Закон 20 на 80: Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств.
И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата.
И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

• 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
• 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
• 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
• 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью.
Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%.
Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают.
Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению.
Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными.
Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно.
Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен.
Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной.
Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию.
Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий.
Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это
необходимо.
На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего
вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных
постулата:

А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.

Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих
желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил.
Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные
ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием.
С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно
поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения.
При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях –
практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в
каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством.
Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть
следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни.
Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам
многое.
С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче
определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример.
Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему
внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь.
Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор,
звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей.
Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных
вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается
определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в
исключительных случаях и к 10/90.
Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого
принципа.
И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели.
Подкрепим сказанное примерами …

Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов.
С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением.
Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких
тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне.
Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти
дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными.
Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата
без особых усилий всего за несколько месяцев.
Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с
носителями.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания
диеты всего на 20%.
Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона
молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат.
Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите
весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести
ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные?
Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного
железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера.
Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими
упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой.
Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает.
Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой
ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством.
При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $.
Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр.
Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно
затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем
оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

• Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
• Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
• В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику
по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства.
Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным
результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов,
расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки.
Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих
бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может.
В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной
властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью.
Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения
усилий.
Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела,
где придется выложиться по полной.
Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже
трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения.
Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии.
В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов.
Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и
направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы.
Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит
ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу.
Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или
несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать
как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу.
Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием
достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем,
когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и
легко реализуемых удовольствий.
Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип:
истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена.
Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным.
Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на
прохождение одних и тех же или пустых уроков.
В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде
вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

• Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат
  затрачивая минимум средств.
• Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их.
  Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
• Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
• Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? –
  Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
• Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться
  бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха.
  Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать
осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:

Как применять принцип 20/80 в жизни — Лайфхакер

Эту статью можно не только прочитать, но и послушать. Если вам так удобнее — включайте подкаст.

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На электронную почту? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

• Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
• На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
• Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
• Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
• Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

20/80 в жизни и в бизнесе

Вопросы, рассмотренные в материале:

1. В чем суть принципа Парето
2. Использование принципа Парето в разных сферах жизни
3. Простой алгоритм применения принципа Парето
4. Как применять принцип Парето в бизнесе
5. Примеры использования принципа Парето в личных интересах
6. Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Принцип Парето — простая закономерность, выведенная экономистами прошлого и позапрошлого столетий: 20 % усилий приводят к 80 % результатов. В простоте и заключается гениальность найденного решения. Правило это применимо практически во всех сферах жизни человека. Освоив его и научившись правильно применять, можно значительно улучшить качество собственной жизни и ключевые показатели бизнеса.

Однако не следует относиться к правилу Парето как к волшебной пилюле, способной решить все проблемы разом. Как и в любом правиле, здесь есть свои исключения.

В чем суть принципа Парето

Вильфредо Парето — итальянский инженер, социолог и экономист, исследовавший закономерности распределения доходов жителей страны, которые графически показывает кривая Лоренца. В результате своих наблюдений он пришел к выводу, что богатство между семьями распределено неравномерно: «20 % населения принадлежит 80 % богатства».

Профессор Гарвардского университета Дж. К. Ципф в 1949 году проверил принципы закона Парето и выявил следующую закономерность: все ресурсы (интеллектуальные, временные и другие) стремятся к самоорганизации с целью снижения производственных расходов. Иначе говоря, приложив 20–30 % усилий, в итоге можно получить 70–80 % от желаемого результата. Данное открытие только подтверждает обоснованность закона Парето.

Иосиф Мозес Юран, американский инженер, примерно в это же время в очередной раз убедился в действенности принципа Парето. Он изучал закономерность соотношения качественной и бракованной продукции и пришел к следующему заключению: освоение данного закона позволит серьезно повысить качество продукции, выпускаемой на производстве, и снизить процент брака.

Иосиф Юран обратил внимание, что закон Парето, принцип 80 — 20, применим не только к производственному или экономическому направлению деятельности, но и к ряду других процессов. Сначала американские экономисты не приняли теорию Юрана. Он решил попробовать реализовать свои идеи в другой стране и отправился в Японию. Таким образом, принцип Парето, который выявил и переформулировал Юран, стал востребован сначала в Японии, а потом и в США. Наибольшую популярность он приобрел среди представителей промышленной сферы Америки, которые руководствовались им при разработке методов оптимизации производства.

Такова история появления уникальной концепции:

• 20 % усилий превращаются в 80 % результата, а результативность оставшихся 80 % усилий — всего лишь 20 %.

Юран предлагал руководствоваться данным правилом при анализе источников эффективности деятельности и в работе над повышением её результативности.

В общем, принцип Парето простыми словами заключается в следующем:

• Если грамотно определить минимум наиболее значимых действий, то можно быстро добиться большей части планируемого результата, а все остальные усилия могут оказаться неэффективными и вряд ли оправдают дальнейшие расходы.

Есть ряд следствий, органично вытекающих из данного закона, знание которых гарантирует успешное практическое применение принципа Парето. Таковыми являются:

• 80 % планируемого результата достигаются минимальными усилиями.
• 80 % усилий или действий оказываются неэффективными для достижения цели.
• Действия, которые кажутся логичными, не всегда являются правильными.
• Чтобы достичь высокого результата, как правило, достаточно приложить минимум усилий.
• Незначительный процент неблагоприятных факторов довольно часто становится причиной большинства неудачных действий.
• Большая часть расходов или усилий не способствует достижению цели и является совершенно ненужной.
• Для получения 100 % результата необходимо приложить 100 % усилий, а это нерационально, так как оптимальный вариант: 80 % результата — 20 % усилий.

Рассмотрев различные стороны жизни и деятельности человека, можно заметить, что правило 80 — 20 работает практически везде: в политике, социологии, производстве, медицине, экономике и прочих сферах. Например, 80 % выгоды предприятие получает благодаря работе 20 % своих сотрудников, 80 % прибыли магазина составляет реализация 20 % товара, для выполнения 80 % дел человеку требуется 20 % времени, всего 20 % вещей, имеющихся у человека, он использует в 80 % случаев. Обратите внимание, что это далеко не полный перечень возможных примеров.

Соотношение 20/80, конечно же, достаточно условно. В некоторых случаях это распределение может выглядеть иначе, но главное, что всегда проявляется следующая закономерность:

• Большая часть планируемого результата достигается даже при невыполнении ряда намеченных действий.

Внимание сосредотачивается на ключевых операциях, а все лишнее и малоэффективное просто отсекается.

Кстати, в жизни тоже наиболее полезными оказываются самые простые вещи. Как правило, это проверенные временем закономерности, не имеющие никакого скрытого смысла.

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Умение применять принцип Парето в жизни позволит быстро принимать наиболее удачное решение, более бережно расходовать время и силы, двигаясь к поставленным целям. А теперь немного подробнее о том, как можно применять закон 20/80 в различных сферах жизнедеятельности человека:

• Организация времени. Не забывайте, что всего лишь 20 % времени вы тратите по-настоящему эффективно. Значит, стоит определить максимально результативные действия, которые в итоге окажутся наиболее успешными, и приложить все усилия к их осуществлению. Об остальных действиях даже не думайте, так как от них нет никакой пользы.
• Самосовершенствование. Для успешной самореализации или построения карьеры выберите ту сферу деятельности, которая вам интересна и не требует от вас больших усилий. Если вы одарены какими-то способностями, работайте над их совершенствованием. Талант надо развивать! Делайте то, что вам действительно нравится, что вы делаете легко и с удовольствием. Не стоит распыляться, пытаясь проявить себя во всех направлениях. Выберите что-то одно и совершенствуйте свои навыки в этой области.
• Биоритмы. Ни для кого не секрет, что по дееспособности люди делятся на две категории: «совы» и «жаворонки». Для первых пик работоспособности наступает вечером или ночью, а для вторых — утром. Определите свои часы наивысшей активности и планируйте свое время так, чтобы самые важные задачи вы решали именно в это время суток.
• Самообучение. Если вы занимаетесь повышением уровня своих знаний, читаете обучающую литературу, ходите на тренинги и семинары, то могли заметить, что далеко не вся информация оказывается по-настоящему полезной. Зная принцип Парето, вы поймете, что из всего объема новых сведений вам пригодятся всего 20 %. На них и надо сосредоточить внимание. Будет намного больше пользы, если вы в десятый раз прочитаете «умную» книгу, чем познакомитесь с новой бесполезной литературой.
• Лишние вещи. Человек использует всего 20 % имеющихся у него вещей (одежды, книг, домашней утвари), остальные 80 % просто загромождают пространство. Научитесь избавляться от того, что вам не нужно, возьмите себе в привычку выбрасывать весь этот хлам, и вы сразу начнете чувствовать себя намного свободнее. По мнению людей, специализирующихся на фэн-шуй, избавляясь от ненужных вещей, человек готовит пространство для новых счастливых моментов и благоприятных изменений в своей жизни.
• Затраты. Проведите анализ своих расходов, и вы увидите, что 80 % денег вы тратите на вещи, которые вам, в принципе, не нужны, и всего 20 % на то, в чем вы действительно нуждаетесь. Следовательно, чтобы у вас всегда были средства на необходимые вещи, вам надо сократить затраты на несущественные приобретения.
• Общение. На протяжении жизни человек общается со многими людьми, с большинством из них (80 %) отношения ограничиваются редкими, ничего не значащими встречами. Поэтому постарайтесь определить те 20 %, которые для вас важны, и не тратьте время на построение бессмысленных отношений. К случайным людям можно отнести, например, большинство друзей, добавленных в друзья в социальных сетях, с которыми вы обмениваетесь постами и переписываетесь, чтобы скоротать время или отвлечься от повседневных забот.

Вполне логично, если данная информация вызовет у вас некоторые вопросы, например: а стоит ли вообще решать малозначимые задачи, если от них нет почти никакого толку? Возможно, достаточно сделать важное дело и закрыть вопрос? В действительности не все так однозначно, и нижеописанный пример поможет вам это понять.

Принцип Парето в продажах проявляется следующим образом: 20 % товаров, составляющих ассортимент магазина, приносят 80 % прибыли. Напрашивается вывод, что остальные 80 % товара — это антураж, который просто занимает место на прилавке или витрине. Но это не так. Благодаря наличию этих 80 % магазин может продать те 20 %, которые приносят львиную долю дохода.

Покупателям нравится ходить в магазины, в которых есть возможность выбора. Сократить ассортимент на 80 % значит лишить их этой возможности. Магазину, который предлагает очень ограниченный товарный ряд, практически невозможно достичь высокого уровня продаж. Клиент хочет видеть много товара, чтобы ему было с чем сравнить и сделать свой выбор. Если для этого не будут созданы все условия, то покупательская способность сократится, а магазин начнет нести убытки. Таким образом, для того, чтобы люди приобретали 20 % наиболее актуального товара, в ассортименте магазина должно быть 80 % менее востребованной продукции.

Петр Осипов о развитии | Бизнес Молодость | 5 ПРИЧИН твоего низкого результата и 5 решений!

Простой алгоритм применения принципа Парето

Предлагаемый нами алгоритм не является незыблемым правилом, которому вы должны неукоснительно следовать. Это всего лишь рекомендованное направление, которое во время практического применения может корректироваться и упрощаться. Обязательными условиями являются лишь честность перед самим собой, дисциплинированность и хорошая мотивация. Сам процесс довольно интересен, как и любая другая форма самопознания.

Шаг 1. Целеполагание

Согласно закону Йеркса-Додсона, наиболее эффективна оптимальная мотивация, которой не свойственен максимализм или минимализм. Поэтому надо четко сформулировать цель и определить свой крайний срок.

Шаг 2. Проверка на выполнимость

По сути, это проверка на реальность достижения цели в самостоятельно установленные сроки. Главные условия — наличие жизненного опыта и здравого смысла. Желательно бесстрастно и объективно проанализировать опыт других людей и свой собственный.

Шаг 3. Свалка данных

Всю информацию, которую вы смогли раздобыть, интересуясь этим вопросом, соберите в одну папку. Это могут быть тактические данные, описание опыта людей, теоретические сведения, свой опыт и прочее. Данный шаг не предусматривает наведение информационного порядка — просто все сваливается в кучу.

Шаг 4. Анализ эффективности

Работа с собранными данными — изучение собранной информации и её упорядочивание. Теперь включаете здравый смысл и приступаете к исключению лишних данных. Важно, чтобы вы определили дату завершения анализа и все, что не успеете обработать, просто удалили: это вам уже не пригодится.

Шаг 5. Формулирование списка действий

После того как исключите все ненужное и получите сухой остаток, приступаете к формулированию списка результативных действий. Оценивание можно проводить по любой удобной системе (пяти- или десятибалльная шкала, проценты — не важно). Главное, учтите психологическую особенность людей: часто приятными являются низкоэффективные действия.

Шаг 6. Отсечение лишнего

Уберите из списка действий те, которые не способны существенно повлиять на итог работы. Вы должны нацелиться на создание ядра.

Шаг 7. Корректировка сроков и желаемого результата

Пересмотрите шаг 2 и, учитывая имеющиеся данные, откорректируйте шаги 4 и 5.

Шаг 8. Переход к действиям

На следующий день приступайте к реализации алгоритма.

Шаг 9. Анализ проделанной работы

Через одинаковые промежутки времени подводите итоги и анализируйте полученные результаты. Возможно, придется вернуться к шагу 5 и пересмотреть его. Если все идет согласно намеченному плану, то корректировка не нужна: вы на верном пути!

Вероятно, вам потребуется дополнить список действий и для повышения результативности внести то, что когда-то вычеркнули. Но всё-таки лучше сокращать до возможного минимума.

Существует и более простой алгоритм, который включает формулировку задачи, выявление основных действий, сокращение списка до минимума и реализацию. Идеально, если данный алгоритм войдет в привычку.

Как применять принцип Парето в бизнесе

Всем доводилось слышать фразу «Клиент всегда прав!», однако на практике дело обстоит немного иначе. Руководители нередко настраивают менеджеров на удержание клиента, призывают использовать для этого все допустимые средства, не обращая внимания на задержку оплаты и не очень уважительное общение с сотрудниками. Даже при очень низкой конверсии такой клиент может принести несколько десятков долларов убытка. Никакие программы лояльности или другие уступки не способны существенно повлиять на подобную ситуацию. Такие клиенты относятся к разряду людей, желающих меньше отдавать и больше получать. Именно они способствуют медленному угасанию любого, даже процветающего бизнеса.

Чтобы в корне переломить ситуацию, необходимо поменять подход к работе с клиентами: увеличить преференции лояльно настроенным покупателям, приносящим стабильный доход компании, которые не создают дополнительных проблем менеджменту, и прекратить работу с негативно настроенными потребителями.

Базовое соотношение принципа Парето 80/20 проявляется в различных сферах жизни и подтверждается любопытными статистическими данными, например:

• Блогеры могли заметить, что 80 % трафика поступает от 20 % постов.
• Предприниматели, задействованные в торговле, вероятно, обращали внимание, что 80 % дохода поступает от реализации 20 % предлагаемого ассортимента.
• Анализируя свои расходы, несложно заметить, что 20 % счетов — это 80 % всех затрат.

Если вы владелец интернет-ресурса, то необязательно задействовать все маркетинговые каналы. Проведите аналитику главных источников трафика за 90 дней, оцените статистику и направьте свои ресурсы на эффективные каналы, а про остальные просто забудьте, хотя бы на какое-то время. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Если проанализировать источники поступления дохода и сопоставить их с затраченными усилиями, то вы можете сделать настоящее открытие, поняв, что регулярно упускаете возможность быстро и без особых усилий получать прибыль от вещей, находящихся в поле вашего зрения. Сосредоточьтесь на потоках, способных покрыть большую часть ваших расходов, постепенно избавляясь от каналов с низкой эффективностью. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Не бывает идеальных людей и не может быть совершенного результата труда. Чаще всего приходится довольствоваться просто хорошим показателем работы и не забывать, что тяга к перфекционизму не способна привести ни к чему хорошему — она может разрастаться, пока полностью не завладеет вашим сознанием, лишив чувства удовлетворенности жизнью и препятствуя самосовершенствованию.

В отношении любого нашего начинания можно применить принцип оптимальности Парето, чтобы выделить главные точки приложения усилий. Осторожность необходимо проявить только в том случае, если вам предстоит реализация действительно судьбоносного проекта, где надо выложиться не на 20 %, а на все 100 %. В этом случае на первое место выходит качественный результат, поэтому здесь не может быть и речи об экономном расходовании сил и времени. Даже если дело касается какой-то одной колоссально сложной задачи, надо помнить: если не решить её должным образом, то все предыдущие и последующие усилия могут оказаться напрасными.

Наверное, ярче всего принцип Парето прослеживался во время президентской предвыборной кампании, проводимой в США в 1960 году. Р. Никсон пообещал ректорату посетить абсолютно все, даже малонаселенные штаты и в последние месяцы предвыборной гонки находился в постоянных разъездах. В то время как его соперник Дж. Кеннеди уделял больше внимания выступлениям перед избирателями и посещал штаты с высокой численностью населения — и в итоге оказался победителем.

Компания IBM достаточно успешно использовала принцип Парето в управлении еще в начале 60-х годов ХХ века. Инженеры компании выделили 20 % задач, используемых в 80 % случаев работы с ПК. Они поработали с алгоритмом, упростив систему наиболее актуальных вычислений, что значительно увеличило скорость работы компьютера. В результате внесенных корректив ІВМ стала бесспорным лидером рынка.

4 действия, которые ведут к результату. Техника «Рычаг». Бизнес Молодость

Примеры использования принципа Парето в личных интересах

Сегодня закон 20/80 нередко применяется для решения самых разнообразных проблем, при принятии важных решений во многих сферах жизнедеятельности человека: в управлении, экономике, торговле, тайм-менеджменте. Как ни крути, но принцип Парето предусматривает строгое соблюдение определенных правил. Далее хотим рассказать вам о том, как выполнение закона может улучшить качество вашей жизни.

1. Изучение языка 

   
   Выучить иностранный язык — цель многих людей. Нередко от знания языка зависит не только карьера и профессиональный рост, но и личное счастье. Однако, даже несмотря на столь серьезную мотивацию, многие сдаются перед решением этой задачи, считая её невыполнимой. По статистике, лексика любого языка включает около миллиона слов. Естественно, что непросто выучить столько новой информации.

   
   Но вспомните про принцип Парето! Согласитесь, что вам не надо знать все слова нового языка. Вполне возможно, что вы сможете обойтись несколькими сотнями или тысячами слов, которые чаще всего используются в речи. Следовательно, вам предстоит решение не такой уж сложной задачи: овладеть некоторой лексикой (20 %), чтобы иметь возможность достойно выглядеть при общении с носителями языка.

   
   Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то зачем вам учить миллион слов, если, скорее всего, вы ими никогда не воспользуетесь? Вы потратите массу сил и времени, чтобы получить практически бесполезную информацию.

2. Личная эффективность 

   
   Все люди стараются стать лучше: читать «умные» книги, грамотно распределять свое время, достигать поставленных целей. Нередко задачи, которые мы перед собой ставим, оказываются невыполнимыми и мы вместо самосовершенствования просто выгораем, испытывая разочарование и в себе, и в жизни. Как результат — полный отказ от достижения цели. Однако и в этом случае нам придет на помощь принцип Парето. Например, не планируйте чтение десятка «умных» книг за месяц, а запланируйте одну-две (не больше). Это не создаст стрессовой ситуации, и, кроме того, знания, которые вы получите, будут более осознанными и полезными, чем в том случае, если читать много и быстро.

   
   Знания, полученные из одной книги, скорее найдут практическое применение, так как эту информацию вы сможете хорошо запомнить.

3. Питание 

   
   Кто не ставил перед собой цель начать правильно питаться, перестать кусочничать или сесть на диету? Практически все. Но мало у кого это получается. Проблема в том, что большинство людей хотят однажды и навсегда отказаться от сладкого, жирного и мучного. Довольно часто следствием таких кардинальных перемен становятся срывы, в том числе и нервные. Однако если при изменении образа питания использовать принцип Парето, то можно легко и достаточно быстро прийти к поставленной цели, так как вам надо будет пересмотреть всего 20 % рациона.

   
   Вам надо будет выбрать продукты, от которых вы хотите отказаться. Например, приверженцы палеодиеты исключают из своего меню молочные и мучные изделия, вегетарианцы — мясо, можно исключить сладкую или жирную пищу. Заметьте, вам не надо будет сидеть на строгой диете или тратить лишние деньги на определенные продукты.

   
   Пересмотрев 20 % рациона питания, вы достигнете 80 % результата.

4. Спорт 

   
   Используя принцип Парето, можно даже начать регулярные занятия спортом. Поддержание физической формы, сбрасывание лишних килограммов и наращивание мышечной массы не требуют ежедневных тренировок или обязательного посещения спортивного зала. Как и в других сферах, здесь достаточно всего на 20 % изменить образ жизни, чтобы получить желаемый эффект. Например, вы можете каждый день тратить 20 минут на легкую пробежку вместо часа на изнурительные тренировки в спортзале.

   
   В этом случае вы приложите минимум усилий и получите впечатляющий результат. Как правило, регулярные занятия спортом советуют сочетать с правильным питанием, о котором мы уже рассказывали.

   
   Не надейтесь, что вы сразу же заметите в себе разительные перемены — для этого нужно время. Спустя месяц вы обязательно заметите результат и у вас возникнет желание попробовать принцип Парето и в других сферах жизни.

5. Свое дело 

   
   Начать свой бизнес достаточно сложно. Решение этой задачи требует массы времени, сил и средств. Иногда, даже выкладываясь на 100 %, не получаешь желаемого результата. В связи с этим опытные предприниматели рекомендуют новичкам обратить внимание на менеджмент по принципу Парето, популярность которого растет с каждым днем.

   
   Если руководствоваться его правилами, то от вас потребуется всего 20 % стараний, чтобы получить 80 % результата, но может получиться и другое соотношение: 80 % стараний дадут 20 % результата. Следуя закону Парето, вы сможете освободить себя от бесполезной работы, а значит, и от дополнительного стресса. У вас будет время для того, чтобы уделить внимание семье и заняться тем, что доставляет радость (прогулки с друзьями или родными, хобби, путешествия и т. д.).

   
   Бизнесмены, практикующие принцип Парето в тайм-менеджменте, стали довольно успешными. Многие из них уверяют, что 20 % лидов обеспечивают 80 % продаж, а 20 % контента привлекают 80 % трафика. Многие сферы жизнедеятельности человека подчиняются принципу Парето. Этот закон популярен среди людей, которые не хотят тратить лишние силы на повышение собственной эффективности и добиваются успеха.

Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Если использовать принцип Парето в жизни, то вы сможете избавиться от всего мусора, мешающего вам вести достойное существование, научитесь направлять свои силы на достижение максимально эффективных целей и экономно расходовать самый ценный ресурс — время. Однако бездумное применение закона 80/20 может стать причиной полного краха, когда произойдут какие-то глобальные перемены и сложится неблагоприятная ситуация. Поэтому, поднимаясь по лестнице успеха, лучше припрятать несколько альтернативных решений, которыми вы сможете воспользоваться в случае острой необходимости.

Безусловно, принцип Парето имеют огромную практическую ценность, но его нельзя воспринимать как панацею от всех бед. Это всего лишь эмпирическое наблюдение, которое основано на практическом опыте. Естественно, что иногда применение 80 %, казалось бы, малоэффективных действий является единственным способом решения задачи и получения желаемого результата.

Человек, испытывающий материальные трудности, нередко ассоциирует счастье с легким получением прибыли, с тем временем, когда закончится полоса невезения и он сможет наслаждаться спокойной и беззаботной жизнью. Он настроен на то, что сможет жить по закону Парето и пользоваться всеми благами жизни, расходуя при этом минимум сил и энергии.

Чтобы превратиться в растение, поливаемое жизненными благами, не стоит забывать о прописных истинах, в одной из которых говорится, что для человека по-настоящему дорогим становится то, за что заплачена соответствующая цена. Нельзя развиваться и двигаться вперед, не прикладывая усилий и не работая над собой. Человек должен это осознать, найти себя и поставить перед собой цель, на пути к которой он научится принимать правильные решения и не будет 80 % своего времени тратить на то, чтобы повторить «урок». Если этого не произойдет, то единственной целью, к которой постоянно будет стремиться человек, станет поиск способов сокращения усилий для получения максимального результата. А это уже чревато прекращением развития и деградацией личности.

Как правильно начать менять свою жизнь?

Прежде всего надо ответить на ключевой вопрос: какого результата вы хотите достичь? Иначе говоря, поставьте перед собой цель.

Продумайте правила, которые вы будете соблюдать, чтобы ваши действия были наиболее эффективными:

• Человек становится успешным, если действует в областях, в которых он может проявить свои способности и получить наиболее высокий результат, приложив для этого минимум усилий.
• Определите ресурсы, максимально способствующие продвижению к цели. Работайте над их развитием и укреплением. Избавьтесь от неэффективных ресурсов.
• Проложите свой маршрут к цели, выбрав наиболее короткий путь.
• Не бойтесь экспериментировать. Начав освоение новой сферы, прикладывайте минимум усилий. Есть результат? Продолжайте в том же духе! Нет? Ищите новые пути.
• Учтите, что жизнь меняется. Вчера с помощью этих действий вы моментально добивались успеха, а завтра они могут оказаться совершенно безрезультатными. Работайте над своей формулой достижения успеха. Регулярно поводите анализ результатов своей деятельности.

Применение в жизни принципа Парето обозначает не что иное, как определение собственной цели, планирование пути и осознанное движение по нему.

Не забывайте, что всем правилам свойственны исключения. Есть профессии, в которых правило 80/20 просто неприемлемо. Например, дирижер, генеральный конструктор, учитель или сурдопереводчик просто обязаны знать и соблюдать все тонкости своей профессии, и других вариантов просто нет.

Закон Парето в бизнесе и в жизни

Из этого материала вы узнаете:

Что такое закон Парето

В 20 процентах стручков находились 80 процентов горошин, в 80 процентов остальных стручков распределились остальные 20 % сладких бобовых. В бизнесе закон Парето начал применяться с 1950-х годов. Принцип остался тот же: дисбаланс между вложениями и отдачей. Казалось бы, если вложить 100 процентов — то получишь на выходе столько же. А если поленишься и вложишь всего пять — и получишь тоже пять, так было бы честно. Но мир несправедлив: здесь все не так. Здесь 20 процентов усилий дают 80% от всего результата, и наоборот — 80 процентов результатов достигаются за счет всего 20% усилий. То есть ты можешь вложиться на 100 процентов, но лишь 20 из них будут эффективными и приведут к 80 процентов результата. А остальные 80 вложенных распылятся — с их помощью получится добиться всего лишь 20 процентов успеха.То же самое и с людьми. Всего 20 процентов людей на планете добиваются каких-либо значимых результатов, остальные 80 тянут лямку и жалуются на жизнь. Только 20 процентов детей могут получить престижное образование, остальные… ну вы поняли. Конечно, числа 20 и 80 — не статичные величины. Все же речь идет не о голой математике, а о реальной жизни. Соотношение может быть и 15 к 85, и 30 к 70. Да и в сумме эти цифры не обязательно должны составлять сто процентов. Все индивидуально. Например, если вы хорошо организовали бизнес-процессы — то основную прибыль вам будут приносить не 20 процентов вложений, а все 35. А если пока  не умеете грамотно управлять персоналом — то может случиться, что эффективно работают всего 10 процентов вашей команды.

Так что же, можно особо не стараться? Все равно выстрелят только 20 процентов

Стоп-стоп. мы это не говорили. Включаем логику и делаем выводы. Итак. что же следует из пресловутого соотношения 20 к 80?

• Отношение 20 к 80 работает только с большими числами. В маленькой выборке допустимы отклонения, так что не спешите воспринимать эти цифры буквально.
• Отношение 20 к 80 не значит, что можно с чистой совестью выполнять всего лишь 20 процентов работы. Ни в коем случае! Мы не знаем, какие из них выстрелят. И потом, закон Парето будет действовать всегда: лишь 20 процентов из ваших 20 процентов вложений выстрелят. То есть шансы намного меньше. чем если бы вы выполняли обычный объем работы.
• Лучше брать количеством, а не качеством. Чистая математика: раз важны всего 20 процентов, лучше, чтобы вложений было как можно больше. А значит, лучше пусть их будет 10, чем одно, пусть даже безукоризненно выполненное.
• Нужно продолжать вкладываться с максимальной отдачей, но при этом анализировать, какие из вложений приводят к результатам (те самые 20 процентов). а какие малоэффективны.
• При должном опыте вы сможете не только анализировать, но и оценивать риски еще до совершения этих вложений.

Кстати, закон Парето работает не только в бизнесе и менеджменте, но и в обычной жизни. Из бизнес-учебников этот принцип перекочевал в нашу реальность с легкой руки Ричарда Коха, который начал применять его ко всем сферам жизни. А за ним и весь мир. Но вернемся к бизнесу. Как применять закон Парето? Правило Парето учит нас определять, какие именно факторы и ресурсы являются в вашем бизнесе главными, на какие из них стоит направить остальные усилия. Это могут быть люди, время, ваши уникальные продукты, бомбический сервис — что угодно, зависит от вас и специфики вашего бизнеса. Да, их всего 20 процентов, но именно они принесут вам основные доходы и награды.

1. Для повышения личной эффективности

Если вы хватаетесь за сто дел сразу, не будучи при этом Юлием Цезарем, — этот закон про вас. Правило Парето здорово помогает спланировать день, неделю, да и всю жизнь. 20 процентов времени человек тратит на полезные действия, а 80 процентов — на ерунду вроде зависания в соцсетях и просмотра фото котиков. Вы не можете спланировать день, разбрасываетесь на кучу мелких дел, занимаетесь прокрастинацией и в итоге ничего не успеваете. Научитесь сосредотачиваться на 20% главных вложений, идей, факторов, которые выстрелят, а с остальными разбирайтесь по остаточному принципу. Простой пример: вы сова и раскачиваетесь ближе к обеду. Смысл приходить на работу к девяти утра, назначать на утро важные встречи и совещания? Вы все равно половину не запомните и будете чувствовать себя как собачка в одеялке. Намного эффективнее будет сдвинуть рабочий график ближе к вечеру и планировать все дела после обеда.

2. Для повышения прибыли

Допустим, у вас есть магазин. Теперь вы знаете, что только на 20 процентах товара держится вся прибыль. Нетрудно посчитать. какие это товары (в основном кассу делают сигареты, хлеб, алкоголь, колбасные и молочные изделия — то, что нужно каждому) и сделать на них основную ставку. Если колбаса — то 20 видов, если кефир — то десяти разных производителей, чтобы удовлетворить вкусы даже самого капризного покупателя. Конечно, другие товары должны быть в магазине — но уже по нескольку позиций, чтобы не остаться внакладе. То же самое с клиентами. Вот у вас свое дело — например, создание лендингов и сайтов. У вас есть постоянные клиенты, на которых держится вся ваша работа — например, маркетинговое агентство, которое часто делают заказы и оставляют неплохие суммы. Угадайте, сколько таких клиентов? Правильно, плюс-минус 20 процентов, их надо облизывать с головы до ног. Остальных, конечно, тоже надо делать довольными всеми доступными способами, но основное внимание все же уделять самым платежеспособным.

3. Для улучшения работы персонала

Возьмем любую компанию, будь то “Газпром” или небольшое ООО на окраине города. Да-да, только 20 процентов сотрудников работают с максимальной отдачей, остальные постольку-поскольку. Именно на первых двадцати, трудягах и локомотивах, держится ваш паровоз. И если быть честными, 80 процентов обязанностей сотрудники выполняют за 20 % от всего рабочего времени — то есть за пару часов.  

4. Для расчета инвестиций

Если вы вкладываете деньги в проекты — можете смело применять принцип Парето. 20 процентов вложений окупятся лучше всего и дадут 80 процентов прибыли и отдачи. Остальные рискуют оказаться пшиком или просто не окупиться.

Сферы, где применяется правило Парето

1. Закон Парето в продажах

Как мы уже говорили, правило 20 к 80 действует и в сфере продаж. Например:

• 20 процентов всех товаров контрактов, заказов приносят 80% прибыли;
• 20 процентов клиентов делают основную выручку;
• 20 процентов недовольных клиентов оставляют 80 процентов жалоб;
• 20 процентов времени тратится непосредственно на продажи, а остальные 80 — на все остальное.

Проблема: 80 процентов времени и денег тратится на неэффективные действия. Суеты много, а прибыли нет. О расширении и масштабировании бизнеса и речи не идет, на новых клиентов времени не хватает — со старыми бы справиться. Решение: оптимизировать ресурсы. Большую часть денег тратить на товары, которые пользуются особым спросом, и на клиентов, которые делают вам кассу. Пусть в эти 20 процентов войдут свежие креативные решения, которые принесут вам прибыль.

2. Закон Парето в менеджменте

• 20 процентов управленцев работают отлично, остальные — так себе;
• 20 процентов сотрудников выполняют 80% работы;
• в то же время лишь 20 процентов их усилий действительно окупаются.

Проблема: Основная часть сотрудников халтурят или просто ведут себя пассивно: день прошел, да и ладно. Решение: неужели всех уволить? Но согласно все тому же закону Парето, лишь 20 процентов из тех, кто придет, станут отличными работниками. Эта музыка будет длиться вечно, поэтому управленцу нужно самому приложить кое-какие усилия:

1. Мотивировать сотрудников, чтобы они сами горели работой, любили ее, искренне старались работать на благо компании.
2. Избавляться только от тех сотрудников, которые откровенно халтурят.
3. Активно использовать тайм-менеджмент. Об этом, кстати, мы собираемся написать отдельную статью.

3. Закон Парето в рекламе

• 20 процентов рекламных каналов приносят компании 80 процентов лидов;
• 20 процентов вложенных в рекламу денег отобьются.

Проблема: львиная доля рекламного бюджета улетает в трубу. Вы не знаете, какая реклама выстрелит, и пробуете все подряд: покупаете рекламу на ТВ, радио, устанавливаете вдоль дорог рекламные щиты, заказываете контекстную рекламу, обзор у известного блогера. Точно в цель бьет всего 20 процентов. Решение: проанализировать целевую аудиторию, определить ее потребности и среду обитания. Сократить неэффективные расходы: например, если ваша аудитория — это подростки и молодежь, откажитесь от телерекламы в пользу Ютьюба.

4. Закон Парето в программном обеспечении

Программисты и разработчики поймут: основная часть ошибок (в среднем 80 процентов) кроются всего в 20 процентах программного кода. Стоит исправить эти звенья — и все будет функционировать отлично. В то же время даже если вы создали идеальное программное обеспечение — всего 20 процентов пользователей смогут оценить все его возможности, остальным за глаза достаточно 20 процентов. Как в анекдоте: люди создали интернет, чтобы получить доступ к сокровищнице знаний, но основная масса юзеров постит видео и смотрит мемасики.

5. Закон Парето в семейном бюджете

Это не совсем бизнес, но все же о деньгах. Скачайте мобильное приложение по планированию бюджета и заносите в него все доходы и траты (или действуйте по старинке — записывайте в блокнот). Вы увидите, что 80 процентов расходов идут на 20% статей бюджета — еду, одежду и коммуналку, а остальное рассеивается между 80 остальными источниками расходов. Решение: посмотрите, как вы можете сократить основные статьи расходов, чтобы оставить больше денег в семейном бюджете. Может, стоит месяц поэкономить на продуктах, ходить в магазин сытым и с четким списком покупок. А если сэкономить на этом никак не получится, обратите внимание на оставшиеся 20 процентов — как правило, это развлечения, путешествия и прочие приятные мелочи. Если у вас стоит цель накопить на что-либо, откажитесь от этих расходов.

6. Закон Парето в человеческих отношениях

То, что важно для всех. Лишь 20 процентов всех людей, с которыми вы контактируете, действительно дают отдачу: взаимную дружбу, любовь, теплые отношения. Остальные 80, как правило, ненужный балласт. Возьмем список ваших друзей в соцсетях. Сколько их, 500, 1000, 9000? А какой процент из них проявляет хоть какую-то активность — лайкают, комментируют, пишут в личку? Вот то-то же. Нет, мы не призываем отказываться от всех знакомств, которые бесполезны, и рвать отношения с людьми, которые утомляют или чем-то напрягают вас. Достаточно будет просто не тратить на них свою энергию, время и силы. Пусть остаются безликими аватарками во “ВКонтакте”: этого будет достаточно. Итак, главный вывод Постарайтесь, чтобы не 20, а 80 процентов вашего бизнеса работало. Чтобы 80 процентов клиентов приносили прибыль, а не висели в базе мертвым грузом. Чтобы 80 процентов персонала зарабатывали для вас деньги, а не трещали по телефону. Чтобы 80 процентов площади вашего магазина было отдано под классный товар. Чтобы 80 процентов вашего сайта занимала актуальная информация, а 80 процентов рекламного текста — полезные советы, а не вода. Восемь с сошкой и двое с ложкой — таков закон живого бизнеса, считает Евгений Чичваркин. А что делать с остальными 20? То же, что и с работниками — попытаться извлечь из них пользу, сделать эффективными, а если не получается — распрощаться и искать новых.Определить самые важные факторы можно с помощью анализа, наблюдений. Многие советуют построить вот такую кривую и оценить результат.

И в заключение — позитивный стих отца-основателя Envybox Алексея Молчанова: “Нам двадцать процентов усилий ГенЕрят основной оборот Нас двадцать процентов усилий По жизни толкают вперед А восемь ноль можно отрезать, Без них будет все пободрей Но что нам конкретно оставить, Понять очень сложно, поверь”. А вы применяли к своей жизни и бизнесу закон Парето? Попробуйте, это действительно помогает сделать ваши действия более осознанными и целенаправленными.

Как использовать принцип Парето 20/80 на практике

Принцип гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Итальянского экономиста и социолога навёл на такую мысль горох, когда он заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков дали 80% урожая. На основе этого Вильфредо Парето сформулировал закон, который стал применим в сфере экономики, политологии и менеджменте.

Предприниматели утверждают, что 80% прибыли они получают от 20% клиентов или 20% сотрудников генерируют 80% дохода компании. А на 20% ценности предприятия приходится 80% расходов. Также и со временем — 80% производительности занимает 20% времени.

Согласно закону, люди тратят большую часть ресурсов, энергии и сил на второстепенные задачи, вместо того чтобы концентрироваться на важных делах, которые принесут больше пользы.

Если человек хочет научиться играть на гитаре он должен отдавать много времени тренировкам, а не прослушиванию песен известных музыкантов. При готовке натурального кофе важнее правильная перемолка и варка, чем раздумья на тему объёма сахара в чашке.

Источник: ru.wikipedia.org

Так, закон 20/80 применила компания IBM. В 1960-х её инженеры выявили 20% задач, которые использовались в 80% случаев работы с компьютерами. Они изменили алгоритм. Популярные вычисления стали совершаться проще, удобнее и быстрее. Это дало результат – ІВМ оставила конкурентов позади.

Как помогает принцип?

Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. Допустим, ваша задача «опубликовать книгу». В этом случае «центральный узел» – процесс её написания.

Зная узлы легче измерить деятельность и получить обратную связь. Проследите, в каких обстоятельствах, месте пребывания и времени суток у вас получается писать большее количество слов. Например, отдавая книге 20% времени с утра, вы пишете лучше и быстрее, а вечером наоборот. Тратите его больше на меньшее количество слов из-за усталости. Соответственно нужно сконцентрировать энергию на первой половине дня.

Определите подзадачи и постарайтесь делегировать их другим. Наймите корректора для исправления ошибок, когда чувствуете, что это отнимает у вас значительную часть времени и замедляет «центральный узел» или дизайнера для создания иллюстраций. Если вы отлично рисуете самостоятельно и при 20% потраченного времени получаете 80% счастья от этого занятия, задумайтесь над тем, чтобы переквалифицироваться в художника.

Разбирая задачу таким образом, мы освобождаем ресурсы и концентрируемся на самом производительном действии. Общий результат становится лучше.

Смежные приоритеты

Приоритет на пути к цели не всегда один, встречаются и смежные. Есть важное и второстепенное, и иногда второе становится первым.

Если вы пишете книгу, но никому никогда не показывали её фрагменты, она может оказаться плохой и потребует больших доработок по итогу. Здесь важно периодически отходить от центрального узла — «писать» к второстепенному узлу — «получить отзывы».

Чтобы установить задачи, подзадачи и узлы проведите анализ.

Как сделать анализ Парето?

Анализ Парето – это способ выявления задач, которые более достойны времени и сил. Иными словами, это то, что должно быть сделано в первую очередь и получить приоритет.

1. Составьте список задач и действий

Соберите список всех задач, которые стоят перед вами. Указывайте те, которые затрагивают, кажутся важными и необходимыми. Возле каждой задачи напишите набор действий, которые нужны для её выполнения. Определите сколько времени вы тратите на каждое из них.

2. Определите «центральный узел»

Когда вы составите список действий и увидите сколько тратите времени на каждое, вы поймёте, правильно ли расходуете свои часы. Предположим, есть задача заработать в этом месяце больше, чем в прошлом. Для её достижения нужно «расчертить» свой рабочий день. Посмотрите сколько времени вы отводите на коммуникацию с клиентами, сколько на сбор информации для профессионального развития и сколько на просмотр социальных сетей и совещания с коллегами. Уже на этом этапе можно выявить «важное» и, ради цели, отказаться от Instagram и Facebook.

Рассмотрите каждое из этих действий глубже. Если вы видите, что большая часть времени, которая уходит на контакт с напарниками даёт только 20% профессионального результата, то вам нужно сократить участие в таких переговорах. Сместите фокус общения в сторону только рабочих тем и тех сотрудников, которые помогут добиться большего.

То же самое касается клиентов. Согласно правилу, 2 из 10 заказчиков дадут 80% результата. Определите, с кем из них сможете заработать больше и сосредоточьтесь на общении с ними.

С ходом времени приоритеты смещаются. Поэтому периодически пересматривайте список и выявляйте новые «центральные узлы».

3. Установите порядок выполнения

После того как вы определите важные действия, надо расставить их в правильной последовательности. Среди них есть те, которые требуют больших ресурсов, чем остальные. Работа с подрядчиком может быть важнее чем взаимодействие с клиентом, а оно, в свою очередь, бывает важнее чем долгие совещания или обучение.

Ещё один совет

Принцип Парето говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата. Но пропорция не всегда такая. Она меняется и может составлять 10/90 или 24/76. Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Но не пытайтесь превратить её в 100%. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями. Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность.

Спланируйте стратегию «неважных» дел. Если не получается, «вставляйте» их в перерывах между «важными». Это распределит умственную и физическую нагрузку, поможет отдохнуть и отвлечься. В результате вы справитесь со второстепенными целями и сохраните эффективность для приоритетов.

Читайте: Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум

Закон Парето или принцип 80-20

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848—1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20.

Принцип 80/20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Закон Парето (правило 20 на 80)

«В минуту нерешительности действуй быстро
и старайся сделать первый шаг, хотя бы и лишний»
Л.Н. Толстой

Если понять простую суть принципа 20 на 80, то он поможет значительно облегчить нашу жизнь. Заключается он в следующем: 20 процентов приложенных усилий дают 80 процентов результата, а оставшиеся 80 процентов приложенных усилий позволяют получить лишь 20 процентов желаемого результата».

В данной статье рассмотрим три основных пункта:

1. Более подробно рассмотрим смысл принципа.
2. Научимся применять данный принцип в собственных целях.
3. Научимся эффективно планировать свой день с применением данного принципа.

Вы также можете скачать книги Ричарда Коха по данной теме.

Существует закон Парето (по фамилии Вильфреда Парето), который говорит о том, что в любом деле существует диспропорция между приложенными усилиями и результативностью, которая в среднем равна соотношению 20 на 80. Этот закон часто используют экономисты. Взяв 100 процентов продаж, вы увидите, что 20 % проданного товара приносит 80 % дохода. Оставшиеся 80 процентов товара обеспечивают лишь 20 процентов прибыли. Правило Парето применимо и в отношении приложенных человеком усилий практически в любом деле.

Социальная статистика так же соглашается с этим законом. 20 процентов из всех живущих людей способны использовать свои возможности в среднем на 80 процентов, а оставшиеся 80 процентов людей способны эффективно использовать лишь 20 процентов собственных возможностей. И таких примеров можно привести множество практически в любой сфере науки, бизнеса и жизни.

Если исходить из того, что, эффективно вложив 20 собственных усилий, вы получите 80 процентов результата, а потратив остальные силы, вы обеспечите лишь 20 процентов результата, несложно посчитать, что из 16 – 18 часов в сутки (без учета сна) лишь 3 – 3,5 часа обеспечивают наиболее весомые результаты вашей деятельности.

В течение суток человек совершает множество действий: полезных и бесполезных, значительных и незначительных, серьезных и мелких. Совершая какое-либо действие, важно помнить одно правило: «Каждое дело, направленное на то, чтобы обеспечить жизнь в сегодняшнем дне, относится к 80 %, обеспечивающим 20 % результатов. А каждое действие, совершаемое на то, чтобы обеспечить будущее, входит в 20 %, которые приносят 80% результатов».

Как правило, любое важное дело человек осуществляет с целью создать и поддержать определенный уровень комфорта. И большинство людей на этом этапе делают ошибку – они сосредотачиваются на выполнении срочных, текущих дел, забывая о действительно важных делах, способных обеспечить успешное будущее. Реализация долгосрочных целей, поставленных на длительный период (10 лет и более), является теми 20 % важных дел, которые гарантируют 80% эффективности.  Все те дела, которые направлены на поддержание существующего положения дел, это 80 % малоэффективных действий.

Разделив большие цели на более мелкие и краткосрочные, следует понимать, что наиболее мелкие задачи – это те, что определены на каждый день. Без их реализации невозможно будет достичь конечной, большой цели. Поэтому, руководствуясь законом Парето, необходимо приступать к выполнению ежедневных целей, чтобы направленно двигаться к реализации крупных задач.

Вот как можно применять принцип 80 на 20 для того, чтобы суметь наиболее эффективно составить план на день.

Напишите список предстоящих дел.

На листе бумаги напишите все дела, которые вам предстоит выполнить в течение предстоящего дня. Внесите в этот список все дела: от глобальных до самых незначительных. Записывайте их по мере того, как они возникают у вас в голове. На этом этапе неважно, по какому принципу они занесены в ваш список.

Распределите дела по степени важности их выполнения.

Напротив каждого написанного действия напишите букву (А,Б,В,Г,Д).

Дела «А»

Дела, рядом с которыми будет стоять буква «А», относятся к наиболее важным заданиям. Это те ежедневные задачи, которые направлены на воплощение долгосрочной цели. Это дела, которые впоследствии принесут 80 % эффективного результата.

Букву «А» нельзя ставить перед теми делами, которые направлены на реализацию чужой цели. Если вы являетесь наемным служащим, то ваша работа в первую очередь сосредоточена на том, чтобы обеспечить реализацию задач, поставленных вашим руководством. Работа, которую человек выполняет не для себя, служение на кого-то, способно лишь поддерживать состояние, в котором находится человек в настоящее время. Это работа, которая является 80 процентами, дающими 20 процентов результативности. Таким образом, все, что человек выполняет в период своего официального рабочего времени (например, с 9 до 18), способно лишь поддерживать уровень его существования.

Та работа, которую человек делает после 18 часов, направлена на то, чтобы обеспечить его успех и привести к богатству и благополучию. Букву «А» нельзя также ставить перед делами, которые являются срочными. Срочность действий, которые вы сопровождаете буквой «А», определяете только вы сами. Чаще всего люди не могут выработать у себя привычку в первую очередь заниматься своими делами, а затем уделять время тем действиям, которые направлены на решение задач, поставленных другими. Однако такой подход ведет к тому, что в проигрыше остаетесь вы и ваши близкие.

Дела, отмеченные другими буквами (Б, В, Г, Д), являются срочными действиями, которые способны поддерживать ваше сегодняшнее положение.

Дела «Б»

Дела, отмеченные буквой «Б», нуждаются в том, чтобы выполнить их как можно быстрее. Откладывание их на потом может повлечь за собой возникновение неприятных проблем или недовольства со стороны руководства. Нужно признать, что дела, отмеченные «Б» отнимают большую часть времени у действий, отмеченных «А».

Дела «В»

Те задания, которые вы сопроводите буквой «В» представляют собой дела, которые было бы неплохо реализовать. Так, например, встреча с подругой в обеденный перерыв или звонок старому другу могут быть отмечены буквой «В».

Дела «Г»

Те пункты, рядом с которыми вы поставите букву «Г», вы смело можете перепоручить кому-либо еще. Они должны быть поручены именно тем людям, которые способны выполнить эти дела. В таком случае вы сможете сэкономить значительную часть времени, для реализации пунктов, отмеченных «А» и «Б».Те задачи, рядом с которыми вы готовы поставить букву «Д», смело можете исключать из составленного списка. К ним относятся те дела, которые ранее, возможно, обладали какой-либо ценностью, но сейчас они не имеют значения.

Расставьте приоритеты внутри каждой подгруппы.

Обозначив предстоящие дела буквами, вы увидите, что в каждой буквенной подгруппе оказалось от одного до нескольких дел. На данном этапе вам предстоит распределить дела по степени важности внутри каждой из получившихся подгрупп. Особенно серьезно нужно отнестись к расстановке приоритетов в подгруппе, обозначенной буквой «А».

Определите степень важности дел в каждой подгруппе и обозначьте ее цифрами. Например, «А1» — это наиболее важное действие, которое нужно выполнит в первую очередь, «А2» — второе по степени важности и т.д. Подобную расстановку приоритетов необходимо выполнить внутри каждой подгруппы.

Во время, свободное от работы, выполняйте задания, обозначенные буквой «А» в порядке значимости, определенной соответствующими цифрами. Когда вы завершите работу по выполнению этих задач, вы можете перейти к выполнению дел, обозначенных буквами «Б, В» и так далее.

Умение планировать свои дела подобным образом позволяет выполнять самые важные задания в первую очередь. Если за день вы не успеете выполнить некоторые пункты, обозначенные буквой «Б или В», это не очень страшно. Главное, чтобы в течение дня вы смогли выполнить действия, отмеченные буквой «А».

Помните о том, что действия, обозначенные буквой «А», это те дела, которые способны обеспечить вашу свободу и создать ваше благополучие в будущем.

Если вы хотите почерпнуть более полную информацию о данном способе планирования, вы можете обратиться к книге, написанной Брайном Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

Из выше написанного следует ряд выводов:

• Проанализируйте все совершаемые вами действия. Определите для себя, какие из дел обеспечивают 80 процентов результативности, а какие лишь 20 процентов.
• Планируйте цели, которые вы должны реализовать в течение дня, учитывая принцип соотношения 20 на 80.
• Определяйте дела, результативные на 80 процентов, в подгруппу «А». Остальным присваивайте значения «Б, В, Г, Д».
• В первую очередь работайте над тем, чтобы осуществить дела, обозначенные буквой «А».

Рекомендуемая литература:

Как принцип Парето может изменить вашу жизнь

2

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Заинтересованы в для получения максимальных результатов с минимальными усилиями ?

Тогда лучшее, что вы можете сделать, — это применять правило 80/20 на протяжении всей своей жизни.

Хотя я уже говорил о своих любимых приемах повышения продуктивности, я почувствовал, что стратегия 80/20 (также известная как принцип Парето) требует отдельной публикации в блоге.

( Боковое примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей от этот веб-сайт .)

В этом посте я подробно расскажу о правиле 80/20, почему оно так эффективно и как вы можете применить его как в своей профессиональной, так и в личной жизни.

Давайте перейдем к делу.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 было впервые упомянуто итальянским экономистом Вильфредо Парето (поэтому его часто называют принципом Парето).

Парето писал, что в экономике 80% ваших результатов часто достигаются благодаря 20% ваших усилий.

Что удивительно в этом открытии, так это то, что оно подтвердилось почти во всех реальных ситуациях, когда оно применялось.

Кажется, универсальная истина заключается в том, что лишь небольшая часть ваших задач даст какой-либо измеримый результат.

Боковая панель: Когда дело доходит до применения принципа 80/20 во многих аспектах нашей жизни, есть много обобщений.Математика не всегда может быть точной. Часто это 78% / 22% или 85% / 15%. Но общее практическое правило заключается в том, что самые большие результаты в вашей жизни часто достигаются небольшими важными действиями.

Правило 80/20 применимо к любой отрасли или бизнесу . Например, в целом 80% дохода приносят 20% продавцов; 80% жалоб поступают только от 20% клиентов; и 80% автомобильного движения проходит через 20% дорог.

Его также можно применить во всех сферах вашей жизни.

Прямо сейчас только несколько занятий, которые вы делаете каждый день или неделю, имеют наибольшее влияние на вашу жизнь — на работе ли вы, дома или занимаетесь хобби.

Главный урок принципа Парето состоит в том, чтобы постоянно определять, как и где вы проводите свое время.

Независимо от того, какие задачи и обязательства вам нужно выполнять каждую неделю, всегда найдется горстка, которая даст выдающиеся результаты. Несколько стратегий будут работать хорошо, а все остальное будет пустой тратой вашего времени.

Хитрость заключается в том, чтобы идентифицировать эти действия и сосредоточиться на них, вместо того, чтобы беспокоиться о действиях, которые тратят впустую время. Самое замечательное в этом принципе состоит в том, что, если вы запомните его, вы научитесь сосредотачиваться на тех 20%, которые дают наилучшие результаты.

Закон важнейшего немногого

Консультант по вопросам управления по имени Джозеф М. Джуран использовал наблюдение Парето для создания того, что он назвал принципом Парето, или принципом 80/20.

Принцип Парето изначально использовался в экономике, но в настоящее время люди могут использовать его для эффективного управления своими действиями.Короче говоря, 80% вашего результата основано на 20% ваших усилий .

Подумайте об этом.

Когда вы открываете свой почтовый ящик, 80% всего, что находится внутри, — это нежелательная почта, которую вы выбрасываете.

В результате вы храните только 20% почты, но 80% времени, затрачиваемого на работу с почтой, тратится на чтение тех 20%, которые вы хранили — счета, поздравительные открытки, журналы и т. Д.

офис с 9 до 5, что наводит на мысль, что вы весь день работаете.На самом деле вы в конечном итоге разговариваете с коллегами, отвечаете на неважные телефонные звонки, делаете перерывы на кофе и обновляете свой статус в Facebook (вы знаете, что делаете это!).

Скорее всего, только 20% вашего дня на самом деле тратится на «важные дела», которые имеют значение для вашей работы, и эти «вещи» — это то, что должно составлять 80% вашего рабочего дня.

Чтобы проиллюстрировать силу принципа Парето, этот рисунок показывает, что вы можете применять это правило во всем бизнесе.

Правило 80/20: кратчайший путь к мастерству

Правило 80/20 важно, потому что оно обеспечивает «кратчайший путь к мастерству» практически во всех навыках.

Это означает, что вам не нужно узнавать все о процессе — только информацию, которая может помочь вам в достижении важной цели.

При изучении нового навыка, который нужно изучить, вы можете определить наиболее важные элементы и сосредоточиться на них. Сделайте это, и вы опередите всех, кто уделяет время мелочам.

Сосредоточившись на 20% действий, которые дают 80% результатов, вы превзойдете людей, которые мучаются из-за мелких деталей, которые на самом деле не имеют значения в общей схеме вещей.

Овладейте своим ремеслом, управляя своей энергией и временем, используя правило 80/20.

В этом вся суть телесериала Тима Феррисса 2013 года Эксперимент Тима Ферриса .

В этом шоу Тим бросил вызов самому себе, чтобы выучить новый навык за одну неделю — и выучить его до уровня компетенции, на который у большинства людей уйдет год или больше. Он научился играть на барабанах. Паркур. Surf. Джиу Джитсу. Новый язык. Все в неделю, без опыта.

Он сделал это, применив правило 80/20 ко всем навыкам.Наняв мастера, который помог ему открыть для себя эти жизненно важные 20% знаний, он изучил только самое необходимое и смог овладеть навыками с удивительной скоростью.

Это также основная идея моей книги От новичка к эксперту , где я говорю о том, как использовать правило 80/20 и некоторые другие принципы, чтобы овладеть любым навыком или знанием намного быстрее, чем многие думают.

Пример правила 80/20: Нью-Йоркский марафон 2009 г.

Чтобы проиллюстрировать этот момент, позвольте мне рассказать о моем опыте участия в Нью-Йоркском марафоне.

Для участия в этой гонке используется лотерея, поэтому бегуны часто проводят годы, подавая заявки (и получающие отказ), прежде чем получить допуск.

Мне потребовалось четыре попытки, прежде чем я смог попасть в эту гонку в 2009 году.

К сожалению, из-за ряда личных неудач и чистой лени с моей стороны 1 октября 2009 года я обнаружил, что не в отличной «беговой форме» (одна за месяц до Нью-Йоркского марафона).

Я запомнил это свидание, потому что в тот день я был в Коста-Рике и пытался пробежать «легкую» пятимильную пробежку по пляжу, отчего я был измотан и задыхался.

Именно здесь я понял, что попал в настоящую беду.

Я едва мог пробежать пять миль, не говоря уже о 26,2 мили, необходимых для марафона.

На данный момент у меня было два варианта:

1. Пропустить гонку и надеяться, что в следующем году я выиграю лотерею.
2. Тренируйся как можно лучше и постарайся финишировать в гонке.

Я быстро выбрал второй вариант, потому что чувствовал, что уже потратил четыре года, пытаясь попасть в него.

Плюс, я уже знал о , одном ключевом ингредиенте для прохождения любого марафона — это «общее время на ногах» во время одного тренировочного забега.

Другими словами, если бы я мог выполнить одну пробежку (со здоровой ходьбой) в каждую из четырех недель, предшествующих забегу, то у меня был бы приличный шанс завершить марафон.

Я признаю, что эта идея противоречит общепринятому мнению о беге на длинные дистанции, когда вы должны тренироваться в течение четырех-шести месяцев перед забегом.В это время вы должны бегать несколько раз в неделю и постепенно увеличивать свой двухнедельный пробег до 20 миль за три недели до важного дня.

Моя идея была другой, потому что я проигнорировал все «проверенные» советы и сосредоточился только на выполнении одного действительно длинного бега / ходьбы каждую неделю. И чтобы пройти каждую пробежку, я разрешал себе ходить всякий раз, когда я устал или хотел сделать перерыв.

Месяц спустя настал великий день.

А знаете, что смешного?

Разрешив себе ходить, я пробежал весь забег, финишировав за 3 часа 4 минуты, заняв 1304-е место из 43 250 бегунов, что составляет 3% лучших участников.

Вот фотография с той гонки.

С уважением, во время марафона Нью-Йорка 2009 года.

ПРИМЕЧАНИЕ: I не рекомендую в качестве плана тренировок по марафону. Оглядываясь назад, я понял, что мой успех в этой гонке во многом был результатом сочетания молодости и чистого упорства. Другими словами, если вы попробуете это сами, вы рискуете получить травму или очень болезненно продвигаться к финишу.

Как применить правило 80/20 в своей жизни

Правило 80/20 может оказать потрясающее влияние на ваше существование.Вам нужно использовать его только как метод для постановки важных вопросов о различных аспектах вашей жизни. Просто исследуйте каждую область своей жизни, задавая вопросы 80/20 .

Вы можете делать это во время еженедельного обзора, вы можете делать это, когда чувствуете себя перегруженным, или вы можете делать это каждый раз, когда начинаете новую задачу или навык.

Чтобы проиллюстрировать ценность правила 80/20, давайте посмотрим, как его можно использовать в различных аспектах вашей жизни. В оставшейся части статьи я рассмотрю семь сфер вашей жизни и то, как принцип 80/20 может быть использован в каждой из них.

Мы рассмотрим использование 80/20 для:

1. Бизнеса
2. Финансы
3. Здоровье и фитнес
4. Досуг
5. Отношения и социальные навыки
6. Служба
7. Духовность

Вы обнаружите, что с помощью следующих рамки, вы можете определить свое 80/20 для любого аспекта вашей жизни.

Правило 80/20 для бизнеса: повысьте продуктивность и эффективность

80/20 для бизнеса — это все, что связано с вашей работой, бизнесом, продвижением по службе, повышением заработной платы или повышением уровня ваших навыков, чтобы стать более эффективным менеджером или наемный рабочий.

Узнайте, какие задачи наиболее важны для успеха вашей работы.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе в отношении 80/20 своей карьеры.

• Какие основные привычки оказали наибольшее положительное влияние на мою карьеру?
• Есть ли задачи, которые мой начальник считает наиболее важными для успеха моей работы?
• Какие клиенты приносят наибольшую прибыль моему бизнесу?
• Как я могу нанять больше людей, как мой звездный сотрудник?
• Какие клиенты вызывают самые большие проблемы в моем бизнесе?
• Могу ли я «уволить» проблемных клиентов, чтобы уделить больше внимания наиболее ценным клиентам?
• Какие предметы больше всего отвлекают от моих важных немногих?

Помимо вопросов 80/20, которые помогут вам понять суть того, что имеет значение в вашей карьере, вы также можете разбить важные аспекты вашего бизнеса на простые утверждения:

• Если 80% нашего дохода создается 20% наших клиентов, как мы можем привлечь больше клиентов, таких как 20% наших лучших?
• Если 80% проблем с нашим оборудованием возникают из-за 20% нашего оборудования, что мы можем сделать, чтобы улучшить обслуживание этих критических 20%?
• Если 20% наших задач отнимают 80% нашего времени, как мы можем оптимизировать, передать на аутсорсинг или делегировать эти трудоемкие задачи?
• Если 80% наших жалоб поступают от 20% наших клиентов, как мы можем просто удовлетворить эти 20%? Или мы можем даже «уволить» этих клиентов и потратить больше времени на работу с оставшимися 80%?
• Если 20% наших больничных дней приходится на 80% наших сотрудников, какую политику мы можем реализовать, чтобы сделать справедливость для большинства наших сотрудников?

Черт, я даже использую правило 80/20 для блога, который вы сейчас читаете.Раз в неделю я спрашиваю себя:

• «Если 20% моих сообщений в блоге приносят 80% моего дохода, как я могу делать больше сообщений, как эти 20% самых доходных?»

Правило 80/20 для финансов: максимально использовать свои с трудом заработанные деньги

Применение правила 80/20 к финансам позволяет вам откладывать на пенсию, улучшить свой кредитный рейтинг, устранить задолженность по кредитной карте и инвестируйте в создание долгосрочного богатства.

80/20 ваши финансы, выяснив, какие действия приносят наибольший доход.

Вопросы, которые вы можете задать, чтобы добраться до 80/20 ваших финансов, например:

• Какие долги с наибольшим процентом процентов?
• Как я могу сначала погасить эти долги с высокими процентами?
• Какие действия с моей стороны принесут наибольший доход?
• Как я могу выполнять больше своих задач, приносящих высокий доход?
• Какие основные «утечки» относятся к моим расходам?
• Как я могу сократить свои самые большие расходы вдвое (например, найти соседа по комнате для компенсации стоимости вашей ежемесячной арендной платы / ипотеки, совместное использование автомобилей для сокращения расходов на газ и т. Д.)?
• Что я могу делать, чтобы ежедневно улучшать свой кредитный рейтинг (поскольку это единственный показатель, который напрямую влияет на процентные ставки, которые вы в конечном итоге платите)?
• Какая самая простая стратегия инвестирования будет иметь наилучшее долгосрочное воздействие (например, инвестирование в индексные фонды с низкой комиссией через Vanguard)?

В дополнение к использованию правила 80/20 для поиска отличных вопросов по сокращению долга и получения дохода, подобных приведенным выше, вы также можете подумать о многих аспектах личных финансов 80/20, поместив их в простые 80 / 20 утверждений, подобных приведенным ниже.

Заявления, которые вы могли бы сделать, чтобы получить 80/20 ваших финансов, включают такие вещи, как:

• 80% счета за продукты приходится на 20% приобретенных товаров.
• 80% прибыли от моих инвестиций приходится на 20% времени, которое я трачу на принятие решений по всем инвестициям.
• 80% времени в моем доме я провожу в 20% пространства.
• 80% моего ношения одежды делается из 20% моей одежды.
• 80% моего долга приходится на 20% моих покупок.
• 80% моих развлечений — это 20% моей коллекции.

Когда дело доходит до ваших финансов, самый важный момент — это когда вы можете определить всего несколько небольших привычек и ежедневно придерживаться их, и, таким образом, держать в кармане намного больше денег.

Правило 80/20 для здоровья и фитнеса: как оставаться здоровым с минимальными усилиями

80/20 здоровья — это поддержание баланса физической формы и правильного питания. Сюда включено множество подкатегорий, таких как похудание, улучшение диеты, употребление различных продуктов и повышение физической активности.

Вопросы, которые вы можете задать для достижения 80/20 вашего личного здоровья и физической формы, включают такие вещи, как:

Какие несколько жизненно важных простых блюд, которые я могу освоить, обеспечивают наибольшую питательную ценность?

• Какие полезные привычки я могу создать, которые будут иметь длительное положительное влияние на мое здоровье (например, пить воду, следить за размером порций еды или хорошо выспаться)?
• Какие отвлекающие факторы, препятствия или триггеры привычек я могу устранить, которые мешают мне сосредоточиться на здоровых привычках, которые, как я знаю, мне нужно делать?
• Мои худшие вредные привычки, которые я могу устранить, которые имеют самое большое негативное влияние на мою жизнь (например,ж., курение, питье, употребление нездоровой пищи и т. д.)?
• Какую самую простую программу упражнений я могу выполнять не менее трех-четырех раз в неделю?
• Каковы мои самые большие недостатки в еде?
• Что я могу сделать, чтобы уменьшить количество нездоровой пищи в моей жизни (например, создать препятствие для ее употребления, не храня ее дома)?
• Какие события или занятия вызывают у меня самые большие недостатки в еде (например, праздничные собрания, рабочие вечеринки или ночные выпивки)?
• Что я могу сделать, чтобы уменьшить или устранить мою склонность к сбою во время этих событий?

80/20 здоровья — это поддержание баланса физической формы и правильного питания.

Заявления, которые вы могли бы сделать, чтобы достичь 80/20 своего здоровья и физической формы, включают такие вещи, как:

• Если вы придерживаетесь здорового питания на 80%, вы можете позволить себе 20% потратиться на такое удовольствие, как мороженое.
• 80% долларов на здравоохранение расходуются на 20% населения.
• 80% соблазнов «обмануть» диету возникают в течение 20% дня.
• Потеря веса — это 80% диеты и 20% упражнения.
• 80% ваших тренировочных результатов достигается за счет 20% ваших текущих тренировок.
• Если 80% вашей калорийности не содержат углеводов, вы можете позволить себе потреблять 20% калорий из углеводов.

По общему признанию, использовать 80/20 для здоровья и фитнеса немного сложнее, чем в некоторых других категориях.

Например, 20% вашей физической формы, которые обеспечивают 80% ваших результатов, могут быть 30-минутным сеансом занятий сверхвысокой интенсивностью HIIT. Попытки сделать больше из этого могут быть физически невозможными, если вы уже не в отличной форме.

С другой стороны, вы можете легко применить принцип Парето к своей диете — то, что я называю «пищей 80/20». Если 80% вашего времени тратится на соблюдение строгой здоровой диеты, то вы можете время от времени тратиться на 20% (например, запланированный «чит-день», когда вы едите все, что хотите).

Подумайте об этом.

Это означает, что после трех дней употребления только здоровой пищи вы позволяете себе умеренную порцию еды по своему желанию. Кажется вполне разумным. Такая модерация облегчает соблюдение диеты и мало влияет на результат.

Правило 80/20 для досуга: максимально используйте свое свободное время

Участие в веселых мероприятиях, таких как планирование отпуска, проведение времени с семьей или сосредоточение внимания на хобби, таком как домашнее пивоварение, охота, кулинария или рисование, — это здоровый для вас.

Я признаю, что иногда досуг может быть не лучшим способом отслеживать, измерять, анализировать, совать и подталкивать. Иногда досуг бывает просто… досугом.

Но вы можете подумать о том, чтобы взглянуть на свою жизнь, чтобы убедиться, что вы тратите время отдыха на то, что действительно имеет значение.

Спросите себя:

• Какие занятия мне нравятся больше всего в мире?
• Как я могу получить больше пользы от этих увлечений?
• Как я могу избавиться от материальной собственности, которая действительно не имеет смысла в моей жизни?
• Как я могу целенаправленно планировать более приятные занятия на неделю.
• Как я могу получить больше удовольствия во время отпуска и меньше «хлопот».
• Если 80% моего действительно бодрящего сна приходится на 20% моего сна, как я могу получить больше этого ключевого времени отдыха?
• Какие телепрограммы (или другие средства массовой информации) я могу удалить, которые мне действительно не нравятся? Какие онлайн- и офлайн-подписки я могу удалить, но не использую?
• Какие 20% своего имущества я использую 80% времени?

Вы можете использовать правило 80/20 в свободное время, чтобы получить больше преимуществ для вашего психического благополучия.

Как общество, мы склонны по умолчанию покупать самые последние, самые лучшие вещи, когда дело доходит до отдыха и досуга.

Но если задуматься, большинство наших самых теплых воспоминаний обычно связаны с особой поездкой или временем, проведенным с важными людьми в нашей жизни. Так что, если вы потратите время на анализ 80/20, вы можете найти лучший способ провести свое ограниченное свободное время.

Правило 80/20 во взаимоотношениях: как 80/20 может улучшить ваши отношения и социальные навыки

Да, 80/20 может даже улучшить ваши отношения с вашим значительным другом, членами семьи или друзьями.Вы также можете установить цели, чтобы улучшить свои социальные навыки, найти романтического партнера или просто стать лучше для всех, кого вы встречаете.

Ваше отношение к другим людям может быть особенно восприимчивым к 80/20. Если 80% ваших действий не вызывают особой реакции, но 20% ваших действий вызывают положительную и радостную реакцию, просто делайте больше из 20%.

И наоборот, если 20% ваших действий вызывают негативную реакцию, у вас есть хороший список того, над чем вам нужно работать, чтобы поддерживать ваши отношения здоровыми и счастливыми.

Давайте рассмотрим еще несколько вопросов, которые вы можете задать себе об отношениях, используя модель 80/20.

• Кто те люди, которые доставляют мне 80% удовольствия и заставляют меня чувствовать себя по-настоящему вовлеченным?
• Как я могу проводить больше времени с этими людьми?
• С какими пятью людьми я провожу больше всего времени?
• Делает ли меня время, которое я провожу с этими людьми, лучше или хуже?
• Кто те люди, с которыми я провожу 20% своего времени, которые вызывают у меня 80% моих несчастий, гнева и беспокойства?
• Как мне сократить время, проводимое с ними, или даже полностью удалить их из своей жизни?
• Как я могу проводить больше времени с 20% людей в моей жизни, с которыми я получаю 80% удовольствия от присутствия рядом?
• Как я могу лучше осознавать свои действия?
• Как я могу связаться с большим количеством людей, которые разделяют мои интересы?
• Какие 20% вещей моя вторая половинка действительно любит и ценит из 80% моих действий?
• Как я могу сделать еще больше?
• Как я могу уменьшить или исключить действия, которые действительно вызывают гнев моей второй половинки?

Спросите себя: с кем я провожу 20% своего времени, которые вызывают у меня 80% моих несчастий, гнева и беспокойства?

В одной из моих любимых цитат за все время Джим Рон сказал: «Вы в среднем из пяти человек, с которыми проводите больше всего времени.

Итак, если вы потратите время на анализ 80/20, вы сможете убедиться, что вы строите отношения с нужными людьми, а также укрепляете отношения со своими близкими.

Правило 80/20 о служении: как максимально увеличить время, затрачиваемое на обслуживание других

Служба 80/20 означает некоторую эффективность, когда вы помогаете другим. Это включает в себя волонтерство, поддержку вашей любимой благотворительной организации или пожертвования денег на цели, в которые вы верите. Вот несколько вопросов, которые следует рассмотреть:

• Какие те немногие дела я действительно поддерживаю?
• Какую систему я могу создать для их ежемесячной поддержки (посредством волонтерской деятельности или пожертвований)?
• Определите 80% людей, которые не работают волонтерами в вашей церкви или молитвенном доме, и найдите способы вовлечь их.
• Как мне помочь другим людям в моей жизни?
• Каков самый простой способ повлиять на других, которые не участвуют?
• Как я могу настроить автоматизированную систему для пожертвований на мое любимое дело?

80/20 для служения — это немного эффективности, когда вы помогаете другим.

Как видите, вам нужно задать всего несколько ключевых вопросов, чтобы изменить то, как вы отдаете другим.

Правила 80/20 о духовности: как лучше контактировать с вами и вашим Богом

Правило 80/20 для создания чувства внутреннего мира включает такие практики, как осознанность, медитация, молитва, йога или ежедневное чтение аффирмации.

У всех нас разные цели в жизни, поэтому то, что важно для вас, может сильно отличаться от того, что важно для кого-то другого, читающего эту статью.

80/20 для духовности — это немного эффективности при достижении истины своей жизни. Обдумайте следующие вопросы:

• Какие вредные привычки вызывают у меня наибольшее несчастье (например, листание страницы в Facebook и появление заголовка)?
• Какие задачи вызывают 80% моих проблем и несчастий?
• Какие переживания приносят мне 80% удовлетворения и счастья?
• Что я делаю ежедневно, что делает меня счастливым? Как я могу сделать еще?
• Что вызывает больше всего стресса в моей жизни? Как мне этого меньше?
• Какие небольшие повседневные привычки я могу добавить, чтобы повысить свой уровень счастья (например,ж., медитация, прогулки на свежем воздухе, звонки друзьям и т. д.)?

Необязательно задавать все эти вопросы каждую неделю, но они всегда должны быть в памяти.

Помните о правиле 80/20, когда хотите улучшить различные аспекты своей жизни. Вы обнаружите, что нетрудно углубиться в суть занятия, чтобы определить несколько ключевых привычек, которые можно выполнять регулярно. И как только вы сосредоточитесь на этих занятиях, вы обнаружите, что добиться значительных улучшений в своей жизни несложно.

Последние мысли о правиле 80/20

Причина, по которой мы рассмотрели правило 80/20 так подробно, заключается в том, что я считаю, что это, без сомнения, наиболее эффективное управление производительностью и временем hack там.

Принцип Парето может изменить каждый аспект вашей жизни и может помочь вам достичь большего, чем вы можете представить.

Прямо сейчас я призываю вас взять одну область своей жизни и задать ключевые вопросы, которые я перечислил выше.Затем найдите время, чтобы превратить эти наблюдения в привычки, которые вы включите в свой плотный график.

Также я хотел бы услышать ваши мысли о правиле 80/20 и о том, как вы применяете его в своей жизни. Пожалуйста, поделитесь своими мыслями в комментариях внизу страницы.

Поделитесь этим постом в своей любимой социальной сети, например Pinterest, Twitter и Linkedin. Это поможет другим узнать о силе принципа 80/20 и о том, как они могут использовать его для значительного улучшения своей жизни.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого сайта .

Оставайтесь продуктивными!

.

Секрет №1 для успешных людей, предпринимателей и инвесторов

В 18 веке итальянский экономист Вильфредо Парето изобрел то, что теперь известно как «распределение Парето». В то время как десятилетия и десятилетия это была довольно эзотерическая концепция, недавно стала становиться все более популярной с появлением таких стилей дизайна, как Тим Феррис.

… и хотя я, безусловно, многому научился у мистера Ферриса, я все еще не верю, что концепция распределения Парето полностью оценена большинством мужчин.

Что, если бы я сказал вам, что, используя этот «Закон 80/20», вы могли бы эффективно удвоить свой доход, здоровье и сексуальных партнеров, одновременно удвоив свое время отдыха, отпуска и восстановления сил? Большинство мужчин мне не поверили бы, но в этом сила «распределения Парето».

Вы, вероятно, слышали об этом так называемом «распределении Парето» и, вероятно, знакомы с некоторыми из связанных с ним концепций, но в этой статье я действительно хочу углубиться и предложить вам пошаговое руководство о том, как вы можете улучшить свою жизнь, удвоить производительность и вдвое увеличить доход.

В любом творческом начинании всегда будет несколько избранных людей, машин или входов, которые творят подавляющее большинство выходов — это известно как «Распределение Парето». Хотя его обычно выражают как соотношение 80/20, оно может быть еще более экстремальным, например, 90/10 или 99/1.

Основная идея «распределения Парето» заключается в том, что в природе существует огромное неравенство, обусловленное рядом факторов:

• 20% граждан США владеют 80% земли
• 20% продавцов производят 80% доходов
• 20% людей вызывают 80% страданий мира
• 20% ваших усилий приводят к 80% ваших результатов

Опять же, это часто искажается — например, это не будет протянуть, чтобы сказать это.01% людей причиняет 99,99% страданий в мире. А как насчет Гитлера, Сталина, Мао, Ким Чен Ына и других деспотов, от которых страдают миллионы людей? Большинство выходных данных поступает от небольшого количества входов.

Точно так же было бы неплохо заявить, что 0,01% людей приносят 99,99% благ в мире. А как насчет лауреатов Нобелевской премии мира, ученых и изобретателей, таких как Томас Эдисон или Альберт Эйнштейн? «Распределение Парето» или «Закон 80/20» — поистине жестокая стерва: ты либо добьешься успеха, либо нет.

Хотя это может показаться здравым смыслом, дело в том, что это не так очевидно. Фактически, я гарантирую, что вы нарушаете «Закон 80/20» во многих сферах своей жизни, даже не осознавая этого — бессознательные шаблоны и привычки действительно погубят нас.

Я хочу, чтобы вы ответили на следующие вопросы. Лучше всего их записать, но если вы хотите быть полусадой, вы можете просто ответить им мысленно:

1. Какие 20% деятельности приносят 80% вашего дохода?
2. Какие 20% занятий в вашей жизни приносят 80% пользы для здоровья?
3. Какие 20% занятий приносят вам 80% свиданий / встреч?

Хотя этот «Закон 80/20» применим практически ко всему, я считаю, что эти три вопроса — лучший способ прояснить, где вы получаете максимальную отдачу от вложенных средств.Анализируя свою жизнь с помощью «Распределения Парето», вы можете увидеть, на что лучше всего тратить свое время, а на что тратить больше всего.

После выполнения этого упражнения я хочу, чтобы вы задали следующие вопросы, чтобы раскрыть свои самые большие траты времени:

1. Какие 20% вашей рабочей деятельности вызывают 80% вашего стресса?
2. Какие 20% занятий в вашей жизни вызывают 80% ваших болезней и плохого здоровья?
3. Какие 20% девушек в вашей жизни вызывают 80% горя?

После того, как вы ответили на эти вопросы, вы можете переходить к следующим разделам.Поймите, хотя я, очевидно, не могу заставить вас что-либо делать, вы получите наибольшую пользу, если найдете время, чтобы ответить на эти вопросы и следовать за мной здесь.

Вы когда-нибудь видели эти диаграммы, подобные приведенной выше, где они показывают, что 1% самых богатых людей в Соединенных Штатах владеет колоссальными 99% состояния? Это еще один пример работы «Распределения Парето» — и нет, это не по причинам, которые вы думаете.

Одно из многих убеждений бедных состоит в том, что существует некий «заговор», чтобы их подавить. Они считают, что «мужчины» или «элита» активно трахают более 99% общества, чтобы пожинать плоды своего тяжелого труда… и они очень ошибаются.

Поверьте, я побывал в этой кроличьей норе — я знаком с семьей Ротшильдов, заговорами Рокфеллеров и заговорами мировых банков. Да, очевидно, что есть некие «элиты», которые пытаются угнетать население, но на самом деле миллионеры просто богаты, потому что они понимают «распределение Парето».”

Чем бедный человек зарабатывает деньги? Честно говоря, он тратит, вероятно, 80% своего времени на рутинные, тривиальные задачи, такие как следующие:

• Проверка электронной почты 50 раз каждый день
• Просмотр Facebook, Twitter и Instagram половину времени на работе
• Сосредоточение всего на работе его усилия по глупым вещам, которые не приносят результатов

Люди не «бедны» из-за какого-то грандиозного заговора. Они бедны, потому что просто не научились эффективно направлять свои усилия на то, что приносит результаты.Как вы думаете, что делает «1%», чтобы получить все это богатство? Некоторые из них унаследованы? Очевидно, что да, но 90% миллионеров в США сделали себя сами.

Так что же эти 90% делают по-другому? Они понимают «распределение Парето» и понимают, как его применить в своей жизни. Вместо того, чтобы тратить время на легкомысленные действия, они ежедневно выполняют две или три критически важных задачи , которые дают 80% или даже больше их результатов.

Вместо того, чтобы вкладывать деньги в нездоровую пищу, они просто покупают модафинил в Интернете (это умный препарат), чтобы сделать вдвое больше за половину времени.Вместо того, чтобы проверять электронную почту 50 раз в день, они проверяют ее только один раз в день, а иногда и реже. Они сосредотачиваются на 20% вещей, которые дают 80% их результатов, и отбрасывают все остальное.

Когда я готовился к фотосессии «Тело альфы», я быстро научился отбрасывать то, что было бесполезно, и удваивать то, что было эффективным. Понимаете, большинство людей в спортзале вкладывают слишком много усилий, в то, что на самом деле не имеет значения, и слишком мало усилий, — в то, что на самом деле делает.

Каждый раз, когда я ходил в спортзал, я видел идиотов, принимающих токсичные дозы стероидов, похожих на гигантских раздутых коров. Они проводили в тренажерном зале буквально 3-4 часа В ДЕНЬ, и какие результаты они смогли показать, потратив колоссальные затраты времени? Они вызывали отвращение женщин везде, куда бы они ни шли, и они даже не могли вытереть свои задницы.

Почему, черт возьми, кто-то тратит все это время и усилия, чтобы стать до неприличия большим, если можно потратить буквально 20% этого времени и усилий и выглядеть как худощавого, измельченного греческого бога? Именно это я и сделал, применив «Распределение Парето» к своей спортивной жизни.

Не тратил ли я часы и часы в тренажерном зале, делая глупые вспомогательные упражнения, чтобы поразить бицепс с 500 000 углов? Нет, я сосредоточился на нескольких ключевых упражнениях, которые дают 80% результатов, и из-за этого я входил в спортзал и выходил из него быстрее, чем все остальные, и выглядел намного лучше, чем все остальные.

Итак, спросите себя: какие 20% занятий приносят 80% здоровья? Для меня это спортзал, ежедневное употребление зеленого сока и, возможно, периодическое голодание.Вот и все, что угодно, кроме этого, я могу сделать, если хочу получить дополнительные результаты, но я не обманываю себя. Большинство моих результатов приходят от тренировок, здорового питания и голодания.

Одно из самых больших откровений, которые я когда-либо слышал, когда дело доходит до свиданий, было подарено мне человеком, известным как Оуэн Кук. Для тех из вас, кто не знает, он один из «артистов пикапов OG», пионеров всей индустрии. Теперь он проводит большую часть своего времени, обучая навыкам самопомощи и дизайну образа жизни.

Он сказал мне, что вам следует прекратить инвестировать в женщин, которым вы наплевать, и начать поощрять женщин, которые хотят быть частью вашего образа жизни. Это ударило меня, как тонна кирпичей, и хотя это казалось чем-то настолько очевидным, я понял, что делаю прямо противоположное.

Большинство парней гоняются за девушками, которые не хотят их, и игнорируют девушек, которые этого не хотят — это глупо. Почему бы просто не исключить 20% девочек, которые вызывают 80% слабости, горя, драмы и страданий? Почему бы просто не проводить время с 20% девушек, которые дарят вам больше всего любви и привязанности?

Это кажется очевидным, но тем не менее, это то, что многие парни облажают.Это то, с чем я до сих пор облажаюсь, но ловлю себя на этом гораздо раньше, чем раньше. Научиться применять «Распределение Парето» или «Закон 80/20» в своей жизни на свиданиях будет одним из величайших откровений, которые у вас когда-либо были (по крайней мере, для меня).

Поверьте мне, когда я говорю, что эта статья касается поверхности — вы совершенно не представляете, насколько продуктивным вы можете стать, если начнете удваивать то, что дает вам результаты, и избавляйтесь от ерунды, которая зря тратишь время.

У вас 100 клиентов, но 10 из них дают вам 90% вашего дохода? Избавьтесь от других клиентов и сосредоточьтесь на поиске более качественных клиентов. Вы встречаетесь с 7 разными девушками, но только парочка из них действительно любит вас? Проводите с ними большую часть времени.

Научиться сосредотачиваться на том, что на самом деле приносит результаты, является одной из ключевых концепций, которые хорошо понимают люди с высокими достижениями и которые полностью упускают из виду люди с низким уровнем успеваемости. У всех нас одни и те же 24 часа в день; некоторые просто лучше находят им хорошее применение.

В качестве примечания: если вы хотите изучить эту концепцию подробнее, я настоятельно рекомендую Брайан Трейси Focal Point. Это феноменальная книга, которая действительно глубоко раскрывает концепцию «распределения Парето» и то, как вы можете использовать «Закон 80/20» для улучшения своей жизни с минимальными усилиями.

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или проблемы, напишите мне ниже. Надеюсь, вам понравилась статья, и, как всегда, увидимся в следующий раз.

.

12 примеров, советов и идей

Вильфредо де Парето был итальянским социологом и экономистом, который во время учебы понял, что в целом 80% национального дохода находится в руках только 20% населения.

Экстраполируя эту концепцию, Парето определил правило, которое стало известно как правило Парето 80 20, которое можно резюмировать следующим образом:
80% результатов обусловлены 20% причин.

Итак, вот несколько примеров правила Парето 80 20:

• 20% преступников совершают 80% преступлений
• 20% водителей являются причиной 80% всех ДТП
• 80% загрязнений происходит от 20% всех заводов
• 20% продукции компании составляют 80% продаж
• 20% сотрудников отвечают за 80% результатов
• 20% учеников имеют оценки 80% и выше

И так далее….

Но какое это имеет значение?

Можно использовать закон Парето в бизнесе, , управлении процессами, , контроле качества, медицине и многих других областях.

Подумайте об этом так: согласно этому правилу, 20% ваших клиентов несут 80% вашего дохода. Разве не было бы интересно использовать CRM-концепцию , чтобы узнать, кто эти 20%, и инвестировать в них больше?

Существуют и другие примеры правил Парето 80 20, подобные этим, которые мы обсудим в этом посте.

Парето 80 20 примеров правил: как использовать их в своем бизнесе

Фразу, напоминающую закон Парето, произнес 34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр:

«То, что важно, редко бывает срочным, то, что срочно, редко бывает важным».

Подобно закону Парето, эта фраза помогает определить, какие задачи являются наиболее важными, а какие следует атаковать в первую очередь. Эта концепция породила знаменитую матрицу Эйзенхауэра .

Так что, если что-то срочно и важно (очень редко), сделайте это в первую очередь, если это только срочно или только важно, делегируйте это кому-нибудь, а если нет, забудьте об этом!

Точно так же правило Парето 80 20 помогает менеджерам сосредоточиться на самом важном и срочном.

Вот еще несколько примеров правила Парето 80 20 и того, как вы можете применить его в своей компании.

20% маркетинговых усилий представляют 80% результатов

Эти примеры правил Парето 80 20 имеют решающее значение для всех, кто хочет достичь максимальных результатов с меньшими маркетинговыми усилиями.

Проблема в том, что маркетинговые и коммуникационные действия трудно измерить.

Представьте, что вы запускаете рекламную кампанию на телевидении, и ваши товары продаются очень хорошо. Но в то же время произошло невероятное улучшение экономики, а также у одного из ваших прямых конкурентов возникли проблемы с логистикой, и он не мог доставлять свою продукцию в магазины.

Итак, как вы узнаете, была ли ваша кампания эффективной?
Это дилемма, которую правило Парето 80 20 не решит.Для определения этой проблемы необходимы исследования по отзыву и другие исследования.

Вот почему многие маркетологи выбрали онлайн-маркетинг, который может измерять результаты с гораздо большей эффективностью и настойчивостью, что очень помогает в принятии решений.

См. Также: Процесс принятия бизнес-решений: рациональный и интуитивный

20% постов генерируют 80% трафика

Те, кто работает с контент-маркетингом, могут использовать правило Парето 80 20 для анализа наиболее эффективных постов.Откройте для себя их общие характеристики и попробуйте использовать их при создании нового контента.

Кроме того, оставшиеся 80% попробуйте оптимизировать, адаптируя их к 20%, которые работают хорошо.

На 20% усилий по разработке программного обеспечения приходится 80% функциональности программы

Часы программирования обходятся дорого, и изучение правила Парето 80 20 может быть определяющим фактором для разработки нового программного обеспечения, позволяя создать руководство по передовой практике и базу данных успешных проектов для консультации.

80% отказов качества происходят из-за 20% задач

Те, кто работает в по управлению процессами , могут использовать правило Парето 80 20 для определения критических задач и выяснения тех, которые вызывают 80% проблем. Затем попробуйте смоделировать процессы , чтобы сделать эти задачи более эффективными, а затем оптимизировать их путем постоянного улучшения.

Подробнее: Моделирование бизнес-процессов для чайников: 7 советов и идей

Если у вас все еще есть вопросы по этой теме, ознакомьтесь с другими примерами правила Парето 80 20 в этом видео:

,

Не все равно 80-20, не следуйте слепо закону Парето

Существует полезное наблюдение о мире, которое часто применяется к разработке программного обеспечения, которое называется принципом Парето или законом Парето.

Этот принцип предполагает, что во многих ситуациях 80% результатов происходит от 20% причин.

Например, Парето осознал, что 80% земли в Италии в то время принадлежало 20% населения.

С тех пор многие люди, включая самого Парето, применили то же наблюдение этого правила 80-20 ко многим другим областям жизни, от экономики до бизнеса и даже разработки программного обеспечения.

Но я обнаружил, что мы слишком сильно полагаемся на закон Парето.

Проблема с обобщениями

Самая большая проблема, с которой я сталкиваюсь с законом Парето, заключается в том, что он слишком часто применяется ко многим ситуациям. Во многих случаях, особенно при разработке программного обеспечения, закон Парето становится самоисполняющимся пророчеством — чем больше вы ищете закон Парето, тем более магическим образом кажется, что вы его находите.

Ничто из вышесказанного не означает, что закон Парето ненастоящий — конечно, это так.Если вы пойдете и посмотрите на реальные точные цифры о распределении вещей, вы найдете закон Парето повсюду в своих статистических данных. Но в то же время, если вы пойдете и поищете число 13, вы обнаружите тревожное количество вхождений этого двухзначного числа выше всех остальных.

Очень заманчиво принудить к этим обобщениям вещи, которые не совсем подходят для обобщений. Как часто мы используем фразы «всегда» и «никогда»? Как часто мы немного подделываем данные, чтобы они уместились в красивом распределении 80-20? 82% достаточно близко к 80, верно? И конечно 17.5% достаточно близко, чтобы в конце концов назвать это 20.

Вы можете не только взять практически любой фрагмент данных и подогнать его под закон Парето, немного изменив то, что вы измеряете, и немного подделав числа, если они достаточно близки, но вы также можете взять примерно любой предметной области и легко, бессознательно, найти точки данных, которые хорошо вписываются в закон Парето. Есть хороший шанс, что вы это делаете — все мы. Я все время этим занимаюсь сам, но большую часть времени не осознаю этого.

Я обнаружил, что извергал обобщения относительно данных, связанных с законом Парето, не имея на самом деле достаточных доказательств, подтверждающих то, что я говорю. Очень легко предположить, что некоторые данные будут соответствовать закону Парето, потому что в глубине души я знаю, что могу приспособить их, если потребуется.

Взгляд на мир через цветные очки Парето

Вы можете подумать, что нет ничего плохого в том, чтобы немного подделать числа и найти все больше и больше мест для применения закона Парето.Но смотреть на мир и слепо предполагать, что все данные попадают в распределение 20 процентов причин, ответственных за 80 процентов последствий, все равно что ходить с шорами на глазах — вы видите только часть реальности и даже реальность, которую вы видите, имеет тенденцию немного искажаться.

Опять же, это не означает, что закон Парето неверен большую часть времени, но это означает, что когда вы просто предполагаете, что любые данные, которые, кажется, подчиняются этому закону, будут или, что еще хуже, что все данные ДОЛЖЕН подчиняться этому закону, вы резко ограничиваете свою перспективу и ограничиваете свои возможности теми, которые уже соответствуют вашим предвзятым идеалам.

Иногда мне жаль, что я никогда не слышал о законе Парето, чтобы не подвергнуться этой предвзятости.

Приведу более конкретный пример.

Предположим, вы слепо предполагаете, что 80% узких мест в производительности вашего приложения происходит из 20% вашего кода. В этом случае вы можете быть правы, но также можете ошибаться. Вполне возможно, что есть некоторые части вашего кода, которые более или менее влияют на производительность приложения.Также весьма вероятно, что есть некоторые узкие места или участки кода, которые сильно влияют на производительность вашего приложения. Но если вы примете допущение, что соотношение составляет 80-20, вы можете потратить чрезмерное количество времени на поиски волшебных 20%, которых не существует, вместо того, чтобы применять более практичный метод поиска фактической производительности. проблемы есть, а затем их устранение в порядке воздействия.

То же самое относится к ошибкам или тестированию. Если мы слепо предположим, что 20% кода генерируют 80% ошибок или что 20% наших тестов тестируют 80% нашей системы, мы делаем довольно большие выводы о том, как работает наше программное обеспечение, которые могут быть правильными, а могут и нет.Что произойдет, если вы исправите все ошибки, вызванные 20% кода, который генерирует 80% из них? Неужели новый раздел кода волшебным образом вызывает 80% ошибок? Если 20% ваших тестовых примеров проверяют 80% вашего кода, разве вы не можете просто создать их? Зачем создавать еще 80% только для проверки еще 20%? И если бы вы последовали этому совету, разве у вас не было бы ситуации, когда 100% ваших тестов тестировали 80% вашего кода?

Проблема в том, что когда вы начинаете применять и предполагаете, что закон Парето применяется вслепую, вы начинаете делать всевозможные неверные предположения о данных и видите только то, что ожидаете.

Итак, Парето ошибался?

Короче нет. Он не ошибался. Принцип Парето — вещь. В общем, во многих случаях полезно заметить, что небольшое количество причин отвечает за большинство последствий.

Но применять этот шаблон везде, где только возможно, бесполезно. Наблюдение за данными должно привести к выводу, а не наоборот.

Мне кажется более полезным, особенно при разработке программного обеспечения, задать вопрос: «Можно ли найти маленькую вещь, которая принесет большой эффект?»

Хорошая книга на эту тему — «4-часовой повар».Хотя я не всегда согласен с Тимом Феррисом, он определенно мастер делать больше с меньшими затратами и часто говорит о таких концепциях, как минимальные эффективные дозировки.

Другими словами, в конкретной ситуации, могу ли я найти небольшую вещь, которую я могу сделать, или изменение, которое я могу внести, что принесет мне наибольшую отдачу от моих вложений?

Иногда на самом деле ответ — «нет». Иногда, как бы мы ни старались, мы просто не можем найти меньшинство, которое влияло бы на большинство. Иногда ошибки действительно равномерно распределяются по системе.Иногда вклады членов команды довольно равны. Один член команды не всегда отвечает за 80% результатов.

И не будем забывать о синергии. В основном это когда 1 + 1 равно 3 или более. Иногда сочетание вещей вместе составляет единое целое, а разделение на части вообще сильно снижает функцию.

Например: яйца, сахар, мука и масло можно использовать для приготовления торта, и вы могли бы сказать, что 80% «лепешки» происходит из 20% ингредиентов, но если вы оставите один из этих ингредиентов, вы Я быстро обнаружу, что 100% из них необходимы, и даже не имеет смысла пытаться выяснить, какой ингредиент является наиболее важным, потому что каждый ингредиент по отдельности действует по-разному, чем все они вместе.

В разработке программного обеспечения это особенно актуально. Часто в сложных системах все виды взаимодействия между различными компонентами системы объединяются, чтобы создать определенный профиль производительности или распределение ошибок. Охота за волшебными 20% во многих случаях так же бесполезна, как и говорить, что яйца ответственны за 80% «липкости» торта.

.