Тайм менеджмента определение: Тайм-менеджмент: что это такое, основные принципы и техники эффективного управления временем

Что такое тайм-менеджмент: просто о сложном

Прочитано:
998

Тайм-менеджмент. Управление временем. Что это? Технология, позволяющая добиваться любых целей? Или волшебная палочка, быстро перемещающая нас  к Мечте? За многочисленными тренингами, рецептами и схемами суть тайм-менеджмента стала теряться. И это грустно. Чтобы разрушить сумятицу в терминологии, предлагаю канонический взгляд на данную тему: что такое тайм-менеджмент – определение, элементы, примеры.

Есть отличный фильм «Время». В нем абсолютно достоверно и понятно воплощена стандартная аллегория «время = деньги». Время в этом фильме все: средство оплаты и возможность жить, таймер и кошелек, бедность и богатство. Не смотрели? Рекомендую!

По сути так оно и есть.

Время, как и деньги, нуждается в постоянном контроле, планировании, учете и выборе целей для использования дарованного ресурса.

Каждый день нам выделяется 24 часа, 1440 минут, 86400 секунд. Как мы их потратим? Решать только нам….

Проблема рационального управления временем вылилась в отдельную науку. Хотя нет, не науку. Технологию, которая получила название «тайм-менеджмент».

Что такое тайм-менеджмент: определение

Если говорить умными словами, то…

Тайм-менеджмент – это совокупность технологий, позволяющая использовать невосполнимый временной ресурс нашей жизни для реализации и достижения наших собственных ценностей и целей.

Если более просто…

Тайм-менеджмент – это умение и возможность успевать все правильные дела, двигающие нас к конкретной цели. Или целям.

Лучше всего понимание тайм-менеджмента дается через аналогию пути.

Есть цель, мечта, задача. И есть путь к ней.

Так вот элементы тайм-менеджмента помогут добраться до конечной точки наиболее рациональным простым и выгодным способом.

Элементы тайм-менеджмента

1. Эффективность. Продолжая аналогию с дорогой, можно сказать, что эффективность отвечает за рациональность маршрута. Чтобы мы с него не сошли с дистанции, не оставили на ней все силы. Для этого в ход идут основные инструменты: планирование, дерево целей, таймеры Pomodoro, организация рабочего и личного пространства.
2. Технология. Отвечает за то, на чем мы будем передвигаться. Пешком, самолетом, поездом – значение имеет скорость и удобство. Сюда войдут умения искать оптимальные решения, повышать личную эффективность, всяческие теории управления бизнесом и т.д.
3. Стратегия. Самое важное в любом пути – знать, куда мы идем. То есть стратегия – это целеполагание, определение того «для чего это все» делается.
4. Философия. Самый интересный элемент тайм-менеджмента и пути к Мечте, так как отвечает он на вопрос «Зачем». Зачем я делаю это, а не то? Зачем выбрал этот метод, а не другой? И аналогичные размышления.

Если посмотреть на элементы тайм-менеджмента и определение термина, то видно, что основное в этом всем – ЦЕЛЬ. Именно она определит темп движения, мотивацию, выбор методов и оценку конечного результата. Без цели в дороге нет смысла.

В данном ракурсе еще привлекательнее становится пирамида Франклина, которая и учит нас видеть миссию нашей жизни, глобальные цели и промежуточные задачи!

Интересно почитать:

Урок 1. Основы тайм-менеджмента: предпосылки управления временем

Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом.

В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.

Содержание

1. Многообразие форм тайм-менеджмента
2. Определение целей управления временем
3. Этапы управления временем: прежде чем начать
4. Проверочный тест

Многообразие форм тайм-менеджмента

Сегодня существует огромное количество самых разнообразных подходов к проблеме управления временем. Разобраться в них с нуля очень сложно, ещё сложнее определить, какой из них может быть полезен именно вам.

Как отмечает автор книги «Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем» Сергей Калинин, специалисты выделяют три типа тайм-менеджмента: персональный (личный), ролевой (профессиональный), а также социальный тайм-менеджмент. А внутри этих типов могут существовать неограниченные (и даже пересекающиеся) множества систем, методов и концепций управления временем, часть из которых имеют авторские названия.

Индивидуальное управление временем тесно совмещено с личностным саморазвитием и осуществляется лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности. Для этого каждый из нас использует собственные методы и подходы, черпая информацию из книг, интернет-сайтов и блогов, советов друзей и коллег, а также своих идей по повышению эффективности использования личного времени.

Ролевой (профессиональный) тайм-менеджмент помогает человеку быть эффективным в рамках исполнения им какой-либо конкретной социальной роли, обычно — профессиональной. Как отмечает Сергей Калинин, профессиональный тайм-менеджмент — «это на 50% психология трудовой деятельности и ещё на 50% методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда)». В таком тайм-менеджменте обычно требуется помощь профессионального консультанта.

И, наконец, социальный тайм-менеджмент посвящён межличностным отношениям и (или) совместному управлению временем нескольких людей. Типичный пример такого тайм-менеджмента — корпоративный. Значительная часть усилий социального управления временем заключается в оптимизации процессов взаимодействия людей (бизнес-процессов, организационных и коммуникационных процессов), и только потом некоторое внимание уделяется собственно методам тайм-менеджмента.

Отличия и сходные черты данных типов тайм-менеджмента приведены в табл. 1.

Таблица 1 — Типы управления временем

Примечание: Содержание таблицы изменено автором таким образом, чтобы сместить акценты с профессионального и корпоративного тайм-менеджмента на исходные, более общие типы — ролевой и социальный тайм-менеджмент.

В наших уроках мы будем говорить о личном тайм-менеджменте. Тем не менее, ничто не помешает вам применить отдельные методы управления временем для выполнения ваших ролевых функций либо для повышения эффективности работы вашего коллектива.

Исходя из сказанного выше, нетрудно понять, почему не существует и не может существовать никакой единой надёжной системы тайм-менеджмента. Личное управление временем — как индивидуальная психология, сколько людей — столько и точек зрения. Поэтому подбирайте те методы, которые вам наиболее удобны, и — кто знает! — может быть, вы даже изобретёте свой.

Изучая всё многообразие подходов к управлению временем, можно предположить, что существуют три принципиальные сущности тайм-менеджмента — это системы, концепции и методы управления временем.

Концепция управления временем — это определённый способ понимания и восприятия эффективности использования личного времени, от которой зависит в значительной мере удовлетворённость личным тайм-менеджментом.

Концепция включает в себя следующие элементы:

• причину и повод управления временем;
• цель управления временем;
• ценности и принципы управления временем;
• философию управления временем.

Наличие каждого из этих составных элементов необязательно в строгом смысле этого слова, однако зачастую все они в явном или неявном виде присутствуют.

В общем случае можно констатировать, что концепция управления временем часто формируется у конкретного автора под воздействием личных жизненных обстоятельств, и она весьма подробно описывается в его работах. Не все концепции имеют конкретных авторов ввиду их ценностного характера.

Метод управления временем — систематизированная последовательность действий, направленная на решение конкретной задачи управления временем. Обычно методы управления временем могут быть подробно описаны (в отличие от концепций) и имеют конкретного автора. Совокупность однородных методов управления временем называют подходом к управлению временем.

Система управления временем — комбинация взаимодействующих элементов, в частности, концепции и методов управления временем, направленная на достижение поставленной перед вами цели.

Определение целей управления временем

Залог эффективного тайм-менеджмента — чёткое понимание того, зачем он необходим, и почему его отсутствие вызывает дискомфорт. В следующем уроке мы будем говорить об эффективном целеполагании применительно к отдельным задачам, но уже сейчас можем подчеркнуть важность изначально поставленной цели известной поговоркой: что посеешь, то и пожнёшь. Все наиболее популярные системы тайм-менеджмента основаны на глубокой потребности в них их создателей.

Так, о системе личной эффективности одного из отцов-основателей США Бенджамина Франклина (1706–1790) известно, что когда ему было немногим более 20 лет, он решил вести дневник для наблюдения за развитием в себе 13 ключевых моральных добродетелей (Франклин, Б. Автобиография / Б. Франклин. — М. : Московский рабочий, 1988. — 48 с.). Он поставил себе цель достичь морального совершенства, которая сделала его жизнь расписанной буквально поминутно, и, судя по его автобиографии, успешно достиг её. Другую цель преследовал Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе от звонка до звонка, и при этом жить где угодно и богатеть». И если «тайм-менеджмент» Ферриса заключается в его «4-х часовой рабочей неделе», то каждый день Франклина был тщательно распланирован и включал в себя не менее 8 рабочих часов. Можно привести много других примеров, однако данные два уже достаточно убедительно свидетельствуют о том, какими разными могут быть подходы к вашему личному управлению временем.

Иными словами, от поставленной вами цели при выработке вашего индивидуального подхода к управлению временем зависит очень многое.

Как правильно поставить цель личного тайм-менеджмента? Для этого нужно ответить на несколько простых вопросов из упражнения 1.1 и записать ответы на него себе на лист бумаги. Постарайтесь не скрывать от себя истинные причины вашего интереса — может быть, тайм-менеджмент вам вовсе и не нужен, так зачем тратить время на его освоение?

Упражнение 1.1.

Ответьте на следующие вопросы:

1. Почему меня интересует тайм-менеджмент? Запишите свой ответ.
2. Знаю ли я цель, для которой мне требуется управлять своим временем? Если да, запишите свою цель. Если нет, то сначала придумайте её, а потом всё равно запишите.
3. Знаю ли я, почему я хочу её добиться? Запишите для себя ответ на этот вопрос.
4. Перечитайте свои ответы на вопросы 1–3. Хотите ли вы продолжать изучать тайм-менеджмент, зная ваши истинные мотивы интереса к управлению временем?

Если вы развёрнуто ответили на первые два вопроса и утвердительно — на два последних, то мы можем двигаться дальше. Большинство специалистов в сфере тайм-менеджмента убедительно советуют регулярно соотносить свою цель с реальными действиями при ежедневном планировании, для чего лист бумаги с вашей целью должен быть всегда рядом с вами.

Этапы управления временем: прежде чем начать

Определившись со своей целью, можно начать личный тайм-менеджмент. А с чего же начать, спросите вы? Обратимся к Питеру Друкеру, американскому экономисту и одному из ведущих теоретиков управления. В книге «Эффективный руководитель» он пишет: «Согласно моим наблюдениям, опытные управляющие не сразу бросаются решать свои задачи. Они начинают с анализа своего времени, а не с планирования, — сначала они продумывают, как распределить своё время. Затем они пытаются контролировать время, важнейший элемент которого состоит в сокращении непроизводительных затрат. Наконец, они сводят свое «личное» время в максимально крупные и связанные между собой блоки. Таким образом, этот процесс состоит из трех компонентов:

1. регистрация времени;
2. управление временем;
3. укрупнение времени».

Действительно, вы знаете, чего вы хотите достичь; но знаете ли вы, что вам сейчас мешает просто поступать иначе? Скорее всего, нет. Один из наиболее простых способов понять, на что уходит ваше время, — это проанализировать вашу текущую структуру дня. Заведите себе небольшой файл-помощник для регистрации текущих дел (или ведите его в дневнике от руки). Он может выглядеть таким образом:

Для успешного выполнения задачи регистрации времени обязательно фиксировать время начала и завершения дела, давать его краткое описание, а также фиксировать любые моменты, препятствовавшие выполнению вашей задачи. Безусловно, что данную таблицу можно и нужно подстраивать под себя. Например, туда можно включить отдельные столбцы для фиксации ваших особенных привычек или отвлекающих моментов (проверка почты, перекур, беседа с коллегой, перерыв на чай, отвлечение на проверку обновлений в соцсети и т.п.), столбец с собственной оценкой эффективности проведённого времени (эффективно / неэффективно), с разделением затрат времени на рабочие и личные задачи и т.п. Кроме того, идеи для отдельных полей могут вам подсказать в будущем системы тайм-менеджмента и их составные части, которые мы будем изучать впоследствии.

Например, древнеримский философ стоик Луций Анней Сенека выбрал в качестве первого письма Луцили письмо о времени:

ЛУЦИЙ АННЕЙ СЕНЕКА
Письмо I (О времени)

Луцилия приветствует Сенека!

Одно лишь время следует беречь.

Не дай его украсть минутам неги,

Пустым мгновеньям бесполезных встреч.

Всю жизнь свою в делах проводим, но не

Полезных, большей частью, а дурных…

Затем — безделье, а, на остальное —

Годами не выкраиваем миг.

Ты назовешь кого-то из знакомых,

Кто б знал, что умирает каждый час?

Ведь смерть — не предстоянье страшной комы,

А — в каждом, ежедневно и сейчас.

Всё нам — чужое, только время — наше!

А мы его совсем не бережём:

Любой знакомый подставляет чашу,

И мы ему — «по краешек» нальём.

Стараюсь избегать подробных писем

(Зачем перемывать в них дребедень):

Тем менее от «завтра» ты зависим,

Чем лучше контролируешь свой день.

Я удивляюсь: сколь же люди глупы,

И как ничтожна тщетность их пути…

Дают в кредит — считают каждый рубль,

А время — им никто не возвратит…

Те, на кого ты целый день потратил,

Не ощущают, что они — в долгу!

Попробуй-ка призвать их всех к расплате:

Один ответ: Простите, не могу!

Я — расточитель, тщательный в подсчётах.

Я знаю: с кем и сколько потерял…

Ведь время больше требует учёта,

Чем популярный жёлтый минерал.

Богат — лишь тот, кто малостью доволен,

Кто не зовет на помощь докторов,

Не понимая, отчего он болен…

Не забывай про время.

Будь здоров.

Здесь римский философ не только говорит о важности письменного учёта временных затрат, но и о двух важных моментах, которые могут служить полями вашей будущей таблицы:

• Разделение времени на хорошо, дурно потраченное и безделье;
• Оценка степени наполненности прожитого времени.

Упражнение 1.2.

Постройте собственную таблицу регистрации времени, исходя из ваших текущих знаний об управлении временем. Ведите её хотя бы в течение трёх дней, а затем постарайтесь проанализировать ваше поведение и отметить, что бы вы хотели изменить. В течение следующих уроков постарайтесь найти методы тайм-менеджмента, которые помогали бы вам исполнить это желание, и пробуйте их применить.

Подсказка. Лучше всего вы будете видеть прогресс, если всё это время будете вести таблицу без перерыва, отмечая время, когда вы начали применение того или иного метода.

Управление временем — следующий блок задач тайм-менеджмента, к которому целесообразно переходить после того, как вы проанализировали ваши текущие временные затраты. На этом этапе следует понять, от каких дел вам хочется или стоит отказаться ради выполнения главных задач, каким образом распределить дела в течение одного дня, а также сократить непродуктивные затраты времени.

Здесь П. Друкер советует задать себе три вопроса (мы их несколько видоизменили, чтобы они соответствовали личному типу тайм-менеджмента, а оригинальные вопросы можно прочитать в главе 2 «Знайте своё время»):

1. Что произойдёт, если этого не сделать вообще (про конкретное дело)?
2. Какой из видов моей деятельности может выполнить кто-нибудь другой с не меньшим (а может быть, и с большим) успехом?
3. Что я делаю такого, что поглощает моё время и не повышает эффективность?

Ответы на эти вопросы помогут вам отсеять ненужное и сконцентрироваться на ваших ключевых делах. Иными словами, ваше управление временем здесь подвергается приоритизации и оптимизации. Этим навыкам вы научитесь в одном из следующих уроков данного курса. Стоит отметить, что большинство методов, рассматриваемых в рамках настоящего курса, вы сможете применить именно здесь.

Что же касается укрупнения времени, то это один из финальных этапов тайм-менеджмента: когда вы поймёте, что именно вам необходимо делать для достижения поставленной цели, вы сможете «заново собрать» все дела в укрупнённые блоки и впоследствии оперировать именно ими.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

менеджмент — управление временем, принципы, правила

Тайм-менеджмент – это способы организации временного пространства, с целью его наиболее экономичного и одновременно эффективного использования. Тайм-менеджмент имеет своей целью тренировку осознанного внимания и контроля над временем, потраченным для осуществления определённых задач. Изначально тайм-менеджмент использовался исключительно в деловой сфере, но постепенно его методы стали актуальны для организации и личного пространства. Методы тайм-менеджмента состоят из множества техник, включающих первоначальную постановку цели, планирование необходимых действий, распределение и делегирование задач, составление приоритетных списков.

Что это такое

С информационным развитием и ускорением темпа жизни общества, а также с повышением требований в особенностях работы, от людей требуется выполнение возрастающих объемов задач. Спутниками этого процесса часто являются дедлайны и цейтноты. Те, кто выдерживают такую нагрузку путем напряжения всех сил и изыскания последних резервов психики, пребывают в хроническом стрессе, нервном переутомлении, сверхактивности психических систем, что влечет за собой неврологические и психосоматические расстройства. Справиться с распределением нагрузки для оптимизации работы помогает такая технология как тайм-менеджмент.

Основной причиной возникновения тайм-менеджмента является возрастание уровня дефицита времени. Это нехватка отведенного графиком временного отрезка для выполнения выделенной работы в связи с некорректной организацией деятельности самим работником или руководством. Причинами возникновения дефицита времени является отсутствие плана работы, неадекватность в оценке способностей человека, слабый уровень контроля над личными потребностями, отсутствие или недостаточный уровень мотивации.

Эффективный тайм-менеджмент строится на грамотном планировании, которое начинается с ежедневного анализа на какие действия было затрачено сколько времени, что дает возможность составить наиболее подходящий план. В планировании стоит разделять поставленные цели по их срочности и включать только тот объем задач, с которым человек может реально справиться (не стоит расписывать весь день, лучше спланировать 60% времени, а 40% оставить на непредвиденные задачи).

В долгосрочных целях важным моментом тайм-менеджмента является нисходящее планирование – многолетняя задача разбивается на годовые, годовые на квартальные, потом на месячные и ежедневные планы. При неожиданной смене условий возникает необходимость перераспределение задач и ставится вопрос их приоритетности.

Управление временем

Планирование времени включает как корпоративный тайм-менеджмент, так и менеджмент личного времени. Из первейших правил личной области – не работать в свободное время, стараться доделать все рабочие дела в отведенное для этого время, минимизировать временные затраты на быт, спланировать свободное время так, чтобы в нём присутствовали как культурно-эмоциональные мероприятия (концерты, выставки, театры), так и физические (спорт, активные виды отдыха).

Стоит уделить отдельное внимание досугу в середине рабочей недели и наполнить хотя бы один из вечеров активными занятиями, а также свободному времени в командировках, где стоит выделить несколько часов, посвященных осмотру достопримечательностей.

Основы тайм-менеджмента базируются на управлении наиболее ценным и не возобновляемым ресурсом – временем. Данная стратегия жизни включает в себя теоретические аспекты, определённые философские взгляды, а также ряд определяющих принципов и практических методов по структурированию своего временного пространства. Безусловно, без внутреннего осознания и поддержания идей разумного использования времени, следование практическим рекомендациям будет приносить меньше эффективности, что обусловлено отсутствием стабильности их выполнения.

Современное название этого направления саморазвития не отражает его недавнего появления. Ещё в античные времена людей интересовал вопрос наиболее оптимальной организации собственного бытия. Философы того времени, стремящиеся к большей собственной эффективности, говорили о влиянии планирования деятельности на её продуктивность и делали упор на выполнении действий в зависимости от их важности.

Сейчас выделяют два основных направления: корпоративный тайм-менеджмент и личный тайм-менеджмент. Корпоративный тайм-менеджмент актуален в больших компаниях, для руководителей, планирующих график работы всего предприятия, каждого отдела и задачи конкретного человека. В этих целях менеджер ранжирует степень значимости текущих заданий и определяет сроки выполнения, а так же какое количество заданий стоит выдавать сотруднику, осуществляет контроль выполнения.

Для корпоративного тайм-менеджмента — управления временем характерным является мониторинг временных затрат для дальнейшего планирования графика. Также актуальным является постановка сразу нескольких задач на день, это препятствует застою деятельности, если одну из задач невозможно выполнить в данный временной отрезок по техническим причинам.

Личный тайм-менеджмент касается отдельного человека и может затрагивать как его профессиональную область, так и сферы личного времени, развития, отношений. Личный тайм-менеджмент актуален, когда в вашей голове всё чаще крутится паническая мысль «не успеваю». Если вы ещё не нуждаетесь в помощи серьёзных специалистов, но чувствуете, что силы на исходе, вы замотались, постоянно работаете, а просвета не видно, значит, пора уделить внимание вашему взаимодействию со временем. Наладить его использование поможет тайм-менеджмент, но прежде чем выполнять практические рекомендации, возьмите паузу и определите к чему вы внутренне стремитесь, каковы ваши истинные цели. При недостатке мотивации и следовании чужим целям грамотное планирование, конечно, улучшит ситуацию, но глаза не загорятся и вдохновенная мотивация у вас не появится. Основной залог успеха и быстрого преодоления поставленных целей – это удовольствие, получаемое от процесса их выполнения и завершения.

Основы тайм-менеджмента позволяют снизить истощаемость психических резервов и повысить продуктивность не за счёт приложения большего количества сил, а при помощи их правильного распределения.

Тайм-менеджмент направлен не на то, чтобы работать больше, сильнее или всё время. Этот способ про то, как работать эффективно, чтобы оставались силы и вдохновение, чтобы жить и развивать личные сферы, которые являются основополагающими для нормального самоощущения личности. Первоначальное планирование позволяет, тратя на это до десяти минут экономить целые часы, которые в дальнейшем можно потратить с удовольствием.

Эффективный тайм-менеджмент не является чем-то запредельным, требующим специфических навыков и обучения, он начинается с внесения запланированных задач в список – записывайте в блокнот, заносите в телефоне, используйте специальные приложения, но необходимые цели должны быть зафиксированы. Этот список следует просматривать и проверять на актуальность, редактировать в течение дня в соответствии с новыми возникающими целями и сменой приоритетности. Каждая задача должна иметь фиксированные сроки, время начала выполнения. Психологическим приёмом стимулирования дальнейшей деятельности будет отмечание или вычеркивание выполненных пунктов.

Тайм-менеджмент помогает управлять временем, делая жизнь более насыщенной, продуктивной и комфортной.

Правила тайм-менеджмента

Время невозможно вернуть, растянуть или остановить, тем не менее, можно управлять им путём изменения насыщенности полезности событий, происходящих в единичный временной промежуток.

Помимо применения техник тайм-менеджмента, которые более детально будут рассмотрены далее, следует следить за организацией собственной жизни. Например, соблюдение порядка и структуры в рабочем пространстве сэкономит время на поисках необходимого документа, папки или еще чего-то. Организация рабочего пространства – то с чего следует начинать оптимизацию собственной деятельности. Сделайте все от вас зависящее, чтобы окружающая вас обстановка способствовала вашей продуктивности, вдохновляла и вызывала желание активничать. Обзаведитесь помогающими устройствами (глупо пользоваться печатной машинкой, когда есть ноутбук), поддерживайте порядок ежедневно (это легче, чем разгребать завалы раз в полгода).

Мы действуем эффективней, когда находимся в хорошем состоянии. Поэтому необходимо заботиться о поддержании здоровья и работоспособности организма путём предоставления ему ресурсов восполнения энергии и отдыха. Важно уметь вовремя остановиться, признать, что вы не сможете переделать все дела, даже если перестанете есть и спать. Работа на изнеможении не принесёт должных результатов, а организм потом всё равно заберет потраченные ресурсы, путем болезни или депрессии. На первом месте всегда должны стоять вы, дорогие вам люди и отношения, а потом уже рабочие моменты. Так что установите себе график и отдыхайте, пейте витамины и спите на удобной подушке.

При планировании своей будущей деятельности учитывайте ваши индивидуальные особенности и биоритмы, а не следуйте примерам чьего-то дня. Ну, вот не стоит «совам» назначать на утро дела, требующие предельной концентрации или скорости, так же как жаворонкам лучше разгрузить свой вечер от ответственных встреч. Берите во внимание особенности своей жизни, а особенно такие ее моменты, в которые вы заняты ожиданием (очередь, дорога, опоздание другого человека). В это время, которые многие тратят впустую, вы можете выполнить часть каких-то дел, например, почитать книгу или статью, спланировать завтрашний день, совершить пару звонков, ответить на сообщения, довязать шарф, и прочее.

Подходите ко всему творчески – поставьте себе цель найти максимум возможностей для выполнения новых заданий. Сначала будет тяжело, но когда это станет стилем жизни, вы заметите, выполнение автоматических действий можно включить еще другую деятельность (слушать аудиокнигу, пока убираете или сделать пару звонков, пока печатаете документ).

Составляйте планы – на день, на год, на жизнь и стремитесь к выполнению пунктов. Выбирайте наиболее важное задание на сегодняшний день и немедленно приступайте к его осуществлению. Намеченное дело следует осуществлять безотлагательно, ведь чем больше тянете со стартом, тем труднее будет потом начать и тем больше усугубляется ситуация.

Чаще всего при планировании мы хорошо себе представляем, как будет выглядеть начало деятельности, но не менее важным считается планирование окончания. Сюда входят такие параметры как количество времени, необходимое для выполнения деятельности, как должен выглядеть конечный результат, в каких случаях вы останавливаете работу в не зависимости от результата, а в каких меняете направление деятельности или корректируете детали.

Определение значимости, времязатратности и умение складывать необходимые и внезапные задачи, как фигурки тетрисы – незаменимые качества тайм менеджмента, для реализации которых требуется пластичность и готовность к изменениям при сохранении общего направления движения.

Тайм-менеджмент или как все успеть?

Стремление успеть все чревато неврозами, депрессиями и нервными срывами, так как ни один человек не способен успеть именно все. Это как желание нравится всем — вполне понятное, но реально не осуществимое. Требуется взглянуть на ситуацию объективно, оценив свои возможности, потребности, способности и поставленные задачи. И выбрать то, что является наиболее важным, чтобы успеть хотя бы это, а не распыляться на все виды деятельности, теряя, таким образом, достижение вполне конкретных вещей. Мы можем то, что можем. Теперь необходимо узнать что это.

Как всё успеть? Тайм-менеджмент может помочь в этом. Для начала стоит снять с себя большую часть несоответствующей реальности ответственности и отказаться от решения некоторых вопросов. Важным моментом является не отложить на неопределенное время, а именно отказаться (в первом варианте на вас все время будет морально давить невыполненная задача, во втором вы получаете свободу и время). Вычеркнуть из своей записной книжки можете задачи, которые так или иначе сами разрешатся без вашего вмешательства (отключение электричества в районе, помощь всем старушкам на улицах, поиск работы для знакомых – все, что находится за пределами вашей ответственности).

Оставшиеся дела просмотрите на возможность делегирования. Ведь не все действия обязательно выполнять самому. Авторский проект, поход к доктору, проведение презентации – за вами, но вот оплатить счёт за квартиру можно попросить друга, идущего в ту сторону, заказ канцелярии пусть оформит коллега, проводящая всё время в интернете, а доставку подарка закажите курьеру. Себе также оставляйте те вопросы, которые вы можете делегировать, но если выполните их сами, это разовьете какие-то собственные важные навыки. Данная форма потратит ваше время сейчас, но позволит экономить его в дальнейшем, а возможно не только время, но и материальные ресурсы (ведь если вы научитесь сами менять колесо – то в дальнейшем будете экономить на услугах эвакуатора и автосервиса, а также с пользой потратите время, потраченное на их ожидание).

Отбросив ненужное, остаётся вполне конкретный список дел, которые непосредственно могут повлиять на вашу жизнь и находятся в области вашей ответственности. Выполнить все поручения руководителя, успеть заняться собственными идеями при этом еще и отдохнуть. Все это можно успеть, если следовать правилам тайм менеджмента, которые начинаются с составления собственного графика. Это касается как работающих в офисе стандартные восемь часов, так и фрилансеров, которые полностью распоряжаются своим временем. Первым следует планировать свою работу, чтобы успеть её выполнить в рабочее время и не тянуть домой, вторым, чтобы работа вообще состоялась и осуществлялась регулярно.

Следуя основным правилам тайм-менеджмента, необходимо расставить приоритеты и начинать с выполнения наиболее главного. Второстепенные задачи перенесите на оставшееся время или вы можете выполнять их в перерыве между важными (например, пока едете с одной встречи на другую вполне можно оплатить счета, позвонить подруге или просмотреть новостную ленту). Выбранные дела старайтесь выполнять последовательно, и не отвлекаясь на второстепенные задачи и попутные отвлекающие факторы. Наиболее эффективный способ – это браться только за одно дело и заканчивать его, а потом только приступать ко второму. Иначе вы рискуете не успеть по срокам сразу с несколькими проектами, повысить себе уровень эмоционального напряжения, а также снизить эффективность из-за постоянного переключения между различными задачами.

Тайм-менеджмент включает в себя умение минимизировать отвлекающие факторы – с сотрудниками можно пообщаться в обеденный перерыв, с родными после работы.

Закройте социальные сети и отвлекитесь от просмотра смешных роликов – именно эти незаметные мелкие отвлечения забирают большую часть времени. Организуйте пространство способствующим для работы образом: позаботьтесь о хорошем освещении, удобной мебели, наличии только необходимых аксессуаров; если вы работаете дома, то уберите чашки-подушки-игрушки и прочие соблазняющие вещи из поля зрения, создайте рабочую обстановку. Фильтруйте поступающую к вам информацию. Мозг не различает насколько важна и полезна поступающая извне информация, он ее анализирует, обрабатывает, запоминает, тратя свои резервы. Не загружайте себе голову бесполезными сведениями, настройте фильтры в соцсетях, подписках и прочих новостных ресурсах. Потратив на это час-другой, вы сэкономите время на просмотре всего массива информации, и к тому же сохраните свежесть восприятия.

Основное правило тайм-менеджмента — организуйте правильно свой отдых. Помните, что в течение рабочего дня должны быть небольшие перерывы минут по 15-30 для смены деятельности и поддержания работоспособности, а также один большой обеденный перерыв. Позаботьтесь о вечернем и выходном досуге, спланируйте свой отпуск – все виды отдыха должны приносить вам новые эмоции и строиться по принципу смены деятельности и обстановки. Загруженный однотипной деятельностью человек быстро утомляется, психические процессы угнетаются и пропадает интерес к происходящему, поэтому если в вашей трудовой деятельности нет места разнообразию, то ваша задача – максимально разнообразить досуг и паузы.

Как все успеть? Тайм-менеджмент гласит успеть больше и отбросить неважные дела помогает техника «последний день». Представьте, что вам осталось жить один день, на что бы вы его потратили? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Постоянно занимайтесь корректировкой списка: вычеркивание сделанных пунктов существенно мотивирует, а перестановка или дополнение новых отражает актуальную ситуацию.

Ищите мотивацию и занимайтесь интересными вам вещами. Та деятельность, которая не несет личной заинтересованности, будет казаться тяжелой, выполнение будет отнимать много сил. Поэтому так важно найти для себя внешнюю или внутреннюю мотивацию, свой личный смысл выполняемых действий. Человек, у которого есть собственная миссия и человек, который просто делает, что сказали, на одной и той же должности при одинаковых условиях будут чувствовать себя по-разному и иметь различную эффективность.

Принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент обладает рядом техник и принципов, знание и использование которых помогают структурировать свое время. Ключевой момент в тайм-менеджменте – это определение приоритетности задач, что в дальнейшем помогает их эффективно распланировать или делегировать. Наиболее приоритетная задача с самыми существенными негативными последствиями всегда ставится на первое место, а остальные выполняются только после ее осуществления.

Для распределения целей по их значимости подходит достаточно простой метод АБВГД, где букве А присваиваются наиболее важные дела, и далее по снижению степени важности. Обычно дела, которые попали в категорию Д можно вычеркивать из своего списка задач или выполнять при наличии свободного времени, внутренних сил и желания. В случае одинаковой степени урона при невыполнении нескольких задач, им присваиваются категории А1, А2 и далее. И выполняются они в соответствии со своими номерами, сохраняя строгую последовательность и принцип выполнения следующей задачи после завершения предыдущей. Тут срабатывает закон принудительной эффективности, поскольку чтобы сделать абсолютно все жизни не хватит, но можно сделать самое главное, при условии концентрации на выбранном деле. Выбирайте наиболее выгодное, прибыльное, существенное и сосредотачивайте свои усилия именно на этой деятельности.

Методы тайм-менеджмента разнообразны и заниматься выделением главного – это один из них. Систематизировать проранжированные дела можно при помощи принципа Эйзехауэра, в котором все задачи делятся на четыре группы и имеют соответствующие стратегии решения, оптимальные для каждой группы. Первоочередные задачи, на которых стоит сосредоточить все свое внимание – это срочные и важные, чаще всего невыполнение таких действий несет за собой наиболее плачевные результаты. Важные и срочные дела можно, конечно, отложить на какое-то время, но предусмотрительно стоит выделить для них определенный временной отрезок, так как постоянное откладывание важных дел превращает их в срочные и объем первой категории увеличивается, что создает излишнюю нагрузку. Срочные и не важные дела – те задачи, которые постоянно крадут ваше время, отвлекают от важных дел. Максимально старайтесь минимизировать их количество или перепоручать окружающим. Несрочные и неважные дела можете или поручить кому-то другому или не выполнять.

Принцип «съешь лягушку с утра» родился из притчи про то, что если вам необходимо в этот день съесть лягушку, то лучше съесть её с утра и не мучиться оставшийся день, вряд ли что-то худшее уже случится с вами. Лягушка в данном варианте сравнивается с наличием неприятного дела, откладывание которого будет повышать ваше эмоциональное напряжение, приближать негативные последствия. В таких случаях стоит действовать решительно и без промедлений – сделать необходимое максимально рано и быстро. Это такие ситуации, когда предстоит звонок заказчику, который вам не нравится или объяснение прописных истин подчиненному, или увольнение человека. Начиная свою работу с избавления от подобных «лягушек» вы обеспечиваете себе позитивный настрой и ощущение победы на весь оставшийся день.

Принцип тайм-менеджмента вежливого «нет» помогает экономить кучу времени. Тренируйтесь отказывать в просьбах, не входящих в ваши приоритетные задачи или должностные обязанности. Будьте тактичны, отказывайте не человеку, а предлагаемому заданию. Определите для себя, отказав каким непродуктивным действиям, вы сможете сэкономить много времени. Это могут быть постоянные перекуры и кофе с коллегами, обсуждение последних сплетен и новостей, телефонные разговоры, не касающиеся работы, выполнение чужой работы. Дома это могут быть бессмысленные просмотры рекламных предложений, переключение каналов, пролистывание социальной ленты или выполнение бесконечных просьб соседей. Учитесь отказывать, уважая человека и своё время.

Правило «лошади и повозки» о нахождении гармонии между необходимостью выполнения и возможностью отдыха, которую можно корректировать постоянно мониторя список необходимых задач. Возможно, какие-то из ваших привычных и даже автоматических действий уже не актуальны или формальны, а какие-то виды деятельности с течением времени получили более удобную форму осуществления (личную встречу в другом конце города можно заменить скайпом, отправку индивидуальных писем — рассылкой). Постоянно наблюдая за такими изменениями, вы можете не только нагружать «повозку» новыми обязанностями, но и избавляться от старых и ненужных, чтобы не перегружать себя до состояния, в котором невозможно сдвинуться с места.

Принцип тайм-менеджмента «поедание слона» — условное название для ситуаций, когда предстоит разрешить какую-то глобальную задачу. Чаще всего такие цели растянуты во времени и решаются не за один месяц, требуют постоянного вложения энергии, а результаты, которые будут радовать своим наличием, появятся ещё не скоро. Для таких больших «слонов» уместно разделение их на подзадачи («куски, которые можно съесть за один раз»). Распланируйте большое дело в несколько этапов, имеющих свое логическое окончание, так видимое завершение одного, будет стимулировать к осуществлению следующего. Удобен принцип не только для больших, но также для длительных проектов. Задачи следует разбивать от большего к меньшему, пока принцип не станет ясен и прозрачен, а сами задачи не перестанут вызывать ступор своей огромностью.

Принцип «швейцарского сыра» в чём-то сходен с «поеданием слона», отличие заключается в том, что «слон поедается» все-таки в определённой последовательности, которая имеет свою логику и необходимость, тогда как в «поедании сыра» вы можете двигаться хаотично и начинать или продолжать с того места, которое вам сейчас наиболее удобно или легкодоступно.

Применение этих методов достаточно действенно само по себе, но может потребовать от вас творческого приспособления, так как для одной ситуации может потребоваться использование нескольких приемов, а также следует различать, для решения каких вопросов наиболее эффективны какие методики.

Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.

Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»

Мы в телеграм! Подписывайтесь и узнавайте о новых публикациях первыми!

Тайм-менеджмент: что это простыми словами

Тайм-менеджмент – что это значит для достижения успеха? Большие дела невозможны без планирования. Искусство тайм-менеджмента помогает научиться управлять своим временем, тратить его с пользой и, не перенапрягая себя. Баланс работы, отдыха и личного развития – это именно то, чем в первую очередь занимается планирование.

Содержание:

Тайм-менеджмент – поясняем простыми словами

Тайм-менеджмент в прямом переводе с английского значит «управление временем». Этот навык никак не касается путешествий в прошлое или будущее, но он помогает не жалеть о времени, которое уже прошло.

С помощью методик и навыков, которые используются в этой системе, можно полностью преобразить свою жизнь.

Основная задача, которую ставит перед собой тайм-менеджмент – это повышение продуктивности. Человек использует лишь малую долю своего рабочего потенциала.

При правильном планировании можно распределять время так, что количество времени, которое уходит на работу, будет меньшим, а эффективность труда станет выше.

Если тайм-менеджмент – это управление, чем оно отличается от обычного расписания? Эта методика состоит из трёх условных блоков: анализ, составление графиков и выработка привычек, которые помогут следовать этому графику.

Кому необходим?

Навыки тайм-менеджмента полезны не только для тех, кто считает, что он достиг своего «потолка» и теперь нужно ставить новые планки в развитии.

Есть ряд профессий и специализаций, которые не могут работать без правильного планирования:

• Люди, которые занимаются частным бизнесом. Когда личное дело зависит только от руководителя, нет возможности установить для себя стабильное расписание. Нужно уметь работать с динамическими планами, уметь настраивать свой день максимально эффективно.
• Фрилансеры. Если в работе нет чёткого графика и проверяющих, которые контролируют эффективность, большинство людей просто не могут собраться и вовремя заняться делами. Только самостоятельно установленное расписание помогает бороться с этой проблемой. Особенно актуально для тех, кто работает в интернете.
• Управляющие в любой сфере деятельности. Руководитель, который должен контролировать своих подчинённых, не может сам оставаться без личного контроля. Без умения анализировать и правильно распределять временные ресурсы управленец становится практически бесполезен.

Навыки планирования: какие бывают

Системы тайм-менеджмента состоят из множества полезных навыков, которые помогают эффективнее использовать своё время. Некоторые типы планирования включают в себя дополнительные модули, но основной шаблон необходимых умений состоит из семи ключевых пунктов.

1. Постановка целей

Это первое и самое важное на пути к повышению личной продуктивности. Как только человек научится правильно выделять задачи, формулировать их максимально коротко доходчиво для самого себя, дела пойдут намного успешнее. Существует специальная технология SMART, которая помогает ставить четкие и достижимые цели.

2. Расстановка приоритетов

— следующий шаг в хорошем тайм-менеджменте. Целей на день, неделю или месяц может быть множество, и выполнять их нужно последовательно. Какие-то из них выделяются как первостепенные, какие-то имеют «плавающий» статус и реализуются во время перерывов.

3. Осознание себя

Здоровая саморефлексия призвана для того, чтобы оценить прошедшее время, посмотреть на свою продуктивность и понять, правильно ли были выделены цели и расставлены приоритеты. Каждый день нужно выделять некоторое время на то, чтобы переоценить силы, взглянуть на ситуацию со стороны.

4. Мотивация

Помогает поддерживать свою работоспособность на высоком уровне. Нельзя постоянно работать в активном темпе и не получать поощрений.

Так как тайм-менеджмент – это личностное развитие (лучшие книги для саморазвития освещаются здесь), то и мотивировать себя нужно самостоятельно. Это можно делать любым удобным способом: покупать что-то приятное после выполнения ряда целей, строить для себя графики успешности и прочее.

5. Фокусировка внимания

Позволяет сосредоточиться на ключевых целях и не распыляться на мелкие. Нельзя разбивать задачу на блоки (если это не требуется её спецификой). Нужно строить расписание так, чтобы фокусировка внимания на цели была максимальной, только так можно поднять продуктивность до высшего уровня.

6. Планирование

– ещё один основополагающий навык тайм-менеджмента. Правильно составленное расписание, план работы помогают существенно сэкономить время, которое теряется на раздумьях и подготовках к другим фазам деятельности. Когда всё расписано заранее и нет неожиданностей, перестраиваться намного проще.

7. Делегирование

Учит главной идее, которая сложно даётся многим трудоголикам – нельзя всё делать самому.

Человек должен заниматься тем, что у него получается лучше всего, а остальные задачи передавать профессионалам.

Только так он сможет быть максимально эффективным. Если перебирать на себя все цели, от слишком лёгких до слишком тяжёлых, то в итоге не получится сделать качественно ничего.

Плюсы и минусы системы тайм-менеджмента

У системы планирования, как и у любой другой методики повышения личной продуктивности, есть свои плюсы и минусы.

Любые навыки тайм-менеджмента нужно использовать с умом и комплексно. Только разумный, взвешенный подход к этой методике поможет реально повысить свои показатели и взять время под контроль.

Главные 5 лайфхаков управления своим временем

Поняв, что такое тайм-менеджмент, что это значит «планировать» и как нужно ставить перед собой цели можно осознать особенности этой методики в полной мере.

Но на практике оказывается, что вырабатывать полезные для управления временем навыки сложнее, чем кажется на первый взгляд. Есть несколько полезных лайфхаков, которые помогут справиться с этой задачей:

1. Цели нужно разделять на две группы: первостепенные и второстепенные. Первостепенные задачи формулируются и расставляются так, чтобы они обязательно выполнялись в течение дня. Второстепенные цели не ограничиваются количеством. В теории тайм-менеджмента считается, что перечень необходимо составлять таким образом, чтобы 20% из них исполнялось точно, а остальное – в зависимости от внутренних ресурсов и желаний человека.
2. Нельзя забивать свой график слишком плотно. В ежедневном плане обязательно должно быть свободное время на случай форс-мажорной ситуации. Если она не случится, то в этот период можно заняться второстепенными целями. Также рекомендуется выделять один раз в отчётный период (одна или две недели) свободный день для того, чтобы дать себе отдохнуть, оценить себя и доделать те задачи, на которые не хватало времени за прошедшее время.
3. Мотивирование должно быть разнообразным. Нельзя в качестве мотиватора устанавливать исключительно материальные или нематериальные блага. Кроме того, нельзя лишать себя чего-то (например, любимых сладостей) и превращать их в стимул для повышения эффективности. Также не рекомендуется полностью переводить мотивацию в имущественную сферу. Этим можно быстро перенасытиться, и тогда степень заинтересованности в выполнении задачи упадёт ниже первичного уровня.
4. Расставляя приоритеты нельзя фокусироваться исключительно на одной сфере жизни. Если в первых номерах всегда будет только учёба и работа, то сил для эффективного труда не останется. В перечне обязательно должны быть пункты, которые касаются личного развития, быта и досуга.
5. Планирование должно приносить удовольствие. Нужно выбрать самую удобную методику, которая превратится в хобби. Это может быть ведение электронного журнала или бумажного ежедневника, работа в мобильном приложении или с помощью облачных технологий. Также для планирования можно использовать свои социальные сети, например – оставлять ежедневно по одной записи в своём блоге о выполненных целях для отслеживания прогресса.

Как подробнее разобраться в вопросе

Тайм-менеджмент – это широкая сфера, на тему которой написано много научно-популярных и исследовательских работ.

У многих тренеров, которые занимаются профессиональным обучением этой системе, есть свои взгляды на неё, свои методики.

Среди них нет хороших и плохих, просто некоторые удобны для людей с творческим складом ума, а некоторые – для логиков и «технарей».

Кто-то может сразу заниматься сложным планированием, а кому-то нужно более мягкое вхождение в тематику.

Чтобы разобраться в вопросе и исследовать его глубже стоит:

• Изучить методики от разных тренеров. Желательно выбирать авторов с отличающимся менталитетом, чтобы взглянуть на проблемы планирования под различными углами.
• Подбирать методику под свою категорию. Например, тайм-менеджмент для женщин и для мужчин существенно отличается, так же как управление временем у школьников, студентов и уже работающих людей. Есть специфические системы планирования для молодых мам и для людей с ненормированным графиком, которые зарабатывают на собственном бизнесе или работая в интернете.
• Испытать несколько отобранных методов на себе. Чтобы понять, какой именно способ поможет повысить продуктивность, книг или видеороликов недостаточно. Только проверив материал на себе можно понять, даст ли он необходимый результат в конкретном случае.
• Провести анализ, сравнить результаты всех методик и выбрать для себя лучшую. При оценке нужно учитывать не только результаты методики, но и внешние факторы. Например, есть система 1 показала такие же результаты, что и система 2, но во время тестирования второй системы человек болел, это может указывать на то, что она эффективнее, ведь проверяющий смог дать необходимую продуктивность даже в ослабленном состоянии.

Разбираясь с вопросом «тайм-менеджмент – что это?» необходимо понимать, что каждый человек может вкладывать в это понятие что-то своё. Для кого-то эта методика подразумевает исключительно планирование, а кто-то смотрит на неё шире, включая также систематизацию, фокусировку внимание, мотивацию и прочее.

Главное – не составляющие понятия, главное – его цель. Тайм-менеджмент создан для повышения продуктивности за счёт управления собственным временем, а как человек достигнет повышения личных показателей – это его личный путь.

С уважением, Ольга Косыгина
специально для проекта proudalenku.ru

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ — 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

основы управления временем – ДеньгоДел.com

Тайм менеджмент (рус. основы управления временем) – вы знакомы с этим понятием? Мы – люди, у нас много задач, необходимых для решения. Быстрый ритм жизни не дает вовремя выполнять намеченные дела, это отражается на продуктивности. Расскажем об искусстве управления временем, историю. Проанализируем основы управления временем, виды, методики, правила. Расскажем о мотивации.

Time management

В списке много дел: подписать договор с партнерами на работе, отвести ребенка в садик, прочитать книгу, как все успеть? Хватаясь за все и сразу, мы начинаем нервничать, быстро устаем, начинается апатия. Напряжение увеличивается, продуктивность падает, понятное дело, что все это в нашей голове, но с этим нужно работать. Тайм менеджмент это — стратегия времени, цель которой повышение работоспособности. Понятие пришло в Россию из Англии. Эта группа действий, цель которой тренировка контроля вашего времени. Вы сможете правильно распределять время на работу, учебу, отдых, увеличив уровень своей продуктивности.

История происхождения техники

Кратко рассказать историю происхождения, очень трудно, поскольку история очень длинная. Бенджамин Франклин был ответственным человеком, об этом можно судить по его профессии. Ему было важно рационально использовать каждую минуту своего времени. Когда Франклину было около девятнадцати лет, он начал вести личный дневник. Описывал в нем переживания, невзгоды , желания. В своем дневнике он расчертил таблицу, в которой отмечал исполнение тринадцати добродетелей , это была одна из его техник. Его дневник превратился в ежедневник, в котором сутки были разделены на блоки: утро, день, вечер. Каждому периоду соответствовал вопрос, например, сегодня я сделал полезное? Сейчас в интернете много техник планирования, среди которых есть «техника Бенджамина Франклина».

Основы time management

Обозначьте то, чего хотите добиться в будущем:

• Если можно кому-то доверить решение задачи, то сделайте это. Делегирование помогает.
• Анализируйте и фиксируйте в дневнике или приложении на телефоне, сколько ресурсов тратите на выполнение дела.
• Расставляйте приоритеты правильно. Если нужно выполнить работу в срок, то делайте сначала ее, только потом все остальное. Например, важные и срочные.

Обычно, зная о том, что у нас много свободного времени, мы часто тратим его впустую, постепенно снижая личную эффективность. Этого делать не нужно. Устройте отпуск, развивайтесь, смотрите поучительные фильмы, читайте интересные книги, вот на что нужно тратить в частности свободное время, изредка позволяя себе лежать на диване и прокрастинировать.

Виды тайм-менеджмента

Бизнесмены и предприниматели, выделяют виды тайм-менеджмента: социальный, личный, профессиональный. Поговорим о них подробнее. Личный используется человеком, как для работы, так и в собственных целях. Для начала распланируйте свой день: зарядка, чтение книги, работа. Далее, подкрепите все это мотивацией: цитатой известного человека или высказыванием из фильма. Вспомните, что именно приносит вам удовольствие, тем и займитесь в ближайшее время. Это поможет вам достичь результата.

Социальный — используется на работе, дома, компаниях и на предприятиях. Нужен он для того, чтобы эффективность в группах была выше среднего уровня. Представим ситуацию: вы начальник крупной корпорации, со своей командой разрабатываете план на будущую неделю. Эффективность выполнения плана зависит от того, как будут работать подчиненные. Если работа в группе будет слаженной, то выручка компании вырастет, соответственно доход подчиненных улучшится. Но, если в группе будут конфликты и не налажена личная эффективность, успеха не видать. Помните об этом.

Следующий вид профессиональный. Актуален в компаниях, для начальников подразделений. Он необходим для грамотного планирования деятельности крупных компаний, разбора рабочего графика подчиненных. Именно в этом виде тайм-менеджмента в полной степени используется метод расстановки приоритетов. Владелец бизнеса понимает, какие задачи имеют вторичный или первичный характер. В соответствии с этим руководитель определяет задачи конкретно для подчиненных и контролирует их выполнение точно в срок.

Методы тайм-менеджмента

Управленцы, начальники, бизнесмены используют методики управления временем. Первая, которую мы рассмотрим, составление списка дел. Каждый из вас не раз составлял список того, что нужно сделать, поэтому этот метод прост. Вы прописываете дела в соответствии с приоритетностью выполнения: важно, срочно, подождет.

Следующая методика управления личным временем носит имя «Paretto». Итальянский экономист задумался о том, сколько сил мы вкладываем на достижение целей и задач. Он установил, что двадцать процентов вложенных в дело усилий, средств и ресурсов, обеспечат восемьдесят процентов результата. Представим ситуацию: скоро экзамен, подготовиться к экзамену нужно, но вы не знаете нужную информацию. Тогда, обратимся к книгам, словарям и энциклопедиям. Если вы приложите двадцать процентов усилий, то найдете восемьдесят процентов нужной информации для экзамена.

Еще одна техника называется ABC, в честь первых букв английского алфавита. Используя этот метод, вы делите задачи на три группы: первостепенные задачи, требуют выполнения сегодня. Они трудоемкие. Группа задач, которые не так важны, как первые. Делегируйте их. Третья группа-это дела, на которые можно тратить много времени. У них нет срока сдачи, завтра или через неделю. Последний метод управления временем эффективен. Если следовать правилам и методикам, добьетесь личной эффективности.

Когда тайм-менеджмент бесполезен?

Время это дорогой и невосполнимый ресурс. Тайм-менеджмент нельзя использовать для возврата времени, потраченного впустую. Мы контролируем только то время, которое у нас здесь. Вы живете последовательным решением задач, по списку. Вы в ущерб себе бьетесь и решаете задачи для результата.

Мотивация

Основами управления временем можно овладеть за короткий срок. Предлагаем список книг, с описанием и отдельными характеристиками к прочтению. После изучения, вы сможете в полной мере контролировать время и добиться результата и продуктивности.

Тайм-менеджмент. Полный курс. Учебное пособие. Под редакцией Архангельский Г., Лукашенко М., Телегина Т., Бехтерев С. Методы планирования времени показаны на личном, социальном и профессиональном уровнях. В книге правила достижения человека успеха с помощью мотивации и приоритетных расстановок. Изучите понятия и задачи тайм-менеджмента. Тогда с легкостью сможете применить на практике.

Искусство управлять временем. Автор: Бодо Шефер. В книге автор показывает, что такое искусство руководства. Это то, где вы создаете и планируете жизнь. Изучив приемы и методы книги, вы найдете время на задуманное.

Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников. Автор книги, Александр Фридман, рассказывает читателю о пожирателях времени, которые отрицательно сказываются на работе подчиненных и точного управления.

Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений. Книга Глеба Архангельского подтверждает факт: для ведения бизнеса, начальнику постоянно нужно контролировать и стимулировать работу подчиненных.

Изучите высказывания известных людей. Они помогут с мотивацией. Читайте книги и самосовершенствуйтесь. Помните о правилах и методиках.

Подумайте, какая мотивация вам больше подходит. В конце периода — месяца или года — выпишите все, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.

Заключение

Владения основами Тайм-менеджмента помогут распределить время грамотно. У тайм-менеджмента 15 плюсов и всего 3 минуса. Овладев этими техниками и применив их, первые положительные результаты вы заметите уже через неделю. Главное – анализируйте работу правильно, расставляйте приоритеты. Это позволит добиться поставленных целей.

Напоследок расскажем о принципе равновесия. У вас скоро интересный проект? Объем работы вырастет? Приготовьтесь заранее к выполнению. Не паникуйте и выполняйте спокойно. Работая до изнеможения, вы навредите себе и окружающим. Следите за здоровьем, уделяйте время работе, физическим нагрузкам, семье, друзьям и любимым.

Тайм-менеджмент — e-xecutive.ru

Определение понятия

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного. Его основная задача — больше успевать в единицу времени и эффективно расходовать собственные ресурсы.

В психологии различают два вида тайм-менеджмента – простой и системный. В основе системного лежат глобальные цели, что позволяет говорить о тайм-менеджменте как о жизненной философии. Простой тайм-менеджмент представляет собой набор методик, которые помогают постепенно продвигаться к достижению этих глобальных целей.

Принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент основан на четырех основных принципах:
— умение работать с целями;
— распределение приоритетов;
— знание инструментов планирования;
— наработка привычек.

Обращаясь к целеполаганию, следует понять, что цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Если цель не обладает одним из этих параметров, то она перестает быть целью.

Умение расставить приоритеты — основная часть тайм-менеджмента, т.к. если каждое дело или работу считать неотложными и наиболее важными, то эффективно спланировать время не удастся.

Ассортимент инструментов планирования достаточно широк и разнообразен, главное – выбрать из них наиболее удобный. Это могут быть записи в ежедневнике или календаре, специально составленный план дел на определенный период времени, который должен постоянно корректироваться, пополняться новыми задачами.

Привычки являются показателем того, что искусство тайм-менеджмента освоено. Они будет проявляться в развитом чувстве времени, которое поможет выполнять все дела в срок и повысить личную эффективность.

Этапы тайм-менеджмента

Выполнение планов, основанное на принципах тайм-менеджмента происходит в четыре этапа:

1. Постановка целей. Определение и формирование целей.
2. Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных задач для выполнения.
3. Реализация, то есть конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядок достижения цели.
4. Контроль достижения цели и выполнения плана.

Использование принципов тайм-менеджмента имеет следующие безусловные плюсы:
— возможность способа планирования рабочего времени и контроль над результатами;
— возможность сконцентрироваться на выполнении первоочередных задач.

Некоторой сложностью в применении метода является то, что не все умеют объективно оценивать свою деятельность и переадресовывать часть дела коллегам или подчиненным.

Советы Джерарда Харгривеса

Наиболее важные моменты в практическом применении тайм-менеджмента выделил консультант по тайм-менеджмент компании British Gas Джерард Харгривес:

Составьте план рабочего дня, который поможет разумно распределить время и выделить первоочередные задачи.

Определите часы, когда легче всего сконцентрироваться, и запланируйте самую трудную работу именно на это время.

Отложите все дела, которые могут отвлечь. Выделите специальное время для просмотра электронной почты.

Все совещания старайтесь начинать точно в назначенный срок и не ждите опоздавших.

Наиболее важными делами занимайтесь по утрам, т.к. это самое продуктивное время суток.

Деловые встречи лучше всего проводить днем.

Регулярно корректируйте свой бизнес-план вслед за изменением ситуации.

Планируя день, постарайтесь предусмотреть разные случайности, которые могут помешать работе.

Ссылки

Это заготовка эницклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

что это такое и какие основные техники?

Очень часто можно услышать, как кому-то катастрофически не хватает времени. Они бы все успевали делать, если бы в сутках было на два-три часа больше. При этом, встречаются люди, которые спокойно управляются со своими задачами, даже успевая помогать другим. Почему так? Ведь и у первых, и у вторых в сутках по 24 часа. На этот вопрос отвечает тайм-менеджмент. Что это такое? Каким образом можно научиться управлять своим временем? Существуют ли эффективные методы, помогающие рационально жить и плодотворно работать?

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Он включает методы целеполагания, планирования, контроля, мотивации, правильной расстановки приоритетов. Можно рассматривать тайм-менеджмент, как целый комплекс приемов, направленных на повышение личной эффективности. Принято обсуждать скорее не инструменты тайм-менеджмента, а приемы целеполагания, мотивирования, делегирования и т.п.

В структуре этого учения выделяются четыре основных блока, которые составляют «лестницу» тайм-менеджмента, основанную на сравнении с поездкой:

• Эффективность – отвечает на вопрос «как ехать?»
• Технологии – дают понимание «на чем ехать?»
• Стратегия – помогает спланировать «куда ехать?»
• Философия – наделяет смыслом, отвечая «зачем ехать?»

Правильно планировать свою жизнь от четвертого блока «Зачем?» до первого пункта «Как?»

Это одна из главных тез тайм-менеджмента – выбрать глобальную цель. Далее понять направление для ее реализации. Затем определить механизмы достижения. Понять, какие инструменты необходимы для осуществления всех запланированных этапов.

Сам смысл подобной постановки задачи заключается в рационализации работы, ведь от правильного целеполагания и планирования зависит эффективность всей затеи.

Пройти тест на тип личности

Возникновение тайм-менеджмента.

Само слово тайм-менеджмент появилось в 70-х годах ХХ века. По бытующему мнению его автор – бизнесмен из Дании Клаус Меллер. Он предложил блокнот «Тайм-менеджер», который стал прообразом органайзера.

Точно сказать, когда зародились основы тайм-менеджмента, нельзя. Можно утверждать, что попытки контролировать личное время предпринимались еще в Древнем Риме. Первый письменный источник – записки Луция Сенеки, адресованные одному из римских патрициев. Он рекомендовал заниматься письменным учетом времени, контролировать его использование, оценивать свою жизнь. Сенека указывал на необходимость планирования дел, предлагая заниматься этим каждое утро. Также римский философ подчеркивал важность расстановки приоритетов, чтобы проводить время с максимальной пользой.

Вероятно, осмыслением времени занимались и в других цивилизациях древности, поскольку люди везде сталкивались с одинаковыми задачами и вызовами. В более современном виде тайм-менеджмент появился в середине XVIII века и был приурочен к развитию промышленной революции. С появлением и массовым распространением заводов и фабрик человеческий труд все меньше стал зависеть от природных факторов. Поэтому появилась возможность рационализировать рабочие процессы.

Идеи тайм-менеджмента красной линией проходят сквозь жизни многих выдающихся людей. Например, итальянский писатель и ученый Леон Баттиста Альберти, живший в эпоху Возрождения, в своих работах указывал на важность управления временем. Он акцентировал внимание на необходимости упорядочивания дел, а также ежедневного планирования. Идейным вдохновителем «тайм-менеджеров» своей эпохи стал Исаак Ньютон, четко структурировавший принципы устройства Вселенной. Предложенные ним идеи подтолкнули многих современников задуматься об упорядочивании своей жизни.

Одним из самых ярких сторонников рационального использования времени был немецкий философ Иммануил Кант, который до такой степени усовершенствовал свой график, что соседи сверяли по нему часы.

Американский политический деятель Бенджамин Франклин, подаривший миру известную фразу «Время – деньги», вел личный дневник, тем самым достигнув значительных высот самоконтроля. Простые и эффективные рекомендации Франклина легли в основу многих популярных тренингов по тайм-менеджменту.

Заметную роль в становлении тайм-менеджмента сыграл американский инженер Фредерик Тейлор, который заложил основу современного менеджмента и научной организации труда (НОТ). Тейлоризм, как теория управления, оказал ощутимое влияние на повышение производительности труда.

Нельзя не вспомнить итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал всемирно известный принцип тайм-менеджмента «20:80». Расшифровывается он таким образом: 20% усилий приносят 80% результата и наоборот. Если определить эту самую «двадцатку», можно значительно повысить личную эффективность.

Не менее значителен вклад 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, который разработал очень удобный метод расстановки приоритетов, названный «матрицей Эйзенхауэра». Он предложил разделить все дела, по их важности и срочности. Получилось четыре типа задач:

• Важные, срочные;
• Важные, не срочные;
• Не важные, срочные;
• Не важные, не срочные.

Уделяя внимание первым двум типам, и избегая третьего или четвертого, человек научится рациональнее использовать свое время.

Со временем, начали возникать узконаправленные течения тайм-менеджмента. Например, тайм-менеджмент для женщин, для мужчин, для бизнесменов, для студентов, для школьников и т.д.

Популярные авторы по тайм-менеджменту в XXI веке: Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Стивен Кови, Алан Лакейн, Дэн Кеннеди, Керри Глисон, Сэр Ричард Брэнсон, Дэйв Креншоу, Питер Брегман, Атул Гаванде и др. Их книги давно уже стали настольными для тайм-менеджеров всего мира. Об основных идеях этого направления поговорим далее.

Пройти тест на характер человека

Инструменты тайм-менеджмента.

Базовые принципы тайм-менеджмента в основном касаются смежных тем:

• Целеполагание;
• Планирование;
• Расстановка приоритетов;
• Мотивация;
• Делегирование.

Они логически взаимосвязаны друг с другом, дополняя общую картину рационального использования времени.

1. Целеполагание.

Цель – это основной ориентир, который позволяет не отклоняться от выбранного маршрута. Целеполагание является основополагающим тезисом тайм-менеджмента, который помогает предусмотреть экономию времени еще до начала работы.

Чаще всего, фигурирует метод целеполагания, под названием SMART. Эта аббревиатура означает выполнение таких критериев выбора цели:

• Конкретность (Specific) – четкое понимание ожидаемого результата;
• Измеримость (Measurable) – количественная или качественная оценка;
• Достижимость (Achievable) – возможность выполнить поставленное задание;
• Актуальность (Relevant) – необходимость реализации;
• Ограниченность во времени (Time-bound) – определение временных рамок.

Если поставленная цель соответствует принципу SMART, то достигнуть ее удастся с максимально возможной экономией усилий.

2. Планирование.

Отсутствие плана или стратегии погубило немало перспективных начинаний. Помимо осознания цели, следует понимать и какие «шаги» необходимы для ее реализации. Кроме этого, желательно контролировать полученные результаты.

Методов планирования придумано множество, но в тайм-менеджменте одним из самых популярных считается жестко-гибкое планирование. Рекомендуется планировать не более 60% своего дня, оставляя 40-50% расписания под непредвиденные ситуации. Желательно наметить самые важные задачи, при этом заложив своеобразный «резерв» на разнообразные форс-мажоры. Таким образом, удастся избежать негативных эмоций от невыполнения или корректировки своих планов. Сбережение душевного спокойствия – один из важнейших приоритетов управления.

3. Расстановка приоритетов.

Приоритет – это порядок выполнения различных заданий. Согласно закону, названному «кошелек Миллера», память человека способна удержать 7±2 элемента. Это значит, что нормальный человек легко может вести от 5 до 9 различных дел, включая хобби и бытовые задания. Если меньше, то жизнь станет скучной, а если больше – то мозг не способен будет обработать весь массив информации. Но есть закон Парето, согласно которому 20% усилий приносит 80% результата и наоборот. Выбор приоритетов позволяет сконцентрировать усилия на тех видах деятельности, которые обеспечивают максимальный эффект.

Один из ходовых методов выбора приоритетов – «матрица Эйзенхауэра»,  которая упоминалась выше по тексту. Разделив свои задачи, согласно их важности и срочности, можно с легкостью выстроить иерархию, выбрав самые актуальные и результативные направления.

Пройти тест на эмоциональный интеллект EQ

4. Мотивация.

Без должной мотивации желание работать пропадает и продуктивность труда сводится к минимуму. Тайм-менеджеру необходимо уметь вдохновлять себя и окружающих. Отличный прием мотивации – «Принцип якорения». Он подразумевает определенную похвалу за выполнение конкретного задания.

Например, школьнику нравится играть на приставке, но не делать уроки. Родители могут заключить с ним договор, что за выполненные домашние задания, он получит возможность поиграться. Постепенно ребенок привыкнет, что за уроками следует игра, тем самым выработав своеобразный рефлекс. Аналогичным образом можно поступать и в случае самомотивации.

5. Делегирование.

Умение делегировать (передавать) свои задачи другим, в целях экономии личного времени – крайне полезный навык для любого тайм-менеджера. Овладеть ним не так уж и сложно. Главное запомнить 10 основных принципов делегирования:

• Обеспечение исполнителя необходимой поддержкой;
• Ответственность за результаты его работы;
• Предварительное информирование о поручении;
• Вовлеченность исполнителя в процесс;
• Четкое описание ожидаемого результата;
• Формулировка норм и правил работы;
• Мотивирование исполнителя, указание его интересов;
• Обозначение прав и обязанностей;
• Регулярный контроль на этапах выполнения;
• Предвиденье возможного отказа и «возврата» полномочий.

Соблюдение этих правил помогает избежать многих «подводных камней» делегирования, самый опасный из которых – необходимость переделывать работу.

В тему делегирования косвенно входит умение говорить «Нет». Помимо того, чтобы самому научиться перекладывать рутинную работу на других, желательно уметь отказываться, если подобное пытаются проделать с тобой.

Методы тайм-менеджмента.

Помимо лексикона из смежных направлений, тайм-менеджмент обладает уникальной терминологией, а также оригинальными методами. В первую очередь, стоит отметить понятие «хронофаг», борьба с которым помогает экономить значительное количество времени. Хронофаг буквально означает «пожиратель времени». Это все привычки, ситуации, и даже люди, которые отвлекают нас от выполнения по-настоящему важных заданий. В противовес им встречаются «хранители времени», которые, наоборот, помогают экономить этот ценный ресурс. К слову, даже термин такой придуман – «бацилла тайм-менеджмента», который означает оптимизацию помимо своего времени, еще и распорядка дня окружающих людей, включая семью, друзей и сотрудников, превращаясь для них в настоящего «хранителя времени».

Из методологии тайм-менеджмента популярны приемы под названием «Метод Помидора», «Метод лягушки», «Метод слона», «Метод швейцарского сыра» и мн. др.

1. Метод Помидора.

Помимо умения работать, очень важно научиться и правильно отдыхать. Но баланса между нагрузкой и восстановлением не всегда удается достичь. Это чревато развитием усталости. Изобретательный студент из Италии Франческо Чирилло предложил оригинальный подход, названный «Методом Pomodoro». Он заключается в разбивании работы на 25-минутные интервалы, которые чередуются с трехминутными периодами отдыха – «помидорами». После четырех таких циклов делается 15-30 минутный перерыв. Данный метод позволяет дольше сохранять работоспособность и энтузиазм.

2. Метод лягушки.

В Европе бытует выражение «Съесть лягушку на завтрак». Оно означает следующее. Если выполнить с утра самую неприятную работу – «лягушку», то весь оставшийся день будет наполнен позитивными эмоциями. Этот метод тайм-менеджмента направлен на снижение стресса, нормализацию эмоционального фона, психологическую разгрузку человека.

3. Метод слона.

Под «слоном» в тайм-менеджменте подразумевают большую и неудобную задачу. Чтобы выполнить подобное задание, для начала, его следует разбить на подзадачи, то есть – «Разрезать слона на бифштексы». Например, в случае необходимости выполнения ремонта в квартире, «слона» можно поделить на кухню, ванную, балкон, гостиную, спальню. Их, в свою очередь, «разбить» на левую или правую сторону и т.д.

4. Метод швейцарского сыра.

Еще одна техника борьбы со «слонами», но в этот раз, без строгой упорядоченности. Если кто-нибудь сталкивается с масштабной задачей, не зная с какой стороны к ней «подойти», ему стоит поучиться у мышонка, который выгрызает кусочки из сыра в произвольном порядке. Постепенно, сыр «тает» на глазах, превращаясь в задание, соизмеримое с возможностями исполнителя.

Тайм-менеджмент включает в себя много взаимосвязанных направлений. Овладеть всем арсеналом его приемов не возможно, но внедрить хотя бы часть принципов такого менеджмента в свою жизнь под силу каждому. Если делать это без фанатизма, не превращая себя в робота, то такое занятие пойдет на пользу, помогая всегда находить время для работы, личной жизни и саморазвития.

Пройти тест: Шкала самоуважения

Тайм-менеджмент — значение и важность

Правильно сказано: «Время и прилив никого не ждут». Человек должен понимать ценность времени для достижения успеха во всех сферах жизни. Люди, которые зря тратят время, не могут создать собственную идентичность.

Что такое тайм-менеджмент?

• Управление временем относится к эффективному управлению временем, так что правильное время выделяется для правильной деятельности.
• Эффективное управление временем позволяет людям назначать определенные временные интервалы для действий в соответствии с их важностью.
• Управление временем означает максимальное использование времени, поскольку время всегда ограничено.

Спросите себя, какая деятельность важнее и сколько времени на нее следует отвести? Знайте, какие работы нужно сделать раньше, а какие чуть позже.

Тайм-менеджмент играет очень важную роль не только в организациях, но и в нашей личной жизни.

Time Management включает:

1. Эффективное планирование
2. Постановка целей и задач
3. Установка сроков
4. Делегирование обязанностей
5. Приоритезация мероприятий по их важности
6. Уделять нужное время правильным занятиям

• Эффективное планирование

  Планируйте свой день заранее.Подготовьте список дел или «ПЛАН ЗАДАЧ». Запишите важные действия, которые необходимо выполнить в течение одного дня, и время, которое должно быть выделено на каждое действие. Работа с высоким приоритетом должна быть на первом месте, а за ней должны следовать те, которые в данный момент не требуют особого внимания. Выполняйте незавершенные задачи одну за другой. Не начинайте новую работу, если вы не выполнили предыдущее задание. Отметьте те, которые вы уже выполнили. Убедитесь, что вы выполнили задачи в установленные сроки.

• Постановка целей и задач

  Работа без целей и задач в организации подобна ситуации, когда капитан корабля теряется в море.Да, вы бы потерялись. Ставьте перед собой цели и убедитесь, что они реалистичны и достижимы.

• Установка сроков

  Устанавливайте для себя сроки и изо всех сил старайтесь выполнять задачи раньше срока. Не ждите, пока начальство будет спрашивать вас каждый раз. Научитесь брать на себя ответственность за работу. Один человек, который может лучше всего установить сроки, — это вы сами. Спросите себя, сколько времени нужно посвятить конкретной задаче и сколько дней. Используйте планировщик, чтобы отметить важные даты относительно установленных сроков.

• Делегирование обязанностей

  Научитесь говорить «НЕТ» на рабочем месте. Не делай все в одиночку. Есть и другие люди. Не следует принимать то, что, как он знает, для него сложно. Роли и обязанности должны быть делегированы в соответствии с интересами и специализацией сотрудников, чтобы они могли выполнять задачи в установленные сроки. Человеку, который ничего не знает, нужно больше времени, чем тому, кто хорошо разбирается в работе.

• Приоритизация задач

  Расставьте задачи по приоритетам по их важности и срочности.Знайте разницу между важной и срочной работой. Определите, какие задачи нужно выполнить в течение дня, какие — в течение месяца и так далее. Самые важные задачи следует выполнять раньше.

• Тратить нужное время на правильные занятия

  Развивайте привычку делать правильные вещи в нужное время. Работа, сделанная в неподходящее время, бесполезна. Не тратьте целый день на то, что можно сделать за час или около того. Также выделите время для личных звонков или проверки обновлений на Facebook или Twitter.В конце концов, человек — это не машина.

Для эффективного управления временем необходимо:

Организовано — Не храните стопки файлов и кучи бумаги на рабочем месте. Бросьте все, что вам не нужно. Разложите важные документы по папкам. Храните файлы в соответствующих ящиках с этикетками наверху каждого файла. Это экономит время на ненужные поиски.

Не тратьте время зря — Не убивайте время праздношатанием или сплетнями.Сосредоточьтесь на работе и выполняйте задания вовремя. Помните, что ваша организация не платит вам за то, что вы играете в компьютерные игры или заглядываете в чужие кабинеты. Сначала завершите свою работу, а затем делайте то, что вам хочется. Не ждите до последнего момента.

Будьте сосредоточены — Для эффективного управления временем необходимо быть сосредоточенным.

Выработайте привычку использовать планировщики, органайзеры и настольные календари для лучшего управления временем. Установите напоминания на телефонах или персональных компьютерах.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена командой Management Study Guide Content . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

.

Куда уходит ваше время и как его контролировать

Нам слишком часто приходится жаловаться на то, как мало времени у нас есть, чтобы что-то сделать, или на то, что мы не лучшие в управлении временем.

Но многие ли из нас готовы понять , почему у нас возникают проблемы с управлением временем?

В самом деле, легко ожидать, что один единственный метод или инструмент управления временем предоставит вам больше свободного времени. Именно поэтому вокруг тайм-менеджмента возник ажиотаж, который до сих пор сохраняется.Давайте посмотрим, что такое тайм-менеджмент, о котором все говорят.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ

«Управление временем» — это процесс, который начинается с анализа и переосмысления ваших основных жизненных целей, а затем принятия мер, чтобы гарантировать их достижение, не отвлекаясь.

Из-за этого внимание уделяется не только времени: целям, приоритетам, задачам и отвлекающим факторам.

Имея так много советов по управлению временем, которые проведут вас разными путями, мы рассмотрим самые важные из них, которые вам понадобятся, чтобы упорядочить свое время:

Решите, чего вы хотите достичь, и изложите все на бумаге

«У меня мало времени.”

Сколько раз вы сами слышали или придумывали это «оправдание»?

Основной причиной «нехватки времени» остается тот факт, что у людей слишком много забот. Только в 2017 году 41% взрослого населения США сообщили, что у них недостаточно времени в день, чтобы делать все, что они планировали. Люди, которые работают или те, у кого есть дети, относятся к тем, кто сообщает, что у них все меньше и меньше времени в повседневной жизни.

По правде говоря, не бывает нехватки времени.Все зависит от того, насколько хорошо вы, , ставите цели и приоритеты.

Поскольку время — это ограниченный ресурс, вам необходимо выяснить, каковы ваши конечные цели — метацели . Это те, от которых вы не хотите отказываться, даже если это означает жертвовать и сокращать время, потраченное на другие области вашей жизни, которые не приблизят вас к вашей главной цели.

Priorities также поможет вам выполнить самые важные задачи в первую очередь. Однако помните, что между важными и срочными задачами огромная разница.Хотя для достижения ваших целей оба должны сосуществовать, неотложные дела могут потребовать вашего немедленного внимания и временно приостановить ваш прогресс в выполнении важных обязанностей. Чтобы отсортировать между этими двумя, обратитесь к Матрице решений Эйзенхауэра.

Если вам трудно решить, каковы ваши конечные цели, посмотрите это видео, чтобы понять 3 основных шага для построения своего жизненного пути:

Возьмем воображаемый персонаж.Зовите его Джон. Вот как может выглядеть его список целей и приоритетов:

Или вы можете использовать внешнее вдохновение. Вам не нужны красивые отчеты и статистика, чтобы видеть, каковы цели других людей. Просто взгляните на этот список самых важных жизненных целей, ранжированных людьми.

Наслаждайтесь жизнью. Будь счастлив. Развивайте свои увлечения.

Проблема со всеми упомянутыми здесь целями в том, что они слишком общие, чтобы вы даже могли приступить к их достижению.Следующий шаг — разделить их на действенные цели.

Итак, вот где возникает вся суета вокруг написания целей.

92% людей не достигают поставленных новогодних целей. Тем не менее, наука уже доказала важность постановки целей и их воплощения на бумаге.

Вам нужен план или система управления временем. Одно дело — думать о том, чего вы хотите достичь, и просто забыть об этом, потому что вы все заняты чем-то другим, а другое — видеть и визуализировать свою цель каждый божий день.Чтобы отслеживать, вы также можете записывать свои цели в заметки и наклеивать их, где бы вы ни находились (на своем столе, зеркале, даже на телефоне). Записывая, чего вы хотите достичь, вы делаете первый осознанный шаг к этой цели.

Это все из-за нашей человеческой природы и того, как работает наш мозг. Простое представление о том, что вам нужно делать дальше, поможет вам вспомнить задачу и найти временной интервал, чтобы заняться ею. Такое поведение называется эффектом Зейгарника. Исследование, проведенное Блюмой Зейгарник, которая проанализировала поведение официантов, показало, что официанты могут запоминать заказы только до того, как им нужно было их подать.Как только они доставляли их, их мозг удалял любые воспоминания о прошлых заказах, поскольку они были вычеркнуты из списка, а также из их мозга в целом.

ПРИМЕЧАНИЕ

Наличие плана действий может избавить нас от беспокойства. Если вы не верите в этот трюк, попробуйте следующее упражнение. Каждое утро записывайте 3 свои главные цели на этот день — от самой сложной до самой легкой. Затем посвятите все свои силы первой цели, пока она не будет достигнута. Вычеркнув его из списка, вы почувствуете, что завершили работу, избавитесь от любых мыслей, которые могут ограничить ваши амбиции, и побудит вас двигаться дальше и добиваться остальных целей.

Представьте, что ваша главная цель в жизни — стать профессиональным писателем. Такой большой, как этот, нужно серьезно подумать, прежде чем решать, как его осуществить. Будьте конкретны и ставьте УМНЫЕ цели. За пределами этого уровня ваша цель состоит из списка задач и этапов, которые необходимо выполнить шаг за шагом.

Вот как может выглядеть похожий:

1. Запишите мои жизненные и карьерные цели на бумаге
2. Начать блог
3. Публикация фрагментов в блоге
4. Найти публициста
5. Завершить первый роман
6. Отправить рукопись издателям
7. Изменить рукопись
8. Начать работу над вторым романом и т. Д.

Теперь добавьте еще несколько десятков или сотен шагов, и вы скоро поймете, что на самом деле стоит за одной амбициозной целью.

Постепенно ваше воодушевление будет расти по мере того, как вы видите, что приближаетесь к своей цели, и вы даже можете выполнять несколько таких подзадач в день.

Все, что угодно, от простого списка дел до более продвинутого инструмента для управления проектами или работой, может оказаться огромной помощью при создании окончательного плана вашей жизни. Чтобы получить более ясный пример целевой цели, которую ставят многие люди, посмотрите этот список дел для создания личного блога:

ПРИМЕЧАНИЕ

Первый план или система могут не сработать для вас.Вам понадобится серия проб и ошибок, чтобы достичь структуры, которая наиболее выгодна для вас и вашей работы. Однако, учитывая, что он может измениться со временем, любой письменный план остается лучшим решением, чем просто расплывчатый список желаний, забытый в одном из уголков вашего мозга.

Посмотрите, куда сейчас идет ваше время

Теперь, когда все ваши цели и приоритеты установлены, пора проанализировать и понять, как вы проводите свое время.

Этот процесс может показаться немного длительным и, следовательно, для некоторых «пустой тратой времени», поэтому начните с малого, чтобы убедиться в его важности.Хорошая новость в том, что чем больше усилий вы приложите к аудиту времени, тем яснее будет представление о том, куда идет ваше время.

Техники «одитинга» своего времени одинаковы для всех. Отслеживайте свои действия на блокноте вручную или используйте компьютерный инструмент.

«Ручной» способ подразумевает, что вам нужно будет записывать все, что вы делаете каждый день, и сколько времени вы тратили на это конкретное действие. Вот пример:

Помните список целей и приоритетов Джона? Теперь давайте посмотрим, как он использовал простую электронную таблицу, чтобы вручную отслеживать свое время за последние 30 дней:

Тогда есть «автоматический метод » .Инструменты цифрового учета времени дают вам дополнительные преимущества по сравнению с классической ручкой и бумагой. Вам не придется писать все вручную и рисковать потерять всю информацию, вы будете получать уведомления о приближении сроков и сможете создавать отчеты одним щелчком мыши, так что вы сразу увидите, на что уходит ваше время.

В Paymo вы можете делать все, что вы обычно делали бы в своем блокноте или ежедневнике, просто автоматически. Создайте задачу для занятия, затем запустите таймер. Когда вы закончите работу, остановите ее и сделайте перерыв или перейдите к следующему заданию.Все потраченное время будет автоматически записываться в область вашего расписания, поверх которой вы можете создавать отчеты о времени, чтобы точно видеть, как вы проводите свое время.

Помимо ручного учета времени, вы также можете использовать автоматический счетчик времени PaymoPlus. Инструмент мгновенно отслеживает каждую секунду, которую вы проводите перед своим компьютером в файле, приложении, веб-сайте и даже на вкладке браузера. Осталось настроить правила, чтобы связать время, потраченное на определенные инструменты, с задачами в Paymo.

Оцените возможности отслеживания рабочего времени Paymo бесплатно.

Одна из распространенных проблем, с которыми сталкиваются многие люди, — это неспособность оценить, сколько времени у них уйдет на выполнение одной задачи.

Вы также можете начать с просмотра уже имеющихся у вас данных о затраченном времени. Если вы используете Календарь Google, на этот раз вы можете получить интеграцию отчетов о времени, чтобы создавать отчеты о времени на основе существующих данных календаря. Кроме того, вы можете установить на свой телефон трекер использования приложений, чтобы видеть реальную статистику о том, сколько времени вы тратите на отвлечение приложений, а не только ваши приблизительные данные.

Вы, наверное, уже знаете, в чем заключаются ваши непродуктивные действия и сайты. YouTube, 9GAG, Twitch, Facebook, Instagram и др. Видите их в своем отчете? Это очевидные отвлекающие факторы, если вы не являетесь менеджером в социальных сетях или создателем контента. Любая деятельность, которая не соответствует этим целям, может быть временно удалена или перенесена.

Вам также необходимо определить, что для вас означает непродуктивность на работе.

Встречи в офисе

, обзоры спринтов, прогулки в полдень, очистка почтового ящика электронной почты или уборка рабочего стола — все это примеры действий, которые могут быть непродуктивными для одних, но столь важными для продуктивности других.

Точно так же у нас есть субъективные взгляды на определение свободного времени. Хотя вы можете рассматривать часы, которые вы проводите на работе, как заблокированное время, когда вы в значительной степени перегружены и следуете политике компании, вы можете так много сделать с оставшимися 8 часами своего дня (при условии, что вы также посвящаете здоровые 7-8 часов. часов, чтобы спать).

Все зависит от того, насколько хорошо вы умеете перераспределять свободное время. Некоторые используют это строго, чтобы расслабиться и развлечься, в то время как другие хотят что-то сделать для своего побочного выступления.Наше собственное восприятие заставляет нас распределять время в зависимости от того, сколько ресурсов мы готовы пожертвовать ради того, что имеет для нас большее значение.

Чтобы отличить одно производственное занятие от другого, задайте себе следующие вопросы:

• Связаны ли эти действия с моими текущими целями?
• Будет ли эта задача отрицательно влиять на другую?
• Какой цели я пытаюсь достичь с помощью этой конкретной задачи?
• Эта задача актуальнее других?
• Какую задачу я откладывал, но требует немедленного внимания?
• Что может отвлекать вас при выполнении этого задания?
• Что я узнаю из этого задания?

Вы теряете время?

Есть несколько причин, по которым люди откладывают дела на потом вместо того, чтобы делать то, что они должны: не знать, как начать работу, не заботясь о задаче, предпочитая работать над более легкой задачей, ожидая более подходящего момента или просто забывая.

«Потраченное впустую время» — это время, потраченное на деятельность, которая никоим образом не связана с тем, что вы хотите сделать или достичь.

Так что подумайте: что для вас значит тратить время зря? Относится ли это к чему-либо, что не поможет вам достичь ваших мета-целей в жизни? Или, может быть, вы застряли на работе, которая вам не нравится, и решили тратить время на то, чтобы минуты текли быстрее?

У людей разные определения и понимание того, что заставляет их тратить время зря. Часто упоминаемые траты времени включают слишком много игр, неправильную работу, неправильный выбор специальности, поездки на работу, чрезмерное размышление, времяпрепровождение в социальных сетях, бесцельный просмотр телешоу и т. Д.Многие люди даже упоминают работу, чтобы отнимать у них время, потому что они работают не в той отрасли или предпочитают сосредоточиться на побочной работе, подпитываемой их страстью.

Ключ к тому, чтобы вернуть потерянное время, — это понять, зачем вы вообще его тратите.

Как и в случае с любой вредной привычкой, которую вы пытаетесь изменить, вы сначала должны признать, что у вас проблемы с управлением временем. Затем определите его причины, чтобы предотвратить его повторение. После того, как вы точно определили, сколько времени вы тратите на деятельность, не имеющую окончательного результата в рамках ваших метацелей , спросите себя:

Действительно ли это занятие полезно или как-то помогает? Возможно, вам придется потратить полчаса на просмотр видео на YouTube, чтобы расслабиться или просто выучить новый рецепт, который вы хотите приготовить вечером.Выделить время для отдыха — это нормально и необходимо для вашего общего благополучия.

Что я буду чувствовать, если перестану этим заниматься? Вы же не хотите идти экстремальным путем, убирать из своего дня все развлечения и разрушать свою жизнь. Если после полного прекращения занятия вы чувствуете себя нейтральным, вам не нужно беспокоиться о последствиях. С другой стороны, если вам просто грустно и вы не получаете никакого удовольствия от дня, попробуйте просто ограничить время, которое вы выделяете на это занятие.

Можно ли использовать эту же задачу для достижения моей основной цели? Проводите много времени в LinkedIn? Отлично, используйте это время, чтобы расширить свою сеть и принять участие в ежедневных обсуждениях.Любите прокручивать Dribbble? Просто сохраните свои любимые снимки и используйте их для вдохновения в будущем. Вы даже можете использовать мемы 9GAG в своих статьях.

Возвращайте время и следите за своим прогрессом

После определения основных причин потраченного впустую времени пора его перераспределить. Думаете, полеты скучны? Используйте это время, чтобы поработать. Застрял в очереди в супермаркете? Прочтите интересную статью или послушайте подкаст на телефоне. Вы даже можете использовать время в ожидании автобуса, чтобы спланировать свой рабочий день.

Так много людей чувствуют себя виноватыми, когда не делают ничего, что помогло бы им достичь своих целей. Но вам нужно перестать быть непродуктивным и перенаправить свое внимание и усилия.

Потому что тратить бесчисленные часы, беспокоясь о том, что вы ничего не сделали в течение дня, только отнимает у вас больше времени. Доказано, что прощение себя за откладывание дел в прошлом поможет вам не терять время зря в будущем.

Давайте посмотрим, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки управления временем.

Чтобы улучшить способ распределения своего времени, анализируйте действия, которые отнимали у вас много часов каждую неделю, и перенаправляйте их на достижение ваших основных целей. Ваши мета-цели . Используйте недавно обретенное время, чтобы повысить качество своей работы. В конце концов, дополнительные усилия и качество более ценны, чем просто получение большого количества результатов в короткие сроки.

Честно говоря, очень легко проверить свой прогресс на протяжении всего процесса учета рабочего времени. Труднее всего поработать над мотивацией и трудовой этикой.

Конечно, вы можете придерживаться таблицы, чтобы отслеживать свое время:

Но учет времени в электронной таблице выполняется полностью вручную, так как все записи времени приходится вводить вручную, а этот процесс подвержен серьезным ошибкам? ‍♀️?

В качестве лучшего решения подойдет любое программное обеспечение для управления проектами или работами с таймером, используемым на этапе аудита.

Проведите еженедельный обзорный сеанс продолжительностью до 10 минут, чтобы ознакомиться с новыми отчетами о времени и убедиться, что новое распределение часов соответствует вашим целям.

Вы приближаетесь к достижению своих целей?

Есть ли что-нибудь, что еще можно улучшить?

Какие корректировки вы внесли, но пока не помогли?

И, прежде всего, следите за наиболее продуктивным временем дня. Краткий пример: если вы обычно выполняете один тип задачи за один час утром, но вам требуется 2 или, может быть, больше часа для того же вида деятельности, которая должна быть выполнена вечером, вам нужно перенаправить срочную или самые важные обязанности к утренним часам.

Но помните, что изменения не происходят просто на бумаге, и вы, скорее всего, увидите результаты только вовремя, а не в одночасье. Используйте каждое незначительное улучшение, которое вы видите, чтобы мотивировать себя. Доказано, что эти детские шаги дают нам психологический импульс и помогают нам добиваться наших целей.

Другие стратегии управления временем для экономии ваших часов

Тем не менее, не существует единственного метода или инструмента тайм-менеджмента, который волшебным образом превратит вас в лучшего организатора времени. Чтобы стать более продуктивным в долгосрочной перспективе и развить свои навыки управления временем, вам нужно будет протестировать несколько приложений и методов.

Правильный выбор инструментов и методов

Для личных дел вы можете использовать простые инструменты, такие как Календарь Google или просто телефон. Вы также можете иметь письменный ежедневник или карманный календарь. Для служебных обязанностей программное обеспечение для управления задачами сделает свое дело, так как вы сможете упорядочить все свои действия и получать уведомления, чтобы не пропустить крайний срок.

Использование программного обеспечения вместо письменного плана поможет вам адаптировать и изменить порядок ваших приоритетов на временной шкале всякий раз, когда появляется срочная задача.Если в ваших задачах участвуют и другие товарищи по команде, вы можете подумать о выборе инструмента управления проектами. Они часто позволяют вам создавать несколько проектов и портфелей проектов и планировать рабочую нагрузку всей вашей команды, чтобы ни один из ваших коллег не был занят или погребен за бесконечными задачами.

Но дело не только в инструментах.

Есть множество методов, которые вы также можете протестировать, чтобы упорядочить свою деятельность. Матрица решений Эйзенхауэра, принцип Парето или создание мастер-списков — вот лишь несколько примеров, о которых вы можете подробно прочитать в нашем руководстве по приоритизации задач.

Канбан-доски

— тоже не очень распространенный метод, который поможет вам увидеть, над какими задачами вы сейчас работаете и есть ли какие-либо действия, над которыми вы еще не начали работать. Особенно полезно, когда вы выполняете несколько задач одновременно:

Еще важнее, чем расстановка приоритетов, убедиться, что вы не упускаете из виду свою цель. Getting Things Done® помогает вам определить, какие действия действительно важны для вас и ваших конечных жизненных целей. Для этого метод GTD предлагает систему еженедельных обзоров, чтобы вы не сбились с пути.

Вот пример того, как могут выглядеть ваши списки дел, если следовать методу GTD при расстановке приоритетов:

Положите конец всем отвлекающим факторам.

На работе все может отвлекать. Особенно, если вы занимаетесь тем, что не очень любите. Новое видео на YouTube, друг спрашивает о вашем дне, даже о тех завораживающих облаках в небе. Все кажется намного интереснее, чем застревать на ужасной задаче. Тем не менее работу нужно делать.

Метод Pomodoro помогает реструктурировать работу партиями по 25 минут с небольшими перерывами между ними, чтобы дать время расслабиться. Тщательно выполняемый каждый день, этот метод постепенно превратится в полезную рабочую привычку. Если вы не хотите заниматься отслеживанием самостоятельно, вы можете использовать приложение Pomodoro, например PomoDoneApp. Кроме того, существует множество мобильных приложений, которые позволят вам сосредоточиться и не откладывать на потом.

Создайте подходящую среду.

Тесно связанный с предыдущим советом, правильное рабочее место является ключом к повышению эффективности работы.Будь то рабочий стол или домашний офис, если вы работаете удаленно, подходящая обстановка не позволит вам отвлекаться и будет мотивировать сосредоточиться на текущей работе.

Наряду с вашим физическим рабочим пространством вам также необходимо уделять пристальное внимание тому, как вы обслуживаете свое цифровое рабочее пространство. Я, например, отключаюсь от физического офиса всякий раз, когда работаю, поэтому довольно ясно, почему я хочу содержать свой «цифровой стол» как можно более чистым, чтобы у меня не было доступа к возможным тратам времени.

Помимо выбора инструмента управления задачами или проектами, который позволит вам систематизировать и легко отслеживать свои действия, существуют приложения и веб-сайты, которые полностью устраняют любые отвлекающие факторы. Для писателей Calmly Writer позволяет писать на пустой странице, где буквально нет никаких разрушителей, поскольку даже параметры редактирования появляются только тогда, когда они вам тоже нужны. Для разработчиков редакторы кода, такие как Atom или Sublime Text, также предоставляют довольно чистый интерфейс, не позволяя вам заходить в веб-браузер.

Прекратите многозадачность и переключитесь на «однозадачность».

Это распространенный совет, но до сих пор люди, кажется, считают, что многозадачность — это положительная черта. Это не. Выполняя 2-3-4 дела одновременно, вы теряете качество в каждой задаче и рискуете забыть о приоритетной или срочной задаче, которая у вас может быть.

По своей природе исследования показывают, что наш мозг не может даже выполнять несколько дел одновременно. Тем не менее, многозадачность стала тенденцией вместе с развитием Интернета, поскольку теперь мы можем позволить себе быстро переключаться с одной задачи на другую, с одного браузера на файл Word, от обсуждения одного сообщения в Messenger к электронному письму…?

Поскольку мы едва ли начинаем замечать отрицательные последствия многозадачности, цифровых решений этой проблемы не так уж и много.Прежде всего, нужно изменить образ мышления и взять на себя обязательство выполнять задачи одну за другой. Slash — это так называемая «машина производительности», которая заставляет вас работать над одной задачей за раз и записывает, сколько времени вы на нее потратили.

Убедитесь, что вы работаете над задачами, соответствующими вашим навыкам.

Обычно менеджеры делегируют свои административные обязанности своим помощникам или кому-то еще в компании. Это экономит МНОГО времени.

Вам не обязательно быть менеджером, чтобы лучше разобраться в своих обязанностях.Например, автор блога может попросить дизайнера собрать кучу иллюстраций вместо того, чтобы тратить на эту же задачу значительно больше времени, чем дизайнер.

И наоборот, писатель сможет создать новую статью для блога компании намного быстрее, чем дизайнер без опыта написания. Вы уже знаете свои навыки, поэтому используйте их с пользой, чтобы избежать переутомления и обеспечить качество при выполнении каждой задачи.

Итак, как вы собираетесь провести следующую неделю?

Попробуйте этот список шагов для управления временем:

• Определите свои цели и приоритеты и запишите их все
• Запишите, как вы проводите время в данный момент
• Узнайте, кто ваши тратят время
• Отслеживайте свой прогресс, следуя пошаговому плану.
• Выберите правильные инструменты и методы для управления временем
• Создайте подходящую рабочую среду, чтобы никто не отвлекался
• Переходите к однозадачности вместо многозадачности
• Работайте над задачами, соответствующими вашим навыкам

Если вам трудно максимально использовать свое время, главное, что вы можете убрать, — это то, что для чего-то требуется время.Навыки тайм-менеджмента станут прочной рабочей привычкой, которую вы со временем разовьете, если захотите выложиться на полную.

Если вы найдете эту статью об управлении временем полезной, поделитесь ею с кем-то, кто в настоящее время пытается достичь своих целей, или просто поделитесь своими собственными советами по управлению временем в разделе комментариев. Как вы составляете план тайм-менеджмента? Есть ли у вас какие-нибудь мероприятия по управлению временем или упражнения, которые вам нравятся? До следующего раза не забывайте работать над своей мечтой 🙂

.

management — определение тайм-менеджмента по The Free Dictionary

2) Принятие чрезмерно жесткой позиции и чувство дискомфорта при изменении расписания тайм-менеджмента, даже когда изменение предпочтительнее; Вдохновляющий тренинг по тайм-менеджменту и методам преподавания для учителей центров специального образования, проводимый здесь в пятницу, чтобы поднять их моральный дух и заставить их Как показывает Шахани (1990), есть три навыка управления временем, а именно: определение приоритетов и целей, механика управления временем и предпочтение организации.Влияние практики тайм-менеджмента на успеваемость в колледже Краткое содержание: совместные усилия Кэролайн Дипипи-Хой (доцент кафедры специального образования и реабилитации, Восточный Страудсбургский университет, Пенсильвания) и Дэниела Стира (почетный профессор кафедры специального образования и реабилитации) , Университет Ист-Страудсбург, Пенсильвания), «Обучение управлению временем учащихся с расстройством аутистического спектра» представляет способы развития навыков управления временем для учащихся с расстройством аутистического спектра.* Потратить немного времени на изучение методов управления временем принесет огромную пользу сейчас — и на протяжении всей вашей карьеры 1991 Влияние практик управления временем на оценки в колледже, Journal of Educational Psychology, Vol. Исследование навыков управления временем подростков с точки зрения тревожность, возрастные и гендерные переменные. Программы нацелены на развитие у участников навыков управления временем и оптимального использования времени, а также на улучшение их способности работать в условиях стресса. Автор руководствуется своим опытом в качестве администратора школьной системы и отзывами Он провел многочисленные семинары, посвященные уникальным требованиям руководителей школ к тайм-менеджменту.* сравнить и сопоставить их привычки управления временем с описанными детьми. Результаты исследования показали, что независимо от статуса проживания учащихся, пола, возраста и семейного статуса, учащиеся считали управление временем наиболее острой потребностью в консультировании.
.

определение тайм-менеджмента | Словарь английских определений

время

n

a непрерывное течение существования, в котором события переходят из состояния потенциальности в будущем через настоящее к состоянию окончательности в прошлом

b (как модификатор)
путешествие во времени Связанное регулирование →
временный

2 (Физика) величина, измеряющая продолжительность, обычно относящаяся к периодическому процессу, например, вращению Земли или вибрации электромагнитного излучения, испускаемого определенными атомами (см. Цезиевые часы, секунда2 (чувство 1)).В классической механике время абсолютно в том смысле, что время события не зависит от наблюдателя. Согласно теории относительности это зависит от системы координат наблюдателя. Время считается четвертой координатой, необходимой, наряду с тремя пространственными координатами, для определения события
См. →
пространственно-временной континуум

3 конкретная точка в этом континууме, выраженная в часах и минутах
время — четыре часа

4 Система исчисления времени
Среднее время по Гринвичу

a определенная и измеримая часть этого континуума

b (как модификатор)
ограничение по времени

a допустимый период, такой как день, время года и т. Д.

б (в комбинации)
весна

7 неуказанный интервал; какое-то время
Я был там какое-то время

8 часто pl период или точка, отмеченная определенными атрибутами или событиями
викторианские времена, время для завтрака

9 достаточный интервал или период
есть ли у вас время, чтобы мне помочь?

10 случай или случай
Я звонил вам три раза

11 событие или период определенного качества
хорошо провести время, несчастное время

12 продолжительность существования человека

13 время расцвета человеческой жизни
в свое время она была большой звездой

14 подходящий период или момент
пора я тебе сказал

15 ожидаемый интервал, в течение которого что-то будет сделано
время полета из Нью-Йорка в Лондон составляло семь часов

16 особо важный момент, особенно.роды или смерть
ее время настало

17 пл с указанием степени или суммы, вычисленной путем умножения на указанное число
десять умножить на три равно тридцать, он зарабатывает в четыре раза больше, чем я

18 часто pl мода, мысли и т. Д. Современности (особенно в фразах, опережающих свое время, отстающих от времени)

19 (Брит) (в барах, пабах и т. Д.) сокращение для →
время закрытия

20 Неофициальный срок в тюрьме (особенно во фразе до времени)

а на обычный или полный период работы

б размер оплаты труда за этот период

22 (Также (особенно в США))
метр

a Система объединения ударов или импульсов в музыке в последовательные группы, с помощью которых устанавливается ритм музыки

b конкретная система, имеющая определенное количество ударов в каждой группе или такте
двойное время

23 (Музыка) сокращение от →
временная стоимость

24 (Просоды) единица длительности, используемая при измерении поэтического метра; Мора

25 ♦
против времени , чтобы завершить что-то за ограниченный период

26 ♦
раньше срока раньше срока

27 ♦
своевременно своевременно

28 ♦
постоянно постоянно

29 ♦
единовременно

раз; ранее

б одновременно

30 ♦
одновременно

одновременно

b тем не менее; однако

31 ♦
иногда иногда

32 ♦
биение (дирижера и т. Д.) для обозначения темпа или пульса музыкального произведения, размахивая дубинкой или рукой, отбивая удары и т. д.

33 ♦
досрочно досрочно

34 ♦
на данный момент ; временно

35 ♦
время от времени с интервалом; изредка

36 ♦
время усиления См. →
выигрыш ¹ →
9

37 ♦
нет времени для терпеть; не терплю

38 ♦
своевременно

39 ♦
в кратчайшие сроки очень быстро; почти мгновенно

40 ♦
в свое время

а внеоплачиваемое рабочее время

б за свой счет

раньше или в назначенное время

c (Музыка) при правильном метрическом или ритмическом пульсе

42 ♦
держать время для правильного наблюдения акцента или ритмического пульса музыкального произведения в зависимости от темпа

43 ♦
потеря времени (часы) слишком медленная работа

44 ♦
не терять времени действовать без промедления

а найти возможность

b часто следуют: с (U.S.)
неофициально преуспеть в соблазнении

46 См. →
марка →
35

47 ♦
в самый последний момент в последний момент; в критический момент

в ожидаемое или запланированное время

b (США) в рассрочку

49 ♦
скоротать время суток обменяться случайными приветствиями (со знакомым)

50 (Scot) попеременно; повернуть и повернуть примерно

51 ♦
снова и снова часто

52 ♦
выходной период отсутствия на работе в связи с отпуском, по болезни и т. Д.

53 ♦
раз на австрал. эквивалент →
дополнительное время

54 ♦
время вне памяти с незапамятных времен

55 ♦
время жизни незабываемое приятное время

56 Модификатор работает автоматически в заданное время или в течение заданного времени, для безопасности или удобства
таймер, таймер
vb tr

57 для определения или расчета продолжительности или скорости

58 для установки времени для

59 для настройки точного времени

60, чтобы выбрать подходящее время для

61 (Спорт) для управления выполнением или скоростью (действия, особенно.выстрел или удар), чтобы он имел полный эффект в нужный момент
interj

62 слово, произнесенное мытарём, сигнализирующее о приближении времени закрытия
(древнеанглийский tima; относится к древнеанглийскому времени tid, древнеанглийскому timi, алеманскому времени; см. Tide1)

.