Методики управления проектами: Scrum, Kanban, PRINCE2 и другие

Содержание

Методы управления проектами. 16 методологий управления проектами

1. Adaptive Project Framework, сокращенно APF — Использование регулируемых (адаптивных) рамок проектов 

Способствует проектному улучшению на каждом шаге реализации, благодаря опыту, полученному ранее. Установив проектные цели и непрерывно осуществляя контроль за рабочими процессами, руководитель обеспечивает успех предельной цены и формирует ценность для будущего клиента.

2. Benefit Realization (BF)Цель: Выгода от реализации проекта

Методика направлена на получение требуемой прибыли. При желании повысить продажи CRM проект считается завершенным до увеличения объема осуществляемых продаж на 15%. Это условие справедливо и в случае установления и налаживания CRM в нужные сроки в рамках регламентированной бюджетной суммы.

3. AGILE — гибкая методология проектного управления

AGILE требует обладания способностью мгновенно приспосабливаться к изменениям, проводить мониторинг актуальных направлений продвижения, получая выгоду. Важная роль отведена человеческим ресурсам. По этой причине нужно уметь организовывать активную проектную команду, взаимоотношения в которой основываются на гибкости и сотрудничестве, поиске компромиссов.

Стейкхолдеры в этой методологии являются заинтересованными сторонами, осуществляющими контроль и проверку проекта на каждом шаге его выполнения. При этом участники своевременно вносят корректировки, формируя продукты или услуги высокого качества, которые в полной мере соответствуют потребительским пожеланиям.

Данный способ реализации проектов набирает популярность среди проектных менеджеров. Посмотрите также сравнение водопадного и agile метода планирования Agile методология

4. Проектное управление с использованием критической цепи

Позволяет устранить любые задержки или отклонения в ходе проектной реализации, назначая цельно-критический путь, устанавливая число ресурсов, чтобы выполнить работы.

Формирование графиков осуществляется с учетом ресурсной доступности. Возможно увеличение продолжительности выполнения, но вероятность нарушения дат основных вех, вероятно, будет сокращена.

Методика основывается на создании ключевых критических задач, удержании их сроков, итоговой даты проектного завершения. Между критическими работами выстраиваются логические связи, учитывая возможные ограничения резервных или других фондов. Неограниченность последних делает расчетные параметры схожими с PERT.

В случае недостаточности ресурсов следует установить околокритические рабочие процессы. Зачастую они продвигаются параллельно ключевой цепи, имея небольшие сроки. Такие сценарии развития, без должного внимания, могут превратиться в кризисные. Также необходимо установить критическую цепочку устанавливая взаимосвязи между вехами.

5. Critical Path Method сокращенно CPM — Довольно распространенный метод критического пути

Использование этой методологии получило довольно широкое применение в сфере строительства. Основной характеристикой данной системы контроля и координации работ по проекту — являются четко очерченный проектный маршрут, сформированный наиболее продолжительными рабочими процессами. Критический путь задает срок реализации всего проекта в целом. Устанавливая важнейшие задачи, можно определить сроки завершения, дать оценку основным стадиям и проектным итогам вехам. Причем рассчитав длительность и запланировав все основные работы, стоит посмотреть правильность составления графика основываясь на логике. В диаграмме Ганта в основном подсвечиваются красный цветом, сигнализирующем о важности этапов и отдельных операций.

Любое отклонение от намеченных дат для работ полнокритического пути приводит к возрастанию продолжительности дальнейших рабочих операций. Если понадобится уменьшить общую длительность выполнения проекта, нужно сократить критические задачи.

Данная методология способствует проведению ежедневного сравнения запланированных и фактических параметров.

Стадии планирования при использовании критического пути:

– цели, ограничения;

– период времени, необходимый для производственного процесса;

– построение сетевого графического изображения;

– формирование диаграммного описания.

6. Моделирование событий.

Методы управления проектами с макетированием макрособытий направлены на выявление и прогнозирование опасностей. Проведение проектного анализа с использованием методики Монте Карло и плана событийной цепи в виде диаграммы позволяет установить возможность определенных опасностей, уровень их влияния на проектное выполнение.

Наглядное изображение взаимосвязей окружающих явлений и проектных работ способствует формированию плана, которой предельно отражает действительность.

7. Экстремальное программирование — Extreme Programming (XP)

XP-Методы управления проектами предполагают тесные и партнерские отношения со стейкхолдерами, частые релизы, демонстрирует особенные черты небольших циклов развития. В ходе реализации данных принципов менеджмента на практике, группы концентрируются на партнерстве и результативности своей деятельности, формировании элементарных кодов для получения нужного качества, не допуская истощения и получения негативных итогов. Проект не имеет четкосформулированной конечной миссии. Цель определяется по ходу проекта. Можно провести сравнение с управляемой ракетой. Первый этап: Она запущена, еще не знает куда она полетит и какую траекторию выбрать. Самое главное произвести пуск. Цель для этого снаряда выбирается во время полета. Второй этап: координируется направление ракеты и постепенно намечаются приоритеты. Стадий корректировки может быть много. Принцип относится не только к программированию, но и ко многим Российским проектам.

8. Канбан/ KANBAN

Ключевая цель – процесс, направленный на производство неспешного и постоянного потока результатов в ходе продолжительной работы с целью их визуального отображения и выявления проблемных моментов на производстве. Осознание причины простоев и потери времени позволяет быстро повысить производительность.

9. LEAN или бережливое производство

Перед методологией стоит особая задача, заключающаяся в формировании ценностей высокого уровня и организации качественного подхода к реализации при минимизации всех ресурсов.

Метод направлен на уменьшение потерь, ликвидацию так называемых узких мест, сосредоточение на потребительских ценностных ориентирах и непрерывное улучшение производственного процесса.

Применение Lean позволит значительно снизить расходы, быстро исполнять работу в намеченные сроки, достигать необходимых результатов с минимальным участием как внутренних, так и привлеченных сотрудников.

10. Бережливое производство и 6 Сигм

Существенному улучшению производственного способа организации действий способствует объединение результативности методологии Lean с 6 сигма. Установив способы выполнения проекта в реальности, участники проектной группы ликвидируют утраты и концентрируются на формировании непревзойденного резуль

Методы управления проектами

Урок 4. Методы управления проектамиУспех любого серьезного проекта напрямую зависит от используемых для управления им методов. Но все проекты уникальны, и универсальной методики проект-менеджмента пока не существует, как не существует и методов, которые подходили любому руководителю и любой команде. Однако за долгое время существования управления проектами специалисты создали достаточно много стандартов и подходов, и с некоторыми из них мы вас познакомим в этом уроке. Все они отличаются друг от друга, а также различаются по формализации, самодостаточности, детализации и сфере применения.

Ниже мы расскажем о следующих методах:

Совершенно очевидно, что для осуществления проекта проще всего разбить его на отдельные задачи. А самый тривиальный инструмент по управлению проектом – это так называемый чек-лист, где указаны шаги, необходимые для реализации задумки. Но если проект сложен, то необходимо обладать таким инструментом, который позволил бы отслеживать временные затраты для каждого его элемента.

Наиболее популярным среди таковых является уже рассмотренная нами диаграмма Гантта, где указаны основные задачи и сроки начала и завершения их решения. Но если она подходит для проектов с жесткими сроками и ресурсными ограничениями, то для проектов, требующих большего уровня контроля самого процесса реализации, лучше всего использовать гибкие методы проектного управления, такие как Agile, и взаимосвязанные с ним Kanban, Lean и прочие, а также такие, которые позволяют управлять сразу несколькими составляющими, например, ресурсами, временем и работой, – это Scrum и Six Sigma. Но не будем забегать вперед, а расскажем обо всем по порядку.

Agile

Не каждый проект можно структурировать и реализовывать поэтапно, дожидаясь, пока будут закончены те или иные работы или пакеты работ. И методика Agile представляет собой целый комплекс методов, согласно которым большой проект разделяется не на последовательные фазы, а на небольшие подпроекты. По мере завершения они складываются в конечный результат.

Упрощенная схема работы по Agile выглядит так:

Упрощенная схема работы по Agile

Инициация и планирование по верхнему уровню реализуются для всего проекта, а дальнейшие шаги, такие как разработка, тестирование и т.д. проводятся для отдельных подпроектов. Так можно быстрее передавать их результаты, называемые инкрементами, а начиная новый подпроект (это называется итерацией), в него легко вносить изменения, исключая большие затраты и воздействие на другие составляющие проекта.

Преимущества Agile:

  • Адаптивность и гибкость (его можно подстраивать под разные процессы и условия)
  • Быстрое и относительно безболезненное реагирование на изменения
  • Прекрасно подходит для разработки инновационных продуктов с высоким уровнем неопределенности и низкой информативности

Недостатки Agıle:

  • Не является методом
  • Необходимость каждый раз составлять новую систему управления на основе принципов подхода Agıle
  • Применение подхода сопряжено с изменениями процедур реализации проекта и базовых ценностей
  • Требует знаний, упорства, больших затрат и административных ресурсов (для облегчения применения подхода принято использовать методы Scrum, Kanban и другие)

По большому счету, Agile не следует считать методом проектного управления – это набор принципов реализации проекта, на базе которых разработаны гибкие методы проект-менеджмента.

Scrum

Очень гибкий метод, признанный в семействе Agile наиболее структурированным. Согласно принципам Agile, в «Скрам» проект разбивается на части, подходящие для мгновенного применения заказчиком с целью получить беклоги – заделы продуктов. Впоследствии полученным частям присваивается свой приоритет.

Наиболее важные части первыми отбираются для выполнения в спринте (спринты в Scrum – это итерации продолжительностью от 2 до 4 недель). По итогам спринта заказчик получает рабочий инкремент продукта, т.е. готовые к использованию части. Как только один спринт закончен, проектная команда начинает следующий спринт. Продолжительность спринтов всегда одинакова, но команда всегда сама устанавливает ее, оценивая свою производительность и особенности проекта.

Упрощенная схема работы по Scrum такова:

Упрощенная схема работы по Scrum

Чтобы убедиться в соответствии проекта требованиям заказчика, перед началом любого спринта нужно выполнять переоценку еще не выполненного содержания проекта и вносить в него изменения. Участие в этом процессе принимает руководитель проекта, команда и инициатор. Ответственность распределяется на всех участников.

Вся процессуальная структура метода вращается вокруг пяти основных встреч:

  • Упорядочивание беклога. Встреча напоминает планирование, рассмотренное нами в первом уроке. Проводить ее нужно в первый день нового спринта. На встрече обсуждается то, что уже удалось сделать по проекту и что еще нужно сделать, и определяются дальнейшие шаги. Инициатор ставит задачи, соответствующие новому этапу. Упорядочивание беклога определяет результативность нового спринта.
  • Планирование спринта. После расстановки приоритетов и определения задач инициатором команда принимает решение о своих действиях на протяжении наступающей итерации и ищет способы достижения поставленной цели. Для этого могут использоваться самые разные инструменты планирования и оценки (важно, чтобы они соответствовали принципам метода). Планировать спринт нужно в самом начале итерации, но по окончании встречи по упорядочиванию беклога.
  • Летучки. Летучки – это ежедневные встречи, проводящиеся в одно и то же время (на них тратиться, как правило, до 15 минут). Члены команды делятся информацией о статусе своей работы и состоянии проекта, однако никакие решения не принимаются и проблемы не обсуждаются (для этого выделяется отдельное время, и устраиваются дополнительные встречи). Летучки нужны лишь для обмена сведениями.
  • Подведение итогов спринта. На этом этапе исследуется и адаптируется созданный продукт. Члены команды делятся своими результатами со всеми заинтересованными лицами. Главной задачей здесь является удостовериться в том, что продукт спринта соответствует целям проекта и ожиданиям участников проекта.
  • Ретроспектива спринта. Этап, проводящийся сразу же после предыдущего, но до того как начнет планироваться новый спринт. Команда определяет степень четкости и слаженности пройденного этапа, исследует появившиеся проблемы в методологии, работе и взаимодействии. Благодаря ретроспективе команда может сделать выводы и повысить эффективность следующего спринта.

Преимущества Scrum:

  • Подходит для проектов, требующих быстрых результатов
  • Легко адаптируется к изменениям
  • Подходит для применения командами, где есть сотрудники с небольшим опытом работы в области реализации конкретного проекта, т.к. все члены команды активно взаимодействуют друг с другом
  • Позволяет совершать «быстрые ошибки», т.е. получать практически мгновенную обратную связь от выполняемых действий благодаря спринтам
  • Позволяет быстро исправлять ошибки и повышать эффективность работы по реализации проекта

Недостатки Scrum:

  • Высокая требовательность к проектной команде (нужно, чтобы в команде было от 5 до 9 человек, и все члены команды должны обладать сразу несколькими компетенциями, необходимыми для реализации проекта, благодаря чему сотрудники могут дополнять и заменять друг друга, а работа никогда не будет стоять на месте)
  • Все сотрудники должны уметь и хотеть работать в команде, быть способны к самоорганизации и активно брать на себя ответственность
  • Подходит не для всех организаций и команд, т.к. схема работы по методу подходит для разработки далеко не каждого продукта (например, построить здание или создать промышленный станок по методу Scrum будет невозможно)

Многие считают, что метод «Скрам» сложен для внедрения, указывая на необходимость в делегировании полномочий, необычную организационную структуру и т.п., однако при умелом использовании и благодаря своей гибкости метод не позволит работе пойти в неверном направлении. Это существенно отличает Scrum от общих принципов Agile.

Lean

Согласно Agile, проект должен быть разбит на небольшие подпроекты и пакеты работ, но вот как разрабатывать эти подпроекты и пакеты работ – непонятно. Метод «Лин» дополняет принципы Agile своей схемой потока операций для качественного выполнения каждой отдельной итерации.

В Lean работу разбивают на мелкие пакеты работ, реализующиеся далее независимо друг от друга. Но в отличие от Scrum каждый пакет отличается собственным потоком операций с этапами. Такими этапами могут быть этапы планирования, поставок, тестирования, разработки, производства – главное, чтобы эти этапы были важны для качественного осуществления проекта.

Ниже представлена упрощенная схема работы по Lean:

упрощенная схема работы по Lean

Этапы метода «Лин» из-за своей гибкости обеспечивают уверенность в том, что все части проекта будут реализованы должным образом. Но интересно и то, что в методе не указываются четкие границы этапов, как это делается в «Скрам» со спринтами. Помимо этого метод допускает параллельное выполнение нескольких задач на разных этапах, а это в свою очередь повышает гибкость и сокращает скорость выполнения проекта.

Преимущества Lean:

  • Подходит для проектов, требующих четкого исполнения и ровного качества, т.к. обладает всем соответствующим инструментарием
  • Сочетает в себе структурированность и гибкость

Недостатки Lean:

  • Предполагает детальную и скрупулезную проработку всех задач и этапов проекта (к примеру, в неоднородных и масштабных проектах не все их части требуют к себе такого внимания)
  • Отсутствует четкий рабочий процесс для реализации отдельных частей проекта, что отрицательно сказывается на скорости осуществления всего проекта (данную проблему можно решить, если налажены четкие коммуникации, а руководство отличается высокой эффективностью)

Подобно Agile, Lean представляет собой не столько метод, сколько образ мышления и концепцию, при помощи которой можно самостоятельно сформировать такую систему управления проектами, которая будет удовлетворять всем вашим требованиям.

Kanban

Если рассмотренный выше метод «Лин» представляется отчасти абстрактным, то при совмещении его с Kanban он становится превосходным инструментом, позволяющим выстраивать эффективную систему проектного управления. Метод «Канбан» предполагает передачу инкремента продукта от этапа к этапу, в результате чего на выходе появляется готовый продукт.

Не менее важно и то, что Kanban позволяет приостановить выполнение одной задачи на каком-либо этапе в случае, если появились иные срочные задачи или изменился приоритет текущей. Незавершенная редакция, подвешенные даты, неопределенная часть функции – для метода «Канбан» это норма.

Упрощенная схема работы по Kanban выглядит так:

Упрощенная схема работы по Kanban

Отличие этого метода от того же Scrum состоит в меньшей строгости: нет ограниченных по времени спринтов и регламентированных встреч, отсутствуют роли членов команды и участников (кроме инициатора проекта). Также в Kanban один член команды может заниматься выполнением нескольких задач в одно и то же время.

Чтобы работать с методом, нужно определиться с этапами потока операций. Здесь они представлены в виде столбцов, а задачи обозначаются специальными карточками. Карточки перемещаются по этапам, на каждом из которых повышается процент завершения. В итоге получается готовый элемент продукта. Доску же со столбцами можно представить и в физическом виде, и в электронном, т.к. и здесь никаких ограничений метод не накладывает.

Созданная индивидуально система Kanban может обладать такой гибкостью, какая вам нужна. Но есть все же несколько основ, на которых зиждется вся эта система:

  • Карточки. Должны создаваться для всех задач отдельно. В карточках фиксируется вся нужная информация о текущей задаче. Это очень удобно, т.к. к карточке можно обратиться в любое время.
  • Ограниченное количество задач на одном этапе. Количество карточек для одного этапа всегда регламентировано. Это позволяет отслеживать возникновение «заторов» в потоке операций и сразу же его устранять.
  • Постоянный поток. Задачи беклога поступают в поток, исходя из их приоритетности. Это и создает непрерывный рабочий процесс.
  • Непрерывное улучшение. Здесь основой служит японская концепция постоянного улучшения «Кайдзен», суть которой состоит в перманентном анализе рабочего процесса и поиске путей повышения его эффективности.

Преимущества Kanban:

  • Идеально подходит для применения сплоченными командами с налаженной коммуникацией
  • Отсутствуют дедлайны
  • Существенно экономит ресурсы и позволяет соблюдать бюджет и сроки, т.к. предполагает точный расчет нагрузки на исполнителей, правильную расстановку ограничений и фокусирование на непрекращающемся улучшении

Недостатки Kanban:

  • Подходит в большей степени для команд, члены которых обладают пересекающимися друг с другом навыками, иначе эффективность метода существенно снизится
  • Не очень подходит для реализации проектов с жесткими дедлайнами

В случаях, когда приходится иметь дело с четко установленными сроками, как уже говорилось, лучше всего использовать метод Scrum.

Six Sigma

Метод Six Sigma или, проще говоря, «6 сигм» представляет собой более структурированную версию Lean, причем даже более структурированную, чем Kanban. Она отличается еще большим планированием, что позволяет экономить ресурсы, повышать качество продукта и минимизировать объем потерь и брака.

Так можно изобразить упрощенную схему работы по Six Sigma:

Так можно изобразить упрощенную схему работы по Six Sigma

Цель любого проекта заключается в удовлетворении заказчика качественным продуктом. Качества можно добиться благодаря непрерывному процессу улучшения всех составляющих проекта, основанному на доскональном анализе его показателей. «6 сигм» в самой подробной форме разбирает методы устранения сопутствующих проекту проблем. Основной этого подхода служит алгоритм DMEDI, состоящий из 5 шагов:

  • Define (Определение): этап аналогичен ранним этапам других систем управления проектами. Его цель – это определение содержания проекта, сбор информации о его предпосылках и постановка целей.
  • Measure (Измерение): метод позволяет собирать и анализировать количественные данные о проекте, и второй этап нужен для определения показателей, обуславливающих успех проекта, а также для определения требуемых данных, их сбора и анализа.
  • Explore (Исследование): на этом этапе руководитель проекта принимает решение о методах, посредством которых команда сможет достичь поставленных целей в соответствии с требованиями по срокам и бюджету. Здесь огромную роль играет нестандартное мышление для решения возникающих проблем.
  • Develop (Разработка): четвертый этап – это этап реализации решений и планов, разработанных на предыдущих этапах. Необходимо понимать, что на этом этапе нужно иметь подробный план с описанием всех действий, требующихся для решения поставленных задач. Ко всему прочему на этом этапе обследуется прогресс хода проекта.
  • Improve (Улучшение) или Контроль (Control): данный этап является ключевым, и ставит перед собой задачу по долгосрочному улучшению процессов реализации проекта. Для эффективного прохождения этого этапа необходимо тщательно документировать извлеченные уроки, анализировать собранные данные и применять полученные знания и по отношению к проекту, и по отношению к деятельности всей организации.

Преимущества Six Sigma:

  • Предлагает четкую схему реализации проектов
  • Позволяет постоянно улучшать и оптимизировать процессы реализации проекта
  • Позволяет получать ценные количественные данные для принятия качественных решений и понимания проекта на более глубоком уровне
  • Легко адаптируется под нужды конкретного проекта

Недостатки Six Sigma:

  • Нередко служит причиной возникновения у проектных команд путаницы в приоритетах, т.к. разные этапы проекта ставят перед собой разные цели
  • Метод направлен на постоянное улучшение процессов реализации, что может стать причиной демотивации сотрудников, которые не чувствуют удовлетворения от выполненной работы
  • Требует тщательного измерения и контроля показателей проекта на этапах реализации
  • Большие затраты на анализ и извлечение уроков (при реализации единичных проектов они могут оказаться нецелесообразными)

Метод «6 сигм» напоминает «Канбан», но устанавливает конкретные этапы реализации задач – планирование, постановку целей и тестирование качества. Также Six Sigma требует более частых встреч команды, но сам процесс осуществления проекта будет более понятен, а команда всегда сможет придерживаться намеченного плана.

PRINCE2

От прочих методов проектного управления PRINCE2 (от англ. PRojects IN Controlled Environments version 2) отличатся отсутствием итеративного подхода. По сути, это гибрид классического проектного управления с концентрацией на качестве, как это делается в Six Sigma.

Схематично процессы работы по PRINCE2 выглядят так:

процессы работы по PRINCE2

Внимание в этом методе фокусируется на управленческих аспектах проекта, которые выражаются семью принципами, семью процессами и семью темами. Принципы устанавливают общие правила проектного управления и формируют методологическую базу. Процессы указывают на шаги продвижения по проектному циклу. А темы являются аспектами, которые нужно контролировать, чтобы достичь успеха. В дополнение ко всему PRINCE2 настаивает на адаптации методологии под каждую конкретную организацию.

Для эффективной работы по данному методу изначально нужно определить три базовых аспекта проекта, среди которых:

  • Бизнес-аспект: выгоден ли проект?
  • Потребительский аспект: какой нужно создать продукт?
  • Ресурсный аспект: есть ли возможности и ресурсы для достижения цели?

Важно и то, что PRINCE2 отличается четкой структурированностью проектной команды. Это, кстати, обусловлено тем, что подход применяется при работе с масштабными проектами на уровне государства и крупных организаций.

Все члены команды в PRINCE2 выполняют свои конкретные функции в каждом из семи процессов:

Все члены команды в PRINCE2 выполняют свои конкретные функции в каждом из семи процессов

Сами же процессы можно охарактеризовать так:

  • Старт проекта. В ходе первого процесса назначается руководитель, и устанавливаются общие требования к характеристикам конечного результата. Проект-менеджер должен уделять особое внимание деталям и давать отчет Управляющему комитету проекта, отвечающему за общее руководство проектом и успех его реализации.
  • Инициация проекта. В ходе второго процесса руководителем составляется «Документация по инициации проекта», содержащая в себе разбитый на стадии план проекта. Стадии всегда следуют одна за другой, но по продолжительности вполне могут различаться.
  • Руководство проектом. Третий процесс основан на том, что дает Управляющему комитету возможность нести общую ответственность за успех реализации задумки без погружения в детали, находящиеся в области полномочий проект-менеджера.
  • Контроль стадии. Даже если проект осуществляется в идеальных условиях, в него будут вноситься какие-то поправки. Четвертый процесс необходим для реализации одного из принципов PRINCE2 – принципа управления по исключениям. Руководитель проекта должен выявлять отклонения от заданных параметров проекта (сроки, качество, бюджет и т.д.) в ходе выполнения стадии. В случае, когда отклонения превышают полномочия (допуски) руководителя, он должен поставить об этом в известность Управляющий комитет и предложить варианты решения возникших проблем.
  • Управление созданием продукта. Пятый процесс – это взаимодействие руководителя и его команды, направленное на создание одного из проектных продуктов. К числу обязанностей руководителя добавляется делегирование соответствующих полномочий менеджеру команды и приемка готового продукта.
  • Управление границами стадии. В ходе шестого процесса руководитель снабжает Управляющий комитет всей информацией, позволяющей оценить результаты завершенной стадии и принять решение о переходе к следующей стадии.
  • Завершение проекта. Процесс завершения проекта является частью финальной стадии создания продукта. Его цель состоит в подтверждении или факта принятия продукта, или факта того, что проект не принесет больше ничего стоящего.

Преимущества PRINCE2:

  • Легко адаптируется к особенностям организации
  • Имеет четкое описание ролей и распределения ответственности
  • Концентрируется на продукте проекта и экономической целесообразности
  • Имеет конкретные уровни управления
  • Позволяет последовательно выстроить проектную работу
  • Фиксирует опыт и позволяет постоянно совершенствоваться

Недостатки PRINCE2:

  • Отсутствуют отраслевые практики
  • Отсутствуют конкретные инструменты для проектной работы

Метод PRINCE2 можно без проблем подстроить под проекты разной предметной области и любого масштаба, т.к. он содержит в себе конкретные рекомендации, позволяющие вносить изменения в жизненный цикл проекта, ролевую модель и набор документации, исходя из потребностей проекта.

Управление проектами – это, пусть и не совсем точная, но серьезная наука. Конечно, в ней вряд ли удастся отыскать универсальные решения и основы, однако если вы сможете найти такой метод проектного управления, который подойдет вашему проекту по большинству параметров, вы можете быть уверены, что достичь успеха – в ваших силах. Главное – это применять метод, в котором есть хоть какая-то структура, а также использовать в своей проектной деятельности вспомогательные инструменты, такие как системы управления проектами, например, MS Project, Asana, Wrike, Basecamp и другие. И о самых популярных системах вы узнаете из заключительного урока, после чего в вашем распоряжении будет вся основная информация по управлению проектами.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Все члены команды в PRINCE2 выполняют свои конкретные функции в каждом из семи процессовСергей КрутькоВсе члены команды в PRINCE2 выполняют свои конкретные функции в каждом из семи процессовКирилл Ногалес

ТОП-4 Методологии управления проектами

26 Мар 2015

ТОП-4 Методологии управления проектами

Как известно, каждый проект – это уникальное мероприятие, не поддающееся стандартизации. Однако процессы управления проектами поддаются стандартизации и документы, которые формализуют эти процессы, получили название методологий управления проектами. Причем некоторые методологии управления проектами применимы для всех типов проектов в разных областях. Другие же, напротив, подходят только для управления конкретными типами проекта. Так, для сферы дорожного строительства наиболее подходящей будет одна проектная методология, в то время как для проекта по разработке программного обеспечения – другая. Рассмотрим ниже наиболее часто применяемые методологии управления проектами.

Традиционная (Каскадная) методология управления проектами

Традиционная методология управления проектами может быть использована во всех отраслях, но наиболее распространена в строительстве. Она также носит название каскадной или водопадной модели, вследствие того, что предлагаемая ею последовательность фаз напоминает поток. Методология выделяет семь последовательных этапов проектного управления:

  1. Определение требований
  2. Проектирование
  3. Реализация (строительство, производство…)
  4. Внедрение
  5. Тестирование и отладка
  6. Установка
  7. Эксплуатация и сопровождение

Переход к следующей фазе проекта возможен только в том случае, если предыдущий этап завершён и принят заказчиком. Применение данной методологии наиболее предпочтительно в проектах, результатом выполнения которых является материальный продукт (например, строительные проекты, установка оборудования и пр.) и для реализации которых требуется конкретная последовательность действий. Кроме того, разработанные планы возможно использовать повторно для аналогичных проектов в будущем.

Однако с другой стороны, каскадная модель управления проектом требует инвестиций в планирование. Обычно первые две фазы занимают от 20 до 40% от всего времени выполнения проекта по данной методологии. Вследствие структурированного подхода, внесение изменений в содержание работ происходит медленно, что делает методологию не гибкой и не подходящей в случаях, если клиент не уверен, какой результат он хочет получить.

Методология управления проектами PRINCE2

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) так же является структурированной методологией к проектному управлению. Это одна из самых популярных методологий управления проектами, широко используемая в Великобритании в управлении как в бизнесе, так в органах власти. PRINCE2 – это процессно-ориентированная проектная методология, которая фокусируется на процессах верхнего уровня (управление, организация, контроль), а не на низших задачах (декомпозиция работ, разработка графиков). Методология PRINCE2 базируется на семи принципах, семи темах и семи процессах. Принципы являются центральным элементом методологии: если хотя бы один из них не выполняется, то нельзя говорить о том, что проект выполняется в рамках PRINCE2.

Принципы методологии PRINCE2:

  1. Постоянная оценка экономической необходимости — остается ли неизменной экономическая выгода от проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта
  2. Обучение на опыте – команда проекта должна постоянно искать и изучать опыт предыдущих проектов
  3. Определение ролевой модели – команда проекта должна иметь ясную организационную структуру и вовлекать подходящих людей для решения нужных задач
  4. Управление по этапам – необходимо, чтобы проекты были спланированы, а также подвергались мониторингу и контролю на каждом этапе выполнения;
  5. Управление по отклонениям – следует четко обозначить допустимые границы отклонений в проекте, чтобы установить границы ответственности
  6. Фокус на продуктах – необходимо концентрироваться на определении и достижении качества продуктов (результатах проекта)
  7. Адаптация к проектной среде – следует адаптировать процессы и инструменты управления проектом к требованиям проектной среды, а также к масштабу работ, их сложности, важности, квалификационным требованиям и степени риска

Аспекты представляют собой направления проектного управления, на которые следует обращать внимание в течение длительности всего проекта.

Аспекты методологии управления проектами PRINCE2:

  1. Обоснование проекта: какую ценность проект принесёт организации?
  2. Организация: каким образом необходимо распределить роли и ответственность между членами проектной команды для того, чтобы эффективно управлять проектом
  3. Качество: какие имеются требования и критерии к качеству и каким образом можно их обеспечить
  4. Планы: шаги, требуемые для разработки плана, и инструменты PRINCE2, необходимые к использованию
  5. Риски: каким образом менеджмент проекта будет разрешать проблему наличия неопределённостей в плане проекта и во внешней среде
  6. Изменение: как руководство проекта будет оценивать влияние непредвиденных задач и изменений и реагировать на них
  7. Прогресс: реализуемость проекта, выполнение планов и дальнейшее развитие проекта

Наконец, семь процессов разбивают жизненный цикл проекта на различные фазы, для каждой из которой имеются свои рекомендуемые к принятию действия, получаемые продукты и зоны ответственности.

PRINCE2 подразумевает следующие процессы управления проектом:

  1. запуск проекта
  2. руководство проектом
  3. инициация проекта
  4. контроль этапов
  5. управление созданием продукта
  6. управление границами этапов
  7. закрытие проекта

PRINCE2 позволяет стандартизировать процедуры управления проектами, улучшить координацию деятельности, а также помогает понять, каким образом следует планировать проект и осуществлять мониторинг его выполнения, что следует делать, если план проекта не выполняется. Однако методология PRINCE2 не является лучшим выбором для проектов небольшого масштаба или для проектов с большей степенью вероятности изменений объема работ и требований к ним.

Гибкая методология управления проектом (Agile Project Management)

Гибкое управление проектом представляет собой поступательную и итеративную проектную методологию. Ее главной особенностью является то, что в начале выполнения проекта точно неизвестно, каким должен быть конечный продукт и каким будет жизненный цикл проекта. Вместо этого, проектная деятельность разбивается на несколько итеративных фаз, называемых «спринтами». Каждый спринт состоит из множества задач и имеет свой конечный продукт и результат. Методология Agile позволяет менеджерам проектов постоянно получать обратную связь и улучшать продукт после каждой итерации.

В соответствии с данной методологией управления проектами, ответственность за результат делится между тремя ролями:

  • Владелец продукта – определяет проектные цели, разрабатывает оптимальный график при заданных проектных параметрах, адаптирует процесс выполнения проекта к изменившимся требованиям и устанавливает приоритеты в характеристиках продукта
  • Scrum мастер – устанавливает приоритеты в выполнении задач командой проекта и устраняет возникающие затруднения, препятствующие этому
  • Члены команды – выполняют большинство поставленных задач, осуществляют ежедневный менеджмент, создают отчеты о ходе выполнения проекта, контролируют качество продукта

Методология Agile является гибкой и позволяет легко изменить параметры проекта, что является значимым для таких сервисно-ориентированных проектов, как разработка программного обеспечения или графический дизайн. Но это методология не подходит для проектов со строго заданными параметрами и требованиями.

ТОП-4 Методологии управления проектами

Методология быстрой разработки приложений (Rapid Application Development — RAD)

Быстрая разработка приложений (RAD) – это проектная методология, чаще всего используемая в проектах по разработке ПО, основной целью которых является быстрое и качественное создание приложения. Данная методология управления проектами выделяет 4 стадии проекта:

  • Планирование
  • Пользовательское проектирование
  • Быстрое конструирование
  • Переключение

Методология быстрой разработки приложений, с одной стороны, помогает улучшить показатели результативности проекта и повысить качество риск-менеджмента. Но с другой стороны, данная метрология не подходит для масштабных IT проектов, может привести к низкому качеству кода и требует постоянного вовлечение клиента в процесс исполнения всего проекта

Рекомендации:

  • Не существует универсальной «наилучшей» методологии управления проектом – выбор определяется типом проекта и спецификой окружающей среды
  • Если вы работаете над проектом с возможными небольшими изменениями содержания работ, например, в области строительства, выбирайте каскадную модель
  • Для разработки программного обеспечения, графического дизайна и других сервисно-ориентированных проектов выбирайте Agile методологию
  • Используйте методологию быстрой разработки приложений для небольших IT проектов с сжатыми сроками
  • Если вам необходимо минимизировать риски и требуются структурированный подход в исполнении крупного или среднего масштаба проекта, выбирайте PRINCE2
  • Не бойтесь использовать другие, менее популярные методологии, если они в большей степени подходят к вашему проекту

Как получить международный сертификат по Agile?

Для тех, кто хочет получить систематизированное понимание Agile, разобраться с преимуществами и недостатками гибкого подхода к проектам и продуктам, найти области наилучшего применения Agile и получить международный сертификат ICAgile Certified Professional — наш тренинг «ICAgile Certified Professional»

ТОП-4 Методологии управления проектами

Смотрите также:

Источник: http://www.devx.com/enterprise/explore-the-top-4-project-management-methodologies.html

От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2 — GanttPRO

*Материал в значительной степени основан на переводе статьи автора workamajig.com Эсфир Коуэн (Esther Cohen).

Методология управления проектами — это набор руководящих принципов и процедур для управления проектом.

Методология, которую вы выберете, определяет, как вы будете работать и взаимодействовать.

В статье описаны основные методологии управления проектами, их преимущества, недостатки, а также ситуации для лучшего их использования.

Виды методологий управления проектами

В теории можно использовать любую методологию вне зависимости от того, каким программным обеспечением для управления проектом вы пользуетесь.

В реальности же большинство систем управления задачами и проектами подходят для нескольких различных методологий.

Значит, нужно разобраться в том, какие бывают виды методологий управления проектами, в их преимуществах и недостатках, и для каких проектов они лучше всего подходят.

Итак, рассмотрим 9 популярных методологий управления проектами.

1. Waterfall (каскадная модель, «водопад»)

Методология Waterfall – самая «старая» из всех. Впервые она была изложена американским ученым в области информатики Уинстоном Уокером Ройсом в 1970 году в ответ на потребность управления все более усложняющимся процессом разработки программного обеспечения. С тех пор она получила широкое распространение, особенно в сфере программного обеспечения.

Каскадная модель характеризуется последовательностью. Помимо этого, она в значительной степени ориентирована на требования.

Необходимо иметь абсолютно четкое представление о том, что нужно проекту, чтобы продолжить работу с методологией Waterfall.

Когда проект уже будет в разработке, вы не сможете скорректировать его курс.

Методология Waterfall делится на три отдельных этапа. Сначала необходимо собрать и проанализировать требования, затем разработать решение (и подход), внедрить решение и исправить проблемы, если они появились.

Каждый этап этого процесса автономен. Чтобы перейти к следующему, необходимо завершить предыдущий этап.

Методология управления проектами Waterfall

Вышеописанное применимо к разработке программного обеспечения. Для быстрого начала планирования воспользуйтесь готовым шаблоном диаграммы Ганта для разработки ПО.

В рамках других проектов, например, творческих, этапы будут другими, но подход останется таким же.

Преимущества Waterfall модели

Затрачивая время на ранних стадиях развития проекта, менеджеры создают условия для своевременного выполнения требований. Это позволяет сэкономить время и силы на исправлении недочетов и решения проблем в дальнейшем.

Таким образом, методология Waterfall обладает рядом преимуществ:

  • Простота использования

Эту модель просто понять и использовать. Деление на этапы довольно интуитивно, его просто освоить вне зависимости от опыта.

Жесткость методологии Waterfall – одновременно и недостаток, и явное преимущество. Четкое разделение на этапы позволяет организовать и распределить работу. Поскольку назад вернуться нельзя, необходимо идеально справляться с выполнением каждого этапа, что зачастую позволяет добиться лучших результатов.

Поскольку много внимания уделяется сбору и пониманию требований, модель Waterfall в значительной степени опирается на документацию. Благодаря этому новым ресурсам проще влиться в проект и начать работу над ним.

Недостатки Waterfall модели
  • Повышенный риск

Жесткость методологии означает, что, если вы обнаружите ошибку или вам понадобится внести изменения, придется начинать проект сначала. А это значит, что вы и вовсе можете не завершить проект вовремя.

  • Сложность первого этапа

Весь подход Waterfall зависит от того, насколько правильно вы поймете и проанализируете требования. Если вам не удастся сделать это или если требования изменятся, придется начинать сначала. Поэтому эта методология управления не подходит сложным долгосрочным проектам.

Для каких проектов лучше всего подойдет Waterfall

Методология управления Waterfall зачастую используется в сфере разработки программного обеспечения. Она лучше всего подходит для:

  • Коротких несложных проектов.
  • Проектов с четко установленными требованиями.
  • Проектов, в которых меняются ресурсы, зависимые от подробной документации.

2. Agile (гибкая методология)

Agile — это еще одна методология управления c акцентом на разработке программного обеспечения. Появилась она как результат неприменимости методологии Waterfall в рамках сложных проектов.

Хотя идеи, присущие Agile, уже давно используются в сфере разработки ПО, формально методология появилась лишь в 2001 году, когда несколько представителей из IT выпустили Agile-манифест.

Agile полностью противоположна методологии Waterfall по подходу и идеологии. Само название с английского языка переводится как «Гибкий», а это значит, что в управлении используется быстрый и гибкий подход.

В Agile проектах не требуется тщательный сбор требований.

Методология скорее характеризуется небольшими циклическими изменениями, которые внедряют в ответ на изменение требований.

Методология управления проектами Agile

Преимущества Agile методологии
  • Гибкость и свобода

Поскольку здесь не нужно четко обозначать этапы и делать упор на требованиях, у исполнителей проекта появляется возможность экспериментировать и вносить изменения постепенно. Именно поэтому Agile отлично подходит творческим проектам.

  • Пониженный риск

Методология Agile подразумевает регулярное получение обратной связи от заинтересованных участников и последующее внесение изменений. Это значительно сокращает риск провала проекта, так как нужные ресурсы вовлечены в процесс.

Недостатки Agile методологии
  • Отсутствие четкого плана

В Agile подходе реагирование на изменения происходит тогда, когда они возникают. Отсутствие четкого плана затрудняет управление ресурсами и планирование. Вам придется постоянно балансировать и в случайном порядке переводить ресурсы с одной задачи на другую.

  • Сложность взаимодействия

Отсутствие четкого плана означает, что всем заинтересованным сторонам, включая заказчиков и спонсоров, придется работать в гораздо более тесном сотрудничестве, чтобы каждый участник проекта знал обо всех изменениях, задачах и их актуальности.

Для каких проектов лучше всего подойдет Agile

Гибкость подхода Agile позволяет адаптировать его к проектам различного типа. Методология лучше всего работает в случаях:

  • Когда вы не уверены, каким должен быть конечный результат, но имеете общее представление о продукте.
  • Когда проект нужно быстро подстраивать под изменения.
  • Если взаимодействие и коммуникация — ваши сильные стороны, а планирование – нет.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO поможет вам в планировании проектов любой сложности и длительности по методологиям Waterfall и Agile.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

3. Гибридная модель

Гибридный подход — это сочетание методологий Waterfall и Agile. Ему присуще все лучшее, что есть в этих методологиях. Это гибкий и при этом хорошо структурированный метод, который можно использовать для различных проектов.

Гибридная методология уделяет особое внимание первичному сбору и анализу требований, в чем она и похожа на Waterfall. На следующем этапе она характеризуется гибкостью, присущей подходу Agile, и быстрым внесением изменений.

Сочетая свойства Waterfall и Agile, гибридная методология, которую иногда называют «Структурированным Agile», позволяет воспользоваться преимуществами обеих составляющих.

Преимущества гибридной методологии
  • Большая гибкость

Если не считать этап планирования, гибридной методологии свойственна значительно большая гибкость, чем методу Waterfall. Если требования не будут значительно меняться, в проект можно будет вносить изменения по мере необходимости.

  • Большая структурированность

Позаимствовав этап первоначального планирования из Waterfall, гибридная методология решает одну из основных проблем подхода Agile — недостаточную организованность и отсутствие плана. Таким образом, эта методология сочетает в себе лучшее от этих подходов.

Недостатки гибридной методологии
  • Необходимость компромиссов

Поскольку вам придется поддерживать баланс между двумя совершенно противоположными подходами, нужно будет искать компромиссы в области требований и гибкости.

  • Сочетание лучшего от обоих подходов

Методология, сочетающая в себе все лучшее от двух подходов, лишает вас гибкости Agile и стабильности Waterfall. Любые изменения, которые вы будете вносить, должны будут соответствовать бюджету и плану, обозначенным заранее.

Для каких проектов лучше всего подойдет гибридная методология

Гибридная методология больше всего подойдет проектам с размытыми требованиями, в которых важны и планирование, и гибкость.

В основном это проекты среднего объема с высокой сложностью и фиксированным бюджетом. Скорее всего, у вас будет определенное представление о конечной цели, но при этом возможны эксперименты. С заинтересованными сторонами понадобится тесное взаимодействие, особенно после этапа планирования.

4. Scrum

Scrum — это не полнофункциональная методология управления проектами. Это скорее подход к методологии Agile с акцентом на командах проекта, спринтах и ежедневных собраниях.

Несмотря на то что Scrum заимствует принципы и процессы из Agile, этому подходу свойственны свои методы и тактики управления проектами.

В какой-то степени возможна такая формулировка:

Agile — это философия, а Scrum — методология. И хотя Scrum — это Agile, Agile — это не Scrum.

В рамках подхода Scrum в центре проекта — команда. Зачастую менеджера проекта нет. Поэтому предполагается, что команда характеризуется самоорганизацией и самоуправлением. Именно поэтому такой подход идеально подойдет для опытных мотивированных команд, но вряд ли подойдет всем остальным.

Методология управления проектами Scrum

Преимущества Scrum

В подходе Scrum упор делается на 30-дневные спринты, или отрезки времени. Так, команда проекта делит список конечных целей на небольшие задачи, а потом работает над ними в течение 30-дневных периодов с ежедневными собраниями. Благодаря такому подходу проще справляться с большими сложными проектами.

Благодаря разбивке работы на 30-дневные периоды с ежедневными собраниями разработка и внесение изменений происходят довольно динамично.

  • Командная работа

Поскольку подразумевается самоорганизация команды проекта, участники четче понимают и знают проект. А еще лидеры проекта могут самостоятельно расставлять приоритеты согласно своим знаниям и возможностям.

Кроме перечисленных, этой методологии свойственны все преимущества Agile: быстрое внесение изменений и регулярная обратная связь с заинтересованными сторонами.

Недостатки Scrum
  • Неконтролируемое расширение масштабов

Поскольку дата завершения проекта не установлена и отсутствует менеджер проекта, который занимался бы планированием и бюджетом, Scrum может стать причиной неконтролируемого расширения масштабов проекта.

  • Повышенный риск

Поскольку команда проекта занимается самоорганизацией, увеличивается риск провала, если команда недисциплинирована и немотивирована. Если у команды недостаточно опыта, работа в рамках Scrum с большой вероятностью закончится неудачей.

  • Недостаточная гибкость

Акцент на команде проекта означает, что уход любого ресурса окажет значительное воздействие на результат. Также этот подход недостаточно гибок для больших команд.

Для каких проектов лучше всего подойдет Scrum

Методология Scrum лучше всего подойдет опытным, дисциплинированным и мотивированным командам, которые умеют расставлять свои приоритеты и имеют четкое представление о требованиях проекта.

Ей свойственны все преимущества и недостатки Agile. Ее можно применять для работы над большими проектами, но она не подходит командам со множеством участников.

Вкратце: используйте Scrum, если вы разрабатываете сложное ПО с опытной командой.

5. Метод критического пути (Critical Path Method, CPM, МКП)

Описанные выше методологии управления проектами появились в сфере разработки ПО. И хотя их можно использовать для проектов, не связанных с разработкой, существует ряд альтернатив, которые лучше подойдут для проектов иного типа.

Одна из наиболее популярных альтернатив — это метод критического пути (CPM).

В рамках метода критического пути вы классифицируете все действия, которые необходимо выполнить, чтобы достигнуть цели проекта в рамках Иерархической структуры работ (Work breakdown structure). После этого вы определяете длительность всех задач и зависимости между ними.

Таким образом, вы поймете, какие задачи можно выполнять одновременно, а какие – до того, как начнутся другие задачи.

Методология управления проектами метод критического пути

Преимущества метода критического пути
  • Подробное планирование

Благодаря акценту на длительности активностей и взаимосвязях между ними вы сможете лучше спланировать задачи. Если для выполнения задачи X сначала нужно завершить задачу Y, CPM поможет вам определить это заранее и распланировать все должным образом.

  • Расстановка приоритетов

Успех метода критического пути зависит от определения и планирования критических важных задач и задач второстепенного значения. Определив задачи, вы сможете оптимально распределить ресурсы.

Недостатки метода критического пути
  • Для планирования необходим опыт

Любой опытный менеджер по управлению проектами скажет, что на все всегда уходит больше времени, чем планировалось. Если у вас нет реального опыта планирования, вы наверняка неправильно рассчитаете время на выполнение задач.

  • Отсутствие гибкости

Как и в Waterfall, первый этап работы здесь громоздкий. Необходимо все распланировать с самого начала. Если появятся изменения, весь план будет уже не важен. Именно поэтому эта методология не подходит для проектов с меняющимися требованиями.

Для каких проектов лучше всего подойдет метод критического пути

Метод критического пути лучше всего подойдет проектам, в которых есть взаимозависимые части. Если необходимо выполнить задачи одновременно или необходимо завершить одну задачу перед тем, как перейти к другой, эта методология управления проектами подойдет.

CPM хорошо подходит для сложных проектов, в рамках которых часто повторяются задачи и действия, например, для промышленных проектов. Для динамичных проектов, к примеру, творческих, она подходит в меньшей степени.

6. Метод критической цепи (Critical Chain Project Management, CCPM)

Метод критической цепи — одна из относительно новых методологий управления проектами. Она была разработана в качестве альтернативы методу критического пути с акцентом на управлении ресурсами.

В рамках метода критической цепи работа происходит в обратном направлении от конечной цели.

Вы намечаете результаты работы, а потом используете свой опыт, чтобы спланировать задачи для достижения целей проекта. Вы также определяете взаимозависимость между ресурсами проекта и назначаете их на каждую задачу соответственно.

Методология управления проектами метод критической цепи

CCPM уделяет большое внимание использованию ресурсов и минимизации снижения производительности. Эта методология основывается на однозадачности, то есть сосредоточенности на одной задаче и недопущении многозадачности.

Для ограниченных в ресурсах команд метод критической цепи может стать мощным оружием.

Преимущества метода критической цепи
  • Высокая эффективность ресурсов

Благодаря акценту на правильном управлении ресурсами, метод критической цепи — одна из наиболее ресурсоэффективных методологий. Однозадачность также отлично подчеркивает современное понимание неблагоприятных эффектов многозадачности.

  • Сосредоточенность на конечной цели

CCPM не ставит целью поиск наиболее благоприятного решения проблемы. Напротив, приоритет отдается поиску «достаточно хороших» решений, которые помогают в достижении конечной цели. Поскольку работа строится от конечной цели, CCPM, как правило, позволяет достичь лучших результатов в рамках сложных проектов.

Недостатки метода критической цепи
  • Не подходит для нескольких одновременных проектов

Поскольку этот метод управления в значительной степени сосредоточен на ресурсах, он применим лишь в однопроектной среде. В многопроектной среде ресурсы могут быть задействованы в нескольких проектах. CCPM не поддерживает сценарий распределения ресурсов между несколькими проектами.

  • Часто случаются задержки

CCPM учитывает буферы — временные промежутки между задачами – в общем времени задач. В теории это может привести к переоценки ресурсами своей эффективности. Но в реальности это приводит к неоправданным задержкам.

Для каких проектов лучше всего подойдет метод критического цепи

Эта методология управления проектами лучше всего работает в случаях, когда все ресурсы заняты на одном проекте. Но если ваши ресурсы заняты сразу в нескольких проектах, будет сложно спланировать их работу.

Метод критической цепи также идеально подходит командам с ограниченными ресурсами. Если вам постоянно приходится работать сверх нормы, и вы уже не знаете, как не срывать сроки проекта, методология CCPM может оказаться кстати.

7. Интегрированная система управления проектами (Integrated Project Management, IPM)

Интегрированная система управления проектами, которую иногда также называют «Integrated Project Delivery» — Реализация комплексных проектов, — это популярная методология управления проектами в индустрии творчества. В ней акцент делается на стандартизацию и применение одинаковых процедур во всей организации. 

Подход IPM появился как ответ на растущий интегрированный характер креативных кампаний. Например, недостаточно просто сделать рекламу. Ее нужно интегрировать в микросайты, цифровой контент и т.д. В большинстве случаев креативные проекты являются частью более крупных кампаний.

Комплексный проект состоит из следующих компонентов:

Устав проектаобъем работпланвыполнениемониторингконтроль за изменениями

Повсеместное внедрение процессов интегрированной системы управления позволяет менеджерам лучше понимать суть проекта и находить подходящие ресурсы.

Таким образом, IPM идеально подходит для креативных агентств.

Преимущества интегрированной системы управления

Внедрение одинаковых процессов во всей компании позволяет увеличить прозрачность процессов в организации. Подход IPM подразумевает, что члены проектной команды ведут документацию и регулярно встречаются, благодаря чему они все всегда в курсе ситуации.

  • Подотчетность

Из-за комплексности подхода IPM вся команда проекта несет за него ответственность. Поскольку ни один сотрудник не работает изолированно от других, IPM позволяет улучшить подотчетность.

Недостатки интегрированной системы управления
  • Требует подробного планирования

В рамках подхода IPM вам придется подробно планировать работу заранее и следить за тем, чтобы все процессы были правильно интегрированы. Это существенно увеличивает вашу загрузку и может привести к задержкам завершения проекта.

Для каких проектов лучше всего подойдет интегрированная система управления

Методология подойдет для больших агентств с разноплановыми командами и процессами. Лучше всего она подходит для сложных творческих проектов, в которых задействованы ресурсы из разных команд и отделов, для организации взаимодействия.

8. PRiSM

PRiSM (Projects integration Sustainable Methods, Устойчивые методы интеграции проектов) — это методология управления проектами, разработанная Green Project Management (GPM) Global.

Отличие PRiSM от традиционных методологий состоит в том, что она выходит за рамки проекта.

В ней учитывается весь жизненный цикл проекта после его завершения с целью увеличения его устойчивости.

В рамках PRiSM задачи и активности организованны подобным образом.

Методология управления проектами PRiSM

Преимущества PRiSM

Подход PRiSM крайне актуален для современных проектов, в которых учет затрат на охрану окружающей среды и устойчивость являются ключевыми критериями успеха. PRiSM — это конкурентная идеология управления проектами для больших проектов, в которых особое внимание уделяется сокращению энергопотребления, утилизации отходов и уменьшению воздействия на окружающую среду.

Недостатки PRiSM

PRiSM не подойдет проектам, для которых воздействие на окружающую среду не является проблемой, например, проектам по разработке ПО или творческим проектам.

Для успешного применения подхода PRiSM необходимо, чтобы все члены рабочей группы проекта, а также внешние заказчики и заинтересованные стороны были готовы следовать принципам устойчивости, что редко встречается в современных организациях.

Для каких проектов лучше всего подойдет PRiSM

PRiSM можно использовать в больших и сложных проектах в сфере недвижимости и промышленности, для которых устойчивость является решающим фактором.

9. PRINCE2

PRINCE2 (акроним от PRojects IN Controlled Environments — проекты в контролируемых средах) — это официальная методология управления проектами правительства Великобритании, используемая в большинстве таких проектов.

PRINCE2 основывается на 7 принципах, 7 темах и 7 процессах. Вот, например, 7 принципов PRINCE2:

  1. Постоянная оценка целесообразности.
  2. Учет предыдущего опыта.
  3. Определенные роли и обязанности.
  4. Поэтапное управление.
  5. Управление по исключению.
  6. Сосредоточенность на продукте.
  7. Адаптация к внешним условиям проекта.
Преимущества методологии PRINCE2

Для работы над проектом в рамках PRINCE2 требуется подробное документирование. Кроме того, один из ведущих принципов этого подхода — это учет предыдущего опыта. Акцент на документации и прошлом опыте позволяет снизить риски.

Недостатки методологии PRINCE2

Недостатком подробной документации подхода PRINCE2 является то, что ее сложно адаптировать к изменениям. Если требования к проекту изменятся, придется переделывать документацию и перераспределять ресурсы. Это замедляет ход работы над проектом.

Для каких проектов лучше всего подойдет PRINCE2

Эта методология лучше всего подходит большим и сложным проектам с четкими требованиями. Она очень популярна в Великобритании и является обязательным требованием для работы над государственными проектами.

В статье перечислены не все методологии управления. Вот еще несколько:

  • Six Sigma (Шесть сигм).
  • Crystal.
  • Feature Driven Development (FDD, функционально-ориентированная разработка).
  • Dynamic Systems Development (DSDM, метод разработки динамических систем).
  • Rational Unified Process (RUP, методология разработки программного обеспечения, созданная компанией Rational Software).
  • Kanban.
  • Lean Development (LD, бережливая разработка).

Тем не менее, чаще всего для работы над проектами выбирают одну из методологий, перечисленных выше.

С какими методологиями управления проектами работали вы? Делитесь опытом в комментариях.

Методы и инструменты управления проектами | GeekBrains

Что помогает проджект- и продакт-менеджерам быть успешными

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2297/og_image/9390e1f9d26f56aabaf617ac2bb06650.png

Управление проектами — одна из основных отраслей менеджмента. Профессии проджект- и продакт-менеджера сегодня едва ли не самые популярные на hh.ru. Многие молодые специалисты хотят работать в команде, где реализуются и продвигаются новые идеи и где от замысла до результата — несколько шагов. Реальность меняется так быстро, что традиционные методы управления проектами — те, что транслируются на факультетах в большинстве вузов, — теряют актуальность.

В этой статье мы вкратце рассмотрим наиболее востребованные на сегодняшний день инструменты для управления проектами — как конкретные системы и механизмы, так и платформы для командной работы.

Долгое время лидирующей концепцией был Waterfall (каскадный метод). Это тот самый стабильный традиционный менеджмент, с помощью которого делали прорывы проджекты XX века. Этот метод заключается в строгой последовательности задач: перепрыгивать этапы или возвращаться к предыдущим нельзя. Все шаги в проекте должны быть чётко запротоколированы, и на новую ступень можно перейти, только когда пройдена предыдущая. К сожалению, этот подход лишает возможности учитывать изменения, которые могут произойти во время работы над проектом, и задаёт большой срок поэтапной работы.

Agile — система гибких подходов к управлению проектами, наиболее популярная сегодня. Основные принципы, сделавшие её уникальной:

  • готовность к изменениям на любом этапе проекта;
  • главный результат — работающий продукт;
  • фокус на эффективном межличностном общении — совещания «по делу»;
  • сотрудничество с заказчиком.

Основные подходы agile-системы

Scrum

Центральное понятие этого подхода — спринты, краткосрочные этапы работы над проектом. Смысл в том, что команда приступает к спринту сразу после постановки задач на него, а по окончании обсуждает результаты. Такое дробление увеличивает производительность и помогает сконцентрироваться на задачах, которые важны здесь и сейчас. Сотрудники работают над проектом, двигаясь от цели к цели, а не аврально загружены на месяцы вперёд. 

Kanban

Японская система работы с проектами, зародившаяся на заводе Toyota. Основной принцип — визуализация процесса и движение карточек с задачами по этапам их выполнения. Kanban позволяет увидеть, насколько быстро и эффективно идёт работа, сколько задач сейчас выполняется, не перегружены ли сотрудники. На принципе Kanban основаны многие популярные приложения для организации командной проектной работы — например, Trello.

Lean

Инструмент работы с проектами и продуктами, который предлагает уделять больше внимания результату, ориентируясь на его ценность для заказчика. Основной концепт — устранить этапы, которые не значимы для пользователя (заказчика), но на которые компании приходится тратиться. Гибкость такого agile-подхода позволяет быстро оценивать меняющуюся ситуацию на рынке и приспосабливаться к новым условиям.

Инструменты и приложения для командной работы над проектами

Помимо Trello, есть много платформ, которые помогают упорядочить и визуализировать работу над проектом. Крупные компании часто используют Jira, Asana, Notion, Битрикс 24 и Favro. Разберём подробнее каждый из инструментов.

Jira

Основное преимущество этой системы — абсолютная прозрачность и простота в управлении. Участник команды ставит задачу, назначает ответственных, определяет дедлайны, и главное — выбирает методы работы с задачей в зависимости от её специфики. В Jira можно задать спринт, использовать метод Kanban, делать дорожные карты проекта. Такая система наиболее актуальна для IT-проектов, где важно быстро и эффективно распределить задачи и процессы между разработчиками. История работы над задачами сохраняется в Jira, и по итогам спринта можно посмотреть отчёт.

Asana

Англоязычная платформа для работы с проектами. В Asana можно создавать профайл для каждого участника команды, ставить задачи с дедлайнами, назначать ответственных — в общем, организовывать стандартные удобные механизмы работы. Преимущество системы ещё и в том, что профили сделаны максимально простыми и информативными: сразу видно, какие задачи необходимо выполнить как можно скорее, а какие могут подождать. Также можно наблюдать за ходом работы у участников команды, чтобы вовремя мотивировать их. Опять же, в условиях прозрачности.

Notion

Система, которая объединяет множество инструментов и приложений: таблицы, базы данных, задачи, канбан-доски, заметки… Позволяет выбирать шаблоны для проекта или для решения отдельных задач. Кажется, что обилие информации и механизмов в Notion может запутать, но это не так: платформа выстроена логично, и разобраться в её функциях несложно. Важно только выбрать именно те шаблоны и инструменты, которые соответствуют специфике проекта.

Битрикс 24

Отечественные разработчики не отстают, и сегодня для управления проектами у нас есть вполне конкурентоспособная платформа 1С Битрикс 24. Это и соцсеть для компании, и система постановки задач, и канбан-доски, и даже звонки — в общем, вся база инструментов, которая может потребоваться бизнесу. Битрикс 24 подходит не только для IT — в этой системе можно вести разные проекты, от фармацевтических до культурных. И всё сделано на русском языке.

Favro

Удобный сервис, похожий на Битрикс 24. Можно ставить задачи с дедлайнами, создавать группы и команды для работы, составлять графики и доски проектов, запускать чаты. Преимущество системы — возможность интегрировать в неё другие сервисы: Google Drive / Calendar, Slack, Dropbox, Jira. То есть результаты работы над проектом на других платформах будут доступны и в Favro. Один из девизов разработчиков: «Перестаньте терять время, разбираясь в процессах, — вместо этого работайте над прогрессом».

У каждой из упомянутых платформ есть удобное приложение для смартфона.

Системы управления проектами позволяют сотрудникам быть включёнными в процесс всегда и везде, отслеживать изменения, читать и оставлять комментарии, ставить и выполнять задачи, следить за графиком и быстро оформлять отчётность. Уже сложно представить, как строился бизнес-процесс, когда всё было на бумаге или в простых документах Microsoft Office. Результат налицо — чем легче организовать работу, тем быстрее и качественнее воплощаются идеи.

Самоизоляция заканчивается — самое время освоить новую профессию, чтобы начать карьеру мечты и уверенно смотреть в будущее! Мы хотим помочь вам и с 1 по 31 августа 2020 г. дарим скидку 40% почти на все программы обучения GeekBrains. Будьте здоровы и успешны! 🙂

 

Как управлять проектами: методы управления проектами | Альянс Свободных Предпринимателей

Каждый предприниматель, менеджер и управленец задается вопросом: «Как управлять проектами, отслеживать ход выполнения задач, вовремя завершать поставленные задачи и отслеживать их результат?» Для этого существуют методы управления проектами.

За всю историю человечества были реализованы тысячи разных проектов от строительства пирамид до запуска человека в космос, и все это было выполнено благодаря слаженной работе сотен тысяч людей. Мы не станем говорить о таких масштабных проектах, как запуск ракеты в космос, но в каждом бизнесе управление осуществляется благодаря какому-либо методу. Эти методы были структурированы и изложены в теорию.

Итак, если сегодня вы задаетесь вопросом, как управлять проектами, то эта статья для вас, потому что сейчас мы рассмотрим основные способы и методы управления проектами.

Методы управления проектами

1. Классический метод управления проектами позволяет сделать проект более управляемым. В классическом способе важно то, что невозможно перейти на новый этап реализации проекта, не выполнив предыдущий. Такое линейное управление проектами позволяет более структурировано подходить к работе.

Этапы классического метода управления проектами:

— Инициация — это начальный этап, на котором происходит решение, как проект будет создан и реализован, здесь определяется, что должен представлять собой продукт проекта, ставится цель проекта.

— Планирование. На этом этапе решается, как и каким образом будет достигаться поставленная цель, формируется календарный план, бюджет проекта, оцениваются риски.

— Разработка. Эта стадия обычно относится к этапу планирования. Этот этап подходит технологическим проектам, обычно в IT-проектах на этом этапе выбирается язык программирования.

— Реализация — этап выполнения работы, на этой же стадии тестируется продукт.

— Завершение — фаза передачи проекта заказчику, взаимодействие с клиентом и повышение способов его удовлетворенности реализованным проектом.

2. Agile — гибкий метод управления проектами, суть которого заключается в создании мини-проектов внутри одного крупного. Суть этого метода состоит в том, что он может подстраиваться под любые изменения, происходящие в проекте, и под любые процессы, происходящие в организации. Agile — это набор принципов и ценностей управления проектами.

3. Scrum — редставляет собой такой способ управления проектом, при котором проект разбивается на части, которые может использовать заказчик. Итак, метод состоит из следующх этапов:

— Встреча — этот этап представляет собой этап планирования в классическом методе управления проектами. Именно здесь определяется, что уже было сделано по проекту и что планируется.

— Планирование Спринта — на этом этапе реашется, как достигнуть поставленной цели.

— Ежедневные летучки — ежедневно команда тратит по 15 минут, чтобы поделиться тем, что уже сделано в рамках проекта и в каком состоянии находятся задачи проекта.

— Подведение итогов Спринта — адаптация и обследование создаваемого продукта. Вся команда предоставляет результаты работы заказчику. Задача этого этапа состоит в том, чтобы убедиться, что продукт соответствует ожиданиям участников и соответствует целям проекта.

— Ретроспектива Спринта — здесь команда определяет, насколько четко проходил процесс реализации этапа. Благодаря этому этапу команда может провести следующий спринт по проекту более эффективно.

4. Lean — это такой метод управления проектами, при котором работа разбивается на небольшие задачи, которые реализуются отдельно. Это более структурированный подход к реализации проекта, чем Agile.

5. Kanban. По сути, это — визуализация системы Agile, но может выглядеть так, как вы сами пожелаете, т.е. вы можете создавать этапы реализации проекта по своему усмотрению. Kanban состоит из 4-х этапвов, на которых держится вся система

— Карточки. Чтобы вся нужная информация о задаче была под рукой, для каждого задания создается отдельная карточка.

— Ограничения количества задач. Количество задач строго регламентировано, чтобы было видно, на каком этапе появляется затор в работе.

— Непрерывный поток — работа никогда не прекращается, потому что задачи всегда попадают в поток в порядке приоритета.

— Постоянное улучшение — суть этого процесса состоит в постоянном улучшении эффективности и производительности.
6. 6 сигм. Цель управления проектом по системе 6 сигм представляет собой удовлетворение заказчика качеством своего продукта, которого добиваются с помощью устранения возникающих на каждом этапе проблем. Этот метод состоит из 5 этапов:

— Определение — определяется содержание, ставятся цели и собирается информация о проекте. Этот этап похож на первичный этап других методов.

— Измерение — здесь определяется, по каким показателям определится успех проекта.

— Исследование — определение, каким образом будет достигнута цель и как будут исполняться поставленные задачи в рамках отведенного бюджета.

— Разработка — сейчас реализуются планы, которые были поставлены на предудущих этапах. Это — тот этап, который требует детального плана для полной реализации проекта.

— Контроль — это главный этап метода 6 сигм и представляет собой улучшение процессов реализации проекта.
7. Prince2 — согласно этому методу у каждого члена команды есть своя роль на каждом этапе выполнения проекта.

— Начало проекта — назначается менеджер проекта и согласуются требования и характеристики продукта.

— Инициация проекта — менеджер проекта составляет план проекта по стадиям.

— Руководство проектом — руководитель может нести ответственность за успешную реализацию проекта, не вдаваясь в детали проекта.

— Контроль  — менеджер проекта контролирует отклонение от сроков, бюджет и содержание проекта.

— Управление созданием продукта — делегирование полномочий разработчику и приемка выполненной работы.

— Управление границами стадии — менеджер проекта передает руководителю информацию для оценки результатов пройденной стадии и для принятия решений по реализации предстоящих стадий.

— Завершение проекта выполняется в рамках финальной стадии разработки продукта.

Начинаете свой интернет-проект? Приглашаем на онлайн-встречу «Как собрать подписчиков и превратить их в деньги». Расскажем как создать актив в интернете который будет приносить вам стабильный доход уже через 100 дней. Регистрация здесь (клик).

______________________________________________________________________________

Хотите узнать, как формируется команда проекта и какие этапы при этом проходит?

Тогда читайте статью «Принципы формирования команды проекта».

Методология управления проектами: разработка и внедрение

Стандарты для разработки методологии управления проектами

Цель методологии управления проектами заключается в формализации принципов, правил и процессов проектного управления.

При разработке методологии управления проектами используются существующие стандарты и методологии в области проектного менеджмента (ISO 21500, PMBOK®, ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент», гибкие методологии проектного менеджмента Agile) и, главным образом, лучшие практические наработки в области проектного управления крупнейших организаций российского и зарубежного рынка.

Структура методологии управления проектамиМетодология управления проектами

Методология управления проектами в разных организациях может состоять из разных типов нормативно-методических документов. Как правило, в методологию управления проектами входят:

  • Положение о проектной деятельности (описывает подходы, принципы, классификацию, жизненный цикл, ролевую модель проектов, интеграцию проектного управления с другими процессами организации)
  • Регламенты/Процедуры управления проектами (описывают схемы и шаги процессов проектного управления с участием всех заинтересованных сторон)
  • Методики и Правила (детально описывают отдельные аспекты процессов проектного управления)
  • Инструкции (описывают глубоко отдельные аспекты процессов проектного управления с позиции одной роли)
  • Шаблоны документов

Состав шаблонов по управлению проектами

Приложением к методологии являются шаблоны документов. Обязательными в любой методологии управления проектами являются шаблоны следующих документов:

  • Документ, устанавливающий основные параметры проекта (Устав/Паспорт проекта или Заявка на проект, утверждается приказом, распоряжением или протоколом коллегиального органа, например, Проектного комитета)
  • Документ, устанавливающий сроки исполнения задач или контрольных точек, а также ответственных за их исполнение (План-график/Детальный план/Календарный план проекта)
  • Документ, изменяющий параметры проекта (Запрос на изменение)
  • Документ, показывающий статус выполнения проекта (Отчет о статусе проекта)
  • Документ, который утверждает завершение проекта (Итоговый отчет или Отчет о завершении проекта)

Внедрение методологии управления проектами

Утверждать методологию проектного управления лучше всего после апробации процессов и шаблонов на пилотных проектах. До внедрения методологии рекомендуется также сделать следующие шаги:

  • выделение Проектного офиса и ответственных за внедрение
  • определение общих принципов и шаблонов методологии
  • формирование реестра проектов и выбор контрольных точек для контроля на уровне руководства
  • формирование верхнеуровневой отчетности по проектам для руководства
  • проведение еженедельных/ежемесячных совещаний на уровне руководства по контролю проектов

 

Смотрите также:

 

Самые полезные инструменты и методы управления проектами

Выбор правильного подхода к управлению проектом имеет решающее значение для успешной реализации проекта. То, как вы управляете работой, определяется применяемыми вами методами и инструментами. В этой статье мы собрали инструменты и методы управления проектами, которые используются в различных областях и помогают создать эффективный процесс.

Методы управления проектами

Методы управления проектами варьируются от традиционных до инновационных.Какой из них выбрать для запуска проекта, зависит от специфики проекта, его сложности, задействованных команд и других факторов. Большинство из них можно использовать в различных областях, однако есть методы, которые традиционно используются в определенных областях деятельности или разработаны специально для определенных областей. Ниже мы перечислили наиболее популярные методы, которые используются в управлении проектами.

Классическая техника

Самая простая традиционная техника иногда оказывается наиболее подходящей для выполнения проектов.Он включает в себя подготовку плана предстоящей работы, оценку задач, которые нужно выполнить, распределение ресурсов, предоставление и получение обратной связи от команды, а также мониторинг качества и сроков.

Где использовать: этот метод идеально подходит для запуска проектов, выполняемых небольшими командами, когда на самом деле нет необходимости реализовывать сложный процесс.

Техника водопада

Эта техника тоже считается традиционной, но она выводит простой классический подход на новый уровень. Как следует из названия, методика основана на последовательном выполнении задач.Следующий шаг начинается по завершении предыдущего. Для отслеживания прогресса и выполненных шагов часто используются диаграммы Ганта, поскольку они обеспечивают четкое визуальное представление фаз и зависимостей.

Где использовать: этот метод традиционно используется для сложных проектов, где требуется подробное поэтапное выполнение, а успешное выполнение зависит от жесткого структурирования работы.

The waterfall technique

Гибкое управление проектами

Agile-метод управления проектами — это набор принципов, основанных на ценностно-ориентированном подходе.Он предписывает разделить работу над проектом на короткие спринты, использовать адаптивное планирование и постоянное совершенствование, а также способствовать самоорганизации и сотрудничеству команд, нацеленных на получение максимальной отдачи. Фреймворки Agile включают в себя такие методы, как Scrum, Kanban, DSDM, FDD и т. Д.

Где использовать: Agile используется в проектах разработки программного обеспечения, которые включают частые итерации и выполняются небольшими и тесно связанными командами.

The agile technique

Сегодня многие программные инструменты для управления проектами и работой, такие как actiTIME, предлагают удобные способы внедрения Scrum и Agile в рабочий процесс.С их помощью вы можете настроить несколько уровней своей рабочей структуры, отслеживать долгосрочные и краткосрочные дедлайны, использовать оценки в процессе планирования и создавать доски Канбан для отслеживания хода работы. В основном программные инструменты позволяют структурировать вашу работу в соответствии с методом Agile и визуализировать структуру.

Scrum workflow visualisation in actiTIME

Рациональный унифицированный процесс

Rational Unified Process (RUP) — это среда, предназначенная для групп и проектов разработки программного обеспечения. Он предписывает реализацию итеративного процесса разработки, в котором отзывы пользователей продукта учитываются при планировании будущих этапов разработки.

Где использовать: технология RUP применяется в проектах разработки программного обеспечения, где удовлетворение конечных пользователей является ключевым требованием.

Методика оценки и анализа программ

Методика оценки и анализа программ (PERT) — один из широко используемых подходов в различных областях. Он включает в себя сложное и подробное планирование и визуальное отслеживание результатов работы на диаграммах PERT. Его основная часть — это анализ задач, выполняемых в рамках проекта. Первоначально эта техника была разработана ВМС США во время холодной войны для повышения эффективности работы над новыми технологиями.

Где использовать: этот метод лучше всего подходит для крупных и долгосрочных проектов с нестандартными задачами и сложными требованиями.

Program evaluation and review technique

Техника критического пути

Фактически, этот метод представляет собой алгоритм для составления графика и планирования проектных работ, который часто используется в сочетании с методом PERT, описанным выше. Этот метод включает определение самого длинного пути (последовательности задач) от начала до конца проекта и определение критических задач.Критические — это задачи, которые влияют на сроки всего проекта и требуют более пристального внимания и тщательного контроля.

Где использовать: Метод критического пути используется для сложных проектов, где сроки и сроки поставки имеют решающее значение, в таких областях, как строительство, оборона, разработка программного обеспечения и другие.

Critical path technique

Техника критической цепи

Critical Chain — это более инновационный метод, основанный на методах PERT и Critical Path. Он в меньшей степени ориентирован на жесткий порядок задач и планирование и предписывает большую гибкость в распределении ресурсов и больше внимания к тому, как используется время.Этот метод делает упор на приоритезацию, анализ зависимостей и оптимизацию временных затрат.

Где использовать: как и две предыдущие техники, используется в сложных проектах. Поскольку он ориентирован на оптимизацию времени и разумное распределение ресурсов, он лучше всего подходит для проектов с ограниченными ресурсами.

Экстремальный менеджмент проектов

Экстремальный метод управления проектами (XPM) подчеркивает гибкость в планировании, открытый подход, сокращение формализма и детерминированное управление.Основываясь на экстремальных методах программирования, он ориентирован на человеческий фактор в управлении проектами, а не на формальные методы и жесткие фазы.

Где использовать: XPM используется для больших, сложных и неопределенных проектов, где требуется управление неопределенными и непредсказуемыми факторами.

Extreme project management

Инструменты управления проектами

При применении любой из техник к проекту, который вам необходимо выполнить, вам также необходимо использовать специальные инструменты для успешной реализации этой техники.Вот список программных инструментов, которые используются в управлении проектами на разных этапах работы.

Организация рабочего процесса и планирование

Этот шаг является основной частью запуска проекта: он определяет, как проект будет выполняться и как будет обеспечиваться качество его результатов. Крупные компании часто используют такие комплексные решения, как MS Project. Для небольших команд доступны различные альтернативы. Они не предоставляют все богатые функциональные возможности, характерные для сложных и дорогих инструментов, но у них есть функции планирования и дорожной карты, которых достаточно для визуализации будущего прогресса проекта.Существуют также бесплатные решения для управления проектами, которые лучше всего подходят для стартапов и малого бизнеса.

Связь

Являясь ключевым моментом во многих техниках и методологиях, коммуникация внутри проектной группы должна быть правильно организована. При использовании электронной почты для формального общения и важных сообщений также важно иметь корпоративный мессенджер — Slack и Skype являются самыми популярными. И, если члены вашей команды используют разные инструменты для общения, избавьтесь от боли, связанной с наличием нескольких мессенджеров, путем их интеграции.

Планирование

При распределении ресурсов и планировании на будущее очень важно знать, кто из членов команды доступен на определенные даты. Используйте для этого программу планирования! Такие инструменты, как actiPLANS, обеспечивают четкую визуальную диаграмму отсутствий на предстоящие даты и позволяют видеть все необходимые данные об отпусках и нерабочем времени членов команды.

Управление временем

Знание, на что уходит время вашей команды, помогает не только управлять текущими рисками проекта. Он также предоставляет ценную информацию для будущего планирования и оценки.Инструменты управления временем, такие как actiTIME, помогают менеджерам понимать как индивидуальные затраты времени, так и результаты команды за любой период. Информативные отчеты с краткими сведениями о времени и стоимости и примечаниями к зарегистрированному времени дают представление о том, как используется время и что можно оптимизировать.

Финансы и бухгалтерский учет

Для любого менеджера проекта и владельца бизнеса понимание финансовых результатов проектов имеет решающее значение для анализа и будущего планирования. Наиболее часто используемые бухгалтерские инструменты — QuickBooks, Zoho, Freshbooks — помогают собирать эту информацию.Для небольших проектных групп могут быть разумными другие бухгалтерские решения. Они требуют меньше инвестиций, но также дают представление о прибыльности проекта, производительности команды и точности оценки.

Сводка

Перед тем, как начать работу над каким-либо проектом, выберите технику и инструменты, которые помогут вашей команде ускорить и автоматизировать работу. Это определяет весь рабочий процесс, процесс управления и процедуры контроля. Следуя принципам выбранной методики и используя функционал инструментов управления проектами, вы обеспечите успешную реализацию проекта с соблюдением требований и сроков.

,

Инструменты и методы управления проектами, которые действительно работают

В наши дни управление проектами сводится к использованию правильных инструментов и методов. Упорядочивание этих двух вещей поможет вам легко и эффективно управлять своими проектами. Во многих опросах было обнаружено, что использование правильных инструментов и методов управления проектами может повысить вашу общую производительность, продуктивность и уровень счастья на работе.

В этой статье мы собираемся обсудить основные инструменты и методы, которые сделают управление вашим проектом намного проще, чем раньше.Как инструменты управления проектами , так и методы идут рука об руку, важно иметь глубокие знания и того, и другого.

Давайте взглянем на некоторые ведущие инструменты управления проектами, которыми должен владеть каждый руководитель проекта:

Инструменты управления проектами

1. ProofHub

ProofHub is best project management tool

ProofHub is best project management tool

ProofHub — это универсальный инструмент управления проектами, используемый ведущими организациями, такими как NASA, Disney , Taco Bell и многие другие. Этот универсальный инструмент с мощными функциями избавляет от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.

Преимущество использования универсального инструмента в том, что у вас есть все под одной крышей. Консолидированные данные помогают опережать график и лучше управлять временем. Он обеспечивает связь через групповые обсуждения и чаты, а также прозрачность за счет загрузки файлов и размещения как можно большего количества информации о задачах.

Интересно, что ProofHub помогает избавиться от путаницы более чем одним способом. От диаграмм Ганта до досок Канбан и от этих запутанных электронных писем до аккуратного и понятного календаря, ProofHub предоставляет вам четкое представление о задачах, сроках и целях одновременно во многих отношениях.

Особенности, которые я хотел бы выделить:

  • Задачи : быстро добавляйте задачи, создавайте подзадачи и помечайте их тегами и красочными вкладками. Просматривайте отсортированные задачи в соответствующих списках задач со всем представлением проекта.
  • Настраиваемые роли : Делает управление задачами менее напряженным для команд, упрощая установку настраиваемых ролей для членов группы и назначение их задачам и проектам.
  • Проверка и проверка : Программное обеспечение для проверки в Интернете экономит много времени в процессе обмена отзывами
  • Диаграммы Ганта : Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта.С легкостью определяйте зависимости и составляйте график проекта.
  • Специальные возможности : ProofHub также доступен в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS.
  • Гибкость : Помогите своей команде просматривать отдельные задачи в соответствии с их крайними сроками в представлениях Канбан или календаря.

ProofHub — это потрясающий инструмент для управления проектами и совместной работы в Интернете, потому что он помогает создавать, просматривать, доставлять, планировать и организовывать, как никакой другой инструмент.Благодаря своим всеобъемлющим функциям он выступает в качестве очень адаптируемого инструмента для управления проектами.

Он не только помогает в управлении проектами, но и имеет множество функций, которые помогают команде оставаться на связи. Эксклюзивные коммуникационные функции, такие как следующие, дают ProofHub определенное преимущество перед другими инструментами управления проектами:

  1. Чат : особенность, которая делает ProofHub совершенно уникальной, заключается в том, что она обеспечивает быстрое обменом информацией на той же платформе, где вы управляете вещами. вы общаетесь о.
  2. Обсуждения : Несмотря на то, что инструмент поставляется с возможностью чата и группового чата, иногда команде необходимо провести официальное обсуждение. Особенность «дискуссий» — это обмен идеями и высказывание мнений. И каждый член команды может легко участвовать в том же!
  3. Комментарии : Прошли те времена, когда кому-то приходилось писать текстовые сообщения, звонить или пинговать, чтобы проверить обновления или сообщить людям, что вы просмотрели их работу. С комментариями вы можете публиковать свои отзывы на самой карточке задачи, и заинтересованные лица мгновенно получат уведомление.
  4. Proofing : ProofHub имеет более четкий внешний вид и обслуживает рабочее место так, как никакой другой инструмент. В этом он помогает в самой искренней форме общения, то есть в рецензировании. Благодаря инструментам разметки для аннотаций это мощный инструмент проверки, который помогает со всеми типами файлов.

Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub!

2. LiquidPlanner

LiquidPlanner LiquidPlanner

LiquidPlanner — это одно из тех программ для управления проектами, которые, как известно, обеспечивают лучший способ планирования и выполнения работ.Интересно то, что он предлагает гибкий подход к управлению проектами, рассматривая проекты как живые и развивающиеся конструкции.

Основные характеристики:

  • Планы проектов основаны на приоритетах
  • Расписания проектов автоматически предсказывают даты окончания
  • Данные и статусы доступны в режиме реального времени
  • Мгновенно визуализируйте влияние доступности ресурсов

3. Zoho Projects zoho zoho

Zoho Projects кажется хорошим вариантом, если вы ищете бесплатный онлайн-инструмент для управления проектами, который позволяет вам создавать и управлять своими проектами самостоятельно.Это упрощает управление проектами, позволяя легко планировать, отслеживать и сотрудничать.

Основные функции:

  • Простое планирование проектов
  • Получите исчерпывающую информацию с помощью диаграмм Ганта
  • Обеспечивает беспрепятственное сотрудничество
  • Интегрируйте с такими приложениями, как Zapier, Slack, Dropbox и т. Д.

Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов, которые понравятся вашей команде

4. Basecamp Basecamp Basecamp

Basecamp — это система управления проектами, которая существует в бизнесе более 10 лет и до сих пор помогает менеджерам проектов положить конец их проблемам с управлением проектами ,Если вы ищете простой интерфейс и совместный подход к управлению проектами, Basecamp может стать для вас идеальным выбором.

Основные функции:

  • Надежная платформа для совместной работы для отправки сообщений и быстрых предложений
  • Создавайте проекты и команды несколькими щелчками мыши
  • Отчеты о просроченных задачах, приближающихся сроках, делах и многом другом
  • Создавайте расписания, которые интеграция с календарными приложениями
  • Мобильные приложения для iOS и Android

Читайте дальше: Лучшие 21 альтернативы Basecamp для управления проектами

5.ClickUp clickup clickup

ClickUp — это высококлассный инструмент управления проектами, помогающий руководителям проектов и командам работать более продуктивно, чем когда-либо. Поскольку он ориентирован на эффективное управление задачами, люди из разных отраслей используют ClickUp для лучшего управления работой. У него красивый интерфейс в сочетании с мощными функциями, которые делают его незаменимым для команд, выполняющих слишком много проектов одновременно.

Основные функции:

  • Предлагает три различных представления — список, поле и доску
  • Создание собственных пользовательских статусов и рабочих процессов
  • С помощью панели инструментов «Я» можно увидеть вещи, которые имеют отношение к вам

Цены : Доступно бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США в месяц.

Давайте начнем с известных методов и методологий управления проектами, используемых различными организациями, и узнаем, как эти методы могут помочь вашему бизнесу расти:

5 Широко используемые методы управления проектами

Методы управления проектами играют значительную роль в определении структуры, распределение работы, использование ресурсов , а иногда и решение судьбы проекта. Существует множество техник управления проектами, но ProofHub предлагает вам пять наиболее широко используемых техник в мире управления проектами.

Давайте посмотрим на них:

1. Agile

Project management techniques - Agile project management methodology

Project management techniques - Agile project management methodology

Методология Agile — одна из самых популярных методологий управления проектами. Он использует «спринт-подход», когда вы можете разбить проект в виде спринтов или циклов. Поскольку слово «гибкий» означает способность быстро действовать и быстро реагировать на изменения, подобным образом эта методология уступает место гибкости и сотрудничеству. Он широко используется при разработке программного обеспечения и лучше всего подходит для небольших программных проектов, которые требуют частого общения и необходимости совместной работы для анализа требований и других аспектов проекта.

2. Водопад

waterfall project management methodology project management technique

waterfall project management methodology project management technique

Это один из самых простых и старых методов управления проектами в управлении проектами. Его также называют жизненным циклом разработки программного обеспечения (SDLC), который направлен на создание надежного плана и эффективное выполнение. Методология водопада является последовательной, что означает, что одна задача должна быть завершена до того, как следующая начнется в конвейере. Здесь все требования должны быть определены с самого начала, чтобы было правильное планирование и организация плана проекта.

3. Prince2

prince2 project management technique

prince2 project management technique

PRINCE2 — это сокращение от «Проекты в контролируемых средах». Это методология управления проектами, состоящая из принципов и процессов. Prince2, созданная в Великобритании, представляет собой довольно хорошо продуманную методологию, в которой проект делится на несколько уровней и этапов, каждый из которых имеет свой собственный набор шагов, которым необходимо следовать. Эта стандартность позволяет внедрить ее в любой организации, независимо от ее характера, позволяя им предпринимать соответствующие действия для успешного завершения проектов.

4. Скрам

Scrum project management technique

Scrum project management technique

Скрам — одна из тех методологий, которые в основном направлены на улучшение коммуникации, командной работы и скорости разработки в проекте. В методологии Scrum команду часто возглавляет мастер схватки, которого также называют экспертом по предметным вопросам (SME), что способствует беспрепятственному сотрудничеству и поощряет членов команды к достижению результатов. Он был разработан с учетом потребностей групп разработчиков программного обеспечения, но с меняющимися временами многие команды либо используют его производные, либо комбинируют его с другой методологией.

5. Методология критической цепочки

critical chain project management technique

critical chain project management technique

Идея методологии критической цепочки была представлена ​​в 1997 году в книге Элиягу М. Голдратта, Критическая цепочка , где он описал методологию как метод планирования и управления проектами, стремится поддерживать уровень ресурсов. Он отличается от других методологий тем, что фокусируется на ресурсах, а не на самом методе, и гарантирует, что план проекта достаточно осуществим и выполнен в срок.

Помимо этих методологий, в управлении проектами не менее важна еще одна вещь — инструменты и программное обеспечение для управления проектами. Многие руководители проектов считают эти инструменты решающим фактором, который отличает их от других.

Убедитесь, что все в команде работают на высшем уровне. Переключитесь на ProofHub.

Заключение

Выбор правильных инструментов и методов управления проектами для вашего бизнеса может оказаться непосильной задачей, особенно когда у вас слишком много вариантов на рынке.Мы надеемся, что этот пост окажется полезным в той или иной мере, и если мы упустили некоторые важные инструменты и методы, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и событиями, связанными с работой. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она делает свой вклад в улучшение рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

.

Инструменты и методы управления проектами, которые действительно работают

Инструменты и методы управления проектами, которые действительно работают; это постановка проблемы. Мы живем в мире, где нас засыпают различными сценариями и проектами в нашей повседневной рабочей жизни. В конце концов, эти переменные влияют на нас до такой степени, что производительность страдает на нескольких уровнях. Мы просто не можем осмыслить такие сложности, даже если у нас есть правильная стратегия или лидер с эффективным мышлением, который может помочь нам пройти через это испытание.

Эти стратегии и инструменты необходимы, чтобы мы могли выполнять работу, не тратя все больше и больше наших доходов и рабочей силы, потому что, если мы тратим столько энергии на рабочую деятельность, не имея в виду правильного направления, то вы для серьезных неприятностей в будущем.

В этой краткой статье мы поможем вам изучить некоторые эффективные инструменты и методы, которые можно использовать в различных областях организационной культуры, которые помогут вам в создании эффективной стратегии и успешной реализации первоклассного проекта.

Методы управления проектами

one minute manager, management

Когда дело доходит до инструментов и методов управления проектами, у вас нет только одного метода или надежного инструмента, который можно было бы использовать в каждом проекте любой организации. Ваше решение о том, какой из них выбрать, должно зависеть от особенностей проекта, содержащихся в брифе, уровня сложности, которым может похвастаться проект, характера и квалификации команды, участвующей в разработке, и множества других факторов.

Большинство инструментов и методов управления проектами можно использовать в различных областях, но есть методы, которые изначально разработаны для конкретных видов деятельности, и эти действия или проекты действительно не могут функционировать должным образом, если они не имеют основы эти инструменты.

Ниже приведены некоторые из наиболее примечательных методов управления проектами, которые сейчас широко используются в отрасли.

1. Классическая техника

Мы часто думаем, что для выполнения проекта или задания в нашей рабочей жизни требуются новейшие и самые сложные инструменты и методы, чтобы мы могли достичь ощутимых результатов и по большей части это правда, но во всех остальных случаях традиционные и простейшие методы являются наиболее подходящими для эффективной разработки в проектах.

Классическая техника — это удивительная процедура, которая включает в себя надлежащий план, охватывающий все предстоящие рабочие действия, задачи, которые должны быть выполнены, и какая должна быть цепочка приложений, которая определяет, какую задачу выполнять в первую очередь, правильно распределяя и ресурсы для задач в соответствии с их важностью, обеспечивая и получая надлежащую обратную связь от команды, которая помогает в построении команды, а также отслеживает качество проделанной работы и то, как команда соблюдает сроки.

Где использовать: Классическая процедура отлично подходит для запуска проектов, которые выполняются небольшой командой, потому что не требуется большая команда со сложной стратегией.

2. Техника водопада

team norms, teamwork

Техника водопада также считается традиционным инструментом управления проектами, потому что она основана на упомянутом выше Классическом подходе и выводит его на совершенно новый уровень.

Как следует из названия, метод водопада основан на том, что задачи управления проектом должны решаться в должным образом последовательной форме, когда следующая задача выполняется и выполняется только тогда, когда предыдущая задача была завершена. Как водопад, задачи плавно перетекают в желаемое направление, но только в том случае, если они выполняются в последовательной форме.

При использовании этого метода проекты очень тщательно контролируются, и все этапы подотчетны и фактически оцениваются, чтобы подтвердить, что процесс проходит гладко и без каких-либо проблем или забот.Диаграммы Ганта также используются для четкого визуального представления всех этапов, через которые проходят задачи, и всех зависимостей, задействованных в проекте.

Где использовать: Техника водопада — удивительная техника, которая используется для сложных проектов, которые не поддаются классическому подходу. Это связано с тем, что при разработке требуется поэтапность, и, если вы действительно хотите реализовать успешный проект, требуется строгое структурирование работы.

3. Гибкое управление проектами

project management tools and techniques

Метод управления проектами, который является наиболее известным и весьма выдающимся в своем применении, поскольку он работает с проектами совершенно иначе, чем другие традиционные процедуры это метод гибкого управления проектами.

Подход Agile в основном разбивает большие шаги проекта на более короткие спринты, которые помогают в детальном анализе всего процесса на этапе разработки.Этот подробный анализ помогает в эффективном и адаптивном планировании в соответствии с потребностями и изменениями, необходимыми в проекте по мере его обретения надлежащей формы.

Все эти действия приводят к устойчивому постоянному совершенствованию на стадии разработки, а также команды становятся более организованными и склонными к сотрудничеству для достижения наилучших возможных результатов.

Фреймворки Agile обычно включают в себя различные методы, такие как Scrum, Kanban, FDD, DSDM и т. Д.

Где использовать: Agile-метод управления проектами используется в проектах, разработка которых сводится к коротким, но точным шагам, выполняемым небольшими, но тесно сотрудничающими командами.

Поскольку процедура Agile-управления настолько известна, что сегодня существует множество программных инструментов для управления проектами и работой, которые помогут вам встроить Scrum и Agile в ваш проект и с легкостью завершить процесс разработки.

С помощью таких приложений, как actiTIME, вы можете настраивать различные уровни своей рабочей структуры, что очень удобно в сложных ситуациях, а также отслеживать долгосрочные и краткосрочные сроки, чтобы ваша команда не сбивалась с пути.Они также могут показать вам примерную стратегию работы для конкретного проекта в процессе планирования и даже создать доску Канбан, которая эффективно отслеживает весь прогресс, достигнутый вашей командой на данный момент.

По сути, то, что делают эти программные инструменты, это то, что они позволяют вам представить ваш проект, выполняемый методом Agile, и визуализировать структуру, чтобы вы могли достичь хороших результатов.

4. Rational Unified Process (RUP)

RUP — это потрясающая среда, специально разработанная для рынка программного обеспечения, где команды разработчиков программного обеспечения и проекты, над которыми они работают, могут извлечь выгоду из этой среды и достичь наилучших результатов. возможны результаты.

Rational Unified Process предписывает реализацию последовательного или итеративного процесса разработки, такого как метод Waterfall, но с небольшими изменениями, поскольку обратная связь, которая собирается для улучшения проекта во всех будущих итерациях и модификациях, берется из непосредственного продукта. пользователи.

Где использовать: Процедура RUP применяется к проектам разработки программного обеспечения, где весь процесс разбивается на части, а также где вклад и удовлетворение конечного пользователя являются ключевыми факторами проекта.

5. Методика оценки и анализа программ

project management tools and techniques

Методика оценки и анализа программ (PERT) — это невероятная техника управления программным обеспечением, которая очень широко используется во многих различных областях и отраслях. Принцип работы этого метода заключается в том, что он упрощает проект с помощью довольно сложных и удивительно подробных запланированных сценариев, которые помогают команде разработчиков правильно визуализировать весь процесс и его конечные результаты на диаграммах PERT.

Основная особенность этого метода заключается в том, что он выполняет эффективный анализ задач, которые выполняются в рамках проекта. Это помогает команде отслеживать все свои развивающие действия и исправлять свои слабые места.

Этот метод был первоначально разработан ВМС США в эпоху холодной войны, что помогло им повысить эффективность работы, выполнявшейся при разработке новых технологий.

Где использовать: Методика оценки и анализа программ лучше всего подходит для тех крупных и долгосрочных проектов, где существует множество нестандартных задач с постоянно меняющимися ставками.Кроме того, требования к этим проектам могут меняться в зависимости от обстоятельств или ряда факторов, но PERT прекрасно справляется с ними.

6. Техника критического пути

Техника критического пути — это удивительная процедура, которая используется в проектах и ​​различных задачах для составления графика и планирования рабочих операций в соответствии с требованиями, указанными в кратком описании проекта. Этот метод также используется вместе с упомянутым выше методом оценки и анализа программ.

Это невероятная техника, которая используется для определения и подтверждения самого длинного пути для выполнения задач. Это означает, что действия, которые должны происходить по определенной траектории, имеют свою критическую важность, чтобы их можно было выполнять индивидуально, а не в последовательной форме.

Эта критическая важность, которую обнаруживает методика, полезна, потому что тогда группы разработчиков могут контролировать проект, играя в лоб и сначала выполняя критические задачи.Это экономит им драгоценное время, и они могут относительно легко завершить проект, когда более важная работа не будет выполняться.

Где использовать: Метод критического пути чаще всего используется для очень сложных проектов, которые имеют множество различных задач. И команда разработчиков не знает, что нужно выполнить в первую очередь, чтобы они могли уложиться в сроки и завершить проект в нужное время, не тратя драгоценное время и энергию на выполнение всего сразу, что обычно приводит к тому, что они ничего не завершают.Эта процедура обычно используется в таких областях, как строительство, разработка программного обеспечения, защита и других.

7. Техника критической цепочки

Техника критической цепочки является невероятным производным от методологий PERT и Critical Path для управления проектами. Он имеет более расслабленный подход с точки зрения порядка выполнения задач и расписания и предполагает, что должна быть больше гибкости при распределении ресурсов для различных задач и больше внимания для анализа того, как рабочее время тратится командой на различные мероприятия проекта.

CCT предполагает, что работа должна выполняться на основе определения приоритетов, а также должны быть должным образом проанализированы зависимости, относящиеся к проекту, а время, затрачиваемое на различные виды деятельности, должно быть оптимизировано более тщательно.

Где использовать: Как и метод оценки и анализа программ и метод критического пути, метод критической цепочки используется в очень сложных проектах. Поскольку он позволяет лучше понять, как команда тратит свое время и доходы, он лучше всего подходит для проектов, где ресурсы ограничены.

8. Экстремальное управление проектами (XPM)

project management tools and techniques

Экстремальное управление проектами предполагает более свободный и оптимистичный подход к планированию проекта. Он настаивает на том, что подход должен быть открытым, должно происходить сокращение формализма в корпоративной культуре, а поведение менеджмента не должно быть строгим и детерминированным.

Где использовать: Метод XPM обычно используется в крупных проектах, где сложность и неопределенность высоки.Это связано с тем, что в проекте задействовано большое количество неопределенных и непредсказуемых факторов, которые необходимо учитывать.

Инструменты управления проектами

Хотя методы важны, вам также нужны специальные инструменты, которые вы можете использовать для правильной реализации на странице разработки и достижения желаемых результатов. Вот список инструментов, которые вы можете использовать во время управления проектом.

1. Организация рабочего процесса и планирование

Самая важная часть и буквальное начало любого проекта — это этап планирования, который, по сути, является ядром всего процесса.На этом этапе определяется, кто будет выполнять проект и как он будет обретать форму, чтобы желаемое качество могло быть обеспечено и достигнуто в будущем.

Крупные компании склонны использовать комплексные решения, такие как MS Project, которые предназначены для более крупных команд. Но для небольших команд все иначе. На рынке есть множество различных альтернатив, которые вы можете использовать сами и не обладают всеми причудливыми функциями этих комплексных решений, но они по-прежнему выполняют свою работу благодаря функциям планирования и дорожной карты, что полезно для визуализации будущего проекта. прогресс.

См. Также:

20 лучших программ для управления командами 2020 года

2. Коммуникация

Поскольку это основной фактор почти всех методов и методологий, а не только в контексте управления проектами но и в других областях рынка общение внутри проектной группы должно быть частым и эффективным. Вы можете использовать электронную почту для всех формальных вещей, но вы также можете использовать такие приложения, как Skype и Slack, для импровизированных разговоров между членами команды, что улучшит совместную работу команды, что приведет к положительному росту производительности.

3. Планирование и управление временем

project management tools and techniques

Деньги — главный фактор в разработке проекта или чего-то еще. И хотя в некоторых проектах вам позволено совершенно бездумно тратить больше ресурсов и времени, вы должны быть осторожны в других проектах, где вы тратите прибыль.

Это связано с ограниченными ресурсами и временем, которые у проекта есть с самого начала, а также потому, что вы не должны тратить ценные ресурсы на команды и оборудование, которые могут быть недоступны, когда вы планируете работу, которую нужно выполнить.Итак, вы всегда должны планировать заранее и уточнять / подтверждать даты со всеми членами команды, прежде чем тратить всю выручку на пустую комнату, полную ресурсов, но без рабочей силы.

Инструменты, такие как actiPLANS и actiTIME, могут предоставить вам планировщик и инструмент управления временем, который может отслеживать все отсутствующие дни и праздники, запланированные отдельными членами команды, а также все соответствующие отметки времени, введенные сотрудниками. так что вы можете планировать соответственно. Использование этих инструментов и методов управления проектами может спасти вас.

Резюме

Управление проектами — это удивительная сфера деятельности, поскольку в нем есть ряд различных инструментов и методов управления проектами, которые позволяют вам эффективно анализировать и контролировать свой проект по своему усмотрению, при этом внимательно следя за множеством зависимостей и ключевые факторы для получения желаемых результатов, которые принесут пользу вашему бизнесу и повлияют на ваши бизнес-показатели.

Инструменты и методы управления проектами определяют рабочий процесс и то, как проект будет обретать форму, но инструменты всегда должны выполнять эти методы и помогать вам получить эти прекрасные результаты.Итак, приступайте к изучению и найдите правильные инструменты и методы, которые принесут пользу вашему проекту.

Понравилась эта статья? Вы можете помочь нам расти, поделившись им со своей сетью:
Facebook twitter reddit pinterest linkedin mail.

7 простых методов и инструментов управления проектами для каждого руководителя проекта

Управлять проектами непросто. В этой статье будут рассмотрены семь простых в использовании методов и инструментов управления проектами, которые немного облегчат жизнь PM. [captionaligncenter ”width =» 512 «]

1. Традиционное управление проектами

Во многих ситуациях классический подход к управлению проектами остается наиболее подходящим. Этот простой метод требует немного большего, чем оценка задач, необходимых для завершения проекта, и процесса контроля их выполнения.В ходе проекта менеджеры проводят инструктаж, обратную связь и оценку членов команды на пути к согласованному результату. Такая простая стратегия управления проектами лучше всего работает с небольшими группами, когда участникам не обязательно ждать выполнения задач друг друга, чтобы двигаться вперед.

2. Управление проектом водопада

Переходя традиционное управление проектами на новый уровень, водопадный подход предполагает, что отдельные члены команды полагаются друг на друга для последовательного выполнения задач.В качестве вклада в построение общей цели они позволяют большему количеству членов команды выполнять более масштабные задачи. В некоторых случаях команды могут фактически увеличиваться в течение проекта, поскольку создается все больше и больше возможностей для выполнения задач. Многие проекты в стиле водопада можно отслеживать с помощью диаграмм Ганта, которые символизируют временные рамки и зависимости проекта.

3. Рациональный унифицированный процесс

Названный в честь компании, в которой он был впервые разработан, Rational Unified Process соответствует итеративному стилю проектов разработки программного обеспечения.Проекты в стиле RUP хорошо работают с циклическими проектами, которые объединяют отзывы конечных пользователей для будущих производственных циклов. Хотя проекты RUP часто могут напоминать каскадные проекты, RUP уделяет больше внимания фазе «перехода» в конце цикла, когда продукты переходят в руки конечных пользователей для оценки и дальнейшего развития.

4. Управление проектами PERT

Вызовы холодной войны побудили оборонных подрядчиков сотрудничать с вооруженными силами в разработке новой модели управления крупномасштабными проектами.Этот стиль управления проектами, получивший название «метод оценки и анализа программ», очень хорошо подходит для разовых процессов производства или разработки, которые со временем могут развиваться или расширяться. Используя эту технику, менеджеры проектов различают события (которые измеряют прогресс) и действия (которые позволяют добиться цели). Тщательная оценка промежутка времени между событиями составляет основу как графика, так и бюджета. Руководители проектов отслеживают свой прогресс с помощью диаграммы PERT.

5. Управление проектами критического пути

Популярное среди ученых и производителей с момента его разработки в 1950-х годах, управление проектами критического пути во многом основывается на оценках продолжительности задач и зависимостях.Основанный на тех же принципах, что и метод PERT, Critical Path фокусируется на ускорении выполнения задач за счет измерения и определения приоритетов. Анализируя время, необходимое для выполнения задачи, менеджеры проектов могут составить четкое представление об общих временных рамках проекта. Создавая схемы путей между задачами, зависящими от выполнения более ранних задач, менеджеры могут сжать проект в кратчайшие сроки.

6. Управление проектами критической цепочки

Являясь развитием методологий PERT и Critical Path, метод Critical Chain помогает руководителям проектов изменить свои команды и цели в соответствии с бюджетом и другими ограничениями.Вместо использования прогнозов критического пути для определения минимально возможной продолжительности проекта менеджеры проектов могут использовать данные для моделирования потенциальной экономии затрат и преимуществ изменения или исключения элементов проекта. Стили управления Critical Chain стали популярными среди менеджеров в высококонкурентных отраслях, таких как автомобилестроение и бытовая электроника.

7. Экстремальный менеджмент проектов

Распространение через Интернет изменило управление проектами для многих компаний, особенно для фирм, которые занимаются разработкой программного обеспечения с поддержкой Интернета.Экстремальные методы управления проектами ускоряют итерационные циклы управления проектами Rational до еженедельных или ежедневных процессов. В некоторых случаях менеджеры проектов присваивают продукту имя или номер в конце каждого цикла, независимо от его полноты или функциональности. «Ночные сборки» и регулярные обновления — отличительные черты экстремальных проектов, которые часто обрабатывают запросы пользователей как подсказки для будущих циклов. Гибкое программирование и программирование Scrum — два примера экстремальных методов управления проектами.Изображение предоставлено Wikimedia Commons

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.