Лайф менеджмент это: Лайф-менеджмент: как сознательно управлять своей жизнью
Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью (Инесса Аленсон, 2014)
Нам кажется, каких бы успехов вы ни добились, как ни был бы высок ваш уровень жизни, к этой книге вас привело, в любом случае, желание добиться новых результатов. И прежде чем начать сразу с объяснения плана реализации системы лайф-менеджмента, мы предлагаем вам оценить собственную жизнь. Считаете ли вы себя успешным, счастливым и удовлетворенным своей жизнью?
Если вы чувствуете себя недостаточно счастливым, испытываете трудности в мотивации и определении целей, не знаете, чего хотите, или, например, эмоционально подавлены из-за проблем в общении с окружающими; имеете привычку откладывать выполнение дел на потом – то есть, в каких-то аспектах вас не устраивает ход вашей жизни – то сначала найдем те причины и те проблемы, которые лежат в основе вашей неудовлетворенности жизнью. Итак.
Пять преград на пути к успешной жизни
Первой и самой распространенной преградой является ваше собственное неведение или незнание. Но не в том смысле, что у человека нет определенных знаний или специальных навыков, а неспособность осознать широту всех осуществимых идей в огромном мире возможностей. Вы продолжаете подстраиваться под складывающиеся обстоятельства, решения и действия других людей, не допуская даже мысли о чем-то новом. Из-за того, что вы плохо разбираетесь в своих потребностях и желаниях, позволяете себе погружаться в рутину и повседневность, вы просто не замечаете красивого, невероятного, полного ярких открытий мира.
Даже в таких незаметных мелочах, как, например, выбор одежды или блюда для завтрака, проявляется это неведение. Замечали ли вы, что на каком-то бессознательном уровне, год за годом вы готовите два-три типа завтрака, поочередно их меняя? Вы так привыкли – так готовили в вашем детстве, так готовили вашим родителям. Огромное количество рецептов полезных, энергетически богатых и при этом легких блюд доступно в книгах, журналах да и на просторах Интернета, но вы продолжаете жарить яичницу с беконом, нанося вред своему организму. Вы не ведаете о новых возможностях, вы привыкли жить «так», возможно, у вас просто нет желания что-то менять. А на самом деле, вы добавляете серость и однообразие в свою жизнь – и так каждое утро! Посмотрите шире, экспериментируйте даже с привычными, повседневными, так сказать, «ритуалами».
Таким образом, первой преградой является неведение о доступных возможностях, связанное с неопределенностью в желаниях и потребностях. Вы не знаете, что вам действительно нужно. Подобная неясность в желаниях зачастую связана с воспитанием. Из-за принятой модели, построенной на строгости и подавлении чрезмерных запросов ребенка, вы могли просто-напросто потерять ту первоначальную детскую способность внезапных желаний и не можете по-настоящему ощутить свои потребности. Это уже можно отнести ко второй преграде, которая заключает в себе неверные убеждения. Вообще, родительское влияние в детстве очень часто формирует убеждения взрослого человека, который, в свою очередь, продолжает использовать ту же модель поведения в отношении своих детей. Каждому известны такие фразы, как «закрой рот», «прекрати, мне надоели твои вопросы», «подумай о других, не будь эгоистом», «делай, как я тебе сказала – или будешь наказан». С малых лет человек привыкает к тому, что за любым действием может последовать наказание или критика. Так появляются страхи, неуверенность в желаниях и возможностях, неспособность следовать личным желаниям. Человек понимает только необходимость действовать во благо семьи, которое может и не быть благом лично для него. Самый распространенный случай – покидая порог школы, подросток не прислушивается к собственным интересам, а идет получать высшее образование туда, куда, по мнению его родителей, ему следует идти. Так, будучи уже почти совершеннолетним, он до сих пор не может высказать собственного мнения относительно своего будущего.
Мы опустим вопрос о влиянии школы, ведь школы бывают разные, и педагогические подходы учителей отличаются. Также мы не будем затрагивать вопросы принятых традиций в обществе или отдельной семьи, включающие в себя вероисповедание, устоявшиеся нормы брака. Главное, понимать, что в любом случае ваша жизнь – это исключительно ваш выбор, ваши желания и намерения. Не стоит идти на поводу выбора родителей или навязанных посредством СМИ и медиа стереотипов. При этом, конечно же, никто не отменял простых принципов морали и этики. Все больше распространяется мнение, что наш мир стал чересчур циничным – мы разучились проявлять чувства и приходить на помощь другим. Важно найти середину в своих убеждениях, которые могут метаться между двух крайностей – проявлением альтруизма, из-за которого вы будете бояться действовать («а вдруг я лишаю шансов на успех другого?»), и чрезмерного эгоизма.
И еще одно убеждение, которое может негативно сказаться на пути к улучшению жизни. Это скорее даже навязанный миф: «Если я получу желаемое – я стану несчастным». То есть человек подсознательно боится того, что при достижении цели жизнь потеряет смысл и станет неинтересной. Но ведь при достижении цели вероятен тот факт, что появится новое и, возможно, еще более сильное желание. Рука об руку с этим страхом идет другой: вдруг я получу желаемое, а оно принесет мне только вред и несчастье? Но ведь на то и жизнь – ошибки не исключены, а уж если они случаются, постарайтесь воспринимать их как данный вам опыт для достижения новых задач и исполнения мечты.
Так мы подошли к третьей преграде. Это страхи. Они могут быть связаны и с воспитанием, и с окружающими нас обстоятельствами, неудачным опытом. В личной жизни, например, это страх быть отвергнутым, боязнь выглядеть глупым. В работе – страх ошибки, страх наказания или страх быть обязанным кому-либо.
Четвертая преграда – самооценка. А именно заниженная самооценка. Вы можете думать, что не достойны той или иной работы, что не достойны счастья или любви. Многие копят в себе комплексы и не пытаются с ними бороться. Желания у такого неуверенного в себе человека, которых возникает все меньше и меньше, начинают казаться ему незначительными и не нужными. Оборачиваясь на успехи других людей, постоянно принижая себя, вы рискуете так и остаться в тени жизни сторонним наблюдателем.
Противоположной преградой, пятой, является гордыня, высокомерие, которое не дает вам объективно воспринимать собственную жизнь. Сценариев развития последствий много. Например, успех, вскруживший вам голову, позволивший вам стать выше других, лишь первое время будет приносить удовлетворение. Ведь у этой монеты есть обратная сторона: гордыня может лишить вас друзей, родных и уважения со стороны коллег. Так что задумайтесь, готовы ли вы к отсутствию поддержки и одиночеству?
Это лишь основные преграды на пути к успешной жизни. Согласны ли вы, что страхи, неведение собственных возможностей, а также неверные убеждения влияют на вас, на ваше течение жизни? Подумайте, какая преграда стоит именно на вашем жизненном пути? Попробуйте разобраться, где именно, в каком аспекте вы чувствуете наибольшее недовольство: в работе, в отношениях с любимым человеком, или, быть может, вы не можете разобраться, что важнее для вас? Ведь для каждого человека понятие счастья свое. А как его достичь? Что нужно сделать, чтобы жизнь стала упорядоченной, осознанной, карьера и личная жизнь приносили удовольствие и только положительные заряды эмоций? Для ответов на эти вопросы и была разработана стратегия лайф-менеджмента.
Три шага стратегии лайф-менеджмента
Итак, рассмотрим основные шаги на пути к осознанному и эффективному упорядочиванию жизни.
Первый шаг. Определение ценностей жизни. Наглядным примером будет треугольник ценностей, где вершинами являются, соответственно, личная жизнь, работа и личностное развитие. В то же время на первом этапе необходимо разобраться с вашими убеждениями, мировоззрением, которые формируют так называемый максимум, вершину жизни.
Вторым шагом является определение направлений, постановка ориентиров и целей, реально достижимых в обозримом будущем.
И, наконец, третьим шагом будет разработка жизненного плана, плана достижений целей согласно жизненным ценностям. Ведь лайф-менеджмент – это по сути и есть планирование жизни, включающее в себя, в том числе, конкретные планы, рассчитанные на определённые сроки, а также инструменты порядка, призванные помочь вам в организации времени и дел. Прежде чем мы приступим к третьему шагу, рассмотрим еще некоторые важные составляющие для лайф-менеджмента, а именно – необходимые установки и принципы в общении с окружающими, затронем тему «болезни современности» – прокрастинации, обратимся к вопросам тренировки полезных привычек и важности самообразования и саморазвития.
Лайф Менеджмент-единственный способ быть успешным
Автор: Владимир Осенев
Время – это единственное, что есть у каждого из нас. Это наш главный ресурс и главная возможность. Часто, мы не задумываемся о том, как растрачиваем его. У нас постоянно есть дела, обстоятельства, обязанности, которые необходимо выполнять и которые никак нельзя отложить.
Есть друзья, семья, работа, телевизор, которые заполняют нашу жизнь. А когда высвобождается несколько свободных минут, мы не знаем, что с ними делать. Это всё равно, что деньги, которые мы тратим на поддержание жизнеобеспечения, на наши обязательства и удовольствия.
А служат ли нам эти деньги для себя? Для личности? Для индивидуальности? Для будущего? Для мечты? Остается ли у нас когда-нибудь значительная сумма для себя, для того, что мы действительно хотим? Вот так и время. Только время – не ограниченно возможностями периода, все мы имеем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
А если задуматься?
Если попробовать перевести это в другой эквивалент? Предположим, что мы зарабатываем 10$ в час. Тогда, условно, ценность нашего часа равна 10$. В среднем человек спит по 8 часов в сутки, тогда остальная часть суток оценивается в 160$, то есть 1120$ в неделю, 33600$ в месяц и так далее.
А теперь вспомните, на что вы все это тратите и представьте, что вы на самом деле можете сделать с этими деньгами? Этой ценностью, которая увеличивает свою стоимость в разы при грамотном использовании.
В молодости все полны мечтами и желаниями.
Кажется, что времени впереди очень много и, что жизнь длинная и поэтому мы не задумываемся как расходуем его, оставляя мечты на потом. Но постепенно нас затягивает в водоворот: работа-семья-быт, мы отодвигаем себя на второй план, наши мечты на неопределенный срок- я успею, мне только нужно сдать экзамен, встретится с девушкой, сдать отчёт, сходить в магазин, а уже потом………….
Только это потом почему-то никак не наступает.
А дальше мы настолько привыкаем, что все наши мечты и цели юности постепенно забываются, нет ни сил, ни времени. Напрашивается вопрос: а что с этим со всем делать? Неужели бросить работу, не иметь семьи, друзей, не заниматься домом?
Вот тут-то как раз и появляется тайм-менеджмент, вернее лайф-менеджмент. Ведь тайм-менеджмент это не наука о том, как правильно вести ежедневник, составлять список дел на неделю и выполнять всё во время.
Тайм или лайф-менеджмент это способ реализации своих целей, набор конкретных методик, позволяющих воплощать свои желания и достичь гармонии. Это то, что позволяют нам быть в постоянном развитии, содержать свою жизнь в порядке и стать
успешным.
Изменения – это всегда больно, непонятно и неприятно, не если не пытаться ничего изменить, не начать управлять пространством вокруг себя мы можем проиграть лишь одно – нашу жизнь.
Только цельные, осознанные и мотивированные действия и усилия дают вдохновляющие нас результаты, которые будут двигать нас вперед. Первое, чем обязан себе каждый человек- это остановиться и взглянуть на себя со стороны, ответив на следующие вопросы:
• Кто я сейчас?
• Где я нахожусь?
• На что я трачу свою жизнь?
• На что направлены все мои усилия и куда они ведут?
Это страшно…правда… Когда задумываешься от этом, получается, что 2 часа в день уходят на телевизор, 1,5 на пустые разговоры, пара часов вообще куда-то испаряются, а 8-10 часов
жизни мы вообще выкладываем на бесполезную мало-интересующую нас деятельность
приносящую слабо-удволетворяющий нас доход.
Иногда эти ответы бывают настолько обескураживающими, что мы предпочитаем больше об этом не думать и выбросить это всё из головы. Но если мы хотим что-то изменить – нельзя останавливаться, и, тогда появляются следующие вопросы:
• Что из присутствующего в моей жизни имеет для меня истинную ценность?
• На что я растрачиваю свой самый драгоценный ресурс?
• Чего я хочу на самом деле?
• Каким я хочу быть?
• Что мне мешает?
• Чего мне не хватает?
• Что я хочу изменить?
• Какие знания и навыки мне для этого необходимы?
И множество, множество вопросов. С этого момента и начинается тяжелая и кропотливая,
но сладостная работа над собой. Мы начинаем брать свою жизнь в свои руки и действительно влиять на неё.
Каждый шажок вперед открывает нам новые и новые возможности, открывает нам новую вселенную внутри себя: владение своими эмоциями, отношениями, временем, пространством, знаниями, энергией.
Оказывается, что при правильном подходе все желания становятся осуществимыми, а цели достижимыми, возвращая нам то, что мы сами у себя отнимаем – нашу жизнь.
Copyright © 2010 Владимир Осенев
Лайф–менеджмент — WomanWiki — женская энциклопедия
Лайф-менеджмент – система управления собственным успехом
Лайф–менеджмент (от англ. life-management) – это система различных инструментов и способов, которые призваны упорядочить жизнь. Расставив приоритеты и ценности, планируя свою жизнь, человек упрощает ее, легче и быстрее добивается поставленных целей, лучше себя чувствует (за счет правильной организации труда и отдыха, умения управлять эмоциями, противостоять стрессу) и постоянно развивается, используя различные техники саморазвития. Кроме того, лайф-менеджмент делает жизнь человека более осознанной.
Сущность
В детстве и юности человеку свойственно много мечтать. Только вот мечты одних сбываются, а желания других так и остались желаниями, как в известном анекдоте:
— Опять хочу в Париж.
— А Вы уже были в Париже?
— Нет, не была. Но уже хотела.
Чтобы мечты становились реальностью, нужно разработать стратегию их достижения. Черным по белому прописать не только желаемое, но и ресурсы и способы, с помощью которых вы намерены достичь своей цели. Следует также обозначить сроки реализации, чтобы не было соблазна постоянно откладывать задуманное.
Таким образом, человек сам – в соответствии с мечтами, желаниями и возможностями – разрабатывает план действий, по которому начинает жить. Практика показывает, что так получение желаемого гораздо вероятнее.
Но главное – это не разработать план, а придерживаться его. Для этого нужно разобраться в себе, помнить о главном и придумать систему поощрений, которые бы мотивировали вас придерживаться выбранного курса.
Стратегия
Победа будет, знать бы за что сражаетесь
Стратегия лайф-менеджмента заключается в том, чтобы определиться с важнейшими жизненными вопросами и начать жизнь, учитывая их. Итак, необходимо:
- определиться со своими жизненными ценностями;
- определить направления и ориентиры жизни;
- поставить жизненные цели;
- разработать план достижения целей в соответствии с жизненными ценностями и целями.
- Жизненные ценности – это то, что конкретному человеку необходимо в целом. Для одних это дом и семья, для других деньги, для третьих – карьера и повышение профессионализма, для третьих – постоянный личностный или духовный рост. Например, для 80% мужчин главное в жизни – это Дело, то есть бизнес, работа и так далее. Для большинства женщин семья гораздо важнее работы.
Похудеть – просто, если у вас есть план!
- Направления и ориентиры жизни. Учитывая, что в жизни три главных направления (дело, личная жизнь, саморазвитие), каждый для себя обозначает ориентиры. Если вы сосредоточены на самосовершенствовании и самореализации, вы постоянно повышаете квалификацию, продолжаете учиться, посещаете тренинги, тренируете память и мышление, постоянно осваиваете новые умения и навыки.
- Направленность жизни. Чтобы определить направленность вашей жизни, нужно ответить на вопрос, для кого вы живете и работаете: для себя или для людей? Самых близких при этом в расчет не берем. Допустим, вы выбрали специальность социального работника. Почему вы работаете с центре социальной помощи и реабилитации? Потому что другой работы не нашлось? Или потому, что вы чувствуете, что занимаетесь благородным делом? Даете ли вы милостыню нищим, делаете ли пожертвования на строительство храма, раздаете ли ненужную одежду бедным, перечисляете ли деньги в детские дома?.. Кроме того, можно строить успех за свой счет, а можно – за счет окружающих. Этим определяется жизненная философия человека, направленность его жизни – на кого направлен его успех, ради кого и чего он живет.
Время – бесценный ресурс
- Планирование жизни. Планирование жизни – это разработка конкретного плана своей жизни на год, 3, 5 и 10 лет и так далее. Планирование важно для тех, кто подходит к своей жизни серьезно, ответственно, кто хочет многого добиться в жизни. К сожалению, в российском обществе большинство людей живет, не ставя перед собой конкретных целей. Поэтому к концу жизни они нередко подходят с тем «что получилось».
Планирование нужно начинать с личных ценностей. Именно они определяют смысл жизни – то, ради чего мы живем. В соответствии с ценностями (счастливая семья, головокружительная карьера и т.д.) ставится цель. Обозначьте, чего и в какие сроки вы хотите добиться. Например, сбросить 10 килограммов за три месяца, через три года купить квартиру или через пять лет занять должность заместителя генерального директора. Затем следует оценить ваше окружение – быть может, вам стоит больше общаться с позитивными людьми и подальше «задвинуть» нытиков. Для достижения поставленной цели нужно приобрести ряд полезных привычек: например, побороть лень, не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня, придерживаться построенного плана. Полезные привычки помогут вам на пути к поставленной цели.
Автор: Марина Тумовская
Ссылки
Ваш главный актив: лайф-менеджмент для сотрудников — и как его выстроить
Даже самые инициативные, проактивные и ответственные сотрудники подвержены профессиональному выгоранию. Причина проста: отсутствие баланса между работой, личной и общественной жизнью. Чтобы не терять талантливые кадры, руководитель должен действовать на опережение и не ждать симптомов «болезни». Необходимо вместе с сотрудником выстроить удобный, достаточно персонализированный формат работы, который в то же время будет отвечать и бизнес-задачам подразделения. Такой подход позволит поддерживать высокий уровень вовлеченности сотрудников.
Вместо тайм-менеджмента
Многие сотрудники, чтобы организовать свое время и справиться с большим потоком проектов, применяют правила тайм-менеджмента. Они ведут таблицы, дробят задачи и «по утрам съедают лягушек», то есть решают мелкие неприятные задачи в начале дня. Они планируют работу и следят за временем. И именно из-за того, что такие сотрудники организуют и структурируют исключительно работу, а не всю жизнь, случается перекос в сторону карьеры.
Эффективнее заниматься лайф-менеджментом, а не тайм-менеджментом. Тогда будет шанс определить место работы в жизни и прийти к своему, индивидуальному work-life balance (балансу между работой и личной жизнью). Ведь для кого-то комфортнее, когда на первом месте семья или хобби. А кто-то, будучи молодым и одиноким, рвется покорять карьерные вершины и полностью отдает себя работе. Часто это движение неосознанное, и задача руководителя — помочь сотруднику расставить приоритеты. Проще всего это сделать в 3 этапа.
Определение ценностей. Предложите сотруднику каждый день записывать самое яркое в эмоциональном плане событие дня в своём ежедневнике. Так за несколько недель он сможет определить важное и второстепенное.
Проекция будущего. Пусть подчиненный опишет свой обычный день через несколько лет. Чем он занимается, где работает, что умеет и имеет.
Постановка долгосрочных целей. В идеале пункты 1 и 2 помогут человеку определиться с личной миссией или даже выкристаллизовать призвание. Долгосрочные цели — это конкретные шаги на пути к своему призванию.
Расставив приоритеты, сотрудник и руководитель должны вместе определить все аспекты совместной деятельности. Идеально, если удастся подобрать такие задачи и проекты, которые будут не только вносить вклад в выполнение бизнес-показателей, но и — одновременно — соответствовать устремлениям сотрудников и позволят реализовать их потенциал.
Другими словами, сотрудник расскажет «куда» и «зачем» он идет. Задача линейного руководителя и HR — предложить вариант, «как» сделать это вместе с компанией, согласно ее стратегии и долгосрочным целям. Возможно, это приведет не к вертикальному карьерному росту, а к горизонтальному перемещению сотрудника в другой отдел, зато организация сохранит перспективного члена команды, который раскроет свой потенциал в новой роли.
Разобравшись со стратегией, можно переходить к тактике. Чтобы не допустить застоя и рутины, которые способны разрушить мотивацию даже самого трудолюбивого сотрудника, можно использовать несколько приемов.
Составить для каждого сотрудника индивидуальный план развития на год, исходя из тех компетенций, которые нужно подтянуть для продвижения по карьерной лестнице и более эффективной работы. Стремление к обучению и гибкое сознание выделяют самых перспективных сотрудников.
Собрать проектную команду из специалистов разных отделов под конкретную задачу. Это эффективный способ взбодрить сотрудников, дать им возможность показать свои лучшие качества и чему-то научиться у коллег. Возможно, в процессе такой коммуникации человек найдет свое истинное призвание в работе в другом департаменте. А новая работа поможет ему прийти к балансу между работой и личной жизнью.
Отправить в командировку. Смена обстановки для некоторых сотрудников становится хорошим способом переключиться и напитаться свежими идеями и эмоциями. В течение временного проекта в другой стране, городе или в рамках краткосрочной командировки можно совместить работу и посещение новых мест.
Индивидуальная работа и еще раз время
Деньги — не единственный мотиватор. И это хорошо показывают опросы вовлеченности персонала, которые мы проводим ежегодно. На выходе мы получаем конкретные рекомендации, как улучшить показатели, и в большинстве случаев это никак не касается материальной мотивации.
Повысить комфорт в работе позволяют интересные проекты и возможность быстрого карьерного роста. Даже небольшие проявления гибкости работодателя всегда с благодарностью воспринимаются командой. Гибкий рабочий график, возможность 1-2 раза в месяц работать из дома и смягчение требований к дресс-коду оценят многие, особенно молодежь. Если внедрить опции по времени прихода и ухода с работы, человек может миновать час пик и ежедневно тратить на общение с семьей или хобби по 2 часа дополнительно. А компания получит более мотивированного на выполнение задач сотрудника.
План – это скучно? Мифы о лайф-менеджменте
План – это скучно? Мифы о лайф-менеджменте
Итак, чтобы жизнь стала наиболее успешной, необходимо разобраться в своих ценностных ориентирах и желаниях. Сумев четко расставить приоритеты в действиях на пути к поставленным целям и настроив взаимоотношения и общение с окружающими вас людьми, вы сможете, несомненно, повысить общий уровень жизни и благосостояния. Но долгосрочные планы зачастую рушатся и, что еще чаще, остаются фантазиями и заоблачными мечтами.
Планирование жизни – это попытка оценить свои возможности и продумать шаги их реализации в будущем. Практический лайф-менеджмент начинается с плана вашего дня, недели, месяца. Сегодня – это и есть ваше будущее. Каждый, кто хочет добиться желаемого, приходит к планированию: продумывая каждый свой шаг, он продумывает всю жизнь в целом.
Вы можете не согласиться и сказать, что планы – это скучно, распланированная жизнь ограничивает свободу и развитие человека, и тот, кто живет по плану, не способен радоваться и наслаждаться.
Нам есть, чем вам возразить. Во-первых, правильное планирование как раз и нацелено на изменение жизни в положительную сторону: при грамотном планировании время расходуется максимально эффективно, что способствует не только повышению работоспособности, но и развитию человека в разных сферах его жизни. Расставляя приоритеты в планах, вы сможете сэкономить свое свободное время и посвятить его любимым занятиям, новым увлечениям и знакомствам, которые раскрасят серые скучные будни в новые краски. Во-вторых, планирование – это не строгие рамки, это только ваш личный выбор. И поэтому только вы управляете своими планами – начиная простым списком дел на день и заканчивая продумыванием направлений жизни на много лет вперед. Изменяя и дополняя свое расписание, вы пишете сценарий жизни, в котором не исключены корректировки и доработки. Смело исправляйте свои недельные планы, если того требуют обстоятельства или ваше желание, но всегда продумывайте, какие последствия влекут за собой эти изменения. В-третьих, занимаясь планированием жизни, вы не исключаете и личностного развития: занимайтесь самообразованием и развитием новых навыков, растите творчески и не ограничивайте при этом себя отдыхом и любимыми развлечениями.
Ведение списка дел, составление планов – это не просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять их правильно, чтобы они были действенными и полезными для вас. Не стоит игнорировать составление планов, так как это базовый инструмент лайф-менеджмента. Вот несколько советов.
Самое важное, как мы уже говорили ранее, – это расстановка приоритетов. Поэтому при составлении списка недостаточно простого перечисления намеченных заданий, необходимо их разделение по степени важности. Для того чтобы оценивать свои силы и время в дальнейшем, несколько дней записывайте, сколько времени уходит у вас на выполнение того или иного дела. После вы сможете указывать приблизительное время выполнения заданий одного типа в своем плане, что упростит планирование рабочего дня, недели или месяца.
Не прекращайте ведение плана краткосрочных дел, заданий, целей – вносите корректировки, вычеркивайте выполненное, добавляйте новые дела. Во-вторых не обязательно идти строго по списку, от первого пункта и до последнего по порядку. Подходите к намеченным делам системно и критически – пересматривайте ранее расставленные вами приоритеты. Возможно то, что в начале недели казалось вам самым важным, в середине недели уже станет не столь актуальным из-за сложившихся новых обстоятельств. И, в-третьих, установите для себя «систему личных поощрений»: балуйте себя любимым занятием за выполнение самого неприятного задания или покупкой, о которой давно мечтали, за выполнение недельного или, скажем, месячного плана.
Просчитывая время, которое вы планируете потратить на выполнение списка дел на день, не забывайте о себе: если в планировании сложилось так, что на все нужно больше времени, чем привычное количество часов вашего бодрствования, то смело вычеркивайте и переносите менее приоритетные дела дня на следующий. Не стоит забывать о своем здоровье и доводить себя до переутомления.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке
Life-менеджмент – о чем это? — ПСИХОЛОГИЯ ДЛЯ ЖИЗНИ
Этот вопрос мне задают часто. Вроде бы все просто – life – жизнь, менеджмент – управление. А почему-то понятнее от простого перевода слов не становится. Управление жизнью как-то не вмещается в наши головы и ежедневную реальность. Особенно в реальность русского человека, где в самой картине мира центральное место занимает понятие судьба или доля, выпавшая на участь того или иного человека. Типа «так суждено» и ничего поделать с этим невозможно. Такая пассивная позиция по отношению к своей жизни.
В тоже время, все больше и больше людей интересуется тем, как же можно изменить свою жизнь к лучшему, как выбраться из колеи, в которую попал. Чаще всего мы делаем хаотичные попытки что-то изменить, получаем незначительное облегчение и расслабляемся. Пока мы решаем одну жизненную проблему, появляется завал в другой сфере жизни, и в итоге мы носимся по жизни как зайцы между деревьями. А порой мы просто растеряны, т.к. не можем найти свой жизненный путь, свою дорожку в этом мире.
Не секрет также и то, что каждый из нас в жизни встречается с кризисами, вписанными в жизненный цикл любого человека и, как правило, приуроченных к тому или иному возрасту. Это глобальные точки перемен, в которых очень важно провести ревизию своей жизни, вновь встретится с самим собой и услышать обновленное Я, и уже на этой основе выстроить новую перспективу в своей жизни.
Можно при этом плыть по течению жизни, подстраиваться под удары судьбы и ждать «куда кривая вывезет», но все чаще нам хочется занять активную позицию по отношению к своей жизни и рулить к тем берегам, которые нам притягательны, а не куда прибьет волной и ветром.
Именно для людей с активной жизненной позицией и стало формироваться такое направление в личностном росте как life-менеджмент – управление жизнью. Круг вопросов в нем сосредоточен вокруг стратегического (на перспективу) и оперативного (текущего) управления изменениями в своей жизни:
— как встретится с самим собой и понять, чего я хочу от жизни;
— как расставить жизненные приоритеты и согласовать жизненные сферы между собой;
— как найти свое жизненное предназначение и реализовать его;
— как выстроить жизненную перспективу;
— как справлять с жизненной текучкой и развить навыки личной эффективности;
— как преодолевать трудности и достигать того, что хочется и др.
Иначе life-менеджмент это управление изменениями. Жизнь в принципе постоянно изменяется – это ее свойство по умолчанию. Другое дело, что мы можем инициировать нужные изменения сами, а можем выжидать по принципу «еж птица гордая пока не пнешь – не полетит».
Все эти темы становятся актуальны в ситуациях, когда уже хочется жизненных перемен, когда чувствуешь, что хочется выбрать новое направление жизненного пути, изменить способ и стиль жизни.
Если тема life-менеджмента вас зацепила, то начните его освоение с базового бесплатного курса «Эффективный лайф-менеджмент».
Автор – Злата Горохова
No votes yet.
Please wait…
«Life management» и жизненные цели
С.С.:
Отрывок из книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв» будет полезен тем, кто задумывается об управлении своей жизнью как бизнесом.
* * *
Из книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
«Управление временем», «тайм-менеджмент» — термины не очень точные. Временем мы управлять не можем, реально мы подразумеваем «управление собой». Управление нашими целями, задачами, сроками, планами… В конечном итоге — управление нашей жизнью. Термин «life management», «управление жизнью», впервые прозвучал на ТМ-конференции в 2003 году. С тех пор он используется все более широко, поскольку хорошо отражает эволюцию современного тайм-менеджмента: от узких технологических вопросов планирования времени — к более глубоким темам поиска жизненных целей, целеполагания и целедостижения.
Мы уже сделали много предварительных шагов к тому, чтобы сформулировать долгосрочные жизненные цели. «Один день из моей жизни в будущем», эпитафия, ценности, ключевые области — сформировали фундамент нашего целеполагания. Теперь предстоит самое сложное и интересное — сформулировать собственно цели.
Для этого можно воспользоваться простым по форме, но очень непростым по содержанию инструментом — картой ваших долгосрочных целей. По горизонтали она содержит две оси: годы, начиная с текущего, и ваш возраст. По вертикали — ваши ключевые области. На пересечении лет и ключевых областей — примерные целевые ориентиры.
В некоторых ключевых областях перспектива может просматриваться на более долгий срок в будущее; в некоторых — только на ближайшие несколько лет. Какие-то цели могут быть четкими, какие-то — неопределенными и размытыми.
Ничего страшного: лучше пользоваться не очень точной картой местности, чем брести наугад вообще без карты.
- Рассказывает предприниматель, в советское время директор завода.
«Когда я женился на своей второй жене, я, как инженер и человек системный, сел и стал рисовать простой календарный график. Сейчас — такой-то год. Через столько-то лет вырастут мои дети от первого брака, и им нужно будет давать образование. Через столько-то лет — твои дети от первого брака. Примерно в такие-то годы состарятся наши родители. В такие-то — появятся внуки…
Для жены это было настоящим шоком — как это можно так планировать жизнь? Но ведь если мы хотим чего-то достигнуть в будущем, многое для этого нужно делать уже сегодня. И нужно четко представлять, что именно делать сегодня, ведь завтра может быть уже поздно».
Конечно, многое в нашей жизни зависит не от нас, многое быстро меняется. Но если вы управляете автомобилем, вы ведь тоже ни в чем не уверены на 100% — что-то может сломаться, а что-то даже взорваться. Так и управление жизнью.
Полной уверенности нет, но управлять — нужно. Тем более что «тест-драйва» тут не дают. Жизнь — дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять, куда едешь, и главное — зачем.
- Что удивительно, читая препринт книги, даже серьезные топ-менеджеры, люди вроде бы успешные и развивающиеся, отмечали как новую для себя идею планирования жизни. Один из них показал свой ежедневник и его первую страницу — график года (когда конференции, когда отпуск и т.д.). «Вот в этих рамках я и живу».
Сделать обзор жизненных целей бывает непросто. Во-первых, не всегда понятно, чего хочешь. Что ж, пишите примерно, оставьте прочерки, добавьте вопросительные знаки.
В конце концов, вместо графика — просто рисуйте картинки желаемого. Не бойтесь фантазировать о будущем, это вас ни к чему не обязывает. И желания, и обстоятельства будут меняться — меняйте обзорный график целей вслед за ними. Это займет несколько минут, но даст вам более ясное представление о будущем, карту местности и маршрут движения. Карта никоим образом не сковывает свободу движения. Направление вы выбираете сами, карта лишь помогает двигаться.
Во-вторых, страшно привязывать цели к срокам. Приходится честно и реалистично смотреть на свою жизнь. И сталкиваться с неприятными истинами. Например, если я хочу стать таким-то директором к 40 годам, а не к 80, когда мне от жизни будут нужны только кресло-качалка и теплый плед, то английский язык мне нужно учить не «вообще», а «уже вчера».
В-третьих, страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать — чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг — если, конечно, не достигнешь.
Все эти возражения серьезны. Слишком долгие, тяжелые и страшные годы за ними стоят — годы, в которые планомерно уничтожались самые активные и целеустремленные наши соотечественники. Годы, в которые нам с вами ампутировали те части души, которые смеют хотеть и целеполагать. Но хотим ли мы навечно остаться пассивной толпой, или наберемся смелости и готовности самостоятельно и уверенно идти по жизни? Практика последних лет развития России, когда наши соотечественники «с нуля» создают конкурентоспособные в мировом масштабе предприятия, показывает: не все потеряно. Когда мы захотим, мы можем и ставить цели — и достигать их.
Ближайшие вебинары на FinWebinar.ru:
20 августа – Сергей Спирин, «Инвестиции в предчувствии кризиса»
23 – 24 августа – Глеб Архангельский, «Эффективный предприниматель»
1 – 5 сентября – Сергей Спирин, «Формирование инвестиционного портфеля»
9 – 10 сентября – Сергей Спирин, «Личный инвестиционный план»
ЖЖ-сообщество Личные финансы
То, что можно измерить, становится управляемым — Life Optimizer
Хотите хорошо расти? Тогда вы не должны упускать из виду управление жизнью. Хорошее управление жизнью гарантирует, что каждый аспект вашей жизни будет развиваться должным образом. Без правильного управления жизнью легко упустить некоторые аспекты своего личностного роста, придавая слишком большое значение другим.
Возьмем, к примеру, физические упражнения. Когда вы перестанете тренироваться, вы можете быть удивлены, увидев шесть месяцев спустя, сколько времени прошло с момента вашего последнего упражнения.Или возьмите книгу для чтения. Легко пропустить месяцы, не дочитав ни одной книги.
Как мы можем решить эту проблему? Как мы можем лучше управлять своей жизнью? Питер Друкер дал нам отличный ответ:
То, что можно измерить, можно контролировать.
Хотя это утверждение изначально предназначалось для компаний, я считаю, что оно в равной степени верно и для частных лиц. Если вы хотите, чтобы в вашей жизни что-то было управляемым, вы должны это измерить.
Почему измерения работают
Есть несколько причин, по которым то, что измеряется, становится управляемым:
1.Когда вы что-то измеряете, вы обращаете на это внимание
Это первое преимущество, которое вы получаете, измеряя что-либо. Как можно чем-то управлять, если даже не обращать на это внимания? Измеряя что-то, вы направляете свое внимание именно на это.
2. Когда вы что-то измеряете, вы знаете, где находитесь
Иногда мы не осознаем серьезности стоящей перед нами проблемы, пока не увидим факты. Вот почему важно что-то измерить. Это помогает вам увидеть правду о том, где вы на самом деле находитесь.Например, в сфере личных финансов легко подумать, что вы уже живете разумно. Только после того, как вы увидите свои доходы и расходы в цифрах, вы сможете понять, что у вас есть проблема. Это осознание, в свою очередь, дает вам мотивацию что-то с этим делать.
3. Когда вы что-то измеряете, вы видите свой прогресс
Измерение не только поможет вам узнать, где вы находитесь, но и поможет вам увидеть свой прогресс. Вы увидите, правильно ли вы поступили, и — если вы это сделаете — сделали ли вы достаточно.То, как далеко вы продвинулись, также мотивирует вас продолжать двигаться вперед.
Как измерить свою жизнь
Мы видели причины, по которым измерение чего-либо помогает. Как нам теперь измерить нашу жизнь? Вот несколько рекомендаций, которые я использую:
1. Сбалансировать
Если вы хотите вести сбалансированную жизнь, вам следует сбалансировать аспекты жизни, которыми вы управляете. Мой любимый способ добиться этого — использовать четыре аспекта процветания: физическое, духовное, социальное и финансовое.Измерение каждого из них гарантирует, что вашей жизнью будут управлять во всех четырех областях.
Конечно, может быть слишком сложно начать сразу со всех четырех аспектов. В этом случае вы можете начать с одного аспекта, а затем добавлять остальные по одному, когда вам станет удобнее измерять свою жизнь.
2. Будьте проще
В отличие от компаний, которые могут позволить себе проводить сложные измерения, частные лица вряд ли будут придерживаться таких измерений. Вот почему вам нужно сделать это как можно проще.Чем это проще, тем больше вероятность, что вы будете придерживаться этого в долгосрочной перспективе.
3. Тщательно выбирайте, что измерять
Вам нужно выбрать правильные вещи для измерения, иначе вы рискуете управлять неправильными вещами. Четыре аспекта процветания дают вам области жизни, которые нужно измерить, но вам нужно быть более конкретными в каждой из них. Например, какие показатели, по вашему мнению, лучше всего отражают ваше физическое благополучие? Подобрать нужные показатели непросто и требует экспериментов.Просто начните с чего-нибудь и продолжайте совершенствовать это в процессе.
4. Тщательно определитесь как измерить
Если вы выбрали, что измерять, вам следует тщательно решить, как это измерять. Как я уже писал выше, чем он проще, тем больше вероятность, что вы его придерживаетесь. Вот три способа измерить что-то в своей жизни:
а. Контрольный список привычек
Составьте список дел, которые вы хотите делать регулярно — ежедневно, еженедельно или с другими интервалами — и отметьте, когда вы это сделали.Конечно, вам нужно четко указать, чем вы хотите заниматься. Например, вы можете составить контрольный список привычки вставать в 6 утра. Как только вы добьетесь этого, вы можете поставить галочку в своем контрольном списке.
б. Цели с ограничением по времени
Составьте список целей, которых вы хотите достичь за определенный период времени, и напишите, достигли вы их или нет. Также запишите, чего вы на самом деле достигли, чтобы вы могли сравнить свой прогресс со своей целью. Например, если ваша цель — прочитать четыре книги в месяц, вы можете записать, сколько книг вы на самом деле прочитали, и сравнить это со своей целью.
г. Запись деятельности
Запишите свою деятельность в определенный период времени, чтобы увидеть, где вы находитесь. Например, вы можете записывать все свои доходы и расходы, чтобы видеть свое текущее финансовое положение. Затем вы можете двигаться дальше, создав бюджет и тем самым поставив цели с ограничением по времени.
5. Продолжайте экспериментировать
Измерение вашей жизни — это процесс, который необходимо со временем совершенствовать. Так что продолжайте экспериментировать. Оцените эффективность ваших измерений и улучшите те, которые можно улучшить.Продолжайте находить правильные вещи для измерения и правильный способ их измерения. Важно начать измерять аспекты своей жизни. Вот как можно хорошо управлять своей жизнью.
***
Как вы думаете? Есть ли у вас мысли или идеи об управлении жизнью?
Автор фото: aussiegall
,
Управление временем — это больше, чем лайфхаки
Краткое содержание
Конечно, нет недостатка в советах — книги и блоги, хаки и приложения — все создано для повышения эффективности управления временем с помощью множества готовых к применению инструментов. Тем не менее, разочаровывающая реальность для людей, пытающихся улучшить свое управление временем, заключается в том, что одни инструменты не работают. Вам необходимо развивать свои навыки управления временем в трех ключевых областях: осведомленность, организация и адаптация. Автор предлагает тактику, основанную на фактах, для улучшения во всех трех областях.
Маурицио Чигонетти / Getty Images
Затягивание проекта, смещение сроков и список дел, который, кажется, становится длиннее с каждым днем - все это слишком часто встречается как в жизни, так и на работе. Наступает сезон новогодних резолюций, и многие люди смело пытаются достичь целей, чтобы «лучше управлять временем», «быть более продуктивным» и «сосредоточиться на главном». Подобные цели развития действительно важны для успеха в карьере. Не ищите ничего, кроме крупномасштабных опросов, которые обычно находят навыки управления временем среди наиболее желаемых навыков персонала, но в то же время среди самых редких навыков.
Так как же нам лучше распоряжаться своим временем? Конечно, недостатка в советах нет — книги и блоги, хаки и приложения — все создано для ускорения управления временем с помощью множества готовых к применению инструментов. Тем не менее, самая разочаровывающая реальность для людей, пытающихся улучшить свое управление временем, заключается в том, что независимо от того, насколько эффективно были разработаны эти инструменты, они вряд ли сработают. Проще говоря, эти инструменты предполагают базовый набор навыков человека, но навыки, составляющие тайм-менеджмента, предшествуют эффективности любого инструмента или приложения.Например, может ли кто-нибудь всерьез ожидать, что покупка хорошего набора ножей, высококачественного кухонного оборудования и свежих ингредиентов мгновенно сделает кого-то пятизвездочным шеф-поваром? Конечно нет. Точно так же использование приложения для планирования без предварительных навыков управления временем вряд ли даст положительные результаты.
К счастью, существует множество исследований, посвященных навыкам, лежащим в основе тайм-менеджмента. Здесь тайм-менеджмент определяется как процесс принятия решений, который структурирует, защищает и регулирует время человека в соответствии с изменяющимися условиями окружающей среды.Три конкретных навыка отделяют успех от неудач в управлении временем:
- Осведомленность : реалистичное мышление о своем времени, понимание его является ограниченным ресурсом.
- Схема : разработка и организация целей, планов, графиков и задач для эффективного использования времени.
- Адаптация : отслеживание использования времени во время выполнения действий, в том числе приспособление к перерывам или изменение приоритетов.
Из этих трех навыков организация, вероятно, наиболее знакома, особенно если учесть, что большинство приложений и хаков связаны с составлением расписания и планированием.Однако нет такого широко распространенного признания навыков осведомленности и адаптации. Это поднимает ключевые вопросы о том, как эти навыки проявляются с точки зрения развития: одинаково ли они важны? Сложнее ли освоить некоторые из них? И некоторые реже, чем другие?
Измерение навыков управления временем
Чтобы ответить на эти вопросы, я изучил результаты более 1200 человек, которые участвовали в 30-минутном микросимуляторе, предназначенном для объективной оценки навыков управления временем.Участникам была предоставлена роль внештатного дизайнера, и они должны были управлять задачами и отношениями с клиентами и коллегами в рамках коммуникационной платформы с электронной почтой, мгновенными сообщениями, файлами облачных накопителей и т. Д. Проблемы, с которыми им приходилось сталкиваться, включали разрешение конфликтов в расписании, определение приоритетов требований клиентов и решение, как использовать (или не использовать) свое время.
Доказательства позволили сделать несколько убедительных выводов.
Во-первых, все три навыка имели одинаковое значение для общей эффективности управления временем.Таким образом, только улучшение расписания и планирования (то есть навыков организации) игнорирует две трети компетенции, необходимой для эффективного управления временем. Это может объяснить, почему так обидно пробовать новый инструмент, а затем кажется, что мы никогда не продвигали вперед стрелку к тому, чтобы стать отличными общими распорядителями времени.
Во-вторых, люди больше всего боролись с осознанием и адаптационными навыками, где оценки были в среднем на 24 процента ниже, чем у навыков организации. Эти данные свидетельствуют о том, что осведомленность и адаптация являются не только более редкими навыками, но и сложнее развить естественным путем без прямого вмешательства.Кроме того, навыки осознания были основным фактором того, насколько хорошо люди избегали откладывания на потом, а навыки адаптации были основным фактором того, насколько хорошо они расставляли приоритеты.
В-третьих, результаты противоречили популярным утверждениям о достоинствах и недостатках многозадачности. В опросе после моделирования спрашивали, как респонденты относятся к многозадачности. Доказательства показали, что их предпочтения к многозадачности (то, что ученые называют «полихронностью») на самом деле не связаны с навыками управления временем.То, насколько хорошо или плохо люди распоряжаются своим временем, не имело никакого отношения к их предпочтениям в многозадачности. Таким образом, то внимание, которое так часто уделяется многозадачности теми, кто предлагает уловки тайм-менеджмента, вряд ли приведет к реальному успеху.
В-четвертых, были кристально очевидны доказательства того, что люди вовсе не точны в самооценке своего мастерства в управлении временем. Например, менее 1% самооценок людей совпадают с их объективными оценками навыков. Более того, самооценки составляли лишь около 2% различий в фактических навыках управления временем.Эти результаты перекликаются с предыдущими работами по проблеме отсутствия у людей точного самосознания своих компетенций и того, как это препятствует изменениям и развитию лидерства.
Как улучшить свои навыки управления временем
Итак, как люди могут лучше всего подготовиться к тому, чтобы лучше распоряжаться своим временем? Для этого сначала необходимо выяснить , где сфокусироваться. Более глубокое погружение в свои текущие уровни навыков — единственный способ ответить на этот вопрос. Есть три шага, которые вы можете предпринять, чтобы направить свои усилия на улучшение.
Развивайте точное самосознание своих навыков управления временем. Этого можно достичь, используя объективные оценки, такие как микромоделирование, запрашивая обратную связь от других, таких как коллеги или начальство, или устанавливая базовый уровень поведения, по которому можно оценивать улучшения.
Признайте, что предпочтения имеют значение, а не то, как вы думаете. Самоосознание своих предпочтений или личности, связанных с тайм-менеджментом, таких как многозадачность или проактивность, может углубить понимание того, где вы можете бороться, если ваши усилия по изменению противоречат существующим привычкам.Но помните, что навыки, а не личность, являются наиболее податливыми личными качествами и обеспечивают наибольшую рентабельность усилий по самосовершенствованию.
Определите и расставьте приоритеты в навыках, которые необходимо улучшить. Хотя это кажется очевидным, ключевым моментом здесь является избежание самосовершенствования, которое «на дюйм глубиной, но на милю шириной», когда усилия слишком тонко распределяются по слишком многим потребностям. Лучше всего расставить приоритеты в развитии ваших навыков, сосредоточившись сначала на наиболее насущных потребностях, а затем переходя к следующему.
Существует ряд основанных на фактах тактик для улучшения навыков управления временем. Ниже приведены некоторые примеры. Опять же, очень важно понимать, что тактика предназначена для развития ваших основных навыков, которые в конечном итоге улучшат ваше управление временем. Простое применение этой тактики — не конечная цель.
Развитие навыков осведомленности. Эффективность отличается от эффективности: эффективность заключается в том, чтобы делать вещи хорошо, а эффективность — в быстром.Оба важны. Стремление к эффективности ради самой эффективности контрпродуктивно.
- Найдите время максимальной производительности. Разбейте свой обычный день на три-четыре временных интервала и в течение недели расположите эти интервалы в порядке от наиболее до наименее продуктивного (наиболее продуктивным является пиковая производительность).
- Относитесь к своему времени как к деньгам. Создайте временной бюджет с подробным описанием того, как вы тратите часы в течение обычной недели. Разделите время на фиксированное («нужно сделать») и произвольное («хочу сделать»).
- Попробуйте отсчитать время. Запишите, сколько времени вы потратили на задачи с очень четкими сроками, а не сколько времени у вас осталось.
- Оцените, насколько реалистично вы оцениваете время. После завершения проекта оцените, сколько времени, по вашему мнению, это займет, и сколько времени это заняло на самом деле.
- Взгляните на «перспективу будущего». Подумайте, как задачи, которые вы выполняете сейчас, помогут или повредят вам в будущем (например, как сегодняшние задачи по проекту повлияют на задачи следующей недели?).
- Избегайте «заблуждения о невозвратных затратах». Если вам кажется, что вы тратите слишком много времени на какое-то действие, сделайте шаг назад и оцените его важность (например, насколько ценен результат, на кого повлияет, завершено оно или не закончено, и т. Д.).
Развитие навыков аранжировки. Незнакомые, но важные задачи часто требуют более крутого обучения и более непредсказуемых временных затрат. Развитие навыков аранжировки — это не организация вашей работы для лучшего контроля над своей жизнью — это о том, чтобы взять под свой контроль свою жизнь, а затем структурировать свою работу вокруг этого.
- Расставить приоритеты по деятельности и обязательствам. Недостаточно просто перечислить свои задачи, списки дел и встречи.
- Избегайте «эффекта простой срочности». Срочность и важность — взаимосвязанные, но разные понятия; срочные задачи требуют немедленных действий, тогда как важные задачи имеют более значительные и долгосрочные последствия. В первую очередь необходимо выполнить как срочные, так и важные задачи.
- Воспользуйтесь приложением-календарем. Записывайте сроки выполнения задач и встреч — и делайте это немедленно, когда они запланированы или запрошены. Этикетка или запись с цветовым кодом (например, работа, школа, жизнь и т. Д.).
- Расписание защищенного времени. Назначьте себе встречи в календаре, чтобы у вас всегда было время посвятить самым важным проектам.
- Уменьшите количество ошибок недооценки. При составлении планов попросите нейтральную сторону высказать свое мнение о ваших прогнозируемых временных затратах.
- Попробуйте голы половинного размера. Когда вы пытаетесь достичь цели, которая кажется слишком сложной, установите менее сложную версию цели.
Развитие навыков адаптации. Эти навыки проверяются и развиваются в ситуациях, которые естественно связаны с высоким давлением, а иногда даже с кризисом — задача состоит в том, чтобы справиться с такими ситуациями, не расстраиваясь, не беспокоясь или не отвлекаясь.
- Попробуйте «сложить привычки». Свяжите свое поведение по тайм-менеджменту с привычками, которые у вас уже есть (например,g., отслеживайте ежедневный прогресс каждый вечер, когда садитесь за обедом).
- Используйте короткие усилия. Когда задачи кажутся непосильными, прилагайте максимум усилий в течение 15–30-минутных интервалов, чтобы избежать откладывания на потом.
- Поэкспериментируйте с приложениями для отслеживания времени или контрольными списками. Помните, что выгода должна превышать затраты при использовании этих инструментов. Прибыль должна перевешивать время, потраченное на использование приложения.
- Не будь «скрягой по напоминаниям». Напоминания должны содержать подробные объяснения или описания, а не одно или два слова, которые не описывают важность задачи, ожидаемое качество и т. Д.
- Создайте планы на случай непредвиденных обстоятельств. Подумайте о наилучшем и наихудшем сценариях, когда вы намечаете возможные результаты своих планов.
- Стремитесь сократить потери времени. Создавайте временные интервалы «не беспокоить» и блокируйте сайты социальных сетей в критическое рабочее время.
Почему в это время личного самоанализа улучшение управления временем остается такой постоянной и постоянной целью для многих из нас? Ирония заключается в том, что нам нужно лучше управлять своими собственными усилиями, чтобы улучшить управление временем — чтобы расставить приоритеты в наших усилиях по развитию.Этот путь начинается с отказа от заманчивых быстрых решений и вместо этого к оценке и развитию наших основных навыков управления временем до того, как очередное новогоднее решение достигнет своей цели.
,
Почему стоит к нам присоединиться? | Манулифе
Институциональные
У нас есть операции в 17 странах и территориях, с 325 специалистами по инвестициям в Соединенных Штатах, Канаде, Великобритании, Японии, Гонконге, Сингапуре, Тайване, Индонезии, Таиланде, Вьетнаме, Малайзии и Филиппинах. Кроме того, у нас есть совместное предприятие по управлению активами в Китае, Manulife TEDA, а также операции в Австралии, Новой Зеландии, Уругвае и Бразилии. Наш инвестиционный опыт распространяется на широкий спектр классов активов, включая акции, фиксированный доход и альтернативные инвестиции, такие как недвижимость, лес и сельхозугодья, а также стратегии распределения активов.
Розничные инвестиции США
John Hancock Investment Management — ведущий управляющий активами Америки. Мы ищем по всему миру проверенные портфельные команды, обладающие специальными знаниями для каждого фонда, который мы предлагаем, а затем осуществляем строгий инвестиционный надзор, чтобы гарантировать, что они продолжают соответствовать нашим бескомпромиссным стандартам. Наш уникальный подход к управлению активами привел к разнообразию инвестиций, глубоко укоренившихся в потребностях инвесторов, а также к высокой доходности с поправкой на риск по классам активов.Если вы готовы бросить вызов себе и начать новую карьеру в динамичной предпринимательской культуре, изучите наши возможности в области инвестиций, продаж, маркетинга и многого другого.
Розничные инвестиции Канада
Мы предлагаем широкий спектр продуктов и услуг для удовлетворения потребностей канадцев в управлении капиталом. Наши инвестиционные фонды, включая сегрегированные фонды и предложения паевых инвестиционных фондов, управляются опытными портфельными менеджерами в Северной Америке и по всему миру.Наши гарантированные продукты включают широкий спектр аннуитетов и договоров с гарантированной процентной ставкой. Многие из наших инвестиционных решений разработаны с гибкостью для удовлетворения самых разнообразных потребностей канадских инвесторов. Наши ведущие в отрасли услуги привели к тому, что мы получили Канадские награды за выдающиеся достижения, золотое признание, а затем — Орден превосходства, присуждаемый генерал-губернатором как высший уровень достижений, которые организация может получить за службу в Канаде.
,
Лучшее руководство по тайм-менеджменту
Самый ценный актив в вашей жизни — это время. Если бы у вас было бесконечное время на этой планете, вы могли бы достичь всего, чего хотели. Ограничение по времени — самая большая ноша в нашей жизни. Поэтому первое правило успеха — разумно распоряжаться временем.
Успешный человек и бездомный ежедневно имеют одинаковое количество времени. Я знаю, что каждый из нас сталкивается с разными жизненными проблемами, но в целом оба человека проводят время и расставляют приоритеты по-разному.Вы можете достичь только определенного уровня успеха с определенным мышлением, которое также включает в себя определение ваших приоритетов и трату или инвестирование своего времени.
Для успешного достижения своих целей чрезвычайно важно, чтобы вы в полной мере управляли временем. Это в первую очередь означает устранение всех ненужных трат времени, чтобы уделять больше времени своей жизни, и, на втором этапе, очень разумное инвестирование каждой свободной минуты.
Поскольку у большинства из нас мало времени, давайте рассмотрим около очень полезных методов для профессионального управления своим временем и увеличения количества свободных часов в жизни. Некоторые техники даже помогут вам стать более продуктивным и энергичным человеком. Внедрить их в повседневную жизнь непросто, но в долгосрочной перспективе оно того стоит.
Поскольку этот пост в блоге очень длинный, он был опубликован в трех частях:
Часть 1: Самые большие траты времени
Если вы хотите иметь больше свободного времени в своей жизни, первое и самое умное, что вам нужно сделать, — это разобраться с расточителями времени. Расточители времени — это все действия, которые вы делаете в течение дня, которые не приводят к реальному прогрессу в жизни. К сожалению, они обычно заставляют вас чувствовать, что вы продуктивны, или дают ложное ощущение прогресса. Однако на самом деле вы не приближаетесь к своим целям. В конце концов, вы должны помнить, что время и деньги можно либо потратить, либо вложить.
Самые большие траты времени в вашей жизни:
Электронная почта и обмен мгновенными сообщениями
Электронная почта в бизнесе и чат в личной жизни — две самые большие траты времени. Зачем? Потому что они дают вам фальшивое ощущение прогресса, срочности и важности. Вы чувствуете, что действительно что-то сделали, и чувствуете связь с людьми, что вызывает ложное чувство безопасности. Вы чувствуете, что люди нужны вам, и это заставляет вас чувствовать себя ценным и в безопасности.
Это повышает уровень адреналина и серотонина, и поэтому вы думаете, что мы очень продуктивны. Социальное доказательство «ценности» кажется дополнительным преимуществом. Но в большинстве случаев все сообщения — не более чем отвлечение. Отвлечение от важной работы, которую вы должны делать.
Что касается электронной почты, есть несколько важных правил, которые помогут вам экономить много времени каждый день. Первый — это политика нулевого почтового ящика . Вы не хотите, чтобы в папке «Входящие» что-то омрачало ваш разум. Это чувство где-то глубоко в вашей голове, что вы не ответили на что-то важное, — не что иное, как умственное бремя для более быстрого прогресса в вашей жизни. Никаких писем, никаких обременений. Удалите, делегируйте, делайте немедленно.
Хорошая альтернатива политике нулевого почтового ящика — хранить все в своем почтовом ящике и отвечать только на важные письма. Если вас не беспокоит наличие сотен электронных писем в вашем почтовом ящике, такой подход также является хорошей возможностью.
Второе важное правило: вы должны отвечать только на важные электронные письма. Постарайтесь ответить им одним словом или одним предложением. Каждое лишнее слово означает не что иное, как потерянную секунду; секунды, которые складываются в потерянные часы за год. Если у вас действительно много сообщений электронной почты, на которые вы должны ответить, вы можете повысить свою производительность с помощью шаблонов электронной почты.Примером такого программного обеспечения является Yesware. И, конечно же, автоматическая подпись является базовой. Не стоит тратить время на написание своего имени в конце каждого электронного письма.
Следующий хороший совет: проверяйте свою учетную запись электронной почты на настольном компьютере только два раза в день. Лучшее время для просмотра своей электронной почты — это перед началом рабочего дня и за час до его окончания. Каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту в течение дня, во время работы вы теряете важную умственную концентрацию, и вам требуется много времени, чтобы вернуться в рабочий процесс.Если ваша электронная почта слишком вас зацепляет, постарайтесь не проверять ее утром, а только в конце рабочего дня.
Обратите внимание на свою «социальную петлю в сети», которая начинается с проверки электронной почты, а затем минимизируется. Проверка электронной почты обычно запускает также проверку сайтов социальных сетей, новостных сайтов и других ваших любимых веб-сайтов. Прежде чем вы это узнаете, прошел целый час. Следовательно, если вы проверяете электронную почту несколько раз в день, ваша производительность сильно пострадает.
Электронная почта в бизнесе и чат в личной жизни — две самые большие траты времени.
Единственным логическим исключением является проверка электронной почты на вашем смартфоне, когда вы вынуждены тратить свое время, например, стоя в очереди, ожидая у врача, сидя в метро или поезде и т. Д. По соображениям безопасности , пожалуйста, не проверяйте свой смартфон, когда вы ведете машину, летите на самолете, ужинаете с партнером или друзьями, занимаетесь сексом или занимаетесь другими делами, требующими вашего полного внимания.
Еще один важный совет. Если вы хотите, чтобы в вашем почтовом ящике было меньше сообщений, отправляйте меньше писем и отвечайте на них. Каждое электронное письмо, которое вы отправляете или отвечаете, обычно приводит к ответам, и вы захотите ответить снова и так далее, что только создает еще больший беспорядок в вашем почтовом ящике. Просто не отправляйте электронные письма. Добавить сноску Ответ не требуется. на каждое электронное письмо, на которое не требуется ответа.
То же самое касается обмена мгновенными сообщениями и онлайн-чатов. Приятно «догонять» друзей, делиться некоторыми обновлениями, мнениями о мировых новостях и жаловаться на то, насколько тяжелой может быть жизнь.Но на самом деле вы снова просто зря теряете время.
Правило для IM простое. Вы хотите общаться в чате и обмениваться мгновенными сообщениями с друзьями, которые вдохновляют вас на достижение ваших целей. И, конечно, это работает в обоих направлениях, так что вы должны делать то же самое для других. Чем больше вы отдадите, тем больше получите. Вы — среднее из десяти человек, с которыми проводите большую часть своего времени офлайн и онлайн. Поэтому разумно очень тщательно выбирать друзей в офлайне и онлайн.
Если ваше приложение чата открыто, пока вы выполняете свою работу, и вы продолжаете получать всплывающие окна со словами «привет», вам будет очень трудно сконцентрироваться.Поэтому откройте окно чата / войдите только в свой любимый чат:
- Когда вы сталкиваетесь с творческими проблемами или жизненными проблемами, для которых вы не можете найти решение в Google
- Когда вам нужна дополнительная мотивация для достижения ежедневных целей
- Когда вам нужно расслабиться после того, как вы исчерпали дневную работоспособность
- Когда вы чувствуете, что вам нужно серьезно поговорить с кем-то
- Когда кому-то действительно нужна ваша помощь и совет
Встречи и общение
То же самое для «автономной версии» электронной почты и обмена мгновенными сообщениями.В бизнесе, помимо электронной почты, встречи — это самая большая трата времени. Больше половины встреч совершенно ненужны и бесполезны. Вероятно, только одна из десяти встреч действительно приносит пользу и является разумной. Для большинства встреч вам необходимо подготовиться, изменить место, приветствовать людей, вести светскую беседу, обмениваться мнениями и т. Д. И вывод большинства встреч таков: в будущем потребуется еще больше встреч.
Встречи могут быть полезны, когда вы проводите мозговой штурм, определяете стратегию, бизнес-планирование и строите отношения или выполняете другие подобные действия со своей командой. Они чудесны для всех видов деятельности, где необходимы коллективные умственные способности, и каждый должен согласовывать общие цели. Но проводить встречи только потому, что это звучит хорошо, или для разговора о вещах, которые можно решить с помощью телефонного звонка? Нет, спасибо.
Встречи и менеджеры — два самых больших расточителя времени.
В течение многих лет управляя проектами и командами, я обнаружил, что есть еще одна ситуация, в которой встречи очень полезны и могут значительно повысить продуктивность команды. Философия гибкого управления предполагает проведение 15-минутных встреч с вашей небольшой agile-командой каждое утро перед началом рабочего дня. На собрании все как можно быстрее объясняют, какая работа была проделана накануне, что они будут делать в течение текущего дня, и если они столкнутся с какими-либо проблемами в текущем рабочем пакете (поставленные задачи).
Такие встречи действительно хороши, но вы должны быть уверены, что у вас небольшая команда, и пусть она ограничена 15 минутами.Без таймера собрания можно быстро превратить в часовое утреннее общение и сплетни.
Старайтесь проводить как можно меньше встреч, быстрее заканчивайте повседневную работу и больше сосредотачивайтесь на вещах, которые действительно важны в вашей жизни. Если вы не знаете, как избежать встреч, не планируйте никаких перерывов в своем расписании.
То же самое и со слишком долгим общением. Факт остается фактом: мы социальные животные, и общение — важная часть ощущения счастья в жизни.Но с другой стороны, излишне общительный — большое препятствие на пути к вашему жизненному прогрессу. В барах, ресторанах или клубах не было сделано ничего значительного или стоящего.
В Европе эту разницу очень хорошо видно. Люди в странах Средиземноморья (Греция, Италия, Испания, Словения…) чрезвычайно социально ориентированы на то, чтобы проводить время в ресторанах и барах днем и ночью. Но их экономика не очень хорошо работает. С другой стороны, страны Северной Европы (Германия, Финляндия…) в большей степени ориентированы на работу, имеют скромную социальную жизнь, но гораздо лучшее экономическое положение.
Баланс — определенно лучший вариант в долгосрочной перспективе. Но если вы хотите чего-то добиться в своей жизни, придется пойти на некоторые жертвы. Ничего особенного, потому что нет ничего экстремального, но некоторая рациональная оптимизация имеет смысл. Конечно, вы можете найти счастье в жизненном балансе, но больших результатов можно достичь только с предельной сосредоточенностью и жертвами.
Хаки управления временем социальных сетей
Социальные сети стали важной частью нашей жизни.Большинству людей крайне сложно избежать общения в самых популярных социальных сетях. Это означает по крайней мере Facebook и Twitter, но я, вероятно, также могу добавить в список Tumblr, Pinterest, Instagram и многие другие. В будущем не станет лучше. Будет еще больше сайтов, борющихся за наше время и внимание.
Я считаю, что просто закрыть все свои учетные записи в социальных сетях и полностью забыть о них слишком сложно или даже невозможно. Они стали слишком важной частью нашей жизни.Но есть одна хитрость. Вы можете отказаться от подписки на большинство своих «друзей», потому что кого волнует, чем они занимаются. , и вы можете заполнить свою ленту новостей некоторыми мотивационными цитатами, новостями о лайфхаках и другими статьями и изображениями, которые повысят вашу мотивацию.
Это простой трюк, позволяющий превратить крупную расточительную трату времени в актив жизни.
Это может быть большим сдвигом для вас. Постоянно видеть, как другие люди «развлекаются», означает не что иное, как большее социальное давление , зависть и желание получить дополнительное социальное доказательство (проявить себя в социальном плане).В конце концов, вы социальное животное, и вы должны быть уверены, что находитесь на высокой социальной лестнице.
Но на самом деле вам не должно быть дела до того, что делают другие люди, кроме вашего спутника жизни, семьи и близких друзей. Помимо них, вам следует больше заботиться о своей жизни и своем прогрессе, чем о том, что делают ваши знакомые.
В будущем будет еще больше сайтов, борющихся за ваше время и внимание.
Если быть реалистом, Facebook даже близко не показывает реальную жизнь людей.Люди публикуют только прекрасные моменты, те немногие вершины, которые они достигают в своей жизни. За этими прекрасными моментами каждый человек должен столкнуться с проблемами, разочарованиями, борьбой и другими жизненными трудностями. В конце концов, глядя на хорошие моменты своих друзей в Facebook, вы чувствуете себя единственным чудаком, который не наслаждается жизнью в полной мере. Но это не так.
Когда вы открываете ленту новостей Facebook, вы должны получать обновления от ближайших друзей, но только от тех, с кем вы общаетесь в реальной жизни.Кроме того, вы также должны получить массу мотивационных материалов и информации, связанной с вашими серьезными интересами и целями. Таким образом, Facebook больше не является пустой тратой времени и источником дополнительного социального давления, а скорее большим активом, который мотивирует вас каждый день. То же самое можно сделать и с другими социальными сетями. Просто убедитесь, что ваши ленты наполнены вдохновляющими, мотивационными и информационными материалами, а не дополнительным социальным давлением.
Ежедневные новости
Ежедневные новости и ежедневные новостные сайты тоже тратят много времени.Мы все привыкли следить за ежедневными новостями, потому что они дают нам ощущение связи с миром, а также ощущение срочности и важности. Большинство новостей являются негативными, и наш разум любит негативную информацию с эволюционной точки зрения. Повышает уровень адреналина, заставляя нас чувствовать себя более живыми и важными. Но на самом деле только время и энергия тратятся на это фальшивое ощущение жизни.
Новости — это история. Это уже произошло. У вас нет никакого влияния на это. Если вы хотите со-творить будущее, вам нужно очистить свой разум, выделить свободное время для творчества и сосредоточиться на своих целях. Не волнуйтесь: даже если вы откажетесь от подписки на все новости, самые «важные» (самые негативные) новости будут приходить к вам.
Великие умы думают и обсуждают идеи; средние умы обсуждают события и новости; маленькие умы обсуждают людей. «Маленькие умы» есть везде. Но вы хотите убедиться, что думаете как великий ум.
Конференции
Люди любят конференции.Они видят в них отличную возможность для бизнеса или карьерного роста — новые знания, новые люди, новые продажи, новые возможности, большой мотивационный спад и т. Д. Но на самом деле нескольких конференций в год могут действительно повысить ценность вашей жизни, и обычно это так. конференции, на которых вы точно знаете, с кем хотите встретиться или на которых вы можете привлечь потенциальных клиентов.
Новости и конференции. Еще два расточителя времени.
В чем проблема конференций? Посещение конференции обычно занимает целый день — между ними много времени, только несколько лекций действительно хороши, и вы редко встретите людей, которые действительно могут повысить ценность вашей жизни, профессионально или лично.
Приобретаете новые знания? На конференции вы послушаете, может быть, одну или две действительно отличные лекции, а также дюжину или даже больше дрянных. За то же время вы можете посмотреть еще несколько лекций в Интернете, полностью на ваш выбор. Сравните посещение конференции и прослушивание максимум двух отличных лекций с просмотром двадцати видеороликов TED или видеороликов, имеющих отношение к вашей отрасли или целям. Несомненно, второй вариант — гораздо лучший способ получения новых знаний.
Встречаете новых людей? Невероятно эффективнее создавать целевые сети, чем просто случайно встречаться с людьми на конференции. Если вы хотите встретиться с определенным спикером, и эта конкретная конференция — лучший способ сделать это, отличный выбор. Но если вы идете на конференцию для случайного подключения к сети, это обычно пустая трата времени. Через несколько лет вы просто выбросите тысячи визитных карточек, которые являются результатом случайного сетевого взаимодействия.
Наверное, лучшая причина пойти на конференции, , помимо целевого взаимодействия и развития потенциальных клиентов, — это получить мотивационный бюст и немного повеселиться , возможно, даже встретить новых друзей.Конференции — это больше для развлечения и отдыха, чем для серьезных дел. Если вам это нужно, хорошо. Если нет, просто отпустите.
Смартфон и планшет
Ваш мобильный телефон или планшет может быть активом или большим пассивом. Начнем с телефонных звонков. Каждое прерывание входящего звонка означает потерю внимания, переключение с важной работы на телефонный звонок и возвращение к работе с возможным (негативным) изменением эмоционального состояния (если у людей есть плохая информация для вас).Один паршивый телефонный звонок — и вы потеряете часы своей драгоценной жизни.
Выполняя какую-либо важную задачу, вы должны убедиться, что ваш мобильный телефон выключен. То же самое касается любого другого потенциального прерывания, от обмена мгновенными сообщениями, уведомлений социальных сетей и всего остального, что мигает, звонит или привлекает ваше внимание.
Но входящие звонки — не самая большая проблема. В сегодняшней жизни смартфоны и планшеты — это все в одном: новости, социальные сети, игры и тому подобное. прямо в кармане.Вам больше не нужно сидеть за экраном компьютера. Вы можете тратить свое время в любую секунду и в любом месте.
Решение довольно простое. Вы хотите, чтобы ваш смартфон или планшет был активом, а не отвлекающим фактором. Как? Сначала вы должны удалить все игры, забавные приложения, такие как 9gag (хорошо, может быть, вы можете оставить приложение 9gag) и любые другие приложения, которые не способствуют достижению ваших жизненных целей. Убедитесь, что доступ к такого рода приложениям максимально затруднен.
Если вы настоящий наркоман к подобным тратам времени, установите какую-нибудь мобильную няню и убедитесь, что единственный человек, который знает пароль, — это один из ваших друзей, который не даст вам его.
Затем установите полезные приложения , такие как программа для чтения электронных книг, приложение для управления деньгами, приложение для управления временем, приложения для карт памяти, приложения Канбан, приложения для управления целями и т. Д.
Если честно, с нельзя быть сосредоточенным и работать все время, поэтому несколько исключений на смартфоне приветствуются. Когда вам нужно тратить свое время, например, в очереди, в очереди или в кабинете врача, и вы знаете, что у вас не будет большого количества времени для выполнения какой-либо значимой работы, имеет смысл ответить на некоторые вопросы. электронную почту, сайты социальных сетей или новости индустрии, чтобы получить дополнительную мотивацию и освежить мозг.
Логистика
В бережливом производстве транспорт считается одним из семи больших отходов. Просто потому, что это действительно так. Перемещение из одного места в другое может оказаться большой тратой времени.Решение простое: если вы ведете машину, сделайте свой автомобиль Университетом на колесах. Слушайте аудиокниги. Вы можете использовать приложение Audible на своем смартфоне и подключить телефон к автомобильному радиоприемнику через AUX или Bluetooth. Хорошей альтернативой также являются подкасты, так как вы можете найти множество подкастов, связанных с вашими целями. Если вы не за рулем, а вместо этого садитесь в автобус или поезд, вы можете читать книгу на своем смартфоне, смотреть обучающие видеоролики, записывать некоторые идеи или выполнять другую полезную работу.
Тем не менее, вам следует попытаться максимально сократить логистику. Подойдите как можно ближе к вашему офису; старайтесь как можно меньше ездить по делам; проводите междугороднюю встречу по Skype, а не уезжайте далеко, чтобы встретиться лично и т. д. Но, тем не менее, транспорт будет важной частью вашей жизни, а ваш мобильный телефон станет вашим спасителем, помогая сделать это время максимально продуктивным.
Промежуток времени
Посещение встречи в отдаленном месте — это «промежуточное время».Логистика и транспорт считаются «промежуточным временем». Переход с электронной почты на социальные сети, а затем обратно к работе занимает «промежуточное время». Ожидание людей — это «промежуточное время». Просыпаться и откладывать будильник 5 раз перед тем, как встать с постели, — это «промежуток времени». Ожидание загрузки компьютера — это «промежуточное время». В бережливом производстве это называется движением.
Все драгоценные минуты, которые вы тратите между двумя задачами или двумя встречами, считаются так называемым «промежуточным временем».И вы хотите, чтобы в вашей жизни было как можно меньше «промежуточного времени». Минимизируйте количество встреч. Уменьшите количество групповых занятий. Избегайте логистики. Забудьте о мелких и неважных задачах. Сосредоточьтесь на действительно важных вещах. Если вы сосредоточитесь только на двух-трех важных задачах в день и будете уверены, что выполняете их, вы успешно минимизируете свое «промежуточное время».
Вот еще несколько дополнительных идей для минимизации вашего промежуточного времени:
- Купите сверхбыстрый и дорогой компьютер и не перегружайте его приложениями и бесполезными вещами, которые только замедлят работу вашего компьютера.
- Выберите профессионального личного врача, стоматолога, юриста, бухгалтера, страхового агента и так далее. Помимо отличного обслуживания, вам также не придется ждать в зале ожидания, а профессиональные люди всегда приходят вовремя.
- Старайтесь делать как можно больше через Интернет или факс, используйте онлайн-банкинг, онлайн-бухгалтерию в ваших интересах и т. Д. Старайтесь получать как можно меньше почтовой корреспонденции и старайтесь вообще не ходить на почту.
- Все должно быть на месте и аккуратно убрано, так что вам не придется искать вещи.Убедитесь, что ваш стол прибран; ваши бумаги в папках, старые журналы выброшены и т. д. То же самое и с папками на вашем компьютере. Убедитесь, что все организовано и в порядке. Создавайте ярлыки для проектов, над которыми вы сейчас работаете.
- Будьте пунктуальны. Если вы уважаете время других людей, они будут уважать ваше.
Телевидение, фильмы и игры
Что ж, телевидение и игры десятилетиями были очевидной тратой времени. TV — это не что иное, как «проигрыватель мультимедийной рекламы», поскольку вы более или менее смотрите только рекламу, которая программирует вас на хорошего потребителя. Сотни статей в Интернете могут рассказать вам, почему телевидение — это большая трата времени.
Когда вы смотрите телевизор, люди по ту сторону экрана живут своей жизнью, а вы зря тратите свою.
Здесь кроется одна большая ловушка. Может быть, вы не включали экран телевизора десятилетиями и можете сказать себе, что не смотрите телевизор. Но с другой стороны, вы по-прежнему смотрите фильмы и сериалы, только не по телевизору. Теперь мы знаем видео по запросу, у нас есть Netflix, iTunes и т. Д.Или вы можете даже слишком часто ходить в кинотеатр.
Таким образом, вам не нужно сидеть перед телевизором, чтобы смотреть «телевизор». Все остальные варианты — это, по сути, такая же трата времени, вы просто пропускаете некоторые рекламные ролики. Не поймите меня неправильно. Хороший фильм или эпизод телешоу могут время от времени очень расслаблять. И всем нам нужно немного расслабиться; мы не роботы. Но смотреть фильмы и телешоу на компьютере каждую ночь — это то же самое, что смотреть в телевизор. Смыть твою драгоценную жизнь прочь.
Установите некоторые ограничения. Просмотр фильмов и телешоу несколько часов в неделю более чем достаточно. И помните: когда вы смотрите телевизор, вы не живете своей жизнью, вы тратите ее зря. Люди по ту сторону экрана живут своей жизнью. Просыпайся.
Промедление и беспокойство
Самодисциплина — нелегкая практика в нашей жизни. Это слабые мышцы, и наши ежедневные возможности очень ограничены. Поэтому нам всем приходится сталкиваться с прокрастинацией и беспокойством, как с двумя большими препятствиями на пути к достижению наших целей. Оба они смешны и контрпродуктивны, но остались частью нашего древнего психологического механизма выживания.
Давайте сначала посмотрим на беспокойство. У вас есть цель получить новые знания. Но вместо того, чтобы сидеть за компьютером и начинать учиться, вы погружаетесь в негативные мысли и беспокойство. Негативные мысли могут возникать из-за того, что вы сомневаетесь в себе и своем потенциале, или из-за того, что сомневаетесь в своих решениях, гадаете о том, что нас ждет завтра, и так далее. Прежде чем вы это узнаете, прошел час, а вы ничего не узнали.Вы только потратили ценную энергию ни на что действительно продуктивное.
Единственный способ преодолеть беспокойство — это больше доверять себе, больше доверять жизни и дисциплинировать свой ум. Медитация, вероятно, лучший инструмент для того, чтобы научиться дисциплинировать свой ум и жить настоящим моментом. Признание и уменьшение громкости вашего внутреннего критика также может очень помочь.
Если вы сильно волнуетесь, исследуйте проблему или найдите подходящую помощь. Вы должны как можно скорее ослабить непродуктивное напряжение.
Следующий интересный механизм, который может помешать нам достичь наших целей в жизни, — это прокрастинация. Это все та же глупая концепция. Вместо того чтобы делать важные дела, вы можете обнаружить, что делаете все остальное, что абсолютно ничего не способствует вашему прогрессу в жизни. Обычно это может быть что угодно: уборка в комнате, составление списков, сон, слишком много исследований, перекус, времяпрепровождение в социальных сетях, просмотр телевизора или игры.
Не секрет, что прокрастинация имеет более глубокую психологическую подоплеку. Если вы хотите преодолеть прокрастинацию, вы должны бороться с ее источником. Сделать это несложно, но для этого нужно немного мужества и быть честным с собой. Выявить причину вашего промедления и найти подходящее решение — самый сложный шаг. Тогда вам просто нужно подкреплять свое новое поведение ежедневной практикой.
Почему мы обычно откладываем дела на потом и каково решение?
Лень
Если вы считаете себя ленивым человеком, вам будет трудно продвигаться по жизни. Единственное решение этой проблемы — смена личности. Если вы хотите изменить свои повседневные привычки, вам сначала нужно увидеть себя сверхпродуктивным человеком.
Тем не менее, лень также может быть большим подспорьем в вашей жизни. Вы хотите быть трудолюбивым человеком, но также хотите достичь максимальных результатов с минимальными усилиями. Вот что значит быть продуктивным. Лень — правильный настрой для достижения этой цели. Чтобы добиться великих результатов, вы должны быть усердными в своей жизни, но вы также должны быть суровы по отношению к себе, расставляя приоритеты и оптимизируя свою работу.
Недостаток энергии и стресса
Плохое питание, отсутствие упражнений и слишком много стресса в жизни — все это способствует недостатку энергии. Если у вас нет энергии в жизни, вы не добьетесь многого, есть несколько решений для решения этой проблемы.
- Во-первых, (1) занимайтесь физическими упражнениями хотя бы несколько раз в неделю.
- Во-вторых, (2) следите за своим питанием. Здесь нет необходимости вдаваться в подробности, поскольку в Интернете можно найти множество ресурсов по здоровому питанию.
- Затем (3) высыпайтесь каждый день и
- (4) выпейте достаточно воды.
- (5) Ешьте от пяти до шести блюд в течение дня.
- (6) Избегайте нездоровых перекусов перед компьютером или телевизором.
- (7) Ешьте как можно больше овощей.
- (8) Добавьте здоровые фрукты, но не слишком много, из-за содержания в них сахара.
- (9) При необходимости угощайтесь основными добавками.
Эти простые правила помогут вам поднять уровень энергии до максимума.
Управляйте своей энергией, а не временем
Еще одно очень хорошее занятие — больше сосредоточиться на управлении своей энергией, чем на управлении своим временем.В конце концов, , мы не роботы, а непредсказуемые люди. Заставлять себя выполнять какие-то действия только потому, что они записаны в нашем календаре, не имеет смысла, особенно если мы при этом причиняем себе вред.
У вас будут дни, когда вы будете чувствовать себя очень продуктивно. И у вас будут дни, когда вы совершенно не в настроении для работы. Постарайтесь мыслить гибко и адаптировать рабочий день к своему эмоциональному и энергетическому состоянию. По логике вещей, если в один прекрасный день вы будете супер-ультра продуктивным, работая и учитесь в течение двенадцати часов, ожидайте, что в следующие несколько дней вы будете менее энергичны и продуктивны.Отдохни и набери батарейки.
Имея неоправданно большие цели
В жизни есть одно простое правило; не откусывай больше, чем можешь прожевать. Не надо бояться медленного прогресса; чего вам следует бояться, так это полного отказа. А если у вас в голове только большие цели, например, быстрое обогащение, вы можете почувствовать себя подавленным и, следовательно, вообще не начинать, предпочитая вместо этого откладывать дела на потом.
Мечтайте о большом, но начинайте с малого.Разрежьте свою большую цель на более мелкие шаги. Шагов настолько малы, что вы можете выполнять их ежедневно. Ваше видение должно быть вашим компасом в жизни, но убедитесь, что ваше видение не является также источником вашего откладывания на потом, потому что вы не видите маленьких шагов, которые должны сделать.
Будьте в зоне обучения, а не паники (большие цели, недостаточно навыков)
Отсутствие навыков
Тесно связано со слишком большими целями, поэтому не хватает навыков.С психологической точки зрения мы знаем зону комфорта, зону обучения и зону паники. Если задача слишком сложна для нашего текущего набора навыков, мы идем прямо в зону паники , начинаем паниковать и быстро бежим обратно в нашу зону комфорта; может даже навсегда.
В зоне паники вы можете столкнуться с настолько сильными отрицательными эмоциями, что вам становится намного труднее выйти из зоны комфорта для следующей попытки. Поэтому очень важно начинать с маленьких шагов.Вы должны ставить задачи, которые немного сложнее, чем ваш текущий набор навыков. Не переоценивайте то, что вы можете сделать за месяц, и не недооценивайте то, что вы можете сделать за несколько лет.
Зависимость
У всех нас есть (мягкие) зависимости; от шоколада, телешоу, слишком много сна, тусовок в барах и т. д. Я очень надеюсь, что вам не придется сталкиваться с какой-либо из более серьезных зависимостей, таких как курение, алкоголь или наркотики.В этой ситуации вам понадобится профессиональная помощь. Но для мягкого аддиктивного поведения есть очень простое решение: вы хотите заменить плохие привычки новыми, хорошими.
Как вы это делаете? Легко. Во-первых, вам нужно знать, что вы действительно не можете избавиться от зависимости. Вы можете только заменить ее новой привычкой, отрицательной или положительной. И вы хотите заменить большинство своих негативных привычек позитивными. Отрицательные привычки должны стать спусковым крючком для положительных. Например, если вы пристрастились к просмотру телевизора, идите читать книгу каждый раз, когда вы хотите включить телевизор или когда кто-нибудь его включает. Это так просто. Когда вы чувствуете, что хотите сделать что-то плохое для себя, немедленно идите и сделайте что-нибудь хорошее для своего будущего.
Поддельная страсть
У нас есть два варианта жизни. Первый — это быть верными себе, жить той жизнью, которую мы очень хотим и которая связана с тем, кто мы есть на самом деле. Второй вариант — жить жизнью, основанной на ожиданиях других. Семья, друзья, учителя, общество — у всех них есть ожидания относительно того, как вы должны прожить свою жизнь. Если эти ожидания не совпадают с вашим истинным «я», возникает разочарование. Внезапно вы можете жить во лжи.
Вы хотите убедиться, что ваши цели полностью соответствуют вашему собственному видению жизни, вашим талантам, компетенциям и ценностям. Если ваши цели не соответствуют вашему истинному «я», вы никогда не будете достаточно мотивированы для их достижения, поскольку они не будут вашей настоящей страстью.В результате вы будете откладывать дела на потом. Вы будете недовольны. Таким образом, ставя новые цели, всегда спрашивайте себя, действительно ли вы этого хотите или этого ждут от вас другие.
Если вы хотите быть успешным, увлеченным и счастливым в жизни, следуйте своему сердцу, а не мнениям и ожиданиям других людей.
Страх и саботаж
Мы все рождены только с двумя страхами; боязнь падений и боязнь громких звуков.Столкнувшись с проблемами, разочарованиями и детскими травмами в нашей жизни, у нас возникают все новые и новые страхи. Многие из них являются подсознательными по своей природе, и мы даже не осознаем их. И , если вы боретесь со своими подсознательными страхами только своей дисциплиной, подсознание всегда побеждает. Вы хотите устранить проблему в корне.
Два самых распространенных страха, которые могут вас сдерживать:
- страх неудачи и
- страх успеха.
Вы хотите убедиться, что вы не сдерживаете себя этими двумя распространенными страхами.
Никто не любит проигрывать. Неудача — отстой. Но это неотъемлемая часть успеха. Успех — это не что иное, как переход от одной неудачи к другой без сдачи; , пока не добьетесь успеха. Так что, если вы хотите добиться успеха быстрее, вы должны больше терпеть неудачи. Вы должны научиться любить неудачи и постоянно учиться на них.
С другой стороны, страх успеха тоже может быть большим бременем. Если вы не считаете себя успешным человеком, вы никогда им не станете. Успех приносит такие вещи, как известность, финансовое изобилие, хорошее отношение к себе и т. Д. Если вы не чувствуете, что заслуживаете этого, вы всегда будете саботировать себя. Лучшее решение этой проблемы, помимо профессиональной помощи, — это активная визуализация. Вы хотите мысленно представить себя очень успешным человеком, связав с этим изображением сильные положительные и добрые чувства.
Перфекционизм
И последнее, но не менее важное — перфекционизм. Когда вы перфекционист и пытаетесь овладеть новым навыком, это действительно сложно, потому что вы всегда плохо вначале. Существует большой разрыв между шедевром, который вы хотите создать, и вашим уровнем мастерства. Это приносит разочарование и желание бросить курить. Помните, что перфекционизм — одно из когнитивных искажений. В жизни не бывает идеальных вещей и ситуаций.
Решение довольно простое. Вы должны разделить действия, связанные с вашей целью, на два этапа. Один — это фаза обнаружения (режим поиска), а второй — фаза выполнения . На этапе открытий перфекционизм недопустим. — вы исследуете, учитесь, создаете прототип, приобретаете новые навыки и так далее. Цель не в том, чтобы стать совершенным или создать идеальный шедевр, а в том, чтобы приобрести новые навыки и установить стратегию. Цель — узнать что-то новое.
Когда вы приобретаете желаемые навыки и имеете четкое представление о том, что вы хотите делать со своими новыми навыками, наступает время для исполнения и перфекционизма. Помните, что вы можете провести месяцы или даже годы в режиме поиска, прежде чем что-то выполнит идеально.
Переходите к части 2: Устраните отвлекающие факторы из своей жизни.
,