Тайм менеджмент википедия: Управление временем — Википедия

Содержание

time management Википедия

Согласно принципу Парето, лишь 20 % всех дел приводят к 80 % желаемого результата.

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

История[ | ]

Россия[ | ]

В конце XIX века крупный русский физиолог Введенский Николай Евгеньевич как-то сказал: «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».

20-е годы XX века — период развития научной организации труда (НОТ). А. К. Гастев — директор центрального института труда (ЦИТ) развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени.
Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время», руководителем которой был П. М. Керженцев. В газетах стали появляться постоянные рубрики «Борьба за время». Лига была закрыта с окончанием НЭПа.

В начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина «Эта странная жизнь» получил известность метод биолога А. А. Любищева — хронометраж как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея — эффективное мышление как

Тайм-менеджмент Википедия

Согласно принципу Парето, лишь 20 % всех дел приводят к 80 % желаемого результата.

История[ | ]

Россия[ | ]

Управление временем Википедия

Согласно принципу Парето, лишь 20 % всех дел приводят к 80 % желаемого результата.

История[ | ]

Россия[ | ]

Техники тайм-менеджмента

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Система строится на таких правилах:

Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

Статья: Разбираемся с методологией GTD: что это и как работает.

Тайм-менеджмент — Time management — qwe.wiki

процесс планирования и осуществления сознательного контроля времени, затрачиваемого на конкретные виды деятельности

Тайм — менеджмент представляет собой процесс планирования и осуществления сознательного контроля времени , затрачиваемого на конкретные виды деятельности, особенно для увеличения эффективности , эффективности и производительности . Она включает в себя жонглирование различных требований на человека , связанных с работой , общественной жизни , семьи , хобби , личные интересы и обязательства , связанные с конечностью времени. Используя время эффективно дает человеку « выбор » на расходы / управление деятельностью в свое время и целесообразности. Управление временем может способствовать целый ряд навыков, инструментов и методов , используемых для управлениявремя , когда выполнения конкретных задач, проектов и целей , соответствующие с датой. Первоначально управление временем называют просто бизнес или трудовой деятельности, но в конечном итоге термин расширен за счет включения личной деятельности , а также. Система управления временем является разработаны комбинации процессов, средств, методов и методов. Управление времени, как правило , необходимость в какой — либо разработке проекта , поскольку он определяет время завершения проекта и масштаб. Важно также понимать , что как технические , так и структурные различия в управлении временем существует из — за различия в культурных концепциях времени.

Основные темы, связанные с литературой по управлению временем включают в себя следующее:

Создание условий, способствующих эффективности
Установка приоритетов
Соответствующий процесс сокращения времени, затрачиваемого на не-приоритетов
Реализация целей

понятия, связанные с

Управление временем связано с различными понятиями, такими как:

Управление проектами : управление временем можно рассматривать как управление подмножеством проекта и более широко известен как планирование проекта и планирования проекта . Управление временем также была определена в качестве одной из основных функций , определенных в области управления проектами.
Управление Внимания относится к управлению познавательных ресурсов, и , в частности , время, когда люди распределяют свое мнение (и организовать умы своих сотрудников) провести ряд мероприятий.

Организационное управление временем наука выявления, оценки и снижения стоимости потерь времени в организациях. Он определяет, отчеты и финансов устойчивое значение времени, потраченные впустую времени и эффективное время в рамках организации и разрабатывает бизнес-кейс для преобразования впустую времени в продуктивное время за счетом финансирования продукции, услуг, проекты или инициативы при положительной отдаче от инвестиций.

Культурные виды управления временем

Различия в том , как просмотрит культуру времени могут повлиять на то , управляется их время. Например, линейное время представление является способом зачатия времени , как течет от одного момента к другому в линейной форме. Это линейное восприятие времени преобладает в Америке наряду с большинством стран Северной Европы , такие как, Германия, Швейцария и Англия. Люди в этих культурах , как правило , размещать большое значение на продуктивное управление временем, и , как правило, избегать принятия решений или действий , которые приведут к потере времени. Это линейное представление времени коррелятов в этих культурах быть более «monochronic», или предпочитая делать только одну вещь в то время. Вообще говоря, этот культурный вид приводит к лучшему вниманию на решение особой задачи и , следовательно, более производительное управления временем.

Другой культурный вид времени мульти-активное время представления. В нескольких активных культурах, большинство людей считают , что чем больше мероприятий или задач , делаются сразу , тем счастливее они. Multi-активные культуры являются «полихронными» или предпочитают делать несколько задач одновременно. Это мульти-активный вид времени видное место в большинстве стран Южной Европы , таких как Испания, Португалия и Италия. В этих культурах, люди часто склонны тратить время на вещах , которые они считают более важными , такими как уделяет большое значение на добивание социальных разговоров. В бизнес — среде, они часто не обращают внимания на то, как долго встречах в прошлом, скорее, акцент делается на проведение встреч высокого качества. В общем, культурный акцент , как правило, на синергии и творчества над эффективностью.

Заключительный культурное время вид является циклическим время представления. В циклических культурах, время не считаются ни линейным , ни событием , связанными. Потому что дни, месяцы, годы, сезоны, и события происходят в регулярных повторных вхождений, время рассматривается как циклический характер . С этой точки зрения, время не рассматривается как впустую , потому что он всегда будет вернуться позже, следовательно, существует неограниченное количество его. Этот циклический вид время распространен во многих странах Азии , включая Японию, Китай и Тибет. Это более важно , в культурах с циклическими понятиями времени для выполнения задач правильно, поэтому большинство людей будут тратить больше времени на размышления о принятии решений и влиянии , которое они будут иметь , прежде чем действовать на их планах. Большинство людей в циклических культурах , как правило, понимают , что другие культуры имеют различные точки зрения времени и осознает это , когда они действуют на мировой арене.

Создание эффективной среды

Некоторое время управления литературой стрессы задача, связанная с созданием благоприятных условий для «реальной» эффективности. Эти стратегии включают в себя такие принципы, как:

«организоваться» — на сортировке бумажных и задачи
«Защищает свое время» путем изоляции, изоляции и делегирования
«достижение через целесообразность управление и через цель-фокус» — мотивационный акцент
«оправляется от плохих временных привычек » — восстановление от основных психологических проблем, например , затягивание

Кроме того, сроки решения задач важны , так как задачи , требующие высокий уровень концентрации и умственной энергии часто делаются в начале дня , когда человек более обновились. Литература также направлена на преодоление хронических психологических проблем , таких как проволочек .

Чрезмерное и хроническая неспособность эффективно управлять временем может возникнуть в результате дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ) или синдром дефицита внимания (ADD). Диагностические критерии включают в себя чувство неуспеваемости, трудность получения организованного, проблемы начала работы, проблемы управления много одновременных проектов, а также проблемы с последующим сквозным. Некоторые авторы сосредоточены на префронтальной коре , которая является наиболее недавно эволюционировала часть мозга. Она контролирует функции концентрации внимания, импульсного управления, организации, изучение опыта и самоконтроля, среди других. Некоторые авторы утверждают , что изменение способа префронтальной коры головного мозга работает можно и предложить решение.

Установление приоритетов и целей

Стратегии управления времени часто связаны с рекомендацией поставленных личных целей. В литературе подчеркивается такие темы, как:

«Работа в Priority порядка» — поставленных целей и определить приоритеты
«Установить гравитационные цели» — которые притягивают действия автоматически

Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект , в план действий , или простой список задач. Для отдельных задач или целей, рейтинг значения может быть установлен, сроки могут быть установлены и приоритеты назначены. Этот процесс приводит к плану с перечнем задач или расписанием или расписанием мероприятий. Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или иные периоды планирования , связанные с различными сферы планирования и обзора. Это делается различными способами, как показано ниже.

анализ ABCD

Метод , который был использован в управлении бизнесом в течение длительного времени является категоризация больших объемов данных в группы. Эти группы часто отмечаются А, В, и С-отсюда и название. Деятельность ранжируются по этим общим критериям:

A — Задачи, которые воспринимаются как срочные и важные,
B — Задачи , которые являются важными , но не срочно,
C — Задачи, которые важны , но срочные,
D — Задачи, которые несущественны и не срочно.

Каждая группа затем ранг упорядоченный по приоритетам. Для дальнейшего уточнения приоритетов, некоторые люди выбирают то сила ранга все «B» пункты либо как «A» или «C». АВС анализ может включать в себя более трех групп.

АВС анализ часто в сочетании с анализом Парето .

анализ Парето

Смотрите также: анализ Парето

Это идея , что 80% задач может быть завершена в 20% от располагаемого времени, а остальные 20% задач будет занимать 80% времени. Этот принцип используется для задач сортировки на две части. В соответствии с этой формой анализа Парето рекомендуется , чтобы задачи , которые попадают в первую категорию присваивается более высокий приоритет.

80-20-правила могут быть также применены к повышению производительности труда: предполагается , что 80% от производительности может быть достигнуто, выполнив 20% задач. Аналогичным образом , 80% результатов можно отнести к 20% активности. Если производительность является целью управления временем, то эти задачи должны быть приоритетными выше.

Метод Эйзенхауэр

Основной «Эйзенхауэр окно», чтобы помочь оценить актуальность и важность. Детали могут быть помещены в более точных точках в пределах каждого квадранта.

«Эйзенхауэр Метод» проистекает из цитаты отнести к Дуайт Д. Эйзенхауэр : « У меня есть два вида проблем, неотложная и важная срочно не важно, а важно никогда не срочно..» Обратите внимание , что Эйзенхауэр не претендует на это понимание для его собственного, но приписывает его к (безымянному) «бывшему президенту колледжа.»

Используя Эйзенхауэр решение принципа, задачи оцениваются с использованием критериев , важно / неважно и срочно / не срочно, а затем помещает в соответствии квадрант в качестве матрицы Эйзенхауэра (также известный как «Эйзенхауэр Box» или «Эйзенхауэр Матрица принятия решений »). Задачи затем обрабатываются следующим образом :

Поставленные задачи

Важно / Срочное квадрант выполняются немедленно и лично например, кризисы, сроки, проблемы.
Важно / Не Срочный квадрант получить дату окончания и сделано лично например, отношения, планирование, отдых.
Неважные / Срочное квадрант делегированы, например, нарушения, встречи, мероприятия.
Не важно / Не Срочное квадрант отбрасывается например, испорченное время, приятные мероприятия, пустяки.

Этот метод вдохновлен выше цитаты из президента США Дуайта Эйзенхауэра . Однако следует отметить, что Эйзенхауэр , кажется, говорит , что вещи никогда не важные и срочные, или ни: Он имеет два вида проблем, неотложные и важные.

метод POSEC

POSEC является аббревиатурой «Расставьте приоритеты путем организации, упорядочению, экономайзера и вклад». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственный смысл среднестатистического индивида эмоциональной и денежно-кредитной безопасности. Это говорит о том, что, присутствуя на личную ответственность своей первой, человек лучше расположить к плечу коллективной ответственности.

Неотъемлемая аббревиатура иерархия самореализации, которая зеркало Abraham Maslow «ы иерархии потребностей :

P rioritize — Ваше время и определить свою жизнь цели.
O rganize — То , что вы должны регулярно выполнять , чтобы быть успешным (семья и финансы).
S treamline — Вещи , которые вы не можете , как сделать, но должны делать (работу и работу по дому).
E conomize — То , что вы должны сделать , или даже , как сделать, но они не срочные (актуальные являются игры и общение).
C ontribute — Обращая внимание на немногие вещи , которые делают разницы (социальные обязательства).

Исключение не-приоритетов

Управление времени также охватывает как устранить задачи, которые не обеспечивают ценность для индивидуального или организации.

По Сандберг, списки задач «не является ключ к производительности [что] они треснули быть». Он сообщает, по оценкам «30% от Листерс тратить больше времени на управление их списки, чем [они] завершает то, что на них».

Хендриксон утверждает, что жесткая привязка к спискам задач может создать «тиранию список дел», что вынуждает к «тратить время на маловажные деятельности».

Любая форма стресса считается debilitative для обучения и жизни, даже если адаптивность может быть приобретена его последствие разрушительно. Но стресс является неизбежной частью повседневной жизни и Нибур предлагает решать ее, как будто имея «душевный покой , чтобы принять то , что один не может изменить и иметь мужество , чтобы изменить то , что можно.»

Часть определение приоритетов и целей, это эмоция «беспокойство», и его функция заключается в игнорировании настоящее зацикливается на будущее, которое никогда не приходит, что приводит к бесплодной счет своего времени и энергии. Это ненужная стоимость или ложный аспект, который может помешать планы из-за человеческий фактор. Метод Эйзенхауэра стратегия используется, чтобы конкурировать беспокойство и матово-императивные задачи. Беспокойство как стресс, является реакцией на множестве факторов окружающей среды; понимая это не часть человека дает возможность человеку, чтобы управлять ими. Спортсмены под тренером называют это управление, как «поставить игру в лицо.»

Изменения жесткие и ежедневные модели жизни являются наиболее глубоко укоренившимися привычками всех. Для того, чтобы устранить не-приоритеты во время исследования предлагаются разделить задачи, захватить моменты, обзор задачей методы обработки, отложить несущественные задачи (понято его текущая актуальностью и чувство срочности отражает желания человека, а не значение), контроль жизнь баланс (отдых, сон, отдых), и обманщик отдых и непроизводительное время (слух аудио записи на пленку лекций, проходя через презентацию лекций, когда в очереди и т.д.).

Некоторые ненужные факторы, влияющие на управление временем являются привычками, отсутствие определения задач (отсутствие ясности), по-защитность работы, вины не отвечают целей и последующее уклонение от настоящих задач, определения задач с более высокими ожиданиями, чем их ценность (сверх- квалификации), сосредоточив внимание на вопросы, которые имеют очевидный позитивный взгляд без оценки их важности для личных потребностей, задачи, которые требуют поддержки и времени, интересов секционных и конфликтов и т.д. приучал систематический процесс становится устройство, которое человек может использовать с правом собственности, для эффективного Тайм-менеджмент.

Реализация целей

« Для того, чтобы сделать» перенаправляется сюда. Для вспомогательного использования глагола «делать» на английском языке, см Do-поддержку .

А-сделать форму с флажками татуировки на руку человека. Некоторые элементы были выписаны с черной ручкой.

Список задач (также называемый список дел или «вещь-To-Do») представляет собой перечень задач , которые будут завершено, например, дела или шагов на пути к завершению проекта. Это инвентаризация инструмент , который служит в качестве альтернативы или дополнения к памяти .

Списки задач используются в самоуправление, управление бизнесом , управление проектами и разработки программного обеспечения . Это может включать в себя более чем один список.

Когда один из пунктов списка задач выполняется, то задача проверяется или пересекла выключен. Традиционный метод , чтобы написать их на листе бумаги с ручкой или карандашом , как правило , на блокноте или клип-плате. Списки задач может также иметь форму бумаги или программного обеспечения контрольных списков .

Писатель Джули Моргенштерн предлагает «и что нельзя делать» управления временем, которые включают в себя:

Планируйте все, что важно, составьте список задач.
Создать «оазис времени» для одного до контроля.
Скажи «нет».
Установить приоритеты.
Не бросайте все.
Не думаю , что одной из важнейших задач будут сделаны в своем свободное время .

Многочисленные цифровые эквиваленты теперь доступны, в том числе управления персональной информацией (PIM) приложений и большинства КПК . Есть также несколько веб-приложений список задач, многие из которых бесплатны.

Список задач организации

Списки задач часто Diarised и многоуровневые. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или проблемно-холдинг файл), чтобы записать все задачи, потребность человека для выполнения, а также ежедневный список дел, который создается каждый день путем перевода задач из общего списка дел список. В качестве альтернативы можно создать «не-список дел», чтобы избежать ненужных задач.

Списки задач часто приоритеты:

Ежедневно список вещей , чтобы сделать, пронумерованных в порядке их важности, и сделано в этом порядке один в то время , пока дневное время позволяет, приписывается консультант Айви Ли (1877-1934) , как наиболее рентабельного совет получил от Charles M . Schwab (1862-1939), президент Bethlehem Steel Corporation.
Ранний защитник «ABC» приоритетов был Алан Лейкайн , в 1973 г. В его системе пункты «А» были наиболее важные ( «А-1» самым важным в этой группе), «B» Следующим наиболее важным, «C» наименее важный.
Конкретный способ применения метода ABC правопреемников «A» для задач , которые необходимо сделать в течение дня , «B» в неделю , и «C» а месяц .
Для задания приоритета ежедневный список задач, одна либо записи задач в порядке наивысшего приоритета , или присваивает им номер после того, как они перечислены ( «1» для наивысший приоритет, «2» для второго высшего приоритета и т.д.) , что указывает на который для того , чтобы выполнить задачи. Последний способ , как правило , быстрее, позволяя задачи должны быть записаны более быстро.
Другой способ определения приоритетности задач от обязательных (группа А), чтобы поставить самый неприятный один первый. Когда это сделано, остальная часть списка чувствует себя легче. Группы B и C могут извлечь выгоду из той же самой идеи, но вместо того, чтобы делать первую задачу (что самое неприятное) сразу же, это дает мотивацию для выполнения других задач из списка, чтобы избежать первого.
Совершенно иной подход , который утверждает , против приоритетности вообще была выдвинута британским автором Марк Форстер в своей книге «Do It Tomorrow и другие секреты управления временем». Это основано на идее эксплуатации «закрытый» списки дел , вместо традиционного «открытого» списка дел . Он утверждает , что традиционные нескончаемый списки практически гарантирует , что некоторые ваши работы будут невыполненные. Такой подход сторонников получать все свою работу, каждый день, и если вы не в состоянии достичь это поможет вам диагностировать , где вы собираетесь неправильно и что нужно изменить.

Различные авторы подчеркивают потенциальные трудности с списками, такие как следующие:

Управление списка может взять на себя от его реализации. Это может быть вызвано промедление , продлевая деятельность по планированию. Это сродни анализ паралич . Как и в любой деятельности, есть точка убывающих.
Для того, чтобы оставаться гибкими, система задачи должна позволить катастрофы. Компания должна быть готова к катастрофе. Даже если это маленькая катастрофа, если никто не находил время для этой ситуации, он может метастазировать , что может привести к повреждению компании.
Для того, чтобы избежать застревания в расточительной модели, система задач должна также включать в себя регулярные (ежемесячные, полугодовые и годовые) планирования и системы оценки сессий, отсеять неэффективностью и обеспечить пользователя движется в направлении, которое он или она действительно желания.
Если какое-то время не проводится регулярно на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянном режиме ожидания на краткосрочные планы, как пребывание в той или иной работы гораздо больше, чем первоначально планировалось.

Программные приложения

Многие компании используют программное обеспечение отслеживание времени для отслеживания рабочего времени работника, человеко — часов и т.д., например , программного обеспечения для управления практикой закона .

Многие программные продукты для поддержки управления временем нескольких пользователей. Они позволяют человеку давать задания другим пользователям и использовать программное обеспечение для обмена данных.

Список приложений задач можно рассматривать как легкий менеджер персональной информации или программное обеспечение для управления проектами .

Современный список задач приложение может иметь встроенные в иерархии задач (задачи состоят из подзадач , которые снова могут содержать подзадачи), может поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочения списка задач, и может позволить один связать сколь угодно длинные ноты для каждой задачи.

В отличии от концепции позволяет человеку использовать несколько методов фильтрации, по меньшей мере, один программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программа будет пытаться динамически определять лучшие задачи для любого момента.

Системы управления времени

Системы управления времени часто включают в себя часы реального времени или веб-приложение , используемое для отслеживания рабочего времени работника. Системы управления времени дают работодатели понимание своей рабочей силы, позволяя им видеть, планировать и управлять временем сотрудников. Это позволяет работодателям контролировать затраты на рабочую силу и повышению производительности труда. Система управления времени позволяет автоматизировать процессы, которые работают ликвидируют бумаги и трудоемкие задачи.

GTD (Getting Things Done)

Getting Things Done был создан Дэвидом Алленом . Основная идея этого метода состоит , чтобы закончить все мелкие задачи немедленно и большая задача состоит в том, чтобы разделить на более мелкие задачи , чтобы начать завершение в настоящее время. Смысл этого, чтобы избежать информационной перегрузки или «Заморозка мозгов» , которое может произойти , когда есть сотни задач. Направленность GTD является содействие пользователю получить свои задачи и идеи, и на бумаге , и организована как можно быстрее , так что они легко управлять и видеть.

Pomodoro

Франческо CIRILLO в « Pomodoro Technique » был задуман в конце 1980 — х годов и постепенно рафинированное , пока он был позже определен в 1992 году методика является тезка Pomodoro (итальянский для помидора) профилированный кухонный таймер первоначально используемый Cirillo во время своего пребывания в университете. «Помодоро» описываются как фундаментальная метрика времени в технике и традиционно определяются как длиной 30 минут, состоящие из 25 минут работы и 5 минут времени перерыва. Чирил также рекомендую длительный перерыв от 15 до 30 минут после каждого четыре Pomodoros. С помощью экспериментов с участием различных рабочих групп и наставничеством, Чирило определяется «идеальный Pomodoro» , чтобы быть 20-35 минут длиной.

Смотрите также

Книга :

системы :

Психология / неврология

психиатрия

Ссылки

дальнейшее чтение

Тайм-менеджмент, или Эффективное управление хаосом / Хабр

Каждый в той или иной степени ощущал нехватку времени, давление сроков, испытывал стресс от вынужденной спешки и зарекался: уж в следующий раз я точно буду тщательнее следить за временем, смогу заранее всё запланировать, не буду распыляться на много задач или, наоборот, превращусь в супермена и переделаю все дела сразу. Так какая же стратегия наиболее эффективна? Спешить или не спешить? Делать последовательно или параллельно? Источник

Недолгий полет Супермена

Вспомните, в каких обстоятельствах мы обычно жалеем о собственной неэффективности. Когда есть несколько горящих приоритетных задач, почта переполнена новыми сообщениями, смартфон разрывается от звонков, а в мессенджере куча непрочитанных сообщений. В такой ситуации хочется прибавить оборотов и работать быстрее, а мозг едва соображает, пытаясь сконцентрироваться на самых важных делах.

Такое возникает, когда слишком много «вводных», что ведет к перенасыщению нашего мозга. Поэтому кажется, что от необходимости реагировать на все «вводные» у нас «едет крыша». Не будем забывать, что в дополнение к хаосу вокруг наш мозг сам генерирует хаос в виде проактивных и реактивных мыслей.

Хаос – это любая вводная, требующая нашей реакции

Знакомьтесь, это мистер Мозг, и он совсем не изменился за последние 600 лет, что доказано нашими любимыми британскими учеными. Левое полушарие отвечает за логику, правое полушарие – за чувства, лобные доли – за оперативную память (планирование, принятие решений, определение приоритетов), затылочная часть – за визуальное восприятие.

Мы можем удерживать внимание лишь на 7 (±2) факторах, требующих нашего внимания и усиленного контроля. Всё, что выходит за это количество, воспринимается человеком как угроза, мозг дает сигнал тревоги, блокируя мышление лобных долей и впрыскивая адреналин для ускорения. Пещерному человеку этот механизм помог выжить, когда нужно было действовать быстро при встрече с саблезубым тигром. Из-за вброса адреналина наш предок спасался, убегая, или действовал решительно, атакуя хищника. Мозг не изменился, он все также реагирует на опасности. Сейчас же такая реакция мозга дезорганизует и утомляет. Работая на проекте, мы порой пытаемся охватить все вводные, но физически не можем их осознать, как итог – в конце рабочего дня продолжаем чувствовать беспокойство, и даже дома испытываем раздражение на любые новые вводные.

Ощущение собственной неэффективности подталкивает к переработкам, которые только ухудшают ситуацию. Мы вновь и вновь садимся за работу, пытаясь наверстать то, что нам кажется упущенным. Это нормально работает на спринтерских дистанциях (переработки время от времени) и пагубно влияет на марафонах, когда переработки носят постоянный характер. Оказавшись в такой ситуации, мы часто не в силах из неё выбраться. Появляется трудоголизм.

Трудоголизм – заболевание, подобное насморку, встречается время от времени у каждого.

Я не раз видел, как сотрудники отказывались уходить из офиса после окончания рабочего дня, поскольку работы оставалось еще слишком много. Работали по 12 часов, хотя последние часы были малоэффективны. Посмотрите на себя со стороны, товарищи трудоголики! Посмотрите на свой день, сделайте ретроспективу его и своей производительности.

Все лежит на поверхности: гиперответственность приводит к трудоголизму так же часто, как и адреналиновая зависимость к генерации проблем. Человек сам подсознательно создает себе проблемы, а потом доблестно с ними справляется – на новой порции адреналина. Как распознать трудоголизм? Да очень просто: трудоголики не спешат компенсировать свои сверхурочные часы, они работают на износ, не успевая восстанавливаться и не преднамеренно, снижая качество своей работы, а затем и свою производительность.

«Сделайте вашу работу наполненной жизнью, а не жизнь наполненной работой».

Стивен Кови

Сидеть над проектом от рассвета и до заката – не самый лучший способ показать лояльность компании. Работа сверх нормы снижает качество и при этом стоит дорого для всех. Компания платит денежную компенсацию за переработку, а в дальнейшем и за потерянное качество.

Любопытный факт: многие люди, ставшие впоследствии знаменитыми, не так уж много времени тратили на свое дело жизни.

Посмотрите, как проходил день у Гюго, Чайковского и Моцарта.Зеленые секторы – это время, отданное профессии.

Работаем эффективнее и с удовольствием

Источник

«Если вы не умеете управлять временем, то вам не удастся управлять ничем другим».

Питер Друкер, один из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века

Наш первый помощник в управлении временем и собственными силами – планирование. Многие, к сожалению, им пренебрегают. С планированием особо туго у тех, у кого энергия бьёт через край: «Какое планирование?! Нужно действовать!» Только в какую сторону бежать, зачем и будет ли от этого толк, они обычно смутно представляют.

Бывает, руководитель предпочитает всё быстро решать на ходу, поскольку «Время – деньги» (в лучших традициях Голливуда), или же он просто не владеет планированием, а может, он просто гуру менеджмента от рождения (такое тоже бывает). Но чаще всего он относится к такому типу людей, которым хочется все иметь сегодня, а думы о завтрашнем дне кажутся бессмысленными. Еще одна распространенная отмазка – «Вокруг слишком много информации, чтобы пытаться всё спланировать и организовать». Это в корне неверная позиция.

Планирование во многих коллективах не считается работой, для него не выделяется время, сотрудники вслед за руководителем забивают на эту важную активность.

Тем не менее, планирование помогает организовать хаос (по крайней мере, на вашей территории его больше не будет), выстроить делегирование (основную компетенцию руководителя) и систему контроля исполнения задач, принимать оптимальные решения. Кроме того, это очень приятно – добиваться собственных целей и получать дозу заслуженных эндорфинов.

Основная идея планирования – видеть сверху ваше «поле боя»: комплексную картину мира и ситуацию вокруг вас.

Парадоксы планирования

Как обычно выглядит наш рабочий процесс? Мы заняты конкретной задачей. Тем временем количество вводных растёт, и мы начинаем нервничать, выходя за комфортные для мозга 7+2 области внимания и теряем контроль происходящего. Мозг, боясь не успеть, вынужденно ускоряет нас. Работа на предельных скоростях снижает концентрацию внимания и качество наших решений. Проблем становится больше – мы нервничаем еще больше. Круг замыкается.
Сделать абсолютно всё невозможно, поскольку количество новых вводных (новых обстоятельств и возникших в связи с ними задач) будет только расти. Поэтому ни в коем случае не стоит внушать подчиненным стремление к идеалу. Желание переделать все дела и решить все проблемы вредит общему процессу. Критически ВАЖНО расставлять приоритеты и заниматься только приоритетными делами на данный момент времени.

Ниже я приведу основные принципы, которые помогут скорректировать стандартный подход описанный выше.

Если опаздываем, то начинаем терять контроль, сразу же необходимо ТОРМОЗИТЬ! Остановитесь, сверьте приоритеты, спланируйте выполнение того, что сейчас критичнее.

Поймите, за единицу времени качественно делать можно только одно дело.

Как бы вы не старались работать значительно быстрее, чем среднестатистический специалист, не получится (если, конечно, вы не гуру).

Никогда не делайте сегодня то, что можно БЕЗ ПРОБЛЕМ сделать завтра. Прочитайте еще раз этот принцип. Подумайте. Осмыслите. И вы придете к следующему – нужно делать то, что наиболее критично в данный момент.

Основные пожиратели времени

Чтобы тратить время более эффективно, нужно разобраться, почему же оно ускользает сквозь пальцы? Кто и что его у нас ворует? Предлагаю вам выделить себе один день для эксперимента и с раннего утра до самого позднего вечера записывать все свои активности с хронометражем. Даже если этот день немного выбьется из ваших обычных будней, вы все равно сможете увидеть свои «классические временные ловушки».

Собрав информацию, вы получите неполный список того, что подрывает вашу деятельность. Приведу ниже основных виновников снижения производительности в ходе выполнения задач.

Неясные цели (когда не знаете цели выполняемых работ).

Не согласована методика достижения цели (когда выполнение работы производится не оптимальными способами для задачи).

Нет приоритетов задач (когда теряетесь в задачах).

Неумение говорить обоснованное «Нет» несоответствующим задачам (когда берете на себя дополнительные задачи, не справившись с текущими).

Большое количество заданий, требующих высокой концентрации (когда не понимаете, на чем концентрироваться).

Не видны перспективы выполняемых задач (когда не знаете конечных целей выполнения задачи).

Отсутствие собственной мотивации (когда у вас нет желания заниматься задачей).

Шум в рабочем помещении (когда на рабочем месте некомфортно).

Телефонное звонки/e-mail во время работы.

Визитёры, приходящие во время выполнения вами задач, а иногда и приходящие с новыми задачами.

Недостаточная координация с другими коллегами («пожарные команды»: когда все вокруг пытаются потушить возникший пожар – задачи, которые нужно было решить ранее, в том числе с вашим привлечением).

Недостаточное делегирование работы подчиненным (когда делаете все сами).

Недостаточно организованное хранение информации (когда тратите дополнительное время на поиск необходимой информации).

Внезапные совещания (когда возникают срочно, без возможности нормально к ним подготовиться).

Ну и, конечно, есть еще три важных личных фактора, зависящих от каждого из нас.

Личная неорганизованность и недостаточная самодисциплина – корень всех проблем.

Тлеющие конфликты между сотрудниками/подразделениями – нужно избавляться от такого наследия в самом начале взаимодействия с коллегами.

Стремление собрать ВСЮ информацию до принятия решения – перфекционизм излишен, он только замедляет выполнение задачи.

Источник

Учимся планировать

«Гадости происходят сами, хорошие дела требуют организации».

Разные умные люди

Планировать свои задачи, чтобы решать их более эффективно, на самом деле не сложно.

Сначала нужно зафиксировать все вводные. Для этого выводим всю информацию из головы, чтобы разгрузить ее для стратегического мышления. Я обычно выписываю все мелкие дела, которые роятся в голове, на бумагу или в интеллект-карту (об этом как-нибудь в другой раз).

Далее все задачи группируем по общим признакам. Вспоминаем, что «слона едят по частям» и декомпозируем цели, задачи до уровня мероприятия. Декомпозиция помогает точнее рассчитать ресурсы и длительность необходимых процессов. Разбив задачи на конкретные мероприятия, мы сразу можем их делегировать сотрудникам и затем контролировать. Мероприятия, конечно, сразу же стоит добавить в личный календарь.

Теперь у нас перед глазами последовательность событий, которая должна привести к поставленной цели.

Но жизнь обязательно внесет коррективы даже в самый детальный план. Нам не раз придется пересматривать его, и, чтобы не отклониться от основного курса и дойти до желанного финала, нужно расставлять приоритеты. Причем делать это придется постоянно.

Для кратковременного планирования отлично подходит матрица Дуайта Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент США делил лист на четыре квадрата и обозначал по осям срочность и важность задач.

Реализация действительно важных дел сулит крупный выигрыш. И наоборот: игнорирование важных дел принесет большие проблемы. Поэтому при необходимости нужно привлекать для их решения дополнительные ресурсы.

В матрице мы определили основные действия, которые следует выполнять в зависимости от принадлежности задачи квадрантам.

Определив приоритеты, необходимо периодически их пересматривать, чтобы не потерять что-то более важное. Для этих целей существуют «смотровые площадки».

«Смотровые площадки»

Характер вашей деятельности подскажет, с какой периодичностью нужно планировать работу. У меня обязательно есть план на день, неделю. Личные (включая семейные) планы на месяц и на год. Возможно, вам подойдут еще и полугодовые планы.

Рутину стоит планировать заранее на периодической основе. Если речь идет о постоянно повторяющихся ежедневных задачах, советую сгруппировать их по блокам (работа с почтой, звонки и т.п.) и выполнять их совместно группой. Оптимальное количество подходов работы с почтой – 3-4 раза в день (вы же не секретарь; всегда удивляюсь, когда вижу у сотрудников открытый на постоянной основе почтовый клиент, о какой эффективности тут может идти речь), спросите: «А как же срочные письма?» Ответ прост: «Для всего срочное есть телефон и личный контакт».

При этом учтите, что для включения в задачу нужно порядка 15 минут. Добавьте себе это время на «раскачку». А еще подумайте о своих индивидуальных биоритмах. Если пик вашей активности приходится на вторую половину дня, нет никакого смысла себя ломать, назначая «мозговые штурмы» на 10 утра, а после обеда нет смысла ставить высокоинтеллектуальные задачи – организм будет занят трансформацией еды в энергию и ему будет не до мыслительных процессов.

ТОП-3 действенных лайфхака

Источник

«Лягушки»

Определите самое неприятное, но важное на сегодняшний день и «съешьте» в начале дня. Вам будет комфортнее, все остальные активности будут гораздо приятнее, и у вас не будет такого яркого отторжения в их исполнении, ведь самое неприятное вы уже сделали.

«Якорь»

Определите себе сами событие/действие, которое будете считать ключом вашего успешного дня. И каждый день его выполняйте – ваши дни станут успешнее. Со временем вы заметите, что если не выполнять это действие, дни будут менее успешными. Таким образом, вы превратите мелкое событие в ключ к вашему успеху. Например, у меня таким якорем выступает чашка черного свежемолотого кофе без сахара (уже более 7 лет).

Обоснованное «нет»

Не берите дополнительных нереальных обязательств, старайтесь контролировать хаос и ограничивайте количество вводных вокруг вас.

Производительность и мы

Проанализировав все процессы, которые необходимо реализовать на пути к результату, вы наверняка найдете те, которые можно стандартизировать и автоматизировать. Не пренебрегайте этим, освободите людей для более важной работы и сэкономите много времени. В Японии принято оптимизировать процессы, если польза от оптимизации даст хотя бы 3 секунды (время, равное рукопожатию), что повысит общую производительность компании.

От чего зависит производительность труда в программировании, а от чего – нет

Результатами своих многолетних исследований поделилась Coding War Games.

Оказалось, что на производительность никак не влияет величина зарплаты (хотя казалось бы!) и опыт, если специалист работает не меньше полугода. Разработчикам не важен язык кода (исключая asm). Количество недочетов в ходе выполнения задач тоже не имеет прямой связи с производительностью.

Больше всего на нашу продуктивность влияют коллеги: «в среднем по больнице» никому не удается работать гораздо лучше всей команды (статистически разница производительности отличается не более чем на 20% от среднего значения отдела). Для плодотворной работы важна окружающая среда – площадь рабочего места, тишина, уединенность, возможность отвлечения внешними факторами. Если среда некомфортная, люди начинают искать, где можно «спрятаться» для нормальной работы. Вы могли заметить, как ваши коллеги прячутся по переговорным, чтобы поработать в одиночестве – это признак некомфортной рабочей среды. Насколько же рабочая среда может быть эффективна, и как это понять? На это даст ответ фактор среды.

Фактор среды (С) = время непрерывной работы / время присутствия

Источник

Как организовать свою собственную плодотворную среду? Во-первых, уделите внимание рабочей области. Вы должны свободно ориентироваться в хаосе (есть и такие апологеты) или порядке вашего рабочего места. В идеале – выделите не более 7 рабочих зон (центров внимания), в каждой из которой организуйте свои тематические группы материалов/рабочих инструментов (мониторы, зона стратегического анализа, зона тактических действий, зона коммуникаций и т.п.).

Во-вторых, продумайте удобную организацию документов. Поскольку, как мы уже выяснили, мозг не может удерживать внимание более, чем на 7 объектах, не создавайте слишком объемные папки. Внутри должно быть 7±2 файла /подпапки.

В-третьих у вас должно хватать рабочего пространства для комфортной работы и, как минимум, вы должны иметь возможность просто пройтись или заняться спортом локально на рабочем месте (отжаться, потянуться и т.п.).

Любопытные факты о производительности (по материалам Coding War Games)

Лучшие сотрудники работают в 10 раз производительнее худших.

Самый производительный сотрудник в 2,5 раза производительнее среднего.

Наиболее производительная половина сотрудников в 2 раза более производительна остальной половины.

Готовимся к переговорам

Со временем и получаемым опытом у всех растет число совещаний и деловых переговоров.Распределение времени на различных уровнях иерархии управления

Чтобы организация переговоров не съедала много времени, я приготовил следующую памятку.

По возможности чередуйте дни для встреч с днями в офисе, это сократит время на дорогу из офиса и в офис со встреч.

Уточните время проведения и формат встречи, её актуальность до момента её начала, и закажите пропуски на это мероприятие. Её могут перенести и вы об этом не узнаете. На уровне топ-руководителей такое встречается – не каждый руководитель грамотно управляет своим календарем.

Проинформируйте всех участников об информации из п. 2. Если организатор — вы, попросите подготовиться к встрече заранее. Это поможет провести встречу более продуктивно. Лучшие встречи – не те, где задают вопросы, а те – где с вопросами сразу приносят решения для их обсуждения или утверждения.

Запланируйте необходимые встречи в своем календаре (время для подготовки, встреча, дорога на встречу и с неё, подготовка протокола). Вы увидите, сама встреча – это лишь малая часть всего процесса участия в ней.

Приезжайте за 5-10 минут до начала встречи, а в случае непредвиденной задержки не забудьте заранее сообщить об опоздании или необходимости переноса.

В течение 24 часов после встречи подготовьте протокол. Пока у вас свежи итоги встречи, это позволит грамотно и оперативно делегировать исполнение поручений и решений, принятых на переговорах.

«Тime Management не исключает гадости, он позволяет уменьшить их до приемлемого количества».

Александр Фридман, менеджмент-консультант

Выше я рассказал о личной эффективности, приведении в порядок окружающего хаоса и приоритезации поступающих задач. Если интересно, ставьте «лайк», и в следующей статье я расскажу о применяемых мной инструментах для достижения этих целей.

Тайм-менеджмент – что это такое и как внедрить его в свою жизнь

Добрый день, уважаемые читатели!

Как у вас дела со временем? Все успеваете или живете в постоянном цейтноте? Сегодня я расскажу вам, что такое тайм-менеджмент и как он работает. Рассмотрим основные принципы, методы и техники, которые вы сможете применить сразу же после прочтения статьи. Будем вместе приводить ваши дела в порядок.

Определение

Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.

Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.

В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.

Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.

Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новая профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.

Для чего нужен тайм-менеджмент

Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.

Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.

Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.

При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.

В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.

Главные принципы эффективного управления временем

Тайм-менеджмент держится на трех китах: целеполагании, расстановке приоритетов и планировании. Давайте рассмотрим, как каждая составляющая помогает управлять нашим временем.

Целеполагание

Правильно поставленные цели могут сэкономить вам кучу времени уже в самом начале пути. Разберитесь с ними, иначе вы будете постоянно топтаться на месте.

У вас должны быть глобальные цели, к которым хотите прийти, и промежуточные задачи по их достижению.

Например, вы решили начать заниматься английским и за год с уровня Elementary добраться до Intermediate. Эту цель вам нужно будет разбить на более мелкие задачи, с которыми вам будет проще и комфортнее взаимодействовать. А именно: выучить 10 английских времен, набрать 2 500 слов словарного запаса, научиться грамотно изъясняться и понимать чужую речь.

Для постановки таких вот задач в тайм-менеджменте используется принцип SMART.

Исходя из этого принципа, нужно каждую задачу проверять на соответствие пяти критериям:

Конкретность (Specific). В ней не должно быть общих расплывчатых формулировок вроде “много”, “лучше”, “больше”. Все, что может быть выражено в числовом эквиваленте, должно быть выражено в нем. Например, “выучить 500 новых слов” вместо “увеличить словарный запас”.
Измеримость (Measurable). У вас должны быть четкие критерии, по которым вы поймете, что выполнили задачу. На помощь вам опять же придут числа и другие объективные показатели.
Достижимость (Attainable). Задача должна быть реалистичной. Пример нереалистичной задачи – похудеть на 30 кг за неделю.
Адекватность поставленной цели (Relevant). Нужно убедиться в том, что задача действительно приближает достижение глобальной цели. Например, задача “пройти курсы повышения квалификации” соответствует цели “начать зарабатывать на 30 % больше”, а задача “начать заниматься в спортзале” – нет или очень косвенно.
Ограниченность по времени (Time-bound). Вы должны определить четкие временные рамки на выполнение каждой задачи. Иначе они могут навсегда остаться нереализованными.

Расстановка приоритетов

Теперь, когда мы определились с конкретными целями, нужно научиться ранжировать их по значимости. Целей может быть очень много: одни более важные, другие – менее, а третьи – совсем незначительны. Если выполнять их хаотично, на что-то важное может попросту не хватить времени.

Самый простой метод для расстановки приоритетов на каждый день называется способом АБВГД (ABC). Суть его в том, что вы составляете ежедневный список задач в порядке убывания их значимости – от самой главной до самой второстепенной. И выполнять стараетесь в том же порядке. Так вы точно не упустите ничего важного.

Первая задача в списке, как правило, бывает и самой трудоемкой. Каким бы ни был сильным соблазн отложить ее на потом, делать этого нельзя. У вас может попросту не хватить на нее сил после выполнения всех остальных задач.

Если эта задача останется невыполненной, общий итог дня будет неудовлетворительным, даже когда сделано все остальное. Зато если вы выполните ее в первую очередь, вы тут же почувствуете свободу и прилив сил для выполнения более мелких дел.

Это правило сформулировал Брайан Трейси – автор бестселлеров по психологии успеха. Оно носит название “Съесть лягушку на завтрак”. “Лягушка” в этом случае – самое трудоемкое и сложное дело на текущий день.

Способ АБВГД подходит не для всех случаев. Представьте, что у вас дома прорвало трубу и вам нужно срочно заняться устранением этой проблемы. Хоть это дело не такое уж и важное, с точки зрения ваших глобальных целей, но отложить его на потом не получится.

Тут вам на помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, названная в честь президента США. С помощью нее задачи ранжируются не только по значимости, но и по срочности. В итоге получается 4 категории текущих задач:

Важные и срочные: дела, которые требуют выполнения в первую очередь. К ним относятся горящие проекты на работе, экзамены, плановое и экстренное лечение.
Неважные и срочные: категория дел, которые никак не приближают к вашей цели, но выполнены должны быть в срок. Наш пример с трубой как раз отсюда. Такие дела лучше всего по возможности делегировать.
Важные и несрочные: дела, направленные на улучшение вашего будущего. Сюда можно отнести обучение чему-то новому, саморазвитие, планирование.
Неважные и несрочные: праздное общение с друзьями, серфинг в интернете, компьютерные игры. Совсем вычеркивать эту категорию из жизни не стоит, просто не вспоминайте о ней, пока не сделаны все дела из первых трех категорий.

Планирование

С целями и приоритетами разобрались. Теперь нам не составит труда научиться эффективно планировать. Для продуктивной жизни вам будут нужны как долгосрочные планы, так и планы на каждый день. Сначала разберемся с долгосрочными.

“Лягушек” мы с вами сегодня уже ели, пришло время и для “слонов”. “Слоном” в тайм-менеджменте называют большую задачу, которую невозможно выполнить с наскока. Из них и формируются долгосрочные планы.

Например, сделать ремонт к Новому году, похудеть к лету, накопить на новую машину.

Что же с ними делать? Очевидно, что “есть слона” нужно не целиком, а разделив на части. Каждый день по маленькому кусочку – и вскоре от него не останется и мокрого места.

Рассмотрим на уже знакомом нам примере. Помните, мы разделили нашу цель “достичь уровня Intermediate в английском за год” на несколько задач, одна из которых “увеличить словарный запас до 2 500 слов”? Давайте разделим ее на маленькие кусочки, чтобы она не казалась нам такой страшной.

Наш текущий уровень – Elementary, а это где-то 1 000 слов словарного запаса. Значит, выучить нам предстоит около 1 500 слов (2 500 минус 1 000). Заниматься мы планируем каждый день. Количество слов делим на количество дней в году – получается примерно по 4 слова в день нам нужно учить, чтобы справиться с задачей. Теперь можно смело вписывать этот пункт в наше повседневное расписание.

С краткосрочными планами дела обстоят намного проще. Помните, мы рассматривали матрицу Эйзенхауэра? Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей” советует составлять ее перед началом каждой недели. По его мнению, 7 дней – идеальный отрезок времени для краткосрочного планирования. Распределяйте все дела по дням недели в следующем порядке:

важные и срочные;
неважные и срочные;
важные и несрочные;
неважные и несрочные (если на них останется время).

Выбирая время для каждого дела, применяйте уже известный нам метод “поедания лягушек”.

Методы и техники

С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.

Метод 10 минут

Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.

Принцип Парето

Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.

Закон Паркинсона

Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер. Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!

Метод “Канбан”

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.

Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.

Больше инструментов из арсенала тайм-менеджмента вы найдете в нашей статье “Техники управления временем”.

Лучшие книги по тайм-менеджменту

Если вы хотите заняться тайм-менеджментом всерьез, без чтения специальной литературы не обойтись. Предлагаю вам мини-подборку самых популярных книг по управлению временем:

“Мастер времени” Брайан Трейси. Эта книга – настоящая библия тайм-менеджмента от всемирно известного гуру по личной эффективности. Если вы никогда не читали на эту тему, начинайте с нее. В книге живым и доступным языком изложены основы тайм-менеджмента и даны простые советы по повышению продуктивности деятельности.
“Как привести дела в порядок” Дэвид Аллен. Автор книги – создатель классической концепции тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done), принесшей ему невероятную популярность по всему миру. Суть ее заключается в том, чтобы освободить мозг от необходимости запоминать все дела и обязанности, перенеся их на внешние носители. Книга “Как привести дела в порядок” поможет вам внедрить эту концепцию в свою жизнь и научит эффективно действовать в условиях многозадачности.
“Тайм-драйв. Как успевать жить и работать” Глеб Архангельский. Эта книга уже успела стать классикой. За 6 лет она была переиздана более 15 раз, что говорит о ее небывалой популярности у российских читателей. Она подойдет тем, кто уже знаком с азами тайм-менеджмента и хотел бы отточить свои навыки. В книге собрано огромное количество методов и техник управления временем, среди которых каждый сможет найти что-то для себя.

Ознакомьтесь с полной подборкой книг по тайм-менеджменту.

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Trello

Todoist

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом. С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS.

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Еще больше сервисов ищите в нашей подборке приложений для тайм-менеджмента.

Заключение

Давайте подведем итоги. Мы с вами выяснили, что тайм-менеджмент – крайне полезная и эффективная вещь, и рассмотрели его основные принципы и постулаты. Лично я регулярно применяю его подходы, методики и техники в повседневной жизни. Мои любимые – принцип SMART и правило 10 минут.

Начните и вы потихоньку внедрять их в свою жизнь. Читайте книги, устанавливайте приложения, проходите курсы и тренинги по тайм-менеджменту. Уже через месяц вы заметите первые результаты и не захотите останавливаться. Делитесь своими впечатлениями в комментариях, задавайте вопросы – с удовольствием отвечу всем!

Управление временем — Повторная публикация в Википедии // WIKI 2

процесс планирования и осознанного контроля времени, затрачиваемого на определенные виды деятельности

Управление временем — это процесс планирования и осознанного контроля времени, затрачиваемого на определенные действия, особенно для повышения эффективности, результативности и производительности. Он включает в себя акт совмещения различных требований к человеку, касающихся работы, общественной жизни, семьи, увлечений, личных интересов и обязательств, с ограничением времени.Эффективное использование времени дает человеку «выбор» тратить / управлять деятельностью в удобное для него время и целесообразно. ^[1] Управлению временем может помочь ряд навыков, инструментов и методов, используемых для управления временем при выполнении определенных задач, проектов и целей с соблюдением установленного срока. Первоначально управление временем относилось только к деловой или рабочей деятельности, но со временем этот термин расширили и включили также и личную деятельность. Система тайм-менеджмента — это продуманная комбинация процессов, инструментов, техник и методов.Тайм-менеджмент обычно необходим при разработке любого проекта, так как он определяет время и объем завершения проекта. Также важно понимать, что как технические, так и структурные различия в управлении временем существуют из-за различий в культурных концепциях времени.

Основные темы, вытекающие из литературы по тайм-менеджменту, включают следующее:

Создание среды, способствующей эффективности (с точки зрения затрат / выгод, качества результатов и времени для выполнения задач / проекта).
Расстановка приоритетов
Соответствующий процесс сокращения времени, затрачиваемого на неприоритеты
Реализация целей

Энциклопедия YouTube

1/5
Просмотры:
152294
2277714
1085279
467866
1768

✪ Как лучше управлять своим временем
✪ Рэнди Пауш Лекция: Управление временем
✪ Как более эффективно управлять своим временем (по машинам) — Брайан Кристиан
✪ 6 советов по управлению временем для повышения производительности | Брайан Трейси
✪ ТАЙНЫ тайм-менеджмента — одна из лучших речей Джима Рона

Содержание

Понятия, связанные с данным

Управление временем связано с различными концепциями, такими как:

Управление проектом: Управление временем можно рассматривать как подмножество управления проектами и более широко известно как планирование проекта и календарное планирование проекта.Тайм-менеджмент также был определен как одна из основных функций, определенных в управлении проектами. ^[2]
Управление вниманием относится к управлению когнитивными ресурсами и, в частности, временем, которое люди посвящают своему разуму (и организуют умы своих сотрудников) для выполнения некоторых действий.
Timeblocking — это стратегия управления временем, которая специально поддерживает выделение отрезков времени для конкретных задач, чтобы обеспечить более глубокую сосредоточенность и продуктивность.

Управление временем в организации — это наука по выявлению, оценке и сокращению потерь времени в организациях. Он выявляет, сообщает и финансово оценивает устойчивое время, потраченное впустую время и эффективное время в организации, а также разрабатывает экономическое обоснование, позволяющее преобразовать потраченное впустую время в продуктивное время посредством финансирования продуктов, услуг, проектов или инициатив с положительной отдачей от инвестиций.

Культурные взгляды на тайм-менеджмент

Различия в том, как культура рассматривает время, могут повлиять на то, как они распоряжаются своим временем.Например, представление линейного времени — это способ представить время как перетекающее от одного момента к другому линейным образом. Это линейное восприятие времени преобладает в Америке, а также в большинстве стран Северной Европы, таких как Германия, Швейцария и Англия. ^[3] Люди в этих культурах, как правило, придают большое значение продуктивному управлению временем и склонны избегать решений или действий, которые могут привести к потере времени. ^[3] Этот линейный взгляд на время коррелирует с тем, что эти культуры более «монохромны» или предпочитают делать только одно дело за раз.Вообще говоря, такой культурный подход ведет к лучшему сосредоточению на выполнении единственной задачи и, следовательно, более продуктивному управлению временем.

Другое культурное представление времени — это многоактивное время представление. В многоактивных культурах большинство людей считает, что чем больше действий или задач выполняется одновременно, тем лучше. Это создает ощущение счастья. ^[3] Мультиактивные культуры являются «полихронными» или предпочитают выполнять несколько задач одновременно. Это мультиактивное представление времени широко используется в большинстве стран Южной Европы, таких как Испания, Португалия и Италия.^[3] В этих культурах люди часто склонны тратить время на вещи, которые они считают более важными, например, придавая большое значение завершению социальных бесед. ^[3] В бизнес-среде часто мало внимания уделяют тому, как долго длится совещание, вместо этого основное внимание уделяется качеству совещаний. В целом, культурная направленность, как правило, делается на синергию и творчество, а не на эффективность. ^[4]

Окончательный вид культурного времени — это вид циклического времени .В циклических культурах время не считается ни линейным, ни связанным с событиями. Поскольку дни, месяцы, годы, времена года и события происходят регулярно, время рассматривается как цикличное. С этой точки зрения время не считается потраченным впустую, потому что оно всегда будет возвращаться позже, следовательно, его неограниченное количество. ^[3] Это циклическое представление времени преобладает в большинстве стран Азии, включая Японию, Китай и Тибет. В культурах с циклическими представлениями времени более важно правильно выполнять задачи, поэтому большинство людей будут тратить больше времени на размышления о решениях и их влиянии, прежде чем действовать в соответствии со своими планами.^[4] Большинство людей в циклических культурах склонны понимать, что другие культуры имеют разные взгляды на время, и осознают это, действуя на мировой арене. ^{[ требуется ссылка ]}

Создание эффективной среды

В некоторой литературе по тайм-менеджменту подчеркиваются задачи, связанные с созданием среды, способствующей «реальной» эффективности. Эти стратегии включают такие принципы, как:

«Организуйтесь» — сортировка документов и задач
«Защита своего времени» изоляцией, изоляцией и делегированием
«Достижение через управление целью и через фокусировку на цели» — мотивационный акцент
«Восстановление от плохих привычек времени» — восстановление от основных психологических проблем, e.грамм. прокрастинация

Также важно время для решения задач, поскольку задачи, требующие высокого уровня концентрации и умственной энергии, часто выполняются в начале дня, когда человек более отдохнувший. Литература ^{[ какая? ]} также занимается преодолением хронических психологических проблем, таких как прокрастинация.

Чрезмерная и хроническая неспособность эффективно управлять временем может быть результатом синдрома дефицита внимания с гиперактивностью (СДВГ) или синдрома дефицита внимания (СДВ).^[5] Диагностические критерии включают ощущение неуспеваемости, трудности с организацией, проблемы с началом работы, проблемы с управлением множеством одновременных проектов и проблемы с выполнением. ^[6] ^{[требуется страница ]} Даниэль Амен фокусируется на префронтальной коре, которая является наиболее недавно развившейся частью мозга. Он управляет функциями концентрации внимания, управления импульсами, организации, обучения на основе опыта и самоконтроля, среди прочего.Некоторые авторы ^{[ количественно ]} утверждают, что изменение способа работы префронтальной коры возможно, и предлагают решение. ^[7]

Определение приоритетов и целей

Стратегии тайм-менеджмента часто ассоциируются с рекомендацией ставить личные цели. В литературе подчеркиваются такие темы, как:

Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект, план действий или простой список задач. Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены крайние сроки и назначены приоритеты.Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий. Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, связанные с различным объемом планирования или анализа. Это делается различными способами, как показано ниже.

Анализ ABCD

Метод, который давно используется в управлении бизнесом, — это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B и C — отсюда и название. Действия ранжируются по следующим общим критериям:

A — Задачи, которые считаются срочными и важными,
B — Задачи важные, но несрочные,
C — Неважные, но срочные задачи,
D — Неважные и несрочные задачи.

Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Чтобы еще больше уточнить приоритеты, некоторые люди затем принудительно ранжируют все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп. ^[8]

Анализ ABC часто сочетается с анализом Парето. ^{[ требуется ссылка ]}

Анализ Парето

См. Также: Анализ Парето

Принцип Парето заключается в том, что 80% задач могут быть выполнены за 20% заданного времени, а оставшиеся 20% задач займут 80% времени.Этот принцип используется для сортировки задач на две части. Согласно этой форме анализа Парето рекомендуется, чтобы задачи, попадающие в первую категорию, получали более высокий приоритет. ^{[требуется уточнение ]}

Правило 80-20 также может применяться для увеличения производительности: предполагается, что 80% производительности может быть достигнуто за счет выполнения 20% задач. Точно так же 80% результатов можно отнести к 20% активности. ^[9] Если продуктивность является целью управления временем, то этим задачам следует уделять более высокий приоритет.^[10]

Метод Эйзенхауэра

Базовая «шкатулка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность. Предметы могут быть размещены в более точных точках в каждом квадранте.

«Метод Эйзенхауэра» происходит из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не срочны». ^[11] Обратите внимание, что Эйзенхауэр не претендует на это понимание как на свое, а приписывает его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».»^[12]

Используя принцип принятия решений Эйзенхауэра, задачи оцениваются с использованием критериев важный / неважный и срочный / несрочный, ^[13] ^[14], а затем помещаются в соответствующие квадранты в матрице Эйзенхауэра ( также известный как «ящик Эйзенхауэра» или «матрица решений Эйзенхауэра» ^[15]). Затем задачи обрабатываются следующим образом:

Задачи в

Важная / Срочная квадрант выполняется немедленно и лично ^[16] e.грамм. кризисы, сроки, проблемы. ^[15]
Квадрант «Важный / Не срочный» получает дату окончания и выполняется лично ^[16], например, отношения, планирование, отдых. ^[15]
Квадрант «Неважно / Срочно» делегирован ^[16] например перерывы, встречи, мероприятия. ^[15]
Неважно / не срочно отбрасывается квадрант ^[16] например трата времени, приятные занятия, мелочи. ^[15]

Этот метод основан на приведенной выше цитате У.С. Президент Дуайт Д. Эйзенхауэр. Заметим, однако, что Эйзенхауэр, кажется, говорит, что вещи никогда не бывают одновременно важными и срочными, или ни то, ни другое: у него есть два вида проблем: срочные и важные.

Метод POSEC

POSEC — это аббревиатура от «Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека. Это предполагает, что, уделяя внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек может лучше выполнять коллективные обязанности.^[17]

Акрониму присуща иерархия самореализации, которая отражает иерархию потребностей Абрахама Маслоу:

P rioritize — Ваше время и определите свою жизнь целями.
O rganize — То, что вам нужно делать регулярно, чтобы добиться успеха (семья и финансы).
S treamline — То, что вам не нравится делать, но вы должны делать (работа и домашние дела).
E conomize — Вещи, которые вы должны делать или, возможно, даже хотели бы делать, но они не являются срочными (времяпрепровождение и общение).
C ontribute — обращая внимание на несколько оставшихся вещей, которые имеют значение (социальные обязательства).

Устранение неприоритетов

Управление временем также охватывает способы устранения задач, которые не представляют ценности для человека или организации.

По словам участника Wall Street Journal Джареда Сандберга, списки задач ^[18] «не являются ключом к продуктивности, [которую] они взломали». Он сообщает, что, по оценкам, «30% участников списка тратят больше времени на управление своими списками, чем [они]], завершая то, что в них».

Руководитель программного обеспечения Элизабет Хендриксон утверждает ^[19], что строгое соблюдение списков задач может создать «тиранию списка дел», заставляющую «тратить время на неважные дела».

Считается, что любая форма стресса препятствует учебе и жизни, даже если может быть приобретена адаптивность, его последствия разрушительны. ^[20] Но стресс — неизбежная часть повседневной жизни, и Райнхольд Нибур предлагает смотреть ему в глаза, как будто имея «безмятежность принимать то, что нельзя изменить, и имея смелость изменить то, что можно.»

Частью установления приоритетов и целей является эмоция «беспокойство», и ее функция заключается в игнорировании настоящего, чтобы сосредоточиться на будущем, которое никогда не наступит, что ведет к бесплодной трате времени и энергии. Это ненужные затраты или ложный аспект, который может помешать планам из-за человеческого фактора. Метод Эйзенхауэра — это стратегия, используемая для борьбы с беспокойством и тупо-императивными задачами. ^[21] Беспокойство, как стресс, является реакцией на ряд факторов окружающей среды; понимание того, что это не часть человека, дает человеку возможность управлять ими.Спортсмены под руководством тренера называют это руководство «выставлением игрового лица». ^[22]

Меняться трудно, а повседневные жизненные привычки — самые глубоко укоренившиеся привычки. Чтобы исключить неприоритеты во время учебы, предлагается разделить задачи, зафиксировать моменты, пересмотреть метод решения задачи, отложить неважные задачи (понимаемые с учетом их текущей актуальности, а чувство срочности отражает желания человека, а не важность), управлять жизнью баланс (отдых, сон, досуг), а также обман досуга и непродуктивного времени (прослушивание аудиозаписи лекций, просмотр презентаций лекций в очереди и т. д.). ^[23]

Некоторыми ненужными факторами, влияющими на управление временем, являются привычки, отсутствие определения задачи (отсутствие ясности), чрезмерная защита работы, вина за невыполнение целей и последующее уклонение от текущих задач, определение задач с более высокие ожидания, чем их ценность (чрезмерная квалификация), сосредоточение внимания на вопросах, которые имеют очевидный позитивный взгляд, без оценки их важности для личных потребностей, задач, требующих поддержки и времени, отдельных интересов и конфликтов и т. д.^[24] Приученный систематический процесс становится устройством, которое человек может использовать с правом собственности для эффективного управления временем.

Реализация целей

«Сделать» перенаправляет сюда. О вспомогательном использовании глагола «делать» в английском языке см. Do-support.

Форма списка дел с вытатуированными флажками на руке человека. Некоторые предметы были написаны черной ручкой.

Список задач (также называемый списком дел , или «дела») — это список задач, которые необходимо выполнить, например, работы или шаги к завершению проекта.Это инструмент инвентаризации, который служит альтернативой или дополнением к памяти.

Списки задач используются в самоуправлении, управлении бизнесом, управлении проектами и разработке программного обеспечения. Он может включать более одного списка.

Когда один из элементов в списке задач выполнен, задача отмечена или зачеркнута. Традиционный метод заключается в том, чтобы писать их на листе бумаги ручкой или карандашом, обычно на блокноте или планшете. Списки задач также могут иметь форму бумажных или программных контрольных списков.

Писательница Джули Моргенштерн предлагает рекомендации по управлению временем, которые включают:

Отметьте все, что важно, составив список задач.
Создайте «оазис времени», которым можно управлять.
Скажите «Нет».
Установить приоритеты.
Не роняйте все подряд.
Не думайте, что важная задача будет выполнена в свободное время. ^[25]

В настоящее время доступно множество цифровых эквивалентов, включая приложения для управления персональной информацией (PIM) и большинство КПК.Существует также несколько веб-приложений со списком задач, многие из которых бесплатны.

Организация списка задач

Списки задач часто делятся на дневники и делятся на уровни. Простейшая многоуровневая система включает в себя общий список дел (или файл хранения задач) для записи всех задач, которые человек должен выполнить, и ежедневный список дел, который создается каждый день путем передачи задач из общего списка дел. , Альтернативой является создание «списка дел, которые нельзя делать», чтобы избежать ненужных задач. ^[25]

Списки задач часто имеют приоритет:

Ежедневный список дел, пронумерованных в порядке их важности и выполняемых в указанном порядке, по очереди, пока позволяет время, приписывается консультанту Айви Ли (1877–1934) как наиболее полезный совет, полученный Charles M.Шваб (1862–1939), президент Bethlehem Steel Corporation. ^[26] ^[27] ^[28]
Одним из первых сторонников расстановки приоритетов «ABC» был Алан Лакейн в 1973 году. В его системе «A» были самыми важными («A-1» — наиболее важными в этой группе), «B» — следующим по важности, «C. » наименее важный. ^[8]
Конкретный метод применения метода ABC ^[29] назначает «A» задачам, которые нужно выполнить в течение дня, «B» — за неделю и «C» — за месяц.
Чтобы установить приоритетность ежедневного списка задач, нужно либо записать задачи в порядке наивысшего приоритета, либо присвоить им номер после их перечисления («1» для наивысшего приоритета, «2» для второго наивысшего приоритета и т. Д.) в каком порядке выполнять задачи. Последний метод обычно более быстрый и позволяет быстрее записывать задачи. ^[25]
Еще один способ расставить приоритеты для обязательных задач (группа A) — поставить на первое место самое неприятное. Когда это будет сделано, остальная часть списка станет легче.Группы B и C могут извлечь выгоду из одной и той же идеи, но вместо того, чтобы сразу выполнять первую задачу (которая является наиболее неприятной), она дает мотивацию выполнять другие задачи из списка, чтобы избежать первой.
Совершенно другой подход, который противопоставляет расстановке приоритетов , был выдвинут британским писателем Марком Форстером в его книге «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». Это основано на идее использования «закрытых» списков дел вместо традиционного «открытого» списка дел.Он утверждает, что традиционные бесконечные списки дел фактически гарантируют, что часть вашей работы останется невыполненной. Этот подход рекомендует выполнять всю свою работу каждый день, и если вы не можете этого добиться, это поможет вам определить, в чем вы ошибаетесь и что нужно изменить. ^[30]

Различные авторы подчеркивали потенциальные трудности со списками дел, такими как следующие:

Управление списком может перейти от его реализации.Это могло быть вызвано промедлением из-за затягивания плановой деятельности. Это сродни аналитическому параличу. Как и в любой другой деятельности, здесь есть точка уменьшения отдачи.
Чтобы оставаться гибкой, система задач должна допускать сбой. Компания должна быть готова к катастрофе. Даже если это небольшая катастрофа, если никто не уделит времени этой ситуации, она может дать метастазы, что может нанести ущерб компании. ^[31]
Чтобы не зацикливаться на расточительстве, система задач должна также включать регулярные (ежемесячные, полугодовые и годовые) сессии планирования и оценки системы, чтобы отсеять неэффективность и гарантировать, что пользователь движется в том направлении, в котором он или она искренне желает.^[32]
Если какое-то время не тратится регулярно на достижение долгосрочных целей, человек может застрять в постоянной схеме выполнения краткосрочных планов, например, оставаться на определенной работе намного дольше, чем планировалось изначально. ^[33]

Программные приложения

Многие компании используют программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы отслеживать рабочее время, оплачиваемые часы и т. Д., Например Программное обеспечение Закон практики управления.

Многие программные продукты для управления временем поддерживают нескольких пользователей.Они позволяют человеку давать задания другим пользователям и использовать программное обеспечение для общения.

Приложения списка задач можно рассматривать как легкое программное обеспечение для управления персональной информацией или проектами.

Современные приложения со списком задач могут иметь встроенную иерархию задач (задачи состоят из подзадач, которые снова могут содержать подзадачи), ^[34] может поддерживать несколько методов фильтрации и упорядочивания списка задач и может позволять связывать произвольно длинные заметки по каждой задаче.

В отличие от концепции, позволяющей человеку использовать несколько методов фильтрации, по крайней мере, один программный продукт дополнительно содержит режим, в котором программное обеспечение будет пытаться динамически определять лучшие задачи в любой данный момент. ^[35]

Системы управления временем

часто включают в себя часы или веб-приложение, используемое для отслеживания рабочего времени сотрудника. Системы тайм-менеджмента дают работодателям возможность получить представление о своей рабочей силе, позволяя им видеть, планировать и управлять своим временем сотрудников.Это позволяет работодателям управлять затратами на рабочую силу и повышать производительность. Система тайм-менеджмента автоматизирует процессы, что избавляет от бумажной работы и утомительных задач.

GTD (Начало работы)

Getting Things Done был создан Дэвидом Алленом. Основная идея этого метода заключается в том, чтобы сразу же завершить все маленькие задачи, а большую задачу нужно разделить на более мелкие задачи, чтобы начать выполнение прямо сейчас. Причина этого заключается в том, чтобы избежать информационной перегрузки или «зависания» мозга, которое может произойти при наличии сотен задач.Суть GTD состоит в том, чтобы побудить пользователя изложить свои задачи и идеи на бумаге и организовать как можно быстрее, чтобы ими было легко управлять и видеть.

Помидор

«Техника Помидора» Франческо Чирилло была первоначально задумана в конце 1980-х годов и постепенно улучшалась, пока не была определена в 1992 году. Эта техника является тезкой кухонного таймера в форме Помидора (по-итальянски «помидор»), который первоначально использовал Чирилло во время учебы в университете. , «Помидор» описывается как фундаментальный показатель времени в технике и традиционно определяется как 30-минутный, состоящий из 25 минут работы и 5 минут перерыва.Чирилло также рекомендует делать более продолжительный перерыв от 15 до 30 минут после каждых четырех Помидоров. С помощью экспериментов с различными рабочими группами и наставничества Чирилло определил, что «идеальный Помидор» должен длиться 20–35 минут. ^[36] ^{[ самостоятельно опубликованный источник? ]}

См. Также

Забронировать :

Системы :

Психология / нейробиология

Психиатрия

Список литературы

^ Стелла Коттрелл (2013).^a ^b ^c ^d ^e McKay; Бретт; Кейт (23 октября 2013 г.). «Эйзенхауэр Матрица принятия решений: Как Отличить между срочными и важными задачами и добиться реального прогресса в вашей жизни». Жизнь мужчины, развитие личности . Архивировано 22 марта 2014 года. Проверено 22 марта 2014. Патрик Форсайт (2013). Успешное управление временем . Издательство Коган Пейдж. стр. 90-93. ISBN

Тайм менеджмент — Википедия

Тайм менеджмент — это то, что вам нужно, чтобы настроить его, чтобы узнать, как повысить эффективность своей работы. Тайм-менеджмент в сучасности заграничных широких слоев активит мези ктере патржи планировки, пршиделовани, станавени цилу, делеговани, анализируемых строк, мониторов в приоритетных станциях. Zpočátku bylo Hospodaření s časem využíváno jen pro obchodní nebo pracovní činnosti, ale postupem času se tento obor z důvodu narůstajících nároků na ivot rozšíbřích i do osokot.

Na základě práce Stephena Coveyho lze rozdělit způsoby plánování do několika generací.

První generace: Upomínky na určitý čas pomocí alarmů (ходинки, почта). Převážně se používá na upozornění před provdením nějakého úkolu.
Druhá generace: Plánování pomocí kalendáře nebo diáře; zahrnuje i stanovení cílů.
Třetí generace: Tento přístup znamená strávit nějaký čas stanovením hodnot a priority. Pro přípravu je Nutné plánování, stanovení Priorit a následně vlastní řízení pomocí osobního organéru, počítače nebo КПК.
Čtvrtá generace: Je zefektivněním všech z výše uvedených nástrojů. Zavádí cíle роль jako kontrolní prvek systému a предпочтение důležité úkoly nad těmi naléhavými. ^[1] ^[2]

Strategie Time managementu, автор: měla vždy začít stanovením osobních cílů. Tyto cíle by měly být zaznamenány a mohou být rozděleny do řízení projektů, akčních plánů, nebo jednoduchých seznamů úkolů. Pro jednotlivé úkoly či cíle může být následně stanovena důležitost a mohou být také nastaveny lhůty.Výsledkem tohoto Procu je plán seznamem úkolů, rozvrh nebo kalendář aktivit. Lze si také stanovit denní, týdenní, měsíční plánovací období spojené s různými hodnoceními. To se provádí různými způsoby, to takto.

Seznam úkolů [редактировать | редактировать здрой]

Seznam úkolů (také v angličtině známý výraz to-do list ) je seznam činností, aktivit a věcí, který by měl být podle autora splněn. Jedná se o nástroj, který slouží jako alternativa nebo doplněk k paměti.Pokud je jednotlivá položka ze seznamu splněna, je tato poznačena nebo vyškrtnuta. Tradičním zvykem je psát si takový seznam na kousek papíru obvykle z poznámkového sešitu. V současné době existuje spousta elektronických ekvivalentů, kde je možné takový seznám nalézt a aktivně ho používat (PDA, Mobil, PC).

Organizace seznamu úkolů [редактировать | редактировать здрой]

К организации úkolů slouží v dnešní době spousta nástrojů. Originálním řešením pak může být propojení klasického diáře s motivačním nástrojem, jako je motivační diář DOLLER.Сезнамы úkolů jsou často odstupňovány. Nejjednodušší systém obsahuje obecný seznam, který zaznamenává všechny úkoly, které člověk potřebuje v daném čase dosáhnout. Dále z obecného lze přejít na denní seznam, který je vytvořen každý den přenesením úkolů z obecných úkolů. ^[3]

Přidělení důležitosti:

Na základě zkušenosti lze jednotlivým položkám v seznamu přidělit určitou Prioritu. Jedním z prvních kdo navrhl metodu «ABC» důležitosti byl Alan Lakein. В его системе значи «А» положение с большой долей ответственности, «Б» и ее положение на «С» и ее отсутствие.^[4]

Specifickým využitím ABC metody je ^[5] přiřazení «A» úlohy která má být zpracována během dne, «B» během týcedne a «C» béhem.

Dalšími velmi rozšířenými systémy jsou
- seřazeni položek seznamu v pořadí od nejvetší priority, nebo
- očíslování všech položek v seznamu, kde «1» značí nejvyšší prioritu a «2» druhou nejvyšší priority. Tento seznam následně informuje v jakém pořadí vykonávat jednotlivé úkoly.Последние измененные системы bývá povětšinou nejrychlejší a umožňuje rychlé zpracování. ^[3]

plně jiný přístup, který se staví proti nastavení dležitosti назначил британский автор Mark Forster. Jeho myšlenka je založena na uzavřeném seznamu úkolů, ve které naznačuje, že nekonečný seznam s určitostí znamená, že některý úkol bude vynechán a nedokončen. Jeho přístup tak staví na tom, že by měl být celý seznam splněn tentýž den, a u položek, které nebyly dokončeny by měl být produdeno zjištění, kde byla chyba a co je potřeba změnit.^[6]

Softwarové aplikace [редактировать | редактировать здрой]

Современные программные приложения, предназначенные для создания модулей ^[7], могут использоваться для поддержки нескольких методов фильтрации и повышения уровня знаний. Mezi dalšími funkcionalitami může také být Dynamické určování aktuálních úkolů, které se mají právě zpracovávat. ^[8] Spousta takových program dokonce podporuje řízení úkolů pro více uživatelů. Jedna osoba tak může dalším lidem zadávat úkoly.^[9]. Seznam úkolů může být také součást nějakého jiného nástroje, jakým je například Správce osobních informací nebo Správce projektů.

Existuje několik technik pro nastavení Priorit. Mezi nejznámější patří ABC analýza a Paretova analýza.

ABC анализ [редактировать | редактировать здрой]

Tato technika se využívala pro kategorizaci do skupin. Тыто скупины, что означены письма A, B и C. koly jsou následně označovány podle následujících kritérií:

A — lohy, které jsou vnímány jako naléhavé a důležité,
B — lohy, které jsou důležité ale nenaléhavé,
C — lohy, které nejsou naléhavé ani důležité.

Každá skupina je následně seřazena podle priority. ABC analýza mže mít více než tři skupiny, které vyplývají z jejího označení. ^[4]

ABC analýza je běžně kombinována s Paretovou analýzou.

Паретова анализ [редактировать | редактировать здрой]

Tato analýza je založena na tom, že 80% úloh může být ukončeno v 20% času, který máme k dispozici. Zbývajících 20% úloh bude trvat 80% času. Tento Principle Je tak založen na rozdělení úloh do dvou skupin, kdy je doporučeno úlohám v první skupině přiřadit vyšší prioritu.

Paret principv Principle Mže být také použit k zvýšení produktivity: předpokládá se, že 80% produktivity může být dosaženo dokončením 20% úloh. ^[10] Jestliže je cílem vyšší produktivita, pak by měla mít první skupina vyšší prioritu.

V tomto článku byly použity překlady textů z článků Тайм-менеджмент на английской Википедии и Zeitmanagement на немецкой Википедии.

↑ Семь навыков высокоэффективных людей, Стивен Кови, Fireside 1990
↑ * КОВИ, Стивен. Первое дело прежде всего . [s.l.]: [s.n.], 1994. ISBN 0684802031. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite book}} označená jako k „pouze dočasnému použití“.
↑ ^a ^b MORGENSTERN, Julie. Управление временем изнутри: надежная система контроля вашего расписания — и вашей жизни . Второй. выд. Нью-Йорк: Генри Холт / Owl Books, 2004. ISBN 0805075909. S. 285. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite book}} označená jako k „pouze dočasnému použití“.
↑ ^a ^b LAKEIN, Alan. Как контролировать свое время и свою жизнь. . Нью-Йорк: P.H. Wyden, 1973. ISBN 0451134303. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite book}} označená jako k „pouze dočasnému použití“.
↑ Планирование времени и управление временем для студентов с дислексией [онлайн]. [Соч. 2005-10-31]. Dostupné в сети. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite web}} označená jako k «pouze dočasnému použití».- Списки ABC и советы для студентов с дислексией о том, как управлять списками дел
↑ FORSTER, Марк. Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента . [s.l.]: Hodder & Stoughton Religious, 2006-07-20. ISBN 0340909129. S. 224. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite book}} označená jako k „pouze dočasnému použití“.
↑ ToDoList 5.9.2 — Простой, но эффективный способ быть в курсе ваших задач — The Code Project — Бесплатные инструменты [онлайн].[Соч. 2009-10-03]. Доступны в архиве по умолчанию с исходной датой 2008-11-22. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite web}} označená jako k «pouze dočasnému použití». — Особенности, код и описание ToDoList 5.3.9, приложения для управления временем на основе проекта.
↑ Программное обеспечение для управления временем — Программное обеспечение для управления электронной почтой — Trog Bar [онлайн]. [Соч. 2007-10-03]. Dostupné в сети. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite web}} označená jako k «pouze dočasnému použití».- Описание функций панели Trog, включая TaskSense, функцию, которая автоматически определяет приоритеты задач.
↑ doTask! — уникальный мессенджер для бизнеса [онлайн]. [Соч. 2008-10-01]. Dostupné в сети. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite web}} označená jako k „pouze dočasnému použití“ ..
↑ 14-дневное испытание [онлайн]. [Соч. 2011-04-25]. Dostupné в сети. (anglicky) Je zde použita šablona {{Cite web}} označená jako k «pouze dočasnému použití».,

Тайм-менеджмент — Википедия

Эта статья является одной из лучших статей о видео.

Vous pouvez partager vos connaissances en l’améliorant ( комментарий № ) (voir l’aide à la rédaction).

Les jeux de time management sont un genre de jeu vidéo basé sur l’allocation rapide et en temps réel de ressources Для выполнения ограниченных объектов в временах. Этот жанр соответствует типу казуальных игр, и аналогичен жанру игры в жанре стратегии и времени.Здесь можно найти представителей жанра Diner Dash , Flight Control или The Flying Farm .

Термы и популярность жанров, которые развиваются в среде анекдотов, 2000. Крис Бейтман цитирует «Аркады» Таппер в соответствии с предварительным курсом жанров ^[1].

↑ (ru) Крис Бейтман, Beyond Game Design: Девять шагов к созданию лучших видеоигр , Course Technology PTR, 2010 , 90 p. (ISBN 9781584506713, lire en ligne)

v · m Genres de jeux vidéo
Действие	Победите их всех Hack ‘n’ slash Бой Lexique Пластины формовочные Jeu de tir Tir au pistolet optique Оптический пистолет Стреляй в них Tir à la première personne MMOFPS Tir à la troisième personne Tir tactique Королевская битва Змея
Приключенческий боевик	GTA-как Проникновение Метроидвания Survie Ужас выживания
Приключения	Графическое приключение Побег из комнаты Художественная интерактивная Интерактивная пленка Jeu de Drague Bishōjo Эроге Отомэ Визуальный роман Мистоподобный Тренажер ходьбы
Роль	Ролевой боевик Иммерсивная симуляция Подземелье гусеничный Рубить и слэш MMORPG Многопользовательская темница Roguelike РПГ тактическая
Réflexion	Jeu de labyrinthe Jeu d’objets cachés Jeu de puzzle Подгонка плитки Программирование Démineur Викторина
Моделирование	Виртуальная компания животных Неуклюжий тренажер Бог игра Jeu d’élevage Jeu de gestion Экономическое моделирование Градостроитель Simulation gouvernementale Моделирование жизни Спорт
Simulation de véhicules	Боевой моторизованный Курс Сим гоночные Лунный посадочный модуль Моделирование проводов Simulateur de vol Боевой Пространственный Simulateur de sous-marin Ferroviaire моделирование
Stratégie	Военная игра Stratégie au tour par tour Tactique au tour по цене Jeu d’artillerie Коллекционер Stratégie en temps réel Tactique en temps réel Башенная защита ММОРТЫ МОБА Jeu 4X Большая стратегия
Авторские жанры	Кассеты для бриков Ритм Праздничная игра Jeu incrémental Jeu песочница

Portail du jeu vidéo

Тайм-менеджмент: что такое тайм-менеджмент?

Хотите легко управлять своим временем? Затем узнайте, что такое тайм-менеджмент, и выучите 12 основных правил тайм-менеджмента. Измени свою жизнь к лучшему!

Вы, наверное, заметили, что большинство из нас настолько перегружено работой и личными делами, что мы даже не знаем, как с этим справиться и не торопиться.

Мы испытываем своего рода эмоциональное напряжение, панические атаки и дискомфорт.Все это приводит к апатии и подавленному настроению.

Все идет не так, и ты не хочешь заниматься какой-либо деятельностью.

Если вы не хотите страдать от депрессии — вам нужно научиться управлять своим временем, вам придется иметь дело с управлением временем !

Психологи считают, что выход из ситуации нехватки времени есть.

Самое главное, что у вас есть желание изменить себя и изменить свое отношение к личному времени.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это способность эффективно управлять своим временем и контролировать его!

Это возможность выбрать наиболее важные моменты, разделить свои действия на основные, которые не могут ждать, и второстепенные, которые можно закончить через несколько часов.

Как только человек начинает это понимать, он сразу перестает суетиться.

Вы могли подумать, что управлять своим временем довольно сложно — на самом деле, совсем немного!

Главное, чтобы вы принимали конкретное решение о том, что и когда нужно делать!

Какова цель тайм-менеджмента?

Многие люди считают, что те, кто использует стратегии тайм-менеджмента, находят время, чтобы делать гораздо больше и работать быстрее!

Это заблуждение…

Тайм-менеджмент помогает нам значительно повысить продуктивность, а также учит выбрасывать все ненужное.

Кажется, будет дополнительное время — и вам решать, на что вы его потратите!

Люди, которые уже научились эффективно управлять своим временем, способны спасти треть своей жизни!

Удивительно, не правда ли?

Тайм-менеджмент: 12 правил

Выбирать время — значит экономить время.
Бекон

1) Управление временем: представьте, что сегодня ваш последний день.

Вы можете подумать, что это нелепое правило, но все же…

Хочу поделиться с вами своим личным вопросом.

Я задаю себе этот вопрос перед сном и сразу после пробуждения! Благодаря этому вопросу я легко просыпаюсь каждое утро и разумно распоряжаюсь своим временем!

И вот мой вопрос: «Если бы я знал, что сегодня последний день в моей жизни — что бы я делал и как бы я себя вел в этот день?»

Мой вам совет: возьмите лист бумаги прямо сейчас и ответьте на этот вопрос откровенно для себя.

Думаю, вам будет интересно!

2) Тайм-менеджмент: начни планирование!

Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни, постоянно планировали.

НЕОБХОДИМО ежедневное планирование для повышения вашей эффективности в течение дня.

Возьмите за правило планировать определенные задачи в блокноте все время! Помните, если ваша цель не записана, ее просто не существует!

Когда вы работаете со списком дел, которые вам нужно сделать, вы сразу увеличиваете продуктивность своего времени на 25%.

Возьмите за привычку записывать план на завтра вечером (перед сном)!

Как только вы придете на работу, вы уже будете знать, с чего начать.

Работайте с этим списком в течение дня: как только появится новая задача, включите ее в этот список и укажите ее приоритет по сравнению с ранее записанными задачами.

После успешного завершения какой-либо конкретной работы вычеркните ее из списка!

Таким образом, вы останетесь довольны проделанной работой и будете гордиться тем, что не потратили зря время!

Сложные задачи следует разделить на несколько подзадач. Только неудачники пытаются схватить все сразу.

3) Тайм-менеджмент: Избавьтесь от «убийц времени»!

Это, наверное, самая большая проблема, которая мешает всем нам эффективно и рационально управлять своим временем! Мы крадем свое время и УБИВАЕМ свое время; мы тратим много на проверку электронной почты, на общение в ICQ и на facebook!

Разве вы не упрекаете себя в этом?

Доставляет ли вам удовольствие от лени?

Примите мой совет: если собираетесь заниматься какой-нибудь полезной работой (на будущее) — избавьтесь от всех этих убийц времени, не позволяйте им отвлекать вас!

Сосредоточьтесь на своей важной работе, соберитесь и проявите терпение!

В одной из своих статей я уже упоминал тот очень интересный факт, что для формирования полезной привычки нужно повторять одно и то же в течение 66 дней при условии, что вы будете делать это ЕЖЕДНЕВНО!

Поэтому выберите особое время для занятий только полезным, избавьтесь от всех отвлекающих факторов (телевизор, социальные сети, чашка кофе с другом и бесполезные разговоры) — и ИДТИ ВПЕРЕДИ покорять вершины и формировать полезные привычки! 😉

Также было бы полезно, если бы у вас был отдельный дневник, в котором вы бы записывали бесполезные действия, которые разрушают ваше время, отвлекают вас от вашей цели и не приносят вам никакой пользы!

4) Управление временем: научитесь расставлять приоритеты!

Сортируйте задачи по важности и срочности; запишите их в личный блокнот!

Не тратьте много времени на мелочи и ненужные вещи!

5) Тайм-менеджмент: сконцентрируйтесь на одной работе.

Чем больше задач вы выполняете одновременно, тем быстрее вы пытаетесь это сделать — тем хуже вы получите.

Никогда не начинайте работу над новой задачей, пока не закончите предыдущую!

6) Управление временем: фильтрация информации.

Чтобы не перегружать мозг огромным количеством ненужной информации и не тратить зря драгоценное время — научитесь выбирать самое важное и полезное! Научитесь быстро искать, сканировать страницы всемирной паутины, не читая все от начала до конца!

Делайте паузы и запоминайте только важную информацию!

7) Тайм-менеджмент: «Возьми лягушку на завтрак!»

Что это значит?

Успешный бизнес-консультант Б.

Трэйси называет самые сложные дела, которые нужно делать в течение дня «лягушками».

Постоянно откладывая их в рабочее время, вы создаете неприятное эмоциональное напряжение на весь день! Всегда следует начинать с самого трудного — и ваш день будет гладким и легким.

8) Тайм-менеджмент: говори «НЕТ» ненужным задачам!

Научитесь говорить нет определенным людям (которые не имеют целей и ничего не хотят от жизни, которые умеют только жаловаться), а также ненужным задачам, которые не приносят и не принесут вам никакой пользы, что будет пустой тратой ваших усилий. время.

9) Управление временем: разберитесь с беспорядком на столе!

Богатые люди и успешные бизнесмены всегда работают за чистым столом!

У рассеянных людей на столах полный беспорядок.

Выработайте привычку все время сортировать свои бумаги, выбрасывать ненужные и убирать на столе. Ученые доказали, что мы тратим более 30% времени на поиск нужного документа.

Корзина для сбора мусора — хороший способ распоряжаться своим временем!

10) Тайм-менеджмент: у вас должно быть удобное рабочее место.

Когда работаешь дома — у тебя много возможностей отвлечься и отвлечься.

Особенно актуально для тех, кто живет не один.

Наличие индивидуального рабочего места значительно повысит вашу продуктивность и поможет сосредоточиться на собственном бизнесе.

Важно знать: 16 способов разбогатеть

11) Управление временем: работа в определенное время.

Если вы внимательно понаблюдаете за собой, вы сможете определить свои биологические часы (биоритмы), которые определяют пики вашей активности!

Вам стоит приложить максимум усилий для решения самых сложных задач в этот период, ведь вы будете полны сил и максимально эффективны! Не теряйте это время — используйте его!

Например, моя активность приходится на 7 часов утра.м. — 11 часов утра, и я стараюсь делать в этот период как можно больше, потому что понимаю, что в другое время снизится скорость реакции и работоспособность.

12) Тайм-менеджмент: Возьмите выходной, вы его заслужили!

Когда у вас есть время расслабиться — никогда не пренебрегайте этим!

Это важный фактор для эффективного управления временем! Когда человек отдыхает, восстанавливаются все ресурсы его тела.

Когда человек устал до смерти — маловероятно, что он почувствует себя хорошо и качественно выполнит конкретную задачу.

Итак, отдыхая, вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, радоваться каждому моменту, находить время для семьи и близких, уделять время саморазвитию — жизнь станет ярче и интереснее!

Полезная статья? Не пропустите новинки!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту