рабочее время от личного. Не позволяйте себе идти на поводу у лени. 

Одним из преимуществ домашней работы является то, что вы можете по первому требованию организма перекусить, дать мозгу отдохнуть, не дожидаясь установленного кем-то перерыва. Но и вернуться к выполнению обязанностей бывает непросто, особенно если этот процесс не доставляет вам удовольствия.

Как настроить себя на работу, если она надоела, при этом никто не стоит над душой и не контролирует вас?

• Не поддавайтесь самообману: «Вот только позавтракаю и начну». В результате приготовление завтрака растягивается на час, еще столько же уходит на его неспешное поедание, совмещенное с просмотром новостной ленты. Вроде бы совесть чиста, ведь полноценно питаться необходимо для продуктивного труда. На самом деле это всего лишь повод оттянуть выполнение своих обязанностей. Вывод: ешьте, чтобы насытиться, не используйте потребность в еде как оправдание собственной прокрастинации.
• Если вам сложно настроить себя на работу, организуйте себе полноценное рабочее место, например, отделите компьютерный стол ширмой, чтобы создать иллюзию конторки в open space. Есть люди, которые продуктивно работают, лежа на диване с ноутбуком, но пока вы не достигли такого уровня, обманите свой мозг, заставляя его думать, что находитесь в привычной офисной обстановке.

Каждый работающий дома со временем вырабатывает собственные принципы, исходя из специфики стоящих перед ним задач, наличия и количества домочадцев, их режима, а также своих обязанностей помимо работы. У некоторых так и не получается организовать качественное выполнение служебных обязанностей за пределами офиса, другие не представляют жизнь в отрыве от дома и прекрасно справляются со своими функциями. Успех удаленной работы в конечном счете зависит от способности человека правильно организовать свое время, распределить силы между служебными и домашними делами.

Напоследок 7 приёмов самомотивации, чтобы настроить себя на работу

Далеко не все проекты вызывают у нас одинаковый интерес: есть дела, за которые мы беремся охотно и с удовольствием, а есть рутинные обязанности, которые приходится выполнять через силу. Здесь не обойтись без самомотивации – способности убедить себя в важности и необходимости предстоящей работы. Самая большая сложность заключается в том, что отрицательные эмоции, которые вызывают нелюбимые дела, надо заменить на положительные. Это требует определенного мастерства, а для начала предлагаем воспользоваться проверенными методиками самоубеждения.

1. Мысленно уменьшайте проблему

   
   Крупный проект, который потребует от вас много времени и сил, может пугать своей грандиозностью и вызывать естественное желание оттянуть момент начала работы. Разбейте его на несколько мелких, после завершения каждого из которых будет виден реальный результат. Вам гарантировано моральное удовлетворение от выполнения небольшой части работы, в результате соединения которых вы достигнете общую цель – закончите работу над проектом, которая поначалу показалась вам невыполнимой.

   
   
   

   
   
   

   
   Еще один действенный способ настроить себя на трудную и неприятную работу – определить строгие временные интервалы. «Я занимаюсь этим ровно полчаса, потом выпью кофе». Возможно, в процессе вы увлечетесь и забудете о своем намерении отдохнуть, но психологически вам будет гораздо легче приступить к нелюбимому занятию, зная, что через короткий промежуток времени вы имеете право прерваться.

2. Ищите выгоду

   
   Ничто не мотивирует лучше, чем возможности, открывающиеся в результате выполнения того или иного условия. Самый очевидный повод хорошо сделать свою работу – материальное вознаграждение. Для тех, кто работает сам на себя, этого достаточно, ведь отсутствие результата означает отсутствие оплаты. Однако часто эта мотивация недостаточно эффективна: когда человек знает, что в любом случае получит причитающиеся ему деньги, он ищет причины оттянуть осуществление своих непосредственных обязанностей и, конечно, находит их. В этом случае пригодятся другие мотиваторы: «Я вовремя сдам отчет, и руководитель отдела отметит меня», «Я составлю исковое заявление по всем правилам, и наша компания получит шанс выиграть спор, а меня назначат старшим юристом».

3. Настраивайтесь на положительный результат 

   
   Первая реакция человека на предстоящую сложную или объемную работу: «Я не справлюсь!» Это нормально, спустя некоторое время задача уже не будет казаться невыполнимой. Чтобы не растеряться и не поддаваться панике, дайте себе несколько дней на то, чтобы привыкнуть к этой мысли. Вспомните, как и раньше вы боялись дел, требующих от вас максимальной концентрации, – сессии, экзамена в ГИБДД, дипломного проекта. Все эти задачи тоже казались вам нерешаемыми, но теперь всё в прошлом: вуз благополучно окончен, диплом защищен, водительское удостоверение получено. Черпайте силы для новых свершений в своем прошлом, и тогда предстоящая работа не покажется вам чрезмерно трудной.

4. Не откладывайте на потом

   
   Мало убедить себя в том, что вы справитесь с задачей и при этом добьетесь личной выгоды. Настоящий результат самомотивации – начало работы. Можете считать, что вы побороли страх и лень, если сразу приступили к выполнению своих обязанностей. Многие знают, что начать – самое сложное, дальше будет проще. Первые положительные итоги ободряют и заставляют двигаться вперед, постепенно вы входите во вкус и перестаете замечать те мелочи, которые поначалу вам казались серьезными препятствиями на пути к достижению цели. Делайте первый шаг, не задумываясь.

5. Придумайте достойное вознаграждение 

   
   Скучная, но необходимая работа – довольно распространенное явление. Поощряйте себя за усидчивость и выдержку: ответили на письма клиентов, внесли все показатели в таблицу, написали отчет для руководителя отдела – получили небольшую награду. Это может быть любая мелочь, от шоколадки до пятиминутного просмотра ленты в соцсети. Главная ценность таких «призов» – моральное удовлетворения от выполнения неинтересной, но неизбежной работы.

   
   Завершение крупного проекта требует соответствующей награды. Побалуйте себя обновкой, сходите в ресторан, съездите на экскурсию выходного дня – вариантов много, выбирайте то, что по-настоящему порадует вас, позволит получить массу удовольствия и настроит на новые достижения.

6. Учитывайте особенности своего организма

   
   Никто не знает человека лучше, чем он сам. Выстраивайте свой день исходя из собственных биоритмов. Утром вам сложно концентрироваться на сложных задачах? Оставьте их на послеобеденное время, а пока займитесь делами, не требующими сильного умственного напряжения. Испытываете подъем сил в 10–11 часов утра? Назначайте на это время серьезные встречи, переговоры, обсуждение крупных проектов. Неожиданные, но эффективные решения приходят в голову поздним вечером? Сразу зафиксируйте их, чтобы не забыть к началу следующего рабочего дня. 

   
   Во время работы приходится отвлекаться, чтобы ответить на вопросы коллег или руководства? Держите под рукой листок бумаги, чтобы быстро сделать пометку. Это даст возможность быстро вспомнить, на чем вы остановились, и продолжить с этого же места.

7. Сравнивайте себя не с другими, а с прежним собой

   
   Нам часто кажется, что окружающим выполнение рабочих обязанностей дается легче, что они умнее, организованнее и производительнее нас. Не тратьте время на пустое самокопание. Все люди разные, у вас наверняка есть собственные преимущества. Если у начальства нет претензий к качеству вашей работы, значит, поводов для постоянных поисков в себе мнимых недостатков нет. Вы можете улучшать свою продуктивность, делать что-то лучше, чем делали до сих пор, расти профессионально. Работа, на которую вы спешите с радостью, станет логичным итогом такого отношения.

Мотивация на успех | Где взять энергию и силы? | Петр Осипов, Бизнес Молодость:

Как заставить себя работать? / Хабр

В понедельник утром за неделю до Нового Года этот вопрос, думаю, актуален для многих.

Есть куча статей на эту тему. Вот основные советы:

• Начинайте с самой сложной задачи
• Сделайте первый шаг — продолжать будет уже легче
• Составьте план и неукоснительно ему следуйте
• Занимайтесь любимым делом
• Не отвлекайтесь

Всё просто. Закройте Хабр и приступайте к работе!

Только почему-то на меня все эти советы не действуют. Вроде правильные вещи люди говорят, но — не работает. Кстати, на тему «Почему не получается заставить себя работать?» тоже есть статьи. В них проблема описывается с точки зрения психологии и предлагаются решения вроде «избавьтесь от внутренних противоречий и страха перед неудачей». Наверное, если это сделать, то всё получится, но где найти эту волшебную кнопку «Избавиться от…»?

Прежде чем приступать к решению какой-то проблемы, надо разобраться в ее причинах. Этим мы сейчас и займемся. Сразу скажу, что какого-то общего рецепта я предложить не смогу, поскольку причины проблемы у каждого будут свои. Продемонстрирую только сам метод ее решения.

На мой взгляд, рассматриваемую в данной статье проблему можно разделить на две:

1. Не хочется заниматься конкретной задачей
2. Не хочется работать вообще

При этом состояние «Не хочется работать вообще» часто возникает из-за того, что накопилось слишком много задач, которыми не хочется заниматься. Есть и другие варианты — не нравится сама работа или просто устал — но тут вроде всё понятно: смени работу или выспись. Поэтому в дальнейших рассуждениях будем предполагать, что работа в целом нравится, самочувствие в норме, а работать не получается именно из-за каких-то «неправильных» задач.

Для начала составим список задач, которые нужно прямо сейчас делать, а вместо этого я пишу статью, читаю Хабр, смотрю видео, общаюсь с друзьями, играю, пью кофе или курю (нужное подчеркнуть). Составили? Хорошо. Теперь по каждой задаче задаем себе вопрос «Почему я ее не делаю?» Ответы в стиле «не хочу / не могу» дополняем до «не хочу / не могу, потому что…». Если при этом удается осознать какие-то общие причины неделанья всех записанных задач — фиксируем их тоже. В итоге получится список значимых именно для вас проблем, приводящих к отлыниванию от работы. У меня получился вот такой:

1. Задача слишком простая. В уме она продумывается за считанные секунды и воспринимается уже как решенная, так что выполнять ее после этого на самом деле становится совсем не интересно.
2. Задача слишком сложная. Казалось бы, этот пункт противоречит предыдущему, но если расписать более подробно, то станет понятно, что никакого противоречия нет. Мне не нравятся однотипные задачи с заранее известным алгоритмом решения — мне нужно пространство для творчества. Однако если задача настолько выбивается из привычных рамок, что я вообще не представляю, с какой стороны к ней подступиться, то это убивает всякое желание экспериментировать.
3. Задача важная, но не срочная, поэтому всё время отодвигается другими — не такими важными, зато более срочными. В этом случае, как правило, рекомендуют делегировать все эти неважные задачи сотруднику, для которого они будут достаточно важными — но что делать, если делегировать некому?
4. Решение задачи явно можно автоматизировать, но сейчас ее приходится выполнять вручную. Такая ситуация возникает, когда второй-пятый-десятый раз делаешь то, что уже делал, видишь закономерность и понимаешь, что ее можно легко запрограммировать, чтобы всё делалось само. При этом бросаться программировать прямо сейчас тоже не хочется, потому что смотри пункт 1.
5. Для решения задачи требуется выход в реальный мир со всеми вытекающими последствиями. Например, отправить клиенту оригиналы документов Почтой России. Этот и предыдущий пункт, пожалуй, являются следствием профессиональной деформации айтишника, но факт остается фактом — такие проблемы мешают решению некоторых задач, и с этим надо как-то бороться.
6. Нет внешнего стимула. Нет четких сроков. Или есть, но до дедлайна еще несколько дней, а работы там на пять минут — по крайней мере, так кажется сейчас. Никому не нужно отчитываться о выполнении задачи, потому что начальник вам доверяет и каждый чих не отслеживает, или вообще вы сам себе начальник.
7. В задачу нужно погрузиться полностью и надолго — боюсь, что могу увлечься и потерять контроль над другими текущими задачами.
8. Задача противоречит внутренним убеждениям. Например, мне трудно напоминать людям, что они мне что-то должны, а делать это периодически приходится.
9. Ненадолго переключаюсь на чтение почты или разных полезных статей на Хабре — и на целый час работа встает.
10. Задач слишком много. Выделить из них одну-две самые важные и срочные — не получается. Возникает ощущение «всё равно ничего не успеть» и происходит автоматическое переключение на более приятное времяпрепровождение.

Вот, целых 10 причин удалось выявить. Можно продолжить это увлекательное занятие и найти еще штук 10, помельче, но давайте лучше разберемся с этими. Пойдем так же по пунктам.

1. После того, как составлен такой внушительный список проблем, становится ясно, что слишком простые задачи — это просто подарок. Решаются они легко и быстро — возможно, на решение нескольких таких задач вы потратите меньше времени, чем на прочтение этой статьи и составление своего списка. А найти в них интерес теперь тоже несложно — раз мы начали разгребать завалы накопившихся дел, значит хотим, чтобы количество нависших над нами задач сократилось, а маленькими шагами это делать легче. Кстати, и проблема № 10 в результате станет не такой острой.
2. Со слишком сложными задачами будет сложнее. Тут главное понять, что если задача есть, то решать ее так или иначе всё равно придется (вряд ли она рассосется сама собой). Поэтому надо закрыть глаза и сделать первый шаг (где-то нам такое уже советовали, да). Возьмем простой пример. Надо сделать презентацию для выступления на конференции, а опыта такого нет. В голове вроде есть мысли (тема хорошо знакома, иначе бы нам не поручили выступать), но как сделать презентацию, непонятно. Можно сидеть и жалеть себя. А можно открыть PowerPoint и сделать первый слайд — с темой и именем докладчика. А в конце сделать слайд «Спасибо за внимание» с указанием контактных данных. Вот, уже кое-что. На этом этапе главное не увлекаться проработкой деталей — подбором шрифтов и т.п — потому что нужно двигаться дальше. А дальше начинаем думать, о чем будем рассказывать — и на каждый тезис делаем отдельный слайд с заголовком. Потом станет понятно, что где-то нужны картинки, схемы, анимация… В итоге сами не заметите, как презентация будет готова. Конечно, вы можете возразить, что нет ничего сложного в том, чтобы сделать презентацию, а вот <моя задача> реально сложная. Тем не менее, попробуйте такой подход — наверняка дело сдвинется с мертвой точки, а там уже будет стыдно не доделать до конца.
3. Переходим к важной, но не срочной задаче. Для начала определим, почему она, собственно, важная. Возможно, некоторые задачи только кажутся важными, и на этом этапе благополучно отсеются — т.е. станет ясно, что их можно не отодвигать постоянно, а отменить совсем. Такое действительно бывает. Если все-таки задача оказалась важной, то надо понять, на что повлияет ее успешное завершение. Возможно, вы сможете выпустить новую версию продукта и ваши пользователи будут счастливы. Или сможете заняться другой задачей — интересной и приятной. Это уже само по себе стимулирует покончить наконец с тем, что мешает такому светлому будущему, плюс могут проявиться какие-то сроки — например, новую версию планируется выпустить до нового года, значит у задачи есть вполне обозримый срок.
4. В случае, когда задачу, которую можно автоматизировать, приходится выполнять вручную, думаю, остается только смириться с несовершенством мира — не всё всегда получается так, как хочется. Надо сделать эту задачу вручную. И потом еще одну такую же. А когда терпеть станет уже невмоготу, тогда все-таки взять и автоматизировать ее. Вот и всё.
5. Выходить в реальный мир на самом деле даже полезно. После этого становится ясно, что не такие уж и сложные эти задачи в пункте 2. Можно воспринимать это как дополнительную мотивацию для решения привычных задач.
6. Если у задачи нет внешнего стимула, можно придумать его самостоятельно. Придумать некий вызов для себя. Например, сказать коллегам, что вы готовы вот эту самую задачу сделать за N часов (срок должен быть реальный, но не позволяющий лениться). И вперед!
7. Если со всеми предыдущими задачами вы уже разобрались, то нет ничего страшного в том, чтобы в какую-то задачу погрузиться полностью. Отдайтесь интересному захватывающему делу — вы это заслужили.
8. Менять убеждения ради одной задачи, которая им противоречит, конечно не стоит. А вот мужественно решить ее и гордиться тем, что преодолел эту сложность — чем не вариант? Однако тут надо более тонко подходить к вопросу — если противоречие очень сильное или таких задач много, то, возможно, лучше не ломать себя, а задуматься о смене вида деятельности.
9. Ненадолго переключаться не только можно, но и нужно. Но лучше переключаться на что-то заметное начальству — например, чай попить или выйти покурить погулять. Во-первых, так вы отдохнете лучше, во-вторых, всё тот же внешний стимул добавляется — пить чай целый час вам вряд ли позволят.
10. Задач слишком много? Уже нет! Двигаясь небольшими шагами, к этому моменту вы уже решите большинство проблем, так что последняя исчезнет сама собой.

Вот как-то так. Успехов в работе и с наступающим!

Как заставить себя работать — 7 принципов

Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.

Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.

Этот пост приурочен к первой годовщине блога nperov.ru! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.

Дисциплина и самоорганизация

Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.

Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.

Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.

Писать для этого блога

Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.

После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.

Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы

Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?

Я пробовал два разных подхода:

1. Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
2. Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.

Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:

Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.

Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.

Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про алкоголь я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.

Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.

Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».

Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.

Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.

Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.

Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.

Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.

Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.

Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.

Принцип 2 — Начинайте с самых сложных задач

Если вы у вас есть возможность выполнять свои рабочие задачи в любой последовательности, то начните с того, что требует максимальных усилий. Я начинаю писать статьи с утра, а потом уж делаю всю другую работу по блогу: техническую часть, раскрутку, общение и т.д. Не идет никакой речи, чтобы я писал статьи уставшим. Но исправлять код сайта, если я немного устал, я могу.

Принцип 3 -Не отвлекайтесь!

Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.

Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.

Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.

Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.

Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.

Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте

Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!

Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.

Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.

Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.

Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.

Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.

Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.

Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.

Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.

Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.

Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте

Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.

Принцип 6 — Пейте меньше кофе!

Знаю, это очень странно звучит, но отсутствие привычки ежедневно пить кофе повышает работоспособность, усиливает концентрацию и позволяет правильно расставлять приоритеты. Подробнее об этом вы можете почитать в моей статье как перестать пить кофе.

Принцип 7 — Повышайте самодисциплину

Сложно себя заставить что-то делать, если у вас плохо развита сила воли. В своей статье как развить силу воли и самодисциплину я дал несколько советов как можно этого достичь.

Чем больше развита ваша воля, тем легче переступать через лень, бездействие и контролировать желания своего тела (поспать, поесть, повалять дурака).

Заключение — почему я ничего не написал про мотивацию?

Я перечислил основные принципы, которые помогают мне в моей основной работе и в побочной деятельности. Я не коснулся мотивации, хотя в статьях подобного толка часто говорится о том, как важна мотивация без которой, любая работа превращается в мучение.

Мотивация, это конечно хорошо, но я предпочитаю от нее не зависеть, потому что это вещь преходящая: то она есть, то ее нет. Невозможно подпитываться ее огнем постоянно, так, чтобы работа всегда приносила удовольствие. Вы всегда будете сталкивать с такими ситуациями, когда приходится что-то делать через силу, и это нормально.

Я люблю помогать людям и писать полезные статьи, я возлагаю огромные планы на этот сайт и вижу в работе над ним дело своего будущего. Безусловно, это огромный стимул и мотивация. Но, тем не менее, это стремление не может подогревать рабочим энтузиазмом меня каждый день и каждую минуту. Когда мне надо работать, я постоянно борюсь со своими желаниями повалять дурака, послушать музыку или посидеть в интернете.

Энтузиазм — вещь временная и его появление не всегда зависит от нас. В одни дни работа кипит, в другие ничего не хочется делать. Но сила воли — вещь не преходящая и мы можем ей управлять! Я предпочитаю опираться на что-то постоянное и то, на что я сам могу повлиять, а именно, на свою волю, а не на внешний стимул! Это просто надежнее. Поэтому я не пишу о мотивации.

Помните, сложнее всего приступить к работе. Но стоит только начать работать, перебороть первоначальный тормозящий момент инерции, и работа закипит, раскрутится как маховик!

Если вы не видите в своей работе вообще никакого стимула и цели, то меняйте род деятельности и ищите свою цель. Но это уже будет темой отдельной статьи.

Как заставить себя работать — рабочие советы по устранению проблемы

Еще вчера вы с радостью бежали в офис, работали за троих и не чувствовали никакой усталости, а сегодня еле встаете с постели? Желания работать никакого и происходящее не приносит удовольствия? Тогда срочно прочитайте нашу статью. Сегодня мы пробуем разобраться в причинах усталости, отсутствия вдохновения и найти выход из этой ситуации.

Разбираемся в причинах

Конечно, речь больше пойдет о психологических аспектах усталости. Если вы замотались как загнанная лошадь или заболели — срочно в отпуски или на больничный! Работать в таком состоянии просто противопоказано, иначе можно получить проблемы со здоровьем, а это нам ни к чему. Геройство тут неуместно. Рассмотрим основные причины усталости и нежелания трудиться.

Вы взвалили на себя слишком много обязанностей

Такое бывает очень часто, особенно когда штат сотрудников ограничен и многие вопросы бизнеса приходиться решать лично. А потом еще и звонить клиентам, публиковать новости в социальных сетях и делать кучу других вещей. Поработав в таком режиме несколько месяцев или даже лет, вы гарантировано получите хроническую усталость и недомогание.

Многие начинающие руководители по неопытности замыкают весь рабочий процесс на себя. Дескать, менеджеры обязательно набедокурят, бухгалтер неправильно посчитает налоги, а управляющий забудет заказать новую партию товара. Как результат — сотрудники бездельничают, а начальник крутится, как белка в колесе. Через некоторое время работники привыкают к такой модели и начинают бегать к боссу с каждой бумажкой.

Вы работаете очень мало

Звучит, на первый взгляд, глупо, но работа вполсилы часто утомляет гораздо больше, чем напряженный рабочий график. Просидеть в офисе 8-10 часов, ничего при этом не делая — хуже не придумаешь. Все пасьянсы разложены, соцсети и форумы прогоняются по десятому кругу. Время не идет совершенно. Вы смотрите на часы, а их стрелки замерли в одном положении и не двигаются, кажется, уже целый час.

Как результат — усталость такая, что по приходу домой желание одно: как можно быстрее добраться до дивана. То ли дело, когда работы — вагон. День пролетает так, что не успеешь оглянуться. Вроде только пришел, а уже пора собираться домой. И даже устать не успел.

Вам не нравится работа

Либо в целом, либо тот круг обязанностей, которые на вас возложены. Приступить к нелюбимому занятию всегда тяжело. Организм, как будто, сопротивляется и говорит: “да ладно, давай сделаем это завтра или вообще кому-нибудь поручим”. Отсюда — и усталость, и отсутствие вдохновения, и все остальное.

У вас профессиональное выгорание

К сожалению, такое бывает. Если вы занимаетесь одним и тем же уже несколько лет, все может элементарно надоесть. Горел, горел на работе и в результате, все-таки, сгорел. Однако распознать выгорание бывает непросто. Если вам не хочется работать, это не значит, что речь именно о профвыгорании. Возможно, это простая депрессия, усталость или что-то другое. Выгорание отличают особые признаки:

• вы испытываете усталость и стресс, ТОЛЬКО находясь на работе. Вот буквально: встали утром бодрячком и с отличным настроением, а по приходу в офис картина меняется. Настроение падает ниже плинтуса, наваливается усталость и все бесит бесит бесит! Только переходите порог офиса и идете домой — все эти симптомы исчезают. Откуда-то берутся силы и оптимизм, возникает желание жить. А на следующий день картина повторяется;
• вы работаете в одной и той же сфере уже несколько лет. Профессиональное выгорание не начинается через неделю после начала работы — на это нужно очень много времени. Если вы всю жизнь проработали в интернет-торговле или другом сегменте — выгорание вполне возможно;
• вы не генерируете новые идеи, на замечаете возможности и уже долго работаете по накатанной. Глаз замыливается и кажется, что ничего нового не происходит. Не зря психологи говорят, что работу нужно менять каждые 5 лет. Это как раз тот срок, когда человек полностью реализует себя в каком-то деле. После пятилетней отметки работа становится рутиной.

Виноваты внешние факторы

Трудно думать о великих делах, когда жмут сапоги. С работой тоже самое: если у вас миллион проблем вне офиса, нереально сосредоточится на решении профессиональных задач. Оглянитесь вокруг: возможно, вы найдете раздражающий фактор, который отравляет вам жизнь и является источником депрессии. Это могут быть семейные неурядицы, проблемы со здоровьем и так далее.

Как отличить депрессию от профессионального выгорания? Очень просто: если при выгорании вы испытываете стресс исключительно на работе, то депрессия преследует вас всегда. И на работе, и дома, и даже на отдыхе. Вы в целом не можете расслабиться, даже когда обстановка к этому располагает.

Работа не приносит результатов

Не мотивирует, как говорят наши продвинутые партнеры. Да, когда дело не приносит прибыли, проекты проваливаются один за другим и нет никаких достижений — руки опустятся даже у самого крепкого предпринимателя. Даже если сам процесс доставляет удовольствие, но плодов не приносит — дело дрянь. Здесь теряется сам смысл, ради которого все и затевалось. Отсюда — усталость, депрессия, плохой сон и прочие прелести. Зачем что-то делать, если толку все равно не будет?

Режим дня

Очень вероятная причина усталости, особенно для тех, кто работает из дома. Когда режим не налажен, очень трудно планировать свое время. Офисным работникам повезло: у них распорядок дня определен извне. Хочешь не хочешь, а на рабочем месте к 9 утра быть обязан. И отработаешь, как положено, свои 8 часов.

С работой на дому все не так. Проснуться можно и в полдень, дела всегда можно отложить или предпочесть им просмотр кинофильма. В результате к работе приступаем ближе к ночи, а ложимся под утро. А на следующий день пожинаем плоды халатного отношения ко времени в виде разбитости и усталости. Работать не хочется, а надо.

Как заставить себя работать?

Итак, с причинами мы разобрались и каждый читатель узнал себя в каком-то из перечисленных пунктов. Теперь с этим надо что-то делать. В зависимости от причины усталости и нежелания работать подходы к решению проблемы будут разными.

Разгрузите себя

Снизить рабочую нагрузку — самое оно, если вы не на шутку устали и замотались. Для этого проанализируйте список ваших дел. Скорее всего обнаружите, что многое из того, чем вы занимаетесь, можно перепоручить подчиненным. Иначе для чего вы их вообще нанимали?

Вспомните принцип Парето. 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Делегируя полномочия сотрудникам, вы можете сосредоточится на этих самых 20 процентах, а вторичные по значимости задачи распределить между подчиненными. А сами не будете заниматься текучкой и отвлекаться на мелочи, которые съедают основную часть вашего времени и являются причиной усталости.

Прочитайте нашу статью о том, как ставить цели. Она научит вас расставлять приоритеты при постановке задач, отбрасывать ненужные дела и сосредотачиваться на основном.

Спойлер из статьи. Цели бывают:

• важные и срочные;
• важные, но не срочные;
• неважные, но срочные;
• неважные и не срочные.

Как руководитель, вы вполне можете заняться только первыми двумя, а остальные делегировать или отложить на любой срок.

Если вы доделегировались так, что на работе уже нечем заняться, используйте это время с пользой. Нет, можно конечно, уволить заместителя и взять на себя всю его работу, но это неконструктивно. Ваша цель — не забить под завязку свой рабочий день. Освободившееся время лучше потратить на развитие бизнеса. Много свободного времени — задумайте новый грандиозный проект и всецело посвятите себя ему.

Так вы убьете даже не двух, а трех зайцев. Во-первых, время полетит как сверхзвуковой истребитель и думать об усталости будет просто некогда. Во-вторых, появится шанс вывести дело на принципиально новый уровень. В третьих, вы прокачаетесь сами. Новые начинания требуют знаний и придется расширить горизонты своих скилов.

Смените формат или сферу деятельности

Это для тех, кому не нравится работа. Постарайтесь понять, что именно не устраивает в обязанностях. Если вам не по душе сама суть бизнеса — переключитесь на что-то другое. Ну не нравится вам продавать стройматериалы — душа просит большего. Вы всю жизнь мечтали не об этом. Так в чем же проблема? Перейдите работать в нишу, которая придется по вкусу. Души не чаете в автомобилях и можете часами рассуждать о тормозных колодках, моторах и тюнинге — откройте магазин автозапчастей. И волки сыты, и овцы целы.

Когда сам бизнес полностью устраивает, но не по душе ваши должностные обязанности — попробуйте сменить зону ответственности. Например, в самом начале вы с напарниками распределили сферы деятельности. Один занимается поставщиками, второй ведет бухгалтерию и общается с налоговой, а третий, пусть это будете вы, определяет стратегию развития интернет-магазина.

Проходит время, и вы понимаете: не мое. Ну нет никаких новых идей, а те, что приходят в голову либо полная ерунда, либо с треском проваливаются. Это плохо для всех. Зато вы бы с удовольствием занялись расчетом налогов, общением с контролирующими органами и прочей бюрократией. Так предложите напарнику поменяться обязанностями — возможно, он тоже подустал бегать по инстанциям.

Разбираемся с профессиональным выгоранием

Но для начала задайте себе вопрос: а стоит ли? Да, есть способы победить эту проблему. Но обычно их хватает лишь на время, а потом все повторяется снова. Да и зачем себя обманывать, если все давно надоело и хочется чего-то нового? Смотрите выше: возможно, пора осваивать новые горизонты.

Главное здесь — не наломать дров. Да, дело опостылело и радости не приносит. Зато приносит неплохие деньги — их с избытком хватает на жизнь и даже что-то остается. Не нужно все это рушить ради призрачных идей. В конце концов, можно нанять управляющего, а самому заняться новым проектом. Или устроить переход в несколько этапов. Рубить с плеча, продавать бизнес и уходить в никуда — не наш метод. Всегда страхуйтесь и оставляйте себе место для маневра. Не забывайте про любовь за деньги. Если я делаю миллионы на бетоне, я начинаю любить бетон.

Разберитесь с жизненными трудностями

Если жить и работать мешает внешний фактор, его необходимо устранить. Правда, человек не всегда может самостоятельно понять, что именно идет не так. Вроде бы, все на месте: хорошая работа, порядок в семье и нет проблем со здоровьем. А что-то гложет и не дает спокойно спать. В таком случае хороший вариант — обратиться к опытному психологу. Специалист поможет вам разобраться в себе и найти противоядие от депрессии.

Когда проблема известна и лежит на поверхности — надо действовать. Советовать ничего не будем — каждый случай индивидуален и требует особого подхода. Главное — не пускать дело на самотек и думать, что все само рассосется.

Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?

А вот здесь готового рецепта пока не придумано. Возможно, нужно просто поднажать и сделать так, чтобы улучшить показатели. А может быть, давно пора завязывать и переключаться на что-то другое. Смотрите сами: если понимаете, что расслабились и дела пошли не очень — активизируйтесь и займитесь делом. Вкалываете на пределе возможностей, а прибыли все равно нет — задумайтесь о смене деятельности.

Наладьте, наконец, режим дня

Начните с простого и отведите себе рабочие часы в течение дня. Допустим, с 10 до 18 работаю и никаких поблажек. Остальное время используйте по своему усмотрению. Не забывайте об отдыхе. Даже при самом насыщенном графике можно найти время для релаксации — это жизненно необходимо. Ну и придерживайтесь прописных истин:

• ложитесь спать и вставайте в одно и то же время;
• правильно питайтесь;
• больше бывайте на свежем воздухе;
• занимайтесь спортом. Даже простая утренняя гимнастика способна сотворить чудеса.

Главное — не опускать руки и действовать, действовать, действовать. Найдите причину усталости и исключите ее. Счастлив тот, кто утром спешит на работу, а вечером — домой. Чего мы вам и желаем. Удачи!

Как заставить себя работать, если работать не хочется

У каждого из нас бывают периоды, когда работать совершенно не хочется. И как бы мы себя ни ругали, наш мозг впадает в «режим прокрастинации» и отказывается выполнять поставленные перед ним задачи.

В подобных случаях нам обычно советуют сменить деятельность, отдохнуть и развеяться. И это, конечно же, полезно. Проблема в том, что часто у нас просто нет возможности заняться чем-то другим и нет времени на долгую «раскачку».

Сегодня мы поговорим о том, как в таких ситуациях все-таки заставить себя работать. Мы разберем несколько приемов, которые помогают починить «поломавшуюся» мотивацию, приступить к работе и довести ее до конца.

Восстанавливаем мотивацию

Прежде чем обращаться к жестким и механическим способам самопринуждения, попробуйте для начала все-таки восстановить утраченную мотивацию. Ниже представлены техники, которые позволяют разобраться в причинах проблемы и вернуть желание работать.

1. Самоанализ. В первую очередь попробуйте выяснить, почему вам не хочется выполнять эту работу. Подумайте:

• Что конкретно вызывает у вас отторжение? Из-за чего возникает «внутреннее трение»?
• Что нужно изменить в работе, чтобы она начала доставлять вам удовольствие?
• Чем бы вы хотели сейчас заняться на самом деле?

В процессе такой рефлексии нередко вскрывается истинная причина нашего нежелания работать. Например: неудобное кресло, духота в помещении, неприятные люди, с которыми придется иметь дело, негативные ассоциации, связанные с работой и так далее. Выявив эти причины, вы сможете внести в работу необходимые изменения.

Также иногда выясняется, что в настоящий момент вас сильно влечет что-то другое: мысли, идеи или какие-то занятия. Чтобы «освободить голову», запишите их на листочек или в органайзер. Пообещайте себе, что вернетесь к ним сразу после завершения работы.

2. Истинный мотив. Подумайте: ради чего на самом деле вы делаете эту работу? Задавайте себе вопросы «зачем» и «почему» пока не доберетесь до первопричины. Эта техника поможет восстановить связь между ценностями и действиями. То есть:

• Мы будем не просто писать отчет, а делать карьеру.
• Не просто доставлять товар, а зарабатывать на свою квартиру.

Однако здесь очень и очень важна внутренняя честность. Например:

• Зачем я выполняю этот проект? Чтобы найти новых хороших клиентов.
• Почему я хочу найти новых клиентов? Чтобы расширить свое дело и больше зарабатывать.
• Почему я хочу больше зарабатывать?

А вот в этом месте могут возникнуть проблемы. Если ответить «чтобы стать успешным человеком», это будет шаблонным ответом и полуправдой. Честный же ответ может оказаться, например, таким:

• Чтобы доказать своим родителям (бывшей девушке, своему мужу и т. д.), что я чего-то стою.

Именно в честных ответах и прячется наша настоящая мотивация.

3. Техника осознанного выбора. Чтобы быстро вернуть мотивацию, последовательно ответьте на три вопроса:

1. Какой перед вами стоит выбор?
2. Какими могут быть последствия этого выбора?
3. Что вы выбираете?

Например:

• Сейчас передо мной стоит выбор: писать или не писать статью.
• Если напишу статью, получу гонорар и благодарность от редакции журнала. Если я сейчас не сяду писать — сорву сроки и испорчу себе репутацию.
• Что я выбираю? Писать статью.

Техника осознанного выбора позволяет осознать и восстановить связь между нашими желаниями и действиями. С ее помощью можно быстро преодолеть лень и прокрастинацию, справиться с апатией и создать импульс, необходимый для начала работы.

4. Отключить эмоции. Главная причина прокрастинации — это конфликт мотиваций. Он возникает тогда, когда нашему желанию работать противоречат какие-то другие желания и потребности. Один из способов справиться с этим конфликтом и заставить себя работать — это ослабить любые эмоции вообще.

Если у вас не получается произвольно «отключать эмоции», попробуйте следующие упражнения:

• Изобразите внешнюю беспристрастность. Представьте, что вы игрок в покер, буддийский монах или какой-нибудь терминатор. Внешняя беспристрастность неизбежно отразится и на внутреннем состоянии.
• В течение нескольких минут понаблюдайте за своим дыханием. При этом можно считать вдохи или делать мысленные пометки «вдох-выдох». Если возникают посторонние мысли, ненавязчиво возвращайтесь к наблюдению за дыханием. Это простое медитативное упражнение помогает быстро «успокоить ум».

5. Мотивирующие материалы. В минуты снижения мотивации следует обратиться к тому, что нас обычно вдохновляет. Это могут быть книги, статьи, стихи, фильмы, видеоролики, цитаты или песни. Если какой-то материал однажды вызывал у вас желание действовать, он поможет вам быстро вспомнить эти чувства и вернуть мотивацию.

Коллекционируйте такие материалы. Обязательно заведите для них отдельную папку на компьютере или в смартфоне.

6. Техника «Наблюдатель». Представьте, что за вами сейчас наблюдает человек, чье мнение для вас очень важно. Это может тот, кого вы считаете примером для подражания, близкий человек, ваш наставник или даже литературный персонаж.

Впрочем, здесь можно использовать и негативную мотивацию. Представьте, например, что за вами наблюдает человек, которому вы хотели бы что-то доказать. Или враг, которому вы очень не хотите показывать свою слабость.

Эффективность техники зависит от правильно выбранного «наблюдателя» и силы вашего воображения.

7. Награда. Это, наверное, самый простой и популярный метод самомотивации, который встречается чуть ли не в каждой книге и статье на эту тему. Суть его в том, чтобы придумать себе за работу какую-нибудь награду. Например:

• Посмотреть интересный фильм.
• Поиграть в компьютерную игру.
• Съесть что-то вкусное и т. д.

Однако этот метод будет работать лишь в том случае, если вознаграждение подобрано адекватно. Обратите внимание:

• В идеале награда должна следовать сразу за работой. Утешения в стиле «доделаю проект, получу через неделю деньги и куплю себе новый смартфон» работают плохо.
• Лучшая награда за долгую и упорную работу — это последующий за ней приятный досуг. То есть, простая «шоколадка» может и не сработать.

8. Внешняя мотивация. К этому методу следует прибегать в том случае, если все остальное не помогло. Суть его в том, чтобы поместить себя в обстоятельства, которые вынуждают действовать. Например:

• Дать публичное обещание выполнить работу в срок.
• Заключить с кем-нибудь пари.
• Пообещать кому-нибудь, что сегодня покажем ему результат и т. д.

С помощью подобных уловок мы начинаем действовать под давлением внешних факторов, вопреки своим желаниям. Это не лучший подход, но если очень нужен результат, можно использовать и его.

Как приступить к работе

В этом разделе собраны простые приемы, которые помогают приступить к работе даже при недостатке мотивации.

1. Первый шаг. Выполните то действие, с которого начинается ваша работа. Если вы, например, собрались писать, откройте текстовый редактор и напишите первое слово. Если собрались копать — принесите лопату и воткните ее в землю.

Зачастую серьезных волевых усилий от нас требует только первый шаг. После него мы втягиваемся в работу и продолжаем действовать «на автомате».

2. Декомпозиция. Если вы испытываете страх перед объемом работы, разделите ее на небольшие шаги продолжительностью не более получаса. Например:

По отдельности эти шаги не выглядят большими и пугающими, поэтому нам гораздо легче их выполнить.

Читайте также: Декомпозиция целей и задач

3. Метод заточки карандашей. Чтобы переключить мозг в рабочий режим, выполните подготовку к предстоящей работе. То есть: разложите инструменты и материалы, запустите программу, соберите все необходимые файлы и т. д. Эти действия обычно не являются для нас неприятными, но помогают настроиться на работу.

4. Метод швейцарского сыра. Выполните ту часть работы, которая не вызывает отторжения. Например, если вы не можете заставить себя писать заметку, соберите для нее материалы и иллюстрации. Метод швейцарского сыра позволяет снять «внутренние блоки» и начать потихоньку двигаться вперед.

5. Сигнал о начале работы. Установите будильник или таймер на то время, в которое вы планируете приступить к работе.

Как ни странно, но эта простая уловка часто срабатывает. Во-первых, здесь включается «рефлекс на звонок», который выработался у нас за время учебы в школе и институте. Во-вторых, устанавливая сигнал, мы принимаем твердое решение начать действовать, тем самым отметая все потенциальные «отмазки».

6. Обратный отсчет. Досчитайте от 5 до 0 и начинайте работать. То же самое: обратный отсчет помогает принять твердое решение и быстро мобилизовать волю.

7. Фокусировка на скорости. Попробуйте поменять установку со «сделать» на «сделать быстро». То есть:

• Не написать отчет, а быстро написать отчет.
• Не собрать ягоды, а быстро собрать ягоды.
• Не подмести пол, а быстро подмести пол.

«Сделать быстро» заставляет нас прикладывать больше усилий, чем просто «сделать». Благодаря этому, нам гораздо легче преодолеть внутреннее сопротивление.

8. Пятиминутный подход. Скажите себе, что поработаете всего 5 минут, и если работа вдруг «не пойдет», вы на этом и остановитесь.

Установите таймер на 5 минут и в течение этого времени занимайтесь своим проектом. Если чувствуете, что способны продолжать, поработайте еще 5 минут и т. д. Эта техника помогает достаточно безболезненно втянуться в работу.

9. Ничего не делать. Попробуйте сесть и не делать вообще ничего. То есть: не заглядывать в смартфон и компьютер, ничего не читать, ни с кем не разговаривать, не петь и даже не медитировать. Просто немного посидите и посмотрите на стену.

Человеческий разум плохо переносит полное бездействие. Через некоторое время на нас может накатиться такая скука, что мы будем рады даже самой сложной работе.

10. «Волевая раскачка». Если несмотря на все старания вы не можете заставить себя работать, попробуйте преодолеть внутреннее сопротивление на уровне тела. Для этого нужно совершать простые волевые действия, постепенно наращивая их интенсивность. Например (можно повторять по 2–3 раза):

• Сожмите и разожмите кулак.
• Поднимите и опустите руку.
• Встаньте и т. д.

Такая «физкультура» зачастую помогает вернуть самоконтроль и начать работать.

Как заставить себя работать дальше

Недостаточно просто приступить к работе. Очень важно, чтобы мы не забросили ее через полчаса и довели до конца все, что запланировали. В этом разделе мы рассмотрим несколько приемов, которые помогают сохранять работоспособность и дальше.

1. Установите дневную норму. Запланируйте и запишите тот объем работы, который вы хотите выполнить за день. Например:

• Написать 1000 слов.
• Перекопать две грядки.
• Сделать 20 звонков.

Норма помогает поддерживать самодисциплину. Когда она есть, нам труднее придумать убедительные «отмазки», чтобы досрочно прекратить работу. «Нет настроения», «сделаю чуть позже», «а вот интересный ролик» — все это автоматически становится «вне закона». Ведь если норма еще не выполнена, значит нужно продолжать работать.

С другой стороны, норма — это наша надежда и свет в конце тоннеля. Мы точно знаем, когда «все это закончится» и мы сможем вздохнуть с облегчением.

2. Установите дедлайны. Определите крайние сроки выполнения всей работы и отдельных ее этапов. Например:

Аналогично: дедлайны заставляют нас двигаться вперед и не дают отвлекаться.

3. Держите план на виду. Так он будет постоянно напоминать о работе и «смотреть с немым укором», если вы вдруг переключитесь на что-то постороннее.

4. Фиксируйте прогресс. Отмечайте выполненные подзадачи или часы проведенные за работой. Например, вот так:

Отслеживание прогресса создает дополнительную мотивацию и помогает лучше контролировать свою эффективность.

5. Уберите отвлечения. На время работы избавьтесь от всего, что может привлечь к себе внимание. То есть:

• Отключите мессенджеры.
• Выйдите из аккаунта социальных сетей
• Переведите телефон в беззвучный режим и т. д.

В периоды, когда у нас понижена мотивация, любая мелочь легко превращается в повод для прокрастинации.

6. Контролируйте продолжительность перерывов. Перерывы в работе — это та самая «черная дыра», в которую чаще всего проваливаются наши планы на день. И хотя перерывы помогают нам отдохнуть и восстановиться, терять бдительность все же не следует. Удобнее всего регулировать продолжительность отдыха с помощью таймера.

7. Или работайте, или ничего не делайте. Если возникла необходимость сделать короткий перерыв, избегайте занятий, которые могут в себя «затянуть». Не отдыхайте перед телевизором или в интернете, не читайте интересных книг и не разговаривайте по телефону.

Лучше заняться чем-нибудь «скучным», но расслабляющим: посидеть, полежать, выполнить физические упражнения, погулять в парке, выпить чаю с булочкой и т. д. Этот повысит шанс, что после перерыва вы снова вернетесь к работе.

8. Используйте мини-планы. В начале каждого часа запишите, каких результатов вы хотите достичь, а в конце часа подведите его итоги. Вот как это выглядит:

Мини-планы увеличивают осознанность во время работы. Они заставляют нас в первую очередь думать о результате, не позволяют «имитировать» работу и зацикливаться на второстепенных деталях.

9. Сосредоточьтесь на своих действиях, а не состояниях. Многие негативные состояния появляются и исчезают сами по себе. Сперва мы чувствуем дискомфорт, потом не чувствуем, затем мы не хотим работать, потом снова хотим и т. д. Когда же мы фиксируемся на каком-то негативном ощущении, оно усиливается и легко превращается в повод отложить работу. Например, если мы начинаем интенсивно думать о том, как мы не хотим работать, то рано или поздно это желание возьмет над нами верх.

11. Техника Pomodoro. Суть ее в том, чтобы отмерять работу и отдых с помощью таймера. Выглядит это так:

• Устанавливаем таймер на 25 минут и, пока он тикает, занимаемся своим делом.
• Ставим возле задачи крестик и устанавливаем таймер на 5 минут для перерыва.
• Повторяем это цикл нужное количество раз.

Техника Pomodoro позволяет реализовать сразу несколько приведенных в этой статье приемов. С ее помощью мы контролируем продолжительность перерывов и отслеживаем прогресс, у нас есть сигнал, призывающий к работе и т. д.

12. Старайтесь «продержаться». Если работа совсем не доставляет вам удовольствия, сосредоточьтесь на том, чтобы «продержаться» до ее окончания. Все что вам нужно — это просто потерпеть определенное количество времени. Осознание того, что «и это пройдет», что любая неприятная и тяжелая работа однажды непременно закончится, помогает легче с ней справляться.

Заключение

Многие перечисленные в этой статье техники — это «аварийные» инструменты. Они помогают действовать в периоды упадка настроения и в тех случаях, когда мы имеем дело с неприятной работой.

Если вам изо дня в день приходится пользоваться подобными приемами — это плохой сигнал. Это может свидетельствовать о следующих проблемах:

1. Вы переутомились и вам срочно нужен отдых.

2. У вас возникли проблемы со здоровьем. Длительное снижение работоспособности часто связано с различными заболеваниями: гормональными сбоями, скрытыми воспалительными процессами, нехваткой микроэлементов и витаминов. Обязательно покажитесь врачу.

3. Ваш рабочий процесс организован в корне неверно. Работа большую часть времени должна доставлять нам удовольствие, и если этого не происходит, значит, мы что-то делаем не так. О том, как научиться получать удовольствие от своей работы, мы постараемся рассказать в одной из следующих статей.

4. Вы занимаетесь по-настоящему нелюбимым делом. Подумайте о смене деятельности. Если такой возможности нет, попробуйте хотя бы чуть-чуть компенсировать неприятную работу приятным досугом или каким-нибудь хобби. Также не забывайте про технику «продержаться».

На этом все. Удачной и приятной вам работы!

Поделиться:

Как заставить себя работать — Лайфхакер

Такое ленивое настроение может посетить вас не только на работе, но и дома — из-за него вы продолжаете сидеть в грязной квартире, уставившись в монитор, а вместо здорового ужина готовите себе пельмени.

Итак, чтобы потом не разгребать завалы на работе и дома, предлагаю вам шесть способов заставить себя что-нибудь сделать прямо сейчас, а не в далёком завтра.

1. Уборка — прежде всего

Может быть, на вашем столе царит идеальный порядок, но в течение дня на нём всё равно появляется всякий хлам: бумаги, документы, блокноты и ручки, стаканчики с кофе. Первое, что надо сделать, когда вы чувствуете, что зависли в работе, — убраться на столе.

Валяющиеся вещи отвлекают вас, даже если вы этого не осознаёте, а сам процесс уборки помогает прояснить мысли. Дома то же самое. Если вы не можете заставить себя что-то делать, начните с уборки: помойте посуду, застелите постель, вынесите мусор — обычно одного действия хватает, чтобы запустить процесс, и вы уже больше не сядете на диван, пока не сделаете всё, что надо.

2. Начните с мелких дел

Обычно советуют наоборот — начинать с самых трудных и сложных проектов, чтобы они не висели камнем на душе, но у нас же тут экстренная ситуация и резкий спад продуктивности, так что сложные дела только заставят вас прокрастинировать ещё сильнее.

Сформулируйте несколько мелких задач и поставьте напротив их галочки в списке дел. Например: «убраться на рабочем столе» и «набросать план на день». Когда вы видите, что что-то выполнено, настроение улучшается, и можно браться за более сложные дела. Лёгкие задачи послужат для вас разминкой, только не увлекайтесь: двух-трёх задач достаточно, а то весь день будете заниматься ерундой.

3. Выбирайте одно задание

Итак, вы размялись, теперь главное — сохранить результат. Чтобы социальные сети и развлекательные сайты снова не затянули вас, вырубайте их, убирайте всё, что не касается работы или вашей первостепенной задачи.

Выделите одну задачу, которую надо решить именно сейчас, напишите её на листочке и приклейте на ноутбук. Сделайте так, чтобы она была в поле видимости, и начинайте выполнять. Когда закончите, пишите следующую и в процессе не отвлекайтесь ни на что больше.

4. Смените место

Ваше рабочее место пропитано тоской и непродуктивностью, рядом болтают коллеги, допустим, пятница. Попробуйте сменить место, например взять ноутбук и удалиться в другую комнату или выйти погулять на улицу (учитывая погоду, можно и в коридор), в это время обдумывая, что и как вы будете делать в оставшееся время.

Дома это тоже помогает: просто выйти прогуляться, например купить себе что-нибудь в соседнем магазине, и вернуться домой с готовым планом действий.

5. Поставьте себе таймер

Вы решили, чем будете заниматься, — а теперь поставьте себе таймер на 15 минут и на это время полностью погрузитесь в дело. Всего лишь четверть часа, потом можете снова отвлекаться (это надо себе пообещать, когда будете ставить таймер).

Вы удивитесь, сколько можно сделать за 15 минут концентрации, даже если ваше дело на самом деле занимает три часа или три рабочих дня. Когда вы это увидите, проснётся вдохновение и работа пойдёт.

6. Стакан всегда наполовину полон

Как бы мало вы ни сделали в этот день или в предыдущий, постарайтесь сохранить позитивный настрой. Посмотрите, что вам удалось, и пообещайте себе, что завтра сделаете ещё больше, или лучше составьте план, в котором будет всё, что необходимо преодолеть завтра.

Вот и всё, надеюсь, советы помогут вам победить внезапную лень на работе или дома.

Читайте также
🤔

Доказательство своей ценности на работе — почему это так сложно и как это сделать в любом случае

Если вы не нарцисс, редко можно чувствовать себя на 100% уверенным, отправляясь на оценку эффективности или во время сеанса обратной связи. Сомневающиеся вопросы приходят вам в голову:

«Действительно ли я создал достаточно ценности для компании?»

«Сделал ли я работу так хорошо, как я думал в прошедшем квартале?»

«Считает ли мой начальник, что я хорошо поработал?»

В идеальном мире ваш вклад всегда будет признателен.Ваш босс автоматически признает вас за то, что вы делаете все возможное, и в придачу даст вам неплохое повышение.

В реальном мире люди, которые знают, как продвигать себя и свой вклад (не раздражаясь по этому поводу), все время опережают своих более эффективных коллег.

Для тех из нас, кто считает саморекламу пугающей или просто неприятной, как именно мы должны демонстрировать нашу ценность в работе — особенно когда влияние нашей работы зачастую вообще трудно измерить?

Метрическая «черная дыра»

В Deep Work автор Кэл Ньюпорт определяет концепцию, которую он называет метрической черной дырой.В деловой среде, если показатели, определяющие успех вашей должности, неясны, трудно определить ваше положение в организации или понять, хорошо ли вы выполняете работу.

Они [работники] хотят доказать, что они продуктивные члены команды и зарабатывают себе на жизнь, но им не совсем понятно, в чем заключается эта цель. У них нет растущего индекса Хирша или стойки отремонтированных мотоциклов, на которые можно было бы указать в качестве доказательства их ценности.

Если вы моторист, стеллажи с отремонтированными мотоциклами — явный индикатор, на который вы можете указать после тяжелого рабочего дня.Точно так же индекс Хирша — это оценка, выставляемая профессорам исследовательских университетов, которая оценивает их влияние в выбранной области. И высокий индекс Хирша, и полка отремонтированных мотоциклов — простые показатели, которые демонстрируют вашу ценность. Для обычного специалиста эти показатели получить нелегко.

Если вы работаете в отделе маркетинга, общая цель может заключаться в расширении клиентской базы компании. Так оценивается отдел, а как насчет вашей конкретной роли? В зависимости от размера отдела может быть сложно напрямую связать свои действия с ростом клиентов.

Если вы возглавляете команду, не существует общепринятой «оценки лидерства». Большая часть вашего дня может состоять из встреч один на один с членами команды, предлагающими наставничество или советы. Конечно, вы можете указать на результативность вашей команды в конце квартала, но какой показатель или показатель вы можете использовать, чтобы проиллюстрировать свое конкретное влияние?

Ньюпорт продолжает объяснять, что эта борьба за четкую демонстрацию ценности в организации приводит к опоре на поверхностные метрики тщеславия.

В отсутствие четких индикаторов того, что значит быть продуктивным и ценным на своей работе, многие работники умственного труда возвращаются к промышленному индикатору производительности: делать много работы видимым образом.

Эти метрики тщеславия могут включать в себя то, как быстро вы отвечаете на электронное письмо или Slack DM, или сколько встреч вы посетили за последнюю неделю. Эти вещи составляют «работу», но они не имеют почти никакого отношения к тому, какую ценность вы создаете для компании.

Итак, как вы продвигаете себя и свою работу?

Если полагаться на метрики тщеславия нельзя, чтобы продемонстрировать вашу ценность для организации, на какие метрики вам следует полагаться? Вот три шага, которые могут выполнить работники умственного труда, чтобы естественным образом построить и продемонстрировать ценность в своей организации (не выглядя высокомерными придурками):

Шаг 1. Поймите разницу между интенсивной и экстенсивной ценностью.

Автор Роберт Грин провел обширное исследование создания ценности как внутри организаций, так и в личных отношениях, опираясь на бесчисленные исторические примеры.В книге «48 законов мощности» он проводит полезное различие между двумя типами мощности — интенсивной и экстенсивной. Чтобы проиллюстрировать разницу, он противопоставляет двух совершенно разных, но очень влиятельных людей — Микеланджело и Генри Киссинджера.

Сила Микеланджело была интенсивной , в зависимости от одного навыка, его способности как художника; Киссинджера было экстенсивное . Он был вовлечен во многие аспекты и отделы администрации, что его участие стало визитной карточкой в ​​его руке.

Интенсивная ценность определяется конкретным навыком, который вы развили с течением времени. Например, вы лучший разработчик или дизайнер в мире. Когда у кого-то возникает сложный вопрос, связанный с кодом, они обращаются за советом к вам. Вы зарекомендовали себя как эксперт в определенной области бизнеса.

Ваши отношения с другими людьми приносят большую пользу. Вас рассматривают как связующего звена внутри организации. Вы участвуете в продвижении нескольких связанных, но отдельных проектов.Члены команды зависят от вас в повседневной работе, чтобы все шло гладко. Знаменитый маркетолог и писатель Сет Годин называет такие организационные соединители «стержнями». По словам Година, стержень — это «человек в организации, который собирает, устанавливает и поддерживает отношения, — это незаменимо».

Оба пути — интенсивный и обширный — могут привести к большому успеху. Однако совершенно необходимо понимать разницу и определять путь, по которому вы хотите идти.Ценность не существует в больших количествах посередине (например, средний разработчик с посредственными связями). Ценность взрывается до крайностей.

Если вашей целью является развитие интенсивной ценности, вы хотите укрепить влияние в определенной области:

• Берите уроки и читайте книги по этой теме.
• Возьмите дополнительные побочные проекты, чтобы возиться и экспериментировать, пока вы не узнаете практически все, что нужно знать.
• Присоединяйтесь к разговорам внутри вашей организации и за пределами сообщества.
• Обратитесь к влиятельным людям в вашей области и выстройте с ними отношения наставничества.
• В своей организации обращайте особое внимание на решения в желаемой области и находите способы продемонстрировать свой опыт.

Если вашей целью является создание обширной ценности, отношения являются ключевыми. В то время как сосредоточение себя в одной области может помочь в получении высокой ценности, большая ценность создается за счет участия в нескольких областях в рамках всей организации.

• Постарайтесь получить полное представление о каждом отделе, о том, как они взаимосвязаны, и о ключевых проектах, выполняемых одновременно.
• Найдите время, чтобы познакомиться с людьми в вашей организации. Выпейте с ними чашку кофе и узнайте, каковы их сильные стороны и цели. Какие дела на работе, естественно, вызывают у них наибольшее волнение?
• Предлагайте помощь коллегам, когда можете. Это естественный способ наладить прочные связи на работе. (В качестве бонуса это тоже естественный способ быть хорошим человеком.)
• Используйте свои организационные знания и сети, чтобы соединить людей из разных отделов, чтобы продвинуть вперед иглу.

Ваша цель — создать сеть связи с вами в центре.

Шаг 2: Создайте свою собственную систему показателей.

После того, как вы решили, какую ценность вы хотите создать, вам нужно определить, как вы собираетесь отслеживать свой прогресс. Многие должности имеют встроенные метрики, которые можно использовать для измерения воздействия. Если вы специалист службы поддержки, вы можете посмотреть, сколько писем вы отправили за день.Точно так же разработчики могут посмотреть на количество закрытых проблем. Эти показатели могут работать, но их редко бывает достаточно, чтобы продемонстрировать всю ценность, которую вы приносите.

Во-первых, они одномерные, поэтому не могут полностью вместить все, над чем вы работаете. Если вы работаете в отделе продаж, вы можете отслеживать, сколько новых продаж вы совершаете еженедельно. Однако этот показатель тщеславия не учитывает такие аспекты, как размер сделки и качество нового клиента. Если вы измеряете свою ценность исключительно новыми продажами в неделю, у вас будет стимул чаще заключать более мелкие сделки, что может быть не в лучших интересах компании.

Во-вторых, они часто неглубокие, что означает, что легко добиться успеха на бумаге, но не достичь более глубокой цели. Например, если вы разработчик, пытающийся создать значительную ценность, вы можете сосредоточиться исключительно на написанных строках кода. Однако это не придает никакого значения сложности кода или типу проекта, над которым вы работали. Написание 1000 строк кода в неделю для неправильного проекта не продвинет ничего вперед. Он также не учитывает время, которое вы тратите на размышления о том, как лучше всего подойти к проблеме, что, вероятно, связано с тем, что вы создаете максимальную ценность для компании.

В-третьих, многие встроенные метрики кажутся оторванными от желаемого результата. Если вы профессионал в области маркетинга, вашей целью может быть увеличение числа потенциальных клиентов, попадающих на вершину воронки. Однако сложно связать результативность своей повседневной работы напрямую с этой целью. Чтобы переместить эту иглу, могут потребоваться недели. Тогда сравнение себя с количеством потенциальных клиентов — не лучший способ отслеживать прогресс.

Решение не в том, чтобы полностью отказываться от метрик. Как Кэл Ньюпорт упомянул выше, говоря о метрической черной дыре, нам нужен способ измерить нашу ценность и отслеживать наш прогресс.Однако мы должны быть уверены, что используем правильные показатели.

Введите Кабир Сегал — офицер запаса, писатель, удостоенный премии Грэмми продюсер и инвестиционный банкир. В интервью подкасту HBR Ideacast Сегал объяснил, как он последовательно демонстрирует свою ценность как инвестиционного банкира, несмотря на сосредоточение усилий на этих других побочных проектах. «Я думаю, что одна из самых важных вещей — это возможность измерить свое влияние».

Например, когда Сегал работал на некоммерческой должности, разрабатывая опрос об удовлетворенности клиентов, он еженедельно рассылал электронное письмо своим коллегам и менеджерам, подробно описывая свою еженедельную продуктивность (измеряемую количеством рассылаемых им опросов клиентов) и все остальное. еще он работал.В среде, где не хватало четких показателей успеха (дохода), Сегал создал свою собственную систему показателей и взял на себя ответственность, еженедельно отправляя ее коллегам.

Вы можете делать то же самое в своей организации. В начале года или квартала определите, какого прогресса вы хотите достичь и как вы собираетесь измерять успех. Вот несколько советов по выбору правильных показателей:

• Выберите показатели, которые легко измерить и которые очень ценны. Вы сможете отслеживать прогресс от недели к неделе.
• Постройте последовательное повествование. Если вы меняете сводку каждую неделю, вы не создадите легкого повествования. Последовательность — ключ к успеху. Каждую неделю следует строить на следующей.
• Свяжите свои показатели с общей картиной компании. Каковы главные цели вашей организации или команды и как то, над чем вы работаете, способствует их достижению?

Давайте свяжем все это воедино на примере специалиста службы поддержки. Как упоминалось выше, у ролей поддержки есть встроенные показатели (сколько взаимодействий вы делаете в день).Тем не менее, давайте создадим нашу собственную систему показателей, нацеленную на повышение ценности. Мы будем использовать его вместе со встроенной метрикой взаимодействия.

Цель: Найдите больше способов порадовать клиентов и доставлять отзывы клиентов группам внутри нашей организации.

Показатели успеха:

• Обращайтесь к пяти клиентам каждую неделю, предлагая обсудить с ними индивидуальный опыт. Соберите эти отзывы для продуктовых команд.
• Составляйте ежемесячные отчеты о самых распространенных ошибках, обнаруженных клиентами во всех наших продуктах.
• Обращайтесь к 30 клиентам, получающим возврат средств каждый месяц. Отправляйте отзывы о возмещении и отмене маркетинговым и продуктовым командам.

Все эти показатели легко измерить и связать с более широкой картиной, помогающей компании добиться успеха. В них также участвуют другие отделы, поэтому мы можем сосредоточиться на этой обширной составляющей ценности.

# 3: Регулярно отправлять обновления.

На этом этапе вы знаете, какой тип значения вы хотите построить. У вас также есть показатели, которые вы собираетесь использовать для оценки своего прогресса.Теперь вам нужно найти естественный способ сообщить о своем прогрессе важным людям.

Большинство людей ждут, пока начальник или сотрудник отдела кадров свяжется с ними для проверки эффективности. Вместо этого вы можете перейти в наступление. У вас уже есть все на месте. Осталось только поделиться своим путешествием со своей командой. Как вы это сделаете, будет зависеть от вашей конкретной организации. Вы можете отправлять ежеквартальные отчеты в отдел кадров или еженедельно отправлять электронное письмо своему руководителю с резюме, или и то, и другое.Каденция и среда будут отличаться; цель по-прежнему заключается в том, чтобы держать всех в курсе нашего прогресса.

Что нужно включить в эти обновления? Звучит просто, но на самом деле довольно сложно. Существует тонкая грань между демонстрацией своей ценности и чрезмерным хвастовством своими достижениями. Эта тонкая грань заставляет многих преуменьшать свой вклад, опасаясь показаться хвастуном.

В статье под названием «Как попросить о повышении» автор и предприниматель Рамит Сетхи предписывает упражнение, чтобы сломать скромный характер, который мы используем для описания наших достижений.

Перечислите все способы, которыми вы стали более ценными для компании … Помните, что достижения, которые кажутся вам обыденными, могут показаться кому-то исключительными. Нет слишком маленьких достижений.

Он советует читателям отвечать на конкретные вопросы, например: «Улучшилось ли ваше общение? Как так?» и «Вы знаете бизнес лучше? Как это влияет на прибыль компании? » Сетхи создал эти вопросы в основном для того, чтобы помочь работникам обосновать свои доводы, когда они просят о повышении, но они могут применяться и в более редких случаях.

Ежемесячно заполняйте свой собственный ежемесячный анализ эффективности. Ваша оценочная карта должна послужить основой, но вы можете добавить ответы на вопросы, аналогичные тем, которые были заданы Сетхи:

• Какие крупные проекты вы продвинули в прошлом месяце? Как это повлияет на бизнес в целом?
• Какими способами вы вышли за рамки своих обычных обязанностей?
• Оглядываясь назад на свои квартальные цели, где вы добились прогресса?

Составьте ответы на все эти вопросы вместе с соответствующими ссылками на вашу работу.Цель состоит в том, чтобы обзор оставался кратким, но подробным (я стараюсь использовать максимум 250–300 слов). Отправьте его своему непосредственному руководителю и в отдел кадров. Сделайте запись для себя, чтобы вернуться к ней позже.

Отправка этих периодических обновлений дает несколько преимуществ:

• Если ваш годовой обзор эффективности не раньше декабря, легко забыть, над чем вы работали в марте. Такая практика гарантирует, что ничто не выйдет из строя.
• Вы научитесь лучше определять и сообщать о своем вкладе.
• В зависимости от размера вашей организации отслеживать всех может быть сложно. Это помогает вашему руководителю и отделу кадров, поддерживая их актуальность в течение года и обеспечивая бумажный след, к которому можно обратиться во время проверки эффективности.

Не оставляйте свою карьеру на волю случая и рискуйте быть ошеломленным при проверке эффективности. Возьмите дело в свои руки, определив ценность, которую вы хотите создать, разработав свои собственные показатели успеха и часто сообщая о прогрессе.

Речь идет не только о продвижении по службе и повышении зарплаты. Дополнительные деньги и титулы — это хорошо, но, в конечном счете, речь идет о построении полезной и значимой карьеры для себя.

Наша профессиональная жизнь занимает значительную часть нашего времени и играет огромную роль в нашем внутреннем повествовании. Выполнение этих шагов не просто поможет вам продемонстрировать свою ценность для других — это поможет вам разработать конкретное видение того, что вы, , хотите достичь, и убедитесь, что вы предпринимаете необходимые шаги для этого.Удачи!

Трудно отслеживать, чего вы достигли вчера, а тем более на прошлой неделе или в прошлом месяце? Todoist позволяет легко просматривать выполненные задачи, чтобы вы точно знали, что включать в обновления вашей системы показателей. ,

Flow от Яндекс.Практикум — новый способ обучения английскому

Кристина Мицкевич

Я нашла здесь коллег, друзей, родственных душ. Они вдохновляют меня становиться лучше как профессионал, так и лучше человека. Для меня очень важно заниматься многими вещами, которые мне нравятся в жизни, и Flow поддерживает меня в этом — я сам составляю свое расписание и могу работать из любого места в мире, которое выберу. Я ценю то, что являюсь частью этой команды и могу внести свой вклад в этот проект.Спасибо! Встретимся на Flow.

Марк Алексанян

Работа с Flow до сих пор была гладкой и приносящей удовлетворение опытом. Учебные занятия, основанные на задачах, — отличный способ улучшить речь, и они заставляют нас, учителей, задаться вопросом, как мы общаемся. Каждая сессия — это возможность познакомиться с кем-то новым и расширить наше общение. Команда дружелюбная и очень услужливая, хотя многие из нас живут в разных странах, кажется, что все мы находимся на одной волне.

Дмитрий Кривов

Наша школа выделяется тем, что никогда не встретишь одного и того же ученика дважды. До того, как я начал преподавать здесь, я не слышал ни о чем подобном и сначала сомневался в этой практике. Теперь я уверен, что этот поток дает толчок процессу обучения. Каждый урок похож на ваш первый — вы стараетесь изо всех сил, а ученики прогрессируют быстрее. Все в Flow готовы помочь и улучшить весь процесс для всех. Думаю, тебе здесь понравится!

Лаура Сильва

Я люблю языки и помогаю людям изучать их.Обучение онлайн позволяет мне работать из любой точки мира, а также я могу установить свой собственный график. Обычно я работаю 4-5 часов в неделю (включая выходные). Мне очень нравится здесь, что у меня каждый раз новый ученик. Удивительно, но всегда можно встретить разных людей. Я сам многому научился, например, как преподавать английский с помощью различных IT-инструментов. Симулятор для школьников веселый, умный и креативный. Советуя новым репетиторам, я бы рекомендовал всегда быть пунктуальным и готовиться к уроку.

.

Чтобы изменить работу, расскажите себе другую историю

Краткое содержание

Лидеры часто рассказывают себе истории, которые формируют их образ мышления и поведения, например: «Здесь всегда идет битва». К лучшему или к худшему, наши истории формируют то, что мы замечаем и как мы это интерпретируем. Они информируют нас о принятии решений и поведении. Если, например, вы видите свое рабочее место как поле битвы, вы ожидаете враждебности. Вы готовы атаковать и защищаться.Часто эти истории нам не помогают. Может наступить время, когда вам понадобится сменить руководящую историю на такую, которая позволит вам преследовать новые цели или делать что-то по-другому. Первый шаг — определить и изучить истории, которые вы рассказываете себе и другим. Следующий шаг — подумать, как эти истории влияют на вас и вашу команду. Любой лидер может начать развивать этот мощный навык, научившись распознавать истории, которыми они живут, изучая их эффекты и совершенствуя их, чтобы подчеркнуть элементы, расширяющие возможности.Награды за это включают повышенное чувство человечности, слаженности и освобождения.

Кэти Эдвардс / Getty Images

Человеческие существа жаждут согласованности. Мы стремимся быть верными себе и действовать в соответствии с тем, во что мы верим и ценим. Мы хотим жить и работать по-настоящему. Этот поиск согласованности жестко запрограммирован; психологи часто называют людей «машинами, создающими смысл». Наш мозг создает согласованность, связывая воедино наш внутренний опыт и то, что мы наблюдаем в окружающей среде, посредством автоматического процесса повествования, который объясняет, почему мы и другие делаем то, что делаем.Когда мы повторяем полученные истории про себя (часто бессознательно), они становятся сценариями и рутиной, которые направляют наши действия. И вместо того, чтобы распознавать наши истории как конструкции, которые они представляют, мы можем ошибочно интерпретировать их как неизменные истины, как «то, как обстоят дела».

Мы сталкивались с бесчисленным множеством историй среди наших клиентов по развитию лидерских качеств и коучинга, которые формируют их образ мышления и поведения, например: «Здесь всегда всегда идет борьба». К лучшему или к худшему, наши истории формируют то, что мы замечаем и как мы это интерпретируем.Они информируют нас о принятии решений и поведении. Если, например, вы видите свое рабочее место как поле битвы, вы ожидаете враждебности. Вы готовы атаковать и защищаться. Вы можете предположить, что жертвы неминуемы. Вы можете неверно истолковать намерения людей и упустить возможности для сотрудничества. Может наступить время, когда вам понадобится сменить руководящую историю на такую, которая позволит вам преследовать новые цели или делать что-то по-другому.

Вы и ваша команда Серия

Эмоциональный интеллект

Так было в случае с Крисом, консультантом по менеджменту, столкнувшимся с кризисом в области здоровья и карьеры.Он присоединился к ведущей консалтинговой фирме по стратегии сразу после окончания бизнес-школы и усвоил нарратив «альфа-самца», который воплощал в себе стремление его фирмы к жесткости, конкуренции и ненасытному стремлению к росту. Эта история помогла ему подняться по карьерной лестнице в фирме. Однако десять лет спустя он был опасно нездоров и оторван от своей работы. История, некогда мотивирующая, теперь загнала его в ловушку страдания. Не зная, что делать, он обратился за помощью.

Первый шаг к созданию раскрепощающих историй — выявить и изучить истории, которые вы рассказываете себе и другим.Это поможет вам понять, за что вы отстаиваете, и почему вы действуете и реагируете именно так. Определите личную или коллективную проблему, с которой вы столкнулись. Какую основную историю вы рассказываете себе об этой проблеме? Проблема Криса заключалась в том, что он выдохся и больше не считал свою работу значимой. Долгие часы работы, поездки и высокие требования к работе серьезно сказывались на его физическом и психическом здоровье. Согласно логике его ведущей истории альфа-самца, он должен был быть в состоянии преодолеть любую проблему силой воли и усилий, всегда ставя во главу угла успех фирмы.

После того, как вы откопали историю и стерли с нее пыль, следующим шагом будет рассмотрение того, как она на вас влияет. Это сдерживает или освобождает? Ваше физическое состояние может дать подсказки. Когда Крис рассматривал свои страдания в свете стандартов безграничной выносливости, которые он и его коллеги придерживаются, у него возникло ощущение, что его ударили кулаком в живот. Что ваша история позволяет вам создавать? История Криса не оставляла места для заботы о себе, различных способов работы или альтернативных определений успеха; это были бы признаки слабости.Единственный путь, который он предлагал, — это взяться за дело и работать усерднее. Он понял, что существует разрыв между тем, что он хотел — восстановить свое здоровье и найти больший смысл в своей работе, — и рассказом, оправдывающим его образ мышления и поведение его коллег-консультантов.

Наши истории редко создаются изолированно; они связаны с нашими отношениями с другими. Таким образом, работа с межличностными аспектами наших историй является важным шагом на пути к созданию историй, поддерживающих наше желаемое развитие.Когда Крис и его коллеги присоединились к фирме, их приучили принять историю альфа-самца. В организациях общие нарративы действуют как механизмы контроля, которые говорят сотрудникам, что им ценить и как себя вести. Крис чувствовал себя в долгу перед фирмой и боссом, который много вложил в его карьеру. Его лояльность и самооценка как надежного высокопроизводительного исполнителя мешали ему представить себе отказ от доминирующего нарратива, сделав выбор, который противоречил тому, чего от него ожидали другие.

Если вы обнаружите, что одна из ваших руководящих историй ограничивает вас, следующий шаг — подумать о том, что вы хотели бы изменить и как ваша история должна измениться, чтобы помочь вам осуществить переход. Крис стремился вести более здоровый образ жизни, обрести новое чувство цели в работе и построить более крепкие отношения с членами своей семьи. Для этого изменения потребовалось выбрать, какие элементы его истории выдвинуть вперед, а какие отпустить. Крис подтвердил свою приверженность высокой производительности и непрерывному обучению, а также использованию своих сильных аналитических, коммуникативных и лидерских навыков.Сохранение этих повествовательных элементов послужило прочной основой для его новой истории. Он добавил обязательство выполнять значимую работу, которая имела положительный социальный эффект. Он решил отпустить те части своей истории, которые приравнивали профессиональную приверженность к работе с неустойчивой интенсивностью.

Крис искал варианты для следующего шага в своей карьере: либо индивидуальная роль в его фирме, либо руководящая роль в некоммерческой организации. В конце концов, он решил, что роль в некоммерческой организации больше всего соответствует его новой истории «здоровья и самореализации».Крис беспокоился о том, как другие сотрудники его фирмы отреагируют на его решение уйти. Его новая история представляла собой отход от старого повествования альфа-самца и, казалось бы, несовместима с ним. Его начальник сначала отверг объяснение, которое он предложил для своей отставки, сказав: «Вам просто нужно немного отдохнуть».

Во время коучинга Крис размышлял о других жизненных историях, которые сформировали его личность. Например, его родители-иммигранты всегда придавали большое значение семейной близости; как и они, Крис считал, что семья как единое целое гораздо важнее любой организации.Это обеспечило корневую систему для поддержки развития его новой карьеры. Это укрепило его убежденность в том, чтобы определять себя в соответствии с его собственными терминами, и позволило ему отделиться от общего повествования альфа-самца. Когда Крис с уверенностью рассказал свою новую историю, это помогло его начальнику и другим людям увидеть его в новом свете и понять, что его решение основано на глубоко укоренившихся ценностях.

Как только мы осознаем, что наше поведение проистекает из историй, которые мы строим и повторяем, пока они не кажутся закрепленными в камне, мы становимся более способными создавать раскрепощающие истории.Воссоздание наших историй так, чтобы они помогали нам двигаться в том направлении, в котором мы хотим двигаться, — это процесс выбора и преднамеренного осмысления. Любой лидер может начать развивать этот мощный навык, научившись распознавать истории, которыми вы живете — индивидуально и коллективно, как команда или организация, — исследуя их влияние и совершенствуя их, чтобы подчеркнуть элементы, расширяющие возможности. Награды за это включают повышенное чувство человечности, слаженности и освобождения.

,