Речь на 3 минуты сколько страниц: «Сколько нужно времени для прочтения листа а4 в среднем?» – Яндекс.Кью
Расчет времени чтения текста | Начитка текста
Сокращение хронометража записи возможно с помощью трех методов:
- увеличение скорости прочтения диктором текста (ускоренная начитка),
- уменьшение пауз между предложениями и словами на этапе монтажа и
- программное «сжатие» записи.
Все методы ускорения прочтения текста негативно сказываются на его восприятии. Вынужденное уменьшение хронометража влияет не только на разборчивость речи, но и на интонирование. Самым гуманным и наиболее часто практикуемым методом можно считать дикторскую скороговорку, когда диктор пытается прочитать текст в определенное время. Сокращение пауз — основной резерв ускорения темпа. Хуже всего программное сжатие, которое мы допускаем только для формального соблюдения требований законодательства. К примеру, программно может быть ускорена начитка текста, касающегося номеров лицензий (в случае, если деятельность заказчика подлежит лицензированию) и прочей информации, не несущей смысловой нагрузки.
При производстве аудиороликов стоит закладывать пару секунд на паузы между ключевыми смысловыми блоками сценария и пару секунд на качественную упаковку текста в музыкальное сопровождение. Как показывает практика, даже полчаса времени, потраченного копирайтером на сокращение скрипта, способно благоприятным образом повлиять на восприятие мессиджа и эффективность рекламы.
При подготовке закадрового текста в производстве видеофильмов, репортажей и презентаций стоит обращать внимание на качественное интонирование. Именно благодаря мелодике происходит выделение значимой информации, которая содержится в ключевых словах. Интонирование требует времени.
В большинстве случаев наши клиенты приходят к нам с комплексным заказом на изготовление аудио- и видеороликов по имеющемуся сценарию. В 90% случаев присланным текстам необходима редактура и адаптация под необходимый хронометраж. Начитка текста — услуга относительно дорогая. Поэтому мы рекомендуем клиентам выверить и оптимизировать текст до момента отправки его в студию. Для правильного понимания хронометража стоит принять во внимание, что цифровые значения должны быть переведены в буквенные, а незнакомые аббревиатуры расшифрованы.
Настоятельно рекомендуем рекламодателям уточнять необходимость включения в тексты законодательно обязательной информации!
В случае если вашей задачей является не только подготовка текста, но и закадровое озвучание, то мы готовы выполнить услуги по студийной записи голосов профессиональных дикторов и направить вам запись в максимально сжатые сроки. Ознакомьтесь с примерами голосов дикторов и актеров озвучания.
Больше бесплатных рекомендаций у нас нет.
Words to Time подсчитает, сколько времени займёт чтение любого текста
Готовясь к презентации, брифингу или любому другому выступлению, бывает полезно узнать, сколько времени займёт чтение заготовленного текста. Можно по старинке предварительно засечь на секундомере, но куда удобнее воспользоваться сайтом Words to Time.
Этот ресурс моментально конвертирует количество слов вашего текста в минуты, показывая, сколько времени займёт выступление. Причём при расчёте принимается во внимание скорость вашего чтения. На выбор доступно три варианта: 100, 130 и 160 слов в минуту.
Самостоятельно подсчитывать слова в тексте не нужно, это тоже происходит автоматически. Достаточно просто скопировать его и вставить в область ввода. К примеру, весь текст этой статьи отнял у вас чуть меньше одной минуты при средней скорости чтения.
Перейти к Words to Time →
Читайте также
🧐
Как научиться читать в 3 раза быстрее за 20 минут
Предыстория: «Проект PX»
Ещё в 1998 году в Принстонском университете проходил семинар «Проект PX» (Project PX), посвящённый высокой скорости чтения. Эта статья — выдержка сведений из того семинара и личный опыт ускорения чтения.
Итак, «Проект PX» — это трёхчасовой когнитивный эксперимент, который позволяет увеличить скорость чтения на 386%. Он проводился над людьми, разговаривающими на пяти языках, и даже страдающие дислексией обучались читать до 3 000 слов технического текста в минуту, 10 страниц текста. Страница за 6 секунд.
Для сравнения: средняя скорость чтения в США составляет от 200 до 300 слов в минуту. У нас в связи с особенностями языка — от 120 до 180. И вы вполне можете увеличить свои показатели до 700–900 слов в минуту.
Всё, что нужно, — это понять, по каким принципам работает зрение человека, на что попусту тратится время в процессе чтения и как перестать его тратить. Когда мы разберём ошибки и потренируемся их не делать, вы будете читать в несколько раз быстрее и не бездумно пробегая глазами, а воспринимая и запоминая всю прочитанную информацию.
Подготовка
Для нашего эксперимента вам понадобится:
- книга объёмом не менее 200 страниц;
- ручка или карандаш;
- таймер.
Книга должна лежать перед вами, не закрываясь (прижмите страницы, если она норовит закрыться без поддержки).
Найдите книгу, которую не надо держать, чтобы она не закрывалась
На одну сессию упражнений вам понадобится не менее 20 минут. Позаботьтесь о том, чтобы никто не отвлекал вас в это время.
Полезные советы
Прежде чем перейти непосредственно к упражнениям, вот несколько коротких советов, которые помогут увеличить скорость чтения.
1. Делайте как можно меньше остановок при чтении строчки текста
Когда мы читаем, глаза передвигаются по тексту не плавно, а скачками. Каждый такой скачок заканчивается фиксацией внимания на части текста или остановкой взгляда на области приблизительно в четверть страницы, вы как будто делаете снимок этой части листа.
Каждая остановка глаз на тексте длится от ¼ до ½ секунды.
Чтобы почувствовать это, закройте один глаз и легонько прижмите веко кончиком пальца, а вторым глазом попытайтесь медленно скользить по строке текста. Скачки становятся ещё очевиднее, если скользить не по буквам, а просто по прямой горизонтальной линии:
Ну как, чувствуете?
2. Старайтесь как можно реже возвращаться назад по тексту
Человек, читающий в среднем темпе, довольно часто возвращается назад, чтобы перечитать упущенный момент. Это может происходить сознательно и бессознательно. В последнем случае подсознание само возвращает глаза на то место в тексте, где была потеряна концентрация.
В среднем на сознательные и бессознательные возвраты уходит до 30% времени.
3. Улучшайте концентрацию для увеличения охвата слов, прочитанных за одну остановку
Люди со средней скоростью чтения используют центральный фокус, а не горизонтальное периферическое зрение. За счёт этого они воспринимают вполовину меньше слов за один скачок зрения.
4. Тренируйте навыки по отдельности
Упражнения отличаются друг от друга, и вам не нужно пытаться соединить их в одно. Например, если вы тренируете скорость чтения, не заботьтесь о понимании текста. Вы последовательно пройдёте через три ступени: изучение техники, применение техники для увеличения скорости и чтение с пониманием.
Главное правило: тренируйте технику на скорости, в три раза превышающей желаемую скорость чтения. Например, если сейчас ваша скорость чтения составляет где-то 150 слов в минуту, а вы хотите читать 300, нужно тренироваться читать 900 слов в минуту.
Упражнения
1. Определение начальной скорости чтения
Сейчас придётся посчитать количество слов и строчек в книге, которую вы выбрали для тренировки. Будем вычислять примерное количество слов, поскольку вычислять точное значение будет слишком муторно и долго.
Для начала считаем, сколько слов помещается в пяти строчках текста, делим это число на пять и округляем. Я насчитала 40 слов в пяти строчках: 40 : 5 = 8 — в среднем восемь слов в строчке.
Дальше считаем количество строчек на пяти страницах книги и делим полученное число на пять. У меня получилось 194 строки, я округлила до 39 строк на странице: 195 : 5 = 39.
И последнее: считаем, сколько слов помещается на странице. Для этого среднее количество строк умножаем на среднее количество слов в строчке: 39 × 8 = 312.
Теперь самое время узнать свою скорость чтения. Ставим таймер на 1 минуту и читаем текст, спокойно и не торопясь, как вы обычно это делаете.
Сколько получилось? У меня чуть больше страницы — 328 слов.
2. Ориентир и скорость
Как я уже писала выше, возвраты по тексту и остановки взгляда занимают много времени. Но вы вполне можете их сократить, используя инструмент для отслеживания своего фокуса. В качестве такого инструмента вам будет служить ручка, карандаш или даже ваш палец.
Техника (2 минуты)
Попрактикуйтесь, используя ручку или карандаш для удержания фокуса. Плавно ведите карандаш под строчкой, которую читаете в данный момент, и концентрируйтесь на том месте, где сейчас находится кончик карандаша.
Ведём кончиком карандаша по строчкам
Задавайте темп кончиком карандаша и глазами следите за ним, не отставая за счёт остановок и возвратов по тексту. И не волнуйтесь насчёт понимания, ведь это упражнение на развитие скорости.
Старайтесь пройти каждую строчку за 1 секунду и с каждой страницей увеличивать скорость.
Не задерживайтесь на одной строчке более 1 секунды ни при каких обстоятельствах, даже если вы вообще не понимаете, о чём речь в тексте.
С такой техникой у меня получилось прочитать 936 слов за 2 минуты, значит, 460 слов в минуту. Что интересно, когда следишь при помощи ручки или карандаша, кажется, что зрение опережает карандаш и ты читаешь быстрее. А когда пробуешь убрать его, тут же зрение как бы рассредотачивается по странице, будто фокус отпустили и он начал плавать по всему листу.
Скорость (3 минуты)
Повторяйте технику с трекером, но на прочтение каждой строки выделяйте не больше половины секунды (читайте две строчки текста за время, которое требуется, чтобы произнести «двадцать два»).
Скорее всего, вы не поймёте вообще ничего из прочитанного, но это и не важно. Сейчас вы тренируете свои рефлексы восприятия, и эти упражнения помогают вам адаптироваться к системе. Не снижайте скорость на протяжении 3 минут. Концентрируйтесь на кончике своей ручки и технике увеличения скорости.
За 3 минуты такой бешеной гонки я прочитала пять страниц и 14 строк, в среднем 586 слов в минуту. Самое трудное в этом упражнении — не замедлять скорость движения карандаша. Это реальный блок: ты всю жизнь читал, чтобы понимать то, что читаешь, и от этого не так просто отрешиться.
Мысли цепляются за строчки в стремлении вернуться, чтобы понять, о чём речь, и карандаш тоже начинает замедляться. Трудно также сохранять концентрацию на таком вот бесполезном чтении, мозг сдаётся, и мысли улетают куда подальше, что также отражается на скорости карандаша.
3. Расширение области восприятия
Когда вы концентрируете взгляд в центре монитора, всё равно видите его крайние области. Так и с текстом: концентрируетесь на одном слове, а видите несколько слов, окружающих его.
Так вот, чем больше слов вы научитесь видеть таким образом с помощью периферического зрения, тем быстрее вы сможете читать. Расширенная область восприятия позволяет увеличить скорость чтения на 300%.
Новички с обычной скоростью чтения тратят своё периферическое зрение на поля, то есть пробегают глазами по буквам абсолютно всех слов текста, от первого до последнего. При этом периферическое зрение тратится на пустые поля, а человек теряет от 25 до 50% времени.
Прокачанный чтец не будет «читать поля». Он пробежит глазами только по нескольким словам из предложения, а остальные увидит периферическим зрением. На иллюстрации ниже вы видите примерную картину концентрации зрения опытного чтеца: слова по центру читаются, а туманные отмечаются периферическим зрением.
Фокус на центральные слова
Вот пример. Прочитайте это предложение:
Как-то раз студенты наслаждались чтением четыре часа подряд.
Если вы начинаете читать со слова «студенты» и заканчиваете «чтением», то экономите время на прочтение целых пяти слов из восьми! А это сокращает время на чтение этого предложения более чем вдвое.
Техника (1 минута)
Используйте карандаш, чтобы читать как можно быстрее: начинайте с первого слова строчки и заканчивайте последним. То есть пока никакого расширения области восприятия — просто повторяете упражнение № 1, но тратите на каждую строчку не более 1 секунды. Ни при каких обстоятельствах на одну строчку не должно уходить больше 1 секунды.
Техника (1 минута)
Продолжайте задавать темп чтения с помощью ручки или карандаша, но читать начинайте со второго слова в строчке и заканчивайте читать строчку за два слова до конца.
Скорость (3 минуты)
Начинайте читать с третьего слова в строчке и заканчивайте за три слова до конца, при этом передвигайте свой карандаш со скоростью одна строчка за полсекунды (две строчки за время, которое требуется, чтобы сказать «двадцать два»).
Если вы не поймёте ничего из прочитанного, это нормально. Сейчас вы тренируете свои рефлексы восприятия, и не стоит заботиться о понимании. Концентрируйтесь на упражнении изо всех сил и не позволяйте разуму уплывать подальше от неинтересного занятия.
4. Проверка новой скорости
Теперь пора проверить свою новую скорость чтения. Ставьте таймер на 1 минуту и читайте на максимальной скорости, при которой вы продолжаете понимать текст. У меня получилось 720 слов в минуту — в два раза быстрее, чем до начала занятий по этой методике.
Это классные показатели, но они не удивляют, потому что сам начинаешь замечать, как расширилась область охвата слов. Не тратишь время на поля, не возвращаешься назад по тексту, и скорость значительно увеличивается.
Если вы попробовали эту методику прямо сейчас, делитесь успехами в комментариях. Сколько слов в минуту получилось до и после?
Читайте также
📚🤓📖
Сколько должно длиться ваше выступление
Добрый день, друзья!
Сегодня я хочу поговорить с вами о таком важном параметре как продолжительность вашего выступления.
Я читал разные статьи и книги, в которых обосновывались самые различные цифры. По своему, все авторы правы, и тем не менее в большинстве из книг даже не упоминалось о Самом Главном Параметре, определяющем длительность вашей речи. Что же является этим Самым Главным Параметром?
Позвольте проиллюстрировать это на примере. Две недели назад я был свидетелем выступления, которое длилось 7 минут. Проблема в том, что это выступление длилось, по крайней мере, в 7 раз дольше, чем ему следовало быть. Почему я так решил? Потому что выступление вызывало у меня интерес приблизительно 1 минуту. После чего мне стало скучно.
Полагаю, вы поняли мою мысль. Самый Главный Параметр, определяющий длительность вашего выступления — это сколько вы сможете быть интересны вашей аудитории. Мало того, если вы считаете, что у вас есть интересный материал для получасового выступления или презентации, я бы вам посоветовал, по крайней мере, сократить время хотя бы вдвое — до 15 минут. Почему?
Одна из основных задач по подготовке выступления — это отбор части материала из уже имеющегося. Вам необходимо выбрать только то, что поможет вам достигнуть поставленной цели выступления. И ни в коем случае не вываливать на слушателей все, что вы знаете по этому вопросу. К тому же намного легче подготовить хорошее краткое выступление, чем хорошее длинное.
Пример из моей жизни. Я принимал участие в конференции International House, посвященной преподаванию английского языка, которая проходила во Львове. Львовяне поступили очень умно, дав возможность молодым преподавателям подготовить 5-ти минутные презентации по различным темам, которые шли в начале более длинных блоков. Эти презентации действительно очень хорошо смотрелись. Было видно, что они хорошо подготовлены. Они были разнообразными и практически полезными. Но самым главным достижением было то, что у каждого молодого преподавателя остался опыт успешного выступления.
Всегда приятнее иметь за плечами одно успешное 5-ти минутное выступление, чем часовой провал, не так ли?
Если вам предстоит принимать участие в мероприятии, где есть регламент, например, конференция, вы будете приятно удивленны, насколько больше у нас степеней свободы, чем мы зачастую себе представляем.
Если вам предлагают подготовить 45-ти минутное выступление, а вы готовы выступать только полчаса, то так об этом и скажите. В моей практике мне всегда шли навстречу.
У наших друзей из западного мира есть одно очень хорошее высказывание. Always leave ’em wanting more. Что сие означает? Вы всегда должны заканчивать свое выступление тогда, когда публика еще хочет вас слушать.
Один пример высшего пилотажа и великолепного следования этому правилу. Мне очень понравилось выступление Энтони Роббинса на TED. Предполагалось, что выступление займет 20 минут.
Ближе к концу выступления Тони начинает рассказывать о семинаре, который он проводил на Гавайях с 2 тысячами участников из 45 стран во время событий 11 сентября: «Одна из участниц этого семинара рассказала, что мужчина, с которым она встречалась, был похищен и убит. Через какое то время она начала встречаться с другим мужчиной. Он сделал ей предложение, на что она ответила, что не готова. Тогда он сказал, что если она сейчас уедет на этот тренинг, то их отношения закончатся. Тем не менее, она уехала. В 3 часа ночи по местному времени он позвонил ей из горящей башни и оставил сообщение на автоответчике: «Дорогая, я люблю тебя. Ты дала мне самый величайший дар — свою любовь. Я знаю это, и я скоро умру». И эта женщина проиграла нам это сообщение. Она завершает свой рассказ, и другой человек встает и говорит: «Я из Пакистана. Я мусульманин. Я бы хотел пожать вам руку и сказать, что сожалею, но, честно говоря, это возмездие».
И в этот момент Роббинс произносит: «Я не могу рассказать вам конец этой истории, потому, что у меня закончилось время».
Тони машет рукой взревевшей публике, разворачивается и начинает уходить со сцены. Организаторы начинают ему показывать, чтобы он вернулся и закончил свою историю. «Под давлением слушателей» Тони соглашается и берет еще 2 минуты, чтобы закончить выступление. И, конечно, срывает восторженные рукоплескания в конце.
Итак, помните, что, если вы сказали, что выступление займет 15 минут, а уложились в 12, вам будут благодарны за вашу краткость. Если же вы сказали, что выступление займет 10 минут, а уложились в 12, то до тех пор, пока мы не достигли уровня Тони Роббинса, ваша аудитория будет считать, что вы на 2 минуты затянули свое выступление.
Есть примеры из жизни, иллюстрирующие выбор длительности выступления? Есть вопросы, дополнения, или комментарии? Пишите — [email protected]. До встречи через неделю!
Никита Ковалев
Тренинги по Ораторскому Искусству
www.orator.biz.ua
Короткое выступление. Как создать трехминутную речь, которая качает
Я в Театре Чарльза Пирсона в Мельбурнском университете смотрю 12 коротких выступлений. Это трехминутный конкурс выступлений, который называется трехминутным тезисом.
Эти ежегодные трехминутные соревнования по речевой деятельности побуждают докторантов и магистрантов эффективно передать результаты технических исследований за три с половиной года в короткую речь. Их задача — донести до нетехнической аудитории только самые важные идеи и выводы — и с помощью всего одного слайда.
Как вы понимаете, может быть трудно сжать все эти исследования и знания в трехминутной речи, но все же передать всю относящуюся к делу информацию.
Но именно поэтому такое отличное упражнение для всех ораторов .
Это потому, что для того, чтобы ваши идеи были эффективными, они должны быть изложены максимально кратко, просто и ясно. Вам нужно, чтобы они оставались в сознании слушателя.
Не все хорошо владеют этим навыком, да и вообще немногие.Но вы должны быть , если хотите, чтобы другие видели ценность ваших идей.
Между прочим, если вы думаете, что выступить с хорошей трехминутной речью сложно, попробуйте сделать ее всего за 5 слов! Вот что они делают на вручении премии Webby.
Несмотря на то, что я выступал с короткой речью на очень разные темы, я заметил некоторые общие практики в отношении победителей.
- Они представили исключительно четкое сообщение .
- Они включали элемент « верх и хвост ».
- Они использовали метафору и другие словесные иллюстрации, чтобы упростить сложную идею.
- Они говорили так, как будто ведут разговор со своей аудиторией, а не «произносят официальную речь».
Проигравшие динамики, напротив, были более напористыми. Некоторые из них были настолько неестественными, что казалось, будто они произносили пантомимную речь для детской аудитории. Завязка разговора отсутствовала. Мы уже говорили о важности непринужденного, естественного стиля.
1. Используйте простую структуру.
Начните с четкого произнесения «заголовка» и ключевой идеи, лежащих в основе вашей речи, простым, повседневным языком, а затем дайте простую структуру, поддерживающую вашу основную мысль.
Вот несколько примеров:
A: Заголовок и 3 подтверждающие причины:
При таком подходе следуйте своему «заголовку» с 3 простыми аргументами. Четко сформулируйте каждую причину и объясните, как каждая из них помогает достичь или поддержать цель.
«Мы должны изменить способ работы по трем важным причинам:
- Thwack …,
- Капов…,
- Whamm. “
B: Проблема — решение:
Это простая конструкция, состоящая всего из 2 частей. Это простой, но эффективный способ привлечь внимание и интерес людей, если все сделано хорошо. Но вам нужно избежать ловушки, когда вы спешите решить проблему и не тратите слишком много времени на блестящее решение.
Если вы действительно хотите зацепить людей, сначала выделите время, чтобы нарисовать яркую картину проблемы. Тогда ваша аудитория будет карабкаться к решению с открытыми ушами.
C: Хронология:
В этом типе короткой речи вы можете охватить:
- История выпуска…
- Текущая ситуация…
- Что может случиться в будущем…
- И последствия согласия (или несогласия) с вашим основным аргументом.
D: Метафора / Верх и хвост:
«Сверху и в хвосте» просто означает начало рассказа / цитаты, которая намекает на ваше сообщение. В конце вы вспоминаете эту историю и связываете ее со своим сообщением.
Эта короткая речь из трехминутного речевого конкурса прекрасно использует этот подход.
Начните свою речь («верх») с убедительной метафоры, чтобы подчеркнуть запоминающийся момент, и закончите речь («хвост») той же метафорой, но с поправками, чтобы показать преимущества принятия вашего центрального аргумента.
2: Завершите памятным сообщением:
Так же важно, как вы начинаете и структурируете свою речь, как вы ее заканчиваете.
Рассмотрите те же техники в конце выступления. Метафора, которая ведет к исходной посылке или заканчивается вопросом, заставляющим задуматься, — это два способа укрепить вашу речь в сознании слушателя.
Эти видео с победителями, занявшими 1-е и 2-е места в конкурсе с 3-х минутной речью, показывают, насколько эффективными могут быть эти методы закрытия:
1 место: Сара Чесельски
2 место: Саманта Лихтер
Людей беспокоит, что из-за нехватки времени они вынуждены «замораживать» свои ценные исследования — это не так!
Яркое сообщение и убедительная короткая речь могут стать окном в глубину вашего исследования и прояснить ценность ваших идей.
Трехминутная речь дает для этого огромное количество времени — если вы используете это время с умом и структурируете свою речь для максимального эффекта.
Хотите быть отличным оратором? Получите электронную книгу kindle на amazon.com: Что вы хотите сказать? Публичные выступления с удвоенной отдачей и половиной усилий
Связанные
,
3-х минутное выступление на любую тему
В другой статье, посвященной вопросам и ответам, наши читатели попросили у The Presentation Doctor совета по поводу трехминутных презентаций.
Вопрос от Dakzer.
В настоящее время я изучаю курс компьютерного программирования для взрослых в кадровой компании. В рамках, конечно же, мне нужно улучшить свое собеседование, технику презентации.
Я уже провел свою первую презентацию, которая прошла не так хорошо, как я надеялся.
Я готовлю вторую речь к завтрашнему утру, которая будет длиться 3 минуты, на любую тему по моему выбору. Я очень нервничаю по этому поводу. Поскольку я по натуре интроверт, мне трудно выразить себя в презентации, не чувствуя себя фальшивкой. Я также считаю, что моя уверенность меняется в зависимости от того, как идут дела.
Мне нравится разговаривать с людьми один на один. Так что не думайте, что застенчивость — проблема для меня. Но я верю, что одни люди говорят лучше (естественным образом), чем другие.Так что все, на что я надеюсь, это улучшить некоторые аспекты моего собеседования и представить навыки, готовые к собеседованию при приеме на работу в следующие 2 месяца.
Я был бы очень признателен, если бы вы помогли мне разобраться в любых темах, на которых я мог бы сосредоточиться, а также в методах, которые помогут мне расслабиться и казаться более восприимчивым к моей аудитории. Насколько я понимаю, нервничать может не только оратор, но и аудитория также может испытывать дискомфорт.
Ответ от ведущего врача .
Есть три основные темы, на которых я бы посоветовал вам сосредоточиться:
- Первое называется правилом трех.
Проще говоря, люди обычно запоминают только три вещи.Планируйте презентацию о трех вещах, которые вы хотите, чтобы они запомнили. - Сделайте вашу презентацию наглядной. Если вы используете в презентации картинки — у вас в два раза больше шансов достичь поставленных целей.
- Репетируйте — Сделайте это вслух не менее 4 раз. Репетиция может сделать презентацию хорошей или средней. Здесь есть подсказки.
3 минуты продаж
Вопрос от Клода Папье
В понедельник у меня презентация, основанная на том, почему я думаю, что буду хорош в продажах.Нам не разрешается использовать Power Point или флипчарт, но разрешены наглядные пособия. Сферы, которые я определил для охвата, — это потребности работодателя, мои навыки и достижения, а также мои сильные стороны.
У меня есть базовое представление о том, что нужно делать, но что касается того, как выделить меня среди других людей, я застрял. Как сделать презентацию интересной и запоминающейся, но при этом не быть банальной?
Ответ от Доктора презентации.
Один из лучших методов — собрать «360-градусную обратную связь».
По сути, вы спрашиваете других людей в своей команде, почему у вас хорошие продажи.
Затем вы можете воспроизвести это для аудитории. Если вы можете включить несколько примеров, это будет работать еще лучше.
Вопрос от Бронвен.
Мне нужна помощь, чтобы провести трехминутную презентацию. Завтра я пойду на оценочный день с агентством, которое помогает выпускникам начать свою карьеру в сфере продаж. Будет выбрано только 20%, и если вы выберете их, они помогут вам закрепить за собой позицию и обеспечат постоянное обучение продажам.
Наряду с групповыми упражнениями и неформальным собеседованием, вас будут оценивать по трехминутной презентации, и мы должны представить следующую тему: «Почему они должны выбрать меня для карьеры в сфере продаж». Поэтому не могли бы вы посоветовать, какой формат презентации использовать.
Я знаю слова, которые хочу использовать, чтобы продать себя, но не уверен, как собрать всю эту презентацию воедино. Я знаю, что это всего 3 минуты, но я действительно хочу, чтобы моя презентация выделялась прежде всего.
Ответ от Доктора презентации.
В основном вам нужно сделать презентацию и распечатать ее на бумаге, чтобы взять с собой. Конструкция очень простая
Слайд 1 — слова, выделенные жирным шрифтом
Слайд 2 — Ответ 1 — включите картинку и дайте им короткий пример, чтобы продемонстрировать ответ
Слайд 3 — Ответ 2 — включите картинку
Слайд 4 — Ответ 3 — включите картинку
Slide 5 — Есть вопросы?
Ответы могут быть примерно такими: я умею продавать вещи. E.грамм. Я продал самую большую сумму спонсорства за неделю благотворительности, или у меня хорошо получается с людьми и т. Д.
Краткий ответ, но я знаю, что время может быть против вас. Пожалуйста, дайте мне знать, как у вас дела.
,
Сколько слов в 5-минутной речи? — Счетчик слов
Вы собираетесь написать речь, но у вас есть 5-минутный лимит времени. Теперь вы столкнулись с большим вопросом: сколько слов вам тогда следует использовать?
Любой ресурс скажет вам, что вы можете лишь приблизительно оценить количество слов, которое потребуется для написания 5-минутной речи.
Хотя темп варьируется, 5-минутная речь составляет примерно 750 слов.
Тренер по публикациям Дафна Грей-Грант говорит, что в среднем человек говорит около 125–150 слов в минуту, то есть за 5 минут разговора потребуется примерно 625–750 слов.Это примерно типичная длина статьи в блоге!
Вот забавное упражнение для вас — мы сохраняем эту статью в блоге до 750 слов, чтобы вы могли прочитать ее вслух, чтобы увидеть, укладывается ли она в 5-минутный лимит времени. Как это для эксперимента?
Выполняя это устное упражнение, имейте в виду, что есть и другие факторы, которые могут повлиять на результаты. Люди говорят с разной скоростью — одни говорят медленно, другие — наоборот. Хорошая новость в том, что скорость доставки легче регулировать по сравнению с количеством используемых слов.Помимо подсчета слов, более важно иметь возможность ясно и красноречиво передать суть вашей речи.
Pace Yourself
Собственный темп помогает вам лучше сформулировать и выделить наиболее важные части вашей речи. Вы не просто пытаетесь что-то сказать, главное — удержание. Вы должны сделать свое сообщение (или, по крайней мере, его суть) запоминающимся для вашей аудитории.
Как и роман, контент должен быть мощным, чтобы поддерживать интерес аудитории.Если подумать, речь должна работать еще больше, потому что (1) она короче и (2) это чисто слуховой опыт, требующий полного внимания аудитории.
Прежде чем вы начнете писать, Джефф Шмитт из Forbes советует помнить об этих двух целях: «Произвести хорошее впечатление и оставить у своей аудитории два или три вывода».
Шмитт также подчеркивает важность «подбора правильного тона». Хорошо знайте свою аудиторию, ее причины, по которым они хотят слушать вашу речь, и что они от нее хотят.
Мэтт Ивентофф из YPO подробно описывает несколько «запоминающихся способов начать выступление или презентацию». Цитата, сценарий «что, если» или статистика — вот некоторые из методов, которые вы можете использовать, чтобы привлечь внимание аудитории.
Чтобы сделать вашу речь более интересной, Грей-Грант советует «рассказывать истории или приводить примеры», потому что истории «прилипают», и люди действительно их вспоминают.
Другой подход — использовать юмор, чтобы нарушить монотонность, но только тогда, когда он служит «органической» и актуальной цели для вашей темы или сообщения.Старайтесь не отвлекать от потока и связности вашей речи или от сути вашего сообщения.
Так же, как и перерывы в главах в романе, не забудьте добавить реплики для пауз или перерывов между частями речи, чтобы обозначить окончание одной темы и плавный переход к следующей.
Держите свой язык простым и разговорчивым, чтобы максимально вовлечь свою аудиторию. Scholastic дает несколько советов, например, об использовании в речи коротких предложений, сокращений и разговорных выражений.
Избегайте скороговорок или громких слов, которые сложно сформулировать на одном дыхании. Вы только подвергнетесь потенциальным ошибкам. Это подорвет вашу уверенность в эффективном произнесении речи.
Самое главное, изложите факты прямо. Любая речь может быть увлекательной и остроумной, но люди больше всего ищут правдивость и достоверность.
Цитирование конкретных примеров в доказательство своей точки зрения также является убедительным методом. Реальные реализации — это истина в сознании ваших слушателей.Таким образом, они будут продолжать заниматься тем, что еще вы хотите сказать.
Задайте пару вопросов для небольшого самоанализа. Некоторые люди на самом деле делают это либо в начале, либо в конце выступления. Заставить аудиторию думать, донести ваше сообщение более эффективно, потому что это открывает для них возможность подумать о применении вашего понимания в их повседневной жизни.
После написания речи просмотрите весь материал для ясности и краткости. При необходимости упростите и подтяните язык.
Продолжительность концентрации внимания в наши дни короче (8,25 секунды, согласно исследованию, проведенному Институтом исследований статического мозга), поэтому, чем лаконичнее вы будете, тем лучше.
Если можете, разделите количество слов поровну между всеми ключевыми моментами вашей речи. Например, 750 слов с 4 ключевыми темами будут означать около 187 слов, посвященных каждой теме.
Будьте краткими, но исчерпывающими — и не забудьте использовать наш счетчик слов, чтобы он был кратким.
,
Десять способов написать лучшую речь
Время чтения: Чуть более 6 минут
Вот все, что я знаю о том, как написать лучшую речь, а также некоторые подробные мысли о том, как сделать лучшую речь….
Я люблю выступления на TED, и, возможно, вы тоже, но помните о серьезных проблемах, которые они создали в нашем обществе. Теперь все ожидают, что и ораторов будут такими же обаятельными, интересными, забавными и умопомрачительно красноречивыми.Кен Робинсон, Элизабет Гилберт и Сьюзен Кейн установили очень высокую планку, которую мы должны попытаться преодолеть.
Я провожу много семинаров и стараюсь сделать их интересными и информативными, но я не считаю себя ne plus ultra ораторов. Тем не менее, я написал много речей для лидеров отрасли и генеральных директоров. Я также являюсь тренером по дебатам в местной средней школе и провожу два часа в неделю, помогая ученикам 8–12 классов научиться говорить — на самом деле, спорить — на публике.Итак, вот мое исчерпывающее руководство о том, как писать и лучше произносить речь или презентацию:
10 способов написать лучшую речь
1-Узнайте свой временной лимит и подсчитайте количество слов. В среднем человек говорит от 125 до 150 слов в минуту. Почти всегда лучше говорить медленнее, чем слишком быстро. Таким образом, если вы говорите в течение 20 минут, вам нужно, чтобы общее количество слов составляло от 2500 до 3000 слов. Быть осторожен! Однажды я неправильно подсчитал и заставил хорошего друга произнести 48-минутную речь, когда он пытался за 30.Хлоп!
2-Если у вас есть опыт работы в качестве спикера, работы трудно избежать слова за словом речь, если у вас нет телесуфлера. Ваше выступление будет более интересным и естественным, если вы будете говорить с помощью заметок или плана, а не сценария. Если хотите, запомните вступление, чтобы помочь себе двигаться дальше, а в остальном используйте только заметки. Да, ваша речь может быть не идеальной. Но допустить несколько ошибок — это нормально, если они помогут вам улучшить работу. Ваша способность быть интересным и взаимодействовать с аудиторией компенсирует любые мелкие ошибки.
3-Независимо от того, как долго речь, всегда делите ее на пять частей: введение, пункт 1, пункт 2, пункт 3 и заключение. Или, другими словами, скажите людям, что вы собираетесь сказать , скажите им, что вы хотите сказать , а затем завершите, сказав им то, что вы только что сказали. Этот формат можно адаптировать к речи практически любой длины, но я бы разделил 20-минутную речь следующим образом:
Введение: 2 минуты (250 слов)
Пункт 1: 5 минут (625 слов)
балл 2: 5 минут (625 слов)
Пункт 3: 5 минут (625 слов)
Заключение: 3 минуты (375 слов)
Общее количество слов: 2500 слов (20 минут)
Если у вас мало идей Для трех пунктов рассмотрите возможность использования карты разума, которая может вам помочь.Mindmapping — лучший способ сделать вашу речь более интересной, личной и связной.
4-Осыпьте аудиторию историями , а не утопите их в фактах. Если у вас есть история (анекдот или пример), чтобы проиллюстрировать каждый из ваших трех пунктов, тем лучше. Истории «липкие», то есть люди их помнят. Однажды я взял интервью у генерального директора, для которого меня наняли написать речь. Этот человек был полностью лишен историй. Я был в тупике, пока не решил, что мне придется дополнить его речь некоторыми собственными историями, которые я мог бы осторожно переделать, чтобы они звучали так, как будто они исходят от него.Не говорите мне, что деловые люди не хотят слышать истории. Конечно, есть! Вы когда-нибудь слушали выступление Уоррена Баффета? Или Билл Гейтс? Или Джоша Линкнера? Истории — это ложка сахара, которая опускает лекарство (факты). Подумайте о худшей речи, которую вы когда-либо слышали в своей жизни. А теперь задумайтесь о лучшем. Я могу гарантировать, что первое было наполнено фактами, а второе — историями. Люди запрограммированы ценить истории, и чем раньше вы перестанете бороться с этим фактом, тем скорее вы сможете написать запоминающуюся речь
5-Имейте цель, но делайте ее скромной. Не ждите, что ваша аудитория сможет уйти, декламируя ваш корпоративный план из 10 пунктов. Вместо этого выразите single ключевое послание своей речи — одну важную вещь, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория могла запомнить наверняка — в виде одного предложения. Напишите его на листе бумаги и приклейте на доску объявлений, чтобы видеть его во время написания речи. Всегда держите эту цель в голове.
6-Поймите, что повторение обязательно , потому что речь идет в аналоговой, а не цифровой форме.Люди не слушают речи так, как читают книги. Вы говорите, ваши слова доходят до их ушей, и если они задумываются о том, что приготовить на ужин в этот вечер, ваше сообщение не пройдет. Хуже того, у вашей аудитории нет кнопки «перемотки назад», которую они могли бы нажать. (Если их внимание отвлеклось во время чтения, они могут вернуться в книгу.) Вот почему вы ДОЛЖНЫ повторить те моменты, которые вы пытаетесь сформулировать, по крайней мере, три раза: один раз во вступлении, один раз, когда вы их делаете, и еще раз в ваш вывод.Вам это может показаться слишком повторяющимся, но не вашей аудитории.
7) Не тратьте время зря. Я вижу, что ораторы делают это тремя основными способами. Во-первых, они тратят слишком много времени на тасование бумаги. Не делай этого! Будьте организованы и готовы к работе, как только выйдете на сцену. Вторая ошибка — первые 45 секунд они тратят на благодарность бесконечному количеству людей. Нет! Не делай этого! Первые 45 секунд — ваш самый ценный шанс привлечь внимание аудитории. Поблагодарите человека, который представил вас одним коротким предложением, а затем погрузитесь в привлекающее внимание начало.(Вы можете поблагодарить других, если вам нужно, ближе к концу выступления.) Наконец, некоторые люди чувствуют себя обязанными начать с неубедительных вступительных шуток, не имеющих отношения к реальной теме выступления. Они всегда кажутся фальшивыми и надетыми. Вы хотите, чтобы юмор был органичным, то есть относился к теме, которую вы освещаете. Лучше всего начать выступление с интересного факта или привлекающей внимание истории. Без исключений!
8-Пишите для уха, а не для глаза. Убедитесь, что на вашем языке легко говорить, даже если вы пишете речь для кого-то другого.Скажите это вслух много раз, чтобы убедиться в отсутствии препятствий. Например, фразу «более дешевая альтернатива традиционным тарифам» сложнее сказать, чем кажется (попробуйте). Измени такой язык быстро. Используйте конкретные, повседневные слова (например, «использовать» вместо «использовать») и убедитесь, что ваши предложения достаточно короткие, чтобы вам не приходилось задыхаться посреди них. Обязательно используйте сокращения, потому что так говорят настоящие люди. И время от времени задавайте риторический вопрос («Почему я должен так говорить?»), Чтобы заинтересовать аудиторию.
9-Будь собой. Барак Обама и Уинстон Черчилль — оба превосходные ораторы. Они тоже совершенно разные. Наблюдая за великими ораторами, вы можете получить подсказки, но вам нужно быть верным себе. Не пытайтесь быть кем-то, кем вы не являетесь. А если вы пишете речь для кого-то другого, важно потратить много времени на собеседование с ним и изучение их речевых моделей, а также их историй. Есть ли выражения, которые они используют регулярно? Сможете ли вы включить их в речь?
10-Будь кратким. Если вас просят выступить 60 минут, сделайте 45 или 50. Если цель — 20, сделайте 18. Если цель — пять, стремитесь к 3,5. В мировой истории никто никогда не жаловался на слишком короткую речь. Ваша аудитория полюбит вас за это.
7 способов улучшить речь
1-Практикуйтесь более одного раза. Я знаю, что это сложно, особенно если речь длинная, но однажды я разговаривал с докладчиком TED, и она сказала мне, что она потратила более трех недель на то, чтобы писать и практиковать свою речь.Фактически, она доставила его более 48 раз перед большим днем. Была ли она уверена? Вы делаете ставку! (Для чего-то меньшего, чем выступление на TED, вам не нужно 48 раз практики. Три раза может хватить для одного длинного; от пяти до семи раз для короткого.) Что бы вы ни делали, запомните выражение: Профессионалы практикуют конфиденциально ; любители публично практикуются.
2-Запишите себя. Многие из нас дополняют свои речи словесными вставками, такими как «ммм», «ах», «вы знаете», «нравится» и т. Д. Премьер-министр моей страны Джастин Трюдо делает это с помощью «ммм», и я передергиваю почти каждый раз, когда я слышу его слова.Чтобы избежать этой ошибки, запишите себя на мобильный телефон. Если вы обнаружите, что использовали словесные наполнители, замедлите свою речь и постарайтесь помнить о , а не о , которые их используют. Медленная, осторожная речь — вот ответ. Это мой проект последние два года. Раньше я пристрастился к «ммм», а теперь употребляю его значительно реже.
3 — Прибытие рано в день доставки. Не спешите на подиум в последнюю минуту.Вместо этого доберитесь до места проведения мероприятия за 15–30 минут раньше, чтобы вы могли осмотреть комнату, ознакомиться с ней и, возможно, протестировать звуковую систему. Затем — это важный совет — встаньте в аудитории и начните разговаривать с людьми по мере их поступления . Это их удивит и обезоружит, а у вас будет шанс немного очеловечить их.
4-Успокойте нервы. Для многих публичные выступления вызывают больше страха, чем идея смерти. Вот как преодолеть эту идею: заранее потренируйте свою речь.Если вы достаточно практиковались, ваше тело уже знает, что делать, даже если ваша нервная система вибрирует. Во время разговора обращайте внимание на свое дыхание. Если мы делаем неглубокие неадекватные вдохи, наши тела начинают паниковать — я не могу дышать! Я могу умереть! Поговорите с собой через медленные глубокие вдохи животом, чтобы успокоить нервы. Делайте заметки на плотной бумаге, чтобы она не дрожала. (По этой причине картон лучше, чем обычная бумага.) Наконец, многие люди обнаружили, что прижатие указательного пальца к большому — также успокаивающий маневр (он известен как гьян мудра).Никто из публики никогда не заметит, как вы это делаете.
5-Используйте свои глаза эффективно. У всех нас в арсенале есть два мощных инструмента публичных выступлений: наши глаза. Многие ораторы тратят эту амуницию, глядя прямо поверх голов своей аудитории или рассеянно обмахивая глазами группу в целом. Вместо этого я предлагаю вам посмотреть прямо в глаза ОДНОМУ из людей в аудитории. Делайте это, по крайней мере, по полному предложению за раз, и дольше, если вы можете это выдержать.Затем переключитесь на другого человека и сделайте то же самое. Обязательно переходите в разные части комнаты при этом. А что будет, если человек смутился и отвернулся? Переходите к кому-нибудь другому. Этот человеческий контакт должен быть секретным оружием каждого оратора. Также не забывайте улыбаться. Людям нравится видеть веселых ораторов.
6 — Изменение скорости речи. Зрителям иногда становится скучно слушать выступления — даже хорошие, — поэтому вам следует постараться сделать свое выступление таким же интересным и разнообразным, как и ваши слова.Один из способов сделать это — изменить скорость. Если у вас есть история или утверждение, которое вас волнует, говорите быстро, чтобы скорость вашего выступления соответствовала вашему возбуждению. Если вы говорите что-то важное или драматическое, используйте S-L-O-W для акцента.
7-Будьте осторожны со своим объемом. Некоторые ораторы, кажется, любят кричать или визжать. Недавно мне пришлось смотреть дебаты, в которых оратор говорил слишком громко для довольно маленькой комнаты. Я все время думал: «Пожалуйста, убавьте громкость», и пропустил почти все ее содержание, потому что мои уши были слишком заняты дрожью.Это еще одна веская причина прийти в комнату пораньше, чтобы вы могли проверить свою громкость. Просто помните, что как только комната заполняется людьми, их тела будут действовать как звуковой буфер, и вам, возможно, придется говорить об этом.
Если вы станете эффективным оратором , это может увеличить ваши продажи, повысить эффективность и карьерный рост. Стоит потратить время на развитие этого важнейшего навыка.
*
Мой видеоподкаст на прошлой неделе ответил на вопрос о том, как эффективно распределять время написания.Посмотрите это здесь и подумайте о подписке. Если у вас есть вопрос о том, как написать, к вам я должен обратиться, обязательно отправьте его мне по электронной почте, в Twitter или Skype, и я постараюсь ответить на него в подкасте.
*
Как сделать ваши выступления или презентации интересными и актуальными? Мы все можем учиться друг у друга, поэтому, пожалуйста, поделитесь своими мыслями с моими читателями и мной в разделе «Комментарии» ниже. Любой, кто прокомментирует сегодняшнюю (или любую другую) публикацию до 31/17 марта, получит экземпляр Ifferisms Марди Гроте.Пожалуйста, прокрутите вниз до комментариев, прямо под ссылками «похожие сообщения» ниже. Обратите внимание, что вам не нужно присоединяться к программе для комментирования, чтобы публиковать сообщения. См. Здесь, чтобы узнать, как отправлять сообщения в качестве гостя.
Некоторые из моих других сообщений, которые, как я думал, могут вам понравиться …
.