Закон паркинсона это: краткое содержание первого, второго и третьего законов. Суть закона миссис Паркинсон
краткое содержание первого, второго и третьего законов. Суть закона миссис Паркинсон
Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности, а вот их изучение помогает сделать жизнь проще, защищает бизнес от неправомерных вмешательств извне, ограждает семью от ненужных проблем, помогает сэкономить средства.
Причем речь идет не только о тех законах, что прописаны в конституции того или иного государства, или законах физики, которые при умелом их использовании тоже могут пригодиться в хозяйстве. Сегодня поговорим о законах Паркинсона.
История
Для начала давайте познакомимся с их автором. Сирил Норткот Паркинсон появился на свет в начале прошлого века в английской семье. Его родители были людьми творческими: мать давала уроки музыки, отец был живописцем. А их сын в юности увлекся историей. Он окончил Кембриджский колледж, сначала получил степень магистра, а затем и доктора философии. Неудивительно, что Сирил Паркинсон был человеком весьма наблюдательным, он много путешествовал. Своими наблюдениями делился со студентами на лекциях как в родной Англии, так и за ее пределами.
С 1950 года на протяжении 8 лет он был профессором Малайского университета в Сингапуре. В это же время он и опубликовал свои законы, собрав их в книгу, которую так и назвал «Законы Паркинсона». Однако к этому моменту некоторым его землякам уже удалось познакомиться с трудами Паркинсона. Изначально главы его будущей книги выходили в британском журнале «Экономист». Причем там они публиковались в сатирической колонке.
Прошло немного времени, и всем стало понятно — это не смешно уже потому, что реально работает.
Основные законы
Юмора в законах Паркинсона было ничуть не больше, чем совершенно серьезных суждений на тему формирования бюрократических аппаратов, организации успешного бизнеса, создания успешной семьи. Там же можно было почерпнуть актуальную для каждого информацию, а именно: как сэкономить на электроэнергии, как переплачивать государству налоги. В результате к середине прошлого века книга Паркинсона стала настоящим бестселлером и до сих пор остается настольной книгой не только руководителей крупных компаний, высокопоставленных чиновников, но и некоторых домохозяек по всему миру.
По сути, выводы профессора универсальны для любого сектора экономики и каждого социального слоя населения. В них можно найти рассуждения по поводу роста численности управленцев и ответ на вопрос, почему к кому-то власть и деньги буквально сами идут в руки, а другие никак не могут добиться успеха. Чтобы понять, что книга англичанина – это труд на все времена, достаточно ознакомиться с ее кратким содержанием. Среди прочего наблюдательный британец создал даже закон пенсионного возраста. На тему, ставшую актуальной для россиян в 2018 году, ученый из Британии сказал, что любой работник начинает терять хватку за 3 года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст ни равнялся. Но давайте познакомимся с наблюдениями, ставшими законами, по порядку.
Первый
Свой первый закон Сирил Паркинсон сформулировал так: объем любой работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить отпущенное на ее выполнение время. По-другому это звучит следующим образом: работа в любом случае займет все время, которое на нее выделено. К примеру, если студент знает, что его курсовик должен быть готов к сентябрю, то в 99% случаев из 100 он закончит его в лучшем случае 31 августа. Хотя при желании мог бы сделать это гораздо быстрее. Но в подавляющем большинстве случаев человек откладывает на завтра то, что можно сделать сегодня. То же касается и ведения трудовой деятельности.
Ну какой работник, зная, что его задача должна быть выполнена к определенному сроку, станет спешить с ее выполнением, если, конечно, ему не обещана за это большая премия, или его фамилия не Стаханов. Это же применительно и к чиновникам. Но там ситуация развивается еще более парадоксально. Их число постоянно растет, по наблюдениям Паркинсона, не менее чем на 5% в год. И это не потому, что работы у них прибавляется, просто в бюрократическом аппарате с ее выполнением не только тянут до последнего, но и пытаются переложить ее часть на другого.
Кроме того, британец пришел к выводу, что практически все власть имущие или считающие себя таковыми непременно хотят расширить штат своих подчиненных. Согласитесь, свойственно это не только чиновникам с туманного Альбиона. Посмотрите на то, как действуют наши органы власти.
Второй
Второй закон Паркинсона говорит о наших потребностях и возможностях. По наблюдению англичанина первые никогда не идут отдельно от вторых. То есть чем больше человек зарабатывает, тем больше он тратит. Расходы всегда растут с увеличением доходов. Отсюда и всем известный постулат, что денег много не бывает. Причем это касается не только личного бюджета каждого, но и бизнес-планирования. То же правило распространяется и на государственную казну. Чем выше уровень жизни населения в той или другой стране, тем выше там налоги.
Нередко они увеличиваются и в связи с возрастающими потребностями властей. И это, напомним, было замечено еще более полувека назад.
Третий
Третий закон Паркинсона напоминает нам о необходимости иногда говорить «стоп». Англичанин, изучив опыт разных компаний, великих древних цивилизаций, наконец, пришел к выводу, что всякое развитие ведет к усложнению и, как следствие, «хоронит» созданное ранее.
Нужно понимать, что предел совершенству, вопреки распространенному мнению, все-таки существует. Роза не может быть более красной, чем ее вывел талантливый селекционер. А лошадь не может бежать быстрее своих возможностей, даже если ею управляет самый великолепный наездник. Так и человек, создав нечто незаурядное, рано или поздно должен перейти к созданию чего-то нового, а не заниматься постоянным улучшением того, что и так не вызывает никаких нареканий. В общем, не стоит дотирать половик до дыр.
То же самое касается и бизнеса. Если ваше предприятие из маленькой кофейни превратилось в респектабельный ресторан, не старайтесь сделать из него фешенебельный отель. У вас и так с начала ведения бизнеса забот сильно прибавилось. Вспомните, как просто было управлять коллективом в 10 человек, и как вам нелегко приходится сейчас.
А еще налоги постоянно увеличиваются, конкуренты давят, проверяющие одолели. Вам этого мало? Не губите себя и свой успешный бизнес.
Миссис Паркинсон
Неудивительно, что у столь выдающегося мужа своего Отечества, да и всего мира была и весьма незаурядная супруга. Она тоже сделала свой вклад в систему человеческих ценностей по Паркинсону. Ее женский взгляд, конечно, был больше устремлен в сторону домашних дел. И вот к какому выводу она пришла: согласно закону, который вывела миссис Паркинсон, теплота, которая появляется благодаря одному из членов семьи путем безукоризненного ведения им домашнего хозяйства постоянно растет и переполняет его. И поделиться ею он может исключительно с тем, кто более хладнокровен в этом смысле.
Другие наблюдения
Помимо вышеуказанных «основных» законов Паркинсона, ему приписываются и другие менее масштабные, по своей сути, но не менее актуальные для каждого человека, опять-таки вне зависимости от его социального положения, уровня доходов, вероисповедания, национальности, пола и возраста.
- Аксиома задержки. Согласно ей нет более надежной и хитрой формы отказа, чем просьба подождать выполнения какой-то просьбы или требования. Не хотите или не можете чего-то делать, а сказать «нет» не получается, просто говорите, что сделаете это чуть позже. Сколько раз ваш молодой человек откладывал поход в загс? Он точно знает, как работает аксиома задержки.
- Закон тысячи. Он гласит, что любое предприятие или компания, численность штата которой достигла 1000 человек, больше не нуждается в помощи извне. Туда не нужно больше приглашать клининговую компанию или фрилансеров. Такая организация становится самодостаточной, там есть все и всё, что необходимо для ведения бизнеса.
- Закон телефона. Он появился еще задолго до того, как стала распространена сотовая связь и мобильные трубки стали не роскошью, а средствам общения. Так вот, закон телефона Паркинсона гласит: любой телефонный разговор тем более эффективен, чем меньше времени на него потрачено. Вспомните об этом, когда в сотый раз будете доказывать своему коллеге, что он неправ, по телефону. Может проще сесть и обсудить все, используя в качестве доказательств наглядные примеры, а не крики в телефонную трубку?
- Закон научных исследований. Согласно этому закону, который изначально кажется направленным на узкий круг граждан, успешные научные исследования невозможны без повышения финансирования, что, в свою очередь, приводит к тому, что бесконечное продолжение изучения чего бы то ни было невозможно. Денежный поток неминуемо иссякнет. Но разве это работает только в научных кругах? Смотри третий закон Паркинсона выше.
- Закон информации. В нем речь идет не о человеке или организации, а о технике, которая, впрочем, уже постепенно становится частью общества, а в каких-то случаях и семьи. Если во времена Паркинсона автомобили постепенно все заполоняли, то теперь нас всех окружают машины с искусственным интеллектом. В некоторых отраслях они уже заменили человека. Так вот, согласно закону информации увеличение ее количества происходит для того, чтобы заполнить всю память носителя. А необходимость увеличения памяти этих самых носителей требует создания новых.
И, как следствие, развитие технологий и появление все более совершенных носителей информации. Давно вы спрашивали у живущей в вашем телефоне Алисы, как ее и ваши дела?
Практическое применение
Нужно помнить, что сам автор вышеизложенных законов был уверен, что все увиденное и запротоколированное им не так страшно, грустно и плохо, как кажется изначально. Целью своих исследований он считал не показать человечеству в каких «невыносимых» условиях оно существует, а заставить задуматься и стать выше этих самых законов.
Неслучайно Паркинсон излагал их в шутливой, юмористической форме. Поэтому улыбайтесь и идите по жизни не согласно вышеописанным правилам, а строго вопреки им.
Например, перестаньте тратить все, что заработали – хватало же вам некоторое время назад и меньших сумм. Держите под контролем свои потребности, даже если ваши возможности начали сильно их превосходить. Сэкономленные на этом деньги пустите на более рациональные нужды.
Приобретите недвижимость, например, и когда ваши дети повзрослеют, вы сможет сразу обеспечить их жильем, а не обращаться для этого в банк за кредитом, что, понятно, приведет к еще большим расходам.
А пока сдавайте «простаивающую» квартиру внаем. Полученные средства потратьте на покупку домика на берегу моря. В следующий раз не придется тратить деньги на проживание в гостинице во время отпуска, да и лучший райский уголок для встречи с внуками в старости вряд ли можно представить.
Не тяните с выплатой долгов и кредитов – чем раньше вы избавите себя от этой финансовой зависимости, тем быстрее ваши дела пойдут в гору. Делайте «заначку». Некоторые считают, что она должна составлять не менее 20 процентов от всех полученных доходов. Если вам кажется, что это слишком много, начните откладывать меньшую часть своего заработка.
Финансовая «подушка безопасности» будет тоньше, главное – она будет. А ведь спать с подушкой всегда более удобно, чем без нее.
Это дело каждого – следовать советам английского философа или нет. Он, к слову, после выхода на пенсию 33 года прожил в уютном местечке на одном из Нормандских островов. Писал книги, рисовал картины и катался под парусом. Возможно, все же стоит последовать его советам. И тогда вас, скорее всего, ждет финансовое благополучие, счастье в семейной жизни и все прочие блага, о которых только можете мечтать, как здравомыслящий и целеустремленный человек.
Закон Паркинсона | Блог 4brain
Огромное количество деятелей, великих умов и специалистов при помощи своих трудов уже не одно столетие твердят внимающему человечеству о том, что всё в мире происходит должным образом. Успешную карьеру способны сделать лишь самые одарённые и погружённые в этот процесс люди, а любые высокие посты вообще по праву принадлежат только лучшим из лучших. Однако в не столь ещё далёком 1955 году человек по имени Сирил Норткот Паркинсон — журналист, писатель, историк, драматург, а также охочий до наблюдений и размышлений человек опубликовал в британском издании «The Economist» свои умозаключения на тему закономерностей, которым подчинена жизнь общества. Они были составлены на его наблюдениях за работой британских государственных учреждений. Эти умозаключения получили название «Законов Паркинсона» и именно благодаря им Сирил Паркинсон стал известен и популярен во всём мире. И в силу их актуальности и злободневности мы решили посвятить им один из материалов нашего блога.
Законы Паркинсона в своё время были восприняты как насмешки и издёвки, развенчивающие мифы о господстве рассудка и справедливости и говорящие человечеству о действительном положении вещей, касающихся власти, карьеры и бюрократического аппарата. В этих законах не было и нет ничего такого, чего любой адекватный человек не понимал бы сам, однако мы редко задумываемся о, казалось бы, тривиальных вещах, пока кто-то посторонний не укажет нам на них. Законы Паркинсона – это по-настоящему трезвый взгляд на принципы бизнеса, законы финансовой грамотности и причины того, почему многие из нас не достигают в жизни успеха. Итак, поговорим о самих законах.
Первый закон Паркинсона
Первый закон Паркинсона гласит, что общий объём работы всегда будет увеличиваться, чтобы заполнить собой всё отпущенное на работу время. К примеру, если студент знает, что у него есть месяц на написание диплома, то и весь процесс написания займёт у него месяц, т.к. постоянно будут находиться причины, по которым он будет откладывать завершение дела.
Применительно к работе в принципе происходит это, ко всему прочему, из-за того, что завершение работы влечёт за собой начало новой, а если, например, у работника фиксированный график и оклад, то зачем ему делать больший объём работы и лишний раз напрягаться?
Наблюдая за работой бюрократического аппарата и различных организаций, Паркинсон выявил, что численность его сотрудников неуклонно растёт. И прирост составляет от 5 до 7 процентов в год. Причём, на этот процесс никак не влияет объём работы. Происходит это, во-первых, из-за того, что чиновники (управленцы) стремятся увеличить число подчинённых, а во-вторых, из-за того, что добавляют работы друг другу. Это является второй особенностью Первого закона.
Второй закон Паркинсона
Второй закон Паркинсона касается более глобального аспекта деятельности человека. В нём говорится о том, что расходы всегда будут увеличиваться пропорционально росту доходов. Это значит, что человек всегда будет увеличивать свои траты на что-либо, если будет увеличиваться и его доход. Второй нюанс Второго закона – это неизбежный рост налогов как следствие улучшения благосостояния людей и повышения их уровня жизни.
Третий закон Паркинсона
Третий закон Паркинсона говорит о том, что любое развитие — это путь к усложнению, которое, в свою очередь, является финалом этого пути. Но тут сказанное не нужно понимать буквально, а следует относиться к этому философски. Важно всегда помнить о том, что рост приводит к совершенству, а следующим неминуемым этапом будет упадок или даже полное исчезновение (вспомните историю всех великих цивилизаций). Из этого следует, что если, к примеру, вы заканчиваете один проект, то вполне разумно начать задумываться о создании другого.
Интересно ещё и то, что сам Сирил Паркинсон акцентирует внимание не на том, что всё так печально и плохо, а на том, чтобы любой человек стремился к тому, чтобы эти законы «победить» стать выше них.
Помимо основных трёх законов Паркинсону приписывают и ряд других, но имеющих не менее большое значение. Вкратце о каждом:
- Закон задержки. Он означает, что самая надёжная и проверенная форма отказа – это затягивание и отсрочка.
- Закон тысячи. Любая организация, штат которой достигает более тысячи человек, становится полностью самодостаточной и перестаёт нуждаться в контактах с внешним миром.
- Закон телефона. То, насколько эффективен телефонный разговор, обратно пропорционально тому, сколько на него было затрачено времени.
- Закон научных исследований. Все успешные исследования являются причиной повышения финансирования, что становится причиной невозможности продолжения исследований.
- Закон информации (касаемо компьютеров). Количество данных увеличивается, чтобы в итоге на носителе не осталось свободного места, а увеличение памяти и самих носителей — это предпосылка к появлению новых технологий, для которых нужно ещё больше памяти и носителей.
- Закон миссис Паркинсон. Супруга Сирила Паркинсона также вывела один закон, о котором стоит упомянуть. В нём сказано, что теплота, которая создаётся благодаря домашним заботам, имеет свойство нарастать и переполнять человека. И эта теплота может быть передана от него только более хладнокровному человеку.
Естественно, что из всех вышеописанных законов обычного человека в наибольшей степени касается именно закон, связанный с финансовым благополучием. Поэтому следует немного поговорить о том, как может любой человек «победить» Второй закон Паркинсона, тем самым обретя финансовую независимость, благополучие и уверенность в завтрашнем дне. Что же нужно предпринять каждому из нас, чтобы выйти из круга постоянной нехватки денег, которая становится причиной беспокойств, долгов и других сопутствующих неприятностей и затруднений?
Несколько советов для обретения финансового благополучия
- Заведите привычку всегда держать под контролем все свои расходы. Особенно это важно в случаях, когда отмечается рост доходов. Человек имеет привычку делать с точностью до наоборот: как только повышается заработок, он начинает тратить всё больше и больше.
- Старайтесь избавляться от пассивов, т.е. от того, что только забирает средства. Например, потребительский кредит. На первый взгляд в этом нет ничего страшного, но на самом деле – это «прекрасный шанс» попасть в долговую яму.
- Стремитесь к накоплению активов, т.е. того, что может принести дополнительный доход. Например, недвижимость. Если у вас будут активы, вы всегда будете уверены в том, что даже если перестанете работать, у вас будут средства на жизнь. Что же касается недвижимости – она всегда растёт в цене, к тому же её можно сдавать в аренду, а это уже пассивный доход.
- Как можно быстрее начните избавляться от долговых обязательств перед кем-либо. Чем раньше вы выйдете из состояния «минус» в состояние «ноль», тем раньше вы станете приближаться к состоянию «плюс».
- Начните создавать свой капитал. Наличие капитала — это уверенность в завтрашнем дне. Начать же можно с очень небольшой суммы (например, 10 % от ежемесячного заработка) в неприкосновенной копилке, а позже положить её под проценты в стабильный банк или вложить в прибыльное дело.
- Сократите свои расходы и покупайте только то, что вам действительно нужно. Попробуйте в течение месяца записывать всё, на что вы ежедневно тратите деньги. В конце месяца вы сможете наглядно увидеть, что многое из того, что вы покупали, можно было бы и не покупать, тем самым сэкономив неплохую сумму.
- Запомните, что богатый человек – это не тот, у кого есть квартира, машина и прочее, а тот, чьи доходы превышают его расходы, у кого нет долгов, и у кого есть капитал.
- Помните о том, что человек, который тратит всё, что зарабатывает, идёт по пути финансового краха. Это первопричина всех финансовых бед и неудач. В идеале вы должны научиться тратить на жизнь 50% в месяц от всего месячного заработка, а 50% — откладывать, сохранять и преумножать.
Очевидно, что основными посылками закона Паркинсона, главным образом, являются накопление и призыв НЕ расходовать все имеющиеся средства на удовлетворение сиюминутных нужд и потребностей. В противном случае, даже зарабатывая десятки тысяч долларов в месяц, можно, в конце концов, остаться ни с чем, т.е. остаться нищим – человеком, не имеющим ни накоплений, ни капитала, ни активов, ни средств к достойному существованию. А для того чтобы увидеть, что это за жизнь, достаточно выйти на улицу и внимательно пробежаться взглядом по сторонам.
Чтобы ознакомиться с идеями Сирила Паркинсона подробнее мы рекомендуем вам почитать его книги: «Закон Паркинсона», «Закон и прибыли», «Свояки и чужаки» и «Закон миссис Паркинсон».
Предлагаем вам принять участие в обсуждении закона Паркинсона и его влиянии на жизнь человека. Оставляйте свои комментарии, пишите, с чем вы согласны, а с чем нет. Предлагайте свои варианты «победы» над законом Паркинсона. А ниже у вас есть возможность оценить себя с точки зрения финансово грамотного человека, а также увидеть, какая категория людей преобладает сегодня в обществе. Для этого нужно лишь проголосовать за одно из высказываний.
Закон Паркинсона — Википедия
Сирил Норткот Паркинсон
Закон Па́ркинсона — эмпирический закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном в его сатирической статье, напечатанной в британском журнале The Economist в 1955 году и позднее изданной вместе с его другими статьями в книге «Закон Паркинсона» (англ. Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress; Лондон, John Murray, 1958). Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Впоследствии С. Н. Паркинсоном были опубликованы книги, в которых формулировались соответственно второй («Расходы растут с доходами»), третий («Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — это конец пути») законы Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон.
Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.
Первый закон Паркинсона
Работа заполняет время, отпущенное на неё. Так, согласно Паркинсону, если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые.
Согласно Паркинсону, у этого закона есть две движущие силы:
- чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников;
- чиновники создают друг другу работу.
Паркинсон также заметил, что общее количество занятых в бюрократии росло на 5—7 % в год безотносительно к каким-либо изменениям в объёме требуемой работы (если таковые были вообще).
Второй закон Паркинсона
Расходы растут с доходами.
Следствие этого закона — рост налогов — лишь питает бюрократическую волокиту.
Сформулирован во второй книге Паркинсона «Закон и прибыли» (англ. The Law and The Profits).
Третий закон Паркинсона
Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — это конец пути. Из третьей книги: «Свояки и чужаки» (англ. In-Laws and Out-Laws).
Закон миссис Паркинсон
Теплота, производимая домашними заботами, нарастает и переполняет данный индивидуум, от которого может быть передана только индивидууму более хладнокровному. «Закон миссис Паркинсон» (Mrs Parkinson’s law, and other studies in domestic science (1968).
Другие наблюдения
В книге «Закон Паркинсона» приведены также следующие наблюдения:
Жизненный цикл кабинетов
Жизненный цикл кабинета состоит из нескольких стадий:
- Идеальное число членов — пять человек. При таком численном составе кабинет непременно приживётся. Два его члена смогут всегда отсутствовать по болезни или по иной причине. Пятерых легко собрать, а собравшись, они способны действовать быстро, умело и тихо. Четверым из них можно поручить финансы, иностранные дела, оборону и правосудие. Пятый, не сведущий в этих предметах, станет председателем или премьером.
- Как ни удобно число пять, нередко в кабинет входит семь, а то и девять человек. Так бывает почти везде и объясняется это тем, что областей управления не четыре, а больше. На самом деле есть и другая причина. В кабинете из девяти человек трое вершат политику, двое поставляют сведения, один напоминает о финансах. Со свободным от дела председателем получается семь человек. Остальные двое, по-видимому, нужны для красоты. Мы практически ничего не знаем о назначении двух молчаливых членов, но у нас есть основания полагать, что на этой, второй, стадии кабинет без них работать не может.
- На третьей стадии в кабинеты входят новые члены, иногда они вроде бы знают ещё что-то нужное, но чаще просто очень вредят, если их в кабинет не ввести. Чтобы их утихомирить, приходится непрестанно с ними советоваться. По мере их включения число членов ползёт от десяти к двадцати. На этой третьей стадии дела идут много хуже.
- Прежде всего, очень трудно собрать столько народу.
- Лишь немногие из членов отбирались с расчётом на то, что они будут или могут приносить пользу. Большую часть скорее ввели, чтобы угодить какой-нибудь внешней группировке, и задача их — сообщать своим, как идут дела. С секретностью покончено.
- Чем крепче утверждаются ненужные члены, тем громче требуют обойдённые группы, чтобы ввели их представителей. Число членов переползает в третий десяток. И кабинет вступает в четвёртую, последнюю стадию.
- Четвёртая стадия. Когда в кабинете от 20 до 22 членов, он внезапно претерпевает особое химическое или органическое превращение, природу которого нетрудно понять и описать. Пять полезных членов встречаются отдельно и что-то решают. Кабинету практически делать нечего, тем самым в него можно ввести сколько угодно народу. Лишним членам не понадобится лишнее время, ибо все заседания теперь — пустая трата времени. Внешние группы довольны, их ставленников принимают всех беспрепятственно, и не скоро поймут они, что победа их призрачна. Двери открыты, число членов приближается к 40, растёт дальше. Может оно дорасти и до тысячи. Это уже не важно. Кабинет больше не кабинет, и прежние его функции выполняет другое, малое сообщество.
Паркинсон привёл полушутливую формулу для вычисления коэффициента бесполезности комитета (англ. Coefficient of Inefficiency) из нескольких параметров, из которой получил коэффициент бесполезности, лежащий «между 19,9 и 22,4 (десятые доли показывают частичное присутствие, то есть тех, кто посидел и ушел)».
В 2008 году был проведён статистический анализ связи между эффективностью управления и размером кабинета министров в 197 странах мира по данным на 2007 год и выявлена обратная зависимость: увеличение кабинета сопровождалось статистически достоверным снижением индекса развития человеческого потенциала, политической стабильности (согласно Всемирному банку) и качества управления[1]. Эти же авторы рассчитали математическую модель закона Паркинсона (рост числа чиновников независимо от количества производимой работы) и пенсионный возраст[2]. Кроме того, математическая модель подтвердила существование «феномена Карла I». Паркинсон обратил внимание на то, что ни в одной стране не наблюдалось кабинетов с числом членов, равным восьми. Единственное исключение в истории, по словам Паркинсона, — «Именно 8 членов было в Совете кабинета у Карла I. А чем это для него кончилось?!». Феномен Карла I отмечен в ГКЧП в 1991 году.
Высокая финансовая политика
Закон привычных сумм — время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме. Обоснование закона — «в высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста миллион так же реален, как тысяча, ибо у них не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии».
Финансовый комитет будет до хрипоты спорить о том, как потратить 100 фунтов, и легко согласится с выделением суммы в несколько миллионов.
Жизнь и смерть учреждений
Административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок.
НЕПРИЗАВИТ (в другом варианте перевода — БЕСПОЗАВИЯ)
Состоит из трёх стадий.
- Среди сотрудников появляется человек, сочетающий полную непригодность к своему делу с завистью к чужим успехам. Наличие его определяется по внешним действиям, когда данное лицо, не справляясь со своей работой, вечно суётся в чужую и пытается войти в руководство.
- Носитель заразы в какой-то степени прорывается к власти. Нередко всё начинается прямо с этой стадии, так как носитель сразу занимает руководящий пост. Опознать его легко по упорству, с которым он выживает тех, кто способнее его, и не даёт продвинуться тем, кто может оказаться способнее в будущем. Результат — штаты постепенно заполняются людьми, которые глупее начальника. Признаки второй стадии — полное самодовольство. Задачи ставятся несложные, и потому сделать удаётся, в общем, всё. Начальство добивается того, что намечено и становится очень важным.
- Во всём учреждении, снизу доверху, не встретишь и капли разума. Признаки — самодовольство сменяется апатией.
Лечение:
- В первой стадии болезнь можно лечить уколами. «Очень сильно действует Нетерпимость, но её нелегко достать и опасность в ней большая. Добывают её из крови армейских старшин и содержит она два элемента: 1) „а можно и получше“ (МП) и 2) „никаких оправданий“ (НО)».
- Вторая стадия требует хирургического вмешательства. Пациент и хирург не должны совмещаться в одном лице, поэтому «нужен специалист, иногда — крупнейший из крупных, сам Паркинсон».
- Третья стадия пока неизлечима. Поэтому «сотрудников надо снабдить хорошими рекомендациями и направить в наиболее ненавистные вам учреждения, вещи и дела немедленно уничтожить, а здание застраховать и поджечь. Лишь когда всё выгорит дотла, можете считать, что зараза убита».
Пенсионный возраст
Любой работник начинает терять хватку за три года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст ни равнялся.
При исчислении истинного пенсионного возраста надо исходить не из возраста того человека, о чьей отставке идёт речь (X), а из возраста его преемника (Y).
На своём служебном пути X пройдёт следующие фазы:
- Пору готовности (G)
- Пору благоразумия (В) — G + 3
- Пору выдвижения (V) — В + 7
- Пору ответственности (О) — V + 5
- Пору авторитета (А) — О + 3
- Пору достижений (D) — А + 7
- Пору наград (N) — D + 9
- Пору важности (VV) — N + 6
- Пору мудрости (М) — VV + 3
- Пору тупика (Т) — М + 7
G — возраст, в котором данное лицо начинает свой профессиональный путь. При G=22 лицо X достигнет Т лишь к 72 годам. Исходя из его собственных возможностей, нет основания выгонять его до 71. Возрастная разница между X и Y (преемником) равна 15 годам. Если исходить из этой цифры, при G=22 лицо Y достигнет D (поры достижений) к 47 годам, когда лицу Х ещё только 62. Именно тут и происходит перелом. Y, зажимаемый Х, вместо фаз 6-9 проходит иные, новые фазы, как то:
- 6. Пору краха (К) — А + 7
- 7. Пору зависти (Z) — К + 9
- 8. Пору смирения (S) — Z + 4
- 9. Пору забвения (ZZ) — S + 5
Другими словами, когда Х исполняется 72, 57-летний Y входит в пору смирения. Если X уйдёт, то Y не сможет его заменить, так как смирился (отзавидовав своё) с жалкой участью.
Исследование приглашённых
Выведено правило, которое «ценно лишь до тех пор, пока никто о нём не знает. Поэтому считайте данную главу секретной и никому не показывайте. Люди, изучающие нашу науку, должны держать всё это при себе, а простой публике её читать незачем».
Закон отказа от авторства идеи
Ловкость в выбивании субсидий состоит главным образом в умении внушить ведающим финансами чиновникам, что именно ОНИ были инициаторами проведения исследований по вашей теме, а вы лишь идёте у них на поводу, неохотно, вопреки собственным убеждениям, соглашаясь со всеми их предложениями.
Афоризмы
- Мы не устанем повторять, что закон Паркинсона — чисто научное открытие и к текущей политике он применим лишь на уровне теории. Ботаник не должен полоть сорняки. Он вычислит скорость их роста, и с него довольно.
- Мы знаем, как спровадить на пенсию наших предшественников. А как выжить нас, пусть наши преемники придумывают сами.
- …слово «честность» особенно часто употребляется жуликами…
- Люди не склонны прощать тех, кому они навредили, да и человека, чьим добрым советом пренебрегли, выносят с трудом.
- Человек, целиком погружённый в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может.
- Он, например, никогда не приезжает без предупреждения. Почему? Да потому, как он объясняет, что подготовка к его приезду уже сама по себе приносит пользу — служащие наводят порядок в конторе, подгоняют срочные дела. Так что, если ему и не удастся приехать, кое-какая полезная работа всё же будет сделана. (описание работы чиновника Бойкинза)
- Количество научных изданий обратно пропорционально прогрессу в науке.
- Если творец зарабатывает меньше управителя, значит, загнивание уже началось.
- При загнивании больших империй мелочно-диктаторская суета в центре зачастую сопровождается пренебрежением к основным проблемам и отдалённым провинциям.
- Мореплаватель знает — камням ничего не докажешь, их надо обходить.
- Когда современные женщины изучат искусство семейной жизни так же тщательно, как их бабушки, они наконец поймут, что очаровательной скромностью можно прибрать мужа к рукам гораздо надёжнее, чем воинственными попытками самоутверждения.
Приписываемые Паркинсону законы
Закон информации
Применительно к компьютерам закон Паркинсона формулируют следующим образом:
«Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе»,
или: «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места».
Закон Паркинсона часто обобщают: «Спрос на ресурс всегда растёт в соответствии с предложением ресурса».
Закон для научных исследований
Успешные исследования стимулируют повышение финансирования, приводящее к полной невозможности дальнейших исследований.
Закон тысячи
Учреждение, в котором работают более тысячи сотрудников, становится «административно самодостаточным». Этот специальный термин означает, что оно создает так много внутренней работы, что больше не нуждается в контактах с внешним миром.
Закон задержки
Задержка — это проверенная и надежная форма отказа в виде отсрочки или затягивания дел.
Закон телефона
Эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени.
Примечания
- ↑ Peter Klimek, Rudolf Hanel, Stefan Thurner (2008). To how many politicians should government be left? arXiv:0804.2202v1 [physics.soc-ph]
- ↑ Peter Klimek, Rudolf Hanel, Stefan Thurner (2008). Parkinson’s Law quantified: three investigations on bureaucratic inefficiency. arXiv:0808.1684v1 [physics.soc-ph]
Литература
- Паркинсон С. Н. Закон Паркинсона и другие памфлеты. — М.: Прогресс, 1976. — 448 с.
- Паркинсон С. Н. Законы Паркинсона: Сборник: Пер. с англ./ Сост. и авт. предисл. В. С. Муравьёв. — М.: Прогресс, 1989. — 448 с. — ISBN 5-01-001583-8
- Паркинсон С. Н. Законы Паркинсона (пер. с англ.) — М.: Эксмо, 2007. — ISBN 978-5-699-24807-0
Ссылки
2 основных закона современного мира
Всем привет! Сирилл Норкот Паркинсон в 1955 году опубликовал в журнале «The Economist» ряд умозаключений, которые всколыхнули общественность и разрушили убеждения о справедливом устройстве бюрократического аппарата.
Немного позже он издал книгу «Закон Паркинсона», в которой изложил наиболее ценные идеи, что помогут каждому человеку достичь колоссальных успехов независимо от его рода деятельности.
И сегодня мы рассмотрим каждую из них, а также рекомендации, придерживаясь которых вы также сможете значительно улучшить свою производительность и продвинуться по карьерной лестнице.
Законы Паркинсона
Работа заполняет время, которое на неё отпущено
То есть, если вам поручили какое-то даже простое дело и предоставили вполне оптимальные сроки, вы, скорее всего, будете его выполнять на протяжении всего отведённого времени. Кстати, именно так проявляется прокрастинация.
Вспомните всем известные примеры со студентами, которые начинают готовиться к экзаменам в последний момент, хотя получают список тем и билетов чуть ли не в начале учебного года.
Если вы понимаете, что у вас, допустим, есть неделя для сдачи нового проекта, вы все 7 дней будете находить веские причины, на которые можно опереться, чтобы отложить на потом эту задачу.
И уже в последний момент, когда запаса времени не останется, быстро выполните запланированное. Либо же просто начнут возникать какие-то сложности, что будут оттягивать получение необходимого результата.
Подсознательно человек понимает, что, справившись с одним делом, он не будет просто бездействовать, необходимо будет приступать к следующему. После чего к ещё следующему и так до бесконечности.
Также возникает иллюзорное ощущение, что времени достаточно и в любой момент можно заняться этим важным делом. Просто в данный период есть более актуальные дела, которые требуют внимания.
Наиболее ярко действие этой идеи Паркинсона проявляется на сотрудниках с фиксированной заработной платой. Им просто незачем «выпрыгивать из штанов», выполняя поставленные задачи сразу после возникновения. Потому что объём работы будет постепенно увеличиваться, не принося абсолютно никакой выгоды, а только изматывая и вызывая стресс.
В общем, если задание занимает всего два часа работы, выполняйте его за два, не стоит давать себе «поблажек» и запасных минут, часов и дней на случай возникновения форс-мажорных ситуаций.
Потому что чаще всего мы создаём некий «буфер» времени по причине того, что не понимаем, сколько в действительности ресурсов требует какое-то дело. Отчего назначаем намного больше, чем нужно. Пробуйте более рационально оценивать ситуацию и вы удивитесь, насколько быстро начнёте справляться со своими обязанностями.
Расходы человека увеличиваются в зависимости от роста его доходов.
Вспомните себя, когда вы получали прибавку к зарплате, как вы поступали? Начинали тратиться, или откладывали «лишнее» на непредвиденные обстоятельства, продолжая вести прежний образ жизни?
Большинство людей предпочитают именно первый вариант. Да и увеличение расходов неизбежно по причине одновременно с доходами рост налогов.
Любое жизненное развитие приводит к усложнению, которое, в свою очередь, к разложению
Сирилл придерживался мнения, что человек обязан стремиться стать выше указанных положений, в частности про развитие. Иначе ему грозит деградация, остановка либо же такой уровень напряжения и объём работы, с которым он уже не будет в силах справиться.
В качестве примера стоит просто вспомнить обо всех существовавших ранее великих цивилизаций. Они попросту исчезли.
То есть, чем дальше мы продвигаемся, тем сложнее нам потом приходится. Допустим, вы решили заняться бизнесом. Организовали его самостоятельно, оплачивая налоги только за одного человека, занимаясь бухгалтерией, закупками и продажами одновременно.
Но постепенно достигли такого успеха и популярности среди клиентов, что стал вполне логичный вопрос о расширении. Наняв персонал, появились новые трудности и хлопоты.
Например, оформление социальных пакетов, отпусков, выплата зарплаты, больничных. Увеличились расходы на налоги и закупки стали более объёмными, что также всё усложняет.
И не каждый в силах решать одновременно массу вопросов и вести столь активный образ жизни, если привык жить размеренно и спокойно. Поэтому хлопоты растут пропорционально увеличению дохода.
Развитие, неважно в какой сфере, постепенно ведёт к совершенству, после которого, грубо говоря, финал. Поэтому обычно говорят, что никогда не стоит останавливаться на достигнутом. И, выполняя один проект, важно уже набрасывать варианты следующего, более сложного, чтобы не «выпасть» совсем из процесса.
Менее известные, но не менее значимые законы Сирилла
Если вы хотите узнать о них более подробно, рекомендую ознакомиться с книгами «Закон Паркинсона» или «Закон миссис Паркинсон», «Свояки и чужаки».
Тут же указано краткое содержание каждого из них.
Итак, существует закон:
- Тысячи. Имеется в виду, что любая организация, количество сотрудников которой составляет тысячу и более человек автоматически становится независимой и не нуждается во взаимодействии с окружающим миром.
- Задержки. По мнению Сирилла, задержка или отсрочка ответа является наиболее эффективной формой отказа. Когда человек затягивает с выполнением данного обещания – на него перестают полагаться и автоматически, неофициально снимают обязательства. Так как не могут положиться на него и приходят к мнению, что поступил отказ.
- Телефона. Эффективность телефонного разговора прямо пропорциональна количеству затраченного на него времени. Скорее всего, потому, что, решив основные вопросы и не попрощавшись, начинается пустая болтовня. Люди буквально «топчутся» на месте, обсуждая одно и то же.
- Научных исследований. Каждое успешное исследование приводит к необходимости увеличения финансовых расходов, что порой служит причиной полного прекращения работы.
- Информации. Достаточно актуально в сфере компьютерных технологий. Увеличение количества данных приводит к тому, что на самом носителе заканчивается свободное место. Вследствие чего приходится изобретать более совершенные устройства, способные сохранять большой объём информации, чем предыдущие. А потребителям необходимо их покупать, отказываясь от «древних» моделей.
Кстати, супруга Сирилла также вывела, так сказать, формулу счастливой жизни. По её заметкам, теплота и нежность, которые возникли в ходе домашних хлопот, способны становиться более интенсивными, постепенно не только наполняя, но и переполняя человека, их испытывающего.
Поэтому столь ценными чувствами важно делиться, чтобы появлялось пространство для новых. Только передача положительных эмоций возможна к более, так сказать, хладнокровному человеку.
Рекомендации
Финансы
- Обязательно контролируйте свои расходы. Иначе даже увеличение прибыли не поможет ощутить свободу и финансовую независимость. Ясно, что начав получать больше, хочется приобретать более качественные товары. Но чаще всего деньги тратятся впустую. Например, на двадцать пятые джинсы, только лишь потому, что «я могу себе это позволить». Поэтому возьмите за привычку откладывать капитал на более дорогостоящую, но важную покупку, мечту. В плане, если вы мечтаете о машине, с увеличением зарплаты увеличивайте и сумму накопления на неё.
- Избегайте кредитов и долгов. При повышении дохода возникает иллюзия стабильности. Что наверняка удастся с такой оплатой труда справиться с кредитом. Но по факту вы попадаете в долговую яму.
- Независимо от количества денег и успеха обязательно организуйте себе пассивный доход. То есть тот, что требует минимального вложения, но при этом стабильно приносит какие-то дивиденды. Например, это может быть сдача жилья в аренду, инвестирование в перспективную компанию, идею и прочее.
- Ведите домашнюю бухгалтерию. Так будет проще отслеживать расходы, особенно непредвиденные и совершенно порой ненужные.
- Избегайте соблазна удовлетворения сиюминутных желаний. Взвесьте все за и против и только тогда приступайте к осуществлению запланированного. Потому что иначе вы рискуете впустую потратиться на те услуги, вещи и прочее, в которых совершенно нет нужды и которые являются, допустим, успешной попыткой манипулирования сознанием потребителей. Когда средства массовой информации формируют у общества неправильные ценности. Например, что основным признаком богатого человека является наличие у него дорогой машины, телефона и квартиры. Отчего большинство людей ради иллюзорного статуса и признания приобретают движимое и недвижимое имущество в кредит. Отказывая себе в остальных благах, начиная с отпуска и качественного отдыха. Богат тот, у кого нет долгов и кто способен создавать капитал. Как минимум, находясь «на нуле», а не «в минусе».
Время
- Откажитесь от идеи, что необходимо трудиться больше, чтобы достигнуть желаемых результатов. В приоритете у вас как раз и должен быть результат, поэтому наиболее подходящей мотивацией будет ориентация на качество. То есть, трудитесь лучше, а не больше. Тогда за короткий промежуток времени вы сможете добиться того, на что по привычке тратили бы намного больше сил и прочих ресурсов.
- Напишите список дел и поставьте возле каждого время, которого по вашим ощущениям и предыдущему опыту вполне достаточно для их реализации. Теперь вашей задачей будет организация дедлайна. Сократите время наполовину, отгоняя идеи о нереальности. Представьте, что вам установили эти сроки и вы на решение повлиять никак не можете. В качестве невыполнения грозит уменьшение времени для следующего дела. Причём на существенный «кусок».
- Чтобы было не так жестоко обращаться с собой, придумайте наиболее подходящую мотивацию. Например, большое количество энергии даёт азарт. Проверьте свои силы, на что вы способны? Успеете справиться, или нет?
- Хочу рекомендовать «метод помидора». Он является незаменимым способом экономии времени в тайм-менеджменте. От вас требуется только купить таймер в виде помидора и придерживаться алгоритма работы с ним.
- Объявите бой паразитам продуктивности. Имеется в виду переписка в социальных сетях, листание ленты новостей, просмотр телевизора и прочее. Подобные занятия отнимают у нас большую часть сил, которую бы можно было потратить на реализацию намеченных планов.
Завершение
А на сегодня всё, уважаемые читатели! Ставьте перед собой сложные, но вполне реальные цели. И стремитесь выполнять намеченное за минимальный промежуток времени, причём качественно, а не «спустя рукава» – тогда успех вам будет гарантирован.
Также, рекомендуем Вам почитать статью, о «вреде мотивации», согласно закона Йеркса-Додсона.
Берегите себя и будьте счастливы!
Материал подготовила психолог, гештальт-терапевт, Журавина Алина
Закон Паркинсона: краткое содержание, применение
Звучит банально, но наша жизнь подчиняется законам. И, как говорится, их незнание не освобождает от ответственности. Изучение же этих правил помогает вести бизнес, строить семейные отношения, взаимодействовать с окружающими людьми. Законы Паркинсона – не исключение. Простые и понятные истины отражают наблюдения известного историка и философа. О чем он хотел рассказать? Действительно ли его слова применимы в нашей жизни?
Немного истории
Сирил Норткот Паркинсон родился в самом начале прошлого столетия в семье англичан. Его детство прошло в творческой среде. И это не удивительно, поскольку мать будущего историка, писателя и драматурга давала уроки музыки. А его отец занимался живописью.
Главным увлечением Паркинсона в юности стала история. Образование он получал в Кембриджском колледже. Первой была получена степень магистра, а второй – степень доктора по философии.
Сирил любил путешествовать. Он был крайне любознательным и наблюдательным человеком, что позволяло видеть массу интересных вещей. Наблюдениями он охотно делился со студентами не только Англии, но и других стран. Так, с 1950 по 1958 год Паркинсон работал профессором Малайского университета, расположенного в Сингапуре.
Примерно в эти же годы историк издал книгу с названием «Законы Паркинсона», вобравшую в себя все его жизненные наблюдения. Стоит заметить, что это было не первое издание. Многим уже посчастливилось познакомиться с ними в журнале «Экономист». Там публиковались отдельные главы из книги. И, что самое интересное, найти их можно было в колонке с юмористическими рассказами.
Поначалу кто-то воспринимал наблюдения Паркинсона с юмором. Однако позже выяснилось, что они очень даже применимы в жизни.
Основные законы
Если говорить кратко и понятно, законы Паркинсона – советы для всех сфер жизни. Это серьезные рассуждения на тему бизнеса, создания семьи, финансового благополучия. Поэтому книга в мгновение стала популярной в середине прошлого века и не теряет актуальности по сегодняшний день.
Наблюдения ученого помогают найти ответы на десятки вопросов. Например, почему один человек бездействует и получает, что хочет, а кто-то тяжело работает, но никак не добьется желаемого? Они даже затрагивают пенсионные накопления. В частности, Паркинсон утверждает, что за 3 года до наступления пенсии у работников снижается производительность труда.
Первый закон
Первый закон Паркинсона звучит так: объем работы всегда будет расти для того, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение. Если сказать кратко – вы выполните задачу в точно определенный для этого срок. Представьте студента, которому нужно закончить курсовую работу к 1 сентября. Можно смело утверждать, что она будет готова за несколько минут до наступления этой даты. И это даже в том случае, если будет возможность сделать ее раньше. Этот закон действует во всех сферах, даже на работе. Люди часто откладывают дела в «долгий ящик», начиная выполнение в последнюю минуту.
Допустим, сотруднику компании поручили серьезное задание. Если это не Алексей Стаханов или за работу не обещана большая премия, вряд ли человек будет стремиться сделать работу быстрее. Скорее всего, она будет выполнена точно в срок. Если не позже.
Подобная ситуация складывается и в правительстве. Согласно закону бюрократии Паркинсона, число чиновников увеличивается с каждым годом примерно на 5%. Почему, спросите вы? Не из-за того, что у них растет объем работы. Они любят перекладывать ответственность на других. Плюс ко всему, каждый человек, наделенный властью, стремится увеличить количество тех, кто ему подчиняется.
Такая ситуация наблюдается не только в западных странах. Поэтому наблюдения можно смело назвать российскими законами Паркинсона.
Второй закон
Второй закон Паркинсона гласит: «потребности всегда соизмеримы с возможностями». Получается, что ваши траты напрямую зависят от того, сколько вы зарабатываете. Вспомните известную фразу: денег много не бывает. Это относится к личным финансам, бизнесу и даже государственному бюджету. Только в последнем случае краткое содержание закона Паркинсона изменится. Он будет звучать так: «чем выше качество жизни в государстве, тем выше налоги». Но не всегда ситуация складывается именно так. Часто налоги повышаются вместе с растущими потребностями власть имущих.
Третий закон
Суть этого закона Паркинсона – в некоторых случаях нужно уметь вовремя остановиться. Можно сказать и по-другому: «совершенству есть предел». Сирил Паркинсон выяснил, что часто развитие усложняет, разрушает то, что было создано ранее.
Представьте себя владельцем кофейни, в которой работает 10 человек. За несколько лет вы сумели расширить бизнес и теперь у вас популярный в городе ресторан. Стоит ли развиваться дальше? По мнению Паркинсона, нет. Посчитайте, насколько больше у вас стало обязанностей, проблем и задач. Вам и так приходится непросто. Так нужно ли усложнять себе жизнь? Прибавьте сюда конкуренцию, налоги, бесчисленные проверки.
Миссис Паркинсон
Супруга историка, миссис Паркинсон, поддерживала мужа во всех его начинаниях. Она обладала незаурядным умом и женской мудростью. Поэтому не удивительно, что ей приписывается авторство еще одного интересного наблюдения. Оно касается семейных отношений.
По мнению миссис Паркинсон, в человеке, который много времени уделяет домашним заботам, появляется теплота. Это ощущение растет и со временем начинает переполнять его. Им нужно поделиться с окружающими. Сделать это можно только с теми, у кого в большей степени развито хладнокровие.
Другие наблюдения
Помимо трех главных законов, Сирил Паркинсон вывел ряд других.
- Аксиома задержки. Лучшая форма отказа – просьба подождать определенный промежуток времени. Не умеете говорить «нет», но выполнять просьбу или требование не хотите? Скажите собеседнику, что сделаете работу, но, спустя несколько часов, дней и т.д.
- Закон тысячи. Компания с коллективом в 1 000 человек считается самодостаточной. Больше не нужно вызывать клининговые службы или нанимать на удаленную работу фрилансеров. Внутри компании есть те, кто легко справится с поставленными задачами.
- Закон телефона. Создан в те времена, когда телефон использовался исключительно как способ связи. Согласно закону Паркинсона, на самый эффективный телефонный разговор тратится минимальное количество времени. Допустим, вы поссорились с супругом/супругой. Конечно, хочется высказать все сейчас, по телефону. Но не лучше ли обговорить претензии при личной встрече, аргументируя при этом слова, приводя факты и доказательства?
- Закон научных исследований. Любые открытия и опыты требуют наличия финансов. Но финансирование не бесконечно. Следовательно, непрестанно что-либо изучать не получится. Этот закон касается не только науки. Достаточно вспомнить третий закон Паркинсона.
И еще одно интересное наблюдение – закон информации. Количество информации увеличивается для того, чтобы полностью заполнить память носителя этой самой информации. Как только это происходит, количество памяти также требует увеличения, что ведет к созданию новых носителей.
Во времена создания законов Паркинсона технологии только начинали свое развитие. Сейчас же вокруг сотни гаджетов, технических новинок, человекоподобных роботов, наделенных искусственным интеллектом. Подобные носители информации совершенствуются с каждым днем. Вот и вы уже легко запрограммируете кофемашину на приготовление эспрессо в назначенное время или спросите у Алисы в компьютере или телефоне о погоде или даже ее настроении.
Практическое применение
Помните, Сирил Паркинсон публиковал главы из своей книги в разделе сатиры и юмора? О чем это говорит? Он не хотел убедить читателей, что жить невыносимо сложно. Целью было показать, насколько смешными иногда бывают наши собственные рассуждения, правила и принципы. Историк и философ считал, что человек может и должен быть выше этого.
Рассмотрим на примере, как применять эти советы в жизни. Возьмем второй закон Паркинсона. Его краткое содержание – расходы растут вместе с доходами. Что можно сказать по этому поводу?
- Не тратьте все деньги, которые заработали. Раньше же хватало меньшей суммы для нормальной жизни? Контролируйте желания даже в том случае, если есть возможность их все воплотить в жизнь.
- Средства, которые сэкономили, вложите, например, в недвижимость. Если вы купите жилье сейчас, в будущем не придется брать кредит или оформлять ипотеку на приобретение квартиры детям.
- Пока дети маленькие, сдавайте жилье в аренду. Вырученные деньги откладывайте на приобретение домика в курортной зоне. Представьте, сколько сэкономите на следующем отдыхе? Это первый плюс. Второй – возможность отдыхать у моря в любое время.
- Если у вас есть кредиты или долговые обязательства, не тяните с погашением.
Также старайтесь делать «подушку безопасности». С каждой заработанной суммы откладывайте хотя бы 10%. Не получается? Откладывайте меньше. Главное, чтобы «подушка» была.
Возможно, вам кажется, что следовать законам Паркинсона невозможно. Но взгляните на самого Сирила Паркинсона. Выйдя на пенсию, он более 30 лет прожил почти в райском месте, расположенном на Нормандских островах. Это время он посвятил любимым занятиям: писательству, рисованию, катанию на яхте. Впечатляющие перспективы, не правда ли? Если вы хотите прожить жизнь так же, может, стоит прислушаться?
Заключение
Законы Паркинсона, несмотря на то, что появились в середине прошлого столетия, улучшают качество жизни современного человека. Следуя им, вы научитесь экономить время, силы и средства, вовремя сдавать работу. Сможете фильтровать информацию, отказываться от выполнения неудобных просьб и требований, делиться своим теплом с близкими людьми. Благодаря этому улучшатся отношения с окружающими вас людьми, а вы сами станете целеустремленным, ответственным человеком. Не к этому ли стоит стремиться?
Автор статей по саморазвитию и психологии отношений.
Закон Паркинсона — это… Что такое Закон Паркинсона?
В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 9 декабря 2012. |
Закон Па́ркинсона — эмпирический закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном в его сатирической статье, напечатанной в британском журнале «The Economist» в 1955 году и позднее изданной вместе с его другими статьями в книге «Закон Паркинсона» (англ. Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress; Лондон, John Murray, 1958 год). Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Впоследствии С. Н. Паркинсоном были опубликованы книги «Закон и прибыли» (англ. The Law and The Profits), «Свояки и чужаки» (англ. In-Laws and Out-Laws), а также «Закон миссис Паркинсон», в которых формулировались соответственно второй, третий законы Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон.
Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.
Первый закон Паркинсона
Работа заполняет время, отпущенное на неё. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые. Согласно Паркинсону, у этого закона есть две движущие силы:
- чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников;
- чиновники создают друг другу работу.
Паркинсон также заметил, что общее количество занятых в бюрократии росло на 5—7 % в год безотносительно к каким-либо изменениям в объёме требуемой работы (если таковые были вообще).
Второй закон Паркинсона
Расходы растут с доходами
Следствие этого закона — рост налогов — лишь питает бюрократическую волокиту.
Третий закон Паркинсона
Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — это конец пути.
Закон миссис Паркинсон
Теплота, производимая домашними заботами, нарастает и переполняет данный индивидуум, от которого может быть передана только индивидууму более хладнокровному.
Другие наблюдения
В книге «Закон Паркинсона» приведены также следующие наблюдения:
Жизненный цикл кабинетов
Жизненный цикл кабинета состоит из нескольких стадий:
- Идеальное число членов — пять человек. При таком численном составе кабинет непременно приживётся. Два его члена смогут всегда отсутствовать по болезни или по иной причине. Пятерых легко собрать, а собравшись, они способны действовать быстро, умело и тихо. Четверым из них можно поручить финансы, иностранные дела, оборону и правосудие. Пятый, не сведущий в этих предметах, станет председателем или премьером.
- Как ни удобно число пять, нередко в кабинет входит семь, а то и девять человек. Так бывает почти везде и объясняется это тем, что областей управления не четыре, а больше. На самом деле есть и другая причина. В кабинете из девяти человек трое вершат политику, двое поставляют сведения, один напоминает о финансах. Со свободным от дела председателем получается семь человек. Остальные двое, по-видимому, нужны для красоты. Мы практически ничего не знаем о назначении двух молчаливых членов, но у нас есть основания полагать, что на этой, второй, стадии кабинет без них работать не может.
- На третьей стадии в кабинеты входят новые члены, иногда они вроде бы знают ещё что-то нужное, но чаще просто очень вредят, если их в кабинет не ввести. Чтобы их утихомирить, приходится непрестанно с ними советоваться. По мере их включения число членов ползёт от десяти к двадцати. На этой третьей стадии дела идут много хуже.
- Прежде всего, очень трудно собрать столько народу.
- Лишь немногие из членов отбирались с расчётом на то, что они будут или могут приносить пользу. Большую часть скорее ввели, чтобы угодить какой-нибудь внешней группировке, и задача их — сообщать своим, как идут дела. С секретностью покончено.
- Чем крепче утверждаются ненужные члены, тем громче требуют обойдённые группы, чтобы ввели их представителей. Число членов переползает в третий десяток. И кабинет вступает в четвёртую, последнюю стадию.
- Четвёртая стадия. Когда в кабинете от 20 до 22 членов, он внезапно претерпевает особое химическое или органическое превращение, природу которого нетрудно понять и описать. Пять полезных членов встречаются отдельно и что-то решают. Кабинету практически делать нечего, тем самым в него можно ввести сколько угодно народу. Лишним членам не понадобится лишнее время, ибо все заседания теперь — пустая трата времени. Внешние группы довольны, их ставленников принимают всех беспрепятственно, и не скоро поймут они, что победа их призрачна. Двери открыты, число членов приближается к 40, растёт дальше. Может оно дорасти и до тысячи. Это уже не важно. Кабинет больше не кабинет, и прежние его функции выполняет другое, малое сообщество.
Паркинсон привёл полушутливую формулу для вычисления коэффициента бесполезности комитета (англ. Coefficient of Inefficiency) из нескольких параметров, из которой получил коэффициент бесполезности, лежащий «между 19,9 и 22,4 (десятые доли показывают частичное присутствие, то есть тех, кто посидел и ушел)».
В 2008 году был проведён статистический анализ связи между эффективностью управления и размером кабинета министров в 197 странах мира по данным на 2007 год и выявлена обратная зависимость: увеличение кабинета сопровождалось статистически достоверным снижением индекса развития человеческого потенциала, политической стабильности (согласно Всемирному банку) и качества управления[1]. Эти же авторы рассчитали математическую модель закона Паркинсона (рост числа чиновников независимо от количества производимой работы) и пенсионный возраст[2]. Кроме того, математическая модель подтвердила существование «феномена Карла I». Паркинсон обратил внимание на то, что ни в одной стране не наблюдалось кабинетов с числом членов, равным восьми. Единственное исключение в истории, по словам Паркинсона, — «Именно 8 членов было в Совете кабинета у Карла I. А чем это для него кончилось?!». Феномен Карла I налицо отмечен в ГКЧП в 1991 году.
Высокая финансовая политика
Закон привычных сумм — время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме. Обоснование закона — «в высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста (живущих, конечно, впроголодь) миллион так же реален, как тысяча, ибо у них не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии».
Финансовый комитет будет до хрипоты спорить о том, как потратить 100$ и легко согласится с выделением суммы в несколько миллионов.
Жизнь и смерть учреждений
Административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок.
НЕПРИЗАВИТ, или Болезнь Паркинсона
Состоит из трёх стадий.
- Среди сотрудников появляется человек, сочетающий полную непригодность к своему делу с завистью к чужим успехам. Наличие его определяется по внешним действиям, когда данное лицо, не справляясь со своей работой, вечно суётся в чужую и пытается войти в руководство.
- Носитель заразы в какой-то степени прорывается к власти. Нередко всё начинается прямо с этой стадии, так как носитель сразу занимает руководящий пост. Опознать его легко по упорству, с которым он выживает тех, кто способнее его, и не даёт продвинуться тем, кто может оказаться способнее в будущем. Результат — штаты постепенно заполняются людьми, которые глупее начальника. Признаки второй стадии — полное самодовольство. Задачи ставятся несложные, и потому сделать удаётся, в общем, все. Начальство добивается того, что намечено, и становится очень важным.
- Во всём учреждении, снизу доверху, не встретишь и капли разума. Признаки — самодовольство сменяется апатией.
Лечение:
- В первой стадии болезнь можно лечить уколами. «Очень сильно действует Нетерпимость, но ее нелегко достать, и опасность в ней большая. Добывают ее из крови армейских старшин и содержит она два элемента: 1) «а можно и получше» (МП) и 2) «никаких оправданий» (НО)».
- Вторая стадия требует хирургического вмешательства. Пациент и хирург не должны совмещаться в одном лице, поэтому «нужен специалист, иногда — крупнейший из крупных, сам Паркинсон».
- Третья стадия пока неизлечима. Поэтому «сотрудников надо снабдить хорошими рекомендациями и направить в наиболее ненавистные вам учреждения, вещи и дела немедленно уничтожить, а здание застраховать и поджечь. Лишь когда все выгорит дотла, можете считать, что зараза убита».
Пенсионный возраст
Любой работник начинает терять хватку за три года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст ни равнялся. При исчислении истинного пенсионного возраста надо исходить не из возраста того человека, о чьей отставке идёт речь (X), а из возраста его преемника (Y). На своём служебном пути X пройдёт следующие фазы:
- Пору готовности (G)
- Пору благоразумия (В) — G + 3
- Пору выдвижения (V) — В + 7
- Пору ответственности (О) — V + 5
- Пору авторитета (А) — О + 3
- Пору достижений (D) — А + 7
- Пору наград (N) — D + 9
- Пору важности (VV) — N + 6
- Пору мудрости (М) — VV + 3
- Пору тупика (Т) — М + 7
G — возраст, в котором данное лицо начинает свой профессиональный путь. При G=22 лицо X достигнет Т лишь к 72 годам. Исходя из его собственных возможностей, нет основания выгонять его до 71. Возрастная разница между X и Y (преемником) равна 15 годам. Если исходить из этой цифры, при G=22 лицо Y достигнет D (поры достижений) к 47 годам, когда лицу Х ещё только 62. Именно тут и происходит перелом. Y, зажимаемый Х, вместо фаз 6-9 проходит иные, новые фазы, как то:
- 6. Пору краха (К) — А + 7
- 7. Пору зависти (Z) — К + 9
- 8. Пору смирения (S) — Z + 4
- 9. Пору забвения (ZZ) — S + 5
Другими словами, когда Х исполняется 72, 57-летний Y входит в пору смирения. Если X уйдёт, то Y не сможет его заменить, так как смирился (отзавидовав своё) с жалкой участью.
Исследование приглашённых
Выведено правило, которое «ценно лишь до тех пор, пока никто о нём не знает. Поэтому считайте данную главу секретной и никому не показывайте. Люди, изучающие нашу науку, должны держать всё это при себе, а простой публике её читать незачем».
Закон отказа от авторства идеи
Ловкость в выбивании субсидий состоит главным образом в умении внушить ведающим финансами чиновникам, что именно ОНИ были инициаторами проведения исследований по вашей теме, а вы лишь идете у них на поводу, неохотно, вопреки собственным убеждениям, соглашаясь со всеми их предложениями.
Афоризмы
- Мы не устанем повторять, что закон Паркинсона — чисто научное открытие и к текущей политике он применим лишь на уровне теории. Ботаник не должен полоть сорняки. Он вычислит скорость их роста, и с него довольно.
- Мы знаем, как спровадить на пенсию наших предшественников. А как выжить нас, пусть наши преемники придумывают сами.
- … слово «честность» особенно часто употребляется жуликами …
- Люди не склонны прощать тех, кому они навредили, да и человека, чьим добрым советом пренебрегли, выносят с трудом.
- Человек, целиком погружённый в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может.
- Он, например, никогда не приезжает без предупреждения. Почему? Да потому, как он объясняет, что подготовка к его приезду уже сама по себе приносит пользу — служащие наводят порядок в конторе, подгоняют срочные дела. Так что, если ему и не удастся приехать, кое-какая полезная работа всё же будет сделана. (описание работы чиновника Бойкинза)
- Количество научных изданий обратно пропорционально прогрессу в науке.
- Если творец зарабатывает меньше управителя, значит, загнивание уже началось.
- При загнивании больших империй мелочно-диктаторская суета в центре зачастую сопровождается пренебрежением к основным проблемам и отдалённым провинциям.
- Когда современные женщины изучат искусство семейной жизни так же тщательно, как их бабушки, они наконец поймут, что очаровательной скромностью можно прибрать мужа к рукам гораздо надежнее, чем воинственными попытками самоутверждения.
Приписываемые Паркинсону законы
Закон информации
Применительно к компьютерам закон Паркинсона формулируют следующим образом:
«Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе»,
или: «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места».
Закон Паркинсона часто обобщают: «Спрос на ресурс всегда растёт в соответствии с предложением ресурса».
Закон для научных исследований
Успешные исследования стимулируют повышение финансирования, приводящее к полной невозможности дальнейших исследований.
Закон тысячи
Учреждение, в котором работают более тысячи сотрудников, становится «административно самодостаточным». Этот специальный термин означает, что оно создает так много внутренней работы, что больше не нуждается в контактах с внешним миром.
Закон задержки
Отсрочка — самая надёжная форма отказа.
Закон телефона
Эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени.
См. также
Примечания
- ↑ Peter Klimek, Rudolf Hanel, Stefan Thurner (2008). To how many politicians should government be left? arXiv:0804.2202v1 [physics.soc-ph]
- ↑ Peter Klimek, Rudolf Hanel, Stefan Thurner (2008). Parkinson’s Law quantified: three investigations on bureaucratic inefficiency. arXiv:0808.1684v1 [physics.soc-ph]
Литература
Паркинсон С. Н. Законы Паркинсона/ С. Н. Паркинскон; [пер. с англ.]. — М.: Эксмо, 2007 ISBN 978-5-699-24807-0
Ссылки
Закон Паркинсона — Википедия. Что такое Закон Паркинсона
Сирил Норткот Паркинсон
Закон Па́ркинсона — эмпирический закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном в его сатирической статье, напечатанной в британском журнале The Economist в 1955 году и позднее изданной вместе с его другими статьями в книге «Закон Паркинсона» (англ. Parkinson’s Law: The Pursuit of Progress; Лондон, John Murray, 1958). Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Впоследствии С. Н. Паркинсоном были опубликованы книги, в которых формулировались соответственно второй («Расходы растут с доходами»), третий («Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — это конец пути») законы Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон.
Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.
Первый закон Паркинсона
Работа заполняет время, отпущенное на неё. Так, согласно Паркинсону, если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые.
Согласно Паркинсону, у этого закона есть две движущие силы:
- чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников;
- чиновники создают друг другу работу.
Паркинсон также заметил, что общее количество занятых в бюрократии росло на 5—7 % в год безотносительно к каким-либо изменениям в объёме требуемой работы (если таковые были вообще).
Второй закон Паркинсона
Расходы растут с доходами.
Следствие этого закона — рост налогов — лишь питает бюрократическую волокиту.
Сформулирован во второй книге Паркинсона «Закон и прибыли» (англ. The Law and The Profits).
Третий закон Паркинсона
Рост приводит к усложнённости, а усложнённость — это конец пути. Из третьей книги: «Свояки и чужаки» (англ. In-Laws and Out-Laws).
Закон миссис Паркинсон
Теплота, производимая домашними заботами, нарастает и переполняет данный индивидуум, от которого может быть передана только индивидууму более хладнокровному. «Закон миссис Паркинсон» (Mrs Parkinson’s law, and other studies in domestic science (1968).
Другие наблюдения
В книге «Закон Паркинсона» приведены также следующие наблюдения:
Жизненный цикл кабинетов
Жизненный цикл кабинета состоит из нескольких стадий:
- Идеальное число членов — пять человек. При таком численном составе кабинет непременно приживётся. Два его члена смогут всегда отсутствовать по болезни или по иной причине. Пятерых легко собрать, а собравшись, они способны действовать быстро, умело и тихо. Четверым из них можно поручить финансы, иностранные дела, оборону и правосудие. Пятый, не сведущий в этих предметах, станет председателем или премьером.
- Как ни удобно число пять, нередко в кабинет входит семь, а то и девять человек. Так бывает почти везде и объясняется это тем, что областей управления не четыре, а больше. На самом деле есть и другая причина. В кабинете из девяти человек трое вершат политику, двое поставляют сведения, один напоминает о финансах. Со свободным от дела председателем получается семь человек. Остальные двое, по-видимому, нужны для красоты. Мы практически ничего не знаем о назначении двух молчаливых членов, но у нас есть основания полагать, что на этой, второй, стадии кабинет без них работать не может.
- На третьей стадии в кабинеты входят новые члены, иногда они вроде бы знают ещё что-то нужное, но чаще просто очень вредят, если их в кабинет не ввести. Чтобы их утихомирить, приходится непрестанно с ними советоваться. По мере их включения число членов ползёт от десяти к двадцати. На этой третьей стадии дела идут много хуже.
- Прежде всего, очень трудно собрать столько народу.
- Лишь немногие из членов отбирались с расчётом на то, что они будут или могут приносить пользу. Большую часть скорее ввели, чтобы угодить какой-нибудь внешней группировке, и задача их — сообщать своим, как идут дела. С секретностью покончено.
- Чем крепче утверждаются ненужные члены, тем громче требуют обойдённые группы, чтобы ввели их представителей. Число членов переползает в третий десяток. И кабинет вступает в четвёртую, последнюю стадию.
- Четвёртая стадия. Когда в кабинете от 20 до 22 членов, он внезапно претерпевает особое химическое или органическое превращение, природу которого нетрудно понять и описать. Пять полезных членов встречаются отдельно и что-то решают. Кабинету практически делать нечего, тем самым в него можно ввести сколько угодно народу. Лишним членам не понадобится лишнее время, ибо все заседания теперь — пустая трата времени. Внешние группы довольны, их ставленников принимают всех беспрепятственно, и не скоро поймут они, что победа их призрачна. Двери открыты, число членов приближается к 40, растёт дальше. Может оно дорасти и до тысячи. Это уже не важно. Кабинет больше не кабинет, и прежние его функции выполняет другое, малое сообщество.
Паркинсон привёл полушутливую формулу для вычисления коэффициента бесполезности комитета (англ. Coefficient of Inefficiency) из нескольких параметров, из которой получил коэффициент бесполезности, лежащий «между 19,9 и 22,4 (десятые доли показывают частичное присутствие, то есть тех, кто посидел и ушел)».
В 2008 году был проведён статистический анализ связи между эффективностью управления и размером кабинета министров в 197 странах мира по данным на 2007 год и выявлена обратная зависимость: увеличение кабинета сопровождалось статистически достоверным снижением индекса развития человеческого потенциала, политической стабильности (согласно Всемирному банку) и качества управления[1]. Эти же авторы рассчитали математическую модель закона Паркинсона (рост числа чиновников независимо от количества производимой работы) и пенсионный возраст[2]. Кроме того, математическая модель подтвердила существование «феномена Карла I». Паркинсон обратил внимание на то, что ни в одной стране не наблюдалось кабинетов с числом членов, равным восьми. Единственное исключение в истории, по словам Паркинсона, — «Именно 8 членов было в Совете кабинета у Карла I. А чем это для него кончилось?!». Феномен Карла I отмечен в ГКЧП в 1991 году.
Высокая финансовая политика
Закон привычных сумм — время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме. Обоснование закона — «в высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста миллион так же реален, как тысяча, ибо у них не было ни того, ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии».
Финансовый комитет будет до хрипоты спорить о том, как потратить 100 фунтов, и легко согласится с выделением суммы в несколько миллионов.
Жизнь и смерть учреждений
Административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок.
НЕПРИЗАВИТ (в другом варианте перевода — БЕСПОЗАВИЯ)
Состоит из трёх стадий.
- Среди сотрудников появляется человек, сочетающий полную непригодность к своему делу с завистью к чужим успехам. Наличие его определяется по внешним действиям, когда данное лицо, не справляясь со своей работой, вечно суётся в чужую и пытается войти в руководство.
- Носитель заразы в какой-то степени прорывается к власти. Нередко всё начинается прямо с этой стадии, так как носитель сразу занимает руководящий пост. Опознать его легко по упорству, с которым он выживает тех, кто способнее его, и не даёт продвинуться тем, кто может оказаться способнее в будущем. Результат — штаты постепенно заполняются людьми, которые глупее начальника. Признаки второй стадии — полное самодовольство. Задачи ставятся несложные, и потому сделать удаётся, в общем, всё. Начальство добивается того, что намечено и становится очень важным.
- Во всём учреждении, снизу доверху, не встретишь и капли разума. Признаки — самодовольство сменяется апатией.
Лечение:
- В первой стадии болезнь можно лечить уколами. «Очень сильно действует Нетерпимость, но её нелегко достать и опасность в ней большая. Добывают её из крови армейских старшин и содержит она два элемента: 1) „а можно и получше“ (МП) и 2) „никаких оправданий“ (НО)».
- Вторая стадия требует хирургического вмешательства. Пациент и хирург не должны совмещаться в одном лице, поэтому «нужен специалист, иногда — крупнейший из крупных, сам Паркинсон».
- Третья стадия пока неизлечима. Поэтому «сотрудников надо снабдить хорошими рекомендациями и направить в наиболее ненавистные вам учреждения, вещи и дела немедленно уничтожить, а здание застраховать и поджечь. Лишь когда всё выгорит дотла, можете считать, что зараза убита».
Пенсионный возраст
Любой работник начинает терять хватку за три года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст ни равнялся.
При исчислении истинного пенсионного возраста надо исходить не из возраста того человека, о чьей отставке идёт речь (X), а из возраста его преемника (Y).
На своём служебном пути X пройдёт следующие фазы:
- Пору готовности (G)
- Пору благоразумия (В) — G + 3
- Пору выдвижения (V) — В + 7
- Пору ответственности (О) — V + 5
- Пору авторитета (А) — О + 3
- Пору достижений (D) — А + 7
- Пору наград (N) — D + 9
- Пору важности (VV) — N + 6
- Пору мудрости (М) — VV + 3
- Пору тупика (Т) — М + 7
G — возраст, в котором данное лицо начинает свой профессиональный путь. При G=22 лицо X достигнет Т лишь к 72 годам. Исходя из его собственных возможностей, нет основания выгонять его до 71. Возрастная разница между X и Y (преемником) равна 15 годам. Если исходить из этой цифры, при G=22 лицо Y достигнет D (поры достижений) к 47 годам, когда лицу Х ещё только 62. Именно тут и происходит перелом. Y, зажимаемый Х, вместо фаз 6-9 проходит иные, новые фазы, как то:
- 6. Пору краха (К) — А + 7
- 7. Пору зависти (Z) — К + 9
- 8. Пору смирения (S) — Z + 4
- 9. Пору забвения (ZZ) — S + 5
Другими словами, когда Х исполняется 72, 57-летний Y входит в пору смирения. Если X уйдёт, то Y не сможет его заменить, так как смирился (отзавидовав своё) с жалкой участью.
Исследование приглашённых
Выведено правило, которое «ценно лишь до тех пор, пока никто о нём не знает. Поэтому считайте данную главу секретной и никому не показывайте. Люди, изучающие нашу науку, должны держать всё это при себе, а простой публике её читать незачем».
Закон отказа от авторства идеи
Ловкость в выбивании субсидий состоит главным образом в умении внушить ведающим финансами чиновникам, что именно ОНИ были инициаторами проведения исследований по вашей теме, а вы лишь идёте у них на поводу, неохотно, вопреки собственным убеждениям, соглашаясь со всеми их предложениями.
Афоризмы
- Мы не устанем повторять, что закон Паркинсона — чисто научное открытие и к текущей политике он применим лишь на уровне теории. Ботаник не должен полоть сорняки. Он вычислит скорость их роста, и с него довольно.
- Мы знаем, как спровадить на пенсию наших предшественников. А как выжить нас, пусть наши преемники придумывают сами.
- …слово «честность» особенно часто употребляется жуликами…
- Люди не склонны прощать тех, кому они навредили, да и человека, чьим добрым советом пренебрегли, выносят с трудом.
- Человек, целиком погружённый в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может.
- Он, например, никогда не приезжает без предупреждения. Почему? Да потому, как он объясняет, что подготовка к его приезду уже сама по себе приносит пользу — служащие наводят порядок в конторе, подгоняют срочные дела. Так что, если ему и не удастся приехать, кое-какая полезная работа всё же будет сделана. (описание работы чиновника Бойкинза)
- Количество научных изданий обратно пропорционально прогрессу в науке.
- Если творец зарабатывает меньше управителя, значит, загнивание уже началось.
- При загнивании больших империй мелочно-диктаторская суета в центре зачастую сопровождается пренебрежением к основным проблемам и отдалённым провинциям.
- Мореплаватель знает — камням ничего не докажешь, их надо обходить.
- Когда современные женщины изучат искусство семейной жизни так же тщательно, как их бабушки, они наконец поймут, что очаровательной скромностью можно прибрать мужа к рукам гораздо надёжнее, чем воинственными попытками самоутверждения.
Приписываемые Паркинсону законы
Закон информации
Применительно к компьютерам закон Паркинсона формулируют следующим образом:
«Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе»,
или: «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места».
Закон Паркинсона часто обобщают: «Спрос на ресурс всегда растёт в соответствии с предложением ресурса».
Закон для научных исследований
Успешные исследования стимулируют повышение финансирования, приводящее к полной невозможности дальнейших исследований.
Закон тысячи
Учреждение, в котором работают более тысячи сотрудников, становится «административно самодостаточным». Этот специальный термин означает, что оно создает так много внутренней работы, что больше не нуждается в контактах с внешним миром.
Закон задержки
Задержка — это проверенная и надежная форма отказа в виде отсрочки или затягивания дел.
Закон телефона
Эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени.
Примечания
- ↑ Peter Klimek, Rudolf Hanel, Stefan Thurner (2008). To how many politicians should government be left? arXiv:0804.2202v1 [physics.soc-ph]
- ↑ Peter Klimek, Rudolf Hanel, Stefan Thurner (2008). Parkinson’s Law quantified: three investigations on bureaucratic inefficiency. arXiv:0808.1684v1 [physics.soc-ph]
Литература
- Паркинсон С. Н. Закон Паркинсона и другие памфлеты. — М.: Прогресс, 1976. — 448 с.
- Паркинсон С. Н. Законы Паркинсона: Сборник: Пер. с англ./ Сост. и авт. предисл. В. С. Муравьёв. — М.: Прогресс, 1989. — 448 с. — ISBN 5-01-001583-8
- Паркинсон С. Н. Законы Паркинсона (пер. с англ.) — М.: Эксмо, 2007. — ISBN 978-5-699-24807-0
Ссылки
Как преодолеть закон Паркинсона
Слушайте блог
Вспомните, когда вы в последний раз работали над большим групповым проектом. Давай — испусти этот неизбежный стон.
А теперь подумайте, когда вы в последний раз работали над групповым проектом, который был завершен с опережением графика. Ага, я слышу этих сверчков.
Командные проекты известны тем, что занимают гораздо больше времени, чем ожидалось, а это значит, что вам не придется далеко ходить, чтобы найти некоторые известные примеры.
Apple отложила запуск своего HomePod, потому что им требовалось «немного больше времени», чтобы его усовершенствовать.Windows постоянно откладывала ожидаемую функцию для Windows 10, прежде чем полностью отказаться от нее. Даже строительство Сиднейского оперного театра должно было занять всего четыре года. В итоге он занял 14.
Но почему это происходит? Почему продуктивность команды (и, как следствие, ваше расписание) резко падает? С этим во многом связан закон Паркинсона.
Что такое закон Паркинсона?
Закон Паркинсона — старая пословица, согласно которой работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время.Проще говоря, объем требуемой работы корректируется (обычно увеличивается) в зависимости от времени, доступного для ее завершения. Этот термин впервые был введен Сирилом Норткотом Паркинсоном в юмористическом эссе, которое он написал для журнала Economist в 1955 году. Прочтите его оригинальную статью здесь.
Вот простой пример. У вас и вашей команды есть две недели, чтобы спланировать вечеринку-сюрприз для одного из ваших коллег. Времени более чем достаточно, чтобы зарезервировать конференц-зал, заказать торт и купить праздничные шляпы.
Но , поскольку вы знаете, что у вас более чем достаточно времени, эта группа становится все более сложной.Кейт хочет создать смущающее слайд-шоу. Брэндон очень хочет украсить конференц-зал. Морин считает, что ваша команда должна создать открытку ручной работы.
Итак, вечеринка, которая должна была быть действительно простой и быстрой, на самом деле требует двух недель для завершения. Это закон Паркинсона в действии.
Почему команды становятся жертвами закона Паркинсона
Помимо того, что сама работа становится все более сложной, прокрастинация является еще одним ключевым звеном в законе Паркинсона.Знание того, что у нас есть определенное количество времени, чтобы что-то сделать, часто вдохновляет нас оставлять работу до самой последней минуты, а наши задержки с началом работы означают, что время, необходимое для этой задачи, увеличивается.
Аумари Бенипайо, менеджер программ в Atlassian, увидела это воочию на предыдущей должности, где она работала с командами разработчиков, которые организовывали работу в виде четырехнедельных спринтов. «Вся работа, которая требовалась для этого спринта, приходилась на самый конец», — говорит она. «В течение четырех недель ничего не было завершено.”
Почему? Что ж, одно обоснованное предположение состоит в том, что надвигающиеся дедлайны мотивируют. Закон Йеркса-Додсона гласит, что существует оптимальный уровень возбуждения, который улучшает выполнение нашей задачи. Так что быстро приближающаяся дата окончания дает нам столь необходимый удар в штаны, чтобы пристегнуться и сосредоточиться.
Хотя о законе Паркинсона чаще всего говорят в отношении личной продуктивности, он действительно поднимает свою уродливую голову в групповой среде, где непродуктивные тенденции — в первую очередь, социальное бездельничанье — присутствуют постоянно.
Прокрастинация широко распространена в командных проектах, потому что люди чувствуют поддержку со стороны других членов своей команды (любой, кто в конечном итоге несет на себе тяжесть во время школьного проекта, знает, что это правда).
«Вы знаете, что есть много других людей, ответственных за это, что как бы уменьшает вашу свободу воли, и это чувство социальной ответственности распространяется среди всей группы», — объясняет Ник Виньялл, клинический психолог и автор.
Как преодолеть закон Паркинсона и повысить свою продуктивность
Понимание закона Паркинсона — это только половина дела.Что вам действительно нужно знать, так это как предотвратить тот одиннадцатый час, когда работа будет отправлена.
Однако борьба с законом Паркинсона — это нелегко, когда вы делаете удар в середине проекта.
Лучший способ — начать заранее, спланировав успешное начало проекта, где вы можете определить ожидания в отношении того, как ваша команда будет подходить к тем более крупным проектам, которые склонны к смещению объема работ и откладыванию на потом, и их победе. Вот что вам следует обсудить во время встречи.
1. Четко изложите свое видение и драйверы
Представьте, что ваш босс просто попросил вас расположить по алфавиту гигантскую стопку файлов (без спешки — всякий раз, когда вы можете добраться до нее). Вы не представляете, что это за файлы, важны ли они или почему их нужно отсортировать по алфавиту. Насколько вы мотивированы сразу же взяться за эти файлы?
Не очень, правда? Это связано с тем, что нет явной важности или воздействия, связанного с задачей, и исследования показывают, что команды, которые понимают, как их работа вписывается в общую картину, более эффективны (к тому же они более креативны и устойчивы).
В начале вашего группового проекта это должно быть до боли очевидным для вашей команды:
- В чем ценность этого проекта (это видение)
- Почему этот проект имеет смысл для вашей команды и вашей организации (это движущие силы)
Обеспечение согласованности между этими частями дает членам команды возможность увидеть влияние своей работы , которые воспламенит их мотивацию и чувство ответственности за поставленные перед ними задачи и вехи.
2.Уточнить роли и обязанности
Для любого проекта, особенно с большим количеством разных игроков и команд, очень важно четко указать, где каждый подходит.
Benipayo использует структуру DACI для определения четких ролей, связанных с групповой работой и принятием решений. «DACI» означает:
- D = Драйвер. Единое лицо, ответственное за поиск заинтересованных сторон, сбор всей необходимой информации и принятие решения к согласованной дате.Это может быть или не быть постоянным владельцем проекта, в зависимости от решения.
- A = утверждающий. Единственный человек, который принимает решение.
- C = Участники. У них есть знания или опыт, которые могут повлиять на решение (т. Е. У них есть право голоса, но нет права голоса).
- I = информировано. Им сообщают об окончательном решении.
Использование такой схемы, чтобы показать членам команды, как они соотносятся с их ролью, помогает предотвратить перекладывание на плечи и социальное безделье, поскольку они вынуждены нести больше ответственности за возложенные на них обязанности и вклад.
Это также помогает оптимизировать ожидания в отношении общения и обратной связи, которые могут быть основными камнями преткновения в групповых проектах.
Эта структура устанавливает, кто имеет последнее слово в решениях и проектах, что устраняет множество споров о (часто противоречащих) изменениях и предложениях, которые вызывают расширение и затягивание проектов.
3. Понять, что входит и что не входит
Помните, закон Паркинсона — это не просто причудливый термин для обозначения прокрастинации — он означает, что работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время.Это само определение ползучести прицела, не так ли?
Во время запуска проекта вы и ваша команда должны заранее согласовать, что входит в проект, а что выходит за его рамки.
Установив эти руководящие принципы с самого начала, вся ваша команда будет лучше подготовлена к тому, чтобы пресечь закон Паркинсона в зародыше. Когда в ходе проекта появляется запрос на новую функцию или другое предложение, вы можете вернуться к началу своего проекта и напомнить команде, что вы все согласны с тем, что такие вещи выходят за рамки.
Думайте об этом шаге как о создании коробки для вашего проекта. Вы определяете параметры, которым должен соответствовать проект, и это верный способ уловить расширение работы по мере того, как это происходит, а не после того, как это уже саботировало ваши сроки.
4. Определите свои компромиссы
Несмотря на ваши самые лучшие намерения по организации эффективного запуска проекта, все еще происходит. Возникают неожиданные сюрпризы, которые грозят вывести весь ваш проект за рамки графика.
В такие моменты вы будете рады, что заранее определили свои компромиссы. Ваши компромиссы позволяют вам увидеть, где у вас больше всего возможностей для маневра в проекте, если вам потребуется внести изменения в последнюю минуту.
Сроки, объем и бюджет являются наиболее распространенными векторами, с которыми можно поиграть, и им следует уделить приоритетное внимание во время начала.
Например, если ваша команда работает над созданием нового продукта перед предстоящей конференцией пользователей, то время — ваш самый важный показатель.Для продукта абсолютно необходим , что может означать, что вам придется пойти на компромисс с точки зрения объема (сокращение функций) и / или бюджета (дополнительные инвестиции).
Может показаться обидным делать это в начале проекта, но это, несомненно, полезно, когда вы достигаете критических моментов, когда необходимо принимать решения. Бенипайо объясняет, что понимание компромиссов было огромным преимуществом во время недавнего редизайна того самого блога, который вы читаете прямо сейчас!
«Как только мы поняли, что работа не будет завершена в срок, в соответствии с ее масштабом, команда смогла вернуться и изменить приоритеты того, что было наиболее важным для запуска.- говорит Бенипайо.
Это почти полная противоположность закону Паркинсона — вместо того, чтобы увеличивать объем работы до отведенного времени, вам может потребоваться сократить работу или другие ожидания, чтобы соответствовать временному окну.
5. Установите временную шкалу
Интересно, что график — это последний этап начала проекта, не так ли? В реальной жизни этого почти никогда не бывает. Но это разумный подход к проектам.
Подумайте о строительстве дома.Вы бы не подошли к строителю и сказали: «Мне нужен дом такого размера, который выглядит в точности как этот пример, и мне он понадобится к этому времени». Нет, вы и строитель обсудите свои ожидания и требуемые работы, а затем назначите дату завершения с учетом этой информации.
В идеальном мире групповые проекты работали бы одинаково. График будет последним, после того как вы и члены вашей команды согласитесь с объемом.
Обрисовывая свою временную шкалу, вы должны определить вехи и сроки, которые происходят в рамках проекта.«Вы должны быть действительно осознанными при разбиении групповых проектов или целей на подгруппы», — объясняет Уигнал.
Это делает более крупный проект более управляемым и придает большее чувство безотлагательности для начала работы — даже если дата окончания всего проекта приближается не так быстро, крайний срок для этой первой задачи определенно наступит. Кроме того, это позволяет команде почувствовать, что они набирают значительную динамику в проекте, что очень мотивирует (то, что называется принципом прогресса).
Остановить закон Паркинсона до его начала
Мы все знакомы с ужасным осознанием того, что ваш групповой проект — тот, который, как вы были убеждены, у вас было так много времени на , — теперь полностью отстает от графика.
Теперь вы знаете, что именно в этом можно винить закон Паркинсона. Но вот и хорошие новости: вы можете что-то с этим поделать. Выполнив описанные выше шаги, вы сможете организовать успешное начало проекта и с самого начала настроить свою команду на успех.
Эй, ваши групповые проекты все еще могут не быть выполнены на раньше, чем на графика, но, по крайней мере, вы повысите свои шансы завершить их вовремя. Это улучшение, правда?
Подпишитесь на Work Life
Получайте подобные истории еженедельно в свой почтовый ящик
Подпишитесь
.
Что такое закон Паркинсона? (и 7 способов использовать временные ограничения в ваших интересах)
0
На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.
Вы завершаете проекты в последнюю минуту?
Вы когда-нибудь хотели добиться большего, учитывая количество времени, которое вы потратили на задачу?
Или вы просто хотите добиться лучших результатов от работы, которую вы делаете в жизни?
Я предполагаю, что большинство людей попадает хотя бы в одну из трех упомянутых категорий.Некоторые люди откладывают дела на потом, а некоторые просто уделяют себе слишком много времени, чтобы беспокоиться о проектах, которые не так уж важны.
Чтобы помочь вам стать более продуктивным, важно выучить и применять простое правило, называемое «законом Паркинсона».
В этой статье я дам определение закону Паркинсона, расскажу, почему это мощная концепция, а затем подробно расскажу о нескольких стратегиях применения этого правила в вашей жизни.
Если вы хотите повысить свою производительность и стать выдающимся сотрудником, эта концепция вам очень поможет.
Что такое закон Паркинсона?
В 1955 году Сирил Норткот Паркинсон, известный британский историк, теоретик менеджмента и автор, заявил, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на ее завершение».
Это говорит о том, что если вы заранее ограничите себя во времени, вы сможете выполнить больше работы за меньшее время. Например, если вы дадите себе неделю на выполнение задачи, которая должна занять три часа, то (психологически) задача будет усложняться и казаться более сложной, и она займет всю неделю.
Хотя это может не заполнить все время дополнительной работой, у вас будет повышенный уровень стресса и напряжения по поводу выполнения задачи в течение всей недели.
Это может объяснить, почему студенты предпочитают зубрить перед экзаменом или почему люди завершают проекты в самую последнюю минуту. Но если вы можете назначить правильное количество времени для каждой из ваших задач, вы можете вернуть время назад, и задачи не будут казаться такими сложными.
Рассмотрим книгу Тима Феррисса, 4-часовая рабочая неделя .В этой книге Феррис говорит о психологическом воздействии крайнего срока на людей.
Если вам дается только один день на завершение проекта, вы будете вынуждены из-за нехватки времени сосредоточиться на его выполнении, и вы сосредоточитесь на выполнении самого необходимого. В конце концов, помните, что 80% вашего успеха — это всего лишь 20% ваших усилий.
Но когда на выполнение той же задачи дается неделя, вы, скорее всего, потратите первые шесть дней, просто чрезмерно обдумывая проект. В конце концов, оба конечных продукта, вероятно, будут одинаковыми.Вы будете удивлены, узнав, сколько работы вы можете уместить за небольшой промежуток времени.
Имея это в виду, Феррис задает два вопроса. Следует ли людям ограничивать задачи и делать только то, что наиболее важно, чтобы сократить время, затрачиваемое на работу? Или люди должны сократить свое рабочее время, чтобы они были вынуждены ограничивать свои задачи только тем, что необходимо?
Он утверждает, что лучше всего делать и то, и другое. Выбирайте только самые важные задачи, а затем ставьте себе короткие и четкие сроки.
Закон Паркинсона в управлении временем и продуктивностью
Как видите, чем больше времени вы даете себе на выполнение задачи, тем дольше вы откладываете ее. Чтобы управлять своим временем наиболее эффективным образом, вам нужно сократить время, которое вы готовы позволить себе закончить. Если вам нужно что-то сделать за год, на это у вас уйдет год. Если нужно что-то сделать за месяц, значит, за месяц это будет сделано.
Кто-то может возразить, что если бы закон Паркинсона был точным наблюдением, вы могли бы назначить задаче ограничение по времени в две минуты, и задача стала бы достаточно простой для выполнения в течение этого срока.
Но закон Паркинсона — это наблюдение, а не форма магии. Это было замечено, потому что люди склонны позволять себе иметь больше времени, чем им на самом деле нужно, чтобы добиться чего-то.
Часто это происходит потому, что им нужен буфер, но также и потому, что люди имеют завышенное представление о том, сколько времени нужно, чтобы завершить задачу. Люди не осознают, насколько быстро можно выполнить некоторые задачи, пока не проверит это наблюдение.
7 способов применить закон Паркинсона к своей работе
Когда вы оцениваете свои собственные способности или способности человека, которому вы поручаете задачу, вы должны быть объективными и придерживаться фактов.В чем заключаются ваши сильные и слабые стороны, и насколько этот проект может вас сбить с толку?
Это поможет вам определить правильное количество времени, необходимое для выполнения задачи или завершения проекта.
Вы также хотите стремиться к заниженным обещаниям и перевыпускам. Люди дают и выполняют свои обещания, потому что это закладывает фундамент, необходимый для поддержания отношений. Большие обещания означают большие обязательства и большие ожидания. Если ожидания не оправдываются, люди расстраиваются и чувствуют себя разочарованными.
Обещания показывают другим, насколько вы заслуживаете доверия. Человеческий мозг ожидает последовательности, поэтому, когда кто-то дает обещание, ваш мозг находит утешение в вере в то, что обещанное произойдет.
Но когда обещание не выполняется, согласованность, которую ожидал ваш мозг, уходит. Это приводит к разочарованию и меняет то, как люди вас воспринимают.
Чтобы занижать обещания или перевыполнять, искусственно ограничивайте свою работу.
Чтобы занижать обещания или перевыполнять, искусственно ограничивайте свою работу.Когда вы работаете над проектом, установите для себя личный крайний срок, а затем объявите более поздний срок тем, кто на вас рассчитывает. Таким образом, работа будет выполнена раньше, чем они ее ожидают.
Джош Кауфман создал бизнес благодаря своей способности совершенствовать основные принципы ведения бизнеса и быстро и кратко обучать им любого в рабочем мире.
В своей книге The Personal MBA Кауфман рекомендует использовать закон Паркинсона в качестве контрфактического вопроса моделирования (также известного как вопрос «Что, если»), задавая вопрос, как бы выглядело выполнение задачи за очень короткий промежуток времени. время.
Если вы можете представить себе, как вы делаете это, и шаги, которые вам нужно будет предпринять, чтобы достичь этого, вы сможете это сделать. Мысленно вырежьте лишние шаги, в которых нет необходимости.
Вот семь быстрых методов добавления закона Паркинсона к вашему напряженному рабочему дню:
Используйте технику Помидора, чтобы повысить свою продуктивность. Разбейте каждую задачу на 25-минутные временные блоки.
1. Используйте Технику Помидора.
Идея техники Помидора состоит в том, чтобы разбить каждую из ваших задач на 25-минутные временные блоки.Каждые 25 минут делайте пятиминутный перерыв. После четырех 25-минутных занятий сделайте перерыв на 15–30 минут.
Эта стратегия эффективна, потому что вы полностью сосредотачиваетесь на одной задаче в течение 25 минут, не меняя своего фокуса или выполняя несколько задач одновременно.
В течение этих 25 минут вы игнорируете входящие электронные письма, текстовые сообщения или другие отвлекающие действия, такие как социальные сети. Вы просто полностью сосредоточены.
Если вы хотите начать использовать технику Pomodoro, прочтите наш обзор лучших приложений Pomodor, которые помогут вам повысить свою продуктивность.
2. Отслеживайте, как вы проводите время.
Чтобы быть более продуктивным, вы должны точно знать, на что вы тратите каждый час и минуту своего дня.
Вы можете думать, что вам нужно добиться большего или что у вас никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать все, но если вы приложите усилия, чтобы на самом деле отслеживать, как вы проводите свое время, вы, вероятно, поймете, что тратите много время на ненужные задачи. Затем эти задачи можно устранить.
3.Часто делайте перерывы.
Вы, вероятно, будете удивлены тем, как часто и как долго вам следует делать перерывы, чтобы повысить свою производительность.
Фактически, 10% наиболее продуктивных людей делают перерыв на 17 минут после каждых 52 минут сосредоточенной работы.
Это может показаться большим количеством простоев, а если вы работаете по 9–5 дней, то это так. Но было доказано, что это соотношение времени увеличивает продуктивность в ходе эксперимента с использованием приложения для учета рабочего времени DeskTime или RescueTime.
Наличие ответственного партнера — это эффективный способ помочь вам не сбиться с пути к достижению ваших целей.
4. Найдите ответственного партнера.
Наличие партнера по подотчетности — это эффективный способ помочь вам не сбиться с пути к достижению ваших целей и получить наиболее важные для вас результаты.
Партнер по подотчетности может помочь вам во многих вещах, например в решении неожиданных проблем и неудач, создании позитивных и устойчивых изменений, выполнении планов действий и повышении вашей личной эффективности.
5. Установите правило ограничения времени.
Установите для себя правило успевать дела до [укажите время здесь].
Например, предположим, что есть одна задача, которую вы должны выполнять каждый день, и вы не можете работать продуктивно, пока не выполните ее.
Может быть, это проверка вашей голосовой почты на рабочем телефоне или проверка трафика вашей компании. Как бы то ни было, сделайте для себя правило, что это будет сделано в течение 30 минут после прибытия на работу.
Вы также можете установить правило, что вы закончите свою дневную работу к 17:30.Таким образом, у вас будет четкая граница между тем, когда ваша профессиональная жизнь закончится на день, и вашей личной жизнью.
Ограничьте определенные занятия 30 минутами каждый день, чтобы дать себе достаточно времени для выполнения необходимой работы.
6. Ограничьте выполнение определенных задач 30 минутами в день.
Подумайте о вещах в вашей жизни, которые тратят время. Прокрутка социальных сетей, проверка электронной почты и текстовые сообщения — вот несколько примеров.
Ограничьте эти занятия 30 минутами каждый день, чтобы дать себе достаточно времени для выполнения работы, которую вам нужно сделать, и чтобы у вас было время, чтобы провести с семьей.
7. Перестаньте работать допоздна.
Не работать сверхурочно. Помня о законе Паркинсона, установите временные рамки и дедлайны, которые мешают вам в течение дня сидеть сложа руки и думать о делах.
Таким образом, у вас останется только время, чтобы действительно их выполнить. Это снизит стресс в вашей жизни и повысит вашу продуктивность.
Используйте закон Паркинсона, чтобы не тратить свое время зря
Использование закона Паркинсона важно, потому что он не позволит вам тратить время зря или усложнять задачи, чем они должны быть.
Сократите свои обязанности до минимума и выполняйте их с максимальными усилиями. В результате вы получите качественную работу и больше свободного времени, чтобы либо заняться большим количеством проектов, либо тратить больше времени на личные дела.
Начните создавать короткие временные ограничения для своих целей и посмотрите, насколько продуктивным вы можете быть и насколько изменится качество вашей работы.
Когда вы начнете видеть результаты, вернитесь к этой статье, и оставьте комментарий ниже о том, как вы применили закон Паркинсона в своей жизни , как вы используете временные ограничения и как это помогло вам повысить продуктивность и снизить стресс.
Получив свои конкретные результаты, вы сможете помочь другим читателям найти вдохновение, необходимое им, чтобы стать более продуктивными.
.
Закон Паркинсона — личный MBA
Личный MBA
Овладейте искусством бизнеса
Джоша Кауфмана, автора бестселлеров № 1
Бизнес-образование мирового уровня в одном томе. Изучите универсальные принципы, лежащие в основе каждого успешного бизнеса, а затем используйте эти идеи, чтобы зарабатывать больше денег, делать больше и получать больше удовольствия от жизни и работы.
Купить книгу:
Закон Паркинсона обычно выражается как «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.«Если что-то нужно сделать за год, это будет сделано за год. Если это нужно сделать за шесть месяцев, то так и будет.
Закон Паркинсона не должен использоваться для установления необоснованных сроков.
Закон Паркинсона лучше всего использовать в качестве вопроса контрфактического моделирования. Как бы выглядело завершение проекта за очень короткий период времени?
Джош Кауфман объясняет «Закон Паркинсона»
В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон написал юмористическое эссе в журнале The Economist , основанное на своем опыте работы на британской государственной службе.
В этом эссе первое предложение Паркинсона стало его одноименным законом: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Если что-то нужно сделать за год, это будет сделано за год.
Если что-то нужно сделать на следующей неделе, это будет сделано на следующей неделе. Если что-то нужно сделать завтра, это будет сделано завтра.
Мы планируем, исходя из того, сколько времени у нас есть, и когда приближается крайний срок, мы начинаем делать выбор и идти на компромиссы, чтобы сделать то, что должно быть сделано, чтобы выполнить задачу в срок.
Закон Паркинсона не следует рассматривать как карт-бланш для установления необоснованных сроков. Все проекты требуют времени — вы точно не сможете построить небоскреб за день или фабрику за неделю. Чем сложнее проект, тем больше времени он обычно занимает.
Закон Паркинсона лучше всего использовать в качестве вопроса контрфактического моделирования.
Как бы это выглядело, если бы вы закончили проект в очень сжатые сроки? Если бы вам нужно было построить небоскреб за день, как бы вы это сделали? Ответьте на вопрос так, как если бы вы были против, и вы обнаружите методы или подходы, которые можно использовать, чтобы выполнить работу за меньшее время.
Ингвар Кампрад, основатель IKEA, однажды сказал: «Если вы разделите свой день на десятиминутные интервалы и попытаетесь потратить как можно меньше из этих десяти минутных интервалов, вы будете поражены тем, что вы можете сделать. . »
Для небольших задач используйте то, что я называю правилом Ингвара — предположим, что выполнение каждой задачи займет не более десяти минут, затем приступайте. Сюда входят собрания и телефонные звонки: по какой-то причине период времени по умолчанию для собраний составляет час, независимо от того, нужен он вам или нет.Часто вы можете сделать столько же, если не больше, если предположите, что базовая единица времени для встречи — десять минут.
Правило Ингвара является контрфактическим — что бы вы сделали, если бы у вас было всего десять минут, чтобы что-то сделать? Действуй соответственно.
Вопросы о «законе Паркинсона»
- Есть ли в вашей жизни неограниченные области жизни, без каких-либо ограничений?
- Как вы можете использовать закон Паркинсона, чтобы установить продуктивное искусственное ограничение для повышения вашей эффективности?
«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения.«
Сирил Норткот Паркинсон , военно-морской историк и теоретик менеджмента
Поделиться концепцией:
https://personalmba.com/parkinsons-law/
Личный MBA
Овладейте искусством бизнеса
Джоша Кауфмана, автора бестселлеров № 1
Бизнес-образование мирового уровня в одном томе. Изучите универсальные принципы, лежащие в основе каждого успешного бизнеса, а затем используйте эти идеи, чтобы зарабатывать больше денег, делать больше и получать больше удовольствия от жизни и работы.
Купить книгу:
О Джоше Кауфмане
Джош Кауфман — признанный эксперт в области бизнеса, обучения и приобретения навыков. Он является автором двух международных бестселлеров: The Personal MBA и The First 20 Hours . Исследования и работы Джоша помогли миллионам людей во всем мире изучить основы современного бизнеса.
Подробно Джош Кауфман →
.
Делайте больше, уделяя себе меньше времени — Effectiviology
Закон Паркинсона Закон — это пословица, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения», что означает что чем больше времени мы заранее посвящаем определенной задаче, тем больше времени потребуется на ее выполнение, даже если это можно было бы выполнить за более короткий период времени.
Например, согласно закону Паркинсона, если кому-то дается неделя на выполнение задачи, на выполнение которой у него должен уйти только день, они часто в конечном итоге излишне растягивают задачу, так что на это у них уходит вся неделя. чтобы завершить это.
Закон Паркинсона имеет важное значение в самых разных ситуациях, как когда речь идет о повышении производительности, так и о прогнозировании поведения людей. Таким образом, в следующей статье вы узнаете больше о законе Паркинсона и увидите, как его понимание может помочь вам на практике.
Примеры закона Паркинсона
Самый известный пример закона Паркинсона был описан в статье, где впервые была предложена эта концепция:
«Это обычное наблюдение, что объем работы расширяется, чтобы заполнить доступное время. для его завершения.Таким образом, пожилая дама на досуге может целый день писать и отправлять открытки своей племяннице в Богнор-Реджис. Один час уйдет на поиск открытки, еще один на охоту за очками, полчаса на поиск адреса, час с четвертью на композицию и двадцать минут на то, чтобы решить, брать ли с собой зонтик во время поездки. к столбу на соседней улице. Суммарное усилие, которое заняло бы у занятого человека три минуты, может таким образом оставить другого человека ниц после дня сомнений, беспокойства и тяжелого труда.
— Из «Закона Паркинсона» К. Норткота Паркинсона, в The Economist (1955)
Более того, примеры того, как закон Паркинсона может влиять на поведение людей, проявляются во множестве других ситуаций.
Например, студентам часто требуется столько времени, чтобы выполнить задание, сколько им дается, поэтому независимо от того, дается ли им неделя, месяц или целый семестр на выполнение задания, они, скорее всего, закончат его правильно. до крайнего срока.
Точно так же подрядчикам часто требуется столько времени, чтобы выполнить задачу, сколько им разрешено, даже если они могли выполнить ее за гораздо меньшее время.
Наконец, когда люди решают поработать над каким-то проектом, будь то бизнес-идея, которую они хотят развить, или история, которую они хотят написать, им часто требуется значительно больше времени, чтобы начать и закончить эти дела, чем они необходимость, особенно в ситуациях, когда у них нет конкретных сроков завершения проекта.
Причины применения закона Паркинсона
Явление, описываемое законом Паркинсона, наблюдалось в ряде научных исследований, которые показывают, что, когда людям дается дополнительное время для выполнения задачи, они обычно пользуются этим временем, даже если они действительно не нужны, и даже это не приводит к повышению производительности задачи.
Кроме того, этот эффект иногда распространяется на последующие попытки выполнить ту же задачу. Это означает, что если кому-то дается дополнительное время для выполнения задачи в первый раз, им часто потребуется больше времени, чем необходимо, чтобы выполнить задачу снова в будущем, даже если вы удалите явные инструкции, давая им дополнительное время.
Это исследование показывает, что когда людям дается задание выполнить, они часто думают с точки зрения «сколько времени у меня есть , чтобы его выполнить?», А не с точки зрения «сколько времени мне нужно ». доделать? ».Такой образ мышления может заставить людей напрасно тратить время и работать относительно неэффективно.
Однако есть дополнительные факторы, которые могут заставить людей тратить больше времени на выполнение задач, если у них есть больше времени для их выполнения.
В частности, люди часто борются с прокрастинацией, из-за которой они откладывают работу над задачами прямо перед крайним сроком, независимо от того, сколько времени у них есть на их выполнение, поскольку они не могут заставить себя начать работу раньше.Точно так же концепция привязки может часто заставлять людей тратить больше времени на выполнение задач, если они растягивают свои оценки того, сколько времени должна занять задача, исходя из того, сколько времени им дано на ее выполнение.
Как учесть закон Паркинсона
Чтобы учесть закон Паркинсона, прежде чем планировать задачу или приступить к ее выполнению, вы должны сначала попытаться определить, сколько времени потребуется для ее выполнения. При этом вы должны сосредоточиться не на том, сколько времени доступно для выполнения задачи, а скорее на том, сколько времени должно реально потребоваться для ее выполнения без ущерба для производительности.
Затем вы должны сделать все возможное, чтобы выполнить задачу в эти сроки, или, если вы учитываете закон Паркинсона при планировании задач для других, поощрите их завершить свою работу в эти сроки.
Для этого вы можете установить искусственные временные ограничения (например, крайних сроков ), помимо исходных, которые изначально применялись к задаче. Например, если определенная задача технически может быть завершена к концу следующего месяца, но вы знаете, что ее можно выполнить в течение нескольких дней, вы можете установить для себя крайний срок для завершения задачи в течение этого периода.
Как правило, установленные вами крайние сроки должны основываться на следующих факторах:
- Сумма, которую следует выделить для задачи. Например, это может включать решение посвятить задаче только 1 час, даже если вы можете позволить себе посвятить ей 10 часов.
- Момент времени, к которому эта задача должна быть завершена. Например, это может означать решение завершить определенное задание к концу недели, даже если у вас есть на это месяц.
Наконец, обратите внимание, что в некоторых случаях, когда вы пытаетесь учесть закон Паркинсона, вы можете в конечном итоге обнаружить, что ваши первоначальные оценки времени по какой-то причине были неправильными.
Если это означает, что вам действительно нужно больше времени, чем вы изначально думали, чтобы завершить работу на приемлемом уровне, просто скорректируйте свои ожидания, добавьте дополнительное время, которое вам нужно, и продолжайте работать, пока не закончите задачу. Например, если вы думали, что сможете выполнить какое-то задание за 2 часа, но ясно, что вам понадобится дополнительный час, чтобы выполнить его без ущерба для качества, просто потратьте этот дополнительный час на работу.
И наоборот, если это означает, что вам нужно меньше времени, чем вы изначально думали, вы должны скорректировать свои ожидания аналогичным образом и закончить свою работу раньше, чем затягивать ее. Например, если вы думали, что вам понадобится 2 часа, чтобы закончить какое-то задание, но ясно, что вы можете закончить его раньше, просто закончите раньше и двигайтесь дальше.
В целом, чтобы учесть закон Паркинсона, прежде чем планировать задачу или приступить к ее выполнению, вы должны сначала попытаться определить, сколько времени реально потребуется для ее выполнения без ущерба для производительности.Кроме того, чтобы гарантировать, что это время не будет потрачено впустую, вы можете установить искусственные крайние сроки, которые ограничивают либо количество времени, которое может быть посвящено задаче (например, 15 минут), либо момент времени, к которому эта задача должна быть завершена ( например, к концу месяца).
Расширение закона Паркинсона
Хотя закон Паркинсона вращается вокруг времени, необходимого для завершения работы, лежащий в его основе принцип можно распространить на области, выходящие за рамки управления временем и личной продуктивности.
В частности, расширенная и более обобщенная версия закона Паркинсона гласит, что «работа расширяется, чтобы потреблять ресурсов , доступных для ее завершения». По сути, это означает, что как только ресурсы, такие как время, деньги и усилия, становятся доступными для определенной задачи, люди склонны использовать их все, даже в тех случаях, когда они не нужны.
Доказательства этой расширенной версии закона Паркинсона доступны в различных областях. Например, исследователи, изучающие государственное управление, обнаружили, что «заключение договоров расширяется, чтобы потреблять административные ресурсы, доступные для его создания и управления».Это означает, что так же, как люди, как правило, занимают столько времени, сколько они имеют, когда им нужно выполнить задачу, подрядчики, как правило, используют все доступные ресурсы, которые они могут, независимо от того, нужны они им или нет.
При учете закона Паркинсона вы можете учитывать эту расширенную версию закона, которая учитывает все потенциальные ресурсы, которые могут быть использованы для решения задачи, аналогично тому, как вы учитываете исходную версию этого закона, которая принимает во внимание учитывается только время, потраченное на работу над задачей.
В частности, анализируя предстоящую задачу, вы должны спросить себя, «какие ресурсы мне нужны для выполнения этой задачи», а не просто использовать все доступные ресурсы. В случае сомнений спросите себя, перевешивают ли недостатки использования ресурса после определенного момента преимущества его использования, и если да, то вам следует ограничить использование этого ресурса.
Кроме того, вы можете заранее установить искусственные ограничения на количество ресурсов, которые могут быть использованы для выполнения определенной задачи.Например, если вы можете позволить себе потратить 500 долларов на определенный проект, но знаете, что можете выполнить его должным образом всего за 100 долларов, вы можете установить это в качестве лимита, чтобы не тратить деньги слишком далеко.
Примените закон Паркинсона со здравым смыслом
Ключевым моментом, который следует помнить при учете закона Паркинсона, является то, что при выборе того, сколько времени или других ресурсов следует посвятить задаче, вы должны выбрать количество, гарантирующее, что вы не будете тратить что-либо напрасно, но это одновременно гарантирует, что вы не поставите под угрозу качество своей работы.
То есть, принимая во внимание закон Паркинсона, вы должны сосредоточиться на установке реалистичных временных (и потенциально ресурсных) ограничений и убедиться, что вы их максимально соблюдаете. Это отличается от таких действий, как установка минимальных временных ограничений, которые гарантируют, что вы не будете тратить слишком много времени на каждую задачу, но что может привести к некачественной работе.
Например, если вы знаете, что выполнение определенной задачи занимает около 10 минут, вы не сможете втиснуть ее в 2 минуты и по-прежнему хорошо выполнять свою работу, и вам не следует пытаться.Скорее, ваша цель здесь должна заключаться в том, чтобы определить тот факт, что для выполнения задачи требуется около 10 минут, и установить это как ограничение по времени, чтобы не тратить на это 30 минут только потому, что вы можете.
Эта концепция иллюстрируется следующим следствием закона Паркинсона:
«Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту».
— Следствие Сток-Сэнфорда из закона Паркинсона
Примечание: Следствие Сток-Сэнфорда из закона Паркинсона является примером циркулярного сообщения или цитогенеза .В частности, его первое появление в литературе, по-видимому, было в статье в Википедии о законе Паркинсона, где он был добавлен анонимным пользователем, который не предоставил никаких подтверждающих ссылок. Позже его первоначальное появление в статье Википедии привело к тому, что его стали использовать другие авторы, чьи работы в конечном итоге стали ссылками в Википедии в поддержку этого термина.
Происхождение закона Паркинсона
Закон Паркинсона впервые появился в 1955 году в статье The Economist под названием «Закон Паркинсона», написанной британским писателем и историком К.Норткот Паркинсон.
В первом предложении статьи содержится пословица, которая в конечном итоге стала известна как закон Паркинсона:
«Это обычное наблюдение, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения».
Однако изначально в законе Паркинсона эта пословица не упоминалась. Скорее, он описывает феномен, когда рост бюрократического или административного органа часто сопровождается значительным снижением его общей эффективности.Как заявляет Паркинсон:
«Учитывая, что работа (и особенно бумажная работа), таким образом, эластична в отношении своих требований по времени, очевидно, что не обязательно должна быть небольшая связь между работой, которую нужно выполнить, и размером персонала, который который может быть назначен…
Дело в том, что количество должностных лиц и объем выполняемой работы никак не связаны друг с другом. Увеличение числа занятых регулируется законом Паркинсона и будет во многом одинаковым независимо от того, увеличится, уменьшится или даже исчезнет объем работы.
Это, по его мнению, основано на двух факторах: стремлении чиновников увеличивать число своих подчиненных, но не соперников, и стремлении чиновников работать друг на друга.
Чтобы поддержать этот принцип, болезнь Паркинсона предоставляет следующие доказательства:
«Прилагаемая таблица основана на статистике Адмиралтейства за 1914 и 1928 годы. Критика, высказанная в то время, была сосредоточена на сравнении резкого сокращения числа имеющихся боевых действий и резкого увеличения числа тех, что доступны только администрации, и, как было сказано, создание «великолепного флота на суше».«…
Мы должны отметить, что 2000 чиновников Адмиралтейства 1914 года превратились в 3569 человек 1928 года; и что этот рост не был связан с каким-либо возможным увеличением их работы. Военно-морской флот за этот период фактически уменьшился на треть по численности людей и на две трети по числу кораблей. С 1922 года даже не ожидалось увеличения его численности, поскольку общее количество кораблей (в отличие от общего числа официальных лиц) было ограничено Вашингтонским военно-морским соглашением того года.
Но в этих условиях у нас было 78.45-процентное увеличение числа должностных лиц Адмиралтейства за четырнадцать лет; в среднем на 5,6% в год по сравнению с предыдущим годом ».
Затем он сопровождает это дополнительными доказательствами:
«Прежде чем показать, каковы темпы роста, мы должны заметить, что объем ответственности этого отдела [сотрудников Управления по делам колоний] был далеко не постоянным в течение этих двадцати лет. Колониальные территории не сильно изменились по площади или населению с 1935 по 1939 год.К 1943 г. они были значительно сокращены, некоторые районы оказались в руках врага. Они были снова увеличены в 1947 году, но с тех пор неуклонно сокращались из года в год по мере того, как сменяющие друг друга колонии достигают самоуправления.
До открытия закона Паркинсона было бы разумно предположить, что эти изменения в масштабах Империи отразятся на размере ее центральной администрации. Но взгляд на цифры показывает, что общее количество сотрудников представляет собой автоматические этапы неизбежного увеличения.И это увеличение, хотя и связано с тем, что наблюдается в других департаментах, не имеет ничего общего с размером — или даже существованием — Империи.
Каков процент увеличения? С этой целью мы должны игнорировать быстрое увеличение штата, которое сопровождалось уменьшением ответственности во время Второй мировой войны. Скорее следует отметить темпы роста в мирное время; более 5,24% в период с 1935 по 1939 год и 6,55% в период с 1947 по 1954 год. Это дает средний рост на 5%.89 процентов каждый год, процент заметно схож с тем, что уже было обнаружено в увеличении штаба Адмиралтейства в период с 1914 по 1928 год ».
Примечание : Закон Паркинсона, обсуждаемый в этой статье, не следует путать с законом тривиальности Паркинсона , который является родственным принципом, предложенным Паркинсоном, который описывает явление, при котором люди проводят относительно много времени. , энергия и другие ресурсы, связанные с относительно незначительными проблемами.
Резюме и выводы
- Закон Паркинсона Закон — это пословица о том, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения», что означает, что чем больше времени мы заранее посвящаем определенному задача, тем больше времени потребуется на ее выполнение, даже если ее можно было выполнить за более короткий период времени.
- Например, согласно закону Паркинсона, если кому-то дается неделя на выполнение задачи, на ее завершение должен уйти только день, они часто в конечном итоге излишне растягивают задачу, так что на это у них уходит вся неделя. чтобы завершить это.
- Поведение, лежащее в основе закона Паркинсона, мотивируется рядом факторов, таких как склонность людей сосредотачиваться на том, сколько времени у них есть для выполнения задачи, а не на том, сколько времени им нужно , а также общая тенденция. откладывать выполнение задач до крайнего срока.
- Чтобы учесть закон Паркинсона, прежде чем планировать задачу или приступить к ее выполнению, вы должны сначала попытаться определить, сколько времени реально потребуется для ее выполнения без ущерба для производительности.
- Чтобы гарантировать, что время не будет потрачено зря при работе над задачами, вы можете установить искусственные крайние сроки, которые ограничивают либо количество времени, которое может быть посвящено задаче (например, 15 минут), либо момент времени, к которому это задание должно быть выполнено (например, до конца месяца).
.