Проще найти чем потерянное время: Техники тайм-менеджмента для повышения личной эффективности

Содержание

Техники тайм-менеджмента для повышения личной эффективности

Тайм-менеджмент – свод техник и правил, позволяющих использовать время с большей пользой. Это не «волшебная пилюля», после которой вы станете все успевать, но большой и систематизированный труд. Статья полезна для широкого круга читателей. Не воспринимайте ее как последовательную инструкцию: используйте техники и советы как детали конструктора, чтобы собрать личную методику по управлению временем.

Почему времени не хватает и как исправить это без техник

Проанализируйте свой день и найдите «ошибки», приводящие к потере времени. Для нормализации графика достаточно устранить их.

Дома или на рабочем месте беспорядок

В хаосе сложней сориентироваться и найти нужную вещь. Наслоения книг, бумаг, папок наводят тоску. Глядя на гору рабочего мусора, не хочется расчищать пространство: мозг отдает предпочтение неэнергозатратным действиям.

Начинайте день с небольшой уборки. Я перед завтраком мою посуду, а перед работой убираю со стола накопившиеся бумажки. Оптимальный вариант раскладки вещей на рабочем месте – блочно-модульный. Предметы распределены по модулям: «документы», «канцелярия», «гаджеты». Внутри модулей блоки: «Документы для агентства», «Счет на оплату квартиры» и пр.

Вы практикуете многозадачность

Римский философ Публий Сир первым сказал: «Делать две вещи сразу – значит не делать ни одной». Когда вы пытаетесь заняться одновременно несколькими делами, внимание распределяется на потоки противоречивой информации. Мозг быстро переключается между задачами, теряя детали каждой. Качество исполнения падает, появляется раздражительность, усталость. Информация не переходит в долговременную память, вы забываете, что хотели сделать.

Избавьтесь от убеждения, что многозадачность существует. Делайте одно дело: так вы сэкономите минуты (часы), которые уходят на попытки сосредоточиться.

Вы мало спите

Сон – необходимое условие для нормальной работы организма. Это время необходимо мозгу для структуризации информации и получения нового опыта (переживание во сне маловероятных событий мозг принимает за опыт и вырабатывает на него реакцию). Если вы делаете что-то в ущерб сну, будьте готовы, что на на следующий день самочувствие будет ужасным. Нормальная продолжительность отдыха – один час на каждые два часа бодрствования (а не 8 часов, как принято считать).

У вас «жизнь для квартиры», а не квартира для жизни

Недавно встретила забавный пост на «Пикабу»: отец маленькой девочки сетовал, что приходится отвлекаться от дел, чтобы включить дочери свет в туалете. Выключатель высоко и она не достает. Проблема решилась просто – мужчина перенес выключатель вниз.

Прокрастинации подвержены люди, проживающие в домах с непродуманным ремонтом. Гладильные доски спрятаны, за шнуром для ноута надо лезть в скрытую панель за столом (я знаю о чем говорю). Это создает эффект «жизнь для квартиры» — мы хотим видеть красоту в ущерб удобству. И на этом теряем время.

На картинке кровать-трансформер выглядит красиво. Но как скоро вам надоест ее собирать, тратя на это по 10 минут ежедневно?На картинке кровать-трансформер выглядит красиво. Но как скоро вам надоест ее собирать, тратя на это по 10 минут ежедневно?

Как найти потерянное время

В бытность работы руководителем, я увидела, что задачи, поставленные отделу, не выполняются в полном объеме. Чтобы найти неэффективное время, я разделила лист бумаги на графы с шагом в 30 минут. Каждые полчаса сотрудники заполняли их: писали, чем они занимались в этот период. Спустя неделю потерянное время нашлось, а еще спустя пару дней я устранила отвлекающие факторы.

Тогда я придумала способ сама, но позже выяснила — он имеет официальное название — «Техника полного хронометража».

Ведите хронометраж любым удобным способом:

  1. Бумажный метод – блокнот, лист А4.
  2. Мобильный – приложения TIMESHEET, Trello, Google Календарь и пр.
  3. Диктофон — делайте голосовую запись каждый раз, когда переключаетесь на новое дело.

Проанализируйте «пожирателей» времени и избавьтесь от них. Техник нет – вы выкидываете из расписания ненужные дела или группируете часто повторяющиеся. Если приходится каждый день резать овощи для ужина, выделите полчаса раз в три дня и заготовьте все в контейнеры. Я так и делаю.

Один из вариантов ведения хроменторожа - необязательно разбивать на временные отрезки, можно записывать каждую смену деятельностиОдин из вариантов ведения хроменторожа — необязательно разбивать на временные отрезки, можно записывать каждую смену деятельности

Техники тайм-менеджмента на все случаи жизни

Техники высвободят время для личных дел и творчества. Используйте их без фанатизма, комбинируя или чередуя, пока не найдете свои.

«Телефонные переговоры – исходящий звонок»

  1. Подумайте над вопросами: «Нужно звонить этому человеку? Нужно после разговора отправить ему электронное письмо? Если да, не проще отправить сразу, исключив живое общение?»
  2. Запишите вопросы, которые хотите задать. Подготовьте аргументы на возможные возражения.
  3. Расположите перед собой необходимые для разговора документы, лист с планом и ручку. Записывайте ответы собеседника в план. Если с чем-то не согласны – делайте пометку и задавайте вопрос в конце разговора. Будьте активны – когда инициатива исходит от вас, вы управляете разговором и можете закончить его первым.

«Группы дел»

Подходит для ежедневного планирования.

Разделите предстоящие дела на группы: личные, рабочие, бытовые, срочные, отложенные. Выделите приоритеты в каждой группе. В «Личной» посмотрите с кем должны встретиться или поговорить по телефону и оцените важность человека. Если он не приносит положительных эмоций и пользы – перенесите в отложенную группу. В «Рабочей» определите, какую информацию готовы получать в течение дня (приказы от руководства, письма с головного офиса). Не открывайте письма и не отвечайте на нецелевые звонки. Аналогично действуйте с остальными группами кроме срочной – ее оставьте пустой и вносите дела по мере возникновения. В конце дня оцените эффективность работы и наградите себя за успешное выполнение плана.

Похожая техника – «Матрица Эйзенхауэра». Дела распределяются не по направленности, а по срочности. Принцип заполнения тот же.

Матрица Эйзенхауэра - запишите дела в порядке приоритетности по времени выполнения, следуйте плану в течение установленного себе времениМатрица Эйзенхауэра — запишите дела в порядке приоритетности по времени выполнения, следуйте плану в течение установленного себе времени

«Помидор»

В оригинале, предложенном Франческо Чирилло, необходимо разделить деятельность на отрезки: работа – 25 минут, отдых – 5 минут. Каждые четыре цикла перерыв на полчаса.

Во время работы концентрируйтесь на задаче, во время отдыха – смените вид деятельности. Многие восторженно отзываются о технике, однако, мне она не подошла в чистом виде. Использую комбинации «90/15», «45/30» или «60/60». Импровизируйте и вы.

«Записывание задач»

Техника вытекает из закономерности «Кошелек Миллера»: кратковременная память вмещает 7±2 элемента. Поэтому запомнить весь список дел на день невозможно, если объем оперативки не расширен генетически. Яркий пример человека с фантастической памятью — Соломон Шерешевский. Его мозг запоминал информацию в неограниченном количестве. Однако за это мужчина дорого платил – у него были многочисленные неврологические заболевания, в том числе прозопагнозия. Нужно благодарить природу за ограничение объема рабочей памяти: так мы имеем возможность быть нормальными.

Вернемся к технике. Записывайте любую мысль, освобождая пространство для новой информации. Перед сном уделите 20 минут переработке материала: нежизнеспособные идеи вычеркивайте, хорошие – ставьте в график. Через 2–3 дня почувствуете, что быстрее соображаете и отвечаете на вопросы.

У меня чаще всего получается такУ меня чаще всего получается так

«Нет»

Неумение говорить «нет» — основная причина потери времени. Вместо хобби, вы идете на поводу у родных или незнакомых людей, выполняя их поручения. Если приходится отказывать, испытываете глубочайшее чувство вины.

Техника предполагает множество способов: главное, тренироваться говорить «нет» постоянно.

  1. Скажите человеку, который желает услышать «Да», что не можете сейчас говорить. Отложите встречу с ним в «Отложенные» дела без конкретной даты. За время ожидания просители обычно решают вопросы сами.
  2. Перед началом разговора предупредите, что у вас 2 минуты. По их окончании остановите просьбу и ретируйтесь по делам. Не давайте возможности втянуть вас в дискуссию.
  3. Реже создавайте комфортные условия для нежелательных гостей: не предлагайте стул, чай, газету.

Когда вы собираетесь сказать «да», на кону стоят ваши интересы. Стоит ли их менять на чужие?

«Большие планы»

Выделите важные планы на год/два/пять лет. Пишите все, что приходит в голову. Через некоторое время вернитесь к списку и посмотрите свежим взглядом. Вычеркните наименее значимые планы. Повторите процедуру 4-6 раз, пока не останется 2-3 больших дела. Направьте ресурсы на их выполнение.

Я пошла дальше: разделила каждый план на мелкие подзадачи и прореживала в том же режиме. В результате от мелких задач осталось десяток важных. Кстати, план за 2017 год я выполнила в полном объеме.

Идея Яны Франк состоит в заполнении такой таблицыИдея Яны Франк состоит в заполнении такой таблицы

«Проверка почтовых завалов»

Техник проверки почты великое множество. Если вы не читаете почту сразу или случился завал после отпуска, выполняйте зачистку по алгоритму:

  1. Выделите 15-20 минут на проверку почты. Поставьте таймер.
  2. Пробегите глазами письма, одновременно выделяя спам. Отправьте его в корзину.
  3. Отфильтруйте по дате: старые письма сверху, новые – снизу.
  4. Помечайте письма, на которые нужно ответить, но не отвечайте сразу. Велика вероятность, что появится письмо, которое изменит ход мыслей, относительно первого.
  5. Как только прозвенел таймер, отложите проверку почты до нового дня.

Применяйте техники и изменяйте жизнь к лучшему. В тайм-менеджменте всегда действует закон хомячка: «Кто не роет, у того нет норки». Удачи!

Проще найти клад, чем потерянное время ▷ Socratify.Net

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

ПОХОЖИЕ ЦИТАТЫ

Время, потерянное с удовольствием, не считается потерянным.

Джон Леннон (50+)

Время дороже денег. Деньги можно найти, их можно вернуть, время безвозвратно.

Джим Рон (30+)

Если ты не можешь найти время для отдыха, тебе очень скоро придется найти время для лечения.

Джон Ванамейкер (2)

Нет ничего проще чем усложнить себе жизнь.

Неизвестный автор (1000+)

Иногда нужно обойти весь мир, чтобы понять, что клад зарыт у твоего собственного дома.

Пауло Коэльо (100+)

Быть тем, кто ты есть, проще, чем притворяться кем-то другим.

Шарль Азнавур (1)

Чаще всего, лучше найти друзей в бизнесе, чем взять их туда с собой!

Константин Пи (50+)

Люди, которые не могут найти время для отдыха, рано или поздно будут обязаны найти время для болезни.

Джон Ванамейкер (2)

Если ищешь совершенства, стремись изменить себя, а не других. Проще самому надеть сандалии, чем покрывать ковром всю землю.

Восточные пословицы и поговорки (20+)

Вы уходите, потому что это проще, чем остаться и бороться за то, чего действительно хочешь.

Неизвестный автор (1000+)

Потерянное время, — как его осознать и не терять?



5

Сейчас мне 40 лет. И я, видимо, прохожу свой кризис среднего возраста. Подвожу итоги сделанного, и сделанным не довольна.  Поэтому стараюсь поступать не как привыкла и не как всегда. А кардинально меняю свой подход к делу. Преобразовываюсь из неудачника в нормального человека. И, конечно, в процессе изменений оглядываюсь на свое прошлое, анализирую, сделанные ошибки.

В период с 12 до 19 лет я никак не развивалась. Сколько у меня было времени! Ведь это такой этап в жизни, когда ты можешь все! Тебе еще не нужно думать о зарабатывании денег и обеспечении семьи. Ты еще не должен уделять время своим детям (своих детей еще просто нет). Ты дееспособен, достаточно самостоятелен и можешь себе и своим интересам посвятить огромную часть своего времени, за исключением всего лишь 10 процентов времени на помощь родителям.

Это такое прекрасное время!

А я его просрала! – Большой пардон за такое выражение, но даже оно не передает того чувства тяжелой досады, которое я сейчас испытываю!

В чем причина, почему в жизни оказывается столько потерянного времени?

Все дело в очень сильных переживаниях. В описанном случае моя история объясняется  так: в период переходного возраста молодежь начинает активно общаться, собираться в компании. Мальчики ухаживают за девочками и начинается всяческая романтика. Так вот, – у меня этого не было.

Главная причина любой потери времени заключается в очень сильных переживаниях, которые  заслоняют собой все (всю жизнь). С очень сильными переживаниями человек превращается в робота, который ест, спит, но не живет.

Отсутствие чувства полноты жизни рождает потерю времени. А полноты жизни нет, – потому что не исполнилось нечто самое главное, твое. И из-за этого ты отчаялся так жить.

А каковы твои причины потери времени?!

Уже пройдены те, прошлые уроки, поняты основные причины, решены ключевые задачи, отработаны главные чувства, в тяжелых ситуациях найдены силы жить, а последствия тех ошибок я пожинаю до сих пор.

В чем состоит мое, потерянное время?
  1. По причине очень сильных переживаний, которые заслоняли остальную жизнь, я вообще не понимала даже, чего хочу, что мне нравится, и чем бы хотела заниматься. Ничто мое в моем сознании не имело значения потому что не было самого главного – личных отношений.  Соответственно, ничем интересным я не занималась.  Этот путь преодолен с первой книгой, повествующей о том как научиться любить себя.
  2. Оглянувшись, в последствии в прошлое, я поняла, что интересы у меня были. И не один. Но я не уделяла им достаточного внимания по причине чрезмерной зависимости от общественного мнения. Мне казалось, что все на меня неодобрительно смотрят, и я очень сильно стеснялась. И это вторая причина, по которой ничем интересным для себя я не занималась.
  3. Как следствие первого и второго пункта, – у меня абсолютно отсутствовало личностное развитие. Я была полностью поглощена мыслями о том, как на меня посмотрят и о том, почему со мной никто не общается.
  4. Я не преодолела ни одной трудности! Предпочитала от них сбегать или просто обходить стороной. Сколько возможностей я вместе с этим потеряла, – просто страшно подумать! Мало того, что обрела и вырастила комплекс неполноценности! – Так теперь, в ходе работы над ошибками, жизнь, словно специально меня возвращает к незаконченным делам из прошлого!
  5. И не теряю ли я, случайно, время сейчас в связи с переживанием о своей неудачливости? Не это ли мне подсказывают наблюдения за собой?
А в чем состоит твое потерянное время? - Ты уже понял?
Что теперь?

Большая часть нереализованных интересов канула в прошлое. Вряд ли сейчас я, сорокалетняя тетка, начну серьезно заниматься танцами или увлекусь верховой ездой. Сомнительно возвратить обратно такой предмет как химия и, изучив его, открыть двери мечты: стать врачом. И рассматривать эту потерю разумно с точки зрения: чего я недополучила в этой жизни по причине игнорирования собственных ресурсов для развития! Соответственные выводы должны быть в контексте мысли о том, как не совершать подобных ошибок и дальше.

Совершенно точно я теперь знаю, что если бы тогда освоила то, к чему лежит моя душа, то не терзалась бы переживаниями сейчас о том, что “я бесполезный, не нужный, никчемный человек“. Я смогла бы напитаться собственными ресурсами сама! А это и называется, свобода и самодостаточность.

А теперь мне приходится наверстывать потерянное время и учиться тому, что упустила в прошлом.

Нет таких людей, у которых совсем нет  интересов. А есть игнорирование своих талантов, по каким-либо причинам.

Об этом очень подробно говорится в серии “Люди из шкафа”. Кто устал от постоянного упоминания оного, – почитайте историю создания этого сайта и связь книг с сайтом.

Но, не смотря, на потери прошлого, передо мной вырастает настоящее и будущее. Именно сейчас, когда остро стоит вопрос отрыва от людей (превращение себя из неудачницы в здорового человека), стало так важно вспомнить о своих важных, незаконченных делах и реализовать их. А в них – реализовать себя. Что и является таким важным процессом самореализации, который должен происходит не за счет других людей (их ожидаемого положительного мнения о тебе), а за счет себя, за счет собственного удовольствия от сделанного.

Мои незаконченные дела, к которым теперь возвращает жизнь:
  1. Теперь я хочу рисовать. Только, увы, задача усложнилась. В моем распоряжении не так уж много времени по причине: теперь есть дети, заботы, семья, общественные дела, – и я отвечаю за все это.

    Елена Кравчук https://www.shutterstock.com/g/kle555?language=en

    Как жаль мне то, потерянное время, которое было в абсолютном моем распоряжении в прошлом! Как хочется донести хотя-бы до своих детей этот опыт! Но, увы, каждый проходит свой путь сам.

    Сейчас, на фоне взрослой жизни и забот, мне рисование кажется потерей времени. Но, возможно, я что-то должна закончить, чтобы что-то понять. И хотя-бы перестать зависеть в ощущении внутреннего успеха от наличия признания от людей.

  2. Я вернулась к черчению. Какой это безумно интересный предмет! Но тогда, еще в школе я что-то не поняла, получила двойку, и не справилась с собственной задачей освоения сама. Вот оно, – неумение справляться с трудностями. То самое, которое рождает настоящих неудачников!
  3. Я посматриваю на танцы. Но, увы и ах, видимо, на них мне точно не хватит времени.
  4. Я занялась гитарой – это тоже незаконченное, но начатое тогда дело.

Каждый возраст – это определенный этап, который мы можем пройти или не пройти. И задача наша – выхватить из жизни главное, то, что должно получить из нее прямо сейчас.

А к каким твоим, незаконченным делам, тебя время от времени возвращает твоя жизнь?

подписка на рассылку

Поделиться ссылкой:



5

Почитайте и другие статьи с этой темой:

Цитаты и афоризмы о времени, статусы про время

Здесь собраны различные цитаты, афоризмы и статусы про время, о тех моментах, когда его не хватает или же его чересчур много, цитаты про время и любовь. Хотите найти какую-нибудь подходящую цитату про секунды-минуты-часы и прочие годы-мгновения? Вам сюда.

Приходит день, приходит час,
И понимаешь: все не вечно!
Жизнь бессердечно учит нас
О том, что время быстротечно.
О том, что нужно все ценить,
Беречь все то, что нам дается.
Ведь жизнь как тоненькая нить,
Она порой внезапно рвется…

Поделитесь с друзьями:

Бывают минуты, за которые можно отдать месяцы и годы.

Антон Павлович Чехов

Поделитесь с друзьями:

В каждой минуте есть что-то великое, например, счастье.

Поделитесь с друзьями:

Раньше мы все мечтали, что вырастим в одной компании, вот так, вместе с друзьями: у нас по-прежнему будут темы для разговоров, поводы для встреч, наши дети будут ходить в один детский сад, школу и станут такими же друзьями, как и мы, но случилось лишь одно — мы просто выросли.

Поделитесь с друзьями:

Ничто не вечно. Так что лучше ничего и не ждать. Ведь когда нет ничего, и терять не страшно.

Поделитесь с друзьями:

Что бы ни случилось завтра, у нас есть еще сегодня, запомни это.

Один день

Поделитесь с друзьями:

А время уходит, жизнь твоя тратится на ерунду, и другой жизни у тебя, между прочим, нет, ты в курсе?

Макс Фрай. Кофейная книга

Поделитесь с друзьями:

Поймите: время не ждёт человека. То, что было вчера, – уже история. Что будет завтра – не дано знать никому. Сегодняшний день – это подарок.

Поделитесь с друзьями:

— Когда-то «сегодня» тоже называлось «завтра».

Обмани меня

Поделитесь с друзьями:

Время, потерянное с удовольствием, не считается потерянным.

Джон Леннон

Поделитесь с друзьями:

От всякой беды есть два лекарства — время и молчание.

Александр Дюма

Поделитесь с друзьями:

— Что ты хочешь?
— Я хочу убить время.
— Время очень не любит, когда его убивают.

Льюис Кэрролл «Алиса в стране чудес»

Поделитесь с друзьями:

Время бесценно. Хорошенько подумай, на что ты его тратишь.

Бернард Шоу

Поделитесь с друзьями:

Истинное чувство выдержит испытание временем.

Эрик Сигал «История любви».

Поделитесь с друзьями:

Каждую минуту, когда вы злитесь на кого-то, вы теряете 60 секунд счастья, которые никогда не вернете.

Ральф Уолдо Эмерсон

Поделитесь с друзьями:

Пройдет какой-то период, и ты начнешь жалеть о времени, потраченном на человека, который, на самом деле, этого никогда не ценил.

Элис Романова

Поделитесь с друзьями:

От всякой беды есть два лекарства — время и молчание.

«Граф Монте-Кристо»

Поделитесь с друзьями:

Какие минуты были самыми важными в твоей жизни, узнаешь, когда уже поздно.

Агата Кристи

Поделитесь с друзьями:

Время бесценно.
Хорошенько подумай, на что ты его тратишь.

Поделитесь с друзьями:

Лучшие мысли приходят в самые невероятные моменты времени.

Ричард Бах, «Мост через вечность»

Поделитесь с друзьями:

Это был суицид. Другие убивали себя посредством яда или револьвера. Я убивал себя минутами и часами.

Анри Барбюс

Поделитесь с друзьями:

Время — это единственное, что нельзя накопить, оно не сохраняется и не увеличивается. Его можно только обменять — на деньги или на знания. Время — это вообще самое важное.

Ямагучи Тадао

Поделитесь с друзьями:

Время — как комар: его хорошо убивать книгой.

Константин Мелихан

Поделитесь с друзьями:

Посмотри на часы. Стрелки бегут только вперед. А знаешь почему? Потому что прошлое уже не имеет никакого значения.

Поделитесь с друзьями:

Время, проведенное с женщиной, нельзя считать потерянным.

Андре Моруа

Поделитесь с друзьями:

Он… неумело убивал время, которое мастерски убивало его.

Жан Кокто, «Двойной шпагат»

Поделитесь с друзьями:

Время не имеет значения, имеет значение то, чем ты его наполнишь.

Поделитесь с друзьями:

Время, как любимый человек, которого постоянно не хватает.

Ринат Валиуллин «Где валяются поцелуи»

Поделитесь с друзьями:

Свобода – это наличие не только денег, но и свободного времени, чтобы ими насладиться.

Поделитесь с друзьями:

Каждый день — чудо. А ведь так и есть, если принять во внимание, каким огромным и насыщенным может стать любое мгновение нашего хрупкого существования.

Поделитесь с друзьями:

— Не покидай меня никогда.
— Я тебя никогда не покину.
— Никогда. Никогда — такое короткое время.

Эрих Мария Ремарк

Поделитесь с друзьями:

— Большинство дней в году непримечательны. Они приходят и уходят, не оставляя в памяти заметного следа. Большинство дней не влияет на ход жизни.

500 дней Лета

Поделитесь с друзьями:

Не время меняет людей, а обстоятельства пройденные за это время.

Поделитесь с друзьями:

Время — самое драгоценное из всех сокровищ.

Теофраст

Поделитесь с друзьями:

Любовь убивает время, а время убивает любовь..

Поделитесь с друзьями:

Говорят, плохие времена становятся хорошими воспоминаниями.

Фредерик Бегбедер

Поделитесь с друзьями:

Самый ценный подарок, который ты можешь преподнести кому либо — это твое время, потому что ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.

Поделитесь с друзьями:

Три часа — это всегда слишком поздно или слишком рано для всего, что ты собираешься делать.

Жан-Поль Сартр. «Тошнота».

Поделитесь с друзьями:

— Что бы ты сделала, если бы жить оставалось меньше минуты?
— Использовала бы каждую секунду.

Исходный код

Поделитесь с друзьями:

Время — это способ, которым Вселенная проверяет наши желания на истинность. Наверное, поэтому мы почти никогда не получаем все сразу.

Эльчин Сафарли, «Если бы ты знал»

Поделитесь с друзьями:

День дорог для того, кто умеет жить.

Франц Эрнст Генрих Шпитцнер

Поделитесь с друзьями:

От всякой беды есть два лекарства — время и молчание.

Александр Дюма, «Граф Монте-Кристо»

Поделитесь с друзьями:

«Время проходит!» — привыкли вы говорить вследствие установившегося неверного понятия. Время вечно: проходите вы!

Мориц-Готлиб Сафир

Поделитесь с друзьями:

Вы не представляете себе, как быстро проходят 25 дней, когда ты не хочешь, чтобы они прошли.

Чарльз Буковски. Макулатура

Поделитесь с друзьями:

Время. Оно не лечит. Нет. Оно словно наматывает бинты на рану. Со стороны совсем не видно. Будто ты цел и невредим. И все считают, что так и есть — ведь прошло время. И неважно, что ночами бинты кровят. Со временем прекратится и это.

Поделитесь с друзьями:

Научитесь ценить время, и большинство ваших проблем разрешатся самостоятельно.

Поделитесь с друзьями:

Самый мудрый человек тот, которого больше всего раздражает потеря времени.

Данте Алигьери

Поделитесь с друзьями:

Время никого не щадит: ни бедных, ни богатых. У всех 24 часа. Используй свое время грамотно, и многое изменится.

Поделитесь с друзьями:

Бывают минуты, за которые можно отдать месяцы и годы.

Антон Павлович Чехов

Поделитесь с друзьями:

Набери в ладошки воды… Видишь как она утекает?! Так убегает время… А вместе с ним и уменьшаются шансы признаться, кому-то важному, в чем-то главном и сокровенном…

Поделитесь с друзьями:

Иногда так хочется немного вернуть время назад и исправить те ошибки, которые были допущены раньше…

Поделитесь с друзьями:

Интересные афоризмы и цитаты про время со смыслом

Умные, наполненные глубоким смыслом цитаты про время помогают человеку постичь его суть и понять, насколько важным является оно для каждого. Что такое время? Феномен пытаются объяснить писатели, ученые, мудрецы, философы, политические деятели. В коротких, емких, проникновенных фразах заключена мудрость, знание и понимание сути вещей. Предлагаем красивые цитаты о времени известных людей.

Фото: pixabay.com: UGC

Цитаты про время из книг

Литература позволяет внимательному читателю найти ответы практически на все вопросы. Мудрые цитаты помогают человеку на сложном жизненном пути. Их делают девизом, из них черпают вдохновение, они помогают пережить сложные и счастливые моменты судьбы. Известные писатели говорят в произведениях, что время — это нечто противоречивое, необъяснимое, непонятное, но без него не существует жизни.

Фото: pixabay.com: UGC

Вот цитаты о времени, которые написали авторы из разных веков:

Как бы ты ни старалась оставаться прежней, ты все равно будешь только такой, какая ты сейчас, сегодня. (Рэй Брэдбери «Вино из одуванчиков»)

Вы цените жизнь? Тогда не тратьте попусту время, потому что жизнь состоит именно из него. (Брайан Трейси «Мастер времени»)

Время идет. Идет вопреки всему. Даже когда любое движение секундной стрелки причиняет боль, словно пульсирующая в синяке кровь. Идет неровно: то несется галопом, то тянется, как кленовый сироп. И все же оно идет. Даже для меня. (Стефани Майер «Новолуние»)

Время не существует отдельно от нас. Время – это мы сами, сила наших желаний и стремление действовать. Если оно нужно, то ты непременно успеешь. Важно не забывать: счастье там, где есть движение вперед. Движение, а не суета. (Эльчин Сафарли «Рецепты счастья. Дневник восточного кулинара»)

Фото: pixabay.com: UGC

Нет — одно из самых мощных слов в управлении временем. Отвечайте «нет» на любые просьбы потратить время на что-то не очень существенное, пусть оно прозвучит вполне дружелюбно, но решительно, чтобы вас не уговорили против желания. (Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта»)

Лучше поздно, чем еще позже. (Макс Фрай «Темная сторона»)

Даже самое яростное отрицание не может остановить время. (Нина Лакур «Мы в порядке»)

Время, знаешь ли, петляет и запутывается узлами, когда ты слепой и сидишь в одиночестве… (Робин Хобб «Сага о живых кораблях»)

Маятник больших часов качался взад и вперед, стрелка двигалась по кругу, и все в комнате старело с каждой минутой, само того не замечая. (Ханс Кристиан Андерсен «Старый дом»)

Слово «завтра» придумано для людей нерешительных и для детей. (Иван Тургеньев «Андрей Колосов»).

Фото: pixabay.com: UGC

Короткие высказывания о времени помогают человеку понять его сущность. Время подобно песку, скользящему сквозь пальцы или реке, убегающей вдаль от истока. Его не повернуть вспять, поэтому важно осознавать, насколько дорога каждая минута.

Читайте также: Сократ: цитаты о мире и знаниях

Высказывания великих людей о времени

Люди, добившиеся успеха, лучше других понимают, как важна каждая минута бытия. Короткие цитаты, которые были написаны выдающимися людьми, помогают осознать, насколько ценно любое мгновение, ведь вернуть его и прожить дважды невозможно. Это невосполнимый ресурс, который дается человеку с рождения и растрачивается с течением жизни. Умные цитаты призывают рационально использовать время.

Вот высказывания о времени великих людей:

Власть времени — это закон, достойный уважения. (Публий)

Очень немногие умеют распорядиться с толком своим состоянием, еще меньше тех, кто умеет распределять свое время, а из этих двух вещей последнее — самое важное. (Филип Дормер Стэнхоул Честерфилд)

Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем. (Людвиг Андреас Фейербах)

Я не тружусь более для настоящего, я тружусь для будущего. (Никола Тесла)

Фото: pixabay.com: UGC

Ничто не является более тягостным для мудрого человека и ничто не доставляет ему большего беспокойства, чем необходимость тратить на пустяки и бесполезные вещи больше времени, чем они того заслуживают. (Платон)

Время открывает все сокрытое и скрывает все ясное. (Софокл)

Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время — всего дороже. (Александр Суворов)

Самая большая трата, какую только можно сделать, — это трата времени. (Теофраст)

Дела переносить на завтра неумно; что завтра может быть, нам ведать не дано. (Фирдоуси)

Если время самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством. (Бенджамин Франклин)

Фото: pixabay.com: UGC

Средний человек озабочен тем, как бы ему убить время, человек же талантливый стремится его использовать. (Артур Шопенгауэр)

Мы просим себе долгой жизни, а между тем значение имеют только глубина жизни и ее высокие мгновения. Будем же измерять время мерой духовной! (Ральф Уолдо Эмерсон)

Время не останавливается, дабы восхищаться славой; оно использует ее и несется дальше. (Франсуа Рене де Шатобриан)

Великие люди достигли успеха благодаря умению грамотно распоряжаться временем. Короткие емкие фразы раскрывают важность этой величины, учат правильно ею управлять.

Мудрецы говорят, что время для каждого течет по-разному. Одни тратят его без пользы, другие стремятся сделать важной каждую уходящую минуту, незаметно протекающую сквозь человека. Цитаты, высказывания и афоризмы помогают осознать и оценить неукротимое течение и безвозвратность загадочной субстанции, которую называют временем.

Читайте также: Мудрые слова о любви и семье

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени

Для каждого из нас Ярмарка Мастеров это отдельный мир, меня это место, где я творю, отдыхаю, общаюсь и читаю — много и с большим интересом.

Прочитав про новый конкурс, сначала пропустила мимо себя… Спустя пару дней задумалась «Может, попробовать?». С мыслью в голове о том, что хотелось бы написать статью, я ходила несколько дней. Думала, размышляла, сомневалась, садилась писать…стирала и снова…

«То be or not to be»… И решилась…

Решилась попробовать и поделиться опытом, как я решаю для себя проблему тайм-медежмента и оставляю время на свое любимое творчество.

Мы знаем: время растяжимо.

Оно зависит оттого,

Какого рода содержимым

Вы наполняете его.

Пусть равномерны промежутки,

Что разделяют наши сутки,

Но, положив их на весы,

Находим долгие минутки

И очень краткие часы.

Каждый из нас хоть раз в жизни, но задавался таким вопросом, почему мне не хватает времени? Однако не всегда ответ на него лежит на поверхности.

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 1
Когда эта проблема коснулась меня, я попыталась разобраться, в чём причина нехватки времени, и что можно и нужно сделать, чтобы, наконец, начать успевать полноценно жить, а самое главное — заниматься творчеством, полноценно трудясь на благо Родины 🙂 Думаю, что таких, как я, на Ярмарке Мастеров половина — тех, кто работает и занимается творчеством.

Жизнь моя не то, что кипит, она бурлит водопадом с камнями на перекатах 🙂 Работа, дом, семья, дети, хозяйство, работа, подруги… И на все нужно ВРЕМЯ!

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 2

Время, пожалуй, самая главная ценность. Ведь если начинаешь уделять больше времени чему-то одному, несомненно, страдает другое. Умение правильно распоряжаться дарованными часами — тонкое искусство, ведь в сутках не 36 часов, а всего лишь 24.

Не уходя в дебри рассуждений, попробую на собственном примере рассказать, как берегу свое (и чужое) время и предлагаю пройти со мной небольшой путь из пяти шагов в Страну потерянного времени.

Шаг 1. «Хороший план сегодня лучше безупречного завтра». Закон Паттона

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 3

Всякая работа может быть успешной в том случае, если она ведется в заранее установленное время, последовательно, систематически, т. е. по определенному плану.

Важно иметь план на каждый день. Причем нужно делать это в письменном виде.

Для чего?

  • планы дня, которые содержатся в голове, легко нарушить, изменить, отложить, отвергнуть, забыть;
  • письменный план на каждый день обеспечит разгрузку памяти, а значит, освободит энергию, которая иначе была бы потрачена на вспоминание дел;
  • письменный план позволяет сконцентрироваться на делах, вы действуете более целенаправленно, выполняя программу по пунктам;
  • вы действительно выполняете все намеченное, потому что реалистичный план на каждый день включает в себя только то, что вы можете сделать.

Обычно в моей записной книжке справа пишу все, что касается работы, слева пишу, что касается личных дел и творчества. Здесь же зарисовываю интересные идеи, творческие новинки и просто текущие дела (почта, магазин и т.д). Цветами выделяю значимость дел: красный — очень важно, синий — средней важности, черный — нужно.

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 4

Шаг 2. «Время не купишь, но выкроить часок можно». Валерий Красовский

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 5

Составляя план, вы примерно знаете, сколько времени займет каждое конкретное дело. Принимаясь за каждый пункт, выполняя работу, не забываем про время. Кончилось время — заканчиваем работу, доделывая последнюю операцию (довязываем ряд, дошиваем строчку и т.д). Я понимаю, как это сложно, творчество затягивает, не дает оторваться, но выхода нет. Помним — сутки не «резиновые», и в следующий раз просто на данный вид работы отводим больше времени.

Шаг 3. «Кто сильно желает подняться наверх, тот придумает лестницу». Японская пословица

Делим все по шагам, частям, операциям. Часто бывает, что нужно выполнить какую-то тяжелую работу, проще разбить на шаги или составные части. В плане пишем — связать рукав, не вяжем кофту, а именно рукав.

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 6

Шаг 4. Тот, кто не смотрит вперед, оказывается позади. Д. Герберт

Ни дня без нового — мой девиз. Не бывает лишних знаний. Мы живём в информационном обществе, а главным ресурсом информационного общества, как ни странно, является (барабанная дробь)… информация. Как минимум узнавать что-то новое — это в духе времени. На самом деле любые знания очень помогают в любой работе, особенно творческой. Если перефразировать известного киногероя: «Информация — она как коробка конфет. Никогда не знаешь, где она может пригодиться». Пусть это будет новый узор, операция фотошопа и что-то другое, но то, что раньше вы и не пробовали. Освоение нового — работа на будущее. В будущем это позволит вам сэкономить время (проверено :)).

Шаг 5. «Содержи всегда в порядке свои книжки и тетрадки». Школьное правило

Известный специалист по научной организации труда (НОТ) А. К. Гастев утверждал, что если рабочее место находится в полном порядке, то это уже половина дела.

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 7

Регулярная уборка и наведение порядка — неотъемлемые составляющие домашнего уюта. Но, поскольку для создания этого уюта порой приходится тратить слишком много бесценного времени, многие мастерицы оказываются перед выбором — посвятить свободное время уборке, либо же заняться творчеством, но забыть об идеальной чистоте?

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 8

Чтобы облегчить себе жизнь ВСЕГДА убирайте все сразу — будь это кружка со стола или стол после творческого процесса рукоделия. Именно данный шаг экономит для меня массу времени. Каждый член моей семьи (включая 4-хлетнюю дочь) знает, что нужно всегда убирать за собой. Это очень помогает, так ежедневно не убираюсь, только в среду и субботу. О всяких гаждетах, облегчающих жизнь не говорю — это тема другого разговора.

Сама стараюсь всегда поддерживать идеальный порядок в своих «хомячих» запасах, и процесс поиска нужного материала или вещи занимает несколько секунд.

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 9

Великий полководец Суворов говорил: «Небрежный человек все делает вдвойне». Не допускайте такой бесполезной двойной затраты сил и времени!

Выполняя каждый день эти пять шагов, я нахожу время для всего, а самое главное — для ТВОРЧЕСТВА. Оно для меня отдушина от рутины. Творчество — это работа для души, возможность отдохнуть и отвлечься, выразить себя.

Конечно, проблема нехватки времени актуальна для многих. Решений в этом случае может быть множество: искать воров времени, пересматривать свои дела, искать возможности экономить время и так далее, но есть то, с чего нужно начинать прежде всего. Проанализируйте свою жизнь! Попробуйте пройти со мной эти ПЯТЬ шагов, и может быть, вы найдете «вора», который крадет ваше ВРЕМЯ. И если моя статья хоть на один шаг приблизит вас к вашей мечте (на которую, конечно же, нужно время :)) я буду очень рада!

Вот и все о чем хотела сегодня написать.

Как найти время для творчества или Путешествие в Страну потерянного времени, фото № 10

Жду ваши отзывы, мнения и ответы на главный вопрос — как найти время, а возможно, и продуктивную критику!

10 способов избавиться от потерь времени

Мы все теряем время так или иначе. Способов потерять его так много, что непонятно кто придумал больше: цивилизация или мы сами и исключительно для себя. Тут и пробки и ненужные совещания, и просмотр телевизионных шоу вкупе с общением с неприятными нам людьми.

Снимок экрана 1.png

  • Не будьте настолько терпеливым
    Терпение, несомненно, является достоинством, но не такое, когда вы решаете ждать когда это совсем не обязательно. Например не стоит стоять в очередях за кофе, если можно найти время и место где их нет. Не стоит идти за покупками тогда когда каждый идет, ведь можно просто приехать к открытию.
  • Просто перестаньте делать это
    Если у вас есть воля и цель и вы знаете, где вы теряете время, то просто перестаньте это делать враз и навсегда.
  • Сделайте потерю более сложной
    Если воли не хватает, стоит украсить дорогу к потере терниями. Отнесите пульт от телевизора в гараж и/или установите таймер отключения.
  • Станьте более эффективным
    Существует куча вещей, которые нам приходится делать, несмотря ни на что. Поэтому стоит научиться делать их как можно более эффективно, чтобы терять меньше времени на неизбежные потери.
  • Покончите с ними
    Не стоит откладывать в долгий ящик завершение. Если вы нашли потерю, возьмитесь за ее устранение и не откладывайте, чтобы не возвращаться снова и снова.
  • Устраняйте сочетая
    Хотя мы с вами знаем, что многозадачность, это зло, иногда стоит ее использовать, например, вы можете слушать аудио-книги пока ведете машину, и делать другие вещи.
  • Уменьшите время на дорогу
    Рассмотрите возможность переехать поближе к работе, или наоборот — найти работу поближе к дому, или вообще на дому. Альтернативой может стать использование общественного транспорта, где это возможно.
  • Потратьте время на развитие своего сознания
    Медитация, учеба, чтение книг и размышление о жизни помогут вам устранить потери времени не прямо, конечно, а предложив спокойствие, отсутствие лишних нервов и концентрацию на главном.
  • Наймите кого-нибудь
    Да, существует много людей, которые профессионально занимаются решением вопросов, которые для вас являются потерей времени. Да, это может стоить вам денег, но подумайте, может быть вы за это время заработаете много больше.
  • Научитесь говорите «Нет»
    Самый долгоиграющий и, наверное, эффективный способ — говорить нет в случаях, когда вы чувствуете, что ничего кроме потерь вам предлагаемое занятие не принесет.

10 Ways to Simplify and Eliminate Waste in Your Life [ Mike King ]

Как определить потерянное время и неэффективность — блог Clockify

Неэффективность и потраченное впустую время на работе приводят к ряду хронических проблем в вашем бизнесе, но есть способы, которыми ваша команда может их выявить и преодолеть.

Что такое неэффективность в работе?

Неэффективность возникает, когда:

  • Ваша команда и руководитель действительно не знают, кто над чем работает.
  • Ваша команда не работает над первоочередными проектами.
  • У вашей команды нет необходимых ресурсов.
  • У вашей команды нет нужной информации.
  • Ваша команда не отчитывается о ходе выполнения проекта.
  • Ваша команда неправильно распределяет задачи.
  • Становится неясным, закончит ли ваша бригада в срок.

В результате возникают следующие проблемы:

  • Вы тратите деньги — потому что вы тратите много времени не на те задачи и проекты, что приводит к постоянным переделкам, корректировкам и сдвигам сроков.
  • Вы не выполняете качественную работу — потому что у вас нет необходимой информации и ресурсов.
  • У членов команды нет времени на приоритетные задачи — потому что все выполняют задачи наугад, вместо того, чтобы делегировать их людям с нужными навыками, ресурсами и информацией.
  • Вы пропускаете сроки — потому что не знаете, нужно ли вам просить клиента о продлении срока или нет.
  • Ваш боевой дух падает — потому что вы часто пропускаете сроки из-за общей неорганизованности на работе.

Конечным следствием неэффективности работы является то, что ваша команда не может поставлять качественные конечные продукты и удовлетворять потребности клиентов, в результате чего ваша компания или стартап никогда не достигнет того успеха, которого могли бы.

Что такое потраченное время на работе?

Тратить время на работу может означать, что вы не выполняете высокоуровневые, приоритетные задачи, которые вам поручили выполнить. Вместо этого вы можете:

  • работа над менее важными или срочными задачами
  • посещать встречи, которые вам не нужны в
  • ответьте на все тривиальные письма, отправленные вам

В качестве худшей альтернативы вы можете не работать вообще — личные звонки, уход с работы по личным делам или бесцельный серфинг в Интернете — все это действия, подпадающие под эту категорию.

Зря теряя время на работе, вы можете стать жертвой внутренних или внешних. контроль:

⏲️ Общие внутренние траты времени на работе включают:

  • проверка электронной почты
  • просмотр веб-страниц и социальных сетей
  • в чате с коллегами

⏲️ Общие внешние расточители времени на работе включают:

  • участие во всех собраниях
  • получает задание с меньшим приоритетом
  • прием запросов от других людей
  • бесполезные телефонные звонки
  • работает в шумной среде

В результате такой траты времени вам часто бывает трудно снова сосредоточиться на приоритетных задачах, даже если вы попытаетесь — по словам Глории Марк, специалиста по цифровым отвлечениям из Калифорнийского университета, для этого требуется ровно столько, сколько нужно. 23 минуты, чтобы полностью сосредоточиться на задаче после отвлечения внимания.

Что еще хуже, согласно официальной статистике управления временем, время, необходимое для восстановления концентрации внимания, составляет 2 часа в день — это огромная цена, которую нужно заплатить даже за, казалось бы, безобидные короткие отвлечения.

Сколько времени мы тратим зря? И почему?

Согласно различным признаниям на форуме Reddit, человек тратят от 1,5 до 4 часов каждый день — это означает, что 40-часовая рабочая неделя может иногда сводиться только к 20 часам продуктивного и эффективного рабочего времени.

Salary.com искал более подробную информацию о фактических потерях времени на работе и провел опрос среди 750 сотрудников, который дал следующие результаты:

Опрос показывает, что такое же количество людей (31%) признали, что тратят впустую от 30 минут до 1 часа в день, и только 4% признали, что тратят впустую более половины своего рабочего дня.

Опрос также спрашивал , почему человек теряют время:

Представление о том, что все перерывы в производительности помощи, приводит к тому, что более половины опрошенных (53%) тратят время впустую, а общая скука приходит мгновенно с долей в 20%.

Конечно, когда мы говорим о потраченном впустую времени на работе и ищем его корни и причины, мы не должны забывать о наиболее распространенных отвлекающих факторах, то есть о внутренних и внешних расточителях времени на работе, упомянутых ранее — вот на скольких людей они влияют, согласно исследованию Statista:

Это исследование показывает, что до 80% людей считают болтливых коллег самым отвлекающим элементом рабочего места — офисный шум занимает второе место с 70%.

Подавляющие изменения на работе отвлекают долю 61%, а собраний отвлекают долю 60%, что делает обоснованным часто подчеркиваемое представление о том, что частые встречи вредит нашей производительности и сосредоточению внимания на приоритетах.

Даже наименее заметный отвлекающий фактор по-прежнему составляет внушительные 56% — более половины исследованных сотрудников считают Social Media огромным потенциалом для траты времени.

Итак, если мы не будем осторожны, мы можем упасть в бездонную яму отвлекающих факторов, где одно отвлечение приводит к другим отвлечениям, в результате чего впустую тратится гораздо больше времени, чем используется должным образом.

Как соотносятся неэффективность и потеря времени?

Это достаточно простой вопрос.

Неэффективность приводит к потере времени, а потраченное время ведет к неэффективности — пока существует одно, вскоре появится другое.

Это во многом связано с деморализующим эффектом неэффективности:

  1. Когда у вас ограничены информация и ресурсы для выполнения работы, а также вы не уверены в том, что вам нужно сделать в первую очередь, легко откладывать дела на потом и поддаться расточительству времени.
  2. Однажды потраченное впустую время уже сказалось на вашей работе, вы, вероятно, попытаетесь работать больше, чтобы компенсировать потерянное время — если вы сделаете это привычкой, вы также рискуете выгореть.

Таким образом, неэффективность и потраченное впустую время могут сначала показаться безобидными, но на самом деле они являются воротами к ряду огромных проблем в долгосрочной перспективе.

Как определить неэффективность и потерянное время?

Имейте в виду, что общая статистика управления временем — это одно, а реальность в вашей компании, стартапе или команде — другое — вот как вы можете определить собственные , приводящие к неэффективности, вызывающие неэффективность, и справиться с ними путем :

  1. Отслеживание , что вы делаете на работе
  2. Анализ и переоценка того, что вы можете сделать лучше
  3. Использование данных учета рабочего времени в для будущих улучшений

Наш пользователь Джейсон сказал следующее о Clockify в своем обзоре на Capterra:

В целом наш опыт очень положительный.Clockify помог нам выявить потраченное впустую время и неэффективность, что на самом деле помогло нашему технологическому отделу реорганизовать некоторую обработку, сэкономить деньги и время и, в конечном итоге, значительно опередить график выпуска продукта.

1. Следите за тем, чем вы занимаетесь на работе ⏲️

Лучше всего это сделать, отслеживая время, которое вы тратите на все свои действия на работе, с помощью таймера, включая время, потраченное на приоритеты, второстепенные задачи, перерывы на обед, короткие перерывы, встречи, телефонные звонки, управление почтовыми ящиками и т. Д.

  • Просто запустите таймер, когда войдете в действие
  • Добавьте краткое описание и другие данные (проект, задача, тег), которые дополнительно поясняют действие
  • Остановите таймер, когда вы перейдете к чему-то другому.
  • Затем повторите.

Поступая таким образом, вы в конечном итоге создадите список записей времени, которые впоследствии сможете проанализировать.

Давайте рассмотрим пример дня, когда все действия на работе отслеживались с особым упором на потраченное впустую время (отмечено здесь красным):

РЕЗУЛЬТАТЫ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ВРЕМЕНИ ЗА ДЕНЬ — ТЕКУЩАЯ СИТУАЦИЯ

Результаты : Да, отслеживание времени на для всего, что вы делаете на работе, может открывать глаза.

Как видно по обилию красного цвета, этот день был проведен не так продуктивно.

На самом деле много времени уходило на встречи и перерывы, а решалась только одна приоритетная задача — и ненадолго.

Общее потраченное время : 5,5 часов

Самая большая трата времени : Встречи, 1 час 25 минут

Общее время, затраченное на приоритетные задачи : 2,5 часа

Теперь давайте посмотрим, что именно пошло не так в этот день и как можно улучшить:

2.Проанализируйте и переоцените то, что вы можете сделать лучше 📝

Что касается примера отслеживаемого дня, следует подчеркнуть, что перерывы сами по себе не проблема — в конце концов, они помогают вам отдохнуть и подзарядить батареи, поэтому вам не следует их устранять.

То же самое и во время обеденного перерыва: вы не можете должным образом сосредоточиться, когда голодны, поэтому лучше воздержитесь от попыток.

Тем не менее, вы можете максимизировать эффект ваших перерывов, лучше организовав и спланировав их:

Проблема с этим днем ​​заключалась в том, что перерывы, казалось бы, делались случайным образом и занимали слишком много времени — короткие перерывы продолжительностью 10-15 минут и 1 час на обед всегда снижают вашу продуктивность, потому что вам будет недостаточно время полностью погрузиться в работу.

Кроме того, делать перерыв после выполнения низкоуровневой задачи, такой как управление почтовым ящиком или встреча, также непродуктивно, а иногда даже не нужно.

Еще одна проблема — порядок решаемых задач:

Если вы обычно наиболее сосредоточены и продуктивны по утрам, то стыдно тратить это особое время на низкоуровневую задачу, такую ​​как административная работа.

Более того, оставление высокоуровневой задачи, такой как исправление критических ошибок в вашем приложении, до закрытия — еще одно неверное решение в управлении временем: вы, вероятно, слишком устанете, чтобы полностью сконцентрироваться и работать качественно.

В качестве альтернативы сегодняшнему дню, вот пример того, как вы могли бы лучше организовать и распланировать свое время на работе:

РЕЗУЛЬТАТЫ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ВРЕМЕНИ ЗА ДЕНЬ — ИСПРАВЛЕНО

Результаты : Похоже, это намного более многообещающий день.

Перерывы были сокращены и лучше реализованы, а на выполнение приоритетной задачи в целом ушло гораздо больше времени. Время, затрачиваемое на встречи, также было сокращено, как и время, затрачиваемое на управление почтовыми ящиками.

Более того, приоритетная задача была обработана первым делом утром, когда вы, вероятно, были наиболее внимательны, а административная задача была оставлена ​​на менее продуктивное время дня.

Общее потраченное время : 2 часа, но вы должны рассматривать хотя бы часть вашего потраченного впустую времени как необходимость — вам все равно понадобятся эффективные короткие перерывы и обеденный перерыв где-то в течение дня

Самая большая трата времени : Встречи все еще, но меньше, всего 35 минут

Общее время, затраченное на приоритетные задачи : 5 часов 45 минут, с еще большим потенциалом для улучшений

Отслеживая время для всех ваших действий, вы получите четкое и точное представление о своем времени на работе.Вы также получите четкое математическое представление о том, что вы можете сделать лучше в будущем — вы увидите, где вы можете сократить время и где вы можете выделить больше времени, а также где вам следует изменить порядок задач. решать.

Ежедневно отслеживая время в течение некоторого времени, вы сможете с точностью определить свое собственное, но также и самых больших личных трата времени вашей команды и поработать над долгосрочным улучшением своего рабочего распорядка.

3. Использование имеющихся данных для долгосрочных улучшений 👍

После того, как у вас будут отсортированы и проанализированы все доступные данные учета рабочего времени, вы получите точное время, которое вы могли бы выделить на более важные дела и работать над повышением эффективности работы.

Давайте еще раз посмотрим на два примера сравнения дней:

Несмотря на то, что вы провели на работе одинаковое количество времени (8 часов), уровни продуктивности сильно различались при сравнении двух дней:

ДЕНЬ 1

  • 2 часа 30 минут общее время оплачиваемого периода
  • Общий доход 125 долларов (60 долларов в час)

ДЕНЬ 2

  • 5 ч 45 мин общее время выставления счетов
  • Общий доход 345 долларов (60 долларов в час)

Потратив впустую до 5.За 5 часов в первый день вы заработали на 220 долларов меньше , чем во второй день — и это всего лишь один член вашей команды, а это означает, что фактическая сумма потраченных впустую денег может составить до тысяч долларов в день, даже долларов. для небольших команд .

Например, команда из 5 человек может потерять до 5000 долларов в неделю из-за неправильного управления временем и, как правило, не осознавая, как тратится время на работе.

Но, отслеживая время с помощью Clockify, вы сможете максимизировать свой потенциальный доход — как только вы определите, на что вы тратите время, вы сможете рассчитать, сколько времени вы можете начать выделять на более прибыльные виды деятельности в будущее.

Вы также сможете увидеть, как организовать свой график, чтобы максимально использовать свое время на работе, а также сделать вашу команду более эффективной, а рабочий процесс — более плавным:

КОНКРЕТНЫЕ ПРИМЕРЫ УЛУЧШЕНИЯ

Если ваша проблема возникает из-за того, что ваша команда и менеджер не знают, кто над чем работает… Меню командной панели собирает данные о том, кто в настоящее время работает над какой задачей и как долго.

Если вас беспокоит, что ваша команда не работает над высокоприоритетными проектами… Система избранных проектов позволяет вам отмечать важные проекты звездочками, чтобы выделить их как приоритетные и упростить их поиск и выбор при работе.

Если ваша команда не отчитывается о ходе выполнения проекта на регулярной основе… Вы можете легко проверить объем работы, выполненной за предыдущую неделю, день или час, взглянув на раздел «Отчеты» в приложении.

Если ваша команда не может правильно делегировать задачи… Делегирование может стать простым, если вы начнете добавлять задачи в проект, а затем назначать их членам вашей команды.

Если вы не уверены, что ваша команда закончит работу вовремя… Чтобы уточнить, нужно ли вам просить о продлении крайнего срока, вы можете просмотреть статус проекта, чтобы увидеть, как дела у вашей команды, по сравнению со временем, которое вы предполагается к завершению проекта.

В результате всего этого вы сведете к минимуму неэффективность и потерю времени, а также воспользуетесь всеми преимуществами улучшенного рабочего процесса и повышения морального духа — вы объективно станете более продуктивным и будете чувствовать себя более мотивированным, уверенным в себе, счастливее, а также способнее выполнять работу более высокого качества.

В конце концов, сокращение времени перерывов, минимизация собраний и управления почтовыми ящиками, а также изменение вашего расписания, чтобы увеличить время, которое вы тратите на приоритеты, не просто поможет вам сделать меньше и заработать на больше на меньше время — это также поможет вам получить больше удовольствия от работы.

,

29 способов, которыми вы тратите время сегодня — ниндзя тайм-менеджмента

Вы проводите свой день, делая ненужные дела.

Тогда вы бы хотели вернуть это время назад.

В какой-то момент мы все виноваты в этом.

Куда ты сегодня будешь тратить время?

Где ваше время зря?

У всех нас одинаковое количество времени в сутках.

Все сводится к тому, как вы решили потратить свои.

Решающее значение имеет отказ от деятельности, которая тратит впустую время.

На какие легкомысленные и глупые способы вы тратите время в течение дня?

Вот 29 способов, на которые вы сегодня тратите время:

  1. Жалоба. Никто не получает то, что хочет, нытья. Вместо этого попробуйте спросить.
  2. Едут в час пик. Сдвигайте поездку по времени, чтобы меньше трафика.
  3. Сплетни. Он никогда не выполняет свою работу.
  4. Выполнять чужую работу. Сначала делай свою работу.
  5. Смотрю телевизор. Никто никогда не достигал своих целей, сидя на диване.
  6. Общение с негативными людьми. Будьте осторожны, отношение заразительно.
  7. Откладывание на потом. Действие теперь всегда лучше бездействия.
  8. Нерешительность. Принимайте решения, или жизнь сделает их за вас.
  9. Читаем новости. Сядьте на медийную диету.
  10. Противодействие другим. Если вам нечего сказать …
  11. Видеоигры. Angry Birds не справляется с работой. И «Слова с друзьями» тоже.
  12. Есть нездоровую пищу. Занимайтесь чем-нибудь активным и приведите свое тело в движение.
  13. Пустые обещания. Прекратите говорить то, что вы не собираетесь делать.
  14. Жду чего-нибудь. Выйди и сделай это.
  15. Посещение ненужных встреч. Практикуйте «Право на отказ» от ненужных встреч.
  16. Чтение электронной почты. Проверяйте только 3 раза в день. Утро, полдень, конец дня.
  17. Ответ на звонок. Помните, ваш телефон нужен для удобства вашего .
  18. Играем в электронный пинг-понг. Избегайте разговоров, поговорите с кем-нибудь.
  19. Не складывать. Тебе придется искать их позже.
  20. Бесконечный серфинг в Интернете. Одно за другим …
  21. Постоянное обновление вашего статуса в социальных сетях. Никто не должен знать, что вы едите на обед.
  22. Идеи не улавливаются. Где вы записали эту идею на миллион долларов?
  23. Борьба с другими. Согласитесь, но не согласитесь, но пропустите бой.
  24. Чтение таблоидов. Вам нужно знать, какую знаменитость арестовали на этой неделе?
  25. Ищу вещи, которые потеряли. Убедитесь, что у вас есть место для вещей.
  26. Позвольте уведомлениям по электронной почте прерывать ваш день. Отключите эти всплывающие окна!
  27. Сваи вместо подшивки. Сваи неорганизационные.
  28. Я не смотрю на ваш список дел. Вы записали это задание, но не посмотрели свой список.
  29. Снова решаю те же проблемы. Убедитесь, что вы документируете решения, чтобы иметь их в будущем.

Чего нельзя делать сегодня?

Иногда дело не в том, что вы делаете, а в том, что вы прекращаете делать .

Защитите свой день от этих расточителей времени.

У вас может быть немного больше времени в день.

Вопрос: Где ловишь себя зря?

Связанные

,

Ваш подход к найму неверен

Краткое содержание

Goldman Sachs — это бизнес, ориентированный на людей — каждый день наши сотрудники взаимодействуют с нашими клиентами, чтобы найти решения их проблем. Как следствие, наем выдающихся талантов жизненно важен для нашего успеха и никогда не может считаться само собой разумеющимся. После финансового кризиса 2008 года мы столкнулись с проблемой, которая, откровенно говоря, была относительно новой для нашей 150-летней фирмы. На протяжении десятилетий инвестиционный банкинг был одной из самых востребованных, захватывающих и быстрорастущих отраслей в мире.Это имело смысл — мы росли двузначными числами и имели высокую прибыль, а это означало, что возможности и вознаграждение были в большом количестве. Тем не менее, эта авария частично лишила нашу отрасль блеска; как рост, так и доходность замедляются. И одновременно усилилась битва за таланты — внутри и за пределами нашей отрасли. Многие из кандидатов, которых мы преследовали, направлялись в Кремниевую долину, в частный капитал или в стартапы. Более того, мы больше не искали в основном специалистов по бухгалтерскому учету, финансам и экономике: новые навыки, особенно программирование, пользовались огромным спросом в Goldman Sachs — и почти везде.Ветер переместился со спины на лицо, и нам нужно было ответить.

Не так давно компания полагалась на более узкий набор факторов для определения «лучших» студентов, таких как школа, средний академический балл, специальность, руководящие должности и соответствующий опыт — классические темы резюме. Больше никогда. Мы решили заменить нашу инструкцию по найму новыми передовыми методами оценки и найма, поэтому мы собрали рабочую группу из старших руководителей бизнеса, докторов наук в области промышленной и организационной психологии, специалистов по данным и экспертов по подбору персонала.Некоторые люди спрашивали: «Зачем пересматривать процесс набора, который оказался таким успешным?» и «Разве у вас уже не намного больше квалифицированных кандидатов, чем имеющихся вакансий?» Это были разумные вопросы. Но зачастую для того, чтобы оставаться успешным, нужно учиться и меняться, а не придерживаться проверенного временем.

Каждый год мы нанимаем до 3000 летних стажеров и почти столько же новых аналитиков непосредственно из кампусов. На наш взгляд, это будущие руководители фирмы, поэтому было разумно сосредоточить на них наши первоначальные реформы.Они включали два основных дополнения к нашей стратегии набора в кампусе — видео-интервью и структурированное интервью.

Асинхронное видео-интервью.

Традиционно мы отправляли рекрутеров и бизнес-профессионалов в университеты для проведения первых собеседований. Школы сообщат нам установленную дату и количество временных интервалов для встреч с учениками. Это определенно не масштабируемая модель. Это ограничило нас меньшим количеством кампусов и настолько большим количеством студентов, сколько мы могли втиснуть в ограниченный график.Это также означало, что мы стремились сосредоточиться на школах с самым высоким рейтингом. Сколько квалифицированных кандидатов было в школе, становилось важнее, чем самые талантливые ученики, независимо от их школы. Однако мы знали, что кандидатам не обязательно посещать Гарвард, Принстон или Оксфорд, чтобы преуспеть в Goldman Sachs — наши руководящие должности уже были богаты людьми из других школ. Более того, поскольку мы открыли офисы в новых городах и регионах, нам потребовалось набирать сотрудников в большее количество школ, расположенных в этих районах.Видео-интервью позволяют нам это делать.

В то время, когда компании только начинали экспериментировать с цифровым собеседованием, мы решили использовать «асинхронные» видеоинтервью, в которых кандидаты записывают свои ответы на вопросы собеседования, для всех взаимодействий с кандидатами в первом раунде. Наши рекрутеры записывают стандартные вопросы и отправляют их студентам, у которых есть три дня на то, чтобы прислать видео с ответами. Это можно сделать на компьютере или мобильном устройстве. Наши рекрутеры и бизнес-специалисты просматривают видеоролики, чтобы сузить круг кандидатов, а затем приглашают отобранных кандидатов в офис Goldman Sachs для окончательного личного собеседования.(Для создания видеоплатформы мы заключили партнерские отношения с компанией и создали собственное цифровое решение на основе ее продукта.)

Этот подход оказал значимое влияние двумя способами. Во-первых, с ограниченными усилиями теперь мы можем тратить больше времени на знакомство с людьми, которые подают заявки на работу в Goldman Sachs. В 2015 году, за год до того, как мы запустили эту платформу, мы опросили менее 20% всех абитуриентов нашего кампуса; в 2018 году почти 40% студентов, обратившихся в фирму, прошли первое собеседование.Во-вторых, теперь мы сталкиваемся с талантами из тех мест, куда раньше не попадали. В 2015 году мы опросили учащихся из 798 школ по всему миру по сравнению с 1268 учащимися из нашего последнего поступившего класса. В Соединенных Штатах, где большинство наших учеников исторически приходили из «целевых школ», сейчас верно обратное. Вершина нашей воронки рекрутинга шире, а результаты более разнообразны.

Поскольку мы ведем бизнес, ориентированный на людей, мы много работали, чтобы видеоинтервью не казались холодными и обезличенными.Они являются лишь одним из компонентов более широкого процесса, из которого состоит опыт найма в Goldman Sachs. Мы по-прежнему регулярно отправляем профессионалов Goldman в кампусы для непосредственного общения со студентами на информационных сессиях, «кофейных чатах» и других мероприятиях по подбору персонала. Но теперь наша цель — гораздо больше поделиться информацией, чем оценивать кандидатов, потому что мы хотим, чтобы люди понимали фирму и то, что она предлагает, прежде чем они скажут нам, почему они хотят стажировку или работу.

Наши структурированные вопросы собеседования предназначены для оценки 10 основных компетенций.

Мы также хотим, чтобы они были как можно лучше подготовлены к нашему собеседованию. Наша цель — равные условия игры. Для этого мы создали листы с советами и инструкции по подготовке к видеоинтервью. Поскольку платформа не позволяет редактировать видео после того, как они были записаны, мы предлагаем практический вопрос перед началом собеседования и обратный отсчет перед заданием вопросов. Мы также даем студентам формальный канал для передачи проблем в случае возникновения технических проблем, хотя это случается редко.

Мы уверены, что такой подход повысил удобство работы новобранцев. В нем используется среда, на которой они выросли (видео), и, что наиболее важно, они могут проводить собеседования, когда чувствуют себя свежими и в то время, которое соответствует их расписанию. (Наши данные показывают, что они предпочитают вечер четверга или воскресенья, тогда как раньше мы проводили собеседование в рабочее время.) Мы подозревали, что, если бы этот процесс был отказом для соискателей, мы бы увидели падение процента тех, кто согласился на наши интервью и наши предложения.Этого не произошло.

Структурированные вопросы и оценки.

Как создать процесс оценки, который не только помогает отобрать лучшие таланты, но и фокусируется на конкретных характеристиках, связанных с успехом? Определите его, структурируйте и не отклоняйтесь от него. Исследования показывают, что структурированные интервью эффективны при оценке кандидатов и помогают прогнозировать эффективность работы. Поэтому мы спрашиваем кандидатов об их конкретном опыте, который похож на ситуации, с которыми они могут столкнуться в Goldman Sachs («Расскажите мне о времени, когда вы работали над проектом с кем-то, кто не выполнял свои задачи») и позируем гипотетические сценарии, с которыми они могут столкнуться в будущем («В лифте вы подслушиваете конфиденциальную информацию о коллеге, который также является другом.К вам подходит друг и спрашивает, слышали ли вы в последнее время что-нибудь плохое о нем. Чем ты занимаешься?»).

По сути, мы меньше сосредоточены на прошлых достижениях и больше на понимании того, обладает ли кандидат качествами, которые положительно повлияют на нашу фирму и нашу культуру. Наши структурированные вопросы собеседования предназначены для оценки кандидатов по 10 основным компетенциям, включая аналитическое мышление и честность, которые, как мы знаем, коррелируют с долгосрочным успехом в компании. В первом раунде они оцениваются по шести компетенциям; если они успеют, их оценивают по оставшимся четырем во время личных собеседований.

У нас есть постоянно обновляемая библиотека вопросов по каждой компетенции, а также рубрика для интервьюеров, в которой объясняется, как оценивать ответы по пятибалльной шкале от «отлично» до «плохо». Мы также обучаем наших интервьюеров проводить структурированные интервью, предоставляем им материалы для подготовки непосредственно перед собеседованием с кандидатом и проводим подробные калибровочные встречи с использованием всех данных кандидата, которые мы собрали в процессе набора, чтобы убедиться, что некоторые интервьюеры не вводят оценки. инфляция (или дефляция).Мы экспериментируем с оценочными тестами до приема на работу, которые будут сочетаться с этими собеседованиями; мы уже предлагаем экзамен по техническому кодированию и математике для поступающих в нашу инженерную организацию.

Мы решили не апробировать эти изменения, а вместо этого внедрить их массово, потому что мы понимали, что заинтересованность будет исходить от возможности быстро показать результаты — и потому что мы знаем, что ни один процесс не идеален. На самом деле, что мне больше всего нравится в нашем новом подходе, так это то, что мы превратили наш кадровый отдел в лабораторию для непрерывного обучения и совершенствования.Имея более 50 000 видеозаписей кандидатов, мы теперь находимся в сокровищнице данных, которые помогут нам провести глубокий анализ и ответить на вопросы, необходимые для ведения бизнеса: измеряем ли мы правильные компетенции? Должны ли одни иметь больший вес, чем другие? А как насчет биографии кандидатов? Какие интервьюеры наиболее эффективны? Является ли лучший ученик государственной школы более ценным для нас, чем средний ученик из Лиги плюща? У нас уже есть признаки того, что ученики, набранные из новых школ в нашем резерве, успевают так же хорошо, как ученики из наших традиционных, и в некоторых случаях с большей вероятностью остаются в фирме подольше.

Что дальше с нашими усилиями по набору персонала? Мы получаем почти 500 000 заявок каждый год. Из этого пула мы нанимаем примерно 3%. Мы считаем, что многие из остальных 97% могут быть очень успешными в Goldman Sachs. В результате выбор правильных 3% — это не столько отдельный человек, сколько подбор правильного человека на правильную роль. Этот матч может быть заключен прямо после колледжа или спустя годы. Мы экспериментируем с алгоритмами чтения резюме, которые помогут кандидатам определить бизнес-подразделения, наиболее подходящие для их навыков и интересов.Мы изучаем, как виртуальная реальность может помочь нам лучше информировать студентов о работе в наших офисах и в нашей отрасли. И мы оцениваем различные инструменты и тесты, чтобы задействовать еще больше данных в процессе принятия решения о приеме на работу. Могу ли я представить себе будущее, в котором компании полагаются исключительно на машины и алгоритмы при оценке резюме и собеседований? Может быть, для некоторых. Но я не вижу, чтобы мы когда-либо исключали человеческий фактор в Goldman Sachs; он слишком глубоко укоренился в нашей культуре, в той работе, которую мы делаем, и в том, что, по нашему мнению, способствует успеху.

Мне не терпится увидеть, куда нас приведет это путешествие. Наш класс в кампусе 2019 года станет самым разнообразным за всю историю и полностью состоит из людей, отобранных путем тщательной и объективной оценки. В результате нам не станет лучше.

Идея вкратце
Проблема

Работодатели продолжают нанимать по высоким ставкам и тратить на это огромные суммы. Но они не знают, эффективны ли их подходы при поиске и отборе хороших кандидатов.

Основные причины

Компании сосредотачиваются на внешних кандидатах и ​​не отслеживают результаты своих подходов. Они часто используют сторонних поставщиков и высокотехнологичные инструменты, которые не проверены и имеют врожденные недостатки.

Решение

Вернуться к заполнению большинства позиций, продвигаясь изнутри. Измеряйте результаты, полученные поставщиками и новыми инструментами, и будьте начеку на предмет дискриминации и нарушений конфиденциальности.

Компании никогда не набирали столько сотрудников, как сегодня.Они никогда не тратили на это столько денег. И они никогда не делали этого хуже.

На протяжении большей части периода после Второй мировой войны крупные корпорации нанимали сотрудников следующим образом: специалисты по кадрам подготовили подробный анализ вакансий , чтобы определить, какие задачи требовались для работы и какими качествами должен обладать хороший кандидат. Затем они провели оценку вакансий , чтобы определить, насколько эта работа вписывается в организационную схему и сколько она должна платить, особенно по сравнению с другими должностями.Были размещены объявления, и кандидаты подали заявки. Затем пришла задача отсортировать претендентов. Это включало тесты навыков, проверки рекомендаций, возможно, тесты личности и IQ, а также обширные интервью, чтобы узнать больше о них как о людях. Уильям Х. Уайт в своей книге «Организатор» описал этот процесс как продолжающийся целую неделю до того, как победившему кандидату предложили работу. Подавляющее большинство вакансий не начального уровня было заполнено изнутри.

Сегодняшний подход не может быть более другим.Данные переписи показывают, например, что большинство людей, которые устроились на новую работу в прошлом году, ее не искали: кто-то пришел и нашел ее. Компании стремятся заполнить свою воронку найма как можно большим количеством кандидатов, особенно «пассивных кандидатов», которые не хотят двигаться. Часто работодатели рекламируют несуществующие вакансии в надежде найти людей, которые могут быть полезны позже или в другом контексте.

Функция набора и найма была упразднена. Многие американские компании — около 40%, согласно исследованию Korn Ferry — передали на аутсорсинг большую часть, если не весь процесс найма, «аутсорсерам процесса найма», которые, в свою очередь, часто используют субподрядчиков, как правило, в Индии и на Филиппинах.Субподрядчики просматривают LinkedIn и социальные сети в поисках потенциальных кандидатов. Иногда они связываются с ними напрямую, чтобы узнать, можно ли их убедить подать заявку на должность и договориться о зарплате, которую они готовы принять. (Рекрутеры получают поощрительную оплату, если договариваются о снижении суммы.) Например, чтобы нанять программистов, эти субподрядчики могут сканировать веб-сайты, которые могут посещать программисты, отслеживать свой «цифровой выхлоп» с помощью файлов cookie и других мер отслеживания пользователей, чтобы определить, кто они. , а затем изучите их биографические данные.

В компаниях, которые все еще занимаются подбором и наймом персонала, менеджеры, пытающиеся заполнить открытые вакансии, в основном вынуждены выяснить, что требуется для работы и что должно быть сказано в рекламе. Когда заявки приходят — всегда в электронном виде, — программное обеспечение для отслеживания кандидатов просматривает их в поисках ключевых слов, которые менеджеры по найму хотят видеть. Затем процесс переходит на Дикий Запад, где новая отрасль продавцов предлагает удивительный набор инструментов с умным звучанием, которые претендуют на то, чтобы предсказать, кто будет хорошим наймом.Они используют распознавание голоса, язык тела, подсказки в социальных сетях и особенно алгоритмы машинного обучения — все, кроме чайных листьев. Целые публикации посвящены тому, что делают эти производители.

Большая проблема всех этих новых практик состоит в том, что мы не знаем, действительно ли они обеспечивают удовлетворительный набор сотрудников. Лишь около трети американских компаний сообщают, что они следят за тем, приводит ли их практика найма к хорошему персоналу; немногие из них делают это осторожно, и лишь меньшинство даже отслеживает стоимость найма и время найма.Представьте, что генеральный директор спросил, как прошла рекламная кампания, и получил бы ответ: «Мы хорошо представляем, сколько времени потребовалось на развертывание и сколько это стоит, но мы не смотрели, будем ли мы продавать больше».

По данным последнего ежегодного исследования Conference Board, наем талантов остается главной проблемой для руководителей; это также главная забота всего руководства. По данным опроса руководителей компаний PwC за 2017 год, руководители считают отсутствие талантов и навыков самой большой угрозой для своего бизнеса.Работодатели также тратят огромные суммы на прием на работу — в среднем 4129 долларов на одно рабочее место в Соединенных Штатах, по оценкам Общества управления человеческими ресурсами, и во много раз больше на управленческие должности, — а Соединенные Штаты заполняют ошеломляющие 66 миллионов рабочих мест в год. , Большая часть 20 миллиардов долларов, которые компании тратят на поставщиков кадровых ресурсов, идут на найм.

Почему работодатели тратят так много на что-то настолько важное, хотя мало знают о том, работает ли это?

С чего начинается проблема

Опрос за опросом обнаруживает, что работодатели жалуются на сложность найма.Объяснений этому может быть много, например, они стали очень требовательными к кандидатам, особенно в условиях слабого рынка труда во время Великой рецессии. Но очевидно, что они нанимают гораздо больше, чем когда-либо в современной истории, по двум причинам.

Во-первых, вакансии теперь чаще заполняются за счет найма извне, чем за счет продвижения изнутри. В эпоху пожизненной занятости, с конца Второй мировой войны до 1970-х годов, корпорации заполняли примерно 90% своих вакансий за счет повышения по службе и дополнительных заданий.Сегодня эта цифра составляет треть или меньше. Когда они нанимают со стороны, организациям не нужно платить за обучение и развитие своих сотрудников. После волн реструктуризации в начале 1980-х было относительно легко найти опытных талантов за пределами компании. Только 28% лидеров по привлечению талантов сегодня сообщают, что внутренние кандидаты являются важным источником людей для заполнения вакансий — предположительно из-за меньшего внутреннего развития и меньшего количества четких карьерных лестниц.

Меньшее внутреннее продвижение означает, что усилия по найму больше не концентрируются на вакансиях начального уровня и недавних выпускниках.(Если вы сомневаетесь в этом, перейдите по ссылке «Карьера» на любом веб-сайте компании и найдите вакансию, которая не требует предварительного опыта.) Теперь компании должны уметь нанимать сотрудников на большинстве уровней, потому что кандидаты, которых они хотят, уже выполняет работу в другом месте. Эти люди не нуждаются в обучении, поэтому они могут быть готовы сразу же внести свой вклад, но их гораздо труднее найти.

Вторая причина трудностей с наймом состоит в том, что стало трудно удерживать сотрудников: компании нанимают у своих конкурентов и наоборот, поэтому им приходится постоянно заменять уходящих сотрудников.Данные переписи населения и статистики труда показывают, что 95% приема на работу осуществляется для заполнения существующих вакансий. Большинство этих вакансий вызвано добровольной текучестью. Данные LinkedIn показывают, что наиболее распространенной причиной, по которой сотрудники рассматривают вакансию в другом месте, является продвижение по службе, которое, несомненно, связано с тем, что работодатели не продвигаются для заполнения вакансий.

Таким образом, основной причиной большинства найма является крайне низкий уровень удержания. Вот несколько простых способов исправить это:

Отслеживайте процент открытий, заполненных изнутри.

Деловая поговорка гласит, что мы управляем тем, что измеряем, но компании, похоже, не применяют эту максиму для отслеживания найма. Большинство из них шокированы, узнав, как мало их вакансий заполняется изнутри — действительно ли их люди не могут справляться с другими и более важными ролями?

Требовать внутренней разметки всех вакансий.

Внутренние советы по трудоустройству были созданы во время бума доткомов, чтобы снизить текучесть кадров, облегчая людям поиск новых рабочих мест у их существующего работодателя.Менеджерам даже не разрешили узнать, хочет ли подчиненный двигаться в компании, из опасения, что они попытаются заблокировать этого человека, и он или она уйдет. Но во время Великой рецессии сотрудники не увольнялись, и многие компании вернулись к старой модели, согласно которой менеджеры могли препятствовать перемещению своих подчиненных внутри компании. Дж. Р. Келлер из Корнельского университета обнаружил, что, когда менеджеры могли заполнить вакансию кем-то, кого они уже имели в виду, в итоге они получали сотрудников, которые работали хуже, чем те, кого наняли, когда вакансия была размещена и любой мог подать заявку.Здравое объяснение этому состоит в том, что немногие предприятия действительно знают, какими талантами и способностями они обладают.

Признайте стоимость найма со стороны.

Мой коллега Мэтью Бидвелл обнаружил, что помимо времени и усилий при найме на работу сторонним сотрудникам требуется три года, а внутренним сотрудникам требуется семь лет, чтобы заработать столько же, сколько платят внешним сотрудникам. Внешний найм также заставляет нынешних сотрудников тратить время и энергию на поиск работы в другом месте.Это подрывает культуру и обременяет коллег, которые должны помогать новым сотрудникам разобраться, как все работает.

Ничто из этого не означает, что наем со стороны обязательно является плохой идеей. Но если ваша компания не является газелью Кремниевой долины, добавляя новые рабочие места бешеными темпами, вам следует задать себе несколько серьезных вопросов, если большинство ваших вакансий заполняется извне.

Работодатели одержимы новыми технологиями и снижением затрат.

Другой подход к удержанию (который некоторым кажется жутким) — попытаться определить, кто заинтересован в уходе, а затем вмешаться.Такие поставщики, как Jobvite, исследуют социальные сети и общедоступные сайты в поисках подсказок, таких как обновления профиля LinkedIn. Измерение «риска бегства» — одна из наиболее распространенных целей компаний, которые проводят собственную сложную HR-аналитику. Это напоминает первые дни работы советов по трудоустройству, когда работодатели пытались выяснить, кто публикует резюме, и либо наказывали их, либо принимали их, в зависимости от настроения руководства.

Следует ли компаниям изучать контент в социальных сетях в связи с наймом на работу или другими действиями по найму — сложный этический вопрос.С одной стороны, информация является общедоступной и может раскрывать соответствующую информацию. С другой стороны, это инвазивно, и у кандидатов редко спрашивают разрешения на тщательную проверку своей информации. Наем частного детектива для слежки за кандидатом также позволит собрать общедоступную информацию, которая может иметь отношение к делу, но большинство людей сочтут это неприемлемым вторжением в частную жизнь.

Процесс найма

Когда мы обращаемся к самому найму, мы обнаруживаем, что работодатели скучают по лесу за деревьями: одержимые новыми технологиями и снижением затрат, они в значительной степени игнорируют конечную цель: получение наилучших возможных сотрудников.Вот как следует изменить процесс:

Не публикуйте «фантомные вакансии».

Ничего не стоит размещать объявления о вакансиях на веб-сайте компании, которые затем собираются Indeed и другими онлайн-компаниями и распространяются среди потенциальных соискателей по всему миру. Поэтому неудивительно, что некоторые из этих рабочих мест на самом деле не существуют. Работодатели могут просто ловить кандидатов. («Давайте посмотрим, есть ли кто-то действительно выдающийся, и если да, мы создадим для него или нее позицию».) Часто объявления о вакансиях остаются в силе даже после того, как вакансии были заполнены, чтобы продолжить сбор кандидатов на будущие вакансии или просто потому что потянуть рекламу вниз требует больше усилий, чем оставить ее.Иногда объявления размещают недобросовестные рекрутеры, ищущие резюме для передачи клиентам в другом месте. Поскольку из-за этих фантомных рабочих мест рынок труда выглядит более напряженным, чем он есть на самом деле, они представляют собой проблему для политиков, а также для разочарованных соискателей. Компании должны убирать рекламу, когда вакансии заполняются.

Создавайте рабочие места с реалистичными требованиями.

Выяснить, какими должны быть требования к вакансии и какие атрибуты должны быть у кандидатов, сейчас сложнее, потому что многие компании сократили количество внутренних рекрутеров, чья функция, отчасти, состоит в том, чтобы оттеснить менеджеров по найму. ‘ списки пожеланий.(«Эта работа не требует 10-летнего опыта» или «Никто с такой квалификацией не будет иметь

.

Тратить время зря, тратить время или вкладывать время?

*,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-pulldown-filter-link: наведите указатель мыши,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-subcat-item a: наведение,
.td-тема-обертка .tdi_85_18f .td-subcat-item .td-cur-simple-item,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-subcat-dropdown: hover .td-subcat-more span,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-subcat-dropdown: hover .td-subcat-more i {
цвет: # 4c4084;
}

,td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-subcat-dropdown ul: после {
цвет фона: # 4c4084;
}

.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td_module_wrap: наведите указатель мыши на .entry-title a,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td_quote_on_blocks,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-opacity-cat .td-post-category: hover,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-opacity-read .td-read-more a: hover,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-opacity-author .td-post-author-name a: hover,
,td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-instagram-user a {
цвет: # 4c4084;
}

.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-next-prev-wrap a: hover,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-load-more-wrap a: hover {
цвет фона: # 4c4084;
цвет границы: # 4c4084;
}

.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-читать дальше a,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-weather-information: раньше,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-weather-week: раньше,
,td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-exchange-header: раньше,
.td-theme-wrap .td-footer-wrapper .tdi_85_18f .td-post-category,
.td-theme-wrap .tdi_85_18f .td-post-category: hover {
цвет фона: # 4c4084;
}
/ * встроенный tdc_css att * /

.tdi_85_18f {
нижнее поле: -5 пикселей! важно;
}

/ * портрет * /
@media (минимальная ширина: 768 пикселей) и (максимальная ширина: 1018 пикселей)
{
.tdi_85_18f {
нижнее поле: -15 пикселей! важно;
}
}

]]>

Необходимо прочитать

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.