Подготовка публичного выступления: Основные этапы подготовки к публичному выступлению

Основные этапы подготовки к публичному выступлению

С давних пор одну из основных ролей в жизни человека играло умение выступать перед публикой. От способа подачи информации зависел успех или провал оратора. История риторики знает много примеров, когда способность грамотно выражать свои мысли перед публикой сыграла решающую роль в развитии не только определенного города, но и всей страны. Именно поэтому подготовка к успешному публичному выступлению должна быть полностью продумана.

Что включает в себя подготовка к выступлению на публике

Не многие люди могут хорошо выступить, предварительно не готовясь. Как правильно подготовиться к публичному выступлению? В первую очередь нужно адекватно оценить свои возможности, составить композицию выступления и умение красиво преподносить материал, чтобы его смогла понять большая аудитория.

Поэтому первым этапом в подготовке является изучение публики и количества человек, перед которыми придется выступать, ведь большой группе сложнее донести всю информацию, нежели нескольким людям.

Для успеха выступления нужно научиться подчинять себе публику. Этого можно добиться, если соблюдать несколько правил:

• если во время выступления была допущена ошибка, то ее нужно сразу признать и исправить, пока это не сделал кто-то другой;
• во время всей речи тон должен быть ровным и выражающим дружелюбный настрой оратора ко всем присутствующим;
• если проводятся какие-либо обсуждения, то главный упор должен ставиться на то, что достижение правильного результата – это общая заслуга;
• выдвигая какие-либо идеи, нужно заинтересовать и «зацепить» публику, чтобы со временем в дискуссии стало участвовать как можно большее число присутствующих.

Важно! Заключение и вступления должны быть краткими, но не сухими. Они должны «цеплять» и оставлять после себя только положительный эффект.

Как грамотно подготовить публичное вступление – это будет зависеть, прежде всего, от опыта выступающего. Это связано с тем, что у человека, имеющего опыт, подготовка речи и публичное выступление занимают меньше времени, чем у того, кто еще не совсем справился со страхом сцены.

Кратко подготовка к публичному выступлению выглядит так:

1. установление численности аудитории;
2. подготовка к тому, чтобы адекватно реагировать на небольшие недочеты или вопросы;
3. постановка речи;
4. выбор темы и ее полное рассмотрение;
5. репетиция в приближенных условиях.

Перед тем, как подготовить публичное выступление, потребуется полноценно изучить тематику доклада или речи. Это позволит устранить ошибки еще до их появления. Кроме того, знание темы позволяет оформить устный доклад без конспектов. Это происходит из-за того, что при знании темы человек легче может аргументировать факты и не сбиваться с ритма рассказа.

Как правильно готовиться к публичному выступлению

Подготовка устного публичного выступления или форменного доклада имеет свою специфику. Это регламентирует подготовку. В таких случаях стоит учитывать такие нюансы:

• тема и направление доклада;
• целевая аудитория;
• место проведения;
• как будет проходить доклад, в том числе знакомство с местной сценой;
• основные этапы подготовки к публичному выступлению.

По этапам стоит учесть, что для некоторых категорий лиц подготовка может носить сокращенный характер, в зависимости от индивидуальных особенностей и опыта.

Для большинства начинающих ораторов будет полезно узнать методы отработки голоса. Сам голос не должен быть монотонным. В речи должны быть нотки эмоциональности. Кроме этого, в самом начале требуется отделить для себя целевую аудиторию от остальных слушателей. Это позволит сосредоточиться на тех, кто будет слушать внимательно.

Вместе с голосовым фактором работает вербальный контакт. Стоит учесть, что жестикуляция руками не должна быть чрезмерной, так как это, наоборот, отпугнет, но и держать руки за спиной или скрещенными тоже нельзя.

При расстановке рук стоит учесть, что если выступление будет происходить на трибуне, то можно по обе стороны их положить на края, но не слишком далеко от тела, так как это агрессивный жест. В мягком проявлении он заставит слушать рассказчика большую часть аудитории. При рассказе, если позволяет тема, можно не стоять на месте, а спокойно прогуливаться вдоль трибуны. Это также сфокусирует все внимание на докладчике.

Правила подготовки публичного выступления должны предусмотреть все особенности любого рассказа или доклада. Устный рассказ должен быть заучен и, при этом, легко восприниматься слушателями. Именно поэтому требуется знать тему доклада досконально. Также это важно при ответах на вопросы, которые могут возникнуть у зрителей при открытом докладе.

Внимание! Наиболее важным этапом является голосовое оформление. Именно от манеры говорить и голоса будет зависеть восприятие доклада.

Если у рассказчика голос не отработан, то стоит пройти специальную подготовку в домашних условиях. Она включает в себя поэтапные действия:

1. включение телевизора, магнитофона и радио;
2. установка большой громкости;
3. встать в центр комнаты;
4. начать рассказывать, добиваясь того, что голос слышен;
5. голос отрабатывается таким способом до тех пор, пока он не станет четким и перекрывающим шум.

Манера отработки голоса должна привести к тому, что не обязательно будет повышать голос, так как твердость станет достаточной для привлечения внимания. Большой ошибкой является ставка при публичном выступлении на тему и качество доклада. Самым главным будет заставить себя слушать, так как в противоположном случае доклад любого качества является бессмысленным, это ораторское искусство. Монотонный рассказ – главный враг рассказчика.

Стоит учесть, что первые этапы подготовки любого типа должны быть разработаны и первоначально пройдены еще за пару недель до момента выступления. Даже экспромт должен быть заранее подготовлен. Только люди с огромным опытом могут избежать недочетов даже без подготовки.

По каким принципам составляется план публичного выступления

При составлении речи для выступления перед широкой публикой нужно придерживаться некоторых принципов:

• введение должно сразу же ввести в курс дела людей, сидящих в аудитории. Оно должно их заинтересовать и заставить слушать;
• основная часть должна быть самой информативной. Лучше всего, если она будет состоять из 5 основных частей, которые будут постепенно раскрывать тему. Идеально, если в этой части будут приведены какие-либо факты, статистические данные, ссылки на мнения ученых или примеры из истории. Вся информация в основной части должна быть донесена понятным языком;
• заключение не должно разниться с основной частью. Кроме того, вывод обязан полностью отвечать на вопрос, который был преподнесен, как проблема.

Таким образом, структура самого выступления, в том числе доклада, имеет постановку проблемы, ее рассмотрение и решение, которое входит в заключительный этап. Менять местами структурные этапы нельзя.

Важно! Даже если тема считается довольно скучной, обязательно оживлять рассказ обращением к слушателям. Эти обращения требуется подготовить вместе с докладом.

Любой план выступления обязан учитывать актуальность рассказа для данной аудитории, то есть целевые слушатели должны быть в любом случае. Например, нет смысла рассказывать детской аудитории о ряде сложностей в рабочем коллективе и наоборот. Актуальность всегда является основой для поиска слушателей. Именно по этой причине в самом начале выступления выбирается несколько целевых грулл, которые заинтересованы. Это позволит сосредоточиться и сделать доклад интересным.

План должен в себе содержать такие моменты, учитывающие ситуацию:

1. серьезность темы;
2. требуемая манера ведения монолога;
3. возможность общения со зрителем;
4. поставленная речь, которая позволяет не задавать вопросов, то есть все выступление не должно вызывать недоумения.

Кроме этого, в план входит не только само выступление и предварительные этапы подготовки, но и способ приветствия, а также уход со сцены. Все выступления должны заканчиваться улыбкой и пожеланием удачи. Это позволит произвести положительное впечатление. Отработка появления и ухода является обязательной программой, которую выполнять придется.

Структура самого выступления

После подготовительного этапа начинается отработка основных моментов, которые могут возникнуть в период рассказа. Сюда относится:

• волнение;
• ошибки;
• неудобные вопросы;
• агрессия со стороны слушателя.

Каждый из этих моментов может нарушить процесс подачи информации и структуру. Ошибки исправляются сразу, после того, как были замечены. Это лучше, чем если их заметят потом. Волнение устранить очень просто. Достаточно сделать паузу и спокойно глубоко три раза вдохнуть. Такой процесс займет всего несколько секунд и уберет ненужный мандраж. Любой вопрос будет неудобным, если не знать на него ответ. По этой причине тема должна быть полноценно изучена.

В случае с агрессией или ненужным юмором стоит просто продолжить выступление, не замечая оппонента из зала. Никогда нельзя терять нить повествования, а обратная реакция покажет отсутствие спокойствия, что приведет к еще большему волнению.

Структура всего процесса состоит из нескольких этапов:

1. подготовка темы по актуальности для целевой аудитории;
2. отработка выступления;
3. предварительная репетиция в пустом зале, который будет использоваться;
4. вход в помещение и приветствие аудитории;
5. постановка проблемы и ее решение;
6. прощание со зрителями и уход.

При правильном подходе к подготовке выполнить все это очень легко. Главным будет не отступление от сути темы, то есть рассказчик должен донести до аудитории именно ту информацию, которую он хотел.

В заключение

При отсутствии опыта подготовка к публичному выступлению занимает много времени. При этом данный этап является обязательным, так как позволяет весь процесс доклада или рассказа сделать более простым для самого докладчика.

Даже при наличии первоначальных навыков репетиция выступления обязательна, причем в тех условиях, которые будут на официальном докладе.

Самые свежие новости в нашей группе: Школа ораторского искусства Владимира Подопригора

Подготовка к публичному выступлению | Блог 4brain

Хорошо подготовленная речь
на девять десятых произнесена.

— Д. Карнеги

Оратор – это инженер, который прокладывает путь от своих идей до умов слушателей. И чем лучше подготовка, тем идеальней сам путь. В противном случае оратор рискует устроить аварию в процессе публичного выступления. А это плохо скажется на конечном результате.

Уже сейчас вы можете сделать первый шаг в постижении ораторского искусства – научиться рассказывать увлекательно, чтобы захватывать и удерживать внимание слушателей. Записывайтесь на онлайн-программу «Сторителлинг».

Давайте сначала рассмотрим ошибки, допускаемые оратором при подготовке к публичному выступлению. Затем мы перейдем непосредственно к советам о правильной подготовке. Такая структура кажется автору наиболее удобной для восприятия.

Четыре распространенных ошибки начинающих ораторов при подготовке публичного выступления:

1. Плохое представление о предмете, затрагиваемом в выступлении. Слабая подготовка в области базовых знаний о проблеме, излагаемой в речи оратора, может плохо отразиться на всем выступлении. Недочеты в подготовке могут выявиться во время вопросов-ответов, когда безобидно заданный вопрос может поставить в тупик оратора. При этом оратору придется неотступно следовать тексту, т. к. у него не окажется ничего другого сказать.
2. Слабая работа над изобретением текста речи. Это будет проявляться в сухости и бедности языка. Недостаточная подготовка в этом аспекте ораторского искусства особенно плохо повлияет на хорошо подготовленного слушателя, который ловко ориентируется в том «как» и «что» говорит оратор.
3. Маленькое количество репетиций выступления. Слабая работа будет заметна невооруженным глазом. А выражаться плохая подготовка может в несоответствии мимики, жестов, поз, темпа речи, интонации смыслу речи оратора.
4. Плохая работа над запоминанием речи. Такой недочет будет выражаться в нарушении выступления незапланированными паузами. Плодотворная работа над запоминанием особенно актуальна для начинающих ораторов, т. к. опытные хорошо владеют этим ремеслом (ораторским искусством) и легко заполняют паузы речью. Однако не всегда. Однажды британский политик Уинстон Черчилль, как обычно, выступал в парламенте. Его речь была энергична и уверена, как вдруг Черчилль запнулся, потеряв нить своей мысли. Несколько мгновений стояла полная тишина. Затем послышались ехидные возгласы. И Черчилль ушел с трибуны, ворча что-то себе под нос. С тех пор британский политик выходил к трибуне только с кипой конспектов. И выступал, периодически сверяясь с записями.

Шесть советов о хорошей подготовке к публичному выступлению

1

Вы должны не просто произнести заученный текст, написанный кем-либо. В вашу речь вы должны вкладывать свои идеи, мысли. Если тема не волнует вас до глубины души, вам будет сложно произвести впечатление, потому что в вас не будет естественного эмоционального запала. Подготовка речи – это длительный процесс. Не думайте, что вы сейчас сядете и напишите ее за полчаса. Собирайте все свои мысли, где бы они к вам ни приходили. Вы можете взять для сбора мыслей конверт. Всякий раз, когда вам в голову приходит какая-либо мысль, или вы слышите где-то о своей теме, записывайте на бумажку все это и кладите в конверт.

Авраам Линкольн обдумывал свои речи, занимаясь далеко не смежными делами. Работая, обедая, прогуливаясь по улице, Линкольн размышлял над речью. И записывал все идеи и мысли, которые к нему приходили, на всем, что попадалось под руку. Все записи он хранил в своей шляпе. И хранил их в ней, пока не находил времени сесть и систематизировать свои заметки во что-то подобное публичной речи. Следуйте его примеру. Обдумывайте речь постоянно, когда вы встаете по утрам с кровати, готовите завтрак, едете на работу и т. д. Обсуждайте выбранную тему со всеми, с кем вы встречаетесь. Это могут быть ваши близкие, коллеги, просто знакомые.

2

Тему необходимо определить заранее. В идеале для обдумывания темы вам необходимо семь дней и ночей. Этого времени должно хватить на запоминание и репетицию выступления.

3

Собирайте как можно больше информации по выбранной вами теме. Чем больше информации, тем лучше. Есть такое правило 1 к 3. Вы должны знать втрое больше того, что вы собираетесь сказать. Это придаст вам дополнительную уверенность и знание предмета речи.

4

Теперь, когда у вас достаточно материала для выступления, встает вопрос о том, как его обработать и подготовить. Прежде всего сфокусируйтесь на одной проблеме. Не стоит затрагивать все сразу. Одна проблема для небольшого выступления. Выберете одну фразу и развивайте, расширяйте ее.

5

Готовя выступление, не забывайте о двух вещах. Первое, не стоит зацикливать внимание на том, что интересно именно вам. Не забывайте, что вы выступаете перед живой аудиторией. Говорите то, что близко вашим слушателям. И второе, изучите вашу аудиторию. Ее желания, предпочтения.

6

Также перед выступлением полезно почитать на вашу тему. Но используйте эту возможность только после того, как исчерпаете все свои мысли на данную тему. В библиотеке вы можете обнаружить очень много материала по вашей теме.

Как покорить сердца аудитории: шпаргалка для успешного публичного выступления

Статистика гласит, что страх публичных выступлений входит в топ-5 наиболее часто встречающихся страхов человечества. Не верите? Спросите себя: хотелось бы вам сейчас выступить с каким-либо материалом перед аудиторией в 10-15 человек? Скорее, вы бы предпочли сидеть в рядах слушателей. И главная причина – это стресс. Любое выступление перед аудиторией – это проверка на стрессоустойчивость, потому что никому не нравится попадать в ситуацию оценивания.

Пожалуй, только люди, чья профессия связана со сценой, риторикой, могут себе позволить волноваться меньше людей с непубличной профессией. Сравните: актёр выходит на сцену или коуч в очередной раз выступает с темой по психологии, и офисный работник, занятый в сфере финансов, должен представить отчет коллегам в формате презентации, – конечно, объем стресса будет отличаться в этих случаях

Запуск нового продукта, вокальное выступление впервые, защита диплома или даже обыкновенное выступление на семинарском занятии в вузе – все это сопряжено с такими понятиями как «быть на глазах у всех», «быть в центре внимания», а это далеко не стихия каждого. Поэтому если вам знакомо чувство дискомфорта перед публичным выступлением, рекомендуем вам остановиться на данной статье.

Если вы хотите углубиться в тему риторики, мечтаете стать классным оратором, снимать свой видеоблог или просто стремитесь быть хорошим спикером, рекомендуем вам пройти онлайн-программу «Современная риторика», где всего за 8 недель вы познакомитесь с интересными приемами и техниками ораторского мастерства.

Ах да, перед тем, как начнём, поделимся с вами списком наиболее признанных ораторов:

• Демосфен;
• Марк Туллий Цицерон;
• Авраам Линкольн;
• Владимир Ленин;
• Уинстон Черчилль;
• Мартин Лютер Кинг;
• Стив Джобс.

Конечно, этот список далеко не полный, и если вы припомнили еще кого-то, оставляйте имена в комментариях. Но продолжим.

Давайте сразу разделим весь комплексный процесс публичного выступления на два этапа: подготовка и само выступление. Пока посмотрим, как справляться с трудностями на первом этапе.

Подготовка к выступлению

Существует мнение, что чем более западной является культура, к которой принадлежит человек, тем больше времени он тратит на подготовку к презентации. Восточные же люди больше полагаются на импровизацию и менее скрупулезно относятся к предстоящему выступлению. В этом смысле, по нашему мнению, следует придерживаться западной традиции. Соответственно первый совет:

Сделайте эскиз

Для начала разложите по полочкам свое выступление. Поймите, какова его цель, потому что очень часто ораторы не осознают этот важный пункт. У любого выступления есть конечный желаемый результат: сдача экзамена, убеждение в вашей компетенции, покупка рекламируемого продукта, изменение мировоззрения аудитории и т.п. Сконцентрируйтесь на этой цели и выстраивайте весь костяк выступления в соответствии с ней.

Кстати, Стив Джобс составлял подробнейший план своих выступлений, и даже когда он, казалось бы, случайно ронял карандаш или что-то забывал, он делал это намеренно, чтобы привлечь внимание. Можете продумать и такие моменты (о фишках выступления мы еще скажем в конце).

Продумайте этапы, разделите их на мелкие шаги, мыслите структурно. Можете подобрать краткое резюме каждого этапа, выбрать ключевые фразы, выучить их. Когда вы ожидаете от себя какого-то поведения, когда вы не сталкиваетесь с неопределенностью и знаете ход дальнейших событий, вы переживаете меньше. Продумайте сценарий.

Репетируйте

Повторяя какой-либо процесс, вы привыкаете к нему, он становится «родным» и узнаваемым, соответственно, воспроизвести его заново становится проще. К тому же отличным средством подготовки к публичному выступлению будет запись себя на камеру во время репетиции. Посмотрите на себя со стороны, проанализируйте свое поведение, исключите «э-канья», излишнюю жестикуляцию, слишком быструю речь, понаблюдайте за дыханием, дикцией, мимикой лица. Подкорректируйте все нежелательные моменты, портящие потенциальное выступление.

Знайте «врага» в лицо

Обязательно узнайте, кто ваша аудитория. Дело в том, что какую бы тему вы ни представляли, её можно рассмотреть с разных сторон, описать в разных красках, затронуть её мелочи или основные моменты. Поэтому вам необходимо понять, кто ваши слушатели, каков их профессиональный уровень в этой области, чего они ожидают от посещения этого выступления и др. В общем, постарайтесь разузнать как можно больше.

Познакомьтесь с собой

Да-да, пора бы сделать это уже давно! Проанализируйте себя и поймите свои слабые и сильные стороны. Так ваши реакции и в целом поведение будут более ожидаемы. Примите тот факт, что, если вы нерешительны, неуверенны, значит, отвечать на вопросы вам будет сложнее. В таком случае постарайтесь заранее продумать потенциальные вопросы и ответы на них. Если вы говорите слишком много или перескакиваете с одной темы на другую, поставьте на бумажке значок паузы или красного крестика, который будет напоминать о необходимости контроля мыслей.

И в то же время концентрируйтесь на положительных сторонах. Знаете, что у вас красивый голос? Пользуйтесь этим! Умеете оригинально делать презентации? Обращайте внимание аудитории на интересные слайды. Владеете языком тела? Покажите это слушателям. Акцентируйте внимание на своих достоинствах.

Продумывайте образ

«Встречают по одежке, провожают по уму», – гласит народная мудрость. Конечно, смысл в том, что внутреннее наполнение личности превалирует над внешним. Но все же первая часть этой пословицы ставит акцент именно на «одежке». Поэтому давайте не будем преуменьшать значение такого фактора как внешний вид.

Когда вы заходите в аудиторию, о вас складывается первое впечатление, и поверьте, оно будет значительно лучше, если вы будете выглядеть представительно, если одежда подчеркнет вашу уверенность, вы будете чувствовать комфорт и отсутствие изъянов. Да и вообще, доказано, что спустя несколько минут выступления (буквально 15-20, в зависимости от аудитории и характера доклада), слушатели перестают быть внимательны и начинают разглядывать спикера, оценивая его, что подсознательно ведет к смещению этой оценки на все выступление.

Кстати, если вы стесняетесь каких-то частей тела, считаете, что она неидеальна, то правильно подобранная одежда может служить замечательным средством маскировки. Поэтому не пренебрегайте и этим пунктом. Помните о стиле!

Настраивайтесь

Уже непосредственно перед выступлением вас будут одолевать переживания – с этим ничего не сделаешь, это нормальный процесс, наблюдаемый совершенно у каждого (разница только в степени мандража). Период перед выступлением – это выход на авансцену таких эмоций и чувств как:

• страх;
• ожидание презрения;
• волнение;
• перевозбужденность;
• мнительность;
• разочарование и отсутствие веры в свои силы;
• поддельное высокомерие и др.

Палитра эмоций может отличаться. Вы можете быть совершенно подавлены страхом и волнением, всем телом и духом не желать выхода на публику. В таком случае можно сильно покраснеть, забыть слова, заикаться, наблюдать дрожь в руках и т.д. Однако бывает и так, что спикер бывает чересчур эмоциональным, активным, гиперпозитивным, шутит, смеется, что может также вызвать недоумение у публики.

Поэтому помните, что вы контролируете себя. Вы способны влиять на свои эмоции. Ваши чувства подвластны вам, а люди вокруг не стремятся засмеять или унизить вас. Вы такой, какой есть. Вы обладаете ценным ресурсом для собравшихся людей – информацией. Вы компетентны и знающи. Никто вас не будет презирать. Такой настрой необходим перед началом публичного выступления.

После проведенной работы пора выходить на люди, показывать себя и презентовать материал. Какие каверзные моменты могут быть во время непосредственного выступления?

Процесс выступления

Итак, выступая перед публикой, помните о нескольких принципиальных вещах:

Начинайте правильно

Обменяйтесь с публикой парой слов на отвлеченную тему: о погоде, о том, как добрались, о последних новостях и т.п. Это невероятно разрядит обстановку, вы станете ментально ближе к аудитории, разрушите барьер между собой и людьми, создадите чувство комфорта. Вы даже не заметите, насколько проще будет выстраивать дальнейший диалог.

Самоопределение, представление – очень важный пункт. Четко произнесите свое имя и фамилию, расскажите немного о себе, но не углубляйтесь. Будьте лаконичны, говорите уверенно, но без высокомерия – это всегда раздражает.

Выступая…

Работайте с аудиторией активно при помощи зрительного канала. Выберите глаза, слушающие и умные, не заостряйте внимание на одном или двух людях, дарите внимание разным частям аудитории.

Всегда опирайтесь на проверенный и правдивый материал. Не забывайте, что ложь читается мгновенно, не врите. Можно, конечно, придумать историю в качестве какого-то примера, но соедините её с реальной ситуацией из жизни, не преувеличивайте.

Кстати, если вы думаете о том, как в увлекательной форме представить тот или иной материал, как оригинально и остроумно подать информацию и остаться в памяти слушателей талантливым спикером, советуем вам пройти онлайн-программу «Сторителлинг». За 5 недель вы станете обладателем этих и других полезных навыков в сфере рассказывания совершенно любых историй.

Если все же допущены какие-то ошибки, не фокусируйтесь на них, не заостряйте внимание на том, что может выбить из колеи. К примеру, защищая диплом, преподаватель задал вам вопрос, на который вы не нашли ответ. В таком случае честно признайтесь «я не знаю» и продолжайте дальше. Есть еще много чего, что вы знаете и можете рассказать.

Вода, дыхание, скорость речи

Держите руку на пульсе! Да, нужно быть погруженным в свое выступление, быть в материале, но на какое-то мгновенье оцените себя со стороны: проверьте, не слишком ли быстро вы говорите, успевает ли аудитория за вами или, наоборот, есть признаки скуки (кто-то зевает, долго смотрит в телефон или в окно, беседует со своим соседом и прочее).

Не пренебрегайте дыханием и водой. Значительную роль во время выступления отводят обеспечению напитками, практически у всех ораторов на более или менее продолжительных выступлениях рядом стоит стакан с водой. Попросите, чтобы и у вас была возможность попить, потому что сложно выступать с пересушенным горлом.

Интонация

Интонация – это мощный инструмент любого спикера. Меняя громкость фраз, замедляя или увеличивая её скорость, делая подъемы и спады голосом, вы манипулируете информацией, играете ею и развлекаете публику. Приспособьте материал вашего выступления под необходимую интонацию, выделите более существенные и менее существенные пункты и оберните в форму правильной подачи. К тому же интонация – это передатчик эмоций спикера, а их наличие во время публичного выступления никто не отменял. Но не переусердствуйте. Не забывайте о золотой середине, ведь слишком громкие и чрезмерно тихие распевы могут оказаться неуместными.

Используя все вышеуказанные советы, вы сможете выступить на ура. Есть даже риск того, что вам понравится и захочется повторить…

Бонусы

В завершении хотелось бы отметить еще несколько фишек, которые помогут сделать ваше выступление ярким и запоминающимся:

1. Придите заранее. В таком случае будет ощущение, что «пришли к вам», а не «вы пришли к кому-то».
2. Если чувствуете снижение внимания, сделайте что-нибудь, что разбудит всех (уроните предмет, пошутите, откройте/закройте окно, снимите пиджак, пройдите в зал и обратно и др.)
3. Будьте динамичны. Не стойте, как истукан.
4. Поддерживайте диалог. Обратная связь отлично держит аудиторию.
5. Всегда найдется «умник с каверзными вопросами». Уделите ему внимание по максимуму, удовлетворите его потребность быть услышанным, можно даже вывести его к себе.
6. Меньше сухих цифр. Разбавляйте текстом, используйте прилагательные, наречия.
7. Старайтесь меньше говорить о себе и больше о своей аудитории.
8. И обязательно улыбайтесь. Люди всегда тянутся к позитиву.

Надеемся, наша статья вновь оказалась полезной и все ваши последующие выступления обречены исключительно на успех.

Желаем вам успехов и ораторских достижений!

Урок 1. Подготовка речи

В этом уроке предложены общие рекомендации для подготовки публичного выступления. Подготовка речи является важнейшим секретом ораторского искусства. Многие специалисты риторики называют подготовку главным правилом успешного выступления. Дейл Карнеги писал, что хорошо подготовленная речь – это на девять десятых произнесенная речь (читать подробнее). Однако процесс подготовки речи – это не только хороший содержательный материал, но и набор определенных этапов его оформления, структурирования, подачи, позволяющий избежать стандартных ошибок начинающего оратора.

 

Естественно, каждая речь неповторима, и, следовательно, требует индивидуальной подготовки. Для каждого выступления необходимо подобрать оригинальный материал, сформировать собственную структуру, сориентировать все этапы работы над речью на определенную зрительскую аудиторию. Однако можно выделить ряд универсальных рекомендаций, некоторые из которых описаны в данном уроке в двух тематических блоках:

Этапы подготовки тезисов и текста речи

Одни из самых известных авторов учебников по ораторскому искусству Дейл Карнеги и Хайнц Леммерман схожи в своих мнениях относительно подготовки к публичному выступлению. Они рекомендуют выделить достаточно времени для того, чтобы собрать необходимый материал, продумать структуру и подготовиться к выступлению перед конкретной аудиторией. По мнению ведущих специалистов, при этом важно обратить внимание на следующие детали, которые мы постарались расположить в порядке приоритетности:

Выделите достаточно времени (несколько дней или даже неделю). В течение этого времени старайтесь подготовить все тезисы вашего выступления и сформировать его структуру. Для поиска свежих идей используйте различные источники: поищите что-то в Интернете, пообщайтесь со знакомыми, проанализируйте различные точки зрения и т.д. Ваша речь должна созревать постепенно. Невероятно сложно за полчаса до выступления внести в речь все существенные факты. Также велика вероятность, что вы можете что-то забыть, поэтому подготовка оратора к хорошему выступлению должна занимать достаточно большое время.

Учтите интерес аудитории. Несомненно, успех вашей речи напрямую зависит от того, как воспримет ее аудитория. Как бы вы красиво ни говорили и какие бы важные вопросы вы ни рассматривали, важно чтобы слушателям было интересно и понятно, о чем вы говорите. Для этого нужно знать своих будущих слушателей: их интересы, знания в данной области, а также все, что может повлиять на их восприятие вашего публичного выступления. Важнейший этап подготовки речи – изучение своей аудитории.

Поставьте цель, найдите нерешенную проблему. Важно, чтобы ваша речь непременно была направлена на решение какой-либо задачи, проблемы, на достижение определенной цели или даже миссии. Если вы просто будете публично высказывать свои мысли на определенную тему, то людям будет неинтересно вас слушать. Постарайтесь рассказать о решении определенной актуальной проблемы, которая волнует ваших слушателей – это вызовет неподдельный интерес к вашему выступлению.

Собирайте и записывайте весь материал, который вы сможете найти по вашей тематике. Это поможет ничего не упустить. Заведите блокнот, текстовый файл или заметку в вашем смартфоне или планшете, которая всегда будет под рукой для того, чтобы записать туда свежую мысль. Также вы можете воспользоваться приемами быстрого (сканирующего) чтения, если вам необходимо собрать материал в кратчайшие сроки.

Хорошее выступление во многом зависит от вашего хорошего понимания темы повествования. Аудитория сразу чувствует и распознает, насколько вы компетентны в том, о чем говорите, и даже если вы не очень умело подаете материал, но говорите об интересных и редких вещах – это часто может спасти ситуацию. Наличие хороших знаний в области вашего выступления – уже половина успеха.

Используйте собственные мысли. Истинная подготовка к выступлению заключается в том, что весь собранный материал (мнения, тезисы) нужно пропустить через себя и сформировать собственную позицию. В этом случае ваша речь будет звучать более естественно, кроме того, собственные мысли проще запомнить, но для этого сначала их нужно толково сформулировать. Лучше заняться этим во время подготовки, а не формулировать мысли спонтанно во время вступления.

Получите резервные знания. Изучите несколько больше материала, чем вам необходимо для выступления. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, а также позволит вам с легкостью отвечать на все вопросы и парировать замечания слушателей после или по ходу выступления. Резервные знания – это психологическая подготовка к выступлению. Этим приемом пользуются многие политики, журналисты, экскурсоводы. Некоторые умелые ораторы намеренно оставляют определенную информацию недосказанной в своей речи, с одной стороны, чтобы сконцентрироваться на более важном, с другой стороны, чтобы спровоцировать вопрос из зала, а затем блестяще ответить на него.

Создайте структуру (план) выступления. Если вы потратили достаточно времени и усилий на то, чтобы собрать необходимые материалы, то, скорее всего, все они не смогут уместиться в вашей речи. Поэтому следующим этапом подготовки вашей речи должно стать структурирование полученной информации. Чтобы создать хорошую речь нужно выбрать наиболее важные тезисы и на их основе создать план вашего выступления. В следующем уроке вы найдете необходимые рекомендации и приемы для наилучшего структурирования вашей речи. Кроме того, хорошим обрамлением ваших тезисов станут различные приемы, лучше проясняющие ваши мысли и создающие определенное восприятие вашей речи аудиторией. Об этих приемах вы сможете узнать в одном из следующих уроков этого тренинга.

Правила подготовки самого выступления

Выучите важные части текста. Выучите начало и концовку выступления, и другие важные места в вашей речи. Постарайтесь хотя бы раз отрепетировать произнесение текста, чтобы понять, какие части вызывают у вас наибольшие трудности. Постарайтесь запомнить важные факты (даты, имена, названия). Оратор, без бумажки оперирующий важными фактами, всегда создает хорошее впечатление. В одном из следующих уроков вы сможете ознакомиться с полезными методиками запоминания материала, необходимого для публичной речи.

Подготовьте хорошее вступление. Именно в начале выступления оратор испытывает наибольшее волнение перед публикой, а также создает первое впечатление о себе у зрителей. Кроме того, перед выступлением проявляются все организационные огрехи, такие как ненастроенный микрофон, появление опоздавших слушателей и многое другое. Будьте готовы к этому. Не стоит сразу начинать вашу речь с темы выступления, лучше для начала поприветствовать публику, поблагодарить собравшихся людей, может быть, пошутить или слегка затронуть уместную известную всем новость, событие. Дайте слушателям тоже приготовиться к вашей речи. Важным правилом хорошего выступления является подготовка правильного вступительного слова.

Проработайте и выучите концовку. Как известно, обычно первые и последние слова выступления запоминаются зрителями лучше всего («эффект края» по Эббингаузу). Именно в финальную часть вашей речи лучше всего внести главные мысли и ключевые выводы. Выделить важное вам помогут специальные приемы. Постарайтесь косвенно сообщить аудитории о том, что вы подходите к концу вашей речи, для этого используйте соответствующие слова «и наконец», «подводя итоги» и другие. Так слушатели осознают, что вы заканчиваете свое выступление и говорите ключевые слова, на которых им стоит максимально сконцентрировать внимание.

Многие ораторы, рекомендуют хорошо выучить и даже отрепетировать концовку публичной речи. Яркая концовка всегда запоминается и оставляет выигрышное впечатление у слушателей. О том, как лучше готовить начало и концовку выступления читайте в уроке, посвященном структуре выступления.

Приготовьте все необходимое. Микрофон, аудитория, вода, время выступления – все это не должно вызывать у вас вопросов. Подумайте, что вам необходимо, поговорите с людьми, которые отвечают за организационные моменты выступления. Чтобы избежать излишнего волнения постарайтесь позаботиться обо всех мелочах заранее.

Возьмите записи, если это необходимо. Если у вас есть достаточно времени и сил, постарайтесь так приготовиться к выступлению, чтобы вам не потребовались вспомогательные записи. Однако, если вы не чувствуете уверенности в себе, лучше иметь перед собой план или ключевые мысли выступления. Часто бывает так, что от волнения из головы вылетает самая важная информация, забыв которую, оратор, как правило, теряется, сбивается с подготовленного плана. В этом случае стоит иметь при себе записи, быстро заглянув в которые вы сможете моментально вернуться к потерянной мысли. Но возьмите за правило пользоваться записями только в случае крайней необходимости, так как читаемый по бумажке текст убивает все впечатление от публичной речи.

Пройдя все этапы подготовки, уяснив необходимые правила, вы непременно сможете выступить успешно. Хорошая подготовка публичной речи придаст вам уверенности и поможет избавиться от волнения перед выступлением.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Евгений Буянов

16 правил успешного публичного выступления

В этой статье поговорим об основных правилах выступлений, а также о том, как снизить страх перед выходом на публику.

Вы узнаете:

• Какие приёмы помогут сделать публичное выступление успешным.
• Почему выступлению мешает синдром самозванца и как обнаружить его симптомы.
• Как повысить уверенность в себе и снизить страхи перед публичным выступлением.

Публичные выступления – это неотъемлемая часть профессиональной жизни практически всех руководителей и людей, ведущих активную общественную деятельность.

Публичные выступления могут носить разную форму:

• доклады на отраслевых встречах или деловых форумах;
• выступления на пресс-конференциях, клиентских днях и презентациях;
• защиты проектов перед инвесторами;
• презентации результатов деятельности подразделения за отчетной период и т.п.

Цель выступления – побудить людей сделать что-либо (например, совершить покупку), стимулировать интерес, уточнить и прояснить информацию (например, при выступлениях перед СМИ) и другое.  Практически все спикеры испытывают страх, новичков иногда он буквально парализует. И это неудивительно, ведь публичность предполагает выражение своих мыслей и идей, которые могут быть не приняты или неверно поняты слушателями, а это неизбежно скажется на репутации оратора.

Именно поэтому, готовясь к выступлению, важно соблюдать базовые правила, которые могут снизить уровень страха и быть убедительным. 

Базовые правила публичного выступления

Правило 1. Подготовка – это основа успеха

Любое выступление, даже если предполагается импровизация, требует подготовки. Выход на публику без понимания спикера того, о чем он будет говорить, практически обречен на провал.

Вот несколько этапов подготовки:

• Сформулируйте тему своего выступления или уточните, что именно вкладывают в формулировку предлагаемой темы организаторы. 
• Определите 3-5 ключевых идей, которые вы хотите донести до аудитории. Как правило, организаторы запрашивают тезисы для размещения анонсов мероприятия, именно с них и нужно начать подготовку текста выступления.
• Сформируйте план своего доклада. Он может быть представлен в виде текста или, ментальной карты, позволяющей визуально представить наполнение доклада (рис. 1). 

Рис. 1. Пример mind map выступления

• Продумайте, с помощью какой информации вы будете раскрывать каждую ключевую идею (экспертные мнения, расчеты, прогнозы, факты, исследования и др.). 
• Соблюдайте классическую схему подачи материала: введение (о чем выступление, чем определяется важность и актуальность выбранной темы, представление спикера), основная часть (ключевые идеи, аргументы и факты) и заключение (подведение итогов, побуждение аудитории к действию и благодарность).
• Подготовьте презентационные материалы, если они необходимы. Презентация – это всегда «лицо» спикера, поэтому используйте качественные шаблоны или привлеките к подготовке дизайнера. Постарайтесь избежать ключевой ошибки спикеров – на презентации должны быть иллюстративные материалы, а не текст выступления. 
• Обязательно учитывайте при подготовке тайминг выступления, чтобы модераторам не пришлось прерывать вас во время мероприятия на полуслове.
• При подготовке доклада избегайте «лирических отступлений», чтобы ваше выступление не оказалось пустым и не имеющим ценности для слушателей. Соблюдайте базовые правила ораторского искусства в публичных выступлениях.

Правило 2. Оцените уровень и определите интересы целевой аудитории

Для разной аудитории нужна разная терминология и глубина погружения в тему. Если спикер много выступает, он крайне редко использует один и тот же доклад и презентацию, он адаптирует их под запросы и особенности целевой аудитории. Поэтому при подготовке обязательно уточните у организаторов предварительный список участников или портрет целевой аудитории мероприятия. Это позволит выстроить доклад, делая акценты на наиболее интересные и актуальные для слушателей моменты. Также рекомендую изучить список спикеров и заявленные ими темы, чтобы сделать мероприятие в целом наиболее интересным для аудитории.

Правило 3. Заранее изучите место выступления

Если есть возможность, посетите место проведения мероприятия, чтобы своими глазами увидеть помещение, рассадку зала, оборудование и т.п. Если мероприятие проводится в другом городе, попросите у организаторов фотографии, найдите их в интернете, запросите перечень оборудования и обозначьте свои пожелания (например, флипчарт и разноцветные маркеры). Понимание обстановки, в которой будет проходить выступление, позволит вам подготовиться и избежать неприятных сюрпризов. Если есть возможность, отрепетируйте свое выступление в помещении, где оно будет проходить.

Правило 4. Нельзя два раза произвести первое впечатление

Первые пару минут участники мероприятия будут оценивать вас по внешнему виду, поэтому тщательно продумайте свой внешний образ. Обязательно учитывайте формат мероприятия – ваша уверенность может пошатнуться, если предполагается casual-формат, а вы придете в строгом деловом костюме. Также уделите внимание фразам, с которых вы начнете выступление. Помимо приветствия это может быть хорошая шутка или пара интересных фактов.

Правило 5. Обратная связь (реакция слушателей)

В процессе выступления пытайтесь не только увидеть, но и почувствовать обратную связь от слушателей. Интересно ли им? Не слишком ли быстрый темп доклада вы взяли? Уходят ли участники из зала? Записывают ли за вами тезисы? Фотографируют ли слайды? Оперативно подстраивайтесь, чтобы удержать внимание людей и не дать им заскучать. Используйте паузы, задавайте залу вопросы, уместно шутите, включайте видеоролики и другое.

Правило 6. Помните про цель выступления

Как правило, слушатели запоминают наиболее яркие моменты выступления или его финал. Поэтому заранее подготовьте фразы, которыми закончите выступление. Всегда помните о том, для чего вы вышли к аудитории. Если целью является получение новых клиентов, включите в текст доклада информацию о конкурентных преимуществах компании, а в финале пригласите к сотрудничеству и оставьте свои контактные данные на последнем слайде. Если вы презентуете проект, попросите участников мероприятия высказать свое мнение о нем и указать зоны развития. Если хотите привлечь внимание к своей экспертной позиции, пригласите людей стать друзьями в социальных сетях или подписаться на рассылку на сайте. 

Как преодолеть страх перед публичным выступлением

Обобщая мой 17-летний опыт публичных выступлений, хочу дать несколько рекомендаций, которые позволят вам перебороть свой страх и повысить уверенность перед выступлениями. Именно уверенность в себе опытные спикеры считают ключевым элементом успешных публичных выступлений.

1. Не бойтесь ошибиться Страх что-то сказать или сделать не так сковывает вас. Но идеальных людей, которые выступают без помарок, не бывает. Презентация может не включиться, на слайде найдётся ошибка или вы случайно оговорились — если это произошло, остановитесь, извинитесь перед участниками, пошутите и спокойно продолжайте дальше. 

2. Просите обратную связь Ваши слушатели могут помочь вам стать лучше и эффективнее. Рассматривайте рекомендации не как критику и принижение ваших достоинств, а как зону роста.

3. Анализируйте свои выступления Делайте видеозаписи ваших выступлений. Так вы увидите, используете ли слова-паразиты, нет ли излишней жестикуляции, в какие моменты вы «проваливаетесь», а что вам удается лучше всего. 

4. Постоянное тренируйтесь Используйте любую возможность для повышения уровня ораторского мастерства, не бойтесь заявляться спикером на мероприятия, принимайте приглашения выступить бесплатно. Чем больше выступлений будет и чем разнообразнее будет аудитория слушателей, тем быстрее вы обретете уверенность.

5. Помните о главном Если вы знаете, для чего вы будете выступать, и эта цель действительно для вас важна, страх выступления отступит. Например, 10-минутная защита диплома – это новые профессиональные перспективы, презентация проекта перед инвесторами – получение денег на развитие бизнеса, доклад на деловом мероприятии – усиление вашей экспертности, привлечение партнеров или клиентов.

6. Получайте удовольствие Первые шаги в публичных выступлениях – это стресс, о драйве речи не идет. Однако трясущиеся колени и потные ладони – это не навсегда. Постарайтесь находить позитивные моменты в каждом выходе на публику, тогда по мере роста уровня ораторского мастерства вы начнете видеть больше преимуществ от публичности

7. Избавьтесь от синдрома самозванца В какой-то мере он есть у всех людей, стремящихся к профессиональным высотам.  Чтобы оценить свой уровень сомнений, воспользуйтесь чек-листом.

Если вы выявили у себя два и более регулярно проявляющихся симптома, вам необходимо проработать синдром самозванца, чтобы повысить эффективность выступлений. Для этого можно воспользоваться рекомендациями из статьи. 

8. Будьте экспертом в теме выступления Недостаточно сохранять достигнутый уровень профессионализма. Чтобы побеждать в конкурентной борьбе с другими, важно постоянно расти «вглубь и вширь». Повышение квалификации, наращивание экспертности, развитие в нескольких смежных профессиональных сферах – залог интересных, ярких и полезных для слушателей выступлений. 

9. Готовьтесь к вопросам Начинающие спикеры боятся вопросов, но их отсутствие – еще страшнее. В большинстве случаев это значит, что вы не смогли зацепить аудиторию. Поэтому рассматривайте любые вопросы как признак неравнодушия людей к сказанному вами.  Чаще всего встречается пять типов вопросов:

• Уточняющие – человек хочет получить больше информации по конкретному моменту выступления. Если вы сами готовили презентацию и владеете материалом, проблем с ответами на эти вопросы не должно быть. 
• Применительные – вопрос нужен, чтобы человек мог понять, как основные идеи вашего выступления могут быть применены к его сфере деятельности, компании, задаче и т.п. В этом случае можно ограничиться общими рекомендациями, т.к. за пару минут сложно вникнуть в специфику деятельности оппонента, а также предложить продолжить общение в кулуарах. 
• Несогласные – эти вопросы задаются при несогласии человека с вашей точкой зрения. Важно рассматривать их не как жесткую критику, а как желание оппонента донести до вас и участников мероприятия свое мнение. Чтобы перевести общение в конструктивную плоскость, сохраняя спокойствие, попросите обосновать точку зрения и приведите несколько аргументов в пользу своих идей. 
• Дежурные – такие вопросы бывают редко, они встречаются на мероприятиях, формат которых предполагает обязательное обсуждения. Например, защита диплома, совещание, на котором ведется протокол.
• Провокационные – человек пытается вывести вас из равновесия и даже «утопить», подставив под вопрос ваш профессионализм. Если никто из модераторов не может вам помочь, важно не отмалчиваться и не игнорировать выпад. Сохраняйте спокойствие и в идеале отвечайте шуткой.

Все вопросы, кроме провокационных – это ваша зона роста, они позволяют увидеть ваши недоработки и наметить пути развития в предметной области. 

10. Выступайте без предварительно полученных вопросов Часто организаторы, особенно при проведении круглых столов, заранее предлагают участникам вопросы, которые будут озвучиваться на мероприятии. Если вопросы не требуют подготовки презентации и предполагают формат блица, попробуйте не готовиться заранее или продумайте только общую канву ответа. Такие экспромты в начале – серьезный выход из зоны комфорта. Чем больше вы будете выступать, тем лучше будут работать импровизации. Они очень пригодятся вам, если однажды придется выступать на дебатах, на серьезной пресс-конференции или вести сложные переговоры.

Статья для журнала «Генеральный директор»

Поделиться с друзьями

Как подготовиться к публичному выступлению

Как подготовиться к публичному выступлению

Защита диссертации или презентация товара широкой аудитории требует основательной подготовки. Написать удачный текст — лишь половина дела, которая не гарантирует успех. От подачи материала зависит, сможет ли оратор заинтересовать людей и убедить их в собственной правоте. Есть несколько простых, но действенных методов, как подготовиться к публичному выступлению, чтобы добиться желаемого результата.

Тренируйтесь и репетируйте

Не имеет значения, когда назначено выступление– на завтра или через месяц, регулярныерепетиции помогут стать более уверенным на сцене. Делать это перед зеркалом хорошо, но передродными или чужими людьми еще лучше. Слушателями могут быть даже дети или домашниеживотные, главное воспринимайте занятие всерьез. Повторяя речь раз за разом, вам наверняка захочется исправить некоторые моменты — однодополнить, другое убрать. После нескольких корректировок хороший текст станет отличным. Сделавнебольшой перерыв, вновь приступите к тренировкам. Вам не хочется внести новые правки? Значитрезультат и вправду идеальный.

Визуализируйте

Аудитория лучше воспринимает информацию, когда слышит и видит ее в одно время. Сделайтенаглядные пособия, но не перестарайтесь. Слишком большое количество картинок отвлечет иутомит, а маленькое покажется неуместным. Оптимальное число придется подбиратьсамостоятельно. И чем проще изображение, тем лучше, ведь в попытках рассмотреть мелкие инепонятные детали, человек отвлечется от самого выступления.

Для визуализации подходят:

• слайды по теме лекции
• рисунки на флипчартах;
• демонстрация реального предмета

Не обязательно готовиться к этой части выступления заранее. Удачная импровизация способна статьсвоего рода якорем, который прочно останется в памяти зрителей. Не злоупотребляйте анимациейи используйте диаграммы и графики вместо таблиц.

Опрятный внешний вид

Отточенные ораторские навыки померкнут на фоне неопрятного внешнего вида. Непосредственноперед выступлением приведите себя в порядок, особое внимание уделите одежде. Мятый или грязный пиджак будут обсуждать больше, чем тему вашего доклада. Публике должно быть приятнона вас смотреть, особенно если вы планируете получить выгоду от мероприятия.

Краткость и информативность

Подготовка к публичному представлению доклада также должна включать расчет времени. Уделитемаксимум внимания основным вопросам, и не зацикливайтесь на второстепенных. Даже если вы неуспеете раскрыть суть информации в полной мере, вам представится такая возможность во времяответов на вопросы слушателей. Чтобы вас назвали успешным оратором, научитесь говорить кратко, но информативно. Начнитепубличное выступление с минутной самопрезентации, поделитесь своим опытом. Затем сразупереходите к сути дела. Во время репетиции отнимите от отведенного времени 1/5 часть, ипостарайтесь уложиться в оставшийся промежуток. Четкое следование плану — редкая удача,поэтому нужно быть готовым к непредвиденным обстоятельствам.

Подчеркивайте важные моменты

Чтобы люди наверняка заметили действительно важные моменты, акцентируйте на них внимание.В написанном тексте мы видим пронумерованные пункты, обрамленные в рамку цитаты,выделенные жирным фразы. Чтобы получить аналогичный эффект в устной форме, делайтеочевидные вещи:

• говорите аудитории: «после рассмотрения первого пункта переходим ко второму
• активно жестикулируйте, подчеркивая особо важные детали;
• меняйте интонацию;
• давайте советы

Учитывая заранее написанный текст, подготовиться к таким моментам нетрудно. Сделайтесоответствующие пометки. Не стойте на одном месте и не допускайте скучного повествования.Достаточно одной минуты, чтобы зритель потерял интерес к происходящему на сцене. В этом случаеникакой пользы от публичного выступления не будет.

Делайте паузы

Читать текст, написанный «простыней» также некомфортно, как слушать безостановочную речь.Докладчики нередко допускают такую ошибку, когда на выступление выделено ограниченноеколичество времени. И чтобы разобраться в представленной информации, слушателям придетсяизрядно потрудиться.

Неважно, о чем вы говорите, доклад должен быть пошаговым и понятным даже для тех, кто нестремится вникнуть в суть. Делайте небольшие паузы между пунктами, продолжительностью неболее 5 секунд. Чтобы молчание не было неловким, выпейте воды, подготовьте слайды. В процессебеседы задавайте вопрос, и отвечайте на него после короткой заминки. Со стороны будет казаться,что вы обдумываете свое решение. Вместе с тем вы заставляете аудиторию подумать над задачей.

Отвечайте на вопросы

В большинстве случаев публичное выступление предполагает общение со слушателями. Неигнорируйте поступающие из зала вопросы, даже если время для них еще не наступило. Человекчем-то озадачился, значит он увлечен услышанным, и вы не проделали работу зря. Не откладывайтеответы на потом. В конце не останется времени или спросивший утратит интерес

Подготовиться ко всем поворотам невозможно, люди могут спрашивать то, что касается докладалишь косвенно. Для успешного взаимодействия с публикой необходимо:

• Знать, о чем говорите — каждое слово в вашем выступлении должно быть понятным;
• не отвлекаться на темы, в которых плохо разбираетесь;
• заранее приготовить пару нейтральных или смешных историй, иногда они помогают«красиво» выйти из ситуации

Цель публичного выступления — добиться ответной реакции зала. Чем больше вы будетевзаимодействовать с людьми, тем лучше.

Будьте доброжелательны

Дружеское приветствие и улыбка — идеальное начало любого выступления. Все время сохраняйтеположительный настрой, независимо от обстоятельств. Несуразные вопросы легко выбивают изколеи, но агрессия и нервозность никак не помогут наладить контакт с публикой. Воспитывайте всебе выдержку, пользуйтесь психологическими приемами, когда начинаете нервничать:улыбайтесь, изображайте спокойствие, глубоко вдохните и выдохните.

Не скупитесь на благодарности и комплименты. Скажите «спасибо» публике за то, что встречасостоялась. Похвалите ее за внимание и проявленный интерес. Каждому из присутствующих будетприятно услышать доброе слово в свой адрес. Но знайте меру. Избыточное поощрение можетвызвать обратную реакцию, ровно так же, как и чрезмерное количество шуток.

Быстро и эффективно подготовиться к публичным выступлениям можно на курсах ораторскогомастерства школы Oratoris. Мы научим вас грамотно вести дискуссии, держать внимание публики,улучшим дикцию и поможем развить уверенность в себе

Как Выступать На Публике? 10 Секретных Правил Успешного Публичного Выступления

Сцена. Тёмный зал и слившиеся в одно пятно люди. Вы стоите в свете прожекторов и думаете о том, не видно ли трясущихся коленок под брюками и нервно подёргивающегося правого глаза. А впереди ещё ваша речь. Но как? Вы уже готовы всё бросить и убежать со сцены. Стоп, стоп, стоп. Выдохните. Ваше выступление пройдёт идеально. Нужно лишь знать несколько правил речи на публике. 

В статье расскажем:

1. Какие бывают виды публичных выступлений;
2. Как подготовиться к публичному выступлению;
3. 3 правила публичного выступления;
4. 7 приёмов для успешного публичного выступления;
5. Как не бояться выступать перед публикой;
6. Книги об ораторском искусстве;
7. Как выбрать курсы ораторского мастерства. 

Если вы хотите освоить технику успешного публичного выступления с профессиональным тренером, приходите на курсы ораторского мастерства в Санкт-Петербурге или в Москве.

Статья полезна не только начинающим ораторам, но и тем, кто не собирается выступать, ведь сейчас 90% дел решаются по формуле «человек-человек» — при встрече, по телефону или скайпу. Ваша речь — это вы. 
Советами о выступлениях на публике с нами поделилась оратор с 15-летним стажем, руководитель школы риторики и дипломатии Екатерина Гальчук.

Какие бывают виды публичных выступлений?

Немного теории. Без неё нет смысла идти дальше, потому что вид выступления связан с целью, а значит, и с тактикой «ораторского боя». 

1.Развлекательная речь. Вспомните Павла Волю и аниматоров на празднике. Цель такой речи — не рассмешить (многие просто смеются «про себя»), а поменять настроение аудитории, сделать так, чтобы ей стало хорошо. 

2. Торжественная речь по поводу событий, например, свадьбы или открытия фестиваля. Её цель — выразить отношение. 

3. Научная речь. К ней относятся лекции, семинары и тренинги. Вашей целью станет объяснить тему, причём так, чтобы аудитория поняла, как применить информацию в жизни.

4. Побудительная речь. Например, презентация самомоящихся окон (вот бы они существовали в реальности) с целью их продажи или просьба ребёнку сделать уроки. Побудительная речь всегда требует действий от аудитории. 

Как подготовиться к публичному выступлению?

Поверьте, чем тщательнее вы подготовитесь, тем будете увереннее себя чувствовать на публике, и аудитории будет приятнее вас слушать. Не ленитесь и ответьте на вопросы ниже не мысленно, а вслух.

Что вы хотите сказать вашим выступлением? 

Другими словами — ваша цель. Задайте себе вопросы: зачем я выступаю и чего хочу от аудитории? Оратор никогда не делится информацией просто так, ему нужно получить определённые действия или эмоции от аудитории. 

Для кого вы выступаете? 

Изучите слушателей, чтобы говорить с ними на одном языке. Каковы их возраст, пол, профессия? Чем они увлекаются? Что любят, а за какие высказывания могут закидать тухлыми помидорами?

По какому плану вы будете говорить?

Запомните, это должен быть именно план, а не огромное количество листов, исписанных мелким шрифтом. Почему? Когда вы пишите речь и заучиваете её слово в слово, то в 90% случаев в какой-то момент забудете следующее слово. А дальше по цепочке: потеря мысли, белый лист перед глазами, паника и провал. Именно поэтому надейтесь на импровизацию и составляйте не рассказ, а план успешного публичного выступления.

Как репетировать речь?

Здесь есть несколько важных моментов:

1. Репетируйте речь вслух, а не про себя. Мысленно все произносят красивые фразы, но стоит открыть рот, как начинаются проблемы, а внутренний гений оказывается и не гением вовсе. Прогоните один раз речь по плану и посмотрите на себя со стороны, сделав съёмку публичного выступления на камеру. Так вы отметите недостатки и шероховатости речи. Прорепетируйте ещё минимум 3 раза и каждый из них снимите на камеру. 
2. Записывайте себя на видео, а не на диктофон. Так вы увидите, как смотрятся ваши жесты и как их лучше изменить на публике. 
3. Не репетируйте речь перед зеркалом. Вы не сможете сконцентрироваться и будете раздваиваться и на взгляд со стороны, и на поток слов. В итоге «поплывёт» и одно, и другое. 
4. В день выступления лучше не репетировать, иначе вы «загоните» речь и не будете испытывать драйва на публике.

Как подготовиться к публичному выступлению?

перейти к содержанию

/

Блог

Ищи:

Категории

• Обзоры книг и услуг
• Образование и электронное обучение
• Акция по акции
• MyOwnConference Newsroom
• Онлайн-встреча
• Публичные выступления
• видеоконференцсвязь
• Советы и рекомендации для вебинаров

Популярные сообщения

• 

  Программное обеспечение для веб-конференций

• 

  Что такое вебинар и как он работает?

• 

.

Подготовка речи: примеры структуры речи

Опубликован 29 февраля 2008 г.

В предыдущей статье из серии Speech Preparation Series описывалось, как выбрать тему выступления и основное сообщение.

В этой статье описывается, как поддерживает ваше основное сообщение с помощью речевой схемы , а также приводится множество примеров . Это второй шаг в шестиэтапном процессе подготовки речи.

Написание плана, к сожалению, является этапом, который многие пропускают.Наиболее распространенная отговорка — « Нет времени. ”Это прискорбно, потому что время, потраченное на схему, — это время, потраченное на скважины . Необходимо убедиться, что вы создадите последовательную и сфокусированную презентацию .

Подготовка к выступлению, серия

Содержание

Составление плана речи

План — это план для вашей презентации .

• Он выделяет ключевых логических элементов .то есть какие моменты делаются для логической поддержки основного сообщения?
• Он выделяет ключевых структурных элементов . например введение, тело, заключение, рассказы, концепции высокого уровня
• Это связывает эти элементы вместе в последовательность , возможно, выделяя очень приблизительные тайминги.
• Он также может отображать переходов между элементами , хотя это может быть отложено до более позднего этапа подготовки.

Основы речи

«План — это план вашей презентации.”

Базовый шаблон схемы речи для структурных элементов :

1. Введение
2. Кузов
3. Заключение

Аналогичным образом, базовый шаблон схемы речи для логических элементов — это знакомый совет:

1. Скажите им, что вы собираетесь сказать
2. Скажите им
3. Скажите им, что вы сказали

Сложите их вместе, и у вас будет начало общей схемы речи :

1. Введение — Установите тему и основное сообщение; список опорных точек
2. Кузов
   1. Первая точка опоры
   2. Точка поддержки два
   3. Точка опоры три
3. Заключение — Краткое изложение основных моментов; резюмируйте основное сообщение; призыв к действию

Удивительно, насколько хорошо этот простой шаблон схемы из трех частей работает для широкого спектра речевых тем.Между прочим, эту же базовую формулу можно увидеть в романах, рассказах, фильмах, пьесах, отчетах, деловых брифингах, электронных письмах, служебных записках и во многих других формах общения.

Для и многих других примеров ознакомьтесь с тем, почему схемы успешной речи соответствуют правилу трех.

Варианты или примеры схем речи

Пример: сюжет на основе рассказа

Некоторые люди считают, что историй — лучшие строительные блоки для выступлений.Например, в книге The Story Factor (Аннет Симмонс) автор утверждает, что рассказывание историй является ключом к бизнес-коммуникациям .

1. Открытие для привлечения внимания, которое знакомит с темой и основным сообщением
2. Расскажите историю.
3. Расскажите еще одну историю .
4. Расскажите еще одну историю .
5. Запоминающееся заключение, которое связывает воедино все три истории для поддержки основной идеи.

Пример: план выступления на научной конференции

План многих научных докладов отражает научный метод :

1. Определите проблему, требующую решения
2. Опишите гипотезу, которая исследует один из аспектов проблемы
3. Опишите эксперимент, проведенный для проверки гипотезы.
   1. Деталь 1 — схема
   2. Деталь 2 — фотография
   3. Деталь 3 — описание
4. Показать собранные данные и последующий анализ данных
   1. Анализ данных 1 — диаграмма
   2. Анализ данных 2 — диаграмма
   3. Анализ данных 3 — таблица
5. Сделайте выводы, относящиеся к гипотезе
6. Предложить дальнейшие действия

Пример: План выступления на собрании общественной ассоциации

1. Рассказ для ознакомления с симптомом (e.грамм. вандализм)
2. Используйте факты и доказательства, чтобы найти основную проблему (например, отсутствие «безопасных» мероприятий для молодежи)
   1. Статистика
   2. Отчеты
   3. Интервью
3. Предложите решение
   1. Бюджет
   2. Добровольцы
   3. Заинтересованные стороны
4. Сильный призыв к действию, побуждающий аудиторию присоединиться к делу

Пример: бизнес-предложение инвесторам

1. Говорите прямо: «Инвестируйте $ ___ на% ___ акций»
2. Рассказ, иллюстрирующий потребность в продукте XYZ
3. История, описывающая видение того, как продукт XYZ улучшает жизнь
4. Демонстрация продукта XYZ
   1. Преимущество №1 (акцент на преимуществах, а не на характеристиках)
   2. Преимущество № 2
   3. Преимущество № 3
5. Инвестируйте сейчас и сделайте продукт XYZ возможным
   1. Рассказ, демонстрирующий силу команды
   2. Анализ рынка
   3. Финансовые прогнозы
6. Повторите призыв к действию: «Инвестируйте $ ___ на% ___ акций»

Другие советы по написанию набросков речи

«При упорядочивании точек контура старайтесь избегать случайного порядка.Ищите и извлекайте значимые отношения ».

Обратите внимание, что все эти примеры схемы речи подходят для короткой речи от шести до десяти минут . Очевидно, что более длинные временные окна позволят получить более подробные очертания.

Вы можете настроить один из общих форматов структуры речи для своей речи; Скорее всего, вам нужно будет создать свой собственный, чтобы он соответствовал вашей ситуации . Еще несколько вещей, которые следует учитывать:

• Степень детализации вашего плана должна составлять примерно одно очко в минуту разговорного времени, возможно, меньше для длинных презентаций.
• Для презентаций, которые дополнены слайдами , ваш план может включать концепции слайдов , но без более мелких деталей.
  • Помните, что ваша презентация намного больше, чем набор слайдов . Ваш план должен отражать элементы вашей речи, которые дополняют слайды.
• При упорядочивании точек контура старайтесь избегать случайного порядка. Найдите и извлеките значимые отношения .
  • Хронологический — e.грамм. биографическая речь
  • Пространственный — например, развлекательная речь о путешествии
  • Причинно-следственная связь — например, речь о преступности, связанной с употреблением наркотиков
  • От низкого до высокого уровня важности — например, Причины упражнений
  • Широкий обзор конкретных деталей — например, выступление руководства с изложением нового направления компании
• Ваша схема не такая же, как карточки-подсказки , но они связаны (если вы используете карточки-подсказки).Схема содержит элементы речи высокого уровня; карточки-подсказки могут дополнительно содержать выбранные детали речи, например переходные фразы, ключевые слова / фразы, ключевые числа или изюминки.

Пример структуры речи — Лицом к ветру

Вот первоначальный план, который я составил для выступления Face the Wind . Далее следуют комментарии, которые отражают мои мысли на момент написания плана.

1. Вступительный юмор — общайтесь с аудиторией как с типичным владельцем дома
2. История №1 — Битва за деревья на заднем дворе
   • «Крепкие корни… крепкое дерево»
   • Предвестие: падение дерева-монстра соседа
3. Рассказ № 2 — Зимние бури опрокидывают множество деревьев.
   • Национальные новости (деревья падают на дома), но с нашим домом все в порядке
   • Арбористы: «Ветер пришел с другого направления»
   • Проведите ключевую аналогию — деревья не могут встречать ветер.
4. История № 3 — Малыш Максимус
   • Мишель и Лэнс имеют сильные корни
   • Родился Максимус
5. Заключение
   • Призыв к действию: «Мы должны решить наши проблемы»

Комментарии к записи Face the Wind Outline

На этапе набросков я установил многие ключевые элементы выступления. Я определил три основные истории, спланировал юмористическое начало, определил несколько ключевых фраз, которые нужно включить, установил контраст (дерево / люди), использовал метафору (корни людей) и закончил призывом к действию.

Открытие — Я хотел начать с юмора, чтобы позже компенсировать драму в речи. Кроме того, я хотел связаться с аудиторией как домовладелец, поскольку многие из них также являются домовладельцами.

История № 1 — Я хотел, чтобы первая история установила связь «сильные корни… сильное дерево». Установление того, что деревья имеют крепкие корни, делает тот факт, что они были повержены во время шторма (рассказ № 2), более драматичным.

История № 2 — Эта история, по сути, была расширением теории арбористов «ветер пришел с другого направления», которую я за несколько месяцев до этого узнал от моего друга.Тот факт, что деревья не могут смотреть навстречу ветру, является ключевой аналогией в этом выступлении, хотя аудитория этого еще не знает.

Подготовка к выступлению, серия

История № 3 — Эта история рассказывает о борьбе, которая в конечном итоге привела к рождению Максимуса. Ключевым элементом здесь является контраст между деревьями и людьми ( может, встречать ветер).

Следующий в серии подготовки к выступлению

В следующей статье этой серии обсуждаются причины блока писателя и написание первого черновика вашей речи.

Эндрю Длуган
является редактором и основателем Six Minutes . Он преподает курсы, ведет семинары, тренирует докладчиков и старается избежать самоубийства с помощью PowerPoint. Он является отмеченным наградами оратором и оценщиком речи. Эндрю — отец и муж, который проживает в Британской Колумбии, Канада.

.

Как подготовить презентацию

Опубликовано: 27 февраля 2008 г.

Правильная подготовка предотвращает затруднения при презентации!

Подготовка речи — самый важный элемент успешной презентации , а также лучший способ уменьшить нервозность и бороться со страхом .

Серия «Подготовка к речи» — это серия статей, в которых исследуется каждый из шести шагов, необходимых для правильной подготовки к выступлению.

Эти шаги кратко представлены здесь и более подробно исследуются в следующих статьях:

Подготовка к выступлению, серия

1. Выберите тему выступления

Это может показаться легкой задачей, но существует бесконечное количество тем для публичных выступлений. Как правильно выбрать ? Как выбрать тему, которая идеально подходит вам и вашей аудитории?

Ваша тема ведет к вашему основному сообщению — вся презентация направлена ​​на то, чтобы донести это основное сообщение до вашей аудитории.

Вторая статья из этой серии посвящена выбору темы выступления.

2. Создайте план речи

Ваша речь нуждается в структуре. Без структуры ваша аудитория либо задастся вопросом, каково ваше основное послание, либо полностью потеряет к вам интерес. К сожалению, этот шаг часто пропускают, чтобы «сэкономить время». Запланированный план жизненно необходим .

В третьей статье этой серии показано, как составить план речи, и приведено несколько примеров.

3. Напишите речь

Написание речи — это итеративный процесс , который начинается с вашего первого черновика. Писательский блок на этом этапе может затруднить выступление. В четвертой статье серии рассказывается, как избежать этой ловушки при написании первого черновика речи.

После создания первого черновика написание речи включает итеративное преобразование вашей речи в наиболее эффективную форму. Держа свое эго под контролем, вы поступите мудро, если безжалостно отредактируете .В пятой статье этой серии показано, как отредактировать свою речь, чтобы добиться фокусировки, ясности, краткости, непрерывности, разнообразия и воздействия.

Помните, что речей нужно писать для ушей ; использование фигур речи не даст вашей речи звучать как эссе или юридический документ. В шестой статье этой серии рассказывается, как с помощью риторических приемов сделать свою речь эффектной и красивой.

4. Применение жестов, постановки и вокального разнообразия

На этом этапе слова готовы, но это все, что у вас есть — слова.Презентация не читается аудиторией ; его слушают и наблюдают.

В седьмой статье этой серии объясняется, как хореографировать свою речь с помощью вокального разнообразия, жестов (микродвижения) и постановки (макро-движения). Эти элементы должны гармонично дополнять ваши слова и подчеркивать ключевые фразы .

5. Практика и получение отзывов

Хорошие ораторы кажутся естественными , когда они говорят, как если бы они произносили слова впервые.Нет ничего более плохого. Репетиция речи делает вас мастером содержания. Получение отзывов и действия в соответствии с ними вселяет в вас уверенность в том, что ваша презентация будет успешной. В восьмой статье этой серии рассказывается, как максимально эффективно использовать репетиционное время.

6. Самокритика: приготовьтесь к следующей речи

Несмотря на то, что он указан как последний шаг в этом процессе, на самом деле это первый шаг в подготовке к следующему выступлению .После того, как вы произнесли свою речь, оцените вашу работу объективно . Это закрепит извлеченные уроки по мере подготовки к следующему речевому заданию.

В девятой статье этой серии приведены примеры вопросов, которые нужно задать себе, когда вы критикуете свою речь.

Цикл завершается советами, направленными на подготовку к победе в конкурсе выступлений Toastmasters.

Шесть шагов в действии

В этой серии статей я покажу вам, как я применил эти шаги при подготовке к одному из своих выступлений.Я надеюсь, что эти практических примеров помогут вам применить технику к вашей личной презентации.

Речь, на которую я буду ссылаться, — это вдохновляющая речь, которую я подготовил и произнес на международном конкурсе выступлений Toastmasters в 2007 году под названием Face the Wind .

Посмотрите его сейчас, а затем прочтите статьи, чтобы увидеть, как короткий разговор с другом несколько месяцев назад привел к этой речи.

Я хотел бы поблагодарить Чака Денисона за разрешение использовать видео Face the Wind для этой серии статей.Чак был видеооператором всех недавних конкурсов Toastmasters District 21. Видео производятся Golden Memories Video Productions и доступны у него [электронная почта]. Чак предоставляет услуги ораторам, которые хотят снять видео для улучшения своей маркетинговой стратегии. Вдобавок ко всему он очень дружелюбный и профессиональный.

Подготовка к выступлению, серия

Присоединяйтесь к разговору. Поделитесь своим опытом и опишите, что вы делаете, чтобы подготовиться к выступлению.

Следующий в серии подготовки к выступлению

В следующей статье рассматривается, как выбрать тему выступления, которая идеально подходит вам и вашей аудитории.

Эндрю Длуган
является редактором и основателем Six Minutes . Он преподает курсы, ведет семинары, тренирует докладчиков и старается избежать самоубийства с помощью PowerPoint. Он является отмеченным наградами оратором и оценщиком речи. Эндрю — отец и муж, который проживает в Британской Колумбии, Канада.
.

Пример убедительной речи — запрет курения во всех общественных местах

Нет, я просто ел свой обед, когда джентльмен за столом
рядом с нами решили закурить сигарету. Дым пошел прямо в мою
лицо и легкие. Внезапно я не мог дышать, моя грудь заболела, и я
запаниковал.

Дамы и господа, до конца этого года больше людей
умрет от смертей, связанных с пассивным курением, чем средняя толпа в
игра Высшей лиги бейсбола. Пассивное курение — это
коварный убийца, который вредит взрослым и, что еще важнее, детям
по стране каждый день.

Моя цель в разговоре с вами сегодня — заручиться вашей поддержкой
в федеральном запрете на курение во всех общественных местах без
нерешительность.

Но разве это не Америка? Разве я не должен иметь право
курить? Если я хочу загрязнить легкие и разрушить здоровье, почему это должно
быть твоим беспокойством?

Факты таковы, что пассивное курение является причиной многих
тех же болезней, как если бы больные курили сигареты
самих себя.Эти заболевания включают сердечно-сосудистые заболевания, рак легких,
и респираторные заболевания.

Например, Международное агентство по изучению рака
обнаружили, что «непроизвольное курение канцерогенно для человека».
исследования в США, Австралии и Великобритании указывают на
значительное увеличение риска рака легких среди тех, кто подвергается
пассивный дым.

Калифорнийское агентство по охране окружающей среды обнаружило, что
пассивное курение увеличивает риск рака груди у молодых женщин за счет
70%.В отдельном документе главный хирург США обнаружил, что
доказательства, свидетельствующие о наличии причинно-следственной связи между
курение и рак груди.

Пассивное курение связано даже с потерей слуха у некурящих взрослых.

Что? Что ты сказал?

,