Системы планирование ежедневника: Attention Required! | Cloudflare

Bullet journal — система планирования, удобная всем

Не буду распинаться, как нам хочется все успевать и ничего не терять, сразу к делу, время не ждет. 🙂

Bullet journal — это способ ведения ежедневника, позволяющий использовать его для чего угодно, потому что ежедневник мы создаем сами. Чтобы начать, нам потребуются ручка и тетрадь/блокнот/ежедневник. Для поборников совершенства — линейка и карандаш.

Автор этой системы — Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Много лет методом проб и ошибок система эволюционировала в то, что Bullet Journal представляет из себя сейчас.

Итак, выбор ежедневника. На пробу можно взять любую тетрадь (для примеров в этой публикации я использую тетрадь в клетку на пружинке), но для большего удобства остановите свой выбор на ежедневнике формата А5 с листами в точку, в клеточку или с нелинованной бумагой. Наиболее популярны Moleskine и Leuchtturm 1917, а так же официальный ежедневник Bullet Journal. Заполним информацию о владельце (если посчитаете нужным) и приступим!

1. Ключ / key

Все очень просто. Стандартные ключи вы можете видеть на фото: точка (буллет) означает задачу. Если задача выполнена — просто перечеркиваем точку. Если задача переносится — меняем точку на «стрелочку» вправо, запланировали задачу на определенное время — стрелочку влево. Заметку обозначаем «—», а встречу — кружочком. По мере пользования своим Bullet journal вам, возможно, захочется использовать другие обозначения или добавить новые, например, восклицательный знак для наиболее важных мероприятий.

2. Оглавление/ index

Под оглавление отведем 2-3 страницы (в leuchtturm уже сделали это за вас). Мы пронумеруем каждую страницу в нашем Bullet journal (в leuchtturm это, опять же, уже сделано) и по мере заполнения нашего журнала будем записывать в оглавление, что где находится.

3. План на год / year log

Этот пункт не является обязательным (как, впрочем, и всё в Bullet journal) и остается на ваше усмотрение.

План на год представляет собой календарь на год / остаток года в любом удобном для вас виде. На таком календаре удобно отметить дни рождения и памятные даты один раз и на весь год (а не лазить каждый месяц по календарям в соц.сетях и записных книжках, пытаясь не забыть поздравить дорогую начальницу или дальнего родственника).

Также план на год может включать в себя список задач и достижений, к которым вы стремитесь. Скажем, обязательно выбраться в январе на лыжную прогулку, а в июне — на пикник, в мае заняться генеральной уборкой и прочее. Эта информация пригодится вам для составления следующего пункта.

Как видно на фото, на странице у меня умещается четыре месяца. В левой колонке календарик, на котором я обвожу дни рождения и прочие мероприятия. Колонка в середине служит для расшифровки обведенных дней. Правая колонка — для задач, которые не привязаны к определенной дате, то есть просто то, что хотелось бы сделать именно в этом месяце.

Когда план на год готов, заносим номер страницы в наше оглавление и переходим к следующему пункту.

4. План на месяц / monthly spread

Более подробный план на месяц. Ваш вид плана может колоссально отличаться от моего, в зависимости от ваших потребностей. Я умещаю свой план на одну страницу, вам может понадобиться весь разворот.

Составляя план на месяц, мы заглядываем в наш план на год и переносим все дни рождения, годовщины, встречи и планы (например, день рождения соседки, закатка варенья, оплата счетов, визит к стоматологу). Если вы переносите в план на месяц что-то из «колонки достижений» (правая колонка на моем примере), то в плане на год мы отмечаем этот пункт стрелочкой вправо (задача запланирована).

Если в этом месяце у меня есть крупная задача (например, генеральная уборка), то я разбиваю ее на более мелкие задачи (которые можно будет привязать уже к конкретной неделе или дню).

Заносим номер страницы в оглавление и продолжаем.

5. План на неделю / weekly spread

К этому моменту логика, я думаю, вам ясна 🙂 В своем постоянном Bullet journal я не пользуюсь планом на неделю отдельно, а совмещаю его с следующим пунктом, но, снова повторюсь, это вопрос исключительно личных предпочтений.

Составляя план на неделю, мы переходим к планированию более мелких задач (типа стирки или шоппинга). По желанию можно создать дополнительный список. В моем примере — список покупок. В него не входят продукты и другие мелкие покупки, только то, что легко забыть или для чего нужно попасть в особый магазин.

6. Дневной план / daily log

Опять же, вид дневного плана зависит только от ваших потребностей и фантазии. Именно здесь мы начинаем активно пользоваться системой буллетов — расписываем задачи на день, вычеркиваем их по ходу выполнения или ставим стрелочку, если сегодня поленились и перенесли задачу на завтра. Планируя каждый новый день, мы переносим отмеченные стрелочкой > задачи из предыдущего дня, а также заглядываем в план на месяц.

Когда неделя заканчивается, мы снова беремся за план на неделю, если он нам нужен. Когда заканчивается месяц, соответственно планируем следующий. Но есть еще один дополнительный пункт (самый интересный)!

7. Коллекции / collections

Коллекции можно расположить в любом месте вашего Bullet journal, так как благодаря содержанию вам не составит труда ее отыскать. Что такое коллекции? Что угодно! Список книг для прочтения, творческие идеи, тот самый рецепт пирожков, выпрошенный у подруги… Просто открываете следующую страницу и пишете, занимая места столько, сколько потребуется. Главное, не забывайте вносить ваши коллекции в оглавление.

Ваш Bullet journal готов! Держите его при себе, и больше ни одна идея не потеряется вместе с листочком, все именинники будут вовремя поздравлены, а постоянное переписывание задачи изо дня в день заставит вас, наконец, ее выполнить.

Естественно, это только основы ведения Bullet journal. О других возможностях я расскажу в следующий раз.

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Планирование дел в ежедневниках и бизнес блокнотах. Какую выбрать систему и как лучше планировать свои дела. Популярные системы планирования: Bullet

Ежедневники для систем планирования: постигаем искусство управления временем

Ежедневник есть практически у каждого человека, но не всегда его ведение помогает упорядочить свои планы и разобраться с множеством повседневных задач. В чем причина? Главное, что мешает нам все успевать и при этом оставлять время на отдых – это неумение управлять своим временем и, как результат, низкая личная эффективность. С этой проблемой сталкиваются люди во всем мире, и поиски различных вариантов ее решения привели к появлению систем планирования – методик, помогающих грамотно распределять свои ежедневные задачи, а также строить планы на неделю, месяц и более длительное время. Рассказываем о самых популярных.

GTD

Одной из самых распространенных в мире систем планирования является GTD (Getting Things Done), использование которой позволяет разобраться в своих делах и, главное, повысить продуктивность. Основная идея заключается в том, что нужно успевать решать необходимые задачи и при этом как можно больше времени тратить на те дела, которые приносят вам удовольствие.

При этом GTD ориентирована на доведение дел до конца, а не просто на приведение их в порядок. Но, для того чтобы мозг мог сконцентрироваться на решении определенной задачи, его нужно освободить от важной, но не самой актуальный на данный момент информации. С этой целью фиксировать следует все свои дела (включая самые незначительные), а не только важные: это позволяет разгрузить мозг от прокручивания текущих задач (в том числе из-за опасения забыть отправить письмо, сделать звонок и т.д.) во время работы.

Система эффективна для представителей самых различных сфер – от предпринимателей и ученых до представителей творческих профессий и космонавтов. Она используется следующим образом. Вы составляете список дел и для их оценки применяете специальные обозначения. Так, пустой кружок около задачи означает, что она представляет собой задачу для выполнения; кружок с перечеркнутой полоской – находится в процессе выполнения; наполовину закрашенный – выполнена, но не полностью; закрашенный – задача выполнена.

Кроме того, есть и дополнительные обозначения. При отмене задачи кружок зачеркивают, при передаче кому-то другому – зачеркивают и ставят стрелку. Чтобы подчеркнуть особую важность задачи, рядом с кружком ставят восклицательный знак, а чтобы включить ее в число задач, которые требуют постоянного внимания, кружок дополняют точкой. Именно такие обозначения не являются обязательными: вы можете разработать собственные, что-то убрать, а что-то, напротив, добавить. При этом нужно иметь в виду, что система в большей степени подходит для моментального планирования. Составлять долгосрочные планы не совсем удобно.

Важный момент: составляя списки задач, не забывай действовать. Система планирования – это, по сути, все же инструмент, предназначенный для избавления от стресса и позволяющий не забыть о стоящих перед вами задачах. Но без ваших действий работать она не сможет.

Chronodex

Chronodex представляет собой систему, которая позволяет в графическом виде отслеживать ваше время. Она основывается на круговой диаграмме, визуализирующей сутки в виде 12-часового циферблата (с 9 утра до 9 вечера). Циферблат разделен на 12 секторов (часов), каждый из которых в свою очередь делится на 4 временные засечки (по 15 минут). Для того чтобы запланировать какое-либо дело, нужно заштриховать (зарисовать) или выделить цветом необходимое количество времени на циферблате. Затем от этой заштрихованной области проводится линия к чистым строкам на листе и там уже более подробно обозначается суть задачи. Также ежедневник имеет свободные страницы для фиксации идей и создания заметок.

Плюсом системы является возможность получить наглядное представление о том, сколько времени вы тратите на различные занятия (и при необходимости скорректировать свой распорядок). Также к достоинствам Chronodex относят развитие творческого потенциала: по сути, в оформлении своих планов вы можете ничем себя не ограничивать, рисовать картинки и использовать цветные ручки. Минусом считается то, что не очень удобно делать отметки о фактическом исполнении задачи. Систему Chronodex некоторые сочетают с другими методиками: так удается достичь наилучших результатов.

Bullet journal

Bullet journal – система планирования, которая стремительно завоевала популярность во всем мире. Несомненным плюсом системы является то, что она позволяет упорядочивать как ежедневные, так и долгосрочные задачи, а также фиксировать свои цели. При этом особую любовь Bullet journal заслужила у тех, кто не склонен к слишком длительному обдумыванию своих планов и идей: особенность системы как раз и заключается в том, чтобы дать возможность быстро зафиксировать посетившие вас идеи.

Пользоваться системой Буллет-джорнал не очень сложно, а, скорее, интересно. По сути, она призвана объединить и привычный ежедневник, в который вносятся текущие задачи на день (контролировать исполнение задач нужно специальными символами, причем их можно придумать самостоятельно), и дневник. Также система предполагает ведение таких разделов как «разворот на месяц» и «годовой разворот». Есть место и для списков (можно записать, какие книги вы хотите прочесть, какие покупки сделать и т.д.). И, конечно, не нужно забывать об идеях: их можно (и нужно) не просто записывать, а, по возможности, зарисовывать (отличный инструмент для развития творческих способностей).Для наглядности и эффективности планирования ежедневних дел используются специальные обозначения, которые так же можно использовать для записи долгосрочных задач. 

В результате, Bullet journal способна не только помочь эффективно распределить свое время, но и дать полное представление о том, какие планы вы реализовали, от каких – отказались, а реализацию каких – пока отложили. Плюс же моментальной фиксации заключается в том, что вы не забудете идеи и мысли, которые внезапно пришли вам в голову, но которые пока нет времени (или желания) обдумать. 

Как выбрать систему, которая подходит именно вам?

Итак, если вы твердо решили изменить привычный подход к ведению ежедневника и в целом к планированию своей жизни, самое время определиться с тем, какая система является для вас наиболее предпочтительной. Нужно обратить внимание, что при первом знакомстве с разнообразными методиками может показаться, что планировать свое время на основе данных систем сложно, однако это не так: разобравшись в основных принципах, вы научитесь использовать их быстро и без проблем.

Но какую систему все же выбрать? На этот вопрос не может быть однозначного ответа: каждая из методик обладает своими преимущества (и при этом не лишена определенных недостатков), поэтому нужно учитывать свои собственные потребности и предпочтения. По мнению экспертов, для того чтобы использование системы планирования дало реальные результаты, выбранная методика должна быть удобной и простой именно для вас. Поэтому рекомендуется адаптировать выбранную систему под себя: возможно, в целом методика вам подходит, но отдельные элементы встречают сопротивление. Адаптировав систему под свои индивидуальные особенности, вы сможете достичь более заметных результатов. 

Ежедневники и блокноты от компании «Экосувенир»: современные решения для грамотного планирования

Определились с системой планирования, и теперь нужно выбрать ежедневник? В компании «Экосувенир» вы найдете различные решения для управления своим временем: мы рады предложить клиентам широкий ассортимент ежедневников и блокнотов, предназначенных для планирования на день, неделю и месяцы.

Наша продукция разработана с учетом реальных потребностей современных людей, при этом заказчикам предоставляется возможность использования любого из представленных внутренних блоков для индивидуального производства блокнотов и ежедневников. Также мы готовы реализовать ваши собственные идеи. Общим для всех наименований является безупречное качество исполнения и стильный дизайн, благодаря которому ежедневник станет не только помощником в планировании дел, но и элементом имиджа.

Остались вопросы? Для получения консультации и заказа ежедневников обратитесь к нашим сотрудникам: они всегда готовы подобрать оптимальное решение в зависимости от ваших предпочтений.

12 планировщиков, которые помогут всё успевать — Лайфхакер

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

Цена:
Бесплатно

Разработчик:

Any.DO

Цена:
Бесплатно

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

Разработчик:

Doist

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

Разработчик:
Разработчик

Цена:
Бесплатно

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Цена:
Бесплатно

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Разработчик:

WeDo

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

Цена:
Бесплатно

Цена:
Бесплатно

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Читайте также
🐰⏱🏃‍♂️

Идеальный способ вести ежедневник — Wonderzine

александра савина

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного. 

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни командировок. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, — в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.

Наконец, главная часть любого ежедневника — ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») — кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) — тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.

Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) — главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок — они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.

Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки — например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.

Как ещё можно облегчить себе жизнь?

По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал — это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению — если это вас вдохновляет, в Pinterest, Instagram и тематических сообществах полно идей. Многих такой серьёзный подход, наоборот, пугает, и если вы не готовы тратить время на леттеринг и зарисовки на полях, ничего страшного: ежедневник должен быть в первую очередь полезным и практичным, так что вы можете ограничиться минималистичным подходом. Можно взять на заметку отдельные приёмы — например, использовать ручки разных цветов, чтобы помечать особенно важные задачи или отделять рабочие дела от личных.

Буллет-джорналинг — гибкая система, которую можно и нужно адаптировать под себя. Не обязательно использовать все инструменты: например, если у вас нет привычки строить план сразу на месяц вперёд, можно отказаться от списка дел на месяц. Если вам не нравится выписывать даты месяца в столбик, можно сделать разворот с обычным календарём. Можно добавить себе задачи на каждую неделю, чтобы затем распределять их по дням, можно планировать день более подробно и ставить себе задачи на утро, день и вечер — всё зависит от ваших потребностей и желания. 

В таком ежедневнике также удобно составлять чеклисты, чтобы отслеживать свои привычки — например, отмечать, достаточно ли вы спали, сходили ли в спортзал, какое у вас настроение и сделали ли вы дела по дому. Несколько идей можно найти здесь. Все ваши проблемы буллет-джорнал не решит — но он наверняка поможет стать собраннее и продуктивнее.

Простой и эффективный способ, как достигать своих целей

Лариса Парфентьева

Умение управлять своим временем — одно из ключевых компетенций современного успешного человека. Кто умеет правильно ставить задачи на каждый день, на каждый месяц, тот их и выполняет и двигается вперед. Но как быть, когда сложно организовать себя и выбрать нужные техники для достижения целей?

Самое гениальное решение — это использовать специальные ежедневники. Сегодня мы с вами заглянем внутрь ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития» от Катерины Ленгольд.

Катерина в свои 23 года стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии. Она уж точно знает, как правильно использовать время и достигать невозможного. Ну что, погнали?

Система ежедневника

Сегодня существует огромное количество техник и систем по эффективному управлению временем. В систему ежедневника Космос входят всего четыре элемента:

1. Планирование целей на спринты по 9 недель.

2. Формирование полезных привычек.

3. Планирование дня 30-минутными блоками.

4. Ежедневная рефлексия (ведение журнала).

Давайте вместе разберем каждый элемент.

1. Постановка целей на
9-недельный спринт

Почему именно 9 недель? Потому что это идеальный срок для планирования. Наверняка каждый ставил себе под Новый Год цели на ближайшие 12 месяцев и забывал о них уже через пару недель. Это естественно. Статистика говорит, что такие долгосрочные цели не сбываются в 80% случаев. Чтобы эффективно работать, «дедлайн» должен постоянно маячить впереди. Так уж мы устроены.

Но при краткосрочном планировании мы не видим перспективы развития и заполняем время только насущными делами. Поэтому срок планирования должен быть таким кратким, чтобы мы чувствовали «давление дедлайна», но и настолько длинным, чтобы за это время можно было реализовать значимый проект.

Катерина предлагает ставить конкретные и относительно небольшие цели на 9 недель вперед. За год таким образом вы пройдете 6 спринтов.

Все ключевые дедлайны, важные поездки, даты нужно зафиксировать в удобной таблице «Обзор спринта».

Чтобы постоянно держать фокус, нужно выбрать три главные цели и расписать промежуточные этапы.

И не забывайте о главных правилах постановки целей. Цели должны быть: конкретными, измеримыми и важными лично для вас.

Обязательно придумайте себе вознаграждение за успешный спринт. Это будет мотивировать вас в моменты упадка настроения и сил. Что это может быть — шопинг, посещение спа-салона, вечеринка с друзьями — решать лично вам.

После каждых 9 недель рекомендуется проводить «разбор полетов»: проанализировать ошибки, оценить результаты и запланировать следующий спринт.

2. Формирование полезных привычек

Как ни крути, но нашу жизнь определяют не сами цели, а правильные привычки.

К примеру, вы хотите похудеть к лету. Можно поставить цель — сбросить 10 килограмм за 3 месяца. Все эти три месяца вы будете прилагать усилия, чтобы контролировать себя. А после успешного достижения цели можно очень легко набрать свой вес обратно, если не контролировать себя. Постоянно держать себя в ежовых рукавицах достаточно сложно.

А можно сделать по-другому. Можно привить себе полезные привычки — йога каждое утро, отказ от фастфуда, прогулки каждый вечер. Когда привычка укоренится, вам не нужно будет прилагать усилий. Она будет работать автоматически.

На страничках с привычками отмечайте каждый вечер, выполнили вы привычку или нет.

Вот несколько правил от автора, как привить полезные привычки.

Во-первых, начните с легких привычек и постепенно наращивайте их сложность. Например, вместо того, чтобы пытаться каждый день тратить час на пробежку (а спортом вы занимались последний раз в школе), попробуйте прыгать на скакалке 100 раз. Это легко и не требует сверхусилий. Когда привыкнете, добавьте еще нагрузки.

Во-вторых, разрешается пропускать только один день. Регулярность — это очень важно.

В-третьих, придумайте план Б. Если ваша привычка — каждый вечер готовить ужин с семьей, то в командировке это сделать невозможно. Как вариант, можно ужинать с семьей по скайпу.

3. Планирование дня 30-минутными блоками

Катерина предлагает все задачи разбивать на 25-минутные блоки с обязательным 5-минутным перерывом. Эта техника называется Pomodoro, и, несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Во-первых, тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое «давление дедлайна». Во-вторых, любые помехи, возникающие во время рабочего блока (ответить на сообщение другу), легко отложить на несколько минут до ближайшего перерыва.

Еще одно важное действие — это каждый день выбирать три приоритетные задачи. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы знать, что день прошёл не зря? Что приближает меня к реализации целей спринта? На эти задачи лучше всего выделить 3–4 часа в первой половине дня, когда уровень энергии и креативности на максимуме. А все рутинные дела, встречи и совещания, не требующие творческого подхода, переносить на послеобеденное время.

4. Ежедневная рефлексия

Счастье только на 10% определяется внешней средой — образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. Каждый день происходит что-то хорошее и что-то плохое. То, на чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет. Чтобы приучить себя обращать внимание на позитивные события, каждый вечер ведите журнал. Нужно всего 2–3 минуты, чтобы ответить на два простых вопроса: 1. Какое мое главное достижение дня? и 2. Кому и за что я благодарна?

Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Ежедневное «спасибо» обращает наше внимание на людей и события, пусть незначительные и мимолетные, которые вызвали улыбку, озадачили или научили чему-то новому. Это простое упражнение, без преувеличения, может изменить вашу жизнь. Если из всей системы вы возьмете только одну идею — пусть это будет ведение журнала.

На этом все! Желаю вам продуктивного дня и успеха в достижении целей!

По материалам ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития».

Источник обложки.

Остальные иллюстрации взяты из книги.

Как вести ежедневник по системе GTD: секреты и тонкости

Есть много способов и методов для организации дел, которые помогут вам экономить время и силы. А знаете ли вы самый популярный и действенный из них? Запись в календарике, на листочках, блокнотах, крестики на руке? А как распределять задачи? Существует отличная система GTD, о которой и пойдет дальше речь. Как вести ежедневник по системе GTD – узнай особенности!

Почему стоит воспользоваться ежедневником по системе GTD?

«Если вы ничего не записываете, то вам очень трудно оставаться сосредоточенным на проблеме дольше нескольких минут, особенно наедине с собой. Но если вы задействуете физические инструменты для того, чтобы ваши мысли не разбегались, то можете часами конструктивно думать над задачей», — Дэвид Аллен

Кто-то записывает свои дела на листочке и вешает на холодильник, кто-то следит только за полезными привычками с Bullet Journal, а кому-то актуальны развернутые системы ведения ежедневников для генерации новых идей, планирования и оптимизации своего времени. Система GTD – это организация вашей деятельности, совокупность приемов и техник. Все они направлены на одну главную цель – помочь человеку распланировать все так, чтобы сделать как можно больше, но при этом устать как можно меньше. Система GTD работает в разных направлениях, одно из которых – ежедневники.

Getting Things Done – так расшифровывается аббревиатура. Буквально она означает «завершать дела». Это название книги, которая описывает эту систему, написал же ее Дэвид Аллен – американский бизнес-тренер.

С помощью GTD системы можно:

• персонализировать органайзер;
• адаптировать его под себя так, как вам будет наиболее удобно.

Два главных секрета Дэвида Аллена

Если коротко, то суть GTD системы заключается в двух вещах. Первое, о чем говорит система GTD Дэвида Аллена – все вещи, которые приходят в голову нужно сразу записывать. Сюда относятся все планы, мысли, новые идеи: все, о чем вам лучше не забывать. Это необходимо для того, чтобы не держать огромную массу лишней информации в голове, которая мешает запоминать нам новую, более полезную и рациональную.

Второе правило системы планирования GTD – нужно все записывать в контекстных листах. Не следует писать все в один сплошной листок. Лучше использовать списки. Каждый из них отвечает за определенную «рубрику», которую вы вписываете в ежедневник по системе GTD.

К примеру, если у вас появилась новая идея для работы, то просто запишите ее на лист с заглавием «работа». Таким образом, не придется хранить слишком много информации в голове. Система GTD Getting Things Done поможет точно знать что и когда следует сделать и о чем вспомнить.

«Если вы до конца не уверены, в чем заключается ваша работа, она всегда будет казаться вам необъятной», — Дэвид Аллен

Еще одна полезная мысль, о которой говорится в книге: записывайте в органайзер по системе GTD только обязательные задания. В другом случае, вы просто начнете переносить невыполненные мероприятия дальше и дальше по календарной сетке. Организация по системе GTD не позволит вам такого сделать.

Система ведения ежедневника GTD поможет правильно организовать информацию. Задания, которые не имеют строгого дедлайна, можно записать в «текущий» лист. Переписывать его не придется. Система GTD на бумаге предусматривает подобные вещи, ведь можно переместить любую страницу. Их запросто можно менять.

Лучше, если на разворотах будут отверстия для карточек. Страницы удобнее заполнять по мере важности: пусть первыми идут списки главных целей и задач. Плюс такого ежедневника в том, что вы можете без конца менять его наполнение.

Поделитесь этой информацией с друзьями, чтобы они тоже научились распределять свое время правильно. Сэкономим часы и силы! Понравилась статья? Тогда читайте также про 7 причин, почему вы нихрена не успеваете + 7 методик, которые помогут вам все исправить!

Система планирования Bullet Journal — Ромин ежедневник (май 2020): vnu4ka — LiveJournal

Как я уже не раз упоминала, мы с Леей и Роми ведем ежедневники по системе планирования Bullet Journal. Мы начали вести их в сентябре прошлого года. Поначалу хотели присмотреться и понять, нужно ли нам это, есть ли какой-то эффект от ведения ежедневника и какой формат кому из нас подходит. 

К концу 2019 года уже все определились со стилем-форматом и целями, я купила девочкам красивые блокноты. По просьбам некоторых из френдов я попросила у девчонок разрешения показать их ежедневники, ну и свой покажу в какой-то момент, когда вернется рутина. 
Сразу скажу: в видео, которые мы смотрели в самом начале нашего знакомства с системой, ежедневники очень красивые, там девушка классно рисует и оформляет — это Мария Шек и у нее целый канал, посвященный ведению ежедневников. Мы хотим поделиться нашими тремя ежедневниками, которые оформлены абсолютно по-разному: Роми отлично оформляет, но не рисует, Лейка очень классно рисует, и почти не оформляет дополнительными материалами, ну а у меня вообще минимализм пополам с бардаком. Ну и контент у нас совершенно разный: таблицы у каждой из нас свои, цели тоже, и все это может меняться и корректироваться от месяца к месяцу в зависимости от потребностей и разных изменений. 

К чему я это говорю? К тому, что если вы не умеете рисовать, или у вас просто не получается так же классно, как у кого-то в видео на ютьюбе — это не причина не вести ежедневник. Вполне можно найти свой стиль, отличный от всех, или вообще писать без стиля, просто и по делу. 

Итак, в этом посте я покажу Ромин ежедневник. Она использует блокнот в точку в твердой красивой обложке. 

блокнот белорусского производства, форматом чуть меньше А5, 96 листов. Его ей должно хватить примерно на 8 месяцев  

внутри есть конверт для всяких нужных штучек

Титульный лист — 2020 год. Снова скажу, что Роми не рисует, а оформляет — к примеру, полоски на правой странице это цветные клейкие ленты. Идеи оформления могут быть своими, могут быть взятыми из Пинтереста или других источников, а можно это дело сочетать.

мотивирующее стихотворение из фильма «Непокоренный» — отличный кстати фильм!

общий календарь на ежедневник

Сначала покажу, как у нее устроен месяц. Мотив месяца — строительство, кирпичики, но тема у нее есть не каждый месяц, в апреле темы не было. Титульный лист слева, календарь месяца и цели — справа

левая страница: трекер чтения и трекер продуктивности, место для общих дел на месяц и заметок.Что такое трекер продуктивности? Роми оценивает дни по продуктивности: супернаполненный — достигатор, наполненный день — середнячок, ну и день-тюлень — понятно, какой (но в положительном смысле, день отдыха — это день хорошего тюленя!). Правая страница — график самочувствия. Там Роми отмечает пульс при пробуждении, ну и если были какие-то симптомы чего-нибудь. 

Левая страница — трекер настроения, правая страница — «Одна строчка в день», что хорошего случилось в этот день вкратце.

На этом развороте — образовательные планы на май, чем она занимается: 
— физика — самостоятельное прохождение школьного курса
— курс инструкторов по стрельбе из лука — раз в неделю занятия от института физкультуры им. Вингейта (от — из-за карантина, в какой-то момент начнется очный формат)
— география — вместе со мной, мы проходим школьный курс очень потихоньку
— Открытое образование — у нее есть свой курс по астрономии и совместный со мной по истории искусств. В планах на следующие месяцы курсы по биомеханике, физиологии и японской культуре, и еще гора всего.
— химия — вместе со мной, тоже потихонечку проходим школьный курс. 
— каллиграфия — самостоятельные занятия
— испанский (курс у Петрова, Дуолинго, флеш-карточки, чтение, фильмы — любые формы изучения языка)
— английский (просмотр фильмов на английском). 

левая страница — трекер сна: продолжительность и качество, правая страница — график питания. 

левая страница — тренировки ОФП, правая страница — достижения месяца

разворот на неделю: левая страница — дела и заметки, трекер привычек (на данный момент он состоит из семи привычек), горизонтальные графы для заранее запланированных событий. 
Что такое  трекер привычек? Это график выполнения каких-то дел, которые мы хотим вменить в рутину, не забывать их делать ежедневно. Это может быть прием таблеток, какие-то процедуры по уходу за собой или что-то еще.
Правая страница — бегущий список дел, очень классная методика, помогающая планировать мелкие дела. Подробнее о методике вот тут.
   

Последняя страница месяца — это коллаж из впечатлений и воспоминаний:

Вот так выглядит ежедневник на май — когда я его сканировала, то он еще не был заполнен. Чтобы лучше показать, как эта система работает, Роми предложила мне отсканировать несколько заполненных листов из прошлых месяцев. 

Две странички из разных месяцев с трекером настроения. Настроение отмечается как A — amazing, G — good, N — normal, B — bad, T/S — tired or sick Позднее Роми ушла к другому виду трекера настроения, он показан ниже.

два разных титула

разворот из апреля: даты-цели слева, справа трекер продуктивности и чтения, дела и заметки. В трекере чтения два вида клеточек: без микрофончика и с микрофончиком. Без микрофончика — самостоятельное чтение, а микрофончик это я, т.е. чтение вслух

а вот как выглядит разворот с нынешним трекером настроения, построенным по несколько иной системе, чем прежний, он стал более информативным, Справа — таблица «Одна строка в день».

слева — таблица самочувствия (пустая клеточка только с пульсом — хорошее самочувствие), справа — график учебы. Цвет — это предмет (испанский или химия), а словом записан пройденный или отработанный материал. 

слева — заполненный трекер сна, справа — график питания

слева — коллаж впечатлений месяца, справа — табличка ОФП

Пример разворотов на неделю:

Ежедневник строится самостоятельно, поэтому он очень динамичный, страницы могут идти в любом порядке или в полном беспорядке, как удобно. Если что-то вдруг надо добавить, то просто добавляем после оформленных разворотов на неделю. Удобно, что оформление каждого месяца выполняется отдельно, можно учесть выводы прошлого месяца, от каких-то таблиц отказаться или попробовать что-то новое. 

В конце ежедневника есть «коллекции» — что прочитано и просмотрено. Разворот с фильмами оформлен вот так:

а с книгами — вот так: 

Взгляд изнутри на 7 лучших методов планирования строительства

Как выбрать лучшие инструменты планирования для вашей команды и проектов

«Хаос — мой друг».

Мы готовы поспорить, что очень немногие профессиональные строители согласны с приведенной выше цитатой Боба Дилана. Тем не менее, хаос — это образ жизни многих из нас на стройплощадке, особенно когда речь идет о графике строительных работ.

Как бы мы ни старались оставаться организованными, планирование строительства всегда представляет собой проблему — одну из самых больших для любого проекта.Есть тысячи, если не миллионы, деталей, которые нужно отслеживать для каждого проекта, от поставок до часов работы сотрудников и сделанных обещаний и сыгранных ролей. Правильный метод планирования (или неправильный) может иметь решающее значение между соблюдением сроков и бюджета. С одной стороны, неправильный выбор может означать ошибки, переделку, риск и многое другое.

Это приводит нас к очевидному вопросу: какие методы и инструменты планирования строительства вы должны использовать?

К сожалению, нет однозначного ответа.У каждого подхода и стратегии есть свои плюсы и минусы, которые мы подробно рассмотрим в сегодняшней публикации. Также не обязательно достаточно одного инструмента. Каждый проект уникален, и его метод планирования может быть разным, поэтому вашей команде может потребоваться комбинация инструментов.

Имея это в виду, давайте рассмотрим семь самых популярных инструментов и стратегий планирования строительства. Независимо от того, какой метод в конечном итоге окажется для вас наиболее эффективным, мы можем гарантировать, что изучение этих инструментов существенно повлияет на вашу продуктивность, общение и способность выйти за рамки достаточно хорошего и достичь большего.

Все, что нужно, — это найти то, что подходит вашей команде и проектам. Давайте начнем.

1. Метод критического пути (CPM)

Что это?

Возможно, наиболее широко используемый метод планирования строительства в крупных строительных проектах, метод критического пути (CPM) утверждает, что «ваша способность завершить любую деятельность зависит от нескольких критических ресурсов или ограничений», согласно Воркамаджигу.

В одной из лучших метафор всех времен они иллюстрируют эту концепцию, используя бутерброд, объясняя, что «у вас может быть все необходимое масло, ветчина и сыр, но если у вас нет хлеба, вы не сможете приготовить сэндвич.В этом случае хлеб станет тем ограничением, от которого зависит ваш проект по изготовлению сэндвичей ».

Из-за критической важности ограничений менеджеры проектов изучают CPM в рамках своей сертификации по управлению проектами (PMP). Кроме того, по этой причине это правовой стандарт для измерения задержек, когда дело доходит до споров, связанных с проектом.

Согласно The Balance, CPM «генерирует графическое представление проекта и вычисляет, сколько времени и ресурсов требуется для выполнения каждого действия.Он также определяет критически важные действия, требующие внимания, чтобы проект можно было завершить вовремя ».

Фотография предоставлена ​​Archtoolbox

Плюсы

• Широко используется и признан и является юридическим стандартом
• Проста и эффективна при организации больших и сложных проектов
• Призывает руководителей проектов оптимизировать критические пути и сокращать продолжительность проекта
• Позволяет команде повысить эффективность за счет лучшего распределения ресурсов
• Повышает видимость воздействия любых изменений расписания

Минусы

• Обременительно управлять большими и сложными проектами из-за тысяч действий и их зависимых отношений
• Не учитывает распределение ресурсов и может потребоваться другие методы для его дополнения

2.Методика оценки и анализа программ (PERT)

Что это?

PERT — один из наиболее наглядных инструментов планирования строительства. По сути, это диаграмма, которая «дает наглядное представление об основных мероприятиях проекта и последовательности, в которой они должны быть выполнены». Каждый из этих шагов представляет собой использование времени или ресурсов, или того и другого. Думайте об этом как о дорожной карте к завершению проекта; только после того, как вы пройдете все этапы, здание достигнет своей финальной стадии.

Как объясняет Гарольд Керцнер в «Управлении проектами», «диаграммы PERT часто строятся от начала до конца, потому что для многих проектов конечная дата фиксирована, а подрядчик имеет гибкость внешнего интерфейса».

Фотография любезно предоставлена: Built Right

Плюсы

• Обеспечивает всесторонний анализ активности событий независимо и в сочетании.
• Предлагает «Анализ возможных вариантов», который позволяет лучше планировать неопределенности и риски.
• Обеспечивает улучшенную координацию для принятия решений всей командой
• Учитывает срок при запуске

Минусы

• Трудоемко и дорого по своей природе
• Несет в себе риск неточности прогнозов, что может привести к искажению сроков и вызвать ложное чувство уверенности в завершении проекта.
• Уязвим к сбоям при любом изменении приоритета и последовательности действий

3.Линия баланса (LOB)

Что это?

Этот инструмент планирования строительства основан на тщательном планировании проектов с помощью повторяющихся итераций. Как поясняет Designing Buildings, «Линия баланса (LOB) — это процесс управленческого контроля… где проект содержит блоки повторяющихся рабочих операций, таких как дороги, трубопроводы, туннели, железные дороги и высотные здания. LOB собирает, измеряет и представляет информацию, касающуюся времени, стоимости и завершения, и представляет ее в соответствии с конкретным планом.”

LOB помогает точно определить, где проекты выходят из строя, но выявляет конкретные моменты, в которые происходят отклонения, и возникающие в результате побочные или вторичные эффекты. Он был разработан компанией Goodyear и с тех пор используется военно-морским флотом и отражает цели проекта в виде единой линии на графике в форме выполненных действий / времени, которых команды должны придерживаться, чтобы не сбиться с пути.

Фотография любезно предоставлена ​​инженером-проектировщиком

Плюсы

• Позволяет получить более четкое представление об объеме работ, выполняемых в определенное время и в определенном месте
• Оптимизирует ресурсы для большого количества повторяющихся рабочих операций
• Относительно легко изменить и обновить в соответствии с новыми потребностями планирования.
• Лучше для управления субподрядчиками и ресурсами

Минусы

• Имеет значительную неспособность сформировать четкий критический путь графика проекта в целом, а сосредоточивается на отдельных мероприятиях
• Без учета влияния бригад на производительность
• Может разделять проекты только по местоположению, а не по системам, таким как сделки

4.Q Планирование

Что это?

Также известный как количественное планирование или планирование очереди, этот подход к планированию строительства «использует формат гистограммы для указания количества материалов, которые будут использоваться в разных местах и ​​в разное время в ходе проекта», — объясняет Собески.

С помощью этого типа планирования компании могут четко видеть «количество и тип материалов, которые потребуются в разное время и в разных местах». Он также включает в себя иерархический компонент, поэтому рабочие и менеджеры могут видеть, какие материалы им нужны и в какое время, соответственно заказывать их, выполнять задачи в определенной последовательности и не мешать работе других — и все это при одновременном отслеживании затрат.

Фотография предоставлена: Planning & Consulting

Плюсы

• Это единственный метод, который указывает на взаимосвязь между последовательностью выполнения работ и затратами, которые должны быть понесены
• Подходит для различного объема повторяющихся действий в разных сегментах или местах
• Обеспечивает значительную рентабельность инвестиций в проекты, не требующие серьезного повторения

Минусы

• Это относительно новый метод, с которым знакомы не многие команды.
• Требует значительных усилий и ресурсов, чтобы установить график.

5.Планирование, ориентированное на ресурсы

Что это?

Проще говоря, этот метод планирования строительства сосредоточен на ресурсах проекта, отдавая приоритет наиболее эффективному использованию этих ресурсов. Как объясняет BrainKart, ограниченные ресурсы увеличивают вероятность задержек, поскольку различные команды борются за эти ресурсы. Без разумного подхода к тому, кто их получает и когда, строительная компания может оказаться в затруднении или погрязнуть в своей неспособности определить приоритет.

Resource Oriented Schedule принимает во внимание всех, кому заранее понадобятся ресурсы, а затем распределяет их использование упорядоченным образом на протяжении всего срока реализации проекта.Это может означать пространство, оборудование, рабочую силу или что-то еще, что ограничено, но очень желательно для проектных групп.

Фото любезно предоставлено: Преодоление разрыва между централизованным и распределенным производственным планированием

Плюсы

• Очень эффективен в проектах с минимальными или уникальными ресурсами
• Ограничивает перегрузку и узкие места при ожидании определенного ресурса
• Повышает производительность
• Сокращает задержки

Минусы

• Не подходит для проектов с большим количеством ресурсов для выделения
• Если один или несколько ресурсов необходимы для множества действий, расчет расписания становится чрезвычайно трудным

6.Последняя система планирования (LPS)

Что это?

The Last Planner System — это не столько инструмент планирования строительства, сколько краткосрочный процесс совместного планирования. Хотя это не самостоятельный инструмент, он может хорошо работать с такими методами расписания, как CPM.

Вкратце: «LPS объединяет тех, кто будет выполнять работу (команду), чтобы планировать, когда и как работа будет выполняться, посредством серии диалоговых процессов». При этом команды могут заранее оценить вероятные препятствия и устранить их, тем самым способствуя своевременному выполнению каждой задачи.

Фотография предоставлена: Институт бережливого строительства

Плюсы

• Особенно полезен при использовании методов бережливого строительства
• Предлагает совместный подход к планированию и составлению графиков, улучшающий командную работу и подотчетность.
• Использует личные отношения и давление со стороны сверстников для достижения большей ответственности
• Создает прочную основу для завершения проекта

Минусы

• Если команды не полностью привержены или согласованы с методом, он потерпит неудачу
• Контрактные методы могут отпугнуть ответственных сторон

7.Диаграмма Ганта

Что это?

Диаграмма Ганта — это еще один инструмент планирования строительства, а не метод. Это тип столбчатой ​​диаграммы, которая побуждает заинтересованные стороны структурировать проект с несколькими уровнями детализации и учитывать зависимости между задачами. Это помогает им оценить продолжительность проекта и определить критический путь во время строительства.

«Диаграмма Ганта — это гистограмма, используемая для иллюстрации графика проекта, которая включает в себя некоторые этапы и не так подробна, как полная цена за тысячу показов», — поясняет The Balance, добавляя, что «обычно она включает даты начала / окончания деятельности и краткое изложение деятельности проекта.Однако в нем отсутствует сложность более всеобъемлющих подходов и отсутствуют ресурсы или материалы, необходимые для его выполнения.

Диаграммы Ганта

отлично подходят для создания иерархии между проектами, показывая, какие из них требуют немедленного внимания, а какие должны быть выполнены, прежде чем последуют другие, зависимые проекты.

Фотография предоставлена: Gantt Excel

Плюсы

• Создает точную картину сложности проекта
• Помогает организовать мысли
• Четко указывает, что нужно сделать в реалистичные сроки.
• Легко построить с помощью программного обеспечения или самостоятельно

Минусы

• Имеет тенденцию к усложнению, особенно когда в проекте более 30 мероприятий
• Требуется постоянное обновление, что отнимает много времени.
• Может быть неточным как при отображении информации, так и при отражении фактических потребностей в ресурсах

Как улучшить планирование строительства

Как вы, несомненно, уже заметили, планирование строительства — это сложная задача, но это не значит, что вам не помогут.Сегодня существует множество технологических платформ и инструментов, которые предназначены для оптимизации планирования строительства без необходимости создавать новые рабочие процессы с нуля. Преимущества использования программного обеспечения:

• Меньше риска и вероятности ошибок
• Лучший обзор столкновений
• Возможность отслеживать ключевые показатели и вехи
• Повышенная эффективность
• Оптимизация рабочих процессов и процессов
• Более адаптируется к изменениям, если они происходят
• Повышенная прозрачность и подотчетность

Однако нельзя сказать, что все программное обеспечение для строительства создано одинаково.Есть много вариантов, и ни один правильный ответ для вашей команды и потребностей проекта. Прежде чем вы потратите свои деньги и сделаете ставку на долгосрочную подписку, необходимо учесть несколько важных качеств. Любой хороший инструмент планирования строительства должен быть:

• На основе облака: Если ваше программное обеспечение не находится в облаке, становится намного сложнее поддерживать команды в курсе с централизованным доступом к информации в реальном времени, где бы они ни находились.
• Secure: У любого программного обеспечения, которое вы считаете, должны быть стойки безопасности A-класса; в противном случае вы рискуете поставить под угрозу свою рабочую площадку, проект и компанию в целом.
• Доступно для мобильных устройств: Решения, разработанные для мобильных устройств, чтобы ваша команда всегда была в курсе событий, в любом месте и с любого устройства.
• Простота использования: Если у вас сложное программное обеспечение, оно не будет использоваться. Убедитесь, что он прост в использовании и у вас есть персонал поддержки мирового класса на случай, если он вам понадобится в будущем.

Больше не бойтесь расписания: установите умную систему сегодня

Вот где некоторые компании застревают: начало работы. Хотя это здорово, что вариантов так много, их так много.Может быть трудно разобраться, какие из них подойдут вам, интегрировать их в свой рабочий процесс и убедить всех принять их — и это всего лишь один новый метод, не говоря уже о нескольких.

Противоядие от аналитического паралича? Выберите единственный метод, который, скорее всего, сразу же изменит рабочий процесс вашего проекта, и примените его. Чтобы сделать это правильно, может потребоваться некоторое время, поэтому дайте себе время, но установите крайний срок и сделайте это. Обязательно:

• Создайте культуру поддержки вокруг нового инструмента, описывая преимущества и запрашивая отзывы
• Определите своих лидеров и чемпионов в области строительных технологий
• Выделить время обучения и ресурсы
• Сделать эксперта доступным для работников, менеджеров и заинтересованных сторон, у которых есть вопросы

Выполнение описанных выше действий не обязательно сделает переход плавным, но, несомненно, облегчит процесс и поможет вашим сотрудникам почувствовать себя ценными.Благодаря их вкладу и поддержке вы с большей вероятностью добьетесь успеха при использовании новых методов планирования строительства.

,Шаблоны ежедневного планировщика

для печати — Загрузите PDF

Тем, кто любит рукописный ввод и предпочитает аналоговые инструменты цифровым устройствам, мы предлагаем вам попытаться начать планировать свою жизнь, работу и время, используя простые ежедневники и ежедневные повестки дня. Однако часто бывает не так просто найти планировщик, полностью отвечающий вашим потребностям и помогающий легко достичь ваших целей. Необязательно искать ежедневник, даже если вы хотите планировать свой день с помощью ручки и бумаги.

Потому что есть лучшее решение: шаблоны планировщика для печати.Здесь вы можете найти более 10 ежедневников для печати. Все доступно в формате PDF. Извините, здесь нет превосходных шаблонов. Потому что мы верим в силу почерка.

Шаблоны

Planner хорошо подходят для отслеживания ваших повседневных встреч, событий и напоминаний о важных датах, предстоящих праздниках и днях рождения.

Благодаря тому, что они настраиваются, они также универсальны и универсальны. Вот почему люди во всем мире применяют их для деловых и академических целей. Студенты особенно используют этот тип рабочего листа в школе или колледже.

Вы можете скачать понравившийся вам лист, распечатать его на принтере и начать планировать свои задачи с помощью простой распечатки. Используйте персонализированный шаблон ежедневника, чтобы легко справляться с задачами и оставаться организованным на работе, в колледже и в жизни.

Выберите понравившийся PDF-файл ежедневника из нашей коллекции лучших ежедневников для печати, которые вы можете найти в Интернете, чтобы сделать 2020 год вашим самым продуктивным годом.

Вот лучшие шаблоны ежедневника, доступные в Интернете:

Наслаждайтесь легким планированием и упростите управление временем с помощью устаревших шаблонов ежедневника.Элегантные страницы планирования позволят легко отслеживать все и всегда оставаться организованными.

Выберите понравившийся дизайн и загрузите шаблон с одним из самых популярных ежедневников, чтобы управлять временем и легко справляться с задачами.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать даты, настроить день начала недели и сохранить шаблон ежедневника в формате PDF.

Готовы преодолеть разрыв между физическим и цифровым? Эти универсальные планировщики созданы, чтобы помочь вам наслаждаться цифровым планированием с помощью iPad или планшета Android.Получите в свои руки хорошо продуманную взаимосвязанную структуру с множеством вкладок и полезных страниц, включая развороты ежедневника, списки дел, планы питания, списки продуктов, счетчики расходов, шаблоны планов целей и многое другое. Эти планировщики на 100% совместимы с популярными приложениями PDF, такими как Goodnotes, Notability и т. П. Загрузите и загрузите в рекордные сроки, чтобы начать использовать уже сегодня.

Основная цель каждого инструмента повышения производительности — помочь вам не сбиться с пути к тому, чего вы намеревались достичь.

Если вы считаете себя занятым человеком, эти шаблоны для печати на каждый день для вас.Эти милые повестки дня помогут вам оставаться в курсе самых важных дел в течение дня, легко управлять своим расписанием, использовать ежедневное расписание в формате PDF для печати, чтобы всегда оставаться в курсе своего расписания. Эти шаблоны отлично подходят как для профессионалов, так и для студентов, поскольку вы можете превратить каждый PDF-файл в функциональный органайзер, который поможет вам в бизнесе и образовании.

В отличие от планировщика на месяц, эта версия распечатываемого ежедневника и шаблонов планировщика позволяет сделать ежедневник шаблоном повестки дня с подробным планом на день.

Эти шаблоны для печати ежедневника предназначены для того, чтобы помочь вам спланировать свой день по часам с использованием классической временной шкалы. Удобный макет и пустое пространство помогут вам записывать ежедневные цели, составлять ежедневный план питания, делать важные заметки и список упражнений на день. Кроме того, на некоторых страницах планировщика есть поля списка дел, сроки, поля для высших приоритетов и благодарственные заметки.

Эти шаблоны планировщика для печати помогут вам спланировать свой день с помощью классического широко известного инструмента — списка дел.Список дел — проверенный инструмент, простой и эффективный. Этот тип органайзера поможет вам эффективно управлять журналом задач и сосредоточиться на ваших приоритетах, чтобы выполнить задачи вовремя.

Таким образом, они очень полезны, когда вы хотите оставаться организованным и выполнять свои задачи каждый день. В основном, большинство людей используют списки, чтобы убедиться, что в них перечислены все задачи, которые они ставят перед собой, и упорядочить их в простой и интуитивно понятной форме. Вы можете выбрать понравившиеся страницы планировщика, загрузить и распечатать их на обычном принтере.

Настройте и загрузите распечатки планировщика, которые вам нравятся, чтобы использовать свой лучший ежедневник сегодня.

Эта категория планировщиков предназначена для людей, которые не используют планировщики каждый день, но иногда им нужно что-то спланировать.

Эти шаблоны полностью не датированы и стали довольно популярными среди поклонников планировщиков, потому что они не заставляют вас использовать планировщик каждый день. Начните в любое время, даже в середине месяца, и легко организуйтесь. Даже если вы пропустите день или два, вы можете двигаться дальше, не тратя впустую страницы.Этот формат оказался полезным, если у вас гибкий график работы или вы не планируете слишком много на выходные.

В этих недатированных шаблонах планировщика вы можете найти планировщиков с почасовым графиком, поля, где вы можете записать строки, которые вас мотивируют, поля для задач и приоритетов и даже простую систему, которая позволит вам проверять ежедневное потребление воды. ,

Вот несколько шаблонов с различным дизайном: симпатичный шаблон ежедневника для мам и минималистский дизайн для студентов и профессионалов.Выбирайте понравившийся и с удовольствием начинайте планировать свой день!

Загрузите индивидуальный шаблон ежедневного расписания, чтобы достичь своих целей в 2020 году!

Откройте для себя лучшие шаблоны ежедневных списков дел для повседневного управления временем и задачами. Выбирайте между простым макетом, который предлагает всего 4 столбца для списков задач, и более продвинутой структурой, которая предлагает полный набор инструментов для повышения производительности, включая места для первоочередных задач, заметки, наброски и ежедневное расписание.

Все шаблоны доступны в 4 размерах и представлены в формате PDF, который можно распечатать в офисе или дома.Нажмите «Загрузить и распечатать», чтобы выбрать размер и получить шаблоны для печати со списками дел.

.

Расширенное планирование и планирование — Delfoi Planner

Визуальная диаграмма Ганта позволяет упростить планирование с помощью автоматизации и функции перетаскивания. Программное обеспечение включает ряд усовершенствованных алгоритмов планирования для оптимизации производства. При планировании всегда можно использовать синхронизированные и актуальные производственные данные. По сравнению с устаревшими системами, такими как MS Excel, с Delfoi Planner новый план готов за считанные минуты, а не часы.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации

Delfoi Planner: визуальная диаграмма Ганта для расширенного планирования и составления расписаний.

Заказы планируются с использованием автоматического планирования и функций перетаскивания на диаграмме Ганта. Запланированные планы можно визуально перепроверить, например, на предмет нехватки материалов, задержек и хода работ. В программном обеспечении есть несколько опций для сроков выполнения заказов с обратным и прямым планированием. Изменить расписание можно быстро и легко. Планировщик может перепланировать одну операцию, выбранные производственные заказы или выполнить полную оптимизацию плана. Несколько параллельных планировщиков могут работать одновременно с одним и тем же планом.

Усовершенствованное программное обеспечение для планирования

Delfoi может значительно сократить время производственного цикла, свести к минимуму незавершенное производство и повысить точность доставки. Облачное решение легко развертывается, и оно повышает прозрачность планирования между производственными подразделениями и отделами продаж, а также другими группами интересов компании — во всем мире.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации

,

Планировщик проектов и составитель расписания для команд

Toggl Plan: Планировщик проектов и составитель расписания для команд

Мы используем файлы cookie и другие технологии для анализа использования этого сайта. Поэтому некоторые данные будут храниться на вашем устройстве и извлекаться с него. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности для получения более подробной информации.

Понятно

Избавьтесь от стресса при планировании проектов и управлении людьми. Toggl Plan помогает командам работать вместе эффективнее.

* Кредитная карта не требуется

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Планировщик проекта, который ничего не упускает из виду

Приятный на вид и простой в использовании, Toggl Plan дает командам визуальный обзор того, кто чем занимается и что будет дальше.Это означает меньше стресса и лучшие результаты.

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Нам доверяют более 4000 великих компаний по всему миру:

Простота использования

Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания снова делает планирование интересным.

Найдите ясность

Каждый может увидеть задачи и сроки «с высоты птичьего полета».

Будьте в курсе

Планируйте и сотрудничайте в режиме реального времени. Toggl Plan обновляется мгновенно.

«Серьезно, ребята, вы меня спасли. Мне и другим художникам нужно выполнять множество срочных задач. Изменение крайнего срока? Бум, перетаскивание, никакой утренней головной боли! »

Инес Робин, игровой художник в Product Madness

«До Toggl Plan все было куда более хаотично.Я думаю, что это добавило бизнесу структуры, которой у нас не было раньше. Когда он был представлен компании, все изменилось «.

Шанель Кеннеди, менеджер программы Boiler Room

Начать легко!

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

1. Подпишитесь на
Toggl Plan

Бесплатно для небольших команд. 14-дневная бесплатная пробная версия f

.